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    最新檔案保管合同書 檔案存放協議(3篇)

    時間:2025-05-02 作者:儲xy
    簡介:百分文庫小編為你整理了這篇《最新檔案保管合同書 檔案存放協議(3篇)》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在百分文庫還可以找到更多《最新檔案保管合同書 檔案存放協議(3篇)》。

    在人民愈發重視法律的社會中,越來越多事情需要用到合同,它也是實現專業化合作的紐帶。那么合同書的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家帶來的合同優秀范文,希望大家可以喜歡。

    檔案保管合同書 檔案存放協議篇一

    乙方:__________________

    根據有關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商一致達成如下協議:

    第一條租賃物的位置、面積和用途

    1.1甲方將位于______市______,______路______村______幢的倉庫以及辦公用房一間租賃給乙方使用,倉庫租賃面積經雙方認可確認為建筑面積______平方米,實際租賃面積為______平方米;辦公用房面積為______平方米。

    1.2 乙方租賃此倉庫用于______審批,驗收合格的公用保稅倉庫。

    1.3 此為獨立的兩層磚混結構倉庫,自成一體。租賃采取包租的方式,由乙方自行管理。

    1.4 根據保稅物品數量少,體積小的特殊性,在______允許的情況下,乙方將酌情把此倉庫的一樓,委托甲方統一經營管理。

    第二條保稅物資的管理

    2.1 乙方租用甲方倉庫所存貨物系______監管物資,未經______許可,甲方不得擅自轉移、拆封、提交或作其他處理。

    2.2甲方負責提供______小時不間斷的保安人員,以確保乙方存儲貨物的安全和完整。如發生盜竊等導致貨物短少,乙方應及時向______報告,由______作出相應處理。

    第三條免租期及租賃期限

    3.1 倉庫及辦公用房租期為______年,即從______年______月______日起至______年______月______日止。

    3.2 租賃期限屆滿前______個月,甲乙雙方將對有關租賃事宜,重新簽訂租賃合同。在同等承租條件下,乙方有優先權。

    第四條租金和其他費用

    4.1倉庫一樓為每月每平方米人民幣______元,二樓為每月每平方米人民幣______元。辦公用房租金為每月每平方米人民幣______元。乙方按月支付,將租金匯入甲方指定的下列帳戶,或按雙方同意的其他支付方式支付。

    4.2乙方應于每月______日或該日前,向甲方支付租金,如逾期______天未支付,自第______天起應向甲方按______%/日,支付滯納金。

    第五條專用設施、場地的維修和保養

    5.1乙方在免租期內,將按______有關公用保稅倉庫的要求,對倉庫進行裝修、改建,加裝監管設施。乙方事先向甲方提交裝修、改建設計方案,并經甲方同意后,進行裝修。裝修費用由乙方承擔,甲方有責任協助乙方實施。

    5.2乙方在租賃期限享有倉庫所屬設施的專用權。乙方應負責倉庫內專用設施的維護和保養,并保證在合同終止時,專用設施以可靠運行狀態隨同倉庫歸還甲方。甲方有權檢查監督。

