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職員的工作效率提升（模板16篇）篇一
在職場上來說怎樣提升工作效率，對(duì)你對(duì)企業(yè)都是很重要的事。只有在有效的工作范圍內(nèi)，你才能給自己更多時(shí)間去反思錯(cuò)誤，糾正錯(cuò)誤。提升工作效率并不是過于積極的工作狀態(tài)，那樣只會(huì)過快的消耗你的腦力和體力，最終造成疲勞不堪甚至病倒。下面分享提升工作效率的最好方法――時(shí)間管理。
首先學(xué)會(huì)歸類。
歸類是將問題整理很重要的一個(gè)步驟，看似在浪費(fèi)多余的時(shí)間，其實(shí)能幫你更快的進(jìn)行分析和處理問題。首先按照截止時(shí)間，其次按照問題大小，將工作內(nèi)容或者任務(wù)歸類之后，才好開始下一步的處理問題。
肢解任務(wù)。
當(dāng)你處理問題的時(shí)候，要學(xué)會(huì)肢解，最后再重組答案。首先要將這件事情的難點(diǎn)和資源找到，如何在獨(dú)立的狀態(tài)下最好的完成它。如果不能獨(dú)立完成，你應(yīng)該找誰合作能降低風(fēng)險(xiǎn)，或者說找誰合作更能處理好事情。
規(guī)定時(shí)間。
在你將問題肢解以后，你能按照自己的思路去一步步執(zhí)行并得到答案，這個(gè)是順理成章的事。但你一定要學(xué)會(huì)規(guī)定時(shí)間，在一些沒必要浪費(fèi)時(shí)間的事情上，盡可能的快狠準(zhǔn)的去完成。把更多的時(shí)間和精力留在處理難點(diǎn)上，當(dāng)然這要保證前者是不出錯(cuò)的情況下。
職員的工作效率提升（模板16篇）篇二
很多90后大學(xué)生工作不只是為了滿足生存和安全的需要，他們追求比前輩們更高的物質(zhì)享受，如名牌個(gè)人消費(fèi)品、旅游休閑消費(fèi)等，幾年后面臨著結(jié)婚、買房、購置家具等問題，對(duì)物質(zhì)需求較強(qiáng)烈。合理的薪酬是他們獨(dú)立生活的保證，是企業(yè)對(duì)他們所付出的努力、時(shí)間、技能等的回報(bào)。在他們的心目中，薪酬不僅是勞動(dòng)所得，還代表自身價(jià)值，代表企業(yè)對(duì)員工工作的認(rèn)可，甚至代表個(gè)人的能力和發(fā)展的前景。
為了提高薪酬的激勵(lì)作用，企業(yè)應(yīng)針對(duì)90后大學(xué)生制定多元化的薪金制度、晉升制度、福利制度。多元化的薪金制度可以包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金，達(dá)到目標(biāo)才能獲得績效工資，超逾目標(biāo)才能獲得獎(jiǎng)金。績效工資和獎(jiǎng)金的金額要體現(xiàn)員工的付出和帶來的效益。這樣，基本工資滿足了員工基本生活需要之后，員工通過自己的努力獲得更高的收入，為了獲得更高的收入，員工又會(huì)更加努力地工作。企業(yè)還要根據(jù)員工的能力及時(shí)調(diào)整薪金晉升制度，否則，員工付出與收益不成正比，原有的`薪金制度就失去了激勵(lì)效力。
我國傳統(tǒng)文化崇尚集體主義精神，社會(huì)成員對(duì)所在集體有了歸屬感、被其他成員認(rèn)可才會(huì)有安全感，但90后大學(xué)生自我意識(shí)強(qiáng)、追求個(gè)人價(jià)值、情緒穩(wěn)定性差的特性不利于他們?nèi)谌爰w。企業(yè)應(yīng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系氛圍，尊重他們個(gè)人生活習(xí)慣、職業(yè)生涯的選擇，懂得欣賞他們思想新穎、敢于創(chuàng)新等優(yōu)點(diǎn)，幫助他們提高處理人際關(guān)系的能力，積極融入集體。盡可能根據(jù)他們的興趣、愛好和志向安排他們的工作崗位，充分激發(fā)他們的潛能，讓他們感受到被重視、被信任，從而產(chǎn)生責(zé)任心和參與感，集體的向心凝聚力就會(huì)增強(qiáng)。
90后大學(xué)生具有專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，敢于創(chuàng)新，自主性強(qiáng)，企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮他們的智慧，讓他們參與管理和決策事務(wù)，承擔(dān)更大的責(zé)任。參與激勵(lì)和授權(quán)激勵(lì)是對(duì)他們的一種肯定，滿足了他們實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的精神需要，使他們干勁十足，關(guān)注工作中出現(xiàn)的問題或潛在的問題并提出解決辦法，積極提高技能水平，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
授權(quán)激勵(lì)還會(huì)有助于增強(qiáng)他們的責(zé)任感，責(zé)任感強(qiáng)烈的員工勇于為自己的行為承擔(dān)責(zé)任，不斷激發(fā)自己向更高的目標(biāo)挑戰(zhàn)，不斷從失敗中吸取教訓(xùn)。同時(shí)，企業(yè)要寬容他們的失敗，幫助他們找到失敗的原因，并給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，滿足他們的求知需要，讓他們把理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐能力，在失敗和學(xué)習(xí)中成長。
90后大學(xué)畢業(yè)生剛步入社會(huì)，往往自視過高，職業(yè)規(guī)劃過于理想化。員工的命運(yùn)與企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關(guān)，企業(yè)要想把他們的潛能完全挖掘出來，需要給他們制定富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)，使他們從挑戰(zhàn)中得到激情。堅(jiān)定而可行的目標(biāo)，讓他們?cè)谟龅酱煺酆屠щy時(shí)能百折不撓，身處逆境還能有巨大的奮進(jìn)激情，潛能得到最大的釋放，一步步實(shí)現(xiàn)夢想。目標(biāo)激勵(lì)還可以幫助90后大學(xué)生克服抗壓力和抗挫折能力差、情緒穩(wěn)定性差的缺點(diǎn)。
內(nèi)部晉升是企業(yè)激勵(lì)員工的重要手段，既滿足了員工對(duì)集體的歸屬需要，也滿足了自我實(shí)現(xiàn)的需要。90后大學(xué)生是企業(yè)未來的接班人，內(nèi)部晉升制度和富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)，讓他們看到眼前的利益，更重要的是看到未來的希望，激勵(lì)他們更努力工作。內(nèi)部提升的接班人對(duì)行業(yè)和企業(yè)有深刻的理解和運(yùn)作能力，更容易調(diào)動(dòng)資源開展工作，增強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)和行業(yè)的歸屬感。
