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    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)

    時間:2025-07-12 作者:飛雪

    總結(jié)是一種梳理經(jīng)驗、總結(jié)規(guī)律、積累并反思知識的重要手段。以下是小編為大家推薦的范文范本,希望能給大家提供一些寫作的參考。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇一

    4) 參與部分重大銷售合同的談判與簽訂,協(xié)助營銷總監(jiān)處理日常銷售管理事務(wù)。

    2、 行政管理類

    2) 協(xié)助營銷總監(jiān)與行政人事部管理營銷團隊,建立、健全人才使用機制;

    4) 完成營銷總監(jiān)交辦的其他事務(wù)。

    任職要求:

    1、五年以上fmcg知名企業(yè)13擁有較為突出的計劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;

    3、常駐工作地為昆明,能適應(yīng)出差。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇二

    1、協(xié)助處理總經(jīng)辦日常事務(wù)性工作,做好總經(jīng)理的工作計劃排期與推進。

    2、與各部門建立良好的溝通渠道,確保總經(jīng)辦的上傳下達能有效開展與執(zhí)行。

    3、陪同總經(jīng)理參與各類商務(wù)會議談判及對公司來訪重要客戶進行接待安排。

    4、組織安排總經(jīng)辦各類會議,并做好會議記錄、對會議決議事項及重點任務(wù)指示進行跟進督辦,對會議文件及資料的進行審批與轉(zhuǎn)達。

    5、負責(zé)公司外部公共關(guān)系的維護及企業(yè)認證申報相關(guān)工作的開展。

    6、其他上級交代的工作安排。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇三

    1、協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門的管理工作,包括部門文控管理、人員管理、臺賬管理、預(yù)算及成本管控、6s管理等。

    2、協(xié)助工程部經(jīng)理,編制部門年度規(guī)劃,并推動落地執(zhí)行。

    3、負責(zé)做好部門制度建設(shè)、文控管理,制度培訓(xùn)、宣貫等;推動并監(jiān)督制度、規(guī)定在本部門的執(zhí)行。

    4、協(xié)助部門經(jīng)理完成提效、降本等改善計劃編制并推動實施,形成各階段完成情況分析報告。

    5、協(xié)助部門經(jīng)理完成周、月、季、年度部門管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析并形成報告。

    6、負責(zé)編制部門會議記錄并推進跟蹤重點事項完成等。

    7、負責(zé)指導(dǎo)本部門人員對erp、plm及oa等系統(tǒng)的使用及維護。

    9、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇四

    3、參與公司發(fā)展規(guī)劃,業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司決策的討論。

    4、參與公司相關(guān)商務(wù)活動處理與及公司公關(guān)事務(wù),做好預(yù)約工作,會議安排,客戶接待。

    5、協(xié)助總經(jīng)理制定發(fā)展計劃,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分析。

    6、負責(zé)會議記錄的整理及會議內(nèi)容的督辦、執(zhí)行和跟蹤。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇五

    5) 參與部分重大銷售合同的談判與簽訂,協(xié)助營銷總監(jiān)處理日常銷售管理事務(wù)。

    2、 行政管理類

    2) 協(xié)助營銷總監(jiān)與行政人事部管理營銷團隊,建立、健全人才使用機制;

    4) 5) 完成營銷總監(jiān)交辦的其他事務(wù)。

    任職要求:

    1、五年以上fmcg知名企業(yè)13擁有較為突出的計劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;

    3、常駐工作地為昆明,能適應(yīng)出差。

    崗位職責(zé):

    1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

    4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點項目,進行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;

    6、負責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、ppt及總經(jīng)理需要的其他公文;

    7、負責(zé)完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;

    8、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

    9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

    任職資格:

    2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發(fā)表過文章經(jīng)驗的優(yōu)先。

    3、做事踏實細心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強的責(zé)任心和敬業(yè)精神。

    4、能承受較大工作壓力,具備解決復(fù)雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。

    5、知識結(jié)構(gòu)較全面,熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗?zāi)苎杆僬莆张c公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識,善于學(xué)習(xí)。

    6、能及時、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

    職責(zé)一:助手工作

    工作任務(wù):

    1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達工作

    2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動

    3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達成情況,提供分析意見及改進建議

    4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

    5.協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作

    考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況

    職責(zé)二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)

