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檔案信息安全的幾點思考論文范文(17篇)篇一
[摘要]在越來越激烈的人才競爭中,通過計算機技術進一步地強化職業院校的人事檔案管理工作的質量與效率,不僅是今后職業院校人事檔案管理工作的重要發展態勢,也是國家建設信息化社會的需要。
[關鍵詞]新形勢;職業院校;人事檔案管理。
隨著知識經濟的不斷興起,教育事業也在不斷發展,職業院校承擔著為社會培養職業人才的重大責任。在新形勢下職業院校的檔案管理工作中,人事檔案管理是十分重要的組成部分,也是管理其他檔案的基礎。本文就當前我國職業院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進行闡述,并為此提出具有針對性的建議。
一、職業院校人事檔案管理中的問題。
(一)管理人員對人事檔案不夠重視。
人事檔案是個人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作,但是在職業院校中我們發現,檔案管理工作卻不受重視,忽略了檔案管理的技術性以及專業性,認為人人都可以勝任檔案管理的工作,并沒有任何技術可言,所以沒有安排專業的人員去管理,這直接造成了工作人員只是對檔案進行了簡單的保管,并沒有施展它應有的作用。同時,信息化的檔案管理形式并沒有真正落實到職業院校中,一般是由手工完成,這種完成方式對于檔案的管理是極其不利的。
(二)人事檔案管理不夠規范,檔案內容不夠完整。
隨著人事制度的不斷改革與發展,很多職業院校開始引進一些高學歷的人才,但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的,有的缺少學歷學位證書,有的缺少專業職稱材料,有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因為人事的調動比較頻繁,這就直接導致了檔案沒有進行及時管理,因此,人事檔案工作殘缺的現象十分嚴重。在過去的職業院校的檔案收集純屬是被動的,一般人事部門會把聘用的人才通過郵寄的方式派送檔案到學校,在派送的過程中就會出現執行不嚴格或是移送不到位的情況,這就使得檔案的內容不夠完整。
(三)人事檔案管理與人事管理存在脫節問題。
在職業院校中,人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關系。但是在當今高速發展的社會中,人才的流動十分頻繁,擅自調離崗位的人才也越來越多。這些人員并沒有清晰的檔案資源和組織關系,這就使得轉讓工作變得異常煩瑣,在實際情況中,很多人會選擇直接建立新的檔案,這就造成了檔案的混亂。在職業院校的人事檔案管理中這種情況很多,如果人事檔案不能為師生提供一個良好的服務,那么檔案管理也就變得沒有任何價值。
(一)完善相關檔案資料整理。
在新形勢下開展人事檔案的管理工作需要的是規范人事檔案的管理制度,將檔案管理更為標準化,這就要求管理人員對人事檔案實施更為簡單、協調、有序化的管理,從而提高檔案管理的效益。對于檔案的收集以及整理的相關行為要明確規范,務必保證檔案材料的真實性和有效性,并且要提高管理人員的崗位意識,對于所有的檔案資料都要同等重視。
(二)提高檔案管理者的水平、素質。
新形勢下的檔案管理工作不斷進行變革,要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質。要求管理人員要與時俱進,改革創新,對于檔案的管理工作重新進行全面的認識,要充分認識到正確管理方法的重要性。在實際的管理過程中,管理人員除了具備基本的專業知識外,還要具備很強的管理能力與整理資料的能力,并且要對計算機的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后,要對各個部門進行監督,這是職業院校對檔案真實性的需要。
(三)利用現代信息技術收集整理檔案。
