行政助理職位的工作內(nèi)容（專業(yè)17篇）

7、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計及匯編工作，并報經(jīng)理審批

8、 幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工活動

9、 人事日常事務(wù)管理

（1） 人員請假、勤務(wù)事項登記辦理

（2） 人員請假、勤務(wù)資料匯編事項

（3） 員工動態(tài)管理

（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦

（5） 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理

10、協(xié)助進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)部、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動

12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作

13、 管理公司公共衛(wèi)生

14、 負(fù)責(zé)辦理公司各項證件的資質(zhì)年審

1.人事工作：

招聘渠道開發(fā)，職位分析并及時更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選、預(yù)約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫。

負(fù)責(zé)員工錄用、背景調(diào)查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂；試用期、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉(zhuǎn)正申請的跟進(jìn)；人事異動、離職等手續(xù)的辦理；勞動合同續(xù)簽，社保、社保卡、居住證等證照的辦理。

負(fù)責(zé)公司績效考核的流程和執(zhí)行；員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、上報、申訴等工作，并對績效考核的方式方法提出意見和改進(jìn)建議。

負(fù)責(zé)組織實施員工培訓(xùn)活動，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案。

協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動。

2.行政事務(wù)：

監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程；

統(tǒng)計月度各報表，考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據(jù)審核。

宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款，隔壁公司水電、房租催款； 協(xié)助司機做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。

辦公室用品等申請、領(lǐng)用、采購、盤點等工作。

3.前臺事務(wù)：

外來人員的登記與接待；

做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進(jìn)工作；

協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作；

崗位任職資格：

2.專業(yè)知識：人力資源知識、行政管理知識、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度、計算機知識、接待禮儀。

3.技能：學(xué)習(xí)能力、語言書面表達(dá)能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力。

4.態(tài)度：正直/誠信、責(zé)任感、服從性、服務(wù)意識。

5.特殊要求：熟悉績效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗

崗位職責(zé)：

1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關(guān)的工作流程及制度，經(jīng)上級確認(rèn)后實施執(zhí)行（當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站，選擇合適簡歷約定面試）

2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作，擬定年度培訓(xùn)計劃大綱，按照規(guī)定時間安排培訓(xùn)工作，并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得（依培訓(xùn)大綱時間具體操作）。

3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成，和諧處理員工關(guān)系，避免各種勞動糾紛的產(chǎn)生。

4.建立健全人才儲備庫，根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲備（依面試情況進(jìn)行更新），同時對年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析，控制招聘費用。

5.離職人員離職手續(xù)的辦理，當(dāng)天完成（勞動合同的解除、資料物品的上交，次日內(nèi)將考勤資料上交于財務(wù)部，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）

6.根據(jù)人員入、離職記錄，負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計公司人員變動情況（入職、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）

7.根據(jù)人員的入、離職記錄，按照社保局的要求時間，準(zhǔn)確、及時操作參保、停保人員信息資料。（每月18號前必須操作完畢）

8.人事檔案的正確管理，及時整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性）。

9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系，及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況（每兩天就要友好溝通一次，相關(guān)信息通過文件的形式進(jìn)行）。

10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通，及時完成相關(guān)的工作任務(wù)。

11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時間根據(jù)規(guī)章制度作出處理，給予當(dāng)事人行政處罰，并作以詳細(xì)記錄。（每天不定時檢查）

12.及時完成上級交付的其他工作事務(wù)。

行政文員的工作內(nèi)容

行政文員工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的'組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。

17負(fù)責(zé)公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。

18. 員工調(diào)休假、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級。

19. 接受其他臨時性工作。

20. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

21. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

22. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

23、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。

24、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

25、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。

行政文員的所具備的條件：

.一、學(xué)歷：大以上文化程度；

二、工作經(jīng)驗：兩年以上有文件管理工作經(jīng)驗；

三、應(yīng)具備的知識：1、文秘知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；

四、具有強烈的責(zé)任心與團(tuán)隊意識

行政文員的薪資待遇：

行政人事管理的工作內(nèi)容 怎樣做好行政人事工作，是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在工作中遇到過很多的問題，但是都會一一的解決，不是因為運氣好，而是講求科學(xué)的方法和人際關(guān)系，以及自己的性格等。怎樣做好行政人事工作？本人通過自己的點滴總結(jié)和積累，給各位講述下面幾點經(jīng)驗，不足之處敬請指教：行政部作為公司的一個核心部門，它肩負(fù)整個公司的管理重任。它運作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。

一、行政事務(wù)管理

5、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理；

6、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本（降低了成本也就為公司賺了錢，節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩！！）。

二、人力資源管理與開發(fā)

1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用： 提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

3、工作報酬：制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論-功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓(xùn)開發(fā)： 現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

5、人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ剑贫ㄒ惶追掀髽I(yè)自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

五、安全保衛(wèi)

加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

六、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活（比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中）。

七、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

2、企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

3、企業(yè)員工形象 制定《員工手冊》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。總而言之，行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”！！ 行政人事部工作包羅萬象，事務(wù)性公司又“簡單而復(fù)雜”，我們在做工作的時候，一定要保證高度的條理性，部門要在“辦公室6s管理”的基礎(chǔ)上，養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習(xí)慣。

要學(xué)會跟竹子一樣的做人，與各部門保持互惠互利的行為，努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系，才能在復(fù)雜的職場中順利進(jìn)行工作。

尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們，在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候，我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益，然后才能善待你的下級（在保證不傷害下級利益的前提下，站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)），這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們，運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。

首先，人事管理專業(yè)，這是眾多關(guān)于行政管理專業(yè)就業(yè)方向的回答中最關(guān)鍵的一個要點，是很多人在畢業(yè)之后會從事的第一份工作，不過需要強調(diào)的是，通常如果是進(jìn)入大型企業(yè)的話，這個崗位只能夠從人事專員助理的崗位開始做起，而且基本上都是一些瑣碎的內(nèi)容，那就意味著建議大家能夠在大學(xué)期間多進(jìn)行一些實踐，那么在后期面試的過程中也能夠高效地告訴對方，自己已經(jīng)能夠勝任助理的工作，并且目前求職的方向還是人事專員的'崗位，這樣才能夠讓后期的職場發(fā)展速度更加高效一些，順帶說一下，如果能夠在后期的學(xué)習(xí)過程中慢慢的向人力資源管理方向發(fā)展，也是非常不錯的，要知道根據(jù)市場調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，目前國內(nèi)整體大環(huán)境能高級人力資源管理師的缺口非常之大。

其次，只要不是專業(yè)性特別強的崗位，一般都是可以勝任的，不管是客服崗位還是前臺崗位，甚至是銷售崗位都是可以的，因為在行政管理專業(yè)的學(xué)習(xí)過程中會涉及到一個人際交往溝通方面的專業(yè)課程，這就意味著，如果這門學(xué)科學(xué)的好，那么至少能夠保證在企業(yè)內(nèi)部和跟客戶之間都有一個很好的溝通，要知道，其實在后期的職場過程中有好的溝通，就直接意味著能夠有好的人脈積累，對于后期市場未來的發(fā)展有很大的幫助作用，當(dāng)然了，并不是每一個人學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)的人都希望能夠從事根本專業(yè)相關(guān)的工作，如果自己還有其他方面的愛好和能力，也可以往其他方面思考。

綜上所述，就是個人關(guān)于行政管理專業(yè)就業(yè)方向包含哪些這個問題的全部回答，希望給眾多人心血幫助，當(dāng)然了，如果真正的想要讓自己的未來發(fā)展更加全面和到位一些，還是要多注意，在真正工作過程中跟前輩咨詢和請教，這樣才能夠少走一些彎路。

行政人事助理的工作內(nèi)容：

1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。

3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書（或無犯罪記錄證明），提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

8保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等）

10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行，我們的工作就很完美了。

一、每天須做事項：

2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知；

4、 確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；

7、 及時完成上級臨時交待的事項；

二、每周須做事項：

1、 擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作；

2、 管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜；

3、 采購日常生活用品（如需要）；

4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；

三、每月須做事項：

1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

2、 整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

3、 協(xié)助進(jìn)行實習(xí)生評優(yōu)工作；

4、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；

5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；

6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動；

7、 做好月工作總結(jié)；

四、每年須做事項：

1、 工作年度總結(jié)與計劃；

2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

主要職責(zé)是：

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理；

2、參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作；

3、協(xié)助公司行政、采購事務(wù)管理． 一.行政方面工作

1、負(fù)責(zé)辦公用品的管理，月初（十號之前）完成統(tǒng)計，

2、 辦公設(shè)備、公共設(shè)施、的日常管理和維護(hù)；

負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求安排人員維修、對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。 3、每月繳納辦公區(qū)域水電費。（按比例算好各部門費用 填支出憑單）； 每周去奧體辦公室取信。（由前臺做好登記）

