隨著社會不斷地進步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。怎樣寫報告才更能起到其作用呢?報告應該怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
有關外部董事述職報告范本一
商務秘書的外部工作環境包括商務秘書所處的社會環境和企業模式、企業文化、企業組織結構所構成的工作環境。
商務秘書工作的社會大環境是指企業之外并對企業有著重大影響的宏觀環境,包括政治環境、經濟環境、科技環境、文化環境等。這是商務秘書必須監測并主動適應的不可控制的環境。
在我國具有一定規模的眾多企業中,絕大多數是按《公司法》注冊的有限責任公司和股份有限公司,其中也有一定比例的國有獨資公司,但這些國有獨資公司仍屬各級國有資產監督管理機構履行出資人職責的有限責任公司。這些企業的管理模式和經營方式的.特點又會對其商務秘書的工作產生不同的影響,如民營企業中有代表性的家族式管理模式下,商務秘書工作內容和工作方式就會與國有企業管理模式下的秘書工作有許多不同之處。
對于商務秘書而言,最具體的外部環境是與商務秘書部門要天天打交道的企業各職能部門,正是這一系列部門構成了企業的管理機構。
s("content_relate");【淺談商務秘書的外部工作環境】相關文章:
1.英國的商務秘書
2.淺談商務秘書工作的社會大環境
3.淺談商務秘書工作的基本要求
4.淺談商務秘書部門的設置狀況
5.商務秘書接待原則
6.商務秘書證的資格等級
7.商務秘書的作用與形象
8.商務秘書大賽試題及答案
有關外部董事述職報告范本二
20xx年,本人堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,認真學習黨的十九大精神和習近平總書記對國有企業的一系列重要講話要求,積極主動地適應新形勢、新任務和新變化,牢記使命,忠于職責,緊緊圍繞企業發展戰略目標,改革經營中心任務,認真、勤勉地履行了外部董事把方向、管戰略、議大事、防風險的重要職責,切實維護了國有資產保值增值和企業的合法權益。現將本人一年來的履職情況報告如下:
我到公司履職已三年有余,親眼目睹更積極參與見證了??公司的發展變化,并為之作出了不懈的努力和應有的貢獻。
1.全面超額完成了各項考核指標。2018年經濟形勢復雜多變,經濟下行的壓力不斷加大,國家正處于從高速發展進入高質量發展的重大轉型期和戰略機遇期,而作為國家支柱產業的??行業更面臨著市場拐點和重大的戰略技術變革。在此次變革中,??公司黨委、董事會與經營層協調運轉,知難而進,奮力拼搏,連續三年經濟效益步步提升,尤其在2018年各種壓力增大的情況下,取得了良好的經營業績,全年銷售??,銷售收入??億元,利潤總額??億元,經濟增加值??億元,副業改革任務全面完成,僵尸企業處置完成國資委要求。堅持黨建引領,政治思想作風建設明顯增強,全面完成了上級各項考核目標,連續三年獲得a級。這些成就的取得,是堅持國企發展的正確政治方向的結果;是堅定不移地貫徹黨的方針政策和一系列重大決策部署的結果;是黨委的堅強領導、董事會正確決策、經營層努力運作執行的結果。我作為董事會成員之一,也積極努力地為之發揮了應有的作用,作出了應有的貢獻。
2.董事會建設不斷深入推進并日趨完善有效。董事會建設事關企業的改革發展大局。三年的外部董事工作經歷,使我越來越感受到總書記提出的“兩個一以貫之”的極端重要性,越來越深切體會到國有企業完善現代企業制度,完善法人治理結構,充分發揮好董事會決策的重要作用。近年來,在國資委的正確領導下,??公司董事會全體成員不斷探索,大膽創新,始終堅持問題導向,不斷發現和糾正董事會運作過程中的短板和不足,使董事會規范運作躍上了新的臺階。主要有三個鮮明的特色:一是??董事長統籌規劃、規范建設董事會工作,精心組織策劃董事會活動和董事會議。注重為董事決策創造“暢所欲言、敢講真話、民主討論”的決策氛圍,實現了民主決策和科學決策,提高了董事會議的質量和效率。在此過程中,本人明確提出了有關建議。二是????