隨著信息化技術在職業院校的不斷使用,傳統的紙質檔案已經逐漸退出歷史舞臺。運用計算機技術對檔案進行整理更加符合當今社會的需要與發展。使用信息化技術可以提高工作的效率以及減少失誤,并且可以通過網絡,公布一些非保密的檔案信息,這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術收集整理檔案,不僅是社會發展的需要,也是師生的共同需求。數字化技術所代表的是精細與精準,能夠提高建設和完善人事檔案的數據庫效率,從而提高管理水平與效率。
(四)建立問題反饋機制。
職業院校應該建立專業的工作小組來對檔案進行整理,通過把管理過程中出現的問題進行詳細的記錄,可以通過討論來提出具有針對性的建議,從而提高管理效率。在長期的管理過程中,要逐步地完善,從而形成一套完整的問題反饋機制。
綜上所述,隨著職業教育的不斷深化與發展,人事檔案越來越重要。加強對職業院校的.人事檔案的管理工作是院校發展的必然要求,也是社會發展的需要。所以,我們必須不斷地運用新型的技術對檔案進行實時更新,采取最為合理的方式對人事檔案進行管理,從而提高職業院校的人才隊伍建設,也在一定程度上提升了學校的教育水平,推動學校的持續穩定發展。
參考文獻:
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檔案信息安全的幾點思考論文范文(17篇)篇二
摘要:隨著計算機技術和網絡技術在檔案管理中的應用日趨廣泛,高校檔案工作面臨前所未有的挑戰和發展機遇。高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢。當前高校檔案管理信息化建設中仍存在諸如基礎設施配備不到位、檔案信息化專業人才嚴重缺乏等問題,需要采取相應的對策。
關鍵詞:高校檔案;信息化;問題;對策。
高校檔案管理信息化是高校信息資源現代化的基礎和重要組成部分。隨著計算機和信息技術的發展和廣泛應用,高校檔案管理信息化的時機也日趨成熟。但是,當前高校檔案管理信息化建設過程中仍存在諸多問題,需要及早采取相應對策加以解決。
1)檔案信息數字化、網絡化是時代發展的要求。實踐表明,數字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時間、空間的限制,在任何地點、時間只需有一臺聯網的電腦,就可以進入檔案管理系統查閱所需要的檔案信息。高校檔案信息數字化、網絡化不僅是提高檔案利用率非常有效的手段,而且還能提高檔案的管理效率。
2)高校檔案信息化是高校管理現代化的必然要求。高校檔案部門為了提高工作效率,節省人力物力,普遍使用計算機管理檔案,這樣就形成了大量的數字化檔案信息。計算機管理檔案可使傳統的以紙質為載體形式的檔案信息對象轉為機讀檔案,并通過光盤、磁盤存儲,不再是紙質載體儲存,這樣一個高校檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏信息,通過數字化的手段,存儲在電腦里,任何個人和機構都能很方便地進行查閱。高校檔案信息化、網絡化管理是高校檔案工作發展的必由之路,是高校管理現代化的必然要求。
2當前高校檔案管理信息化建設中存在的主要問題。
1)基礎設施配備不到位。信息化建設所需的硬件設備和專業軟件是檔案管理信息化建設的前提與基礎。不具備應有的條件,只能是紙上談兵。高校檔案機構沒有生產和接受電子文件的工具和網絡,也就根本無法實現檔案管理的信息化。硬件設備主要是計算機、掃描儀交換機、網路設備,軟件方面主要包括檔案信息處理系統、檔案信息數據庫以及相關軟件和程序等。筆者調查發現,我國多數高校檔案館不僅缺乏檔案管理信息化的必要硬件設備,而且也缺乏相應的配套的軟件。很多高校檔案管理人員對檔案信息化存在誤區,認為僅僅是擺設幾臺電腦就算是具備了基本條件,認為這樣就可以算是信息化了。
