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    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)

    時間:2025-06-17 作者:JQ文豪

    經過這段時間的努力和溝通,辦公室工作總體上取得了較好的成績。小編整理的辦公室工作總結范文涵蓋了不同行業和職位的工作經驗,可以為大家提供不同的思路和參考。

    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇一

    2019年,在公司領導和全體同事的共同指導幫助和積極配合下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作,通過自身的學習和工作,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現總結如下:

    辦公室工作千頭萬緒,繁多復雜,需要有高度的事業心和責任感開展工作。半年來,在辦公室人員變動頻繁的情況下,我充分調動全室人員的工作積極性,在搞好服務,參與政務,完成任務,辦好雜務方面做了許多具體工作,保證了機關工作的正常運轉。

    一是加強自身學習,提高業務水平。由于自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,平時經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,也有了相應提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。

    二是處理好收發文、草擬綜合性文件和報告等文字工作。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作,半年來共處理傳閱上級部門和兄弟單位的黨政公文來文250余件,起草下發文件通知30余篇和2016年行政工作報告、上半年行政工作總結、三重一大會議紀要等行政公文,對辦公會議進行記錄、整理和會議紀要提煉,落實會議有關決議的實施。對公司的各類文件做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

    三是加強行政管理和后勤服務工作。重新修訂了考勤管理制度,嚴格機關的考勤工作,強化勞動紀律。加強管理,做好辦公場所的保潔工作,多次與物業公司協商,劃定了機關辦公樓前的停車區域。3月份,公司和平基地庫房進行整體搬遷,與總工、物資部積極配合,合理安排裝卸運輸,按照公司制定的時間節點,半個月的時間完成了庫房整體搬遷任務。加強車輛管理,建立車輛控制消耗表等臺賬,對車輛油耗進行控制。

    四是組織好各類會議及接待,做好上傳下達工作。在會議安排、迎來送往方面認真做好會前準備、會場布置、會議資料、食宿安排等工作。與公司職工多交流,及時掌握職工思想動態,做好上傳下達,為公司合理安排部署全年規劃工作,提供保障。

    五是規范食堂管理和辦公用品的采購。食堂成立伙食管理小組,嚴控成本支出,建立食堂費用明細臺賬,每日計算節超,月底匯總,進行企務公開,增加透明度,每天本級和拌和站食堂把飯菜的照片發到微信群上,讓大家互相監督,切實提高職工用餐質量。規范辦公用品、低值易耗品的采購保管使用,采購前先提報購置申請,進行市場詢價,綜合辦公室審核,分管領導、公司經理簽字審批后方可進行購置并且建立完善采購及發放登記臺賬。

    六是圍繞施工生產,抓好黨建工會工作。根據公司黨支部的要求,加強黨員干部思想作風建設,開展“兩學一做”常態化教育,組織領導班子成員及黨員、六管人員撰寫反腐倡廉學習筆記,按照黨風廉政建設風險防范考核辦法,每月對各部室、拌和站進行考核評比,激發了職工熱情,增強了團隊凝聚力。

    一年來,本人在工作方面雖然取得了一些成績,這與公司領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:

    1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階。

    2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、老好人、某些方面要求不夠嚴格的問題,在以后的工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。

    3、工作效率有待進一步提高,有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待于改進,工作還存在拖沓現象。

    第一,加強學習,拓寬自身知識面,提高個人綜合素質,努力學習各種專業知識和相關法律常識。加強對公司發展脈絡、走向的了解,向周圍同志多學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。

    第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手,加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。

    第三,提高效率意識。辦公室工作是綜合服務性工作,提高辦事效率,準確、迅速、公正、合理地完成每項任務,改變拖沓的工作作風,養成高效、快捷的過硬工作作風。

    第四,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇二

    2019年我剛剛加入貴公司的時候,對于處理工作事務還不是很熟悉。但在這一個月在領導的關心和幫助下,在其他部門熱心支持和大力幫助下,我對辦公室行政部的工作有了更全面的理解。公司行政人事部,是公司領導的參謀助手,是公司的綜合管理部門。2019年總結如下:

    1、協調各部門的工作,切實為各部門和領導搞好服務,營造良好的工作環境。做好上傳下達工作,對公司的各項會議、活動,及時與公司領導、各部門做好銜接,確保各項工作正常運轉;認真接聽電話,對重要來電做好登記,及時匯報與傳送。做好信函、傳真等的收發工作,及時整理并送領導傳閱,催促有關部門或個人認真辦理,提高了文件辦理的時效性,做好公司上傳下達。做好項目報備、詢價、投標、合同、排產等一系列銷售支持工作,對銷售起到了非常重要的作用。

    2、認真辦理各類綜合事務。堅持認真、負責處理各類接待工作,嚴格公司領導要求,對內、外積極協調有關部門,完成好各類接待工作,并做到計劃安排周密,服務到位熱情。

    1、堅決執行集團公司的各項規定。切實抓好印章管理,嚴格用印管理制度,所有文件、材料必須有領導簽字或經領導授權才能蓋章,未出現印章管理失誤現象。

    2、加強文稿審核,提高辦文質量和效率。認真起草公司各類請示、報告、通知等,每個文件都認真審核,及時印發、簽收,及時把公司的各項政策、通知下發到各部門貫徹執行,嚴格把好政策和文字關,確保下發的文件及各類通知不出現失誤。

    3、加強公司內、外網絡的管理,保證公司辦公網絡的暢通無阻。完成了公司房屋、水、電、門窗、空調等的日常維修工作。對于辦公用品、生活用品及時購置和發放,保證了公司的正常運轉。

    4、完善各項管理制度,加大執行與落實力度。加強對人、財、物的管理,嚴格照章辦事,進一步建立和完善了辦公室工作職責。

    1、擴寬招聘渠道,加強人員招聘。2018年根據公司的人員需求,截止目前,通過網絡、現場、推薦等方式招聘,進一步壯大了員工隊伍,為公司的發展提供了有力人員保障。

    2、加強績效薪酬管理,嚴格考勤制度。2018年,在領導的指示下,行政人事部加大了考勤管理力度,嚴格執行考勤制度,為薪酬標準的制定提供合理有效的依據。

    行政人事部工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;部分員工的工作的責任心和事業心有待進一步提高;有些工作應當更加注重效率等等。

    2019年是公司發展的關鍵階段,行政人事部成員將在集團公司各領導的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,努力創新,實現管理上臺階,服務上水平,力爭取得更加優異的工作業績。

    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇三

    行政工作涉及到企業內部上上下下、左左右右、里里外外的溝通和協調。行政管理的廣度,涉及到一個企業的全部運作過程;行政管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細微末節。今天本站小編給大家整理了辦公室行政部門。

    希望對大家有所幫助。

    一、加強基礎管理。

    創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

    如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、

    合同。

    檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

    二、加強服務,樹立良好風氣。

    行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

    1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

    2、在。

    工作計劃。

    中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

    3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

    三、加強學習,形成良好的學習氛圍。

    行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

    四、認真履行職責。

    1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。

    嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

    2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

    3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

    五、存在的不足。

    過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

    一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

    二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

    三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。

    四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。

    20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在×××公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:

    一、加強基礎管理,創造良好工作環境。

    為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

    如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

    二、加強服務,樹立良好風氣。

    行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

    1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

    2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

    3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

    三、加強學習,形成良好的學習氛圍。

    行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

    四、認真履行職責。

    1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。

    嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

    2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

    3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

    五、存在的不足。

    過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

    20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

    下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:

    1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

    2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;。

    3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;。

    4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

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    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇四

    擔任辦公室主任的一年里,在辦公室黨組的正確領導和幫忙下,在全體干部職工的大力支持下,我緊緊圍繞市政府和辦公室總體工作目標,確立了“抓好辦務、做好事務、支持政務、為高效運轉服務”的工作思路,盡職盡責地為市政府領導搞好服務,為縣區政府搞好服務,為機關同志搞好服務,為基層群眾搞好服務,各項工作都展現了新的面貌。同時,透過工作實踐,自身在政治思想覺悟、綜合業務素質、組織協調潛力、領導工作經驗和勤政廉政建設等方面,也得到了很好的鍛煉和提高,為今后做好工作奠定了基礎。

    一、堅持以身作則,突出思想建設,不斷提高工作水平。

    在工作實踐中自己感到,做為一名領導干部務必處處以身作則,嚴于律己,不斷提高自身政治思想素質和業務工作潛力,才能充分發揮帶頭作用。擔任主任以來,自己不分節假日,不分白天和夜晚,一心撲到工作上,每一項工作都認真研究,每一件事情都認真處理,并圍繞辦公室“堅持一個宗旨,提高兩個素質,完善三個體系,實現四個突破”的工作思路,帶領分管科室和其它科室的同志,全力以赴抓工作、抓服務,使所分管的工作在各個方面都得到了鞏固和提高。同時,自己還時刻注意加強理論學習,加強思想建設,認真貫徹執行黨風廉政建設職責制,不斷增強拒腐防變潛力,增強貫徹執行黨的路線、方針、政策的思想覺悟。一年來,自己認真學習,進一步提高了自己做為一名領導干部的政治理論素養和科學文化水平。

