為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的方案嗎?接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
企業管理方案圖 企業管理方案篇一
圍繞崗位職責制,加強內控建設,并在此基礎上逐步建立激勵體制,配合各項管理工作的實施,20xx年的中層管理者培訓工作重點將是在提升卓越領導力與高績效執行力的基礎上,轉變管理觀念、改善管理方法,提高員工責任心及企業歸屬感。此外,宣導公司的企業文化,增強員工凝聚力、降低員工流失率將作為管理者年度考核的一項重要指標,也為培訓工作指出了課題。
1、工作就是在培訓。通過培訓與工作的結合,使管理者找到崗位定為,通過自身的工作經歷、工作能力、工作方法對員工層進行全方面指導,進而改善工作效率、改變工作態度。
2、部門負責人及各直線領導為企業兼職講師,建立一支工作經驗豐富的內訓團隊,充分挖掘企業內部資源。
3、利用中層管理者的培訓帶動全司學習型企業的發展,為員工樹立楷模,調動全司員工培訓積極性。
4、營造培訓即享受福利的氛圍,消除被迫式、強壓式學習的勢頭,從中層管理者入手,讓每位學習后的管理者能學以致用,并通過轉訓的形式帶入到各部門團隊中。
為使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定培訓方案時,需要進行培訓需求調查,調查范圍覆蓋各部門中層管理者及高層管理者,從中高層的角度出發,調查內容包括管理者對培訓工作的認識、培訓的組織與安排、培訓課程的設臵等。
培訓的安排:
1、在培訓內容的設臵上,更應注重培訓內容的實用性,培訓重點應放在專業技能提升、團隊建設與后備人才培養、領導力與執行力水平提升及企業文化建設與傳播等方面;在培訓方式的選擇上,應注重理論講授,聯系管理者豐富的工作經驗,進行案例剖析與分享;在選擇授課講師上,應傾向于外聘行業專家講師,也可由公司資深績優中高管擔當;培訓時間應放在上班時間內或進行封閉式培訓。
2、培訓課程的選擇
(1)一般適用于中層管理者通用技能的培訓包括:非人力資源經理的人力資源管理、九型人格測試與分析、高級商務禮儀、公關能力、情緒管理、團隊復制、壓力管理及自我激勵。
(2)管理技能及其他培訓課程包括:卓越領導力與高績效執行力提升訓練、目標管理、5s管理、激勵藝術、高效會議組織、高績效團隊建設。
(3)專業技能課程,針對不同部門崗位,培訓內容主要涉及到崗位技能提升訓練、企業文化的理論與建設、管理者實務操作等等。
3、在培訓方法的選擇上,較有效果的方法包括:外聘講師或培訓管理機構的系統訓練或保送就讀emba、由公司專職講師開發課程并授課、由公司有經驗的資深中高管做講授、公司打造閱覽室或電子閱覽室方便管理者學習。
4、對于以上四種培訓方式的建議:
(1)外聘講師或培訓管理機構接受系列課程培訓或保送就讀emba,該方式公司需承擔的費用較高,只限于局部表現極為突出的人員,公司決策層認為可安排外派培訓人員。建議在外派時與該員工簽訂規定年限的就業協議,確保培訓費用的合理化使用。
(2)公司專職講師開發課程并授課,一般公司的專職講師的重點都放在一到三門課程的開發與宣講上,如:企業文化、服務禮儀、電話技巧、5s管理、公關能力等課程。課程少而精,掌握的內容不夠全面,所以具有局限性,需要兼職講師來補充課程內容。
(3)公司內部有經驗的中高管兼職講師授課,公司內的中高層管理者都具備豐富的工作經驗,對公司的各項規章制度、管理流程、崗位技能都較為熟悉,公司可挖掘并培養為企業內部講師,各部門領導、各崗位直線領導、或某個專業領域的資深人員都可作為兼職講師授課。公司可建立內部講師管理制度,通過有效的培訓評估體系和激勵措施發展和培養公司的內部講師。隨著內部講師隊伍的壯大,所承擔的培訓內容的面也越來越廣。
(4)建立企業內部閱覽室或電子閱覽室,各部門根據自身需要,提出各類專業書籍采購計劃,統一由公司培訓部采購并保管,個人或部門需要時借閱時,可由培訓部提供借閱。或者由電子商務部開通公司內網閱覽站,不定期上傳網絡上的優秀書籍和培訓課件,讓員工有自學的機會。
5、培訓結果與激勵體系掛鉤,為了更好的促進管理者的培訓資源,做好身先士卒的楷模榜樣,激發管理者主動獲取培訓熱情,公司培訓部在搭建培訓體系時,應逐步形成培訓與薪資、培訓與晉升/降職等激勵體系的掛鉤。
1、培訓時間與周期
外聘專家培訓與外派培訓3—6月/次,具體人員由公司決策層連同培訓部決定;
各類專題型內訓每月/次,由培訓部統一做成全年的培訓計劃,要求各部門管理者按照培訓計劃實施;
臨時加設的培訓需求按每季度的培訓需求調查為準。
2、培訓方式
根據培訓主題的不同,采取集中講授、拓展訓練、經驗交流與分享等方式進行。
3、轉訓計劃
各部門管理者在受訓后的一周之內,必須向培訓部提交部門內的轉訓計劃,要求轉訓計劃需在訓后兩月之內完成,并由部門負責人、直線領導向部門內的員工進行轉訓,確保至上而下的學習與分享。建議轉訓的時間為每日晨會時間,利用晨會時間將培訓內容與工作結合,由管理者做出點評,更利于員工的學習與吸收。
4、培訓計劃按照年度計劃→季度計劃→月度計劃進行進行層層分解實施,具體計劃(略)
針對不同的方面項目,有針對性地進行培訓評估,具體如下:
1、培訓意見反饋
在培訓結束后,要求每位管理者填寫培訓意見調查表,主要包括:課程內容、質量的反饋意見、對培訓組織方的反饋意見、對培訓師的反饋意見、對所掌握內容的反饋意見。
2、參訓人員對知識、技能的掌握
由筆試考核與培訓心得體會兩部分組成,進一步對培訓效果評估。
3、訓后的改善
培訓不能立即看到效果,所以需要一段時間的觀察、考核,以及公司決策層的日常觀察工作情況。通過觀察考核,如果沒有達到預期的培訓效果,可由公司決策層再次要求其回爐學習或自訓,再次考核,直到達到預期培訓效果,在此過程中公司決策層需要針對不同情況提出不同改進意見,反復應用,通過行動—總結—行動—總結,達成培訓效果。
4、培訓效果的影響與回報
培訓部對年度培訓工作作出綜合評估,通過客觀數據對比與分析,得出最終的培訓效果分析報告。包括年度培訓投入與產出對比,績效管理對比等等。
5、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高、有量化。培訓部應注重培訓后的考評組織和工作績效觀察。每次培訓結果都帶入個人檔案,作為今后的薪酬、晉升/降職、解聘的重要依據之一。
內訓產生的費用主要以書本費、講師授課費為主,而外訓產生費用較大,具體要參照課程收費標準。
企業管理方案圖 企業管理方案篇二
