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銀行票據業(yè)務自查報告票據業(yè)務自查報告下一步措施篇一
風險點:票據真?zhèn)危ㄈ斯よb別,到開票行查詢)
銀行拒絕承兌
適用對象
從事生產經營活動,符合國家法律、法規(guī)及產業(yè)調整政策的企業(yè)法人、其它經濟組織、個體工商戶。
說明
一、貸款限額
根據票據金額具體確定(質押率最高不超過90%)。
二、貸款期限
自申請日至匯票到期日為止,最長期限6個月。
三、應具備的條件
(一)在銀行開立基本賬戶或一般存款賬戶,并有穩(wěn)定的現金流量;
(四)持有尚未到期且合乎法定要式、要式完整且未載明不得轉讓以及禁止“質押”銀行匯票。
四、應提供材料
(二)經辦人身份證原件及經辦人和法定代表人身份證復印件;
(三)經辦人授權申辦委托書和貸款申請書;
(四)貸款卡(原件或復印件)、密碼以及劃款賬戶證明;
(五)商業(yè)匯票及其正反面復印件;
(六)交易合同原件及其復印件;
(七)相關的稅務發(fā)票原件及其復印件;
(八)上年度經審計的資產負債表、損益表和即期的資產負債表、損益表;
(九)本公司要求的其他材料。
辦理流程
一、客戶申請
二、審核客戶資料、貸款審查審批
三、辦理質押手續(xù)
四、與客戶簽訂借款合同
五、發(fā)放貸款
六、借款人按照借款合同約定償還貸款本息。
方案二:產抵押加票據質押(我方行使票據權利or借款人贖回票據?)
銀行票據業(yè)務自查報告票據業(yè)務自查報告下一步措施篇二
一、票據業(yè)務的開展情況
總體情況:銀行承兌匯票業(yè)務從2010年11月1日至2011年6月15日,累計辦理承兌業(yè)務 筆,金額為 萬元,收取保證金 萬元,承兌保證金為100%,不存在敞口部分。
二、制度建立情況
位。
三、管理制度執(zhí)行情況及業(yè)務操作合規(guī)性
(一)管理制度執(zhí)行情況。聯社銀行承兌匯票業(yè)務設調查崗、審查崗、審批崗、會計崗、驗票崗和兌付崗,并將業(yè)務操作流程細化到崗,各崗明確職責,做到前中后臺崗位分離,相互監(jiān)督,規(guī)范操作,以有效防范風險。票據中心審查崗對信用社調查崗和基層社主任審查的資料進行復審,重點審查提交資料的完整性、真實性和授信情況,對符合條件的根據審批權限報審批崗審批。根據審查審批表、承兌協議、擔保合同和保證金繳存憑證進行實施簽發(fā)出票通知單,會計崗實行“印、證”分管和崗位分離。會計崗根據承兌協議和審查審批表進行簽發(fā)、入賬和空白憑證管理。銀行承兌匯票的領取、使用、保管、銷毀、登記均符合空白憑證管理要求,做到了賬實相符。審查崗將資料收集整理后形成規(guī)范的承兌匯票檔案。
證金子賬戶之間的相互挪用、混用等情況。我區(qū)聯社辦理的銀行承兌匯票業(yè)務未發(fā)生過承兌墊款事件。申請人均為中小民營企業(yè),之間未相互參股、控股,所以不存在關聯交易方相互承兌貼現套取資金情況。銀行承兌匯票憑證納入重要空白憑證管理,其領取、使用、銷號均按重要空白憑證管理使用,所以不存在利用銀行承兌匯票進行賬外經營。
(三)票據甄別情況。對于到期的銀行承兌匯票,為有效防范假票、“克隆”票的詐騙活動,票據中心設有專職驗票人員,專門對到期的銀行承兌匯票進行鑒別,簽字確認后才予以解付。
(四)結算資金的安全問題。出票企業(yè)在繳納保證金時均在結算憑證上注明所劃款項屬于出票企業(yè)繳納的承兌保證金。同時,聯社專設保證金管理人員,并對保證金進行逐筆凍結,有效堵截了詐騙和挪用客戶資金案件的發(fā)生。
(五)貼現業(yè)務合規(guī)性情況。由于票據業(yè)務具有低風險、高流動性、高收益的特性,一些非金融機構涉足金融性經營,利用各種不正當手段惡性競爭,分流票據市場上部分票源,造成市場利率的不穩(wěn)定,競爭程度日趨激烈;故我們在利率市場中考慮到成本問題,這就是今年沒有開展貼現業(yè)務的原因所在,今年的貼現余額為零。在以后的貼現業(yè)務辦理中,嚴格按照貼現申請的條件認真審查客戶在農信社開戶資料的真實有效性,對票據業(yè)務審查按操作流程審批;認真審查票據業(yè)務貿易背景的真實性;嚴格執(zhí)行票據查詢制度和票據空白憑證管理制度;嚴格按照票據貼現業(yè)務會計核算程序進行核算。
四、存在的問題 1.個別印章不太清晰。
2.部分承兌檔案中購銷合同填寫不規(guī)范,未加蓋企業(yè)公章及法人印鑒,購銷合同沒有約定期限。
3.有個別社同一企業(yè)同一份交易合同“化整為零”簽發(fā)銀行
承兌匯票。
4.有一家企業(yè)在多家信用社辦理銀行承兌匯票現象。 5.存在個別社信貸資金用于辦理銀行承兌匯票保證金。
五、整改措施
針對以上自查中存在的問題,積極加以整改,一是加強銀行承兌匯票檔案管理,要求經辦人員盡快對已辦理的銀行承兌匯票檔案資料進行完善、補充,并明確檔案管理的規(guī)范化操作。二是在以后承兌業(yè)務辦理中,要求客戶填寫資料時書寫規(guī)范。
2011.6.22
銀行票據業(yè)務自查報告票據業(yè)務自查報告下一步措施篇三
一、票據業(yè)務的開展情況
總體情況:銀行承兌匯票業(yè)務從2010年11月1日至2011年6月15日,累計辦理承兌業(yè)務 筆,金額為 萬元,收取保證金 萬元,承兌保證金為100%,不存在敞口部分。
二、制度建立情況
位。
三、管理制度執(zhí)行情況及業(yè)務操作合規(guī)性
(一)管理制度執(zhí)行情況。聯社銀行承兌匯票業(yè)務設調查崗、審查崗、審批崗、會計崗、驗票崗和兌付崗,并將業(yè)務操作流程細化到崗,各崗明確職責,做到前中后臺崗位分離,相互監(jiān)督,規(guī)范操作,以有效防范風險。票據中心審查崗對信用社調查崗和基層社主任審查的資料進行復審,重點審查提交資料的完整性、真實性和授信情況,對符合條件的根據審批權限報審批崗審批。根據審查審批表、承兌協議、擔保合同和保證金繳存憑證進行實施簽發(fā)出票通知單,會計崗實行“印、證”分管和崗位分離。會計崗根據承兌協議和審查審批表進行簽發(fā)、入賬和空白憑證管理。銀行承兌匯票的領取、使用、保管、銷毀、登記均符合空白憑證管理要求,做到了賬實相符。審查崗將資料收集整理后形成規(guī)范的承兌匯票檔案。
證金子賬戶之間的相互挪用、混用等情況。我區(qū)聯社辦理的銀行承兌匯票業(yè)務未發(fā)生過承兌墊款事件。申請人均為中小民營企業(yè),之間未相互參股、控股,所以不存在關聯交易方相互承兌貼現套取資金情況。銀行承兌匯票憑證納入重要空白憑證管理,其領取、使用、銷號均按重要空白憑證管理使用,所以不存在利用銀行承兌匯票進行賬外經營。
(三)票據甄別情況。對于到期的銀行承兌匯票,為有效防范假票、“克隆”票的詐騙活動,票據中心設有專職驗票人員,專門對到期的銀行承兌匯票進行鑒別,簽字確認后才予以解付。
(四)結算資金的安全問題。出票企業(yè)在繳納保證金時均在結算憑證上注明所劃款項屬于出票企業(yè)繳納的承兌保證金。同時,聯社專設保證金管理人員,并對保證金進行逐筆凍結,有效堵截了詐騙和挪用客戶資金案件的發(fā)生。