4、核對每月員工病事假、每月員工考勤。

5、突發(fā)事件處理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事務(wù)處理；上級交辦事務(wù)等。

6、優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

7. 日常事務(wù)處理：對食堂、宿舍、的管理；以及保潔和廚師的工作監(jiān)督、協(xié)調(diào)。

1、做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作； 檢查和督辦有關(guān)工作，協(xié)助處理日常工作。

2、招聘：編導(dǎo)、績效考核、廣告銷售、品牌推廣、實習(xí)生等職位的簡歷篩選、 面試通知、接待。

3、辦理員工入職：負(fù)責(zé)新入職員工培訓(xùn)工作。

（1）按照公司規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，

更新員工花名冊和離職入職統(tǒng)計表。

4、熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動法知識以解答員工的疑問；

一、 每日工作

1、上班例行：每天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復(fù)印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。

2、下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機、打印機、復(fù)印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。

3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預(yù)定事務(wù)。

4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

5、每天關(guān)注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時補充辦公耗材。

6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

5、每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

6、每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

二、每周工作

1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。

3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

4、每周報銷一次備用金。

8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

三、每月工作

1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息，寫在白板上。

4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、ems費用。

6、每季度對辦公用品進(jìn)行盤點一次。

7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

四、每半年/年工作

1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

2、空調(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。

3、辦理公司地上/地下停車位。

4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。

5、公司公交卡充值，一張卡300元。

五、協(xié)助銷售的工作

1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

3、給銷售刻錄光盤。

4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作

1、萬網(wǎng)續(xù)費工作。

2、阿里巴巴網(wǎng)站更新。

七、不定期的工作

2、給同事印制名片，刻章。

3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。

6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。

一、實習(xí)目的：

在行政單位的辦公室學(xué)習(xí)處理日常的行政事務(wù)，熟悉整個企事業(yè)單位工作的過程，通過實踐學(xué)習(xí)，使所學(xué)理論知識得到驗證，培養(yǎng)靈活運用書本知識的能力，并且學(xué)到許多書本上學(xué)不到的東西，增長和擴充知識面，豐富實踐工作和社會經(jīng)驗，擴大社交范圍，提高社交能力，為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎(chǔ)，同時也為自已處事的態(tài)度和方式，提供一個檢驗和反省的機會。

二、實習(xí)介紹：

時間飛逝，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了2015年4月了，而我在杭州合創(chuàng)房地產(chǎn)營銷策劃公司也完成了我的2個月實習(xí)期。作為大學(xué)生涯的最后一課，實習(xí)不僅重要更有其獨特性，正是通過實習(xí)，讓我逐漸掌握怎樣把學(xué)校教給我的理論知識恰當(dāng)?shù)剡\用到實際工作中，讓我慢慢褪變學(xué)生的浮躁與稚嫩，真正地接觸這個社會，漸漸地融入這個社會，實現(xiàn)我邁向社會獨立成長的第一步。現(xiàn)回首這2月份的時間里，我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進(jìn)步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。

在行政部的兩個月實習(xí)，我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室主任做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容：

有步驟、有重點地抓好各項工作。

衛(wèi)生，負(fù)責(zé)收發(fā)辦公室郵件、傳真，打印復(fù)印材料等。

合性文件和報告、通告、通知等文字工作及送文件至各級領(lǐng)導(dǎo)，簽收文件；協(xié)助完成各領(lǐng)導(dǎo)會議發(fā)言稿。

放，同時催促采購物品的如數(shù)到庫。

體的評選；年終表彰會主持人發(fā)言稿的擬定；表彰會場得的布置工作。協(xié)助辦公室主任做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作。

準(zhǔn)備工作。

7、 外協(xié)工作。協(xié)助人力資源部的招聘工作及其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設(shè)備維護(hù)，大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間但每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗，面對繁雜瑣碎的工作，在時間上，我盡量做到最快，在完成質(zhì)量上，我盡量做到最好，爭取用最小的成本獲得最高的效益。

三、實習(xí)感受：

參加實習(xí)的兩個月時間里，我收獲得不僅僅是工作經(jīng)驗，還有許多的朋友和更多寶貴的人生財富。

第一、我們要學(xué)會自己獨立，不養(yǎng)成依賴的習(xí)慣

第二、在物欲縱流的現(xiàn)代社會，要做到不隨波逐流，保持真我，堅持做自己。

第三、工作的時候，要做到眼看四方，耳聽八方，也就是要眼到手也到。

第四、營造良好的人際關(guān)系網(wǎng)，有助于你的工作順利進(jìn)行。

第五、自己為自己的行為負(fù)責(zé)，要做一個敢于承擔(dān)責(zé)任的人。

第六、試著與同事分享自己的工作心得，分享工作成就，分享工作的快樂。

第七、要對自己有信心，相信別人能做的，自己經(jīng)過努力也能做得到，要勇敢。 第八、凡事要忍耐，不要意氣用事，要讓自己磨練得更加堅強。

通過這次實習(xí)使我把所學(xué)的書本理論應(yīng)用到實踐中去，可以更加熟悉就業(yè)市場、了解社會現(xiàn)實、加強自身競爭意識，同時也發(fā)現(xiàn)了自己知識結(jié)構(gòu)上的欠缺。這只是一個初步的嘗試，但對于我來說卻是一筆很大的財富，激勵和鼓舞我以后應(yīng)當(dāng)怎樣更成熟的面對實際工作。在此感謝湖州師范學(xué)院行政管理系的老師們，感謝我工作過的錢鴻實業(yè)集團(tuán)有限公司，感謝公司里的所有同事，感謝所有幫助過我的人們，我成長的每一步，都離不開他們的關(guān)心與扶持，謝謝他們。

這一段難忘的實習(xí)時光，將會永遠(yuǎn)銘記在我的心里，為我一輩子的永恒的記憶。

四、實習(xí)公司性質(zhì)：

合創(chuàng)地產(chǎn)機構(gòu)hop-create是一家獨立的，專注于地產(chǎn)營銷的事業(yè)群。

大旗下區(qū)域公司，覆蓋浙江及省外業(yè)務(wù)。至今，已為萬科集團(tuán)、保利地產(chǎn)、華潤置地、錢江房產(chǎn)、貝利集團(tuán)、中豪集團(tuán)、新福集團(tuán)、恒大房產(chǎn)等品牌房企提供全程營銷整合服務(wù)。 同時，合創(chuàng)以控股模式設(shè)立杭州合盛行商業(yè)管理有限公司及杭州脈搏文化藝術(shù)策劃有限公司2大子機構(gòu)，形成涵蓋商業(yè)地產(chǎn)專業(yè)咨詢顧問、招商及品牌公關(guān)策劃、執(zhí)行的服務(wù)鏈。 合創(chuàng)強調(diào)實效的策略研究和規(guī)劃、銳利的廣告創(chuàng)意和表達(dá)；并以豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗和出色的執(zhí)行，通過對地產(chǎn)價值資源的深度整合，為優(yōu)秀地產(chǎn)企業(yè)提供更具競爭力及創(chuàng)造性的價值。

五、實習(xí)體會：

實習(xí)是一個鍛煉的平臺，是展示自己能力的舞臺。通過實習(xí)，我感悟到不少。 “在大學(xué) 里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力”。實習(xí)時更深刻地體會了這句話的含義。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手，而且認(rèn)真觀察學(xué)習(xí)。任何工作任何崗位都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致，尤其是工作單位的人事部更需要有嚴(yán) 謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。行政人事專員崗位需要經(jīng)常與物質(zhì)方面，人事方面打交道，經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù)，大量資料和文件，這些都要求精確，任何一點細(xì)小的錯誤都會影響到整體的結(jié)果。其實不光是在人事部，在單位的任何部門都應(yīng)該保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中，也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。講究分工合作，分工合理，工作程序詳細(xì)具體，講究條理。各項工作互相關(guān)聯(lián)，每一步都關(guān)系到整體結(jié)果，必須大家一起分工合作，才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義，而要結(jié)合每個同事的實際工作能力，合理的分配工作，盡量發(fā)揮每個員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補，互相幫助，互相學(xué)習(xí)。這其實也是人力資源管理人崗匹配原則的最佳體現(xiàn)。 總之，這次實習(xí)告訴我，在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生，還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，無論大小認(rèn)真踏實的完成每一件事，走好每一步。