第一條 為依法履行出資人職責,建立完善以管資本為主的國有資產監管體制,推動中央企業規范投資管理,優化國有資本布局和結構,更好地落實國有資本保值增值責任,根據《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業國有資產法》《關于深化國有企業改革的指導意見》(中發〔20xx〕22號)和《關于改革和完善國有資產管理體制的若干意見》(國發〔20xx〕63號)等法律法規和文件,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱中央企業是指國務院國有資產監督管理委員會(以下簡稱國資委)代表國務院履行出資人職責的國家出資企業。本辦法所稱投資是指中央企業在境內從事的固定資產投資與股權投資。本辦法所稱重大投資項目是指中央企業按照本企業章程及投資管理制度規定,由董事會研究決定的投資項目。本辦法所稱主業是指由中央企業發展戰略和規劃確定并經國資委確認公布的企業主要經營業務;非主業是指主業以外的其他經營業務。
第三條 國資委以國家發展戰略和中央企業五年發展規劃綱要為引領,以把握投資方向、優化資本布局、嚴格決策程序、規范資本運作、提高資本回報、維護資本安全為重點,依法建立信息對稱、權責對等、運行規范、風險控制有力的投資監督管理體系,推動中央企業強化投資行為的全程全面監管。
第四條 國資委指導中央企業建立健全投資管理制度,督促中央企業依據其發展戰略和規劃編報年度投資計劃,對中央企業年度投資計劃實行備案管理,制定中央企業投資項目負面清單,對中央企業投資項目進行分類監管,監督檢查中央企業投資管理制度的執行情況、重大投資項目的決策和實施情況,組織開展對重大投資項目后評價,對違規投資造成國有資產損失以及其他嚴重不良后果的進行責任追究。
第五條 中央企業投資應當服務國家發展戰略,體現出資人投資意愿,符合企業發展規劃,堅持聚焦主業,大力培育和發展戰略性新興產業,嚴格控制非主業投資,遵循價值創造理念,嚴格遵守投資決策程序,提高投資回報水平,防止國有資產流失。
第六條 中央企業是投資項目的決策主體、執行主體和責任主體,應當建立投資管理體系,健全投資管理制度,優化投資管理信息系統,科學編制投資計劃,制定投資項目負面清單,切實加強項目管理,提高投資風險防控能力,履行投資信息報送義務和配合監督檢查義務。
第七條 中央企業應當根據本辦法規定,結合本企業實際,建立健全投資管理制度。企業投資管理制度應包括以下主要內容:
(一)投資應遵循的基本原則;
(二)投資管理流程、管理部門及相關職責;
(三)投資決策程序、決策機構及其職責;
(四)投資項目負面清單制度;
(五)投資信息化管理制度;
(六)投資風險管控制度;
(七)投資項目完成、中止、終止或退出制度;
(八)投資項目后評價制度;
(九)違規投資責任追究制度;
(十)對所屬企業投資活動的授權、監督與管理制度。
企業投資管理制度應當經董事會審議通過后報送國資委。
第八條 國資委和中央企業應當建立并優化投資管理信息系統。國資委建立中央企業投資管理信息系統,對中央企業年度投資計劃、季度及年度投資完成情況、重大投資項目實施情況等投資信息進行監測、分析和管理。中央企業建立完善本企業投資管理信息系統,加強投資基礎信息管理,提升投資管理的信息化水平,通過信息系統對企業年度投資計劃執行、投資項目實施等情況進行全面全程的動態監控和管理。中央企業按本辦法規定向國資委報送的有關紙質文件和材料,應當同時通過中央企業投資管理信息系統報送電子版信息。
第九條 國資委根據國家有關規定和監管要求,建立發布中央企業投資項目負面清單,設定禁止類和特別監管類投資項目,實行分類監管。列入負面清單禁止類的投資項目,中央企業一律不得投資;列入負面清單特別監管類的投資項目,中央企業應報國資委履行出資人審核把關程序;負面清單之外的投資項目,由中央企業按照企業發展戰略和規劃自主決策。中央企業投資項目負面清單的內容保持相對穩定,并適時動態調整。
中央企業應當在國資委發布的中央企業投資項目負面清單基礎上,結合企業實際,制定本企業更為嚴格、具體的投資項目負面清單。
第十條 國資委建立完善投資監管聯動機制,發揮戰略規劃、法律合規、財務監督、產權管理、考核分配、資本運營、干部管理、外派監事會監督、紀檢監察、審計巡視等相關監管職能合力,實現對中央企業投資活動過程監管全覆蓋,及時發現投資風險,減少投資損失。
第十一條 中央企業應當按照企業發展戰略和規劃編制年度投資計劃,并與企業年度財務預算相銜接,年度投資規模應與合理的資產負債水平相適應。企業的投資活動應當納入年度投資計劃,未納入年度投資計劃的投資項目原則上不得投資,確需追加投資項目的應調整年度投資計劃。
第十二條 中央企業應當于每年3月10日前將經董事會審議通過的年度投資計劃報送國資委。年度投資計劃主要包括以下內容:
(一)投資主要方向和目的;
(二)投資規模及資產負債率水平;
(三)投資結構分析;
(四)投資資金來源;
(五)重大投資項目情況。
第十三條 國資委依據中央企業投資項目負面清單、企業發展戰略和規劃,從中央企業投資方向、投資規模、投資結構和投資能力等方面,對中央企業年度投資計劃進行備案管理。對存在問題的企業年度投資計劃,國資委在收到年度投資計劃報告(含調整計劃)后的20個工作日內,向有關企業反饋書面意見。企業應根據國資委意見對年度投資計劃作出修改。
進入國資委債務風險管控“特別監管企業”名單的中央企業,其年度投資計劃需經國資委審批后方可實施。
第十四條 列入中央企業投資項目負面清單特別監管類的投資項目,中央企業應在履行完企業內部決策程序后、實施前向國資委報送以下材料:
(一)開展項目投資的報告;
(二)企業有關決策文件;
(三)投資項目可研報告(盡職調查)等相關文件;
(四)投資項目風險防控報告;
(五)其他必要的材料。
國資委依據相關法律、法規和國有資產監管規定,從投資項目實施的必要性、對企業經營發展的影響程度、企業投資風險承受能力等方面履行出資人審核把關程序,并對有異議的項目在收到相關材料后20個工作日內向企業反饋書面意見。國資委認為有必要時,可委托第三方咨詢機構對投資項目進行論證。
第十五條 中央企業應當根據企業發展戰略和規劃,按照國資委確認的各企業主業、非主業投資比例及新興產業投資方向,選擇、確定投資項目,做好項目融資、投資、管理、退出全過程的研究論證。對于新投資項目,應當深入進行技術、市場、財務和法律等方面的可行性研究與論證,其中股權投資項目應開展必要的盡職調查,并按要求履行資產評估或估值程序。
第十六條 中央企業應當明確投資決策機制,對投資決策實行統一管理,向下授權投資決策的企業管理層級原則上不超過兩級。各級投資決策機構對投資項目做出決策,應當形成決策文件,所有參與決策的人員均應在決策文件上簽字背書,所發表意見應記錄存檔。
第十七條 國資委對中央企業實施中的重大投資項目進行隨機監督檢查,重點檢查企業重大投資項目決策、執行和效果等情況,對發現的問題向企業進行提示。
第十八條 中央企業應當定期對實施、運營中的投資項目進行跟蹤分析,針對外部環境和項目本身情況變化,及時進行再決策。如出現影響投資目的實現的重大不利變化時,應當研究啟動中止、終止或退出機制。中央企業因重大投資項目再決策涉及年度投資計劃調整的,應當將調整后的年度投資計劃報送國資委。
