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教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇一
1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
2、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見(jiàn)向工程部經(jīng)理提出建議。
3、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
4、檢查運(yùn)行日志，確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。
5、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
文檔為doc格式。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇二
教學(xué)秘書(shū)在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查，那么高校的教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門(mén)教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門(mén)的開(kāi)課計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū)。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等，并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度，配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。
工作總結(jié)。
記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。
10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、
畢業(yè)論文。
(設(shè)計(jì))，并記錄成績(jī)，做好所有資料的分類存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。
15、參與教師考核評(píng)分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、教學(xué)行政管理：
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)開(kāi)展新專業(yè)申報(bào)和專業(yè)建設(shè)等工作;。
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好各種教學(xué)評(píng)優(yōu)的申報(bào)、登記、通知、存檔事宜;。
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。
6.協(xié)助分管院長(zhǎng)(主任)做好各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;。
8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報(bào)送和檔案管理工作;。
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作，做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá)，及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生，并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)。
二、教學(xué)調(diào)度管理：
2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;。
3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報(bào)送工作，并將調(diào)、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;。
4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作，并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)教師;。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。
三、學(xué)生選課管理：
2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;。
3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見(jiàn)，對(duì)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇三
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科（專業(yè)）招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核（輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇四
一、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點(diǎn)，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱巍⒉±懻搩纱危績(jī)芍芙虒W(xué)講課一次。
四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單。
六、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。
九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇五
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇六
1、協(xié)助園長(zhǎng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行園務(wù)工作計(jì)劃，明確培養(yǎng)目標(biāo)，面向全體幼兒，全面提高幼兒素質(zhì)。重點(diǎn)抓好幼兒教育、教學(xué)工作。加強(qiáng)教育科學(xué)研究，不斷提高保教質(zhì)量。
2、負(fù)責(zé)幼兒園保教工作。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點(diǎn)，熟悉幼兒園各年齡段教學(xué)內(nèi)容及要求，定期檢查教師、周計(jì)劃、備課本、定期測(cè)查幼兒教學(xué)效果。
3、負(fù)責(zé)組織教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高教師的業(yè)務(wù)能力。指導(dǎo)教師進(jìn)行幼教改革與科研工作。
4、協(xié)助園長(zhǎng)搞好職工隊(duì)伍建設(shè)，做好職工政治思想工作，關(guān)心群眾生活，傾聽(tīng)群眾意見(jiàn)，支持群眾開(kāi)展各種有益的文體活動(dòng)。
5、協(xié)助園長(zhǎng)指導(dǎo)和審查各班學(xué)期工作計(jì)劃，堅(jiān)持入班聽(tīng)課。
6、負(fù)責(zé)整理教師業(yè)務(wù)檔案和教育資料，指導(dǎo)保教人員及時(shí)添置玩具、資料、教具。
7、組織保教人員外出參觀學(xué)習(xí)，組織幼兒園內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇七
一、協(xié)助行政園長(zhǎng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行園務(wù)工作計(jì)劃，明確培養(yǎng)目標(biāo)，面向全體幼兒，全面提高幼兒素質(zhì)。重點(diǎn)抓好幼兒教育、教學(xué)工作。加強(qiáng)教育科學(xué)研究，不斷提高保教質(zhì)量。
二、負(fù)責(zé)幼兒園保教工作。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點(diǎn)，熟悉幼兒園各年齡段教學(xué)內(nèi)容及要求，定期檢查教師月計(jì)劃、周計(jì)劃、備課本、教育筆記及個(gè)案紀(jì)錄，定期測(cè)查幼兒教學(xué)效果，并做好紀(jì)錄。
三、做好幼兒學(xué)期末能力水平測(cè)評(píng)工作，指導(dǎo)教師科學(xué)、全面、客觀評(píng)價(jià)幼兒發(fā)展水平，撰寫(xiě)學(xué)期幼兒整體發(fā)展水平評(píng)估報(bào)告，分析問(wèn)題，提出改進(jìn)策略。