(五)貼現業(yè)務合規(guī)性情況。由于票據業(yè)務具有低風險、高流動性、高收益的特性,一些非金融機構涉足金融性經營,利用各種不正當手段惡性競爭,分流票據市場上部分票源,造成市場利率的不穩(wěn)定,競爭程度日趨激烈;故我們在利率市場中考慮到成本問題,這就是今年沒有開展貼現業(yè)務的原因所在,今年的貼現余額為零。在以后的貼現業(yè)務辦理中,嚴格按照貼現申請的條件認真審查客戶在農信社開戶資料的真實有效性,對票據業(yè)務審查按操作流程審批;認真審查票據業(yè)務貿易背景的真實性;嚴格執(zhí)行票據查詢制度和票據空白憑證管理制度;嚴格按照票據貼現業(yè)務會計核算程序進行核算。
四、存在的問題 1.個別印章不太清晰。
2.部分承兌檔案中購銷合同填寫不規(guī)范,未加蓋企業(yè)公章及法人印鑒,購銷合同沒有約定期限。
3.有個別社同一企業(yè)同一份交易合同“化整為零”簽發(fā)銀行
承兌匯票。
4.有一家企業(yè)在多家信用社辦理銀行承兌匯票現象。 5.存在個別社信貸資金用于辦理銀行承兌匯票保證金。
五、整改措施
針對以上自查中存在的問題,積極加以整改,一是加強銀行承兌匯票檔案管理,要求經辦人員盡快對已辦理的銀行承兌匯票檔案資料進行完善、補充,并明確檔案管理的規(guī)范化操作。二是在以后承兌業(yè)務辦理中,要求客戶填寫資料時書寫規(guī)范。
2011.6.22
銀行票據業(yè)務自查報告票據業(yè)務自查報告下一步措施篇四
一、人員配備情況
為了確保個人理財業(yè)務的合規(guī)銷售,支行配備了專職理財經理一名,該人員已通過××銀行總行的理財經理資格考試、并取得了保險代理從業(yè)人員資格證書。所有銀行理財產品、基金、保險、券商集合理財產品均由專職理財經理銷售。
鮮有一般產品銷售人員向客戶介紹理財產品情況發(fā)生,現已全面杜絕。
二、銷售流程
由支行分管個人理財業(yè)務行長簽字。自查中發(fā)現有少數客戶的《評估報告》未經支行理財主管簽字審核,已補交給支行主管審核。
在具體的理財產品銷售前,理財經理均向客戶說明了產品結構、風險、收益等相關信息,讓客戶在充分了解產品的基礎上作出選擇。理財產品的《合約》、《合同》、《風險揭示書》中客戶資料均填寫完整。
三、資料檔案保存
20xx年以來,所有理財產品的《風險評估報告》、《合約》、《合同》、《風險揭示書》等文件資料均保存完整,并按期裝訂成冊,入庫統一保管,其中,《客戶風險評估報告》實行專夾保管、一年內有效的保管機制。支行理財經理為每期產品和《風險評估報告》建立了詳盡的客戶電子檔案,方便及時了解客戶情況和日后與客戶溝通。本次自查中發(fā)現有些風險評估報告未裝訂建表,擬定于今天下班前完成建表裝訂工作。
四、今后工作計劃
支行雖一直堅持專職理財人員介紹、合規(guī)銷售理財產品,但本次自查中仍然發(fā)現了一些問題,這些問題我們將在近幾天集中整改。在今后的工作中,支行將繼續(xù)堅決貫徹執(zhí)行《關于進一步規(guī)范商業(yè)銀行個人理財業(yè)務有關問題的通知》的精神,合規(guī)銷售、定期開展個人銀行理財業(yè)務自查工作,保證××銀行蕪湖××支行理財業(yè)務的健康、規(guī)范發(fā)展。
銀行票據業(yè)務自查報告票據業(yè)務自查報告下一步措施篇五
金融服務中心:
一、公司票據業(yè)務總體概況。
我司成立于2015年,目前各項業(yè)務正在逐步開展,由于受人員數量、業(yè)務技能的限制以及總體風險控制水平的制約,目前尚未發(fā)生票據的有關業(yè)務。
二、風險管理和內控制度建設情況。
(一)管理制度方面。
雖然我司尚未開展票據貼現、票據質押放款等與票據有關的業(yè)務,但我司通過查閱相關政策、制度,以及相關從事票據業(yè)務的申請和人行的批復文件、有關業(yè)務辦理的制度規(guī)定、各崗位責任制度等,制定了較為完善的票據管理制度。
(二)對各項票據業(yè)務風險點的認識。
1.要正確認識當前的票據風險?,F在市場上存在的票據大多數都是融資票據,關聯企業(yè)虛構貿易事實,簽發(fā)票據以套取資金,以滿足其自身資金的需求。所以最好是信用比較高的企業(yè)簽發(fā)的票據,從而能夠有效控制風險。2.在票據質押擔保的實際活動中,出質人以假票據為質物,騙取貨款的事件時有發(fā)生,為保障質押貸款的安全,債權人必須注意辨別質押票據的真?zhèn)尾⒄_核對是否為掛失票據。要加強對內部人員票據防偽知識和技能的培訓,及時配置央行指定廠家生產的專用驗票機,加強對票據防偽標識的驗證,還要通過銀行進行查詢,對票據的真?zhèn)芜M行鑒定。此外,還應嚴格履行質押手續(xù),以書面形式訂立 質押合同。并合理確定票據質押的貸款期限,銀行匯票的提示付款期限自出票日起1個月?!镀睋ā芬?guī)定出票人在票據上記載有“不得轉讓”字樣,不能用于質押,否則通過質押取得票據的持票人,不得享有票據權利。因此票據質押擔保的當事人應注意不能將出票人記載禁止背書轉讓的票據作為質押擔保,否則無法實現質押權。
三、日后工作中需要完善的1.首先要完善制度建設。根據票據貼現業(yè)務風險狀況、階段性特征及上級部門有關貼現管理規(guī)定,制定相應的票據貼現管理辦法,確定貼現的手續(xù)、條件、業(yè)務程序和操作要點,同時明確崗位職責,加強業(yè)務部門對業(yè)務程序的約束和控制,從制度上保障票據貼現業(yè)務的規(guī)范、安全、有效運作。
2.其次是落實崗位職責?;鶎由缫獙ζ睋鯇彙⑵睋樵儭①N現核算、票據保管、資金流向等事項負責;確定專人,分別對票據真實性、貿易背景真實性、貼現利率執(zhí)行情況等環(huán)節(jié)負責。此外,還要規(guī)范管理。一是規(guī)范基礎管理。認真做好業(yè)務相關資料收集保存工作,建立業(yè)務臺賬,保證貼現資金按期收回。二是規(guī)范責任管理。從受理、審批到賬核算的各個環(huán)節(jié),必須實行嚴格的責任管理,凡職責不到位,形成風險隱患的,要追究當事人應負的責任。
3.規(guī)范跟蹤管理。監(jiān)測貼現資金流向的后續(xù)管理,確定合法合規(guī)使用貼現資金。
銀行票據業(yè)務自查報告票據業(yè)務自查報告下一步措施篇六
1、進一步完善董、監(jiān)事會決策機制;
2、進一步加大基層機構的內控執(zhí)行力;
3、制定、完善獨立董事和外部監(jiān)事津貼制度。
二、公司治理概況
本行在股份制公司設立時,就著重考慮如何依據境內外相關法律、法規(guī)構建公司治理結構并規(guī)范其運作。為此,本行設立、完善了股東大會、董事會、監(jiān)事會和高級管理層的組織架構,制定了符合現代金融企業(yè)制度要求的銀行章程,明確了股東大會、董事會、監(jiān)事會與高級管理層以及董事、監(jiān)事、高級管理人員的職責權限,以實現權、責、利的有機結合,建立科學、高效的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機制,從而確保各方獨立運作、有效制衡。
(一)構建現代公司治理的組織架構。
本行根據《公司法》、《股份制商業(yè)銀行公司治理指引》等相關法律、法規(guī)、部門規(guī)章的規(guī)定,設立了股東大會、董事會、監(jiān)事會,選舉了獨立董事、職工監(jiān)事和外部監(jiān)事,聘請了具有豐富的商業(yè)銀行工作經驗和卓越過往業(yè)績的人士擔任本行的董事長、行長,選聘了副行長、風險負責人、行長助理、財務負責人、董事會秘書等高級管理人員,建立了以股東大會為最高決策機構,董事會為主要決策機構,監(jiān)事會為監(jiān)督機構,高管層為執(zhí)行機構的有效治理機制,建立了獨立董事和外部監(jiān)事制度,引入了5名獨立董事、2名外部監(jiān)事和3名職工代表監(jiān)事。本行董事會下設戰(zhàn)略發(fā)展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會,各專門委員會的負責人均由董事擔任,其中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會均由獨立董事任主席。
