范文范本是寫(xiě)作的好榜樣，可以幫助我們提高寫(xiě)作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。在以下的范文中，我們可以看到不同類(lèi)型文章的寫(xiě)作思路和特點(diǎn)，希望能夠給大家?guī)?lái)一些啟發(fā)和幫助。
提高辦公室職員工作效率的方法（專(zhuān)業(yè)14篇）篇一
泛酸(維生素b5)，搭配蛋黃、大豆所含的卵磷脂一同攝取，能提高記憶力。牡蠣、動(dòng)物肝富含的尼克酸(維生素b3)也有改善記憶力的作用。富含泛酸的食材有酵母、花生、豆腐、大蔥、韭菜、西蘭花等。
糙米。
維生素b1能將葡萄糖轉(zhuǎn)化成能量，人體缺乏維生素b1會(huì)導(dǎo)致身體疲勞，甚至精神緊張焦慮，注意力無(wú)法集中。富含維生素b1的食材有糙米、豬肉等。
香蕉。
大腦神經(jīng)細(xì)胞的維生素b6含量頗多，人體有了壓力就會(huì)消耗維生素b6來(lái)緩解。人體若缺乏維生素b6，就會(huì)導(dǎo)致“幸福物質(zhì)”5—羥色胺的分泌減少，使人易抑郁。富含維生素b6的食材有螃蟹、香蕉、扁豆、菠菜、韭菜、西蘭花、卷心菜等。
乳制品。
鈣是天然精神安定劑，能放松神經(jīng)和肌肉的細(xì)胞，人體若缺鈣會(huì)導(dǎo)致人易具攻擊性，甚至出現(xiàn)肌肉痙攣現(xiàn)象。富含鈣的食材有魚(yú)貝類(lèi)(沙丁魚(yú)、秋刀魚(yú)等)、海藻類(lèi)(海苔、裙帶菜等)以及乳制品(牛奶、酸奶、奶酪等)。
海魚(yú)。
大腦有上千億個(gè)神經(jīng)細(xì)胞，用來(lái)傳遞信息的細(xì)胞膜由脂肪組成，這種脂肪若不足，神經(jīng)膜獲取傳遞信息的效率就會(huì)下降，大腦也會(huì)因此變得遲鈍。富含必需脂肪酸的食材主要是鯖魚(yú)、沙丁魚(yú)等深海魚(yú)，以及玉米油、葵花籽油等食用油。
提高辦公室職員工作效率的方法（專(zhuān)業(yè)14篇）篇二
你有沒(méi)有想過(guò)為什么你努力善用每分每秒，卻永遠(yuǎn)有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬(wàn)機(jī)，卻還是精力無(wú)限?下面這9個(gè)方法，能幫你卓越的提高工作效率，還不快來(lái)試試!
1.不要加班。
科學(xué)研究表明，如果員工的工作時(shí)間能從每周6天，每天10小時(shí)，減少到每周5天，每天7~8小時(shí)，工作效率將會(huì)有所提高。
2.不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)。
同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯(cuò)。
3.自然光對(duì)工作有好處。
坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。
4.學(xué)會(huì)說(shuō)不。
我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專(zhuān)注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù)，拋棄沒(méi)有價(jià)值的部分。
5.別想當(dāng)一個(gè)完美主義者。
根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。
6.停下來(lái)，想一想。
休息時(shí)間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。
7.散散步。
研究證明，散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問(wèn)題的能力。
8.打個(gè)盹。
大量證據(jù)表明，人們?cè)谛№粫?huì)之后，頭腦會(huì)變得更加靈活。
9.勞逸結(jié)合。
工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。
提高辦公室職員工作效率的方法（專(zhuān)業(yè)14篇）篇三
“使用它，否則失去它”。
基礎(chǔ)認(rèn)知將更好的使你擁有一個(gè)健康發(fā)達(dá)的大腦，這個(gè)擁有成千上萬(wàn)的神經(jīng)元和神經(jīng)鍵連接起來(lái)的密集“森林”。
注意營(yíng)養(yǎng)的攝入。
要知道大腦只占人體2%的重量卻需要消耗我們體內(nèi)超過(guò)20%的氧氣和營(yíng)養(yǎng)。但是，你不需要一些超尖端的營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)充劑，不要營(yíng)養(yǎng)不良就可以了。
時(shí)刻牢記大腦是身體的一部分。
鍛煉身體同樣會(huì)幫助增長(zhǎng)你的才智，因?yàn)轶w育鍛煉可以促進(jìn)神經(jīng)組織的形成。
主動(dòng)練習(xí)，規(guī)劃自己的未來(lái)發(fā)展，并培養(yǎng)成習(xí)慣。
用建設(shè)性的眼光期待每個(gè)明天。無(wú)論是客觀(guān)原因還是主觀(guān)原因造成的壓力和焦慮，都會(huì)消耗掉神經(jīng)細(xì)胞并抑制其生成。應(yīng)該將長(zhǎng)期的壓力作為反面教材，因?yàn)樗种屏松窠?jīng)細(xì)胞的生成。
堅(jiān)持學(xué)習(xí)和腦力鍛煉。
我們擁有大腦就是為了學(xué)習(xí)以及去挑戰(zhàn)適應(yīng)新的環(huán)境。大腦中每一個(gè)新的神經(jīng)細(xì)胞的產(chǎn)生，在大腦哪個(gè)部位產(chǎn)生，并且能夠存活多久都你如何使用來(lái)決定的。“使用它，否則失去它”并不意味著做填字游戲的1，234，567，而是經(jīng)常通過(guò)一些基本的活動(dòng)來(lái)鍛煉你的大腦。
我們是這個(gè)星球上唯一自覺(jué)的生物(就目前研究所知)。
有高遠(yuǎn)的理想和目標(biāo)，我們要活到老學(xué)到老。大腦是持續(xù)發(fā)展的，無(wú)論年齡多少，你所做的都可以從大腦的靈活程度反映出來(lái)。
探索，旅游。
適應(yīng)新的環(huán)境迫使你花費(fèi)更多的精力去注意周?chē)沫h(huán)境。用大腦作出新的決定。
鍛煉大腦是自己的事情。
不是給某個(gè)名人，不是某個(gè)政客，不是你聰明的鄰居，更不是為這個(gè)博客的作者……做你自己的決定，哪怕是錯(cuò)誤的。從中獲取經(jīng)驗(yàn)，這樣你鍛煉的才是你自己的大腦，而不是別人的。
保持發(fā)展和增強(qiáng)社交關(guān)系。
笑口常開(kāi)。
尤其要理解各種紛繁復(fù)雜的幽默，充滿(mǎn)懸念和驚喜。還要試著成為另一個(gè)jonstewart(美國(guó)著名脫口秀節(jié)目主持人，喜劇演員，主持過(guò)格萊美和奧斯卡)，創(chuàng)造屬于自己的獨(dú)特的幽默感。
提高辦公室職員工作效率的方法（專(zhuān)業(yè)14篇）篇四
1、對(duì)于新來(lái)的員工，來(lái)到車(chē)間難免存在緊張的心里。作為班組長(zhǎng)首先要消除新人的緊張心里，使他盡快的融入、班組當(dāng)中去。然后在進(jìn)行解說(shuō)和示范，而不是草草講講了事，這個(gè)這樣做，那個(gè)那樣做。培訓(xùn)了幾分鐘，好了，“會(huì)了”“會(huì)”，“做吧”。
2、發(fā)出指令不可抽象，往往我們班組長(zhǎng)會(huì)下達(dá)一些莫名其妙的指令，讓員工不知如何去做。做任何指示我們應(yīng)、遵循6w2h(何事what、何故why、何人who、何時(shí)開(kāi)始和結(jié)束when、何地where、為誰(shuí)forwhom、如何how、成本much)也就是有具體內(nèi)容的指示，這樣我們的員工才知道怎么做。
3、注意缺席頂工位：有許多作業(yè)不良，就是由于頂工位人員不熟練而造成的。我們班組長(zhǎng)平時(shí)要有計(jì)劃地培養(yǎng)、全能工，來(lái)填平缺席陷阱，避過(guò)危機(jī)的再次發(fā)生。