    二、完善工作制度,樹立扎實作風,全面提高工作質量。

    節約了油料,降低了事故率。同時,組織起草了《xx市人民政府工作規則》和《市政府辦公室政務工作規則》,使各項工作更加制度化、規范化。

    三、發揚求實精神,注重工作創新,構成工作良好局面。

    在工作實踐中,我根據各科室不同的職能特點,具體狀況具體分析,在借鑒原先經驗的基礎上,堅持深入基層,深入實際,認真開展調查研究,不斷探索新思路、新方法。在實際工作中,我經常要求政務科室樹立大局觀念,為市政府全局性工作服務,后勤科室要做前勤的保障,使前勤沒有后顧之憂。各分管科室都能夠按照這一要求,找準位置,正確履行職責,工作用心性得到充分發揮,呈現了蒸蒸日上的良好態勢,開創了各項工作的新局面。

    督查工作以“抓好落實、促進發展”為目標,既抓好全面督查,又抓好重點督查。一年來共承辦督查事項24個,透過督查,有力的促進了市政府各項工作部署的落實。如在分解落實《全市經濟工作目標職責制》、《市政府重點工作目標職責制》時,按照全市經濟工作會議、政府。

    工作報告。

    中部署的任務要求,加強與任務承擔部門溝通,科學合理的設置目標,使目標切合實際。同時向市委、市政府領導勤請示勤匯報,落實具體職責部門、職責人,確保各項重點工作有部門抓,有專人管,為各項工作按時保質保量的完成帶給了組織保證。在督查《市政府重點工作目標職責制》后,下發了《關于市政府重點工作目標完成狀況的通報》,表揚了先進,鞭策了后進,對各部門用心完成承擔的重點工作目標起到了用心的督促作用。對市政府各種會議及市政府領導布置的各項任務,我們都及時進行立項,嚴格程序,深入實際,有力地促進了各項工作的落實。

    以上便是20xx年里的工作情況,在今后的日子里,作為一名辦公室主任,我會更加嚴格地要求自己,努力地做好工作!

    20xx年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現總結如下:

    一、加強學習,提高政治理論和文化水平。

    作為一名中共黨員,又全面負責著局辦公室的工作,我能始終堅定共產主義信仰,堅持思想上、行動上自覺與黨保持一致,工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸。20xx年,作為一名辦公室主任,我自覺地參與我黨開展的保持共產黨員。

    先進性教育。

    活動,克服事務性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規定動作”。日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現代網絡應用知識,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發展社會的的辦法。

    二、解放思想,全面提升政務管理水平。

    辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!

    在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協調任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。

    1、綜合文字工作得到加強。20xx年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料xx余篇。

    2、規范了機關內部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑒定制度、機關衛生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規范、科學,有章可循。

    3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂范。

    4、積極穩妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。20xx年,局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協調解決。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務意識,經全局同志的努力,使我局20xx年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復。

    三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平。

    作為局的后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。

    1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優質的服務。

    2、在安排辦理各類醫保、發放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。

    四、存在的問題。

    20xx年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!

    1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階。

    2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。

    3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。

    五、20xx年工作思路。

    工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

    2、進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。

    3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。

    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇五

    是我校深入實施“十五”規劃目標關鍵的一年,在這一年里,我校繼續堅持全面貫徹黨的教育方針,全面學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,認真貫徹黨的十六大精神,不斷深化教育改革,繼續致力于“提高質量、提高檔次、提高地位”,進一步促進學校向教學研究型大學的轉變。全校教職工立足創新、奮發努力,完成了全年工作目標,在許多方面取得明顯突破和進展。

    一、“十五”規劃執行良好,管理質量體系建設進展順利,管理體制和辦學體制改革穩步推進。

    (一)認真實施“十五”規劃。

    學校新設專業比計劃多出2個校級重點建設專業與規劃基本持平建筑學提前3年物理學推遲1年。校本部學生規模中本科生招生人數超規劃1008人在校生超規劃1163人。優秀課程和優秀教材建設項目遠遠超出規劃數。省級重點學科的建設與規劃基本相符市級重點學科的建設與規劃稍顯脫節。校園基本建設的面積和投資金額遠超規劃數個別工程的建設周期因故延緩。

    (二)組織開展管理工作質量體系建設。

    制定了關于加強學校管理工作的若干意見,堅持不懈地推行和落實機關職能部門的目標管理責任制,實行中層干部工作日志、部門年度工作總結、工作計劃、部門工作周歷、部門業務考核指標體系以及部門工作考核等一系列管理工作制度,加強了管理工作的前瞻性、計劃性,形成了比較規范的管理工作質量體系。舉辦了9次管理知識專題講座,講授管理學基本知識、高等教育法律法規、高等教育管理學、高校公文辦理以及高校教學、科研、人事管理等基本知識,有183名管理人員參加了培訓。

    (三)積極推進管理體制改革。

    在前期廣泛調研的基礎上,組織起草了關于進一步推進校、院兩級管理體制改革的若干意見和教學、科研、人事、學生、財務、總務、設備、保衛等方面的校、院兩級管理實施辦法,修訂了寧波大學學院管理辦法、校院兩級機構設置和定編辦法、崗位津貼實施辦法,制訂了學院目標管理責任制實施辦法。統一思想,提高認識,充分調動廣大教職工投身改革的積極性和主動性,工作中發揚民主,力求校務公開,召開了“雙代會”,組織多次、多輪的征求意見會、座談會,進行動員,多渠道聽取各層面代表的意見和建議。這項改革以財權下放為龍頭、以指標考核為導向、以效益提高為目標、以學校調控為保障,旨在通過政策導向,調動校、院兩級的辦學積極性,促進學院逐步建成相對獨立的辦學實體,實現學院自我發展、自我約束、自我平衡的良性運行機制,從而更快地推動學校的建設和發展。與管理體制改革相關的政策性文件已準備就緒,改革的思想進一步確立,改革將付諸實施。

    (四)努力促進辦學體制改革。

    考察和評議,申報工作進展順利。

    二、教學評估工作深入認真,教學改革和教學建設得到加強,招生規模得到控制。

    (一)教學評估工作全面開展。

    年,按照教育部頒布的本科教學隨機性水平評估方案的具體要求,全校上下齊心協力,全員參與,從起草評估意見、方案,成立評估工作機構,建立評估工作網站,開展自查,到組織校內專家評估,找差距、定措施、搞整改、抓落實,最后完成了自評報告、自評結果及依據、狀態數據、特色項目等評估材料。按照評估指標體系的要求,匯總了學校最近三年教學管理的大量數據,收集整理了最近三年的原始資料與檔案,裝訂檔案200多冊,較好地完成了自評工作,受到省教育廳的高度評價,為明年接受省教育廳和教育部的評估、實現“確保優秀”的目標打下了堅實的基礎。

    (二)教學改革和建設得到加強。

    專業、課程、教材三大建設繼續推進,新設了環境工程等5個專業和1個第二學士學位專業,評定了7個校級重點建設專業,評出5個校級重點專業,獲評省高校重點建設專業9個;對7門校級優秀課程進行了驗收,4門獲得通過;推薦5種教材申報“十五”國家級規劃教材,1種列入規劃,推薦5種教材參加全國優秀教材獎評審,推薦18種教材參加省重點建設教材評審,組織了校級優秀教材獎評審,新立校優秀教材建設項目2項。教學研究工作成效凸顯,全校有77個教研項目參加校級教研項目的立項評審,新立重點課題17項,一般課題19項,cai課件11項;立項獲得市教育規劃課題8項,省教育規劃年度課題2項、重點課題1項,國家教育規劃課題1項,省高等教育學會課題11項,中國高等教育學會課題2項;有33項校教學研究課題、4項市教育規劃課題、1項省教育規劃課題結題;組織了校教學成果獎和優秀教學軟件獎的評審,評出教學成果一等獎7項,二等獎10項,評出優秀教學軟件一等獎2項,二等獎3項,三等獎7項。學科競賽成績良好,我校獲全國大學生數學建模競賽國家一等獎1個,二等獎1個,省級二等獎3個,三等獎3個;組織了學校首屆大學生多媒體作品設計競賽和首屆大學生結構設計競賽,并積極參加全省大學生機械設計競賽和數學競賽等。加強實踐基地的投入與管理,檢查評估了2個實習基地,投入95萬元建設了4個校內實習基地。教學質量評價體系和校、院兩級教學督導工作不斷完善。教學管理制度建設更加完善,教務管理工作效率明顯提高。考研工作得到加強,學生考研報考率創歷史新高。