兩位主要領導非常重視發揮好外部董事的作用,經常傾聽董事建議,對重大決事項親自與董事進行深入溝通,對董事會上提出的意見當場責成相關部門督促落實,予以回復。如我曾提出要優化、細化投資決策事權界面和流程,而不是籠而統之地都授權經營層決策,也不能事無巨細都由董事會決策,同時提出對決策事項必須跟蹤項目執行、效益狀況,建立項目投資后評價制度。這些意見都得到董事會的積極響應和采納,并規范到了制度體系中,收到了明顯的效果,更加激發了外部董事的履職熱情,增強了外部董事的履職責任。三是董秘辦不斷細化工作流程,不斷提升管理標準要求,在外部董事、董事會、黨委和經營層之間,發揮了業務服務、跟蹤督辦、溝通協調等方面的重要作用。在這方面我曾提出,為了保證董事會的質量和效率,應該對重要事項提前溝通通報,充分聽取外部董事意見,更有利于統一思想,完善方案,科學決策。對此,董秘辦及時改進,一改過去上會前董事才見到決策議題的現象,如去年??月,有一個重要的項目,公司專門由??帶隊,赴??與外部董事匯報溝通,并根據外部董事提出的一系列問題,當即進行解釋和調整,從而使方案在董事會上得以順利通過。
過去的一年,我始終堅持按照要求,自覺克服各種困難和挑戰,很好地完成了外部董事的職責和使命。
1.認真履職,保持滿勤,著力提升履職激情。我雖已履任??公司外部董事三年多時間,但我不斷提醒自己,要始終保持旺盛的工作激情,絕不能敷衍懈怠,不負責任。同時,我也時刻認識到,外部董事的履職主要集中在董事會、專委會和基層調研,要想履好職,必須做到全部參加,一個不落。我是這樣想的,也是這樣要求自己的,切實做到了無一缺席,全部參加。2018年,公司共召開董事會?次,專委會?次,其他會議?次,公司組織的調研和其它重要活動?次,我無一例外地全部參加,有效工作時間達到了三個月以上。特別是在每次上會前,我在家都要利用一整天時間,學習、思考上會文件。盡管在工作中遇到一些時間沖突和身體不適,但我從來未向公司請過一次假。
2.努力學習,深入調研,著力提升履職能力。一是深入學習、精讀總書記十九大報告,深刻研究習近平新時代中國特色社會主義精髓和思想內涵,有針對性地學習總書記在國企座談會上的重要講話和中央經濟工作會議上的重要講話,不斷加深理解,融會貫通,并正確應用和指導工作實踐。我自己認為,這些年無論退與不退,在不在崗,我從未放松過自己的政治學習,進一步堅定了理想信念,增強了四個意識,保持了政治定力,提升了思想素質。二是注重學習中央和國資委關于企業改革、發展的一系列重要文件。為了能及時掌握和了解國資委在每個不同階段的重要精神和要求,我本人專門自費訂閱??,及時學習中央有關精神和國資委相關要求,了解熟悉中央企業動態。同時,每天堅持閱讀報紙、微信中的重要文章和有關??行業的資料,主動分析??行業的發展態勢,不斷加深對黨和國家在不同階段大政方針的理解,提升了自己的理論政策水平,這兩年我的自學讀書筆記達到3萬字以上。三是積極踴躍參加上級歷次組織的業務培訓。我認為上級每次舉辦的學習班,對外部董事而言十分重要,內容豐富,指導針對性強,有助于我們開闊視野。因此,我從未錯過一次學習機會。特別是在去年9月的??培訓班,因臺風影響,飛機、高鐵延誤,我輾轉多地直到報道當日凌晨兩點才趕到培訓現場。四是深入參加基層調研。不放過每次到基層調研的機會,在調研前提前查閱調研單位的背景材料,理出調研提綱,在現場廣泛聽取不同層次員工的意見,有針對性地提出相關問題進行深入探討,提出有關建議,并將董事會有關工作決策精神和意圖傳遞到基層,讓基層干部和員工加深對董事會決策事項的理解和支持,進而更好地推動工作。
