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教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)與要求范文(14篇)篇一
教學(xué)秘書(shū)青島青軟實(shí)訓(xùn)教育科技股份有限公司青島青軟實(shí)訓(xùn)教育科技股份有限公司,青軟實(shí)訓(xùn),青軟實(shí)訓(xùn)職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)高校課程及實(shí)訓(xùn)授課時(shí)間、人員安排對(duì)接。
2、負(fù)責(zé)高校教學(xué)規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)化制定、整理更新、培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)高校教學(xué)過(guò)程中臨時(shí)任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計(jì)人員組織協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷、理工科、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力。出色的人際交往能力和社會(huì)活動(dòng)能力。
4、具有較強(qiáng)的判斷力和執(zhí)行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)與要求范文(14篇)篇二
1、熟悉和掌握學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和記錄。
2、熟悉和掌握各專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃,配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系、部主任認(rèn)真做好每學(xué)期的開(kāi)課計(jì)劃和課程表的編配工作,及時(shí)將教師課表和班級(jí)課表發(fā)到個(gè)人和班級(jí)。
3、了解掌握教學(xué)工作情況及教學(xué)計(jì)劃實(shí)施情況,配合分管領(lǐng)導(dǎo)和系、部主任定期組織學(xué)生舉行學(xué)習(xí)研討會(huì)、師生座談會(huì),收集日常教學(xué)反饋信息,提出教學(xué)改革及修改教學(xué)計(jì)劃的措施、意見(jiàn),促進(jìn)專(zhuān)業(yè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提高。
4、負(fù)責(zé)實(shí)施日常教學(xué)管理工作(包括教師調(diào)課、檢查安排、聽(tīng)課評(píng)教工作與材料的檢查驗(yàn)收),及時(shí)將異常情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知曉,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
5、負(fù)責(zé)組織每學(xué)期的期中教學(xué)質(zhì)量檢查和學(xué)生評(píng)教活動(dòng),及時(shí)進(jìn)行相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處。
6、負(fù)責(zé)學(xué)生計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、英語(yǔ)等級(jí)考試、普通話(huà)等級(jí)考試的通知、報(bào)名的組織工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)期中與期末各類(lèi)考試(考查、補(bǔ)考、緩考以及監(jiān)考、巡視)的組織、安排、落實(shí)與執(zhí)行過(guò)程記錄等工作。
8、負(fù)責(zé)每學(xué)期末的各類(lèi)考試考查成果材料的收集、統(tǒng)計(jì)、分析工作和學(xué)生成績(jī)登錄、查詢(xún)工作,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告有關(guān)情況。
9、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和開(kāi)課計(jì)劃,配合分管教學(xué)工作的副院長(zhǎng)和各位系、部主任做好實(shí)習(xí)計(jì)劃的制定、上報(bào)、落實(shí)以及實(shí)習(xí)過(guò)程的組織、安排、材料收集等工作。
10、配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系、部主任做好每學(xué)期的教師教學(xué)工作量的登記、核實(shí)以及最終結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
11、負(fù)責(zé)每學(xué)年新生的學(xué)籍資格審查,畢業(yè)生畢業(yè)資格與學(xué)位資格的.審查,并做好畢業(yè)生的學(xué)籍鑒定。
12、做好學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的管理工作(包括學(xué)生留級(jí)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等)
13、承辦院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)與要求范文(14篇)篇三
一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理日常教學(xué)事務(wù),參與教學(xué)科研事務(wù)的實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門(mén)下發(fā)教學(xué)科研文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;負(fù)責(zé)系通知的傳達(dá)及系相關(guān)教學(xué)報(bào)表上報(bào)工作;并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。
三、負(fù)責(zé)系教學(xué)科研重要事件的記錄,建立健全重要事件記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
四、負(fù)責(zé)系網(wǎng)站中教學(xué)科研類(lèi)信息的管理和維護(hù)。做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準(zhǔn)確。
五、草擬教學(xué)科研工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告和決議、決定等綜合性文字材料文件;整理系負(fù)責(zé)人有關(guān)教學(xué)、科研會(huì)議講話(huà)稿及有關(guān)資料。協(xié)助系主任組織制定和實(shí)施數(shù)學(xué)系各專(zhuān)業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)工作計(jì)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)改革方案、教學(xué)管理辦法等。根據(jù)教研室期中檢查、期末教學(xué)總結(jié),撰寫(xiě)期中教學(xué)檢查總結(jié)、期末教學(xué)工作總結(jié)并報(bào)交教務(wù)處。
六、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并發(fā)放課程表、校歷、教學(xué)計(jì)劃表、教學(xué)用書(shū)等;統(tǒng)計(jì)下一學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù),網(wǎng)上排課。負(fù)責(zé)核對(duì)、匯總、報(bào)送本系教師教學(xué)工作量等。
七、協(xié)助系負(fù)責(zé)人組織期中考試、期末考試的安排和落實(shí),做好學(xué)生補(bǔ)考、重修工作。具體落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)助處理教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)的的各種偶發(fā)事件,協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作,維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
八、做好教學(xué)科研檔案管理工作。負(fù)責(zé)建立教師業(yè)務(wù)檔案,收集各種教學(xué)信息,管理專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、科研項(xiàng)目等教學(xué)文件。
九、負(fù)責(zé)領(lǐng)取信件、報(bào)紙、雜志、校發(fā)辦公用品等,并負(fù)責(zé)系資料的借閱管理工作;
十、完成系負(fù)責(zé)人及辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)與要求范文(14篇)篇四
1、教學(xué)秘書(shū)是系行政辦公室第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)系辦公室各項(xiàng)日常工作。
2、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作。
3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表,負(fù)責(zé)課程的臨時(shí)調(diào)整與統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)教師的教學(xué)工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補(bǔ)考工作,具體負(fù)責(zé)試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負(fù)責(zé)學(xué)生考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與匯總。
6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作,負(fù)責(zé)學(xué)生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購(gòu)買(mǎi)與發(fā)放工作,每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,為授課教師準(zhǔn)備好教材、學(xué)生名冊(cè)、課程表。
8、負(fù)責(zé)保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費(fèi)等。
9、負(fù)責(zé)系報(bào)刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議通知,分送文件、信函。
10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅(jiān)持值班、整理內(nèi)務(wù)、認(rèn)真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會(huì),并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
12、認(rèn)真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)與要求范文(14篇)篇五