    (三)招生數量有所控制,生源質量得到保證。

    2018年,我校共錄取了6497名新生,比上年增加了13.3%,超計劃73名。第一批次和第三批次的一志愿錄取率均為100%,第三批次文、理科的錄取分分別高出錄取控制分數線17分和18分。為做好今年的新生錄取工作,學校及早研究招生策略,加強招生工作宣傳力度,利用電視、報刊、網絡等媒體,設立招生咨詢熱線電話,發動教師到各生源地宣傳,擴大學校的對外影響和聲譽。吸引優秀考生報考我校,為提高生源質量做了大量工作。

    三、科學研究繼續強化,學科和學位點建設邁出新步,產學研工作成效顯著。

    (一)科研實力進一步增強。

    74篇),比2001年增長了13.9%。全年學校學術交流更加廣泛,承辦了11次國際國內學術會議,并主辦了5次國家和省級科研、研究生工作會議,擴大了我校的學術影響。學校重視引導和鼓勵學生開展科研活動,評選出曹光彪科研獎一等獎11個、二等獎20個、三等獎30個;新設學生科研基金,評審出重點項目28項,一般項目74項,有力地營造了學生開展科技創新活動的氛圍,強化了對學生的素質教育,推動了學風建設。

    (二)學科和學位點建設明顯加快。

    2018年我校新增市重點學科2個,總數達到11個,全年有27個學科申報碩士點。隨著106名研究生的入學,加上聯合培養的研究生,我校在校研究生總數已達209名(其中聯合培養研究生56名),是2001年的近2倍。學校還積極開展博士學位授予權單位的申報工作,將水產養殖、國際貿易、結構力學、電路與系統、基礎數學等5個學科作為首批申報學科。同時,學校實行研究生助教、助研制度,以提高研究生的實際工作能力和研究能力。

    (三)產學研結合工作取得豐碩成果。

    學校承擔企業委托的研究課題明顯增加,承接科技開發項目及橫向課題300多項,到位經費3500萬元;為企業提供新技術,開發新產品,取得良好的經濟效益和社會效益。如為地方漁業部門指導梭魚人工育苗,成活率在95%以上,香魚增養殖技術應用于生產后,總產量達5萬斤,產值175萬元,與企業共建通信技術發展有限公司,完成cdma室內外直放站的產業化開發,報經國家核準,進行批量生產,產值達6000萬元。建立了一批科技示范和教學實習基地,通過合作教育、人才培訓、技術承包、成果轉讓,推動了技術合作的進一步發展,提高了合作層次。

    四、師資結構趨于合理,杰出人才不斷匯聚,學科梯隊逐步完善,人事分配制度新一輪改革準備充分。

    (一)人才引進與人事管理工作成效明顯。

    2018年學校引進學科帶頭人、學術骨干和緊缺師資107人,其中正高14人、副高21人,有博士21人、碩士66人。及時解決引進人才的安家、工作啟動、子女轉學等問題,我校榮獲“寧波市尊重知識、尊重人才先進集體”稱號。同時制定并實施了“教授基金”、“博士基金”等相關政策,在激勵、培養和造就本校高層次人才方面產生了良好效果。分別評出王寬誠育才獎5人、徐望月教師獎10人。適時開展了教師崗位的增聘工作,人事代理工作進一步規范。

    (二)師資培養工作躍上新臺階。

    2018年我校的職稱申報工作成績顯著,共有18人獲正高級專業技術職務,77人獲副高級專業技術職務。通過引進和培養,我校拔尖人才隊伍不斷壯大,人才優勢日漸顯現,我校有2人被批準列入浙江省“新世紀151人才工程”第一層次,8人列入第二層次;有1人入選浙江省2001年突出貢獻中青年科技人員,10人被評為寧波市有突出貢獻專家,5人被評為寧波市優秀專業技術人員,5人成為寧波市首批高校名教師,7人列為名師培養對象。

    (三)薪酬、離退休管理工作推陳出新。

    及時、準確地完成了教職工工資核定報批和校內津貼發放工作,統計了近三年校內崗位津貼發放情況,為制定新的崗位津貼辦法提供了依據。組織開展了新一輪人事分配制度改革的調研,起草了新一輪分配方案和人員編制方案,反復征求各方意見,力求決策的民主化和科學化。為離退休老同志辦實事、辦好事,關心他們的生活和身心健康,提高老同志的年度補貼,優先發放住房補貼,組織老同志開展豐富多彩的文體活動。

    五、創新學生工作理念,管理、服務工作相得益彰。

    (一)召開了首次學生工作大會。

    在認真調研和積極籌備的基礎上,學校組織召開了首次學生工作大會,總結回顧了近年來學生工作經驗,形成了以“學生為主體、教師為主導、育人是根本”為內涵的“以學生為本”的工作理念,在全省高校中引起了強烈反響。學校組織全校機關干部、各學院黨政管理干部、教師代表、班主任開展進教室、進寢室、進食堂“三進”活動,利用課間、中午、晚上和周末時間,紛紛深入到學生食堂、寢室、教室,聽課評議,開主題座談會,了解廣大學生的所想、所需和所為,聽取學生對學校工作的意見和建議,將采納到的1000多條意見和建議認真加以研究和分析,分類落實責任部門采取整改措施,有針對性地改進學校工作。

    (二)構筑和完善了指導、服務學生的三大工作體系。

    學校建立了幫困助學中心、就業指導中心、心理健康指導中心,強化對學生的指導與服務。幫困助學工作建立并完善了“以國家助學貸款為主要方式,以勤工助學、獎學金為主要手段,以學費減免、困難補助、社會資助為輔助方法”的多元化資助體系,助學崗位增加到500多個,上崗人數達1000多人,助學貸款總額730多萬元,貧困生貸款率達64%。各類愛心助學金資助金額28萬元,減免學費68萬元。心理健康指導工作樹立“讓健康的人更健康”的工作理念,建立由專業人員、學生工作者和學生組成的三級工作網絡,建立咨詢預約制度和值班制度,加大宣傳力度,普及心理健康知識。就業指導工作采用點面結合、有形與無形互補的方式,為畢業生就業搭建橋梁,建立網上就業市場,舉辦非師范畢業生就業洽談會,積極組織畢業生參加縣(市、區)舉辦的各類招聘會,2018屆非師范類本科畢業生初次就業率為81.6%,專科(含高職)畢業生初次就業率為42.0%。校長嚴陸光院士等學校領導親手為2018屆畢業生頒發畢業證書,增進了畢業生與學校之間的感情。全年還舉辦了10次“做人、做事、做學問”系列講座,受到師生的歡迎。

    (三)切實做好新生軍訓和年度征兵工作。

    學校成立了軍訓征兵機構,制定新生輪訓方案,落實訓練基地,完成了第一期45天的新生輪訓,受訓學生2781人,并組織了軍訓成果匯演。2018年是我校參與征集在校大學生入伍的第二年,我校共有310名學生報名應征,35名學生(男生28名,女生7名)光榮入伍,受到征兵部門的.好評。

    六、對外交流日益廣泛,港澳臺工作取得新的突破。

    (一)積極拓寬國際交流渠道。

    2018年我校接待國外團組來訪明顯增加,共接待了德國亞琛市代表團、法國里昂市代表團、加拿大駐滬總領事等41批126人次外賓,與日本、瑞典、德國、法國、英國、澳大利亞等國家的多所大學建立了校際合作關系,聯合培養碩士生、本科生,互派學生短期學習,派遣教師學術交流。外教聘請與管理日趨規范,聘請到26人次的外籍教師和項目專家來校任教,外教的學歷層次較高,有博士4名,碩士8名,有2名外教獲得寧波市年度“茶花獎”,1名獲得了浙江省“西湖友誼獎”。學校嚴格按程序審批出國事項,同時積極推進與國外高校的交流合作,學習國外高校的辦學理念和實踐經驗,擴大我校在國際上的知名度和影響,全年共有3批次11人對外工作訪問,有17人次出國(境)進行合作研究或參加國際會議。

    (二)捐贈工作取得重大突破。

    通過加強與“寧波幫”著名人士的聯系溝通,以情感人,爭取他們的更大支持,學校全年共獲得各類捐贈4218萬元,是除寧波大學建校時期外,我校獲得捐贈最多的一年。其中重大項目有包玉書先生捐資2200萬元人民幣助建的包玉書科學樓,趙亨文先生捐資1500萬元人民幣助建的行政與會展中心安中大樓等。另外,其他海外“寧波幫”人士和社會各界也以各種形式為學校提供了大量幫助。

    七、財務工作積極穩妥,教學投入力度加大,省市撥款體制得到理順。

    (一)精心編制年度經費預算,加強預算執行情況的監督。

    2018年省市財政對事業單位的支出目級和節級科目作了重大調整,單位預算按調整后的科目進行編制,預算收入仍維持原來科目,學校預算實行分級編制、兩級管理,堅持以收定支、收支平衡的原則,不編赤字預算。年度核定收入為22228.36萬元(未包括貸款和捐贈收入),其中財政收入9388.65萬元,事業收入8816.31萬元,附屬單位上交收入2050萬元,其它收入500萬元。預算支出與預算收入平衡,財務運行良好。

