通知一般分為書面通知和口頭通知兩種形式，根據實際需要進行選擇。下面是小編為大家準備的通知范文，希望能幫助大家撰寫出規范的通知。
意見箱使用通知（實用19篇）篇一
通知。
粵煌行字第104號。
廣大員工：
為廣泛聽取廣大員工的意見與建議，讓員工有一個合理表達訴求的渠道，加強公司內部員工溝通與交流，深入了解員工思想狀況，及時發現公司生產、管理中存在的問題，調動員工的參與意識，提高公司科學管理水平。特設立意見箱。
一、意見箱反映意見和建議的內容。
a、對企業生產經營以及企業發展方面的意見和建議。
b、對公司安全生產方面的`意見和建議。
c、對員工后勤生活方面的意見和建議。
d、對公司內部管理方面的意見和建議。
e、對管理層作風方面的意見和建議。
f、其他需要反映的意見和建議。
二、“意見箱”設立的地點。
公司宿舍一樓右側樓梯口。
三、開箱收信。
每周五由行政部經理開箱查收信件。
四、其他規定。
圖報復。
b、行政部門針對投訴問題進行調查處理，所投訴的問題為公司挽回或減少了損失或打擊了不正之風的對投訴人給予獎勵。
c、對公司合理化建議必須詳細，有可執行性，不可空乏而談不切合實際，并且要有署名，以便公司在執行中能夠詳細了解建議者的思路及方法，從而更好地開展工作。針對合理化建議被公司采納并有成效的將對提出建議的人給予獎勵。
員工是企業的財富，重視員工的聲音是管理之根本，希望全體員工充分利用意見箱的作用，以主人翁的精神，對公司的管理、運作、干部作風提出寶貴意見或建議。
特此通知！
廣東煌上煌食品有限公司。
簽核：
二0一五年九月二十日主題詞：關于意見箱的通告。
抄報：李總、王總。
抄送：全廠員工（以公告形式張貼）。
意見箱使用通知（實用19篇）篇二
為弘揚“正能量”，廣泛聽取職工的意見和要求，打造“全員參與”管理氛圍，讓員工有一個合理表達訴求的渠道，加強公司與員工之間的溝通與交流，及時了解到員工生活、生產以及家庭中遇到的問題。故特重申，公司設立的`“意見箱”目的是為了打造更好的公司氛圍，而不是一種擺設和形式。
一、“意見箱”反映問題及意見的內容
1、公司生產經營及發展方面的意見和內容；
2、對公司安全方面的建議；
3、生產、生活和家庭中的問題；
4、其他需要反映的意見和建議；
二、意見箱地點
公司食堂中門處
三、開箱時間
人力資源部與總經辦每周一共同匯總各種意見和建議，周二呈公司副總和總經理。
四、其他
3、獎勵，對有利于公司的訴求，合理、可執行性的建議，公司將會視情況給予物質上的獎勵。
簽核：
2017年4月16日
為完善公司管理體系，規范意見管理工作，營造開放式管理氛圍，調動員工的能動性和積極性，鼓勵員工提意見，增強企業的凝聚力，特設制意見箱，具體管理方法如下：
一、范圍及形式
1、凡對公司各方面建設有力的建議及意見均在可提之列。
2、意見采用記名和匿名兩種方式投入意見箱。
3、適用于全體職員。
二、意見定義
所謂意見，就是意見和建議，包括關于企業內部的管理，工作環境，人員方面的合理化建議，問題反映，員工抱怨或投訴等。
三、意見箱的開啟程序
1、意見箱必須確保完好無損，必須上鎖。
2、意見箱鑰匙由人事行政部保管。
3、每次開啟前至少有一名同事見證，開啟后對箱內進行檢查，記錄情況，并由開啟人簽字。
4、取完意見箱信件后，必須及時關閉意見箱并上鎖。
5、意見箱內信件由人事行政部保管，并依據相關內容交付給各部門負責人處理，并對其進行跟蹤、記錄。
6、人事行政部收到匿名意見后，應立即作有關調查并參照意見程序作出相應的處理。處理結果以適當方式公布。
四、處理時間
1、人事行政部每周一對意見箱進行開啟，并在整理等級后遞交有關領導。
2、總經理負責重要意見或重大投訴。
3、意見于3個工作日審批完畢，部門經理于2個工作日內審批完畢，并在3個工作日內交由總經理進行最后審批。
4、人事行政部接到領導批示后應在當日轉交給有關部門辦理并跟蹤辦理情況。
5、針對記名信，人事行政部在意見成交10個工作日內將意見處理結果反饋給提議人。
南京 餐飲管理無錫分公司
五、流程圖：
六、其他 1、意見箱為實現公司管理有效溝通而設立，望各位同事能報以積極的態度反映問題或提出建議。若建議被采納并產生積極影響，為公司帶來實際結果的以100-500元進行經濟獎勵。
2、該意見箱為公司財產，不得任意毀壞，違反者按原價賠償。
