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    最新檔案保管合同書 檔案存放協(xié)議(3篇)

    時(shí)間:2025-06-14 作者:儲(chǔ)xy
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    在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中,越來越多事情需要用到合同,它也是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么合同書的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家?guī)淼暮贤瑑?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。

    檔案保管合同書 檔案存放協(xié)議篇一

    乙方:__________________

    根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商一致達(dá)成如下協(xié)議:

    第一條租賃物的位置、面積和用途

    1.1甲方將位于______市______,______路______村______幢的倉(cāng)庫(kù)以及辦公用房一間租賃給乙方使用,倉(cāng)庫(kù)租賃面積經(jīng)雙方認(rèn)可確認(rèn)為建筑面積______平方米,實(shí)際租賃面積為______平方米;辦公用房面積為______平方米。

    1.2 乙方租賃此倉(cāng)庫(kù)用于______審批,驗(yàn)收合格的公用保稅倉(cāng)庫(kù)。

    1.3 此為獨(dú)立的兩層磚混結(jié)構(gòu)倉(cāng)庫(kù),自成一體。租賃采取包租的方式,由乙方自行管理。

    1.4 根據(jù)保稅物品數(shù)量少,體積小的特殊性,在______允許的情況下,乙方將酌情把此倉(cāng)庫(kù)的一樓,委托甲方統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理。

    第二條保稅物資的管理

    2.1 乙方租用甲方倉(cāng)庫(kù)所存貨物系______監(jiān)管物資,未經(jīng)______許可,甲方不得擅自轉(zhuǎn)移、拆封、提交或作其他處理。

    2.2甲方負(fù)責(zé)提供______小時(shí)不間斷的保安人員,以確保乙方存儲(chǔ)貨物的安全和完整。如發(fā)生盜竊等導(dǎo)致貨物短少,乙方應(yīng)及時(shí)向______報(bào)告,由______作出相應(yīng)處理。

    第三條免租期及租賃期限

    3.1 倉(cāng)庫(kù)及辦公用房租期為______年,即從______年______月______日起至______年______月______日止。

    3.2 租賃期限屆滿前______個(gè)月,甲乙雙方將對(duì)有關(guān)租賃事宜,重新簽訂租賃合同。在同等承租條件下,乙方有優(yōu)先權(quán)。

    第四條租金和其他費(fèi)用

    4.1倉(cāng)庫(kù)一樓為每月每平方米人民幣_(tái)_____元,二樓為每月每平方米人民幣_(tái)_____元。辦公用房租金為每月每平方米人民幣_(tái)_____元。乙方按月支付,將租金匯入甲方指定的下列帳戶,或按雙方同意的其他支付方式支付。

    4.2乙方應(yīng)于每月______日或該日前,向甲方支付租金,如逾期______天未支付,自第______天起應(yīng)向甲方按______%/日,支付滯納金。

    第五條專用設(shè)施、場(chǎng)地的維修和保養(yǎng)

    5.1乙方在免租期內(nèi),將按______有關(guān)公用保稅倉(cāng)庫(kù)的要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行裝修、改建,加裝監(jiān)管設(shè)施。乙方事先向甲方提交裝修、改建設(shè)計(jì)方案,并經(jīng)甲方同意后,進(jìn)行裝修。裝修費(fèi)用由乙方承擔(dān),甲方有責(zé)任協(xié)助乙方實(shí)施。

    5.2乙方在租賃期限享有倉(cāng)庫(kù)所屬設(shè)施的專用權(quán)。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)專用設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng),并保證在合同終止時(shí),專用設(shè)施以可靠運(yùn)行狀態(tài)隨同倉(cāng)庫(kù)歸還甲方。甲方有權(quán)檢查監(jiān)督。

    5.3 甲方在倉(cāng)庫(kù)的管理上,必須保持倉(cāng)庫(kù)的清潔、干燥、衛(wèi)生,采取必要的養(yǎng)護(hù)措施,不發(fā)生霉?fàn)€生銹、蟲蛀,保證貨物安全儲(chǔ)存。

    5.4 甲方負(fù)責(zé)乙方租用倉(cāng)庫(kù)水、電的供應(yīng),提供基本設(shè)施及裝卸設(shè)施,以保證乙方的正常工作,使用費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

    5.5 甲方負(fù)責(zé)提供乙方租用辦公用房的水、電以及通訊等基本設(shè)施,以確保乙方及______人員的正常工作,使用費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

    5.6 甲方應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)按有關(guān)規(guī)定,配置相應(yīng)數(shù)量的滅火器和其它消防設(shè)施,保證已通過定期的消防驗(yàn)收并向乙方提供相關(guān)批準(zhǔn)文件的復(fù)印件。

    5.7 乙方在租賃期間必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行《中華人民共和國(guó)消防條例》,做好消防工作。

