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    熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)

    時間:2025-05-22 作者:儲xy

    決議是我們決定成為更好版本的自己的決心,它驅(qū)使我們朝著成熟和成長前進。針對決議的制定,我們首先需要明確問題或目標,確保我們對決策的核心內(nèi)容有清晰的理解。決議的有效實施需要具備一定的管理和執(zhí)行能力,以下是一些管理和執(zhí)行決議的經(jīng)驗和建議。

    熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇一

    員工出差依下列程序辦理:

    (一)出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

    (二)出差人憑核準的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

    (一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

    (二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

    出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

    出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

    出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。

    出差費用的報銷:

    (一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

    (二)膳食費按標準領(lǐng)取。

    (三)通訊費以郵局憑證報銷。

    (四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

    熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇二

    本標準規(guī)定了xxxx有限公司員工出差旅費支給辦法細則。

    本標準適用于xxxx有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。

    2 規(guī)范性引用文件

    是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

    《出差申請單》

    《差旅費報銷單》

    《出差報告》

    3 要求

    本公司內(nèi)員工出差旅費支給辦法按本制度執(zhí)行

    http://本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準,登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準預(yù)借或報支旅費。員工出差依下列程序辦理:

    a、出差前應(yīng)填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無法及時辦理,亦應(yīng)盡快補辦手續(xù)后方可支給出差旅費。

    b、出差人憑核準的《出差申請單》,可向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長初審,呈請總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費報銷單》,結(jié)清暫支款項,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報支時,再行核付。

    http://員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時應(yīng)經(jīng)部長級主管核準。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費以外的任何費用,交通費憑乘車憑證實數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a貼(補貼標準按10元/人執(zhí)行),但如實際需要,須事先呈主管核準批準。

    http://員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回一律按實際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費。

    http://出差的審核決定權(quán)限如下:

    a、四日以上由總經(jīng)理核準;

    b、部長級人員一律由總經(jīng)理核準。

    http://本公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下實際票額發(fā)給交通費:

    a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證;

    b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購票憑證或船票存根;

    c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機者,應(yīng)事先報公司總經(jīng)理核準后憑飛機票存根報銷交通費;

    d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費用憑證報銷,不得再報支其他交通費。

    http://交通費包括旅程中必須的船車等費,按實際報支,其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支,不得另行報支。

    http://出差人員膳食、住宿、雜費(包括:公交出租車費、手機費),最高定額按以下標準核發(fā)(住宿及公交出租費須憑票據(jù)報銷),超支部分不予報銷。

    http://員工出差同行時要求同住,住宿費每二人按一人標準報銷,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費和雜費。

    http://出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷:

    b、因公宴客的費用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;

    c、因公攜帶的行李運費,應(yīng)以正式的運費收據(jù)為憑。

    http://出差費用的報銷:

    a、交通費、住宿費按標準報銷,采取超標自付原則;

    b、膳食費等按標準領(lǐng)取;

    c、交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

    起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準者除外。

    http://員工出差得按實報支出差旅費,如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費用,可以呈請總經(jīng)理特別核準,其余超額報支一律剔除。

    http://員工報銷出差旅費時,應(yīng)據(jù)實提繳收據(jù),經(jīng)核實,如發(fā)現(xiàn)有瞞報、虛報,除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

    http://出差一般不得報支加班費,但節(jié)假日出差酌情予以計薪。

    http://出差行程時間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計算給付,首尾行程時間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費,憑交通票據(jù)實數(shù)支給。

    http://出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報告》向直屬主管匯報,并及時到人力資源部報到退差。

    http://本標準為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布和施行,人事行政部對該條款負有解釋權(quán),修改時亦同。

    http://本標準如有未盡事宜得隨時修改之。

    熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇三

    為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

    凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。

    3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。

    3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。

    3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以內(nèi)稱之。

    3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。

    3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。

    本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項:

