規章制度是指為了維護秩序與安全,保護個人權益,規范人員行為而制定的一系列規定和條例。下面是一些經驗豐富的企業家對規章制度制定的思考和建議,值得我們借鑒和學習。
低值易耗品管理制度細則范文(13篇)篇一
一、總則為加強低值易耗物品管理,嚴格控制行政費用開支,特制定本辦法。
二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護品等。其他物品根據公司特性可列入管理范圍。
三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務部為核算監督部門。公司設立物品明細帳和庫存統計表進行管理。
四、物品的采購、入庫凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經行政部匯總編制計劃,經財務部審核,主管領導批準后方可購進。采購本著節省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續,填制有關物品帳目;憑發票和入庫單向財務部報銷。
五、物品領用與管理在庫物品由行政部負責保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節定期盤點,填寫庫存統計表,注明盈虧值,說明原因,報財務檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限,并定期改進,依據各部門的工作特點適當傾斜、變通。公司發放物品可分定期(月初)一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。公司對員工領用物品費用進行內部財務核算,并與成本效益綜合評價。貴重辦公用品(如計算器、設計測量工程用具)等,須經公司主管領導批準后才能領用。物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政、財務部門審核注銷;職工調離,須歸還物品的應交回原物,否則按規定折價賠償。公司制定勞保用品發放標準和使用期限,定期向有關員工發放。行政主管應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執行。本辦法由行政部解釋、補充、執行,經公司總經理批準頒行。
低值易耗品管理制度細則范文(13篇)篇二
第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規定,單位價值在50元―1000元之間的、不能作為固定資產處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。條四條、低值易耗品的核算辦法:
(一)科目設置:公司設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實體資產會計設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。
(二)賬簿設置:公司財務和各實體財務主管會計分別設置一級明細賬,各實體財產會計設置二級明細賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規格進行數量和金額的明細核算。
(三)分期攤銷的低值易品,領用時,借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤入有關成本費用科目時,借記“營業費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關成本費用科目。
低值易耗品的攤銷方法根據其使用期限的長短采用分期攤銷法。
第五條、低值易耗品的購置與入庫:低值易耗品由公司采購部負責統一購置,購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”,經總經理審批后,方可辦理。低值易耗品購入后,統一由公司倉庫負責驗收入庫,保管員應認真核對低低值易耗品的類別、數量,看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤后,填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯,第一聯為存根聯,由保管員留存并據以登記臺賬,第二聯為財務聯,由保管員轉財務部資產會計記賬,第三聯為結算聯,由經辦人據以報銷。低值易耗品入庫后,保管員應按類別、品種規格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領用:
(一)各部門需用低值易耗品時,應填制“低值易耗品領用憑單”,經使用部門負責人審核、簽字后,到倉庫領取,保管員要對“值易耗品領用憑單”認真審查,內容不完整,手續不全備的應拒絕發貨。
(三)使用部門將“低值易耗品領用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進行實物管理的依據,并據以登記本部門物品清單。
(一)各班組、部門間的低值易耗品轉出、轉入和退庫應辦理以下手續:填制“資產調撥單”一式三聯,轉出部門、轉入部門、財務各一聯,實體之間調撥填制四聯,必須經過各實體主管會計,分清臨時借用和長期使用,以便作帳。
(二)本使用部門低值易耗品的經管人員變更,應及時填寫“財產責任書”上的“經管記錄”以分清責任,并由部門經理簽字認可。
(三)職工調離公司,必須將自己經管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經理簽署后,方可調出。各實體負責人調動工作或實物負責人調動工作,必須報財務部辦理離任審計。
第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢,都應及時辦理如下手續:
(一)使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”,寫明報廢理由,一式三聯送交財務部辦理報廢事宜。
(二)財務部對申請報廢的低值易耗品要查看實物,并會同工程部認真核實,并填寫處理意見,經總生理批準后,予以報廢處理,對因主觀原因導致低值易耗品提前報廢的,經總經理批準,對責任人處以罰款。
(三)批準報廢的低值易耗品,財務部及工程部技術人員對其實物進行估價,有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續。
(四)手續完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務部各存一份,作為帳務處理的依據,原“低值易耗品領用憑單”應與“報廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據。
(一)各實體資產會計每月必須對低值易耗品盤點一次,并每月完善“財產管理責任書”的簽字手續,并將盤點表上交財務存檔。
(二)各實體資產會計每周負責統計本部門的陶瓷報損額,并對報廢的物品要填制報損單。
低值易耗品管理制度細則范文(13篇)篇三
第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規定,單位價值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。
(一)科目設置:公司設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實體資產會計設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。
(二)賬簿設置:公司財務和各實體財務主管會計分別設置一級明細賬,各實體財產會計設置二級明細賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規格進行數量和金額的明細核算。
三)分期攤銷的低值易品,領用時,借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤入有關成本費用科目時,借記“營業費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關成本費用科目。
低值易耗品的攤銷方法根據其使用期限的長短采用分期攤銷法。
第五條、低值易耗品的購置與入庫:低值易耗品由公司采購部負責統一購置,購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”,經總經理審批后,方可辦理。低值易耗品購入后,統一由公司倉庫負責驗收入庫,保管員應認真核對低低值易耗品的類別、數量,看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤后,填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯,第一聯為存根聯,由保管員留存并據以登記臺賬,第二聯為財務聯,由保管員轉財務部資產會計記賬,第三聯為結算聯,由經辦人據以報銷。低值易耗品入庫后,保管員應按類別、品種規格合理擺放,禁止亂堆亂放。
(一)各部門需用低值易耗品時,應填制“低值易耗品領用憑單”,經使用部門負責人審核、簽字后,到倉庫領取,保管員要對“值易耗品領用憑單”認真審查,內容不完整,手續不全備的應拒絕發貨。
(三)使用部門將“低值易耗品領用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進行實物管理的依據,并據以登記本部門物品清單。
(一)各班組、部門間的低值易耗品轉出、轉入和退庫應辦理以下手續:填制“資產調撥單”一式三聯,轉出部門、轉入部門、財務各一聯,實體之間調撥填制四聯,必須經過各實體主管會計,分清臨時借用和長期使用,以便作帳。
(二)本使用部門低值易耗品的經管人員變更,應及時填寫“財產責任書”上的“經管記錄”以分清責任,并由部門經理簽字認可。
(三)職工調離公司,必須將自己經管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經理簽署后,方可調出。各實體負責人調動工作或實物負責人調動工作,必須報財務部辦理離任審計。
第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢,都應及時辦理如下手續:。
(一)使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”,寫明報廢理由,一式三聯送交財務部辦理報廢事宜。
(二)財務部對申請報廢的低值易耗品要查看實物,并會同工程部認真核實,并填寫處理意見,經總生理批準后,予以報廢處理,對因主觀原因導致低值易耗品提前報廢的,經總經理批準,對責任人處以罰款。
(三)批準報廢的低值易耗品,財務部及工程部技術人員對其實物進行估價,有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續。
(四)手續完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務部各存一份,作為帳務處理的依據,原“低值易耗品領用憑單”應與“報廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據。
(一)各實體資產會計每月必須對低值易耗品盤點一次,并每月完善“財產管理責任書”的簽字手續,并將盤點表上交財務存檔。
(二)各實體資產會計每周負責統計本部門的陶瓷報損額,并對報廢的物品要填制報損單。
企業財務管理制度---第一章總則第一條為了加強低值易耗品的管理與核算,提高使用效率,明確購買及領用程序,特制定本制度。第二章定義及管理部門第二條定義......