通過這兩個月的工作，我已發(fā)現(xiàn)了自己很多很多的問題，這些不足我都會想辦法盡量克服和改正，我希望自己每月都能進(jìn)步,行政助理工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。

行政助理工作總結(jié)是我工作以來的第一份工作總結(jié),這將是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,認(rèn)真仔細(xì)的對自我的工作進(jìn)行一次詳細(xì)的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過長達(dá)近兩個月以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事：領(lǐng)導(dǎo)的幫助,自己已完全融入到了這個大環(huán)境中,我的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說幾個月付出了不少,也收獲了比較多,自我也感到成長了,也逐漸成熟了。

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

8、參與公司行政、采購事務(wù)管理

9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

寒假實習(xí)報告

前言

畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識，讓我們在實際中體會理論，運用理論，受益匪淺，同時打開了視野，增長了見識，使我認(rèn)識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去的重要性，為以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)，只有在實習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式，調(diào)整心理，各方面都做好充分準(zhǔn)備，去適應(yīng)社會，才能被這個社會接納，維持生存進(jìn)而更好地發(fā)展自己。

實習(xí)時間： 2015年1月15日至2015年2月1日

實習(xí)地點：廣東省惠州市大亞灣區(qū)

實習(xí)單位：惠州大亞灣區(qū)西區(qū)街道

實習(xí)內(nèi)容和方法：

在居委會實習(xí)期間，我從事的是辦公室文員工作，主要負(fù)責(zé)：接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員；負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；做好會議紀(jì)要；負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。

在做以上的工作的時候，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教，學(xué)習(xí)，根據(jù)公司的規(guī)定，結(jié)合自己的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識，爭取有所創(chuàng)新，認(rèn)真做好每一份工作。在實習(xí)完后，我不管是理論基礎(chǔ)方面，還是實際工作能力方面，都有了很大的提升，為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

以下是我這段實習(xí)期間的工作內(nèi)容：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.做好公司宣傳專欄的組稿。

7. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

一、 實習(xí)心得

（一） 工作要細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé)。

辦公室的工作十分之細(xì)致和繁雜，這就需要我們一定要細(xì)致、認(rèn)真。殊不知一個小小的粗心大意就可能會造成數(shù)據(jù)錄入的錯誤或檔案歸檔的錯誤，這對以后的工作便會造成極大地不便。例如若前面數(shù)據(jù)的錯誤直接會導(dǎo)致以后數(shù)據(jù)統(tǒng)計的錯誤，在查找以前檔案的時候很可能會找不到等等。同時做辦公室工作一定要有責(zé)任心，以負(fù)責(zé)人的態(tài)度來對待自己的工作。也許一個小小的數(shù)據(jù)錄入錯誤，當(dāng)時沒有老師會發(fā)現(xiàn)，事后你覺察到了，但認(rèn)為這只是一個小事一個小錯誤而已，所以錯了也沒有選擇改正，但就因為你當(dāng)時一個小錯誤而在以后花費了很長的時間才能將這個小錯誤改正，若當(dāng)時你改正一下只不過需要幾分鐘的時間而已。在工作中我便遇到了這樣的事情。同事將一個醫(yī)生的先進(jìn)個人評選表歸檔錯了，當(dāng)這位醫(yī)生的先進(jìn)個人評選表需要用時，我們找了半天也沒有找到，因為時間緊迫又讓這位醫(yī)生給補辦了一份，事后發(fā)現(xiàn)原來歸檔錯誤的緣故。這件事不僅對我們的工作帶來了極大地不便，也嚴(yán)重影響了我辦公室的聲譽，給人落下了辦事不利的話柄。這件事對我的觸動很大，讓我明白不管什么工作都要細(xì)心、踏實。

（二）要勤勞，任勞任怨。

去實習(xí)，由于我們不是正式職員，所以多數(shù)是把我們當(dāng)學(xué)生看待。辦公室老師在這個期間一般不會給我們什么重要的工作去做，可又不想讓我們閑著，因此，他們會交給我們一些比較簡單的工作。例如每天會讓我們打掃衛(wèi)生、給領(lǐng)導(dǎo)端茶倒水、在各個部門之間跑跑腿送送文件、去購置一些辦公用品等等。事物非常雜，而且也不是很重要。在此我們不能泄氣，也不能好高騖遠(yuǎn)，任何事情都是從小事開始做起的。把這些小事做好的同時，我們應(yīng)該自己主動找一些事情來做，慢慢提升自己。

（三）要虛心學(xué)習(xí)，不恥下問

在工作過程中，我們肯定會碰到很多的問題，有很多是我們所不懂的，不懂的東西我們就要虛心向同事請教，當(dāng)別人教我們知識的時候，我們也應(yīng)該虛心地接受。剛開始老師交給了我一份文件掃描的工作，可由于掃描儀我不會用，于是我虛心像老師請教掃描儀的用法。老師耐心的給我演示了一遍，我認(rèn)真的學(xué)完每一個步驟，以后在文件掃描的.時候就變的得心應(yīng)手、游刃有余。一般環(huán)境下老師或者一起工作的同事都是很樂意也很隨和的教導(dǎo)你，這時自己一定要認(rèn)真學(xué)完每一個步驟，不能老師教了一次了自己還沒學(xué)會。同時，我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候，工作中第一次做錯了不要緊，重要的是知錯能改。

（一） 要確立明確的目標(biāo)，并端正自己的態(tài)度

平時，我們不管做什么事，都要明確自己的目標(biāo)，就像以后我們到了公司、政府部門工作，要想知道自己能否勝任這份工作，關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度，態(tài)度對了，即使自己以前沒學(xué)過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此，要樹立正確的目標(biāo)，并且要有一個端正的態(tài)度，在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中一定要多看別人怎樣做，多聽別人怎樣說，多想自己應(yīng)該怎樣做，然后自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。

（二） 工作過程中注重人際交往

在現(xiàn)代社會中人際交往能力是每一個人所不可或缺的一項能力素質(zhì)。良好的人際關(guān)系是自己工作順利進(jìn)行的保障。我在辦公室這幾天雖然時間不長，但也很注意人際交往這一方面。我經(jīng)常主動與辦公室主任和其他的老師進(jìn)行一些交流，主動打破陌生的工作環(huán)境和人際關(guān)系。沒過幾天我和這里的工作人員都已經(jīng)很熟悉了，他們也樂意交給我一些事情讓我去做。因此在這種和諧的人際關(guān)系中我工作的很順利，心情也很舒暢，最后實習(xí)結(jié)束時，他們都說我給他們留下了很深的印象，希望下次來富陽玩的時候再來看看他們。聽到這些的時候，我很感動，我知道我的真誠、努力得到了他們的認(rèn)可。

三、工作中的不足之處

雖然在這里收獲很多，但也有一些不足需要我在以后的實習(xí)和工作過程中需要改進(jìn)。

（一） 寫作能力仍需提高

作為一個文科生，尤其是行政管理專業(yè)這類與公文寫作十分緊密的專業(yè)的學(xué)生，寫作能力是最為基本也最為重要的能力。本科雖然學(xué)過公文寫作，也在院學(xué)生會文訊部專門從事過文訊稿的寫作等工作，但在文件寫作這一方面感覺還是力不從心。學(xué)過的理論不能更好的應(yīng)用于實際過程中。在實習(xí)過程中，主任讓我起草一份會議所用的發(fā)言稿，由于自己時間尚短，經(jīng)驗尚淺，并且公文寫作的能力也不是很高，所以一時間無從下手。雖然多次請教辦公室老師發(fā)言稿的寫法、內(nèi)容，但初稿仍不是很滿意，最后經(jīng)過辦公室老師幾次修改才勉強合格。這件事情使我感覺到自己文字應(yīng)用、文章寫作能力還很差，仍需要進(jìn)一步提高。因此我在以后的學(xué)習(xí)工作過程中，應(yīng)該有意識的加強這一方面的訓(xùn)練，同時加強公文寫作所需的格式、語言等的學(xué)習(xí)，鞏固自己的文字寫作功底、提升自己的文掌寫作能力，以更適應(yīng)現(xiàn)代社會的競爭環(huán)境。

（二） 計算機使用技能尚待加強

通過這次實習(xí)，讓我認(rèn)識到了計算機在辦公室日常活動中應(yīng)用的重要性。文件的寫作、整理，數(shù)據(jù)的查詢、錄入等都與計算機密切相關(guān)。由于自己計算機接觸不是很多，一些excel等辦公軟件運用都不熟練，一些表格的排版、設(shè)計、函數(shù)的運用等基本都不會。這便嚴(yán)重的影響了工作效率，一些辦公軟件較為復(fù)雜的運用都是自己臨時摸索的，最后雖然也完成了任務(wù)，但我明顯感覺到自己計算機能力的薄弱。因此在以后的學(xué)習(xí)生活中，我會多學(xué)習(xí)一些word、excel等辦公軟件的教程，熟練靈活的掌握各種辦公軟件，提升自己的工作效率，為在以后的工作中打下良好的計算機基礎(chǔ)。