四、關(guān)注幼兒保育工作，保教結(jié)合，通過(guò)科學(xué)合理的教學(xué)設(shè)計(jì)與指導(dǎo)提高幼兒身體素質(zhì)，配合園幼兒保健工作。
五、負(fù)責(zé)組織教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高教師的業(yè)務(wù)能力。指導(dǎo)教師進(jìn)行幼教改革與科研工作。
六、協(xié)助行政園長(zhǎng)搞好職工隊(duì)伍建設(shè)，做好職工政治思想工作，關(guān)心群眾生活，傾聽(tīng)群眾意見(jiàn)，支持群眾開(kāi)展各種有益的文體活動(dòng)。
七、指導(dǎo)和審查各班學(xué)期工作計(jì)劃，堅(jiān)持入班聽(tīng)課，每學(xué)期不得少于40節(jié)。
八、負(fù)責(zé)整理教師業(yè)務(wù)檔案和教育資料，及時(shí)添置玩具、資料、教具。
九、組織保教人員外出參觀學(xué)習(xí)，組織幼兒園內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)。
十、協(xié)助園長(zhǎng)設(shè)計(jì)、組織好園大型活動(dòng)。
十一、積極與社區(qū)聯(lián)系，利用社區(qū)資源，擴(kuò)展教學(xué)區(qū)域，豐富教學(xué)內(nèi)涵，建立良好的社區(qū)關(guān)系。
1、根據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃和幼兒園實(shí)際情況，明確幼兒園教學(xué)、科研方向；制定本園教學(xué)、科研長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃，完善課程體系。
2、學(xué)期末，對(duì)本學(xué)期計(jì)劃（目標(biāo)）進(jìn)行自我評(píng)估，并進(jìn)行總結(jié)，肯定成績(jī)，找出不足之處，提出合理改善計(jì)劃和措施。
3、定期整理計(jì)劃、總結(jié)、日點(diǎn)檢記錄、聽(tīng)課記錄、教研活動(dòng)參與記錄、教師工作檢查記錄、會(huì)議記錄、其它行政工作情況記錄及教師的計(jì)劃與備課本等，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
4、完善保教工作相關(guān)流程和規(guī)范，并嚴(yán)格執(zhí)行。
5、對(duì)規(guī)章制度不合理、不完善之處，及時(shí)與上級(jí)溝通，提出改進(jìn)意見(jiàn)。
6、負(fù)責(zé)每天巡視：巡有無(wú)安全隱患；巡教師工作規(guī)范；巡幼兒的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系解決。
7、定期對(duì)各班教育環(huán)境進(jìn)行檢查，指導(dǎo)各班進(jìn)行教育環(huán)境創(chuàng)設(shè)。
8、每年度學(xué)期末進(jìn)行2次幼兒園教學(xué)質(zhì)量分析與評(píng)估，并寫(xiě)出分析研討報(bào)告。
9、按時(shí)參與園例會(huì)，分配工作任務(wù)，聽(tīng)取工作意見(jiàn)。
二、教研工作。
1、重視本園教研、科研工作，以科研促進(jìn)教學(xué)，努力創(chuàng)建自己的品牌特色。
2、檢查、指導(dǎo)各層級(jí)教師計(jì)劃制定的質(zhì)量狀況，定期反饋各層級(jí)計(jì)劃執(zhí)行情況、及時(shí)調(diào)控，抓好過(guò)程管理。
3、負(fù)責(zé)抽查聽(tīng)課，做好聽(tīng)課記錄，指導(dǎo)教師教學(xué)工作。
4、負(fù)責(zé)科研工作，制訂幼兒園教研,工作計(jì)劃，指導(dǎo)教研組長(zhǎng)、定期開(kāi)展、參與幼兒園教研活動(dòng)，完成上級(jí)和園科研任務(wù)，做好教研活動(dòng)記錄并存檔。
5、根據(jù)教師實(shí)際工作水平，做好教師培訓(xùn)工作，提升教師整體素質(zhì)。
三、教師工作。
1、負(fù)責(zé)教師的評(píng)定工作，根據(jù)教師的特點(diǎn)和能力，合理分配教師工作。
2、以獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、優(yōu)勞優(yōu)酬為原則，根據(jù)實(shí)際給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
3、依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)教師進(jìn)行學(xué)期考核和年度考核。
4、園風(fēng)建設(shè)，引導(dǎo)教師積極向上的心態(tài)，協(xié)調(diào)教師之間人際關(guān)系，幫助教師做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮教師的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
5、定期與教師談心，及時(shí)了解教職工思想動(dòng)態(tài)，關(guān)心教職工的工作與生活，調(diào)動(dòng)教師的積極性。體現(xiàn)對(duì)教師的支持與理解，做好談話記錄，且存檔。
1、協(xié)助園長(zhǎng)建立幼兒園家長(zhǎng)委員會(huì)，讓家長(zhǎng)參與幼兒園工作管理，開(kāi)展多種形式的家庭教育指導(dǎo)，并聽(tīng)取家長(zhǎng)對(duì)幼兒園工作的意見(jiàn)。
2、建立家長(zhǎng)工作制度，力爭(zhēng)使幼兒園、家庭和社會(huì)教育保持一致性，形成教育合力。
3、建立及拓展家園聯(lián)系渠道，定期就幼兒的發(fā)展問(wèn)題與家長(zhǎng)進(jìn)行溝通。（邀請(qǐng)家長(zhǎng)進(jìn)園辦公、家長(zhǎng)聯(lián)系手冊(cè)等）。
4、每年進(jìn)行2次全面家長(zhǎng)調(diào)查（問(wèn)卷），了解家長(zhǎng)對(duì)幼兒園的評(píng)價(jià)及要求，并做出調(diào)整計(jì)劃與措施。
5、對(duì)特殊幼兒，要及時(shí)與家長(zhǎng)溝通，協(xié)商解決辦法，以取得更好教育效果。
6、幼兒在園發(fā)生事故，及時(shí)與家長(zhǎng)取得聯(lián)系，協(xié)商解決方案，妥善處理，將事故影響降到最低。
五、社區(qū)工作。
1、充分發(fā)揮園教育的主導(dǎo)作用，努力促進(jìn)園教育、家庭教育、社會(huì)教育的協(xié)調(diào)一致，相互配合，形成良好的育人環(huán)境。積極參與社區(qū)的活動(dòng)，接受社區(qū)的監(jiān)督。
2、積極宣傳學(xué)前教育的意義、作用，爭(zhēng)取社區(qū)支持和參與園建設(shè)。
東西湖金鼎灣幼兒園。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇八
一、教學(xué)行政管理：
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)開(kāi)展新專業(yè)申報(bào)和專業(yè)建設(shè)等工作;。
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好各種教學(xué)評(píng)優(yōu)的申報(bào)、登記、通知、存檔事宜;。
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。
6.協(xié)助分管院長(zhǎng)(主任)做好各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;。
8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報(bào)送和檔案管理工作;。
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作，做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá)，及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生，并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)。
二、教學(xué)調(diào)度管理：
2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;。
3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報(bào)送工作，并將調(diào)、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;。
