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策劃年會活動(dòng)方案策劃年會的具體內(nèi)容和注意事項(xiàng)篇一
(一)年終大會議程安排
全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。
大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀2014年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿明天更加美好。(背景音樂)
用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
娛樂時(shí)段：
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2：搶凳子;
用具：5把椅子，圍成一圈;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;
用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
策劃年會活動(dòng)方案策劃年會的具體內(nèi)容和注意事項(xiàng)篇二
xxx公司20xx年度年終總大會
二、年會時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
三、年會地點(diǎn)
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總性發(fā)言。
17:30大會，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時(shí)段：
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總會的通知》，對本次年會活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總會”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
策劃年會活動(dòng)方案策劃年會的具體內(nèi)容和注意事項(xiàng)篇三
驚喜的20xx，輝煌與偉大的20xx，在順應(yīng)全球金融危機(jī)漸緩復(fù)蘇的歷史機(jī)遇過程中，自信而果斷、挺難而進(jìn)，以堅(jiān)毅、頑強(qiáng)、團(tuán)結(jié)、激進(jìn)精神奮進(jìn)的***人，順利的進(jìn)入了...市場。
展望x年，***人繼續(xù)深化與加強(qiáng)內(nèi)部改革，根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)鞏固市場，大膽創(chuàng)新，大氣派，大手筆，大制作，威虎前進(jìn)的20xx，一定屬于自信、睿智、奮進(jìn)、實(shí)效的***人!
此時(shí)此刻，就讓我們?nèi)w***人激情釋放，歡欣鼓舞吧!
晚會核心內(nèi)容：
1、總結(jié)xx年公司開業(yè)至今發(fā)展心得，并對優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行表彰激勵(lì);
2、應(yīng)20xx年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動(dòng)員;
4、全員歡聚一堂，打開心扉，加強(qiáng)溝通，化解矛盾與誤會，增進(jìn)彼此了解與互信，融煉團(tuán)隊(duì)。
策劃年會活動(dòng)方案策劃年會的具體內(nèi)容和注意事項(xiàng)篇四
20xx年新春團(tuán)拜會。
20xx年x月xx日下午x點(diǎn)。
xx酒店。
采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式。
1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：x人。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)x人。
3、各部員工x人。
1、總協(xié)調(diào)：xxx。
2、成員：人力行政部全體。
1）主持人：各部門自行串詞（根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞）。
共5桌，詳情見座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌x元瓶。
紅酒2瓶桌x元瓶。
啤酒1箱桌x元箱。
飲料2瓶桌x元瓶。
總預(yù)算：x元。
2、15：00領(lǐng)導(dǎo)入席，x總講話并宣布年會開始。
4、15：20年會正式開始：
一、人力行政部：由x總串場，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后，由x總抽取出本場首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
二、企劃部：由x總串場，引出節(jié)目。表演結(jié)束后，由x總、x總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
三、媒介部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后，由x總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
四、游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由x總抽取五位四等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
五、銷售部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后由x總抽取一位三等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
六、修改部：由x總引出節(jié)目，結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
七、產(chǎn)品部：由x總串場，引出節(jié)目。結(jié)束后，x總抽取二位二等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
八、游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由x總抽取一位一等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語：七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語，x總宣布晚宴正式開始。