    工作任務(wù):

    1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系

    2.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系

    3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議

    考核重點:外部關(guān)系維護狀況

    職責(zé)三:會議管理

    工作任務(wù):

    1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等

    2.按照總經(jīng)理的.安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)會議及談判

    職責(zé)四:文書檔案管理

    工作任務(wù):

    1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理

    2.負責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

    3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批

    考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損

    職責(zé)五:日常接待

    工作任務(wù):

    1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪

    2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

    3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

    考核重點:接待工作適當(dāng)、周到

    職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排

    工作任務(wù):

    1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢

    2 .及時、準(zhǔn)確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率

    考核重點:領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度

    任職資格

    1.學(xué)歷、專業(yè)知識

    大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識

    2.工作經(jīng)驗

    1.該職位隸屬部門及上級直接領(lǐng)導(dǎo)

    1.1 隸屬于總經(jīng)理室。

    1.2 上級直接領(lǐng)導(dǎo):董事長。

    2.年齡、性別要求

    年齡:30~60歲,性別:男、女均可。

    3.學(xué)歷、專業(yè)技能與資歷要求

    3.1 應(yīng)具有高等院校大專以上或同等學(xué)歷。

    3.2 接受過企業(yè)管理知識培訓(xùn)。

    3.3 在本行業(yè)有5年以上的管理工作經(jīng)驗。

    4.各方面素質(zhì)條件要求

    4.1 應(yīng)具備的知識素質(zhì)

    4.1.1 要有現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的相關(guān)知識。

    4.1.2 要有本企業(yè)所經(jīng)營項目的相關(guān)專業(yè)知識。?

    4.1.3 要有比較廣泛的科學(xué)文化知識。

    4.1.4 要有豐富的法律知識,特別是在經(jīng)濟法規(guī)方面。

    4.1.5 要有一定的心理學(xué)知識。

    4.2 應(yīng)具備的智力素質(zhì)

    4.2.1 對事物的觀察力應(yīng)很敏銳。

    4.2.2 對問題的分析思考力應(yīng)很精細。

    4.2.3 對事物變動的預(yù)見力應(yīng)能超前。

    4.2.4 對工作創(chuàng)新的想象力應(yīng)很豐富。

    4.3 應(yīng)具備的能力素質(zhì)

    共 4 頁

    總經(jīng)理崗位任職條件和工作職責(zé) 編號:

    4.3.1 在經(jīng)營管理的重大事項和關(guān)鍵問題上,應(yīng)具有較強的決策能力。?

    4.3.2 對組織運行的控制和工作的協(xié)調(diào)與指揮,應(yīng)具有較強的駕馭能力。

    4.3.3 在業(yè)務(wù)談判及各種社會公關(guān)活動中,具有較強的活動能力。

    4.3.4 對外部環(huán)境的不斷變化,出現(xiàn)的新觀念、新事物有較強的判斷、應(yīng)變及適應(yīng)能力。

    4.4 應(yīng)具備的心理素質(zhì)

    4.4.1 對工作有自信心,并且具有耐心、韌性、毅力。

    4.4.2 事業(yè)心強,能克己、奉公、敬業(yè)、拼博,并且有較強的開拓精神。

    4.4.3 為人寬厚大度、能容納人,品行道德均為眾人所敬重。

    4.4.4 能做到自我調(diào)節(jié)、行為有度,既有自知之明,又有知人之明。?

    4.4.5 勝不傲氣、敗不氣餒,具有領(lǐng)導(dǎo)者的個性和人格魅力。

    4.4.6 心理健康,沒有其他各種心理障礙和怪癖。

    5.崗位工作職責(zé)

    5.1 負責(zé)主持公司的經(jīng)營管理全面工作,執(zhí)行董事會的決議,保證在任期內(nèi)按時、全面完成公司的經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)。

    5.2 負責(zé)組織宣傳、貫徹國家有關(guān)經(jīng)濟工作的政策、法規(guī)、法紀(jì),并且保證在本公司內(nèi)能夠得到認真的執(zhí)行。

    5.3 負責(zé)組織設(shè)計公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃公司愿景與使命,制定企業(yè)中、長期經(jīng)營計劃,在經(jīng)過董事會批準(zhǔn)后,組織實施。

