合同協議是各種經濟活動中的一種約定，包括銷售合同、租賃合同、勞動合同等。在編寫合同協議時，參考范文只是一種參考和借鑒，最終的合同協議應根據雙方的意愿和需求進行編寫。
會場布置協議大全（21篇）篇一
1、會場布置主題：“健康快車”醫學研討會。
2、地點：榕湖飯店。
3、時間：20xx年1月5日—20xx年1月7日。
4、主辦單位：“健康快車”活動策劃部。
5、協辦單位：桂林市第二人民醫院。
6、會場地形圖：
7、會場周邊環境分析：
該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。
會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續著“健康快車”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。
2、會場布置主色系——以素雅的白色為主。
該會議性質為醫學研討會，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。
1。會議室（圖1）2。茶歇區3。報到處。
圖1—會議室平面圖。
1、講臺設計：
講臺：長1米。寬0。5米，高1。5米。
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物（與講臺這里對應）。
2、與會區：
該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
3、茶歇區布置：
根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有：飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處：
報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有：長桌，簽到處，領證處（進入會場必須持證）。
5、整體會場設計：
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“健康快車”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅（0。6米×8米），工作區桌椅安排根據具體情況安排。
2、主講臺（1米×0。5米×1。5米）一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。
4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的.設置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。
8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。
會場布置協議大全（21篇）篇二
主席臺與代表席采取面對面的形式，突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。
2)全圍式
不設專門的主席臺，所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。
3)半圍式
介于相對式與全圍式之間，設有主席臺，但在其正面和兩側安排代表席，這樣既突出了主席臺的地位，又有融洽的.氛圍，比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、t字形、拱橋形。
4)分散式
將會場分為若干個中心，每一個中心都有一個主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會者提供多個交流的機會，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、v字形。
其中，主席臺是會場的中心，一般大中型會議都應設主席臺。布置主席臺時，前排必須是通欄，后排可根據需要安排通欄或分欄式;主席臺上可設講臺、話筒，以突出發言的重要性;重要大會的主席臺邊還應有休息室。
提前安排好會議座位，有利于會議和各項活動井井有條地進行。主席臺座次的安排既是一項技術性工作，也是一項嚴肅的政治性工作，秘書人員一定要極其認真負責地對待。
首先，請領導確定在主席臺就座人員的準確名單;其次，確定其中身份最高的人員就座于主席臺前排中央，其他人員按先左后右、一左一右順序排列。
會場人員座次安排：橫排法，即按照會議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列;豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列;左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心，向左右兩邊交錯排列。
會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創造力和想像力的重要表現。
(1)會標。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于主席臺前上方，即為會標。會標能體現會議的莊嚴性，激發與會者的積極參與感。
(2)會徽。即能體現或象征會議精神的圖案標志，一般懸掛于會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標，如黨徽、國徽、團徽、警察的徽章等，也可以向社會公開征集，如北京奧運會會徽“中國印”。
(3)其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般主席臺上的燈光要比臺下代表席的燈光亮;色調，要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會議，藍、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴肅端正，適合一般工作會議;旗幟，重要的會議宜在會場內外插一些旗幟以烘托氣氛;標語，簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神，強化會議主題;花卉，適當的花卉能給人以清新活潑之感，既能點綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞。