3.堅持原則,勇于擔當,著力提升履職水平。董事會的主要職責是把方向、管戰略、議大事、防風險。作為外部董事,維護好出資人的利益是我們的重大職責,而董事會實行的“集體研究、獨立表態、個人負責”的一人一票制,這就必然要求每一個外部董事必須找準定位、明確職責,從出資人利益出發,大膽精準的發表自己的意見。過去的一年,因年齡原因,??公司外部董事更替較多,時間長一點的只有兩位同志,情況熟悉程度參差不一。我作為時間相對長的老同志,能夠做到以下幾點:一是會前精心準備,做足功課。我在每次董事會之前,都要利用一天時間,至少半天時間仔細研究會議每一份文件,理出相關問題,形成發言提綱,特別注重風險防范,對存在的疑惑、問題,主動電話與相關部門溝通。二是堅持原則,敢于擔當,積極主動地發表個人觀點和意見,不人云亦云,不遮遮掩掩,不見風使舵。在我的印象中,每次董事會我基本都是第一個率先發言,有不少意見和觀點都得到其他董事的響應和董事會的高度認可。如在研究審計報告的匯報中,我明確提出審計必須堅持問題導向,必須堅持實事求是、客觀真實地反應審計發現的問題,不能避重就輕。同時,審計結果及整改方案必須上董事會審議,審計整改的結果必須向董事會報告,此意見得到了完善整改落實。又如我提出審計的重點領域要予以高度關注,特別是投資項目推進情況,僵尸企業和虧損企業處置情況,??領域的關聯交易的情況,廣告費、營銷費的嚴控管理等等,都引起了經營層的高度重視,并制定和采取了相應措施。又如在研究公司戰略和中長期規劃中,我堅持強調必須做到四個強化,即:強化戰略引領;強化戰略落地;強化戰略實施中注重計劃、預算、考核、激勵的四個關鍵環節;強化行業對標,更要注重技術創新方面的對標。這些意見都得到董事會和經營層的采納,去年底的戰略研討會就推進戰略落地出臺了一系列方案措施,效果十分明顯。再如在研究副業改革分離方案時,我深知這是??公司幾十年歷史形成的老大難問題,既涉及到人員分流安置問題,又涉及到老基地職工幾十年前已有的既得利益受到影響的問題,矛盾之大、困難之多、任務之艱巨可以想象。為此,我特別建議要十分重視職工隊伍的穩定問題和防止國有資產變相流失問題,并提出了具體的個人建議,引起了董事會和經營層的高度重視,切實加強了對副業改革的領導。經過一年多的艱苦工作,化解了各種矛盾,保持了職工隊伍的穩定,全面較好地完成了副業改革的艱巨任務,為企業瘦身健體,輕裝上陣打下了重要基礎。三是敢講真話,堅決貫徹好出資人的意志和要求。“認真”是我幾十年職業生涯的一貫作風。我在履職過程中從未有過絲毫的懈怠和得過且過、差不多就行、怕得罪人影響年終對自己的考核的思想。在會上敢于向有關方面提出質疑,甚至據理力爭,得到了大家的理解。如在研究老基地電力板塊與誰合作的問題上,我明確提出不同意見。從??公司長遠著想,建議主張按專業化重組。會后又專門與董事長進行溝通,并得到了董事長和董事會的認可。經過一年的努力,順利完成了改革任務,受到上級的充分肯定和贊揚。又如虧損企業的治理是中央明確提出的重要任務,上級三令五申多次強調要求部署,我亦十分關注此項工作的進展和效果,并建議董秘辦將此項工作作為一項重要議題向董事會報告。董秘辦據此建議,立即請示董事長,董事長當即表態,下次董事會匯報虧損企業的治理情況,并得到了落實。
4.發揮優勢,建言獻策,著力提升價值貢獻。我的一生一直從事電力事業,積累了一定的專業、業務和企業管理經驗,而電力是國家重要的能源基礎產業,與各行各業、千家萬戶有著千絲萬縷的聯系。同時,這幾年隨著我國能源革命的興起和電力體制改革的深化,出臺了一系列政策和改革舉措,加之本人這幾年從未放松這方面的學習和研究,??司又是制造產業,有對電力咨詢的要求。我積極主動地在這方面發揮自身的特殊優勢,力爭為??司的發展經營貢獻綿薄之力。如去年在基地移交過程中,我及時幫助協調??公司,做了大量協調工作,促推了移交工作的順利實現。又如我在基層調研時,建議有些企業可以利用大面積的車間屋頂建分布式光伏,既體現綠色發展理念,又能為企業大幅降低用電成本,有些企業主動聯系了電力部門,我本人也充分發揮了牽線搭橋的作用。又如有的新投廠房電力需求較大,需解決報裝、接入問題,我及時協調相關供電公司,促推早日落實落地。再如我主動擴大宣傳,在不同的會議學習場合,不斷宣講??的優勢,并主動要求家族各家庭至少都要購買一輛??品牌的汽車等等。從一點一滴和具體事情上,充分體現出了國有資產的看護人和企業的主人翁的強烈意識,為企業的健康發展貢獻應有的力量。
