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董事會(huì)會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇一
列席會(huì)議：公司監(jiān)事會(huì)成員、各部門主要負(fù)責(zé)人、部分客戶代表
會(huì)議內(nèi)容：
一、各部門近期主要工作進(jìn)展通報(bào)
1、資產(chǎn)清查處置部：因?yàn)橘Y料不全、下屬各公司配合不力，用了半個(gè)月的時(shí)間進(jìn)度緩慢，南郊，北郊提供了資產(chǎn)清單，金強(qiáng)只有小部分提供。另外只有清單，原件末上交，導(dǎo)致工作無(wú)法繼續(xù)開展。北效清理出一些小產(chǎn)權(quán)，網(wǎng)簽房。待查清并核實(shí)后訂出具體處置方案。施總授權(quán)資產(chǎn)部丁瑞，劉曉軍全權(quán)核查資產(chǎn)。
2、客戶接待部：主要負(fù)責(zé)繼續(xù)做好客戶來訪的接待，客戶溝通說服工作，告知客戶目前各項(xiàng)工作的進(jìn)展，由于缺乏溝通，在客戶統(tǒng)計(jì)與籌備成立客戶維權(quán)聯(lián)合會(huì)一事上，沒有太大成績(jī)。
3、財(cái)務(wù)監(jiān)察部：著急了4家公司會(huì)計(jì)出納溝通會(huì)議，現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員并末全部到場(chǎng)，初步了解了各公司財(cái)務(wù)工作狀況，告知了集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)的意愿。咸陽(yáng)公司南郊公司的印鑒已交回集團(tuán)，接下來陸續(xù)收回其他公司財(cái)務(wù)。集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保管完整，每月正常報(bào)稅，但由于核心人員不到位以及現(xiàn)有人員因?yàn)闆]有任何費(fèi)用，故接下來的工作困難重重。施總提出集團(tuán)公司賬務(wù)毫無(wú)保留的讓客戶查，每個(gè)項(xiàng)目嚴(yán)密核實(shí)，追究落實(shí)到個(gè)人，如有問題決不估息。
4、項(xiàng)目部：現(xiàn)集團(tuán)成立了陜西鯢寶康源生物科技有限公司，充分利用集團(tuán)原有的娃娃魚資源，已在上海有計(jì)劃的向新三版市場(chǎng)推介，已有兩家風(fēng)投公司表示了初步的投資意向。目前已在與陜西某研究所正在洽談產(chǎn)品開發(fā)等合作事項(xiàng)。
5、法務(wù)部：初步明確了南郊公司債務(wù)，現(xiàn)有債務(wù)共約1.2億。金強(qiáng)債務(wù)不明，北郊對(duì)外收帳集團(tuán)開始參與一部分。現(xiàn)查明并正在追討的有欠款人何某，夏某，韓某，三筆。另外還確認(rèn)了以前集團(tuán)部分員工的涉嫌職務(wù)犯罪侵占行為，現(xiàn)在也正在追討中。
6、融資部：將引進(jìn)深圳某基金公司進(jìn)行合作，計(jì)劃將北郊公司大部分出租給基金公司辦公，與其合作開展業(yè)務(wù)救活公司，同時(shí)他們答應(yīng)部分融資，計(jì)劃用于清償和救活公司核心項(xiàng)目。另有國(guó)內(nèi)外各一筆投資正在商談中，還與某旅游公司也正在洽談合作。
二、幾個(gè)重要事項(xiàng)通報(bào)：
1、關(guān)于配合資產(chǎn)清查。為最終解決所有客戶資金清償兌付，集團(tuán)公司及下屬相關(guān)機(jī)構(gòu)的實(shí)際控股人施后兵已發(fā)文授權(quán)相關(guān)人士清查各機(jī)構(gòu)資產(chǎn)狀況，各相關(guān)人士應(yīng)該無(wú)條件予以配合，不得推諉，否則將追究法律責(zé)任。
2、個(gè)人禁口令。自發(fā)文之日起，x集團(tuán)所有工作人員，一律不得在任何場(chǎng)合、向任何人做出任何與工作相關(guān)承諾，發(fā)布任何與工作相關(guān)消息。集團(tuán)公司所有消息發(fā)布，均需董事會(huì)通過后，在集團(tuán)公眾賬號(hào)與官方網(wǎng)或相關(guān)媒體上發(fā)布。
3、兩項(xiàng)授權(quán)。公司法人施后兵分別授權(quán)客戶代表一名，員工代表兩名，在清查賬務(wù)與資產(chǎn)工作中，代行法人職責(zé)，各相關(guān)部門見到授權(quán)書，應(yīng)該無(wú)條件配合工作。