4、調(diào)動(dòng)員工的積極性。健全的獎(jiǎng)懲制度是基礎(chǔ)。高明的指示、命令是調(diào)動(dòng)積極性的關(guān)鍵;管理人員在安排部下、工作時(shí)，不能只是簡(jiǎn)單地甩下幾個(gè)指示、命令，要想辦法誘發(fā)部下參與的積極性才是。積極性一旦調(diào)動(dòng)起來(lái)，再棘手搗亂難題都能得到圓滿(mǎn)的解決。任何事情不是制度讓我做，而是我要做。
5、出現(xiàn)問(wèn)題，不是聽(tīng)說(shuō)是這樣。而是親自到現(xiàn)場(chǎng)，了解事情的經(jīng)過(guò)。對(duì)癥下藥。切忌擺官架子。
提高辦公室職員工作效率的方法（專(zhuān)業(yè)14篇）篇五
職場(chǎng)內(nèi)時(shí)間就是資源，當(dāng)企業(yè)都在爭(zhēng)分奪秒地爭(zhēng)取更好的業(yè)績(jī)時(shí)，員工應(yīng)配合其步伐，假如發(fā)覺(jué)自己時(shí)間概念不夠強(qiáng)，可以從兩方面著手處理：
(1)了解自己每天工作時(shí)間的分配，找出浪費(fèi)時(shí)間的原因，并且分析這個(gè)現(xiàn)象的成因，到底是因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)受到太多不速之客打擾，抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等，這一切都要針對(duì)及正面解決。
(2)利用工具協(xié)助自己，如日程表或行動(dòng)計(jì)劃表等，清楚列明每天工作的內(nèi)容，每小時(shí)內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄，就可以定出更有效的工作程序，達(dá)到提升工作效率的目的。
工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說(shuō)明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，下面就將我在提高工作效率方面的一些心得，與朋友們一塊分享，敬請(qǐng)指教。
1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說(shuō)是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態(tài)，使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說(shuō)提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，關(guān)于如何提高和保持工作激情，在這里我不再贅述，敬請(qǐng)參閱本人發(fā)表在中國(guó)營(yíng)銷(xiāo)傳播網(wǎng)上的《保持營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)工作激情的20招》。
2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個(gè)，一旦選錯(cuò)了工作方向，工作效率將無(wú)從談起，或者說(shuō)勞民傷財(cái)、徒勞無(wú)功，對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人帶來(lái)的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。
3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路，也許有好多條，但只有兩公司之間的直線(xiàn)道路最近，只有選擇了直線(xiàn)道路才可能最先到達(dá)，也是效率最高的。選擇其他道路也能到達(dá)，但是效率卻沒(méi)有直線(xiàn)道路高。以此類(lèi)催，每項(xiàng)工作都有一個(gè)工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的，只有找到了這個(gè)工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們?cè)诠ぷ髦埃欢ㄙM(fèi)盡心思找出最好的工作方法。
4.施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理，對(duì)每項(xiàng)工作都要認(rèn)真分析、正確量化，結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等，制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃，并按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行，對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況，要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正，施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障。
5.工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎摩托車(chē)就比騎自行車(chē)工作效率高，開(kāi)轎車(chē)又比騎摩托車(chē)的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍，現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時(shí)代，新的工具層出不窮，甚至每一個(gè)新工具的出現(xiàn)，都是對(duì)老工具的革命，對(duì)提高工作效率都有相當(dāng)大的幫助，因此選擇合適、高效的工具，對(duì)提高工作效率有直接幫助。
6.引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō)，采用新設(shè)備往往都能極大的'提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。
7.采用新技術(shù)新工藝前面說(shuō)的要選擇最好的工作方法，對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。
8.只做必須做的工作工作前要對(duì)工作進(jìn)行分類(lèi)，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計(jì)劃、有步驟，只做當(dāng)時(shí)必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進(jìn)展，確保有效工作的效率提高。
9.養(yǎng)成好的工作習(xí)慣平時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，要按計(jì)劃工作，要按流程操作，要服從指揮，要搞好工作協(xié)調(diào)，要搞好工具、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，要勤學(xué)好問(wèn)，要善于總結(jié)提高，要向榜樣看學(xué)習(xí)……等等諸如此類(lèi)的工作習(xí)慣，都能提高工作效率。
10.要學(xué)會(huì)放松和休息記得有人說(shuō)過(guò)：不會(huì)休息就不會(huì)工作，其實(shí)很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作。現(xiàn)在的職場(chǎng)人士，多數(shù)面臨來(lái)自企業(yè)、社會(huì)、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免影響工作效率，因此學(xué)會(huì)放松，使自己從壓力下解放出來(lái)，才能以輕松的心情積極的工作之中。所以，放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài)，也只有在最好的工作狀態(tài)下，才能提高工作效率。
綜上所述，提高工作效率的途徑，或許千條萬(wàn)條，但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互通有無(wú)，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率！
