檔案工作方案（優(yōu)質(zhì)21篇）

各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各委、辦、局，各人民團(tuán)體,各企事業(yè)單位：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，更好地為 “五宜城區(qū)”建設(shè)服務(wù)，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[20**]號)文件精神要求，結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際，現(xiàn)就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認(rèn)定、復(fù)查及接收進(jìn)館工作制定如下實(shí)施方案：

目標(biāo)任務(wù)

20**年開展全區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理重新認(rèn)定和復(fù)查工作的第三個(gè)階段，完成該項(xiàng)工作的100%，希望各單位任務(wù)到人、責(zé)任到人，確保圓滿完成任務(wù)。

(一)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證

納入機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認(rèn)證和已撤并單位) 重新認(rèn)證、復(fù)查工作的單位：

1.完成2家“省一級”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作：法院、審計(jì)局。

2.完成4家“省二級”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作：統(tǒng)計(jì)局、環(huán)保局、老干局、水利局。

3.分期完成33家機(jī)關(guān)單位“省三級”考核認(rèn)證指導(dǎo)工作：

一期是完成13家“省三級”重新認(rèn)證工作培訓(xùn)指導(dǎo)：政協(xié)、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊(duì)、政務(wù)大廳、五馬辦事處、延南辦事處。

二期是完成11家“省三級”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo)：臺辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會(huì)、藥監(jiān)局、文聯(lián)、僑聯(lián)、教育局。

三期是完成11家“省三級”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo)：電視臺、民政局、質(zhì)監(jiān)分局、農(nóng)林局、編辦、城改辦、地震局、關(guān)工委、工商聯(lián)、交管中心、商務(wù)中心。

完成3個(gè)新農(nóng)村檔案示范村創(chuàng)建工作：李家莊、新民、紫坊。

5.完成3個(gè)社區(qū) “省三級”考核認(rèn)定培訓(xùn)指導(dǎo)：廣場西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。

(二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證

20**年，對已評定等級的單位，結(jié)合實(shí)際情況，納入今年企事業(yè)單位檔案認(rèn)定、復(fù)查單位：

(三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收

根據(jù)國家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號文件精神，區(qū)檔案局定于10月底對區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進(jìn)行依法接收。原生電子檔案指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的原始定稿電子文件。

原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下：

1.范圍：20**年之前(含20**年);

3.內(nèi)容：本單位形成的具有保存價(jià)值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;

4.格式：移交電子文檔形式(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)

5.電子檔案載體形式及標(biāo)注(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)

6.電子檔案目錄及格式：(見表3、表4)

二.工作步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段。(20**年5月—7月份)

檔案規(guī)范化整理：對收集歸檔的各種門類的檔案實(shí)體按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，歸檔編目，建立健全各類檔案管理臺賬及各門類檔案檢索工具。

2.原生電子檔案整理：各單位根據(jù)本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應(yīng)電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。

2.考核認(rèn)定材料準(zhǔn)備：根據(jù)考核內(nèi)容，準(zhǔn)備相應(yīng)等級認(rèn)定實(shí)證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實(shí)例、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研材料。

3.檔案信息化管理設(shè)備及庫房管理“八防”措施配置。

第二階段：預(yù)檢整改。(20**年8月份)凡納入計(jì)劃的各達(dá)標(biāo)認(rèn)證的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要根據(jù)《山西省檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)》要求對本單位檔案管理情況進(jìn)行逐項(xiàng)逐條的自檢，對存在的問題進(jìn)行認(rèn)真查漏補(bǔ)缺，并積極聯(lián)系區(qū)檔案局進(jìn)行指導(dǎo)，開展預(yù)檢整改，確保順利通過驗(yàn)收。

第三階段：申報(bào)驗(yàn)收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標(biāo)管理的申報(bào)驗(yàn)收工作：

申報(bào)。按照定升級標(biāo)準(zhǔn)，撰寫申報(bào)相應(yīng)等級檔案管理認(rèn)定的申請報(bào)告、自檢報(bào)告(主要包括單位概況，開展檔案工作目標(biāo)管理的措施及自我評價(jià)等)、自查評分表。

2.驗(yàn)收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實(shí)整改，在各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒后，接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗(yàn)收。

第四階段：移交進(jìn)館。(20**年10月底)凡納入國家綜合檔案館全宗管理的單位(見表1)，要將本單位文書檔案(紙質(zhì)、原生電子檔案)依法按時(shí)向檔案館移交。

四.推進(jìn)措施

為確保今年檔案重新認(rèn)證和復(fù)查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成，區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，采取集中培訓(xùn)指導(dǎo)，具體安排時(shí)間如下：

2.地點(diǎn)：區(qū)檔案局;聯(lián)系電話：2239107

3.參加人員：全區(qū)范圍內(nèi)有檔案定升級任務(wù)單位的檔案員(見表2)。

4.培訓(xùn)內(nèi)容：檔案規(guī)范整理知識及實(shí)際操作技能、檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容及各類材料。(各單位自備培訓(xùn)材料：《檔案培訓(xùn)教材》、《山西省檔案目標(biāo)考核內(nèi)容及評分細(xì)則》、《電子檔案移交與接收辦法》)

5.要求：培訓(xùn)班采取專業(yè)知識和實(shí)際操作相結(jié)合方法，屆時(shí)由我局人員集中授課指導(dǎo)，各單位檔案員務(wù)必按時(shí)參加，準(zhǔn)時(shí)簽到，不得無故缺失，參加情況與各單位檔案目標(biāo)考核掛鉤。

長治市城區(qū)檔案局

二o一四年五月五日

為加強(qiáng)我縣國有資產(chǎn)管理，盤活存量資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，最大限度地實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值，根據(jù)《縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(龍府發(fā)號)文件精神，制定如下實(shí)施方案：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)對資產(chǎn)核查移交工作的'領(lǐng)導(dǎo)，確保全面完成資產(chǎn)移交工作任務(wù)，縣政府決定成立資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,縣政府辦、縣監(jiān)察局、縣財(cái)政局、縣審計(jì)局、縣國土資源局、縣房產(chǎn)局、縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理等單位主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)資產(chǎn)核查移交的具體工作，辦公室設(shè)縣國有資產(chǎn)管理，由縣財(cái)政局局長兼任辦公室主任，縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人任副主任，工作人員從縣財(cái)政局、縣監(jiān)察局、縣審計(jì)局、縣國土資源局、縣房產(chǎn)局、縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理抽調(diào)人員組成。