第十九條 中央企業應當按照國資委要求,分別于每年一、二、三季度終了次月10日前將季度投資完成情況通過中央企業投資管理信息系統報送國資委。季度投資完成情況主要包括固定資產投資、股權投資、重大投資項目完成情況,以及需要報告的其他事項等內容。部分重點行業的中央企業應按要求報送季度投資分析情況。
第二十條 中央企業在年度投資完成后,應當編制年度投資完成情況報告,并于下一年1月31日前報送國資委。年度投資完成情況報告包括但不限于以下內容:
(一)年度投資完成總體情況;
(二)年度投資效果分析;
(三)重大投資項目進展情況;
(四)年度投資后評價工作開展情況;
(五)年度投資存在的主要問題及建議。
第二十一條 中央企業應當每年選擇部分已完成的重大投資項目開展后評價,形成后評價專項報告。通過項目后評價,完善企業投資決策機制,提高項目成功率和投資收益,總結投資經驗,為后續投資活動提供參考,提高投資管理水平。國資委對中央企業投資項目后評價工作進行監督和指導,選擇部分重大投資項目開展后評價,并向企業通報后評價結果,對項目開展的有益經驗進行推廣。
第二十二條 中央企業應當開展重大投資項目專項審計,審計的重點包括重大投資項目決策、投資方向、資金使用、投資收益、投資風險管理等方面。
第二十三條 中央企業應當建立投資全過程風險管理體系,將投資風險管理作為企業實施全面風險管理、加強廉潔風險防控的重要內容。強化投資前期風險評估和風控方案制訂,做好項目實施過程中的風險監控、預警和處置,防范投資后項目運營、整合風險,做好項目退出的時點與方式安排。
第二十四條 國資委指導督促中央企業加強投資風險管理,委托第三方咨詢機構對中央企業投資風險管理體系進行評價,及時將評價結果反饋中央企業。相關中央企業應按照評價結果對存在的問題及時進行整改,健全完善企業投資風險管理體系,提高企業抗風險能力。
第二十五條 中央企業商業性重大投資項目應當積極引入社會各類投資機構參與。中央企業股權類重大投資項目在投資決策前應當由獨立第三方有資質咨詢機構出具投資項目風險評估報告。納入國資委債務風險管控的中央企業不得因投資推高企業的負債率水平。
第二十六條 中央企業違反本辦法規定,未履行或未正確履行投資管理職責造成國有資產損失以及其他嚴重不良后果的,依照《中華人民共和國企業國有資產法》《國務院辦公廳關于建立國有企業違規經營投資責任追究制度的意見》(國辦發〔20xx〕63號)等有關規定,由有關部門追究中央企業經營管理人員的責任。對瞞報、謊報、不及時報送投資信息的中央企業,國資委予以通報批評。
第二十七條 國資委相關工作人員違反本辦法規定造成不良影響的,由國資委責令其改正;造成國有資產損失的,由有關部門按照干部管理權限給予處分;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關處理。
第二十八條 本辦法由國資委負責解釋。
第二十九條 本辦法自公布之日起施行。國資委于20xx年公布的《中央企業投資監督管理暫行辦法》(國資委令第16號)同時廢止。
企業管理方案圖 企業管理方案篇三
在信息社會與知識經濟時代來臨之際,企業的檔案工作也獲得了更為廣闊的生存與發展空間,并不斷地向著現代化與網絡化以及電子化的方向發展,但在發展的同時也免不了要面臨很多挑戰。本文就企業在電子文件管理方面的實際情況,從幾個方面探討加強企業的電子文件管理的重要性。
企業電子文件;存在問題;解決策略
在不斷發展的現代化科技中,計算機技術的應用已經涉及到了各個方面,它是解決生產問題與管理問題迫切需要的一項技術。在不斷加快的企業信息化進程中,企業的各項生產,經營以及管理活動中紙質文件在逐漸減少,大量的電子文件漸漸取代了紙質文件。而電子文件的大量涌現使得企業電子文件管理的形態與數量都在急劇變化,這極大地沖擊了以往的企業檔案管理工作,而這也說明企業檔案工作已經進入了新的時代——數字時代。
(一)收集缺陷。在對檔案信息資源進行建設的過程中,一些企業很少會去顧及對電子文件進行適當的收集歸檔,卻往往把重點放在了數字化的館藏檔案上。而這樣的結果一般會形成機構處置電子文件的隨意性與檔案館重復數字化文件。再者,企業人才的頻繁流動,使得崗位文件會因此而流失。還有,在收集電子文件的時候,沒有將文件的讀取軟件與流轉信息以及操作系統統一收集,以致造成后來讀取文件的失敗。
(二)鑒定不足。在越來越復雜的現代企業的各項生產、經營與管理活動中,電子文件相較于紙質文件更容易被復制與記錄,而這造成了電子文件的數量也在急劇性的增加;一些有用的信息也被雜亂無章的無用信息埋沒;文獻數量增加,但質量卻在下降。
(三)資源匱乏。很多企業開始推進屬于自己的信息化,這也就形成了多個不同的信息系統,比如科研管理系統,財務軟件系統,企業資源計劃等。每個部門的文件都有屬于自己的系統,且每個系統的結構以及數據標準都不同,這樣就很難做到知識與信息資源的交換與共享,也就出現了“信息孤島”的局面。
電子文件的數量多、知識含量高以及來源廣的特點使電子文件必須以較為先進的理念作為導向,以一定的制度建設來做保障,并以完善的管理做依靠,與檔案隊伍的高素質并行才能實現。所以,建立一定的檔案保障機制才能使檔案工作走可持續發展道路;只有將管理手段更加完善,才能提供優質服務給使用者;只有優質的使用服務,才能獲取更多支持,理解。
(一)檔案工作保障體系的創建。對于一個企業來說,保障檔案工作關乎到企業檔案工作是否可以持續穩定發展的關鍵,所以,建立一個相對的檔案工作保障體系,是十分有必要的。相比較紙質文件,電子文件歸檔具有廣泛與受制約因素,單單是靠檔案管理部門很難完成,需結合電子文件的形成部門與檔案部門以及信息管理部門這三個部門來共同完成。這三個部門都有它自己的職能,三部門結合可以相互滲透,展現自己的優勢,揚長避短,形成一體化,使電子文件的質量有所提升。
(二)重視檔案收集工作。對于檔案管理工作來說,收集是至關重要的,檔案管理工作要生存,收集的檔案數量和檔案質量是前提。所以,在檔案的收集工作中,一定要做到豐富的數量,充實的成分,合理的結構以及優化的質量。
(三)電子文件的鑒定工作要加強。在不斷發展的網絡環境下,信息與文獻的數量正在大幅度地快速增加,形成信息的供過于求,這就要求人們在保護文件方面需要投入大量人力,物力以及時間等資源。所以,檔案工作人員要加強對文件的鑒定工作,去粗取精,保證文件質量。為確保電子文件真實完整性,內容與技術的鑒定必須同時進行,缺一不可。
(四)合理選擇歸檔途徑。與紙質檔案相比,電子文件的載體沒有紙質文件那么穩定安全,所以在歸檔的選擇方面是比較重要的。而一般的磁盤很容易造成數據的丟失,如果是質量比較差的磁盤,還可能會影響到文件的可讀性;為了防止數據的丟失,很多人選用存多份備份的方式,這不僅加大了檔案管理的工作量,還增加了磁盤數量,極為不便。而采用網絡移交歸檔的方式,利用光盤存貯不僅簡便還安全。具體方案是開通一個文件歸檔專線,在文件的形成部門與檔案的管理部門之間進行電子文件的傳遞,并和檔案管理系統之間形成無縫鏈接,建立起一個歸檔專用的文件收集系統。