三、董事會(huì)近期重要事項(xiàng)表決：
當(dāng)日董事會(huì)應(yīng)出席會(huì)議董事11人，實(shí)際出席9人，董事顏兆軍一人請(qǐng)假，但明確表示支持同意會(huì)議所有議決事項(xiàng)，董事鄭建軍一人缺席。
4、保障清討債務(wù)的費(fèi)用及現(xiàn)有工作團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用方案。此決議通過
董事會(huì)會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇二
誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏，并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶法律責(zé)任。
一、會(huì)議召開基本情況
根據(jù)(北京)傳媒廣告股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)第二屆董事會(huì)第三次會(huì)議決議，公司將于x年9月6日召開 x年第五次臨時(shí)股東大會(huì)。本次股東大會(huì)的會(huì)議通知已于x年8月16日披露于全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)指定信息披露平臺(tái)。
x年8月17日下午15時(shí)，公司召開第二屆董事會(huì)第四次會(huì)議，審議通過了《(北京)傳媒廣告股份有限公司募集資金管理制度》，具體內(nèi)容詳見同日在全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)指定信息披露平臺(tái) 發(fā)布的《第二屆董事會(huì)第四次會(huì)議決議公告》(公告編號(hào)：-041)。
為了規(guī)范公司募集資金的使用和管理，提高募集資金使用效率，保障投資者的利益及募集資金的安全，公司股東、總經(jīng)理郭寧先生(持有公司14.17%股份)于 年8 月15日向公司董事會(huì)(股東大會(huì)召集人)提交《關(guān)于公司x年第五次臨時(shí)股東大會(huì)增加臨時(shí)議案公告編號(hào)：-042的提議函》。提議公司董事會(huì)將《(北京)傳媒廣告股份有限公司募集資金管理制度》，作為臨時(shí)議案提交 年第五次臨時(shí)股東大會(huì)一并審議。
公司總經(jīng)理郭寧先生持有公司股票3,205,000股，占公司總股本14.17%，符合《公司章程》的有關(guān)規(guī)定：“單獨(dú)或合計(jì)持有公司3%以上股份的股東，可以在股東大會(huì)召開10日前提出臨時(shí)提案并書面提交召集人。召集人應(yīng)當(dāng)在收到提案后2日內(nèi)發(fā)出股東大會(huì)補(bǔ)充通知。”郭寧先生有提交臨時(shí)提案的資格，且上述事項(xiàng)屬于股東大會(huì)的職權(quán)范圍，有明確的議題和決議事項(xiàng)，符合相關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定，同意將該臨時(shí)提案提交x年第五次臨時(shí)股東大會(huì)審議。
現(xiàn)將增加的議案情況公告如下：
《(北京)傳媒廣告股份有限公司募集資金管理制度》，本議案尚需提交股東大會(huì)審議。
二、除上述增加的臨時(shí)議案外，公司于x年8 月16日公告的《
年第五次臨時(shí)股東大會(huì)通知公告》(公告編號(hào)：-040)列明的其他事項(xiàng)不變。
三、據(jù)此調(diào)整后的公司 x年第五次臨時(shí)股東大會(huì)審議事項(xiàng)如下：
(一)審議《關(guān)于追認(rèn)公司投資設(shè)立全資子公司的議案》;
公告編號(hào)：-042
(二)審議《關(guān)于公司向金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)不超過400萬(wàn)元(含400
萬(wàn)元)流動(dòng)資金貸款并由關(guān)聯(lián)方提供反擔(dān)保事項(xiàng)的議案》;
(四)審議《(北京)傳媒廣告股份有限公司募集資金管理制度》。
四、備查文件目錄
(一)《(北京)傳媒廣告股份有限公司第二屆董事會(huì)第三次會(huì)議決議》;
(二)《(北京)傳媒廣告股份有限公司第二屆董事會(huì)第四次會(huì)議決議》;
(三)《關(guān)于公司 年第五次臨時(shí)股東大會(huì)增加臨時(shí)議案的
提議函》。
特此公告。
(北京)傳媒廣告股份有限公司