本人在履職的過程中,認真貫徹執行中央的八項規定要求,自覺遵守國資委關于外部董事管理的各項規定,認真執行《外部董事行為規范》,自覺遵守??公司的各項規章制度,嚴格履行廉潔從業的各項規定,時刻注意防止和糾正形式主義、官僚主義和不作為、不認真的錯誤傾向,從未向所在單位提出過任何不符合組織規定和紀律規定的要求,除正常公務活動,也未接受過單位任何吃請,做到了廉潔履職。
過去的一年,盡管自己按照上級要求,較好地履行了外部董事的工作職責,取得了一定的成績,但仍然有需要在今后的工作中加以改進的地方。如自己干了一輩子電力,后來轉到制造業任外部董事,盡管管理相通,但畢竟行業不同,對于??領域的相關專業知識,尚需進一步加強學習。尤其當前的??領域,創新發展日新月異,變化之快不可想象,更需要不斷加強對新知識、新技術的學習,否則就不可能成為稱職的外部董事。
總體認為,??公司董事會經過這些年的不斷調整、完善和提升,已經建立了一套科學、有效、規范的制度體系和工作體系,在董事長的帶領下,充分發揮了定戰略、議大事、防風險的核心功能,充分體現了科學決策和民主決策,引領了公司發展的正確方向,踐行了總書記提出的“兩個一以貫之”的原則要求,董事會與黨委會、經營層各司其職,協調運轉,規范運作,效果良好。對央企董事會建設建議如下:
1.修訂董事會有關管理制度與規定。根據總書記在國企座談會上的重要講話精神,建議國資委相關部門對原有已經發布的關于董事會建設的若干制度和規定,組織一次全面系統的梳理和清理,哪些方面保留,哪些方面廢棄,哪些方面需要完善,有一個更清晰、明確的制度清單,調整和修改與當前形勢和中央要求不相適應、不相一致的問題,尤其在董事會、黨委會、經營層的三者關系上,事權界面上更要清楚明了,具有可操作性,同時建議制度要更簡潔、明快、管用、避免文犢主義。
2.進一步規范和完善對外部董事的年終考核評價辦法。為了更好地充分發揮外部董事的履職責任,真正做到體現出資人意志,維護出資人利益。外部董事既不坐班,又不參與任何經營活動,履職是否盡職,是否勤勉,是否勇于擔當,敢于負責,唯一表現形式是在董事會和專委會上的表現。以前國資委監事會都要參加歷次董事會和專委會,能清楚的知道每位外部董事的表現和能力,因此對外部董事的評價有重要的發言權,而且能充分體現對外部董事評價的公平性和真實性。但監事會因體制改革已不存在,外部董事的表現國資委并不十分清楚,全靠外部董事所在單位的內部董事和經營層及相關部門進行評價考核,并作為評價優劣的重要的依據,這樣的結果缺乏考核的充分性,淡化了敢于負責的獨立思考精神,影響了這部分同志的主觀積極性,久而久之,很容易陷入決策趨同化,追求一致的“怪圈”,董事會制度會流于形式。因此,本人建議對現行外部董事考核辦法予以完善和規范。一是每年四次制度性安排的董事會,由國資委安排人員以會議觀察員的身份參加會議,這樣更能全面準確地掌握情況,同時也有利于掌握公司不同發展階段的重要情況;二是要堅持以國資委考核為主,加大考核權重;三是單位考評應以董事會成員之間的相互測評為主。
3.調整和完善對央企的績效考核辦法。加強對國企的領導,其中一個重要抓手就是強化對國企的績效考核,發揮好指揮棒、風向標的作用。這些年的不斷改革探索,已經有了一套完整有效的科學體系,收到了“四兩撥千斤”的效果,在目前我國由過去的高速發展向高質量發展的重大歷史性轉變時期,更加突出的是創新發展和高質量發展。因此,我們的考核辦法必須適應新時代的發展戰略和發展潮流,必須既重視當前,也要著眼于長遠。但我認為,這種考核的導向并不明顯,很容易帶來企業的短期行為急功近利,只顧當前。有的甚至企業為了完成當年目標,出現變賣資產等短期行為,而對事關公司長遠發展并不十分重視,更缺乏功成不必在我的擔當精神,因此建議:一是完善和修正目標考核指標體系及各項指標體系的權重設計,并堅持根據一企一策、一行業一策,根據不同的行業、不同的企業性質,確定不同的指標體系和權重;二是從考核制度設計上,更加注重企業的科技創新、品牌建設、科技成果轉化應用實效、核心競爭力等方面的考核,充分發揮好指揮棒的導向作用;三是利潤指標考核方面。不搞水漲船高,不鞭打快牛,為公司長遠可持續發展留有必要空間。尤其對創新型企業和轉型升級任務重的企業,應當給予更多的政策支持。
有關外部董事述職報告范本三
