秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）

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秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇一

首先辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作，處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見性，工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。不論是辦文、辦事、辦會(huì)，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，都會(huì)產(chǎn)生很大的影響，甚至給整個(gè)地稅工作帶來被動(dòng)或造成損失，也就是說，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開展和各項(xiàng)稅收任務(wù)的完成。

其次辦公室工作能不能得到加強(qiáng)，關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)，在于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作的認(rèn)識(shí)和重視，如果把辦公室單純地作為后勤服務(wù)單位而忽視其參謀、助手作用來認(rèn)識(shí)，辦公室就變成了勤雜室，辦公室工作人員每天就會(huì)沉浸于紛繁零碎的瑣事之中，就沒有時(shí)間去抓信息工作和搞調(diào)查研究。下情不了解，談不上給領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。如果領(lǐng)導(dǎo)重視、關(guān)心、支持辦公室工作，從政治上關(guān)心他們，給他們提供盡可能多的學(xué)習(xí)提高機(jī)會(huì)，盡可能地改善他們的工作環(huán)境和條件，從工作上支持他們，從生活上關(guān)心他們，從心靈上理解他們，肯定會(huì)使辦公室不僅能夠穩(wěn)定住隊(duì)伍，而且還會(huì)有很大的吸引力，達(dá)到其充分調(diào)動(dòng)他們努力工作的積極性。

二、具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任的條件。

(一)辦公室工作有利于提高自己的綜合素質(zhì)，全面發(fā)展自己。能否有效發(fā)揮辦公室的整體作用，關(guān)鍵在于辦公室主任，因?yàn)檗k公室主任的職責(zé)是主持辦公室的全面工作，既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)重大問題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務(wù)，要帶領(lǐng)和組織辦公室人員努力完成承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)，一個(gè)稱職的辦公室主任必須具備與相適應(yīng)的政治理論水平、文化知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和管理水平。

(二)從我從事眾多工作崗位來看，越是雜務(wù)事情多，工作煩瑣的工作崗位和工作環(huán)境越富有吸引力和挑戰(zhàn)性，越是能夠?qū)W到新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，增長(zhǎng)新才干，開拓新視野，挖掘新潛力，辦公室崗位就是用武之地和鍛煉的最好場(chǎng)地。對(duì)人生閱歷的增長(zhǎng)和能力的培養(yǎng)都是一次難得的鍛煉機(jī)遇。但是，挑戰(zhàn)與機(jī)遇同在，壓力與動(dòng)力并存，在辦公室工作將會(huì)嘗到更多的酸甜苦辣。但是辦公室主任崗位能夠鍛煉自己，獲取多方面知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提高自身綜合素質(zhì)。

(二)要具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任所必須的政治素質(zhì)和個(gè)人品質(zhì)。

1、敬業(yè)精神要強(qiáng)，工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性，吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，這是干好辦公室工作的前提條件。

2、思想要活躍，要有解放思想，實(shí)事求是的優(yōu)良作用，接受新生事物要快，愛學(xué)習(xí)，愛出點(diǎn)子，改革和超前意識(shí)要強(qiáng)，在工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，才能不斷開拓新局面。

3、辦事要穩(wěn)妥，處事要嚴(yán)謹(jǐn)，在廉潔自律上要求嚴(yán)格，嚴(yán)于律已，要起模范帶頭作用，這是做好各項(xiàng)工作的保證。

4、要信奉誠(chéng)實(shí)、正派的做人要誠(chéng)實(shí)、正派，要有高尚的道德品質(zhì)，樸實(shí)的工作作風(fēng)，公正的處事原則。所謂“高尚”就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，做到堂堂正正做人，認(rèn)認(rèn)真真做事;所謂“樸實(shí)”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把勁全使出來，就是一個(gè)好同志;所謂“公正”就是在原則問題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事;要謙虛謹(jǐn)慎，慎用權(quán)力，知人善任,能夠與人團(tuán)結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和工作方法。有了成績(jī)歸功于大家,出了問題要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,關(guān)心下屬要一視同仁,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。

(三)要具有擔(dān)當(dāng)辦公室主任必須的知識(shí)能力。

從辦公室的職能來看，綜合性強(qiáng)，職能繁雜，擔(dān)負(fù)著機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和機(jī)關(guān)管理等多項(xiàng)工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。

1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此，平時(shí)注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國(guó)家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。

2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎(chǔ)，同時(shí)，要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，包括稅收知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí)，文字功底和語言表達(dá)能力以及工作方法，如果不具備這一點(diǎn)，那么不論起草文件還是開會(huì)發(fā)言答復(fù)問題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問題，只能是和“稀泥”。

3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。辦公室的所有工作，本人在辦公室12年工作中不同程度地實(shí)踐過。我認(rèn)為辦公室工作不單是要對(duì)辦公室崗位本身熟悉，而且要對(duì)本部門整個(gè)工作有所了解。只有對(duì)稅收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。

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秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇二

二、大型會(huì)議方面：

1.在本月末公司舉行的年中經(jīng)銷商峰會(huì)工作中，負(fù)責(zé)接送站小組的整體人員調(diào)動(dòng)及車輛分配，并安排好各路領(lǐng)導(dǎo)講師的接送及房間安排工作。

2.協(xié)調(diào)好各工作組需要用車以及接待的報(bào)備事項(xiàng)。

3.與酒店組、大巴組對(duì)接好，及時(shí)準(zhǔn)備小車待命，保證一直可以及時(shí)接送客戶。

三、嚴(yán)格要求自己。

在工作中，努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，在平時(shí)工作和生活中，做到虛心學(xué)習(xí)、請(qǐng)教，學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處，反思自己不足，不斷提高個(gè)人素養(yǎng)。時(shí)刻提醒自己，要誠(chéng)懇待人，態(tài)度端正，積極進(jìn)取，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、嚴(yán)格要求自己。

四、今后的工作方向。

必須提高工作質(zhì)量，要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結(jié)，真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

真誠(chéng)地希望在今后的工作中，公司領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持，在工作及其他方面做得不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們給予批評(píng)和指正，我將更加努力工作，改正不足。

秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇三

1、建立健全各類財(cái)務(wù)制度，例如：報(bào)銷制度、財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)核算制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度等。

2、公司內(nèi)各類制度的貫徹執(zhí)行。無規(guī)矩不能成方圓，創(chuàng)業(yè)初期，所有的工作均處于一種混亂之中，財(cái)務(wù)總監(jiān)首要的一項(xiàng)工作就是貫徹執(zhí)行各類公司制度(各類制度的制定相對(duì)而言較容易，只需借鑒他人合理制度，同時(shí)做出相應(yīng)修改即可)。企業(yè)制度能否正確執(zhí)行首先與員工是否受到相關(guān)制度的教育培訓(xùn)直接掛鉤，只有使員工對(duì)各類制度了解，員工才可能自覺遵守各項(xiàng)制度;另外，財(cái)務(wù)總監(jiān)在日常的財(cái)務(wù)工作中，能否按制度辦事又將直接影響著員工是否遵守企業(yè)制度：企業(yè)創(chuàng)建初期，為了使員工能盡快遵守公司所制定的各類制度，企業(yè)往往添加了很多的獎(jiǎng)懲措施，當(dāng)員工遵守或違反此類制度時(shí)，財(cái)務(wù)總監(jiān)能否對(duì)該員工做出正確、及時(shí)、合理的財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)及懲罰等，將直接決定著公司所制定制度的執(zhí)行，同時(shí)員工能否貫徹執(zhí)行各類制度又將直接影響著企業(yè)文化能否得到健康形成。

3、財(cái)務(wù)預(yù)算。在企業(yè)整體目標(biāo)確定的情況下，財(cái)務(wù)總監(jiān)需要同其他部門協(xié)作，做好收入類預(yù)算、費(fèi)用類預(yù)算等，確定企業(yè)現(xiàn)金流入量及現(xiàn)金支出量。在確定企業(yè)收入預(yù)算及費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)上，制作企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算以合理安排企業(yè)后期運(yùn)營(yíng)過程中，除了一些水電、房租、工資、電話費(fèi)等固定支出之外，諸如各類產(chǎn)品包裝、廣告投入、宴請(qǐng)客人等一些彈性支出的業(yè)務(wù)金額額度，同時(shí)，對(duì)企業(yè)后期的現(xiàn)金需求狀況作出一總的評(píng)價(jià)，合理界定維持企業(yè)日常運(yùn)作的現(xiàn)金持有量，及早做好企業(yè)的籌資工作。企業(yè)在確定各部門費(fèi)用預(yù)算后，就能在一定程度上合理安排企業(yè)各項(xiàng)日常活動(dòng)，具體把握何事該做，何事不該做，從而在最大程度上控制企業(yè)現(xiàn)金流出事項(xiàng)，將有限的現(xiàn)金用在刀刃上。與此同時(shí)也就在一定程度上完成了創(chuàng)業(yè)初期的費(fèi)用控制工作。

4、工作計(jì)劃的制定：企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期及企業(yè)正常運(yùn)作過程中，首先需要明確企業(yè)的目標(biāo)(企業(yè)目標(biāo)一般情況下招中銷售額的提高、費(fèi)用的降低)，然后，企業(yè)所有的工作均需圍繞著此目標(biāo)開展，而企業(yè)各部門的工作能否順暢執(zhí)行，從很大程度上則取決于企業(yè)總體目標(biāo)的分解程度。而財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作則是將公司高層確定的整體目標(biāo)在各部門中間進(jìn)行合理分解，下達(dá)各部門，同時(shí)與各部門進(jìn)行不間斷的溝通，將各類財(cái)務(wù)指標(biāo)盡可能合理化，然后再反饋回公司高層，高層通過后，在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，各部門按照確定的各類標(biāo)準(zhǔn)制定各季度、月度、周計(jì)劃。而財(cái)務(wù)總監(jiān)隨之而來的新任務(wù)則是定期對(duì)各部門的任務(wù)完成情況進(jìn)行考核，根據(jù)各部門任務(wù)完成情況采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，督促各部門步調(diào)一致地朝企業(yè)總體目標(biāo)發(fā)展。