（三）理論與實踐聯(lián)系尚且不足

在上學(xué)期間，雖然學(xué)過公文寫作方面的知識，可真的運用的時候就顯得捉襟見肘、無從下手；雖然學(xué)習(xí)過一些會議的籌辦、組織、注意事項等知識，但真正運用于會議籌辦時有些內(nèi)容還是不夠清晰了解，有時候雖然心里知道該怎么避免問題的發(fā)生，但由于實踐經(jīng)驗不足，致使問題還是不斷地出現(xiàn)；雖然老師經(jīng)常教導(dǎo)我們?nèi)f事從小事做起，不要盲目自大、好高騖遠(yuǎn)，可真正在實際過程中自己還是會因為事情繁瑣而心里有所抱怨。所有這些事情的道理自己也許很清楚很明白，但在實際操作的過程中往往事與愿違。說到底還是自己鍛煉不夠，經(jīng)驗不足，心智不夠成熟。要想克服這些困難和問題，并不是靠學(xué)習(xí)書本的知識就可以解決的，關(guān)鍵還是在于自己以后的鍛煉。所以在學(xué)習(xí)之余，我應(yīng)該多參加一些社會實踐，做一些與本專業(yè)相關(guān)的社會實習(xí)，多接觸一些這方面的工作和事情，多給自己提供磨練心智、意志等機會，在鍛煉中不斷戰(zhàn)勝自己的缺點，使自己的綜合素質(zhì)和能力得以提高。

二、 結(jié)語

表達(dá)能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能需要提高，今后我會努力提高自身素質(zhì)、加強世界觀和對社會的認(rèn)識，做一個合格的辦公室職員。

總得來說在實習(xí)期間，雖然很辛苦，但是，在這艱苦的工作中，我卻學(xué)到了不少東西，也受到了很大的啟發(fā)。我明白，今后的工作還會遇到許多新的東西，這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會。因此，我堅信：只要我用心去發(fā)掘，勇敢地去嘗試，一定會能更大的收獲和啟發(fā)的。

此次的畢業(yè)實習(xí)為我深入社會，體驗生活提供了難得的機會，讓我在實際的社會活動中感受生活，了解在社會中生存所應(yīng)該具備的各種能力。為以后自己的奠定了堅實的基礎(chǔ)。

主要職責(zé)是：

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理；

2、參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作；

3、協(xié)助公司行政、采購事務(wù)管理． 一.行政方面工作

1、負(fù)責(zé)辦公用品的管理，月初（十號之前）完成統(tǒng)計，

2、 辦公設(shè)備、公共設(shè)施、的日常管理和維護(hù)；

負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求安排人員維修、對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。 3、每月繳納辦公區(qū)域水電費。（按比例算好各部門費用 填支出憑單）； 每周去奧體辦公室取信。（由前臺做好登記）

4、核對每月員工病事假、每月員工考勤。

5、突發(fā)事件處理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事務(wù)處理；上級交辦事務(wù)等。

6、優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

7. 日常事務(wù)處理：對食堂、宿舍、的管理；以及保潔和廚師的工作監(jiān)督、協(xié)調(diào)。

1、做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作； 檢查和督辦有關(guān)工作，協(xié)助處理日常工作。

2、招聘：編導(dǎo)、績效考核、廣告銷售、品牌推廣、實習(xí)生等職位的簡歷篩選、 面試通知、接待。

3、辦理員工入職：負(fù)責(zé)新入職員工培訓(xùn)工作。

（1）按照公司規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，

更新員工花名冊和離職入職統(tǒng)計表。

4、熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動法知識以解答員工的疑問；

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

2、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

20、其他突發(fā)事件的處理。

崗位職責(zé)：

一、人事方面：

1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

2、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；

5、管理公司人事的檔案；

6、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動；

7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

二、行政方面

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

5、參與公司行政、采購事務(wù)管理，負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

8、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

任職要求：

崗位要求：

1、大專以上學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè)；

2、有較強的溝通能力，協(xié)調(diào)能力、具有團(tuán)隊合作精神；

3、熟練運用office系列軟件；

4、具有很強的親和力及責(zé)任心；

5、善于統(tǒng)籌、組織協(xié)調(diào)、對于工作的輕重緩急善于判斷并給以快速反應(yīng)；

6、積極上進(jìn)、目標(biāo)管理、結(jié)果導(dǎo)向

行政人事助理的工作內(nèi)容：

1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。

3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書（或無犯罪記錄證明），提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

8保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等）

10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行，我們的工作就很完美了。

行政助理的日常工作內(nèi)容

一、 每日工作

1、上班例行：每天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復(fù)印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。

2、下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機、打印機、復(fù)印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。

3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預(yù)定事務(wù)。

4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

5、每天關(guān)注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時補充辦公耗材。

6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

5、每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

6、每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

二、每周工作

1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。

3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

4、每周報銷一次備用金。

8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

三、每月工作

1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息，寫在白板上。

4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、ems費用。

6、每季度對辦公用品進(jìn)行盤點一次。

7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

四、每半年/年工作

1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

2、空調(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。

3、辦理公司地上/地下停車位。

4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。

5、公司公交卡充值，一張卡300元。

五、協(xié)助銷售的工作

1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

3、給銷售刻錄光盤。

4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作

1、萬網(wǎng)續(xù)費工作。

2、阿里巴巴網(wǎng)站更新。

七、不定期的工作

2、給同事印制名片，刻章。

3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。

6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。

行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作，以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模，要在市場的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統(tǒng)籌全局，明確分工，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門，一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門，也設(shè)置了行政助理這個崗位，以便公司更好的.運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質(zhì)，具有一定的應(yīng)用寫作能力、語言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力，還應(yīng)該擁有較強的責(zé)任心和人際溝通能力，有團(tuán)隊協(xié)作精神與較好的英文水平，同時要求熟練應(yīng)用計算機和辦公系統(tǒng)。 行政助理介紹：

工作內(nèi)容

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

教育背景

一般要求文科類專業(yè)大專以上學(xué)歷，大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷 入行經(jīng)驗

一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗，部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗?

崗位職責(zé)：

1、起草和修改報告、文稿等；

2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。 任職資格：

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷；

2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達(dá)能力；

工作時間：

校長工作職責(zé)

校長是學(xué)校的法人代表、行政負(fù)責(zé)人，校長主持學(xué)校工作并對政府主管教育部門承擔(dān)學(xué)校教育教學(xué)管理的全部責(zé)任。校長對學(xué)校的教育教學(xué)、行政管理等各方面工作實行全面負(fù)責(zé)。

一、堅持社會主義辦學(xué)方向，全面貫徹黨和國家的教育方針、政策法令，認(rèn)真執(zhí)行上級黨委和教育行政部門的指示、決定，堅持依法治校，依法護(hù)校.

二、不斷更新教育觀念，構(gòu)建學(xué)校發(fā)展規(guī)劃。建立健全學(xué)校管理網(wǎng)絡(luò)及規(guī)章制度，領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的教育、教學(xué)、科研、人事、財務(wù)、等行政工作，對學(xué)校的重大工作負(fù)責(zé)決策并組織實施。

三、堅持教書育人、管理育人、服務(wù)育人，堅持學(xué)校工作以教學(xué)為主，遵循教育規(guī)律與學(xué)生認(rèn)知特點組織教學(xué)，大面積提高教育質(zhì)量。

四、在核定的人員編制內(nèi)，負(fù)責(zé)校內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)配、考核等工作，加強教師隊伍和管理隊伍建設(shè)，努力創(chuàng)造條件，提高學(xué)校教職員工的綜合責(zé)質(zhì)。

五、堅持管好、用好學(xué)校經(jīng)費，提高辦學(xué)條件。

六、主動接受學(xué)校黨組織和教職工代表大會對行政工作的監(jiān)督，定期向?qū)W校黨組織和教代會匯報工作。

七、堅持校長負(fù)責(zé)制的集體領(lǐng)導(dǎo)，堅持各行政管理部門和人員的團(tuán)結(jié)合作。

八、 主管學(xué)校安全工作，維護(hù)師生人身安全，保障正常教秩序。

副校長工作職責(zé)