二、資產(chǎn)核查移交原則

資產(chǎn)核查、移交遵循“統(tǒng)一部署、分步實(shí)施、先易后難、逐項(xiàng)移交”的原則。在對各行政事業(yè)單位資產(chǎn)權(quán)屬及相關(guān)債權(quán)債務(wù)核查清楚的基礎(chǔ)上，依法依規(guī)，對資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行移交，先移交經(jīng)營性資產(chǎn)，后移交非經(jīng)營性資產(chǎn)。

三、資產(chǎn)核查移交范圍及時(shí)間安排

1、資產(chǎn)核查移交范圍：隸屬縣政府管轄內(nèi)由縣財(cái)政撥款及規(guī)費(fèi)供養(yǎng)的行政事業(yè)單位占有使用的國有資產(chǎn)。債權(quán)債務(wù)不列入移交。

2、時(shí)間安排：

第一批：核查移交單位經(jīng)營性資產(chǎn)(年4月16日—年8月15日)。具體有以下單位：縣委辦、縣政府辦、縣水保局、縣檢察院、縣法院、縣公安局、縣廣電局、縣水務(wù)局、縣教文局、縣體育局、縣總工會(huì)、縣二輕局、縣供銷社、縣交通局、縣糧食局、縣國土資源局、縣人勞局、縣審計(jì)局、縣就業(yè)局、縣社保局、縣建設(shè)局、縣中小企業(yè)局、縣煤炭局、縣計(jì)生委、縣農(nóng)業(yè)局，核查、移交具體時(shí)間詳見附表。

第二批：核查移交產(chǎn)權(quán)明晰、無權(quán)屬糾紛的非經(jīng)營性資產(chǎn)(年8月16日—年12月31日)。

第三批：核查移交前二批之外的全部行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)(年元月1日—年3月底)。

四、資產(chǎn)核查移交方式

1、資產(chǎn)核查。資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織人員對全縣行政事業(yè)單位占有資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行清查核實(shí)，然后按照《縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)清查核實(shí)情況，提出具體處理意見，報(bào)縣政府批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、資產(chǎn)移交。資產(chǎn)核查移交領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)縣政府批準(zhǔn)的資產(chǎn)清查核實(shí)處理意見，組織資產(chǎn)占有單位和國有資產(chǎn)管理在監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)政等部門的監(jiān)督下辦理產(chǎn)權(quán)或資產(chǎn)經(jīng)營權(quán)、租賃權(quán)的移交手續(xù)。

五、工作要求

1、各單位必須嚴(yán)格按照龍府發(fā)[]29號文件精神認(rèn)真做好資產(chǎn)核查移交前的清理工作，積極支持、配合做好核查移交工作。

2、國土資源、房產(chǎn)、工商等部門應(yīng)積極配合做好資產(chǎn)移交工作，對行政事業(yè)單位土地使用權(quán)、房屋所有權(quán)變更到縣國有資產(chǎn)管理的過戶手續(xù)，除收取工本費(fèi)外，免收一切費(fèi)用。

3、自資產(chǎn)移交之日起，各單位經(jīng)營性國有資產(chǎn)收益應(yīng)上繳至縣國有資產(chǎn)管理收入結(jié)算專戶。

4、縣直行政事業(yè)單位存在以下情況之一的，由縣財(cái)政部門憑縣資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的通知停撥或緩撥該單位的公用經(jīng)費(fèi)：

(1)不按時(shí)辦理占有資產(chǎn)移交的;

(2)不按規(guī)定上繳經(jīng)營性國有資產(chǎn)凈收益的;

(3)其他影響資產(chǎn)核查移交的不當(dāng)行為。

5、對行政事業(yè)單位存在下列情況之一的，由紀(jì)檢、監(jiān)察部門依法依規(guī)追究單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任：

(1)拒絕變更資產(chǎn)權(quán)屬登記的;

(2)阻攔資產(chǎn)移交的;

(3)隱瞞單位資產(chǎn)的;

(4)擅自或私下突擊轉(zhuǎn)讓、抵押、變賣資產(chǎn)的;

(5)私下突擊更改租賃協(xié)議、經(jīng)營合同的;

(6)弄虛作假，以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;

(7)嚴(yán)重失職，造成國有資產(chǎn)重大流失的;

(8)國資監(jiān)管部門或執(zhí)法執(zhí)紀(jì)部門確認(rèn)的其他不當(dāng)行為。

各股室：

為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定如下工作方案：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)

為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

二、加強(qiáng)協(xié)作配合

檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重

要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

三、工作步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。

第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。（2012年6月1日――10月1日）

對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

四、幾點(diǎn)要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分段整理，按時(shí)完成；

（三）實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。

xx縣殘疾人聯(lián)合會(huì)

2012年3月3日

主題詞： 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送：辦 政府辦 縣檔案局

機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理，提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，擬定在今年十月底前，對機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級進(jìn)行重新認(rèn)定，力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下：

檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴(yán)真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實(shí)，其它股室和專兼職人員密切配合，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。

第一階段：準(zhǔn)備階段(時(shí)間：3月1日至5月30日)

1、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。

第二階段：實(shí)施階段(時(shí)間：6月1日至9月30日)

1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸

檔、打印歸檔文件目錄。

2、完善檔案管理檢索工具。

3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡介。

4、請縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。

第三階段：自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間：10月1日至10月20日)

1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。

2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

3、寫出書面申請，按程序申報(bào)。

第四階段：現(xiàn)場評審驗(yàn)收階段(時(shí)間：10月21日至11月20日)

請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗(yàn)收。

把機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理，作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一，檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。

為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求，樹立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀，探索檔案工作新機(jī)制，全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的.能力，2015年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。

1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動(dòng)等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度，充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才，進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求，2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn)，為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。

3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施，配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備，達(dá)到“九防”要求，實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。

4、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。

5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn)，探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實(shí)現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。

6、加強(qiáng)與國計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè)，在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案，并達(dá)到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn)。

7、加強(qiáng)對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管，加強(qiáng)對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管，真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。

8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè)，建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn)，有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。2015年縣檔案局要對招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù)，協(xié)助搞好文書、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。

9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃，繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合，創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館，力爭2015年達(dá)到2000卷，不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平。

10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃，實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路，指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作，有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。

