行政公平是指行政機關或組織在處理事務時遵守公正、公平和公開的原則。行政是組織和協調人員和物資的工作,是企業運作的基礎。針對行政工作,我們可以先收集和整理相關的資料和信息。這些行政范文是經過認真總結和梳理的,希望對大家有所幫助。
行政部的綜合職責(優秀15篇)篇一
嚴格按照公司公共車輛的管理制度,負責公司公共車輛的管理和維護保養工作;
負責公司車輛的年檢、保險、維修保養等工作,并統計該預算費用;
負責宿舍的管理和監督工作,定期宿舍檢查,為員工創造優質的住宿環境;
配合公司需要,隨時承擔公司委派的其他任務。
行政部的綜合職責(優秀15篇)篇二
負責公司各項培訓工作的開展落實;。
負責公司檔案室的管理和行政相關檔案管理,包括公司證照、員工證件、行政類合同等;。
負責行政車輛的調派和管理,嚴格控制行車費用,建立行政車管理臺帳;。
負責公司辦公用品、行政后勤用品的采購、保管和發放,建立領用登記臺帳;。
為公司提供后勤服務,包括報刊信件、飲用水、行政固定資產管理、各項費用結算等;。
負責相關外包方管理,包括公司食堂、保潔、綠化等;。
組織公司及員工各項活動;。
協助項目期間文檔管理、采購合同管理、后勤接待等相關工作;。
協助管理本部門she執行情況;。
完成上級安排的其他工作。
行政部的綜合職責(優秀15篇)篇三
五、樹立企業的良好形象,起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內容綜合起來就是:保證企業工作的正常進行,為提高企業經濟效益服務。
管理、協調和服務是現代企業行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:
二、充分溝通、清晰傳達,協調各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務;
三、提供高質量服務,做好各職能部門的后勤工作。
(一)制定行政管理制度:組織制定企業行政管理的各項規章制度,并監督執行。
(二)負責管理企業行政、辦公設備及用品,統一安排人員購買;組織對企業固定財產、物資進行登記、造冊。
(三)負責車輛的調度,協調各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。
(四)后勤保障工作:根據企業年度工作計劃,組織、協調和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作,確保企業整體工作正常有序地進行。
(五)治安保衛管理:組織對安全保衛、消防、環境和衛生等統一進行管理,確保企業生產經營的安全、順利進行。
(六)公司和分公司的基本建設管理。
(七)組織公司和分公司的'物業管理(包括分公司的各種設施、設備的維護和保養)。
(八)負責本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓,指導下級員工的工作,并對其進行業績考核。
(一)制定行政制度:制定企業各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執行,對行政管理工作進行檢查與監督。
(二)對外聯絡:協調與政府有關主管部門的關系;協調與行業有關管理機構、協會、商會及其他有關各企業的關系,并代表本企業出席各種會議。
(三)對內協調:安排每周辦公會議及其他各種會議、協調總經理和各部門的工作,上傳下達,協助公司各部門組織活動。
(四)行政經費控制:按照企業年度經費預算,嚴格控制各項行政經費支出,并確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
(五)文書檔案管理:制定企業的文件管理制度,并根據管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,并保管文件及檔案。
(六)財產物資管理:制定固定資產管理制度,并依據各部門提供的所需行政財產物資的申請表,統一協調、購買;對企業行政財產物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負責行政財產物資的維修和保養。
(七)車輛管理:制定企業的車輛使用制度,對車輛進行調度,對立企業車輛和駕駛員檔案,并負責車輛的維護、保養以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。
(八)后勤保障工作:根據企業年度工作計劃,合理安排企業的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環境、通信、衛生、員工生活等后勤保障工作,確保企業整體工作正常有序地進行。
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
11.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
13.及時完成公司領導交辦的其他工作。
行政部的綜合職責(優秀15篇)篇四
1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。
4、各類行政費用申請、報銷。
5、公司車輛的管理。
6、固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部的綜合職責(優秀15篇)篇五
3、負責公司資產管理(如車輛、辦公設備等固定資產的購置、調配、使用);。
4、負責公司商務實務管理(如重大節日禮品采購、發放的組織、管理);。
5、負責公司辦公環境管理、安全管理及各項證件管理;。
6、負責行政類供應商管理(如建立行政供應商體系、定期評價、不斷開發優質供應商);。
7、完成領導交辦的其他任務。
行政部的綜合職責(優秀15篇)篇六
1、負責園區員工宿舍屬地管理的監督檢查,發現問題并推動改善。
2、負責亞一園區庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費用的分攤溝通和結算。
3、對接亞一園區物業完成園區辦公區域的管理工作。
4、根據項目需求獨立完成合同擬定、合同管理的工作。
5、負責大促期間供餐、夏季冷飲等相關協助對接工作。
6、負責與港務區管委會及其他相關政府職能部門的行政事務溝通對接。
行政部的綜合職責(優秀15篇)篇七
3、統籌集團招聘資源,負責各地關鍵崗位的人員招聘工作程;。
4、協助完成人員培訓、績效考核等事務性工作;。
6、負責公司印章、證照的管理工作,包括新辦、變更、注銷以及使用登記等;。
7、負責辦公設備等固定資產的的管理工作;。
8、負責辦公環境6s管理,車輛信息的統計管理工作;。
9、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政部的綜合職責(優秀15篇)篇八
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
1、對出入公司的人員有監督和管理權;
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;