董事會(huì)
x年8月17日
董事會(huì)會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇三
地點(diǎn)：建設(shè)單位會(huì)議室
會(huì)議主題：檢查上周例會(huì)問題落實(shí)情況及下周工作安排
會(huì)議主持： 王x
會(huì)議內(nèi)容：
施工單位：
一標(biāo)段：2#、9#、10#樓的外架搭設(shè)未達(dá)到工作面以上一定高度，計(jì)劃下周增加架子工的人數(shù)，把外架搭設(shè)完畢。
二標(biāo)段：外架搭設(shè)已按要求超過工作面，在進(jìn)度方面，計(jì)劃18#樓月底封頂兩個(gè)單元，粉刷至三層;16#樓月底六層封頂，準(zhǔn)備內(nèi)墻粉刷;17#樓也爭(zhēng)取達(dá)到六層封頂，粉刷工作與16#樓同步進(jìn)行。
三標(biāo)段：按趕工計(jì)劃，工程進(jìn)度已經(jīng)推遲了一周，現(xiàn)計(jì)劃23#樓確保月底封頂一個(gè)單元;25#樓六層封頂;24#樓也爭(zhēng)取達(dá)到六層封頂。計(jì)劃25#樓完成二層內(nèi)粉;24#樓與25#樓同步;23#樓完成三層內(nèi)粉，周日開始外粉。在安全方面，外架搭設(shè)未和施工面同步進(jìn)行，下周爭(zhēng)取趕上。
監(jiān)理單位：
1、 安全方面，外架搭設(shè)不及時(shí)，趕不上工作面，2#、9#、10#樓問題相當(dāng)嚴(yán)重，要求對(duì)除外架搭設(shè)以外的其它施工工序?qū)嵤和Ｊ┕ぃ饧茯?yàn)收合格后方可復(fù)工，其它樓號(hào)引以為鑒。
2、 質(zhì)量方面，構(gòu)造柱80%的都有脹膜現(xiàn)象，內(nèi)粉門窗角不割邊，門窗護(hù)角水泥標(biāo)號(hào)強(qiáng)度低。水電施工時(shí)不允許在預(yù)制板上鑿洞，施工中水電應(yīng)與土建密切配合，板帶應(yīng)預(yù)留在線盒安裝的地方。
3、 實(shí)驗(yàn)室指定的回彈軸線及位置要預(yù)先留出。拉拔實(shí)驗(yàn)和沉降觀測(cè)下周內(nèi)必須落實(shí)。
4、 現(xiàn)場(chǎng)有向地下室倒污水的現(xiàn)象，望項(xiàng)目部采取措施杜絕此類事件發(fā)生，施工現(xiàn)場(chǎng)的路面要及時(shí)灑水，清理干凈。
5、 粉刷所用砂的質(zhì)量要嚴(yán)格控制，施工現(xiàn)場(chǎng)所用的細(xì)砂含泥量過大，根據(jù)要求均用中砂，不允許用細(xì)砂。
6、 項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)及提高安全及進(jìn)度意識(shí)，建設(shè)方定按合同約定控制。
7、 下周一之前項(xiàng)目部要上報(bào)切實(shí)可行的周進(jìn)度與月進(jìn)度計(jì)劃。
建設(shè)單位：
1、 安全方面，建設(shè)單位同意監(jiān)理單位對(duì)安全出現(xiàn)的問題采取的停工措施，對(duì)2#、9#、10#樓實(shí)施暫停施工。
2、 在進(jìn)度方面，施工單位要盡快上報(bào)進(jìn)度計(jì)劃。7#、16#、24#樓內(nèi)外粉刷均未有人施工，現(xiàn)要求項(xiàng)目部要提前做好樓層清理，外粉前架板要滿鋪，安全平網(wǎng)，密目網(wǎng)都要滿足規(guī)范要求。對(duì)于外粉工作也要做好計(jì)劃，人員和材料都要備足。
3、 粉刷時(shí)冬季施工措施要充分具備，粉刷時(shí)不允許大面積用細(xì)砂，否則將對(duì)其進(jìn)行罰款。元月15號(hào)污水管要做好，幼兒園和社區(qū)中心完成±0.000。
4、 斜屋面要上報(bào)瓦的顏色、規(guī)格，樓周邊要做好清理、歸整，北區(qū)要加快施工進(jìn)度。
5、 18#、23#樓主體要在12月31號(hào)完成，施工單位已經(jīng)承諾保證完成任務(wù)。粉刷隊(duì)伍要有管理意識(shí)，粉刷要與地坪同步進(jìn)行，18#樓外架搭設(shè)至今仍不滿足要求，要盡快完善。
6、 水電方面，人員要保證充足，穿線也要盡快落實(shí)，外架外2.5m以內(nèi)的雜物要清理干凈。
董事會(huì)會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇四
本公司董事會(huì)及全體董事保證本公告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏，并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。
