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    辦公設備采購方案(7篇)

    時間:2025-05-28 作者:儲xy

    無論是在個人生活中還是在組織管理中,方案都是一種重要的工具和方法,可以幫助我們更好地應對各種挑戰和問題,實現個人和組織的發展目標。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的方案嗎?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

    辦公設備采購方案(7篇)

    辦公設備采購方案篇一

    買方:(以下簡稱甲方)

    賣方:_________(以下簡稱乙方)

    經甲、乙雙方充分友好協商,就購買檔案柜、檔案去濕機等項目特訂立本合同,以便共同遵守。

    一、設備的名稱、規格型號、質量及數量

    二、合同價格

    1.設備總價為人民幣(大寫):_貳仟六百圓整________

    2.費、檢驗費、培訓所需費用及保修期內備品備件發生的所有含稅費用。

    3.本合同總價款還包含乙方應當提供的附隨服務/售后服務費用。

    4.本合同總金額不得做任何變更與調整。

    三、合同生效

    1.本合同經雙方簽章后生效。

    (1)乙方提供的報價文件(報價單);

    (2)技術規格參數表;

    (3)服務承諾或原廠保修卡;

    (4)甲乙雙方商定的其他文件。

    四、付款方式

    貨物驗收合格,設備安裝、調試運轉正常,乙方為甲方培訓結束、甲方無疑問后,在收到《貨物驗收單》及發票后3個工作日內甲方向乙方支付合同總價100%貨款。

    辦公設備采購方案篇二

    乙方:

    一.保養期限:從___年___月___日至___年___月___日。期限為一年。

    二.保養期限保養費為人民幣(大寫)____仟_____佰____拾元正。

    三.乙方服務方式:

    1.合同期間內,甲方機器若有問題,乙方接到通知后24小時內必派技術員前往檢修。交通、人工、餐費一律免費,節假日除外。

    2.復印機出現故障時,廠方電話預約即上門維修。

    3.合同期間內,若遇有機器零件損壞必須更換,則只按零件成本收費。

    四.若遇下列情況之者,乙方有權酌情收取維修費:

    1.甲方不按操作冊使用,造成嚴重后果。

    2.110v伏專用機,因接錯電源。

    3.使用別家公司提供的耗材(鐵粉、碳粉)及請別家公司人員維修,至使機器損壞。

    4.若遇因人力不可抗拒之事故。如:火災、洪水、地震及雷擊。

    五.以上各項,雙方應共同遵守。

    乙方:

    簽定日期:

    辦公設備采購方案篇三

    供方:_________(以下簡稱甲方)

    需方:_________(以下簡稱乙方)

    經雙方洽談,根據《中華人民共和國民法典》有關規定,特簽訂以下合同:

    一、合同內容:

    1、辦公桌臺:規格,_________,附柜,_________,用高密度板壓木皮制作。

    2、書柜:規格_________。_________為主材制作。

    3、椅子按國家標準的高度配套。

    4、款式按樣板。

    二、數量、單價及金額:

    制作小學部辦公桌椅共_________套,價格:桌臺為_________元套(含附柜),椅子為_________元張,_________個三聚氨板書柜,為_________元個。總金額:_________元。(備注按已有的規格、款式、尺寸、質量現場量取后制作)。這些價格為不變價,含稅費、安裝及運費等,需方不再承擔其它任何費用。

    三、質量要求:

    甲方按乙方要求制作樣板,樣板須經乙方認可并封板,甲方按樣板生產、交貨,如有制作問題由甲方負責修改。(注:用料、材質、尺寸必須按乙方樣板,如果末按乙方樣板生產,而導致教職工無法使用由甲方負責更換,并承擔相應的經濟責任。)

    四、加工、售后服務方式:

    甲方負責全包工包料,嚴格按照樣板要求制作。________年保修,終生保養。

    五、交貨時間及地點:

    在________年____月____日前交貨,交貨地點在_________倉庫。

    六、驗收標準及方式:

    甲方交貨給乙方進行驗收,驗收以所封樣板為標準。驗收合格,雙方辦理交接手續。如不合標準,甲方負責修改或更換直至驗收合格為止。乙方提出小批量的增補,甲方應按原價和乙方提出的交貨時間,保質保量地按時完成。

    七、包裝、裝卸、運輸方式及費用:

    包裝必須按廠家原包裝標準,裝載必須與運輸方式相符,期間損壞、費用均由甲方負責。包裝不予退還。

    八、付款方式及期限:

    即貨到驗收合格后付總貨款的90%,扣留10%貨款為________年期質量保證金。保證金到期無質量問題付清。

    九、違約責任:

    1、甲方違約責任:

    a甲方如中途變更訂做,應賠償乙方因此而造成的損失。

    b甲方如中途廢止合同,應賠償乙方因此造成的全部經濟損失。

    c甲方如超過合同規定日期交貨,每推遲一天按合同總額的1%向乙方償付違約金。

    2、乙方違約責任:

    a乙方如中途變更訂做,應賠償甲方因此造成的損失。

    b乙方如中途廢止合同,應賠償甲方因此造成的全部經濟損失。

    c乙方如無故超過合同規定期限付款,每推遲一天按合同總額的1%向乙方償付違約金。

    十、甲、乙雙方必須嚴格認真地履行合同,如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同,經雙方協商或有關機關證明,可免予承擔經濟責任。