    5.4 確定公司的經(jīng)營理念與管理模式,有效地生產(chǎn)和提供社會所需要的產(chǎn)品和服務(wù),保證公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性與成長性,并且建立起以利潤中心和成本中心為基本點的管理控制體系。

    共 4 頁

    5.5 負責(zé)對公司年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、新上項目等方面的重大事項進行決策,并對實施過程予以監(jiān)察和督導(dǎo),對實施結(jié)果進行考核。

    5.6 建立內(nèi)部控制制度、管理責(zé)任制度、工作考核制度等一系列制度體系,使公司的一切經(jīng)營活動在嚴(yán)格而有序的制度化的管理條件下運行。

    5.7 抓好公司員工隊伍的建設(shè),督導(dǎo)有關(guān)部門做好人力資源的引進與選拔、配置與任用、教育與開發(fā)、考核與評價、酬勞與激勵等項工作,有效地調(diào)動人的積極性,實現(xiàn)組織與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。

    5.8 負責(zé)對公司各種資產(chǎn)進行優(yōu)化組合和有效配置,使公司有限的資產(chǎn)投入得到充分的使用和最大的產(chǎn)出。在具體工作中應(yīng)重點抓好財務(wù)管理,嚴(yán)格審核財務(wù)預(yù)算,親自把關(guān)大額資金的支付及費用的報銷,搞好增收節(jié)支、開源節(jié)流工作,確保資產(chǎn)的保值和增值。

    5.9 代表企業(yè)參加與外界的重要談判,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

    5.10 決定公司的組織體制和人事編制,決定各職能部門的部長、經(jīng)理、主管及其他高級職員的任免,科學(xué)、合理地設(shè)立與公司相適應(yīng)的組織架構(gòu),建立統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

    5.11 加強企業(yè)文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氛圍。動員全體員工努力打造出一流的企業(yè)、一流的團隊、一流的產(chǎn)品、一流的服務(wù),樹立公司良好的社會形象。

    5.12 督導(dǎo)直接下屬部門的工作,認真做好調(diào)查研究,聽取來自各方面的信息反饋,解決和批示下級部門的各種工作問題和請示匯報,并加強對其工作的檢查與考核。

    5.13 完成董事會交辦的其他各項工作任務(wù)。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇六

    任職資格:

    1、本科以上學(xué)歷,工商管理,外貿(mào),市場營銷,新聞等專業(yè),30歲以下;

    2、邏輯思維強,做事有條理,具備數(shù)據(jù)分析能力;

    3、熟練使用辦公軟件及設(shè)備,文字功底扎實,ppt制作熟練;。

    4、形象氣質(zhì)佳,舉止端莊,普通話標(biāo)準(zhǔn),視野開闊;。

    5、反映機敏,善于溝通,責(zé)任心強,服從上級安排;。

    6、有同類工作經(jīng)驗3年以上.

    工作內(nèi)容:

    一、協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

    二、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

    四、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府職能機關(guān)、重要客戶等);。

    五、協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃和建設(shè);

    六、完成上級交辦的其他任務(wù)。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇七

    崗位要求:

    2、本科以上學(xué)歷,語言類、管理類、財務(wù)類相關(guān)專業(yè);

    3、性格外向,積極主動,善于溝通,大中型企業(yè)2年以上同崗位工作經(jīng)驗;

    4、可熟練操作辦公自動化軟件,

    5、后期根據(jù)工作情況優(yōu)異,調(diào)入重要部門任要職;

    崗位職責(zé):

    一、負責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。

    二、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

    三、負責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要以及總經(jīng)理會議資料的發(fā)放和收集,做好大事記。

    四、負責(zé)來往信件的處理工作。

    五、負責(zé)總經(jīng)理辦公室與各分公司文件的傳遞、檢查與指導(dǎo)以及保密的工作。

    六、做好辦公室來訪人員的接待工作。

    七、負責(zé)每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;

    八、負責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會議議定事項的辦理工作。

    九、負責(zé)搜集與反饋公司經(jīng)營產(chǎn)品的相關(guān)信息。

    十、負責(zé)監(jiān)督總經(jīng)理下達的所有任務(wù)的落實情況,有任何情況即使向上反映;

    十一、認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇八

    1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

    2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。

    3.遠大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

    4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。

    5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險帶來的不安全感。

    6.容人、愛才,公心為上。

    7、明白職位是做什么的:

    協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。

    8、清楚職位有那些工作內(nèi)容:

    協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;。

    起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;。

    配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);。

    跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議;。

    在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;。

    撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;。

    協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;。

    完成其他臨時交辦的任務(wù)。

    9、站準(zhǔn)正確的隊伍。

    總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。

    10、少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實。

    第一:要盡快熟悉助理工作的內(nèi)容。要熟悉經(jīng)理的工作,熟悉公司的工作。力爭做到能夠心里有數(shù)。這樣工作上手就比較快。

    2第二:做事要有耐心,對人要和善。助理工作是很瑣碎的工作,可能你手里已經(jīng)有一大推事情要做,這個時候經(jīng)理又讓你做這做那,如果你沒耐心可能會有不好情緒。所以學(xué)會換位思考,要充分理解、領(lǐng)會經(jīng)理的工作意圖,隨時做好輔助工作。對內(nèi)對外保持和諧的溝通氛圍,真誠友善,贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任。

    3第三:用心做事,在細節(jié)上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得,有時候經(jīng)理會問你某某事情的進度,你要隨口就能回答出來。可能事情多會忘記,你要做好筆記,空的時候也要拿出來看看哪些事情需要去落實。之前做錯過的事情,一定要記得下次不可重犯。

    4第四:要善于反思、總結(jié)、計劃工作,一天的工作結(jié)束之后要總結(jié)下當(dāng)天的不足和需要改進的地方。并且要對第二天的工作有計劃,以免工作中事情多起來后又忙又亂不見效果。

    5第五:維護老板的人脈關(guān)系。做一個經(jīng)理助理對外要樹立公司的形象,對內(nèi)要有親和力。逢年過節(jié)的時候可以代表公司給客戶和同事發(fā)個短信問候下,維護老板和客戶、員工的關(guān)系。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇九

    4、營銷人員的管理及各部門的工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào);。

    5、接待來賓,參與集團相關(guān)外事活動,參與集團大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;。

    6、負責(zé)整理領(lǐng)導(dǎo)辦公文件、視頻文件、圖片文件等,處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達。

    7、完成老板交代的其他日常事務(wù)。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十

    一.要認清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。

    總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

    二.要耳聰目明,作好參謀工作。

    從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

    三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

    首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。

    四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。

    要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。

    五.要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。

    只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。

    六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。

    總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。

    七.要制訂并完善游戲規(guī)則。

    一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。

    八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

    要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十一

    4.具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;。

    5.熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;。

    7.善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題,能夠承受工作壓力;。

    8.具有高效快捷處理事務(wù)的能力和強烈的時效觀念。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十二

    1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

    2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。

    3.遠大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

    4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。

    5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險帶來的不安全感。

    6.容人、愛才,攻心為上。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十三

    3、在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)對集團的運營管理,戰(zhàn)略部署等進行組織和協(xié)調(diào)工作;。

    5、負責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文件、報告和總結(jié)等;。

    6、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,必要時陪同總經(jīng)理出席宴會;。

    8、技術(shù)信息化全面綜合領(lǐng)域有所接觸、人事行政后勤版塊精通。

    9、公關(guān)商務(wù)技巧佳。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十四

    一、要認清自己,處事有原則。

    找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,還要不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

    二、要耳聰目明,做好參謀工作。

    從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。

    領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

    三、要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

    首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。在實際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。

    四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。

    一個是主要協(xié)助總經(jīng)理對整個公司、業(yè)務(wù)方面的管理工作,角色類似于一個高管;。

    另外一個定位是主要負責(zé)總經(jīng)理日常日程安排、重要日程的提醒,以及幫總經(jīng)理訂餐等比較瑣碎的行政類事務(wù),角色類似一個行政秘書。

    01。

    定位為企業(yè)高管的總經(jīng)理助理崗位,主要職責(zé)概括來說,是在總經(jīng)理的授權(quán)下,協(xié)助總經(jīng)理對公司的整體事務(wù)進行管理。具體來說,又包括以下這些工作職責(zé):