(五)合理保管電子文件。從理論上來講,儲存電子文件的載體可以長期保存文件,因為其信息讀出的方式是無接觸式的,不會出現磨損狀況。文件信息被密封保護在塑料層內,不會受外界磁場影響,也不會遭受到空氣中水分與一些有害氣體以及灰塵的侵害。但是對于一些長期儲存的電子文件來說,磁盤等的儲存還是有一定的不穩定性的,所以要嚴格控制儲存專用庫房的溫度,且配置防塵,防磁場等的設施,而使用的設備也必須要注意對計算機病毒進行防范;適時地檢查檔案,以確保檔案的無刪減與短缺現象發生。
[1] 趙山乞. 檔案信息網絡化建設[j]. 北京圖書館出版社,20xx.
[2] 傅榮校. 檔案管理現代化——檔案管理中技術革命進程的動態審視[j]. 浙江大學出版社,20xx.
[3] 賀德方等. 數字時代情報學理論與實踐——從信息服務走向知識服務[j].上海圖書館,20xx.
企業管理方案圖 企業管理方案篇四
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成本下降10%=收入增加100%
由于材料成本占紙箱生產成本的比例往往達到70%以上,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是紙箱包裝企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。
通過加強采購成本的管理和控制,完善采購管理制度,能夠使總體采購成本下降7%以上。
1、建立完善采購制度,做好采購成本控制的基礎工作
2、建立嚴格的采購制度 (詢價、比價、議價 )
3、建立供應商檔案和準入制度 (對原紙供應商的選擇,要考察生產能力、設備能力以及財務狀況 )
4、建立材料的標準采購價格 (財務部對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格)
5、確實做好采購計劃 (根據合理庫存量以及合理預測來編制采購計劃,既要做到保證生產所需,又能夠合理控制采購資金。此時詳細的耗材、備件使用統計表就是非常重要的工具了。根據每個月或近期的 使用情況進行合理確定。特別是對于原紙的采購提前根據自己企業的生產預測,作出采購計劃。不僅能夠保證原紙的及時供應,而且在價格談判上能夠取得先機 )
1、通過付款條款的選擇降低采購成本以現金交易降底原料售價,但現金需求量大,以目前資金回籠要3個月來計算,營業額的3倍資金壓力相當大。如果企業資金充裕,或者銀行利 率較低,可采用現金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。
2、以購買量來降底原料售價,一樣的資金需求量高,庫存壓力大,萬一原料價格在波動時, 輸贏比賣紙板紙箱還厲害,有點像買貨一樣,“壓寶”的風險很高。
3、以競爭招標的方式來牽制供應商
4、向制造商直接采購或結成同盟聯合訂購 (向制造商直接訂購,可以減少中間環節,降低采購成本,同時制造商的技術服務、售后服務會更好。另外,有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯合訂購,以克服單個廠家訂購數量小而得不到更多優惠的矛盾)
5、選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同 (與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠 )
6、估算供應商的產品或服務成本 (與供應商一起尋求降低原材料成本的途徑,從而降低自己企業的材料成本 )
7、參加專業的展覽會:現代的采購方法需要更多的信息,而且能夠直接見到產品、對產品 質量、價格能夠有可對比性,并且能夠接觸到更多的供應商、了解供應商以及供應商的產品使用情況,到更多的信息。
1、掌握原紙信息流
1)對于紙箱企業,同一紙種可能有多家供應商。如果對每種不同的紙都一一區分開來,沒有一個統一的規劃、不進行分等定別,管理起來非常繁瑣,工作的時候很容易出錯。為了方便工廠內部信息的傳遞,使倉儲和生產流程易于管理,我們可以根據各紙種的物理指標和化學指標進行工廠內部統一標識,創造自己的代號。
2)對于紙箱主要原材料原紙來說,需要依據各個紙種的質量和等級、收貨時間,制定本工廠各個原紙自己的流水編號—-這是進行量化管理的基礎,可以規范生產的流程,使企業出產的紙箱具有可追溯性。
2、合理規劃原紙紙種
1)目前原紙市場上提供的不同質量面紙和芯紙有好幾百種,而且每種紙又有不同克重之分。 業務做大了,常常要備上很多種材質紙種,以應付多規格紙箱的需求。
2)如果只根據需要不停的買紙而沒有一個原紙紙種的規劃和政策,往往導致倉庫安全庫存節節上升、呆滯品越來越多越來越難處理,原紙倉庫很快就會飽和;不僅給管理增加不少難度,而且還會占用企業大量的資金,不利于企業資金的周轉。
3)所以要盡量減少原紙紙種,負責原紙進貨的采購部和安排生產的制造部要與最了解客戶需求的銷售部通力合作,對企業的市場方向和客戶類別作出必要的規劃,制定出本企業合理的原紙規格標準,并嚴格執行。
3、需求預測
要了解不同客戶群體之間細微的差別,而且要衡量不同紙箱產品需求的收益率。
1、安全庫存
和客戶進行及時的溝通,加強對客戶的了解和分析,按照客戶需求的變化以及訂貨至交貨時間的變化,定期評估安全庫存量,最大限度地加大庫存周轉、削減無用的庫存,竭力消除
2、供應商管理
1)及時掌握各大造紙廠的生產排期,規劃好倉庫庫位和到貨安排,并及時跟催
2)衡量供應商業績的有效方法,應該是與客戶服務相聯系,建立一套完整有效的方法體系,包括規范合同、qcd(質量、價格、交期)評分、實地考察等,盡量和供應商制定統一的業績評判標準,以確保大家都在朝同一個目標努力,保證供貨的及時準確,以確保庫存隨時都能滿足不時之需
3)在與供應商建立更為密切的關系的同時,我們也要精減供應商,加快供貨談判的進程,廢除多余的采購環節,提高補貨效率
3、流程化組織結構
公司各部門都在努力完成自己的目標——倉儲部門要保證庫存保持最理想的狀態,制造部門要確保工廠最高效率的運轉,采購部門則要想方設法地與供應商談判而壓縮成本。各部門運轉牽扯到一系列復雜的工作流程,要想保證供應鏈的暢通,公司內部必須有統一的尺度衡量工作業績,并保證各部門間的有效溝通。即便公司上下的尺度一致,各部門也有可能缺乏有效的溝通,或是不能及時交換重要的信息,所以工作當中要逐漸形成一套流程化組織結構和訂單式業務流程。
一般來講,紙箱廠都會面臨客戶的應收款帳期遠遠長于供應商提供的應付款帳期的問題。如何從紙箱廠的進貨渠道中“擠奶”,充分利用行業供應商提供的行規服務來合理開發余熱呢?