情感激勵(lì)不是以物質(zhì)利益為誘導(dǎo)，也不是以精神理想為刺激，而是管理者與被管理者之間以感情為手段的激勵(lì)方式，如：思想溝通、慰問家訪、民主協(xié)商等。90后大學(xué)生內(nèi)心孤獨(dú)，追求平等和尊重，喜歡友善的人際關(guān)系和平等的溝通方式，不喜歡傳統(tǒng)的說教方式，敢于質(zhì)疑權(quán)威。所以，管理者不能高高在上，用命令或指令的方式與他們進(jìn)行工作交流和情感交流，而是用友好、尊重的方式加強(qiáng)與他們的感情溝通，用心傾聽他們的需求，使其保持良好的情緒和工作熱情。
正激勵(lì)是對(duì)員工符合企業(yè)目標(biāo)的期望行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，負(fù)激勵(lì)是對(duì)員工違背企業(yè)目標(biāo)的非期望行為進(jìn)行懲罰，獎(jiǎng)罰分明不僅對(duì)當(dāng)事人有效，而且能直接影響周圍其他人。獎(jiǎng)罰及時(shí)，有利于把員工的激情推向高潮，使其創(chuàng)造力持續(xù)有效地發(fā)揮出來。企業(yè)對(duì)90后大學(xué)生入職時(shí)的晉升、培訓(xùn)、福利等承諾，應(yīng)及時(shí)兌現(xiàn)，以免員工產(chǎn)生不滿情緒，尋找其他更好的機(jī)會(huì)。
消極的懲罰往往產(chǎn)生更加消極的后果，90后大學(xué)生自尊心強(qiáng)，有強(qiáng)烈的反叛心理，不喜歡批評(píng)。懲罰時(shí)不應(yīng)貶低人格，給他們留下面子；懲罰的同時(shí)要肯定他們的成績，使他們?cè)趹土P中感受到被尊重和關(guān)懷，把負(fù)激勵(lì)變成正激勵(lì)。
職員的工作效率提升（模板16篇）篇三
在對(duì)工作決策時(shí)，應(yīng)該選擇有相當(dāng)技術(shù)能力或業(yè)務(wù)能力的員工進(jìn)行決策。一些員工由于技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)的欠缺，在進(jìn)行決策時(shí)，會(huì)對(duì)工作造成錯(cuò)誤的指導(dǎo)。如果方向錯(cuò)了，做再多的工作也沒有意義。
許多工作，可能是因?yàn)殡娫挕髡鏅C(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機(jī)，收發(fā)一份傳真需要走很長時(shí)間的路，這樣自然無法提高工作效率。
管理者在對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì)時(shí)，應(yīng)該鼓勵(lì)其工作結(jié)果，而不是工作過程。有些員工工作很辛苦，管理者可以表揚(yáng)他的'這種精神，但并不能作為其他員工學(xué)習(xí)的榜樣。否則，其他員工就可能會(huì)將原本簡單的工作復(fù)雜化，甚至做一些表面文章，來顯示自己的辛苦，獲取表揚(yáng)。從公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯動(dòng)腦子的員工。所以，公司應(yīng)該鼓勵(lì)員工用最簡單的方法來達(dá)到自己的工作目標(biāo)。總之，工作結(jié)果對(duì)公司才是真正有用的。
公司在做一件事情之前，如果決策層沒有認(rèn)真地進(jìn)行思考，這種事情就不會(huì)干得非常出色。員工工作也是如此，如果管理者不給員工一些思考的時(shí)間，也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵(lì)員工在工作時(shí)多動(dòng)腦子，勤于思考。用大腦工作的員工肯定比用四肢工作的員工更有工作成績。
職員的工作效率提升（模板16篇）篇四
流程是企業(yè)日常運(yùn)營的基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)的效率低下，首先應(yīng)檢查：企業(yè)的流程是否合理，是否簡潔和高效，能否有改進(jìn)的地方，改進(jìn)的可能性有多大。
檢查流程，應(yīng)首先要檢查流程系統(tǒng)本身。組成企業(yè)的流程系統(tǒng)絕不是簡單的業(yè)務(wù)鏈條，而是復(fù)雜而封閉的循環(huán)系統(tǒng)，就像人體的血液循環(huán)系統(tǒng)，包括：總系統(tǒng)、各支系統(tǒng)、各細(xì)支系統(tǒng)，以及末梢系統(tǒng)。因此，首先應(yīng)檢查企業(yè)流程的循環(huán)系統(tǒng)從起點(diǎn)到末梢是否暢通，是否閉合，有沒有斷裂、梗阻、栓塞的地方，有沒有冗余和不夠的地方，是否需要添加新的系統(tǒng)。其次，還應(yīng)該檢查流程是否格式化、模版化，流量是否合理穩(wěn)定，每一管道上的設(shè)計(jì)的流量是否合理，而實(shí)際流動(dòng)中是否達(dá)標(biāo)、超標(biāo)。
流程檢查還應(yīng)包括檢查流程上流的是什么內(nèi)容。近年來，許多企業(yè)都在優(yōu)化、再造流程，那么流程上究竟流的是什么呢？概括起來有四方面：一是物流;二是信息流;三是現(xiàn)金流;四是文化流——流程上流的是企業(yè)的個(gè)性和特色，也就是企業(yè)文化。之所以企業(yè)能夠在競爭激烈的市場上被顧客識(shí)別出來，關(guān)鍵原因是流程上流動(dòng)著企業(yè)與眾不同的基因，流動(dòng)著企業(yè)的形象代言人，即員工的行為方式，流動(dòng)著企業(yè)基本的價(jià)值趨向和理念。
即便企業(yè)有很好的流程和管理制度，但如監(jiān)管不力，或監(jiān)管不到位，或監(jiān)管越位，或監(jiān)管手段落后，或監(jiān)管人員素質(zhì)有問題，甚或組織架構(gòu)太復(fù)雜，都會(huì)大大降低整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)營效率。流程和制度都是固化的，而監(jiān)管是靈活的，監(jiān)管必須按原則辦事。如果監(jiān)管者辦事不公，會(huì)極大降低人們對(duì)流程和制度的忠誠;如監(jiān)管者素質(zhì)低下，根本不懂得如何監(jiān)管，那么勢必會(huì)監(jiān)管無力，導(dǎo)致不知道大家都在忙什么，是否忙得對(duì)了，乃至是否真在忙;如監(jiān)管過于嚴(yán)格和僵化，不知道原則和靈活相結(jié)合，固守過時(shí)的制度，那么將極大限制人們的積極性和創(chuàng)造，甚至促使員工為了迎合監(jiān)管而忙;如身處高位的人沒有被監(jiān)管的意識(shí)，甚至領(lǐng)導(dǎo)帶頭忙超越流程和制度，那么監(jiān)管力量也將大大削弱。
大家都很忙，都喊累，但整體效率不高的第四個(gè)原因是管理手段問題。正常情況下，管理手段落后會(huì)極大限制企業(yè)的管理效率，尤其是制造業(yè)里最明顯。同樣是電腦，286和奔騰的運(yùn)行速度和工作品質(zhì)是天壤之別;同樣是信息傳遞，寬帶和撥號(hào)上網(wǎng)的速度也有成倍的差別。更重要的是，設(shè)備落后會(huì)影響到員工的情緒，而情緒是相互傳染的，進(jìn)而影響到工作積極性。