一、協(xié)助校長全面貫徹黨的教育方針，執(zhí)行黨的方針政策，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

二、從學(xué)校實際出發(fā)，按照教學(xué)工作計劃，布置各階段的教學(xué)任務(wù)，全面落實教學(xué)工作的各項指標(biāo)。

三、組織實施全校師生的思想政治教育工作，調(diào)動全體師生的積極性。充分認(rèn)識師生思想政治教育工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是學(xué)校全面貫徹教育方針的重要內(nèi)容。

四、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校德育工作和少先隊工作計劃、總結(jié)，提交校務(wù)會討論。了解、掌握師生校內(nèi)外思想品德情況，有針對性地提出教育重點和要求，并制定實施措施。

五、認(rèn)真學(xué)習(xí)新的教育理論，加強對德育和少先隊工作的研究，努力探索新時期德育工作和少先隊工作的新思路、新途徑。

六、通過開展豐富多彩、適合學(xué)生年齡特點的教育活動，全面實施素質(zhì)教育。

七、負(fù)責(zé)審定各處室制定工作計劃，并督促實施。切實抓好學(xué)校衛(wèi)生、紀(jì)律、安全等項工作的檢查評比，教育學(xué)生講究衛(wèi)生，遵紀(jì)守法，安全出行，養(yǎng)成自覺維護(hù)社會公德的良好品質(zhì)。

八、負(fù)責(zé)檢查班隊會的開展情況，做到專時專用，講究實效;定期召開校會、家長會和學(xué)生座談會，有針對性地對學(xué)生進(jìn)行思想教育，并認(rèn)真組織好重大節(jié)日的慶祝活動。

教導(dǎo)主任工作職責(zé)

一、制訂教導(dǎo)處具體管理教學(xué)工作計劃，認(rèn)真組織實施，全面完成學(xué)校教學(xué)任務(wù)，努力提高素質(zhì)教育質(zhì)量。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)的具體組織領(lǐng)導(dǎo)工作。嚴(yán)格執(zhí)行上級教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，開齊開足各門課程；合理安排教師教學(xué)任務(wù)，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)每學(xué)期教師課務(wù)；負(fù)責(zé)安排教師臨時性調(diào)課、代課。

三、負(fù)責(zé)組織安排好教學(xué)事務(wù)。如：排課表、教材教本供應(yīng)、教學(xué)用品采購與發(fā)放及回收、教學(xué)檔案資料管理及統(tǒng)計、學(xué)籍管理及相關(guān)資料上報工作。

四、召開教研組長會議，指導(dǎo)教研組開展教研活動，發(fā)揮教學(xué)資源對教育教學(xué)、人才培養(yǎng)的作用。

五、開展課外科技和學(xué)科小組活動；組織教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，不斷提高教師隊伍的業(yè)務(wù)水平，并做有計劃培養(yǎng)青年教師。

六、協(xié)助校長做好教師的思想工作。有計劃地組織教師學(xué)習(xí)黨和國家的教育方針、政策，學(xué)習(xí)教育科學(xué)理論，安排好教師的理論、文化進(jìn)修和基本功訓(xùn)練。

七、領(lǐng)導(dǎo)班主任工作。指導(dǎo)各班制訂班級工作計劃，召開班主任會議，研究工作，交流經(jīng)驗。

八、組織進(jìn)行學(xué)期考試、學(xué)科教學(xué)質(zhì)量調(diào)研與分析，指導(dǎo)教師改進(jìn)教學(xué)；做好教學(xué)方面的有關(guān)統(tǒng)計工作，做好學(xué)期、學(xué)年和專項活動的總結(jié)工作，了解教學(xué)情況和存在的問題。

教科室主任工作職責(zé)

教科室是學(xué)校教育教學(xué)科研管理部門，是學(xué)校教科研工作的指導(dǎo)中心。教科室堅持人才興教、科研強校，全面促進(jìn)教師專業(yè)成長，全面提高學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量。主要工作職責(zé)如下：

一、全面負(fù)責(zé)學(xué)校教科研工作，根據(jù)學(xué)校工作計劃、教師專業(yè)發(fā)展情況和教學(xué)改革需要，制訂學(xué)校教科研規(guī)劃和學(xué)期教研計劃，并負(fù)責(zé)組織實施。

二、參與選聘教研組長、備課組長。督促校本教研活動，做好檢查、記錄；注意培養(yǎng)各學(xué)科青年骨干教師、學(xué)科帶頭人和教科研隊伍。

三、指導(dǎo)教師參加課堂教學(xué)比賽，進(jìn)行教學(xué)設(shè)計、案例、論文評比和向上級推薦參賽、參評。

四、負(fù)責(zé)安排每學(xué)期的“開課月”，協(xié)助組織考評課及其他公開教學(xué)展示活動，對缺乏教學(xué)經(jīng)驗的教師要給予具體指導(dǎo)。

五、組織安排教師的教育理論學(xué)習(xí)，定期舉辦教育理論講座，及時傳遞教改信息。

六、制定學(xué)校科研課題研究規(guī)劃，指導(dǎo)教科研課題的申報、開題、過程性研究及成果的鑒定、推廣、應(yīng)用工作。

七、組織教師參加繼續(xù)教育、進(jìn)修、培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)，安排好教師教育理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和教學(xué)研究活動。

八、收集、管理好教科研資料，及時整理歸檔，努力使教科研管理規(guī)范、詳實，為學(xué)校科學(xué)管理、科學(xué)決策提供咨詢和服務(wù)。

少先隊大隊輔導(dǎo)員工作職責(zé)

大隊輔導(dǎo)員是在德育副校長的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)校德育常規(guī)工作、少先隊管理，是學(xué)校德育工作計劃的具體落實者和執(zhí)行者。

一、制訂少先隊工作計劃并組織落實、檢查、總結(jié)。協(xié)助主管德育校長，抓好班級的量化評估工作和班主任工作的量化考核管理。

二、認(rèn)真落實《小學(xué)生守則》和《小學(xué)生日常行為規(guī)范》，強化對學(xué)生的日常行為規(guī)范的管理，抓好學(xué)生一日常規(guī)工作。協(xié)助德育校長抓好學(xué)生的教育工作，根據(jù)少先隊員的心理特點，組織開展各種寓教于樂的活動。

三、組織少先隊干部抓好紀(jì)律、衛(wèi)生、間操、禮儀的檢查和評比，抓好校風(fēng)校紀(jì)建設(shè)。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動的組織開展，對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育。

五、搞好隊室布置，大隊部資料檔案的管理，保管和統(tǒng)計好少先隊的各類用品。

六、搞好宣傳工作、禮儀隊、鼓號隊等工作，指導(dǎo)校園廣播站的日常工作，營造良好的校園文化氛圍。

七、指導(dǎo)、督促檢查各中隊的工作。做好新隊員的發(fā)展和教育工作。做好每學(xué)期的優(yōu)秀隊員、優(yōu)秀中隊及優(yōu)秀中隊輔導(dǎo)員的評比表彰工作，并及時與學(xué)校黨組織及分管領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。

八、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

總務(wù)主任工作職責(zé)

總務(wù)處是學(xué)校后勤管理和為師生服務(wù)的部門，負(fù)責(zé)管理學(xué)校財務(wù)、校產(chǎn)校具、門衛(wèi)、保潔，應(yīng)增強服務(wù)意識，體現(xiàn)勤快、廉潔、節(jié)儉和責(zé)任。主要工作職責(zé)如下：

一、每年初，在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)編制年度經(jīng)費預(yù)算，嚴(yán)格執(zhí)行國家財政紀(jì)律，建立健全財務(wù)制度，設(shè)法開源節(jié)流，努力改善辦學(xué)條件。年末，做好經(jīng)費決算及分析，為學(xué)校經(jīng)費支出提出建議。

二、統(tǒng)籌安排使用學(xué)校的校舍、場地、設(shè)施設(shè)備資源，充分合理地利用現(xiàn)有設(shè)備條件，改善師生的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。

三、定期對校舍、場地、水電、消防、體育器材等各種設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全隱患排查，建立安全隱患登記臺帳，及時維修保養(yǎng)，確保師生安全和教育教學(xué)活動的正常開展。

四、做好基建和招標(biāo)采購工作，按程序辦事，完善各項手續(xù)。及時、規(guī)范地做好學(xué)校辦公用品的采購，確保學(xué)校工作所需。

五、做好學(xué)校固定資產(chǎn)保管工作。定期組織校產(chǎn)清理，做到賬物相符，杜絕漏洞，建立借還登記、使用臺賬。

六、制定學(xué)校衛(wèi)生管理制度，保證學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生整潔。落實保潔人員的工作職責(zé)，同時做好疾病預(yù)防和消毒工作。