3、本辦法自下發之日起執行，未盡事項由人事行政部負責解釋。
人事行政部
2017年4月22日
意見箱使用通知（實用19篇）篇三
公司全體員工：
為了完善公司建議管理體系，規范意見管理工作，以營造開放式的管理氛圍，及時發現和解決問題、給員工以正確的疏導，促進工作效率和工作品質的提高，增強企業凝聚力，公司特設立“意見箱”，來征求廣大員工對公司日常管理上的意見和合理化建議。
任何員工都可將要反映的問題以書面形式投入意見箱，反映問題形式不限；公司鼓勵署名制（或預留回復方式），以方便更加快捷的反饋公司處理意見；對于未署名或回復方式的信件、留言，只做問題反映，抄送相關管理人員，不給予具體處理。
熱切希望廣大員工積極為公司的`發展獻計獻策，不斷提高公司管理水平。
綜合辦公室。
20xx.08.25。
意見箱使用通知（實用19篇）篇四
各展現公司統一形象，方便大家工作，公司更新了企業郵箱系統，并為每個同事設置了企業郵箱，請大家今后在工作的時候盡量使用該郵箱。現將注意事項公告如下：
1、，首次登錄必須更改個人密碼，初始密碼均為hzxth804。
2、foxmail客戶端設置如下：
接收郵件服務器：發送郵件服務器：
3、為方便大家發郵件，郵件系統設置了群組，可以針對群組的名稱發郵件，則該群組內的所有人員均可以收到該郵件，具體的群組名稱和群內人員可以在登錄郵箱后在“聯系人”-“郵件群組”里面查看。
4、公司企業郵箱的后臺采用了騰訊的郵件服務器，公司的個人郵箱可以綁定自己的微信、qq提醒、手機提醒等，如有需要可以自行在個人郵箱界面里開通。
5、公司郵箱有一些附加功能，如企業網盤、文件中轉站、記事本、日歷等，可以根據需要使用。
6、公司每個員工的郵箱均有多個帳號，分別采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法，具體郵箱名稱請注意查看qq群通知或者個人郵箱界面。
意見箱使用通知（實用19篇）篇五
公司各員工：
為有效加強公司內部員工的溝通與交流，深入了解員工的思想狀況，及時解決實際問題，協助公司進一步完善管理，公司設置了意見箱，掛在綜合樓1樓樓梯入口處。
意見箱作為員工與公司溝通的平臺，希望全體員工充分利用意見箱的作用，以主人翁的精神，提出對生產管理、經營管理等方面的寶貴意見或建議，并監督和督促各級管理人員積極工作。公司各員工可將意見、建議或可行性方案投遞至意見箱中，望廣大員工踴躍參與。
投信人可以采取匿名或實名進行投信，意見箱將由綜合辦每周定期開啟三次，公司將。
對投信人采取保密措施。投信人應避免以下行為：
1、捏造或者歪曲事實，散布謠言；
2、公然侮辱他人或者捏造事實wu'xian他人，進行惡意攻擊；
3、毫無意義的發泄牢騷。
江西本天食品科技有限責任公司。
20xx年8月30日。
意見箱使用通知（實用19篇）篇六
為有效加強公司內部員工的溝通與交流，深入了解員工的思想狀況，及時解決實際問題，協助公司進一步改善管理，現公司決定將意見箱統一設置在1樓樓梯入口。
意見箱做為員工與公司溝通的平臺，希望全體員工充分利用意見箱的作用，以主人翁的精神，提出對生產管理、經營管理等方面的寶貴意見或建議，并監督和督促各級管理人員積極工作。公司各員工可將意見、建議或可行性方案投遞至意見箱中。為鼓勵員工為公司獻計獻策，公司將針對提出合理建設性意見并被采納的人員給予一定的獎勵，望廣大員工踴躍參與。
投信人可以采取匿名或實名進行投信，公司將對投信人采取保密措施。意見箱用戶在投信中應避免以下行為：
1、發表違反法律和法律法規的言論；
2、捏造或者歪曲事實，散布謠言；
3、公然侮辱他人或者捏造事實wu'xian他人，進行惡意攻擊；
4、毫無意義的發泄牢騷。
意見箱由行政課每周定期開啟一次，同時從本通告公布之日起各樓層原有意見箱取消。
行政課。
意見箱使用通知（實用19篇）篇七
4.公司郵箱系統有自動反饋功能，對無法發出的郵箱將自動反饋給發件人，故正常狀態下無反饋則相關郵件自發出之時起視為收件人已收到郵件，可正常獲悉郵件內容；每名員工都應當及時檢查郵件，及時處理各項工作，若因個人原因錯刪、漏看或故意逃避不看等行為而導致延誤工作的，由員工個人承擔責任，但員工能證明確因系統原因未收悉郵件的除外。