1、當月進貨當月消耗
1)要充分利用本行業的優勢。相對很多原料品種來講,原紙還是可以按月結賒帳的。可以采用月末發出下月采購計劃,次月第一周大量到貨,而在該月二十日后嚴格控制批量進貨的方法來控制當月月末庫存。
2)從理論上講,盡可能做到“當月進貨當月消耗”。原因是月末的庫存意味著該庫存沒有享受到“月結”這個免費午餐,更可怕的是你付清了貨款,而該批原料還躺在你的倉庫內睡覺。
2、嚴格制作下月的原料采購計劃
上月實際消耗量-安全庫存量-上月庫存=本月采購總計劃x70%=第一周到貨訂單,余下的30%(通常也是列入總采購計劃一并發出訂單)一般在月中旬根據半個月來的庫存變化結合已知的本月訂單再通知供應商配貨。
3、方案優點
大大提高了供應商對你廠的重視程度,把每月無規律的采購變成有計劃和相對數量集中的訂單,可能因此而作為同供應商談價格的砝碼;每月上旬充盈的倉庫令你整個上半月不慌不忙,游刃有余地面對各種非計劃內的訂單。相對“盲目”的70%不會給你月末余量帶來很大的滯留。也同樣不會影響你的資金周轉期。30%的微調使你在已知紙箱訂單的情況下控制更為精確,月末結余越趨合理。
企業管理方案圖 企業管理方案篇五
為進一步提高全市企業管理水平,增強企業市場競爭力,市政府確定,今年在全市范圍內組織開展“企業管理創新年”活動。
一、總體要求
深入貫徹落實科學發展觀,以體制機制管理、企業戰略管理、精細化管理為重點,堅持繼承、借鑒和創新相結合,引導企業不斷豐富管理內涵,探索具有自身特點的管理模式和方式方法,推動企業管理創新,引導企業建立健全現代企業管理體系,促進企業管理由傳統經驗型向現代管理轉變。
二、活動內容
(一)深化企業制度創新。按照現代企業制度的要求,針對重點民營工業企業,大力引進職業經理,規范股東大會、董事會、監事會和經營管理層“三會一層”權責,建立健全責權統一、運轉協調、有效制衡的法人治理結構。加快推進企業決策、用人分配、績效管理、企業文化等機制創新,完善職工特別是一線職工薪酬激勵機制,增強企業發展活力和動力。
(二)強化企業戰略管理。引導企業準確把握國內外宏觀經濟和市場形勢,認真研究國家產業政策,明確發展方向,搞好發展戰略規劃。各縣區要組織專家幫助重點企業搞好發展定位,抓好戰略規劃的編制與實施。全市選取30家骨干企業,按照科學發展觀和新型工業化要求,指導幫助其編制企業中長期發展規劃。
(三)推廣實施精細化管理。引導企業加強對生產經營各個環節、領域、流程的控制,建立健全各項規章制度和操作規范,通過加強基礎管理挖潛力、降成本、增效益。有計劃組織企業負責人到先進企業進行考察學習,促進企業開展精細化管理。
(四)開展企業管理對標活動。分行業、分階
段選取不同內容的企業管理標桿,組織企業對照標桿找差距,不斷研究改進企業管理辦法。加快信息技術、現代管理技術與企業生產的融合,推進企業管理持續改進。
(五)開展企業管理“三創建”活動。深入開展現場管理樣板企業、誠信示范企業和管理信息化示范企業創建活動,及時總結我市企業管理創新方面的先進經驗,樹立典型,并適時舉辦現場觀摩會,以先進典型帶動企業管理創新。年終分別評選20家現場管理樣板企業、誠信示范企業和管理信息化示范企業。
(六)積極開展管理咨詢和診斷。與有關高校聯合搭建企業管理創新平臺,利用企業管理的前沿理論和管理方式,在質量、安全、節能、成本控制、風險控制、技術創新、信用管理等方面,為企業無償提供信息引導和服務。
(七)加強企業信息技術應用推廣。大力支持信息技術與傳統產業結合的集成創新,進一步推動計算機管理信息系統、制造資源計劃、業務流程重組、供應鏈管理和客戶關系管理等技術的應用,積極發展電子商務,建立完善企業信息化管理系統。
(八)加強企業家隊伍建設。分期分批組織優秀企業經營管理人員赴高校培訓學習,推薦優秀經營者參加國家、省組織的職業經理人培訓,鼓勵企業聘用職業經理,努力提高企業家隊伍整體素質。
(九)開展“和諧勞動關系企業”創建活動。以維護企業正常生產秩序為重點,著力化解企業的不和諧勞動關系,維護企業及員工的合法權益。組織召開“和諧勞動關系企業”經驗交流會,引導企業建立健全規章制度,落實勞動合同、工資、社會保險、勞動保護、安全生產、民主管理等制度。
三、組織實施
(一)加強組織領導。“企業管理創新年”活動由市經濟和信息化委牽頭具體組織實施,各縣區、各有關部門單
位要結合實際,組織企業積極開展“企業管理創新年”活動。要引導企業重視管理,不斷創新管理機制,積極開展好管理創新活動,促進企業管理水平的全面提高。要通過多種形式,深入宣傳活動的重要意義,廣泛發動企業參與。
(二)注重引導扶持。進一步完善促進企業加強管理的政策措施,大力推動企業管理創新。市政府將對為全市企業管理工作作出突出貢獻的企業和管理創新成果進行表彰。各縣區要積極建立企業管理創新激勵機制,鼓勵企業管理創新。
(三)狠抓工作落實。各級各有關部門、單位要加強對企業的分類指導,幫助企業研究制訂管理標準和管理規范。同時,要對照活動內容,明確目標,細化措施,認真抓好組織落實。
【范例】
為進一步強化供銷系統企業管理工作,創新管理方式,提高管理水平,夯實管理基礎,使企業管理更科學、更有效、更規范、更透明,逐步建立健全現代企業管理制度,提高競爭力,促進經濟效益提高和企業發展。根據市政府要求,結合企業實際情況,特制定供銷系統“企業管理年”活動實施方案。
一、開展“企業管理年”活動的意義和目的
加強管理是企業生存和發展的關鍵,重視管理創新是企業提升核心競爭力的根本。面對殘酷的市場競爭和不斷提升的企業發展要求,只有不斷升華管理理念、管理模式和管理方法,把先進的管理理念根植于企業的各個層面,把創新動力滲透于管理活動的體制、機制當中,把規范管理的內容融入于經營活動的常態運行中,才能真正實現與時俱進,在競爭中立于不敗之地。
開展“企業管理年”活動,是供銷系統提升管理水平的一項重要舉措。從當前看,加強企業管理既是貫徹落實市政府的具體要求,更是解決企業管理粗放,減少和杜絕跑冒滴漏,規范企業管理,積極參與競爭,實現健康、穩定、安全、和諧發展的需要。從長遠看,加強企業管理是企業整體素質提升和增長方式轉變的需要,也是企業實現科學發展、可持續發展,建設和諧供銷的一項戰略舉措。各企業都要從戰略的高度重視這一活動,以先進的思想認識作為搞好這項活動的先導,按照“務實求真、開拓創新”的管理理念,下大
力氣抓實抓嚴,抓治理、抓改進、抓提升,抓出成效。
二、具體目標和任務