制定合理的計(jì)劃，合理的分配時(shí)間，在效率上提升！
a將工作分分類(lèi)。
你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來(lái)無(wú)非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對(duì)待，也許你會(huì)收到事半功倍的效果。
性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來(lái)處理，而對(duì)于那些需要集中精力、一氣。
呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對(duì)待，在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。
b為工作制定計(jì)劃。
在這里需要指出一種錯(cuò)誤的理解，制定工作計(jì)劃不是給自己施壓，是為了讓自己記住該做的事。每天面對(duì)大量的工作，誰(shuí)都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無(wú)序的狀況；如果會(huì)工作，養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。該做什么，什么時(shí)候做自己心中非常有數(shù)。制定工作計(jì)劃，關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo)，把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周，一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個(gè)很龐大的，擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo)，經(jīng)過(guò)這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來(lái)要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難；這樣工作起來(lái)才不會(huì)感到有很大的壓力。
2.許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個(gè)人的工作習(xí)慣、依靠團(tuán)隊(duì)、建立完善的流程等，這里主要探討個(gè)人效率問(wèn)題。假設(shè)您提高20%的工作效率，每周工作5天，無(wú)需加班，就能獲得6天的績(jī)效。實(shí)際上，您的效率提高可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)20%。
首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣，而不是學(xué)會(huì)一兩個(gè)方法，建立工作列表。
隨時(shí)記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：
區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
設(shè)置并重視完成期限，就像對(duì)自己的承諾。
具體明確，如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。
這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。
作用：
既減少記憶，又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時(shí)間。
利用日程安排。
日程安排與工作列表的不同在于，工作列表只是說(shuō)明要做什么，而日程還確定了什么時(shí)間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以：
先從時(shí)間已確定的事務(wù)開(kāi)始，例如會(huì)議、會(huì)面等。
逐漸培養(yǎng)日程安排能力，根據(jù)個(gè)人習(xí)慣，將事務(wù)安排在合適的時(shí)間。
不要安排得太滿(mǎn)，留下必要的緩沖時(shí)間。
相似的工作在一起，盡量減少角色的變化。
特別要養(yǎng)成習(xí)慣，隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事。
心中清楚什么事情值得花時(shí)間去做。學(xué)會(huì)權(quán)衡和取舍。
遇到難題尋求幫助。
或者您對(duì)一個(gè)難題有了一個(gè)思路，也應(yīng)該立即與他人溝通一下，驗(yàn)證思路。一般的，在前期發(fā)現(xiàn)問(wèn)題比后期改正問(wèn)題要節(jié)省數(shù)倍的時(shí)間精力。
分解復(fù)雜工作。
在某一時(shí)刻，你需要集中精力專(zhuān)注于一件事情。但某一段時(shí)間，最好有多個(gè)工作線(xiàn)索，如同吃著碗里的，看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。
遇到思路阻礙時(shí)可以暫時(shí)擱置，等經(jīng)過(guò)醞釀之后有了思路再做，有些難題可能在你放松思考的時(shí)候會(huì)迎刃而解。
提前考慮下一步工作思路，當(dāng)前工作完成時(shí)，下一步的大思路也清晰了，可以立即。
著手去做，同時(shí)，開(kāi)始思考再后一步的問(wèn)題。
多個(gè)工作線(xiàn)索也可能使你思緒繁雜，這需要合理安排。
量化目標(biāo)完成情況，不斷改進(jìn)。
記錄并量化工作完成情況（如果有工作列表就簡(jiǎn)單了）。用數(shù)字掌握自己的工作價(jià)值情況，然后：
改進(jìn)，改進(jìn)，改進(jìn)。
通常的情況是，你不知道自己應(yīng)該做什么：這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的工作會(huì)有什么樣的影響？這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么？當(dāng)你厘清了所有的問(wèn)題后，再開(kāi)始工作。你必須理清的問(wèn)題包括：
――我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變？
目標(biāo)清楚不是要對(duì)方跟你解釋公司的目標(biāo)或是策略，而是這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么，公司的目標(biāo)與你個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)是什么。如果老板重新設(shè)定公司未來(lái)一年的營(yíng)運(yùn)策略與目標(biāo)，你可以問(wèn)說(shuō)：“我的工作目標(biāo)應(yīng)該做出哪些調(diào)整？是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式？”
可以尋求主管的建議，在過(guò)程中有可能犯下哪些錯(cuò)誤或是疏失，應(yīng)該要如何避免；根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)發(fā)生過(guò)哪些意料之外的情形，必須預(yù)做準(zhǔn)備。這樣可以大幅減少不必要的錯(cuò)誤嘗試，當(dāng)然更能增加成功的機(jī)會(huì)。
――有哪些可用的工具與資源？
你應(yīng)該先了解公司有哪些既有的資源可以應(yīng)用，可以尋求哪些支持，這樣才能更有效規(guī)劃自己的時(shí)間以及工作進(jìn)度。
2、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度。
――我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束？
――老板有可能接受嗎？
拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對(duì)自己負(fù)責(zé)，管理自己的時(shí)間與工作，不應(yīng)讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。
在決定你該不該答應(yīng)對(duì)方的要求時(shí)，應(yīng)該先問(wèn)問(wèn)自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么對(duì)我才是最好的？”你必須考慮，如果答應(yīng)了對(duì)方的要求是否會(huì)影響既有的工作進(jìn)度，而且因?yàn)槟愕耐涎佣绊懙狡渌耍慷绻愦饝?yīng)了，是否真的可以達(dá)到對(duì)方要求的目標(biāo)？一旦有了決定之后，該怎么拒絕呢？如果是比較熟識(shí)的同事、朋友，或是完全不相識(shí)的人，最好是直接了當(dāng)?shù)恼f(shuō)：“抱歉，幫不上忙，”或是“現(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間。”不要多費(fèi)唇舌，也不需要解釋一堆的理由，只要簡(jiǎn)單的一兩句話(huà)就可以。而且必須在當(dāng)下直接回絕，不要拖延一兩天才說(shuō)出你的決定。不要考慮太多，寶貴的時(shí)間應(yīng)該花費(fèi)在以下提到的另一種情況。
如果是面對(duì)客戶(hù)或是比較不熟識(shí)的其它部門(mén)同事，就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問(wèn)題是：要如何響應(yīng)才能維持更好的關(guān)系，建立未來(lái)合作的基礎(chǔ)？首先，你要說(shuō)明為何無(wú)法答應(yīng)的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是幫助對(duì)方找到另一個(gè)更好的解決方法，有沒(méi)有可能找到其它人幫忙。讓對(duì)方覺(jué)得你不是在推卸責(zé)任，而是真的想幫助他解決問(wèn)題。
這時(shí)候的回答不再是“是”與“否”的問(wèn)題，而是溝通與對(duì)話(huà)的過(guò)程。你不是拒絕對(duì)方，而是與對(duì)方溝通解決的方法。溝通的過(guò)程也同樣讓對(duì)方了解你實(shí)際的工作情況，而不會(huì)無(wú)緣無(wú)故的一再找上你，請(qǐng)求你的幫忙。
3、主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí)，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)。
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆的工作，實(shí)在是沒(méi)道理。”但是有沒(méi)有可能問(wèn)題是出在你自己身上？你有沒(méi)有適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)真實(shí)的情況？如果你不說(shuō)出來(lái)，老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。
你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)的幫助老板訂出工作的優(yōu)先級(jí)。
你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來(lái)最大的效益，必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進(jìn)行，需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。
當(dāng)你做好以上的準(zhǔn)備時(shí)，再開(kāi)始與老板面對(duì)面討論，你可以問(wèn)說(shuō)：“未來(lái)幾天或幾星期內(nèi)必須先達(dá)成哪三個(gè)目標(biāo)？”或是直接告訴他：“我已經(jīng)先排定未來(lái)幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項(xiàng)目，想聽(tīng)聽(tīng)你的建議？”總而言之，把短期內(nèi)應(yīng)該先完成、而且你有能力完成的工作項(xiàng)目確定下來(lái)。這樣不僅可以減少自己的工作負(fù)擔(dān)，更可以提醒老板，讓他了解你的實(shí)際工作量。
最后提醒一點(diǎn)，討論的過(guò)程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問(wèn)題，而不是把問(wèn)題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問(wèn)題。
4、報(bào)告時(shí)要有自己的觀(guān)點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿(mǎn)意。
提高辦公室職員工作效率的方法（專(zhuān)業(yè)14篇）篇六
首先要制定合理的工作計(jì)劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進(jìn)行。有了合理工作計(jì)劃，就像寫(xiě)作文打了草稿一樣，不至于因?yàn)闆](méi)有頭緒而浪費(fèi)寶貴時(shí)間，自然可以提高工作效率。
工作方法對(duì)于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來(lái)講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時(shí)間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無(wú)疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢(shì)必會(huì)起到事倍功半的效果。
熟練的工作技巧。
對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言，員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行工作技巧培訓(xùn)和比賽，成績(jī)突出的獲得公司的獎(jiǎng)勵(lì)。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問(wèn)題的方法就多了，能夠更好的節(jié)約時(shí)間。
充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個(gè)員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會(huì)很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵(lì)方法，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高工作效率。
要想提高工作效率，必須提高員工的時(shí)間觀(guān)念，認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性。時(shí)間就是金錢(qián)，在有限的時(shí)間里盡可能的創(chuàng)作更多的價(jià)值。
適當(dāng)?shù)募影唷?/p>
小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成的工作，適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工，不要過(guò)多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。
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提高辦公室職員工作效率的方法（專(zhuān)業(yè)14篇）篇七
1.大腦喜歡色彩。
平時(shí)使用高質(zhì)量的有色筆或使用有色紙，顏色能幫助記憶。
2.大腦集中精力最多只有25分鐘。