2)館藏檔案信息數字化步伐進展緩慢。把館藏的紙質檔案變為數字化的檔案是當前所有高校檔案信息化建設的一項基礎工作。大家知道,對日常教學、科研和行政管理工作中直接生成的電子文件全文數據庫的接收和管理比較容易,但是如果把高校幾十年形成的全部的紙質檔案進行數字化,使其成為光盤、磁盤存儲的信息,建立起一套檔案全文數據庫,就是一件非常困難的事情了,需要大量的人力物力。目前,各個高校在這方面工作進展緩慢,投入不夠。
3)檔案管理信息化系統沒有統一的標準。要實現高校檔案信息資源的共享,必須制定檔案管理信息化的標準,這個標準不是單一某個方面的,而是一個標準體系,既要有高校檔案管理網站信息系統設計和管理軟件的應用標準,也要有紙質檔案的數字化標準,還要有電子文件的接收、管理標準,此外,高校檔案數據庫與地方檔案館數據資源庫互聯的工作標準等也需要統一。目前,國家至今沒有統一的發展規劃和標準,各高校檔案館各自為政,檔案管理信息化發展存在著很大盲目性。這種狀況如果長期持續下去,勢必給檔案網絡化建設和資源共享造成隱患,嚴重阻礙檔案管理信息化的進程。
4)嚴重缺乏檔案信息化專業人才。當前,各高校檔案管理人員中普遍缺乏檔案專業和信息技術專業的人才。就目前各個高校檔案人員的實際情況來看,真正的全日制專科或本科學校檔案專業和信息技術專業畢業的人很少,既熟悉檔案業務,又精通現代信息技術的人員更是鳳毛麟角。現在的檔案管理人員要么是轉行做檔案管理工作,要么是兼職做檔案管理工作,導致高校檔案人員普遍缺乏非常系統的檔案和信息技術專業理論知識和基本技能。檔案管理人員隊伍中專業人才不足,是制約檔案管理信息化的主要因素之一。
3高校檔案管理信息化的對策當前加快高校檔案信息化建設,應主要做好以下幾個方面的工作:
1)強化對高校檔案管理信息化重要性的認識。領導要帶頭學習有關檔案管理的法律法規,學習上級檔案管理部門對檔案管理信息化的文件要求,組織全體檔案管理人員開展檔案管理信息化大討論,結合工作實際,進行專題研究,理清發展思路,不斷提高檔案管理人員對檔案管理信息化工作重要性的認識。
2)加強硬件和數據庫建設。檔案信息化首先要從相關硬件和數據庫建設做起。物質條件是高校檔案信息化的`基礎和前提。高校檔案館為了早日實現管理信息化,首先要加強相關硬件建設,從實際出發,在充分利用現有設備的基礎上,適當購置適合的先進設備。購置時要充分發揮專家的作用,聽取專家的意見。既保證設備的先進性,又避免不必要的浪費。
3)充分利用網絡技術,建立檔案管理信息化運行機制。
毋庸置疑,檔案的真正價值在于利用,檔案信息化管理的實現將為檔案信息的充分利用提供條件。我們要努力實現檔案資料以及檔案信息收集整理、查詢和檢索自動化。當今世界是知識爆炸的時代,網路技術發展很快,檔案管理工作應充分利用現在已經成熟的網絡技術,不斷提高檔案管理信息化水平,使高校的檔案更好地服務于教學、科研和各項管理工作。檔案管理人員在日常工作中應注意加強與各單位的協調,經常到有關單位和部門宣傳檔案信息化的知識,鼓勵各單位以電子文件的形式按規定格式、程序和要求上報有關檔案資料,以加強電子檔案的管理和建設。高校檔案館的工作不是獨立的,檔案信息化的實現依賴于方方面面的配合,教學、科研、行政管理、組織、宣傳等各項工作形成的資料,要及時以數字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲存。這些工作的順利開展,需要建立一個有效的檔案管理信息化運行機制。主要領導牽頭,相關部門緊密配合,才能把這項工作做好。
4)加快檔案管理信息化專業人才的引進、培養,加強在職檔案管理人員的業務培訓。人是第一生產力,是實現檔案管理信息化的決定性因素。高校檔案管理人員的知識水平、業務能力和政治素質決定著檔案管理信息化的水平。高校檔案管理信息化建設需要一批事業心強、具備相關知識、精通業務的復合型人才。解決人才奇缺的途徑主要有兩個:一是通過人事部門從外部引進;二是通過在職學習、脫產培訓和外出進修等各種方式由高校自己培養。各高校可結合自己的實際情況,制定相應的政策,通過多種手段,發揮經濟杠桿的作用,充分調動檔案管理人員的工作和學習的積極性、主動性,使他們的知識結構及業務能力盡快適應高校檔案管理信息化的需要。同時,也要注重檔案管理人員政治素質的培養。