低值易耗品管理制度細則范文(13篇)篇四
單位價值在20xx元以下,或使用年限在2年以內的,不屬于生產經營主要設備的.物品列為低值易耗品。
(一)低值易耗品的采購,由綜合行政部統一實施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經理批準后實施。
(二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,并根據實際需要填寫辦公用品申購表,報總經理批準。
(三)購置所需易耗品經財務部復核、總經理批準,報銷時憑有效票據并附批件。
(四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負責,并采取以下方式:。
1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。
2、定時:每月8日前進行物品采購。
3、定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。
(一)綜合行政部編制低值易耗品庫存明細表、低值易耗品領用明細表,并于購置后的當天登記入庫。
(二)綜合行政部根據各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發給有關部門,并做好易耗品領用登記手續。原則上每月10日、20日為辦公用品領用日。
低值易耗品管理制度細則范文(13篇)篇五
本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護品等。其他物品根據公司特性可列入管理范圍。
公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務部為核算監督部門。公司設立物品明細帳和庫存統計表進行管理。
凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經行政部匯總編制計劃,經財務部審核,主管領導批準后方可購進。采購本著節省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續,填制有關物品帳目;憑發票和入庫單向財務部報銷。
在庫物品由行政部負責保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節定期盤點,填寫庫存統計表,注明盈虧值,說明原因,報財務檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限,并定期改進,依據各部門的工作特點適當傾斜、變通。公司發放物品可分定期(月初)一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。公司對員工領用物品費用進行內部財務核算,并與成本效益綜合評價。貴重辦公用品(如計算器、設計測量工程用具)等,須經公司主管領導批準后才能領用。物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政、財務部門審核注銷;職工調離,須歸還物品的應交回原物,否則按規定折價賠償。公司制定勞保用品發放標準和使用期限,定期向有關員工發放。行政主管應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。
公司耐用物品管理可參照本辦法執行。本辦法由行政部解釋、補充、執行,經公司總經理批準頒行。
低值易耗品管理制度細則范文(13篇)篇六
本制度適用于公司。
本制度包括低值易耗品的申購、驗收、登記、領用、調撥、維護、保管、賠償、報廢、
盤點等工作。
低值易耗品指滿足下列條件之一,且不屬于固定資產范圍內的物品:
1)使用年限在一年以下的生產經營用的物品;
2)使用年限在2年以下的非生產經營用的物品;
3)使用年限在2年以上,但單位價值在20xx元以下的非生產經營用的物品。
3.1行政部。
3.1.2負責低值易耗品的購置、驗收、領用、調撥、盤點、報廢等工作。
4.1.1低值品包括:
1)辦公家具:辦公桌椅、電腦桌椅、會議桌椅、沙發、茶幾、文件櫥等;
2)辦公設備:電暖氣、保險柜等;
3)電子信息產品:打印機、傳真機、復印機、掃描儀、電話機等。
4)其他:單位價值在50元以上的有循環利用價值的非易耗品。
4.1.2易耗品包括:打印機耗材:打印機使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。
4.2.1低值品購置由所需部門(項目部)提出使用需求,并填寫“低值品申購單”(見附表一),經部門負責人和公司總經理審批后提交行政部,行政部根據實際情況進行購置或調配。
4.2.2易耗品購置由所需部門向行政部提出使用需求,經行政部確認后根據實際情況進行購置或調配。
4.3.1辦公用低值易耗品購置后由財務管理部會同行政部進行驗收,填寫”低值易耗品領用登記簿”。
4.3.2驗收合格后,財務管理部在公司財務管理信息系統中對低值品進行登記,按照要求錄入相關信息,包括:低值品名稱、數量、驗收人、使用人等。