    5.3 甲方在倉庫的管理上,必須保持倉庫的清潔、干燥、衛生,采取必要的養護措施,不發生霉爛生銹、蟲蛀,保證貨物安全儲存。

    5.4 甲方負責乙方租用倉庫水、電的供應,提供基本設施及裝卸設施,以保證乙方的正常工作,使用費用由乙方承擔。

    5.5 甲方負責提供乙方租用辦公用房的水、電以及通訊等基本設施,以確保乙方及______人員的正常工作,使用費用由乙方承擔。

    5.6 甲方應在倉庫按有關規定,配置相應數量的滅火器和其它消防設施,保證已通過定期的消防驗收并向乙方提供相關批準文件的復印件。

    5.7 乙方在租賃期間必須嚴格遵守執行《中華人民共和國消防條例》,做好消防工作。

    5.8 乙方在租賃期限內應愛護租賃物,因乙方使用不當造成租賃物損壞,乙方應負責維修,費用由乙方承擔。

    第六條保險責任

    在租賃期限內,甲方負責購買保險。凡因發生自然災害、戰爭或其他不能預見的不可抗力,致使任何一方不能履行本合同時,雙方應及時向______報告,并進行處置。

    第七條廣告

    乙方根據______對公用保稅倉庫監管的要求,在倉庫周圍及道路口等明顯方位需設立廣告牌的,甲方應予配合,并協助乙方辦理相關審批工作。

    第八條合同的終止

    本協議提前終止或有效期屆滿,甲、乙雙方未達成續租協議的,乙方應于提前終止之日或租賃期限屆滿之日遷離倉庫,并將其返還甲方。

    第九條適用法律

    本協議受中華人民共和國法律的管轄,并按中華人民共和國的法律解釋。

    第十條其他條款

    10.1 本協議未盡事宜,經雙方協商一致后,可另行簽訂補充協議。

    10.2 本協議一式四份,雙方各執兩份。

    第十一條合同生效

    本協議經雙方簽字蓋章后生效。

    乙方:__________________

    ______年______月______日

    檔案保管合同書 檔案存放協議篇二

    出租方(甲方):

    承租方(甲方):

    證件類型及編號:證件類型及編號:

    甲、乙雙方在法律的基礎上,經過友好協商達成以下倉庫租賃合同范本:

    一、租賃庫房情況甲方將位于的倉庫(以下簡稱租賃物)租賃給乙方使用,面積為_________平方米;本租賃物的功能為_____________,包租給乙方使用。如乙方需轉變使用功能,須經甲方書面同意后方可執行,本租賃物采取包租方式,由承租方自行管理。

    二、租賃期限租賃期限為

    年,即從_____年___月___日起至_____年___月___日止。租賃期滿后如續約乙方有優先權,甲乙雙方將對有關租賃事項重新簽訂租賃合同,價格以本合同價每兩年遞增5%.三、交付情況在本出租合同生效之日起___日內,甲方將租賃物按現狀交付乙方使用,且乙方同意按租賃物及設施的現狀承租。交付時雙方對基礎設施的狀況以交接單的形式簽字確認,并可附照片。對分期交付的,分期交接確認。

    四、租賃費用

    1、庫房租金按每月每平方米人民幣_________元,庫房的電費按每度電_______元。

    2、房租按月交付,乙方應于每月___號之前向甲方支付當月租金3、乙方在租賃期間享有租賃物所屬設施的專用權,并應負責租賃物的維護、保養,并保證在本合同終止時房屋主體的完整正常,甲方對此有檢查監督權。乙方在租賃期間應愛護租賃物,因乙方使用不當造成租賃物損壞的應負責維修,費用由乙方承擔。

    4、乙方在租賃期間須嚴格遵守《中華人民共和國消防條例》以及其他防火規定,積極配合出租方做好消防工作,否則,由此產生的一切責任及損失由承租方承擔。

    5、乙方在使用租賃物時必須遵守中華人民共和國的法律、地方法規以及有關租賃物物業管理的有關規定,如有違反,應承擔相應責任。倘由于乙方違反上述規定而影響建筑物周圍其他用戶的正常運作,所造成損失由承租方賠償。

    五、裝修條款

    1、在租賃期內如乙方必須對租賃物進行裝修、改建,要事先向甲方說明、改建設計方案,并經甲方同意后,進行合理改建。

    六、轉租

    1、經甲方同意后,乙方可將租賃物的部分面積轉租,但轉租部分的管理工作由乙方負責,包括向轉租戶收取租金、處理一切糾紛等。本合同規定的甲乙雙方的責任和權利不因乙方轉租而改變,轉租內容必須在原有甲、乙雙方租賃合同的基礎上約定執行。