5.公司的規章制度將作為考核與獎懲的依據，在簽屬本協議前請仔細閱讀公司規章制度，若經辦人員未將公司人事管理辦法等規章制度告知您本人的，請主動索取，在簽屬本協議后視為您本人已閱讀并同意遵守公司規章制度。
6.公司規章制度如遇修訂或廢止都將以郵件形式將修改后文件公告發送至各相關人員，并第一時間于公司內網中更新備查，要求員工及時查看與學習。
7.員工簽屬的所有承諾書、告知書、聲明均為勞動合同附件，具有法律效力。
本人確認已了解并知悉以上內容，自愿接受公司規章制度的管理，并妥善保管郵箱密碼，若有違反自愿承擔相關責任，特此確認！
郵箱地址（此處由員工本人自行填寫）：
確認人（指膜）：
身份證：
意見箱使用通知（實用19篇）篇八
為了調動員工的能動性和積極性，鼓勵員工提意見，增強公司的凝聚力，特制定本制度。
意見箱設立在公司公告欄旁。
1、意見的受理應遵循公正的原則。依據公司各項規章制度，根據客觀實際分析問題、合理處理。
2、反映問題或投訴時，應真實地反映事實。不得利用意見箱進行辱罵、恐嚇、造謠等人身攻擊的不文明行為，一經發現給予嚴肅處理。
3、保密原則：意見處理人員遵守保密紀律，不擴散員工反映的情況和問題，不將待定的處理情況泄露，不宜公開的材料不得隨意泄露、公開。
4、及時原則：解決問題和投訴一般不超過7個工作日。
三、范圍及形式。
1、對公司各方面發展和管理有利的建議及意見均在可提之列。
2、采用記名或無記名方式投入意見箱。我們提倡員工提意見時使用真實姓名，以便盡快調查、解決問題。
1、員工意見箱每周五由人力行政部開啟一次，由專人保管鑰匙。
2、每次開啟意見箱必須由至少一名專人進行見證，開啟后對箱內進行檢查，記錄情況，由開啟人及見證人簽字。
3、取完意見箱內物件后，必須及時關閉意見箱并上鎖，鑰匙及時交專人保存。
4、人力行政部將公司員工意見箱中的建議和意見進行分類、匯總，并將結果整理好上報至總經理，并跟蹤問題的及時應答。
5、公司對于能立刻解決的問題要立即解決；近期能解決的問題要拿出方案，限期整改；不能解決的問題要以書面或口頭的形式做出合理的解釋。
五、對有效意見的獎勵。
1、對有效意見由人力行政部提請總經理在處理函中批示獎勵意見。
2、所有有效意見都作為評比的參考及提升晉級的依據。
六、相關處理意見的最終解釋權屬于襄陽零柒壹零科技有限公司。
七、此管理制度從發布日起執行。
意見箱使用通知（實用19篇）篇九
機關各科室、委屬各單位：
為方便委活動辦學習交流、文件下發，實現信息、文件一步到位、無紙化辦公、電子化辦公，我們充分利用電子郵箱這個免費的工作平臺，整理了委電子郵箱通訊錄，現已經初步完成，現將電子版通訊錄發送給你們，暫時試用。使用程序如下：
一、進入郵箱界面。
二、下載市“市發改委電子郵箱通訊錄”。
三、電子通訊錄一欄，在彈出界面找“更多”一欄打開，在下拉菜單中點擊“導入通訊錄”一欄，在新彈出窗口，點擊“選擇文件”，在彈出窗口找出“市發改委電子郵箱庫”文件，點擊“確定”后自動導入。
四、上述程序適用于163郵箱，如其他郵箱遇到導入數據庫問題，請直接聯系監察室。
五、請科室郵箱管理員統一查看各科室郵箱是否正確，是否及時收到“市發改委電子郵箱通訊錄”有問題及時反饋。
六、尚未補充各科室個人郵箱的請及時提交。
七、郵箱通訊錄的導入前，請及時備份原有通訊錄，防止數據丟失。也可以打印郵箱通訊錄后手動分組輸入。
八、鑒于電子郵箱群發數量限定為40個，我們進行了分組，請及時更新通訊錄。
2014年2月21日。
意見箱使用通知（實用19篇）篇十
各市、縣（區）地稅局，省、各設區市地稅局直屬分局、稽查局，福州、廈門、泉州、漳州市地稅局外稅分局，泉州、南平市地稅局征收分局：
一、認真組織開展清理工作。各級地稅機關應按稅收票證管理有關規定，認真組織人員清理停用的車船使用稅標志，收集匯總至縣區級局票證主管部門，設區市局庫存標志由同級票證主管部門負責清理。
二、標志的核銷。由各市（縣、區）局票證主管部門造冊登記并報請同級局主要領導批準核銷，并向上級局報告核銷情況，各單位應于20cc年4月30日前完成清理、核銷、銷毀工作，各設區市局應將清理核銷情況于5月15日前書面上報省局。
三、部份單位庫存的自行車完稅證（標志）也按上述要求一并清理核銷。
對于上年度余下的標志也要全部清理銷毀，上報核銷情況時須分開統計。