會場布置協議大全（21篇）篇三
了解會場布置的基本要求，掌握會場布置的基本方法，能夠根據會議的性質、規格、規模的因素設置主席臺、排列座位、裝飾會場。
（二）作業來源。
教師調研收集企業工作案例。
（三）項目情景。
菁菁飼料工業總公司是一家國有老企業，年產200萬噸“龍”牌系列全價飼料，工藝設備先進，技術力量雄厚，飼料產品系列配套，特別是公司采用國際先進配方后，生產的“龍”牌系列全價飼料含有畜禽生長所必需的各種維生素、氨基酸、微量元素、抗菌素及營養素，具有營養全、飼料省、長得快、防疾病等特點，為不同品種、不同生長階段的畜禽提供充足的營養物質。產品經公司下屬的大壯豬場試驗飼養，外貿出口豬優良品質率名列全國前茅，產品還被認定為全國優質產品。
再過一個月，就是企業成立50周年。為此，公司已決定舉辦一系列紀念活動，一方面回顧總結企業50年來走過的歷程，繼承和發揚當年艱苦創業的優良傳統和精神，另一方面是研究確定下一步企業發展戰略，尋求新的發展機遇。
在系列紀念活動中，安排了4次會議：
(1)慶典大會。邀請市領導、行業協會領導、新聞記者、有關專家、客戶代表、退休老職工，以及企業員工代表約300人出席。根據會議方案，主席臺將安排3位市領導、2位行業領導、2位專家、1位客戶代表、1位退休老職工和企業總經理、副總經理共11人就座。
(2)報告會。請2位專家講授飼料行業的發展狀況、新技術及國外發展現狀等。會議規模為100人。
(3)企業發展戰略研討會。邀請研究院所、高等院校及行業機構的專家、學者以及金融界人士20人與15名企業中層以上領導干部，共同研討企業下一步的發展戰略，請專家為企業把脈，為企業開出處方。
(4)勞動模范座談會。擬邀請企業內各級勞動模范11人，與企業4位黨政領導及工會主席進行座談，回顧創業歷程，聽取勞模對企業發展的意見和建議。
(5)慶典酒會。為答謝政府機關、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支持，特定于2014年x月x日(18：00-20：00)，在xx地方舉辦“菁菁飼料工業總公司成立50周年慶典酒會”。本次酒會擬邀請參會嘉賓300人，主要包括：
1、政府官員;。
3、國內知名新聞媒體;。
4、證監會相關人員;。
5、上級單位(集團)領導、集團兄弟單位有關領導(名單如下)——××、×××等。
本著節儉辦會的原則，根據公司的安排，5次會議包括宴會的會場布置均由某某公司負責。
（三）項目內容根據案例，完成1、布置慶典大會會場。
2、布置報告會會場。
3、布置研討會會場。
4、布置座談會會場。
5、布置慶典酒會會場。
（四）作業要求。
選擇以上5個項目中的一個，按以下要求完成ppt。
1、要有明確的會議小組，明確各自工作職責；
2、要明確會議地點，食宿行接待標準等；
3、要有明確的參會人員名單、人數等，確定會議的規模和規格；
4、要明確會議時間和會期，有詳細的會議日程安排；
5、結合圖片等說明會場布置要求，如座位分區、座次排列等細則。請畫出會場布置圖（可以手繪）。
（五）作業考核。
由各組互評，最后綜合評定成績。
參考案例：
慶典大會。
位次安排：、2、3號位（3位市領導）。
4、5號位（2位行業領導）。
6、7號位（2位專家）8號位（1位客戶代表）、9號位（1位退休老職工）10號位（企業總經理）11號位（副總經理）。
正門升空氣球處站禮儀小姐和設簽到處。
各分區都安排引導人員。
企業員工代表停車區。
會場布置協議大全（21篇）篇四
12月14日早9：00
宣傳部大二副部及大一全體干事，外聯部和組織部協同。
彩色氣球數個，皺紋紙數條，顏料數目視情況而定，鮮花數盆。
一、會場外的一面墻（入口處）用幕布裝飾，確定幕布底色
二、將這次活動的主題作為幕布的“幕眼”鑲入幕中，在幕布的周圍可加些簡單的配色構圖，這樣既簡練又大方而且美觀。
三、整個幕布的色系搭配得當，主次分明，特別要突出這次比賽獨有的特色來。
四、可在幕布底邊外處點綴些鮮花或氣球等具有動感的`東西。
五、演講比賽是以活潑為主題的，彩色皺紋紙的包裝便使燈光染上了顏色，撒下柔和。椽的四邊掛滿了五顏六色的碎紙條，將整個房間點綴的如夢如幻。滿地的氣球又增添了輕快，調皮的氣息。在這樣的氣憤下，比賽才能有好的效果。
六、可以在演講臺的兩邊，掛上氣球，臺上可以放鮮花。
七、投影兩側用顏料或氣球搭配投影內容。
八、兩側及后墻用顏料或大紙張用水彩或涂鴉裝飾突出我系特色。
九、投影背景不要太花哨，一個基本色彩足夠。
十、入口處用銀白色炫彩條及氣球裝飾，創造夢幻效果。
會場布置協議大全（21篇）篇五
為豐富同學們的課外生活，提高綜合素質，培養積極向上的精神，構建阜陽師范學院美術學院人文藝術氣息，美術學院團總支學生會決定舉辦“青春風采元旦晚會會場布置設計大賽”。
元旦，新一年的開始。作為青春的代言人，大學生總是洋溢著年輕的活力，充滿著狂熱的激情。讓我們吹著新世紀的號角，用青春的激情，踏出青春的'旋律，舞出我們青春的色彩。
本次活動旨在培養同學們的創新能力，豐富同學們的校園生活，增強校園的文化氛圍。
青春風采元旦晚會會場布置設計大賽。
20xx年11月12日下午14：30，綜合樓501室(暫定)。
小禮堂的裝飾和布置。分為臺前、臺前兩側墻壁、室內四周墻壁、天花板、大門等。
參賽選手必須要以草圖、手繪或電子稿加解說的形式對小禮堂的布置進行分析講解。構思要新穎，想法要切合實際，具有美術學院特色。參賽選手可以為單人或團體（團體不可超過3人）。
一等獎，一名；二等獎，兩名；三等獎，三名。
美術學院團總支學生會實踐部承辦。
就業部協辦。
預算不能超過1200元。
購買證書花費50元整。
聯系人：竇泉18xx7。
江曉龍1xx37。
沈飛13xx3。
美術學院團總支學生會實踐部。
20xx年11月8日。
會場布置協議大全（21篇）篇六
一、禮儀小姐(男的也要有的，負責安全持續)：為了顯現元旦晚會與以往晚會的不同之處，并突出元旦晚會喜慶祥和的節日氣氛，禮儀人員的著裝也要與以往嚴肅的正裝有所不同。建議選擇活潑可愛的風格，比如，由于是元旦晚會，工作人員可以穿上可愛的蛋殼裝，以“圓蛋”寓“元旦”，還可以一個在胸前寫上‘圓蛋’相映的對面那個人胸前就是‘快樂’的字樣。