1、股東大會
股東大會是本行的權力機構,股東通過股東大會合法行使權利,遵守法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,不得干預董事會和高級管理層履行職責。本行的股東大會制定了明確的股東大會議事規(guī)則,詳細規(guī)定了股東大會的召開和表決程序,包括通知、登記、提案的審議、投票、計票、表決結果的宣布、會議決議的形成、會議記錄及其簽署、公告,以及股東大會對董事會的授權原則等內容。該議事規(guī)則作為本行章程的附件,經本行xx年第一次臨時股東大會通過和中國銀監(jiān)會核準后,已得以貫徹執(zhí)行。
此外,本行建立了和股東溝通的有效渠道,以確保所有股東對法律、行政法規(guī)和公司章程規(guī)定的公司重大事項平等地享有知情權和參與權,確保股東大會的工作效率和科學決策,從而使投資者獲得較高回報。
2、董事會
是均具有豐富的金融業(yè)從業(yè)經驗和卓越的過往業(yè)績,而且,還有戰(zhàn)投bbva派出的董事。本行每位董事都知悉其職責,并付出了足夠的時間和精力來處理本行的事務。多元化的董事結構,高素質的董事隊伍,有利于董事會對重大經營事項的正確決策,有利于本行的業(yè)務發(fā)展和業(yè)績提升。目前,本行已初步建立了董事會組織架構和決策程序,董事會下設戰(zhàn)略發(fā)展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會四個專業(yè)委員會,專業(yè)委員會于xx年3月份開始進入正式運作階段。四個專門委員會中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會的成員大部分是獨立董事,主席由獨立董事擔任。
3、監(jiān)事會
監(jiān)事會是本行的監(jiān)督機構。本行監(jiān)事會成員現有8名,其中外部監(jiān)事2 名、股東監(jiān)事3名、職工監(jiān)事3 名。監(jiān)事會制定了監(jiān)事會議事規(guī)則,明確監(jiān)事會的議事方式和表決程序,以確保監(jiān)事會的有效監(jiān)督。本行章程規(guī)定監(jiān)事會依法享有法律法規(guī)賦予的知情權、建議權和報告權,為保障監(jiān)事合法權益的實施,本行及時向監(jiān)事會提供有關的信息和資料,以便監(jiān)事會對本行財務狀況、風險控制和經營管理等情況進行有效的監(jiān)督、檢查和評價。
4、內部控制制度
較好的內部控制是良好的公司治理的基本要素之一。為促進本行各項業(yè)務的持續(xù)健康發(fā)展,切實防范和化解金融風險,提高本行的核心競爭力,確保銀行資本保值增值,本行一直本著"內控優(yōu)先"原則持續(xù)不斷地完善與改進內部控制。本行以《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》和《商業(yè)銀行內部控制指引》為指導,遵循全面、審慎、有效、獨立的內部控制原則,進一步優(yōu)化內部控制環(huán)境,改進內部控制措施:加大內控執(zhí)行的監(jiān)督檢查力度,有力地促進了我行各項業(yè)務的健康、平穩(wěn)、安全運行。
5、風險管理制度
審慎的風險管理是良好的公司治理的基本要素之一。本行致力于建立獨立、全面、垂直、專業(yè)的風險管理體系,培育"追求濾掉風險的效益"的風險管理文化,實施"優(yōu)質行業(yè)、優(yōu)質企業(yè)"、"主流市場、主流客戶"的風險管理戰(zhàn)略,主動管理各層面、各業(yè)務的信用風險、流動性風險、市場風險和操作風險等各類風險。
6、關聯交易
不規(guī)范的關聯交易或關聯交易陷阱是
妨礙公司治理的痼疾。因此,應規(guī)范關聯交易管理,有效控制關聯交易風險。本行實行關聯交易回避制度,在章程中明確規(guī)定:股東大會審議有關關聯交易事項時,該事項的關聯股東不得參與投票表決,其代表的有表決權的股份數不得計入有效表決總數,同時,按照公開、公正、公平的原則及相關監(jiān)管要求,對關聯貸款進行嚴格管理,并確保其滿足關聯貸款不得超過監(jiān)管資本15%的規(guī)定。本行在上市之時,就根據需要按照有關規(guī)定處置了正常類關聯貸款,目前,未向原有關聯方客戶新增授信,亦未發(fā)展新的關聯方客戶。我行針對關聯貸款的相關防范措施包括:嚴格授信要求,關聯貸款的發(fā)放條件不優(yōu)于其他一般貸款;加強授信審核,關聯貸款的發(fā)放必須逐筆上報總行風險管理委員會審批等。7、激勵約束機制
本行制定了保證總分支機構的獨立運作和有效制衡的一系列制度,通過完善等級行管理制度、總行部門考核制度、全面推行客戶經理制,在總行各部門和分支機構不同層面均建立起績效考核機制。特別是,我行逐步開始建立資本約束下的激勵考核機制,在分支行開始推進以"經濟利潤"、"風險調整后的收益回報"為基礎的考核機制,促進分支行在業(yè)務經營中樹立資本、效益和風險綜合平衡的經營理念,自覺地優(yōu)化和調整資產結構。
8、信息披露管理
本行a+h同步上市后,為規(guī)范信息披露行為,保護本行、股東、債權人及其他利益相關者的合法權益,根據內地和香港兩地相關法律、法規(guī)及監(jiān)管機關的要求,本行結合自身的實際情況,制定了《中信銀行股份有限公司信息披露管理制度》,明確了有效的內部信息報告、審核及披露流程。
本行明確了信息披露事務管理的第一責任人是本行董事長,本行總行各部門以及各分行的負責人是本部門及本分行信息報告第一責任人。本行指定董事會秘書為本行信息披露的指定負責人,負責準備和遞交有關監(jiān)管部門所要求的信息披露文件,組織完成監(jiān)管機構布置的信息披露任務,在董事會領導下負責協調實施信息披露事務管理制度,組織和管理信息披露事務管理部門具體承擔本行信息披露工作。為進一步健全和完善信息披露的相關制度和工作流程,本行建立了行內重大信息匯集機制,從體制上完善信息披露的相關工作流程,為更好地履行好信息披露職責奠定了基礎。
信銀行股份有限公司信息披露管理制度》。9、投資者關系管理
本行上市之初,就非常注重與投資者的溝通與交流,開通了投資者電話專線,在公司網站設置了"投資者關系"欄目,認真接受各種咨詢,并開始著手建立相關規(guī)章制度,起草了《中信銀行股份有限公司投資者關系管理制度》。上市以來短短的兩個月內,本行領導、董秘、董事會辦公室工作人員已組織、接待了大大小小幾十次境內外投資機構、分析師和投資者的來訪調研,通過電話、電子郵件等形式及時解答問題,建立了和境內外投資機構的良性互動,提高了公司的透明度,得到了資本市場的好評。
(二)規(guī)范運作的保證
1、公司章程