但是，如果技術(shù)手段太超前了，也會(huì)限制企業(yè)內(nèi)部的工作效率。這是因?yàn)槠髽I(yè)環(huán)境不支持設(shè)備的運(yùn)作，影響設(shè)備正常工作能量的發(fā)揮。因此，可能放著高級(jí)設(shè)備反而用不上，或用時(shí)又發(fā)揮不出其應(yīng)有的效率，而且在與其它流程環(huán)節(jié)對(duì)接時(shí)提高了工作成本，自然也會(huì)降低工作效率。
同時(shí)，管理技術(shù)手段不僅要與企業(yè)的實(shí)際環(huán)境相適應(yīng)，而且應(yīng)與企業(yè)的外部環(huán)境相適應(yīng)。如果企業(yè)內(nèi)部的局部工作效率高，但與之對(duì)接的外部環(huán)境的工作效率低，大家就只能處在無休止地?zé)o奈等待之中，必然工作效率也會(huì)隨之降下來。
很顯然，員工的職業(yè)素質(zhì)在極大地決定著工作效率。員工的職業(yè)素質(zhì)就是整體員工的職業(yè)品質(zhì)。什么是品？品就是員工與工作有關(guān)的社會(huì)屬性，主要是指與崗位有關(guān)的職業(yè)道德。什么是質(zhì)？質(zhì)是指與崗位有關(guān)的自然屬性，包括：職業(yè)意識(shí)、知識(shí)、技能、智慧、資源等。而其中的職業(yè)意識(shí)又是至關(guān)重要的。職業(yè)意識(shí)是什么呢？就是指在崗人員應(yīng)該知道自己該干什么和怎么干。
有些企業(yè)之所以效率低下，就是與企業(yè)員工的品質(zhì)有關(guān)，尤其與質(zhì)有關(guān)。一個(gè)質(zhì)地很好的員工，其工作效率可能是一般員工的兩倍、3倍、甚至10倍以上，更重要的是工作質(zhì)量不一樣。布置同樣的工作，質(zhì)地優(yōu)異的員工可能一天之內(nèi)就完成了，而質(zhì)地差的員工非常努力，卻一周后才完成，而且工作質(zhì)量根本不可能與質(zhì)地好的員工同日而語。僅從花費(fèi)的時(shí)間量來說就有7倍的'差距，更不用考量質(zhì)的差距了。但在長期平均思想的支配下，員工之間顯然不可能有7倍的薪金待遇，自然那些質(zhì)地優(yōu)秀的員工會(huì)逐漸流失，沉淀下質(zhì)地一般的員工。留下的員工雖然職業(yè)道德很好，非常努力，都很忙，但企業(yè)的整體工作效率卻很低下。
俗話講：“兵熊熊一個(gè)，將熊熊一窩”。盡管大家都十分忙，但由于高級(jí)管理人員能力有限，不具備戰(zhàn)略上布局謀篇，不會(huì)在戰(zhàn)術(shù)上指揮調(diào)度協(xié)調(diào)，更不能很好地識(shí)人、用人，不能有效地充分利用有限的資源，不能夠做到知己知彼、知天知地，所以造成在錯(cuò)誤的時(shí)間、錯(cuò)誤的地點(diǎn)、用很優(yōu)秀的士兵打錯(cuò)誤的戰(zhàn)斗，失敗肯定是必然的。
作為主管，尤其高級(jí)主管，千萬注意不要讓員工無為的勞作，要知道你的一個(gè)指令將會(huì)傳導(dǎo)到基層，各級(jí)員工都會(huì)為你的指令而忙。如果忙了半天沒有效果，是無為的勞作，甚至是負(fù)面的勞作，若領(lǐng)導(dǎo)者又不敢承擔(dān)責(zé)任，試想其結(jié)局會(huì)如何？如果這樣的次數(shù)多了，員工也就疲了。然而又不能違抗命令，怎么辦？員工就會(huì)兵來將擋，你有千條令我不行，我就自掃門前雪。結(jié)果大家都在忙，其實(shí)是各忙各的，是裝著忙的樣子給上級(jí)主管看，一級(jí)騙一級(jí)。
還有一種情況，就是朝令夕改。作為企業(yè)主管，做決策前不慎重，或決策力不夠，或耳根子軟，做了決策發(fā)布指令后又感覺原來決策不好，想修改決策，于是出現(xiàn)決策指令正在實(shí)施過程中，隨意、隨時(shí)、隨便、隨機(jī)修改指令，導(dǎo)致隨意文化滋生。剛開始下屬對(duì)此不舒服，時(shí)間長了摸準(zhǔn)了上司的秉性和行事風(fēng)格，盡管上司發(fā)布了命令，又估計(jì)上司會(huì)修改指令，于是就開始佯動(dòng)而不真動(dòng)。結(jié)果上司看見下屬在動(dòng)也就心滿意足了，可就是遲遲不出結(jié)果，沒有效率。
企業(yè)文化的導(dǎo)向也影響著企業(yè)整體的效率。如果企業(yè)鼓勵(lì)個(gè)人英雄主義，不注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)同作戰(zhàn)能力，那么盡管每個(gè)人都想當(dāng)英雄，每個(gè)人都很忙，但是大家沒有養(yǎng)成協(xié)同作戰(zhàn)的意識(shí)和習(xí)慣，個(gè)人、部門之間存在著邊界高墻，效率也高不了。更為嚴(yán)重者，擔(dān)心他人可能成為英雄影響自己，于是制肘他人，甚至使絆兒。
如果企業(yè)倡導(dǎo)“忙”文化，那么員工必將為忙而忙，這在一些成長型企業(yè)特別明顯。老板最看不慣的就是大家閑，員工一閑，老板心里就堵得慌。于是不問員工是否完成了任務(wù)，而只看是不是在忙。有的老板不直接說閑的員工，而是轉(zhuǎn)彎抹角地去表揚(yáng)忙的員工，尤其重點(diǎn)表揚(yáng)加班加點(diǎn)的員工。殊不知，員工之所以加班，大多是因?yàn)橘|(zhì)地不行，上班時(shí)間忙不到點(diǎn)子上，瞎忙;而有的人，就愛下班干活;更有甚者是品的問題，故意加班給老板看的。結(jié)果老板發(fā)現(xiàn)了加班者就表揚(yáng)，下面就必然會(huì)為忙而忙。結(jié)果是越忙越受到老板的表揚(yáng)，越表揚(yáng)人們就會(huì)越忙，忙而無效。
大家都很忙，而企業(yè)整體效率低下的另外一個(gè)原因就是企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略導(dǎo)向有問題。俗話講，“男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎”，作為一個(gè)企業(yè)，最怕的也是入錯(cuò)行，企業(yè)現(xiàn)有的資源不支持企業(yè)開拓某一領(lǐng)域，而企業(yè)的戰(zhàn)略制定者自認(rèn)為可以，結(jié)果誤進(jìn)某一行業(yè)。這樣的話，無論員工多忙，都無法產(chǎn)生客觀的效益，累死也夠不著。
企業(yè)的戰(zhàn)略定位出錯(cuò)除了表現(xiàn)為行業(yè)戰(zhàn)略錯(cuò)位以外，還表現(xiàn)為目標(biāo)顧客定位、商域定位、經(jīng)營模式定位等出問題。無論是哪一方面定位出問題，都將影響企業(yè)整體的效率和效益，大家都很忙，就是看不到效益，當(dāng)然也就談不上效率。
企業(yè)在戰(zhàn)略導(dǎo)向上容易出的問題是，戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤和戰(zhàn)略方向不定。如果是戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤，整個(gè)南轅北轍，無論員工如何忙，也都是負(fù)效益和負(fù)效益;如果是戰(zhàn)略方向搖擺不定，忽左忽右，員工很忙，但盡是重復(fù)勞動(dòng)和無謂勞動(dòng)，談何效率和效益。