補充：鑒于下一年為雞年，可以安排1~2個工作人員穿上龍圖樣的服裝，充當吉祥物，站在門口的位置。不停的碰碰跳跳的(顯得很開心的樣子)。
創意點：溫馨可愛，可以很好的體現節日氣氛，讓觀眾有親切感~。
不足點：服裝問題難以解決，并且租服裝需要一定經費。要效果就得要有錢啊唉…。
二、禮堂布置：
基本構想1：裝飾以燈籠、
春聯。
和雪花狀裝飾物為主。放棄以往歷次晚會的氣球裝飾。以有傳統中國風格的紅色燈籠(橫3豎8)注意是大燈籠，在后面背景的左右上方在各掛橫3排豎8—10個的小燈籠)為主要裝飾物，全場以紅色為基調，凸顯節日氣氛。注意;也要有黃色為鋪，這樣在節目表演時加上燈光效果不會顯的沒活力。在背景墻下方用花盆菊花擺出兩到三個凸字形(如:凸凸凸凸凸)中間為黃色這樣背景墻上的紅色基調就不會顯的很單。會場靠近觀眾的位置就擺一派花那么就中間紅兩邊黃，這樣前后對稱。
會場布置協議大全（21篇）篇七
內容：(待定)
預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）
3、主席臺布置
主講臺：鮮花一束：100元
主席臺紅地毯：單位提供
主席臺前盆花擺設：單位租借（預算：500元）
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供
會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
4、會場位子布置
房間內將桌椅按排端正擺放或成"v"型擺放，按教室式布置會場，根據桌子的大小而有所不同。
5、會場標語
形式：寫真
內容：（待定）
預算：會場后面寫真一幅：寬5米 高2米 300元
會場兩側標語寫真4幅：200元
6、會場投影、音響設備及燈光：本公司提供 2000元
茶水、茶具和必要的用品專人負責。
7、會場兩個入口布置：盆花20盆，租借，預算300元
9、會場指示牌:單位提供
10、會務用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠卷等）、文件袋、布置會場用品和簡單的生活服務用品等。
10、總計：11700元
文秘0801第二組設計
一、根據會議的形式與大小選擇會議場地。
二、座次安排：
1）會場座次采用全圍式。這類座次不設專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準點，靠里面的位置是主座。
2）采用圓桌式座位安排。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。
三、視聽設備：
1)監聽室：備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設備/雙面鏡；保證雜音少，圖象清晰。
2)客戶室：監聽設備應保證雜音少，圖象清晰。設備包括電視機、錄象機、錄音機等。
四、其他布置：
1）在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒；桌上鋪有臺布，保持干凈清潔；同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。
3）條幅：條幅的顏色要烘托現場氣氛，與現場會議室色調協調；會場懸掛的各種條幅，內容、色彩、字體要協調一致；條幅制作要干凈，整潔，醒目。
4）準備4個花籃，主會場2個，入門口2個。
5）會場入口簽到臺。
6）準備會場指示牌
7）準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。
研討會布置方案
一、根據會議內容、會場的大小和形狀的不同來選擇會場的形式。 二、會場布置類型采用弦月式（研討式）：房間內放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。特點： 適于少量人員開會，利于彼此間的交流，布置也較為正式。
三、準備會議用到的視聽設備，包括幻燈機、錄像機、投影儀、音響系統（錄音機、擴音調音臺等）、電腦等。 四、其他：
1）在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒；桌上鋪有臺布，保持干凈清潔；同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。
2）準備臺卡、臺卡紙（事先測試大小），數量為被訪者人數+1個主持人 ，準備水彩筆（事先檢查是否能寫的出），放在臺卡后 3）條幅：條幅的顏色要烘托現場氣氛，與現場會議室色調協調；會場懸掛的各種條幅，內容、色彩、字體要協調一致；條幅制作要干凈，整潔，醒目。
7）準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。
研討會布置圖
慶典會場布置
一、根據會議內容、會場的大小和形狀的不同來選擇會場的形式。 二、主席臺的座次安排
1）本次的領導人數有11位，為奇數。按正常領導職級排序分為1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原則是：主要領導居中，其余領導在面向聽眾，國際慣例是以右為尊，中國國內是以左為尊。
2）主席臺鋪上紅地毯，主席臺前盆花擺設；臺口右側擺放講臺，講臺上放置鮮花、話筒（主講臺鮮花一束）；主席臺上席位擺放與會者姓名牌，根據領導人職位高低排列。
三、布置附屬性設備
1）音響布置：準備擴音設備、耳機、同聲翻譯、麥克風等。
1）布置位置：前臺
1）拱門空飄花籃布置：分別在酒店的兩個進口、大門前布置3個拱門；空飄懸掛在酒店門前草坪；花籃放在草坪周圍和進口兩邊。
2）裝飾性布置包括會標、標語口號、會徽、旗幟、花卉、字畫等的選擇和布置。 3）準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。
慶典大會布置圖
報告會會場布置 一、 根據會議內容、會場的大小和形狀的不同來選擇會場的形式。
二、 會場布置類型采用"u"形，將桌子連接著擺放成長方形，