備注：參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng)，具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
策劃年會活動(dòng)方案策劃年會的具體內(nèi)容和注意事項(xiàng)篇五
放松心情、全員參與，過一個(gè)祥和、快樂的春節(jié)
二、活動(dòng)內(nèi)容：
活動(dòng)分兩大版塊
(一)公司聚餐
(二)內(nèi)勤聯(lián)歡會
三、組織：
四、時(shí)間：
五、主持人：
六、開場臺詞(由共同完成)
七、地點(diǎn)：
舞臺(寬：;長：，面積)
八、背景布置：
所需物品：
!背景紅布(內(nèi)容：鐘式圖標(biāo)、晚會名稱)
!裝飾燈光(旋轉(zhuǎn)舞燈，閃光燈及其它裝飾燈)
!汽球、彩帶、熒光棒
!高性能組合家庭影院一套
!高頻度麥克風(fēng)兩支、無線話筒兩支
九、晚會其它物資準(zhǔn)備：
!茶水供應(yīng)/啤酒、飲料
!特色水果、糖果、花生、瓜子等
!抽獎(jiǎng)禮品
!各種游戲道具(祥見具體游戲規(guī)則)
十、藝術(shù)拍照藝術(shù)攝影：
十一、晚會節(jié)目安排：
1、開場熱舞表演者：
2、持人上臺宣布晚會開始并致開場白
3、總經(jīng)理致詞
4、介紹特約嘉賓
5、娛樂文藝節(jié)目：
1)舞蹈名稱表演者：
2)女聲獨(dú)唱曲目表演者：
3)男聲獨(dú)唱曲目表演者：
4)魔術(shù)表演名稱表演者：
5)游戲：最佳情侶——我猜、我猜、我猜猜猜凡參與者皆有禮品贈(zèng)送 規(guī)則：由主持人在現(xiàn)場組成四個(gè)小組，每組上來兩人必須是一男一女，共8人。
在8人中分發(fā)提前寫好的情侶人名的紙條，如楊過和小龍女、林黛玉和賈寶玉、梁山伯和祝英臺、羅密歐與朱麗葉等，男女分別抽取，然后根據(jù)人名速配成對，進(jìn)行表演，女方表演生氣的樣子，男方要對女方講一個(gè)笑話或者別的，直到把女方逗笑了為止，在3——5分鐘之內(nèi)不能把女方逗笑者，即視為男方努力失敗。如果女方故意笑(此處判斷標(biāo)準(zhǔn)以全場觀眾的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn))，則判犯規(guī)。
對于失敗者和犯規(guī)者，主持人可以事先準(zhǔn)備一疊紙條，每個(gè)紙條上寫一個(gè)節(jié)目名稱，如成語肢體表演名稱(如抓耳撓腮、雞飛狗跳等)，或唱一首流行歌曲，或聲情并茂的朗誦一首詩，或大聲說出自己親身經(jīng)歷過的最丟人的一件事等等，讓其抽出一張紙條根據(jù)紙條上的節(jié)目名稱進(jìn)行表演。其中成語肢體表演必須由他(她)用肢體語言表演出來，不得用語言或是其它的暗示提示觀眾，最后由他(她)所屬的組來猜，直到猜出來為止。
道具：8張4對人名紙條，事先寫好的若干節(jié)目名稱紙條
6)女生個(gè)人才藝展示名稱表演
7)最新流行歌曲放送名稱表演
8)情歌對唱名稱表演
9)交誼舞伴奏音樂
10)游戲：丑小鴨賽跑凡參與者皆有禮品贈(zèng)送
規(guī)則：由主持人在現(xiàn)場選人組成四個(gè)小組，每組上來兩人必須是一男一女，共8人。
每組兩人一人綁左腳，一人綁右腳，分別用膝蓋夾住氣球
規(guī)定在5分鐘內(nèi)，球不能落地，不能夾破，哪組走路最遠(yuǎn)者勝。 道具：氣球、布繩若干只。
11)男生個(gè)人才藝展示名稱表演
12)金唱盤——《經(jīng)典老歌》名稱表演
13)美少女合唱組名稱表演
14)disco熱舞伴奏音樂
15)相聲名稱表演
16)嘉賓節(jié)目名稱表演
17)英文經(jīng)典名稱表演
18)校園民謠名稱表演
19)說唱/搖滾名稱表演
20)瘋狂街舞名稱表演
21)游戲：八仙過海——吹牛皮大賽
規(guī)則：限時(shí)在一分鐘內(nèi)吹氣球，不能吹爆，以氣球最大者取勝。 道具：氣球若干只。
22)小品名稱表演
23)吉他彈唱名稱表演
24)老帥哥合唱組名稱表演
25)劉三姐情歌大對唱：
參加晚會的所有人按男女分為a、b兩大組，
每組選出八位情歌對唱代表，然后a組或b組(具體由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定)開始任意選一首歌由某組員演唱，則另一組必須以第一組所唱歌曲的最后一個(gè)字為頭開始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段)，然后再由第一組接唱(組內(nèi)任何人都可以接)，如此循環(huán)下去，每個(gè)小組對歌的時(shí)間不得超過15-20秒鐘，否則以本輪輸于對方算;緊接著開始下一輪，共計(jì)三輪(或五輪，具體由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定)的時(shí)候定出輸贏，然后由賽輸?shù)慕M推選一位代表表演一個(gè)節(jié)目，游戲至此由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定是否再來一個(gè)回合。
26)晚會頒獎(jiǎng)：(頒獎(jiǎng)小姐：部門文員)
a)頒發(fā)最佳男/女金曲獎(jiǎng);獎(jiǎng)品：
b)頒發(fā)最佳游戲組合獎(jiǎng);獎(jiǎng)品：
c)頒發(fā)最佳才藝展示獎(jiǎng);獎(jiǎng)品：
d)頒發(fā)最佳個(gè)人/組合搞笑獎(jiǎng);獎(jiǎng)品：
27)等待平安夜鐘聲的敲響(若時(shí)間間隔過久可安排歌曲)
28)迎新年幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)/迎圣誕幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
一等獎(jiǎng)：
二等獎(jiǎng)：
三等獎(jiǎng)：
道具：抽獎(jiǎng)箱、編有號碼的紙條(視晚會人數(shù)而定)
29)難忘瞬間——公司人員集體合影
30)晚會結(jié)束大合唱《難忘今宵》
十二：行政部收拾物品并整理場地。
策劃年會活動(dòng)方案策劃年會的具體內(nèi)容和注意事項(xiàng)篇六
2、對2015年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié)，對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃，明確2015年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)夢想三、年會時(shí)間：2015年 月 日下午 時(shí)領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會地點(diǎn)：×××大酒店×樓××廳五、年會組織形式：由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。六、參加人員：客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。1.會場總負(fù)責(zé)：×××