四、各級地稅機關均要將本次車船使用稅標志清理核銷情況列為年度稅收票證自（抽）查內容，確保賬務、材料、檔案完整。
意見箱使用通知（實用19篇）篇十一
為規范物業管理中心各種收費行為，物管處設計印制了《物業管理收費通知單》并正式于2003年1月13日投入使用，所有物業管理收費均以該收費通知單按如下程序處理：
1、《物業管理收費通知單》一式四聯，由物管處保安隊、保潔隊、維修隊主管及辦公室信息檔案員根據收費要求填制，并在制單人一項簽名。
2、填制好的《物業管理收費通知單》經交費單位（租戶）確認付費方式是現金還是轉帳，然后根據權限需租戶具備簽字權的授權人簽字。簽字后第四聯由交費單位（租戶）留存。其余三聯交物管處信息檔案員。
3、以上程序完成后，《物業管理收費通知單》由物管處審核簽字，第一聯由信息檔案員留存，第二聯、第三聯交財務部負責收費（現金、轉賬或其他方式），收取費用后由財務部在第三聯（回執單）蓋章并將回執聯轉物管處信息檔案員。
4、信息檔案員收到財務部蓋章的《回執聯》即確認該收費已執行，可為租戶辦理相關業務。
5、如屬先提供服務后收取費用的，或轉賬方式收費的，財務部接收《收費通知單》時，需在第一聯簽字后交物管處，物管處信息檔案員留存備查。
簽署人：
《物業管理收費通知單使用程序》。
意見箱使用通知（實用19篇）篇十二
16日，南昌市地稅局相關工作人員告訴記者，除財政部規定可免稅的車輛外，其他車輛都要交車船使用稅。納稅人納稅確有困難的，可按規定申請定期減征或者免征車船使用稅。個人使用的汽車，可向縣（市）稅務局提出申請，經審核屬實，可給予一年減稅或免稅照顧。
意見箱使用通知（實用19篇）篇十三
第一條為了加強港口岸線管理，保護和合理開發利用港口岸線資源，根據《中華人民共和國港口法》、《浙江省港口管理條例》等有關法律、法規，結合本省實際，制定本辦法。
第二條本省行政區域內港口岸線的規劃、利用和管理，適用本辦法。
第三條港口岸線的開發利用應當堅持統一規劃、有序開發、合理利用的原則。
第四條省交通運輸行政主管部門主管本省的港口岸線工作，具體管理工作由省港航管理機構負責。港口所在地市、縣人民政府管理的港口，由市、縣港口管理部門具體實施對港口岸線的行政管理。省港航管理機構和所在地港口管理部門，統稱為港口管理部門。
發展和改革、經濟和信息化、海洋與漁業、國土資源、住房和城鄉建設(規劃)、水利、環境保護、海事等有關部門，按照各自職責共同做好港口岸線管理的相關工作。
第五條省交通運輸行政主管部門、港口管理部門應當加強對港口岸線資源的調查。對利用率低的港口岸線，通過整合等方式，提高其利用率。
第六條在港區控制性詳細規劃編制中，應當優化港區水域陸域總體布局，明確港口岸線以及相應的水域陸域具體范圍，統籌港區內集疏運、給排水、供電、通信、安全、口岸管理、環境保護等配套設施的布置，并與城鄉規劃中的基礎設施布局相銜接。
港區控制性詳細規劃編制和批準程序按照《浙江省港口管理條例》的有關規定執行。
第七條港口岸線的開發利用應當符合全省港口布局規劃、港口總體規劃和港區控制性詳細規劃。任何單位和個人不得違反港口規劃使用港口岸線。
第八條政府投資的港口設施項目使用港口岸線的，依照國家和省有關政府投資項目管理規定執行。
第九條依照國家規定需要核準的港口設施項目使用港口岸線的，建設單位或者個人可以向港口所在地有核準權的發展和改革行政主管部門提出項目評價申請，并提供相關材料。
發展和改革行政主管部門收到申請后，應當會同港口管理、經濟和信息化、國土資源、海洋與漁業、住房和城鄉建設(規劃)、環境保護、海事等部門對該項目進行初步評價，認為基本符合下列要求的，出具初步評價意見：
(二)符合產業導向，有利于產業布局優化和產業升級;。
(三)符合環境保護要求;。
(四)符合有關法律、法規及國家相關規定。
經評價認為不符合前款要求的，由發展和改革行政主管部門向申請的建設單位或者個人說明情況。
第十條建設單位或者個人持初步評價意見辦理港口岸線使用、規劃選址、土地和海域使用、環境影響評價等審批手續時，港口設施項目的投資主體和建設內容、規模、地點等事項沒有發生重大變化的，有關部門應當依法及時辦理。
第十一條在港區內建設碼頭、船塢、船臺等港口設施使用港口岸線的，申請人應當向所在地港口管理部門提出書面申請，并按照下列規定報經批準：
