行政的工作范圍很廣泛,涉及到人力資源、財務、行政事務等方面。閱讀他人的行政工作總結可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自己寫作的不足和可以改進的地方,一起來學習吧。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇一
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;。
7、組織公司各種活動的策劃;。
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理,行政經理助理崗位職責。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇二
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的'教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇三
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的`有效執(zhí)行。
2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作,有大型活動組織。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實公司的福利方案,組織及安排相關、團建活動。
5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關對口政府部門及要求。
6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇四
5、對網站的銷售力及傳播力負責。
策劃文案:
1、在主管的領導下,全面負責醫(yī)院網絡活動的策劃和網站文章編輯工作;
5、熟練掌握軟文、交換鏈接、郵件推廣、sns推廣、論壇推廣及其它特殊的推廣方式;
6、及時完成領導安排的`其它臨時性工作。
策劃
(1)負責網絡媒體的廣告投放工作;
(2)配合醫(yī)院的日常經營做好配套網絡宣傳活動;
(3)策劃事件營銷,新聞營銷,專題活動,提高曝光率和影響力;
(4)配合其他崗位人員將醫(yī)院線下活動效果轉化到網絡并沉淀下來;
(5)投放效果的監(jiān)控根據效果即時調整投放策略;
(6)臨時組建項目小組開展策劃工作;
(7)策劃方案的撰寫與實施;
策劃――日常工作安排
每周工作安排
每月工作安排
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇五
2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。
3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等)。
5、日常行政經費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時進行增減。
7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如、下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領導交代的日常事務。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇六
3、負責公司內部釘釘、企業(yè)網站和微信公眾號的管理工作。
6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;。
7、反應能力強,能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇七
3.負責公司文件的打印和復印工作;。
4.負責部門文件和資料的發(fā)放工作;。
5.負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;。
6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;。
7.負責辦公室清潔的檢查、維護工作;。
8.負責辦公室綠化、飲用水工作;。
9.完成領導交辦的其他事宜。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇八
1、懂得驗廠細節(jié),負責公司外發(fā)工廠的bsci,higg…等培訓及驗廠跟進!
2、開發(fā)及培訓好我司供應商資質系統(tǒng),提升供應商資質!
3、在客戶需要提供我司供應商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設性的意見給總經理參考定奪!
4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!
5、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。
8、完成領導交代其他事情。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇九
1、負責客戶信息及項目信息的管理(crm)
2、負責與總部相關部門的對接溝通;
3、負責訂單的'制定、下達和生產及發(fā)貨跟催
4、負責匯總項目信息和出貨計劃等數(shù)據
5、負責客戶的滿意度調查和售后信息收集
6、負責相關行政工作事宜(如樣機設備管理、資料文檔管理等)
7、負責辦事處相關費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業(yè)費等)
8、協(xié)助辦事處經理開展相關工作
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬管理、績效管理、勞動關系)。
2. 按照20xx年度工作計劃開展工作,并適時調整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4. 積極采集各項數(shù)據,內部實行數(shù)據化管理。
第二,部門職責
1. 負責公司日常人事管理,配合完成公司組織架構與人力資源規(guī)劃并及時出具優(yōu)化方案。
2. 完成招聘計劃與任務,組織編制崗位職責并定崗,制定崗位任職條件。
3. 按照培訓計劃督促開展員工的外部與內部培訓工作,提高員工的勝任力。
4. 依據公司實際情況,對公司的薪酬進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。
5. 健全績效體系,并使績效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動關系,處理勞資糾紛相關事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度,加強公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩(wěn)定,適時開展員工滿意度調查。
9. 健全人事檔案管理,勞動合同管理。
10. 協(xié)助安全生產管理,開展消防檢查和演練工作,及時處理和控制工傷事故。
11. 開展各項員工活動,負責公司整體形象的宣傳與整改,推進公司企業(yè)文化建設。
12. 協(xié)助與配合各個部門的工作,完成上級部門交待的工作。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十一
一.負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項規(guī)章制度。
二.負責召集和主持公司總經理室辦公會議,研究、處理總經理辦公會議職權內的各項工作。
三.負責協(xié)調、指導副總經理及部門經理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進行。
四.建立健全企業(yè)組織機構,使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。
五.制訂企業(yè)經營管理目標,包括一系列規(guī)章制度、操作程序,各級人員的崗位職責并監(jiān)督實施,保證各項管理服務工作質量落實。
六.負責組織編制公司年度財務結算,做好財務審核監(jiān)督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。
七.負責各部門主管、經理、管理處主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
八.有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關部門整改。
九.與社會各界人士建立和保持良好公共關系,樹立企業(yè)良好形象。
十.以身作則,關心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十二
當今社會的發(fā)展,對企業(yè)提出了更大的要求,特別是在行政管理的方面更是有新的要求,下面是關于企業(yè)行政管理論文,來看看對于企業(yè)的行政管理,作者有什么不一樣的看法和理解吧!