5、財(cái)務(wù)總監(jiān)要做好銷售的.督促工作。此項(xiàng)內(nèi)容實(shí)際上屬于上述內(nèi)容中的一部分，現(xiàn)單獨(dú)提出，以突出對(duì)銷售工作的重視：財(cái)務(wù)總監(jiān)在與市場(chǎng)部老總協(xié)商確定市場(chǎng)部的銷售任務(wù)后，應(yīng)根據(jù)其月度等的銷售任務(wù)及銷售費(fèi)用的控制額度等的完成程度，及時(shí)對(duì)其做出考核，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，以適當(dāng)?shù)姆绞蕉酱倨洳粩嘞蛩ǖ脑露饶繕?biāo)等靠攏，使公司產(chǎn)品及時(shí)售出，資金及時(shí)回籠。

6、人員績(jī)效考核：創(chuàng)業(yè)初期，企業(yè)對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)，主要應(yīng)采取一些短期行為，通過直接規(guī)定某些事如何做會(huì)得多少獎(jiǎng)勵(lì)，否則會(huì)得多少懲罰等規(guī)范員工行為，如此實(shí)行一段時(shí)間后，將使員工行為盡早步入正軌。待企業(yè)運(yùn)作正常后;財(cái)務(wù)總監(jiān)再協(xié)同人力資源部及其他部門或人員，確定員工長(zhǎng)期績(jī)效考核體系，將員工的日常表現(xiàn)與員工的年終獎(jiǎng)金及員工的晉升等聯(lián)系起來，促使員工長(zhǎng)期性努力工作。

7、帳務(wù)核算。企業(yè)創(chuàng)建時(shí)，財(cái)務(wù)總監(jiān)的一個(gè)最重要的工作就是做好稅務(wù)籌劃工作：選好產(chǎn)品注冊(cè)類別，公司注冊(cè)地址，同稅務(wù)局做充分溝通，充分爭(zhēng)取企業(yè)應(yīng)當(dāng)享受的各類稅收優(yōu)惠政策等，而運(yùn)營(yíng)過程中的節(jié)稅、避稅及其他稅務(wù)籌劃問題等更應(yīng)成為財(cái)務(wù)總監(jiān)所應(yīng)面對(duì)的重要問題。對(duì)比而言，企業(yè)日常的帳務(wù)處理，例如制做憑證、登記帳簿、制作各類財(cái)務(wù)報(bào)表等相對(duì)而言占的分量不會(huì)太大，只需在記賬的過程中，把握企業(yè)需長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)的原則，合理確定記賬所應(yīng)采取的各類會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)即可。另外需要注意的問題則是做好財(cái)務(wù)資料的統(tǒng)計(jì)工作：正確統(tǒng)計(jì)企業(yè)所發(fā)生的各類費(fèi)用情況，可便于后期的財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)控制工作的開展。

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秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇四

券幣的整理。

1.收入各項(xiàng)券幣的整理均應(yīng)湊成整數(shù)后封扎，其方法如下：

（1）各種面額的券幣均應(yīng)分別整理，同一面額每100張為1扎，每10扎為1捆，

（2）每扎應(yīng)用紙簽條封，每捆應(yīng)加貼封，注明年月日。

（3）同一面額未滿100張的鈔券，得以50張折摺封扎。

（4）各扎各捆經(jīng)收人員應(yīng)加蓋私章。

（5）各種硬幣，同一面額每50枚為1卷，每1000枚為1袋，各卷名袋須如蓋經(jīng)收人員私章。

2.經(jīng)手點(diǎn)鈔人員對(duì)其所簽封的券幣負(fù)責(zé)。顧客以當(dāng)面點(diǎn)清為限，鈔票一經(jīng)離柜，所有封簽即屬無效。

其他事項(xiàng)。

1.現(xiàn)金的提存。

（1）往來行庫(kù)的票據(jù)及現(xiàn)金提送，應(yīng)派適當(dāng)人員充任，金額較巨或認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)加派人員辦理。

（2）每日營(yíng)業(yè)終了時(shí)，除留一部分充為次日營(yíng)業(yè)開時(shí)必要的支付資金外，所有款項(xiàng)應(yīng)盡量送存銀行。

2.庫(kù)存。

（1）現(xiàn)金庫(kù)存除現(xiàn)款外，其他一切票據(jù)、借據(jù)或取款憑條均不能抵充。營(yíng)業(yè)終了結(jié)賬后，如有經(jīng)收（付）的款項(xiàng)應(yīng)辦妥次日收（付）款手續(xù)，經(jīng)各級(jí)主管人員核章后連同傳票一并保管。

（2）每日庫(kù)存現(xiàn)金，須與“現(xiàn)金庫(kù)存表”所載金額相符，如有不符時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管，并應(yīng)于當(dāng)日查明不符緣由，如確屬無法當(dāng)日查明時(shí)，應(yīng)以暫收款或暫付款科目整理，次日再繼續(xù)調(diào)查。

3.金庫(kù)。

（1）金庫(kù)內(nèi)外門應(yīng)備正副鑰匙各一副，內(nèi)門正鑰匙由出納員負(fù)責(zé)管理使用，外門正鑰匙由經(jīng)理或指定副經(jīng)理掌管，非兩者不得啟閉金庫(kù)，內(nèi)外門副鑰匙由經(jīng)理會(huì)同會(huì)計(jì)科長(zhǎng)及主辦出納員密封緘口蓋騎縫章后，交由經(jīng)理另行保管。

（2）因故不能使用正鑰匙需使用副鑰匙時(shí)，經(jīng)理須會(huì)同會(huì)計(jì)科長(zhǎng)及主辦出納員啟封，用后重行封存。

4.貴重物品的保管。

備考資料。

5.銀行存款支票簿的使用。

（1）領(lǐng)用支票簿時(shí)，須由主管指派的經(jīng)管員編列號(hào)碼登記在“空白單據(jù)登記簿”發(fā)交經(jīng)辦人員簽章使用。

（2）作廢的支票，須蓋“作廢”戳記，粘貼于該同一號(hào)碼的存根上，以示慎重。

（3）每日營(yíng)業(yè)終了時(shí)，經(jīng)辦員應(yīng)即查對(duì)當(dāng)日簽發(fā)的支票存根，結(jié)計(jì)金額在存根最后一張背面，與銀行存款科目簽發(fā)總數(shù)是否相符，同時(shí)查點(diǎn)尚未使用的空白張數(shù)是否相符。

（4）用訖的支票簿（存根），須交還經(jīng)管員查核使用張數(shù)及作廢張數(shù)是否相符，并在“空白單據(jù)登記簿”備注欄注明后，妥為保存（訂為）。

6.銀行存款的印鑒。

銀行存款的印鑒為有權(quán)簽章人員印鑒（簽章、職章、私章）及副署人員印鑒（會(huì)計(jì)科長(zhǎng)、信托科長(zhǎng)、出納員的印章）。

7.號(hào)碼牌的使用。

（1）“號(hào)碼牌”本身并非付款憑證，僅為經(jīng)辦員方便認(rèn)識(shí)交付客戶的標(biāo)記，主管應(yīng)指派經(jīng)管員負(fù)責(zé)分發(fā)、收回及查對(duì)。

（2）經(jīng)管員發(fā)給號(hào)碼牌時(shí)，應(yīng)編列號(hào)碼登記在“空白單據(jù)登記簿”，由經(jīng)辦員簽章領(lǐng)用，營(yíng)業(yè)終了后，各經(jīng)辦員應(yīng)將當(dāng)日使用后收回部分及未使用部分分別整理后，交還經(jīng)管員集中保管，使用后收回部分保管一個(gè)月后燒毀。

（3）經(jīng)辦員簽發(fā)“號(hào)碼牌”予顧客時(shí)，應(yīng)在其正面與收入或支出傳票加蓋騎縫私章并蓋日期戳記，收回“號(hào)碼牌”時(shí)，應(yīng)對(duì)騎縫圖章詳加核對(duì)以防仿造假冒，收回后并應(yīng)即予以注銷。

（4）“號(hào)碼簿”隔日無效，當(dāng)日營(yíng)業(yè)終了后，如客戶未取款項(xiàng)時(shí)，經(jīng)辦員應(yīng)向主辦科長(zhǎng)報(bào)告并填制（貨）暫收款項(xiàng)傳票入賬，日后客戶持單前來取款明須查明緣由報(bào)告主管認(rèn)可后，填制（借）暫收款項(xiàng)傳票辦理付款。“號(hào)碼牌”經(jīng)管員應(yīng)將其號(hào)碼登記備查。

（5）號(hào)碼牌如有遺失時(shí)，應(yīng)按下列各點(diǎn)辦理：顧客遺失時(shí)，應(yīng)查明其交易性質(zhì)、金額等詳情，如認(rèn)為無疑義應(yīng)請(qǐng)顧客書面作廢，經(jīng)主管核準(zhǔn)后照付款項(xiàng)，但如認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)覓具妥保后始予付款。公司內(nèi)部經(jīng)辦員或經(jīng)管員遺失時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管查明其遺失原由，倘因遺失而發(fā)生事故時(shí)，應(yīng)由該經(jīng)辦員或經(jīng)管員負(fù)一切責(zé)任。以上兩種情形發(fā)生時(shí)，并應(yīng)通知經(jīng)管員將其號(hào)碼登記備查。

（6）“號(hào)碼牌”應(yīng)以各種不同顏色印制，經(jīng)管同分發(fā)使用時(shí)應(yīng)逐日以不同的顏色分發(fā)，以防仿制或假冒。

秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇五

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)，

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)：

1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排；

3.接待來訪的客戶；

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排，會(huì)議紀(jì)要的編寫，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；

5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作；

6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。

秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇六

1.接待新入院病人禮儀。

病人來到陌生的醫(yī)院住院治療，會(huì)因人生地不熟而感到孤單、恐懼、緊張和焦慮，護(hù)士日常工作。護(hù)士要和藹的與病人打招呼：“您好，我們接到住院處通知了，來我?guī)湍脰|西。”主動(dòng)的詢問有什么事情需要幫忙：“您看您還有什么事需要我?guī)椭銌?我是責(zé)任護(hù)士，我姓黃，我叫黃建萍”。

護(hù)士給病人的第一印象是非常重要的，當(dāng)病人和家屬感受到你的熱情的時(shí)候，就非常容易向你敞開心扉。護(hù)士還要親自帶著病人到病區(qū)走一圈，熟悉一下住院環(huán)境，并且?guī)椭c同病室的病友盡快地熟悉起來，要給他們相互之間做一個(gè)介紹。

護(hù)士在引導(dǎo)病人進(jìn)入病房的過程中，要主動(dòng)幫助病人拎包，或者提取重物。我們經(jīng)常可以看到病人進(jìn)入病區(qū)以后，護(hù)士對(duì)他說：“來，來跟我走，到病房。這是你的病房，來，二床。”過程非常簡(jiǎn)單。

如果我們換位思考一下：我們自己患了病，來到病房，見到護(hù)士，她看到我們就主動(dòng)迎上來說：“哦，您是剛來住院的病人，我剛接到住院部的通知了，來我?guī)湍脰|西。”護(hù)士帶你往里走的時(shí)候，幫你拎著包，到了病房向你介紹病友，以及病房的設(shè)施：“這是電視，遙控器在這。您看這是呼叫器，你需要的時(shí)候就摁它。”做一個(gè)非常簡(jiǎn)單的介紹，你就會(huì)感覺到受到重視了，心里很塌實(shí)了。

護(hù)士在引導(dǎo)病人進(jìn)入病區(qū)的時(shí)候，要采用稍微朝向病人側(cè)前行的姿勢(shì)，一邊走一邊介紹環(huán)境。這不僅僅是出于禮貌，更可以一邊隨時(shí)的觀察病人的病情和意向，以便能夠及時(shí)的提供護(hù)理服務(wù)。如果與你同行的是一位年長(zhǎng)的病人，這時(shí)你可以看到他行走是否方便。如果你帶的是一個(gè)病情較重的'病人，這時(shí)就需要隨時(shí)觀察病人的狀態(tài)，隨時(shí)為他提供護(hù)理服務(wù)，同時(shí)你也可以決定是否需要繼續(xù)詳細(xì)的介紹情況，還是盡量縮短時(shí)間把病人送到病房。所以我們應(yīng)與病人基本平行，我們切忌只顧自己往前走，把病人甩到我們的身后。

2.病房護(hù)士要做到“八個(gè)一”

一張真誠(chéng)的笑臉，一個(gè)親切的稱呼，一張整潔的病床，一壺新鮮的開水，一次周到耐心的入院介紹，一次準(zhǔn)確規(guī)范的健康評(píng)估，一次用藥的宣教，做好第一次治療。

3.病房護(hù)士要做到“七到”

“七到”指的是病人到了，醫(yī)生護(hù)士的敬語要到：“您好!”、微笑要到、水到，要有一壺新鮮的開水，飯要到、治療要到、護(hù)理措施要及時(shí)到，讓病人感受到溫馨親切，以發(fā)揮出護(hù)理工作的最佳職能。

4.使新入院的病人有歸屬感。

新入院病人，無論是急癥病人還是慢性病人，都非常希望盡早的知道主管醫(yī)生和責(zé)任護(hù)士。所以病人入院以后，責(zé)任護(hù)士應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)看望病人,安排病人的衣食住行，盡快的通知經(jīng)治醫(yī)生到場(chǎng)，做好自我介紹以及入院當(dāng)天相關(guān)的檢查治療，以滿足病人歸屬的需求。

在護(hù)患交談中，如果病人取的是坐位，那么護(hù)士要采取站位;患者如果取的是臥位，護(hù)士要取坐位，用基本平行的視線，這樣更適合彼此的交流。

5.一切從病人需求出發(fā)。

比如新入院病人來到病區(qū)的護(hù)士站，接診的護(hù)士應(yīng)該充分的體現(xiàn)對(duì)病人的尊重，我們應(yīng)該起立，說：“您好”，這一聲問候非常重要，它縮短了護(hù)士和病人的距離。如果有其他在場(chǎng)的工作人員也應(yīng)該向病人點(diǎn)頭微笑來表示歡迎。病人在護(hù)士站辦理手續(xù)后，應(yīng)該盡快的把病人引入病房，對(duì)于一些急癥病人或者是一些不方便的病人，如年歲大了，或者是孕婦、小孩，應(yīng)該盡快的使病人處于最佳舒適體位，責(zé)任護(hù)士不應(yīng)該在護(hù)士站詢問病史、測(cè)血壓、查體等，如此只會(huì)增加病人等候的時(shí)間，同時(shí)也會(huì)擾亂了護(hù)士站工作場(chǎng)所的秩序。

6.護(hù)士的首問責(zé)任制。

首問負(fù)責(zé)指的是當(dāng)病人對(duì)治療有疑問或者對(duì)病情渴望了解的時(shí)候，無論問到哪位護(hù)士都不應(yīng)推脫，或者讓病人去找其他人去解決。

作為被病人首次問到的護(hù)士，雖然不是所有的問題都能夠解決，但應(yīng)設(shè)法和其他護(hù)士、護(hù)士長(zhǎng)或者醫(yī)生取得聯(lián)系，并且把結(jié)果告知病人。例如，病人問：“王護(hù)士，我今天，那個(gè)我的化驗(yàn)結(jié)果該出來了，我兩天前抽的，血糖，你能不能幫我看一看。”那么我們可以告訴病人：“好的，我待會(huì)幫你看完，我待會(huì)告訴你，工作總結(jié)《護(hù)士日常工作》。”“你的血糖是多少。”事后應(yīng)該對(duì)病人有個(gè)通報(bào)，把結(jié)果告訴病人。

如果病人問護(hù)士：“小李，今天上午醫(yī)生說給我輸液的，但是十點(diǎn)了怎么還沒有來。”也可能醫(yī)生告訴這個(gè)病人，給他開輸液，但后來可能沒有開。也可能醫(yī)生的醫(yī)囑已經(jīng)下達(dá)了，主班護(hù)士正在處理醫(yī)囑。也可能治療班護(hù)士已經(jīng)去拿藥了，但藥房正在配藥，還沒有拿到藥。也可能藥已經(jīng)拿回來，輸液班護(hù)士正在加藥。所有這些過程都是有可能的，如果小李說：“大爺，這事我真不知道，您看要不您去問主班護(hù)士小張，治療班護(hù)士小王，輸液班護(hù)士小周他們?那個(gè)我真不太清楚。”如果你把這個(gè)事情推給病人，那這個(gè)病人上哪兒去問呢?他從哪里知道哪個(gè)是小王，哪個(gè)是小李，哪個(gè)是小周。所以，病人問到誰，誰就應(yīng)該告訴他：“我們可以馬上去看一下，藥是否開了，藥是否拿上來，是否加好了。”這時(shí)候，我們小張護(hù)士可以就對(duì)病人說：“大爺，我剛才幫你看過了，醫(yī)生已經(jīng)開藥了，我們的治療班護(hù)士已經(jīng)去領(lǐng)藥了，待會(huì)就能領(lǐng)回來給您輸上液。大爺啊，您先準(zhǔn)備一下，別著急，回到床位上再等一等，一會(huì)就來了。”這個(gè)就是我們護(hù)士的首問負(fù)責(zé)制，它充分的體現(xiàn)了以病人為中心的護(hù)理理念。

7.呼叫器不能代替觀察巡視。

呼叫器要放到病人能夠伸手拿到的地方，臨床上最好選用帶延長(zhǎng)線的呼叫器。當(dāng)病人因?yàn)楦鞣N原因必須臥床的時(shí)候，護(hù)士應(yīng)該將呼叫器的延長(zhǎng)線放長(zhǎng)，放到病人夠得著的地方，并且教會(huì)病人怎么樣使用，增加病人的安全感。當(dāng)然護(hù)士不能夠單純的依靠呼叫器：“我把呼叫器給你放在這兒了，液體輸完你叫我一聲。”要知道，觀察病情、觀察輸液的情況不是病人的責(zé)任。我們要多巡視，主動(dòng)解決問題。放呼叫器，是給病人增加一個(gè)安全感，在需要的時(shí)候，可以及時(shí)的呼叫。但是它不能取代護(hù)士巡視病房的責(zé)任。

呼叫器到處鳴響、紅燈到處閃亮說明我們的工作做得非常忙亂和被動(dòng)。病人在輸液的過程中，護(hù)士應(yīng)該對(duì)病人液體是否輸完，什么時(shí)候輸完，病人是否需排尿、是否需要飲水，是否需要更換體位做到心里有數(shù)，應(yīng)該多巡視、主動(dòng)的照看病人。

護(hù)士在接聽呼叫器的時(shí)候，態(tài)度一定要好，要讓病人有安全感。護(hù)士接應(yīng)呼叫器的時(shí)候，態(tài)度要非常的文明，語言要非常的禮貌，不能說：“你等會(huì)兒”、“我一會(huì)兒就來”，而是要讓病人有安全感。我們要回答說：“好的，我馬上就來”。當(dāng)然，我們應(yīng)該立即趕到床旁去。