    4-1、出差要有預(yù)見性,要進行有計劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。

    4-2、出差人員應(yīng)及時認真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

    4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。

    4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

    4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報差旅費的責(zé)任。申報差旅費同時應(yīng)附必要的出差工作報告。

    4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標準之差異分等級報銷。

    4-7、除非經(jīng)核準,出差開始應(yīng)錯過星期六下午。

    4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經(jīng)核準,其私車公用給付標準為:汽車元/公里;機車元/公里,標準另定。

    4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。

    4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。

    4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準后據(jù)實報銷。

    4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

    4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。

    5、國內(nèi)出差管理流程:

    6、國外出差管理流程:

    7、國內(nèi)出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:

    交通費 住宿費 膳食費 雜費 備注

    區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

    地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

    地區(qū)

    高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實報銷 據(jù)實報銷 據(jù)實報銷 據(jù)實 報銷

    7-1、如市內(nèi)交通費(或住宿費)低于標準,則可適當(dāng)提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不可超過交通費和住宿費標準之合計金額。

    7-2、差旅費超過核定標準10%以內(nèi)的,需報請總經(jīng)理核準才可報銷,超過標準10%以上的,原則上不予報銷。

    7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。

    7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。

    7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。

    7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后及時交回手機卡。

    熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇四

    第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項,特制定本管理制度。

    第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。

    第三條 本制度涉及審批的事項中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。

    出差管理細則

    第四條 出差類型

    (一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。

    1、近距離出差之乘車費用,憑乘車證明可予以實際報銷。

    2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后按遠途出差辦理,如是臨時情況需住宿的,則需要電話申請、批準。

    3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車,且不得乘坐出租車,特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須填寫{派車單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準方可予以報銷。

    (二)遠途出差。即出差必須在外住宿者。

    1、遠途出差之交通費憑票實際報銷。

    2、遠途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,須乘坐公共汽車或火車,因時間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動車或飛機(但須事前申請批準方可)。

    1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(經(jīng)濟倉);依程序辦理好出差申請后,憑審核通過后的《出差申請單》,由行政主任統(tǒng)一訂購機票。

    2)部門經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,乘坐火車以硬臥為準,若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報銷,超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書面批準材料報行政辦統(tǒng)一訂購機票。

    3、自備車輛出差者,公司可補貼適當(dāng)?shù)挠唾M,但不報銷交通補貼費。

    4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準后方可改乘飛機。

    第五條 出差簽核程序

    (一)個人申請出差

    1、出差人員須提前2~5日提出書面出差申請,做好書面出差計劃,填寫《出差申請表》。并按以下程序進行審批。

    2、公司部門經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過電子郵件方式申請審核)。

    3、部門主管及以下人員出差,由部門經(jīng)理根據(jù)實際需要安排,報總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準。

    (二)公司指派出差。

    1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。

    2、指派出差的,受派人填寫書面《出差申請表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。

    (三)其他規(guī)定

    1、員工出差時限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可辦理出差。

    2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請示批準,并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補簽字。

    3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過審核的出差申請報管理部備案。

    4、出差期間,因工作實際需要延長出差時間的,須報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可,并將批準結(jié)果報行政辦備案。

    5、因病或意外事件需要延長出差時間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實后,補辦相關(guān)請假事宜手續(xù)。

    6、出差人員到達出差目的地后,須第一時間用當(dāng)?shù)刈鶛C電話向行政辦報道,如不執(zhí)行的,不予報銷。

    第六條 出差費用標準及相關(guān)規(guī)定

    1、出差費用標準

    出差報銷標準(住宿)略

    出差報銷標準(伙食)略

    2、銷售部門人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進行出差時間及差旅費用的預(yù)算計劃,報總經(jīng)理進行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計劃安排部門員工出差及控制差旅費用。

    3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴格審核銷售人員的出差時間、出差路線,做好差旅費用控制。