企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展目標順利實現(xiàn)的重要保障,伴隨著我國經濟的快速發(fā)展,我國企業(yè)行政管理存在著一些問題,影響了企業(yè)的進一步發(fā)展。因此,采取有效措施加強企業(yè)的行政管理具有重要的時代意義。本文最后也提出了一些解決對策。
隨著社會主義市場經濟體制的逐步建立和企業(yè)轉換經營機制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)行政管理也面臨著調整舊方式、適應新形勢的任務。加強和改進企業(yè)行政管理,是搞好企業(yè)內部管理,適應市場經濟和企業(yè)轉機建制的重要環(huán)節(jié);對于增強企業(yè)活力和發(fā)展市場經濟具有重要意義。
企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結合而產生的一個概念。企業(yè)行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業(yè)管理,其涵義是指:企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展,依靠企業(yè)行政組織,按照一定的法律、制度、原則及方法對企業(yè)相關事務進行職能性的綜合管控行為的總和。
2.1管理模式僵化滯后。
受計劃經濟思維慣性的影響,我國行政管理操作中,行政管理干部仍存在著一些機關習氣、機關作風,這些干部對企業(yè)的行政管理特點和企業(yè)實際需要不加考慮,而照搬黨政機關的行政管理模式,違背企業(yè)發(fā)展的實際需要和企業(yè)行政管理的特點,搞形式主義,華而不實,僵化死板,直接導致員工士氣不足、行政管理效率不高,不利于企業(yè)效益的提升。
2.2管理制度不健全,主觀性強。
企業(yè)中規(guī)章制度尚不完善,明確的分工、逐級授權的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現(xiàn)象。行政機構人員編制結構臃腫,管理程序換亂。管理中,企業(yè)行政管理決策主觀現(xiàn)象嚴重,缺少科學的研究、考察與落實程序,監(jiān)督、反饋、信息等機構力量普遍薄弱,行政指揮機構難以搜集到及時準確的'信息,以致執(zhí)行不得力,直接影響了工作效率與工作質量,導致企業(yè)行政管理的泛化。
目前,缺乏企業(yè)行政管理的意識是我國企業(yè)普遍存在的問題之一,企業(yè)領導者沒有這種管理理念,管理人員也沒有這種管理意識,很多企業(yè)的行政管理人員根本不熟悉和了解企業(yè)生產經營的具體情況,結果企業(yè)施行的各種戰(zhàn)略使企業(yè)的行政管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃相背離,根本不能保證行政管理措施的有效實施。
2.4行政組織機構設置比例失調。
現(xiàn)有的企業(yè)行政組織機構在設置比例上,指揮、執(zhí)行機構過于龐大,行政管理的關注點也較為集中在企業(yè)行政活動中的具體事務上,諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務后勤管理等,缺乏科學必要的創(chuàng)新措施。
2.5企業(yè)行政人員素質不高。
由于企業(yè)行政工作人員的錄用、培訓、考核、獎懲、升降等人事制度不健全,缺乏必要的競爭、激勵機制。一些行政工作人員思想政治素質不高,知識能力素質不強,無責任感、無積極性、無創(chuàng)造熱,無全局觀念,管理時常脫離各部門實際,使行政機構某些部位和環(huán)節(jié)運轉不靈,整個集團的協(xié)調困難,無法起到行政管理應有的作用,直接影響著行政效率的提高。
明確各級行政機構的職能和作用,按實用性和科學性的原則,整合人才資源,優(yōu)化企業(yè)行政管理機構,規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的行政管理行為,明確企業(yè)行政機構的職能作用,科學合理的創(chuàng)建企業(yè)行政管理系統(tǒng)。新形勢下,企業(yè)科學的行政管理體制包括以行政領導負責制為主,咨詢機構為補充,建立相應的企業(yè)行政監(jiān)督部門。