4.3.3低值品登記后,行政部通知使用人領用,并進行領用登記。由使用人填寫“低值易耗品領用登記簿”進行領用。如使用人未填寫領用單,行政部將不予領用。
4.3.4員工離職或調出時,應將所使用低值品全數交還行政部,以便調劑分配,合理利用資源。
4.4.1使用部門和使用人應做好低值品日常管理及維護保養工作,不得轉借或將物品用做與工作無關的事情。如因保管不當造成物品丟失或損壞,按照公司相關規定予以賠償。
4.4.2易耗品各部門應本著節約使用的原則,避免浪費情況發生,不得將易耗品用于與工作無關的事情。
4.5.1低值品報廢的條件。
1)達到使用壽命,無法繼續使用;
2)雖未達到使用壽命,但主體或主要部件自然損壞,多次維修無效,經鑒定無法使用的;
3)淘汰機型已無配件來源或維修成本較高,無維修價值的;
4)因自然災害或非常事故造成損毀無法修復的。
4.5.3易耗品由使用人提出報廢申請,經行政部確認滿足報廢條件后予以報廢。
4.6低值品盤點行政部每年與財務管理部共同對總部低值品進行一次盤點,各部門應予以配合。盤點中如發現實際情況與賬目不符,使用人應以書面形式說明原因;如人為因素造成物品丟失或損壞,按照集團相關規定予以賠償。
附表二:
注:本單一式兩份:分交申請部門、行政部留。
xx年xx月xx日。
主責:審核:批準:
低值易耗品管理制度細則范文(13篇)篇七
低值易耗品是指勞動資料中單位價值在100元以上、20xx元以下(但并不限于此區間,可視具體情況處理),使用年限在一年以上,不能作為固定資產的勞動資料。
1、辦公用品:
(1)辦公家具:辦公桌(1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌(如財務辦公桌))、會議桌、餐飲桌椅組合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙發、茶幾、更衣柜、換鞋柜。
(2)食堂設備:鍋、熱水器、消毒柜、充卡機、食品柜、碗柜、切菜案板(鐵制的、大型的`)、筷子消毒柜。
(3)辦公設備:床、飲水機、電話機、計算器、傳真機、裝訂機(財務)、碎紙機、掃描儀、加濕器。
(4)小電器:微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機、電風扇、電水壺、電磁爐。
(5)清潔用具:潔具車、拖把(工業用)、淋浴器。
(6)其他:
2、電腦耗材:鼠標、鍵盤、u盤、路由器、交換器、硬盤,未計入固定資產的打印機、電腦、投影儀、監控設備、復印機等。
3、工具:
(1)一般工具:錘子、切割機、、撬棍、成套修理工具。
(2)專用工具:焊機(機修)、鉆(手鉆、電鉆)、角磨機、皮帶擼子、對講機。
(3)專用儀器:ph計、差壓計、壓力表、酸度計、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測儀、電導率儀、除濕機、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具(燒杯、量筒、溫度計、容量瓶、稱量瓶、培養皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩堝等)。
4、周轉用具:
(1)周轉用品:桶、手推車、托盤、貨架。
01:辦公用品;
02:電腦耗材;
03:工具;
04:周轉用品。
2、二級分類:一級分類下進行二級分類。
如一級辦公用品的二級分類為:
01.01:辦公家具;
01.02:食堂設備;
01.03:辦公設備;
01.04:小電器。
01.05:清潔用具。
01.06:其他。
3、三級分類:二級分類下又進行三級分類。
如二級分類下辦公家具(01.01)的三級分類編碼為:
01.01.00001辦公桌。
01.01.00002會議桌。
01.01.00003餐飲桌椅組合。
為了在會計核算中全面體現低值易耗品入庫、領用、攤銷、報銷管理的全過程,現在就財務系統中對應業務處理的方法說明如下:
1、科目設置。
在一級科目“1409低值易耗品”下設3個二級明細科目,分別核算低值易耗品的庫存、在用、攤銷情況:
140901低值易耗品———在庫:核算低耗品采購入庫業務。
2、相關業務會計處理。
(1)低值易耗品采購入庫業務(低值易耗品增加)。
貸:銀行存款或現金。
(2)低值易耗品領用業務(即領料單,同時進行一次性攤銷)。
借:期間費用科目或成本科目(如管理費用、營業成本等)。
(3)低值易耗品報廢業務:沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額。
低值易耗品管理制度細則范文(13篇)篇八
目的:使公司物品得以有效管理,控制費用的支出。
適用范圍:百貨事業部所屬各門店。
凡不同時具備固定資產兩個條件,不能作為固定資產的勞動用品,也不是價值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。
(一)耐用品:是指使用時間較長,但又不同時具備固定資產兩個條件,按照消耗期限配發的,因工作變動等原因需辦理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:。