4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作，并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)教師;。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。
三、學(xué)生選課管理：
2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;。
3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見(jiàn)，對(duì)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇九
1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等，并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度，配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。
7、及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié)，記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。
10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))，并記錄成績(jī)，做好所有資料的分類存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。
15、參與教師考核評(píng)分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇十
1、園長(zhǎng)實(shí)行聘任制，負(fù)責(zé)幼兒園的全面管理，主持全園工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的教育方針和國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、政策，全面貫徹《幼兒園工作條例》和《幼兒園工作規(guī)程》。主持制定全園工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度，確立分級(jí)管理目標(biāo)，建立結(jié)構(gòu)合理、協(xié)調(diào)靈活、反饋及時(shí)的科學(xué)管理機(jī)制。定期召開(kāi)園務(wù)會(huì)，深入第一線檢查各項(xiàng)工作實(shí)施情況。
3、負(fù)責(zé)全園教職工的聘任，調(diào)整園內(nèi)工作人員結(jié)構(gòu)，定期對(duì)保教工作人員進(jìn)行考核并做出正確評(píng)估。
4、全面了解教育、教研、衛(wèi)生保健及膳食管理情況，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整，盡量減少工作中的失誤。充分發(fā)揮黨團(tuán)組織、工會(huì)及教代會(huì)的作用，發(fā)揚(yáng)民主，尊重人格，加強(qiáng)“愛(ài)心、和諧、團(tuán)結(jié)、向上”的園風(fēng)建設(shè)。
5、全面掌握教職員工的思想動(dòng)態(tài)，開(kāi)展經(jīng)常性的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高修養(yǎng)。關(guān)心教職工的生活，改善生存環(huán)境，維護(hù)合法權(quán)益，增強(qiáng)向心力，提高凝聚力。
6、定期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)，展示教育成果，宣傳家教方法，聽(tīng)取家長(zhǎng)意見(jiàn)，提高辦園質(zhì)量。
7、及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外幼兒教育動(dòng)態(tài)，研究幼兒教育新成果，關(guān)注幼兒教育發(fā)展的新動(dòng)向。
8、完成黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三．認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹園長(zhǎng)及園務(wù)會(huì)各項(xiàng)決議，根據(jù)園長(zhǎng)及縣﹑鎮(zhèn)教育行政部門(mén)的要求，確保保教工作計(jì)劃，帶領(lǐng)并指導(dǎo)教師制定好各種計(jì)劃和工作總結(jié)。
四．認(rèn)真貫徹《幼兒園工作規(guī)程》，有計(jì)劃地開(kāi)展專題教研或教研活動(dòng)，組織教改試驗(yàn)和觀察教育活動(dòng)，組織好各個(gè)節(jié)日慶祝活動(dòng)，深入教育第一線檢查，指導(dǎo)班上生活管理﹑衛(wèi)生保健﹑教育活動(dòng)計(jì)劃落實(shí)情況。
五．協(xié)助園長(zhǎng)做好保教人員思想工作和培養(yǎng)青年教師，鼓勵(lì)并支持教師在教育實(shí)踐中大膽創(chuàng)新。定期組織教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和教科研活動(dòng)，為教師培訓(xùn)創(chuàng)造條件。有計(jì)劃地做好教材教具的征訂和添置工作。
六．做好畢業(yè)生來(lái)園見(jiàn)習(xí)實(shí)習(xí)工作和外來(lái)教師參觀觀摩活動(dòng)的組織工作，做好新生入園，編班和大班幼小銜接工作。
七．檢查﹑督促教師嚴(yán)格執(zhí)行幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度，檢查教師崗位職責(zé)的落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。負(fù)責(zé)對(duì)教師的考核工作，提出獎(jiǎng)罰意見(jiàn)。
八．做好全園性幼兒活動(dòng)（如慶祝會(huì)﹑運(yùn)動(dòng)會(huì)﹑參觀﹑游覽等）和各類會(huì)議的籌備和接待工作。
九．根據(jù)本園的實(shí)際需要，指導(dǎo)教師做好家長(zhǎng)工作，定期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)﹑家長(zhǎng)開(kāi)放日﹑家長(zhǎng)助教等活動(dòng)。做好家長(zhǎng)調(diào)查﹑社會(huì)宣傳和社區(qū)聯(lián)系的工作。
十．深入班級(jí)，做好日常教學(xué)管理工作，有計(jì)劃指導(dǎo)培養(yǎng)教師，每學(xué)期隨堂聽(tīng)課不少于30節(jié)。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇十一
醫(yī)院科室教學(xué)秘書(shū)在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃，那么教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
一、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě)、校對(duì)、收發(fā)、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題。
(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績(jī)登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更。
通知書(shū)。
》更改已上報(bào)的成績(jī)，并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作，包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績(jī)表鑒定表等)，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科。
六、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。
開(kāi)題報(bào)告。
預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
一、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點(diǎn)，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱巍⒉±懻搩纱危績(jī)芍芙虒W(xué)講課一次。
四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單。
六、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。
九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇十二