一,實行和完善行政首長負責制,建立以其為首的管理系統(tǒng),明確行政首長的職責和權限,保證其管理措施有暢通的行政實施渠道,二,建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機制,充分發(fā)揮企業(yè)職代會、工會的民主監(jiān)督職能,保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產生負面影響,并且防止其濫用職權牟取私利。三,結合實際,確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結合的激勵機制,因勢利導,充分調動員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性,從而實現(xiàn)對人的有效管理。四,推進干部人事制度改革,形成一套科學、合理的選拔、錄用、培訓和升降等人事干部制度,實現(xiàn)制度出效率。
一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設施、生活設施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會像一部自動機器一樣運轉,只在較少的場合才需要部門領導和上級領導輔以人治。
3.2規(guī)范企業(yè)行政管理行為。
企業(yè)行政管理工作比政府機關的行政管理更注重內容和實質,企業(yè)的行政管理往往根據公司實際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進行剪裁和調整,使之變得精練、實用、簡潔、便利。
提倡“服務與合作”。“服務”,即行政工作的定位,行政永遠是為企業(yè)服務的,行政部門的定位一定是服務部門,這種觀念應該深入每一個行政人員的意識中。“合作”是一個高效率的企業(yè)行政工作質量的衡量標準,行政有沒有合作、合作的程度可以界定企業(yè)是否“健康發(fā)展”,企業(yè)要發(fā)展,行政部門必須有良好的高效率的合作意識。另一方面,要解決企業(yè)領導層“錯位、越位、缺位”的問題,切實把企業(yè)領導層職能定位在經濟調節(jié)、社會管理、后勤服務和提高企業(yè)經濟效益上,企業(yè)管理層要做到“有所為有所不為”,轉變企業(yè)領導職能。
3.3優(yōu)化企業(yè)行政決策職能的程序。
首先,發(fā)現(xiàn)問題,確定決策目標。其次,擬訂方案,尋求達到企業(yè)決策目標的途徑。研究和擬定實現(xiàn)企業(yè)決策目標的各種途徑和辦法,就是準備行動方案。現(xiàn)代企業(yè)行政決策一般要求有多個備選方案。現(xiàn)代企業(yè)行政現(xiàn)象復雜多變,更不允許只準備一個行政方案,也不是科學的決策。再次,決策方案的評選審批。現(xiàn)代行政決策問題不確定因素多,目標多,涉及的學科知識多,在實現(xiàn)目標的方式,途徑上也會各有不同,僅憑決策者個人的知識和經驗去評價和判斷備選方案是不行的,必須依靠有關專家的力量,集思廣益,從必要性、可能性、經濟性、協(xié)調性等多方面做可行性研究和論證,共同來評選方案。最后決策者根據專家提供的意見決定采用哪一個方案。
3.4優(yōu)化行政管理人才資源,提高行政管理整體素質。
行政事務,歸根結底要通過行政機構中的行政人員去貫徹執(zhí)行。行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。企業(yè)主管部門要積極創(chuàng)新企業(yè)人才機制,引進先進管理技術,拓展人才培訓渠道,培養(yǎng)出一支高素質、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權。還要定期評價業(yè)績,選拔優(yōu)秀的行政管理人才,整體提高企業(yè)行政管理人員的素質,實現(xiàn)科學合理的行政管理。
3.5堅持人文務實管理理念,增強企業(yè)行政管理藝術。
隨著人類物質文明的發(fā)展,人文精神成為社會發(fā)展的本質推動力。行政管理中還有許多藝術性問題,什么時候下達命令或指標、怎樣下達、詞語如何表達等,都須因人因時因地而異。人本管理是符合現(xiàn)代市場規(guī)律的一種管理模式,在管理中重視人的智慧、創(chuàng)造力及主導作用,實行綜合性、動態(tài)性管理,同時,還要增強企業(yè)行政管理手段的藝術適用性,從而形成企業(yè)發(fā)展的整體。
4.總結。
企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)參與社會化生產及市場競爭的客觀要求,現(xiàn)代市場經濟體制的運行,推動了企業(yè)行政管理的多元化發(fā)展。新形勢下,建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項系統(tǒng)工程,需要外部環(huán)境(國家政策法規(guī)及相應的社會機制)和內部條件(企業(yè)自身努力、先進的管理技術和優(yōu)秀的管理人才)兩方面的結合。這些都有待于在市場經濟的發(fā)育完善和建立現(xiàn)代企業(yè)制度中盡快實現(xiàn)。