    第七條 出差費用預(yù)支及報銷程序

    (一)出差費用預(yù)支方式

    1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費用的,憑已核準的《出差申請單》到財務(wù)部依財務(wù)程序辦理出差費用預(yù)支。

    2、出差人員亦可自己墊付出差費用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進行差旅費用報銷。

    (二)出差費用報銷程序

    1、報銷規(guī)定

    1)住宿費用按標準報銷,超標部分自付,低標不補。由對方接待或公司安排的餐飲費、住宿費、交通費、交際費公司不予重復(fù)報銷。

    2)交際費用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準,后經(jīng)總經(jīng)理核實證明方可。

    3)所有報銷項目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報銷、如若確實無法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機車。。等等),可由主管判定核可,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實,除追加報銷費用外,另按公司制度進行處罰。

    4)當(dāng)日出差者不報銷住宿費。

    5)出差人員未經(jīng)核準而擅自延長出差時間的,或擅自更改計劃出差路線的,所產(chǎn)生的費用不予報銷,同時按曠工論處。

    6)本制度涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支的,須報總經(jīng)理審核同意后方可報銷。

    7)若出差住宿費無相應(yīng)憑證,則按實際應(yīng)報銷住宿費用的50%予以報銷。

    8)報銷發(fā)票遺失的,只按核準報銷費用的50%進行報銷。

    9)出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達出差目的地的,不予報銷住宿費。

    10)員工出差期間一律不計加班,若遇國家法定假日需要出差的,可進行調(diào)休。

    2、報銷程序

    1)員工出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)進行差旅費用報銷,并提交一份出差總結(jié)報告及拜訪客戶詳細名單一份,否則不予報銷。

    2)從財務(wù)部領(lǐng)取《差旅費報銷單》后,依財務(wù)規(guī)定的標準粘貼正式的報銷票據(jù),餐費補貼、市內(nèi)交通費用補貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫付款證明單。

    3)填好報銷單的所有明細后,依程序進行審核。

    a、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;

    b、管理部審核;

    c、財務(wù)審核;

    d、總經(jīng)理審核;

    3)財務(wù)部門復(fù)核程序

    時間等。

    b、經(jīng)其復(fù)核確認無誤后,報總經(jīng)理進行最后審批。

    c、對于超標部分,不予報銷。

    d、對于超過報銷時間的,只報銷實際費用的50%。

    e、出差人員為兩人或兩人以上差旅費報銷、支出說明;

    1)出差小組須指定專人負責(zé)差旅費用的管理與支出,其他人員要進行簽字證明。

    2)《費用報銷單》中的補貼金額由報銷人根據(jù)公司的報銷標準進行分發(fā)。

    3)出差報銷的費用中,若遇公司不予報銷的部分費用,由出差小組人員進行分攤。

    第八條 附則

    (一)本制度由公司管理部負責(zé)解釋。

    (二)本制度的擬定、修改由管理負責(zé),報總經(jīng)理審核批準后頒發(fā)。

    第九條 附表

    出差申請表 略

    參展人員報銷管理補充條例(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長工作時間,均不計加班工資,不計補休。)

    為進一步規(guī)范參展費用管理,提高營銷人員工作效率和銷售業(yè)績,特制定本出差管理補充條例。

    參展費用報銷由于參展地區(qū)的不同,例如國內(nèi)或國外參展?,或一級城市、二級城市,隨著地區(qū)不同,有不同的消費,故而無法采用統(tǒng)一標準,因此對外參展的費用報銷,公司采用{專案處理},由帶隊團長填好{參展計劃表}。經(jīng)公司批準執(zhí)行。

    參展計劃表 略

    駐外人員報銷管理條例(古鎮(zhèn))備注:住宿費用及來回交通費用,由公司統(tǒng)一安排。

    1、由于公司駐外費用會因地區(qū)不同,消費不一樣的情況,故而公司采用專案處理模式。

    2、公司駐外辦公室租賃費用,由公司統(tǒng)一支付。

    3、古鎮(zhèn)辦事處費用額定如下;