    十一、本合同如有未盡事宜,須經雙方協商修訂,協商不成按經濟民法典有關規定執行。本合同一式貳份,雙方各執一份,自簽字之日起生效。

    甲方(蓋章):_________

    乙方(蓋章):_________地址:_________

    地址:_________甲方代表(簽字):_________

    乙方代表(簽字):_________電話號碼:_________

    電話號碼:_________開戶銀行:_________

    開戶銀行:_________銀行帳號:_________

    銀行帳號:________年____月____日

    ________年____月____日

    辦公設備采購方案篇四

    乙方:_______

    根據《^v^合同法》、及其有關法律法規,為明確甲乙雙方的權利義務,甲、乙雙方經友好協商,就乙方在合同期內為甲方提供辦公用品的有關事項達成如下協議,雙方共同遵守。

    1、合同期限:自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止。

    2、服務內容:在合同期間乙方為甲方提供優質的辦公用品配送服務。

    2、因缺貨等原因造成無法按時送達時,乙方應提前通知甲方,以便更換替代產品。因延誤通知造成甲方不能及時獲得所需產品的,乙方應承擔相應的違約責任。

    3、乙方須保證在收到甲方訂單后,嚴格按照甲方要求的時間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點。

    4、交貨地點:昆明市內。

    1、乙方應為辦公用品提供適宜辦公用品運輸的包裝方式,辦公用品采用密封形式,包裝上應注明防潮、防濕、防震、防銹、忌粗暴搬運。對于由于包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何破損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和損失。

    2、乙方負責無償將辦公用品運送至甲方指定交貨地點。運輸過程中,辦公用品毀損、丟失及發生事故等風險、費用均由乙方承擔。

    3、辦公用品運送至甲方提定地點后,由甲乙雙方共同對辦公用品進行檢驗并辦理相關辦公用品移交手續。辦公用品移交后,辦公用品毀損、丟失和風險由甲方承擔。

    4、辦公用品運輸費用已包括在合同單價中,甲方不另計。

    1、乙方送貨時,需附上送貨清單,經甲方負責人清點驗收合格后,在送貨清單上簽字確認作為雙方結算的依據,雙方留底。

    2、在驗收過程中,如發現產品的品名、規格/型號與甲方需要的產品不符或是無法使用時,甲方有權要求乙方無條件進行退換。

    3、產品在開始使用后出現質量問題的,甲方及時向乙方反饋意見并停止使用,乙方在接到甲方的問題反饋后,應立即作出產品更換處理意見,最終得到甲方的認可為止。

    乙方保證所提供全部產品均為合同附件中所規定之原廠全新產品,質量符合國家相關規定的標準。如果產品質量不合格,乙方無條件負責更換。

    1、乙方向甲方供應的辦公用品單價以合同附件的單價為準。

    2、在合同期限內,乙方嚴格執行合同單價,不得以任何方式調整單價。

    1、結算方式:每次供貨驗收合格后按實際供貨數量和合同附件的單價結算一次,甲方以轉賬支票方式支付貨款給乙方,如金額過小不方便結款可累計到下次。

    2、乙方結算時,需提供等額正式稅控發票辦理財務手續。(備注:稅金已含在辦公用品單價中,甲方不另計)

    1、乙方保證無條件退換有質量問題的產品(如包裝破損、配件不全、質量不合格無法使用的及與甲方要求的品牌、型號、顏色有差異等),并可無條件退換多余的物品。

    2、產品出現質量問題的,甲方應在發現質量問題1個工作日內書面通知乙方,乙方應在收到通知后1個工作日內響應并到達現場,如因未能及時到達而給甲方造成損失的,乙方應負責賠償。

    3、非質量問題的辦公用品退換:在不損壞商品的使用功能、原包裝及不影響乙方再次銷售的情況下,可以無條件退換貨。

    辦公設備采購方案篇五

    簽約地點:

    乙方:(供應商)簽約時間:

    1、本合同項下貨物總價款為(大寫)人民幣,分項價款在“投標報價表”中有明確規定。

    2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。

    3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。

    (1)乙方提供的報價文件(報價單);

    (2)技術規格響應表;

    (3)服務承諾;

    (4)甲乙雙方商定的其他文件。

    乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。

    1、乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物,交貨地點: 。聯系人: ,電話: 。

    2、交貨時間:則乙方應當在200 年 月日前將貨物交付甲方。

    3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。

    4、甲方應當在到貨后的 個工作日內對貨物進行驗收,驗收包括:型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好,安裝調試是否合格,用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。

    1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。

    2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現場維修,所產生的一切費用由乙方承擔。

    甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票復印件后,15個工作日內支付貨款。

    1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。

    2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的5% 。

    3、如乙方不能交付貨物,甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價5%的違約金。

    4、乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達(10)天,甲方有權解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。

    5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的,甲方有權拒收。甲方拒收的,乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。

