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管理者溝通技巧培訓(xùn)方案篇一
在企業(yè)的管理中,溝通就好比人的血脈,在生活中也同樣重要。假如溝通不暢,就像血管栓塞,最后導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。因此,要學(xué)會(huì)溝通,掌握溝通的途徑,因?yàn)樗恢皇钦Z(yǔ)言,還包括動(dòng)作、姿態(tài)、眼神、表情等。
朱俐安老師的《有效管理溝通》給我們提供了方法和路徑,讓企業(yè)在培養(yǎng)自己管理團(tuán)隊(duì)上做到有的放矢。如何與上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)有效的溝通,提供了全套的解決方案,讓學(xué)員全面掌握各種溝通技能,真正的提升管理與溝通的效率。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)。如果沒(méi)有中層這個(gè)挺直的腰,領(lǐng)導(dǎo)者再英明偉岸、硬件再先進(jìn)漂亮、基層員工的素質(zhì)和執(zhí)行力再?gòu)?qiáng),企業(yè)仍然免不了磕磕絆絆,陷入種種不可預(yù)測(cè)的困境。
對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)。現(xiàn)在許多中層要太中庸,被高層和底下的員工夾在中間樂(lè)活,不求升職也不望加薪,滿足于目前的狀況,覺(jué)得這樣也挺好。因?yàn)樗麄儛?ài)面子,怕一旦升職不成再原地踏步的話就是件很丟人的事。是啊,做個(gè)中層就蠻不錯(cuò)了,干嘛還要削尖了腦袋往高層鉆呢。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,溝通的方式有很多種,是在多人討論中指出,還是通過(guò)即時(shí)通訊單對(duì)單討論,又或者在成員的工作日志中加以評(píng)論,管理者可以靈活運(yùn)用,但決不應(yīng)該視而不見(jiàn)。把握管理的度,是時(shí)代對(duì)管理者提出的新要求。合適的理念依托于合適的軟件,能夠讓組織運(yùn)轉(zhuǎn)更加有效。
松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來(lái)還是溝通。”因此,管理離不開(kāi)溝通,溝通已滲透于管理的各個(gè)方面。正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒(méi)有溝通的話,企業(yè)就會(huì)趨于衰亡和倒閉。
美國(guó)著名未來(lái)學(xué)家奈斯比特曾指出:“未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織團(tuán)隊(duì)成員之間及其外部組織的有效溝通上。”管理與被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。
管理者溝通技巧培訓(xùn)方案篇二
1、對(duì)上級(jí)溝通,中層管理者要準(zhǔn)確理解和把握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的想法,如果自己觀點(diǎn)與上級(jí)有偏差時(shí),盡量耐心聽(tīng)完,不要等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)說(shuō)完就自告奮勇發(fā)表自己的觀點(diǎn),這是不尊重上級(jí)的表現(xiàn)。
2、與上級(jí)溝通過(guò)程中,要學(xué)會(huì)執(zhí)行和服從,切忌在多人場(chǎng)合或會(huì)議場(chǎng)合提出,應(yīng)學(xué)會(huì)私下溝通,畢竟是人都在乎面子。
3、不要將自己不成熟的想法、方案向上級(jí)匯報(bào)。
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要執(zhí)行快,做好后及時(shí)匯報(bào)。不得拖拉、遲延、不報(bào)。這樣才能給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好印象。
5、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或思想要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、言簡(jiǎn)意賅、思路清晰、措辭嚴(yán)謹(jǐn),不得羅哩羅嗦,沒(méi)有中心。
6、不要過(guò)分關(guān)注上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的八卦,也不要向下屬傳播一些上級(jí)的不好謠言。