3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將匯總數據上報。
1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報,一經核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節嚴重者予以辭退。
行政部的綜合職責(優秀15篇)篇九
1)及時傳遞部門各類文件。
2)根據公司要求,及時匯總、提供準確的銷售數據。
3)推動轄區內各項銷售行政事務的正常運作。
4)根據公司要求,負責需上報數據的催報工作,以保證上報時間的準時和上報內容的完整。
5)受理/處理各種客訴及外聯事務。
6)協助項目總監處理日常銷售基礎管理數據追蹤。
7)負責大客戶及大物業的合同維護及服務跟進;
9)新開及轉投機器的?vpo?績效數據跟蹤及反饋。
行政部的綜合職責(優秀15篇)篇十
15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,提供決策依據;
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
職責規定。
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責;
2、對下屬工作質量造成的不良影響負責;
3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映,以致造成損失負責;
4、對辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳遺失現象,影響工作負責;
6、對未及時根據公司方針目標的有關要求,進行工作落實和檢查負責;
7、對合同檔案管理不當,導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責;
工作細化。
4、積極聯絡辦公室各職能部門工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,提供決策依據;
15、熟悉掌握物業行業法律法規,實施了解市場行情,協助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
行政部的綜合職責(優秀15篇)篇十一
1、負責行政部工程組各項制度的執行與監督。改進工程、小物業各項規章制度,以身作則,認真貫徹各項規章制度的實施,促進各項工作的規范化管理。
2、負責園區寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。
3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。
4、負責對小物業工程組人員的任務調配、參與物業內部知識管理,做好技術培訓。
5、根據工作組每月預算,嚴格控制費用開支。
6、負責職責內突發事件的處理。
7、根據工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養計劃,按計劃進行物業內部分解、監督檢查落實,確保公共設備設施的正常、安全運行。
8、負責公司環境保護和能源管理工作:
a.負責公司水的合理使用及節約用水措施的推廣;
b.負責公司電力的合理使用及節約用電措施的.推廣;
c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。
9、負責園區內二次裝修的項目管理規劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。
10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政部的綜合職責(優秀15篇)篇十二
1、根據公司發展需求,協助上級制定、執行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時進行實施和監督,并根據實際運行情況,及時做出修訂與調整。
2、根據國家有關規定,向上級提供人力資源和行政管理領域的專業意見及建議。
3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。
4、根據公司發展的需要采用不同渠道進行人員招聘。
5、參與建立、執行公司的績效考核制度。
6、參與公司企業文化的建設。
7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務,為公司業務發展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作。
9、負責領導臨時交辦的其他工作。
行政部的綜合職責(優秀15篇)篇十三
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;。
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;。
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
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行政部的綜合職責(優秀15篇)篇十四
7、執行公司委派工作
1、大專或以上學歷
2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務
3、熟悉人力資源管理專業知識;責任心強,能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語言表達能力及溝通能力,文字功底較強
5、具有較強的組織、協調、執行能力、團隊協作精神和較強的服務
6、兩年行政工作經驗優先錄取
行政部的綜合職責(優秀15篇)篇十五
1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據酒店年度經營規劃,設計組織架構圖和定崗定編。
3、組織制定、執行、監督酒店的'行政人事管理制度。
4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。
5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制,為酒店員工職業生涯提供晉升空間。
6、關注員工思想動態,并及時作出調整,以保障酒店運營。
7、建立酒店培訓管理程序,并根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。
8、根據酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
9、每季跟蹤當地及同行業薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。
12、關注員工生活,為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關系。
14、及時完成董事長和酒店執行總經理安排的各項事宜。