    5.8 乙方在租賃期限內(nèi)應(yīng)愛護(hù)租賃物,因乙方使用不當(dāng)造成租賃物損壞,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

    第六條保險(xiǎn)責(zé)任

    在租賃期限內(nèi),甲方負(fù)責(zé)購(gòu)買保險(xiǎn)。凡因發(fā)生自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)或其他不能預(yù)見的不可抗力,致使任何一方不能履行本合同時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)向______報(bào)告,并進(jìn)行處置。

    第七條廣告

    乙方根據(jù)______對(duì)公用保稅倉(cāng)庫(kù)監(jiān)管的要求,在倉(cāng)庫(kù)周圍及道路口等明顯方位需設(shè)立廣告牌的,甲方應(yīng)予配合,并協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批工作。

    第八條合同的終止

    本協(xié)議提前終止或有效期屆滿,甲、乙雙方未達(dá)成續(xù)租協(xié)議的,乙方應(yīng)于提前終止之日或租賃期限屆滿之日遷離倉(cāng)庫(kù),并將其返還甲方。

    第九條適用法律

    本協(xié)議受中華人民共和國(guó)法律的管轄,并按中華人民共和國(guó)的法律解釋。

    第十條其他條款

    10.1 本協(xié)議未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

    10.2 本協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。

    第十一條合同生效

    本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

    乙方:__________________

    ______年______月______日

    檔案保管合同書 檔案存放協(xié)議篇二

    出租方(甲方):

    承租方(甲方):

    證件類型及編號(hào):證件類型及編號(hào):

    甲、乙雙方在法律的基礎(chǔ)上,經(jīng)過友好協(xié)商達(dá)成以下倉(cāng)庫(kù)租賃合同范本:

    一、租賃庫(kù)房情況甲方將位于的倉(cāng)庫(kù)(以下簡(jiǎn)稱租賃物)租賃給乙方使用,面積為_________平方米;本租賃物的功能為_____________,包租給乙方使用。如乙方需轉(zhuǎn)變使用功能,須經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行,本租賃物采取包租方式,由承租方自行管理。

    二、租賃期限租賃期限為

    年,即從_____年___月___日起至_____年___月___日止。租賃期滿后如續(xù)約乙方有優(yōu)先權(quán),甲乙雙方將對(duì)有關(guān)租賃事項(xiàng)重新簽訂租賃合同,價(jià)格以本合同價(jià)每?jī)赡赀f增5%.三、交付情況在本出租合同生效之日起___日內(nèi),甲方將租賃物按現(xiàn)狀交付乙方使用,且乙方同意按租賃物及設(shè)施的現(xiàn)狀承租。交付時(shí)雙方對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的狀況以交接單的形式簽字確認(rèn),并可附照片。對(duì)分期交付的,分期交接確認(rèn)。

    四、租賃費(fèi)用

    1、庫(kù)房租金按每月每平方米人民幣_(tái)________元,庫(kù)房的電費(fèi)按每度電_______元。

    2、房租按月交付,乙方應(yīng)于每月___號(hào)之前向甲方支付當(dāng)月租金3、乙方在租賃期間享有租賃物所屬設(shè)施的專用權(quán),并應(yīng)負(fù)責(zé)租賃物的維護(hù)、保養(yǎng),并保證在本合同終止時(shí)房屋主體的完整正常,甲方對(duì)此有檢查監(jiān)督權(quán)。乙方在租賃期間應(yīng)愛護(hù)租賃物,因乙方使用不當(dāng)造成租賃物損壞的應(yīng)負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

    4、乙方在租賃期間須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)消防條例》以及其他防火規(guī)定,積極配合出租方做好消防工作,否則,由此產(chǎn)生的一切責(zé)任及損失由承租方承擔(dān)。

    5、乙方在使用租賃物時(shí)必須遵守中華人民共和國(guó)的法律、地方法規(guī)以及有關(guān)租賃物物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,如有違反,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。倘由于乙方違反上述規(guī)定而影響建筑物周圍其他用戶的正常運(yùn)作,所造成損失由承租方賠償。

    五、裝修條款

    1、在租賃期內(nèi)如乙方必須對(duì)租賃物進(jìn)行裝修、改建,要事先向甲方說明、改建設(shè)計(jì)方案,并經(jīng)甲方同意后,進(jìn)行合理改建。

    六、轉(zhuǎn)租

    1、經(jīng)甲方同意后,乙方可將租賃物的部分面積轉(zhuǎn)租,但轉(zhuǎn)租部分的管理工作由乙方負(fù)責(zé),包括向轉(zhuǎn)租戶收取租金、處理一切糾紛等。本合同規(guī)定的甲乙雙方的責(zé)任和權(quán)利不因乙方轉(zhuǎn)租而改變,轉(zhuǎn)租內(nèi)容必須在原有甲、乙雙方租賃合同的基礎(chǔ)上約定執(zhí)行。