7、不要帶著情緒與上司溝通。
1、中層管理者對(duì)下級(jí)溝通,要從員工角度考慮問(wèn)題,并分析員工面對(duì)這種問(wèn)題的顧慮與原因,深入溝通,解決員工思想中的問(wèn)題。
2、在與下級(jí)的溝通過(guò)程中,要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),多關(guān)心下級(jí)的工作和生活。
3、在與下級(jí)的溝通過(guò)程中,盡量就事論事,對(duì)事不對(duì)人。
4、中層管理者與下屬溝通不得以等級(jí)觀念與下屬溝通,要尊重下屬,平等對(duì)待。
5、如果下屬做錯(cuò)事情,盡量不要在公眾場(chǎng)合或比較正式場(chǎng)合的批評(píng)他。
6、與下屬溝通時(shí),要準(zhǔn)備好溝通事項(xiàng)和溝通內(nèi)容,并提前想好可能出現(xiàn)溝通不暢的應(yīng)對(duì)措施,盡量避免矛盾激化。
管理者溝通技巧培訓(xùn)方案篇三
作為新晉升的經(jīng)理人,一般都會(huì)有一項(xiàng)非常明顯地特長(zhǎng),正是自己的這個(gè)特長(zhǎng)讓自己能在眾多同事之中脫穎而出成為大眾的上司。在未晉升之時(shí),與大家平行做起事情來(lái)可以稱兄道理,在過(guò)程的討論中也可以偶爾來(lái)一句帶臟話的口頭禪,在那時(shí)大家并不會(huì)介意,只會(huì)一笑而過(guò),并佩服你的專長(zhǎng)。但是,現(xiàn)在你是經(jīng)理,不僅口頭禪就得要改一改,可能連你的特長(zhǎng)也得藏一藏。
為什么連自己的特長(zhǎng)也得藏一藏呢?在你升職的過(guò)程中,相信大家都是知道你的特長(zhǎng)的,當(dāng)一個(gè)人因?yàn)樽约旱奶亻L(zhǎng)而獲得了某種機(jī)會(huì),如升職、加薪等,在他們的同事眼中會(huì)不會(huì)有一種“酸葡萄心理”的作用呢?如果這種“酸葡萄心理”作用在團(tuán)隊(duì)中發(fā)窖,會(huì)啟到什么樣的反作用呢?想必是消極抵抗。團(tuán)隊(duì)中的這種消極抵抗,對(duì)于新晉管理者來(lái)說(shuō)可能是致命的。不僅業(yè)務(wù)無(wú)法完成,更別說(shuō)樹(shù)立自己的威信。可是,新晉經(jīng)理人又不得不快速體現(xiàn)了自己的價(jià)值呢,于是,他們又不得不開(kāi)始發(fā)揮自己的特長(zhǎng)來(lái)體現(xiàn)自己的價(jià)值。
發(fā)揮自己的特長(zhǎng)親自操刀,那么問(wèn)題就來(lái)了。團(tuán)隊(duì)成員會(huì)想:你有能耐,我們都不如你,你自己玩吧。而此時(shí)最好的辦法辦是:忘了自己的特長(zhǎng),走到團(tuán)隊(duì)中去。作為一名新進(jìn)的管理者,最得要的是需要快速在團(tuán)隊(duì)中找到自己的支持者,分析出團(tuán)隊(duì)的合作者。無(wú)論是安排工作還是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,切不或急于用自己的特長(zhǎng)來(lái)解決問(wèn)題,而是引導(dǎo)大家一起思考,共同討論問(wèn)題的解決辦法。讓你的團(tuán)隊(duì)成員感受到,在新的團(tuán)隊(duì)管理中受到原來(lái)或更好的參與感與被尊重感,這樣才能更好的發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì),而不是讓他們看你的特長(zhǎng)表演。
藏一藏自己的專業(yè)特長(zhǎng),你的團(tuán)隊(duì)會(huì)更融恰。
新晉經(jīng)理人另一個(gè)最大的問(wèn)題就是怕原來(lái)的同事不理解,怕他們認(rèn)為自己升職后有一種“隔離”感。于是什么事情都給下屬最大的“放權(quán)”,與其說(shuō)是“放權(quán)”不如說(shuō)不是會(huì)用權(quán)。久無(wú)久之會(huì)讓員工感受到,你被晉升上來(lái),其實(shí)也沒(méi)有什么,任何事情還不都是他們?cè)谧鰶Q定,你這個(gè)經(jīng)理不過(guò)是個(gè)擺設(shè)罷了。
在新晉的職位上,不過(guò)于高傲與自我,適當(dāng)?shù)耐俗约旱奶亻L(zhǎng),做到必要的溝通與尊重,其他的事情還是要有一定的主意與決策。因?yàn)椋嬲梢猿蔀榕笥训耐率菢?lè)于你升職的,他應(yīng)努力去幫助你在升職的路上走得穩(wěn)鍵,而不是樂(lè)于看你的笑話。如果是樂(lè)于看你的笑話,你卻一再讓步的話,那么他一定不是你的“同行者”,你認(rèn)為應(yīng)怎樣做呢?