在學(xué)院以教學(xué)工作為中心工作的大環(huán)境下，我一直樹(shù)立為教學(xué)中心工作服務(wù)的理念，協(xié)助主任、專業(yè)主任，履行以下工作現(xiàn)職責(zé)：
(1)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)大綱編制，并依據(jù)教學(xué)計(jì)劃指派教學(xué)任務(wù);。
(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的編制工作;。
(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績(jī)管理;。
(4)組織學(xué)生期末的選課及開(kāi)學(xué)初的補(bǔ)選課工作、考務(wù)工作的組織與管理;。
(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課、補(bǔ)課工作;。
(6)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教材征訂工作;。
(7)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)與管理;。
(8)組織在校生完成英語(yǔ)四、六級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí)考試、職業(yè)技能等報(bào)名工作;。
(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;。
(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算;。
(12)協(xié)助對(duì)教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;。
(13)負(fù)責(zé)與院辦、人事處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門(mén)溝通并共同完成的其他工作。
作為教學(xué)秘書(shū)，我深知教學(xué)工作的重要性;同時(shí)也體會(huì)到自己的工作政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)，而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中，都離不開(kāi)老師們對(duì)我工作的支持，借此機(jī)會(huì)，向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加，我也逐漸的成長(zhǎng)。
在今后的工作中，我要更加完善自己，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，以五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)來(lái)要求自己，在履行工作職責(zé)時(shí)想得深、計(jì)劃遠(yuǎn)、工作細(xì)、有韌勁、勤整理、快反饋，以便能高水平、高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作。謝謝。
一年來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下，我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)，從政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步，為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下：
一、思想方面。
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，是堅(jiān)定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源泉。一年來(lái)，本人能以積極的態(tài)度參加“三個(gè)代表”重要思想的教育活動(dòng);認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)中央的路線和各項(xiàng)方針政策，及時(shí)把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到中央的精神上來(lái)，并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行。
不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí)，而且還善于利用多種渠道和途徑，經(jīng)常向民主黨派、向工作對(duì)象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中，能聯(lián)系思想工作實(shí)際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會(huì)精髓。通過(guò)初步學(xué)習(xí)，對(duì)十六大報(bào)告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，對(duì)全面建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)更加充滿信心，同時(shí)堅(jiān)定了實(shí)踐“三個(gè)代表”，把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二、工作方面。
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行。
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題。每學(xué)期初始，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件，將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作。
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后，注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理：依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排，進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查，并制定檢查計(jì)劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會(huì)以通訊的的形式向全院師生公報(bào)，使大家及時(shí)了解我系教學(xué)工作動(dòng)態(tài)。
此外，對(duì)我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動(dòng)態(tài)我們也會(huì)及時(shí)寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對(duì)教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測(cè)評(píng)來(lái)及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對(duì)課程設(shè)置等方面的意見(jiàn)。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。這種師生間的互評(píng)能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果，從而收到了較好的效果。
在教學(xué)管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案，并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時(shí)量計(jì)算。
做好每月教師課時(shí)量的核算工作。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心。同課型、不同年級(jí)的課時(shí)系數(shù)不同，每個(gè)人的超課時(shí)有多少，各班的學(xué)生人數(shù)有多少，哪個(gè)老師請(qǐng)過(guò)假，哪個(gè)老師是哪個(gè)崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作。
