行政管理是一種組織機構協調和控制活動的方式,它涉及到各種管理功能和技能。提供一些行政管理工具和方法,幫助大家提高行政工作的效率和質量。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇一
2. 辦公環境管理:辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能,可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。
3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查、消防器材管理、sh&e工作的配合。
4. 制作各類賬單,包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。
5. 協助進行活動的平面設計。
6. 公司各類會議及活動的支持。
7. ee活動及大型會議的`配合與服務支持。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇二
1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。
2、負責辦公室日常事務處理。包含:辦公用品申購、發放;快遞收發登記及費用統計;桶裝水、綠植維護事宜。
3、負責固定資產登記、維護工作。
4、負責商旅事務處理。(機票、酒店預訂)
5、負責部分招聘人員簡歷篩選,負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時交待的其他事務。
1、本科以上學歷,有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優先考慮。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇三
1、年齡20--35歲,學歷大專以上,男女不限。
2、具備一定溝通能力,善于學習,有親和力,能夠靈活處事。
3、性格耐心、堅毅,不害怕拒絕,能承受一定壓力,能夠主動完成領導下達的任務。
2、協助團隊經理經營管理好老客戶;
3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務活動;
4、協助團隊經理對銷售團隊的績效管理;
5、定期接受公司技巧培訓和團隊管理培訓。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇四
3、公司內部員工檔案的建立和管理。
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及績效的核算。
7、配合人事行政部經理做好部門日常行政性事務。
8、負責監督、執行公司的各項管理規章制度。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇五
1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。
1.3建立部分員工勞動福利檔案。
1.4建立員工簡明檔案,提供給物業公司總經理。
1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關商業管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。
2.員工培訓:
2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。
2.3撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。
2.4調查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內容。
2.5解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。
2.9不斷激發和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執行公司服務標準。
2.6對外聯系培訓事宜。
2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
2.8了解同行業培訓情況并吸收經驗。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇六
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。
負責前臺環境衛生管理,協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理。
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;。
負責會議室衛生、設備等的管理工作。
3、后勤服務。
負責公用辦公設備報修工作;。
負責寫字樓費用的核對和請款工作;。
負責與物業公司的溝通聯絡工作;。
4、招聘協助。
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。
5、企業文化活動管理。
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇七
1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。
2、負責營業區日常工作的運營安排管理。
3、負責銷售數據的統計和追蹤。
4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。
5、協助推動營銷活動,各項激勵方案和物料的發放。
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教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇八
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇九
職責一負責樣品的出入庫事宜,分發樣品寄送快遞。
根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續,制作出庫單,打印快遞單據;。
錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。
職責二負責貨物的出入庫事宜,統計貨物庫存表。
錄入、統計貨物庫存信息,每日發送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。
職責三負責快遞物流費用核算、統計。
根據發送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統計錄入核對。
職責四負責行政辦公用品的采辦工作,協助行政經理進行辦公室管理。
職責五協助處理銷售合同的制作。
職責六完成部門經理交辦的其他任務。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇十
通過管理首席執行官的日程安排和預期的未來步驟來管理首席執行官的工作流程和優先事項。
將工作分配給同事,以確保實現目標。
安排每周的辦公會議以計劃要執行的職責和任務。
協助中國辦事處和總部之間的日常交易。
必要時安排與供應商,利益相關者和政府官員的會議。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇十一
1、全面負責行政后勤服務保障工作。
2、負責各項表格統計錄入。
3、負責政府人員的對外聯絡、接待等相關工作。
4、負責行政制度監督落實、檢查及獎懲。
5、負責公司行政資產的管理。
6、負責協助公司領導組織公司各項會議和活動。
7、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇十二
3、響應公司總部的工作需求,響應辦公/出差人員的臨時需求;。
4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;。
5、組織公司的活動、團隊建設;。
6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;。
7、公司公用電器設備及工區設備的維護;。
8、對接物業單位,協調處理相關日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關工作。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇十三
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
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教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇十四
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇十五
1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。
2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。
3、收集數據,協助出具經營報表。
4、及時更新車輛、保險數據。
5、按時完成領導交辦的其他工作。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇十六
1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。
2、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。
3、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;。
4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;。
5、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;。
6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。
7、負責物資采購及費用報銷工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇十七
3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;。
4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;。
5、組織、協調各類會務活動,包括節日活動、員工團建等;。
6、協助公司企業文化活動的落地和執行;。
7、負責考勤管理和統計;。
8、部門安排的其它工作。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇十八
3、辦公用品的采購、發放,領用、盤點、建賬、對賬等;。
4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;。
5、負責公司辦公環境的日常維修,打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。
6、演出人員的機票、酒店的預定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作。
8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇十九
1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。
2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。
3、收集數據,協助出具經營報表。
4、及時更新車輛、保險數據。
5、按時完成領導交辦的其他工作。
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教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇二十
1.負責崗位招聘信息的發布,應聘簡歷的初審,應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理(房屋、水、電等),做好辦公設備的維修維護,確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理,辦公區的布置與調配,檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理,協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作,并整理好會議記錄。10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇二十一
1.1負責公司電話接待來訪及客戶的售后服務,針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門,酌情且適當的進行有效的處理。
1.2負責公司文件的制發及檔案管理,便于公司下屬子公司的調閱。
1.3負責公司內部例會組織與會議紀要,負責下發會議通知、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔。
1.4負責公司車輛使用及日常管理,酌情安排用車。明確公司的制度,留存車輛使用及登記。
1.5負責公司行政票務訂購,日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等。
2.1負責公司與其它各部門的溝通與人員協調:將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。
2.2負責公司日常車輛的考核與監管,及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發放等。
3、外部溝通。
3.1負責公司與政府職能部門的溝通,各子公司營業執照年檢、工商稅務、貸款卡及資質審核等外部事務得辦理。
3.2負責集團客戶關系的維護及公司的禮尚往來等事宜。
4、企業文化建設。
5、行政后勤工作。
5.1負責針對各部門上報的月申領辦公用品的預算表,統一申領、采購及發放。
5.2辦公用品,定期或不定期的監盤、出入庫的登記及建立臺賬等,5.3負責辦公用品維修申報等。
6、突發事務處理及其他。
教育工作者的行政助理職責大全(22篇)篇二十二
2、負責整理和歸檔辦公室文件;。
3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。