8.操作治療前要體現(xiàn)對(duì)病人的尊重和關(guān)心。

護(hù)士對(duì)病人進(jìn)行各種操作前，要有一個(gè)操作前解釋。在做各種檢查前，護(hù)士進(jìn)入病房時(shí)，應(yīng)該輕輕地叩門以表示對(duì)對(duì)方的尊重，并輕聲地致以問候：“你好，早上好，晚上好”。同時(shí)我們的護(hù)士舉止要端莊大方，熱情友好，讓病人能感覺到親切和溫暖。在執(zhí)行留治胃管、導(dǎo)尿、灌腸等操作前，我們應(yīng)該處處為病人著想，如拉好窗簾，遮擋屏風(fēng)，耐心給病人做好解釋、安慰工作以取得病人的配合等。

同時(shí)要給病人心理上的安慰。如輸液前，護(hù)士要和顏悅色地用親切自然的語氣告訴病人：“阿姨，您好，現(xiàn)在給你輸液，你是否需要上廁所，需不需要去一下洗手間。”如果是臥床病人，我們還要問一下是否需要便器，同時(shí)給病人安排好舒適的體位，細(xì)心地選好血管。輸液治療的時(shí)候，病人往往因?yàn)榛顒?dòng)受限，在床上臥床的時(shí)間過長(zhǎng)，感到疲乏焦慮，希望盡快地接受輸液治療。有的病人甚至還自行地調(diào)節(jié)輸液的速度。所以護(hù)士一定要提前告訴病人和家屬輸液的量和時(shí)間，讓病人有心理準(zhǔn)備，避免用命令式的語氣強(qiáng)加給病人。我們要向病人講解，輸液的速度過快，可以給心臟帶來負(fù)擔(dān)的，請(qǐng)配合安全輸液。

9.護(hù)士操作中禮儀。

護(hù)理操作中最高的禮儀就是對(duì)病人的尊重，“珍視生命，以病人為重”。要最大限度的給病人以安全感。護(hù)士在上班期間如果帶了手機(jī)，一定要把手機(jī)調(diào)到靜音狀態(tài)，以免手機(jī)鳴響的時(shí)候，分散你的注意力，造成病人不安的情緒。如果在操作的過程中有同事通知你接聽電話，那你就應(yīng)該請(qǐng)同事轉(zhuǎn)告對(duì)方等一會(huì)給他回電話，把電話掛斷，按照原來的操作速度有條不紊地完成操作，讓病人感到在你的工作中，他是最重要的。

10.催交住院押金禮儀。

病情危重和大手術(shù)的病人已經(jīng)被疾病折磨得痛不欲生，同時(shí)在經(jīng)濟(jì)上還要承擔(dān)著巨大的壓力，有時(shí)候病人會(huì)出現(xiàn)欠費(fèi)的現(xiàn)象，為了避免給困擾在病榻上束手無策的病人帶來更大的精神壓力，護(hù)士應(yīng)該將補(bǔ)交住院押金的事情告訴家屬而不要驚擾病人。

秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇七

20xx年6月5日進(jìn)入景森設(shè)計(jì)公司任前臺(tái)秘書一職，不管這是一份什么樣的工作，我都覺得自己需要做一下在這半年以來關(guān)于工作以及個(gè)人成長(zhǎng)的一個(gè)總結(jié)。

這是一家年輕的建筑設(shè)計(jì)公司，公司規(guī)模也不大，堪稱“小”，廣州總部人稍多些。公司員工相比之前從事過的酒店小4-5倍，我在試用評(píng)價(jià)上毫不忌諱地說他的小。不論從專業(yè)設(shè)計(jì)水平上還是他的管理上都是相當(dāng)不成熟的，但小公司的好處在人際關(guān)系尚不復(fù)雜，人雖年輕沒什么經(jīng)驗(yàn)卻單純。我很羨慕那些設(shè)計(jì)人員，他們不單能設(shè)計(jì)房子，更能畫漂亮的圖畫。所以每每坐在前臺(tái)覺得自己一無是處，更有一無是處的`委屈。雖然管理仍待進(jìn)一步規(guī)范，提高，但確能感覺到他在一天天地慢慢成熟，我也相信他會(huì)一天天地好起來，業(yè)務(wù)更加繁忙。

我不能說我最初融入工作時(shí)是帶了些許的情緒的，好在我一向?qū)ぷ鞫歼€算認(rèn)真，情緒還不至于影響到工作，最簡(jiǎn)單的文職工作，打印，復(fù)印，傳真，這些對(duì)我來說是再輕松不過的事情，這是我自工作以來做過的最最簡(jiǎn)單輕松的事，完全沒有任何工作壓力。但這種太安逸又迫使我必須得重新找出路。

老總是性情中人，年會(huì)中表現(xiàn)得更加淋漓，醉酒中除了高興更多的是辛酸吧。副總更是個(gè)性情中人，一看就知道是做行政的，因?yàn)槠狻：笄谥卸际且粠秃糜眩彝蝗挥X得這些美好的友誼中，怎么總是有那么些不能說明的晦暗在里邊，笑臉背后總隱藏著些不明的東西。但同事還是好的，整個(gè)公司一團(tuán)和氣，大家都和睦相處，小公司的優(yōu)點(diǎn)就在如此。這是我的收獲，相處了一批完全另一行業(yè)的朋友，讓我有了新的感受。但我又總是心中存了些許的疙瘩，讓我不能坦然地去面對(duì)個(gè)別的同事，這是我迫切地需要做出自我調(diào)整的，我相信自己會(huì)做好。

秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇八

1、日常電話的接轉(zhuǎn)記錄，來訪人員接待安排工作時(shí)間（8：30-9：000。

2、接待招募員工（9：00-9：30）。

3、新員工上崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料發(fā)放、收回管理，和招聘廣告的發(fā)放、登記掃描。

二、公司網(wǎng)上業(yè)務(wù)。

1、1:00-3：302、3：40-5：00搜集公司相關(guān)資料，文檔整理。

三、周記事務(wù)。

1、每周五下午3：30-4：30集中作品資料拷貝匯集總經(jīng)理辦。

2、出勤考核每月25號(hào)下午5：00-5：30打印出勤考核記錄交至相關(guān)負(fù)責(zé)人。

四、月內(nèi)事務(wù)。

1、節(jié)假日問候客戶，編發(fā)短信問候。員工生日表貼在墻上，買生日蛋糕公司。

員工祝賀，每?jī)蓚€(gè)月組織一起文藝活動(dòng)譬如：唱歌、爬山等。

2、月底電訊局交付公司電話費(fèi)用并打印通話明細(xì)（28日）。

3、員工通訊錄人手一份（上崗后準(zhǔn)備）。

五、特定事務(wù)。

1、會(huì)議記錄，出勤登記（每次會(huì)后打印登記如冊(cè)）。

2、企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)每月月初2著手辦理。

3、文秘計(jì)算機(jī)正確應(yīng)用。

秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇九

20__年6月5日進(jìn)入景森設(shè)計(jì)公司任前臺(tái)秘書一職，不管這是一份什么樣的工作，我都覺得自己需要做一下在這半年以來關(guān)于工作以及個(gè)人成長(zhǎng)的一個(gè)總結(jié)。

這是一家年輕的建筑設(shè)計(jì)公司，公司規(guī)模也不大，堪稱“小”，廣州總部人稍多些。公司員工相比之前從事過的酒店小4-5倍，我在試用評(píng)價(jià)上毫不忌諱地說他的小。不論從專業(yè)設(shè)計(jì)水平上還是他的管理上都是相當(dāng)不成熟的，但小公司的好處在人際關(guān)系尚不復(fù)雜，人雖年輕沒什么經(jīng)驗(yàn)卻單純。我很羨慕那些設(shè)計(jì)人員，他們不單能設(shè)計(jì)房子，更能畫漂亮的圖畫。所以每每坐在前臺(tái)覺得自己一無是處，更有一無是處的委屈。雖然管理仍待進(jìn)一步規(guī)范，提高，但確能感覺到他在一天天地慢慢成熟，我也相信他會(huì)一天天地好起來，業(yè)務(wù)更加繁忙。

我不能說我最初融入工作時(shí)是帶了些許的情緒的，好在我一向?qū)ぷ鞫歼€算認(rèn)真，情緒還不至于影響到工作，最簡(jiǎn)單的文職工作，打印，復(fù)印，傳真，這些對(duì)我來說是再輕松不過的事情，這是我自工作以來做過的最最簡(jiǎn)單輕松的事，完全沒有任何工作壓力。但這種太安逸又迫使我必須得重新找出路。

老總是性情中人，年會(huì)中表現(xiàn)得更加淋漓，醉酒中除了高興更多的是辛酸吧。副總更是個(gè)性情中人，一看就知道是做行政的，因?yàn)槠狻：笄谥卸际且粠秃糜眩彝蝗挥X得這些美好的友誼中，怎么總是有那么些不能說明的晦暗在里邊，笑臉背后總隱藏著些不明的東西。但同事還是好的，整個(gè)公司一團(tuán)和氣，大家都和睦相處，小公司的優(yōu)點(diǎn)就在如此。這是我的收獲，相處了一批完全另一行業(yè)的朋友，讓我有了新的感受。但我又總是心中存了些許的疙瘩，讓我不能坦然地去面對(duì)個(gè)別的同事，這是我迫切地需要做出自我調(diào)整的，我相信自己會(huì)做好。

秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇十

__小學(xué)20__—20__年度第二學(xué)期校園廣播實(shí)施方案為了活躍校園氣氛，提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣，增強(qiáng)同學(xué)間凝聚力，讓同學(xué)們對(duì)校內(nèi)外所發(fā)生的大事件有所了解，同時(shí)也鍛煉同學(xué)們的能力。為此學(xué)校成立了校園廣播站，現(xiàn)對(duì)本站的建設(shè)作如下實(shí)施：