    古鎮(zhèn)辦事處費用報銷標準 略

    4、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,隨時侯查核對。

    5、駐外單位需在每月5號前做出費用支出明細表,送公司管理部查核,并經(jīng)財務(wù)部審批后專呈總經(jīng)理。

    6、駐外單位備有的流動資金,駐外人員不得私自挪用,違者嚴辦。

    7、駐外單位所有單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財務(wù)部審核。

    8、駐外單位有特殊支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

    實施日期:20xx年7月1日

    總經(jīng)理批準:

    總經(jīng)辦:

    財務(wù)部:

    管理部:

    熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇五

    為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

    一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。

    二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。

    三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。

    四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。

    五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ

    六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。オ

    七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準者,后方可承認報銷費用。

    八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。

    九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。

    十、出差費的報銷

    1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準,財務(wù)部方可予以報銷。

    2、出差費用的各項標準由營銷總經(jīng)理規(guī)定

    熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇六

    為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費用預(yù)算,特制定本制度。

    本制度適用于本公司所有員工。

    第二章 員工出差管理辦法

    第三條 公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。

    第四條 出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無法提前填寫的,須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫。

    第五條 員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

    第六條 出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,出差地考勤負責(zé)人需要及時跟相關(guān)上級主管確認其加班事宜。

    第七條 出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,不得損公肥私,牟取私利。

    第九條 員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。

    第十條 出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認審批結(jié)果,辦理費用借支手續(xù)即可。

    第十一條 出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財務(wù)部申請;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

    第十二條 員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi),持生活費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費報銷手續(xù)。

    第十三條 員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標準部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標準見下表:

    火車乘坐規(guī)定:

    1、出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

    2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

    3、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

    符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。

    注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

    汽車乘坐規(guī)定:

    1、出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

    2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

    3、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

    符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。

    注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

    飛機乘坐規(guī)定:

    經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不可乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準方可乘坐飛機。

    注:飛機票統(tǒng)一由公司安排購買。

    其它情況:

    員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費,路途較遠或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準方可乘坐出租車。

    第十四條 出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機票。

    第十五條 交通費報銷規(guī)定

    (一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有交通費用員工自行承擔(dān)。

    (二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補助。

    (三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的員工,按直達快班坐票票價的50%發(fā)給補助。

    (四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。

    第十六條 全國各類城市等級劃分標準:

    全國各類城市分類:

    a類(特大型城市):上海、北京、廣州、深圳

    b類(大型城市):重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

    e類(小型城市):除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū),在此不一一列舉。

    第十七條 員工出差的住宿標準須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標準部分將自行承擔(dān),住宿費用標準見下表:

    第十八條 出差員工住宿管理規(guī)定

    (一)總裁、總經(jīng)理住宿標準為三星級酒店標準套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。

    (二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標準為三星級酒店標準間。

    (三)經(jīng)理級住宿標準為普通商務(wù)酒店。

    (四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。

    (五)當(dāng)兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨自開房住宿;當(dāng)兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標準,不累加住宿人員可報銷額度。

    第十九條 住宿費用報銷規(guī)定

    (一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持住宿費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有住宿費用員工自行承擔(dān)。

    (二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費。

    (三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。

    第二十條 出差員工在啟程日的0:00分―24:00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補貼。

    第二十一條 出差補貼費隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時享有加班補貼。

    第二十三條 以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補的條款,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。