各科室：

建鄴區(qū)檔案新館即將交付，為做好局館搬遷工作，局領(lǐng)導(dǎo)班子研究通過了《建鄴區(qū)檔案局搬遷工作方案》，請各科室對照責(zé)任分工和時(shí)間安排，認(rèn)真貫徹落實(shí)，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。

南京市建鄴區(qū)檔案局

2015年7月22日

建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行，特制定如下搬遷方案。

一、總體要求

在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公，盡早對外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。

二、基本原則

1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強(qiáng)化主觀能動(dòng)性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。

2、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。

3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。

4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。

5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長辦公會(huì)研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：

組 長：張興春

副組長：安鷹、孫志國、董海燕

成 員：岳鑫、任增瑤、夏潔

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：

第一組：張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>

第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤

第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

四、主要任務(wù)

1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運(yùn)。

2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運(yùn)。

3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。

4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。

5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。

五、責(zé)任分工

第一組：1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

第二組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

第三組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的.整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

第四組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

六、時(shí)間步驟

(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)

3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;

4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。

(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)

2、8月9日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。

(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)

3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

七、注意事項(xiàng)

1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日—8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長，可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。

2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。

3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。

4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。

在住建局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方的支持配合下，我館認(rèn)真貫徹落實(shí)上級的各項(xiàng)決策部署，緊緊圍繞年初制訂的目標(biāo)任務(wù)和重點(diǎn)工作，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，強(qiáng)化單位內(nèi)部管理，圓滿地完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、主要工作：

1、積極探索建設(shè)工程聲像檔案拍攝工作。

2、繼續(xù)抓好地下管線資料和拆遷檔案資料的收集管理。

我們在去年工作的基礎(chǔ)上，繼續(xù)加強(qiáng)與規(guī)劃部門的溝通聯(lián)系，及時(shí)跟蹤地下管線普查情況和信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度。

全市地下管線普查工作5月份基本完成，綜合管線信息管理系統(tǒng)于9月份調(diào)試完畢，目前我館與規(guī)劃部門建設(shè)的綜合管線信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了端口對接，地下管線信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共建共享。

在房屋拆遷資料收集管理方面，我們注重業(yè)務(wù)工作的常態(tài)化指導(dǎo)，全市房屋拆遷資料全部按要求進(jìn)入市征收辦信息管理系統(tǒng)，各鎮(zhèn)動(dòng)遷部門負(fù)責(zé)房屋拆遷資料的收集與移交，各鎮(zhèn)綜合檔案室負(fù)責(zé)拆遷檔案資料的接收與整理，并全部實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化掃描，我市房屋拆遷檔案資料管理工作在原基礎(chǔ)又上了一個(gè)新臺階。

3、加快推進(jìn)我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作。

為切實(shí)推進(jìn)我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，提高村鎮(zhèn)建設(shè)檔案科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，今年上半年，我們對全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作進(jìn)行了全面的摸底調(diào)研， 5月份組織召開了全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作座談會(huì)，研究分析各鎮(zhèn)在做好村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作中存在的問題和難點(diǎn)，進(jìn)一步明確各鎮(zhèn)建管部門、綜合檔案室等相關(guān)部門在村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作中的各自職責(zé)，增強(qiáng)做好村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的自覺意識，并以錦豐鎮(zhèn)為先進(jìn)典型，推廣他們的做法和經(jīng)驗(yàn)，爭創(chuàng)檔案室的升級達(dá)標(biāo)，全面提升我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理水平。

4、強(qiáng)化制度管理，全力提升作風(fēng)效能建設(shè)。

為切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率，我們注重加強(qiáng)單位內(nèi)部管理，完善各項(xiàng)管理制度，健全各類激勵(lì)機(jī)制，用制度管人，用制度管事。

一是建立單位內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)。

班子成員分工明確，中層以上干部認(rèn)真履行各級管理職能，各科室對照崗位職責(zé)和工作任務(wù)抓好落實(shí)，形成分級負(fù)責(zé)、各司其責(zé)的內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)。

二是完善各項(xiàng)管理制度。

對原有的內(nèi)部規(guī)章進(jìn)行修改補(bǔ)充，對業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行認(rèn)真的疏理，對各級崗位責(zé)任進(jìn)行層層落實(shí)，用規(guī)范的制度管理人和事。

三是強(qiáng)化服務(wù)意識。

堅(jiān)持服務(wù)至上的理念，牢固樹立城建檔案積極主動(dòng)為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)宗旨，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，融管理于服務(wù)之中。

充分利用一站式服務(wù)大廳快捷高效的優(yōu)勢，樹立對外服務(wù)形象，窗口接待服務(wù)全年無投訴，檔案利用滿意率100%。

四是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。

加強(qiáng)職業(yè)道德教育，切實(shí)增強(qiáng)全體干部職工的工作責(zé)任性和愛崗敬業(yè)精神，激發(fā)大家的工作干勁和工作主動(dòng)性，確保全年各項(xiàng)工作任務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成。

一年來，辦理工程檔案報(bào)建項(xiàng)目998只，報(bào)建項(xiàng)目面積549萬平方米，簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》998份;專項(xiàng)驗(yàn)收工程214只，接收工程檔案資料383平方米，開具《建設(shè)工程檔案接收證明書》204份;發(fā)放電子文件歸檔光盤1358片，接收工程電子檔案559只，導(dǎo)入工程電子數(shù)據(jù)529只，舉辦檔案資料人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班6期，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)160次; 整理入庫工程檔案1013個(gè)計(jì)5514卷;接待社會(huì)各界查檔694人次，檔案利用1842卷次;拍攝工程項(xiàng)目照片2902張，重點(diǎn)工程、各類活動(dòng)、重要會(huì)議及城市風(fēng)貌照片4200余張，攝像1630分鐘。

5、黨建工作不放松，各項(xiàng)工作制度較好落實(shí)。

在抓好單位業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，注重加強(qiáng)單位黨建和精神文明工作，充分發(fā)揮黨團(tuán)和工青婦的作用，一是加強(qiáng)組織建設(shè)。

根據(jù)《黨章》和上級黨組織的規(guī)定要求，今年支部堅(jiān)持公平公正、選優(yōu)配強(qiáng)班子的原則組織換屆選舉，新增支部副書記1名。

新一屆的班子結(jié)構(gòu)明顯優(yōu)化，創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力進(jìn)一步增強(qiáng)，黨組織的領(lǐng)導(dǎo)核心作用進(jìn)一步發(fā)揮，黨員群眾知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)和監(jiān)督權(quán)有效落實(shí)，黨組織公信度和群眾滿意度進(jìn)一步提高。