1.辦公設備:主要指飲水機、驗鈔機、裝訂機、電話機等。
2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發、茶幾等。
3.辦公文具:主要指計算器、繪圖文具、訂書機、筆、文件架、盒等。
4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。
5.工程料具:主要指用于維修的設備、工具及材料。
6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7.經營用品:主要指價簽。
8.企劃用品:主要指美工刀、即時貼、各類專用筆。
9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據等。
10.消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。
11.專用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復印紙、pos紙。
12.其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。
1.低值易耗品由各部門根據實際需求于每月15日前填寫《物品需求月報表》報下月計劃。
2.物管部根據各部門所報計劃,結合庫存情況編制逐項審核,報財務部審核后,報主管領導審批,物管部在審核計劃時要嚴格控制,對不符合實際及超出預算標準的,有權進行刪減。
3.計劃外或臨時購置的物品,使用部門要進行編、審、批申請,報物管部及主管領導審批。
4.新開店配置的物品,開店前按配置標準和實際需求由物管部參照辦公用品配置標準、常用印刷品明細表及其他常用物品明細表統一報預算,報物管部審批。
1.低值易耗品由使用部門根據實際需求向物管部門提報購買計劃,物管部匯總后根據庫存及消耗定額情況統一采購。除物管部門外,任何部門均不得采購低值易耗品。
2.低值易耗品采購由物管部下達《請購單》,交采購員組織采購。
3.采購員按照《請購單》進行采購,自己不得隨意決定。
4.外購物品必須聯系3-5家供應商進行報價和外出詢價,詢價結果要報經理確認。
5.大宗采購必須按規定簽訂合同,報總公司審批,合同期限不得超過一年。
6.要建立供應廠商資料手冊。
1.物品的入庫管理。
1.3驗收合格的物品,庫管員要開具《入庫單》,且不得漏項,并將物品分類存放;。
1.4倉庫管理員應根據當天的物品驗收單,及時登記物品明細帳。
2.物品的存放管理。
2.2物品按其分類建倉庫數量明細帳,詳細記載物品采購和發放情況;。
2.3庫房要設實物收、發、存數量《存放卡》,詳細記載物品收、發、存情況;。
2.5盤點中出現損耗或盈虧,要上報物管部經理并查明原因,不準擅自平賬;。
2.7所有低值易耗品庫存數量不得超過月使用量1倍。
3.物品的出庫管理。
3.2物品出庫要及時記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》;。
3.3對一切手續不全的提貨,庫管員有權拒絕發貨。
1.辦公設備、辦公用具要嚴格按配置標準配置,并建立《部門(個人)耐用品臺帳》,詳細記錄部門(個人)辦公設備辦公家具使用情況,離職和調動時要及時進行清點。
2.耐用品由使用部門(個人)保管使用,如遺失、毀壞,由個人承擔責任。
3.1使用部門根據實際需要,填制《請印單》,請印單需注明所印物品品名、規格、數量、紙張要求及用途。
3.2物管部依據請印單實施印刷,印刷一經完成,同使用部門進行驗收并辦理入庫。
3.3物管部憑使用部門填寫的《請領單》辦理發放。
3.4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認積壓、過時,需報廢的印刷品要報主管部門或(總)經理批準后,方可作報廢處理。
4、其他低值易耗品要嚴格控制購買數量,適量備庫、減少庫存,加強管理,杜絕浪費。
5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內部轉移,必須辦理轉移手續,填寫《耐用物品轉移單》。
1.庫存物資《盤點表》:每月25日對所有庫存物資進行盤點,并按庫存物資編號,填制庫存物資盤點表。
2.《部門耗用動態表》按當月實際發生額編制各部門耗用明細。
3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當月實際發生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。
4.《低值易耗品動態月報表》:按庫房所列帳目分類填寫。
(二)報表分析。
1.報表編制后要認真進行對比分析,分析內容一般有:本月報表與上月報表的對比,看庫存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。
2.通過對比分析降、升、增、減的原因,找出問題,總結經驗教訓。
