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醫(yī)院科秘書的日常工作（優(yōu)質(zhì)17篇）篇一
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。
四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
醫(yī)院科秘書的日常工作（優(yōu)質(zhì)17篇）篇二
董事長秘書聽起來會不會有種一人之下萬人之上的感覺呢?讓我們一起來了解一下關(guān)于董事長秘書的工作吧，下面是本站小編為你整理的董事長秘書日常工作，希望對你有用!
1、董事長辦公室文件分類整理。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項。
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關(guān)會議工作。
1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理對各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。
對每一個上市公司而言，董事會秘書的身份特殊，同時又不可或缺。在上市公司董秘圈中，女性的身影逐漸活躍起來，比例在近年來一直呈現(xiàn)穩(wěn)步增多勢頭。尤其在20xx年創(chuàng)業(yè)板開通后，80后董秘成批出現(xiàn)，走向前臺。而更值得關(guān)注的是，在創(chuàng)業(yè)板上市公司的80后董秘中，女性的比例大增。據(jù)20xx年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，女性約占到了一半。
在a股上市公司中，女董秘的比例近年呈穩(wěn)步提高態(tài)勢。以浙江為例，據(jù)統(tǒng)計，在浙江245家a股上市公司中(包括20xx年12月19日新上市的浙能電力)，至少有57位女董秘(不包括以董事長或總經(jīng)理身份臨時兼任董秘職務(wù)者)，占比近1/4。梳理浙江女董秘群體的部分細節(jié)，或能管窺這一特殊群體的概況。
列入統(tǒng)計的57位女董秘，有近半都曾擔任證券事務(wù)代表職務(wù)。她們平均年齡40歲，年齡最大的51歲，最小的只有29歲;年薪相差懸殊，最高達100萬元，最低者僅9.8萬元，平均年薪為32萬元;以所持股份市值計，身家最高者超過6億元，但仍有不少董秘沒有任何股份。
職業(yè)特征【(一)秘書的職業(yè)】。
服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性，知識化和專業(yè)化，年輕化和女性化。
【(二)秘書日益成為現(xiàn)代社會急需的軟人才】。
秘書是“軟人才”中的代表之一。，秘書的職業(yè)通道很長，中國加入wto，為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。
工作性質(zhì)。
(一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性。
輔助性是秘書部門天生的屬性，是領(lǐng)導工作對秘書工作的必然要求，是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的。
與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：
1.中介性，秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。
2.直接性，秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上。
3.全面性，是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上和過程輔助的全面性上。
4.服務(wù)性，人們把秘書工作比喻為“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，把秘書工作說成“沒大沒小，沒完沒了”。
5.被動性，秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職，秘書應在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。
6.潛隱性，秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個方面：
活動名義的假借性。
活動過程的幕后性。
勞動成果的潛在性。