常言道:冰凍三尺,非一日之寒。任何事情都會(huì)有一個(gè)過(guò)程,過(guò)于擔(dān)心被員工孤立,往往是越易被孤立。不如正確的定位自己,找到自己合理的進(jìn)行決策。
管理者溝通技巧培訓(xùn)方案篇四
例會(huì)上很多主管領(lǐng)班會(huì)說(shuō):“這個(gè)事我說(shuō)了很多遍了,你們不要聽(tīng)了就過(guò)了,關(guān)鍵是要聽(tīng)進(jìn)去。”同樣,我們換位思考一下,員工在意的也不是上司聽(tīng)到了什么,而是上司聽(tīng)進(jìn)去了什么。這個(gè)時(shí)候,員工都會(huì)變得很敏感,你的不在意或是認(rèn)真聆聽(tīng)他們都盡收眼底。上司沒(méi)有仔細(xì)聆聽(tīng)員工的講話,他們會(huì)覺(jué)得你根本不重視也不在乎我們,講多少也都是徒勞,如此他們也會(huì)不在乎上司講的話,甚至對(duì)上級(jí)分派的工作也敷衍了事。長(zhǎng)此以往,溝通的惡性循環(huán)就形成了,而這些也成為管理中可怕的隱患。
當(dāng)員工有了問(wèn)題時(shí),很多上司會(huì)把員工找來(lái),把自己的想法告訴他,并且指示他應(yīng)該如何解決這個(gè)問(wèn)題。在這種情況下,員工很可能會(huì)覺(jué)得自己被特別警告,所以他會(huì)變得有防御心,對(duì)主管的要求產(chǎn)生敵意。
上司找員工來(lái)談話,可同時(shí)又在看郵件,中間被幾個(gè)電話打斷,過(guò)會(huì)兒有狂翻桌上的文件。這樣員工花了可能預(yù)計(jì)時(shí)間的幾倍,最后可能因?yàn)橐呀?jīng)到工作時(shí)間而不得不終止談話。員工也許會(huì)微笑的對(duì)上司說(shuō):“您今天挺忙的,要不我改天再來(lái)吧”。從此以后那位員工再也沒(méi)來(lái)找過(guò)他可愛(ài)的上司,最后一次來(lái)找上司已是離職。“上司”的心不在焉也許并非故意,但客觀上造就了嚴(yán)重的后果。
是不是大家看到這里都會(huì)替我們的“上司”頭疼呢?也許我們可以試著這樣:事先約好,并盡可能確定談話時(shí)間,以及大致會(huì)進(jìn)行多久。如此,這個(gè)談話就變得鄭重許多,而非只是可有可無(wú)的閑聊。以聊天的方式開(kāi)頭。例如:“最近工作如何?哪些做得比較順利?哪些做得比較不如人意?”等。打開(kāi)員工的話題,把先說(shuō)再聽(tīng)轉(zhuǎn)化為先聽(tīng)再說(shuō),要在狀態(tài)和聽(tīng)覺(jué)上都表現(xiàn)為仔細(xì)聆聽(tīng),除此之外也要簡(jiǎn)單復(fù)述已聽(tīng)到的部分,以確定沒(méi)有聽(tīng)錯(cuò)員工所說(shuō)的意思。這么做也可以讓員工知道,上司真的在乎他們的談話。這樣,給員工一個(gè)安全講述和易被接受的氛圍,他可以感受到你是在和我分享我的工作情況。如此以來(lái),“上司”們既可以了解到員工工作的狀況,也可以就自己打開(kāi)的話題談到自己想要了解到的更多的東西。我想一種自然的氛圍大家都不會(huì)拒絕。