201_屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一，為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開(kāi)會(huì)議，研究學(xué)院文件，總結(jié)各個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題，并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系201_屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于201_年5月15日召開(kāi)畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會(huì)。我系800余名畢業(yè)生于201_年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后，我系教師積極幫助未通過(guò)答辯學(xué)生修改論文，于201_年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
(五)201_級(jí)新生學(xué)籍核對(duì)。
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益，事關(guān)學(xué)校和社會(huì)的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對(duì)工作，切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)的重要審核依據(jù)。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制，安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對(duì)工作，切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊(cè)信息核對(duì)、材料的收集和匯總工作。
(六)級(jí)培養(yǎng)方案錄入、上報(bào)下學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃。
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃審核、上報(bào)的相關(guān)通知，我系對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對(duì)201_-201_學(xué)年第二學(xué)期、201_-201_學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期，四個(gè)年級(jí)學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級(jí)和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃報(bào)教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201_屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》，我系于201_年11月2日—11月25日對(duì)2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審，此審核階段，我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn)，并將初審結(jié)果于201_年12月24日?qǐng)?bào)教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動(dòng)開(kāi)展工作，做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)，及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見(jiàn)的收集及教師對(duì)所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受，并能將此類信息及時(shí)溝通反饋并提供給主管院長(zhǎng)以作決策依據(jù)。
經(jīng)過(guò)一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。深刻體會(huì)到教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書(shū)首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時(shí)，要虛心請(qǐng)教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見(jiàn)，和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排，盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時(shí)主動(dòng)向老師們請(qǐng)教，了解各年級(jí)的教學(xué)計(jì)劃，課程設(shè)置情況。
根據(jù)教學(xué)主任的安排，征求學(xué)生對(duì)開(kāi)設(shè)專業(yè)選修課的意見(jiàn)和建議，及時(shí)把教師及學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和建議反饋給系里及有關(guān)部門(mén)。對(duì)一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問(wèn)的就虛心向教務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)教，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。二是“耐心”。對(duì)老師和學(xué)生提出的每個(gè)問(wèn)題一一給予認(rèn)真解答。
如果自己對(duì)某些規(guī)定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問(wèn)題記下來(lái)，找到答案后，給老師或?qū)W生一個(gè)滿意的答復(fù)。三是“細(xì)心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查，仔細(xì)核對(duì)，不能出現(xiàn)任何問(wèn)題。學(xué)生的成績(jī)登錄更要及時(shí)準(zhǔn)確，每個(gè)班每一門(mén)課的成績(jī)錄入計(jì)算機(jī)后，都要認(rèn)真檢查，以免出現(xiàn)錯(cuò)登、漏登，給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績(jī)單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問(wèn)題，給今后的工作帶來(lái)麻煩。
平時(shí)注意保存好每一份原始材料。例如，學(xué)生成績(jī)單、原始試卷、補(bǔ)考成績(jī);系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見(jiàn)、申請(qǐng)報(bào)告;參加各種會(huì)議的通知及審批原件等等，這些材料除應(yīng)交給主管部門(mén)以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的，到什么時(shí)間該做什么事情要心中有數(shù)，不用提醒、督促，主動(dòng)去做。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí)，不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會(huì)。雖然這一年來(lái)我感覺(jué)自己有了很大的進(jìn)步。但我知道，由于參加工作的時(shí)間不長(zhǎng)自己還很年輕，自身還存在著一定的問(wèn)題。希望在以后的工作中，各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評(píng)教育，從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)，也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。
今后，我會(huì)不斷的學(xué)習(xí)與積累，不斷的提出問(wèn)題，解決問(wèn)題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。
一、本職工作方面。
進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)工作，加強(qiáng)了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的過(guò)程管理，規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201_屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié)，無(wú)論從評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高，有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的質(zhì)量，獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè)，加大實(shí)習(xí)基地建設(shè)，新建立實(shí)習(xí)基地2個(gè)，積極組織學(xué)生深入各校外實(shí)習(xí)基地參觀學(xué)習(xí)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師。