參考文獻。
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企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十三
2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。
3、配合教師教學工作,做好各項輔助工作;
5、協(xié)助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;
6、受理學員投訴、跟蹤處理結果。
7、完成上級臨時性安排的工作。
8、負責辦公室其他行政事務。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
10、完成上級領導交辦的其他任務。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十四
在企業(yè)行政管理過程中,管理方式體現(xiàn)著非常關鍵的功能。因為當今不少企業(yè)的行政管理工作大都面臨管理方式不靈活和滯后性的不足,所以完善與創(chuàng)新管理方式,應用先進的管理方式,是新時期企業(yè)性管理能力得有提升的一種有效途徑。應用先進的管理方式,需要注重目標管理方式的創(chuàng)新,這樣不但可以推動企業(yè)的后期管理與生產過程,而且也可以實現(xiàn)企業(yè)行政管理方式的優(yōu)化。在應用目標管理方式前,先是統(tǒng)計市場中企業(yè)產品的應用率,對市場的現(xiàn)狀進行有效地把握,立足于市場當中產品的應用率,然后對企業(yè)后期在市場應用率方面的目標的實現(xiàn)進行確定。除此之外,在企業(yè)的行政管理過程中,通過應用目標管理方式,在企業(yè)不改進固有的行政管理方式的前提條件下,制定管理目標,且在評價的過程中立足于事故解決率、風險控制程度等指標,從而有利于企業(yè)行政管理部門提高自身行政管理工作中存在的'缺陷、難題,最終推動企業(yè)的迅速發(fā)展。
在應用與推廣現(xiàn)代化信息技術的影響下,有效地統(tǒng)一行政管理與信息技術是企業(yè)發(fā)展的必然方向。為此,在企業(yè)的行政管理過程中,需要應用與推廣信息技術,借助信息系統(tǒng)升級與優(yōu)化企業(yè)的行政管理模式,從而提高企業(yè)的行政管理水平。在企業(yè)的行政管理當中,應用信息技術需要注意下面的一些事項:一是實現(xiàn)企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)的建設。在建設企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)的時候,先是應當立足于企業(yè)行政管理的具體任務,根據實際工作內容系統(tǒng)化與科學化地分析數(shù)據,進而將有效的數(shù)據提供給行政管理工作者。二是實現(xiàn)行政管理工作者信息化能力的提升。為了讓企業(yè)的行政管理工作者可以高效與熟練地應用有關的計算機軟件,企業(yè)需要立足于行政管理的軟件平臺,讓專業(yè)的軟件人才定期地培訓行政管理工作者的信息化能力。三是對于決策系統(tǒng)來講,要緊緊地圍繞人機交互的模式,在升級系統(tǒng)的過程中,需要注重數(shù)據庫與模型庫的優(yōu)化,從而大大地提高企業(yè)行政管理效率。
創(chuàng)新企業(yè)的行政管理體系,重點涵蓋創(chuàng)新企業(yè)的事務體系、創(chuàng)新企業(yè)的技術體系、創(chuàng)新企業(yè)的權利體系。具體來講,一是創(chuàng)新企業(yè)的事務體系。在對企業(yè)行政管理事務體系進行創(chuàng)新前,需要對有關的工作事項加以完善,重點涵蓋會議管理與檔案管理這兩項內容,以及真正地明確企業(yè)中事務工作的職責,且清楚重點工作內容,從而促進企業(yè)的穩(wěn)定與健康發(fā)展。二是創(chuàng)新企業(yè)的技術體系。為了有效地貫徹實施企業(yè)的行政管理工作,務必注重從技術上支持行政管理工作的開展。例如,能夠借助excel軟件記錄該部門工作過程中經常存在的問題,這一系列的問題一般涵蓋責任人、原因、問題情況、處理問題的對策等等,在數(shù)據庫中輸入這一系列的內容,從而能夠簡化與實時地處理這一系列的問題,最終更加容易地把握管理事項。三是創(chuàng)新企業(yè)的權利體系。在當前的企業(yè)行政管理體系當中,能夠在設計企業(yè)行政管理框架的基礎上,明確企業(yè)行政管理工作者的工作事項、行為規(guī)范等,從而確保更加合理與科學地實施行政管理工作,提高行政管理工作的有效性。