    (二)積極籌措資金,保證各項經費的使用效益。

    由于預算安排的專項經費實際到位時間遲,學校合理調度可用資金,保證教學、科研、人事、設備、圖書、后勤等部門的專項經費使用。特別是為了教學評估工作的需要,增加安排教學儀器設備經費1540萬元,合計安排了2200萬元,確保了學校中心工作的經費需求。積極爭取國債貸款和外國政府長期低息貸款,盡量節約利息支出。制定新的科研經費管理制度,給予項目主持人更大的自主權,調動了教職工的科研積極性。

    (三)上下溝通,理順省、市經常性事業經費撥款體制。

    2001年底省教育廳、財政廳下達關于省屬高校從2018年起按學生人數下撥正常事業經費的改革方案,其核心是財政撥款預算數從“按基數加發展核定”的模式轉變為“按學生數、按定額核定”的模式。由于我校實行“省市共管、以市為主”的管理體制,該方案未將我校列入改革范圍。學校得悉后迅速作出反應,及時、主動地向省市政府和主管部門反映我校要求納入該撥款體制改革以及由省市共擔事業經費的要求。經多方努力、溝通和積極爭取,省市政府同意了我校要求,最終將我校列入本次改革范圍,按學生人數下撥我校正常事業經費,省撥款按學生負擔45%、在職教工負擔48%、離退休人員負擔45%計算,其余由市財政負擔。這為我校今后的發展提供了強有力的經費保障。

    八、圓滿完成年度基建任務,繼續鞏固后勤改革成果,不斷完善教學裝備條件。

    (一)校園校舍建設按計劃進行。

    2018年學校新立基建項目10項,總建筑面積9.75萬平方米,總投資1.758億元。已開工建設的項目有包玉書科學樓、體育學院綜合樓、寧鎮路下穿工程,擬建項目有留學生公寓、28號教工集體宿舍、安中大樓、賓館擴建、食堂改建。年內竣工項目7項,建筑面積4.33萬平方米,完成的項目有龍賽理科樓、曹光彪信息樓、職教學院實驗樓、20號教工宿舍樓、輕鋼籃球房、金工實驗室、簡易田徑運動場。完成雙橋村355.8畝、甬江村247.286畝土地的征用立項。

    (二)校園環境改造工程取得進展。

    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇六

    為切實加強依法行政,夯實人防建設基礎,我辦著力抓好制度建設,以“準軍事化”建設為抓手,結合機關行政效能建設,制訂和完善了機關效能制度、學習制度、審批制度等規章制度,進一步規范行政執法行為,嚴格執行崗位責任制、服務制、首問負責制、辦結制、責任追究制、效能考評制等,優化工作流程,加強規范管理,建立長效機制,以制度規范行政行為,以制度促進政務環境和諧,為人防依法行政提供了良好的環境。

    今年我辦嚴格按照法定程序履行職責,提高辦事效率,提供優質服務,所受理的業務均在期限內辦結,適用法律正確,程序合法,手續完備,監管到位,受到群眾好評,至本月底,共依法收取防空地下室易地建設費4.8萬元,比去年同期增加6倍。

    承擔防范、化解社會矛盾工作。

    按照構建和諧社會、建設“平安邕寧”的要求,為方便群眾辦事和監督,把群眾關心的熱點和機關敏感點真正公開,加強管理,依法行政,全面貫徹執行國務院《信訪條例》,我辦制訂了《信訪、投訴工作制度》,公布了信訪、投訴的途徑,明確受理信訪、投訴的職責、范圍、工作程序和工作紀律,落實信訪處理責任,切實保障信訪人、投訴人的合法權益。

    今年沒有發生任何信訪、投訴的事件。在新農村建設中,駐村指導員深入了解村風民情,協助當地鄉村干部做好解決糾紛、化解矛盾工作。防止了突發性事件的發生,維護了社會穩定與和諧。

    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇七

    歲月流轉,時光飛逝,碩果累累的2019年已悄然過去,充滿希望的2019年已然來臨,下面是小編搜集整理的2019辦公室行政部門。

    歡迎閱讀。

    創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

    如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、

    合同。

    檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

    行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

    1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

    2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

    3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

    行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

    1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。

    嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

    2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

    3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

    過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

    一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

    二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

    三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。

    四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。

    五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

    一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:

    1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

    2、專業知識、工作能力和具體工作。

    我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

    在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發工作,20xx年底協助好辦公室主任順利地完成了2019年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

    為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

    3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

    4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好。

    個人工作計劃。

    有主次的先后及時的完成各項工作達到預期的效果保質保量的完成工作工作效率高同時在工作中學習了很多東西也鍛煉了自己經過不懈的努力使工作水平有了長足的進步開創了工作的新局面為學院及部門工作做出了應有的貢獻。

    總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策。

    規章制度。

    努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平為學院的發展做出更大更多的貢獻。

    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇八

    20xx年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,在領導的.指導下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,還是思想素質都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領導安排的各項任務,也完善了公司的考核制度,為公司更正規化做出了努力。現在就這一年來的工作做簡要的總結:

    這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業及招聘工作。

    日常的行政工作主要包括員工考勤、衛生管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品采購、辦公設備維修及業務人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領導的認可,公司的正常辦公有序的進行;20xx年公司的制度有很多變化,協助王經理制定考核制度;至于對外物業及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查、業務人員意外保險的辦理和更改以及聯系招聘學校并對招聘坐車準備。

    這一年在工作中出現過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業步入工作崗位,在工作中沒有相應的經驗,所以會在一些工作中出現一些小錯誤,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長,最終總結出來自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,有領導的細心指導和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!

    在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。

    在這里我要感謝的人真的很多,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財源廣進、幸福萬年長!

    行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。

    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇九

    20xx年,在公司的`領導的大力支持下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:

    為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,為公司各項工作的開展創造了良好條件。 如:做到了員工人事檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導交辦的任務做到了及時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化體育活動拓展、公司五周年慶等活動;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了良好的推動作用。

    行政部工作的核心就是搞好服務,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下方面:

    1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的午餐、采購、辦公耗材及辦公設備維護、保養等日常工作,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

    2、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,推動行政部工作質量不斷提高。提高了辦事效率,增強了服務意識。

    行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時 “充電”,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部門從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,不斷充實自己。

    1.促進員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。 按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對辦公區域清潔衛生進行督促檢查,營造了良好的辦公環境和秩序。

    2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合設計部通過各種考察學習方式提高員工素質,促進企業發展。

    3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,協助設計部完成人員招聘工作。對于新員工,不定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助解決思想上的難題。通過各種手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核測評,肯定優點,更不保留的指出欠失。完善公司人事檔案信息的建立管理、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

    過去的一年,在公司領導的重視和指導下,在其他部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

    一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,經驗不足,不能把每件事情都做到盡善盡美。

    二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

    三是抓制度落實不夠,由于行政事務繁雜,因而存在一定的輕制度落實現象。

    四是對公司專業業務學習抓得不夠。

    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇十

    總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們好好寫一份總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編精心整理的行政部門工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    回顧20xx作為公司的辦公室行政部門的行政人員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

    一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政工作是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

    1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財務部工作的正常開展。

    2、行政日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

    3、建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

    認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在行政副總的領導下,積極、主動的做好本部門日常事務工作。

    1、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來訪人員,安排好日常的會議,做好會議的準備以及服務工作。

    2、固定資產以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產以及低值易耗品進行分類、編號,填寫入庫單與出庫單,并定期對其進行點檢、核對,做到賬實相符,制作固定資產維修登記表,詳細記錄公司每個固定資產的維修與使用情況,建立固定資產檔案。

    3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

    4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節禮品等),每天早上將報紙分發各部室。

    5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領用登記,制作煙酒的申購與領用登記表,詳細記錄購買以及領用的明細,定期對煙酒進行點檢,并向領導做好匯報。

    6、相關人事工作:配合人事主管,做好人事統計的相關工作。

    8、企業文化建設工作:尋找積極向上的題材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每個月推薦三本好書,推進“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等),編寫各類活動策劃的初稿。

    9、培訓工作:協助做好培訓工作,做好培訓簽到,做好培訓課程、培訓積分的統計完成培訓總結ppt的編寫(案例以及公文寫作培訓、機電安裝培訓、監理安全細則培訓、內控基礎知識培訓、消防知識培訓、房地產基礎知識培訓、人事制度培訓等)。

    10、每天準時分發佐餐水果,做好水果的保管工作。

    11、參加公司業務接待。

    1、xx的指導:規化的文檔管理、規范的公文寫作、優秀ppt的制作等。

    2、xx的培訓:結構建造標準,基坑及樁基地方性法規講解。

    3、xx的培訓:內控基本知識,董事會相關知識、行政管理,案例以及公文寫作培訓。

    4、xx、xx的.培訓:機電、電氣設計標準,機電安裝工程。

    5、xx的培訓:工程檔案資料管理。

    6、xx的培訓:房地產基礎知識培訓。

    7、王x的培訓:人事制度講解。

    8、xx的培訓:消防安全知識培訓。

    9、做工作要積極主動,遇到問題要多向領導匯報,與領導溝通,讓領導了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。