二是加強(qiáng)班子隊(duì)伍建設(shè)。

班子成員注重政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)思想溝通和思想交流，工作中相互理解、相互支持、相互信任，堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)制相結(jié)合，做到分工不分家，個(gè)個(gè)肩上有責(zé)任。

三是加強(qiáng)黨員干部的管理。

利用支部活動(dòng)、大黨課、黨員干部冬訓(xùn)等形式，組織黨員干部政治思想理論學(xué)習(xí)，特別加強(qiáng)對入黨積極分子的培養(yǎng)和教育，堅(jiān)持“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針，做好黨員發(fā)展工作。

今年，支部有2名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正，發(fā)展黨員1名，2名積極分子參加了局黨委組織的理論培訓(xùn);收繳黨費(fèi)2190元，捐出關(guān)愛基金2100元。

四是推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。

建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制，加強(qiáng)對干部職工，特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的反腐倡廉教育;堅(jiān)持簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書，落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，做到一級抓一級，一級對一級負(fù)責(zé);從源頭上預(yù)防，在過程中規(guī)范，有效杜絕了黨員干部失職瀆職、貪贓、賄賂的違法違紀(jì)行為。

營造了單位風(fēng)清氣正的工作氛圍。

一年來，單位沒有發(fā)生一起違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。

五是深化文明創(chuàng)建。

緊緊圍繞“五個(gè)一”，開展了一系列道德教育實(shí)踐活動(dòng)：組織舉辦了一次道德講堂，由單位主要負(fù)責(zé)人為全體人員上好一堂思想道德課;培育一批身邊典型，使大家切實(shí)感受到身邊好人和道德模范的榜樣力量;成立一支“學(xué)雷鋒志愿者服務(wù)隊(duì)”，積極參加義務(wù)獻(xiàn)血活動(dòng)，廣場志愿服務(wù)值勤和文明交通值勤等一系列志愿服務(wù)活動(dòng)。

以實(shí)際行動(dòng)弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神;舉行一次公益宣傳，開展“傳播文明引領(lǐng)風(fēng)尚、爭做網(wǎng)絡(luò)文明傳播者”服務(wù)活動(dòng)，先后有8名職工在新浪微博網(wǎng)站上注冊會(huì)員，通過撰寫博文、論壇跟帖等方式，發(fā)表文明健康、積極向上的言論，爭做網(wǎng)絡(luò)文明傳播者;深化“我們的節(jié)日”主題活動(dòng)，舉辦一次“迎新春”職工全民健身活動(dòng)，使全體干部職工不僅在歡度節(jié)日中增進(jìn)了情感，增加了相互交流，而且進(jìn)一步樹立了文明、和諧、喜慶、節(jié)儉的現(xiàn)代節(jié)日理念，較好地促進(jìn)了單位的精神文明建設(shè)。

二、20xx年主要工作打算：

1、突出重點(diǎn)，加強(qiáng)指導(dǎo)，全面提升城建檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。

認(rèn)真貫徹落實(shí)上級關(guān)于城建檔案事業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)通知要求，以城建檔案數(shù)字化建設(shè)、開展工程建設(shè)聲像檔案為發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)知識更新與培訓(xùn)，加強(qiáng)城建檔案工作的學(xué)習(xí)與交流，加強(qiáng)城建檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，培養(yǎng)一批滿足城建檔案發(fā)展需要的技術(shù)人才。

20xx年，我館在完成日常城建檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，要進(jìn)一步總結(jié)數(shù)字城建檔案館建設(shè)的試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，按照省廳關(guān)于“工程電子檔案編報(bào)工作”的相關(guān)要求，實(shí)現(xiàn)工程電子檔案數(shù)據(jù)的有效對接;充分利用自身聲像技術(shù)力量，有序推進(jìn)我市建設(shè)工程聲像檔案工作，力爭有80%的報(bào)建項(xiàng)目進(jìn)行聲像拍攝;要加強(qiáng)日常城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。

認(rèn)真做好工程檔案接收和服務(wù)工作，對重點(diǎn)、實(shí)事工程進(jìn)行事前、事中、事后全過程檔案指導(dǎo)服務(wù)，保證入館檔案質(zhì)量達(dá)100%;繼續(xù)做好拆遷檔案資料的收集，跟蹤地下管線信息數(shù)據(jù)的更新，全面實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)建設(shè)的共建共享。

2、加強(qiáng)服務(wù)，利用資源，全面發(fā)揮城建檔案的社會(huì)價(jià)值。

牢固樹立城建檔案積極主動(dòng)為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)宗旨，堅(jiān)持服務(wù)至上的理念，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，融管理于服務(wù)之中。

充分利用一站式服務(wù)大廳快捷高效的優(yōu)勢，強(qiáng)化服務(wù)意識，發(fā)揮窗口服務(wù)功能，樹立對外服務(wù)形象，全年確保無投訴現(xiàn)象，檔案利用滿意率100%;大力發(fā)揮聲像技術(shù)優(yōu)勢，跟蹤拍攝城市建設(shè)舊貌、工程項(xiàng)目施工及竣工過程，運(yùn)用影像技術(shù)記錄和反映城市的發(fā)展和變化，更好地為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供形象、直觀、生動(dòng)的聲像檔案;積極開發(fā)城建檔案信息資源，進(jìn)一步提升和拓展城建檔案館服務(wù)功能，為全社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

3、強(qiáng)化管理，健全機(jī)制，全面完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

進(jìn)一步加強(qiáng)單位內(nèi)部管理，完善各項(xiàng)管理制度，健全各類激勵(lì)機(jī)制，用制度管人，用制度管事。

加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)內(nèi)部績效考核，強(qiáng)化各級管理職能，強(qiáng)化崗位職責(zé)落實(shí)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，不斷提高全體職工的工作責(zé)任性和愛崗敬業(yè)精神，有效激發(fā)大家的工作干勁和工作主動(dòng)性，確保全年各項(xiàng)工作任務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成。

20xx年恰逢黨的第十七次全國代表大會(huì)勝利召開和石家莊解放60周年，我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，在省城建檔案館和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，緊緊圍繞全年的工作任務(wù)和目標(biāo)，加強(qiáng)行政效能建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變職工工作作風(fēng)，全館職工團(tuán)結(jié)一致，以務(wù)實(shí)的工作來迎接這個(gè)值得紀(jì)念的一年，一年來，我們抓好了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，不斷拓展工作渠道，加強(qiáng)了檔案的收集、查閱、管理、以及編研工作，圓滿完成了全年的工作目標(biāo)。