提高企業(yè)行政管理水平的一種關鍵方式是激勵藝術的有效應用。為了確保企業(yè)的行政管理跟企業(yè)新時期的發(fā)展需要相符合,就務必合理地應用激勵藝術。在激勵藝術的應用中,先應確保激勵的公平性,即制定激勵的原則和內容,且明確進行激勵的項目,從而調動行政管理工作者的熱情。在具體應用的時候,能夠執(zhí)行班組工作模式,劃分行政管理工作者為一些小組,評價的指標基于小組工作的成效,這樣在處理和優(yōu)化工作環(huán)節(jié)的過程中還可以增強行政管理工作者的協(xié)作觀念。
4結語。
總而言之,在新的歷史時期,企業(yè)的行政管理面臨挑戰(zhàn)和機遇,為了推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)務必不斷地創(chuàng)新行政管理。具體來講,需要應用先進的行政管理方式、應現(xiàn)代化信息化技術、創(chuàng)新行政管理體系,以及應用激勵藝術等創(chuàng)新路徑。只有如此,才能夠實現(xiàn)企業(yè)綜合管理能力與市場競爭能力的提高。
參考文獻:。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十五
摘要:行政管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其關系著企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展,也是企業(yè)在當前競爭日益激烈的市場中提高自身競爭力的重要保證。筆者作為一名高中生,就新時期下企業(yè)如何創(chuàng)新行政管理發(fā)表了幾點自己的看法。
近年來,隨著現(xiàn)代社會和市場經濟的飛速發(fā)展,企業(yè)行政管理也發(fā)生了深刻變革,但是就我國一些企業(yè)依然沿用的是傳統(tǒng)的行政管理模式,不能滿足現(xiàn)代社會對行政管理的要求,創(chuàng)新企業(yè)行政管理路徑勢在必行。
筆者通過查閱相關問題,總結出行政管理指的是企業(yè)中從事行政管理的部門結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略,對企業(yè)日常進行進行管理和調控的一種行為。行政管理作為企業(yè)管理的組成部分,是經過企業(yè)經營者授權才開展的,其主要目的是制定規(guī)劃企業(yè)發(fā)展方向。
雖然當前很多企業(yè)都深刻意識到行政管理的重要性,并采取了一系列措施加強行政管理工作,但是依然存在一些問題,具體主要表現(xiàn)在:
隨著市場經濟發(fā)展,在新形勢下要求企業(yè)行政管理也不斷創(chuàng)新,從而更好地適應市場需要,但是依然個別企業(yè)沿用的是傳統(tǒng)的行政管理模式,將主要精力用于追求盈利,過于的重視生產和市場擴展,對于企業(yè)行政管理的重視力度相對偏低,沒有認識到行政管理的重要性,不知道企業(yè)行政管理對于自身的市場發(fā)展具有多大的影響。相比于企業(yè)在其他方面的投入而言,企業(yè)在行政管理方面的投入就相對偏少,行政管理在企業(yè)當中的地位弱化,行政管理理念落后,影響了行政管理價值發(fā)揮。
雖然現(xiàn)代管理理念早已形成,并且對企業(yè)管理產生了深遠的影響,開始注重人的主體性地位,但是我國依然有個別企業(yè)的行政管理方式依然落后,沒有實現(xiàn)行政管理模式的而轉變,在行政管理過程當中一味的以制度“壓人”,顯得過于死板和機械化,缺少人情味,容易引起員工的抱怨,降低了員工對企業(yè)的歸屬感,從而讓行政管理的效果大打折扣。
當前我國很多企業(yè)在行政管理體制的構建上,還顯得較為落后,例如:在制定規(guī)章制度時,未同國家法律的相關規(guī)章制度聯(lián)系起來,雖然不存在與法律相對抗的現(xiàn)象,但是對企業(yè)法治的推進無明顯的促進作用。再者就是行政管理制度的市場化適應性相對偏低,顯得過于封閉在自己的小環(huán)境當中,跟不上市場環(huán)境的整體趨勢。
(一)樹立現(xiàn)代化政管理理念。
首先,企業(yè)管理人員、領導,必須要加強自身的構建,學習現(xiàn)代化管理理念,深刻意識到行政管理的重要性,并針對行政管理給予高度重視,提高行政管理在企業(yè)中的地位,加大對應的物質、人才投入力度,為行政管理工作的開展提供良好的環(huán)境、條件保障。其次,從事行政管理工作人員必須樹立現(xiàn)代化行政管理理念,增強行政管理意識,不斷提高自身的綜合素質,為行政管理工作的順利開展打好基礎。