在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強(qiáng)國(guó)家級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)“無(wú)機(jī)非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”的建設(shè)工作，組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)省級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)，“環(huán)境工程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)校級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)。
同時(shí)，身處窗口部門(mén)，我努力營(yíng)造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍，事無(wú)巨細(xì)，虛心細(xì)致，微笑待人，傳遞快樂(lè)，力爭(zhēng)將繁雜、瑣細(xì)的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單、愉悅的工作經(jīng)歷。
二、女工工作方面。
作為女工委員，積極協(xié)助工會(huì)主席開(kāi)展豐富的“三八”婦女節(jié)活動(dòng)和全院性文體競(jìng)賽。關(guān)心女職工生活狀況，維護(hù)女職工合法權(quán)益，調(diào)查報(bào)告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎(jiǎng)。
三、教學(xué)管理研究方面。
作為教學(xué)管理人員，參與獲校級(jí)教學(xué)成果一、二等獎(jiǎng)各一項(xiàng)，完成省級(jí)教改項(xiàng)目一項(xiàng)、參與校級(jí)教改項(xiàng)目四項(xiàng)，校級(jí)多媒體課程項(xiàng)目一項(xiàng)。以第一作者發(fā)表教改論文3篇，學(xué)術(shù)論文2篇。
過(guò)去的一年，是學(xué)習(xí)的一年，也是成長(zhǎng)的一年，雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下，工作得以順利開(kāi)展，但我自身還是存在很大的不足，在今后的工作中，我要克服自身弱點(diǎn)，加緊學(xué)習(xí)，充實(shí)自我，牢記宗旨，服務(wù)師生，為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄之力。
我于月底到辦公室秘書(shū)科，通過(guò)近月的時(shí)間，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下，對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解，可以說(shuō)辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責(zé)任的重大，下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無(wú)法勝任工作。作為一名新成員，我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠，只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作，同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書(shū)本中學(xué)，從工作實(shí)踐中學(xué)，不斷的提高充實(shí)自己。
按照部門(mén)分工，我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過(guò)近一個(gè)月的實(shí)踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證，每天的來(lái)文、來(lái)電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理，保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢(shì)，解放思想，增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無(wú)小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展，歷史在進(jìn)步，做好新形勢(shì)下辦公室工作，必須認(rèn)清形勢(shì)，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺(jué)性，主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對(duì)新問(wèn)題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
三、團(tuán)結(jié)同事，努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團(tuán)結(jié)同事，寬以待人，不計(jì)較個(gè)人得失，從不與同事?tīng)?zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己，不把小事當(dāng)無(wú)事，不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重，講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長(zhǎng)，但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng)，尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種.種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí)，我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體，是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體，是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻(xiàn)，識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，不記個(gè)人得失，不驕不躁，甘于奉獻(xiàn)。
通過(guò)這一段時(shí)間的工作，我認(rèn)識(shí)到還有許多不足，一是工作主動(dòng)性還不夠，工作預(yù)見(jiàn)性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí)，凡事想在前頭，先行一步。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力涉獵多方面知識(shí)，做到全面發(fā)展。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇十三
書(shū)隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素。因此，高校不僅對(duì)對(duì)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定，也應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展提供制度保障。例如，教學(xué)秘書(shū)的培訓(xùn)、進(jìn)修、晉升等方面，應(yīng)形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上，還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實(shí)情況，從而改變教學(xué)秘書(shū)崗位的靜水狀態(tài)。
二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書(shū)人員編制。
1、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況。