下面從八個(gè)方面做一總結(jié)：

一、深化數(shù)字城建檔案館建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變

去年10月份我館開始城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)試運(yùn)行，今年其工作重點(diǎn)是進(jìn)一步完善各項(xiàng)功能，真正實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。

主要工作有：(一)實(shí)現(xiàn)了行政辦公的網(wǎng)絡(luò)化。

今年在新的系統(tǒng)下，實(shí)現(xiàn)了各科室辦公的網(wǎng)絡(luò)化管理，比如07年工作目標(biāo)、科室任務(wù)、考核情況、內(nèi)部的通知、通報(bào)均在館局域網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布，對館領(lǐng)導(dǎo)班子的廉政、班子建設(shè)、館內(nèi)建設(shè)等還進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)上的無記名投票，增加了工作的透明度，實(shí)現(xiàn)行政辦公的網(wǎng)絡(luò)化，對全館的各方面的建設(shè)起到了很好的推動(dòng)作用。

(二)進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)管理。

由于新的系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間短，尤其是今年增加了建設(shè)工程責(zé)任書登記、建筑工程指導(dǎo)、行政執(zhí)法登記、檔案資料接收入館登記、發(fā)卷等業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)這些新版塊，在使用過程中系統(tǒng)還存在一定的不穩(wěn)定性，針對這個(gè)問題，我們一方面對使用人員在操作方法上、流程上進(jìn)行具體指導(dǎo)和培訓(xùn)，盡最大努力讓使用人員盡快適應(yīng)，達(dá)到熟練操作。

另一方面對出現(xiàn)的問題，及時(shí)與河北省應(yīng)用數(shù)學(xué)研究所的開發(fā)人員進(jìn)行反饋，提出修改要求，與開發(fā)人員共同進(jìn)行了15項(xiàng)修改，使該系統(tǒng)更加完善、成熟。

目前該系統(tǒng)運(yùn)行正常、穩(wěn)定，城建檔案真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。

(三)下大力量做好檔案的數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)化處理。

在不影響檔案在新的系統(tǒng)著錄情況下，要將舊系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新的系統(tǒng)，對這繁雜的工作，我們積極配合軟件開發(fā)人員，有問題及時(shí)溝通，保證數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)入，新的系統(tǒng)與舊的相比，大大提高了城建檔案的接收、著錄、入庫等工作的質(zhì)量和效率，并且在檔案的查閱，館內(nèi)行政辦公等方面使用起來更加方便、快捷。

二、依托專業(yè)優(yōu)勢，做好工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不斷探索為建設(shè)單位服務(wù)的新路子

針對業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員少，任務(wù)重的特點(diǎn)，我們不斷探索為建設(shè)單位服務(wù)的新形式、新方法，積極參加建設(shè)工程和市政工程項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作，保證接收檔案的齊全和完整。

主要有：(一)在規(guī)劃局，抓好市政工程建設(shè)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

在市政工程辦理規(guī)劃審批時(shí)，與建設(shè)單位簽訂《石家莊市市政工程城建檔案報(bào)送責(zé)任書》，并發(fā)放市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件歸檔范圍，把地下管線列為建筑工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收來完成，保證了市政城建檔案移交的齊全、完整，目前，市政工程每年都能完整齊全的移交。

(二)在建筑市場，抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，我們把工程竣工應(yīng)歸檔的內(nèi)容制作成宣傳單，在建設(shè)單位辦理開工許可證和施工許可證時(shí)，與建設(shè)單位簽訂責(zé)任書時(shí)，詳細(xì)說明工程竣工后應(yīng)向檔案館移交的檔案內(nèi)容，從工程施工開始就進(jìn)入檔案收集的業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍，為在建設(shè)過程中不定期的業(yè)務(wù)指導(dǎo)奠定了基礎(chǔ)。

(三)開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)的渠道，采用電話指導(dǎo)、現(xiàn)場指導(dǎo)、館內(nèi)指導(dǎo)等多種形式，保證業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查工作的到位，并不定期的對建設(shè)工程檔案進(jìn)行執(zhí)法檢查，同時(shí)我們還加大對早已竣工未移交的工程檔案的催交。

(四)加大城建檔案法規(guī)的宣傳力度，五月份，配合局開展的“五五”普法活動(dòng)，我館印制宣傳材料，針對企業(yè)、工地等不同特點(diǎn)，有針對性的到基層建設(shè)單位、施工單位、開發(fā)企業(yè)等進(jìn)行了檔案法規(guī)的宣傳。

通過采取以上形式，直接推動(dòng)了檔案的進(jìn)館質(zhì)量。

全年與建設(shè)單位簽訂建筑工程檔案移交責(zé)任書96份，對建設(shè)工程項(xiàng)目指導(dǎo)率達(dá)91%以上，與地下管線建設(shè)單位簽訂移交責(zé)任書238份，基本掌握了地下管線工程的建設(shè)規(guī)模與數(shù)量，為今后工程項(xiàng)目的指導(dǎo)和檔案接收打下了良好的基礎(chǔ)。

同時(shí)對完成工程備案后，沒有移交建設(shè)工程竣工檔案的建設(shè)單位進(jìn)行了催交，共催交30個(gè)單位，已有20項(xiàng)工程竣工檔案移交進(jìn)館。

并且我們多次與市規(guī)劃局及各規(guī)劃分局聯(lián)系，接收建筑規(guī)劃審批檔案和管線審批工程項(xiàng)目檔案1000多卷。

今年11月份，我們又抽調(diào)3名人員參加了市建設(shè)局組織的全市建設(shè)工程施工現(xiàn)場集中攻堅(jiān)整治活動(dòng)，檢查施工現(xiàn)場37個(gè)。

三、發(fā)揮檔案信息作用，為社會(huì)各界提供便捷高效的利用服務(wù)

歷年來我館檔案的查閱人次和利用數(shù)量一直以來是全省最高的，我們充分利用這個(gè)優(yōu)勢，積極在如何提高檔案的查閱速度、提卷速度及準(zhǔn)確上下功夫，主要采取了以下三方面的措施：一是保證檔案有一個(gè)良好的存放環(huán)境。