    2、乙方須要求轉(zhuǎn)租戶簽署保證書,保證其同意履行原有合同中有關(guān)轉(zhuǎn)租行為的規(guī)定,并承諾與乙方就本合同的履行對(duì)甲方承擔(dān)連帶責(zé)任。在乙方終止本合同時(shí),轉(zhuǎn)租租約同時(shí)終止,轉(zhuǎn)租戶無條件遷離租賃物。

    七、倉(cāng)庫(kù)租賃合同的解除

    1、在租賃期內(nèi),若遇乙方欠交租金或其他費(fèi)用超過天,甲方有權(quán)提前解除本合同,在甲方以等書面方式通知乙方(包括受轉(zhuǎn)租人)之日起,本合同自動(dòng)終止。

    2、乙方確需提前解約,須提前2個(gè)月通知甲方,且向甲方交回租賃物、交清承租期的租金及其它因本合同所產(chǎn)生的費(fèi)用。

    八、免責(zé)條款因發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害等不可抗因素致使任何一方不能履行本合同時(shí),遇有上述不可抗力的一方,應(yīng)立即書面通知對(duì)方,并應(yīng)在30日內(nèi),提供不可抗因素的詳情及合同不能履行,或不能部分履行,或需延期履行理由的證明文件,遭受不可抗力的一方由此而免責(zé)。

    九、合同終止本合同提前終止或有效期屆滿,甲、乙雙方未達(dá)成續(xù)租協(xié)議的,乙方應(yīng)于終止之日遷離租賃物,并將其返還甲方。乙方逾期不遷離或不返還租賃物的,應(yīng)向甲方原價(jià)支付租金,但甲方有權(quán)堅(jiān)持收回租賃物。

    出租方(簽字):

    承租方(簽字):

    簽約地點(diǎn):

    簽約時(shí)間:

    年月日

    檔案保管合同書 檔案存放協(xié)議篇三

    編號(hào)

    甲方:深圳文檔服務(wù)中心

    乙方:

    根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,便于檔案的安全保管與利用,乙方自愿將其業(yè)務(wù)管理檔案委托給甲方寄存,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就有關(guān)問題達(dá)成如下協(xié)議,以便共同遵守。

    一、乙方寄存的檔案所屬年度為 年,總計(jì) 箱;檔案排架長(zhǎng)度約 ;檔案的載體形式為 ;保管方式為寄存;檢索工具為目錄檢索。

    二、庫(kù)房租賃時(shí)間為兩年,具體時(shí)間為: 年 月 日至年 月 日。

    三、庫(kù)房使用費(fèi)為每平方米 元/月,兩年合計(jì)為 元人民幣。

    四、付款方式。每年付款一次,每次付款 元,每年付款須在當(dāng)年7月31日之前付清。首年付款在協(xié)議簽訂后15天內(nèi)以銀行轉(zhuǎn)賬方式一次性付清,即第一年付款總額: 元(屆時(shí)由甲方提供賬號(hào)并出具正規(guī)稅務(wù)發(fā)票)。

    五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須收回寄存檔案,甲方不退還當(dāng)年已收寄存費(fèi)。

    六、因不可抗力因素造成寄存檔案受損,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

    七、甲方的權(quán)利和義務(wù)

    1.負(fù)責(zé)寄存檔案的保管,確保檔案安全。

    2.為乙方提供所需要的檔案資料的查詢,并做好服務(wù)。

    3.對(duì)寄存的檔案擁有管理權(quán),有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。

    4.對(duì)寄存期滿不取走的檔案有權(quán)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,并收取相應(yīng)費(fèi)用。

    5.未經(jīng)乙方同意,不得向其他人提供寄存檔案的查詢利用(監(jiān)察、紀(jì)檢、公、檢、法等辦案部門除外)。

    八、乙方的權(quán)利和義務(wù)

    1.按協(xié)議價(jià)格(第三、四條)向甲方繳納費(fèi)用。

    2.在查閱利用寄存檔案時(shí)應(yīng)出示有效證明(如單位介紹信、身份證、工作證等)。

    3.對(duì)寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿如不繼續(xù)寄存,須提前一個(gè)月通知甲方,并在期滿時(shí)取走檔案。

    4.因甲方違反庫(kù)房溫濕度規(guī)定,造成蟲蛀、霉變的后果,有權(quán)追究責(zé)任。

    5.有權(quán)決定是否對(duì)所寄存檔案進(jìn)行消毒,如不進(jìn)行消毒,檔案發(fā)生霉變、蟲蛀責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。

    九、本協(xié)議執(zhí)行過程中有未盡事宜,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成可向人民法院提出訴訟。

    十、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)二份,具有同等法律效力。

    甲方: 乙方:

    法定代表人: 法定代表人:

    經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人:

    年 月 日 年 月 日

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