(三)申請使用其他港口非深水岸線的，由所在地港口管理部門征求同級發展和改革行政主管部門意見后批準。
第十二條申請使用港口岸線的，建設單位或者個人應當提交下列材料：
(三)法律、法規和國家規定的其他材料。
第十三條港口管理部門受理使用港口岸線申請后，應當按照下列規定進行合理性評估：
(一)使用港口深水岸線的，由省港航管理機構組織專家進行合理性評估;。
(二)建設客運設施、危險貨物作業場所項目使用港口非深水岸線的，由所在地港口管理部門組織專家進行合理性評估。
第十四條依照國家規定需要核準的港口設施項目，建設單位或者個人依法完成港口岸線使用、規劃選址、用地預審、海域使用、環境影響評價等審批手續后，向企業投資行政主管部門申請辦理核準手續。對已取得初步評價意見的港口設施項目，企業投資行政主管部門應當依法及時作出是否予以核準的決定。
港口設施項目的核準權限按照國家和省有關規定執行。
第十五條以招標、拍賣或者掛牌等公開競爭方式提供國有建設用地使用權、海域使用權的港口設施項目需要使用港口岸線的，國土資源、海洋與漁業行政主管部門應當會同港口管理部門，將使用港口岸線的有關要求納入國有建設用地使用權以及海域使用權出讓方案。國有建設用地使用權、海域使用權的出讓底價應當體現港口岸線的使用價值。
使用港口岸線的港口設施項目，同時占用土地、海域的，應當由同一主體使用，港口岸線、土地、海域的使用期限應當一致。
第十六條港口設施項目開工建設時，所在地港口管理部門應當進行現場監督，根據港口岸線使用批準文件核定港口岸線的具體坐標位置。
港口岸線具體坐標位置核定后，由所在地港口管理部門予以登記。登記證應當載明批準文號、港口岸線范圍、使用期限等內容。
第十七條取得港口岸線使用許可的單位和個人，應當自取得港口岸線使用許可之日起2年內進行開發建設。逾期未開工建設，且未向原審批機關申請延期的，應當按照國家有關規定重新辦理港口岸線審批手續。
第十八條取得港口岸線使用許可的單位和個人應當按照批準的范圍、功能使用港口岸線，不得擅自改變港口岸線的.使用范圍、功能。確需改變港口岸線使用范圍、功能的，應當向所在地港口管理部門提出書面申請，并由原審批機關批準。
取得港口岸線使用許可的單位和個人依法轉讓港口岸線使用權或者終止使用港口岸線的，應當書面報告所在地港口管理部門，并由原審批機關辦理變更或者注銷手續。
第十九條因工程建設等需要臨時使用港口岸線建設港口設施的，建設單位或者個人應當按照《浙江省港口管理條例》的規定，辦理臨時使用港口岸線審批手續。
建設單位或者個人應當按照臨時使用港口岸線批準文件規定的使用期限、范圍、功能等要求使用港口岸線。臨時使用期屆滿或者因公共利益需要拆除臨時設施的，建設單位或者個人應當及時予以拆除。
第二十條省交通運輸行政主管部門、港口管理部門應當建立健全監督檢查制度，定期對港口岸線的使用、管理活動進行監督檢查，及時依法查處港口岸線使用、管理活動中的違法行為。
任何單位和個人有權舉報違法使用、管理港口岸線的行為。省交通運輸行政主管部門、港口管理部門應當及時受理舉報事項，經調查核實后，依法予以處理。
第二十一條違反本辦法的行為，法律、法規已有法律責任規定的，從其規定。
第二十二條省交通運輸行政主管部門、港口管理部門及其工作人員有下列行為之一的，由有權機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任：
(一)超越權限批準使用港口岸線的;。
(二)違反港口規劃批準使用港口岸線的;。
(三)未依法查處違法使用港口岸線，情節嚴重的;。
(四)有其他濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊行為的。
第二十三條有下列行為之一的，由港口管理部門責令限期改正;逾期未改正的，由批準港口岸線使用的港口管理部門撤銷港口岸線使用許可，申請人民法院強制拆除違法建設的設施，對港區內的違法建設行為，處1萬元以上5萬元以下的罰款：
(一)違反港區控制性詳細規劃建設港口、碼頭或者其他港口設施的;。
第二十四條違反本辦法規定，臨時使用港口岸線修建的臨時設施使用期屆滿未拆除的，由所在地港口管理部門責令限期拆除，并處3萬元以下的罰款;逾期未拆除的，由所在地港口管理部門代為拆除，拆除費用由臨時使用港口岸線的建設單位或者個人承擔。