隨著高校綜合實(shí)力地不斷增強(qiáng)，一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、專科、成人教育等。（2）專業(yè)增多。
為了適應(yīng)社會(huì)的需求及高校自身發(fā)展的需要，高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個(gè)院系有幾個(gè)研究方向，每個(gè)方向下面又設(shè)置幾個(gè)乃至十幾個(gè)專業(yè)，專業(yè)數(shù)量增加。（3）人數(shù)急劇增加。
我國(guó)高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加，院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等，每個(gè)專業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比，大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多，教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長(zhǎng)。同時(shí)由于學(xué)分制的實(shí)行，選修課、跨專業(yè)選課等，教學(xué)秘書(shū)的工作任務(wù)繁重。
設(shè)置就以上情況，諸多高校的院系并未因?yàn)楦咝Ｔ合狄?guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書(shū)崗位的人員配備，無(wú)論學(xué)歷層次如何、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡，均由一位教學(xué)秘書(shū)處理本院系的教學(xué)事務(wù)，崗位相同、職責(zé)相同，但務(wù)的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類院系中，由于專業(yè)的特殊性，需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課，課程安排更加繁雜，在有專業(yè)課程與公共課程的院系中，更是增加了教學(xué)秘書(shū)工作的繁重，同時(shí)易造成教學(xué)秘書(shū)心理上的不滿情緒，對(duì)工作產(chǎn)生消極影響。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化，使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計(jì)算機(jī)教學(xué)管理手段的使用，使教學(xué)管理日益規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)，但從另一層面來(lái)說(shuō)，大量數(shù)據(jù)的錄入、學(xué)生錯(cuò)、漏選的現(xiàn)象也增多，這都增加了教學(xué)秘書(shū)的工作量。因此，針對(duì)院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書(shū)崗位的合理編制，使教學(xué)秘書(shū)承擔(dān)適量的工作任務(wù)，既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平，又能提高工作效率，并給教學(xué)秘書(shū)提供一定的空間進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)、崗位的培訓(xùn)、使得教學(xué)秘書(shū)可以有相對(duì)自由的空間提高自我素質(zhì)。
三、高校教學(xué)秘書(shū)崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化。
1、高校應(yīng)貫徹以人為本的理。
指派、沒(méi)有崗位等無(wú)奈的選擇。教學(xué)秘書(shū)崗位的跳板意識(shí)已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書(shū)職業(yè)的潛在規(guī)則，或轉(zhuǎn)為教研人員，或考博等等，造成了教學(xué)秘書(shū)人員的較大流動(dòng)性。教學(xué)秘書(shū)的流動(dòng)性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序，穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一。因此，高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度、政策方面的改革，不僅教學(xué)秘書(shū)要對(duì)教師與學(xué)生以人為本，在教學(xué)秘書(shū)崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念，承認(rèn)與重視教學(xué)秘書(shū)的工作，并設(shè)立教學(xué)秘書(shū)崗位的激勵(lì)機(jī)制、晉升制度、進(jìn)修培訓(xùn)、科研獎(jiǎng)勵(lì)等，并進(jìn)行貫徹落實(shí)，這有利教學(xué)秘書(shū)崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件。
高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書(shū)這一必需崗位時(shí)，對(duì)教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定，但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書(shū)的工作給予充分的重視，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)管理隊(duì)伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學(xué)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，了解本校教學(xué)秘書(shū)崗位存在的具體問(wèn)題，提出解決方案，科學(xué)地管理教學(xué)秘書(shū)崗位。使教學(xué)秘書(shū)能夠建立成為一支團(tuán)隊(duì)，具有團(tuán)隊(duì)精神，從而與教學(xué)管理部門(mén)良好合作，充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用，并對(duì)基層教學(xué)管理進(jìn)行研討，從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù)。
教學(xué)秘書(shū)不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學(xué)秘書(shū)的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型，因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用，機(jī)械性比較強(qiáng)。教學(xué)秘書(shū)不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者，同時(shí)也是教學(xué)管理隊(duì)伍成員之一，而教學(xué)管理隊(duì)伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分，各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)而提升教學(xué)工作水平，提高教學(xué)質(zhì)量，推動(dòng)學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書(shū)并沒(méi)有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé)，因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手，應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問(wèn)題，并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié)、創(chuàng)新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學(xué)秘書(shū)不僅要完成本職工作，同時(shí)又能提高其管理水平，是高校教學(xué)秘書(shū)崗位設(shè)置與管理的基本要求。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇十四
教學(xué)秘書(shū)是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責(zé)，希望對(duì)你有用!