這是對(duì)成人而言，所以學(xué)習(xí)20到30分鐘后就應(yīng)該休息10分鐘。你可以利用這段時(shí)間做點(diǎn)家務(wù)，10分鐘后再回來(lái)繼續(xù)學(xué)習(xí)，效果會(huì)更好。
3.大腦需要休息，才能學(xué)得快，記得牢。
如果你感到很累，先拿出20分鐘小睡一會(huì)兒再繼續(xù)學(xué)習(xí)。
4.大腦像發(fā)動(dòng)機(jī)，它需要燃料。
大腦是一臺(tái)珍貴而復(fù)雜的機(jī)器，所以你必須給它補(bǔ)充“優(yōu)質(zhì)燃料”。垃圾食品、劣質(zhì)食品、所有化學(xué)制品和防腐劑，不僅損害身體，還削弱智力。英國(guó)一項(xiàng)新研究顯示，飲食結(jié)構(gòu)影響你的智商。
5.大腦是一個(gè)電氣化學(xué)活動(dòng)的海洋。
電和化學(xué)物質(zhì)在水里能更好地流動(dòng)，如果你脫水，就無(wú)法集中精力。專(zhuān)家建議，日常生活要多喝水，保持身體必需的水分，而且一天最好不要飲用相同的飲料，可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外，研究資料顯示，經(jīng)常性頭痛和脫水有關(guān)。
6.大腦喜歡問(wèn)題。
當(dāng)你在學(xué)習(xí)或讀書(shū)過(guò)程中提出問(wèn)題的時(shí)候，大腦會(huì)自動(dòng)搜索答案，從而提高你的學(xué)習(xí)效率。從這個(gè)角度說(shuō)，一個(gè)好的問(wèn)題勝過(guò)一個(gè)答案。
7.大腦和身體有它們各自的節(jié)奏周期。
一天中大腦思維最敏捷的時(shí)間有幾段，如果你能在大腦功能最活躍的時(shí)候?qū)W習(xí)，就能節(jié)省很多時(shí)間，會(huì)取得很好的學(xué)習(xí)效果。
8.大腦和身體經(jīng)常交流。
如果身體很懶散，大腦就會(huì)認(rèn)為你正在做的事情一點(diǎn)都不重要，大腦也就不會(huì)重視你所做的事情。所以，在學(xué)習(xí)的時(shí)候，你應(yīng)該端坐、身體稍微前傾，讓大腦保持警覺(jué)。
9.氣味影響大腦。
香料對(duì)保持頭腦清醒有一定功效。薄荷、檸檬和桂皮都值得一試。
10.大腦需要氧氣。
經(jīng)常到戶(hù)外走走，運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)身體。
11.大腦需要空間。
盡量在一個(gè)寬敞的地方學(xué)習(xí)，這對(duì)你的大腦有好處。
12.大腦喜歡整潔的空間。
最近的研究顯示，在一個(gè)整潔、有條有理的家庭長(zhǎng)大的孩子在學(xué)業(yè)上的表現(xiàn)更好。為什么，因?yàn)榻邮芰税才磐獠凯h(huán)境的訓(xùn)練后，大腦學(xué)會(huì)了組織內(nèi)部知道的技巧，你的記憶力會(huì)更好。
13.壓力影響記憶。
當(dāng)你受到壓力時(shí)，體內(nèi)就會(huì)產(chǎn)生皮質(zhì)醇，它會(huì)殺死海馬狀突起里的腦細(xì)胞，而這種大腦側(cè)面腦室壁上的隆起物在處理長(zhǎng)期和短期記憶上起主要作用。因此，壓力影響記憶。最好的方法就是鍛煉。
14.大腦并不知道你不能做哪些事情，所以需要你告訴它。
用自言自語(yǔ)的方式對(duì)大腦說(shuō)話(huà)，但是不要提供消極信息，用積極的話(huà)代替它。
15.大腦如同肌肉。
無(wú)論在哪個(gè)年齡段，大腦都是可以訓(xùn)練和加強(qiáng)的。毫無(wú)疑問(wèn)，不要尋找任何借口。不要整天呆在家里無(wú)所事事，這只能使大腦老化的速度加快。專(zhuān)業(yè)運(yùn)動(dòng)員每天都要訓(xùn)練，才能有突出表現(xiàn)。所以你一定要“沒(méi)事找事”，不要讓大腦老閑著。
提高辦公室職員工作效率的方法（專(zhuān)業(yè)14篇）篇八
針對(duì)“熟練程度”的提升，員工們應(yīng)先為自己的職業(yè)路向定位，通過(guò)學(xué)習(xí)，迅速提升自己在某方面的能力至合理標(biāo)準(zhǔn)，甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”，當(dāng)某部分的工作速度加快后，便可以把省下來(lái)的時(shí)間，用作學(xué)習(xí)其它部分，提升工作效率。當(dāng)然，也可以選擇專(zhuān)注發(fā)展個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)，令水平提升至最高。說(shuō)及工作效率，也就是對(duì)時(shí)間觀(guān)念的加強(qiáng)。一般工作效率不高的員工，都是對(duì)時(shí)間管理的概念較為薄弱，只會(huì)接受上級(jí)分派工作，心態(tài)過(guò)于被動(dòng)，未能有效地運(yùn)用自己的時(shí)間。他們大多數(shù)不知道自己的時(shí)間是如何花掉的，只感到一天的時(shí)間飛快地過(guò)去，還沒(méi)有完成甚么事情，便已經(jīng)到下班時(shí)間了。他們亦不會(huì)明白自己所花的時(shí)間是否合理。
提高辦公室職員工作效率的方法（專(zhuān)業(yè)14篇）篇九
即便你沒(méi)有早起的習(xí)慣，也可以努力培養(yǎng)。
把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時(shí)安靜。
且不受干擾的工作時(shí)間。
多項(xiàng)研究認(rèn)為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢(shì)，工作時(shí)間會(huì)更多，總體心態(tài)也更樂(lè)觀(guān)。
制定一個(gè)清單，列出每天待解決的實(shí)際任務(wù)，內(nèi)容簡(jiǎn)單明了。不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話(huà)叫大夫？列入清單吧。
逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。
最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問(wèn)題之后，一天之中剩余的時(shí)間就可以用來(lái)完成其他工作。你不僅會(huì)心情愉快，工作效率也會(huì)高得多。
老話(huà)說(shuō)得好：眼不見(jiàn)、心不煩。保持專(zhuān)注差不多也是這個(gè)理。每天開(kāi)始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區(qū)域，這會(huì)幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認(rèn)真歸檔。
早晨可以花一小段時(shí)間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。
早鍛煉會(huì)讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說(shuō)，鍛煉對(duì)“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。
將工作整理清楚，你會(huì)對(duì)手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點(diǎn)，便于掌控，會(huì)幫助你突出重點(diǎn)。
先專(zhuān)心把一個(gè)項(xiàng)目完成，然后再做下一個(gè)。
人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無(wú)益。美國(guó)心理學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，事實(shí)上，同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會(huì)影響工作效率。