第二十五條本辦法自12月1日起施行。
意見箱使用通知（實用19篇）篇十四
為方便工作溝通與交流，統一管理公司各種信息，增強信息安全性，提升公司整體形象，請各位員工即日起統一使用公司企業郵箱進行郵件發送，現將具體事項通知如下：
1、xxx負責管理公司企業郵箱，負責郵箱設置、賬號分配等，保障系統正常運行；
2、公司郵箱統一命名規則為“員工姓全拼+名字首字母”@，用戶名嚴禁隨意改動和調換。
3、各部門、個人的任何請示、回復、傳達、報表、文件、公務、對外聯系等一切工作溝通與協調必須通過企業郵箱完成。
4、各部門、個人的溝通郵件必須至少保存20個工作日，離職人員不得刪除離職前近三個月內的.所有工作文件。
5、各部門、個人收到郵件后，主接收人必須立即予以回復（在本權限范圍內能夠解決或協調解決的）或轉發上級領導（在本權限范圍內無法解決的，可附上自己的意見），嚴禁拖沓、推諉、延遲。
6、為保證郵箱正常使用，每天在崗時間必須開啟郵件軟件，有新郵件要及時查看。
7、不得在郵件系統內設置除公司企業郵箱外的個人郵件收發。
企業郵箱賬號和初始密碼都已統一設置并下發至各部門，未有企業郵箱的同事請聯系xxxx。
深圳市xxxx有限公司。
行政人事部。
xx年xx月x日。
意見箱使用通知（實用19篇）篇十五
各單位：
根據《企業職工帶薪年休假實施辦法》及《xxxx股份有限公司員工帶薪年休假實施細則》規定，結合實際情況，保障公司生產、工作順利、有序安排，現對20xx年度帶薪年休假的具體安排通知如下：
一、xx月xx日至xx月xx日安排帶薪年休假5天，xx月xx日正常上班。xx月xx、xx日，xx月xx、xx日原則上不安排加班，各單位如有特殊需要可自行安排，有關部門做好配合。
二、本年度應休帶薪年休假超過五天的，剩余部分可按細則另行安排；本年度應休帶薪年休假不足五天的，統一按照五天計算；已發生的帶薪年休假合并本次年休假已超出應休帶薪年休假的天數于下一年度扣除。
三、幾點要求：
1、各單位在放假期間要認真做好防火、防盜、防漏等安全工作，辦公室下班前要關閉室內所有電器、切斷電源，確保消防安全。
2、各單位在放假期間要加強對更值人員的管理，值班領導要嚴格值班巡查。
3、室主任以上領導在放假期間要保持電話24小時暢通。
4、放假期間嚴禁駕駛公車外出旅游，嚴禁酒后駕車。放假期間公車一律停放在園區內，如有特殊需要需經主管副總以上領導批準后，報綜合部備案。否則，各部門自行承擔一切后果。
特此通知。
綜合部
20年xx月xx日
意見箱使用通知（實用19篇）篇十六
一、分配到各部門的.企業郵箱及業務專員所用企業郵箱僅對內對外交流使用，本企業郵箱嚴禁外借他人使用。
二、企業郵箱交予個人使用后，郵箱密碼請勿改動，如確需改動，請與it管理員聯系并備案。
三、企業郵箱使用人請準時查看郵件，對重要郵件要及時上傳下達，早請示，穩處理。
四、部門使用的企業郵箱初始容量在20-30m，業務專員所用企業郵箱初始容量在10m，鑒于郵箱容量有限，需及時清理業務郵件，避免占用系統有限資源而影響郵件正常收發。
五、因業務擴大需要，在現有郵箱容量滿足不了收發郵件要求時或本部門申請新增企業郵箱用戶，請到辦公室提出申請擴容或添加新用戶事項，再報總經理批準。
六、企業郵箱使用人離職后，將郵箱用戶名及密碼報給辦公室，辦公室上報總經理申請核銷此用戶。
xxxx年xx月xx日。
意見箱使用通知（實用19篇）篇十七
各位老師、同學：
為保障疫情期間的安全防控，及有序復學等各類工作，經學校決定暫停除高層樓宇外的電梯運行，即：綜合樓、小高層消毒開放使用，其它樓宇關閉使用。
如遇特殊情況請與生樂物業中心聯系，電話：xx。
特此通知，感謝配合。
xx部。
日期：
意見箱使用通知（實用19篇）篇十八
負責人：
通知人（職務）：____________
會議名稱：________________
人數：______會議室：_______
會議時間：________________
負責人：
通知人（職務）：____________
會議名稱：________________
人數：______會議室：_______
會議時間：________________
負責人：
通知人（職務）：____________
會議名稱：________________