7.機密性，關(guān)于這點，我們將在后面具體闡述。
5工作要求。
主要可概括為“四個轉(zhuǎn)變”和“六個要求”
(一)秘書工作的“四個轉(zhuǎn)變”
秘書工作“三服務(wù)”(為中央服務(wù);為中央個部門和各省、自治區(qū)、直轄市服務(wù);為人民服務(wù))。
秘書工作應該發(fā)揮“四個作用”(參謀作用、助手作用、提供信息作用、協(xié)調(diào)作用)。
實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變。
1.從單純地辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策;。
2.從單純地傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息;。
3.從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)：
4.從憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W化管理。這四個轉(zhuǎn)變其實是對秘書人員提出了更高的要求，即秘書工作應該向著綜合處理信息、主動服務(wù)與科學化管理的方向發(fā)展，而這也是發(fā)達國家秘書工作的特點。
6工作內(nèi)容。
職能和職責的區(qū)別。
職能則是秘書人員在職責范圍內(nèi)一切活動所產(chǎn)生的整體功能，它具有宏觀性和概括性的特征，它不僅解決秘書工作做什么的問題，還要解決秘書工作為什么做和應當怎樣做的問題。
(一)秘書的職能。
1.輔助決策。
(1)輔助決策的含義：在決策過程中，在知識(包括理論)、能力(包括技術(shù))、經(jīng)驗和精力等方面給予決策主體全面的補償，以提高決策的科學性和時效性。
(2)輔助決策的特征：體現(xiàn)在以下幾個方面：
輔助內(nèi)容的綜合性，輔助時間的經(jīng)常性，輔助環(huán)節(jié)的全過程性，(3)輔助決策的原則。
超前原則，定位原則，信息原則，諫諍原則。
(4)輔助決策的過程。
協(xié)助領(lǐng)導確定目標，協(xié)助領(lǐng)導設(shè)計方案，協(xié)助領(lǐng)導評優(yōu)選優(yōu)，協(xié)助領(lǐng)導實施反饋。
2.協(xié)調(diào)關(guān)系。
(1)協(xié)調(diào)關(guān)系的含義：秘書的協(xié)調(diào)是指秘書人員在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，自覺地調(diào)整各類組織、各項工作、各個人員之間的關(guān)系，促進各項活動趨向同步化和和諧化，以實現(xiàn)組織目標的行為過程。
(2)協(xié)調(diào)關(guān)系的特征。
從屬性，廣泛性，間接性。
(3)協(xié)調(diào)關(guān)系的原則。
政策指導，客觀公正，平等協(xié)商，注重整體，靈活適度。
(4)協(xié)調(diào)關(guān)系的過程。
摸清情況，找出癥結(jié)，恰當協(xié)調(diào)，督促落實，檢查反饋。
3.處理信息。
(1)處理信息的含義：信息是指客觀存在的一切事物通過物質(zhì)載體發(fā)出信號、消息、情報、數(shù)據(jù)、圖形、指令中所包含的一切有價值的內(nèi)容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信號中的內(nèi)容。
(2)處理信息的原則。
及時性原則，保真性原則，適用性原則，預測性原則。
(3)處理信息的內(nèi)容。
歷史信息，上級信息，內(nèi)部信息，公眾信息，社會信息。
(4)處理信息的過程。
信息的收集，信息的加工，信息的傳遞，信息的反饋，信息的儲存。
4.辦理事務(wù)。
(1)辦理事務(wù)的含義：事務(wù)是指一切同領(lǐng)導工作有關(guān)的日常具體工作。
(2)辦理事務(wù)的特征。
綜合性，服務(wù)性，繁瑣性，突擊性。
(3)辦理事務(wù)的原則。
被動中求主動，原則中求靈活，繁雜中求規(guī)范。
(4)辦理事務(wù)的程序。
自然程序，理論程序，指令程序，法定程序，技術(shù)程序，習慣程序。
【(二)秘書的職責】。
大致也有以下11個方面：
日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)。
接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù)等)。
會議事務(wù)(會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理等)。