(二)引進先進的管理模式。
在引入企業(yè)先進管理模式的過程中,應當重視起對目標管理模式和績效管理模式的創(chuàng)新引入,這不僅能夠能夠更好的推動企業(yè)后期管理和生產行為,同時也有利于對行政管理模式進行優(yōu)化。在對目標管理進行引入之前,首先應結合企業(yè)產品在市場上的使用情況進行統(tǒng)計,并對市場情況做出相應調查,基于市場使用率的前提下,明確企業(yè)后期在市場中的實現(xiàn)目標,同時對企業(yè)的工作重點進行改善。除此之外,在行政管理期間,目標管理模式的`作用也相對較為明顯。另外,在行政管理期間,目標管理模式可以發(fā)揮非常積極的作用,例如:在不對當前行政管理行為進行改變的前提下,通過擬定相應管理目標,以事故解決率以及風險控制程度等為標準來進行合理評價,可有效推動行政管理部門不斷提升問題解決能力,從而更好的實現(xiàn)對企業(yè)的有效管理。
第一,創(chuàng)新和完善行政管理的技術體系。為了能夠更好的推動行政管理工作實現(xiàn)全面落實、持續(xù)推廣,為行政管理工作提供充分的技術支撐非常有必要。例如:采用計算機自帶的ecxel軟件來實現(xiàn)對日常管理工作的記錄,記錄內容應當包含負責人、問題表現(xiàn)、引起原因以及解決措施等相關內容,再將這些信息整理到數(shù)據庫中,不僅能夠實現(xiàn)對各方面問題的科學化分析,同時還可為同類問題提供經驗參考。第二,創(chuàng)新和完善行政管理的權利體系。在當前現(xiàn)有的行政管理體制過程中,經由對企業(yè)行政管理框架來進行相應的設計,對行政管理各項工作人員的具體工作內容和行為規(guī)范進行明確表示,確保管理工作的良好操作,實現(xiàn)行政管理過程的科學化實施。第三,創(chuàng)新和完善行政管理的事務體系。在對行政管理事務體系進行創(chuàng)新和完善之前,首先應當針對其工作內容進行完善,主要包含會議管理以及檔案管理等方面的完善,確保企業(yè)中各項事務的職責能夠得到充分的認識,使得工作重點得到明確,進而更好的推動企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
四、結語。
綜上所述,在新時期經濟結構、社會結構均發(fā)生了翻天覆地的變化,市場競爭日益加劇,企業(yè)若想在如此激烈的競爭中占據一席之地,必須高度重視行政管理,要改革和創(chuàng)新原來落后的行政管理理念、方式、體制,構建現(xiàn)代化管理機制,更好地為企業(yè)服務,推動企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十六
1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關手續(xù)。
2、負責審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續(xù)。
3、負責酒樓員工勞動合同的訂立、續(xù)簽、終止等管理工作,督導各部門做好相關評估及資料歸集工作,規(guī)避違規(guī)操作和勞動爭議,發(fā)現(xiàn)問題及時上報人力資源總監(jiān)進行處理。
4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作,核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統(tǒng)計,確保各部門嚴格執(zhí)行酒樓相關標準和要求,對違規(guī)行為向人力資源總監(jiān)提出處理意見。
5、嚴格執(zhí)行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準,核算酒樓員工各項薪酬福利費用。
6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作,指導和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業(yè)務。
7、負責酒樓員工檔案管理工作,包括紙質檔案、電子文檔和人力資源系統(tǒng)中員工信息的管理,督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。
8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。