公司章程是本行股東大會、董事會、監(jiān)事會以及董事會各專門委員會、各級管理人員規(guī)范運做的行為準則和依據。本行的公司章程是根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《國務院關于股份有限公司境外募集股份及上市的特別規(guī)定》、《到境外上市公司章程必備條款》、《上市公司章程指引》及其他有關法律、行政法規(guī)和規(guī)章而制定的,已經中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會核準,并已通過中國證監(jiān)會和香港聯交所的審核。
(2)三會議事規(guī)則
根據監(jiān)管機關的要求,制定了詳細的《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》和《監(jiān)事會議事規(guī)則》。
(3)董事會、監(jiān)事會各專門委員會議事規(guī)則。
(4)制定并完善了《行長工作細則》,完善高級管理層的工作細則和規(guī)程,明確組織機構之間的職責邊界,建立明晰的匯報路線和信息溝通機制。
(5)起草了《信息披露管理制度》、《投資者關系管理制度》等公司治理配套文件。
在實際運作中,上述文件及其他相關指導性文件,共同為規(guī)范運作提供了制度保證。
三、公司治理中存在的問題
中信銀行股份有限公司成立于xx年12月31日,在短短的時間里,本行公司治理結構的基本框架和原則基本已確立,公司治理走上了規(guī)范化的發(fā)展軌道。但在實際運作中,正如《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》所深刻指出,要真正解決公司治理"形似而神不至"的問題,就須清醒地認識到自己的不足,積極學習那些較我行更早步入資本市場的同業(yè)的先進經驗,取人所長,補己之短,積極探索、完善有效的公司治理。
(一)進一步完善董、監(jiān)事會決策機制。由于本行董、監(jiān)事會下設各專門委員會成立時間不長,其議事規(guī)則雖已經各專門委員會審議、修訂,但尚待董事會審議通過。此外,董、監(jiān)事會各專門委員會的成員都是金融、財政方面的專家學者,應進一步發(fā)揮各專門委員會的專業(yè)特長,不斷完善董、監(jiān)事會決策機制。
別基層機構在認識上仍不到位,在處理具體業(yè)務時容易忽視合規(guī)經營的問題,一些發(fā)生在基層機構的低層次操作風險問題還不時地困擾著我們。因此,我們將進一步加強合規(guī)體系建設,積極培育全員合規(guī)、高層合規(guī)的文化氛圍,進一步加大對基層機構的檢查力度,加強其內控執(zhí)行力。(三)制定、完善獨立董事和外部監(jiān)事津貼制度。我行提名及薪酬委員會已草擬《獨立董事和外部監(jiān)事津貼制度》,以使董事認真、勤勉地履行職責。該制度已提交第一屆董事會第六次會議審議,擬于年內實行。
四、整改措施和整改時間及責任人
序號 整改措施 整改時間 責任人
劉崇明女士
2 進一步加大基層機構的內控執(zhí)行力 xx年內 合規(guī)審計部
五、有特色的公司治理做法
本行始終致力于構建完善的公司治理結構,并借鑒國內外先進的公司治理經驗,結合本行的實際情況,在公司治理的實際運作中,采取了一些行之有效的措施,不斷提升公司治理結構。
(一)內部控制制度方面的特色
1、本行樹立了正確的經營理念,優(yōu)化了內控環(huán)境。我行在對近年實踐進行總結的基礎上,提出了"追求效益、質量、規(guī)模的協調發(fā)展,追求過濾掉風險的利潤,追求穩(wěn)定增長的市值,努力走在中外銀行競爭的前列"的經營理念,嚴格按照國家各項法律、法規(guī)、條例的規(guī)定和銀監(jiān)會的監(jiān)管要求,以《商業(yè)銀行內部控制指引》為指導,遵循商業(yè)銀行全面、審慎、有效、獨立的內部控制原則,改進內部控制措施,完善信息交流與反饋機制,有效發(fā)揮內部控制的評價與持續(xù)改進機制,有力地促進了全行各項業(yè)務的健康、平穩(wěn)、安全運行。
計劃財務內部控制、中間業(yè)務內部控制、計算機信息系統內部控制和反洗錢內部控制等。3、完善內控管理機制,提高決策的科學性。本行積極探索扁平化管理,建立健全集體決策機制,通過建立并執(zhí)行總、分行行長定期辦公會議制度,履行集體決策職能,提高經營管理決策的科學性和透明度。健全了行長辦公會領導下的風險管理委員會、發(fā)展及資產負債管理委員會、內部審計委員會和財務審查委員會制度,提高了決策的專業(yè)性。
4、強化風險管理措施,落實全面風險管理。一方面進一步健全風險管理體系,在風險管理委員會下成立了信用風險、市場風險、操作風險三個專業(yè)委員會,建立了相應的工作制度,并開始履行職責。另一方面加強信貸政策管理,強化放款中心建設和貸后管理工作,并進一步加強市場風險管理,不斷提升風險管理技術手段,完善貸款管理信息系統、資產負債系統、財務管理系統。
(一)日常信息溝通手段。目前,本行通過《中信銀行董監(jiān)事通訊》、《中信銀行資本市場動態(tài)》等方式及時向董、監(jiān)事會報告相關日常工作。
(二)股權激勵計劃情況的說明
本行已制定對高管的股票增值權激勵方案,可否實施,目前尚未得到監(jiān)管機構的明確答復。
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銀行票據業(yè)務自查報告票據業(yè)務自查報告下一步措施篇七
“制度執(zhí)行年”中關于銀行卡自查的工作報告
一、自查工作的開展情況
根據我部門針對銀行卡業(yè)務自查的計劃方案,開展了為期一個月的自查工作,通過對銀行卡相關規(guī)章制度及業(yè)務辦理操作流程的梳理,2014年至今銀行卡業(yè)務辦理情況,自助機具銀行卡使用情況,檢查監(jiān)督情況等方面的自查自糾,明確分工和職責,細化自查內容,建立問題臺賬,通過自查尋找問題,發(fā)現問題,解決問題。
二、規(guī)章制度及業(yè)務操作流程的梳理情況
因我行使用晉城銀行前臺業(yè)務系統,所以我部門在晉城銀行總行下發(fā)的《銀行卡管理辦法》及銀行卡業(yè)務操作流程基礎上,結合我行實際情況加以修改,認真梳理了《*****銀行銀行卡業(yè)務風險防范管理辦法》、《**卡業(yè)務操作流程》《*****銀行取款機業(yè)務處理流程》、《*****銀行存取款機業(yè)務處理流程》、《*****銀行自助機具吞卡處理操作流程》《*****銀行自助發(fā)卡機業(yè)務管理辦法》等制度及辦法規(guī)范和約束發(fā)卡操作,并組織員工認真學習,做到業(yè)務拓展,制度先行,保證管理有依據,操作有規(guī)范,風險能控制。