    2、乙方須要求轉租戶簽署保證書,保證其同意履行原有合同中有關轉租行為的規定,并承諾與乙方就本合同的履行對甲方承擔連帶責任。在乙方終止本合同時,轉租租約同時終止,轉租戶無條件遷離租賃物。

    七、倉庫租賃合同的解除

    1、在租賃期內,若遇乙方欠交租金或其他費用超過天,甲方有權提前解除本合同,在甲方以等書面方式通知乙方(包括受轉租人)之日起,本合同自動終止。

    2、乙方確需提前解約,須提前2個月通知甲方,且向甲方交回租賃物、交清承租期的租金及其它因本合同所產生的費用。

    八、免責條款因發生嚴重自然災害等不可抗因素致使任何一方不能履行本合同時,遇有上述不可抗力的一方,應立即書面通知對方,并應在30日內,提供不可抗因素的詳情及合同不能履行,或不能部分履行,或需延期履行理由的證明文件,遭受不可抗力的一方由此而免責。

    九、合同終止本合同提前終止或有效期屆滿,甲、乙雙方未達成續租協議的,乙方應于終止之日遷離租賃物,并將其返還甲方。乙方逾期不遷離或不返還租賃物的,應向甲方原價支付租金,但甲方有權堅持收回租賃物。

    出租方(簽字):

    承租方(簽字):

    簽約地點:

    簽約時間:

    年月日

    檔案保管合同書 檔案存放協議篇三

    編號

    甲方:深圳文檔服務中心

    乙方:

    根據國家有關規定,便于檔案的安全保管與利用,乙方自愿將其業務管理檔案委托給甲方寄存,經甲乙雙方協商,就有關問題達成如下協議,以便共同遵守。

    一、乙方寄存的檔案所屬年度為 年,總計 箱;檔案排架長度約 ;檔案的載體形式為 ;保管方式為寄存;檢索工具為目錄檢索。

    二、庫房租賃時間為兩年,具體時間為: 年 月 日至年 月 日。

    三、庫房使用費為每平方米 元/月,兩年合計為 元人民幣。

    四、付款方式。每年付款一次,每次付款 元,每年付款須在當年7月31日之前付清。首年付款在協議簽訂后15天內以銀行轉賬方式一次性付清,即第一年付款總額: 元(屆時由甲方提供賬號并出具正規稅務發票)。

    五、寄存期內乙方因特殊情況須收回寄存檔案,甲方不退還當年已收寄存費。

    六、因不可抗力因素造成寄存檔案受損,甲方不承擔賠償責任。

    七、甲方的權利和義務

    1.負責寄存檔案的保管,確保檔案安全。

    2.為乙方提供所需要的檔案資料的查詢,并做好服務。

    3.對寄存的檔案擁有管理權,有權查驗利用者的身份證明。

    4.對寄存期滿不取走的檔案有權按國家有關規定進行處置,并收取相應費用。

    5.未經乙方同意,不得向其他人提供寄存檔案的查詢利用(監察、紀檢、公、檢、法等辦案部門除外)。

    八、乙方的權利和義務

    1.按協議價格(第三、四條)向甲方繳納費用。

    2.在查閱利用寄存檔案時應出示有效證明(如單位介紹信、身份證、工作證等)。

    3.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿如不繼續寄存,須提前一個月通知甲方,并在期滿時取走檔案。

    4.因甲方違反庫房溫濕度規定,造成蟲蛀、霉變的后果,有權追究責任。

    5.有權決定是否對所寄存檔案進行消毒,如不進行消毒,檔案發生霉變、蟲蛀責任由乙方負責。

    九、本協議執行過程中有未盡事宜,雙方協商解決;協商不成可向人民法院提出訴訟。

    十、本協議一式四份,甲乙雙方各執二份,具有同等法律效力。

    甲方: 乙方:

    法定代表人: 法定代表人:

    經辦人: 經辦人:

    年 月 日 年 月 日

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