保持庫房的.整潔，積極主動(dòng)清潔庫房和室外衛(wèi)生，特別是夏天注重防蟲和防潮，放置防蟲藥和不定時(shí)抽濕，保證庫房溫濕度正常標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的維護(hù)工作，保持檔案的完整無損，便于檔案的查閱;二是保持檔案的有序排放，隨著案卷數(shù)量的逐年增加，庫房密集架存放空間減少，為了在有限的空間內(nèi)合理安排案卷的分類存放，保證在入庫和提卷上比較方便和順暢，今年我們克服困難，重新排列了檔案的存放位置，保證案卷的有序排列，便于檔案的利用。

三是提高服務(wù)質(zhì)量，檔案查閱做到來有問聲、問有答聲、走有送聲，對查閱的單位或個(gè)人熱情服務(wù)，我們的查閱服務(wù)人員多次受到查閱單位和市民的廣泛稱贊。

通過采取以上三個(gè)措施，檔案的查閱量也保持逐年增加的態(tài)勢，今年無論是人數(shù)還是利用卷數(shù)都是最多的，全年查閱人數(shù)1752人次，提供利用檔案3163卷，復(fù)印1萬多張，收取檔案咨詢費(fèi)4.1萬元，接待政府文件查閱30多人次。

取得了很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

四、做好檔案的接收、聲像檔案的收集及編研工作

(一)做好檔案的接收審核和入庫。

嚴(yán)格按照建設(shè)部的城建檔案歸檔范圍的要求接收檔案，對不合格的工程提出具體要求，堅(jiān)持能一次辦清的不讓移交單位跑第二次。

檔案的接收、著錄、入庫是一套連貫的工作，接收的檔案按規(guī)范整理入庫，才能成為可查閱利用的檔案，按照今年的工作目標(biāo)，案卷著錄及校驗(yàn)工作的任務(wù)比較重，并且新的著錄程序需要重新學(xué)習(xí)和適應(yīng)，所以在著錄時(shí)，大家都能齊心協(xié)力，有問題及時(shí)提出，計(jì)算機(jī)管理人員耐心細(xì)致的對待出現(xiàn)的所有問題，不厭其煩及時(shí)解決，保證了案卷著錄工作的順利完成。

全年接收進(jìn)館工程項(xiàng)目125項(xiàng)，(其中省屬13項(xiàng)，市屬76項(xiàng)，市政工程10項(xiàng)，地下管線24項(xiàng)，進(jìn)館入庫檔案資料4741卷，厚度11108厘米。

(二)做好聲像檔案的收集和管理。

在聲像檔案工作中，我們認(rèn)真遵守檔案館服務(wù)公約，對來館咨詢的建設(shè)單位人員做到了熱情接待，耐心解釋。

驗(yàn)收聲像檔案時(shí)，態(tài)度謙和，對存在的問題一次性交代清楚。

在聲像檔案著錄時(shí)，很快熟悉了軟件的使用，遇到問題及時(shí)溝通，保證了著錄的順利進(jìn)行。

在聲像檔案的委托制作中，按照和建設(shè)單位簽訂的協(xié)議，在接到建設(shè)單位的電話通知后，及時(shí)調(diào)整手頭工作，趕到施工現(xiàn)場進(jìn)行拍攝和錄像。

全年聲像檔案電話咨詢42次，接待來館咨詢16人次;接收10個(gè)工程的聲像檔案，完成13個(gè)工程聲像檔案的著錄;正在進(jìn)行1個(gè)工程的聲像檔案的委托制作，對建設(shè)局組織的會(huì)議、活動(dòng)進(jìn)行錄像、拍照，錄像40分鐘，照片30余張。

(三)做好城建檔案的編研，廣泛開展館際間的交流，今年編寫《城建檔案通訊》二期，根據(jù)檔案查閱的典型案件編寫檔案利用事例40篇，撰寫論文2篇在《城建檔案》和《城鄉(xiāng)建設(shè)》具有全國影響力的雜志上發(fā)表，提高了我館的知名度。

五、正常開工資調(diào)整、財(cái)務(wù)的預(yù)決算等工作，保證館各項(xiàng)工作的開展

于館內(nèi)人員少，所以目前館內(nèi)辦公室和財(cái)務(wù)合在一起，工作包括財(cái)務(wù)、人事、館內(nèi)安全、制度落實(shí)、辦公用品、勞保發(fā)放等繁雜的工作，而且對上部門多，業(yè)務(wù)科室多，辦公室的工作人員克服人少工作量大等困難，牢固樹立服務(wù)意識，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極穩(wěn)妥做好各項(xiàng)工作。

主要有：

(一)完成了職工的工資改革，今年是93年工資改革以來一次大的工資調(diào)整，涉及到每個(gè)人的切身利益，為了把這項(xiàng)工作做好，我館工作人員在理解有關(guān)政策的基礎(chǔ)上，查閱了每個(gè)人的人事檔案，對人員的工作時(shí)間、職稱、職務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，力爭做到公正、準(zhǔn)確，由于實(shí)行系統(tǒng)報(bào)批，該系統(tǒng)不斷升級完善，所以在調(diào)整過程中也是邊學(xué)邊干，遇到問題及時(shí)和軟件研發(fā)人員聯(lián)系，按時(shí)間、要求進(jìn)行了報(bào)批及補(bǔ)發(fā)，另外針對職工職務(wù)津貼中10%部分，我們積極和建設(shè)局人事處、人事局工資處進(jìn)行協(xié)調(diào)、爭取職工的利益，經(jīng)過多次申報(bào)，說明理由，這部分保留了下來。

(二)進(jìn)行了20xx年度財(cái)務(wù)決算和20xx年財(cái)務(wù)收支預(yù)算

xx年度財(cái)務(wù)收支決算后，根據(jù)財(cái)政局的要求，編寫2008年財(cái)務(wù)收支預(yù)算，由于預(yù)算也是系統(tǒng)報(bào)批，所以在進(jìn)行預(yù)算的輸入中，每個(gè)人、每項(xiàng)工資都逐個(gè)輸入，特別是在公用經(jīng)費(fèi)上，由于實(shí)際人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于編制人數(shù)，財(cái)政按照編制人數(shù)核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)，所以在預(yù)算中都要考慮周全，而且對明年的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出盡量做出合理的預(yù)算。

(三)合理安排支出，促進(jìn)各項(xiàng)工作發(fā)展。

按照事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目，正確使用記帳方法及核算方法，做到日清月結(jié)，內(nèi)容真實(shí)，帳目齊全，今年7月按照財(cái)政局的要求開辦了零余額帳戶，公用經(jīng)費(fèi)實(shí)行專項(xiàng)支出，我們積極與財(cái)政預(yù)算處和建行配合，在資金使用上做到收支平衡。