大多數(shù)人都會(huì)對(duì)自己邊講電話(huà)邊寫(xiě)電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。上述研究報(bào)告稱(chēng)：“人類(lèi)的頭腦和心智生來(lái)就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”
有時(shí)，看似簡(jiǎn)單的話(huà)卻最難啟齒。其實(shí)說(shuō)出來(lái)無(wú)妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿(mǎn)完成，一開(kāi)始就別做。
也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺(jué)了。睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會(huì)降低效率并影響健康。
看到收件箱里有200封未讀郵件，只會(huì)讓你感到焦慮。但是，不錯(cuò)過(guò)任何重要郵件也很重要。打開(kāi)一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫(xiě)草稿或者刪除，郵箱才會(huì)井井有條。
休息一下，暫時(shí)告別喧囂的外部世界，避免用facebook、twitter等社交媒體，它們只會(huì)分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請(qǐng)注意退出個(gè)人賬戶(hù)，以防分心。
拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺(jué)不到，但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間，因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容，不得不回頭去找。
只有不受打擾地工作，你才能保持專(zhuān)注。
說(shuō)來(lái)容易做來(lái)難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時(shí)間，專(zhuān)門(mén)處理手頭上的項(xiàng)目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱，一定要?jiǎng)?chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。
微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長(zhǎng)時(shí)間完成。
提高辦公室職員工作效率的方法（專(zhuān)業(yè)14篇）篇十
科學(xué)研究表明，如果員工的工作時(shí)間能從每周6天，每天10小時(shí)，減少到每周5天，每天7~8小時(shí)，工作效率將會(huì)有所提高。
不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)。
同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯(cuò)。
坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。
我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專(zhuān)注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù)，拋棄沒(méi)有價(jià)值的部分。
根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。
休息時(shí)間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。
研究證明，散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問(wèn)題的能力。
大量證據(jù)表明，人們?cè)谛№粫?huì)之后，頭腦會(huì)變得更加靈活。
工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。
提高辦公室職員工作效率的方法（專(zhuān)業(yè)14篇）篇十一
我敢保證，你每天的日常工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中，一定有許多時(shí)間，浪費(fèi)在來(lái)回搜尋信息上面。
什么信息呢？比如qq里和同事的某段對(duì)話(huà)、微信里面領(lǐng)導(dǎo)的一段要求、郵件里面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個(gè)文件……它們總是在你最緊急、最需要的時(shí)候藏起來(lái)，讓你花一番力氣去找。不但浪費(fèi)時(shí)間，也常常影響心情。
如果你經(jīng)常有這樣的困擾，那可以試試這個(gè)方法：建立一個(gè)專(zhuān)屬的信息庫(kù)。
無(wú)論是聊天記錄、郵件內(nèi)容，還是工作安排、項(xiàng)目反饋，抑或是突然產(chǎn)生的靈感，或者從網(wǎng)上看到的有價(jià)值的案例、知識(shí)，都可以往里面一丟，需要的時(shí)候，打開(kāi)它，直接查找即可。
你可以用任何筆記軟件來(lái)建立這個(gè)信息庫(kù)。我的建議是利用onenote或者印象筆記。當(dāng)然，為知筆記、有道云筆記之類(lèi)，也是可以的。
在筆記軟件里，按照你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，新建一個(gè)筆記本。然后，所有跟這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的一切信息，都可以放進(jìn)這個(gè)筆記本，再起一個(gè)易于辨認(rèn)的名字即可。
比如：你和同事討論一個(gè)原型，他提了很多有意思的看法。聊完之后，為了避免忘記，你就可以直接把聊天記錄復(fù)制出來(lái)，在筆記本里新建一頁(yè)筆記，命名為“06.19與xxx關(guān)于xx原型第二版的討論”即可。
或者，你是一名文案，那么，可以直接新建一頁(yè)筆記，把平時(shí)在網(wǎng)上搜集到的案例放進(jìn)去，再寫(xiě)上來(lái)源和自己的想法。當(dāng)你沒(méi)有靈感的時(shí)候，打開(kāi)看看，立刻可以為你提供大量的創(chuàng)意參考。
更重要的，可以把所有的工作流程、規(guī)范，甚至是生活的備忘錄都放進(jìn)去。比如“5號(hào)電池在門(mén)口第二個(gè)柜子里”、“充電器在臥室書(shū)架下面的箱子里”、“身份證在衣柜下面的抽屜第二層”……平時(shí)或許感覺(jué)不到，但在急需的時(shí)候，絕對(duì)可以為你節(jié)省大量的時(shí)間和精力。
使用這個(gè)方法，最重要的，是一定要堅(jiān)持平時(shí)的積累和記錄。最好是設(shè)置為開(kāi)機(jī)啟動(dòng)，配合相應(yīng)的插件和快速啟動(dòng)方式（比如印象筆記的“剪藏”、onenote的“新建快速筆記”），務(wù)求第一時(shí)間將信息記錄入筆記中。
為什么要匯總一個(gè)唯一的入口呢？因?yàn)椋@樣不但可以減少記憶的難度，節(jié)省我們的認(rèn)知和記憶資源，而且可以使工作和學(xué)習(xí)變得簡(jiǎn)潔高效：當(dāng)你再也不用把精力花在記憶上，你知道只要打開(kāi)這本筆記本，就可以找到一切需要的內(nèi)容時(shí)，你就可以更專(zhuān)注在手頭的事務(wù)上面。
很多人為了節(jié)省時(shí)間，都會(huì)讓自己進(jìn)行“多任務(wù)工作”。比如像前文所說(shuō)，同時(shí)開(kāi)著一大堆網(wǎng)頁(yè)，這里看一會(huì)，那里看一會(huì)，做一下ppt，做一下excel，以此來(lái)降低“我還有一項(xiàng)任務(wù)沒(méi)有開(kāi)工”的焦慮感，讓自己沉浸在“所有任務(wù)都在同步進(jìn)行”的美好感覺(jué)之中。
但是，這恰恰是最浪費(fèi)時(shí)間、最沒(méi)有效率的表現(xiàn)。