和諧成就未來(lái)。一個(gè)友善的眼神,一個(gè)肯定的笑容,不僅鼓勵(lì)了他人,也為一個(gè)和諧工作環(huán)境的建立提供了先決條件。
那些創(chuàng)造和諧的小細(xì)節(jié),也都靠每一位管理者用心地、認(rèn)真地去對(duì)待。
管理者溝通技巧培訓(xùn)方案篇五
假如是員工的過(guò)錯(cuò),作為管理者首先應(yīng)當(dāng)承擔(dān)失職的責(zé)任,畢竟員工是你的下屬,下屬的過(guò)失就是自己的失職,應(yīng)查清事情的真相再來(lái)決定處罰還是批評(píng)員工。
責(zé)任承擔(dān)應(yīng)根據(jù)具體情況,不要經(jīng)常性替員工承擔(dān)責(zé)任,這樣員工會(huì)產(chǎn)生依賴的想法,員工承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任才能吸取教訓(xùn),有助于員工的成長(zhǎng)。
喜歡參與員工工作的管理者,會(huì)讓員工產(chǎn)生并肩作戰(zhàn)的感覺(jué),但過(guò)多的參與會(huì)讓員工產(chǎn)生依賴思想,認(rèn)為總會(huì)有人收拾“爛攤子”,也會(huì)讓員工失去鍛煉的機(jī)會(huì),員工會(huì)習(xí)慣讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做,工作就不會(huì)太認(rèn)真。
只動(dòng)口的領(lǐng)導(dǎo)看似很有威信,但是沒(méi)有親和力,但在員工看來(lái)像個(gè)光說(shuō)不練的“指揮家”,不容易得到員工的信任。
因此,作為公司的管理層,應(yīng)擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)人員的安排,有必要時(shí)還得親自動(dòng)手,或經(jīng)常做示范,這樣讓員工心悅誠(chéng)服,還能給員工帶來(lái)工作的動(dòng)力。
一個(gè)好管理者,應(yīng)該公私分明,在生活中可以和員工親近,但畢竟工作不等同于生活,要讓員工區(qū)分清兩者差別。
工作時(shí)執(zhí)行力要強(qiáng),服從管理是第一位的要求。如遇到員工不服從管理,不可姑息、不可遷就,該批評(píng)時(shí)就批評(píng),該處罰時(shí)就處罰,工作和生活與員工之間的關(guān)系才能管理好員工。
作為管理者,首先要明白,讓員工怕自己的目的無(wú)非是想讓員工能夠好好工作,對(duì)管理絕對(duì)的服從。但一個(gè)怕領(lǐng)導(dǎo)的員工是不會(huì)踏踏實(shí)實(shí)工作,因?yàn)閱T工時(shí)刻處于戒備狀態(tài),如何能保證工作質(zhì)量呢?