至2015年3月,我行發(fā)行“**卡”**張。(1)針對銀行卡的開銷戶、掛失、沖銷、補卡等風險類交易,嚴格按照《*****銀行銀行卡業(yè)務風險防范管理辦法》等規(guī)章制度進行風險檢查,通過檢查掛失登記臺賬、客戶辦卡留存賬戶資料,發(fā)卡機發(fā)卡后留存回單,發(fā)現柜員在辦理業(yè)務過程中基本按照我行規(guī)定進行辦理,還存在部分身份證件不清晰,客戶信息填寫不完整的情況均已進行記錄并要求整改。(2)針對銀行卡片保管,我行**卡由晉城銀行統一印制,我行前臺操作人員在領卡、發(fā)放、銷卡過程中,按照相關規(guī)定做出入出境庫登記手續(xù),嚴格落實銀行卡賬戶實名制,廢卡專人保管、登記,統一銷毀。(3)自助機具自查。在我行布放的自助機具醒目位置進行風險提示,提醒客戶的安全用卡。(4)持卡人合法權益方面,在營業(yè)前臺、自助網點張貼風險提示,提醒客戶不要將密碼泄露,不要設置太簡單的密碼,提醒客戶妥善保管銀行卡等。要求客戶在辦理前閱讀開卡協議書,如實填寫開卡申請表本人親筆簽名確認。(5)銀行辦理的自查。我行業(yè)務系統不支持同一客戶超過3張銀行卡。因我行規(guī)定**卡一律不得代辦,特殊情況需由會計主管審批,所以前臺柜員按照此規(guī)定落實實名制、本人辦理制度。(6)銀行卡收單檢查。在受理收單業(yè)務時嚴格按照本地化管理、確保機構的真實性,并通過對現有收單業(yè)務的商戶進行一一核查和抽查賬戶流水等途徑,加強交易監(jiān)測,發(fā)現兩戶經常使用信用卡刷卡并很快支取的現象,對該商戶進行資料的完善并將機具收回。
三、存在問題及改進建議
經自查,我行還存在以下問題(1)部分柜員防范意識不強,對銀行卡犯罪認識不足;(2)業(yè)務素質有待提高;(3)加大自助設備的安全風險檢查力度。
改進建議:今后工作中,不間斷對員工進行銀行卡進行培訓、制度的學習,進一步提高員工安全意識和對違法犯罪的認識,提高業(yè)務水平,實現銀行卡業(yè)務推廣和管理協調發(fā)展。
2015年3月
銀行票據業(yè)務自查報告票據業(yè)務自查報告下一步措施篇八
1、組織員工對照收費標準自查,恪守規(guī)章制度,嚴謹作風。
我營業(yè)室在各項收費業(yè)務中,嚴格遵守國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章。建立健全約束機制。制定各項防范措施,及時、準確、充分地披露相關信息,真實反收費狀況。營業(yè)室員工在業(yè)務辦理中,嚴把服務工作質量關,要求員工按照服務工作質量要求和規(guī)范化操作規(guī)程辦理各項業(yè)務,做到快捷準確,把差錯率降到最低。
根據中國銀監(jiān)會、中國人民銀行、國家發(fā)改委聯合下發(fā)的《關于銀行業(yè)金融機構免除部分服務收費的通知》(銀監(jiān)發(fā)[2011]22號,以下簡稱《通知》)的要求,我行積極響應,結合我行現有的各項中間業(yè)務收費項目進行認真梳理,對照《通知》要求免除的11類34項服務收費項目逐項清理,我行涉及到收費的只有第七類已簽約開立的代發(fā)工資賬戶、退休金賬戶、低保賬戶、醫(yī)保賬戶、失業(yè)保險賬戶、住房公積金賬戶的年費和賬戶管理費(含小額賬戶管理費)。
2、我營業(yè)室在自查的過程中,發(fā)現存在的問題。
在整個自查工作中,針對我行收費業(yè)務(電匯,購買重要憑證,掛失、補辦等)經過層層復查,未發(fā)現不合理收費行為,切實按照結算業(yè)務收費情況統計表中的規(guī)定執(zhí)行。
3、保持成果,不斷完善。此次的自查活動切實有效,起到了防微杜漸的作用。雖然我營業(yè)室未發(fā)現收費不實的賬務,但仍建議經常性的進行類似的自查與學習活動!
4、下一步工作
認真履行監(jiān)管部門的要求,不斷改進服務,履行社會責任,不斷加強內部管理,規(guī)范我行服務價格行為,以促進我行中間業(yè)務的健康穩(wěn)步發(fā)展。
銀行票據業(yè)務自查報告票據業(yè)務自查報告下一步措施篇九
截止6月末,我行銀行承兌匯票余額為13.16億元,較年初增加2.26萬元,增幅為20.73%。截止6月末我行貼現余額為零。
本次我行對銀行承兌匯票采取100%檢查的方式,主要檢查截止6月末有余額的銀行承兌匯票業(yè)務,余額為13.16億元 。
1、授信業(yè)務的合規(guī)性。
經檢查,所有客戶業(yè)務資料完整,授信均在我行授信額度內,符合我行要求。放款操作環(huán)節(jié)中均能夠落實放款條件,落實保證金或其他擔保條件,敞口部分均落實足額擔保,并對所有質押的票據的真實性按規(guī)定進行審查審核,經業(yè)務部門及有權人員審批簽章后進行放款,未出現越權放款的情況。
2、貿易背景真實性
所有業(yè)務合同標的物與申請人營業(yè)執(zhí)照和章程表述的經營范圍匹配,稅票與交易合同有關要素一致,交易金額符合申請人的經營規(guī)模。擔保人具備擔保資格和擔保能力;擔保方式為質押的已辦妥質押手續(xù)。
3、 銀行承兌匯票的簽發(fā)及帳務處理
銀票的簽發(fā)均是在簽訂承兌協議并經業(yè)務部門及有權人員簽批的情況下開立。保證金管理方面能夠按要求填制好進賬通知單并經有權人簽字,并及時辦理了保證金的存入和凍結手續(xù),未出現貸款資金用于銀行承兌匯票保證金的情況。
4、 銀行承兌匯票業(yè)務到期兌付情況
未出現發(fā)放貸款備付銀票(或償還銀票墊款)和開新票(通過貼現套取資金)還舊票的情況。
5、銀行承兌匯票業(yè)務資料的完備性情況
銀行承兌匯票業(yè)務資料均能按照監(jiān)管部門及我行總行的要求簽訂相關法律文本并提供相關業(yè)務資料。我行要求客戶經理及時追蹤企業(yè)稅票到位情況,定期收集稅票歸檔,確保票據業(yè)務的合規(guī)性,但檢查中發(fā)現仍有部分稅票未能及時補充,部分貿易合同上未注明以銀行承兌匯票作為結算方式,少數客戶提供了重復稅票。
2、針對以銀票作為預付款的客戶限其結算完成后補充稅票;
4、少數不能提供稅票的客戶,要求其提供貨運單據等足以證明貿易真實性的材料,并不再受理此類業(yè)務。
5、對不能提供足額稅票的敞口銀票,要求其補足敞口保證金,并停止其續(xù)辦銀承業(yè)務。
下一步工作打算,我行將在今后的票據業(yè)務發(fā)展中嚴格執(zhí)行總行《關于加強銀行承兌業(yè)務風險管理的若干意見》,做到嚴控規(guī)模,將票據規(guī)模控制在7月末余額內;嚴審合同,確保票據開立具有真實貿易背景;嚴查發(fā)票,對客戶提供的發(fā)票做到原件查驗,由客戶經理在客戶提供的發(fā)票原件上注明“已辦理銀行承兌匯票”字樣,防止多次使用重復票據,并要求對發(fā)票進行稅網核實后注明“已核實”字樣,核實比例為100%;嚴明責任,明確各操作各環(huán)節(jié)的責任人及對責任人處罰措施。
xx分行
二〇一xx八月六日
銀行票據業(yè)務自查報告票據業(yè)務自查報告下一步措施篇十
一、基礎工作。
一是建立健全了財政票據管理的各項內部制度。對票據的購領、發(fā)放、保管、核銷、銷毀的程序和要求都作了明確的規(guī)定,分別制定了《票據管理制度》(包括票據計劃、票據入庫、票據發(fā)放、票據工本費結賬、票據核銷、記賬、盤點、存檔、數據備份等九個方面)、《單位票據購領、使用和核銷制度》、《票據保管、安全制度》、《票據稽查制度》和《票據年審制度》。各項制度除了在票據領發(fā)辦公場所上墻公示外,我們還將其在“區(qū)非稅收入網”網頁中向公眾公示,盡量能讓多數人了解我們的票據管理制度,支持配合我們的管理工作。
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數量。對票據的入庫,出庫,繳銷和結存情況分別設立了臺賬,做到了每個工作日及時登記臺賬,打印入出銷等相關憑據,每月進行一次票據盤底,核實倉庫庫存與臺賬庫存數,確保了賬庫相符。同時,區(qū)財政將票據工本費與收繳改革經費一起納入了年初預算,為開展票據管理工作提供了有力的經費保障。
