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    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)

    時(shí)間:2025-06-10 作者:飛雪

    行政工作是指國家、企事業(yè)單位、組織等進(jìn)行政務(wù)管理和服務(wù)的相關(guān)工作,它是組織運(yùn)轉(zhuǎn)和決策層層推進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。這些行政范文是經(jīng)過多人的審閱和修改,具有一定的參考價(jià)值。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇一

    及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;。

    負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

    2、會(huì)議管理。

    負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;。

    負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

    3、后勤服務(wù)。

    負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;。

    負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對和請款工作;。

    負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。

    4、招聘協(xié)助。

    協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。

    5、企業(yè)文化活動(dòng)管理。

    組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng),籌備活動(dòng)物料和場地,知會(huì)相關(guān)人員任職要求。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇二

    4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

    5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);。

    6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對款單工作;。

    7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。

    8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;。

    9、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對外聯(lián)系工作;。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇三

    3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;。

    6.負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;。

    7.負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、整理等。

    8.對公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

    9.按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇四

    1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。

    2、協(xié)助項(xiàng)目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作。

    3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng),幫助教授做會(huì)議發(fā)言ppt和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。

    4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇五

    20xx年即將遠(yuǎn)去,回首一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,可以說20____年是酒店穩(wěn)定發(fā)展的一年,也是酒店蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,現(xiàn)就本年度行政部重點(diǎn)工作并結(jié)合酒店實(shí)際情況做以下總結(jié)。

    酒店各店工程人員完成了各部門上報(bào)的維修單據(jù)xxx多件,口頭報(bào)修xx多件,處理多起突發(fā)性設(shè)備、設(shè)施故障。工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,又制定了詳細(xì)的設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,將計(jì)劃分解到季度、每個(gè)月,并詳細(xì)說明了保養(yǎng)內(nèi)容,落實(shí)到每個(gè)人,保障了工作質(zhì)量和效率。全年完成了大型維修與事故搶修項(xiàng)目。基礎(chǔ)設(shè)施改造項(xiàng)目本著一次建設(shè)長遠(yuǎn)打算,立足超前,留有后勁的宗旨,克服了時(shí)間短、場地窄,各方面錯(cuò)綜復(fù)雜的惡劣環(huán)境。為了安全、保暖,后樓道增設(shè)防盜門兩扇,小門斗一處。整體改造設(shè)計(jì)了供風(fēng)、排風(fēng)、衛(wèi)生間通風(fēng)管道及空調(diào),管路、電路的走向位置,合理的利用了空間,經(jīng)使用驗(yàn)證,效果良好。

    各店夜間值班,安全巡查次數(shù)累計(jì)xx余次。各店夜間值班人員全年無脫崗、漏崗、事假等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。各店室外設(shè)施防護(hù)網(wǎng)設(shè)置布局合理,堅(jiān)固耐用,無安全隱患發(fā)生。完整填寫夜間值班記錄本xx余本。各店增設(shè)電路巡查機(jī)制,每天用電高峰不少于__次的,對電線、電纜,的`溫度檢查,確保安全。各店按時(shí)完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查。在酒店各店、各部門的配合下,確保了全年各店無安全事故,給酒店安全運(yùn)營打下良好的基礎(chǔ)。

    裝修改造期間,為了整體安全、方便、衛(wèi)生方面考慮,經(jīng)總辦批準(zhǔn),計(jì)劃將廚務(wù)部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,通過申報(bào)申請,得知由于是老城區(qū)氣源不足,現(xiàn)已不增加新用戶了,經(jīng)與煤氣酒店有關(guān)部門多方協(xié)調(diào),在工程人員的協(xié)助下,克服了重重困難,費(fèi)盡周折,最終圓滿完成了安裝任務(wù),現(xiàn)經(jīng)使用驗(yàn)證,效果良好。完成了各店寢室續(xù)交房費(fèi)的工作,還有兩處條件不理想的寢室的更換工作。

