行政的目標是有效地管理和運營組織，以實現(xiàn)預定的目標。如果你正在苦惱于行政總結的撰寫，以下是一些實用的范文供你參考。
行政助理的職責和要求（專業(yè)16篇）篇一
1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。
9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12.負責企業(yè)文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。
13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。
14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理的職責和要求（專業(yè)16篇）篇二
1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。
2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統(tǒng)計工作，結算費用。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設備設施。
5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點及訂購文具。
6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協(xié)助組織公司旅游及年會等。
7、領導安排的其他任務。
行政助理的職責和要求（專業(yè)16篇）篇三
1.接聽總機來電，根據(jù)需要和緊急情況轉接或記錄留言。
2.接收信件和包裹，并通知轉交給對應同事。
3.接待訪客并通知相關同事。
4.為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。
5.監(jiān)控日常辦公用品的余量，并根據(jù)實際情況完成采購申請及訂購。
6.安排辦公室定期維修與保潔，監(jiān)督并確保相關工作人員的完成質(zhì)量。
7.與財務團隊合作，確保租金，水電費，網(wǎng)費等相關費用及時付款。
8.協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。
9.辦理國外進口貨物的通關手續(xù)。
10.領導安排的其他工作任務。
行政助理的職責和要求（專業(yè)16篇）篇四
5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);。
6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;。
7.定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;。
8.負責固定資產(chǎn)的管理，負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;。
9.協(xié)助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;。
10.協(xié)助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業(yè)部);。
11.完成直接上級安排的其它工作任務;。
行政助理的職責和要求（專業(yè)16篇）篇五
所屬部門：行政人事部。
崗位級別：一般職員。
崗位人數(shù)：1人。
直接上級：行政總監(jiān)。
直接下級：無。
協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。
1、負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2、負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結算。
3、負責各崗位說明書的編制與更新。
4、負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5、負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8、監(jiān)督各部門的`辦公行為（網(wǎng)絡、傳真、電話）。
9、負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。
10、組織各類文娛、體育活動。
11、協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作。
行政助理的職責和要求（專業(yè)16篇）篇六
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內(nèi)容如下：
1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、負責辦公室檔案管理工作；
行政助理的職責和要求（專業(yè)16篇）篇七
3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;。
4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;。
5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的職責和要求（專業(yè)16篇）篇八
6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。
二、業(yè)務統(tǒng)計。
9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。
三、
紀律監(jiān)督。
1）負責公司考勤記錄；
2）負責各罰款項的執(zhí)行；
3）與經(jīng)理共同負責公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；
5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶交接；
6）督促經(jīng)紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；
10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。
四、臨時出納。
六、文檔/文件管理。
3）負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；
6）負責復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件；
7）負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；
七、公司日常用品采購及發(fā)放。
3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；4）做好日常物品領用記錄。
八、其他職責。
5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
制作：駱沙利日期：2013年5月18日
行政助理的職責和要求（專業(yè)16篇）篇九
崗位職責：
1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;。
2、及時準確的更新員工通訊錄;。
管理公司網(wǎng)絡、郵箱;。
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;。
4、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;。
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;。
7、完成領導交辦的其它事宜。
任職資格：
2、文秘、行政管理等相關專業(yè)中專以上學歷;。
3、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力;。
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;。
6、能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。
行政助理的職責和要求（專業(yè)16篇）篇十
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
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行政助理的職責和要求（專業(yè)16篇）篇十一
1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。
2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。
3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報表。
4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。
5、按時完成領導交辦的其他工作。
行政助理的職責和要求（專業(yè)16篇）篇十二
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理的職責和要求（專業(yè)16篇）篇十三
3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點、維護;。
4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;。
5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計，協(xié)助處理各類費用報銷;。
6、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化，與物業(yè)的溝通接洽;。
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;。
8、上級安排的其他工作。
行政助理的職責和要求（專業(yè)16篇）篇十四
3.責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實。
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機構相關人事管理制度。
5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理。
勞動活動重要度基本描述。
實施管理活動dd執(zhí)行重復的管理任務，例如維護信息，及處理文書工作。
與計算機打交道dd使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。
獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。
組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級dd設計目標，并排列優(yōu)先級，組織并實施你的工作。
行政助理的職責和要求（專業(yè)16篇）篇十五
1.1負責公司電話接待來訪及客戶的售后服務，針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門，酌情且適當?shù)倪M行有效的處理。
1.2負責公司文件的制發(fā)及檔案管理，便于公司下屬子公司的調(diào)閱。
1.3負責公司內(nèi)部例會組織與會議紀要，負責下發(fā)會議通知、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔。
1.4負責公司車輛使用及日常管理，酌情安排用車。明確公司的制度，留存車輛使用及登記。
1.5負責公司行政票務訂購，日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等。
2.1負責公司與其它各部門的溝通與人員協(xié)調(diào)：將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。
2.2負責公司日常車輛的考核與監(jiān)管，及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發(fā)放等。
3、外部溝通。
3.1負責公司與政府職能部門的溝通，各子公司營業(yè)執(zhí)照年檢、工商稅務、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務得辦理。
3.2負責集團客戶關系的維護及公司的禮尚往來等事宜。
4、企業(yè)文化建設。
5、行政后勤工作。
5.1負責針對各部門上報的月申領辦公用品的預算表，統(tǒng)一申領、采購及發(fā)放。
5.2辦公用品，定期或不定期的監(jiān)盤、出入庫的登記及建立臺賬等，5.3負責辦公用品維修申報等。
6、突發(fā)事務處理及其他。
行政助理的職責和要求（專業(yè)16篇）篇十六
6.負責推進公司辦公場地裝修、辦公環(huán)境維護與改善、對外協(xié)調(diào)相關事宜。
7.合理分配和安排行政部工作，負責下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等。
8.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;。
9.負責接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，負責處理突發(fā)事件。
10、執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務。