一、指導(dǎo)思想。

立足學(xué)生、服務(wù)學(xué)生，增強(qiáng)校園活力，爭(zhēng)取把校園廣播站之聲辦得有聲有色，為學(xué)校增添一個(gè)窗口和亮點(diǎn)，讓社會(huì)各界人士通過學(xué)校的廣播就能知道我校發(fā)展的未來和希望。因此，我們得端正態(tài)度，實(shí)事求是做好、做活、做精、做亮、做響學(xué)校的聲譽(yù)。

二、具體實(shí)施辦法。

1、成立學(xué)校廣播臺(tái)小組。

2、播出時(shí)間：每周二、周四中午11：25—11:40。

3、開設(shè)廣播欄目：

1、新聞袋袋褲。

2、佳作賞析。

3、科學(xué)小天地。

4、生活萬花筒。

5、開心一刻。

6、新芽點(diǎn)歌臺(tái)。

7、七彩圖書閣：

三、管理辦法。

1、校園內(nèi)外新聞時(shí)事必須嚴(yán)格審查，具有真實(shí)性，可靠性，內(nèi)容要。

健康、精簡(jiǎn)。

2、凡是教師和同學(xué)們交上來的新聞時(shí)事、名篇名錄、優(yōu)秀作文播出后必須做好記錄。

3、播音員在播音時(shí)必須規(guī)范普通話。

4、在播音時(shí)，不準(zhǔn)其它同學(xué)逗留在室內(nèi)，保護(hù)好室內(nèi)的所有設(shè)備和衛(wèi)生。

5、同學(xué)們所點(diǎn)的歌曲必須做好記錄。

秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇十一

對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng)，要及時(shí)催收結(jié)算，應(yīng)付、暫收款項(xiàng)，要抓緊清償。對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。

2.管理企業(yè)的備用金。

實(shí)行備用金制度的企業(yè)，要核定備用金定額，及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù)，加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi)，要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，收回余額，不得拖欠，不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng)，要建立清算手續(xù)制度，加強(qiáng)管理及時(shí)清算。

3.核算其他往來款項(xiàng)，防止壞賬損失。

對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng)，要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬，根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記，并經(jīng)常核對(duì)余額。年終要抄列清單，并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。

（三）工資核算。

1.執(zhí)行工資計(jì)劃，監(jiān)督工資使用。

根據(jù)批準(zhǔn)的`工資計(jì)劃，會(huì)同勞動(dòng)人事部門，嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎(jiǎng)金的支付，分析工資計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)于違反工資政策，濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的，要予以制止并向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。

2.審核工資單據(jù)，發(fā)放工資獎(jiǎng)金。

根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn)，審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表，辦理代扣款項(xiàng)（包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞保基金、失業(yè)保險(xiǎn)金等），計(jì)算實(shí)發(fā)工資。

3.負(fù)責(zé)工資核算，提供工資數(shù)據(jù)。

按照工資總額的組成和支付工資的來源，進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求，編制有關(guān)工資總額報(bào)表。

（四）貨幣資金收支的監(jiān)督。

貨幣資金收支過程中會(huì)面臨很多消極因素，為了保證貨幣資金收支的安全，必須對(duì)其實(shí)施有效的監(jiān)督。出納監(jiān)督是依據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度，在維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的工作權(quán)限內(nèi)，堅(jiān)決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。出納在辦理現(xiàn)金和銀行存款各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，要嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行，違反規(guī)定的業(yè)務(wù)一律拒絕辦理。隨時(shí)檢查和監(jiān)督財(cái)經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行情況，以保證出納工作的合法性、合理性，保護(hù)單位的經(jīng)濟(jì)利益不受侵害。

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秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇十二

1、規(guī)劃實(shí)施：負(fù)責(zé)完成公司制定的年度產(chǎn)品銷售目標(biāo)及終端開發(fā)指標(biāo);在公司整體銷售政策及策略框架內(nèi)，制定區(qū)域性銷售政策;正確帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行任務(wù)目標(biāo)的分解和落實(shí);領(lǐng)導(dǎo)下屬完成指定的銷售指標(biāo);負(fù)責(zé)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行醫(yī)院的開發(fā)及維護(hù)工作，定期做出開發(fā)報(bào)告。負(fù)責(zé)有關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)工作，確保營(yíng)銷工作的正常運(yùn)行。

2、市場(chǎng)維護(hù)：負(fù)責(zé)醫(yī)院拓展、客戶維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,維護(hù)市場(chǎng)秩序;負(fù)責(zé)信息的收集及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析。

4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)：建立和管理銷售團(tuán)隊(duì)，組織實(shí)施培訓(xùn)，幫助團(tuán)隊(duì)成員提高銷售技能和工作積極性;保證團(tuán)隊(duì)的良性運(yùn)作和發(fā)展。

5、制度優(yōu)化：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，對(duì)管理制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，及時(shí)組織制定改進(jìn)優(yōu)化激勵(lì)方案。

6、費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用、差旅費(fèi)用、獎(jiǎng)懲等費(fèi)用管理;監(jiān)控各類費(fèi)用的發(fā)生、發(fā)展;符合公司制度、保證資金安全。

秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇十三

秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇十四

秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇十五

電話禮儀在接聽電話時(shí)，你所代表的是單位而不是個(gè)人，所以不僅要言語文明、音調(diào)適中，還要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí)，更不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄，包括來電的時(shí)間、來電的單位及聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。

迎送禮儀當(dāng)客人來訪時(shí)，應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來，引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或接待區(qū)，并為其送上飲品，如果是在自己的座位上交談，應(yīng)該注意聲音不要過大，以免影響周圍同事。另外，接待客人要切記面帶微笑。

握手禮儀愉快的握手是堅(jiān)定有力的，這能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不能太用力且時(shí)間過長(zhǎng)。如果你的手上有污垢或者有水、汗，就不宜和別人握手了，但要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不握手的原因。

名片禮儀遞送名片時(shí)，應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用瑫r(shí)要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容，使對(duì)方感覺你很重視他。參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片，不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。

在辦公室工作，服飾要與之協(xié)調(diào)，以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(zhǎng)裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫；女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去，否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。

在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋，也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多，走起路來?yè)u來?yè)u去的耳環(huán)會(huì)分散他人注意力，叮當(dāng)作響的手鐲也不宜戴。

在辦公室里對(duì)上司和同事們都要講究禮貌，不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。"您好"、"早安"、"再會(huì)"之類的問候語要經(jīng)常使用，不厭其煩。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號(hào)，而應(yīng)以姓名相稱。對(duì)上司和前輩則可以用"先生"或其職務(wù)來稱呼，最好不同他們?cè)诖笸V眾之前開玩笑。

對(duì)在一起工作的女同事要尊重，不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等，一切按照社交中的女士?jī)?yōu)先原則去作未必會(huì)讓女同事高興。

行為要多加檢點(diǎn)。盡量不要在辦公室里吸煙，更不要當(dāng)眾表演自己擅長(zhǎng)的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝，則應(yīng)去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場(chǎng)所，則只好借助于洗手間。

辦公時(shí)間不要離開辦公桌，看書報(bào)、吃零食、打瞌睡一定會(huì)引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會(huì)招致同事們的白眼，而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄€(gè)翹上去的樣子都是很難看的。

要避免口銜香煙四處游蕩，不要與同事談?wù)撔剿⑸祷蛩穗[私。遇到麻煩事，要首先報(bào)告給頂頭上司，切莫委過或越級(jí)上告。在外國(guó)老板面前打同事們的小報(bào)告，常會(huì)被當(dāng)作不務(wù)正業(yè)，弄不好會(huì)搞掉自己的飯碗。

接待來訪者要平等待人，而不論其是否有求于自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和，面帶笑容。絕不能粗聲大氣，或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系，準(zhǔn)時(shí)赴約，經(jīng)過許可，方可入內(nèi)。在別的辦公室里，沒有主人的提議，不能隨便脫下外套，也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意，不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話，則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久，初次造訪以20分鐘左右為準(zhǔn)。

秘書在辦公室著裝的服飾應(yīng)以端莊大方、穩(wěn)重高雅為宜。因?yàn)榭钍教^時(shí)髦，別人光注意看你的服裝，會(huì)忽略了你本人，只有穿著服裝大方得體，別人才會(huì)同事注意到你這個(gè)人。好的服裝質(zhì)地和好的服裝款式，既能夠恰如其分的表現(xiàn)你的身份和地位，還能增加別人對(duì)你的信任和好感。

秘書除了準(zhǔn)備幾條頗具品位的深色或淺色長(zhǎng)褲，增加一些成熟和干練感覺之外，更多地應(yīng)該選擇穿著裙裝，因?yàn)槿寡b比較精神和優(yōu)雅，行為也方便，而且很有職業(yè)女性的味道。但是，在選擇裙裝時(shí)，一定要特別注意裙子的長(zhǎng)度，裙子的`長(zhǎng)度是視你自己的腿型與膝蓋的勻稱好看與否決定的。當(dāng)然，過短的裙裝絕不合適在辦公室內(nèi)穿，因?yàn)榧炔环奖阌植谎庞^。

辦公室內(nèi)著裝色彩不能太艷，否則會(huì)影響別人的注意力，明晃晃的容易給人不安定的感覺，影響工作。適宜的色彩是柔和雅淡的顏色如灰色，這會(huì)給人一種舒適穩(wěn)重容易接近的感覺，而且和目前國(guó)際流行的辦公家具的顏色也較協(xié)調(diào)。

辦公室的服飾還有根據(jù)當(dāng)天的天氣情況、個(gè)人的情緒、當(dāng)天的約會(huì)安排來設(shè)計(jì)搭配或選擇合適的上班服裝。