行政事務(wù)。
信訪事務(wù)(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)。
調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導選擇)。
文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)。
寫作事務(wù)(各種文體的寫作)。
協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)。
督察工作(督促、檢查領(lǐng)導交辦批辦工作的落實情況)。
其他領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。
醫(yī)院科秘書的日常工作（優(yōu)質(zhì)17篇）篇三
醫(yī)院科的教學秘書負責科內(nèi)各種教學記錄，對醫(yī)院科室工作提出意見和建議，主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
一、教學秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。
二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務(wù)下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。
通知書。
》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學。
工作總結(jié)。
教學質(zhì)量調(diào)查表學生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理。
1、負責全院(包括辦公室)的。
工作計劃。
總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記，以及各項。
規(guī)章制度。
的起草工作。
2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀，了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質(zhì)量檢查、教學評議和師生座談會。
3、負責實習生分組，協(xié)調(diào)實習學生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經(jīng)驗，取長補短，提高教學水平，總結(jié)教學經(jīng)驗，開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進修生、實習生。
8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
醫(yī)院科秘書的日常工作（優(yōu)質(zhì)17篇）篇四
1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。
2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
醫(yī)院科秘書的日常工作（優(yōu)質(zhì)17篇）篇五
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀，了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質(zhì)量檢查、教學評議和師生座談會。
3、負責實習生分組，協(xié)調(diào)實習學生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經(jīng)驗，取長補短，提高教學水平，總結(jié)教學經(jīng)驗，開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進修生、實習生。
8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
醫(yī)院科秘書的日常工作（優(yōu)質(zhì)17篇）篇六
一、教學秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。
二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務(wù)下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理。