    經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個(gè)新的臺(tái)階,做每項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)也有了方向,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作。

    新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實(shí)情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。行政部工程全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計(jì)劃,來彌補(bǔ)上一年工作的不足。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇六

    4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

    1.負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

    2.負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    3.做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。

    4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

    5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇七

    1.根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,及時(shí)更新和維護(hù)公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)。

    2.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,及時(shí)對已批準(zhǔn)的員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續(xù)簽等)。

    3.執(zhí)行員工的轉(zhuǎn)正或者調(diào)崗的跟進(jìn)操作。

    4.檢查店鋪員工考勤,并為月度工資計(jì)算準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)告。

    5.協(xié)助準(zhǔn)備以及遞交社保公積金相關(guān)資料。

    6.執(zhí)行人力資源經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇八

    1.配合店長管理酒店的日常運(yùn)營工作。

    2.配合店長完成總部下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù)。

    3.配合店長做好倉庫物資料進(jìn)貨驗(yàn)收,倉庫管理、陳列管理等有關(guān)作業(yè)。

    4.積極向店長及總部建議及反饋好的酒店運(yùn)營管理辦法。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇九

    要知道自己實(shí)習(xí)的崗位的工作職責(zé),才曾把實(shí)習(xí)工作做好,那從事行政助理這個(gè)職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實(shí)習(xí)工作職責(zé),歡迎參考。

    1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺(tái)電話的接聽、來訪客人的接待。

    2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書管理。

    3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動(dòng)。

    4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的工作需求。

    1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

    3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

    4、參與公司績效管理、考勤等工作。

    5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

    6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

    7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

    8、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

    9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

    10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

    11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

    12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。

    13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

    一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

    二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

    三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

    四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

    五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

    六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

    七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

    八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

    九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

    十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

    十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

    1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;。

    2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;。

    4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;。

    5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。

    6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇十

    3.對接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時(shí)接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá),維護(hù)好關(guān)系;。

    4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;。

    5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會(huì)等文化活動(dòng);。

    6.上級交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇十一

    1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。

    2、參與日常項(xiàng)目制度的建立,修訂與培訓(xùn)。

    3、負(fù)責(zé)與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對接。

    4、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。

    5、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,對所轄項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇十二

    1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù)。

    2、公司日常行政管理的運(yùn)作。

    3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。

    4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的`安排工作。

    5、協(xié)助總經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

    6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇十三

    1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表。

    2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

    3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

    4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

    5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

    6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

    7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

    8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

    9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。

    9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

    10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

    11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。

    12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

    13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇十四

    3、負(fù)責(zé)公司資料的整理、歸檔、保管工作;。

    4、協(xié)助證券事務(wù)相關(guān)的行政性事務(wù)安排及文秘工作。

    5、其他部門日常事務(wù)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

    任職要求:

    2、性格開朗、能快速學(xué)習(xí)及領(lǐng)悟新事物、新知識;。

    3、工作細(xì)心,有耐心,抗壓力強(qiáng),品行良好,工作態(tài)度積極向上。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇十五

    3、配合其他業(yè)務(wù)部門工作;。

    4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);。

    5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;。

    6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇十六

    1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。

    1.2建立公司人事檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。

    1.3建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。

    1.4建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

    1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

    1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息,并建立臨時(shí)檔案。

    2.員工培訓(xùn):

    2.1行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

    2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。

    2.3撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評估報(bào)告。

    2.4調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。

    2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。

    2.9不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

    2.6對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。

    2.7配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。

    2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇十七

    3.賬號安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。

    5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。

    6.代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;。

    7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    酒店行政助理的工作職責(zé)(優(yōu)秀18篇)篇十八

    3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

    4、參與公司績效管理、考勤等工作。

    5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

    6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

    7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

    8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

    9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

    10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

    11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

    12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

    13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。

    14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

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