    1、跟領導的匯報溝通有待加強

    2、個人能力還有待提高

    1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

    (1)協助領導做好各類公文的登記、上報、下發等工作。

    (2)繼續做好報刊信件的收發工作。

    (3)做好公司低值易耗品以及固定資產的管理方面工作。

    (4)做好會議的安排與服務工作,保管好會議室器材。

    2、在行政工作中,我將做到以下幾點

    (1)做好各部門服務:加強與各部門之間的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作。

    (2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

    (3)學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇十一

    我于今年x月入職**傳媒這個大家庭,近一年來,在公司領導以及同事們的支持和幫助下,使我很快地適應了傳媒行業的工作。20xx歲末已至,回顧這段時間工作中的成敗得失,使我無論在工作效率、思想、學習上都取得了很大的進步,成長了很多,現將20xx年主要工作內容總結如下:

    20xx年經手行政費開支共計60707.75元,其中采購15140.75元,長途話費400元,快遞費用900元,臨時維修費5180元,電費960元,網費1680元,水費50元,蛋糕1000元,差旅費35397元,見表1。

    表1 20xx年成本構成表 單位:元

    現簡述一下在20xx年工作過程中,針對以下項進行的管理措施。

    1、辦公成本控制

    建立辦公室管理制度,通過規范的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制度,杜絕撥打與工作無關的電話;規范用電管理,避免辦公過程中的浪費用電現象;促成員工形成節約用水的好習慣。

    2、設備維修成本控制

    設立設備的規范使用,建立科學的保養方法,盡可能地減少維修次數,尤其是大修次數是進行維修費控制的重點。通過規范體系的建立,以期延長設備的使用壽命,延緩設備折舊。

    3、采購管理

    2)、加強倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。

    3)、物盡其用。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費使用,避免辦公過程中不必要的開支。

    1、公司新址選定

    為提升公司形象,7月份為員工采購工作服,統一定制了胸牌。同時行政部出臺了相關的著裝管理制度及處罰條例,煥然一新的著裝,提高了員工形象的同時,也提升了公司的企業文化。

    3、團隊凝聚力管理

    進入公司以來,員工流動比較頻繁,入職、離職手續的辦理也相對頻繁。對于即將離職的員工,尤其是對公司貢獻較大的員工,努力通過各種方法對其進行勸說,以期其繼續為公司效力;對于離職員工,努力使其在離職后保持一份好的心態,肯定其為公司付出的努力;對于新入職員工,人力資源部通過努力協調各部門對其進行入職培訓,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速適應崗位職責。

    4、考勤管理

    考勤是員工薪資領取的最重要的依據,在入司幾個月中,嚴格執行公司的考勤制度。建立完善的加班、調休制度,靈活處理員工工作與生活中的矛盾。

    以上列舉了幾項行政工作,行政事務較繁瑣,而且關乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要我在認真工作的基礎上更加仔細,為員工辦公創造一個良好的氛圍。

    人才是公司的立司之本,企業的任何活動都離不開人的要素。入職以來,本人從企業規劃、招聘、培訓、社保、員工關系等模塊來進行人力資源的管理工作。

    1、招聘

    按照公司的年度規劃,配合部門經理進行人才選拔。選拔的主要渠道是網絡招聘,分別與三大主力招聘網站合作進行人才招聘,主要招聘崗位有:銷售經理、媒介執行,活動執行等崗位。另外與兩家網站進行協作招聘,偏重于選拔對執行力有較強要求的崗位。隨著公司的擴張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今后工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道為公司選拔優秀的員工。

    2、培訓

    對于新入職的員工,有的對傳媒行業并不了解。這需要公司對新員工進行培訓工作,使他們遲快熟悉公司的業務。為此,人力資源部多次組織本部門和其他部門對新員工進行入職培訓。通過人力資源部的培訓,使其能熟悉公司的規章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業文化;通過其他部門的培訓,使其能快速熟悉在工作中的崗位職責,提高業務能力。

    3、社保、福利管理

    為響應政府號召,公司規定,員工轉正后必須繳納社保,以免除他們的后顧之憂。同時,為了體現人文關懷,完善福利制度,公司都會及時為每個過生日的員工送上生日祝福。

    繼往開來,20xx年的工作重點是在延續20xx年的工作基礎上揚長避短,繼續發揮過去的優勢,摒棄20xx年工作中的不足,進一步完善人性化的管理,實現人力資源的最大化效益。

    1、業務團隊建設

    業務能力是一個公司生存最基本也是最重要的支撐點。業務團隊的優劣關系到公司的利潤目標能否實現,目前公司業務團隊略顯薄弱,業務員的業務技巧仍需提高。建議公司在加大對業務員培訓的同時,加大業務員的招聘,選拔優秀的業務員。

    2、制度和流程的完善

    好的企業,各項工作均能有條不紊,員工熱情高漲。這需要公司制度完善,流程清晰。這就需要建立制度體系,完善制度培訓,梳理流程脈絡,工作有章遵循。

    3、節約招待成本

    在處理好與業主方關系的基礎上,制定甲方來京人員的接待標準,有區別地對待。

    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇十二

    我自20xx年xx月份到公司上班,xx月底被分配到xx辦事處擔任委派公司財務,現在已有xx個月的時間,這期間在公司各位同任的.大力支持下,在其他相關人員的積極配合下,我與大家一道,團結一心,踏實工作,較好地完成各項工作任務。下面我將近一年來自己的工作、學習等方面的情況向大家做簡要匯報:

    自到公司上班以來,我能嚴格要求自己,每天按時上下班;同時我也能嚴格遵守公司的各項規章制度,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求;對公司的人員,不管經理還是工人,我都能與他們搞好團結,不搞無原則的糾紛,不利于團結的事不做,不利于團結的話不說。

    我在xx主要從事財務工作,為此我從以下方面做了一些工作:

    1、嚴格控制xx辦事處現金支出。嚴格按公司發布的備用金管理辦法相關規定進行備用金的控制,對于不符合要求的發票、超出費用報銷范圍的費用或相關手續不完善的報銷憑證堅決不予報銷,將xx辦事處發生的費用控制在預算范圍內。制定xx辦事處備用金二次借款管理辦法,對二次借款進行嚴格控制,提醒借款員工按時歸還或沖銷借款。對發生的費用及成本及時寄回總部沖銷備用金,保證現金的正常周轉。

    2、認真審核需支付第三方物流承運商的承運費。費用結算嚴格按合同規定價格和周期執行,對所支付金額過大的費用認真審核,詢問相關人員原因,對不符合要求的發票要求承運商重新開據或者拒絕報銷。

    3、按時結算。按時與xx物流部及xx銷售分公司核對配送費用,及時向總部申請開票,開票時嚴格匹配收入與成本,取得統一發票第一時間交美菱物流部結算費用。

    4、正確計算工資薪酬。根據公司規定嚴格按照考勤記錄及加班情況正確計算員工工資,耐心準確地解釋員工對自己當月工資的各項疑問,對因我個人原因造成個別員工工資計算錯誤的情況,及時向辦事處總經理及總部人事主管反應,保證員工正當利益不受損。

    5、及時向總部報送財務分析及經營分析。根據xx統及業務臺帳數據及時準確的填制財務分析表,監督該月各項指標執行情況,分析各項指標異常因素,制定下月預計目標;及時填制經營分析,反應該月xx辦事處經營情況、財務狀況及存在的問題。

    6、及時完成總部的其他要求。如及時完成對20xx年xx辦事處收入預算的編制、及時配合完成20xx年公司財務決算工作,為公司的正常工作當好助手。

    一年來,圍繞自身工作職責做了一定的努力,取得了一定的成效,但與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距,主要是:自己來公司時間短,一些情況還不熟悉,尤其是對部分公司規定還沒有吃透,另外合肥辦事處正處于逐步走向制度完善的境況,相關業務流程對工作效率有一定影響,對這些問題,我將在今后的工作中認真加以學習,不斷提高自我,為公司發展竭盡所能。

    最后,還想說三點:一是我的總結還不全面,有的具體的工作沒有談到,就今天我所談的,希望大家多提寶貴意見。二是我工作能順利的開展并取得較好的成績,首先要感謝我的前任外派財務經理xx及財務部對口會計xx,她們對我的工作給予許多幫助和配合。同時,我還要感謝公司其他人員,沒有你們的支持和配合,就沒有我們今天的工作成績。三是希望大家在xx年,能一如既往地支持配合我的工作,我將一如既往地與大家一道,為公司獲得更好的經濟效益做出努力。

    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇十三

    黃總:

    您好!