    第二十四條 總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。

    第二十五條 本制度自公布之日起實行,各相關(guān)人員須嚴格執(zhí)行。

    熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇七

    一個公司,為規(guī)定業(yè)務(wù)方面的員工出差支給辦法及管理,都會制定出一些相應(yīng)的。以下詳細的業(yè)務(wù)的資料,可供參考。

    本標準規(guī)定了xxxx有限公司員工出差旅費支給辦法細則。

    本標準適用于xxxx有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。

    2規(guī)范性引用文件。

    是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

    《差旅費報銷單》。

    《出差報告》。

    3要求。

    本公司內(nèi)員工出差旅費支給辦法按本制度執(zhí)行。

    3.1本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準,登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準預(yù)借或報支旅費。員工出差依下列程序辦理:。

    a、出差前應(yīng)填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無法及時辦理,亦應(yīng)盡快補辦手續(xù)后方可支給出差旅費。

    b、出差人憑核準的《出差申請單》,可向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長初審,呈請總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費報銷單》,結(jié)清暫支款項,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報支時,再行核付。

    3.2員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時應(yīng)經(jīng)部長級主管核準。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費以外的任何費用,交通費憑乘車憑證實數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a貼(補貼標準按10元/人執(zhí)行),但如實際需要,須事先呈主管核準批準。

    3.3員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回一律按實際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費。

    a、四日以上由總經(jīng)理核準;。

    b、部長級人員一律由總經(jīng)理核準。

    3.5本公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下實際票額發(fā)給交通費:。

    a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證;。

    b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購票憑證或船票存根;。

    c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機者,應(yīng)事先報公司總經(jīng)理核準后憑飛機票存根報銷交通費;。

    d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費用憑證報銷,不得再報支其他交通費。

    3.6交通費包括旅程中必須的船車等費,按實際報支,其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支,不得另行報支。

    3.7出差人員膳食、住宿、雜費(包括:公交出租車費、手機費),最高定額按以下標準核發(fā)(住宿及公交出租費須憑票據(jù)報銷),超支部分不予報銷。

    3.8員工出差同行時要求同住,住宿費每二人按一人標準報銷,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費和雜費。

    3.9出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷:。

    b、因公宴客的費用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;。

    c、因公攜帶的行李運費,應(yīng)以正式的運費收據(jù)為憑。

    3.10出差費用的報銷:。

    a、交通費、住宿費按標準報銷,采取超標自付原則;。

    b、膳食費等按標準領(lǐng)取;。

    c、交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

    3.11出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實際需要延誤,導(dǎo)致無法在預(yù)定期限返回銷差,必須延長滯留,出差者需出具申請,經(jīng)調(diào)查確定無誤,方可支給出差旅費。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準者除外。

    3.12員工出差得按實報支出差旅費,如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費用,可以呈請總經(jīng)理特別核準,其余超額報支一律剔除。

    3.13員工報銷出差旅費時,應(yīng)據(jù)實提繳收據(jù),經(jīng)核實,如發(fā)現(xiàn)有瞞報、虛報,除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

    3.14出差一般不得報支加班費,但節(jié)假日出差酌情予以計薪。

    3.15出差行程時間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計算給付,首尾行程時間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費,憑交通票據(jù)實數(shù)支給。

    3.16出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報告》向直屬主管匯報,并及時到人力資源部報到退差。

    3.17本標準為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布,施行,人事行政部對該條款負有解釋權(quán),修改時亦同。

    3.18本標準如有未盡事宜得隨時修改之。

    熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇八

    1.出差定義:指外出本市(濟寧)的地區(qū)進行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動2.出差審批:部門負責(zé)人在決定派遣人員出差前,嚴格評估出差的必要性,出差前要先填《公出單》。

    三、出差借款金額:出差人員必須提交借據(jù)單,由所在部門負責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過本人出差補助標準的總計。返回后3個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時報銷者,財務(wù)可于當(dāng)月工資中先扣回,等報銷時再行核付。

    四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實際需要延時,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

    五、銷售人員出差差旅費,應(yīng)據(jù)實提供收據(jù)、發(fā)票,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,予以處罰。

    六、出差補助標準:餐費:15元/天,車費實報實銷

    七、報銷范圍

    1.交通費用:一般情況下以實際工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽車,出差回公司后應(yīng)及時整理報銷憑據(jù),并填寫報銷清單,經(jīng)部門經(jīng)理核查后報總經(jīng)理審批,然后交財務(wù)報銷。

