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    行政助理的工作計劃管理(模板16篇)

    時間:2025-05-03 作者:影墨

    行政工作涉及到人力資源管理、財務管理、辦公室協調等多個方面。下面是一些行政工作中的創新思維和方法,希望能幫助大家開拓思路和解決問題。

    行政助理的工作計劃管理(模板16篇)篇一

    身處于行政助理這個崗位的自己始終秉承著努力拼搏的工作作風,事實上通過以往的工作經驗讓我明白只有從一始終才是做好行政工作的關鍵,尤其是接下來的第四季度想要做好行政工作便更應該加強對自己的要求,在想到這里以后打算先制定一個比較現實的工作目標并展開相應的計劃,通過這份第四季度的行政工作計劃一定可以對將來的自己有所提升。

    首先為了在工作中有始有終必須要有一個可以為之奮斗的目標才行,況且以助理的身份來說若是僅僅滿足于現在可能很難有著長遠的發展,即便同為行政助理也能夠發現志向的不同將決定自己未來的發展將會是怎樣,所以說除了協助好行政主管做好相應的管理工作以外還應該要想辦法提升自己才行,現階段比較可行的辦法就是通過實踐經驗的積累來不斷進行升華才能有所進步,關于這一點需要強化現有的工作能力使得現有的工作能夠從容處理才能夠進行下一步的計劃,關于管理經驗的缺失需要對一些可以找到的案例進行分析才行,要在網絡上面多找一些素材進行參考才能發現自己在行政工作中的不足之處。

    其次為了做好行政部普通職員的相關工作安排需要考慮到諸多的因素才行,畢竟作為行政部門的協助管理者的一員必須懂得交流與學習的重要性才能夠營造和諧的工作環境,有些時候需要注意到公司的整體環境之中是否有著需要更改的地方并通過請示以后再去實施,關于這一點我會像以往一般做到一絲不茍才能夠保證讓其他員工對自己的工作有所滿意,最為重要的還是行事作風以及相關的經費需要做到讓領導對其方案同意才能夠逐步實施下去。

    最后我應該要通過對以往工作中的分析來找出自身的不足并加以改善,當前能夠找出的問題便是自己在具體的實施過程中容易產生懈怠的想法,而這種紙上談兵的問題似乎在以往的行政過程中經常觸犯才令我不得不開始注意,而且在這么久的工作之中我也能夠感受到自己做事有些脫離原本制定好的計劃,也就是說雖然我每次制定行政工作計劃的時候總是恨不得將全部的因素都考慮進去,但是事后的具體工作過程之中卻很少將規劃好的步驟全部落實下去。

    為了避免自己的工作計劃成為一紙空文還是應該要加強平時工作中的素質修養才行,因為不管怎么說這都涉及到作為一名行政助理最為基本的職業道德操守,如果以后還是出現這樣的問題將會使得原本制定好的工作計劃失去存在的意義。

    行政助理的工作計劃管理(模板16篇)篇二

    回憶20xx年,作為公司的行政助理,一年來,正在公司各部分指導的關懷指點以及共事們的撐持協助下,我勤勞浮躁地實現了今年度的本職任務,也順遂實現了指導交辦的各項義務,本身正在各方面都有所晉升,但也有缺乏,需求未來不時進修、不時積聚任務經歷,使用所把握的常識補償本身還存正在的缺點?,F將這一年的進修、任務狀況總結以下:

    行政助理是屬于效勞性子的任務,且比擬冗雜。

    1、天天我都要仔細做好各項效勞任務,以保證營業部、單證部、船務部、財政部及計劃部分任務的一般展開。

    2、行政助理一樣平常的任務內收留比擬嚕蘇,需求仔細、慎重,且不克不及忽略粗心,更不克不及草率草率。

    3、外行政部司理xx的指點下,樹立當日備忘錄。我將當天的任務參加到備忘錄里,一項一項的往實現,以避免呈現脫漏景象。

    仔細做好本職任務以及一樣平常事件性任務,幫忙指導堅持杰出的任務次序以及任務情況,使各項檔案辦理日益正軌化、標準化。同時做好后勤效勞任務,讓指導以及共事們防止后顧之憂,正在部分司理的間接指導下,主動、自動的做好本部分一樣平常外務任務。

