行政工作要求高度的責(zé)任感和保密意識,能夠處理機密性較強的文件和信息。以下是小編為大家整理的行政案例分析,供大家參考和學(xué)習(xí)。
行政人員的工作職責(zé)和流程(實用16篇)篇一
2、負責(zé)活動方案及文案撰寫、海報、郵件設(shè)計等,熟練操作ps。
3、行政微信公眾號運營和管理。
4、處理和解決各類行政事務(wù)。
1、全日制大專以上學(xué)歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經(jīng)驗。
2、有各類活動策劃、執(zhí)行的經(jīng)驗,有一定文字功底。
3、熟練操作office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經(jīng)驗優(yōu)先。
4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意。
5、工作積極,耐心細致,有責(zé)任心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
行政人員的工作職責(zé)和流程(實用16篇)篇二
1、負責(zé)處理辦公室日常事務(wù);。
2、負責(zé)整理和歸檔辦公室文件;。
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
2、嫻熟的.處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。
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行政人員的工作職責(zé)和流程(實用16篇)篇三
1.負責(zé)分公司各項目情況編制統(tǒng)計工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進行修改后提交相關(guān)部門審批。
2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司iso、合同管理工作。
3.負責(zé)公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關(guān)部門。
4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據(jù)分公司和各項目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。
行政人員的工作職責(zé)和流程(實用16篇)篇四
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當(dāng)于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)。
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)。
行政人員的工作職責(zé)和流程(實用16篇)篇五
3.社保增減員操作及月報表遞交;。
4.管理公司的公共衛(wèi)生、后勤補給;。
5.公司文件/快遞收寄;。
6.辦公用品采購及發(fā)放管理;。
7.負責(zé)職員類招聘、接待工作;。
8.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況;。
9.組織公司各類團建活動;。
10.日常辦公維護;。
完成上司交辦的臨時性工作。
行政人員的工作職責(zé)和流程(實用16篇)篇六
3、負責(zé)協(xié)助公司各類活動及會議安排,來訪人員接待、接聽電話等;。
4、負責(zé)辦公區(qū)行政后勤支持工作,辦公環(huán)境維護、票務(wù)預(yù)訂、水電等;?
5、負責(zé)公司員工福利方案的定制及發(fā)放安排,節(jié)日福利、員工體檢等;。
6、領(lǐng)導(dǎo)和部門安排的其他工作;。
行政人員的工作職責(zé)和流程(實用16篇)篇七
大家好,我是后勤管理部的__,很高興能夠進入醫(yī)院后勤部工作,不知不覺中已在醫(yī)院工作滿三個月了,回顧這三個月來,我在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、科長及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,掌握科室規(guī)章制度,崗位職責(zé)與工作流程。按照醫(yī)院的要求,較好地完成自己的本職工作。現(xiàn)將三個月來的工作情況總結(jié)如下:
一、工作方面:
后勤管理部對我來說是一個全新的崗位,首先我要先了解它的崗位職責(zé)與工作流程。后勤管理部主要負責(zé)醫(yī)院后勤保障工作,具體職能是負責(zé)全院水、電、暖、制冷、污水處理等運行及保養(yǎng)工作;負責(zé)膳食、綠化、保潔、電梯等外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理工作;負責(zé)后勤物資采購,物品下送等工作。來醫(yī)院工作時正逢醫(yī)院評審期間,因此,這就要求我必須迅速的熟悉工作,了解各班組的工作職能,準備及規(guī)范班組、科室資料,接聽來電、上傳下達各項工作任務(wù)。并且隨同科長深入班組、檢查到位,做好對班組的監(jiān)督督導(dǎo)工作,月底做好考勤上報工作。