記住一個(gè)最基本的原則：人類(lèi)的大腦是沒(méi)法進(jìn)行“多線(xiàn)程處理”的。人同一時(shí)間只能聚焦在一件事情上面。所謂的“多任務(wù)工作”并不是真的“同時(shí)進(jìn)行”，而是大腦不斷地在這些不同的事務(wù)之間打斷和切換而已。
也就是說(shuō)，當(dāng)你以為“同時(shí)處理兩項(xiàng)任務(wù)”時(shí)，實(shí)際上，你的大腦是這樣運(yùn)作的：進(jìn)入a的工作狀態(tài)——退出a的工作狀態(tài)——進(jìn)入b的工作狀態(tài)——退出b的工作狀態(tài)……循環(huán)往復(fù)。只是切換的時(shí)間太短，我們很難覺(jué)察到而已。
比如說(shuō)，你寫(xiě)一篇文章，先在腦子里構(gòu)思出幾個(gè)要點(diǎn)，這時(shí)，一個(gè)新聞彈窗吸引了你，你點(diǎn)擊打開(kāi)，看完一篇新聞，再回過(guò)頭思考剛才的文章，你還能立刻回憶起剛才構(gòu)思的結(jié)果么？恐怕不是那么簡(jiǎn)單了，因?yàn)樗呀?jīng)被我們從“工作記憶”中清除了出去，騰出空間來(lái)接受和處理新的信息。你需要一段時(shí)間才能重新把它找回來(lái)。
而當(dāng)我們反復(fù)打斷的時(shí)候，這些時(shí)間累積起來(lái)，其總量是相當(dāng)可觀(guān)的。
所以，工作時(shí)，請(qǐng)專(zhuān)注在你手頭上正在處理的事情，至少保證半個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)不要打斷，不要同時(shí)處理任何其他的事情。
如果有任何突發(fā)性的事務(wù)，比如要交一個(gè)報(bào)表、要回復(fù)一個(gè)郵件、回應(yīng)一個(gè)同事……先用便簽紙記下來(lái)，也不要超過(guò)10秒鐘，更不要打斷工作。直到原來(lái)的任務(wù)告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便簽紙上面的內(nèi)容去逐項(xiàng)處理。
如果一定非打斷不可——比如突然有個(gè)會(huì)議要開(kāi)，那就拿上便簽紙，先把剛才的工作進(jìn)度和正在思考的內(nèi)容，用關(guān)鍵詞的形式迅速記下來(lái)，自己能看懂即可。當(dāng)回到原先工作的時(shí)候，這可以大大減少你進(jìn)入狀態(tài)的時(shí)間。
生活中的碎片時(shí)間，比如乘車(chē)、等電梯、吃飯、步行，等等，這些時(shí)間，大家是怎么利用的？我想，很多人都會(huì)選擇讀書(shū)、看公眾號(hào)，或者聽(tīng)講座、公開(kāi)課。這很對(duì)，當(dāng)然也比發(fā)呆，什么也不干要好得多。
但是，這仍然不是最好的利用方式。
為什么呢？因?yàn)榻^大多數(shù)有價(jià)值的知識(shí)，并不是你在碎片時(shí)間里可以掌握的。它們往往很復(fù)雜，有著嚴(yán)格的推理過(guò)程和思考邏輯，你要完全代入作者的語(yǔ)境里面，跟著他的思路，分析他的論證過(guò)程，記住他的結(jié)論。這個(gè)過(guò)程，很多時(shí)候都沒(méi)法在碎片時(shí)間里完成，它往往需要一整段的大塊時(shí)間。
實(shí)際上，在碎片時(shí)間里，你能學(xué)習(xí)到的，只是一些簡(jiǎn)單的結(jié)論而已。它們除了增加一些談資之外，并沒(méi)有太大的價(jià)值。甚至還不一定是全面、嚴(yán)謹(jǐn)、正確的。
那么，對(duì)于碎片時(shí)間，最好的利用方式是什么呢？不是學(xué)習(xí)和吸收，而是思考。
一個(gè)行之有效的方法，是把工作、學(xué)習(xí)中遇到的'問(wèn)題，分解成一個(gè)個(gè)更小的問(wèn)題，然后把它們列成清單，隨身攜帶，利用碎片時(shí)間，進(jìn)行思考和推導(dǎo)。在這個(gè)過(guò)程中，取得的任何進(jìn)展和反饋，都記下來(lái)，便于下一次繼續(xù)進(jìn)行思考。
比如，做一個(gè)ppt，你就可能會(huì)列出這些問(wèn)題：
整個(gè)ppt的邏輯要怎么呈現(xiàn)？
每一部分分別用多少p來(lái)講？
背景分析需要考慮哪些因素？
pest每一點(diǎn)分別要怎么寫(xiě)？
市場(chǎng)分析要怎么寫(xiě)？
目標(biāo)消費(fèi)者具有怎樣的特點(diǎn)？
把這些問(wèn)題做成清單，只要有空，就拿出來(lái)思考，再及時(shí)把思考結(jié)果記下來(lái)。而不是等坐到辦公桌前才去思考。這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式，也是最能節(jié)省時(shí)間的方式。
生活中，很多看起來(lái)很聰明的人，其實(shí)并不是真的比我們聰明多少，而是因?yàn)椋麄冊(cè)谏钪械拿恳幻耄趧e人發(fā)呆、放空、渾渾噩噩的時(shí)候，都時(shí)刻在腦中對(duì)各種情形進(jìn)行思考、推演、分析，對(duì)各種路徑和結(jié)果早已爛熟于心。所以，當(dāng)需要的時(shí)候，就能夠非常快速地對(duì)各種情況進(jìn)行判斷，作出最佳的決策。
提高辦公室職員工作效率的方法（專(zhuān)業(yè)14篇）篇十二
是的，這就是我拋給你的第一個(gè)任務(wù)：先想明白你要做什么，然后再動(dòng)手。
我需要你非常明白自己的工作目標(biāo)，并且?guī)в袕?qiáng)烈的目的性地投入工作，只有這樣你才能成為效率達(dá)人。
讓工作具備明確的目的性，這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹，瘋狂地朝獵物奔去。
上文已經(jīng)提及過(guò)，你需要對(duì)你的工作時(shí)間進(jìn)行分割，在哪一部分里，完成怎樣的任務(wù)，你必須十分清楚。
我先拿我自己舉例。雙休日，我每一天的“神圣時(shí)間”有三塊，內(nèi)容如下：
上午8:00到11:30——公司老板要求我寫(xiě)的pr稿、公關(guān)稿、完成待寫(xiě)小說(shuō)的大綱、閱讀文學(xué)性較強(qiáng)的書(shū)籍。
下午13:00到16:30——看推理小說(shuō)或者看電影，整理讀書(shū)筆記，同時(shí)記錄深度思考的成果，考慮成果均會(huì)做成思維導(dǎo)圖并且打印成冊(cè)。
晚上20：30到22：30——根據(jù)白天制定的小說(shuō)大綱寫(xiě)小說(shuō)。
我這樣安排時(shí)間是有原因的。
上午時(shí)間之所以這樣安排，是因?yàn)榍宄渴且惶熘行首罡摺⑺季S最清楚的時(shí)候，所以我會(huì)把最艱難的任務(wù)放在早上。pr稿需要根據(jù)老板需求調(diào)整發(fā)布策略，還需細(xì)心組稿;小說(shuō)大綱很傷腦細(xì)胞，需要精心布局;文學(xué)性較強(qiáng)的書(shū)籍、或者哲學(xué)類(lèi)、社科類(lèi)的大部頭，不挑個(gè)好時(shí)間去看，我的確會(huì)分分鐘睡成死豬。
下午的前半段時(shí)間，我的精神狀態(tài)有所下滑，因而會(huì)看情節(jié)性較強(qiáng)的推理小說(shuō)，或者是看電影。因?yàn)檫@兩種文本會(huì)很具有代入感，就算狀態(tài)不是特別好，也能夠完成任務(wù)。下午的后半段時(shí)間，尤其是3點(diǎn)半以后，精力又會(huì)充盈起來(lái)，所以開(kāi)始整理讀書(shū)筆記，進(jìn)行思考類(lèi)、整理類(lèi)的工作。
晚上的時(shí)間嘛，容易天馬行空，越到深夜越容易進(jìn)入詩(shī)意的狀態(tài)，所以寫(xiě)小說(shuō)是最好的選擇。
我們需要?jiǎng)澐殖龉ぷ鲿r(shí)間，然后給每一段工作時(shí)間布置合理、可執(zhí)行的任務(wù)。同學(xué)們注意，我這邊強(qiáng)調(diào)的字眼是合理性，根據(jù)自己的需求與愛(ài)好，以及不同時(shí)間合適干什么，來(lái)選擇任務(wù)。
只有這樣，你才能夠獲得一個(gè)明確、清晰的動(dòng)機(jī)，這是你專(zhuān)注工作的前提。
進(jìn)入百分百專(zhuān)注的工作狀態(tài)，不僅僅需要儀式感，更需要你有明確的動(dòng)機(jī)，那是你的源動(dòng)力啊!