xx學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:
一、對內工作(學校內部)
1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:
①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
②在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:
①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。
②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛煉,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。
⑵分析信息的方法:
①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。
⑶聯系商家的方法:
①電話營銷。
②登門拜訪。
3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
有關外部董事述職報告范本四
? ? ? ?作為聯化科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,本人嚴格按照《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、《關于加強社會公眾股股東權益保護的若干規定》、《深圳證券交易所中小企業板上市公司董事行為指引》等法律法規和《公司章程》、《獨立董事工作制度》和《專門委員會工作細則》等規章制度的有關規定,勤勉、忠實、盡責的履行職責,充分發揮獨立董事作用,維護公司整體利益和全體股東尤其是中小股東的合法權益。現就度履職情況匯報如下:
(一)本人認真參加了公司的董事會和股東大會,履行了獨立董事勤勉盡責義務。具體出席會議情況如下:
董事會會議股東大會會議年度內召開次數96親自出席次數70委托出席次數20是否連續兩次未親自出席會議否否表決情況均投了贊成票。
(二)作為公司董事會提名委員會的委員,本人參加了召開的委員會日常會議,對相關事項進行了認真地審議和表決,履行了自身職責。
(一)在3月21日召開的公司第三屆董事會第十六次會議上,本人就以下事項發表了獨立意見:
1、關于公司對外擔保情況:
公司除對控股子公司江蘇聯化擔保外,沒有發生為控股股東及本公司持股50%以下的其他關聯方、其它任何法人和非法人單位或個人提供擔保的情況。公司累計擔保發生額為6000萬元,為對控股子公司江蘇聯化提供擔保。該項擔保已經公司股東大會決議通過,符合中國證監會、深圳證券交易所關于上市公司對外提供擔保的有關規定。截止12月31日,公司對外擔保余額為0元。公司嚴格控制對外擔保,根據《對外擔保管理辦法》規定的對外擔保的審批權限、決策程序和有關的風險控制措施嚴格執行,較好地控制了對外擔保風險,避免了違規擔保行為,保障了公司的資產安全。認為,公司能夠嚴格遵守《公司章程》、《對外擔保管理辦法》等規定,嚴格控制對外擔保風險。
2、關于內部控制自我評價報告:
公司內部控制制度符合有關法律法規及監管部門的要求,也適合當前公司生產經營實際情況需要;公司的內部控制措施對企業管理各個過程、各個環節的控制發揮了較好的作用。公司《內部控制自我評價報告》客觀、全面地反映了公司內部控制制度的建設及運行的真實情況。
3、關于續聘會計師事務所:
立信會計師事務所有限公司在擔任公司財務報表的審計等各項審計過程中,堅持獨立審計準則,出具的審計報告能夠客觀、公正的反映公司各期的財務狀況和經營成果,同意繼續聘任立信會計師事務所有限公司為公司度的財務審計機構,并同意將該事項提請公司股東大會進行審議。
4、關于高管薪酬:
公司董事、高級管理人員的基本年薪和獎金發放基本符合公司整體業績實際及崗位履職情況,公司董事會披露的董事、高級管理人員的薪酬情況與實際相符。