七、搞好學(xué)校安全保衛(wèi)工作。加強門衛(wèi)值班管理，建立來人來訪登記制度，定期舉行安防設(shè)施使用培訓(xùn)；做好假期值班工作。

八、極配合學(xué)校其他部門工作，做好溝通、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作，關(guān)心師生的學(xué)習(xí)和生活，做到服務(wù)育人。

安全辦公室主任工作職責(zé)

學(xué)校安全辦主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下工作，具體負(fù)責(zé)學(xué)校的安全管理工作，其主要職責(zé)如下：

一、樹立安全為首意識，熱愛崗位，責(zé)任性強，全面負(fù)責(zé)學(xué)校安全教育工作。

二、制定學(xué)校安全年度工作計劃、安全預(yù)案，完善學(xué)校安全工作的各項規(guī)章制度。

三、負(fù)責(zé)制定教職工安全工作責(zé)任書，明確各崗位安全管理職責(zé)，責(zé)任到人。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校師生的安全教育，提高廣大師生的安全意識，做好預(yù)防未成年人犯罪工作。

五、負(fù)責(zé)定期檢查校舍建筑，嚴(yán)防校舍因年久破舊變形、外墻面破損脫落、玻璃窗等高處物墜落傷害師生的事故發(fā)生，嚴(yán)查安全隱患，杜絕安全事故；記錄好學(xué)校安全管理記錄、學(xué)校安全工作重大隱患季報表、學(xué)校安全隱患月排查表，健全學(xué)校安全工作檔案，按時限和要求上報有關(guān)安全工作信息和表冊。

六、領(lǐng)導(dǎo)門衛(wèi)室工作，負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作人員的考核，協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行安全常規(guī)檢查和突擊檢查。

七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、檢查、督促年級組長、班主任、輔導(dǎo)員落實安全工作職責(zé)；配合和組織好學(xué)校的安全應(yīng)急疏散演練和緊急避險演練。

八、負(fù)責(zé)落實安全月報制，接待上級部門檢查，聯(lián)系上級對口部門，積極開展工作，確保學(xué)校廣大師生生命財產(chǎn)安全及學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。

一、 每日工作

1、上班例行：每天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復(fù)印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。

2、下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機、打印機、復(fù)印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。

3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預(yù)定事務(wù)。

4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

5、每天關(guān)注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時補充辦公耗材。

6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

5、每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

6、每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

二、每周工作

1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。

3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

4、每周報銷一次備用金。

8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

三、每月工作

1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息，寫在白板上。

4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、ems費用。

6、每季度對辦公用品進(jìn)行盤點一次。

7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

四、每半年/年工作

1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

2、空調(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。

3、辦理公司地上/地下停車位。

4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。

5、公司公交卡充值，一張卡300元。

五、協(xié)助銷售的工作

1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

3、給銷售刻錄光盤。

4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作

1、萬網(wǎng)續(xù)費工作。

2、阿里巴巴網(wǎng)站更新。

七、不定期的工作

2、給同事印制名片，刻章。

3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。

6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

8、參與公司行政、采購事務(wù)管理

9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

一、校長辦公室

（一）校長辦公室主任崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫，起草學(xué)校文件。做好學(xué)校大事記載，制訂周工作計劃。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)重要會議的會務(wù)記錄工作，及時向?qū)W校有關(guān)部門傳達(dá)貫徹校長室布置的工作任務(wù)。

3.負(fù)責(zé)校長室日常事務(wù)工作，安排行政節(jié)假日值班，及時向上級部門上報學(xué)校有關(guān)表冊、數(shù)據(jù)、材料。

4.負(fù)責(zé)全校教職工的考勤和學(xué)校文明辦公室的評比工作。

5.協(xié)助校長做好來信、來訪、外調(diào)等對外接待工作，安排校外人員來校活動，處理其它各部門不宜處理的問題。

6.負(fù)責(zé)對全校各部門和教職工的有關(guān)目標(biāo)考核數(shù)據(jù)的搜集、通報，會同有關(guān)部門做好工作量及獎金的計劃結(jié)算工作。配合校長室做好其它有關(guān)工作。

（二）人事秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理，工資管理、編制管理和資料管理。

2.負(fù)責(zé)全校教職工人事工資檔案的登記、整理和管理工作，做好專技人員職務(wù)評審，年度考核的材料審核、報批、總結(jié)工作，負(fù)責(zé)學(xué)校文書資料的收集整理歸檔工作。

3.負(fù)責(zé)教職工工資、福利、津貼和晉級、獎懲的報批和管理工作，及時正確地做好各項人事統(tǒng)計報表，落實教職工有關(guān)政策性福利待遇。

4.負(fù)責(zé)學(xué)校人事要求預(yù)測和年度事業(yè)人員核編工作，及時辦理教職工調(diào)配、退休等有關(guān)手續(xù)。

5.負(fù)責(zé)上級和學(xué)校文件的登記、編號、傳遞、整理和保管工作，做好有關(guān)人事工資管理改革政策的宣傳解釋工作，了解關(guān)心教職工的要求與困難，會同有關(guān)部門落實知識分子政策。

6.負(fù)責(zé)全校教職工的進(jìn)修培訓(xùn)，繼續(xù)教育安排，做好繼續(xù)教育證書的填寫審定工作。做好校長室安排的其它工作。

二、高中教導(dǎo)處

（一）高中教導(dǎo)主任崗位職責(zé)

1、根據(jù)學(xué)校德育工作及高中事業(yè)總體規(guī)劃，負(fù)責(zé)制訂并實施德育計劃及教學(xué)計劃，總結(jié)德育工作經(jīng)驗，職教工作經(jīng)驗，根據(jù)學(xué)生實際制訂并落實高中工作有關(guān)獎勵條例與管理考核制度，參加有關(guān)會議，及時傳達(dá)上級有關(guān)德育和職教工作指示精神，上報有關(guān)材料，負(fù)責(zé)管理考核高中教導(dǎo)處各工作人員。

2、具體組織高中生德育大綱的實施，抓好高中生日常行為規(guī)范的落實，負(fù)責(zé)對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育、法制教育、安全教育等，和初中教導(dǎo)處協(xié)調(diào)組織學(xué)生進(jìn)行升降國旗儀式，辦好學(xué)校德育櫥窗和學(xué)校廣播站。負(fù)責(zé)高中班務(wù)評比和德育管理，安排好高中部的學(xué)生教育活動和有關(guān)班團(tuán)隊活動，處理違紀(jì)事件，定期舉行部門工作會議。

3、領(lǐng)導(dǎo)并組織考核高中各年級組長、教研組長，指導(dǎo)檢查各年級組的德育管理和班主任工作，各教研組的學(xué)習(xí)、研討等工作做好管理考核，負(fù)責(zé)組織高中部班主任工作培訓(xùn)、青年班主任工作達(dá)標(biāo)考核和青年教師業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)考核，指導(dǎo)年級組班主任開展優(yōu)秀班集體建設(shè)競賽和學(xué)生干部培訓(xùn)。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校職教各專業(yè)教學(xué)計劃的編制和各學(xué)科教學(xué)計劃、實習(xí)計劃的審批工作。及時編制學(xué)期進(jìn)程表，做好高中部課程編制任課安排等工作。

5、協(xié)助校長室做好職高招生工作，及時做好職高新生的報批手續(xù)，按學(xué)校規(guī)定組織職高學(xué)生入學(xué)、編班、軍訓(xùn)等，做好職高各年級教材、教具、教學(xué)用書和資料的征訂工作。

6、具體負(fù)責(zé)職教教學(xué)管理規(guī)范的貫徹落實，做好對教師規(guī)范執(zhí)行情況的指導(dǎo)檢查、考核、評價工作，做好高中部教師教學(xué)成果成效獎勵的核定造表工作，負(fù)責(zé)組織高中部的教學(xué)評比研究活動，負(fù)責(zé)建立管理高中教師業(yè)務(wù)檔案，負(fù)責(zé)高中學(xué)生的學(xué)籍管理。

7、領(lǐng)導(dǎo)考核職教各實習(xí)實驗室工作，負(fù)責(zé)職高教學(xué)學(xué)習(xí)、參觀實踐、考工實習(xí)的計劃，組織安排工作及相關(guān)人員材料、工具調(diào)配，做好職教各項等級考核，技能競賽，對口高考的輔導(dǎo)、報名、安排工作。

8、負(fù)責(zé)高中學(xué)生品德評定工作，審定好三好學(xué)生、品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部和處分學(xué)生名單，核定班級常規(guī)管理評比獎勵和學(xué)額鞏固獎勵。