所以,要想管理好員工,建立威信才是最重要的,讓員工尊重你、依賴你,團(tuán)結(jié)在你身旁,這樣員工在任何時(shí)候都能全心全意地投入工作,保證工作質(zhì)量和工作效率。
有些管理者平常挺關(guān)心員工的,但員工卻不領(lǐng)情,工作不配合。如遇到這樣的情況,作為管理有必要重新審視自己對(duì)員工的關(guān)心是否正確,或是在工作中是否不偏不倚,公平公正的對(duì)待每一位員工。
與員工更多的交流,讓員工說(shuō)出自己的想法,假如員工的意見(jiàn)是正確的,那么要接納員工的看法,并在今后的工作中改進(jìn),如此員工才能逐步配合你的工作。
管理者溝通技巧培訓(xùn)方案篇六
肢體語(yǔ)言在溝通中具有非常重要的作用。但是,要恰如其分地運(yùn)用肢體語(yǔ)言還是有一定難度的。同樣的肢體語(yǔ)言,如果是由不同性格的人做出的,它的意義很有可能是不一樣的。另外,同樣的肢體語(yǔ)言在不同語(yǔ)境中的意義也是不一樣的。因此,不但要了解肢體語(yǔ)言的意義,而且要培養(yǎng)自己的觀察能力,善于從對(duì)方不自覺(jué)的姿勢(shì)、表情或神態(tài)中發(fā)現(xiàn)對(duì)方的真實(shí)想法,千萬(wàn)不要武斷地下結(jié)論;同時(shí),也要注意自己的肢體語(yǔ)言可能給別人帶來(lái)誤解。在使用肢體語(yǔ)言的時(shí)候,要注意肢體語(yǔ)言使用的情境是否合適,是否與自己的角色相一致,要少做無(wú)意義的動(dòng)作,以免分散對(duì)方的注意力,影響溝通效果。
所有與良好溝通相關(guān)的技巧中,傾聽(tīng)可能是其中最重要的一種。據(jù)說(shuō),斯多葛學(xué)派哲學(xué)家愛(ài)比克泰德曾在《金玉良言》(thegoldensayings)中說(shuō):“大自然給了人類一張嘴,兩個(gè)耳朵,就是想讓人們多聽(tīng)少說(shuō)。”大多數(shù)人并沒(méi)有意識(shí)到他們聽(tīng)的能力有多差,聽(tīng)懂別人所說(shuō)的并不容易。員工不僅要聽(tīng)上級(jí)說(shuō)什么,還要聽(tīng)出上級(jí)沒(méi)說(shuō)什么。
傾聽(tīng)技巧強(qiáng)調(diào)主動(dòng)傾聽(tīng)和反應(yīng)性傾聽(tīng)。主動(dòng)傾聽(tīng),是指聆聽(tīng)信號(hào)的全部意思,不預(yù)加判斷或詮釋,或者想著接下來(lái)我該說(shuō)什么來(lái)響應(yīng)。反應(yīng)性傾聽(tīng)是建立在移情基礎(chǔ)上的一種溝通工具。它可以幫助我們體驗(yàn)他人的想法和感受;不是為他人承擔(dān)責(zé)任,不是自己說(shuō)而是讓他人說(shuō);不用評(píng)價(jià)、判斷或給出建議,而只是略做表示。可以在談話結(jié)束后,再來(lái)糾正談話者的錯(cuò)誤。
反應(yīng)性傾聽(tīng)者擅長(zhǎng)“開(kāi)放式問(wèn)句”,如“你能告訴我更多情況嗎”或“那時(shí)你的感受如何”——應(yīng)避免評(píng)論式、事實(shí)性或否定的問(wèn)句。反應(yīng)性傾聽(tīng)不是直接告訴,不應(yīng)打斷對(duì)方,而應(yīng)幫助談話者從中去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。經(jīng)驗(yàn)表明,這一技巧的回報(bào)極高。
所謂換位思考,歸根結(jié)底就是開(kāi)放我們的思維,必須認(rèn)識(shí)到凡事都有兩面性甚至多面性。它要求我們對(duì)社會(huì)對(duì)自身要多了解多認(rèn)識(shí),要知道“知己方可達(dá)人”。溝通所要達(dá)到的良性結(jié)果,也絕非是一朝一夕的工程,它是一個(gè)人生活閱歷和工作閱歷多年沉淀的結(jié)果。
所謂的豁達(dá)、知性,很大程度上是一種水到渠成的結(jié)果。換位思考也不例外。如果我們學(xué)會(huì)了做人、學(xué)會(huì)了理解、學(xué)會(huì)了尊重,換位思考才真正能夠做到錦上添花。所以,我們一定要認(rèn)識(shí)和學(xué)會(huì)一些溝通技巧如換位思考。擁有一顆感恩和上進(jìn)的心,才能使你在職場(chǎng)的道路上越走越遠(yuǎn)!