    1、一樣平常歡迎任務:接打德律風時,運用文化言語,措辭和藹、熱忱,規矩地歡迎工場及外洋客戶來訪職員,關于碰到相干成績來征詢或許請求協助的職員,我城市盡我所知賜與解答或者實時傳達相干指導賜與處理。

    2、物質辦理任務:訂定公司一樣平常辦專用品購進以及領用表,做好物質的領用辦理,依據部分領用狀況,停止領用注銷。

    3、文件辦理任務:依據任務需求,隨時制造各種表格、文檔等,同時實現各部分交代打印、掃描、復印的文件等,對于公司所發放的告訴、文件做到實時上傳下達。

    4、人事檔案辦理任務:將退職員工以及離任員工檔案停止分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保管等。

    5、雇用任務:查收郵件瀏覽簡歷,預定布置招聘職員停止司理口試和總司理復試。

    6、商務集會及展會路程布置任務:訂定出差方案表,預訂國際、國內機票以及旅店,確保出警察員的路程一般停止。

    7、財政任務:辦專用品用度、快遞用度的查對及請求,機票、旅店用度的領取,確保實時領取相干協作公司的月結用度。

    8、快遞任務:做好國際國內寄件注銷以及簽收遞交任務,活期上dhl、aramex網站跟蹤查問客戶簽收狀況,如發明有沒有一般的快件,實時反響到對于外營業職員以及相干指導。

    9、幫忙任務:幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當的構造以及布置任務,和搞好公司企業文明的宣揚勾當。

    1、進修正軌化的文檔辦理、標準的公牘寫作、靈敏的歡迎本領、大眾干系中的禮節抽象等。

    2、進修根本的外貿常識、國內快遞的運費核算及本錢把持、根本的收集保護及電腦方面常識、復印機以及打印機的調養及培修。

    3、英文軟件及進修辦法的供給,還時辰提示我增強英文的進修及錘煉等。

    4、photoshop的精確運用及公司存檔文件的復雜封面計劃。

    5、進修echo正在任務中有層次處置工作的辦法。

    行政助理關于我來講是公司付與我的一個新的應戰和一定,正在20xx年我將積極進步任務程度,順應新情勢下任務的需求,正在不時進修的進程中改動任務辦法取長補短,浮躁任務,力圖把此后的行政任務做患上更好。20xx年我將以一個簇新的相貌投進到此后的任務中,同時也但愿能以及公司一同生長,配合提高!

    行政助理的工作計劃管理(模板16篇)篇三

    行政的工作是要細心,那么您計劃應該怎么寫呢?下面小編來幾篇給大家參考!

    在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道,實現了更快的效益增長,而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。

    從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

    公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。

    對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。

    為了完成公司xx年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下。

    一、信息網絡管理

    1.建立直接領導關系

    市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。

    市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。

    2.構架新型組織機構

    3.增加人員配置:

    (1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

    (2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

    4.強化人員素質培訓

    春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。

    認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。

    5.加大人員考核力度

    在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。

    建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

    6.動態管理市場網絡

    市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。

    在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。

    進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

    7.加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。

    通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

    二、品牌推廣

    以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

    展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

    3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。

    補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

    給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

    三、客戶接待

    1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

    2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。

    3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

    4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。

    隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。

    為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

    四、內部管理

    1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的.團隊。

    2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。

    3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。

    提高他們的工作責任性和工作質量。

    嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。

    4、一切從公司大局出發,強調營銷體系一盤棋。

    積極做好協調營銷系統各部門之間的聯系與協調工作,從而提高營銷系統整體戰斗力,為完成xx年的營銷目標做好最優質的服務工作。

    5、配合營銷副總經理搞好營銷系統的日常行政管理。

    主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。

    為他們創造更加良好的企業文化氛圍和工作環境。

    行政文員對于工作進行一年的工作計劃是工作大的方向的規劃,在大的規劃中再按季度和月份來實現小的工作計劃則可以將工作更有序的進行。

    以下的行政文員工作計劃相關資料,請參考。

    雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

    第一:日常工作——保質保量的按時完成

    l儀表、著裝加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

    l電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

    1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

    2、及時將收到的郵件送到主人手中。

    l客戶的接待

    1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

    2、及時打掃會客后的垃圾。

    衛生

    1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

    2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

    3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

    4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

    l辦公用品

    1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

    做好物品領用,購進的登記。

    做好低值易耗品的分類整理工作。

    管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

    做好辦公室設備的維護和保養工作。

    l打印、復印文件和管理各種表格文件

    1.文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

    做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

    把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

    l通知公告根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。

    l員工考勤和外出登記

    1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

    力所能及的主動承接外出人員的工作。

    l接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

    l安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

    l保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄

    l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

    1.及時的變更通訊資料,加強聯系

    溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

    l配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

    1.協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

    認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

    積極調動人員的參與

    l溝通

    1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

    做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

    轉眼間20xx半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。

    將這半年的學習、工作情況總結如下:

    一、踏實的工作態度:

    半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

    行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

    每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。

    日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

    為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。

    我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

    二、盡心盡責,做好行政人事工作:

    認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。

    同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

    1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。

    2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

    3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

    4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。

    5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

    行政助理的工作計劃管理(模板16篇)篇四

    回憶20__年,作為公司的行政助理,一年來,正在公司各部分指導的關懷指點以及共事們的撐持協助下,我勤勞浮躁地實現了今年度的本職任務,也順遂實現了指導交辦的各項義務,本身正在各方面都有所晉升,但也有缺乏,需求未來不時進修、不時積聚任務經歷,使用所把握的常識補償本身還存正在的缺點。現將這一年的進修、任務狀況總結以下:

    一、浮躁的任務立場。

    行政助理是屬于效勞性子的任務,且比擬冗雜。

    1、天天我都要仔細做好各項效勞任務,以保證營業部、單證部、船務部、財政部及計劃部分任務的一般展開。

    2、行政助理一樣平常的任務內收留比擬嚕蘇,需求仔細、慎重,且不克不及忽略粗心,更不克不及草率草率。

    3、外行政部司理__的指點下,樹立當日備忘錄。我將當天的任務參加到備忘錄里,一項一項的往實現,以避免呈現脫漏景象。

    二、經心盡責,做好行政人事任務。

    仔細做好本職任務以及一樣平常事件性任務,幫忙指導堅持杰出的任務次序以及任務情況,使各項檔案辦理日益正軌化、標準化。同時做好后勤效勞任務,讓指導以及共事們防止后顧之憂,正在部分司理的間接指導下,主動、自動的做好本部分一樣平常外務任務。

    1、一樣平常歡迎任務:接打德律風時,運用文化言語,措辭和藹、熱忱,規矩地歡迎工場及外洋客戶來訪職員,關于碰到相干成績來征詢或許請求協助的職員,我城市盡我所知賜與解答或者實時傳達相干指導賜與處理。

    2、物質辦理任務:訂定公司一樣平常辦專用品購進以及領用表,做好物質的領用辦理,依據部分領用狀況,停止領用注銷。

    3、文件辦理任務:依據任務需求,隨時制造各種表格、文檔等,同時實現各部分交代打印、掃描、復印的文件等,對于公司所發放的告訴、文件做到實時上傳下達。

    4、人事檔案辦理任務:將退職員工以及離任員工檔案停止分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保管等。