(一)、會(huì)議時(shí)間：20xx年4月21日(星期二)上午9：30。
(二)、會(huì)議地點(diǎn)：南京市珍珠飯店十樓會(huì)議室龍?bào)磸d(南京市珠江路389號(hào))
(三)、會(huì)議議題：
1、審議《公司20xx年度報(bào)告全文及摘要》;
2、審議《公司董事會(huì)20xx年度工作報(bào)告》;
3、審議《公司監(jiān)事會(huì)20xx年度工作報(bào)告》;
4、審議《公司20xx年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告和20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告》;
5、審議《公司20xx年度利潤(rùn)分配預(yù)案》;
經(jīng)南京立信永華會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司審計(jì)，本公司20xx年度實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)2,xx9,421.89元，擬按照10%的比例提取法定盈余公積金2,942.19元，按照10%的比例提取任意盈余公積金2,942.19元;加年初未分配利潤(rùn)199,185,xx8.84元，扣除上年度提取的任意盈余公積金3,430,734.02和已派發(fā)的普通股股利25,589,107.16元，本年度可供股東分配利潤(rùn)為172,045,737.36元。
經(jīng)公司六屆董事會(huì)第九次會(huì)議研究：本年度擬不進(jìn)行利潤(rùn)分配，也不以資本公積金轉(zhuǎn)贈(zèng)股本。
6、審議公司獨(dú)立董事述職報(bào)告;
7、審議《關(guān)于公司獨(dú)立董事的議案》;
劉愛蓮女士自20xx年擔(dān)任本公司獨(dú)立董事以來，任期已經(jīng)屆滿六年。根據(jù)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定，決定劉愛蓮女士不再擔(dān)任本公司獨(dú)立董事，擬提名周發(fā)亮先生為公司候選獨(dú)立董事(簡(jiǎn)歷附后);公司獨(dú)立董事對(duì)此發(fā)表了獨(dú)立意見。
8、審議《關(guān)于公司續(xù)聘南京立信永華會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司的提案》; 公司擬繼續(xù)聘用南京立信永華會(huì)計(jì)事務(wù)所為公司20xx年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)機(jī)構(gòu)，審計(jì)費(fèi)用為40萬(wàn)元人民幣。
(四)、出席對(duì)象
2、公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及公司常年法律顧問。
(五)、會(huì)議登記辦法
1、參加會(huì)議的法人股東持營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人授權(quán)委托書、出席人身份證;個(gè)人股東持本人身份證、股東帳戶卡;委托代理人持本人身份證、授權(quán)委托書、委托人股東帳戶卡、委托人身份證辦理出席會(huì)議的登記手續(xù)，異地股東可用信函或傳真方式登記。
2、登記時(shí)間：在會(huì)議主持人宣布現(xiàn)場(chǎng)出席會(huì)議的股東和代理人數(shù)及所持表決權(quán)的股份總數(shù)之前到會(huì)的股東都有權(quán)參加股東大會(huì)。
3、登記地點(diǎn)：南京化纖股份有限公司證券辦
(六)、其他事項(xiàng)
1、與會(huì)股東住宿及交通費(fèi)用自理;
郵 編：2100
聯(lián) 系 人：肇
特此公告
20xx年xx月30日
董事會(huì)會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇五
列席會(huì)議：公司監(jiān)事會(huì)成員、各部門主要負(fù)責(zé)人、部分客戶代表
會(huì)議內(nèi)容：
一、各部門近期主要工作進(jìn)展通報(bào)
1、資產(chǎn)清查處置部：因?yàn)橘Y料不全、下屬各公司配合不力，用了半個(gè)月的時(shí)間進(jìn)度緩慢，南郊，北郊提供了資產(chǎn)清單，金強(qiáng)只有小部分提供。另外只有清單，原件末上交，導(dǎo)致工作無(wú)法繼續(xù)開展。北效清理出一些小產(chǎn)權(quán)，網(wǎng)簽房。待查清并核實(shí)后訂出具體處置方案。施總授權(quán)資產(chǎn)部丁瑞，劉曉軍全權(quán)核查資產(chǎn)。