但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內外都擺放。。 三、 在舉辦地方上要有歡迎海報、公司簡介、客戶培訓班宣傳展架，報告會橫幅及會場背景板、投影相關設備。
五、布置簽到臺、開戶處、促成會談室布置。
六、準備宣傳橫幅；講臺鮮花；立式講臺；領導席位；宣傳展板；開戶工作臺；專業咨詢臺
1、會場地點：廣東海洋大學職業技術學院教學樓電教室101
2、會場形式：
“而”字形會場，即長方形擴大排列形式，這種形式比較正規，有一個絕對的中心，即主席臺和會議的主持者或發言人，容易形成嚴肅的`會議氣氛。
3、主席臺布置：
預設在主席臺正中前方擺放一大束鮮花，主席臺是向學院借用的，主席臺正中擺放一個座式麥克風。
4、會場位子布置：
按教室式布置會場，電教室的桌椅分三大部分排列，都是固定的，其中在正中部分的前三排桌面鋪紅色的桌布，桌布是向學院團委暫借的，在這三排座位將會擺放級別較高，名望較大的秘書學工作者的與會者姓名牌，這些卡座牌是向學院申請借用。 其余座位都將在每一張桌子旁邊貼上與會者姓名的小紙張，每張桌子屆時都將會擺放一瓶礦泉水給與會人員引用。
5、會場標語
計劃在電教室的正中墻上掛上印有“全國高等教育協會秘書學專業委員會2015年年會”的橫幅，然后在電教室的兩邊墻上都貼上與會議主題有關的標語，需強調一點的是，我們也會在學院共青廣場前面的兩側燈桿處拉一條印有會議主題的橫幅，起到宣傳的作用。
6、會場投影、音響設備及燈光
電教室具備投影儀及燈光這些設備，我們會向學院借用兩臺音響，兩個無線麥克風，另外，電教室有空調設備，空調的設置要符合天氣情況和人體情況。我們會在會前階段每天專人檢查這些設備的情況，一旦發現不良情況將會及時修整。
7、會場入口布置
電教室有四個門，屆時將會全部打開，其中在會場主入口擺放一張簽到臺，讓與會者開會時簽到，另外在簽到臺旁邊再擺放一張桌子，用來放會議資料和文件袋，文具等。這些桌子和椅子都是向學院暫借的。屆時將會安排好一些工作人員作入場指引。
8、會場指示牌
關于學院基本的路線指示牌學院都具備有，所以可以向學院申請借用，另外要制作一些特殊額外用途的指示牌，如“會議簽到處”。大會的宣傳橫幅及會場指示牌將交由湛江天藍廣告公司制作。
9、會議錄像設備
這次會議將會用到錄像dv和錄音筆，屆時將由主辦方提供。 另外需要特別說明的是，我們會注意會場消防設施的放置，標明安全通道的走向。
以上就是這次大會的主，關于大會分組討論的地點我們將設在教學樓的201、202及301、302教室。
1、會議籌備總負責人：****
2、工作人員：*****8
3、將全班分成八個小組，每組六到七個人，具體分組如下：
(二)
1、會場布置創意：
會場布置遵從“課程設計總結匯報”這一主題，這一主題主要由黑板設計、橫幅設計體現，主要營造嚴肅、認真的氛圍。
2、會場布置主色系——黃色、黑色、白色
課程總結匯報會是一個嚴肅而認真的會議，意在讓同學們交流經驗，吸取教訓，以冷色調為主色系，凸顯了認真而嚴肅的氛圍，紅色又調和了氣氛，不至于使會場過于死板。
3、會場布置分區：
（1）發言區 （2）主席臺 （3）同學區
4、會場分區地圖：
5、按小組進行劃分工作，具體分工如下：
(1)主席臺布置:第一小組。
會場布置:第二小組
主要職責是服務于開會之前會場的相關事宜。會場大小要適中，以四五十名與會人員來說小型教室比較適合；會場溫度要適中，如果會場過熱或過冷可以向相關部門借空調、風扇等制冷制熱設備；會場要求干凈、明亮，適當的開窗通風，保持室內空氣流通良好；向管理系辦公室借桌布，安排足夠數量的桌椅，按照會場布置方案的要求對桌椅進行擺放，并在椅背處貼上到會老師的名字，避免發生混亂。
(2)會議名稱的制作和懸掛：第三小組。
主要職責是制作、懸掛有會議名稱的橫幅、會徽、會標、旗幟。其制作要求名稱簡潔、標識清晰明確、如有必要可設計相應的會議標志已達到突出主題的作用。（在制作橫幅時已采取盡量節約的觀念，可向學生會借事宜的橫幅加以改造）
(3)會簽制作:第四小組。
會前接待與會間服務：第五小組
點：第一、邀請有關老師以及嘉賓參加會議，明確與會人員名單，做好會議簽到工作；第二、會前十五分鐘第三組全體組員應全部在會場門口組織接待工作，注意接待禮儀，準確了解出席、列席和缺席的人數及人員資料，并報告給大會主持人；第三、按會場安排安排與會人員入座，座次安排要提前制定，若怕出錯應制定小卡片標識各與會人員名單——對號入座（座次安排應以職位、聲望高低居中依次向左右側排列）；第四、準備好會議材料、熱水、紙杯以確保會議順利進行；第五、制定應急方案，以防止突發事件的發生。
(4)拍攝工作:第六小組。
宣傳板的制作：第七小組
會后的宣傳:第八小組
5、組長的具體職責是:
（1）負責與指導老師的聯絡、溝通工作。
（2）負責紀律的檢查與登記，每天及時將有關情況報告指導老師；
（3）負責本小組日常管理組織和考勤工作。
6、班級負責人的職責是：
（1）會前通知同學
（2）統籌安排會議工作、進程，總攬全局
（3）負責會前、會后的宣傳工作
7、會議結束后，宣傳委員負責寫作消息，并發布到系網站。
會場布置協議大全（21篇）篇八
1.會場布置主題：生活路上總有人與你結伴而行
2.地點：xxx
3.時間：20xx年1月24
4.主辦單位：上海xxxxx
5.會場地形圖：
1
第二部分：會場布置總體介紹
1.會場布置立意：
會場布置遵從“歡樂輕松”“熱情洋溢”這兩主題，通過各種裝飾性飾物為會場營造重點氣氛，烘托喜氣洋洋的場面，同時促進內部互動性、為新一年度的工作奏響序曲。
2.會場布置主色系——紅色、金色，綠色為輔助色
色系主要由紅色為主色調，打造一個歡樂海洋的年會現場。
3.會場布置分區：
觀眾區
舞臺區
2
第三部分：會場布置
1.舞臺設計：
舞臺：長7米，寬2.5米，高0.6米
舞臺已有設備：投影儀，音響設備（音響的擺放根據實際情況具體分析）；
初步設計：
1)用彩色氣球條將舞臺正面、舞臺兩側、幕布兩側裝飾——氣球給人活躍的感覺，這樣的裝飾使得舞臺看起來很喜慶。
2)氣球條的.上層用綠色彩帶環繞舞臺正面，金色彩帶裝飾舞臺側面和舞臺，會場頂部由數個彩球襯托。
3)等各彩帶裝飾完畢，則用道具小雪花、貼紙等粘貼在彩帶上或者周圍為裝飾到的地方。?舞臺背景：