三是做到了專人專庫專柜保管票據,確保了票據安全。局機關在辦公用房緊張的情況下,專門騰出三間房子用于存放財政票據,倉庫面積達到了15平方米,能夠充分保證財政票據存放的需要。其中一間存放行政事業(yè)性收費票據,一間存放礦產品稅費票據,另外一間備用。做到了財政票據按標簽分類存放,有序整潔易查。庫房除了安裝牢固的鐵門外,還裝置了報警器、攝像頭等監(jiān)視設備,同時還配備了干粉滅火器兩臺。凡拆封的票據均按順序排放于票據柜中,并備放好樟腦,以防蟲蛀,尚未拆封的捆邦票據,則放置于票據鐵架上,與地面保持一定的距離,以防潮濕。庫房唯一的鑰匙由票據管理員一人保管,其它人員非允許一律不準入內。通過采取以上防盜、防火、防蟲、防潮等各項措施,確保了我區(qū)財政票據安全工作萬無一失,從未出現過因保管措施不到位而造成票據毀損和滅失現象。
三是加強了與物價部門的橫向聯系,聯合行文進一步明確了非稅
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收入票據的購領、使用和繳銷的程序:規(guī)定從今年開始,執(zhí)收單位再次購領票據前,應將已使用的票據先到物價局審核,再到非稅辦辦理繳銷手續(xù),若款項尚未繳入非稅收入匯繳結算戶,則及時催繳,待款項繳齊后給予準購票據。通過這一措施,強化了票據的源頭控管,達到了“以票管收,票款同行”的目標。上半年,納入匯繳結算戶管理的非稅收入12338萬元,較上年同期增加4006萬元,增長48%,專戶存儲率達到了100%。
二、日常管理。
一是所有票據統一向市票據科購領,并及時清結票據工本費。從開始,我區(qū)不再印制任何財政票據,所需票據均從市票據科購領后按程序發(fā)放給各個執(zhí)收單位。共向市票據科購領財政票據4.46萬冊,其中新版財政票據3.5 萬冊,89萬份;礦產品稅費票據1.96萬冊,向市非稅處交納票據工本費共計20.2萬元,沒有出現過拖欠現象,今年以來還采取了按計劃數額預交的方式。
二是進一步規(guī)范了票據發(fā)放管理。
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動核銷與手工核銷相結合”的辦法。
在票據發(fā)放的程序上,今年三月份出臺的《區(qū)規(guī)范非稅收入管理暫行辦法》中對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機構和礦產品稅費統征機構作了特別規(guī)定,《暫行辦法》第二十八條明確規(guī)定 “鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所負責本鄉(xiāng)鎮(zhèn)非稅收入票據的統一管理”,第二十九條明確規(guī)定“進一步健全礦產品稅費統征票據管理網絡,完上善礦產品稅費統征票據監(jiān)管機制。區(qū)礦產品稅費統征辦公室應指定一名總票管員,負責對礦產品稅費征收站、驗票站和稽查隊的票據管理監(jiān)督工作;各礦產品稅費征收站、驗票站和稽查隊應指定一名分票管員,具體負責本站、隊的票據管理工作。礦產品稅費統征票據由總票管員向區(qū)非稅收入管理辦公室申請領用。領用票據時,總票管員應提供上次票據發(fā)放、使用和庫存情況,區(qū)非稅收入管理辦公室在審核無誤的情況下給予重新領用。分票管員向總票管員申請領用和結報票據,對本站、隊票據管理負責,接受總票管員和區(qū)非稅收入管理辦公室票據稽查”,由此可見,我區(qū)財政票據的發(fā)放程度是層次分明,重點突出的。
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群眾的監(jiān)督。票據工本費收入6.8萬元,全部上繳到區(qū)級國庫。
對于一些臨時用票的單位,我們按臨時用票規(guī)定程序進行了審批,如舉辦的跳水錦標賽用票、區(qū)委黨校中青班、科干班用票等。
執(zhí)收單位已領用的空白舊版票據,我辦在對用票單位進行年檢年查時,剪掉了票據號碼,以廢票的形式予以了繳銷。
三是嚴格把好票據核銷環(huán)節(jié)。
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單位票管員保管不善等原因造成的短票情況,則要求執(zhí)收單位責任人寫出書面材料,詳細說明情況,經執(zhí)收單位簽署意見,并登報申明作廢,登報資料和情況說明一并報我辦存檔,按程序給予核銷。
四是妥善進行了票據銷毀,做到了有檔可查。已廢止的舊票,我們的做法是:對尚未出庫的空白廢止票據,我辦票管員造具了清冊,經過監(jiān)銷員一一核對后,進行了銷毀處理;對于用票單位購領后未使用的廢止票據,在日常的的票據核銷和年檢年審時核銷了單位購領數,并剪掉票據號后退執(zhí)收單位保存;對于超過五年的票據存根,由執(zhí)收單位提出銷毀申請,造具銷毀票據清冊,我辦派人監(jiān)銷,如今年區(qū)交通局銷毀已廢止的規(guī)費票據就是按上述要求進行操作的。
三、年檢情況。我辦一直對年檢年審工作高度重視,每年年檢開始前,對執(zhí)收單位下發(fā)一個年檢通知,明確年檢的時間、對象、范圍和具體要求,同時抽調人員,集中一段時間完成此項工作。應檢單位 159個,實檢單位151個,實檢占應檢的95%(沒有年檢的8個單位是一些臨時機構,領用的是往來結算收據)。年檢工作主要是采取以執(zhí)收單位自查送審為主,財政票據管理員進駐單位重點檢查為輔的方式進行的。
通過開展票據年檢工作,夯實了單位票據管理基礎工作,全面地
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掌握了單位票據管理的基本情況,促進了“以票管收”、“源頭控管”。同時,也及時發(fā)現了執(zhí)收單位在票據管理中存在的一些問題:鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級的票據管理相對滯后,個別單位截留非稅收入,存在票據混用現象,單位票管員的素質有待進一步提高,轉賬結算業(yè)務銀行不交換一般繳款書,以致與單位對賬困難,《湖南省非稅收入一般繳款書》(手工)第五聯為非稅機構記賬,一些單位開票員往往寫得太輕,跡不太清楚,難于辨認等。
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如下:
一、基礎工作。
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量能讓多數人了解我們的票據管理制度,支持配合我們的管理工作。
二是按要求設立了各項票據臺賬,及時記錄了票據購領、發(fā)放、庫存、核銷和工本費等業(yè)務信息,定期核對臺賬庫存與倉庫庫存票據數量。對票據的入庫,出庫,繳銷和結存情況分別設立了臺賬,做到了每個工作日及時登記臺賬,打印入出銷等相關憑據,每月進行一次票據盤底,核實倉庫庫存與臺賬庫存數,確保了賬庫相符。同時,區(qū)財政將票據工本費與收繳改革經費一起納入了年初預算,為開展票據管理工作提供了有力的經費保障。
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防潮等各項措施,確保了我區(qū)財政票據安全工作萬無一失,從未出現過因保管措施不到位而造成票據毀損和滅失現象。