2、客戶接待部：主要負(fù)責(zé)繼續(xù)做好客戶來訪的接待，客戶溝通說服工作，告知客戶目前各項(xiàng)工作的進(jìn)展，由于缺乏溝通，在客戶統(tǒng)計(jì)與籌備成立客戶維權(quán)聯(lián)合會(huì)一事上，沒有太大成績(jī)。
3、財(cái)務(wù)監(jiān)察部：著急了4家公司會(huì)計(jì)出納溝通會(huì)議，現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員并末全部到場(chǎng)，初步了解了各公司財(cái)務(wù)工作狀況，告知了集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)的意愿。咸陽(yáng)公司南郊公司的印鑒已交回集團(tuán)，接下來陸續(xù)收回其他公司財(cái)務(wù)。集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保管完整，每月正常報(bào)稅，但由于核心人員不到位以及現(xiàn)有人員因?yàn)闆]有任何費(fèi)用，故接下來的工作困難重重。施總提出集團(tuán)公司賬務(wù)毫無(wú)保留的讓客戶查，每個(gè)項(xiàng)目嚴(yán)密核實(shí)，追究落實(shí)到個(gè)人，如有問題決不估息。
4、項(xiàng)目部：現(xiàn)集團(tuán)成立了陜西鯢寶康源生物科技有限公司，充分利用集團(tuán)原有的娃娃魚資源，已在上海有計(jì)劃的向新三版市場(chǎng)推介，已有兩家風(fēng)投公司表示了初步的投資意向。目前已在與陜西某研究所正在洽談產(chǎn)品開發(fā)等合作事項(xiàng)。
5、法務(wù)部：初步明確了南郊公司債務(wù)，現(xiàn)有債務(wù)共約1.2億。金強(qiáng)債務(wù)不明，北郊對(duì)外收帳集團(tuán)開始參與一部分。現(xiàn)查明并正在追討的有欠款人何某，夏某，韓某，三筆。另外還確認(rèn)了以前集團(tuán)部分員工的涉嫌職務(wù)犯罪侵占行為，現(xiàn)在也正在追討中。
6、融資部：將引進(jìn)深圳某基金公司進(jìn)行合作，計(jì)劃將北郊公司大部分出租給基金公司辦公，與其合作開展業(yè)務(wù)救活公司，同時(shí)他們答應(yīng)部分融資，計(jì)劃用于清償和救活公司核心項(xiàng)目。另有國(guó)內(nèi)外各一筆投資正在商談中，還與某旅游公司也正在洽談合作。
二、幾個(gè)重要事項(xiàng)通報(bào)：
1、關(guān)于配合資產(chǎn)清查。為最終解決所有客戶資金清償兌付，集團(tuán)公司及下屬相關(guān)機(jī)構(gòu)的實(shí)際控股人施后兵已發(fā)文授權(quán)相關(guān)人士清查各機(jī)構(gòu)資產(chǎn)狀況，各相關(guān)人士應(yīng)該無(wú)條件予以配合，不得推諉，否則將追究法律責(zé)任。
2、個(gè)人禁口令。自發(fā)文之日起，中京盛世集團(tuán)所有工作人員，一律不得在任何場(chǎng)合、向任何人做出任何與工作相關(guān)承諾，發(fā)布任何與工作相關(guān)消息。集團(tuán)公司所有消息發(fā)布，均需董事會(huì)通過后，在集團(tuán)公眾賬號(hào)與官方網(wǎng)站或相關(guān)媒體上發(fā)布。
3、兩項(xiàng)授權(quán)。公司法人施后兵分別授權(quán)客戶代表一名，員工代表兩名，在清查賬務(wù)與資產(chǎn)工作中，代行法人職責(zé)，各相關(guān)部門見到授權(quán)書，應(yīng)該無(wú)條件配合工作。
三、董事會(huì)近期重要事項(xiàng)表決：
當(dāng)日董事會(huì)應(yīng)出席會(huì)議董事11人，實(shí)際出席9人，董事顏兆軍一人請(qǐng)假，但明確表示支持同意會(huì)議所有議決事項(xiàng)，董事鄭建軍一人缺席。
4、保障清討債務(wù)的費(fèi)用及現(xiàn)有工作團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用方案。此決議通過
四、5月份需加強(qiáng)的重點(diǎn)工作：
1、成立中京盛世集團(tuán)客戶維權(quán)聯(lián)合會(huì)。
2、將客戶維權(quán)工作與政府進(jìn)行對(duì)接。
3、發(fā)布《中京盛世白皮書》。