1、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊(cè)及注冊(cè)統(tǒng)計(jì)上報(bào);編制新生學(xué)號(hào),發(fā)放學(xué)生證、?;蘸透鞣N證書(shū);辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù);填寫(xiě)成績(jī)卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績(jī)單,開(kāi)具學(xué)生成績(jī)證明;留(降)級(jí)、免修學(xué)生的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào);畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報(bào);初審并上報(bào)畢業(yè)生學(xué)位資格;整理報(bào)送畢業(yè)生檔案;發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開(kāi)學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對(duì)教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)匯報(bào)、及時(shí)處理。
4、負(fù)責(zé)各種教學(xué)報(bào)表的填寫(xiě)和上報(bào)。
5、公布考試考查日程表;嚴(yán)格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷;領(lǐng)發(fā)試卷用紙;做好補(bǔ)考、緩考、重考工作;按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補(bǔ)償費(fèi)。
6、做好期末考試以外的各項(xiàng)考試的報(bào)名、報(bào)盤(pán)、收費(fèi)工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。
8、負(fù)責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計(jì)。
9、負(fù)責(zé)本系教職工工作量(包括上課學(xué)時(shí)及各種實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)工作量)的計(jì)算、匯總上報(bào)及崗位津貼的核對(duì)、發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)檔案接收、收集、保管與保護(hù)工作,利用與統(tǒng)計(jì)工作;凡報(bào)上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容,及時(shí)剪下歸檔。
11、負(fù)責(zé)教師職稱(chēng)聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jī)部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)與要求范文(14篇)篇六
教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:
1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等,并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。
7、及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。
10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),并記錄成績(jī),做好所有資料的分類(lèi)存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。
15、參與教師考核評(píng)分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)與要求范文(14篇)篇七
2.負(fù)責(zé)起草公司及辦公室日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)公司宣傳信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草和報(bào)送工作。
4.負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議安排的具體工作,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)決議和會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6.負(fù)責(zé)公司來(lái)文來(lái)件的處理及督辦工作。
二、文書(shū)檔案管理工作。
1.負(fù)責(zé)公司文書(shū)的歸檔、整理工作。
2.負(fù)責(zé)公司大事記的登錄與歸檔。
3.負(fù)責(zé)公司資料和信息的收集、整理工作。
教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)與要求范文(14篇)篇八
1.當(dāng)好系主任、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。
2.兼任學(xué)院教學(xué)信息員,在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。
3.按照有關(guān)的規(guī)章制度,落實(shí)教學(xué)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所、教學(xué)設(shè)備,按程序進(jìn)行負(fù)責(zé)調(diào)課等項(xiàng)工作。
4.按照各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃,提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計(jì)劃,編排課程表,并負(fù)責(zé)將授課安排及時(shí)通知有關(guān)人員。
5.協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對(duì)全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。
6.根據(jù)系主任、分管副主任的安排,協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補(bǔ)考工作。管理學(xué)生考試試卷,負(fù)責(zé)考試成績(jī)的錄入、上報(bào)。
7.負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。
8.負(fù)責(zé)教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案,按要求發(fā)放技能證書(shū)等。
9.負(fù)責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。
10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動(dòng)、聽(tīng)課、評(píng)課和學(xué)生座談?dòng)涗浀龋瑸橄抵魅蔚墓ぷ鳑Q策提供依據(jù)。
11.定期征求學(xué)生對(duì)學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向教務(wù)處匯報(bào)。
12.完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。
教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)與要求范文(14篇)篇九
文章《總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)》正文開(kāi)始總經(jīng)理秘書(shū)顧名思義是總經(jīng)理的秘書(shū),也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)工作也比較單純,因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作。
總結(jié)。
報(bào)告及總經(jīng)理講話(huà)稿。2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。6.總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細(xì)的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書(shū)日常的工作職責(zé)和總經(jīng)理秘書(shū)工作內(nèi)容。作為總經(jīng)理秘書(shū),要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū),以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作,只有這樣才能完成自己的工作職責(zé),扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。
教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)與要求范文(14篇)篇十
7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;
8、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。
4、負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作,做好來(lái)訪接待工作。
5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。
6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。
7、招標(biāo)文件的制作。
8、搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話(huà)稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
作為總經(jīng)理秘書(shū),要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū),以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作,只有。
這樣才能完成自己的工作職責(zé),扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話(huà)稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)與要求范文(14篇)篇十一
我于年底到辦公室秘書(shū)科,通過(guò)近年的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí),對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解,可以說(shuō)辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無(wú)法勝任工作。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書(shū)本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。
按照部門(mén)分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過(guò)近一個(gè)年的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來(lái)文、來(lái)電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢(shì),解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無(wú)小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢(shì)下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢(shì),把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺(jué)性,主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對(duì)新問(wèn)題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