通過實施“企業管理年”活動,逐步實現人員管理現代化,經營管理科學化,財務管理規范化,資產管理系統化,使全系統企業管理水平登上一個新的臺階,進一步提高企業經濟效益,推動各項工作的全面展開。
具體工作任務:
1、完善管理制度,強化管理手段。對現行的規章制度進行充實和完善,彌補管理制度死角,提高管理制度的針對性和實效性。不斷創新規章制度,適應新的經濟發展環境,建立健全新的管理規則和行為規范,建立機制,編制《供銷系統規章制度匯編》。杜絕有章不循、違章不究、紀律渙散、管理松懈等現象發生。
2、建立運轉有序、協調一致、辦事高效、行為規范的管理機制。完善各項基礎管理工作,建立健全各種原始記錄、憑證、臺賬、統計報表,切實抓好經營過程中的信息收集、分析、處理和反潰健全信息網絡,進一步完善考評標準和考核體系,嚴格按責任狀考核實際工作,兌現獎懲。
3、嚴格財務管理和合同管理。加強對企業法人和財會人員的管理,嚴格財務制度,樹立過緊日子的思想,嚴細管理,增收節支,實行企業收支跟蹤管理,杜絕跑冒滴漏。同時要加強合同管理,要針對不同業務屬性制定合法、規范的合同文本,防止出現合同條款漏洞和內容上的瑕疵。
4、全面開展清產核資,摸清家底,建立臺賬,逐步實行現代化、科學化、電子化管理。
5、加強干部隊伍和職工隊伍管理。抓好干部隊伍的服務宗旨教育和職工隊伍的業務技能培訓工作,提高政治和業務素質。通過建立干部日常管理機制,加強對領導干部的考核、監督和使用工作,逐步實現干部隊伍的知識化、年輕化和現代化。
6、加強安全生產。建立企業安全生產目標管理責任制,落實安全生產法律法規,健全安全生產規章制度和操作規程,加強安全生產教育培訓,實現特種作業人員全部持證上崗,完善事故應急救援預案并組織演練,提高應對突發事故的能力。
三、實施步驟
“企業管理年”活動分六個階段進行
第一階段:宣傳發動階段(5月1日--5月31日)。召開供銷系統“企業管理年”活動動員會,對“企業管理年”活動進行全面部署和動員。組織機關干部和企業干部深入學習討論,增強對管理工作的緊迫性和責任感。
第二階段:查擺問題階段(6月1日—8月30日)。要全面總結
管理工作的經驗和存在的問題,重點查干部的管理思想是否與市場經濟規律相適應;管理規章制度的落實情況是否到位,是否存在有章不循、違章不究現象;是否存在管理漏洞、損失浪費現象。各單位要對照方案要求查找自身存在的突出問題,對照檢查在管理工作中的自身服務意識、服務手段、執政能力存在的主要差距。
第三階段:清產核資階段(8月31日—10月20日)。全面開展清產核資,詳細掌握每個企業資產、資金、收支、債權債務狀況,逐一建立臺賬,進行規范化、科學化、電子化管理。
第四階段:梳理問題,建章立制(10月21日--11月10日)。對在查擺問題階段和清產核資階段發現的問題,進行全面梳理歸納,把影響供銷系統生存和發展的問題理清、找準,編制出符合企業自身管理實際的《供銷系統規章制度匯編》,作為企業管理工作的行為規范。
第五階段:整改提高階段(11月10日--11月30日)。根據活動方案和計劃,細化工作措施、落實工作進度,及時掌握活動動態。要狠抓規章制度的貫徹落實,加大管理工作的整頓力度,對各項具體任務逐項研究落實。要通過總結典型經驗,加以引導推廣,逐漸建立起供銷系統管理模式,推動管理工作登上新的臺階。
第六階段:檢查驗收階段(12月1日—20xx年1月31日)。由“企業管理年”活動領導小組負責對所屬公司和基層供銷社逐個進行檢查驗收,發現問題及時提出整改意見,進行補課,直至達標。
四、組織領導
為了組織和領導好“企業管理年”活動,使活動取得預期效果,市社成立“企業管理年”工作領導小組。
組長:張秋田
副組長:李鴻鵬、戴學升
成員:王杰青、鄭喜昌
領導小組下設辦公室:
主任:戴學升
副主任:王杰青、鄭喜昌、劉長波
成員:于乾敏、孫美波、孫禮英、安瑞穎、張瑞鑫、劉波、孔斌
機關包企業干部為每個點的聯絡指導員。
企業也要成立以法人代表為組長、主管會計為副組長的相應組織,負責各“企業管理年”活動的開展。
五、幾點具體要求
加強企業管理工作是供銷系統今年的重點工作,也是市政府督辦的一項工作,各公司和基層社領導一定要引起高度重視,根據本實施方案的要求,盡快細化各自重點任務,做好實施工作,確保“企業管理年”活動的有序開展和有效推進。為此
提出五點要求:
1、明確任務,落實責任。公司經理和基層社主任為開展“企業管理年”活動的第一責任人,負責本企業活動的開展。在活動開展中,要廣泛聽取干部、職工意見,問題要找準,措施要得力,成效要顯著。
2、要盡快制訂各自的工作方案和落實措施。各企業要結合各自的實際,進一步明確各自管理工作重點和具體工作目標及要求,抓細抓實,各單位工作方案要在9月5日前報市社業務科。
3、配合和支持“企業管理年”活動辦公室成員的工作。要積極向工作人員提供所需的各種資料和情況,協助做好清產核資和各項工作。
4、嚴肅組織紀律。在清產核資和其他各個環節工作中,一定要實事求是,不得弄虛作假,欺上瞞下,私自轉移資產或多報瞞報,一經發現違紀現象,將依紀依法嚴肅處理。
5、加強督導檢查。為了確保“企業管理年”活動有序、有效開展,市社領導小組和辦公室將隨時深入到企業進行工作檢查和指導。各公司和基層供銷社要每個階段向市社活動辦公室匯報一次工作進展情況,每個階段都要形成書面小結,活動結束后形成工作總結報市社領導小組。
企業管理方案圖 企業管理方案篇六
為加強糧油倉儲企業的倉儲管理,治理倉儲管理中的`不規范管理水平,保障糧食安全,國家糧食局決定在全國范圍內開展糧油倉儲企業規范化管理活動。根據國家和省糧食局關于開展糧油倉儲企業規范化管理活動的通知精神,結合我市糧油倉儲管理實際,制訂本方案。<
(一)庫存糧食管理方面。主要問題是:糧食入倉前未按規定對倉房進行清掃消毒;不同性質、不同品種、不同生產年份的糧食混存;入倉糧食的水分、雜質超標;庫存糧食有霉變結塊情況;糧情監測及記錄不規范;糧食損耗處置不及時;糧堆形狀不規整;露天存放的糧堆缺乏測溫通風系統等。
(二)設施設備管理方面。主要問題是:儲備糧倉間未實現機械通風、環流熏蒸、計算機糧情測控;倉房密閉隔熱措施不到位,缺少防蟲、防鼠、防雀措施;門窗破損未及時維修、關閉不嚴;爬梯、配電箱未及時做防銹處理;通風口密閉措施不到位;墻體抹面、落水管脫落未維修;圍墻坍塌未維修;庫區內散養家禽,倉邊種菜,雜草叢生,垃圾亂扔,衛生差;排水設施不完善;設備器材亂堆亂放,設備使用后未及時養護,設備檔案不完整,測溫系統出現故障未及時排除等。