    5、雇用任務:查收郵件瀏覽簡歷,預定布置招聘職員停止司理口試和總司理復試。

    6、商務集會及展會路程布置任務:訂定出差方案表,預訂國際、國內機票以及旅店,確保出警察員的路程一般停止。

    7、財政任務:辦專用品用度、快遞用度的查對及請求,機票、旅店用度的領取,確保實時領取相干協作公司的月結用度。

    8、快遞任務:做好國際國內寄件注銷以及簽收遞交任務,活期上dhl、aramex網站跟蹤查問客戶簽收狀況,如發明有沒有一般的快件,實時反響到對于外營業職員以及相干指導。

    9、幫忙任務:幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當的構造以及布置任務,和搞好公司企業文明的宣揚勾當。

    三、20__年度持續進修。

    1、進修正軌化的文檔辦理、標準的公牘寫作、靈敏的歡迎本領、大眾干系中的禮節抽象等。

    2、進修根本的外貿常識、國內快遞的運費核算及本錢把持、根本的收集保護及電腦方面常識、復印機以及打印機的調養及培修。

    3、英文軟件及進修辦法的供給,還時辰提示我增強英文的進修及錘煉等。

    4、photoshop的精確運用及公司存檔文件的復雜封面計劃。

    5、進修echo正在任務中有層次處置工作的辦法。

    行政助理關于我來講是公司付與我的一個新的應戰和一定,正在20__年我將積極進步任務程度,順應新情勢下任務的需求,正在不時進修的進程中改動任務辦法取長補短,浮躁任務,力圖把此后的行政任務做患上更好。20__年我將以一個簇新的相貌投進到此后的任務中,同時也但愿能以及公司一同生長,配合提高!

    行政助理的工作計劃管理(模板16篇)篇五

    于4月30日前完成廠20xx年上半年房產稅的申報工作。

    2、殘疾人就業保障金的申報。

    5月31日前完成殘疾人就業保障金的申報工作。

    3、營業執照的年審(每年6月份前完成年審工作)。

    協助廠領導進行資料準備及完成相關工作。

    4、20xx年下半年房產稅的申報。

    于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產稅的申報工作。

    5、組織機構代碼證的年審。

    于xx月31日前完成組織機構代碼證的年審工作。

    6、及時準確地完成每月員工社保、醫保、個稅等申報工作。

    1、及時準確地完成每日、月、季、年報表的統計工作及報送各主管部門要求的各類報表。

    2、加強并落實考勤制度。

    3、各類辦公用品、器具與設備的采購和保管。

    4、內部資料的分類保管存檔工作。

    5、協助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執行情況。

    6、負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實。

    7、負責公司的行政管理和日常事務,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

    8、沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

    領導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

    在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。

    行政助理的工作計劃管理(模板16篇)篇六

    時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編收集整理的行政助理工作計劃,希望能夠幫助到大家。

    本人在20xx年完成了店總交待的相關任務,在20xx年我將一如既往地按照店總的工作要求進一步改善自身不足之處,在20xx年的工作基礎上發揚沸騰人的“認真、快、堅守承諾、一個目標保證完成任務”的工作作風,全面開展20xx年的工作,現制定工作計劃如下:

    1、建立店內員工檔案。

    做全店員工人員檔案,以備查找,并注明電話以備有事方便聯系。

    2、培養員工。

    培養一名店助,爭取在一個月內能夠獨立運作。

    3、人員及招聘。

    針對店內人員流失較大,協助店總及店內管理人員做好人員流失控制方案。并對新來員工特殊照顧。及時關注收集各大知名招聘網站的相關信息,協助各部門做好年后招聘工作,對外對內進行招聘。

    3、考勤。

    協助店內管理層做好店內考勤工作,每日統計前一日員工未打卡無影像現象,并及時提醒員工上下班打卡,每周做好統計并給員工張貼公示。做好員工存班情況的登記,每月及時提醒員工,嚴格按照公司考勤制度去執行。協助人力資源部做好每兩天人員統計工作。