管理者溝通技巧培訓(xùn)方案篇七
第一、對(duì)人要有起碼的尊重,忌諱人身攻擊,要學(xué)會(huì)對(duì)事不對(duì)人;
第二、忌諱言而不實(shí)。說(shuō)真話要比說(shuō)謊話簡(jiǎn)單的多,換而言之,必須講真話;
第三、忌諱自以為是,要學(xué)會(huì)換位思考,同一個(gè)問(wèn)題要試著從對(duì)方的立場(chǎng)上去考慮;
第四、忌諱拿著問(wèn)題討論,而不是拿著可能的解決方法進(jìn)行溝通,溝通的目的是為了解決問(wèn)題,所以應(yīng)帶著腦袋、帶著想法去溝通。”
這是一位有8年工作經(jīng)驗(yàn)的電商經(jīng)理沈先生的回答。
擔(dān)任公司業(yè)務(wù)部門(mén)主管的李先生這樣分析:
第一、對(duì)領(lǐng)導(dǎo),要理解其目的和想法,在與領(lǐng)導(dǎo)的想法出現(xiàn)偏差的時(shí)候,要耐心傾聽(tīng)與溝通,將自己的想法和為什么有這種想法的原因,和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深入溝通,并獲得領(lǐng)導(dǎo)的理解與支持;
第二、對(duì)下屬,要理解其難處,站在他們的角度考慮問(wèn)題,并分析員工面對(duì)這種問(wèn)題的顧慮與原因,深入溝通,解決員工思想中的問(wèn)題。要明確溝通的核心
“中層管理者在對(duì)上對(duì)下溝通時(shí)要有一個(gè)核心定位——紐帶,就是要將自己當(dāng)作聯(lián)系高層和基層的紐帶。另外,在溝通中也要看不同的場(chǎng)合,避免妄自尊大,目無(wú)一切,把自己當(dāng)成大領(lǐng)導(dǎo),但唯上不唯下、過(guò)于保護(hù)下屬也是不可取的。只有做好上級(jí)與基層溝通的橋梁,才是一個(gè)合格的管理者。”
管理者溝通技巧培訓(xùn)方案篇八
高質(zhì)量的溝通,應(yīng)建立在平等的根基之上,如果溝通者之間無(wú)法做到等距離,尤其是主管層對(duì)下屬員工不能保持一視同仁的態(tài)度,期間所進(jìn)行的溝通一定會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)大的副作用:獲得上司寵愛(ài)者自是心花怒放、怨言漸少,但與此同時(shí),其余的員工會(huì)產(chǎn)生對(duì)抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會(huì)遭遇很大的抵抗力。保持同等的工作距離,不要和你的直接上司、下屬產(chǎn)生私人感情,將是溝通平等化、公開(kāi)化的重要所在。
企業(yè)與員工的立場(chǎng)難免有不能共通之處,只有善用溝通的力量,及時(shí)調(diào)整雙方利益,才能夠使雙方更好地發(fā)展,互相推動(dòng)。許多企業(yè),溝通只是單向的,只是領(lǐng)導(dǎo)向下傳達(dá)命令,下屬只是象征地反饋意見(jiàn),這樣的溝通不僅無(wú)助于決策層的監(jiān)督與管理,時(shí)間一長(zhǎng),必然會(huì)挫傷員工的積極性及歸屬感。雙向溝通中,領(lǐng)導(dǎo)要尊重員工的意見(jiàn)表達(dá),切忌公開(kāi)批評(píng),即使員工所提的建議不能被采納,也要肯定其主動(dòng)性。如果建議可行,則要公開(kāi)表?yè)P(yáng),以示鼓勵(lì)。