9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續(xù)辦理;與相關部門協(xié)調溝通,負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛(wèi)生環(huán)境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監(jiān)督宿舍管理制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)、處理住宿人員違紀行為,為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。
10、與餐飲部協(xié)調溝通,收集、反饋員工意見,保障員工食堂的出品質量。
12、完成上級交辦的其它工作。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十七
1.負責重點實驗室網站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術活動。
2.參與重點實驗室大型共享設備管理、制度建立,組織相關培訓工作;協(xié)調設備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。
3.負責重點實驗室的財務管理;負責同位素室的管理。
1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結。
2.在營業(yè)部總經理領導下負責營業(yè)部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業(yè)部的內部規(guī)章制度、管理標準并監(jiān)督檢査。
4.負責營業(yè)部日常的人事、勞資工作。
5.負責營業(yè)部的安全保衛(wèi)工作,保障水、電等大型設施的正常使用,確保營業(yè)時間內的業(yè)務正常進行。
6.負責營業(yè)部的對外宣傳工作,樹立營業(yè)部的良好形象。
7.協(xié)調營業(yè)部與公司相關部門、營業(yè)部內部之間的關系,加強部門協(xié)作,協(xié)調部門矛盾。
負責股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內得到解決。
8.負責營業(yè)部會務工作及接待工作。
9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃并組織實施。
10.搞好營業(yè)部的后勤、保障及各項服務工作,保證營業(yè)部各項業(yè)務工作及時、圓滿完成。
11.負責組織各種業(yè)余文化活動,豐富員工生活、協(xié)助營業(yè)部領導創(chuàng)建營業(yè)部的企業(yè)文化。
12.調查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業(yè)部發(fā)展的辦法,使營業(yè)部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規(guī)范。
13.負責推行實施公司服務標準化工作,不斷提高營業(yè)部整體服務水平。
14.負責營業(yè)部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環(huán)境。
15.完成領導交給的其他任務。
16.根據有關規(guī)定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監(jiān)督檢査營業(yè)部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。
18.根據有關領導批示進行文件處理,并對有關事宜進行合理安排。
19.根據營業(yè)部發(fā)展需要提出設備、設施的增減及維修意見。
20.涉及營業(yè)部的重大事宜應及時通報有關領導,對營業(yè)部分管領導負責。
企業(yè)行政崗位的重要性(優(yōu)秀18篇)篇十八
3、協(xié)助組織員工培訓工作和相關會議的召開;。
4、和外服及勞務公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;。
5、負責考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對接并提供基礎數(shù)據;。
6、日常辦公用品等采購和管控工作;。
7、處理員工糾紛并維護員工關系;。
8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;。
9、完成上級交付的其他任務。