    2.報銷時要上交《業(yè)務(wù)員出差客戶登記表》否則不給予報銷。

    3.出差后下午4:30之前需返回公司,否則記半天曠工處理。本制度自公布日起執(zhí)行

    說明:申請表應(yīng)于出差前交于上級領(lǐng)導(dǎo)批準后內(nèi)勤部備案

    出差計劃申請表

    姓名:xx

    職務(wù):xx

    部門:xx

    工號:xx

    出差地址:xx

    費用預(yù)算:xx

    日期:xx年xx月xx日

    銷售人員工作周報

    姓名:xx

    區(qū)域:xx

    日期:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日

    熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇九

    一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

    二、范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。

    三、申請及批準:

    1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);

    2、申請批準后應(yīng)及時到財務(wù)部備案;

    3.1當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準;

    3.2市外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準;

    3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準。

    四、出差補貼范圍及辦法:

    1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標準:

    1)、食宿標準:見附表一。

    2)、交通補助:憑有效票據(jù)實報實銷,公司派車的將不予以報銷。

    3)、其它報銷:

    公關(guān)費、招待費等根據(jù)情況酌情報銷,涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

    2、部門經(jīng)理及負責(zé)人。

    1)、食宿標準:見附表一。

    2)、交通補貼:憑有效票據(jù)報銷火車票(臥鋪、動車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。

    3)、其它報銷:

    公關(guān)費、招待應(yīng)酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

    3、普通員工。

    經(jīng)總經(jīng)理批準執(zhí)行的費用,可實報實銷。

    五、出差規(guī)定:

    1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請方可執(zhí)行。

    2、原則上要按照預(yù)定時間準時返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費用自行承擔(dān)。

    3、出差時間,必須遵守法紀法規(guī),嚴禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴重處罰。

    4、嚴禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務(wù)。

    5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財務(wù)告之清楚。

    6、出差期間,除因公需要,可向財務(wù)部申請借款。

    7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據(jù)實執(zhí)行,嚴禁虛報假報。

    8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

    六、出差報銷流程。

    1、報銷的審批權(quán)限。

    公司員工因公出差,自行墊付出差費用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費用報銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財務(wù)核算確認,然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報銷。如果員工因臨時出差等原因無法自行報銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。

    2、員工差旅費報銷標準。

    1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。

    2)、出差補助標準額。

    2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費用實報實銷。

    2.2)、長途出差補助標準:(包含住宿費、交通費和膳食費)。

    出差標準現(xiàn)劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;普通銷售人員;

    注:住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。

    3)、員工出差交通報銷標準。

    3.1)正常情況下實報實銷(火車,汽車,輪船等),所有報銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報銷。

    3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可乘坐。乘坐出租車的費用不在報銷之列。

    3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級別每月話費補貼100元;其他人員每月話費補貼50元。

    七、附則:

    1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。

    2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負責(zé)解釋,報總經(jīng)理核準后施行,修改或終止時亦同。

    熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇十

    1.目的:規(guī)范出差流程,統(tǒng)一出差人員開支標準,滿足出差人員的食、宿、交通等正常需要,確保工作的正常進行。

    2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體人員。3.管理職責(zé):3.1出差審批權(quán)限:

    4.1出差人員需認真填寫《公出差旅費申請單》,按出差批準權(quán)限審批。

    4.2出差人員根據(jù)需要憑經(jīng)批準的《公出差旅費申請單》、借款單向財務(wù)部門暫借相應(yīng)數(shù)額的差旅費。

    4.3出差期限需要延長時,出差人員應(yīng)及時請示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可延長出差期限,同時由批準主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)通知公司行政部修改備案。

