確定目標是置頂工作方案的重要環節。在公司計劃開展某項工作的時候,我們需要為領導提供多種工作方案。優秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
企業年會策劃活動 企業年會策劃方案流程篇一
地點:xx度假村
參加人數:全體人員
參加部門:公司內所有部門
所需時間總計:2小時
1、
2、
3、
4、 增強員工的凝聚力,提升公司的競爭力 對20xx年工作進行總結,對獲得的業績進行分析 制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標 表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分
調動起來,投入到未來的工作中。
5、 加強三店員工的溝通與交流
用心前行 ● 輝煌20xx
1、 年會形式
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、 年會人員安排及職責
1) 會場總負責:xxx
主要工作:總體協調,人員調配
2) 策劃、現場協調:xxx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集;
3) 人員分工、布場及撤場安排:xxx
主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜安排;
4) 活動主持:xxx
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
5) 員工簽到、物品準備:xxx
主要工作:負責員工簽到、領取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關物品的準備和傳遞
6) 音樂燈光:xxx
主要工作:負責年會背景音樂、節目音樂的播放與切換
7) 現場照相、錄像:xxx
主要工作:現場活動的拍照與錄制
1、 會場內(現場不讓進行布置)
a. 用投影儀投影出背景
主要內容:本公司的logo及年會主題
b. 用彩帶、氣球與鮮花等點綴會場
c.將桌椅排放成u字型
2、 會場外
a. 指示牌
制作一個禮儀小姐的指示牌,設置簽到處。
五、 年會流程
1、 主持人開場白,邀請領導致辭;
2、 表彰優秀員工;
如:獎項及獲獎名單、優秀團隊獎等
3、 員工文藝匯演、游戲(穿插進行);
a. 演出名單
1) xx部門
1、
2、
3、 節目形式:詩歌朗誦 節目時間:2分鐘 參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財務)
2) xx部門
1、
2、
3、
3) xx部門
1、
2、
3、 節目形式:大合唱 節目時間:xx 參與人員:xx 節目形式:xx 節目時間:xx 參與人員:xx
4) xx部門
1、
2、
3、 節目形式:xx 節目時間:xx 參與人員:xx
b. 游戲內容(獲勝者有小禮品)
活動后游戲獎、參與獎
1、松鼠大樹
目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性和。
要求:(1) 事先分組,三人一組。二人扮大樹,面向對方,伸出雙手搭成一個圓圈;一人扮松鼠,并站在圓圈中間;沒成對的學員擔任自由人。
(2) 自由人可以對大家進行發號施令,自由人的口令有三個:
第一個口令:自由人喊“松鼠”,大樹不動,扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹,重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當中,落單的人就變成了新的自由人。 第二個口令:自由人喊“大樹”,松鼠不動,扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹,并圈住松鼠,自由人同時快速扮演大樹,落單的人就變成了新的自由人。 第三個口令:自由人喊“地震”,扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合,扮演大樹的人可以做松鼠,松鼠也可以做大樹,自由人亦快速插入隊伍當中,落單的人就變成了新的自由人。
(3) 聽到自由人的口令之后,大家快速行動,不要成為自由人,因為自由人是一種落后者的角色。
(4) 2個自由人的時候,相互商量共同喊出口令。
2、踩氣球
目的:活躍氣氛,增進協調性和協作能力。
要求:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
步驟:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
3、007游戲
目的:這個游戲也是考驗反應能力。笑聲比較多。
要求:(1) 大家站成一圈,5-10人為佳。
(2) a任意指一個人(b)說“0”,b接著任意指一個人(c)說“0”,c接著任意指一個人(d)說“7”。d則需要表現出被槍打中的神態,最少要大叫“啊”,d旁邊的兩個人需要舉起手來,表示驚嚇投降。
(3) d不能舉手,需要發聲,而旁邊2人只能舉手,不能發聲,否則都是錯。
(4) 一次錯誤產生后,由錯誤人重新開始。可多次重復。
(5) 一般錯誤的最多的那個人有“獎”或罰了。
4、 中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;
一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名
5、
6、 公司員工大合影 會餐;
會餐環節,老板和總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞;
六、 活動結束
企業年會策劃活動 企業年會策劃方案流程篇二
企業年會不僅是公司對于一個工作事項的回望,更重要的是作為一個加強員工相互了解,增加企業凝聚力的重要途徑,一個成功的企業年會不僅僅要展示業績,更要投入人文關懷因素,因此公務在企業年會中所占的分量是極少的,而更多的內容可以通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗。接下來公司通過多年在年會晚會策劃、新品發布會、開業慶典等活動策劃經驗來談談企業年會策劃的幾個重要因素。
花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業外人士所不知道的。
簡化操作流程。專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務代理公司經驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考。
以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協調工作的系統工程。會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。
首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環節最須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節了。首先,要創建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。
1、 邀請的貴賓及確認其成行;
2、 舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;
3、 文書工作、會議資料的準備;
4、 房間分配表;
5、 用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);
6、 交通安排;
7、 各項工作的負責人及聯絡方式;
8、 支付各項定金的時間表;
9、 表演者的邀請及確認;
10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、 會務照片及錄像資料的制作和贈送。
在檢查準備工作的時候,關鍵點是:圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了。 在結算環節,關鍵是在活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等。