一件質(zhì)地精良、手感良好、設(shè)計(jì)大方的上衣配一條垂墜的長(zhǎng)褲，或是配一條做工考究的裙子；顏色可以是單色，也可以是同色系，但全身上下以三色為限，色彩應(yīng)協(xié)調(diào)，款式應(yīng)明快，質(zhì)地應(yīng)柔軟滑爽或有垂墜感。對(duì)于秘書來講，好的服裝是個(gè)人及企業(yè)形象的標(biāo)志，是必需品。他能顯示出權(quán)威性和親和力，便于和客戶之間的溝通，更便于創(chuàng)造與調(diào)節(jié)辦公室內(nèi)的氛圍。

秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇十六

一般常見的手勢(shì)有橫擺式、直臂式、曲臂式、斜擺式。

橫擺式。表示的是“請(qǐng)進(jìn)”。五指伸直并攏，然后以肘關(guān)節(jié)為軸，手從腹前抬起向右擺動(dòng)至身體右前方，不要將手臂擺至體側(cè)或身后。同時(shí)，腳站成右丁字步，左手下垂，目視來賓，面帶微笑。

直臂式。表示“請(qǐng)往前走”。五指伸直并攏，屈肘由腹前抬起，手臂的高度與肩同高，肘關(guān)節(jié)伸直，再向要進(jìn)行的方向伸出前臂。

曲臂式。表示“里邊請(qǐng)”。當(dāng)左手拿著物品，或推扶房門、電梯門，而又需引領(lǐng)來賓時(shí)，即右手五指伸直并攏，從身體的側(cè)前方，由下向上抬起，上臂抬至離開身體45度高度，然后以肘關(guān)節(jié)為軸，手臂由體側(cè)向體前左側(cè)擺動(dòng)成屈臂狀，請(qǐng)來賓進(jìn)去。

斜擺式。表示“請(qǐng)坐”。當(dāng)請(qǐng)來賓入座時(shí)，即要用雙手扶椅背將椅子拉出，然后一只手曲臂由前抬起，再以肘關(guān)節(jié)為軸，前臂由下向上擺動(dòng)，使手臂向下成一斜線，表示請(qǐng)來賓入座，當(dāng)來賓在座位前站好，要用雙手將椅子前移到合適的位置，請(qǐng)來賓坐下。

但在介紹人或?yàn)樗酥嘎窌r(shí)不可用手指指點(diǎn)點(diǎn)，而應(yīng)使用手掌，四指并攏，掌心向上;手勢(shì)不宜過多，幅度不宜過大，更不要手舞足蹈，手勢(shì)要控制在一定范圍內(nèi);在公共場(chǎng)合切忌撓頭皮、抓耳撓腮、咬指甲、用手指在桌上亂寫亂畫。

關(guān)于接待工作。

秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇十七

具體活動(dòng)安排：

主題：新學(xué)期，新氣象。

1、建立團(tuán)隊(duì)組織，各中隊(duì)出刊一期黑板報(bào)；

2、建立己略學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)信息中心、紅領(lǐng)巾、團(tuán)員之聲廣播臺(tái)，紅領(lǐng)巾、團(tuán)員記者團(tuán)。

3、大、中隊(duì)委、團(tuán)支部書記集中開會(huì)，傳達(dá)本學(xué)期團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃。

3月份：學(xué)雷鋒活動(dòng)月。

主題：愛是一種責(zé)任。

2、植樹愛樹活動(dòng)；

3、組織團(tuán)隊(duì)員參加全州中小學(xué)電腦制作活動(dòng)；

4月份：紀(jì)念革命烈士月。

主題：革命先烈永不忘，民族精神代代傳。

3、學(xué)習(xí)《團(tuán)章》、《隊(duì)章》。

1、開展讀書實(shí)踐活動(dòng)，積極組織讀書演講比賽，工作計(jì)劃《學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃》。

4、組織團(tuán)隊(duì)員參加科技創(chuàng)新大賽。

5月份：勞動(dòng)月。

主題：養(yǎng)成勞動(dòng)好習(xí)慣，爭(zhēng)做合格小公民。

1、開展勞動(dòng)技能大賽（如：疊被子、澆樹、鋤草等）。

2、以中、小隊(duì)和團(tuán)支部的形式，在家庭、學(xué)校、社會(huì)和大自然中體驗(yàn)勞動(dòng)的.快樂。

6月份：美育月。

主題：我用藝術(shù)展現(xiàn)美。

1、慶祝六一兒童節(jié)；

2、己略學(xué)校首屆校園藝術(shù)節(jié)；

主題：紅領(lǐng)巾團(tuán)員心向黨。

1、開展以中國(guó)***為主題的作文評(píng)選活動(dòng)。

2、組成特色小隊(duì)，實(shí)踐、體驗(yàn)祖國(guó)的變化。

3、進(jìn)行期末各類評(píng)選工作。

1、實(shí)行衛(wèi)生檢查和紀(jì)律檢查兩項(xiàng)評(píng)比。

2、統(tǒng)計(jì)團(tuán)員人數(shù)、團(tuán)員證注冊(cè)。

3、教師節(jié)期間，組織學(xué)生做一件令老師滿意的事。

4、組織學(xué)生參加志愿者活動(dòng)，確定服務(wù)項(xiàng)目，落實(shí)志愿者人眩。

5、組織初一和初二班級(jí)進(jìn)行聯(lián)誼，開展互幫互助活動(dòng)。

1、確定入團(tuán)積極分子名單。

2、制定“弘揚(yáng)和培育民族精神”活動(dòng)計(jì)劃。

1、開展青年志愿者活動(dòng)。

2、與科技組聯(lián)合科技創(chuàng)新比賽。

3、與學(xué)校藝體組聯(lián)合舉行一年一度的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)。

1、開展以“弘揚(yáng)和培育民族精神”為主題的班級(jí)大合唱比賽。

2、選拔優(yōu)秀學(xué)生入團(tuán)。

1、做好優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干部和先進(jìn)團(tuán)支部等評(píng)比工作。

2、期末總結(jié)。

秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇十八

秘書每天都要完成上司布置的很多工作，在上司指示工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)不清楚的細(xì)節(jié)加以確認(rèn)核實(shí)，避免造成溝通上的誤解。有的秘書不習(xí)慣主動(dòng)與上司進(jìn)行溝通，上司布置任務(wù)之后，秘書立刻按照自己的理解去行動(dòng)，結(jié)果卻差強(qiáng)人意。例如，有位經(jīng)理對(duì)秘書說：“請(qǐng)把這份文件處理一下”，秘書二話不說就把文件塞進(jìn)了碎紙機(jī)。經(jīng)理大叫起來：“我是叫你去復(fù)印啊！”其實(shí)，秘書在粉碎文件之前，完全可以先向經(jīng)理核實(shí)：“您的意思是讓我把它粉碎掉嗎？”

孔子說“知之為知之，不知為不知，是智也”。有位秘書在工作之前從來沒有練習(xí)使用過傳真機(jī)，到了新單位之后上司讓她發(fā)一份傳真，結(jié)果在發(fā)的時(shí)候?qū)髡嫖募欧戳耍o客戶發(fā)了好幾次，發(fā)過去的都是白紙，導(dǎo)致客戶非常生氣，給工作造成了不小的損失。因此，秘書應(yīng)當(dāng)注重工作交往禮儀的實(shí)際訓(xùn)練，有不懂的地方，一定要向他人虛心請(qǐng)教，只要自己擺正自己的位置、態(tài)度謙虛有禮，別人一般都會(huì)樂于指教。

犯了錯(cuò)誤的時(shí)候，不要怕丟面子，一定要勇于承認(rèn)錯(cuò)誤，并當(dāng)面向他人道歉。遇到批評(píng)時(shí)，不要立刻就鬧情緒或哭哭啼啼，正確的做法是立刻檢點(diǎn)自己，“有則改之無則加勉”，只有認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)才能真正取得進(jìn)步。

一位受大家喜愛和歡迎的秘書，一定是在工作場(chǎng)合懂得尊敬他人的秘書。有的時(shí)候大家一起工作的時(shí)間長(zhǎng)了，秘書與同事之間的關(guān)系會(huì)變得很熟悉，這時(shí)候容易犯的錯(cuò)誤就是言行上過于隨意。例如，有的秘書與上司熟了，對(duì)上司常常直呼其名，上司一般也不會(huì)介意。但是遇到有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或重要客戶來的時(shí)候，秘書仍然對(duì)上司直呼其名，這樣做就會(huì)讓上司非常尷尬，也會(huì)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人留下不好的印象。盡管關(guān)系熟，也不能忘記禮貌。工作場(chǎng)合不要隨意和他人稱兄道弟或?qū)⑸纤痉Q呼為“老大”。與他人勾肩搭背、拍拍打打，都是過于隨意的做法。

秘書在工作中要做到嚴(yán)格的“公私分明”，不要貪圖小便宜，否則會(huì)導(dǎo)致單位利益和個(gè)人形象受損。例如，不要用單位的電話打私人長(zhǎng)途電話，不要用單位的信紙寫私人信件，不要用單位的紙張復(fù)印私人文本等等。與同事之間也要注意“禮尚往來”，不要隨意向他人借錢或借錢給他人，平時(shí)吃工作餐時(shí)，不要隨意讓別人給自己付帳。無論是對(duì)單位還是對(duì)他人，都不要白吃白喝，貪圖小便宜。

在工作中，男性和女性是平等的，不要歧視異性。要尊重異性，絕對(duì)不可對(duì)異性“動(dòng)手動(dòng)腳”或進(jìn)行言語上的騷擾。要盡量避免不必要的身體碰觸，也不要隨意侵犯對(duì)方的私人空間。單獨(dú)寒暄時(shí)，不要涉及兩性之間的話題。不要談?wù)摦愋缘纳眢w或?qū)Ψ诫[私，也不要送貼身物品(如香水、首飾、內(nèi)衣等)給異性同事。