(三)安全生產管理方面。主要問題是:熏蒸作業現場管理混亂,環流熏蒸設備不符合安全規定;在未進行有效密閉的情況下實施露天熏蒸作業;藥品庫管理未執行“雙人雙鎖制度”,無藥品包裝回收記錄,藥品庫沒有警告標志;超倉房設計容量裝糧,包打圍的圍包碼放不規范,已經出現圍包變形面臨坍塌的危險;庫區火源管理不嚴格,庫區內有吸煙痕跡,個別企業消防設施不齊全或已經失效等。
(四)賬務管理方面。主要問題是:未執行統計制度,臺賬填寫不規范,統計資料不完整,統計數據有未報、漏報、錯報的情況;原始憑證存在隨意涂改、缺項、漏項等情況;庫存糧油貨位卡片制作及使用不規范,內容與實際不符;保管賬統計賬填寫不規范,存在以表代賬的情況;有出庫不核銷、入庫不記賬或未分批次記賬情況等。
(五)行政管理方面。主要問題是:企業倉儲管理制度不健全;糧食出入庫、糧情檢查、安全生產等制度執行不到位;管理機構不健全,專業人員未執行持證上崗制度;企業名稱使用不規范,一筆業務中使用多個名稱或簡稱;代儲、購銷等合同格式不規范、內容不全面,相關權責不明確;存在倉儲管理檔案不完整,管理不規范情況等。
(一)提高從業人員素質。通過活動,使倉儲企業從業人員特別是主要管理干部了解糧食流通政策,熟悉糧食流通管理法規制度,掌握并熟練應用糧食儲藏技術。
(二)提高企業管理水平。通過活動,治理企業倉儲管理上的不規范行為,完善企業管理制度,優化企業倉儲管理流程,規范企業倉儲管理行為,提高企業管理效率和效果。
(三)保證庫存糧食安全。通過規范企業庫存管理,做到賬實相符、賬賬相符;通過加強倉儲管理措施,防止儲糧安全事故發生和庫存糧食品質劣變,確保庫存糧食安全。
(四)促進倉儲行業發展。通過活動,改善企業倉儲條件,提高企業管理效率,增強企業盈利能力,促進整個行業科學發展。
(一)總結既有經驗,查找存在不足,深入開展規范化管理活動。認真總結近年來,特別是我市去年開展的“糧食倉儲管理年活動”以來取得的經驗,結合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規范化管理的新標準、新規范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發展中出現的新情況、新問題等,認真分析查找本單位在倉儲規范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求,進一步完善設施,修訂完善全市和各單位倉儲管理制度,嚴格程序,強化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規、糧改政策文件、管理制度,技術標準、操作規程,廣泛開展宣傳、培訓、教育活動,使各級糧油倉儲管理人員了解政策要求、熟悉制度規定、掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規程。通過多種形式廣泛開展新標準新制度宣傳貫徹活動。各級糧食行政管理部門、相關單位和糧油倉儲企業要加強對糧油倉儲企業負責人、糧油保管員、糧油質量檢驗員等專業人員的在職教育,提高企業從業人員的綜合素質和專業知識。
(三)建立完善糧油倉儲管理規章。各區縣各單位要按照近年來已經出臺的糧食管理法規、部門規章、規范性文件以及技術標準的要求,結合本區縣、本企業實際情況,抓緊對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統性強、針對性強、有關要求明確、符合企業規范管理要求的新型倉儲管理制度體系。各糧油倉儲企業在完善制度的同時,要適當調整企業倉儲管理組織結構,規范倉儲業務管理流程,細化各倉儲管理崗位職責,完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應的工作機制。
(四)改善糧油倉儲保管條件。糧油倉儲企業要加強對糧油倉儲設施的管理。首先要加強現有倉儲設施設備的管理,通過科學規劃、合理調度,進一步挖掘現有設施設備的能力,提高設施設備的使用效率;其次要建立科學的設施設備維護保養工作機制,加強對設施設備的維護保養,延長設施設備的使用年限;第三,要多方籌集資金,逐步改善糧油倉儲設施設備條件。各區縣各單位要加強對倉房維修改造工作的指導,有條件的地方要出臺倉房維修改造技術標準;要加強對基層糧油收儲網點設置和撤消的指導,防止出現因沒有收購網點不利于農民售糧的情況發生,也要防止收購網點的重復建設,浪費社會資源。
(五)治理不規范管理行為。糧油倉儲企業要針對本次清倉查庫發現的倉儲管理問題,集中開展一次不規范行為治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規熏蒸、藥品庫管理不規范等影響企業儲糧安全和安全生產等不規范行為;要逐步解決政策執行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善等不規范行為,提高企業管理水平。為保證治理行動的效果,區縣糧食行政管理部門和相關單位可根據本地區本單位實際情況,制訂治理工作方案,確定治理工作重點,落實治理工作責任,加強對治理過程的檢查、指導、總結、交流和評估。
(六)創建規范化管理企業。各區縣各單位要在現有工作基礎上,開展適合本地本單位企業管理實際的規范化管理企業創建行動。規范化管理創建行動的目標是:杜絕糧油倉儲企業的不規范管理行為,嚴格糧油倉儲企業庫存管理,提高企業管理水平。
各區縣各單位可以根據以上內容,結合工作實際,細化活動方案,開展多種形式富有地方特色的配套活動。
(一)規范化管理活動的范圍。全市各類所有制性質的糧油倉儲企業均應參加本次規范化管理活動。存儲地方儲備糧油的企業是活動的重點。
(二)規范化管理活動的時間安排。分為三個階段:
1、宣傳發動和企業實施階段:20xx年8月1日—11月30日。期間,市、區縣糧食局要深入企業進行指導督促。
2、驗收推薦階段:20xx年12月1日—12月30日,由市糧食局組織對企業進行驗收,并向省糧食局推薦規范化示范企業。
3、總結交流階段:20xx年1月以后。按照省糧食局安排進入全省總結、交流階段。
(一)高度重視,加強領導。國家糧食局組織開展的這次規范化管理活動,是在全國范圍內一次整體提升糧油倉儲企業管理水平的重大行動,事關糧油倉儲行業的科學發展,事關庫存糧油的數量真實、質量良好和儲存安全,事關國家各項糧食流通政策的貫徹落實和國家糧食安全,各區縣各單位要高度重視,加強對規范化管理活動的指導,保證活動的順利進行。