三是加強了與物價部門的橫向聯系,聯合行文進一步明確了非稅收入票據的購領、使用和繳銷的程序:規(guī)定從今年開始,執(zhí)收單位再次購領票據前,應將已使用的票據先到物價局審核,再到非稅辦辦理繳銷手續(xù),若款項尚未繳入非稅收入匯繳結算戶,則及時催繳,待款項繳齊后給予準購票據。通過這一措施,強化了票據的源頭控管,達到了“以票管收,票款同行”的目標。上半年,納入匯繳結算戶管理的非稅收入12338萬元,較上年同期增加4006萬元,增長48%,專戶存儲率達到了100%。
二、日常管理。
一是所有票據統一向市票據科購領,并及時清結票據工本費。從開始,我區(qū)不再印制任何財政票據,所需票據均從市票據科購領后按程序發(fā)放給各個執(zhí)收單位。共向市票據科購領財政票據4.46萬冊,其中新版財政票據3.5 萬冊,89萬份;礦產品稅費票據1.96萬冊,向市非稅處交納票據工本費共計20.2萬元,沒有出現過拖欠現象,今年以來還采取了按計劃數額預交的方式。
二是進一步規(guī)范了票據發(fā)放管理。
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我區(qū)從今年元月1日起,全面啟用新版票據,老版票據共計 冊一律封存,并按規(guī)定程序予以了銷毀。在票據的發(fā)放程序上,實行“財政統管、憑證領購、以票管收、限量控制、核舊領新、票款同行、自動核銷與手工核銷相結合”的辦法。
在票據發(fā)放的程序上,今年三月份出臺的《區(qū)規(guī)范非稅收入管理暫行辦法》中對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機構和礦產品稅費統征機構作了特別規(guī)定,《暫行辦法》第二十八條明確規(guī)定“鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所負責本鄉(xiāng)鎮(zhèn)非稅收入票據的統一管理”,第二十九條明確規(guī)定“進一步健全礦產品稅費統征票據管理網絡,完上善礦產品稅費統征票據監(jiān)管機制。區(qū)礦產品稅費統征辦公室應指定一名總票管員,負責對礦產品稅費征收站、驗票站和稽查隊的票據管理監(jiān)督工作;各礦產品稅費征收站、驗票站和稽查隊應指定一名分票管員,具體負責本站、隊的票據管理工作。礦產品稅費統征票據由總票管員向區(qū)非稅收入管理辦公室申請領用。領用票據時,總票管員應提供上次票據發(fā)放、使用和庫存情況,區(qū)非稅收入管理辦公室在審核無誤的情況下給予重新領用。分票管員向總票管員申請領用和結報票據,對本站、隊票據管理負責,接受總票管員和區(qū)非稅收入管理辦公室票據稽查”,由此可見,我區(qū)財政票據的發(fā)放程度是層次分明,重點突出的。
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25年來,他以勤政務實的作風,每天與老干部打交道,展示出來的品格、情操,印證著他的忠誠;他以敬業(yè)奉獻的精神,始終把老干部當父母,體現出來的癡情、真愛,昭示著他的孝心;他以忠實勤懇的態(tài)度,堅持為老干部謀利益,塑造出來的形象、口碑,詮釋著他的奉獻。
他,就是宜昌市民政局退休離休干部管理所副所長王功勝。
一、用“心”做事,甘當老干部的服務員
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耐心、做老干部工作要熱心。
樂于為老干部辦事--這是王功勝始終持有的工作熱情。一天晚上八點多鐘,王功勝剛進家門就接到電話,一位軍隊離休干部患急重癥住進了市中心醫(yī)院。他立即趕往醫(yī)院,一面安慰家屬,一面跑上跑下配合醫(yī)院搶救,直到老同志脫離危險,天已經亮了,家屬非常感動。這位獲救的老干部說:“民休所對我照顧得太周到了,許多家屬沒有想到、沒有辦到,民休所想到了、辦到了”。民政局機關一位退休干部的老伴病危住院,王功勝不僅常去醫(yī)院看望病人,還照顧老同志的生活。“從老伴病危時,他就一直陪著我,生怕我支持不住,直到老伴的后事全部處理完畢。他把我送到家里,做飯燒水把我安頓好,安慰我……直到我女兒來到家里他才離開?!边@個老同志激動地對他的兒子說:“在民政局退休享福啊,在民政休干所的老干部更享?!崩细刹總兎Q贊王功勝“想得細、管得寬,只要是老干部的事,他總是能為老干部想到、盡力辦到”。
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心地幫助解決。有一年夏天,一位離休干部家里的電表壞了,他接到電話后,不顧炎熱,騎著自行車及時到電力部門聯系,來來回回跑了五六趟,為老人辦理了增容申請和相關手續(xù),在最短時間里,使這位老同志家里及時通電,安度盛夏。
急老干部之所急--這是王功勝的辦事原則。一位軍隊退休干部,因病癱瘓生活不能自理,家屬找到民政休干所申請享受護理費。王功勝感到自己有責任為其落實政策做好服務工作。于是,及時向所領導報告,并上報上級主管部門,請求按政策落實該同志的護理費待遇。他跑上級主管部門,請有關部門深入老同志家中了解實情,很快使其護理費待遇得到了落實。
多年來,他保持著兩項紀錄:一是凡有老同志病重搶救,不論晝夜、假日,一旦得知消息,他都在第一時間第一個趕到病房詢問病情,積極協助做好搶救工作;二是凡有老同志去世,不分春夏秋冬,他總要第一個趕到殯儀館,協調安排車輛、人員,布置靈堂,上門慰問遺屬,幫助協調解決困難。25年來,他送走了近200位老人。
二、用“情”敬老,樂做老干部的知心朋友
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信訪工作時,他都能熟練掌握運用有關政策規(guī)定,做好當事人的工作。
有一次,12位原619部隊在1983年移交到市民政休干所管理的軍隊無軍籍退休職工來到所里,要求將他們移交到軍隊離退休干部休養(yǎng)所管理。理由是軍休所管理,福利比民政休干所好,否則就要到市和省去上訪。他一方面和民政休干所的同志熱情地為老人們讓座倒茶,另一方面認真聽取老同志們反映的意見,與老同志進行了推心置腹的交談,曉之以情,動之以理。隨后他又多次上門做老同志們的思想工作,講清政策規(guī)定,讓他們理解黨和國家對他們的關懷。在他的努力下,這部分老同志的思想轉變了,并且與他走得更近了。夏天,有20多位老同志找到王功勝,他立即放下手頭的工作,熱情地接待了他們,與老同志們進行了詳細面談。原來是在執(zhí)行《宜昌市財政局、市人事局、市監(jiān)察局關于市直行政事業(yè)單位津補貼規(guī)范化管理的通知》(宜市財預發(fā)18號)時,按照該文件規(guī)定津補貼發(fā)放的資金來源是“各單位納入部門預算的行政事業(yè)性收費收入、經營收入、其他合規(guī)收入和財政補貼收入”。但市民政休干所屬于津補貼發(fā)放范圍中的財政全額撥款經費事業(yè)單位。其經費都是財政撥款解決,沒有文件規(guī)定中的各種收入。
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一、基礎工作。
一是建立健全了財政票據管理的各項內部制度。對票據的購領、發(fā)放、保管、核銷、銷毀的程序和要求都作了明確的規(guī)定,分別制定了《票據管理制度》(包括票據計劃、票據入庫、票據發(fā)放、票據工本費結賬、票據核銷、記賬、盤點、存檔、數據備份等九個方面)、《單位票據購領、使用和核銷制度》、《票據保管、安全制度》、《票據稽查制度》和《票據年審制度》。各項制度除了在票據領發(fā)辦公場所上墻公示外,我們還將其在“***區(qū)非稅收入網”網頁中向公眾公示,盡量能讓多數人了解我們的票據管理制度,支持配合我們的管理工作。