與他人溝通時(shí)，盡量采取當(dāng)面溝通的方式。對(duì)人有意見或看法時(shí)，可以當(dāng)面提出、當(dāng)面探討，不要在背后對(duì)他人隨意訴說，否則容易將本來可以擺在桌面上的溝通交流變成“小道消息和謠言滿天飛”，最終最受其害的還是自己，而自己正是那個(gè)“小道消息和謠言的始作俑者”。“好事不出門，壞事傳千里”，背后可以說別人好話，但一定不要在背后說別人壞話。

秘書每天可能會(huì)遇到各種各樣的人，當(dāng)遇到自己不喜歡的人時(shí)，不要隨意給對(duì)方貼上“討厭”的標(biāo)簽。要善于發(fā)現(xiàn)對(duì)方優(yōu)點(diǎn)，并向?qū)Ψ降拈L(zhǎng)處學(xué)習(xí)，在內(nèi)心里寬容對(duì)方，學(xué)會(huì)和各種各樣的人融洽相處。

得到他人的幫助，哪怕對(duì)方僅僅是給自己倒了一杯水，也要認(rèn)真地說一聲“謝謝”。懂得感恩的人，會(huì)讓他人感到助人的價(jià)值，并且樂于付出。

秘書在工作場(chǎng)所一定要言行謹(jǐn)慎。單位的休息室、洗手間是可以放松的場(chǎng)所，但同時(shí)也是單位的公共場(chǎng)所。在這些地方，常常會(huì)有其他部門的人或單位以外的人，因此，不要以為在這里可以放松的隨意說笑或議論他人。如果被議論的人恰巧在你看不到的地方聽到了你的言語，很可能會(huì)對(duì)單位的人際關(guān)系造成看不見的影響，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)造成不可挽回的損失。同樣道理，在單位的電梯或走廊里，也不要隨便“發(fā)言”。在會(huì)議中或會(huì)見客人等正式的場(chǎng)合中，更要注意謹(jǐn)言慎行，不要給他人留下魯莽唐突的印象。

秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇十九

2、商務(wù)宴請(qǐng)接待：

1、一般業(yè)務(wù)會(huì)談。

2、合作洽談會(huì)議。

會(huì)談前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)需要的會(huì)談資料，盡可能詳細(xì)，隨身備好領(lǐng)帶名片。

提前檢查會(huì)議室的安排布置，通風(fēng)設(shè)備，電源設(shè)備，供水設(shè)備等。

做好會(huì)談人員的接待工作，如接待人員安排，聯(lián)系方式，接待車牌號(hào)等。

會(huì)談進(jìn)行時(shí)，做好會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后，擬寫會(huì)議紀(jì)要及報(bào)道，督促會(huì)議決議的完成實(shí)施。若要更該會(huì)議地點(diǎn)，應(yīng)提前確認(rèn)好各個(gè)場(chǎng)地設(shè)施的布置及設(shè)備情況了，出會(huì)議室時(shí)迅速關(guān)好門，在領(lǐng)導(dǎo)左前方引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)去下一個(gè)會(huì)議地點(diǎn)(或參觀地點(diǎn))。

3、重要會(huì)議。

做好會(huì)議接待工作：包括會(huì)議接待計(jì)劃及財(cái)務(wù)清單的擬寫，行程的安排，酒店飯店的預(yù)定，預(yù)計(jì)可能的突發(fā)狀況的應(yīng)急方案，檢查工作細(xì)目表等，計(jì)劃制定后提前與參會(huì)人員溝通核實(shí)，確定行程計(jì)劃的安排。(補(bǔ)充細(xì)節(jié))會(huì)議資料的準(zhǔn)備(補(bǔ)充資料)會(huì)后工作(補(bǔ)充資料)。

1、與領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)信息的收集。了解領(lǐng)導(dǎo)所在進(jìn)行的工作，盡可能全面的為領(lǐng)導(dǎo)的工作提供及時(shí)有效的信息資料(如科技能源，項(xiàng)目申報(bào)等方面的最新信息)。

2、與商務(wù)接待及日常工作相關(guān)的信息收集。

商務(wù)接待方面：收集包括食住行等方面的信息，盡可能全面。

日常工作方面：如通訊錄，公司相關(guān)資料等(如公司財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)銷流程流程)。

包括衛(wèi)生整理，工作匯報(bào)等五、提醒備忘事宜。

如接待外賓是，提前告知各國(guó)風(fēng)俗習(xí)慣。

秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇二十

會(huì)議記錄是公司里行政秘書的一項(xiàng)日常工作，看似簡(jiǎn)單，真正做好并不容易。它需要在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后投入足夠的時(shí)間和精力，充分考慮多種細(xì)節(jié)與因素。做好會(huì)議記錄應(yīng)著重把握好以下三點(diǎn)：

1、準(zhǔn)備細(xì)致到位。

認(rèn)真細(xì)致的.準(zhǔn)備工作是做好會(huì)議記錄的重要保障。會(huì)前，記錄人要對(duì)會(huì)議議題、主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)了解，對(duì)以往相關(guān)會(huì)議討論情況、會(huì)議決議等做到心中有數(shù)。

會(huì)議記錄通常采用現(xiàn)場(chǎng)文字記錄（筆錄或電腦記錄）和錄音（或錄像）記錄相結(jié)合的方式，一方面可以確保記錄內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確；一方面也對(duì)有關(guān)準(zhǔn)備工作提出了較高要求。

對(duì)此，記錄人應(yīng)養(yǎng)成一種職業(yè)習(xí)慣：提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)、提前調(diào)試記錄設(shè)備，避免因準(zhǔn)備不足而影響會(huì)議記錄效果。

2、記錄完整真實(shí)。

一份完整的會(huì)議記錄，除了會(huì)議主要內(nèi)容外，還應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議討論議題等要素。會(huì)議記錄的目的，就是要忠實(shí)記載會(huì)議召開時(shí)的情景，以便日后查閱。這就要求會(huì)議記錄必須真實(shí)，不能夾雜個(gè)人觀點(diǎn)，更不能有意增減發(fā)言內(nèi)容。要盡量將發(fā)言人所說內(nèi)容全部記錄下來，保持語言的原汁原味。

3、整理準(zhǔn)確及時(shí)。

會(huì)上記錄的內(nèi)容只是一個(gè)草稿，會(huì)議結(jié)束后，須在草稿基礎(chǔ)上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規(guī)范的會(huì)議記錄。

在此過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是對(duì)記錄內(nèi)容查漏補(bǔ)缺。根據(jù)會(huì)議錄音等對(duì)記錄文稿進(jìn)行核對(duì)，對(duì)遺漏內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，對(duì)記錄有誤處加以修正。二是對(duì)人名、地名、機(jī)構(gòu)名、事件名等專有名詞逐一核實(shí)。對(duì)個(gè)別無法確定的專有名詞，應(yīng)根據(jù)錄音記錄，標(biāo)注拼音。三是對(duì)記錄文稿進(jìn)行全面整理。在不影響記錄真實(shí)性、完整性的前提下對(duì)文稿內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)整合，確保記錄體例的規(guī)范統(tǒng)一。會(huì)議記錄經(jīng)有關(guān)部門審批后，應(yīng)及時(shí)歸檔留存。

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秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇二十一

對(duì)每一個(gè)上市公司而言，董事會(huì)秘書的身份特殊，同時(shí)又不可或缺。在上市公司董秘圈中，女性的身影逐漸活躍起來，比例在近年來一直呈現(xiàn)穩(wěn)步增多勢(shì)頭。尤其在創(chuàng)業(yè)板開通后，80后董秘成批出現(xiàn)，走向前臺(tái)。而更值得關(guān)注的是，在創(chuàng)業(yè)板上市公司的80后董秘中，女性的比例大增。據(jù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，女性約占到了一半。

在a股上市公司中，女董秘的比例近年呈穩(wěn)步提高態(tài)勢(shì)。以浙江為例，據(jù)統(tǒng)計(jì)，在浙江245家a股上市公司中(包括12月19日新上市的浙能電力)，至少有57位女董秘(不包括以董事長(zhǎng)或總經(jīng)理身份臨時(shí)兼任董秘職務(wù)者)，占比近1/4。梳理浙江女董秘群體的部分細(xì)節(jié)，或能管窺這一特殊群體的概況。

列入統(tǒng)計(jì)的57位女董秘，有近半都曾擔(dān)任證券事務(wù)代表職務(wù)。她們平均年齡40歲，年齡最大的51歲，最小的只有29歲;年薪相差懸殊，最高達(dá)100萬元，最低者僅9.8萬元，平均年薪為32萬元;以所持股份市值計(jì)，身家最高者超過6億元，但仍有不少董秘沒有任何股份。

職業(yè)特征【(一)秘書的職業(yè)】。

服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性，知識(shí)化和專業(yè)化，年輕化和女性化。

【(二)秘書日益成為現(xiàn)代社會(huì)急需的軟人才】。

秘書是“軟人才”中的代表之一。，秘書的職業(yè)通道很長(zhǎng)，中國(guó)加入wto，為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。

董事長(zhǎng)秘書的工作特性，工作要求和工作職能。

工作性質(zhì)。

(一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性。

輔助性是秘書部門天生的屬性，是領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書工作的必然要求，是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的。

與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：

1.中介性，秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的“紐帶”和“橋梁”的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的輔助工作。

2.直接性，秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上。

3.全面性，是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上和過程輔助的全面性上。

4.服務(wù)性，人們把秘書工作比喻為“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，把秘書工作說成“沒大沒小，沒完沒了”。

5.被動(dòng)性，秘書工作的的被動(dòng)性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職，秘書應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。