溝通是處理管理不當(dāng)所引起的矛盾的主要工具。提高溝通效率最有效的方式就是明確溝通方向,這關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部部門(mén)職能的清晰與否,如果企業(yè)職能清晰明確,那么所有內(nèi)部溝通便有相應(yīng)的針對(duì)對(duì)象,而不至于如皮球般被東踢西扔,最終不了了之。為避免在溝通過(guò)程中因?yàn)槔鏇_突而導(dǎo)致的惡性溝通,企業(yè)還有必要設(shè)立一個(gè)獨(dú)立于各職能部門(mén)以外的監(jiān)督部門(mén),直屬?zèng)Q策者,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部的溝通工作。只有溝通效率提高了,才能有效地解決企業(yè)的問(wèn)題和員工之間的沖突。
對(duì)有能力而放任的人:以信任和放權(quán)為溝通的基礎(chǔ),激發(fā)其責(zé)任感,促使其在責(zé)任感的驅(qū)使下改善溝通方式。
對(duì)能力平平而紀(jì)律性很好的人:主動(dòng)指導(dǎo),尤其是針對(duì)其薄弱之處,多鼓勵(lì),適當(dāng)批評(píng),讓其發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)缺點(diǎn)而主動(dòng)溝通。
對(duì)能力平平而紀(jì)律性較差的人:批評(píng)與獎(jiǎng)勵(lì)并重,積極與其進(jìn)行交流、溝通,及時(shí)幫助其化解不良情緒,幫助其樹(shù)立對(duì)個(gè)人能力的自信心。
不同場(chǎng)合對(duì)溝通的要求不一樣,在聚會(huì)中與在會(huì)議室中同客戶進(jìn)行交流,就應(yīng)采用不同的溝通方式。
管理者溝通技巧培訓(xùn)方案篇九
授權(quán)不是推卸職責(zé),而是把任務(wù)交給一個(gè)對(duì)的人并且掌控整個(gè)過(guò)程。這就意味著你要以正確的方式和規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)去交流,并且自始至終都給予合理的支持。
人們不會(huì)讀心術(shù),所以你要把你的標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)出來(lái)。耐心是很重要的,因?yàn)閯e人可能需要一些時(shí)間來(lái)達(dá)到你的標(biāo)準(zhǔn)。
跟他們交談并搞清楚他們?cè)?jīng)有過(guò)哪些成就,他們還需要怎樣的培訓(xùn)與發(fā)展。有些人可能需要指導(dǎo),有些人可能更自立一些。了解不同人的性格類型,因?yàn)椴皇敲總€(gè)人都適合相同的領(lǐng)導(dǎo)方式。
工作出色時(shí)給予表?yè)P(yáng)。如果抱著真誠(chéng)和幫助的心態(tài)給予反饋,可以將一個(gè)好的員工變?yōu)橐粋€(gè)出色的員工。這能創(chuàng)造一種誠(chéng)實(shí)的文化,幫助減少矛盾,促進(jìn)交流,鼓舞士氣。
讓員工明白團(tuán)隊(duì)的重要性是十分重要的。讓每一位員工回答下面的問(wèn)題,然后團(tuán)隊(duì)一起討論,領(lǐng)導(dǎo)者也要說(shuō)說(shuō)自己的想法。這個(gè)可以一年進(jìn)行一次來(lái)觀察團(tuán)隊(duì)發(fā)生的變化。問(wèn)題如下:
? 團(tuán)隊(duì)的目的是什么?? 團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是什么?團(tuán)隊(duì)目標(biāo)如何適應(yīng)商業(yè)目標(biāo)/策略?? 作為團(tuán)隊(duì)中的一員怎么定位自己的角色?