三、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事?tīng)?zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長(zhǎng),但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻(xiàn),識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個(gè)人得失,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn)。
通過(guò)這一段時(shí)間的工作,我認(rèn)識(shí)到還有許多不足,一是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見(jiàn)性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí),凡事想在前頭,先行一步。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識(shí),做到全面發(fā)展。
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教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)與要求范文(14篇)篇十二
1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
二、教務(wù)管理。
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開(kāi)課計(jì)劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,處理課表調(diào)動(dòng)事宜,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學(xué)第一線(xiàn),了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課,收發(fā)聽(tīng)課記錄并報(bào)教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求,并及時(shí)向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績(jī)及試卷管理。
1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。
2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī),按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開(kāi)課班級(jí)的成績(jī)單。
3、協(xié)助組織各類(lèi)考試并通知師生,收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī),及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(zhǎng),并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,通知學(xué)生補(bǔ)考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理。
1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。
2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫(xiě)、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理。
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記,并報(bào)送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專(zhuān)業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作。
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及畢業(yè)論文成績(jī)。
2、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū),并負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作。
1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)與要求范文(14篇)篇十三
進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)工作,加強(qiáng)了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的過(guò)程管理,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201x屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),無(wú)論從評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的質(zhì)量,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),加大實(shí)習(xí)基地建設(shè),新建立實(shí)習(xí)基地2個(gè),積極組織學(xué)生深入各校外實(shí)習(xí)基地參觀學(xué)習(xí)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師。
在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強(qiáng)國(guó)家級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)“無(wú)機(jī)非金屬材料專(zhuān)業(yè)主干課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”的建設(shè)工作,組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)省級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì),“環(huán)境工程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)校級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)。
同時(shí),身處窗口部門(mén),我努力營(yíng)造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍,事無(wú)巨細(xì),虛心細(xì)致,微笑待人,傳遞快樂(lè),力爭(zhēng)將繁雜、瑣細(xì)的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單、愉悅的工作經(jīng)歷。
二、女工工作方面。
作為女工委員,積極協(xié)助工會(huì)主席開(kāi)展豐富的“三八”婦女節(jié)活動(dòng)和全院性文體競(jìng)賽。關(guān)心女職工生活狀況,維護(hù)女職工合法權(quán)益,調(diào)查報(bào)告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎(jiǎng)。
三、教學(xué)管理研究方面。
作為教學(xué)管理人員,參與獲校級(jí)教學(xué)成果一、二等獎(jiǎng)各一項(xiàng),完成省級(jí)教改項(xiàng)目一項(xiàng)、參與校級(jí)教改項(xiàng)目四項(xiàng),校級(jí)多媒體課程項(xiàng)目一項(xiàng)。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,學(xué)術(shù)論文2篇。
過(guò)去的一年,是學(xué)習(xí)的一年,也是成長(zhǎng)的一年,雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開(kāi)展,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,我要克服自身弱點(diǎn),加緊學(xué)習(xí),充實(shí)自我,牢記宗旨,服務(wù)師生,為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄之力。
教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)與要求范文(14篇)篇十四
教學(xué)秘書(shū)是院長(zhǎng)(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,那么教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書(shū)職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
一、學(xué)籍管理。
1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
二、教務(wù)管理。
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開(kāi)課計(jì)劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,處理課表調(diào)動(dòng)事宜,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學(xué)第一線(xiàn),了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課,收發(fā)聽(tīng)課記錄并報(bào)教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求,并及時(shí)向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績(jī)及試卷管理。
1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。
2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī),按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開(kāi)課班級(jí)的成績(jī)單。
3、協(xié)助組織各類(lèi)考試并通知師生,收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī),及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(zhǎng),并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,通知學(xué)生補(bǔ)考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理。
1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。
2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫(xiě)、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理。
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記,并報(bào)送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專(zhuān)業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作。
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及。
畢業(yè)論文。
成績(jī)。
2、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū),并負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作。
1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。