人數：______會議室：_______
會議時間：________________
負責人：
年 月 日 年 月 日 年 月 日
各公司、部門：
為規范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，集團辦公室決定對會議室實行統一管理，具體內容通知如下：
1、公司15f、17f、18f會議室使用由集團辦公室統一安排，各公司、部門不得自行安排使用。
2、公司15f會議室按規定由物業公司和建筑公司輪流負責管理，17f會議室由博宇公司負責管理，18f會議室由集團辦公室負責管理。
3、各公司、部門如需使用會議室，應提前通知集團辦公室，便于協調安排。并由使用部門與辦公室人員一起檢查會議室設施設備，填寫會議室使用登記表。
4、如需準備水果、條幅及其他特殊物品，請視實際需要提前通知辦公室。
5、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。
6、會議室使用完后請關閉電源、關好門窗，并通知辦公室檢查驗收。
7、若會議室的使用發生沖突，由集團辦按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調整。
8、會議改期或取消，使用部門應及時通知辦公室。
本通知自2015年1月1日起實施。
附表：《會議室使用登記表》
瀚宇集團辦公室
2012年12月11日
各位領導、各位同仁：
為合理利用公司資源，保障會議室的正常使用狀態，更好地提高會議服務水平，現對會議室的使用申請流程及相關注意事項作如下說明：
各部門或個人使用會議室前，需提前一天到前臺處填寫“會議室預約登記表”，按照申請的先后順序使用會議室。使用過程中請大家共同愛護會議室的設備設施，若臨時取消會議，請及時告知前臺。感謝各位的配合。
祝大家工作愉快！
行政部
各部門：
為規范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，集團行政部將對會議室實行統一安排管理，具體通知如下：
1、各部門如需使用會議室，應提前通知4f、5f前臺參會人數、使用設備等，便于協調安排。填寫《會議室使用登記表》。
2、如需準備水及其他特殊物品，請視實際需要提前通知4f、5f前臺。
3、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。
4、會議室使用完后請關閉電源、關好門窗，并通知前臺檢查驗收。
5、若會議室的使用發生沖突，則按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調整。
6、會議改期或取消，使用部門應及時通知4f、5f前臺。 本通知自2016年3月23日起實施。
附表：《會議室使用登記表》在4f、5f前臺
潤宸集團行政部
2016年3月23日
意見箱使用通知（實用19篇）篇十九
第一條為了規范港口岸線使用審批管理，保障港口岸線資源的合理開發與利用，保護當事人的合法權益，根據《中華人民共和國港口法》和有關法律、法規，制定本辦法。
第二條在港口總體規劃區內建設碼頭等港口設施使用港口岸線，應當按照本辦法開展岸線使用審批。
第三條港口岸線的開發利用應當符合港口規劃，堅持深水深用、節約高效、合理利用、有序開發的原則。
第四條交通運輸部主管全國的港口岸線工作，會同國家發展改革委具體實施對港口深水岸線的使用審批工作。
縣級以上地方人民政府港口行政管理部門按照本辦法和省級人民政府規定的職責，具體實施港口岸線使用審批的相關工作。
第五條本辦法所稱港口岸線，含維持港口設施正常運營所需的相關水域和陸域。
港口岸線分為港口深水岸線和非深水岸線。港口深水岸線和非深水岸線劃分標準及范圍由交通運輸部另行制定并公布。
第六條需要使用港口岸線的建設項目，應當在報送項目申請報告或者可行性研究報告前，向港口所在地港口行政管理部門提出港口岸線使用申請，申請材料包括：
(二)申請人情況及相關證明材料;。
(三)建設項目工程可行性研究報告或者項目申請報告;。
(四)海事、航道部門關于建設項目的意見;。
(五)法律、法規規定的其他材料。