同時(shí)還做好工資的審批上報(bào)和會(huì)計(jì)報(bào)表，每月固定的工資審批和會(huì)計(jì)報(bào)表，都能按時(shí)間、按要求的進(jìn)行申報(bào)。

除了以上工作外還完成了職工公積金的繳納、提取，個(gè)人所得稅的繳納，醫(yī)保費(fèi)的繳納、退休人員的藥費(fèi)報(bào)銷，《法人證》、《機(jī)構(gòu)代碼證》的年審，零余額帳戶后開辦和水、電、電話費(fèi)托收的改轉(zhuǎn)，經(jīng)濟(jì)核算及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。

六、加強(qiáng)館效能建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)，不斷提高服務(wù)水平

根據(jù)建設(shè)局開展的以“提速工作過程、提高工作質(zhì)量，務(wù)求效能、效率、效果”和“治懶增效、治散正氣、治庸提能”為主題的機(jī)關(guān)效能建設(shè)活動(dòng)，我們非常重視，按照局的要求，分三個(gè)階段進(jìn)行，一是動(dòng)員學(xué)習(xí)、討論，提高認(rèn)識。

通過學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話和上級有關(guān)文件精神，我們領(lǐng)導(dǎo)班子數(shù)次召開整改工作專題研究會(huì)，三次召開中層干部座談會(huì)，對館里的思想工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的分析研究。

二是查找問題，查找不足。

通過學(xué)習(xí)、分析、總結(jié)，每個(gè)干部、職工都結(jié)合自己的工作崗位、工作職責(zé)，對照關(guān)于推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)、民主評議、行政權(quán)利公開透明運(yùn)行的具體要求，查找了存在的問題和不足，科室針對問題癥結(jié)，制定出了行之有效的措施。

三是制定整改措施：(1)領(lǐng)導(dǎo)班子把這項(xiàng)工作列入重要議事日程，每月進(jìn)行一次專題研究，結(jié)合工作任務(wù)和責(zé)任目標(biāo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正解決，有的放矢開展工作。

(2)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，嚴(yán)格規(guī)章制度的落實(shí)。

從日常管理入手，認(rèn)真履行服務(wù)承諾，從業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待來訪、接待查閱、行政執(zhí)法、檔案核驗(yàn)等業(yè)務(wù)工作的方方面面，規(guī)定了8條服務(wù)公約，使每個(gè)人崗位明確，責(zé)任明晰，提高效率，杜絕推委扯皮現(xiàn)象，(3)開展了公開承諾、踐諾公示、問卷測評等一系列活動(dòng)，提高了服務(wù)和管理水平，受到建設(shè)單位和施工單位的好評。

(4)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，建立廉政防線。

利用各種形式搞好警示教育，提高思想認(rèn)識，工作程序公開，工作權(quán)責(zé)公開，實(shí)現(xiàn)透明運(yùn)行，便于監(jiān)督檢查，杜絕吃、拿、卡、要等違紀(jì)行為。

通過這次活動(dòng)，提高了全員素質(zhì)，從而提高服務(wù)意識和服務(wù)水平，進(jìn)一步樹立城建檔案人員的良好形象。

七、堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)內(nèi)部管理，構(gòu)建和諧的館內(nèi)環(huán)境

(一)抓好職工政治理論和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，不斷提高職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，利用每周四上午的時(shí)間組織職工進(jìn)行政治學(xué)習(xí)，今年黨的第十七次全國代表大會(huì)召開，我們組織全體職工收看國家總書記的講話，并組織職工進(jìn)行了新黨章的學(xué)習(xí)，使職工的思想始終與時(shí)代同步，業(yè)務(wù)上，結(jié)合實(shí)際工作，對上級的有關(guān)文件進(jìn)行拓展性的學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中不斷開拓思路、爭創(chuàng)新。

(二)關(guān)心職工的生活，5月份，我們組織職工進(jìn)行了身體檢查，10月館內(nèi)4名職工參加了局組織的紀(jì)念石家莊解放六十周年合唱比賽，在近一個(gè)月的排練中，我們領(lǐng)導(dǎo)十分重視，在工作上、用車上提供便利。

為了開闊職工的視野，更好的做好工作，我們9月份分兩批組織職工到南昌進(jìn)行考察學(xué)習(xí)，找差距，求進(jìn)步，為更好規(guī)劃明年的工作打基礎(chǔ)。

并且我館工會(huì)適時(shí)組織開展一些有意義的文體娛樂活動(dòng)，使職工做到勞逸結(jié)合，保持職工團(tuán)結(jié)力，向心力，館內(nèi)始終保持和諧的工作環(huán)境。

(三)加強(qiáng)檔案館內(nèi)部的管理，一是提高職工的安全意識，要求每個(gè)科室計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電器下班要關(guān)閉，檢查窗戶等，加強(qiáng)防范。

辦公室做好館內(nèi)設(shè)施的維護(hù)，今年對二樓的房頂漏水，各辦公室電路等進(jìn)行了維修，特別是每到冬季，詳細(xì)檢查管道是否漏水，保障正常供暖。

二是對庫房進(jìn)行日常維護(hù)、定期檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)彌補(bǔ)，三是做好值班安排，館內(nèi)規(guī)定男同志晚上輪流值班，女同志節(jié)假日輪流值班，由于館人員少，職工們克服自身困難，堅(jiān)持按照排列值班，保障館內(nèi)外的安全。

一年來館內(nèi)沒有任何不安全的事件發(fā)生。

八、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，做好模范帶頭作用

一年來，我們領(lǐng)導(dǎo)班子從以下三方面入手做好工作：一是加強(qiáng)自律意識，以身作則，做好表率。

領(lǐng)導(dǎo)班子適時(shí)組織學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、“兩個(gè)務(wù)必”重要講話，把“立黨為公、執(zhí)政為民”踐行實(shí)際工作中，嚴(yán)格要求自己，努力工作，勤政、廉政，做到了五個(gè)帶頭：帶頭恪盡職守，帶頭以身作則、帶頭倡導(dǎo)正氣、帶頭維護(hù)團(tuán)結(jié)、帶頭廉潔自律，以自身的實(shí)際行動(dòng)來感染職工，增加職工的向心力和凝聚力。