3.提出解決問題的辦法及措施,隨報表一并報主管領導。
4.各種報表要按公司一格式填寫,字跡工整,內容齊全;要嚴密準確、真實可靠;要按時編制,按時上報;要歸類存檔,妥善保管。
低值易耗品管理制度細則范文(13篇)篇九
倉管員憑送貨清單核對商品點數進倉。按公司規定:六大類驗貨進倉標準。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗收,易碎品重點檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并協助搬運工按已定的位置反商品逐一擺放好。
3、商品出倉安排。
倉管員聯系配送部門,接收有關商品出倉資料,安排人員出倉,做好商品出倉準備工作。
4、商品出倉。
5、倉庫記帳。
商品進他出倉后倉管員必須馬上記帳。(包括實物數的核對)。
6、有進出倉庫的單據,都必須有有關責任人的簽名,沒有責任人的單據無效。
低值易耗品管理制度細則范文(13篇)篇十
本制度適用于公司。
本制度包括低值易耗品的申購、驗收、登記、領用、調撥、維護、保管、賠償、報廢、
盤點等工作。
低值易耗品指滿足下列條件之一,且不屬于固定資產范圍內的物品:
1)使用年限在一年以下的生產經營用的物品;
2)使用年限在2年以下的非生產經營用的物品;
3)使用年限在2年以上,但單位價值在2000元以下的非生產經營用的物品。
3.1行政部。
3.1.2負責低值易耗品的購置、驗收、領用、調撥、盤點、報廢等工作。
4.1.1低值品包括:
1)辦公家具:辦公桌椅、電腦桌椅、會議桌椅、沙發、茶幾、文件櫥等;
2)辦公設備:電暖氣、保險柜等;
3)電子信息產品:打印機、傳真機、復印機、掃描儀、電話機等。
4)其他:單位價值在50元以上的有循環利用價值的非易耗品。
4.1.2易耗品包括:打印機耗材:打印機使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。
4.2.1低值品購置由所需部門(項目部)提出使用需求,并填寫“低值品申購單”(見附表一),經部門負責人和公司總經理審批后提交行政部,行政部根據實際情況進行購置或調配。
4.2.2易耗品購置由所需部門向行政部提出使用需求,經行政部確認后根據實際情況進行購置或調配。
4.3.1辦公用低值易耗品購置后由財務管理部會同行政部進行驗收,填寫”低值易耗品領用登記簿”。
4.3.2驗收合格后,財務管理部在公司財務管理信息系統中對低值品進行登記,按照要求錄入相關信息,包括:低值品名稱、數量、驗收人、使用人等。
4.3.3低值品登記后,行政部通知使用人領用,并進行領用登記。由使用人填寫“低值易耗品領用登記簿”進行領用。如使用人未填寫領用單,行政部將不予領用。
4.3.4員工離職或調出時,應將所使用低值品全數交還行政部,以便調劑分配,合理利用資源。
4.4.1使用部門和使用人應做好低值品日常管理及維護保養工作,不得轉借或將物品用做與工作無關的事情。如因保管不當造成物品丟失或損壞,按照公司相關規定予以賠償。
4.4.2易耗品各部門應本著節約使用的'原則,避免浪費情況發生,不得將易耗品用于與工作無關的事情。
4.5.1低值品報廢的條件。
1)達到使用壽命,無法繼續使用;
2)雖未達到使用壽命,但主體或主要部件自然損壞,多次維修無效,經鑒定無法使用的;
3)淘汰機型已無配件來源或維修成本較高,無維修價值的;
4)因自然災害或非常事故造成損毀無法修復的。
4.5.3易耗品由使用人提出報廢申請,經行政部確認滿足報廢條件后予以報廢。
4.6低值品盤點行政部每年與財務管理部共同對總部低值品進行一次盤點,各部門應予以配合。盤點中如發現實際情況與賬目不符,使用人應以書面形式說明原因;如人為因素造成物品丟失或損壞,按照集團相關規定予以賠償。
低值易耗品管理制度細則范文(13篇)篇十一
為加強公司固定資產及低值易耗品,嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續,保證固定資產及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產及低值易耗品管理制度。
由辦公室指派專人對全公司的固定資產及低值易耗品進行管理。
固定資產是指企業單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限超過一年的也作為固定資產。
1、一般固定資產購置:各單位根據實際情況需要增加固定資產時,填寫“固定資產購置申請單”,列明需購置固定資產的名稱、規格、數量、計劃價格、部門申請人、部門批準人、公司分管領導、總經理簽批后,每月財務匯總上報董事長審批執行。
2、企業自制的固定資產或購入需要安裝的固定資產,購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書,由辦公室審核后,報財務部執行。
辦公室根據經董事長批準的固定資產購置計劃單組織采購,購置的固定資產對外付款時,必須憑固定資產購置申請單和用款申請單,到財務辦理付款手續。購置設備到貨后,由資產使用部門組織有關人員對到貨設備組織驗收,點收數量及所附備品備件,查驗質量,合格后由辦公室開具“入庫單”,再根據資產使用部門領用情況開具“出庫單”,方可出庫。