醫(yī)院科秘書的日常工作（優(yōu)質(zhì)17篇）篇七
3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù);。
4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;。
5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;。
6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;。
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。
醫(yī)院科秘書的日常工作（優(yōu)質(zhì)17篇）篇八
二、擬定全院的醫(yī)療業(yè)務(wù)工作的計劃，經(jīng)院長批準后，具體組織實施，經(jīng)常督促檢查，并總結(jié)匯報。
三、組織全院各醫(yī)療科室和醫(yī)技科室進行工作，并組織重大手術(shù)和危重病人的搶救，并負責重大、致殘手術(shù)和尸體解剖的審批工作。
四、協(xié)調(diào)各醫(yī)療科室醫(yī)技科室之間的關(guān)系，督促各科室制度(如病歷書寫、查房、會診、死亡討論及手術(shù)前后的討論等)的執(zhí)行，深入科室，了解情況，保證醫(yī)療工作的順利開展，嚴防醫(yī)療差錯事故，不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。
五、管理全院各科醫(yī)務(wù)人員外出、院外會診搶救工作。
負責對醫(yī)療事故進行調(diào)查處理，及時向上級匯報處理意見。
七、負責全院的科研、教學和學會等工作，按時完成各項科研教學計劃。管理好進修、實習醫(yī)師。配合地區(qū)各學會在院內(nèi)開展工作。
八、打好中西醫(yī)結(jié)合工作，組織有關(guān)人員學習中醫(yī)中藥，檢查督促中西醫(yī)結(jié)合、醫(yī)療工作。
九、負責組織基層輔導、巡回醫(yī)療等工作。
1、在院長領(lǐng)導下，具體組織實施全院的醫(yī)療、管理工作。
2、擬定有關(guān)業(yè)務(wù)計劃，經(jīng)院長、副院長批準后組織實施。經(jīng)常監(jiān)督檢查，按時總結(jié)匯報。
3、深入各科室，了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會診。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行，定期檢查，采取措施，提高醫(yī)療質(zhì)量，嚴防差錯事故。
4、對醫(yī)療事故進行調(diào)查，組織討論，及時向院長、副院長提出處理意見。
5、負責實施、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)訓練和技術(shù)考核。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎懲、調(diào)配工作。
6、負責組織實施臨時性院外醫(yī)療任務(wù)和對基層的技術(shù)指導工作。
7、檢查督促各科進修和教學科研計劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作，改進門診、急診工作。
8、督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應和管理工作。
9、領(lǐng)導醫(yī)務(wù)科及所屬人員的政治學習。抓好病案統(tǒng)計、圖書資料管理工作。
醫(yī)務(wù)處副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
醫(yī)院科秘書的日常工作（優(yōu)質(zhì)17篇）篇九
會議記錄是公司里行政秘書的一項日常工作，看似簡單，真正做好并不容易。它需要在會前、會中、會后投入足夠的時間和精力，充分考慮多種細節(jié)與因素。做好會議記錄應著重把握好以下三點：
1、準備細致到位。
認真細致的.準備工作是做好會議記錄的重要保障。會前，記錄人要對會議議題、主要內(nèi)容進行詳細了解，對以往相關(guān)會議討論情況、會議決議等做到心中有數(shù)。
會議記錄通常采用現(xiàn)場文字記錄（筆錄或電腦記錄）和錄音（或錄像）記錄相結(jié)合的方式，一方面可以確保記錄內(nèi)容的全面、準確；一方面也對有關(guān)準備工作提出了較高要求。
對此，記錄人應養(yǎng)成一種職業(yè)習慣：提前到達會場、提前調(diào)試記錄設(shè)備，避免因準備不足而影響會議記錄效果。