企業(yè)的戰(zhàn)略決定著企業(yè)所做的事情是否有價(jià)值？企業(yè)發(fā)展的生命周期決定了企業(yè)發(fā)展必須不斷地進(jìn)行戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略調(diào)整，企業(yè)每遇到發(fā)展瓶頸都需要戰(zhàn)略突破，行業(yè)競爭的規(guī)律導(dǎo)致企業(yè)必須適時(shí)地進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
如果戰(zhàn)略定位不準(zhǔn)，戰(zhàn)略突破和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型沒有適時(shí)做到位，企業(yè)必然會(huì)出現(xiàn)瞎忙的狀況，忙而低效、忙而無效。尤其當(dāng)行業(yè)成熟后，整個(gè)行業(yè)開始走下坡路時(shí)，無論員工多忙都會(huì)出現(xiàn)低效;即使企業(yè)所處行業(yè)正在發(fā)展壯大的過程中，如果企業(yè)自身的發(fā)展走向衰亡期，同樣會(huì)遇到員工忙而無效的狀況。
如果企業(yè)處在戰(zhàn)略突破和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的過程中沒有實(shí)現(xiàn)真正的轉(zhuǎn)型時(shí)，同樣會(huì)出現(xiàn)員工忙面無效的狀況。企業(yè)發(fā)展初期，企業(yè)的戰(zhàn)略定位不清晰，左右搖擺，員工同樣得忙，但忙而無果，忙而無效。綜上，企業(yè)戰(zhàn)略出問題，會(huì)出現(xiàn)上下很忙，但忙而低效，忙而無效。
所以企業(yè)應(yīng)改變“忙”文化，把每個(gè)人的工作安排細(xì)化，要求在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定任務(wù)，把關(guān)注形式轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注結(jié)果和過程相結(jié)合上來。但也不能走上另一極端——只關(guān)注結(jié)果，以致出現(xiàn)為結(jié)果而結(jié)果的現(xiàn)象，那會(huì)導(dǎo)致更惡劣的企業(yè)文化。
職員的工作效率提升（模板16篇）篇五
1、做事有耐心，有恒心，能夠有序處理繁瑣事情。
2、用心上進(jìn)、學(xué)習(xí)潛力較強(qiáng)。
3、遇事沉著冷靜、抗壓潛力較強(qiáng)。
(二)不足剖析。
1、時(shí)間管理潛力較差。
2、excel辦公軟件熟練程度一般。
3、邏輯思維潛力較差。
4、表達(dá)潛力較差，文筆一般。
(一)、合理安排利用時(shí)間，提高工作效率。
1、學(xué)會(huì)列清單，把自我要做每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自我手頭上任務(wù)。不要輕信自我能夠用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自我長長list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
2、根據(jù)帕累托原則，就應(yīng)對(duì)每一天要做事情分清輕重緩急，對(duì)每一天要做事情做如下排序：a重要且緊急――務(wù)必立刻做。b緊急但不重要――只有在優(yōu)先思考重要事情后，再來思考這類事。c重要但不緊急――只要是沒有前一類事壓力，就應(yīng)當(dāng)成緊急事去做，而不是拖延。d既不緊急也不重要――有閑工夫再說。
3、每一天工作結(jié)束后對(duì)工作清單進(jìn)行回顧與檢查，透過回顧及檢查所有清單并進(jìn)行更新。
(二)關(guān)于excel應(yīng)用技能提升。
1、每一天花1-2個(gè)小時(shí)在網(wǎng)上下載視頻學(xué)習(xí)。
2、學(xué)習(xí)資料有以下幾點(diǎn)：快捷操作與表單設(shè)計(jì)、常用函數(shù)、查找與比較、統(tǒng)計(jì)與匯總。
3、在工作中進(jìn)行實(shí)踐，不斷檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果。
(三)關(guān)于邏輯思維潛力提升。
1、在記憶方面提升。
(1)在工作學(xué)習(xí)中，將各種信息、知識(shí)分門別類、有序地加以儲(chǔ)存(將短時(shí)記憶轉(zhuǎn)為長時(shí)記憶)，經(jīng)常性地對(duì)知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化地整理，使知識(shí)記憶牢固，知識(shí)有序儲(chǔ)存，在具體思維過程中所需問題信息、背景知識(shí)就能被迅速檢索、有效地激活運(yùn)用。
(2)在對(duì)材料分析基礎(chǔ)上，用列表、提綱樹狀圖方式把知識(shí)條理化、系統(tǒng)化，從而強(qiáng)化對(duì)知識(shí)理解與記憶。
2、在思維程序與策略方面提升：
熟練掌握思維程序化策略，在工作生活中，把自我置身于問題之中，善于發(fā)現(xiàn)問題，多思考、多總結(jié)，多運(yùn)用。
(四)強(qiáng)化表達(dá)潛力，提高文筆水平。
1、在工作生活中，自信、大膽、用心、主動(dòng)地多與他人溝通交流，勤學(xué)好問，謙虛求教。
2、業(yè)余時(shí)間廣泛閱讀各類有益書籍，汲取各領(lǐng)域知識(shí)，豐富自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，將工作與思考相結(jié)合，盡可能創(chuàng)造性地開展工作。
3、用心收集素材，將優(yōu)美文章或段落摘錄下來，不斷積累，多思考，多想象，多觀察，勤寫作，不斷提升自身文化修養(yǎng)水平。
總而言之，在以后工作生活中，嚴(yán)格要求自我，把計(jì)劃落到實(shí)處，不斷提升個(gè)人潛力!
職員的工作效率提升（模板16篇）篇六
一個(gè)違反常理但對(duì)我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-dolist的項(xiàng)目數(shù)量。
選擇1-3個(gè)最重要的任務(wù)mostimoportanttask。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費(fèi)很多時(shí)力，加班來完成的工作。leobabaut主張?jiān)僮銎渌虑橹跋劝阎匾氖虑樽鐾辏?/p>
“早上最先做你的mits，不論是在家里還是你準(zhǔn)備開始工作的時(shí)候。如果你將它們放置在后面，你將會(huì)變得很忙，并且沒有時(shí)間來完成它們。如果不先完成它們，你一天的休息就泡湯了!”