    4.4出差人員如遇緊急狀況無法提前提交《公出差旅費申請單》,到達出差地后應(yīng)及時與行政部取得聯(lián)系,并在回到工作崗位后3個工作日內(nèi)填寫《未打卡說明單》報行政部核準。4.5出差結(jié)束回到公司后,應(yīng)在十個工作日內(nèi)根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求結(jié)清預(yù)支差旅費,如故意拖欠不及時報銷,視情節(jié)給予50元以上處罰,二十個工作日未辦理的所有費用由個人承擔(dān)。5.出差發(fā)生的各項費用核銷標準:5.1交通工具:

    4)嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準;

    6)各級員工應(yīng)根據(jù)實際狀況,在不影響工作效率的前提下,以盡量減少開支為原則,合理選取交通工具。特殊狀況需超過以上標準,務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理同意批準。5.2出差補助:5.2.1出差補助說明:

    1)出差期間出差地市內(nèi)交通(公交)費用實報實銷;

    5)以上所列以外的費用,一般不予報銷,特殊狀況確因工作需要超過補助標準或超范圍費用,須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報銷。5.2.2餐費補貼標準:

    3)公司部門經(jīng)理級以下員工:200元/天。5.3.2住宿費報銷說明:

    1)出差人員憑住宿費報銷單予以報銷,如高于標準,僅按規(guī)定標準上限報銷;

    3)住宿費報銷須附明細單據(jù),除房費以外的其他費用自理;

    4)參加會議、培訓(xùn)時,由組織單位統(tǒng)一安排住宿的,住宿費用據(jù)實報銷,公司鼓勵員工采用拼房等較為合理、經(jīng)濟的方案。6.出差具體要求:

    6.1出差過程視為正常工作,不得報支加班費。

    6.2出差期間(包括出國)須隨時持續(xù)電話通暢以及及時查看、回復(fù)郵箱,手機不接聽或聯(lián)系不上,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。

    6.3乘坐交通工具、出差補助、住宿標準等涉及到的職級確定,均按公司下發(fā)正式聘任文件為依據(jù)。

    6.4實行績效提成工資制的員工,出差期間按照工資標準發(fā)放薪資。

    6.5出差期限如未經(jīng)批準私自延長者,超期一切費用本人自理,并給予相應(yīng)處罰或處分。6.6出差人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變出差路線,不得從非正常出差路線經(jīng)過和在途中無故逗留,否則僅報銷正常路線和合理交通工具的費用,并扣除因此所耽擱當(dāng)日的出差補貼及因此產(chǎn)生的其他費用等,由此發(fā)生的一切事故等公司不承擔(dān)任何職責(zé)。6.7結(jié)束出差工作當(dāng)日,能夠回到公司的應(yīng)盡量回到,如確實當(dāng)日不能回到,第二天應(yīng)盡量安排所乘交通工具最早班次回到,擅自延長出差所在地逗留時間,超期一切費用本人自理,并扣除當(dāng)日出差補貼,同時給予相應(yīng)處罰或處分。

    6.8出差人員嚴禁弄虛作假,偽造費用單據(jù)和報銷實際未發(fā)生的費用等,凡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)類似狀況予以辭退處理,票據(jù)報銷日期、項目等務(wù)必與業(yè)務(wù)日期一致,否則不予報銷,票據(jù)丟失一律不予報銷。

    6.9參加培訓(xùn)人員,在報銷差旅費之前,應(yīng)將培訓(xùn)資料上交公司行政部,并簽定《員工培訓(xùn)登記表》,報銷單據(jù)經(jīng)公司行政部簽字后,財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù)。6.10特殊狀況無法界定是否報銷或報銷標準等,由公司總經(jīng)理批準。7.附則:

    7.1本制度由公司行政部制定,報公司總經(jīng)理批準施行,解釋權(quán)歸公司行政部。7.2本制度自頒布之日起施行,原有的相關(guān)制度即行終止。

    熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇十一

    為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

    第2條 審批程序和權(quán)限

    員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。

    (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

    (2)部門負責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。

    (3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

    (4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

    第二章 出差管理細則

    第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。

    第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。

    第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。

    第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

    第8條 出差標準規(guī)定

    (1)出差費用標準:實行限額標準內(nèi)實報實銷,具體標準見表3-1。

    (2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。

    (3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。

    (4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

    (5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。

    第三章 出差費用借款及報銷

    第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

    第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。

    第11條 業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。

    第12條 其他報銷、審批程序同上。

    第四章 附則

    第13條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。

    第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。

    第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

    熱門公務(wù)出差管理制度(模板12篇)篇十二

    第一條為了進一步規(guī)范公司員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

    第二條本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工……。

    第三條本公司員工出差分為兩類:

    (一)、當(dāng)日出差:當(dāng)日可以往返者;

    (二)、遠途出差:必須在外住宿者。

    第二章審批程序和權(quán)限。

    第四條公司員工出差,應(yīng)填寫《出差申請單》(見附件一),并按以下權(quán)限審批:

    (一)、公司總經(jīng)理辦公室人員出差,報請總經(jīng)理審批。

    (二)、部門負責(zé)人出差,報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。

    (三)、其他人員出差,報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

    第五條員工出差時限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定;幾人協(xié)同出差的,由主辦部門或人員填寫;因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的',出差前可以通訊方式請示,出差后補辦手續(xù)。

    第六條所有員工出差前應(yīng)到公司管理部辦理備案手續(xù),返回后及時報到。

    第三章出差費用標準。

    第七條當(dāng)日出差費用包括以下內(nèi)容。

    (一)、所有員工在廣州及郊區(qū)或其他同日可往返的出差,按實支報銷;

    (二)、當(dāng)日出差的交通費憑乘車證明實數(shù)支給,無特別原因,不得乘出租車;

    (三)、雜費按照憑證報銷;

    (四)、招待費需提前申請由分管領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

    第八條遠途出差費用包括以下內(nèi)容:

    (一)、交通費。

    公路、鐵路、船舶、飛機等,包括抵達目的地后因無客戶或接待方車輛接送產(chǎn)生的公交(包括巴士、地鐵、摩的)車費,出租車費等。

    (二)、食宿費。

    住宿、用餐(包括早餐、午餐、晚餐)。

    第九條公司員工遠途出差按以下標準報銷費用。

    (一)、所有員工按《出差報銷標準》報銷費用(見附件二);

    (二)、不在報銷范圍內(nèi)的花銷,必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)的審核;

    (六)、連續(xù)乘火車5小時以下乘坐座席,標準中不另行規(guī)定;

    (七)、港澳地區(qū)、國外食宿標準另行審批;

    第十條如因工作需要超出標準,需在《出差審批單》上列明原因,交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

    第十一條出差人員乘坐飛機,按照人/份購買航空意外傷害險。

    第四章出差費用報銷。

    第十二條出差費用必須在以上標準范圍內(nèi)實報實銷。

    第十三條出差人到財務(wù)部填寫借支單,辦理借款手續(xù)。

    第十四條出差返回后,應(yīng)于三天內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

    第五章其他事項。

    第十五條原則上不允許單人自駕車省外出差,若司機駕車隨同出差,可隨出差人員食宿。

    第十六條參加廣州市內(nèi)培訓(xùn)或會議,除會務(wù)組特殊要求外,原則上不住宿。

    第十七條公司員工出差要自覺遵守本制度,對故意拖欠差旅費借款,逾期不到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)的,除從本人工資中扣除外,取消其借支差旅費的資格。

    第十八條涉及國外學(xué)習(xí)、考察、參觀的出差計劃、費用一律報公司總經(jīng)理審核批準,并報管理部備案。

    第十九條出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司規(guī)章制度嚴肅處理。

    第六章附則。

    第二十條本制度由管理部負責(zé)解釋。

    第二十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

    附件一《出差申請單》;

    附件二《出差報銷標準》;

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