2、記錄完整真實。
一份完整的會議記錄，除了會議主要內(nèi)容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。會議記錄的目的，就是要忠實記載會議召開時的情景，以便日后查閱。這就要求會議記錄必須真實，不能夾雜個人觀點，更不能有意增減發(fā)言內(nèi)容。要盡量將發(fā)言人所說內(nèi)容全部記錄下來，保持語言的原汁原味。
3、整理準確及時。
會上記錄的內(nèi)容只是一個草稿，會議結(jié)束后，須在草稿基礎(chǔ)上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規(guī)范的會議記錄。
在此過程中應注意以下幾點：一是對記錄內(nèi)容查漏補缺。根據(jù)會議錄音等對記錄文稿進行核對，對遺漏內(nèi)容進行補充，對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機構(gòu)名、事件名等專有名詞逐一核實。對個別無法確定的專有名詞，應根據(jù)錄音記錄，標注拼音。三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內(nèi)容進行適當整合，確保記錄體例的規(guī)范統(tǒng)一。會議記錄經(jīng)有關(guān)部門審批后，應及時歸檔留存。
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醫(yī)院科秘書的日常工作（優(yōu)質(zhì)17篇）篇十
1.在科領(lǐng)導和護士長指導下，擔任病房的清潔衛(wèi)生工作。
2.擔任病房門、室、地面、床頭桌椅及廁所、浴室的清潔工作，并保持經(jīng)常整潔。
3.負責清潔和消毒病人的臉盆、痰盂、便器等用具。
4.及時做好病房和病員的飲水供應，協(xié)助配餐員做好配膳工作。
5.根據(jù)需要協(xié)助護送病人，領(lǐng)送物品，送病理、檢驗標本及其他外勤工作。
醫(yī)院科秘書的日常工作（優(yōu)質(zhì)17篇）篇十一
二、主檢醫(yī)師職責。
1、負責《職業(yè)健康檢查報告》的匯總、評價、編制和審核；
3、掌握職業(yè)健康檢查相關(guān)法律、法規(guī)，熟悉職業(yè)健康監(jiān)護工作程序；
4、組織疑難問題討論會，對疑難問題進行分析，記錄討論結(jié)果；
5、負責出具各類職業(yè)健康體檢的結(jié)論和處理意見，體檢結(jié)論規(guī)范，處理意見準確；
6、作好各類體檢結(jié)論的匯總統(tǒng)計工作；
7、熱情接受職業(yè)健康咨詢，體檢過程中對有疑問的受檢者做好職業(yè)衛(wèi)生知識宣教工作。
三、體檢報告質(zhì)量審核人職責。
1、負責《職業(yè)健康檢查報告》的質(zhì)量審核工作；
2、掌握職業(yè)健康檢查相關(guān)法律、法規(guī)，熟悉職業(yè)健康監(jiān)護工作程序；
4、參加疑難問題討論會，對疑難問題進行分析討論。
四、健康檢查受理崗位工作人員職責。
1、負責體檢單位聯(lián)系，約定體檢時間；
2、組織、實施體檢；
3、協(xié)調(diào)受檢單位（人員）的具體要求；
4、協(xié)調(diào)臨床體格檢查及輔助檢查；
5、負責職業(yè)健康體檢綜合評價和分析工作；
6、發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病人向縣衛(wèi)生局報告，并通知用人單位和勞動者本人；
7、發(fā)現(xiàn)健康損害或需要復查的勞動者，及時通知用人單位和勞動者本人；
8、對需要復查和醫(yī)學觀察的勞動者，安排其復查和醫(yī)學觀察；
9、發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌的勞動者，及時通知用人單位調(diào)離原工作崗位；
五、健康檢查資料分析工作人員職責。
2、填寫復查通知和職業(yè)健康檢查總結(jié)報告。
六、健康檢查資料匯總、歸檔工作人員職責。
負責將受理的職業(yè)健康檢查資料，包括用人單位提供的受檢人員名單一覽表、職業(yè)健康檢查協(xié)議書、影像資料、職業(yè)健康檢查報告和其他能證明勞動者身體健康狀況的其它一切資料備份件（原件）按要求匯總整理好。暫放于職業(yè)健康檢查專柜中，三個月后交檔案室保管。
七、特檢室工作職責。
1、負責職業(yè)健康體檢心電圖、b超、肺功能的`檢查；
7、堅守工作崗位，主動熱情，工作不推諉，樹立良好窗口形象。
1、負責職業(yè)健康體檢內(nèi)科檢查及問診；
4、建立陽性結(jié)果登記本，列出陽性結(jié)果，盡快報職業(yè)衛(wèi)生科；