9、和初中教導(dǎo)處共同抓好校外德育基地的`建設(shè)，抓好家長學(xué)校建設(shè)，組織社區(qū)教育網(wǎng)絡(luò)，開展社會實踐調(diào)查活動，努力發(fā)揮學(xué)校、家庭、社會教育合力。指導(dǎo)協(xié)調(diào)好團(tuán)、學(xué)生會的工作、使團(tuán)、學(xué)生會工作納入具體德育工作之中。

10、做好校長室安排的其他工作。

（二）高中教導(dǎo)處干事崗位職責(zé)

1、協(xié)助教導(dǎo)主任實施德育計劃，職教工作教學(xué)計劃，具體落實高中教導(dǎo)處對各教師的工作安排，負(fù)責(zé)處理高中教導(dǎo)處日常事務(wù)，及時填報有關(guān)表冊材料，完成上級有關(guān)部門布置的各項工作任務(wù)。

2、協(xié)助教導(dǎo)主任抓好高中生日常行為規(guī)范的落實，參與高中部德育管理和常規(guī)班務(wù)評比，做好對高中各年級組、班主任的有關(guān)考核材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總工作，及時落實高中教導(dǎo)處對年級組、班主任的工作安排，貫徹高中德育工作的有關(guān)精神，及時填報有關(guān)表冊、材料。

3、協(xié)助教導(dǎo)主任抓好職教教學(xué)管理規(guī)范的貫徹落實，參與對高中教師執(zhí)行教學(xué)管理規(guī)范的檢查和教學(xué)業(yè)務(wù)工作的考核、評比工作，作好高中部教學(xué)成績的統(tǒng)計匯總工作，負(fù)責(zé)有關(guān)材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總、反饋、公布等工作。

4、參與對職教實習(xí)、實驗室考核管理，協(xié)助高中教導(dǎo)主任做好各類實習(xí)實踐的計劃，組織安排工作及有關(guān)材料、工具的調(diào)配，具體做好各類考核、競賽、高考的報名、材料工作。

5、負(fù)責(zé)高中部課程表編排，考試日程編制，監(jiān)考試場的安排，試卷的保管、收發(fā)、裝訂和考試成績的結(jié)算、匯總等工作；及時安排調(diào)課、代課等事宜；負(fù)責(zé)對口高考的報名、審批、名冊編制、材料審核等工作，作好必要的考務(wù)宣傳；負(fù)責(zé)高中各年級教學(xué)用書資料的征訂。

6、做好高中教師業(yè)務(wù)檔案和高中學(xué)生學(xué)籍檔案的建立和管理工作，負(fù)責(zé)高中部德育管理材料和業(yè)務(wù)工作材料的收集、整理、歸檔工作。具體負(fù)責(zé)高中德育櫥窗等環(huán)境宣傳布置工作。

7、協(xié)助高中教導(dǎo)主任做好高中學(xué)生管理規(guī)范的貫徹落實，參與高中年級組、班主任的考核和對學(xué)生的管理，負(fù)責(zé)高中學(xué)籍管理，按規(guī)定做好高中部學(xué)生的休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)注冊手續(xù)，及時準(zhǔn)確地做好“四率”統(tǒng)計，配合班主任做好學(xué)額鞏固工作。

三、初中教導(dǎo)處

（一）初中教導(dǎo)主任崗位職責(zé)

1、根據(jù)教學(xué)工作和德育工作的總體目標(biāo)，負(fù)責(zé)制訂并實施初中教學(xué)、德育工作計劃，檢查、總結(jié)初中部教學(xué)工作、德育工作，制定并落實有關(guān)教學(xué)、教育工作的有關(guān)獎勵條例及管理考核制度，及時宣傳、貫徹有關(guān)教學(xué)、教育工作指示精神，上報有關(guān)表冊，負(fù)責(zé)管理考核初中教導(dǎo)處各工作人員。

2、按照中學(xué)生德育大綱的要求，具體組織實施對初中學(xué)生的時事、政治、法制、安全等方面的教育和二史一情教育，和高中教導(dǎo)處協(xié)調(diào)組織學(xué)生舉行升降國旗儀式，辦好學(xué)校德育宣傳櫥窗和學(xué)校廣播站等，定期舉行部門工作會議。

3、按教學(xué)大綱的要求編排課程、安排任課。按學(xué)校規(guī)定的有關(guān)原則組織初中學(xué)生入學(xué)、編排，按有關(guān)規(guī)定辦理初中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、借讀等手續(xù)。負(fù)責(zé)初中各類考試的考務(wù)工作及考試后的質(zhì)量匯總分析工作，負(fù)責(zé)成立初中各科課外活動小組和科技活動小組。負(fù)責(zé)初中有關(guān)競賽的組織工作。

4、抓好初中中學(xué)生守則和日常行為規(guī)范的落實，負(fù)責(zé)初中常規(guī)班務(wù)評比和德育管理，安排好初中每學(xué)期的重大教育活動和校園的班團(tuán)隊活動，處理違紀(jì)事件。領(lǐng)導(dǎo)并考核初中各年級組組長工作，指導(dǎo)檢查各年級組的德育管理和班主任工作，負(fù)責(zé)組織初中班主任工作培訓(xùn)和青年班主任工作達(dá)標(biāo)考核，指導(dǎo)初中各年級組班主任開展優(yōu)秀班集體建設(shè)競賽和學(xué)生干部培訓(xùn)。

5、領(lǐng)導(dǎo)考核初中各教研組工作，制訂并實施初中教研工作計劃，組織初中部教師的教學(xué)觀摩和經(jīng)驗交流活動，開展初中優(yōu)質(zhì)課、優(yōu)秀教學(xué)設(shè)計、優(yōu)秀論文評比活動，負(fù)責(zé)做好初中青年教師教學(xué)業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)工作。負(fù)責(zé)初中教學(xué)常規(guī)的檢查落實和教師教學(xué)工作的考核評價，負(fù)責(zé)教學(xué)違規(guī)事件的處理，做好初中部教學(xué)成績匯總和初中教師教學(xué)成果成效獎勵的核定造表工作。

6、負(fù)責(zé)初中學(xué)生品德評定工作，審定好初中三好學(xué)生、品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部名單和處分學(xué)生名單，核定初中班級常規(guī)管理評比獎勵和學(xué)額鞏固獎勵。

7、深入班級聽課（平均每周聽課第2節(jié)），及時了解分析初中教師教學(xué)情況和學(xué)生學(xué)習(xí)情況，有針對性地開展各項教學(xué)研究活動，做好必要的指導(dǎo)督促工作，致力于初中教學(xué)整體教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。領(lǐng)導(dǎo)考核初中各實驗室工作，做好現(xiàn)代化教學(xué)手段的推廣指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)初中師生的教科書、教學(xué)參考書、簿本、教學(xué)用具及有關(guān)教學(xué)輔助資料的征訂工作。

8、抓好家長學(xué)校建設(shè)，開展社會實踐調(diào)查活動，努力發(fā)揮學(xué)校、家庭、社會教育的合力，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)團(tuán)、隊工作。

9、做好校長室安排的其他工作。

（二）初中教導(dǎo)處干事崗位職責(zé)

1、協(xié)助教導(dǎo)主任實施德育計劃、教學(xué)計劃，負(fù)責(zé)處理初中教導(dǎo)處日常事務(wù)，完成上級有關(guān)部門布置的各項工作任務(wù)。

2、協(xié)助教導(dǎo)主任抓好初中中學(xué)生守則及日常行為規(guī)范的落實，參與初中常規(guī)班務(wù)評比和德育管理工作，做好對初中年級組、班主任的有關(guān)考核材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總工作，及時落實教導(dǎo)處對年級組、班主任的工作安排，貫徹初中德育工作的有關(guān)精神，及時填報有關(guān)表冊、材料，協(xié)助教導(dǎo)主任抓好教學(xué)業(yè)務(wù)管理和教學(xué)常規(guī)落實，參與對教師教學(xué)常規(guī)落實情況的檢查和教學(xué)業(yè)務(wù)工作的考核評價管理工作，負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)考評、德育評比材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總、反饋、公布工作，協(xié)助處理偶發(fā)違規(guī)事件。

3、負(fù)責(zé)初中部課程表、考試日程編制、監(jiān)考試場的安排、試卷的保管、收發(fā)、裝訂和考試成績的結(jié)算匯總等工作；及時安排調(diào)課、代課等事宜；負(fù)責(zé)中考、會考等考試的報名審批、名冊編制、材料審核等工作，作好必要的考務(wù)宣傳；負(fù)責(zé)初中各年級教學(xué)用書資料的征訂。