    5、員工離職。

    做好員工離職的登記手續,并清點員工退回的工服等是否完好無損,及時與人力資源部進行該員工已離職的相關工作。

    1、協助店總及人力資源部做好績效考核的相關工作。

    2、協助店總做好在全店員工推行新的績效考核標準。

    3、繼續做好績效考核的相關工作(如日、旬、月匯總等)。

    1、協助公司人員每次檢查宿舍。

    2、協助宿舍長做好每日夜不歸宿統計。

    3、協助店總、前廳經理、廚師長做好每周抽查宿舍。

    4、協助公司人員做好每周上報宿舍人員住宿天數。

    5、做好每月交納宿舍水電費情況的事詳細登記工作。

    6、做好每月交納宿舍網費。

    1、每天11:00前給相關人員發前一日工作日報及菜品預估。

    2、每周協助店長做好運營會報表。

    3、每月協助店長做好月總結數據工作。

    對公司下發的文件及時存檔,并進行公示,讓每一位員工更加清楚公司的規章制度,

    1、按時收取郵件并及時傳達新的信息。

    2、妥當處理郵件。

    3、慎重對待重要郵件。

    根據每日實際情況在完成本職工作后協助其它部門完成臨時性的工作,做好店內與公司的銜接工作,把公司新的制度有效及時的傳達給每一位管理層。建立自己的客戶檔案,逢節假日給自己客戶發祝福信息等。

    協助店內管理層、店總、及公司領導交待的其他事項。

    行政助理的工作計劃管理(模板16篇)篇七

    在公司領導的帶領下,本人在20__年度,基本完成了相關工作任務。

    今年,我將一如既往的按照公司領導的工作部署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性的開展工作”的指導思想,按照“公司司訓”、“執行四十八字真經”內容要求自己。做到能夠正確理解上級領導的指示和方針,制定完善的工作計劃,按時保質保量完成工作,始終把工作放在第一位,不得出現應付現象。工作過程中積極發揮主觀能動性,獨立思考,與其他部門或個人進行必要的工作溝通,配合部門其他成員完成既定的工作任務。在日常工作過程中,發現錯誤問題,如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領導共同解決。在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門?,F將20__年度工作安排如下:

    1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

    2、認真完成公司下達的各項目標任務。

    3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。

    4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

    5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

    6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

    7、負責公司生活用品的催調工作。

    8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

    9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

    10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

    11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

    12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

    13、負責保證公司通訊暢通無阻。

    14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的_______。

    15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

    16、電話接聽、記錄轉達。

    17、房產軟件信息輸入、使用。

    18、傳真、收發、復印、通知。

    19、每日留言板登記。

    20、辦公室接待。

    21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

    22、完成部門經理臨時交待的工作。

    工作中存在的不足:作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。

    在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。

    本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質量上、安全上的問題等,自愿扣除當月5%——10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)。

    行政助理的工作計劃管理(模板16篇)篇八

    20xx年上半年已經過去,回顧過去的半年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。下半年年,我將按上半年度行政部的整體發展規劃及企業發展方向,以上半年年工作情況為基礎,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚“以公司管理者的角度看待公司發展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展下半年的工作?,F制定工作計劃如下:

    一、完善公司組織架構。

    二、協助領導做好人力資源招聘與配置。

    人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。

    1、按完成20個億的業務量計算,各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩定性。

    2、人才儲備:一是優秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。

    (1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求。

    在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。

    (2)及時地信息溝通。

    用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。

    (3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:

    a、網絡招聘:這是網絡日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網上發布招聘的信息,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。

    b、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。

    c、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。

    三、薪酬福利的自我考核。

    對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。

    四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。

    盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。

    五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。

    企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業沒有文化,這個企業就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的進程。