第七條港口所在地港口行政管理部門收到申請材料后，對申請材料符合法定形式的，應當當場受理;對申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應當當場或者在五個工作日內一次告知申請人需要補正的全部內容。
第八條使用港口深水岸線的，港口所在地港口行政管理部門收到申請后，應當對申請使用的岸線進行現場核查，核實申請材料，轉報至省級港口行政管理部門。
省級港口行政管理部門收到港口岸線使用申請材料后，應當組織專家評審，并征求省級發展改革部門意見后，提出初審意見，連同申請材料報交通運輸部。
交通運輸部收到申請材料和初審意見后，進行審查，會同國家發展改革委作出批準或者不予批準的決定。
第九條申請使用港口深水岸線的，港口所在地港口行政管理部門和省級人民政府港口行政管理部門應當在收到港口岸線使用申請材料后二十個工作日內完成現場核查、初審和轉報工作。
交通運輸部應當在收到港口岸線使用申請材料后二十個工作日內完成審查，并會同國家發展改革委作出審批決定。二十個工作日內不能辦結的，經負責人批準，可以延長十個工作日。
岸線使用專家評審所需時間不計算在期限內。
(一)建設項目是否符合產業政策和港口規劃;。
(二)建設項目的必要性分析;。
(五)岸線使用方案是否滿足航道、通航安全的相關要求;。
(六)法律、法規和國家規定的其他要求。
第十一條由國務院或者國家發展改革委審批、核準的港口建設項目，向國家發展改革委報送可行性研究報告或者項目申請報告時，應當同時抄報交通運輸部。交通運輸部對港口建設項目提出行業意見時，一并提出岸線使用意見。
由國務院或者國家發展改革委審批、核準的其它建設項目，在港口總體規劃區內建設港口設施，使用港口深水岸線的，國家發展改革委在審批、核準之前，征求交通運輸部關于建設項目使用港口岸線的意見。
本條第一款、第二款所指建設項目，不再另行辦理使用港口岸線的審批手續。
第十二條港口岸線使用審批機關審查決定批準港口岸線使用申請的，應當出具港口岸線使用批準文件。
審批機關決定不予批準使用港口岸線的，應當書面告知申請人，并且說明理由。
第十三條使用港口岸線的港口設施項目未取得港口岸線使用批準文件或者交通運輸部關于使用港口岸線的意見，不予批準港口設施項目初步設計和施工許可。
第十四條被批準使用港口深水岸線的建設項目，應當在建設項目取得審批、核準文件后的十個工作日內，持港口岸線使用批準文件和建設項目審批、核準文件向交通運輸部領取港口岸線使用證。
(二)項目主要建設內容;。
(三)岸線的范圍和用途;。
(四)有效期限;。
(五)其它事項與要求。
第十五條港口行政管理部門應當及時在相關政府網站發布港口岸線使用批準情況的信息。
第十六條批準使用港口岸線的建設項目，應當在取得岸線批準文件之日起兩年內開工建設。逾期未開工建設，批準文件失效，已經領取港口岸線使用證的應當予以注銷。
批準文件失效后，如繼續建設該項目需要使用港口岸線，應當重新辦理港口岸線使用審批手續。
第十七條港口岸線使用證的有效期不超過五十年。超過期限繼續使用的，港口岸線使用人應當在期限屆滿三個月前向原批準機關提出申請。
第十八條批準使用港口岸線或者取得港口岸線使用證后，如因企業更名或者控股權轉移導致岸線實際使用人發生改變，或者改變批準的岸線用途，應當按照本辦法規定的程序報原批準機關審批。
第十九條有下列情形之一的，港口行政管理部門應當依法辦理港口岸線使用證的注銷手續：
(一)有效期屆滿未延期的;。
(二)項目法人依法終止，不再使用港口岸線的;。
(三)因港口規劃調整，建設項目所使用的岸線不再作為港口岸線的。
第二十條港口岸線使用審批機關及其工作人員濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的，由有關行政主管部門予以行政處分;構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
第二十一條港口岸線使用申請人隱瞞有關情況或者提供虛假材料申請岸線使用許可的，不予受理或者不予許可。港口岸線申請人以欺騙、賄賂等不正當手段取得港口岸線使用許可的，應當予以撤銷。
第二十二條未按本辦法規定取得使用港口岸線的批準，擅自使用岸線的，由縣級以上地方人民政府或者港口行政管理部門依照《港口法》第四十五條的規定予以處罰。
第二十三條本辦法自7月1日起施行。