4、做好初中教師業(yè)務(wù)檔案和初中學(xué)生學(xué)籍檔案的建立和管理工作，負(fù)責(zé)初中部業(yè)務(wù)工作材料的收集、裝訂、歸檔和管理工作，具體負(fù)責(zé)初中德育櫥窗等環(huán)境宣傳布置工作。

5、負(fù)責(zé)初中學(xué)籍管理，按規(guī)定辦理好初中部學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等有關(guān)注冊手續(xù)，及時準(zhǔn)確地做好“四率”統(tǒng)計，配合班主任做好學(xué)額鞏固工作。

四、總 務(wù) 處

（一）總務(wù)主任崗位職責(zé)

1.根據(jù)學(xué)校總體規(guī)劃，制訂總務(wù)處工作計劃和總務(wù)處各崗位職責(zé)考核辦法，并認(rèn)真組織實施，搞好總結(jié)，按時參加有關(guān)會議，填報上級有關(guān)表冊。負(fù)責(zé)管理考核總務(wù)處各工作人員。

2.負(fù)責(zé)財務(wù)管理，做好學(xué)校各項規(guī)定性收費的通知、收交、結(jié)算工作，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，合理使用各項經(jīng)費，帳目定期審核，準(zhǔn)確規(guī)范。

3.負(fù)責(zé)校產(chǎn)管理，建立健全各項校產(chǎn)管理制度，落實保管責(zé)任人，做好校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置、維修工作和管理制度執(zhí)行情況的檢查督促工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)校各項物資的采購供應(yīng)工作，做到質(zhì)優(yōu)價廉，供應(yīng)及時，后勤保障有力。

5.負(fù)責(zé)對校園環(huán)境的管理，安排好大掃除，努力實現(xiàn)校園綠化、凈化、美化，改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。

6.負(fù)責(zé)食堂管理，努力改善伙食。做到飲食衛(wèi)生，價格合理，帳目公開，服務(wù)到位，就餐秩序好，師生滿意率高。

（二）總務(wù)干事崗位職責(zé)

1.協(xié)助總務(wù)主任實施學(xué)校總務(wù)工作計劃，落實總務(wù)主任對工作人員的工作要求，填報有關(guān)表冊材料，負(fù)責(zé)處理總務(wù)處日常事務(wù)，完成上級部門布置的各項工作任務(wù)。

2.協(xié)助總務(wù)主任抓好財務(wù)管理，校產(chǎn)管理，具體負(fù)責(zé)各項校產(chǎn)的登記、分類造冊工作和管理制度執(zhí)行情況的檢查督促工作，落實校產(chǎn)的保管賠償制度。

3.會同總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)做好班級公物檢查工作，按有關(guān)規(guī)定，做好評比記載，落實有關(guān)賠償與維修工作。

4.協(xié)助總務(wù)主任做好校園環(huán)境的管理，負(fù)責(zé)學(xué)生清衛(wèi)勞動內(nèi)容的安排和包管區(qū)的劃分。負(fù)責(zé)校園清衛(wèi)、自行車停放的檢查、評比工作。

5.會同有關(guān)人員做好學(xué)校物品的采購、添退、供應(yīng)工作，負(fù)責(zé)總務(wù)處有關(guān)通知、表冊的發(fā)放，報交統(tǒng)計匯總工作，負(fù)責(zé)總務(wù)后勤有關(guān)材料的收集、整理、歸檔工作。

五、教科室

（一）教科室主任崗位職責(zé)

1、根據(jù)學(xué)校工作目標(biāo)，制定并部署學(xué)期教科研計劃，主持教科室日常工作。

2、建立健全的教科研網(wǎng)絡(luò)，完善管理制度，積極營造教科研氛圍。

3、做好教育科研信息的收集、整理工作，及時為教師提供理論學(xué)習(xí)材料。

4、根據(jù)課題立項情況，全面主持課題研究與管理工作。

5、組織各項校本培訓(xùn)，注重青年骨干教師的培養(yǎng)，促進(jìn)教師專業(yè)化成長。

6、組織好各級各類教育論文評比、教學(xué)業(yè)務(wù)競賽等活動。

7、做好學(xué)校教科研成果的收集、展示、推廣、獎勵等工作，及時更新、補充學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)欄目的資料。

8、辦好校報、校報《錫蓉》，組織學(xué)術(shù)研討，為師生搭建成長的平臺。

9、做好學(xué)校教科研檔案的收集、整理、鑒定、保管工作。

10、完成校長室及上級教科研部門布置的其他工作。

（二）教科室干事崗位職責(zé)

1、熱愛本職工作，有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，能出色地完成學(xué)校教科研工作。

2、積極參與各項課題的研究與管理，認(rèn)真撰寫開題、結(jié)題報告。

3、多渠道收集國內(nèi)外各種現(xiàn)代教育科研信息，為教師開展科研活動提供必要的理論學(xué)習(xí)材料。

4、協(xié)助教科室主任組織開展各種校本培訓(xùn)及行政主管部門開展的技能培訓(xùn)活動。

5、每月組織一次教育沙龍，對出現(xiàn)問題及時分析，提出整改措施，不斷提高教師的科研水平。

6、主持學(xué)校“錫蓉”文學(xué)社工作，協(xié)助辦好校報、校刊《錫蓉》。

7、組織和實施每學(xué)期綜合實踐活動，根據(jù)學(xué)校實際情況，組織編寫校本課程。

8、做好課題研究的資料收集、整理工作，及時充實“課題博客”內(nèi)容。

9、及時打印、報送、分發(fā)教科室的文檔，傳達(dá)學(xué)校和行政主管部門有關(guān)教育科研的通知精神。

10、認(rèn)真完成教科室主任臨時下達(dá)的其他工作。

五、團(tuán)總支書記崗位職責(zé)

1.在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，配合初、高中教導(dǎo)處做好青少年學(xué)生政治思想教育和學(xué)生自治組織建立與管理工作，完成上級有關(guān)部門布置的各項工作任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)制訂團(tuán)總支計劃與總結(jié)，指導(dǎo)各團(tuán)支部、少先隊工作，做好支部團(tuán)員材料的收集、整理、歸檔工作，參加有關(guān)會議，及時上報有關(guān)材料。

3.每月召開團(tuán)總支委員例會，團(tuán)支部書記例會各一次，交流工作經(jīng)驗，布置工作任務(wù)。

4.開展團(tuán)隊活動，每學(xué)期至少組織全校性活動一次，年級以上活動3次。

5.加強團(tuán)員管理做好常規(guī)團(tuán)務(wù)工作，按時轉(zhuǎn)接團(tuán)員組織關(guān)系，辦好超齡離團(tuán)手續(xù)，收好用好團(tuán)費，開展先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員評比和民主評議團(tuán)員活動，對違紀(jì)團(tuán)員進(jìn)行批評教育，提出處理意見。

6.辦好少年團(tuán)校，宣傳團(tuán)的有關(guān)知識、培養(yǎng)團(tuán)、隊干部。按團(tuán)章規(guī)定發(fā)展新團(tuán)員每學(xué)期1—2批。

六、少先隊大隊輔導(dǎo)員崗位職責(zé)

1.在學(xué)校黨支部、團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下，配合初、高中教導(dǎo)處做好對學(xué)生的思想、政治教育，負(fù)責(zé)各中隊的組織管理工作，完成上級有關(guān)部門布置的各項工作任務(wù)。

2.根據(jù)黨支部、團(tuán)總支指示精神，負(fù)責(zé)制訂并認(rèn)真實施少先隊大隊部工作計劃，做好學(xué)期總結(jié)和少先隊各項統(tǒng)計報表、資料整理歸檔工作。

3.抓好少先隊的思想建設(shè)和組織建設(shè)，負(fù)責(zé)少先隊干部的培訓(xùn)、任用和中隊輔導(dǎo)員的聘請工作，做好對隊員的表彰、處分及離隊等常規(guī)工作，定期召開少先隊代表大會和中隊干部工作會議，指導(dǎo)各中隊開展工作，每學(xué)期至少組織一次主題隊活動觀摩。

4.協(xié)同團(tuán)總支舉辦“少年團(tuán)校”，進(jìn)行團(tuán)知識教育，推薦優(yōu)秀少先隊員加入共青團(tuán)組織。

5.配合初、高中教導(dǎo)處做好對學(xué)生的《守則》、《規(guī)范》教育，協(xié)同團(tuán)總支、學(xué)生會抓好對學(xué)生自治組織的建立與管理。