    六、充分發揮工作職能。

    要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。

    七、公司制度的落實執行及督察工作。

    公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。

    八、公司項目資料的信息化管理。

    為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。

    1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

    2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。

    3、對投、融資業務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。

    九、辦公資源的有效控制。

    更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

    行政助理的工作計劃管理(模板16篇)篇九

    在上級領導的正確指導下,在過去一段時間工作的基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風?,F在,對新的工作做下規劃,具體的情況如下:

    (一)建立人力資源規劃工作機制。

    1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

    2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)。

    (二)招聘與配置。

    1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

    2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

    3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。

    4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

    5、協助各部門實施招聘。

    6、建立招聘檔案。

    (三)培訓。

    1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

    2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

    3、制作一份新進員工培訓教材。

    4、建立培訓檔案。

    5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

    (四)績效考核。

    1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

    2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

    3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

    (五)勞動關系管理。

    1、退休。

    (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

    (2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

    2、辭職。

    (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

    (2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

    (3)具體執行工作。

    (一)車輛管理。

    協助主任開展相關工作。

    (二)公章管理。

    1、協助主任做好相關審核工作。

    2、制作公章管理登記薄。

    (三)會議安排。

    協助主任安排會議議程及相關準備工作。

    (四)公司大型活動的組織策劃。

    協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。

    (五)公司郵箱管理。

    三點原則。

    1、按時收取郵件;

    2、妥當處理郵件;

    3、慎重對待重要郵件。

    (六)部門預算。

    準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

    (七)宿舍管理。

    1、及時收取、交納每月宿舍費用。

    2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。

    (一)證照的申辦、年審。

    協助主任進行資料準備及提交工作。

    (二)政府扶持項目的申報。

    協助主任開展相關工作。

    (三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

    協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

    四點原則。

    (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

    (二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

    (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

    (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

    行政助理的工作計劃管理(模板16篇)篇十

    為切實配合某某年公司盤算的順利履行,按崗位職責及任務對某某年公司行政部工作做出如下分解:

    一、深刻績效考察成果。

    通過某某年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及舉動轉變正在逐步改良,以工作目的結果為導向,用事實和數據談話,本部門在某某年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為引導思維,增強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。

    二、全面響應“全員營銷”工作理念。

    配合公司與營銷有關的職能局部,建立一套后勤服務保障體系,實行許諾制,對相關部門提出的輔助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。

    三、抓節省、保指標。

    在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

    四、狠抓保險生產。

    以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢討、多進行平安生產管理常識培訓,留神隱患排查,進步員工安全出產意識,保障保險生產零事變率。

    五、企業文化建設。

    針對這一行政部工作中的薄弱環節,咱們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方法,通過接收別人進步企業文化教訓,在明年內實現公司企業文明框架的搭建工作。

    六、翻新十自動。

    作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出奇特的改良辦法及方式,主動出擊,將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標內,培養本人獨特的思維方式,用創新精神跟意識為工作加上助推器。

    七、完善自我、加強學習。

    行政助理的工作計劃管理(模板16篇)篇十一

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    一、人力資源:

    (一)建立人力資源規劃工作機制。

    1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

    2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)。

    (二)招聘與配置:

    1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

    2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

    3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。

    4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

    5、協助各部門實施招聘。

    6、建立招聘檔案。

    (三)培訓:

    1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

    2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

    3、制作一份新進員工培訓教材。

    4、建立培訓檔案。

    5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

    (四)績效考核:

    1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

    2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

    3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

    (五)勞動關系管理。

    1、退休。

    (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

    (2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

    2、辭職。

    (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

    (2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

    (3)具體執行工作。

    二、行政事務。

    (一)車輛管理。

    協助主任開展相關工作。

    (二)公章管理。

    1、協助主任做好相關審核工作。

    2、制作公章管理登記薄。

    (三)會議安排。

    協助主任安排會議議程及相關準備工作。

    (四)公司大型活動的'組織策劃。

    協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。

    (五)公司郵箱管理。

    三點原則:

    1、按時收取郵件;。

    2、妥當處理郵件;。

    3、慎重對待重要郵件。

    (六)部門預算。

    準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

    (七)宿舍管理。

    1、及時收取、交納每月宿舍費用。

    2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。

    三、對外事務:

    (一)證照的申辦、年審。

    協助主任進行資料準備及提交工作。

    (二)政府扶持項目的申報。

    協助主任開展相關工作。

    (三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

    協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

    四、其他臨時交辦事項。

    四點原則:

    (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

    (二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

    (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

    (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

    行政助理的工作計劃管理(模板16篇)篇十二

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    在主任的帶領下,本人在,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作?,F制定工作計劃如下:

    一、人力資源:

    (一)建立人力資源規劃工作機制。

    1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

    2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)。

    (二)招聘與配置:

    1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

    2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

    3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。

    4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

    5、協助各部門實施招聘。

    6、建立招聘檔案。

    (三)培訓:

    1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

    2、鞏固已初步建立的'員工培訓機制。

    3、制作一份新進員工培訓教材。

    4、建立培訓檔案。

    5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

    (四)績效考核:

    1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

    2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

    3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

    (五)勞動關系管理。

    1、退休。

    (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

    (2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

    2、辭職。

    (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

    (2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

    (3)具體執行工作。

    二、行政事務。

    (一)車輛管理。

    協助主任開展相關工作。

    (二)公章管理。

    1、協助主任做好相關審核工作。

    2、制作公章管理登記薄。

    (三)會議安排。

    協助主任安排會議議程及相關準備工作。

    (四)公司大型活動的組織策劃。

    協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。

    (五)公司郵箱管理。

    三點原則:

    1、按時收取郵件;。

    2、妥當處理郵件;。

    3、慎重對待重要郵件。

    (六)部門預算。

    準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

    (七)宿舍管理。

    1、及時收取、交納每月宿舍費用。

    2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。

    三、對外事務:

    (一)證照的申辦、年審。

    協助主任進行資料準備及提交工作。

    (二)政府扶持項目的申報。

    協助主任開展相關工作。

    (三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

    協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

    四、其他臨時交辦事項。

    四點原則:

    (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

    (二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

    (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

    (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

    行政助理的工作計劃管理(模板16篇)篇十三

    經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業競爭越來越激烈的現實情況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結合酒店現有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足。

    一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。充分發揮員工的積極性與主動性,培養員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術交流與學習,提高部門整體的技術,技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業文化的.宣傳與學習。扭轉員工的思想和工作作風,提高部門的服務水平,從而為員工愉快地工作創造良好的條件,形成團結、緊張、活潑,和諧的氛圍。

    二、節能降耗、控制成本,勢在必行。基于目前我們公司的能耗情況,節能潛力較大,部將集中精力進行設備的節能改造,20xx年,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復購買,在公司各店設備故障高峰到來之前,加強巡檢保養,延緩設備的老化期,并嚴格控制維修成本。

    三、主動維修、高質高效、滿意服務,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質量。

    (1)積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作。

    (2)樹立服務意識,加強溝通協調。更好的完成公司相關的外聯工作。

    (3)加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己。

    (4)開展常規檢查,把安全防火工作落在實處。

    (5)要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態和穩定性。

    (6)改進工作服務程序、加強主動性、協調性、協調與各部門之間的工作。

    (7)合理調控設備的經濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現象。

    (8)加強材料,設備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。

    (9)嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設備維修盡量控制外委,控制費用。

    (10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。

    (11)加強人員服務意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質量更上一個臺階。

    (12)堅決落實公司關于能源管理的規定,加強監測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制。

    (13)搞好五號店建設、搞好中央廚房建設。

    行政助理的工作計劃管理(模板16篇)篇十四

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    一、人力資源:

    (一)建立人力資源規劃工作機制。

    1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

    2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)。

    (二)招聘與配置:

    1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

    2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

    3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。

    4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

    5、協助各部門實施招聘。

    6、建立招聘檔案。

    (三)培訓:

    1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

    2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

    3、制作一份新進員工培訓教材。

    4、建立培訓檔案。

    5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

    (四)績效考核:

    1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

    2、協助主任在全公司推行新的.績效考核標準。

    3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

    (五)勞動關系管理。

    1、退休。

    (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

    (2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

    2、辭職。

    (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

    (2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

    (3)具體執行工作。

    二、行政事務。

    (一)車輛管理。

    協助主任開展相關工作。

    (二)公章管理。

    1、協助主任做好相關審核工作。

    2、制作公章管理登記薄。

    (三)會議安排。

    協助主任安排會議議程及相關準備工作。

    (四)公司大型活動的組織策劃。

    協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。

    (五)公司郵箱管理。

    三點原則:

    1、按時收取郵件;。

    2、妥當處理郵件;。

    3、慎重對待重要郵件。

    (六)部門預算。

    準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

    行政助理的工作計劃管理(模板16篇)篇十五

    行政助理的工作職能早在自己踏入公司的第一天便有了一定的了解,至少當前處于這樣一個工作崗位的自己應當明白這份工作的重要性,不但是輔助行政主管以及部門職員的工作有著更好的發展,而且在公司的日常環境維護也有著自己的一份貢獻在里面,只不過為了迎接第四季度的挑戰應該要制定一份行政助理的工作計劃才行。

    首先是在輔助好行政主管的工作方面應該要多分擔一些才行,尤其是在對方比較忙的時候則需要自己對部門進行適當的管理工作,雖然說自己的工作從某種程度上來說大多都是比較瑣碎的一些簡單事務,但是只要保證一顆對工作的虔誠之心便能夠將簡單的事情處理得非常完美,因此我更應該要發揮出自己的工作職能才能夠協助部門的日常事務完成得更好,至少目標的自己跟在行政主管的身邊可以在積累工作經驗的同時學到很多管理方面的經驗,如果說自己還想在職場之中拼搏一把從而獲得晉升機會的話就應該好好珍惜這個來之不易的待遇,只要自己能夠在第四季度中表現得更好便能夠在領導的心目中留下一個較好的印象。

    其次則是針對部門職員的管理以及相應的輔導工作,作為行政助理必須要懂得如何教會部門的職員圓滿地完成自己的工作,至少從當前階段出發可以了解到自己的工作相對以往來說已經有了更高的要求,除了將部門的.規定逐步落實下去并行使好自己的監督職責以外,還應該在第四季度中做好部門新職員的培訓工作才能夠做到循環發展,即便是目前自己的身上也存在著給公司的部分職員進行培訓的工作,因此我最好要做到基本的工作與目前的這些不出現沖突才能尋找到平衡點。

    最后我應該借這個機會好好整合一下過去的一些工作事務來獲取進步,因為我明白光憑現階段的工作經驗可能還需要很長時間的積累才能獲得進步,所以我在盡量多增加自己的實踐經驗的同時也在不斷總結過去的心得體會,因為有的時候回顧一下過去便能夠找出解決當前問題的辦法,而這也是因為長時間固定的工作造成思維僵化所帶來的一系列缺點,而自己有些時候只有將思維跳出局限來考慮問題才能夠找到解決的相應辦法。

    我應當懂得在這個職位上的工作完全是出于曾經的不懈努力以及領導的信任,可以說來之不易的工作應當要好好珍惜才能在未來的職場中獲得一席之地,而對自己來說或許沒有比接下來的第四季度更有挑戰性的事情了,我應當要迎接第四季度的到來并且完成這個季度的任務才能夠讓自己有著一個成長的機遇。

    行政助理的工作計劃管理(模板16篇)篇十六

    1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉正與溝通激勵,做好與總部人事及時對接,人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。

    2、負責公司各項制度流程的'執行,進取踐行企業文化在子分公司落地。

    3、協助經理做好人員的各類培訓、監督,對照人員績效考核做人員溝通激勵。

    4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。

    文檔為doc格式。

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