二、思想方面:
思想重視,態(tài)度端正,牢固樹立“以病人為中心”,全心全意為病員、職工服務(wù)的思想,努力做好后勤保障工作。團結(jié)同事,不斷進取,共同進步。
入職三個月來,敬崗敬業(yè),取得一些成績,但也存在不足:
1、雖然已對后勤工作比較熟練,但細微工作還是不太純熟;。
2、實踐能力還有待提高進步。
新的一年剛開始,在這一年來,我要遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,提高自己的思想政治水平;加強理論學(xué)習(xí),不斷實踐,提高自身工作水平;更好的為員工、病人服務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)和流程(實用16篇)篇八
作為后勤保障處助理員,現(xiàn)將我__年的工作學(xué)習(xí)情況向大家匯報如下:
一、工作主要內(nèi)容。
(一)學(xué)習(xí)及執(zhí)行x的規(guī)章制度。第一時間與__后勤保障處對接,學(xué)習(xí)各項規(guī)章管理制度,嚴格按照國家移民局及總站的相關(guān)規(guī)定組織工程項目的設(shè)計、預(yù)算、審計、招標(biāo)、驗收及結(jié)算工作。
(二)推進重大工程項目。在醫(yī)院及后保處領(lǐng)導(dǎo)的支持和各業(yè)務(wù)科室同事的協(xié)助下,完成了公寓房改造項目的設(shè)計、預(yù)算、招標(biāo)等工作,目前已確定了施工及監(jiān)理單位,項目施工前的全部前期工作已基本完成,下步將繼續(xù)按程序完成合同的簽訂工作,并做好__年的'施工安排。
(三)為基層辦實事。本年度完成了以下工程項目:病案室改造及檔案柜采購、醫(yī)療區(qū)消防通道改造、生殖中心化糞池改造、肛腸科辦公室改造、婦產(chǎn)科病房天花緊急維修及手術(shù)室整改等。部分工程項目已開展前期準備工作,如理療科花園改造、血透室布局改造等。
(四)協(xié)助完成歷史工程的審計工作。近年營房業(yè)務(wù)口工作人員變化較大,部分已竣工驗收的維修項目因原負責(zé)人員離職而未進行工程結(jié)算,導(dǎo)致無法正常向企業(yè)支付工程款。為解決上述問題,在審計部門的協(xié)助下,對歷史竣工為結(jié)算的工程進行逐項清理,全年共完成內(nèi)一科搶救室改造、原生活區(qū)公寓房改造、生活區(qū)路面改造、生活區(qū)1號樓水管改造、原車庫樓班房改造等歷史工程項目的結(jié)算工作。
(五)完成營房日常工作。根據(jù)__x的工作安排,完成__年度營房實力數(shù)據(jù)整理及醫(yī)院“十四五”建設(shè)規(guī)劃編制等工作。
二、工作存在不足。
一是工作協(xié)調(diào)能力不強,沒能對所管理的工程項目做到認真負責(zé),工程延誤較多,對科室的影響較大。二是責(zé)任心不強,對工程監(jiān)管不到位,導(dǎo)致工程質(zhì)量參差不齊。三是積極性不足,未能在領(lǐng)導(dǎo)和科室發(fā)現(xiàn)問題前,主動解決潛在的營房工作中問題。
上述不足之處將在今后的工作中重點加以改進。
以上是我的述職,懇請領(lǐng)導(dǎo)和同志們予以評議。
謝謝大家!
行政人員的工作職責(zé)和流程(實用16篇)篇九
3、能承受增長性銷售目標(biāo)的挑戰(zhàn),有強烈責(zé)任感。
4、需具備良好的英語聽、說、讀、寫能力。
5、能獨立操作國外業(yè)務(wù),有1年以上的外貿(mào)工作經(jīng)驗。
6、負責(zé)區(qū)域內(nèi)公司所有品種宣傳、推廣及試種等業(yè)務(wù)工作;。
7、開拓市場、完成所負責(zé)區(qū)域的銷售目標(biāo)、營銷網(wǎng)絡(luò)的開拓與合理布局;。
8、定期收集公司產(chǎn)品市場信息,掌握市場最新動向和發(fā)展趨勢;。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理其他雜務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)和流程(實用16篇)篇十
1、負責(zé)處理辦公室日常事務(wù);。
2、負責(zé)整理和歸檔辦公室文件;。
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
2、嫻熟的.處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。
行政人員的工作職責(zé)和流程(實用16篇)篇十一
1.宣傳:在qq和微信平臺宣傳公司。
2.招聘信息發(fā)布,應(yīng)聘人員篩選;發(fā)錄用通知;辦理入職。
3.檢查和購置辦公用品及每周三的下午茶;員工生日購置禮品券等。
4.負責(zé)公司的快遞寄發(fā)、財務(wù)、合同編制及請款。
5.承擔(dān)公司:接待、聯(lián)絡(luò)等常規(guī)工作。
6.文秘、內(nèi)外勤、考勤,做工資表等。
7.負責(zé)公司與外方的信息溝通與交流等。
8.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人員的工作職責(zé)和流程(實用16篇)篇十二
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、