根據總公司固定資產核算標準,按照固定資產的經濟用途將固定資產分為生產用固定資產和非生產固定資產兩大類。
生產用固定資產是指直接服務于企業生產經營過程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產使用部門負責資產的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產用固定資產主要指不直接服務于生產經營過程的各種固定資產。主要包括各種辦公用資產(電腦、復印機等)、生活用資產(飲水機、空調、員工食堂的設備設施等)、家俱類資產及非生產用建筑物。根據企業實際情況,辦公用品固定資產由資產使用部門負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產及家俱由辦公室負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產的卡片帳,登記固定資產的名稱、數量、存放地點,業務上由財務部指導建賬,并將固定資產管理員名單報財務部及辦公室備案,由辦公室聯合財務部對固定資產進行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產必須登記造冊,人員流動時,必須辦理相關交接手續,防止實物流失。
置業公司所屬各部門之間因生產經營和管理需要,某項固定資產需從一個部門調整到另一個部門,必須填寫“固定資產轉移單”,經有關部門批準后,辦理轉移手續。轉移單一式三聯,一聯調入部門,一聯調出部門,一聯交辦公室固定資產負責人。
各部門必須定期對本單位的'固定資產進行清查,保證固定資產帳物相符。
在固定資產的清理和改造過程中,拆除的固定資產和廢舊物資,由置業公司固定資產負責人對拆除下來的物資進行登記,能繼續使用的轉有關部門使用,不能繼續使用的,填寫廢舊物資申請單,由總經理簽字后及時處理。
低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設置總帳,供應倉庫設置備查賬,各使用部門設置保管帳。各部門使用的低值易耗品經公司領導審批購入后,統一由辦公室驗收,材料會計登記低值易耗品備查賬,并給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳,并落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發生內部轉移時,必須事先經單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業務轉移手續。低值易耗品發生報廢時,由實物管理人和使用部門提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱、數量及報廢原因,經有關領導鑒定批準后,通知實物管理人及會計辦理出賬手續。
室每月必須將本月入庫單和領料單底單聯整理裝訂成冊,并妥善保管備查。
本制度自20xx年6月份開始執行。
xxxx有限公司。
二六年五月二十九日。
低值易耗品管理制度細則范文(13篇)篇十二
第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規定,單位價值在50元-1000元之間的、不能作為固定資產處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。
(一)科目設置:公司設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實體資產會計設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。
(二)賬簿設置:公司財務和各實體財務主管會計分別設置一級明細賬,各實體財產會計設置二級明細賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規格進行數量和金額的明細核算。
(三)分期攤銷的低值易品,領用時,借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤入有關成本費用科目時,借記“營業費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關成本費用科目。
低值易耗品管理制度細則范文(13篇)篇十三
為加強對學校物資管理工作,保證需求,杜絕浪費,提高效能,特制定本制度。
1、單價在200元以下、或使用期限不滿一年的屬低值易耗品。
2、低值易耗品的采購、領用由總務處統一管理,相關部門按規定造冊登計,并做好耗用記錄。
3、低值易耗品能以舊換新的.一律以舊換新,未經領導同意不得增發新的。
4、凡教學活動中經常使用的教學性低值易耗品,由使用部門填制采購明細表,經校長同意后由總務處統一采購。
5、凡學校管理工作中需要的低值易耗品,由使用部門填制采購明細表,經校長同意后由總務處統一采購。