6、遵守文明服務(wù)公約，態(tài)度和藹，舉止端莊，認真做好內(nèi)科各項檢查工作；
7、保持體檢室清潔，提供良好體檢環(huán)境，定期消毒。
九、外科/皮膚檢查室工作職責。
1、負責職業(yè)健康體檢外科、皮膚科的檢查；
4、對患有傳染性皮膚病者體檢后，體驗醫(yī)師及時更換體檢用品和清洗消毒雙手；
5、男醫(yī)師給女性體檢者檢查和取材時，必須有女醫(yī)護人員在場；
6、建立陽性結(jié)果登記本，列出陽性結(jié)果，盡快報職業(yè)衛(wèi)生科；
7、遵守職業(yè)道德，廉潔自律，文明行醫(yī)。熱情接待體檢者，耐心解答問題；
8、保持體檢室清潔，提供良好體檢環(huán)境，定期消毒。
1、負責職業(yè)健康體檢五官科檢查；
3、建立陽性結(jié)果登記本，列出陽性結(jié)果，盡快報職業(yè)衛(wèi)生科；
5、積極做好用眼衛(wèi)生、牙病防治等健康教育和咨詢工作；
6、對待受檢者應親切、耐心、仔細，服務(wù)應主動。
十一、放射室工作職責。
1、負責職業(yè)健康體檢x射線檢查工作；
3、詳細登記x射線檢查結(jié)果，建立陽性結(jié)果登記本，列出陽性結(jié)果，報職業(yè)衛(wèi)生科；
4、組織疑難問題討論會，對疑難問題進行分析，記錄討論結(jié)果；
6、負責機器日常維護，及時排除和報告故障，并記錄在案；
8、保持機房內(nèi)整潔，堅守工作崗位，工作不推諉，主動熱情，樹立良好窗口形象。
1、負責職業(yè)健康體檢生物材料樣本的采集、檢驗工作；
3、遵守實驗室工作制度和操作規(guī)范，維護實驗室安全，防止污染；
6、堅守工作崗位，主動熱情，工作不推諉，樹立良好窗口形象。
十三、質(zhì)量管理崗位職責。
1、負責職業(yè)健康體檢的質(zhì)量管理工作；
2、制定和修改完善各項質(zhì)量管理制度；
3、對各崗位人員的工作質(zhì)量進行日常監(jiān)督檢查，及時糾正質(zhì)量管理工作中的隱患；
4、發(fā)現(xiàn)問題及時向科主任匯報，協(xié)助科主任組織分析討論，減少和杜絕差錯事故的發(fā)生。
十一、檔案室職責。
1、負責督促、指導和協(xié)助健康監(jiān)護資料的收集、整理；
2、負責職業(yè)健康監(jiān)護匯總材料的管理；
3、做好各類資料的分類歸檔工作；
4、做好各類資料的登記工作；
5、做好各類資料的借閱工作；
6、做好各類資料的管理和清潔工作。
醫(yī)院科秘書的日常工作（優(yōu)質(zhì)17篇）篇十二
秘書每天都要完成上司布置的很多工作，在上司指示工作時，應當對不清楚的細節(jié)加以確認核實，避免造成溝通上的誤解。有的秘書不習慣主動與上司進行溝通，上司布置任務(wù)之后，秘書立刻按照自己的理解去行動，結(jié)果卻差強人意。例如，有位經(jīng)理對秘書說：“請把這份文件處理一下”，秘書二話不說就把文件塞進了碎紙機。經(jīng)理大叫起來：“我是叫你去復印啊！”其實，秘書在粉碎文件之前，完全可以先向經(jīng)理核實：“您的意思是讓我把它粉碎掉嗎？”
孔子說“知之為知之，不知為不知，是智也”。有位秘書在工作之前從來沒有練習使用過傳真機，到了新單位之后上司讓她發(fā)一份傳真，結(jié)果在發(fā)的時候?qū)髡嫖募欧戳耍o客戶發(fā)了好幾次，發(fā)過去的都是白紙，導致客戶非常生氣，給工作造成了不小的損失。因此，秘書應當注重工作交往禮儀的實際訓練，有不懂的地方，一定要向他人虛心請教，只要自己擺正自己的位置、態(tài)度謙虛有禮，別人一般都會樂于指教。
犯了錯誤的時候，不要怕丟面子，一定要勇于承認錯誤，并當面向他人道歉。遇到批評時，不要立刻就鬧情緒或哭哭啼啼，正確的做法是立刻檢點自己，“有則改之無則加勉”，只有認真總結(jié)經(jīng)驗才能真正取得進步。
一位受大家喜愛和歡迎的秘書，一定是在工作場合懂得尊敬他人的秘書。有的時候大家一起工作的時間長了，秘書與同事之間的關(guān)系會變得很熟悉，這時候容易犯的錯誤就是言行上過于隨意。例如，有的秘書與上司熟了，對上司常常直呼其名，上司一般也不會介意。但是遇到有上級領(lǐng)導或重要客戶來的時候，秘書仍然對上司直呼其名，這樣做就會讓上司非常尷尬，也會給上級領(lǐng)導或客人留下不好的印象。盡管關(guān)系熟，也不能忘記禮貌。工作場合不要隨意和他人稱兄道弟或?qū)⑸纤痉Q呼為“老大”。與他人勾肩搭背、拍拍打打，都是過于隨意的做法。
秘書在工作中要做到嚴格的“公私分明”，不要貪圖小便宜，否則會導致單位利益和個人形象受損。例如，不要用單位的電話打私人長途電話，不要用單位的信紙寫私人信件，不要用單位的紙張復印私人文本等等。與同事之間也要注意“禮尚往來”，不要隨意向他人借錢或借錢給他人，平時吃工作餐時，不要隨意讓別人給自己付帳。無論是對單位還是對他人，都不要白吃白喝，貪圖小便宜。