使用氣球制作konyo形狀（金色氣球），外圈環繞圓形氣球（綠色或藍色相間），大小為2.5*2.5米，提前制作后然后粘貼于會場背景墻上，搭配各種飾物，例如霓虹燈，金色彩條，或者氣球可以黏貼成的各種形狀。
效果圖：
?舞臺兩側橫幅：
3
?舞臺高度面：
效果圖：
4
?兩側面墻：
主要材料使用彩條，燈籠搭配裝飾，效果見下圖
?室內頂部：
5
會場布置協議大全（21篇）篇九
宣傳部大二副部及大一全體干事，外聯部和組織部協同。
彩色氣球數個，皺紋紙數條，顏料數目視情況而定，鮮花數盆。
1、會場外的一面墻（入口處）用幕布裝飾，確定幕布底色。
2、將這次活動的主題作為幕布的“幕眼”鑲入幕中，在幕布的周圍可加些簡單的配色構圖，這樣既簡練又大方而且美觀。
3、整個幕布的色系搭配得當，主次分明，特別要突出這次比賽獨有的特色來。
4、可在幕布底邊外處點綴些鮮花或氣球等具有動感的東西。
5、演講比賽是以活潑為主題的，彩色皺紋紙的包裝便使燈光染上了顏色，撒下柔和。椽的四邊掛滿了五顏六色的碎紙條，將整個房間點綴的如夢如幻。滿地的氣球又增添了輕快，調皮的'氣息。在這樣的氣憤下，比賽才能有好的效果。
6、可以在演講臺的兩邊，掛上氣球，臺上可以放鮮花。
7、投影兩側用顏料或氣球搭配投影內容。
8、兩側及后墻用顏料或大紙張用水彩或涂鴉裝飾突出我系特色。
9、投影背景不要太花哨，一個基本色彩足夠。
10、入口處用銀白色炫彩條及氣球裝飾，創造夢幻效果。
亞歐語言系學生會宣傳部。
會場布置協議大全（21篇）篇十
1、會場布置主題：“健康快車”醫學研討會
2、地點：榕湖飯店
3、時間：20xx年1月5日—20xx年1月7日
4、主辦單位：“健康快車”活動策劃部
5、協辦單位：桂林市第二人民醫院
6、會場地形圖：
7、會場周邊環境分析：
1、會場布置創意：
2、會場布置主色系——以素雅的白色為主
3、會場布置分區：
1、會議室（圖1）2、茶歇區3、報到處
圖1—會議室平面圖
1、講臺設計：
講臺：長1米、寬0、5米，高1、5米
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀、在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物（與講臺這里對應）
2、與會區：
3、茶歇區布置：
4、報到處：
5、整體會場設計：
7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生、
8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向、
會場布置協議大全（21篇）篇十一
一、物品準備：
4、準備多媒體設備，完成調試工作；
5、桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側轉45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領導不喝茶水），正中放置筆記本，筆記本右側放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。
1）相對式：主席臺與代表席采取面對面的形式，突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。
2）全圍式：不設專門的主席臺，所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。
3）半圍式：介于相對式與全圍式之間，設有主席臺，但在其正面和兩側安排代表席，這樣既突出了主席臺的地位，又有融洽的氛圍，比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、t字形、拱橋形。
4）分散式：將會場分為若干個中心，每一個中心都有一個主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會者提供多個交流的機會，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、v字形。
其中，布置主席臺，前排必須是通欄，后排可根據需要安排通欄或分欄式；主席臺上可設講臺、話筒，以突出發言重要性；重要大會主席臺邊還應有休息室。
2.會議座位安排。
首先，請領導確定在主席臺就座人員的準確名單；其次，確定身份最高的人員就座于主席臺前排中央，其他人員按先左后右、一左一右順序排列，這只是在中國的政務禮儀中。在其他的商業場合，尤其是外事場合，則反之，右為上。會場人員座次安排：
2）豎排法：即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心，向左右兩邊交錯排列。
3.會場氣氛的營造。
會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創造力和想像力的重要表現。
1）會標。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于主席臺前上方，即為會標。會標能體現會議的莊嚴性，激發與會者的積極參與感。
2）會徽。即能體現或象征會議精神的圖案標志，一般懸掛于會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標，如黨徽、國徽、團徽、警徽等，也可以向社會公開征集，如北京2008奧運會會徽“中國印”。
3）其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般主席臺上的燈光要比臺下代表席的燈光亮；色調，要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會議，藍、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴肅端正，適合一般工作會議；旗幟，重要的會議宜在會場內外插一些旗幟以烘托氣氛；標語，簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神，強化會議主題；花卉，適當的花卉能給人以清新活潑之感，既能點綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞。
