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    2023年董事會會議紀要標準格式 董事會會議紀要和決議的區別(通用5篇)

    時間:2025-06-18 作者:儲xy

    在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

    董事會會議紀要標準格式 董事會會議紀要和決議的區別篇一

    會議地點:在××市××區××路××號××會議室)

    參加會議人員:

    1、發起人(或者代理人):

    2、認股人(或者代理人:

    備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創立大會的舉行符合法定要求。

    會議議題:協商表決本股份有限公司 事宜。

    會議由發起人(或全體與會人員)選舉×作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:

    一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告

    發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)

    二、表決通過公司章程

    發起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。)

    (公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。

    三、選舉董事會成員

    發起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:

    1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

    2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

    3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

    (注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)

    同意上述人員 組成公司第一屆董事會。

    四、選舉監事會成員

    發起人代表××向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:

    1、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

    2、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

    3、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

    (注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)

    同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事 共同組成公司第一屆監事會。

    五、審核公司設立費用

    發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費,____元人民幣由發起人自負),在公司成立后____月內如數償還。

    六、審核發起人非貨幣出資情況

    發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發起人連帶補足)。

    (大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)

    會議主持人:(簽字)

    出席會議人員:(簽字)

    記錄人: (簽字)

    ××××年××月××日

    注意事項:

    1、創立大會的會議記錄是創立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。

    2、創立大會的會議記錄要記明創立大會召開的時間、地點、出席人數(包括代理人),出席人數占認股人總數的比例,是否符合法定要求。

    3、創立大會的會議記錄要對創立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。

    4、發起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創立大會。創立大會由發起人、認股人組成。

    5、發起人應當在創立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創立大會應有代表股份總數過半數的發起人、認股人出席,方可舉行。

    6、創立大會對所列事項作出決議,必須經出席會議的認股人所持表決權過半數通過。

    7、董事任期按公司章程規定,但每屆任期不得超過三年;監事的任期每屆為三年;董事、監事任期屆滿,連選可以連任。

    董事會會議紀要標準格式 董事會會議紀要和決議的區別篇二

    時 間:x年xx月xx日下午2:00

    地 點:xx集團會議室

    出席人員:

    列席人員:

    缺 席:(出差)

    主 持 人:

    記錄整理:

    會議提要:1、x年工作匯報

    2、x年工作打算

    會議決議:

    1.通過x年工作報告

    2.審議并補充x年集團工作計劃(見附件)。

    3.通過集團干部任免:為集團總經理助理;x人接待服務中心總經理;任醫藥公司總經理;反聘環境藝術裝潢工程公司總經理;兼任集團對外貿易部經理。

    4.通報集團干部任命“反聘為接待服務中心常務副總經理,任、為環境藝術裝潢工程公司副總經理。

    (集團)有限公司

    x年xx月

    董事會會議紀要標準格式 董事會會議紀要和決議的區別篇三

    時 間:x年x月x日14:00

    地 點:會議室

    出席董事:

    列席人員:(法律顧問)

    缺 席:

    主 持 人:

    記錄整理:

    會議提要:

    1、聽取(單位)x年的工作總結

    2、審議《標準(草案)》

    3、審議《改進方法》

    4、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》

    5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議

    會議決議:

    根據章程以及董事會章程的規定,第x屆董事會x年第x次會議于x年x月x日下午14:00,在本x會議室召開。本次會議由董事長召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。

    會議聽取了(單位)x年的工作總結,審議了《標準(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》。

    經會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議,決議包含以下內容:通過《x年工作總結》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》。

    會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認真履行職責,為實現任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業奉獻,為發展壯大貢獻力量。

    出席董事簽字:

    列席人員簽字:

    x年xx月xx日

    董事會會議紀要標準格式 董事會會議紀要和決議的區別篇四

    會議時間:20xx年x月x日晚19:00

    會議地點:二樓會議室

    會議主持:張興全總經理

    參會人員: 計11人,名單如下:

    張興全

    彭 帥

    劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛 鐘惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍

    列席人員:無部門負責人以外人員列席。

    會議記錄:李紅衛

    20xx年x月x日,張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:

    一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)?!兑巹t》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

    二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

    三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。

    四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。

    會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

    會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

    五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。

    六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。

    七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

    八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。

    九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。

    十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

    十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。

    面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯系協調解決。

    十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15mm三聚氫氨板、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

    十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。

    會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

    十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

    會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

    十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。

    十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。

    十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡,以督促更新。

    十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部qq群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。

    十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。

    二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。

    二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

    二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。

    二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張興全總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。

    二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。

    記錄人(簽字):

    董事會會議紀要標準格式 董事會會議紀要和決議的區別篇五

    時間:20xx-5-15中午12:30

    主持人:王錫亮

    地點:工地

    參加人員:

    監理單位:劉新民

    施工單位:于永江王強王錫亮蔡田黃凱

    全體工人(60人)

    會議內容如下:

    一、大連市政工程總公司王錫亮:

    1、王錫亮做自我介紹,給工人發安全教育試題,填寫三級安全教育表。

    2、介紹施工中常用的術語和必須了解的內容,安全基本常識。

    3、施工過程受天氣的制約和影響因素很大,一定注意在冷熱交替季節過程中我們施工人員的穿著問題,施工過程中認真執行安全管理方針“安全第一,預防為主”做到“三不傷害”,搞好“三級教育”,杜絕“三違”的發生,通過這種形式的安全教育增強工人的安全意識。

    4、進入施工現場必須戴好安全帽,不準在工作時間喝酒,不準穿拖鞋和光膀子干活。

    5、特殊工種必須持證上崗作業(機械操作工,電工,電氣焊工)。

    二、大連市政工程總公司王強:

    1、安全互相監督。

    2、西側擋土墻作業注意安全。

    3、消防緩沖通道區域內已粘貼禁止吸煙的標識。

    大連松樹山凈水廠二期擴建工程項目部

    20xx年5月15日

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