一般而言,酒店的各項預定都有保證人數的要求,在預計人數的5-10%以內,酒店是可以靈活處理的。 總結報告的內容應該包括此次活動是否達到了預期目的,預算執行情況、對會務代理的服務評價、不足和建議。
企業年會策劃活動 企業年會策劃方案流程篇三
一、年會籌備小組
總策劃:陳琦 總執行:陳琦/羅時勤
成 員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
◆活動名稱:聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會
◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
◆活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
◆活動日期:20xx年2月10日 16:00-20:00
◆活動地點:xxxx酒店
◆參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
◆參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
◆活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核; ◆總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負責鮮花或花籃的采購/租賃; ◆現場攝影、dv攝像、照相;
◆開場ppt制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等; ◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容
的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:
◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
◆負責安排文藝節目評委及獎項設置;
◆負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
◆負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
◆負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放;
◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。 (三)活動后
◆年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統一發放,每人一張)
◆年會照片的收集及保存;
◆年會總結。
企業年會策劃活動 企業年會策劃方案流程篇四
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準備工作,為企業公司年會成功舉辦組成一個團結而強大的團隊。
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執行當中來獎創意貫徹到底。
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環節上沒有復雜的表演及環節,那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節,現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發揮他們的特長了。
公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節。
如何留下深刻印象:企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現場一定要互動起來。
由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯系及協調工作,有人負責公司內部的協調工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向負責人報告,確保活動的順利進行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。團隊的力量是無窮的。
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生copy版”。他們并且請來了專業的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業余生活豐富,同時又展現了自己的實力,在現場的活動中,這個節目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業演員,必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),vip室,候場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
一場公司年會的`細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
除少數公司為做公司宣傳借話題外,公司年會通常為內部活動,不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。
另外,根據過去參加和組織企業年會的經歷,感覺到大部分企業年會失敗的原因都是對于管理的重視不足,導致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執行會帶來預期的積極效果,而缺乏創意與組織的年會則可能導致公司/客戶的不滿意。
企業年會策劃活動 企業年會策劃方案流程篇五
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升**公司的競爭力;
2、對**年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
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年 月 日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐。
根據年會設計主題選擇相應的地點
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
客戶群,領導,邀請業界領導,公司工作人員,等。
1.會場總負責:***
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:***
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排***;
4.嘉賓接待、簽到:***
5.音響、燈光:***,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:***
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、 舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳;
文字內容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;
備注
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2、分公司領導上臺致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;
外請演員表演節目、中間抽獎;
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升**公司的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴!
氣氛: 歡樂、和諧、熱烈!
時間: *年*月 * 日晚
地點:宴會廳
主辦::**公司