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了每個工作日及時登記臺賬,打印入出銷等相關憑據,每月進行一次票據盤底,核實倉庫庫存與臺賬庫存數,確保了賬庫相符。同時,區(qū)財政將票據工本費與收繳改革經費一起納入了年初預算,為開展票據管理工作提供了有力的經費保障。
三是做到了專人專庫專柜保管票據,確保了票據安全。局機關在辦公用房緊張的情況下,專門騰出三間房子用于存放財政票據,倉庫面積達到了15平方米,能夠充分保證財政票據存放的需要。其中一間存放行政事業(yè)性收費票據,一間存放礦產品稅費票據,另外一間備用。做到了財政票據按標簽分類存放,有序整潔易查。庫房除了安裝牢固的鐵門外,還裝置了報警器、攝像頭等監(jiān)視設備,同時還配備了干粉滅火器兩臺。凡拆封的票據均按順序排放于票據柜中,并備放好樟腦,以防蟲蛀,尚未拆封的捆邦票據,則放置于票據鐵架上,與地面保持一定的距離,以防潮濕。庫房唯一的鑰匙由票據管理員一人保管,其它人員非允許一律不準入內。通過采取以上防盜、防火、防蟲、防潮等各項措施,確保了我區(qū)財政票據安全工作萬無一失,從未出現過因保管措施不到位而造成票據毀損和滅失現象。
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次購領票據前,應將已使用的票據先到物價局審核,再到非稅辦辦理繳銷手續(xù),若款項尚未繳入非稅收入匯繳結算戶,則及時催繳,待款項繳齊后給予準購票據。通過這一措施,強化了票據的源頭控管,達到了“以票管收,票款同行”的目標。上半年,納入匯繳結算戶管理的非稅收入12338萬元,較上年同期增加4006萬元,增長48%,專戶存儲率達到了100%。
二、日常管理。
一是所有票據統一向市票據科購領,并及時清結票據工本費。從xx年開始,我區(qū)不再印制任何財政票據,所需票據均從市票據科購領后按程序發(fā)放給各個執(zhí)收單位。xx年共向市票據科購領財政票據4.46萬冊,其中新版財政票據3.5 萬冊,89萬份;礦產品稅費票據1.96萬冊,向市非稅處交納票據工本費共計20.2萬元,沒有出現過拖欠現象,今年以來還采取了按計劃數額預交的方式。
二是進一步規(guī)范了票據發(fā)放管理。
我區(qū)從今年元月1日起,全面啟用新版票據,老版票據共計 冊一律封存,并按規(guī)定程序予以了銷毀。在票據的發(fā)放程序上,實行“財政統管、憑證領購、以票管收、限量控制、核舊領新、票款同行、自動核銷與手工核銷相結合”的辦法。
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在票據發(fā)放的程序上,今年三月份出臺的《***區(qū)規(guī)范非稅收入管理暫行辦法》中對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機構和礦產品稅費統征機構作了特別規(guī)定,《暫行辦法》第二十八條明確規(guī)定“鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所負責本鄉(xiāng)鎮(zhèn)非稅收入票據的統一管理”,第二十九條明確規(guī)定“進一步健全礦產品稅費統征票據管理網絡,完上善礦產品稅費統征票據監(jiān)管機制。***區(qū)礦產品稅費統征辦公室應指定一名總票管員,負責對礦產品稅費征收站、驗票站和稽查隊的票據管理監(jiān)督工作;各礦產品稅費征收站、驗票站和稽查隊應指定一名分票管員,具體負責本站、隊的票據管理工作。礦產品稅費統征票據由總票管員向***區(qū)非稅收入管理辦公室申請領用。領用票據時,總票管員應提供上次票據發(fā)放、使用和庫存情況,***區(qū)非稅收入管理辦公室在審核無誤的情況下給予重新領用。分票管員向總票管員申請領用和結報票據,對本站、隊票據管理負責,接受總票管員和***區(qū)非稅收入管理辦公室票據稽查”,由此可見,我區(qū)財政票據的發(fā)放程度是層次分明,重點突出的。
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庫。
對于一些臨時用票的單位,我們按臨時用票規(guī)定程序進行了審批,如xx年舉辦的跳水錦標賽用票、區(qū)委黨校中青班、科干班用票等。
執(zhí)收單位已領用的空白舊版票據,我辦在對用票單位進行年檢年查時,剪掉了票據號碼,以廢票的形式予以了繳銷。
三是嚴格把好票據核銷環(huán)節(jié)。
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以糾正,屬執(zhí)收單位票管員保管不善等原因造成的短票情況,則要求執(zhí)收單位責任人寫出書面材料,詳細說明情況,經執(zhí)收單位簽署意見,并登報申明作廢,登報資料和情況說明一并報我辦存檔,按程序給予核銷。
四是妥善進行了票據銷毀,做到了有檔可查。已廢止的舊票,我們的做法是:對尚未出庫的空白廢止票據,我辦票管員造具了清冊,經過監(jiān)銷員一一核對后,進行了銷毀處理;對于用票單位購領后未使用的廢止票據,在日常的的票據核銷和年檢年審時核銷了單位購領數,并剪掉票據號后退執(zhí)收單位保存;對于超過五年的票據存根,由執(zhí)收單位提出銷毀申請,造具銷毀票據清冊,我辦派人監(jiān)銷,如今年區(qū)交通局銷毀已廢止的規(guī)費票據就是按上述要求進行操作的。
三、年檢情況。我辦一直對年檢年審工作高度重視,每年年檢開始前,對執(zhí)收單位下發(fā)一個年檢通知,明確年檢的時間、對象、范圍和具體要求,同時抽調人員,集中一段時間完成此項工作。xx年應檢單位 159個,實檢單位151個,實檢占應檢的95%(沒有年檢的8個單位是一些臨時機構,領用的是往來結算收據)。年檢工作主要是采取以執(zhí)收單位自查送審為主,財政票據管理員進駐單位重點檢查為輔的方式進行的。
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通過開展票據年檢工作,夯實了單位票據管理基礎工作,全面地掌握了單位票據管理的基本情況,促進了“以票管收”、“源頭控管”。同時,也及時發(fā)現了執(zhí)收單位在票據管理中存在的一些問題:鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級的票據管理相對滯后,個別單位截留非稅收入,存在票據混用現象,單位票管員的素質有待進一步提高,轉賬結算業(yè)務銀行不交換一般繳款書,以致與單位對賬困難,《湖南省非稅收入一般繳款書》(手工)第五聯為非稅機構記賬,一些單位開票員往往寫得太輕,跡不太清楚,難于辨認等。
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是建議上級非稅部門與代理銀行進行協調,轉賬結算方式要求銀行傳遞《一般繳款書》;六是建議省非稅局票據處能否將《一般繳款書》(手工)非稅機構記賬聯從第五聯調到第三聯,便于與單位對賬。
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