接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等。
1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管。
1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員的工作職責(zé)和流程(實用16篇)篇十三
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;。
4、核對當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細,核算各渠道返傭手續(xù)費;。
5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;。
6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費明細;。
7、核算各機構(gòu)每日手續(xù)費及做應(yīng)收手續(xù)費余額賬表;。
8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);。
9、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)和流程(實用16篇)篇十四
二、上崗條件:
1、積極上進,事業(yè)心強;
2、工作勤懇,任勞任怨,對業(yè)務(wù)能精益求精。
3、服從領(lǐng)導(dǎo),服從大局。
4、大專學(xué)歷以上。
5、身體健康,性格開朗。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準。
在教務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦理教務(wù)處有關(guān)教學(xué)方面的事務(wù)性工作。其主要職責(zé)是:
1、做好每學(xué)期開學(xué)的一切準備工作,保證教學(xué)秩序迅速正常化。
2、科學(xué)編排課程表和作息時間表,妥善處理臨時調(diào)課工作。
3、呈報各種教學(xué)表格,辦理各種教學(xué)表格并及時分送有關(guān)人員。
4、做好教學(xué)資料的交流和分發(fā)工作。
5、協(xié)助教務(wù)主任了解教學(xué)情況,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究教學(xué)工作提供依據(jù)。
6、安排好各種類型的考試和學(xué)科競賽。
7、協(xié)助教務(wù)主任做好每月對教師的考勤統(tǒng)計工作。
8、做好教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,負責(zé)整理和妥善保存高考、中考資料和其他有關(guān)資料。
9、做好學(xué)籍管理工作,辦理休、退、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)和畢業(yè)手續(xù)。
10、認真填寫學(xué)生學(xué)籍卡片,及時辦理學(xué)生中考、高考檔案。
11、嚴守保密紀律,不得泄露檔案材料。
12、有關(guān)教學(xué)材料的借出要登記,收回要及時,保證材料系統(tǒng)、完整。
行政人員的工作職責(zé)和流程(實用16篇)篇十五
體衛(wèi)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校體育、衛(wèi)生、健體工作,主要職責(zé)是:
1、配合教務(wù)處,領(lǐng)導(dǎo)好體育教學(xué)工作。
2、根據(jù)教學(xué)大綱要求,做好體育設(shè)施設(shè)備添置維修的呈報工作。
3、監(jiān)督各班級開展體育鍛煉活動,力爭全部達標(biāo),不斷提高“兩課三操”的質(zhì)量。
4、全面關(guān)心田徑隊、籃球隊等代表隊的成長,努力提高訓(xùn)練成績,負責(zé)運動隊的管理工作。
5、監(jiān)督醫(yī)務(wù)室做好防病、治病工作。布置檢查清潔大掃除,保持環(huán)境衛(wèi)生。
6、新學(xué)年開始,安排好新生的軍訓(xùn)工作。
行政人員的工作職責(zé)和流程(實用16篇)篇十六
二、上崗條件:
1、積極上進,熱愛學(xué)校。
2、組織紀律性強,工作認真負責(zé)。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準。
1、在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下認真工作,及時準確做好學(xué)校及師生的報刊、雜志的征訂工作并及時送達。
2、對信函、匯款、快件、電報、快匯等的收發(fā)要做到快捷準確無誤。
3、努力提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,疑難信件要認真處理。
4、加強與郵電部門聯(lián)系,及時反映他們在郵寄收發(fā)過程中出現(xiàn)的失誤或錯誤。
5、不斷加強政治學(xué)習(xí)和思想道德修養(yǎng),樹立為師生服務(wù)思想,不損人利已,損公肥私和違反有關(guān)法律法規(guī),以自己的勤奮和正直贏得全校師生的敬重和支持。