(二)在5月17日召開的公司第三屆董事會第十八次會議上,本人就以下事項發表了獨立意見:
1、公司能夠嚴格遵守《公司章程》、《對外擔保管理辦法》等規定,嚴格控制對外擔保風險,避免違規擔保行為,保障公司的資產安全。
2、公司為全資子公司臺州市聯化進出口有限公司提供擔保,該公司主體資格、資信狀況及對外擔保的審批程序均符合中國證監會《關于規范上市公司對外擔保行為的通知》、《公司章程》及《對外擔保管理辦法》的相關規定。本次公司為進出口公司提供擔保額度不超過人民幣1億元,符合其正常經營的需要。公司已履行了必要的審批程序,我們同意上述擔保事項。該事項經公司董事會審議通過后,尚需提交年第二次臨時股東大會審議通過。
(三)在7月26日召開的公司第三屆董事會第十九次會議上,本人就以下
事項發表了獨立意見:
1、關于對關聯方資金占用1-6月公司不存在控股股東及其他關聯方占用公司資金的情況。
2、關于公司對外擔保情況上半年公司除對控股子公司江蘇聯化和全資子公司進出口公司擔保外,沒有發生為控股股東及本公司持股50%以下的其他關聯方、其它任何法人和非法人單位或個人提供擔保的情況;上半年公司累計擔保發生額為2,萬元,截止6月30日,公司對外擔保余額為2,萬元,為對江蘇聯化提供擔保1,450萬元和對進出口公司提供擔保1,萬元。該兩項擔保均已經公司股東大會決議通過,符合中國證監會、深圳證券交易所關于上市公司對外提供擔保的有關規定。公司嚴格控制對外擔保,根據《對外擔保管理辦法》規定的對外擔保的審批權限、決策程序和有關的風險控制措施嚴格執行,較好地控制了對外擔保風險,避免了違規擔保行為,保障了公司的資產安全。公司能夠嚴格遵守《公司章程》、《對外擔保管理辦法》等規定,嚴格控制對外擔保風險。
3、關于董事會換屆選舉
本次董事會換屆改選的董事候選人的提名推薦程序符合法律法規和《公司章程》的規定;公司董事會提名委員會對被推薦的董事候選人進行了任職資格審查,向董事會提交了符合董事任職資格的被推薦人名單,符合有關法律法規和《公司章程》的規定;公司第三屆董事會第十九次會議就《關于董事會換屆改選的議案》的表決程序合法有效;
本次推薦的第四屆董事會非獨立董事候選人牟金香女士、王萍女士、張有志先生、彭寅生先生均具備有關法律法規和《公司章程》所規定的上市公司董事任職資格,具備履行董事職責所必需的工作經驗,未發現有《公司法》、《公司章程》中規定的不得擔任公司獨立董事的情況,也未受到中國證監會及其他有關部門的處罰和深圳證券交易所的懲戒。同意提名上述人員為公司第四屆董事會非獨立董事候選人;
本次推薦的第四屆董事會獨立董事候選人楊偉程先生、馬大為先生、黃娟女士均符合《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、《上市公司治理準則》、《公司章程》所規定的獨立董事應具備的基本條件,具有獨立性和履行獨立董事職責所必需的工作經驗。未發現有《公司法》、《公司章程》中規定的不得擔任公司獨立董事的情況,也未受到中國證監會及其他有關部門的處罰和深圳證券交易所的懲戒。同意提名上述人員為公司第四屆董事會獨立董事候選人。因此,同意上述七名董事候選人(其中三名獨立董事候選人)的提名,并提交公司第三次臨時股東大會審議。
(四)在8月12日召開的公司第四屆董事會第一次會議上,本人就以下事項發表了獨立意見:
已審閱了公司董事會提交的擬聘任的高級管理人員王萍、彭寅生、鄭憲平、張賢桂、鮑臻涌、葉淵明、何春和曾明的個人履歷等相關資料,上述人員具備擔任公司高級管理人員的任職條件,不存在《公司法》第147條規定不得擔任公司高級管理人員的情形,亦不存在被中國證監會確定為市場禁入者且未被解除的情形。公司董事會聘任高級管理人員的程序符合相關法律、法規及公司章程的有關規定。同意公司董事會聘任王萍為總裁,彭寅生為常務副總裁,鮑臻涌為副總裁兼董事會秘書,鄭憲平、張賢桂、何春、葉淵明為副總裁,曾明為財務總監。
(五)在9月21日召開的公司第四屆董事會第二次會議上,本人就以下事項發表了獨立意見:
本次公司公開增發人民幣普通股(a股)的方案符合法律法規及中國證監會的監管規則,方案合理、切實可行,募集資金投資項目符合公司長遠發展規劃,符合公司和全體股東的利益。本次公司公開增發人民幣普通股(a股)的議案尚待公司股東大會批準。
本人通過對公司實地考察,詳細了解公司的生產經營情況和財務狀況,同時通過電話和郵件等方式,與公司其他董事、監事、高管等相關人員保持密切聯系,及時獲悉公司各重大事項的進展情況,對公司的未來發展戰略提出了建設性的意見。
1、公司信息披露情況在度公司日常信息披露工作中,本人及時審閱公司相關公告文稿,對公司信息披露的真實、準確、完整、及時、公平等情況進行監督和檢查,維護了公司和中小股東的權益。
2、公司治理情況根據監管部門相關文件的規定和要求,本人持續關注公司治理工作,認真審核公司相關資料并提出建議。通過有效地監督和檢查,充分履行獨立董事的職責,促進了董事會決策的科學性和客觀性,切實地維護了公司和廣大投資者的利益。
3、自身學習情況本人通過認真學習中國證監會、浙江證監局及深圳證券交易所的有關法律法規及其它相關文件,進一步加深了對公司法人治理結構和保護社會公眾投資者的合法權益的理解和認識,切實加強了對公司和投資者的保護能力。
1、無提議召開董事會的情況;
2、無提議聘用或解聘會計事務所的情況;
3、無獨立聘請外部審計機構和咨詢機構等。
有關外部董事述職報告范本五
我作為xx股份有限公司第八屆董事會的獨立董事,20xx年來我嚴格按照《公司法》、《證券法》、《關于在上市公司建立獨立董事的指導意見》等法律、法規和《公司章程》的有關規定,忠實履行職責,充分發揮獨立董事的獨立作用,從而維護了公司利益,維護了全體股東尤其是中小股東的合法權益。
任職以來,本人全部出席了公司董事會。本人未對董事會各項議案及其他事項提出異議。
在召開董事會之前本人能夠主動調查、獲取做出決議所需要的情況和資料,了解公司的生產經營和運作情況,為董事會的重要決策做了充分的準備工作。我作為一名管理學學者,在會議上認真審議每個議題,積極參與討論,并從宏觀形勢認真分析國內市場狀況,從公司生產經營上出現的問題,提出合理化建議,為公司董事會做出科學決策起到了積極的作用。
任職以來,本人在公司做出各項重大決策前均發表了獨立意見,其具體如下:
任職以來,本人根據《關于規范上市公司與關聯方資金往來及上市公司對外擔保若干問題的通知》,對相關情況進行了認真負責的核查,發表了《資金往來及對外擔保情況的專項說明和獨立意見》。認為:1、公司控股股東及其他關聯方占用資金均系正常經營性占用;2、公司無重大對外擔保情況。
項目建設組織合理。
(1)“2×2萬噸超柔軟氨綸纖維項目”一期工程建設進展順利。
(2)公司全資子公司“xx有限公司”的“年產100,000噸新型纖維素項目一期工程”項目建成投入試生產。
我們認為大信會計師事務所有限公司具有證券期貨相關業務審計從業資格,且擁有多年為上市公司提供審計服務的經驗與能力,能夠滿足公司財務審計工作要求,同意繼續聘用大信會計師事務所(特殊普通合伙)為20xx年度財務審計機構。
符合《xxx公司法》、《xxx證券法》、《上市公司證券發行管理辦法》、《上市公司非公開發行股票實施細則》等法律、法規、規章及《公司章程》的相關規定。通過本次非公開發行股票,公司提高資產質量,有利于公司推進主營業務的發展,增強公司的持續盈利能力和市場競爭能力,符合公司和全體股東的利益。本次非公開發行股票的定價方式公平、公允,符合相關法律法規的規定,不存在損害公司及其股東、特別是中小股東利益的情形。本次非公開發行股票的募集資金投資項目符合國家相關的產業政策。
任職以來,本人對公司管理和內部控制等制度的建設及執行情況、董事會決議執行情況等進行了調查,有效地履行了獨立董事的職責;作為公司獨立董事,凡須經董事會決策的重大事項,都事先對公司介紹的情況和提供的資料進行了認真審核,為董事會的重要決策做了充分的準備工作。
1.未有提議召開董事會情況發生;
2.未有獨立聘請外部審計機構和咨詢機構的情況發生。
以上是我本人在20xx年任公司獨立董事期間,履行獨立董事職責情況匯報,我在今后將繼續關心和支持xx的生產與發展,為xx發展做出我的貢獻。