在工作中，男性和女性是平等的，不要歧視異性。要尊重異性，絕對不可對異性“動手動腳”或進行言語上的騷擾。要盡量避免不必要的身體碰觸，也不要隨意侵犯對方的私人空間。單獨寒暄時，不要涉及兩性之間的話題。不要談?wù)摦愋缘纳眢w或?qū)Ψ诫[私，也不要送貼身物品(如香水、首飾、內(nèi)衣等)給異性同事。
與他人溝通時，盡量采取當面溝通的方式。對人有意見或看法時，可以當面提出、當面探討，不要在背后對他人隨意訴說，否則容易將本來可以擺在桌面上的溝通交流變成“小道消息和謠言滿天飛”，最終最受其害的還是自己，而自己正是那個“小道消息和謠言的始作俑者”。“好事不出門，壞事傳千里”，背后可以說別人好話，但一定不要在背后說別人壞話。
秘書每天可能會遇到各種各樣的人，當遇到自己不喜歡的人時，不要隨意給對方貼上“討厭”的標簽。要善于發(fā)現(xiàn)對方優(yōu)點，并向?qū)Ψ降拈L處學習，在內(nèi)心里寬容對方，學會和各種各樣的人融洽相處。
得到他人的幫助，哪怕對方僅僅是給自己倒了一杯水，也要認真地說一聲“謝謝”。懂得感恩的人，會讓他人感到助人的價值，并且樂于付出。
秘書在工作場所一定要言行謹慎。單位的休息室、洗手間是可以放松的場所，但同時也是單位的公共場所。在這些地方，常常會有其他部門的人或單位以外的人，因此，不要以為在這里可以放松的隨意說笑或議論他人。如果被議論的人恰巧在你看不到的地方聽到了你的言語，很可能會對單位的人際關(guān)系造成看不見的影響，嚴重時還會造成不可挽回的損失。同樣道理，在單位的電梯或走廊里，也不要隨便“發(fā)言”。在會議中或會見客人等正式的場合中，更要注意謹言慎行，不要給他人留下魯莽唐突的印象。
醫(yī)院科秘書的日常工作（優(yōu)質(zhì)17篇）篇十三
2、商務(wù)宴請接待：
1、一般業(yè)務(wù)會談。
2、合作洽談會議。
會談前準備好領(lǐng)導需要的會談資料，盡可能詳細，隨身備好領(lǐng)帶名片。
提前檢查會議室的安排布置，通風設(shè)備，電源設(shè)備，供水設(shè)備等。
做好會談人員的接待工作，如接待人員安排，聯(lián)系方式，接待車牌號等。
會談進行時，做好會議記錄，會議結(jié)束后，擬寫會議紀要及報道，督促會議決議的完成實施。若要更該會議地點，應提前確認好各個場地設(shè)施的布置及設(shè)備情況了，出會議室時迅速關(guān)好門，在領(lǐng)導左前方引導領(lǐng)導去下一個會議地點(或參觀地點)。
3、重要會議。
做好會議接待工作：包括會議接待計劃及財務(wù)清單的擬寫，行程的安排，酒店飯店的預定，預計可能的突發(fā)狀況的應急方案，檢查工作細目表等，計劃制定后提前與參會人員溝通核實，確定行程計劃的安排。(補充細節(jié))會議資料的準備(補充資料)會后工作(補充資料)。
1、與領(lǐng)導工作相關(guān)信息的收集。了解領(lǐng)導所在進行的工作，盡可能全面的為領(lǐng)導的工作提供及時有效的信息資料(如科技能源，項目申報等方面的最新信息)。
2、與商務(wù)接待及日常工作相關(guān)的信息收集。
商務(wù)接待方面：收集包括食住行等方面的信息，盡可能全面。
日常工作方面：如通訊錄，公司相關(guān)資料等(如公司財務(wù)申請報銷流程流程)。
包括衛(wèi)生整理，工作匯報等五、提醒備忘事宜。
如接待外賓是，提前告知各國風俗習慣。
醫(yī)院科秘書的日常工作（優(yōu)質(zhì)17篇）篇十四
20xx年6月5日進入景森設(shè)計公司任前臺秘書一職，不管這是一份什么樣的工作，我都覺得自己需要做一下在這半年以來關(guān)于工作以及個人成長的一個總結(jié)。
這是一家年輕的建筑設(shè)計公司，公司規(guī)模也不大，堪稱“小”，廣州總部人稍多些。公司員工相比之前從事過的酒店小4-5倍，我在試用評價上毫不忌諱地說他的小。不論從專業(yè)設(shè)計水平上還是他的管理上都是相當不成熟的，但小公司的好處在人際關(guān)系尚不復雜，人雖年輕沒什么經(jīng)驗卻單純。我很羨慕那些設(shè)計人員，他們不單能設(shè)計房子，更能畫漂亮的圖畫。所以每每坐在前臺覺得自己一無是處，更有一無是處的`委屈。雖然管理仍待進一步規(guī)范，提高，但確能感覺到他在一天天地慢慢成熟，我也相信他會一天天地好起來，業(yè)務(wù)更加繁忙。
我不能說我最初融入工作時是帶了些許的情緒的，好在我一向?qū)ぷ鞫歼€算認真，情緒還不至于影響到工作，最簡單的文職工作，打印，復印，傳真，這些對我來說是再輕松不過的事情，這是我自工作以來做過的最最簡單輕松的事，完全沒有任何工作壓力。但這種太安逸又迫使我必須得重新找出路。