你的to-dolist的其余部分可以被你想要去做的事情填滿，只要你優(yōu)先確定了1-3個(gè)mits。確保你在專注于其他事情之前先把重要的事情完成，這樣你將會(huì)在一天結(jié)束時(shí)覺得很有效率。
前一天晚上想想你的計(jì)劃。
另一個(gè)制定to-dolist的小竅門是在前一天晚上想好你要做的事情可以減少你工作的焦慮。我最后常常躺在床上想我明天需要做的事情并且規(guī)劃我新的一天，這使我很難入睡。
所以在睡覺之前將我的to-dolist寫下來可以幫助我放松并且睡得更香。我不想浪費(fèi)早上的時(shí)間來想我今天應(yīng)該先做什么，這樣以后我可以第二天直接跳到mit來做。
只關(guān)注今天要做的事情。
我最近最喜歡做改變就是將我今天需要做的事情從主要清單中分離出來。
某些時(shí)候我對(duì)所有我需要做的事情感到很焦慮――我必須將它們寫來來防止自己忘記。但我不希望它們?nèi)麧M了我今天的時(shí)間，這將會(huì)使當(dāng)下變得更加的忙碌。
我的解決方法是我會(huì)列一個(gè)關(guān)于我要做的事情的綜合清單。每天晚上我會(huì)挑一兩個(gè)待辦事項(xiàng)到第二天來做(我會(huì)用優(yōu)先級(jí)標(biāo)記在我的綜合事件清單上，這樣有很高優(yōu)先級(jí)的事情將會(huì)被移動(dòng)到我的“today”清單)。這讓我專注于今天要做的事情，這也給了我有時(shí)候需要做的一些小事情留了空間。
《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(stephencovey)曾說，傳統(tǒng)時(shí)間管理思維容易讓人陷入與時(shí)間賽跑的惡性循環(huán)，成為想在最短時(shí)間內(nèi)做最多事的急迫性偏執(zhí)狂，但如果把時(shí)間看成是一個(gè)罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿整個(gè)罐子，你應(yīng)該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此，試著把自己的待辦事項(xiàng)重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次，最重要的事今天解決，例如完成企劃;次要的事本周完成，例如顧客感謝函;沒那么重要的事，有空再做吧，例如上網(wǎng)申請(qǐng)會(huì)員注冊(cè)。
2，衡量你的結(jié)果，而不是注重時(shí)間。
worksmarter,notharder這一點(diǎn)來源于一個(gè)問題：付出和回報(bào)不成正比。我希望能在短時(shí)間里面獲得更多的成效。其中一個(gè)方法就是衡量我們的工作效率。
這聽上去很像一個(gè)玩笑，但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時(shí)間，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。
如果你有一個(gè)大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成，一個(gè)良好的開端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項(xiàng)目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事。
當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時(shí)候，你會(huì)很驚喜并且更加激勵(lì)你投入的工作，完成更多的任務(wù)。
以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度，看工作成果，而非工作時(shí)間。
3，建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則。
正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就會(huì)變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時(shí)間。你可能因?yàn)閯e的事情造成拖延，但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延，浪費(fèi)時(shí)間在早晨。你可能有一個(gè)不同的危險(xiǎn)時(shí)間一拖再拖，但是起步似乎是一個(gè)常見的障礙。一種方法可解決這種問題，就是建立一個(gè)規(guī)則來告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開始工作了。
你的規(guī)則可以使很簡單的事情，比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這就是我的分界點(diǎn)，就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。
其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時(shí)候，關(guān)掉你的手機(jī)，做一些簡單的伸展運(yùn)動(dòng)，吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設(shè)置一個(gè)廣播來讓你進(jìn)入工作狀態(tài)，收聽廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。
twitter和square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(jackdorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律：星期一管理公司，周二產(chǎn)品，星期三行銷、溝通與成長，星期四研發(fā)與合作伙伴，星期五公司文化與招聘。如此一來，即使臨時(shí)有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要?jiǎng)?wù)。
4，追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時(shí)間。
如果你想提高工作效率，當(dāng)你真正遇到問題的時(shí)候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會(huì)這樣做，但發(fā)現(xiàn)它并不是一個(gè)長期的解決方案。
提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時(shí)間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時(shí)間的，找出它們的模式――像rescuetime這樣的工具可以幫到你。
一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間，什么事情讓你拖延，你可以開始改變這些習(xí)慣。
我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時(shí)間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則：我會(huì)邊喝咖啡邊做這件事情，當(dāng)咖啡喝完的時(shí)候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計(jì)劃內(nèi)的工作事宜。
5，養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣。
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作。
所以，規(guī)定自己準(zhǔn)時(shí)下班。可以安排跟朋友吃晚餐，強(qiáng)迫自己準(zhǔn)時(shí)完成。此外，因?yàn)槭且鲎约合矚g的事，會(huì)更有動(dòng)力趕快完成工作。
twitter執(zhí)行長依凡.威廉斯(evanwilliams)原本都在早上去健身，但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好，之后逐漸下滑;于是他把時(shí)間規(guī)畫切成兩半，早上專心工作、中午去運(yùn)動(dòng);或者傍晚運(yùn)動(dòng)前要完成今日任務(wù)，結(jié)果每個(gè)時(shí)段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