    6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到合同約定的質量標準,甲方有權退貨,乙方應退回全部貨款,并按第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。

    7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的,應按合同總價款的 5 %向甲方承擔違約責任。

    1、因貨物的質量問題發生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。

    2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協商解決,如果協商不能解決爭議,則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。

    1、本合同自簽訂之日起生效。

    2、本合同一式肆份 。

    3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。

    甲方(蓋章):乙方:

    負 責 人:法人代表:

    地址:地址:

    郵編:郵編:

    電話:電話:

    電子信箱:電子信箱:

    授權代表(簽字):授權代表(簽字)

    辦公設備采購方案篇六

    甲方:__________(采購人)

    乙方:__________(供應商)

    簽約地點:__________

    簽約時間:__________

    第一條 合同標的 乙方根據甲方需求提供下列貨物:貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”第號。

    第二條 合同總價款

    1、本合同項下貨物總價款為(大寫)人民幣,分項價款在“投標報價表”中有明確規定。

    2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。

    3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。

    第三條 組成本合同的有關文件 下列關于采購辦公室號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:(1)乙方提供的報價文件(報價單);(2)技術規格響應表;(3)服務承諾;(4)甲乙雙方商定的其他文件。

    第四條 質量保證 乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。

    第五條 交貨和驗收

    1、乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物,交貨地點:__________。聯系人:__________ ,電話:__________ 。

    2、交貨時間:則乙方應當在__________年__________ 月__________日前將貨物交付甲方。

    3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。

    4、甲方應當在到貨后的 個工作日內對貨物進行驗收,驗收包括:型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好,安裝調試是否合格,用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。

    第六條伴隨服務/售后服務

    1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。

    2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現場維修,所產生的一切費用由乙方承擔。

    第七條 貨款支付

    甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票復印件后,15個工作日內支付貨款。

    第八條違約責任

    1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。

    2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的5% 。

    3、如乙方不能交付貨物,甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價5%的違約金。

    4、乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達(10)天,甲方有權解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。

    5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的,甲方有權拒收。甲方拒收的,乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。

    6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到合同約定的質量標準,甲方有權退貨,乙方應退回全部貨款,并按第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。

    7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的,應按合同總價款的 5 %向甲方承擔違約責任。

    第九條 爭議的解決

    1、因貨物的質量問題發生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。

    2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協商解決,如果協商不能解決爭議,則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。

    第十條 合同生效及其他

    1、本合同自簽訂之日起生效。

    2、本合同一式肆份 。

    3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。

    辦公設備采購方案篇七

    甲方: (以下簡稱甲方) 乙方: (以下簡稱乙方)

    乙方為 電腦及相關設備維護服務提供方。

    一、合作的內容、維護費用及結算方式

    1、將本單位的計算機交給乙方維護,乙方提供上門服務。維護費用為 _____元(rmb)/臺,合同期 ______年。甲方單位共計有計算機______臺交給乙方維護,共需要維護費用 _______元(rmb)/年,大寫____仟____佰____拾____元____角____分(rmb) 。該款項自合同簽署后,甲方需付 年服務費給乙方 __________元(rmb) ,大寫_____________________元(rmb) 。

    2.、雙方簽約后,若甲方需要增加電腦維護,其維護費用相應增加。

    二、服務內容

    1、電腦、辦公設備、軟、硬件故障診斷及排除

    2、新增pc及相關軟、硬件接入

    3、電腦辦公設備合理使用建議及幫助

    4、病毒查殺

    定期病毒檢測,根據甲方的建議進行硬盤檢查和清除;如需清除病毒,甲方用戶應自行安排數據備份,清除病毒后發現數據破壞或無法清除病毒時,乙方技術員將負責重新安裝操作系統并為用戶恢復標準應用軟件(不包括恢復數據)。

    三、設備硬件維護的范圍:

    電腦各類硬件維護及故障檢測。

    1.服務費不包含電腦部件(如顯示器、光驅、軟驅及板卡等)修理費用,甲方可委托乙方送修,部件修好后,乙方將為甲方送回及安裝,修理費用按實際修理費收取,不另收取服務費。

    2.甲方所需增加或更換的電腦部件,甲方可委托乙方代購,不另收服務費,保修期由廠家提供。

    3.甲方需購買的所有電腦配件和電腦耗材,乙方在同等條件下有優先采購權。

    4.甲方損壞的電腦部件和其它設備仍在廠家保修期內,乙方不能做為第三者私自亂動,應由甲方聯系廠家上門維修。

    5.甲方損壞的電腦部件不在廠家保修期內,乙方可為甲方修理,修理費用按實際修理費收取,不另收取服務費。

    四、軟件維護范圍:

    電腦各類系統軟件、工具應用軟件安裝維護。乙方在維護甲方電腦時,為其安裝的任何軟件,版權均由甲方負責,乙方不提供任何軟件的版權。甲方如需安裝正版軟件可以委托乙方代購。如甲方需要查殺電腦病毒服務,必須安裝正版的殺毒軟件。在保證甲方用戶正常功能和保護數據的前提下,乙方有權決定解決問題的方案。

    五、此合同一式貳份,甲、乙雙方各執壹份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

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