    第六,總經(jīng)理認為應(yīng)該交給助理去辦理的其它相關(guān)事項。

    02。

    有一部曾經(jīng)特別火的時尚電影,非常形象而又夸張地描述了定位為行政秘書的總經(jīng)理助理的主要工作職責(zé),這部電影就是大名鼎鼎的梅姨和安妮·海瑟薇主演的《穿prada的女王》,感興趣的強烈建議去找來一看。

    這類角色的總經(jīng)理助理,主要工作比較瑣碎,概括來說,有以下這幾項:

    總經(jīng)理助理是高層領(lǐng)導(dǎo)。總經(jīng)理助理一般在大中型國有企業(yè)才會設(shè)置這個職位。設(shè)置總經(jīng)理助理這個職位的目的是解決集團內(nèi)部重要的二級單位一把手的級別問題。一般來說,總經(jīng)理助理在本級領(lǐng)導(dǎo)層的決策權(quán)力有限,但是他晉升決策權(quán)中心的概率很大。

    總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十五

    1.負責(zé)對各項財務(wù)管理工作進行指導(dǎo),并對其會計核算、資金對賬狀況等綜合財務(wù)管理質(zhì)量進行考核。

    2.負責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)的其他綜合財務(wù)管理工作。

    3.負責(zé)組織對財務(wù)部員工內(nèi)、外部的財務(wù)知識和財務(wù)技能培訓(xùn)。

    4.負責(zé)按時編制財務(wù)報表,及時向保監(jiān)會、稅務(wù)局等有關(guān)的監(jiān)管部門報送監(jiān)管報表。

    5.負責(zé)每月對財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行情況進行匯總、分析,并撰寫財務(wù)分析報告。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十六

    1.、按總經(jīng)理要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。

    2、負責(zé)組織起草總經(jīng)理的重要講話及工作會議的主報告。

    3、負責(zé)總經(jīng)理辦公會議以及總經(jīng)理召開的專題會議的準(zhǔn)備,負責(zé)會議記錄。

    4、負責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

    5、負責(zé)起草會議紀(jì)要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

    6、負責(zé)總經(jīng)理在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

    7、負責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核。

    8、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經(jīng)理批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。

    9、負責(zé)協(xié)調(diào)總經(jīng)理出席會議、重要活動的安排。

    10、協(xié)助總經(jīng)理做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。

    11、負責(zé)為總經(jīng)理管理好日常用的各種文件和資料。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十七

    1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負責(zé)。

    2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。

    3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。

    4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。

    5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。

    6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。

    7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責(zé)任。

    8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負管理、指導(dǎo)責(zé)任。

    總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容

    1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

    2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標(biāo)分解。

    3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。

    4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。

    5、負責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。

    6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)

    理決策。

    7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達成情況,提供分析意見及改進建議。

    8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

    9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。

    10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

    11、負責(zé)下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。

    12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負責(zé)任務(wù)下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

    13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。

    14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

    15、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。

    16、負責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。

    17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

    18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。

    總經(jīng)理助理的考核與獎懲

    1、 總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責(zé)。

    2、 總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。

    3、 總經(jīng)理助理忠實履行職責(zé),工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級

    表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。

    4、 總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進行行政處

    分和經(jīng)濟處罰。

    項目管理部工作職責(zé)

    1、 項目管理部是分公司項目實施的歸口管理部門,負責(zé)本部門項目實施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作。

    2、 受分公司委托,負責(zé)本部門的`人員管理,并負責(zé)指導(dǎo)本部門人員的工作。 3、 負責(zé)向分公司領(lǐng)導(dǎo)定期匯報本部門各項目的階段性情況,并按分公司年初的計劃,對質(zhì)量、安全、經(jīng)營目標(biāo)的分解,嚴(yán)格落實并由部門主任簽訂責(zé)任狀。

    4、 負責(zé)分公司費用估算定額、人工時定額、進度周期定額的歸口管理工作。(注:根據(jù)本部門的執(zhí)行項目,對項目的費用單價、人工時、進度周期進行統(tǒng)計,以便做到為快速報價積累數(shù)據(jù)資料)

    5、 負責(zé)所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關(guān)報關(guān)、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。

    6、 督促執(zhí)行國家、行業(yè)的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,健全標(biāo)準(zhǔn)化體系,做好標(biāo)準(zhǔn)化工作。負責(zé)編制和修訂有關(guān)項目控制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、積累有關(guān)的資料和數(shù)據(jù),做好項目控制的基礎(chǔ)工作。并積極推行國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進標(biāo)準(zhǔn),使分公司各項工作與國際接軌。