我們每個(gè)人每天的時(shí)間都是相等的，如何在相等的時(shí)間里將我們的工作做到效率最大化，這是個(gè)值得我們思考的問題。
職員的工作效率提升（模板16篇）篇七
很多主管不直接告訴員工自己對(duì)他的期望，卻希望員工能夠理解。要知道，即使再聰明的員工，也不能知道你所有的期望。除非你明確的告訴他們。提高員工工作效率的首要原則就是：告訴他們明確的目標(biāo)，以及相應(yīng)的要求，防止員工出現(xiàn)花費(fèi)寶貴的資源，但工作卻發(fā)生了南轅北轍的方向性錯(cuò)誤。
如果主管只提供片面的信息，就會(huì)使員工看起來像個(gè)完全不能勝任工作的笨蛋，事實(shí)上，如果能夠獲得足夠的信息，員工一定能夠按照公司的要求完成任務(wù)。在信息不足的情況下，只能猜測。
企業(yè)面對(duì)的問題中，大多數(shù)來自“制度”，而不是人。你可以從兩個(gè)角度來觀察分析現(xiàn)有的制度。
其次，從員工的角度觀察制度，有哪些制度束縛了他們的手腳？總之，你必須運(yùn)用自己手中的權(quán)力，使員工不受制于不切實(shí)際的某些制度，從而提高他們的生產(chǎn)力。
或許你認(rèn)為，完成工作是員工的本分，或者工作本身就是最好的'獎(jiǎng)勵(lì)。有經(jīng)驗(yàn)的主管都知道，提高員工的戰(zhàn)斗力很大程度上依賴實(shí)際的獎(jiǎng)勵(lì)措施，包括現(xiàn)金、紅股、休假和升遷。假如，設(shè)計(jì)一套科學(xué)的獎(jiǎng)勵(lì)制度；如果你不能用金錢獎(jiǎng)勵(lì)員工，可以用時(shí)間。當(dāng)一名員工完成一項(xiàng)重要的工作之后，可以給他一定的時(shí)間的假期。最關(guān)鍵的，你必須弄清楚，什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)可以激勵(lì)他們。同時(shí)，也不要忘記——稱贊，要大聲，明確，而且不斷重復(fù)。
職員的工作效率提升（模板16篇）篇八
很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結(jié)果。花些時(shí)間多問些問題，會(huì)有助于你決定哪些事情更重要，同時(shí)也可能避免你重復(fù)勞動(dòng)。
職員的工作效率提升（模板16篇）篇九
不要等，一旦有了一個(gè)新的想法或目標(biāo)，立刻開始著手去實(shí)現(xiàn)。尤其是在工作中開會(huì)的時(shí)候很容易就碰出一些想法，這時(shí)候一定要把這些想法立刻轉(zhuǎn)化成分配給個(gè)人的任務(wù)，然后定下deadline。很多想法就是在等待的時(shí)候被遺忘的。
不用時(shí)間很長，20分鐘到半小時(shí)都可以。早晨很適合看一些需要集中注意力的工具書，有利于幫你提前進(jìn)入工作狀態(tài)，甚至看看報(bào)紙，你有多久沒有主動(dòng)去了解除了八卦以為這個(gè)世界正在發(fā)生什么了?書的話，經(jīng)濟(jì)學(xué)的一些基礎(chǔ)原理都很值得花時(shí)間了解一下，有利于站在理性的角度分析問題。
這是非常重要的一點(diǎn)，我剛開始工作的時(shí)候以為加班就是工作努力的象征，后來我發(fā)現(xiàn)加班很大程度上是因?yàn)樾实停芰Σ蛔?少數(shù)工作分配嚴(yán)重失衡的.情況除外)。總有人一天24小時(shí)都顯得無比繁忙，但他們里很少有人是成功的企業(yè)家或國家領(lǐng)導(dǎo)人，攤手。
做好規(guī)劃和不拖延能讓80%的人在工作時(shí)間內(nèi)完成所有任務(wù)。一旦不做好規(guī)劃讓工作占用私人時(shí)間，比如吃飯的時(shí)候用手機(jī)處理工作或看著電影跑出去打電話，不僅對(duì)于身邊的人不禮貌，也讓自己難以找到喘息的機(jī)會(huì)，最后被工作拖的生活節(jié)奏完全凌亂。
提前到公司的時(shí)間可以用來check日程，計(jì)劃一整天的工作，給手頭的任務(wù)排優(yōu)先級(jí)。需要集中注意力的工作放在午飯過后來做，這是我一天中注意力最集中的時(shí)間。每個(gè)人會(huì)有差異，根據(jù)自己的情況調(diào)整。
把時(shí)間留給對(duì)你有益的人，無論是情感上還是物質(zhì)上。如果相處的人對(duì)你只是一種消耗，那這段關(guān)系就應(yīng)該被定義為“useless”。朋友應(yīng)該能在某方面幫助到你，同時(shí)你也應(yīng)該成為對(duì)他們有所幫助的人，這種關(guān)系才是健康持久的。
即使是一些小事也要提前寫進(jìn)日程，尤其是拖延癥患者們一定要養(yǎng)成寫日程的習(xí)慣。最好是能用手寫行事歷記錄，每做完一項(xiàng)工作就劃掉這個(gè)任務(wù)。儀式感是拯救拖延癥的一劑良藥。
一開始記日程會(huì)有點(diǎn)煩，但是千萬不要懶，習(xí)慣之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)能讓生活變的井然有序的好習(xí)慣。
就像公司需要寫年終總結(jié)一樣，你也應(yīng)該在像運(yùn)營公司一樣打理自己。你需要量化自己在每個(gè)階段做過的事，看出自己是在成長還是倒退，人生可沒有原地踏步這一說，畢竟所有人都在成長。
筆記本對(duì)我來說有兩種作用。第一，有靈感隨時(shí)記錄，比如突然想到可以寫推送的選題，那我就一定會(huì)馬上拿出筆記本把想法寫下來。第二，做筆記，無論是讀書還是會(huì)議都應(yīng)該做記錄，可以幫助你有條理的把好的idea留存，也防止記憶模糊忘記完成會(huì)議上老板布置的任務(wù)。
筆記本不要買太大，最好是能裝進(jìn)口袋的大小，方便貼身保管。最好把一個(gè)本子根據(jù)需求分成幾部分，比如我會(huì)用前1/3頁書做靈感記錄，中間1/3做讀書筆記，最后1/3做會(huì)議記錄。這樣翻開本子就能很明確的找到自己想看的內(nèi)容。
擁有時(shí)間管理的能力不一定是走向成功的第一步，但一定是生活順心的第一步。活成一個(gè)女精英是我一直以來的目標(biāo)，因?yàn)槁斆饔帜芨傻呐藢?shí)在太性感了。smartisthenewsexy，不是嘛。
職員的工作效率提升（模板16篇）篇十
把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。另外，譚老師建議每個(gè)月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
職員的工作效率提升（模板16篇）篇十一
聽了公司安排的關(guān)于《高效執(zhí)行力》的講座，感覺收獲很大。把我過去的一些工作思路，進(jìn)一步梳理了一下，有了一個(gè)更為清晰的線索，也更加提高了我們搞好下一步的工作，進(jìn)一步貫徹好執(zhí)行力的信心。對(duì)于今后的工作，很有啟迪。公司組織的這次講座非常及時(shí)、非常到位、非常的棒、非常有幫助！
在日常工作中，為什么會(huì)發(fā)生各種工作計(jì)劃和目標(biāo)是“寫在紙上、說在口上、掛在墻上、落實(shí)不到行動(dòng)上”呢？或是有實(shí)施與行動(dòng)，但最后的工作與實(shí)施效果差強(qiáng)人意呢？聽了此次講座，使我明確了關(guān)鍵在于“執(zhí)行力”。
比如，講座說“執(zhí)行力”第（5）條，就是把想法變成行動(dòng)，把執(zhí)行力變成結(jié)果。就要求我們要把握“行動(dòng)”——而這個(gè)行動(dòng)就是要有可行性、可操作性——也就進(jìn)一步要求我們?cè)谌粘９ぷ髦卸嘤^察、多思考。以六心的要求做好工作——“耐心、細(xì)心、專心、誠心、熱心、用心”。
前些時(shí)，中地大樓的甲方要求我們處理好客戶的投訴。類似于一位業(yè)主將10萬元撒在小區(qū)的廣場上，不讓別人撿，自己又不管它，也不告訴我們物業(yè)公司。晚上回來數(shù)錢，發(fā)現(xiàn)只有5萬了。物業(yè)公司保安1小時(shí)巡邏一次，也不可能看到。而業(yè)主投訴到物業(yè)公司說物業(yè)管理不到位，安保存在問題，這合理嗎？而物業(yè)管理是對(duì)小區(qū)的清潔、綠化、安保、維修、客服方面進(jìn)行管理服務(wù)。不包括對(duì)業(yè)主個(gè)人的行為實(shí)施管理。該投訴具體的內(nèi)容如下：
但我們很重視，劉小明經(jīng)理馬上召集客服、工程、安保召開會(huì)議，統(tǒng)一大家的思想認(rèn)識(shí)。要求客服部每天至少四次到該客戶樓上巡查，制止非該客戶員工使用紙巾；保安巡邏的時(shí)候也重點(diǎn)巡查和制止非該客戶員工使用紙巾。我們耐心地，共提出6項(xiàng)建議：