    在紅麥工作已經有七天了,對我們公司了日常運作、員工守則以及領導同事都有一定的.了解,我覺得有必要向您做一個簡單的工作總結。這個不僅是對公司的一種尊重,也是對自己的第一份正式工作的負責。當然也非常謝謝黃總白忙之中抽空完我的這份總結。

    8月14日,當我踏進紅麥的時候,感覺似乎到了自己新生的曙光。畢竟每個大學生踏入社會都需要一個過程。這個的過程的難與不難都取決于自身的一切,所以我十分珍惜黃總給我的這次機會,給予我鍛煉,賜予我一個具備跳躍性空間的職位。也許黃總您現在給我的這個位置,以后將是我人生中的最輕盈又是最絢麗的一筆。最然大學的幾年洗禮,未必能讓我工作得心應手,思維細膩乖巧,交際禮儀完美無瑕,但是我是個很實在的人,我知道怎么珍惜,怎么認真去努力,怎么去學習察言觀色。在紅麥的每一天我不能保證自己可以做得非常完美,但是我可以保證自己可以做得絕對認真實在。

    下面我就簡單談談我對工作的認識和自己的一些不成熟的想法。如果有不足和錯誤之處請黃總諒解并給予指出。

    貌似有點嗦了,我只是把辦公室當作自己家所以才有以上不成熟的想法。如果黃總覺得有些意見可以成立,我馬上付諸行動。當然也是需要以嚴格控制各項辦公費用開支,以節約降低成本為第一原則。

    最后,我也像說說辦公室的同事們。我覺得同事們工作也十分自覺,雖然黃總的工作很忙基本在外有事,但是同事們每天早上的按時完成值日,準時上下班打卡,中午才會午休,其他工作時間沒有睡覺趴著的等等。當然公司員工制度的建設也是要靠長期的實踐才能完善并加強的就是。特別是在日常行政管理和完善獎懲規定、激勵機制等制度。這里我也沒有資歷和相關全面的理論知識來深入談論了。

    補充:建議定期組織一些聯誼活動,拓展訓練或者旅游,而且我們都是年紀相仿的同事,這樣對公司有良好的認同感和歸屬感。更加能體驗同心協力工作和相處的樂趣。

    關于設計方面的,自覺自己的設計確實是缺乏實際的工作經驗。雖然參加過培訓課程,但是現在的水品基本就是對這軟件照本宣科的操作和有輪廓的臨摹。所以,就像黃總之前所說的,讓我多幫小蔡忙,也能自己設計下,這些都是一個參與過程,但是只有這些參與過程才能讓我成長。以后的自己也會多參與設計,多積累經驗,多看些相關的書籍等。需要全方面的操作技術的提高,審美觀的提升,經驗的累積總結,創意的不斷發掘。我會好好提升自己的價值理念,爭取自身的價值和公司價值能更快的聯系統一。

    以上有些想法難免幼稚不合現實,請黃總批評指出。我會努力改正并采納。謝謝黃總!試用一個月后,我需要交份份詳細的工作計劃,到時請黃總多多指教!

    祝:

    工作順利!

    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇十四

    總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以使我們更有效率,不如我們來制定一份總結吧。總結怎么寫才是正確的呢?下面是小編幫大家整理的行政部門工作總結,歡迎閱讀與收藏。

    晃瞬間xx年上半年即將過去,大至國家,小系企業民生,經濟危機帶給我們太多的東西值得回顧和深思,相信每個人都會沉淀下一些東西,也都會對下半年有了新的計劃和調整。

    我的主要工作是負責公司的人事行政,兩大塊的工作既有關聯又各不相同。人事工作主要有4個方面,行政工作主要有2個方面。

    一負責提供職務空缺,實施人員招聘服務。

    今年上半年因經濟環境影響,公司各部門一直有招聘需求。招聘是人事工作非常重要的一個環節,在合適的時間選擇合適的人為公司提供需要的服務也是有一定難度的。市場中的人才比比皆是,但是符合公司特定文化需要,與公司價值理念趨向相投,愿意和公司共同發展,甘愿為公司盡職盡責,出謀劃策的人才則是少的可憐。在把握好選人的基本素質后,還要熟悉不同崗位對人的特殊要求,這樣才能使位的其人,人盡其才,適才適所,共同發展。

    去年主要的招聘渠道是通過網絡招聘,我們選擇的是和圖老師網,這兩個網站在天津地區的受眾面比較廣,招聘成本略低,可隨時發布招聘信息,簡歷投遞量大,合格簡歷量相對卻少,在短時間內很難招聘到合適的人才。所以在xx年的招聘中,嘗試多參與現場招聘吸引人才,招聘一些比較優秀的可塑性人才。在招聘環節注意有效控制,用文字固化成功的經驗。

    二負責薪酬核算相關服務。

    每月x日收集與本月薪資相關的材料,即整理新員工入職材料和離職材料及人事變動材料、整理考勤記錄、整理新增加/減少的社保公積金基數表、整理工服扣款統計表、整理員工月考核表及業績基礎數據等。在收集必要的數據的基礎上,準確無誤的計算好員工的薪酬,經公司領導審批后,在規定的時間按照銀行的要求及時發放。發完工資后,把工資條發給每位員工并耐心解答員工對工資的疑問。

    三負責辦理人事手續,協助其他部門的工作。

    1、辦理員工入職、轉正、調入、調出、調崗、續簽合同、離職等相關手續。

    人事工作的標準化一方面提高了工作的效率,一方面避免了不必要的勞動糾紛。在辦理相關手續時要注意時效性,及時通知各相關部門做好協助工作,按計劃執行。

    2、維護、更新員工檔案(電子、紙制)、提交報表、受理請假/調休手續,開具人事證明。

    這些都是日常的常規性工作,在一定的.周期不斷的重復,需要耐性,形成工作習慣。每月定期提交公司的一些報表,及時反映中心信息變動,隨時收集信息并記錄。

    (四)負責培訓的安排、組織及訓后跟蹤:

    20xx年,在經濟環境的影響下,付費外訓工作基本暫停,同時加強了內訓課程,增強崗位技能提升、產品知識、員工素質教育等課程深度,加大崗位練兵力度,為經濟復蘇產能提升打下基礎。

    以上4個方面是上年度人事工作的大概,基礎性、事務性的工作占據工作的大部分,在公司領導、同事的支持和幫助下,基本完成了本職位的工作,還存在不夠完善,需要改進的地方,在09下半年的工作中將繼續完善。

    一固定資產、辦公用品、低值易耗品管理。

    1、每月底盤點庫存,購置辦公用品;辦公用品的日常管理和發放。

    2、員工工服的統計、制作與發放。

    3、固定資產、辦公家具的盤點。

    4、低值易耗品的更換、維修。

    二日常行政服務。

    1、公司文件、合同、鑰匙、餐飲、快遞、飲用水管理。

    2、費用預算與報銷。

    行政工作是一個輔助性的工作,為一線工作服務。人事工作是對人的管理,行政工作是對物的管理。怎樣管理好物為人服務,才是行政工作的根本。行政工作要在成本節約的基礎上,最大限度的發揮物的價值。當然平時的維護和保養也是很重要的。行政工作是一個很細微的工作,點點滴滴的小事情卻馬虎不得,需要耐性、熱心、周到的服務。

    在日復一日重復的工作中,非但不覺得繁瑣無味,反而總是能學到了很多新東西,也得到了很多的幫助。無論是人事還是行政工作,要具備一種:“服務精神 ”,而且是超越期限的服務,才能在本崗位上鍛煉和成長。

    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇十五

    時光飛逝,轉眼間20xx年即將過去,新的一年將要到來,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千,三個感謝不得不說:

    第一,感謝公司領導給予的大力支持和信任;

    第二,感謝各個部門同事一年來對行政部的理解和幫助;

    第三,感謝我部門同事,默默無聞地用實際行動支持著行政部的工作。

    正因有了這些支持、信任,行政面的工作得到了有序的開展。下面我主要從以下幾個方面進行概述,請領導和同事們給予指正和建議。

    對各部門使用的電腦、打印機、桌椅等固定資產進行了全面的統計,并且將其分類建檔,實行有效的管理,保證了固定資產使用的安全;公司辦公設備的采購、管理、維護與維修全部做到備案登記,辦公用品全部做到有跡可查。辦公用品的出、入庫嚴格實行領用機制,每月做出統計報表,20xx年辦公用品費用為(23356元),20xx年費用(19864元)。辦公費用在20xx年的基礎上下降14%。有效控制了辦公用品的使用量,避免了浪費。

    通過網絡招聘、社會招聘、中介招聘、員工介紹等多種渠道招聘員工,完成了公司招聘任務,在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,做好了對新近員工企業文化、規章制度、崗前技能、安全知識的培訓工作。

    全年實際錄用員工共計260人(其中參與面試450人次,離職237人,離職率為62%)目前公司在崗人數為147人,其中男員工75人、女員工72人,文化程度:本科6人、專科15人、高中34人,中專及以下92人。員工流動分析:

    1、公司提供的條件不能達到個人的期望,主要是薪資福利方面;

    2、自身職業生涯的發展,主要是個人職業的提升空間無法滿足;

    4、覺得自己的工作很難得到公司的認可等。

    建議:

    1、對員工進行有效的激勵,包括提供學習、培訓的機會;

    2、根據同行業薪資水平標準,適當調整公司薪資水平提高福利待遇;

    3、獎懲分明。

    按照區安全生產監督部門及消防安全部門的要求,公司開展全面安全檢查工作,根據公司《安全生產標準化手冊》成立安全領導小組,每月在公司內部進行安全檢查,發現和整改隱患14處,并立即落實整改,每季度召開安全工作會議,鼓勵廣大員工認真學習相關法律法規,普及消防安全知識、交通安全知識,各部門加大了對員工安全培訓力度,并積極組織開展“安全生產月”宣傳活動,張貼宣傳畫18幅、宣傳橫幅2條,出安全板報一期,組織員工觀看安全生產警示片5次,各部門組織了消防安全疏散演練活動,切實加強了部門間安全協作、應急反應能力。對公司消防器材進行了大檢查,更換滅火器109只,應急燈10個,對每個消防栓進行了維護保養。

    一年來,全公司共發生各類安全事故及事故苗子5起,倉庫4起(3起設備事故)、鉆頭車間1起、報工傷1人(上下班交通事故),受輕微傷1人。直接經濟損失5646元,事故起數、工傷人數、受傷人數分別比去年下降54%,(去年事故起數為11起,報工傷1人)直接經濟損失與去年相比下降53%(去年直接經濟損失12233元)。

    今年公司的保安工作人員相對穩定,按照保安公司與我公司簽訂的合同嚴格執行,每天及時與保安溝通,以安全防范為重點,安排好保安的夜間巡邏及內保換崗工作,加強了對外來人員的.培訓和監管工作,有效的保證了公司財產不受損失,全年無偷盜事故。及時做好保安員的思想工作和培訓工作,沒有出現去年以來保安工作人員未配齊導致節假日里頂班現象。

    今年來,送餐公司更換了三家,行政部對每家送餐公司都進行了實地的考察,核對了營業執照、衛生許可證、人員健康證等,嚴格落實食品衛生安全工作,每天對餐廳進行一次清潔,并每個月對餐廳進行一次消毒。如發現送餐公司存在的食品安全隱患立即指出,勒令改正。廣泛采納員工建議,及時跟送餐公司溝通,滿足員工就餐多樣化需求,提高送餐公司服務質量,由于今年物價不斷上漲,送餐公司也提出餐費上調的要求,目前我們公司每份餐費為(8元)。

    目前公司有特種設備:貨梯1部、升降機1部(不合格停用)、液壓升降機2部、叉車6臺、雙升位叉車4臺(停用1臺)、空壓機、儲氣罐各1部。嚴格按計劃實行特種設備年度檢驗及定期檢測工作,通過組織管理人員認真學習和自學《特種設備安全監察條例》等法規、條例,把國家和公司關于特種設備管理的方針、政策落實到實際管理工作中,公司組織先后有8人次參加勞動部門組織的企業特種設備技術培訓班,設備月報中有反應特種設備的使用和維修情況,每臺車都做好維修使用臺帳,特種設備安全管理和操作人員證件均在有效期內,培訓有記錄。作業人員持證上崗率為100%。

    特種設備存在的薄弱環節,特種設備的現場管理需要加強,需加強特種設備現場巡檢、安全使用和維護管理,及時發現處理安全隱患,做到標識清晰,設備銘牌齊全,保存完好,表面整潔。不能滿足特種設備的檢驗要求的,盡量少使用和不使用(例如升降機),貨梯建議有專人負責駕駛。

    20xx年叉車維修費為(78142元),20xx年費用為(56870元)。維修費用在20xx年的基礎上下降27%。

    物料消耗面,嚴格管理好支出,使每筆費用清清楚楚、去向一目了然。加強了對勞防用品的管控,勞防、防暑降溫用品完善了采購、領用、庫存管理制度,嚴格按要求執行發放標準,堅持以舊換新的原則,做到每項支出有記錄、可追蹤,有效的避免了浪費。

    20xx年勞防用品費用為(17605元)20xx年費用為(16049.5元)。勞防費用比20xx年下降8.8%。

    20xx年防暑降溫費用為(23485元)20xx年費用為(8410元)。防暑降溫費用要在20xx年的基礎上下降64%。(由于今年高溫天氣較少)。

    20xx年飲用水費用為(18360元)20xx年費用為(15164元)。飲用水費用要在20xx年的基礎上下降17%。

    行政部督導清潔工及時做好清潔工作,創造良好辦公環境,并劃分各部門清潔區,不定期進行監督檢查。熱情接待來訪的政府部門相關人員,做到有事及時溝通,沒事經常聯系,確保了對外聯絡通暢。加強了駕駛員的安全教育,定期檢查車輛衛生,合理安排司機的工作量,杜絕發生大的車輛事故。做到定點、定時維修保養、定點加油、每月對車輛的油耗、公里數進行統計匯總分析。

    20xx年汽柴油費用為(81100元)20xx年費用為(75500元)。汽柴油費用在20xx年的基礎上下降6。9%。其中班車使用費用為60000元,公里數約50000公里,貨車、液壓升降機、集卡使用費用為15500元。

    根據本年度工作情況與存在的不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部將更加努力做好20xx年度的行政工作,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,加強對特種設備、水、電節能、考勤、交通安全面的管理,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。再次感謝公司領導與各部門同事給予的信任和幫助。

    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇十六

    一、學習方面:

    因沒有接觸過醫院的工作,感觸到自己所掌握的知識太少,為適應工作需要,我能做到自覺學習,增強自己的實際工作能力,細心學習他人長處,改進自己的不足,不斷地使自己在工作中有所提高。

    二、工作方面:

    辦公室的工作是承上啟下,聯系左右,協調內外的樞紐。為此,我要求自己認真、公正地對待每一個人、每一件事。作為辦公室的一名管-理-員,我能充分發揮參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手。

    (一)、人事管理方面:

    1、建立、健全、規范檔案。辦理新進、離職等手續。對新近員工進行勞動合同簽訂、規章制度的告知等事項。對離職人員辦理離職手續等。

    2、根據各科室的實際需求有針對性招聘員工。

    3、嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,規范考勤制度。

    (二)、行政、辦公室方面:

    1、做好醫院文件的通知、傳遞、催辦,加強辦公文件、檔案的管理。

    2、完善、制定醫院管理制度,并執行貫徹醫院制度。

    3、監督、管理、檢查方面:不定期對醫院環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理,為醫院加強管理。

    4、醫院會議的記錄和整理。

    5、合同的擬定和送簽。

    6、醫院日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。

    在日常工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量。在工作保密性方面,我盡職盡責,無愧于領導的囑咐和信任。也因為工作性質的不同因此而得罪了一部分人,他們的不理解、不體諒有時也會讓我感到委屈,但是我敢說,對待工作我無愧于心、無愧于自己的崗位。

    三、存在的問題:

    1、在過去的一年中,由于工作經驗的欠缺,在實際工作中暴露出了一些問題,雖然因此碰了不少壁,但相應地,也得到了不少磨礪自己的機會,這些機會對我來說都是實際而有效的。雖然自己盡心努力做了一些工作,但是還存在著不少不足之處:

    3、有時工作方法欠妥當,考慮欠周到,在這里我向領導道個歉,希望給予諒解。

    不積跬步,無以成千里。在今后的工作中,我依然會以我對工作的這份執著與堅定,盡我全力把工作做好,真正讓領導交辦的放心,努力改正以上不足。

    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇十七

    20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的.正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:

    為領導與員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

    如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算與報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

    行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

    1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點與熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

    2、在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

    3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進與創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識與奉獻精神。

    行政部人員要具備很強的工作能力與保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識與深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

    1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。

    嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范與辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境與秩序。

    2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構與提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論與專業技能等方面的培訓。

    3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

    過去的一年,在公司領導的重視與指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但是仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但是由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊與網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

    行政部門辦公室工作總結(專業18篇)篇十八

    在 20xx年的工作里,經主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、 制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:

    1.協助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告, 及時反饋、落實領導指示。

    2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整 理工作。

    3.負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。

    4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。

    5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。

    6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。

    7.做好會議紀要,接待來訪人員。

    8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資。

    9.配合供應部做好物資采購合同的打印,會簽、存檔工作。

    10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。

    11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。

    為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進 與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日 期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記 臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。

    在 20xx年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞著更好的做好接待工作, 創造一個良好的接待環境為目的, 針對每年的安全月、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。

    經主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議,會議上我認真 記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,爭取當天事 情當天解決,讓辦公室做好生產的堅強后盾..