支持你的團(tuán)隊(duì)是非常重要的,認(rèn)真傾聽(tīng),向他們敞開(kāi)心扉,必要時(shí)從他們的角度提出觀點(diǎn)。
時(shí)不時(shí)鼓勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)分享笑話或者有趣的故事。較為輕松的工作環(huán)境可以減輕員工的壓力,增加凝聚力。慶祝個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)非常重要,因?yàn)閱T工自身的工作價(jià)值也是需要被肯定的。
管理者溝通技巧培訓(xùn)方案篇十
為了避免誤解,首要的是有強(qiáng)烈的溝通欲望,因?yàn)闇贤ㄓ麃?lái)自對(duì)未來(lái)更好的期待。溝通是建立在把與對(duì)方保持良好的關(guān)系當(dāng)成有價(jià)值的事情的基礎(chǔ)之上,至少希望把彼此的關(guān)系經(jīng)營(yíng)得更好一些,至少不希望彼此的關(guān)系更糟糕。
既然你可以用一句話開(kāi)啟一條路,那么就不要用一句話斷了一條路。既然你不希望在與人交往之中陷入被動(dòng),那么就把開(kāi)啟溝通的主動(dòng)權(quán)控制在自己手中。
不管在自己的生活與工作中,對(duì)方處于什么樣的角色,發(fā)揮什么樣的作用,都是自己所難以控制的。你不知道你所面對(duì)的人,從何時(shí)開(kāi)始就成為自己的敵人。
在企業(yè)管理之中,更是需要將溝通作為必修課。那不僅是基本的職業(yè)范疇,更是要注重溝通技巧的。在溝通的過(guò)程中,要注重提高語(yǔ)言的魅力。
語(yǔ)言的魅力不在于其華麗的辭藻與恢弘的氣魄,也不在于你自身的語(yǔ)言特色,以及你自身的表現(xiàn)功力,而是要有變化,有針對(duì)性而且合時(shí)宜。
比如,那些樹(shù)立信心的話就要在鼓舞士氣的時(shí)候說(shuō),需要在諸如激烈的競(jìng)爭(zhēng)情況下,對(duì)下屬的“誓師大會(huì)”的時(shí)候說(shuō);那些幽默與雙關(guān)的話在敵對(duì)的狀態(tài)說(shuō),需要在談判進(jìn)行到山窮水盡的時(shí)候,緩和氛圍的時(shí)候說(shuō);那些結(jié)論性的話要在會(huì)議上說(shuō),必須要簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅;那些論證性的話在研討的時(shí)候說(shuō),讓別人感受你的縝密與專業(yè)。
再如,那些理性的話在工作的時(shí)候說(shuō),在彼此工作需要協(xié)調(diào)的時(shí)候,需要對(duì)每句承諾都承擔(dān)責(zé)任,你的態(tài)度與進(jìn)展直接影響全局;那些肉麻的話在面對(duì)伴侶的時(shí)候說(shuō),那不是甜言蜜語(yǔ),而是增進(jìn)感情、促進(jìn)和諧所必要的因素。那些關(guān)懷的話在私下里說(shuō)。
從說(shuō)話的內(nèi)容到語(yǔ)氣,從內(nèi)容到語(yǔ)調(diào),都可以有應(yīng)對(duì)不同語(yǔ)言環(huán)境與場(chǎng)合說(shuō)的。具體所用到的語(yǔ)言特色要看你所面對(duì)的人,看對(duì)方所處的狀態(tài),以及你們之間的關(guān)系,對(duì)方的需求以及你的動(dòng)機(jī)而定的。
當(dāng)你是配角的時(shí)候就要甘于擔(dān)當(dāng)陪襯,在氛圍陷入僵局的時(shí)候,要替主要人物搭臺(tái)階打圓場(chǎng),起到峰回路轉(zhuǎn)的效果;當(dāng)你是主角的時(shí)候,要用于做主要發(fā)言者,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并非自己想說(shuō)什么就說(shuō)什么,而是有理有據(jù)有節(jié),所傳達(dá)的意思是要現(xiàn)場(chǎng)各方記住的。
當(dāng)你照顧別人的不同需求,不同場(chǎng)合、不同的階段性目標(biāo)的時(shí)候,你才能在自己所扮演的角色之間任意切換,才能游刃有余地用語(yǔ)言表現(xiàn)自己的水準(zhǔn),即使是在民間非正式場(chǎng)合,都是需要并表現(xiàn)出不同的語(yǔ)言造詣的。
語(yǔ)言是工具,也是雙刃劍,切不可為它所傷,而要讓它為你所用。那不是說(shuō)你更有心計(jì),更讓人琢磨不透,而是成熟的必要條件。