（2）可以將紙巾發(fā)放給員工，由員工自行使用；
（4）安排專人守護(hù)紙巾盒；
（5）物業(yè)公司仍然會(huì)加強(qiáng)巡視力度，制止非該公司員工使用紙巾的行為；
（6）由該公司出面寫出并發(fā)給其它各公司的函件，請(qǐng)這些公司通知員工不得取用紙巾。通過我們耐心細(xì)致的工作，經(jīng)過一個(gè)月反復(fù)做工作。客戶終于認(rèn)識(shí)到將紙巾放公用通道處欠妥，以后就接受了我們的改進(jìn)建議，不再投訴。但我們也沒有笑話這家公司，對(duì)劉小明經(jīng)理布置的工作，馬上去執(zhí)行。
今后的工作中，我要更有——執(zhí)行力。把工作盡可能做到盡善盡美，不要把工作寫在紙上，說在口上，掛在墻上、落實(shí)不到行動(dòng)上，為把保利物業(yè)提倡的執(zhí)行力要求，在中地大樓落實(shí)的更好。
職員的工作效率提升（模板16篇）篇十二
分類的原則主要包括輕重緩急的原則，相關(guān)性原則，工作屬地相同原則。輕重緩急包括時(shí)間與任務(wù)兩方面的內(nèi)容。很多時(shí)候管理者會(huì)忽略時(shí)間的要求，只看重任務(wù)的重要性，這樣理解是片面的。相關(guān)性主要指不要將某一件任務(wù)孤立地看待。因?yàn)楣芾肀旧硎且豁?xiàng)連續(xù)性的工作，任務(wù)可能是過去某項(xiàng)工作的延續(xù)，或者是未來某項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。所以，任務(wù)開始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點(diǎn)相同的業(yè)務(wù)盡量歸并到一塊完成，這樣可以減少因?yàn)楣ぷ鞯攸c(diǎn)變化造成的時(shí)間浪費(fèi)。這一點(diǎn)對(duì)現(xiàn)場工作員工猶為重要。
如果這一點(diǎn)處理的好，可避免在現(xiàn)場、自己的辦公室、物資部、監(jiān)理、業(yè)主及其它部門之間頻繁接觸。既節(jié)約了時(shí)間，又少走了路程，還提高了工作效率，何樂而不為呢？在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成約定的工作。管理人員在接收工作任務(wù)的同時(shí)，都被要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。時(shí)刻將時(shí)間與質(zhì)量兩個(gè)要求貫穿在完成任務(wù)的過程當(dāng)中，并盡可能提前。將任務(wù)完成的時(shí)間定在提交任務(wù)成果的最后一刻是很不明智的，這與上面提到的計(jì)劃的彈性是一脈相承的。因?yàn)椋虑榭偛灰晃栋磦€(gè)人主觀設(shè)定前進(jìn)。當(dāng)應(yīng)當(dāng)提交的任務(wù)與臨時(shí)的事項(xiàng)沖突時(shí)，就陷入了魚與熊掌的被動(dòng)狀態(tài)。
一個(gè)能每次按期完成工作任務(wù)的管理員工，即使不天天加班加點(diǎn)，即使不顯得終日忙忙碌碌，也會(huì)讓主管覺得你是一個(gè)讓人放心的人，而不是天天追問你工作的進(jìn)度如何了。
職員的工作效率提升（模板16篇）篇十三
對(duì)于技術(shù)與管理員工，制定計(jì)劃的周期可定為一個(gè)月。但應(yīng)將工作計(jì)劃分解為周計(jì)劃與日計(jì)劃。每個(gè)工作日結(jié)束的前半個(gè)小時(shí)，先盤點(diǎn)一下當(dāng)天計(jì)劃的完成情況，并整理一下第二天計(jì)劃內(nèi)容的工作思路與方法。聰明的管理者會(huì)改盡力完成當(dāng)天的工作，因?yàn)楫?dāng)天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當(dāng)月的整個(gè)工作計(jì)劃，從而陷入明日復(fù)明日的被動(dòng)局面。
在制定日計(jì)劃的時(shí)候，必須考慮計(jì)劃的彈性。不能將計(jì)劃制定在能力所能達(dá)到的100%，而應(yīng)該制定在能力所能達(dá)到的80%。這是管理者工作性質(zhì)決定的。因?yàn)椋芾碚呙刻於紩?huì)遇到一些意想不到的情況，以及上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。如果你每天的計(jì)劃都是100%，那么，在你完成臨時(shí)任務(wù)時(shí)，就必然會(huì)擠占你業(yè)已制定好的工作計(jì)劃，原計(jì)劃就不得不拖期了。久而久之，你的計(jì)劃失去了嚴(yán)肅性，你的上級(jí)與會(huì)認(rèn)為你不是一個(gè)很精干的員工。
職員的工作效率提升（模板16篇）篇十四
散步同樣也是休息的一種方式，不一定非得走多遠(yuǎn)多賣力才算散步，你也可以在公司里慢慢繞，散步5分鐘左右，這樣身體的血液循環(huán)就會(huì)變得更好，回到工作的時(shí)候也能更加精力充沛。
二、學(xué)會(huì)適當(dāng)休息。
工作一段時(shí)間以后，注意力的集中程度會(huì)隨著時(shí)間的加長而不斷下降，這時(shí)，讓大腦休息一下是非常必要的。最好的方式是離開電腦，走到窗前遠(yuǎn)眺風(fēng)景，或者做一些簡單的肢體運(yùn)動(dòng)，活動(dòng)活動(dòng)因久坐而變得僵硬的手腳，這樣，工作的緊張感和疲憊感就會(huì)輕易獲得消除。即使工作再緊張也要學(xué)會(huì)休息，就像觀察一件事物，往往后退一步比湊近觀察或許能看得更清楚。
三、分配自己的時(shí)間。
當(dāng)好幾件工作堆積在一起不得不處理的時(shí)候，人多多少少會(huì)產(chǎn)生煩躁感，進(jìn)而失去工作興趣。這時(shí)你不妨靜下心來，為工作分配時(shí)間。比如規(guī)定自己在半小時(shí)內(nèi)解決完郵箱里堆積的郵件，用一小時(shí)將大量混亂的文件按類整理成檔……無論是怎樣的工作都可以，將工作分配給適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，接下來你需要考慮的僅僅是在下一個(gè)時(shí)間段里，把分配給這個(gè)時(shí)間段的工作完成而已了。
四、給自己制定任務(wù)計(jì)劃。
突然發(fā)現(xiàn)自己的工作堆積如山！你會(huì)不會(huì)有無從下手的感覺？這時(shí)候，為自己制定一個(gè)任務(wù)計(jì)劃非常重要，從山一樣多的工作中抽絲剝繭地選出最重要、最緊急的工作列成清單，不要讓不重要的工作占據(jù)自己的思維和時(shí)間，這可以讓你的思路更加清晰，同時(shí)做事更有邏輯和效率。而為自己制定任務(wù)計(jì)劃，也許只會(huì)花掉你5分鐘的時(shí)間。
五、喝一杯水。
六、和朋友說說話。
俗話說，人最必不可少的是朋友，如果你對(duì)你的工作感到懷疑、煩躁的時(shí)候，不妨通過打電話或者線上通信的方式進(jìn)行些許的溝通？適當(dāng)和朋友進(jìn)行溝通與交流，能夠有效地轉(zhuǎn)換心情，讓你重新投入工作當(dāng)中。當(dāng)你感覺堅(jiān)持不下去的時(shí)候，當(dāng)你對(duì)自己做的內(nèi)容沒有信心的時(shí)候，不妨去和有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的朋友聊一聊，聽聽他們的意見，不但能夠讓你重新認(rèn)識(shí)到自己的工作價(jià)值，也許還能獲得不少好的啟發(fā)。
七、先從簡單的事情開始做。
對(duì)于沒有干勁的人來說，如果去挑戰(zhàn)相當(dāng)有難度的工作，只會(huì)讓自己越發(fā)沒有干勁。這時(shí)，你不妨從你的任務(wù)清單上挑選出相對(duì)比較簡單的工作，如打個(gè)電話，或者發(fā)個(gè)郵件什么的，這些工作能夠在15分鐘內(nèi)處理完，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的工作很快很容易就完成時(shí)，自信與干勁都會(huì)增強(qiáng)，這對(duì)于你完成接下來的工作無疑是大有益處的。
八、兩件工作交互進(jìn)行。
當(dāng)手上有幾件事情的時(shí)候，將兩件事情交互著做也是不錯(cuò)的選擇。當(dāng)你做一件事一定時(shí)間感到疲勞和煩躁的時(shí)候，不要一味堅(jiān)持下去，這樣只會(huì)讓效率持續(xù)下降，并且對(duì)工作感到厭煩。此時(shí)不妨換另外的工作做10-15分鐘，而在此過程中，你能夠轉(zhuǎn)換心情，也能讓大腦獲得休息，進(jìn)而重新精力十足地回到原來的工作上去。