為確保活動順利開展并取得實效,市糧食局成立以局長陳景強為組長,副局長杜亞非、毛世平、紀檢組長陳瑤為副組長的的糧油倉儲規范化管理活動領導小組,倉儲科、調控科、財務科、監督檢查科為成員單位,領導小組辦公室設在倉儲科。同時,將活動開展作為專項加分內容,納入20xx年倉儲工作目標考核。
(二)科學規劃,突出重點。各區縣各單位以及各個企業要按照規范化活動的內容和要求,結合自身實際,從企業規范化管理需要出發,科學合理的規劃制定活動方案。活動的開展要以存儲地方儲備糧油的企業為重點,要特別突出解決企業存在的主要問題,切實提高企業規范化管理水平;要對照當前糧油倉儲企業管理方面存在的5個主要問題,認真開展自查工作,落實整改措施,完善管理制度,杜絕各類不規范行為,有效提高企業規范化管理水平。
(三)充分發動,整體實施。各區縣要充分發動糧油倉儲企業積極參與規范化管理活動,確保參與率要達到100%。要按照整體推進的原則,全面組織所有企業開展規范化管理活動,確保行動率達到100%。
(四)加強督促,力求實效。各區縣各單位要按照注重實效的原則,切實加強活動開展期間的檢查督促和指導,防止圖形式、走過場現象的發生。要嚴格按照黨風廉政責任制的要求和規定,強化廉潔監督,杜絕違規違紀行為發生。要認真總結活動期間好的做法,及時上報工作進展、重要活動、典型經驗,加強信息溝通和交流,努力推進全市糧油倉儲企業規范化活動的開展。
企業管理方案圖 企業管理方案篇七
一般而言,在采購之前首先要做制造、采購分析,以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購等。
在制造、采購分析中,主要對采購可能發生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標能力等進行分析比較,并決定是否從單一的供應商或從多個供應商采購所需的全部或部分貨物和服務,或者不從外部采購而自行制造。
當決定需要采購時,合同類型的選擇成為買賣雙方關注的焦點,因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方,同時維護對項目經濟、高效執行的獎勵;賣方的目標是把風險降到最低,同時使利潤最大化。常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形,買方可根據具體情況進行選擇。一般來說,其適用情況如下:
成本加成本百分比(cppc)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。
成本加固定費用(cpff)合同:適合于研發項目。
成本加獎勵費(cpif)合同:主要用于長期的、硬件開發和試驗要求多的合同。
固定價格加獎勵費用(fpi)合同:長期的高價值合同。
固定總價(ffp)合同:買方易于控制總成本,風險最小;賣方風險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。
根據制造、采購分析的結果和所選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程進行管理。具體包括:合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等。
根據項目需要,采購管理計劃可以是正式、詳細的,也可以是非正式、概括的。
詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業術語叫供方資格確認(sourcequalification)。獲取信息的渠道有:招標公告、行業刊物、互聯網等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。
這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,達成協議。這種方式也叫“議標”。
加權方法:把定性數據量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
篩選方法:為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算:采購組織自己編制“標底”,作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后,經談判,買賣雙方簽訂合同。
企業管理方案圖 企業管理方案篇八
每個培訓項目都要有明確目的(目標),為什么培訓?要達到什么樣的培訓效果?怎樣培訓才有的放矢?培訓目的要簡潔,具有可操作性,最好能夠衡量,這樣就可以有效檢查人員培訓的效果,便于以后的培訓評估。
哪些人是主要培訓對象?根據二八法則,20%的人是公司的重點培訓對象。這些人通常包括中高層管理人員、關鍵技術人員、營銷人員,以及業務骨干等。確定培訓對象還因為需要根據人員,對培訓方案內容進行分組或分類,把同樣水平的人員放在一組進行培訓,這樣可以避免培訓浪費。
年度培訓課程一定要遵循輕重緩急的原則,分為重點培訓課程、常規培訓課程和臨時性培訓課程三類。其中重點培訓課程主要是針對全公司的共性問題、未來發展大計進行的培訓,或者是針對重點對象進行的培訓。這類培訓做得好可以極大提高公司的競爭力,有效彌補企業不足。因此,這類培訓需要集中公司人力、物力來保證。
培訓形式大體可以分為企業內訓和外訓兩大類,其中企業內訓包括集中培訓、在職輔導、交流討論、個人學習等;外訓包括外部短訓、mba進修、專業會議交流等。
培訓方案內容涉及管理實踐、行業發展、企業規章制度、工作流程、專項業務、企業文化等課程。從人員上講,中高層管理人員、技術人員的培訓宜外訓、進修、交流參觀等為主;而普通員工則以現場培訓、在職輔導、實踐練習更加有效。
講師在培訓中起到了舉足輕重的作用,講師分為外部講師和內部講師。涉及到外訓或者內訓中關鍵課程
年度企業培訓方案的時間安排應具有前瞻性,要根據培訓的輕重緩急安排。時機選擇要得當,以盡量不與日常的工作相沖突為原則,同時要兼顧學員的時間。一般來說,可以安排在生產經營淡季、周末或者節假日的開始一段時間。并應規定一定的培訓時數,以確保培訓任務的完成和人員水平的真正提高。
預算方法很多,如根據銷售收入或利潤的百分比確定經費預算額,或根據公司人均經費預算額計算等。在預算分配時,不能人均平攤。培訓費用應向高層領導、中層管理者以及技術骨干人員傾斜。