提高辦公室職員工作效率的方法（專(zhuān)業(yè)14篇）篇十三
不僅要定期整理文件，也要定期整理時(shí)間。
寫(xiě)郵件和用電子版發(fā)送的文字類(lèi)文件，每段之間都多一空行，這樣便于高效閱讀。
老板和上司拿來(lái)的一些別家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用掃描或者直接用手機(jī)拍攝，而后用具有orc功能的軟件提取文字，重新在word中編輯即可。
辦公桌上電話(huà)放在左手邊，且定位;筆筒和便簽則放右手邊，如此以來(lái)，聽(tīng)電話(huà)時(shí)記錄東西會(huì)很方便。
我所有辦公文件和資料，以及自己需要閱讀的電子書(shū)籍，都使用能自動(dòng)同步到云端的文件夾，這樣可減少拷貝數(shù)據(jù)和文件的時(shí)間。
車(chē)間和現(xiàn)場(chǎng)工作太忙，實(shí)在沒(méi)有時(shí)間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會(huì)進(jìn)來(lái)200封左右郵件)，干脆自己買(mǎi)了個(gè)128g的ipad，配上網(wǎng)卡。
無(wú)論走哪里，我都拿著ipad，有一兩分鐘空閑，可處理三五封郵件。有些問(wèn)題，干脆在哪里碰到需要處理的人，立即從ipad上調(diào)出來(lái)，面對(duì)面解決。快捷，明了。
因?yàn)槲业碾娔X、ipad、手機(jī)都是蘋(píng)果的，這樣信息和效率可高效整合。能提升效率，應(yīng)立即投資，即使是自己掏腰包也無(wú)所謂。不要斤斤計(jì)較辦公設(shè)備一定要公司買(mǎi)，這樣的人，難以成長(zhǎng)和超越。
所有閱讀過(guò)的書(shū)籍，立即用豆瓣讀書(shū)功能標(biāo)識(shí)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，便于以后查詢(xún)。
報(bào)紙內(nèi)容信息大多沒(méi)有價(jià)值，惟其提到的數(shù)字必經(jīng)過(guò)編輯嚴(yán)格校訂，是準(zhǔn)確、有價(jià)值的。
因此，我看報(bào)紙，一目半版，只記數(shù)字和關(guān)鍵詞，其余的大多是垃圾信息，看完直接丟掉。
需要存和給別人閱讀的多頁(yè)文件，用訂書(shū)機(jī)訂，效率高，不要用回形針，容易散、丟、漏。
懶人記錄法：
曾有一上司，工作、學(xué)習(xí)筆記、逸聞趣事、靈感心得，分四個(gè)筆記本記錄，便于查找非常佩服，努力模仿和學(xué)習(xí)了很久，總覺(jué)太麻煩費(fèi)事。
后來(lái)自己用懶人方式處理。無(wú)論公私事，還是學(xué)習(xí)心得、逸聞趣事，都用一個(gè)筆記本，流水賬式記錄。在此之外，另建一較大的中央筆記本，一天或者一周結(jié)束后，把零星記錄的信息分門(mén)別類(lèi)，剪貼粘到中央筆記本上，方便日后查找。
職場(chǎng)類(lèi)書(shū)籍，讀過(guò)后舍不得扔掉，積了很多，攜帶不易，查資料更麻煩，后來(lái)采用三法解決：
1、有價(jià)值的內(nèi)容基本都濃縮在目錄中，每次讀完干脆縮印書(shū)目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。
2、若書(shū)經(jīng)典，對(duì)工作有極大幫助，值得反復(fù)讀，則干脆買(mǎi)兩本，一本切掉書(shū)脊，把有價(jià)值的部分單獨(dú)挑選出來(lái)裝冊(cè)。
3、有電子版，干脆直接購(gòu)買(mǎi)電子版。
用金字塔原理寫(xiě)郵件，節(jié)省自己思考的時(shí)間和別人閱讀的時(shí)間。
有靈感，馬上記在筆記本后面，向前記，積累到一定程度再整理。
筆記本頁(yè)面若太大，對(duì)折成兩半用，頁(yè)面會(huì)漂亮，寫(xiě)得東西也整齊，不會(huì)東倒西歪。這是9年前從一上司處學(xué)來(lái)的，一直用到現(xiàn)在。
公司沒(méi)有我需要型號(hào)和顏色的易事貼以及筆，我自己購(gòu)買(mǎi)我喜歡的易事帖，一些臨時(shí)需要跟蹤的項(xiàng)目，或者只是起提醒作用的數(shù)字和信息，直接貼在電腦屏幕上，完成扔掉。
有種鉛筆我用慣了，手感非常好，用它甚至都會(huì)出靈感，所以到哪里，我都自己買(mǎi)自己喜歡的筆。
手機(jī)、ipad充電器，我都買(mǎi)四個(gè)，家里一個(gè)，辦公室一個(gè)，車(chē)上一個(gè)，隨時(shí)充電，防止因?yàn)闆](méi)電而影響工作。
背包里永遠(yuǎn)背著筆記本電腦，充電器、usb線(xiàn)、刮胡刀。人走哪里，包背哪里。
好處：
1、緊急出差，不會(huì)因?yàn)榭截愘Y料、找充電器之類(lèi)浪費(fèi)時(shí)間;。
3、早上太忙來(lái)不及刮胡子，可以在車(chē)上完成。
提高辦公室職員工作效率的方法（專(zhuān)業(yè)14篇）篇十四
當(dāng)一則信息應(yīng)該作為公共信息時(shí)就不應(yīng)該導(dǎo)致信息的不對(duì)稱(chēng)性。信息必須是公開(kāi)的。公開(kāi)的信息并不意味著簡(jiǎn)單的信息傳遞，而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語(yǔ)言傳遞一種不清晰的，難以使人理解的信息。對(duì)于信息接收者而言沒(méi)有任何意義。另一方面，信息接收者也有權(quán)獲與自身利益相關(guān)的信息內(nèi)涵。否則有可能導(dǎo)致信息接收者對(duì)信息發(fā)送者的行為動(dòng)機(jī)產(chǎn)生懷疑。