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：×××
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排：×××
4.嘉賓接待、簽到：×××
5.音響、燈光：×××(會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備)
6.物品準(zhǔn)備：×××
主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置：會場內(nèi)：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容：
八、年會流程：形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時(shí)公司聚餐。
備注
1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。
演出內(nèi)容：年會節(jié)目單
時(shí)間:2015年xx月xx日晚
地點(diǎn):宴會廳
策劃年會活動(dòng)方案策劃年會的具體內(nèi)容和注意事項(xiàng)篇七
總策劃：xx
總執(zhí)行：xx/xx
成員：xxx
活動(dòng)名稱：xxx
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動(dòng)目的：對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動(dòng)地點(diǎn)：酒店
參會人數(shù)：xx置高xx人、xx科技xx人、廠商x人，共計(jì)xx人。
參會人員：xx置高員工、xx科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）
（一）文案組（負(fù)責(zé)人：xx）成員x名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理講話稿起草、審核；
（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：xx）成員x名。
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相；
開場ppt制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集；
會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。
（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：xx）成員x名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：陳珍英）成員x-x名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：xx）成員x名。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
xxx
（一）活動(dòng)前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
（二）活動(dòng)中
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
（三）活動(dòng)后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）
年會照片的收集及保存；
策劃年會活動(dòng)方案策劃年會的具體內(nèi)容和注意事項(xiàng)篇八
(1)年會背景：一年一度的xx學(xué)院年會向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué)，xx學(xué)院的特殊地位一直以來都為其它學(xué)院所重視，其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采，向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)xx學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
晚會主題：我行我show
哲學(xué)社會學(xué)院向來是一個(gè)臥虎藏龍的地方，在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代，我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長，更符合大學(xué)校園的時(shí)代氣息。
(3)晚會時(shí)間：2xxx年12月3x日
(4)晚會地點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳
(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中，按照以往的.慣例，今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
(1)我們可以為商家特設(shè)展臺，形象而有效的展示自己的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會之前，進(jìn)行中以及結(jié)束后都會對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權(quán)利，并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力，屆時(shí)晚會一定會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。
總之，校園是潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng)，以確保實(shí)現(xiàn)對商家的。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
場地費(fèi)xxx元
宣傳費(fèi)xxx元
舞臺布置及現(xiàn)場效果xx元
燈光音響xx元
雜費(fèi)xxx元
共計(jì)xx元