會場布置協議大全（21篇）篇十二
2、地點:榕湖飯店。
3、時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日。
4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部。
5、協辦單位:桂林市第二人民醫院。
7、會場周邊環境分析:。
該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。
會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的'白內障患者重見光明。
2、會場布置主色系--以素雅的白色為主。
該會議性質為醫學研討會，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。
1.會議室(圖1)2.茶歇區3.報到處。
圖1-會議室平面圖。
1、講臺設計:。
講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米。
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)。
2、與會區:。
該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:。
報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計:。
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。
4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。
8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。
會場布置協議大全（21篇）篇十三
2、地點:榕湖飯店。
3、時間:x年1月5日-x年1月7日。
4、主辦單位:""活動策劃部。
5、協辦單位:桂林市第二人民醫院。
7、會場周邊環境分析:。
該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。
會場布置遵從"還我光明"和"新科技醫學"這兩個主題，"還我光明"延續著""這些年來在眼科手術的一貫主題，而"新科技醫學"是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。
2、會場布置主色系--以素雅的白色為主。
該會議性質為醫學研討會，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于"新科技的概念"，會場的布置不會顯得很呆板。
1.會議室(圖1)。
2.茶歇區。
3.報到處。
圖1-會議室平面圖。
1、講臺設計:。
講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米。
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)。
2、與會區:。
該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:。
報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入?？梢愿鶕h室大小的實際情況擺放所需要長度的`家具。該區大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計:。
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由"xx"活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。
4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。
8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。
會場布置協議大全（21篇）篇十四
1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)。
2.座次安排：
（1）使用而字型會議方式，設有主席臺，主席臺為簽約臺，發言席。
（2）第一排由兩家公司董事長，總經理居中，其他領導按職務高低先左后右向兩邊順排。
（3）其他人員跟著第一排依次排序。
1.桌面：桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設合同兩份，簽字筆兩支。
1.會標：將主題板設主席臺后面。
2.花卉：發言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。
3.光線：白天開會，光線太強可關上窗簾。
4.室溫：控制適度的室溫跟濕度。
文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風、音響、會標。
歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同文件，其他相關文件。
（1）按與會人員數量準備，文件袋上標明“會議文件”在與會人員報道是發給與會者。
（2）會議證件的制作：系帶式卡片，設嘉賓證，記者證，工作者。
會場布置協議大全（21篇）篇十五
2、主席臺。
背景：寬：5、85米高3、25米。
形式：背景寫真，呈橢圓形。
內容：(待定)。
預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）。
主講臺：鮮花一束：100元。
主席臺紅地毯：單位提供。
主席臺前盆花擺設：單位租借（預算：500元）。
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供。
會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。