九、將自己已完成的工作標(biāo)注出來。
就像跑步一樣，如果看不到終點(diǎn)，難免感到自己跑得很辛苦，而如果能看到終點(diǎn)，心里總有個(gè)盼頭，不會(huì)感到自己有多累。工作也是一樣，每完成一件工作就將完成的工作寫下來列成清單，或者從任務(wù)清單上勾眩當(dāng)你看著自己完成的工作越來越多，心里的成就感和對(duì)工作目標(biāo)的清晰程度就可以減輕工作給你帶來的負(fù)擔(dān)和壓力。
十、想想工作完成后的結(jié)果。
無論是什么工作都必然存在其目的。在工作的過程中，感到煩躁、無聊都是相當(dāng)正常的，但你必須將工作做下去。這時(shí)候，你不妨想想在工作做完后的結(jié)果，比如，你將凌亂的文件整理完畢后會(huì)產(chǎn)生成就感，比如，你將公司新產(chǎn)品的宣傳郵件發(fā)送出去后或許帶來了一個(gè)大客戶。想想工作完成后能夠帶來的價(jià)值，也許你就能夠重拾工作的干勁。
職員的工作效率提升（模板16篇）篇十五
一是吸收一批業(yè)務(wù)骨干.如國際金磚業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)凡員，克宴審計(jì)隊(duì)伍;二是實(shí)行崗位輪換制，對(duì)現(xiàn)有審計(jì)人員每二至三年抽選一批到新業(yè)務(wù)崗位跟班埠作學(xué)習(xí)，確保審計(jì)隊(duì)伍整體知識(shí)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和更新;三是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有審計(jì)凡員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理，鼓勵(lì)自學(xué)與集中培訓(xùn)相結(jié)合，工作孌踐與所學(xué)理論知識(shí)相結(jié)合，時(shí)開展的每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與考核講評(píng)相結(jié)合.使每人既能充分發(fā)揮自己的聰明才智.又可以在工作實(shí)踐中查棧自己知識(shí)的缺陷，不斷總結(jié)提高。
三、確定審計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目是提高審計(jì)工怍效率的有效途徑根據(jù)年度審計(jì)中心工作重點(diǎn)，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范較薄弱環(huán)節(jié)，有選擇地開展項(xiàng)目審計(jì)，只有確定重點(diǎn)項(xiàng)目，明確審計(jì)目標(biāo)，才能確保審計(jì)廣度和深度，做到既切合當(dāng)前孌際需要，更能打有準(zhǔn)備之仗，做到從深層次剖析問題成囤.從制度潭提出隨進(jìn)意見，才能把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和審計(jì)監(jiān)督工作做得更加有聲有色。
四、制定精密的審計(jì)方案是提高審計(jì)工作效率的切實(shí)措施審計(jì)方案好比建筑施工躅，審計(jì)小組就是施工隊(duì)、審計(jì)方案制定得是否嚴(yán)密、精確直接影響審計(jì)工作質(zhì)量和效率因此.審計(jì)項(xiàng)目確定后，首先應(yīng)明確審計(jì)目的，根據(jù)平時(shí)非現(xiàn)場掌握的情況.磚定審計(jì)內(nèi)謄.指出重點(diǎn)必查內(nèi)容.再碗定審計(jì)對(duì)象和范圍，找出審計(jì)像據(jù).組織審計(jì)小姐凡員進(jìn)一步學(xué)習(xí)審計(jì)像據(jù).同時(shí)對(duì)審計(jì)內(nèi)謄進(jìn)行討論補(bǔ)充.再由各業(yè)務(wù)小姐定出現(xiàn)場審計(jì)計(jì)劃.再根據(jù)確定的審計(jì)計(jì)劃確定現(xiàn)場審計(jì)時(shí)間，才能健審計(jì)項(xiàng)目有重點(diǎn)、有步驟按程序展開.做到不缺不漏，既保證工作質(zhì)量，更規(guī)避工作盲目性，有效提高工作效率。
五、完善細(xì)化審計(jì)操作規(guī)程是提高審計(jì)工作效率的重要手段商業(yè)銀行審計(jì)工作經(jīng)歷了起步、發(fā)展到成熟三個(gè)階段.形成了較為規(guī)范的操作體系，但是，任何事物都是在變革中不斷完善.因此.審計(jì)在新形勢下更需要進(jìn)一步完善審計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)程.如經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì).對(duì)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)的設(shè)置、重點(diǎn)審查內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的剮分等沒有具體細(xì)化，操作起來往往各行其是.避重就輕.影響了工作質(zhì)量.工作效率也就無從譴起只有通過研討，蛄合實(shí)際不斷補(bǔ)充完善制度.使審計(jì)工作更加制度化、規(guī)范化，才能更有效地提高審計(jì)工作效率。
六、充分利用審計(jì)成果是提高審計(jì)工作效率的有力保證審計(jì)成果是審計(jì)工作的巢中反映，反過來又能指導(dǎo)審計(jì)工作.既有舉一反三的指導(dǎo)意爻.又有一果多用的作用。如利用審計(jì)成果互通信息.互相借鑒查找隱患，利用前農(nóng)審計(jì)查出的問題指導(dǎo)下1史審計(jì)類似問題，專項(xiàng)審計(jì)成果為綜合審計(jì)所利用等等。
因此，充分豐用審計(jì)成果，不僅為業(yè)務(wù)決策、保證質(zhì)量、防范風(fēng)險(xiǎn)提供可靠依據(jù)，而且是提高審計(jì)工作效率的有力保證。
職員的工作效率提升（模板16篇）篇十六
累了就歇會(huì)，這就話貌似用來安慰人的。其實(shí)，那里面是有科學(xué)道理的。從一個(gè)人的生理機(jī)能來看，人是不能每時(shí)每刻都在工作的，即使是機(jī)器工作時(shí)間長了也是會(huì)發(fā)燙的。所以，當(dāng)工作一段時(shí)間之后，比如全神貫注工作1小時(shí)了，應(yīng)當(dāng)休息5-10分鐘，讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會(huì)高。
工作上用腦比較多的時(shí)候，需要停下來，讓大腦休息一下，長期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作，需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?/p>
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對(duì)自我有價(jià)值的去做，自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。
當(dāng)一個(gè)問題很久沒想明白的時(shí)候，當(dāng)眼睛看著屏幕時(shí)間太長了，應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會(huì)，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問題就解決了，工作效率就提升了。
身體是革命的本錢，對(duì)于工作上，沒有一個(gè)良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，經(jīng)常鍛煉身體。研究證明，那些經(jīng)常鍛煉身體的人，工作效率更高，更有活力。
樂觀的人往往對(duì)生活充滿期望，對(duì)工作充滿活力，對(duì)身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
熟話說：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對(duì)一天的安排更加從容。一年之計(jì)在于春，一天之計(jì)在于晨。抓住了早上的時(shí)間，規(guī)劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。