二是領(lǐng)導(dǎo)班子能團(tuán)結(jié)一致，有分工、有協(xié)作、有溝通。

對業(yè)務(wù)工作的問題及時(shí)研究解決，對一些重大問題，廣泛征求職工的意見，有民主有集中，達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)和職工和諧統(tǒng)一;三是領(lǐng)導(dǎo)班子注重廉潔從政，規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度，各項(xiàng)工作做到了有章可循、有法可依。

一年來，經(jīng)過職工的扎實(shí)工作，各項(xiàng)工作都超額完成了工作目標(biāo)，也是全體職工向黨的第十七次全國代表大會(huì)和石家莊解放六十周年貢獻(xiàn)的禮物，明年的工作中我們將更加努力工作，爭取再創(chuàng)新的成績。

20**年是我?；鶎咏M織建設(shè)年。

按照學(xué)校的部署和要求，為充分發(fā)揮檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的基礎(chǔ)作用，黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。

20**年檔案工作的總體思路是：深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令)，以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機(jī)，理順機(jī)制，健全制度，注重學(xué)習(xí)，加強(qiáng)建設(shè)，不斷強(qiáng)化檔案意識和依法治檔水平，切實(shí)提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化水平，為學(xué)校改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化檔案工作意識

(一)以《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點(diǎn)，采取自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)培訓(xùn)、工作交流、邀請檔案學(xué)者、專家來校作專題講座等多種方式，認(rèn)真學(xué)習(xí)歸檔范圍、工作流程、時(shí)限要求等檔案工作業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平和工作技能。

(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式，進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳，增強(qiáng)全校師生員工的檔案意識，推進(jìn)依法治檔，為檔案工作管理營造良好氛圍。

(三)加強(qiáng)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)，主動(dòng)上門，提前介入，深入各立檔單位進(jìn)行歸檔工作指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。

二、明確重點(diǎn)，提高檔案工作水平

(一)進(jìn)一步健全檔案工作體制，明確職責(zé)，形成學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，檔案館牽頭抓總，各單位、各部門各負(fù)其責(zé)，檔案員具體落實(shí)的檔案工作機(jī)制。

根據(jù)27號令要求，成立學(xué)校檔案工作委員會(huì)，負(fù)責(zé)全校檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

(二)按照功能齊備，布局合理，適度超前，厲行節(jié)約的原則，在廣泛調(diào)研，充分論證的基礎(chǔ)上，做好臨潼校區(qū)檔案館的建設(shè)工作，為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。

(三)加強(qiáng)制度建設(shè)，擬出臺《西安科技大學(xué)檔案管理工作條例》、《西安科技大學(xué)檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實(shí)施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關(guān)規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案工作。

(四)推進(jìn)檔案工作信息化進(jìn)程，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供服務(wù)。

(五)進(jìn)一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

(六)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍自身建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理人員的引進(jìn)、聘用、培養(yǎng)等工作，努力建設(shè)一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結(jié)合、業(yè)務(wù)精湛的檔案管理隊(duì)伍。

(七)積極爭取學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持，為檔案工作開展提供資金支持。

三、狠抓平時(shí)，做好檔案日常管理

(一)要嚴(yán)防死守，繼續(xù)完善檔案安全保密制度，落實(shí)責(zé)任制，強(qiáng)化日常管理和監(jiān)督檢查，消除隱患，堵塞漏洞，確保檔案的安全保管。

(二)接收20**年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

(三)認(rèn)真按照法律、法規(guī)的要求，切實(shí)抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實(shí)，真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。

(五)做好校史館的接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

(六)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，并按照國家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(七)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。

在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。

現(xiàn)制定如下實(shí)施方案：

一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平

1、嚴(yán)格庫房管理制度。

對照國家一級檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。

(責(zé)任部門：保管利用處)

2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。

檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。

20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴(yán)格對照國家一級檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對建立的各類臺帳進(jìn)行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。

(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)

3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。

年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會(huì)公布開放。

(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。

組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。

對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。

20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。

(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。

對全宗編號體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進(jìn)行必要調(diào)整，20xx年底前完成。

(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。

對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。

(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)

二、提升檔案資源挖掘深度

7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。

由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。

具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。

許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。

(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)

三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平

8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。

在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。

20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時(shí)積極向國家級、省級檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。

9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。

匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。

四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平

10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。

信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。

(責(zé)任部門：各處室)

11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。

無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。

20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。

依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。

(責(zé)任部門：各處室)

五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性

12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。

由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。

同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開展。

(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)

“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。

各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。

**年**月五日

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動(dòng)我街屬下各社區(qū)居委會(huì)檔案工作的前進(jìn)，現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結(jié)合我街實(shí)際，制定方案如下：

一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求

指導(dǎo)思想：以 “三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。

目標(biāo)要求是：堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達(dá)到100%的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。

二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。

因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。

只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強(qiáng)化服務(wù)意識，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。

四、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會(huì)后，各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員，結(jié)合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。

2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn)，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制，各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任，居委會(huì)主任對檔案工作負(fù)總責(zé)，于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報(bào)街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo)，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。

5、9月30日前各社區(qū)居委會(huì)基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進(jìn)行書面總結(jié)，上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報(bào)申請驗(yàn)收。

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo)，以深入貫徹落實(shí)全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)精神為重點(diǎn)，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實(shí)提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。

二、審核范圍

全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。

三、審核內(nèi)容

(一)檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料;

(二)檔案信息是否準(zhǔn)確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);

(三)檔案材料是否手續(xù)完備;

(四)檔案整理是否符合要求。

四、收集材料的范圍

這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：

(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。

(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：

6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料;

7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;

8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。

(三)1994年以來的《年度考核登記表》。

(四)1997年以來參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。

(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書復(fù)印件等材料。

(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書復(fù)印件。

(七)更改出生日期的，須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。

(八)更改參加工作時(shí)間的，須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。

(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。

(十)獲得縣處級以上獎(jiǎng)勵(lì)的`，須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。

(十一)進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。

(十二)1993年后的工資材料齊全。

(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫，所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。

(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。

(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號，加蓋組織印章。

五、時(shí)間安排與工作步驟

(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會(huì)保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》，安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。

(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。

(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。

(四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。

六、審核要求

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊，任務(wù)重，為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時(shí)間對干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。

(二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核。在審核工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項(xiàng)地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無誤。

對審核出的問題，要逐一進(jìn)行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補(bǔ)充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。

(三)堅(jiān)持原則，強(qiáng)化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時(shí)，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。