一、學(xué)籍與教學(xué)管理。
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及。
教案。
的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理。
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績(jī)，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù)。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行。
畢業(yè)論文。
中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作。
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn)，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。
一、教學(xué)秘書(shū)在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展教學(xué)常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長(zhǎng)貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理。
規(guī)章制度。
各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門(mén)課程教學(xué)大綱。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及教務(wù)主管部門(mén)做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。
四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開(kāi)設(shè)的課程門(mén)類,協(xié)助教務(wù)主管部門(mén)排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無(wú)誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開(kāi)設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況，協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。
八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量，按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處，同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)做好自編教材的建設(shè)工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。
十、每學(xué)期考試結(jié)束后，做好學(xué)生各門(mén)課程考核成績(jī)的登記造冊(cè)工作，并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。向考核成績(jī)不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結(jié)束后，向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績(jī)單。
十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況)，及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。
十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。
十三、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門(mén)的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作。
十四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求，做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí)，教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
十五、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫(xiě)作、答辯、評(píng)分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作。
十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊(cè)。
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，其工作職責(zé)如下：
1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等，并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度，配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。
工作總結(jié)。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。
10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))，并記錄成績(jī)，做好所有資料的分類存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。
15、參與教師考核評(píng)分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇十五
一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理，起草各種文稿，及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見(jiàn)和建議。
二、做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、書(shū)記院長(zhǎng)碰頭會(huì)、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作，并整理重要問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。
三、對(duì)以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān)，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。
四、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料，編印學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)，印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知。
五、受理院內(nèi)各職能部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)。
六、做好外來(lái)公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章，負(fù)責(zé)開(kāi)具對(duì)外介紹信及證明。
八、推進(jìn)電子政務(wù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。
九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇十六
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門(mén)教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門(mén)的開(kāi)課計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū)。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇十七
教學(xué)秘書(shū)是院長(zhǎng)(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手，那么教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書(shū)職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
一、學(xué)籍管理。
1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
二、教務(wù)管理。
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開(kāi)課計(jì)劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師，處理課表調(diào)動(dòng)事宜，統(tǒng)計(jì)教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng)，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學(xué)第一線，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課，收發(fā)聽(tīng)課記錄并報(bào)教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求，并及時(shí)向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績(jī)及試卷管理。
1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。
2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī)，按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開(kāi)課班級(jí)的成績(jī)單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(zhǎng)，并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處，通知學(xué)生補(bǔ)考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生，對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理。
1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。
2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫(xiě)、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理。
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記，并報(bào)送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作。
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作，及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及。
畢業(yè)論文。
成績(jī)。
2、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)，并負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作。
1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇十八
一、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院下發(fā)的各類教學(xué)通知、文件。
二、負(fù)責(zé)安排教學(xué)任務(wù)，初步審定開(kāi)課教師名單，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織新開(kāi)課教師的試講，協(xié)助副主任督促、檢查理論教學(xué)、實(shí)踐環(huán)節(jié)等教學(xué)環(huán)節(jié)的落實(shí)，負(fù)責(zé)日常教學(xué)調(diào)度，如調(diào)停課、開(kāi)課、排課、選課、教學(xué)日志、期中教學(xué)檢查、成績(jī)管理等。確保教學(xué)工作任務(wù)順暢完成。
三、協(xié)助教研室主任組織課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等實(shí)踐環(huán)節(jié)教學(xué)計(jì)劃的制定和實(shí)施，負(fù)責(zé)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的答辯工作及相關(guān)資料的收集、整理工作。
四、負(fù)責(zé)建立健全教學(xué)檔案，負(fù)責(zé)有關(guān)教學(xué)文件起草、打印及相關(guān)教學(xué)資料的記錄、收集、匯總、立卷、歸檔，為師生提供查閱服務(wù)，以及教師教學(xué)任務(wù)、課程表等教學(xué)資料的下發(fā)。
五、負(fù)責(zé)期末考試考務(wù)、課程重修、選修及大學(xué)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等報(bào)名、考務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)做好學(xué)生的學(xué)籍管理資料的建立等日常教務(wù)工作。負(fù)責(zé)學(xué)生考試的安排、考試試卷的收集、印制及保管、考試成績(jī)的登記、整理及歸檔等相關(guān)事宜。
七、協(xié)助系副主任做好教材的征訂、期中教學(xué)檢查、課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估及年終教學(xué)工作量計(jì)算。
八、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱以及教研項(xiàng)目的實(shí)施和申報(bào)工作。掌握全系學(xué)生有關(guān)退學(xué)、試讀、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等情況，及時(shí)做好學(xué)生退學(xué)、試讀、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作。
九、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室，對(duì)于教師反映的課室在使用過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)與教務(wù)處等相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，督促維護(hù)維修，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
十、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與教務(wù)處及其它系的教務(wù)事宜。完成學(xué)院教務(wù)部門(mén)及系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教學(xué)工作。
教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及工作流程范文（19篇）篇十九
教學(xué)秘書(shū)是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，那么教學(xué)秘書(shū)的主要。
是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
一、學(xué)籍與教學(xué)管理。
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及。
教案。
的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理。
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績(jī)，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù)。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行。
畢業(yè)論文。
中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作。
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn)，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門(mén)教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門(mén)的開(kāi)課計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū)。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。