    7、 負責(zé)開發(fā)項目控制程序、方法和技術(shù),并使其在項目中有效使用。負責(zé)項目管理技術(shù)的開發(fā)與提高工作,做好項目管理的基礎(chǔ)工作,包括:工程技術(shù)軟件的應(yīng)用、項目風(fēng)險管理、信息文件管理、規(guī)范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。

    8、 協(xié)助綜合管理部參加投標(biāo)活動,配合合同預(yù)算部及其他有關(guān)部門,參與編制投標(biāo)文件、參與編制報價估算(包括提出人工時估算、不可預(yù)見費的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。

    9、 項目中標(biāo)簽訂合同后,負責(zé)派出項目經(jīng)理,并協(xié)助項目經(jīng)理向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出項目

    組主要成員的建議名單,組成項目部。

    10、代表公司,協(xié)助項目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標(biāo)文件編制、擬定分包合同條款、評標(biāo)等。根據(jù)公司授權(quán)簽訂分包合同。

    11、在項目實施過程中,指導(dǎo)、監(jiān)督項目經(jīng)理工作,必要時由分公司授權(quán),代表分公司

    審核項目的有關(guān)文件,包括:項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結(jié)報告等文件。

    12、在項目實施過程中,定期檢查項目實施計劃的執(zhí)行情況,掌握項目進度、費用、財

    務(wù)、質(zhì)量、安全等方面的實際情況,以及項目全過程的管理與控制的實際情況,必要時提出處理意見與措施,并督促項目部改進。

    13、督促項目經(jīng)理執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件,以保證公司質(zhì)量體系的有效運作。 14、總結(jié)項目管理經(jīng)驗,積累項目管理有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,管理和改進《崗位工作手冊》。(注:本部門將在項目部推行《崗位工作手冊》,讓部門各個項目部人員均達到工作職責(zé)清晰,規(guī)范化操作)

    15、負責(zé)本部門職員的考核和培訓(xùn),提高職員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

    16、組織項目回訪和編寫項目回訪報告。(注:目前分公司未設(shè)技術(shù)質(zhì)量部,項目回訪工作是否由項目管理部門負責(zé))

    崗位要求:

    1、 協(xié)助總經(jīng)理負責(zé)公司營運和經(jīng)營管理工作;

    2、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

    3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo);

    5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

    任職要求:

    1、男性,大專及以上學(xué)歷,金融、市場與營銷、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);

    2、5年及以上同崗位工作經(jīng)驗者,有過大型企業(yè)里高層管理的經(jīng)驗;

    3、具備良好的職業(yè)道德和人品,有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,性格外向開朗;

    4、擅長項目前期策劃、商務(wù)談判,具有較強的文字能力;

    5、對金融綜合策劃、運營方面有自己獨到的見解,有創(chuàng)新的思維能力;

    6、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、計劃和執(zhí)行能力,思維清晰、有條理。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十八

    1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)性工作,撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報告、文件等做好工作計劃推進和安排。

    2、與各部門建立好良好的溝通渠道,確保上傳下達能夠有效的開展。

    3、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。

    4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議。

    5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作。

    6、負責(zé)協(xié)助及隨行總經(jīng)理處理對外商務(wù)會晤、業(yè)務(wù)洽談、協(xié)調(diào)完成總經(jīng)理交代的其他工作任務(wù)。

    總經(jīng)理助理職位的職責(zé)與要求(優(yōu)秀19篇)篇十九

    1.協(xié)助總經(jīng)理日常工作的開展,參與公司團隊建設(shè)。

    2.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

    3.協(xié)助總經(jīng)理搭建、優(yōu)化渠道管理體系;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開發(fā)國內(nèi)市場。

    4.協(xié)助總經(jīng)理制定產(chǎn)品策略、銷售策略。

    5.負責(zé)公司對外的公共關(guān)系維護、拓展,就公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域建立關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

    6.負責(zé)協(xié)助公司的業(yè)務(wù)開發(fā)商務(wù)洽談和關(guān)系維護,挖掘與客戶長期深度合作的商業(yè)機會。

    7.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各種對外活動的組織、協(xié)調(diào)、公關(guān)及接待工作。

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