房間內將桌椅按排端正擺放或成"v"型擺放，按教室式布置會場，根據桌子的大小而有所不同。
形式：寫真。
內容：（待定）。
預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元。
會場兩側標語寫真4幅：200元。
6、會場投影、音響設備及燈光：本公司提供20xx元。
茶水、茶具和必要的用品專人負責。
7、會場兩個入口布置：盆花20盆，租借，預算300元。
9、會場指示牌:單位提供。
10、會務用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠卷等）、文件袋、布置會場用品和簡單的.生活服務用品等。
11、總計：11700元。
會場布置協議大全（21篇）篇十六
1.禮堂式：面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。
特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅；觀眾沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。
2.教室式：房間內將桌椅安排端正擺放或成“v”型擺放，按教室式布置房間根據桌子的大小而有所不同。
特點：可針對房間面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性。
3.弦月式：房間內放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。
4.方形中空式：桌子擺成方形中空，不留缺口。椅子擺在桌子外圍。
5.馬蹄形或“u”形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內外都擺放。
會場布置協議大全（21篇）篇十七
1、由于舞臺邊緣已有花盆裝飾，原方案氣球數量相對減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。
2、根據原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮（桌子的間隔處一共有八處，則康乃馨需要十六枝）
（花籃租借經費相對較大，相比較較占用舞臺和觀眾席之間、工作表演人員走動的空間、可能舞臺整體過于正式涉及到租借和歸還。能夠再進行商討）
物品清單：氣球、康乃馨（購買時光根據真假花來決定20枝）
舞臺布置需要的氣球由文化藝術負責，裝飾用的康乃馨由統計負責。
直徑一米的圓形logo
物品清單：logo噴繪
logo噴繪由文化藝術負責
左側墻壁從舞臺方向出發分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊
右側墻壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊
綜合意見：
1、左側墻壁2、4、6、8四個區域分別貼上c、u、i、t四個字母色調與校徽堅持一致、材質卡紙、大小一米。
2、右側墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個字。
樣式根據原方案設計圖樣、長一米、材質卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出，再將剩余部分扣；或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起（效果雖然更好，但這就涉及到熒光棒需要搖動才能發光、粘貼好就無法在移動、發光的時光長短問題）相對用熒光筆比較實際一些。
第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據舞臺燈光的。照射會凸顯光亮。
物品清單：卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定
左半邊墻壁cuit四個英文字母由統計負責；
右半邊墻壁共舞青春四個字相對需要設計由文化藝術負責
綜合意見最好采用彩帶更為簡單正式。
按照原方案以彩帶區分座位區域
共三塊大的座位區域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。
用彩帶裁成長度較一致的長度，以蝴蝶結的`形式綁在把手最末端。
面向舞臺為準，最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色
物品清單：彩帶若干
只需要紅色、黃色的彩帶由統計負責購買；布置時可兩個學院共同完成。
根據之前四個學院的商量、白色的主門是裝飾重點。從白門進入禮堂里面的兩個木質門不再做剩余裝飾。
所以可根據原方案白大門做成氣球拱形門。（當天怎樣開放門是不確定因素，拱形門的數量要根據門的開放而定）
另一方案是懸掛共舞青春四個字，其他地方用氣球裝飾。取消logo掛牌，防止效果不佳。
若用氣球拱形門則有統計負責購買氣球進行捆扎；
若用共舞青春四個字則由文化藝術負責繪畫制作。
用拉花或氣球裝飾。
物品清單：氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。
由于只需拉花和氣球，這一部分就請統計學院負責購買。布置時兩個學院共同進行。
會場布置協議大全（21篇）篇十八
一、活動的主題：喜迎元旦、龍耀鄭職。
二、舞臺場景設計：
1、舞臺前擺放各色鮮花，(以大紅色為主，營造節日的喜慶氣氛。)兩邊高中間低，凸顯層次感。在花上頭纏繞小彩燈，加以點綴。以此增添節日氣氛。
2、舞臺前沿粘貼用紅色氣球制作的飾物。能夠采取迎新晚會時的布置。
3、舞臺上空的正中間應懸掛一個巨大的中國結，兩邊各掛一個大紅燈籠(里面裝上白熾燈炮)一來增添節日氣氛，二來弘揚傳統文化。
4、舞臺前臺兩邊的墻壁應粘貼一副對聯上聯：喜慶花紅松玉兔。下聯：吉祥爆竹迎金龍。橫批：吉祥如意。
6、在禮堂內部墻壁上粘貼一些彩帶和氣球之類的飾物，來增添節日氣氛。
會場布置協議大全（21篇）篇十九
多媒體教室。
背景:紅色背景布。
氣球、彩帶、禮花。
舞臺前沿放置6盆大型盆栽。
中心：座位若干。
席位布置：中間第一排：積分組。
中間第二排：空出走道。