老總是性情中人，年會中表現(xiàn)得更加淋漓，醉酒中除了高興更多的是辛酸吧。副總更是個性情中人，一看就知道是做行政的，因為脾氣。后勤中都是一幫好友，我突然覺得這些美好的友誼中，怎么總是有那么些不能說明的晦暗在里邊，笑臉背后總隱藏著些不明的東西。但同事還是好的，整個公司一團和氣，大家都和睦相處，小公司的優(yōu)點就在如此。這是我的收獲，相處了一批完全另一行業(yè)的朋友，讓我有了新的感受。但我又總是心中存了些許的疙瘩，讓我不能坦然地去面對個別的同事，這是我迫切地需要做出自我調(diào)整的，我相信自己會做好。
醫(yī)院科秘書的日常工作（優(yōu)質(zhì)17篇）篇十五
一、在院辦主任的領(lǐng)導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會議記錄，起草會議紀要等;負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。
三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng);接待參觀來訪人員。負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項活動做好準備。
五、負責領(lǐng)導交辦的其它工作。
醫(yī)院科秘書的日常工作（優(yōu)質(zhì)17篇）篇十六
二、負責組織全院醫(yī)療儀器設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、物資供應的采購、供應、管理、房屋修建、水電設(shè)備器械的維修工作，保證醫(yī)療、教學、科研、預防工作順利進行。
三、審查本院各科室提出的醫(yī)療儀器和物資請購計劃，組織有關(guān)人員匯總，制訂采購計劃，報請主管院長和院長審批后實施。
四、了解、檢查各科室對醫(yī)療器械設(shè)備的需要及使用、管理情況，做好合理供應和調(diào)配，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
五、組織有關(guān)人員對調(diào)入、購入的國內(nèi)貴重儀器設(shè)備進行驗收鑒定工作，組織建立貴重儀器管理和使用制度，督促使用人員、維修人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，提高設(shè)備使用率。
六、組織清倉查庫及醫(yī)療設(shè)備、物質(zhì)的鑒定報廢、調(diào)撥等工作。
七、接受領(lǐng)導布置的臨時任務(wù)和每年的工作計劃、年終總結(jié)。
八、參加院內(nèi)外有關(guān)會議，傳達院科主任會，安排政治和業(yè)務(wù)學習。
后勤保障干事工作職責。
二、深入科室調(diào)查了解醫(yī)療、科研、教學的需要，聽取意見發(fā)動群眾參加管理，總結(jié)經(jīng)驗，不斷改進工作。
三、負責組織人員進行綠化工作，做好勞動及環(huán)境衛(wèi)生工作。
四、負責組織人員進行物資、燃料供應、垃圾除運等工作。
五、負責組織人員進行鍋爐、水、電、氣供應及泥、木工維修等工作。
六、負責組織人員進行開、熱水、洗澡管理以及取暖、防暑、降溫等有關(guān)工作。
七、負責全科人員的.考勤和集體福利、物資、獎金的發(fā)放。
八、負責廢品處理工作，積極組織回收和按程序報批并處理廢舊物品。
九、負責解決各科臨時急需解決的突發(fā)性問題。
十、負責完成科長交辦的其它事務(wù)性和各班組間的協(xié)調(diào)工作。
一、在后勤保障科科長的領(lǐng)導下，對全院的醫(yī)療設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、辦公、勞保、生活用品、水電維修材料等物資的采購工作。
二、根據(jù)各科室提供的申請和保管員提供的購置清單，報后勤保障科科長、院長審批后方可購買。
三、凡采購物品時，認真負責，保證質(zhì)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量符合使用科室要求，特別是在購買一次性產(chǎn)品時，必須在國家認可的廠家購買，不合格的產(chǎn)品禁止進入庫房。
四、對科室急需的物資、器械應及時購買，保證臨床正常運轉(zhuǎn)。
醫(yī)院科秘書的日常工作（優(yōu)質(zhì)17篇）篇十七
1．負責全院醫(yī)療器械的供應工作和有關(guān)物資管理工作。
2．負責對全院供應物質(zhì)實行計劃管理，建立建全物質(zhì)發(fā)放，定額管理，分類保管。使用維修，報廢、賠償?shù)戎贫龋酱俑骺曝瀼貙嵤?/p>
3．負責對全院精密儀器實行技術(shù)管理，做好全院醫(yī)療器械、精密儀器的維修保養(yǎng)工作。