6.潛隱性，秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面：

活動(dòng)名義的假借性。

活動(dòng)過程的幕后性。

勞動(dòng)成果的潛在性。

7.機(jī)密性，關(guān)于這點(diǎn)，我們將在后面具體闡述。

5工作要求。

主要可概括為“四個(gè)轉(zhuǎn)變”和“六個(gè)要求”

(一)秘書工作的“四個(gè)轉(zhuǎn)變”

秘書工作“三服務(wù)”(為中央服務(wù);為中央個(gè)部門和各省、自治區(qū)、直轄市服務(wù);為人民服務(wù))。

秘書工作應(yīng)該發(fā)揮“四個(gè)作用”(參謀作用、助手作用、提供信息作用、協(xié)調(diào)作用)。

實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變。

1.從單純地辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策;。

2.從單純地傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息;。

3.從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)：

4.從憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理。這四個(gè)轉(zhuǎn)變其實(shí)是對(duì)秘書人員提出了更高的要求，即秘書工作應(yīng)該向著綜合處理信息、主動(dòng)服務(wù)與科學(xué)化管理的方向發(fā)展，而這也是發(fā)達(dá)國(guó)家秘書工作的特點(diǎn)。

(二)秘書工作的六個(gè)強(qiáng)調(diào)。

6工作內(nèi)容。

職能和職責(zé)的區(qū)別。

職能則是秘書人員在職責(zé)范圍內(nèi)一切活動(dòng)所產(chǎn)生的整體功能，它具有宏觀性和概括性的特征，它不僅解決秘書工作做什么的問題，還要解決秘書工作為什么做和應(yīng)當(dāng)怎樣做的問題。

(一)秘書的職能。

1.輔助決策。

(1)輔助決策的含義：在決策過程中，在知識(shí)(包括理論)、能力(包括技術(shù))、經(jīng)驗(yàn)和精力等方面給予決策主體全面的補(bǔ)償，以提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。

(2)輔助決策的特征：體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

輔助內(nèi)容的綜合性，輔助時(shí)間的經(jīng)常性，輔助環(huán)節(jié)的全過程性，(3)輔助決策的原則。

超前原則，定位原則，信息原則，諫諍原則。

(4)輔助決策的過程。

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定目標(biāo)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)方案，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)評(píng)優(yōu)選優(yōu)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施反饋。

2.協(xié)調(diào)關(guān)系。

(1)協(xié)調(diào)關(guān)系的含義：秘書的協(xié)調(diào)是指秘書人員在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，自覺地調(diào)整各類組織、各項(xiàng)工作、各個(gè)人員之間的關(guān)系，促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)趨向同步化和和諧化，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的行為過程。

(2)協(xié)調(diào)關(guān)系的特征。

從屬性，廣泛性，間接性。

(3)協(xié)調(diào)關(guān)系的原則。

政策指導(dǎo)，客觀公正，平等協(xié)商，注重整體，靈活適度。

(4)協(xié)調(diào)關(guān)系的過程。

摸清情況，找出癥結(jié)，恰當(dāng)協(xié)調(diào)，督促落實(shí)，檢查反饋。

3.處理信息。

(1)處理信息的含義：信息是指客觀存在的一切事物通過物質(zhì)載體發(fā)出信號(hào)、消息、情報(bào)、數(shù)據(jù)、圖形、指令中所包含的一切有價(jià)值的內(nèi)容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信號(hào)中的內(nèi)容。

(2)處理信息的原則。

及時(shí)性原則，保真性原則，適用性原則，預(yù)測(cè)性原則。

(3)處理信息的內(nèi)容。

歷史信息，上級(jí)信息，內(nèi)部信息，公眾信息，社會(huì)信息。

(4)處理信息的過程。

信息的收集，信息的加工，信息的傳遞，信息的反饋，信息的儲(chǔ)存。

4.辦理事務(wù)。

(1)辦理事務(wù)的含義：事務(wù)是指一切同領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的日常具體工作。

(2)辦理事務(wù)的特征。

綜合性，服務(wù)性，繁瑣性，突擊性。

(3)辦理事務(wù)的原則。

被動(dòng)中求主動(dòng)，原則中求靈活，繁雜中求規(guī)范。

(4)辦理事務(wù)的程序。

自然程序，理論程序，指令程序，法定程序，技術(shù)程序，習(xí)慣程序。

【(二)秘書的職責(zé)】。

大致也有以下11個(gè)方面：

日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)。

接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù)等)。

會(huì)議事務(wù)(會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件的處理等)。

行政事務(wù)。

信訪事務(wù)(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)。

調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)。

文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)。

寫作事務(wù)(各種文體的寫作)。

協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)。

督察工作(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況)。

秘書的日常工作安排（優(yōu)質(zhì)22篇）篇二十二

鞋子和襪子被稱為腳部時(shí)裝和腿不是裝，頗為重要，合體的鞋襪能增進(jìn)女士一身衣著的整體美，也就更顯示了女性的魅力和內(nèi)涵。

外出公務(wù)與辦公室內(nèi)工作不同，前者比較多的暴露在日光下，與他人距離不是很近，又在行動(dòng)中，而且代表著企業(yè)的形象，因此著裝要求與做法也有所不同。外出公務(wù)的服裝款式應(yīng)得體，不要太緊身，也不宜過分寬松，以舒適大方為宜。服裝質(zhì)地要好，飄逸或挺拔，使你站里行走時(shí)透出一種魅力。穿長(zhǎng)裙、西裝褲或長(zhǎng)至掩蓋高跟鞋的懸垂性好的長(zhǎng)褲，也會(huì)是你散發(fā)出一種亭亭玉立的莊重。由于是外出，在服裝的色彩搭配方面，上下服裝整體感要求更高，必須協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

選擇好服裝后，還應(yīng)選擇搭配合適的飾品，首先，飾品的色彩與服裝的色彩要協(xié)調(diào)統(tǒng)一;其次，飾品的風(fēng)格也要和服裝的風(fēng)格相匹配。在辦公室佩戴的飾品不要太顯眼，也不要太繁瑣復(fù)雜，太顯眼往往會(huì)分散別人的注意力而影響工作;太繁瑣負(fù)責(zé)也會(huì)給你造成尷尬，影響工作效率。

皮包。

對(duì)職業(yè)女性來說，皮包、手袋是最好的飾物與裝飾品。皮包、手袋是職業(yè)女性身份的標(biāo)志，應(yīng)選擇質(zhì)地優(yōu)良、款式精美的手提式皮包。皮包的顏色應(yīng)與季節(jié)、服裝、場(chǎng)合、氣氛相協(xié)調(diào)。如在嚴(yán)肅社交場(chǎng)合，可使用顏色較暗、形狀較方正的提包;夏季提包應(yīng)小巧淡雅;冬季提包可以是艷麗明快型。

項(xiàng)鏈。

金項(xiàng)鏈給人一種嬌貴富麗的感覺;白玉透亮的珍珠項(xiàng)鏈給人以清新脫俗之感;雕成花球狀的不透明象牙白或骨質(zhì)白項(xiàng)鏈會(huì)使人產(chǎn)生高雅的美感;寶石項(xiàng)鏈無論什么款式都會(huì)產(chǎn)生雍容華貴的效果。

項(xiàng)鏈?zhǔn)桥宕鲿r(shí)間長(zhǎng)、范圍廣泛的重要首飾，佩戴項(xiàng)鏈時(shí)，要注意與服裝、頸項(xiàng)和膚色相配合。如夏季衣著單薄，佩戴金銀或珠寶項(xiàng)鏈都可;淺色毛衫要佩戴深色或艷一些的寶石類項(xiàng)鏈;深色毛衫要佩戴淺或透明的寶石類項(xiàng)鏈;矮胖圓臉體形者適合佩戴較細(xì)而長(zhǎng)的項(xiàng)鏈;細(xì)長(zhǎng)脖頸者應(yīng)佩戴貼頸大珠短鏈的項(xiàng)鏈。

耳環(huán)。

耳環(huán)的質(zhì)地有金銀、鉆石、珍珠、人造晶體四大類。

選擇耳環(huán)的色彩應(yīng)和服裝色彩相協(xié)調(diào)。純白色的耳環(huán)或金銀耳環(huán)可配任何衣服;色彩鮮艷的耳環(huán)應(yīng)和服裝色彩相一致或接近。

鉆石耳環(huán)或珍珠耳環(huán)則應(yīng)配以深色高級(jí)天鵝絨旗袍或禮服。

耳環(huán)的造型應(yīng)和臉型相配。方臉型、圓臉型的人，不宜佩戴面積較大的扣式耳環(huán);下頜較尖的臉型適合佩戴大耳環(huán);寬臉型應(yīng)佩戴體積較小、形狀長(zhǎng)且貼耳的耳環(huán);戴眼鏡的人最好不戴大的環(huán)形耳環(huán)。

戒指。

戒指質(zhì)地分金銀、鉆石、翡翠等，造型分方型、渾圓、雕刻、鑲嵌等。

購(gòu)買時(shí)，須選配與手指形狀、膚色相配的戒指。手指多肉者，宜佩戴一些沒有花紋、體積較小的戒指;手指纖細(xì)的，最好佩戴有裝飾的戒指;手指短小的，不適合又粗又大的指環(huán);手指過長(zhǎng)者，可戴一些有花而兩枚重疊型戒指;褐色皮膚的手，戴金戒指比較協(xié)調(diào)，有高雅感;手背膚色偏黑，可選暗褐色或黑色寶石戒指。

戒指一般只戴一枚，且應(yīng)與耳環(huán)、項(xiàng)鏈統(tǒng)一造型與質(zhì)地，否則俗氣。

戒指的佩戴已經(jīng)具有了約定俗成的意義：

戴在食指上，表示無偶爾尋求戀愛對(duì)象或表示求婚。

戴在中指上，表示已在戀愛中。

戴在無名指上，表示訂婚或完婚。

戴在小指上，表示獨(dú)身或終身不婚不嫁。

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