中間第三排：領導、評委。
中間第四排：嘉賓。
左邊前三排：選手答題區。
右邊前三排：選手休息區。
（10涉外商務秘書、10法律文秘、11涉外商務秘書班及相關文秘專業各安排固定席位）。
礦泉水、桌簽、桌面鋪臺布。
形式：橫幅。
內容：蘇州市職業大學管理工程系第十屆秘書職業技能大賽。
簽到臺：安排工作人員進行簽到。
5.音響、電腦、投影儀等設備的安裝、檢查。
6.分配禮儀小姐、道具組人員任務。
7.安排好會場的'清潔人員。
8.相關的比賽流程資料、選手資料等準備。
9.會場照明、攝影師的相關安排。
會場布置協議大全（21篇）篇二十
2、地點:榕湖飯店。
3、時光:...年1月5日-...年1月7日。
4、主辦單位:“.....”活動策劃部。
5、協辦單位:桂林市第二人民醫院。
7、會場周邊環境分析:。
該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時光對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情景。
會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續著“.....”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。
2、會場布置主色系--以素雅的白色為主。
該會議性質為醫學研討會，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，可是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。
1。會議室(圖1)2。茶歇區3。報到處。
圖1-會議室平面圖。
1、講臺設計:。
講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米。
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺那里對應)。
2、與會區:。
該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
根據會議室大小的'實際情景擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:。
報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。能夠根據會議室大小的實際情景擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計:。
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“.....”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
第四部分:道具匯總。
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情景安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕能夠分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人能夠清楚的看到屏幕顯示的資料。
4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備堅持明亮，聚光燈中央空調的設置要貼合天氣情景和人體情景。
5、盆景擺放要恰當，可是過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅僅能夠減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。
8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。
會場布置協議大全（21篇）篇二十一
1、主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開。
尺寸：長15米，高1米：
預算：每米20元，15米共計300元。
2、大型拱門一個(置于酒店正大門前)。
數量：1個。
預算：租用，300元每天，2天共計600元。
3、氫氣球四組：
內容：
熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!
熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校!
熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!
熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!
數量：4對。
預算：300元每對4對共1200元。
1、主席臺。
背景：寬：5、85米高3、25米。
形式：背景寫真(設計圖10月10前審定)。
內容：全國聾(盲聾)校美育教育研討會。
中國長沙。
主辦單位：中國教育學會特殊教育分會。
協辦單位：湖南省教育廳。
長沙市教育局。
湖南省教育學會。
長沙市教育經濟開發總公司。
承辦單位：長沙市盲聾啞學校。
湖南省特殊教育專業委員會。
預算：寫真20平米共計600元(包括邊框)。
2、主席臺布置：
主講臺：鮮花一束：100元。
主席臺紅地毯：酒店提供。
主席臺前盆花擺設：酒店提供一部分，學校租借一部分(預算：500元)。
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)。
3、會場標語：
形式：寫真。
內容：(待定)。
預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元。
會場兩側標語寫真4幅：200元。
4、會場投影、音響設備及燈光：酒店提供(需提前測試效果)。
5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元。
7、會場指示牌：內容學校提供，指示牌酒店提供。
總計：4100元。