    在主任的領導和安排下,我從今年 3 月份開始成為食堂每日、每月經費核算 的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高,在主任的 指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現金收支臺帳,爭取做到日清月結,將現 金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。

    為規范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領 導的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,并監督用章人認真簽 字,及時上報給公司領導確認并簽字,現已經將20xx年的用章工作全部完成并歸檔。

    為了規范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了 xx年度機關人員的考 勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,并監督大家認真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規 范,所以在 20xx年里面我會更加認真的做好這項工作。

    為了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導 安排采取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,6份大型設備合同,15份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續,并做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。

    我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業務水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點: 1、在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。2、與同事交流少,關心同事不夠。具體表現:(1)跟同事們的聯系不夠,缺乏交流;(2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。

    這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年里,我要繼續踏踏實實的立足于本職工作,不斷學習提高自己的工作水平,為正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。

    上半年,機關服務中心在認真組織學習了區、市兩級稅收工作會議的同時,切實把思想和行動統一到十八大精神上來。結合服務中心工作實際,轉變工作作風,進一步明確工作目標,細化工作職責,強化工作措施,確保了后勤服務保障工作的正常運轉,現將上半年的各項工作總結如下:

    服務中心始終堅持以人為本,把培養一支高素質的干部隊伍作為第一要務來抓。一是加強干部職工的思想道德教育。弘揚講團結、善協作,相互積極配合的團隊精神;講紀律、守規矩,自覺維護機關形象。注重做好干部職工的宣傳引導工作,著重了解每個人的思想脈搏,解決存在的思想認識問題,教育干部職工自覺服務于機關的工作精神。二是健全制度,抓好落實。完善各項工作制度,確定了“兩個預案、三項制度、四個辦法”。使后勤服務保障工作走上了制度化、規范化。三是充分發揮黨員的模范帶頭作用。積極開展交心談心活動,在事關干部職工切身利益的問題上,廣泛聽取群眾意見,發揮黨員參與管理的積極性,形成了氣順、勁足、心齊、團結向上的良好氛圍。四是加強組織學習。著重學習了十八大會議精神,特別是秦書記結合十八大講了一堂切合實際、務實、具有一定教育意義的課。按照機關黨委的學習安排,抓好落實,提倡自學,結合本職崗位座談討論,撰寫學習筆記。

    一是在履行職能職責上。加強了服務中心各部門之間的協調,明確了各部門管理負責人。為轉變工作作風,落實工作責任,采取按不同崗位“簽訂目標責任狀”的形式落實各項工作,責任到人。二是在工作落實上。切實增強做好后勤服務工作的責任心和緊迫感,明確后勤服務工作目標,廣泛聽取群眾意見和建議,合理改善工作環境,努力提高后勤保障能力,確保機關辦公樓、各住宅區設備安全和正常運轉。三是在提高工作效率上。對機關聘用人員委托勞務派遣的形式管理,確立“三崗合一”的工作機制,及時調整正式職工和聘用人員的崗位,明確分工,使其達到滿負荷的工作狀態。四是在提高后勤服務管理上。制作了服務聯系卡,簡化了辦事程序,及時解決辦公樓、住宅區反映的突出問題,提供了便捷高效的后勤服務。

    (一)抓好機關設施改造。上半年,除做好日常設備的維護保養工作外,解決了辦公樓和住戶反映的各類問題。重點是清洗辦公樓保養空調系統、空調主機更換配件、空調冷凝器清洗空調冷卻塔系統維護。地下室積水池安裝自動抽水信號2套 。辦公樓暖氣、水泵、電機、風機保養及更換配件。地下室動力電源線常年泡在水中,不安全,進行了改造。建立了對辦公樓和住宅區公共部分耗用的材料建立維修臺賬和設備維修檔案。

    (二)落實機關綜合治理工作。一是機關成立了綜合治理領導小組,制定了《市局機關應急突發事件處置預案》,《市局機關滅火應急疏散演練實施預案》,成立了《xx市地稅局“治安防暴”突發應急方案》、應急防爆隊成員。二是與機關各處室簽訂了《綜合治理責任書》,實行分級管理,責任到人。三是下發《xx市地稅局市級平安單位屆滿復驗的通知》,按時上報市級平安單位復驗申報,經xx區綜治辦復驗市局機關為市級平安達標單位。四是舉辦了一期消防安全知識講座、安裝了消防知識滾動宣傳視屏,出一期綜治宣傳板報。五是下發了《20xx年機關治安綜合治理工作要點》,開展第23個綜合治理宣傳月活動安排、總結上報。六是強化機關安保工作。下發了《關于強化機關辦公樓值班的通知》落實了24小時干部職工在崗值班制度。參加了四平社區維穩執勤工作。每月初組織一次安保例會。加強8小時以外、節假日進出辦公樓人員登記制度。

    (三)加強機關職工食堂管理。一是強化食品衛生,豐富食品種類,嚴格成本控制,按月實施核算,杜絕食物浪費。二是在機關食堂管理上公開、透明,體現職工食堂大家關心、大家管理、大家監督。定期召開伙管會議,廣泛征求大家的意見和建議,合理調整,不斷改進,進一步做好服務保障。三是加強食堂人員管理,采取績效考核的辦法,將個人收入同個人工作完成情況及質效掛鉤,有效調動食堂工作人員的工作積極性。四是在市局系統開展規范職工食堂管理,深入實際的調研工作,形成了調研報告。

    (四)加強機關公務車輛管理。進一步完善了《xx市地稅局機關車輛管理辦法》。根據《市局黨組印發改進工作作風強化服務理念十條規定》,對機關車輛實行集中管理、統一調配,實行派車單制度,嚴格落實“三公”經費、厲行節約有關規定,設專人管理,對車輛耗油、修理實行單車考核,建立了臺賬,增強車輛使用運行費用的透明度。落實節假日車輛出庫登記、查驗派車單制度,嚴格出入審批把關,實行誰批準誰負責的制度,杜絕私自出車、減少公車私用現象。對工作之外、節假日實行車輛定點停放、封車制度,加強駕駛員安全學習教育。

    (五)強化后勤服務保障工作。上半年,除做好日常設備的維護和保養工作外,及時解決反映的各類問題。對辦公樓和住宅區公共部分耗用的材料建立臺賬。對機關辦公區域固定資產進行了清理,建立了固定資產使用人和資產卡片。下發了《機關20xx年衛生工作安排意見的通知》。對辦公樓、住宅區環境衛生進行了清除。對辦公樓室外環境進行了美化、綠化種植工作,機關辦公區域花卉定期進行了調整,完成了春季植樹造林綠化任務。配合做好甘溝鄉東風村對口扶貧以及后勤保障工作。抓南山甘溝鄉接待站施工管理工作。按政府采購有關規定,實施內部招標,更換了機關辦公桌椅。組織好系統統建房工作,以及機關申購人員統建房的辦理工作。

    (六)加強部門預算管理,嚴格控制“三公” 經費支出。落實國庫集中支付,確保零余額帳戶運行。嚴格預算內經費管理,合理計劃經費支出。執行政府集中采購有關規定,嚴格執行采購程序和審批權限。同時,落實財務三級審核、審批制度。完成了20xx年財務決算和編制了20xx年財務預算工作。

    (七)加強黨風廉政教育,提高廉潔自律意識。用“身邊的事”說“身邊的人”開展警示教育。做到廉潔辦后勤,強化風險意識、責任意識。針對機關后勤管理的事項、內部采購及項目招標管理等工作,嚴格執行了政府采購有關規定,按照規定程序和審批權限辦理,從而有效規避了不廉潔行為的發生。

    上半年,服務中心在做好后勤服務保障工作的同時,雖然做了大量的工作,取得了一些成績,但還存在著一些不足,一是抓干部職工學習教育深度、力度上還不夠,還有待于加強。二是在個別工作落實上還不夠到位,工作雖完成,但還缺少力度,三是個別人員工作只求過得去,不求過得硬,缺乏進取精神。

    按照市局黨組的統一部署,一是創新管理努力做好機關后勤服務保障工作。進一步提高專業化服務保障水平,為局領導和機關干部創造和諧的工作環境。二是深入研究和準確把握機關干部職工的工作、生活需求,提出有效的工作措施,切實加以解決,為干部職工排憂解難,維護干部職工的切身利益。三是加強對辦公區域、住宅區各項設備的日常管理,定期進行維護和保養,重點對辦公樓1-3層北面門頭保溫處理、職工食堂更換塑鋼窗戶、更換辦公樓、國際城6部電梯鋼絲繩、曳引輪、平層器以及高低壓配電柜檢修、修理高壓柜手車 。四是切實做好安全防范,落實在崗值班制度,加強消防安全防范工作,確保辦公樓設備使用安全和正常運轉。五是加強機關車輛管理,降低車輛運行費用,確保車輛安全行駛。六是加強機關食堂管理,嚴格成本核算,不斷改善和提高飯菜質量;七是加強部門預算管理,嚴格控制“三公” 經費支出。八是圍繞市局黨組的工作思路,開拓創新,圓滿完成黨組賦予我們的各項工作任務。

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