檔案信息安全的幾點思考論文范文(17篇)篇三
現代信息技術在社會各個領域的廣泛應用帶來了顯著的效果,事業單位檔案管理中也逐漸應用了信息技術,促進了檔案管理的科學化水平以及工作效率的提升。但信息技術帶來的問題也是十分引人關注的,即檔案信息安全問題,以下筆者圍繞該問題進行探討。
(一)事業單位檔案信息面臨的物理安全問題。檔案信息的物理安全主要是指檔案存放的外部環境的安全,包括存放的建筑、自然環境。當前事業單位大多數檔案是電子檔案,在物理安全方面主要包括存儲的計算機硬件設備和計算機自身軟件設備的安全,以及所存放環境的地理位置安全性、溫度、濕度以及防火、防盜性等各個方面。有的計算機自帶的軟件存在漏洞,電子檔案可能發生病毒損壞,有的計算機硬件存在問題會導致電子檔案出現無法存儲和讀取,而外部的溫度、濕度則有可能損害存儲的電子設備。
(二)事業單位檔案信息面臨的人為安全問題。檔案管理是要靠人去落實的,檔案利用也是由人進行查閱調檔的,在這一過程中人為因素對檔案信息安全存在著很大的影響。當前事業單位檔案信息面臨的人為安全問題主要包括檔案信息安全責任意識不強,管理人員嚴重不足,同時管理人員的專業素質較低,尤其是在電子檔案信息的管理方面由于缺乏計算機應用技能,在管理中缺乏對檔案信息的安全設置,甚至有時由于誤操作可能造成檔案信息的刪除,還有的檔案管理人員缺乏保密意識,造成電子檔案信息的外泄也是典型的安全問題。
(三)事業單位檔案信息面臨的技術安全問題。在檔案管理中,計算機技術的應用給檔案管理帶來了全新的模式,實現了檔案管理的科學化,提高了管理的效率,但是也帶來了安全方面的風險。存儲電子檔案信息的計算機在日常使用過程中,使用外部設備連接以及網絡運行環境下可能遭受到病毒侵害、hacker攻擊,計算機中的應用軟件在運行以及更新中也可能產生安全隱患,尤其是一些事業單位檔案管理的計算機設備安全等級較低,在使用網絡時也缺乏安全防護設置。此外,技術安全還存在的另一問題就是檔案信息缺乏備份,計算機存儲量巨大,一旦計算機出現問題其所存儲的檔案信息損失也將是巨大的。
事業單位檔案管理中要將信息安全管理作為首要目標,結合上文所述存在的安全風險問題,應當有針對性地進行安全管理,具體應當從三個方面著手進行。
(一)加強檔案信息安全管理的物理防護。作為事業單位的檔案信息安全管理,物理防護主要是在選擇檔案室和檔案存放設備時進行安全考慮。檔案室的安全要進行特殊設計,進行安全評估,包括檔案室的溫度、濕度、防火、防盜等,并根據需要配備相應的設備,發揮檔案管理的功能,確保安全。對一些事業單位現有檔案室存在的問題依照上述原則及時進行整改,消除安全隱患。物理防護還包括對存放電子檔案的電子設備硬件和自帶軟件的安全管理,要選擇性能較好的硬件設備存儲電子檔案,一般來說,計算機自帶的軟件不存在安全問題,但是如果經過重裝系統或者使用中改變就有可能發生系統漏洞,進而引起電子檔案的丟失損壞,這就要求檔案管理中對電子設備的軟件運行進行有效的安全防護。
(二)加強檔案信息安全管理的人為防護。在計算機技術應用的.促進下,事業單位檔案管理對管理人員的要求也提高了,為了確保檔案信息的安全,事業單位要從以下幾個方面進行防護。首先,將安全責任從上至下落實到每一個檔案管理人員,作為檔案管理人員要加強安全責任意識。其次,制定檔案安全管理的規章制度,對檔案管理工作進行規范要求,對可能出現安全風險的環節進行安全防護指導。再次,建立專業的檔案信息管理人才隊伍,安排具有專業知識的人員進行檔案管理,例如在事業單位人員招錄中設置檔案學專業的限制來招錄檔案管理人員,當前經過專業學習的檔案管理專業人員大都具有良好的安全管理意識,同時也都有良好的計算機操作和應用技能,在電子檔案信息管理方面能夠進行安全設置,在操作上也能夠有效地減少錯誤操作。
(三)加強檔案信息安全管理的技術防護。事業單位在進行檔案信息安全管理中要利用現有的技術建立起安全可靠的檔案信息管理系統,對接收入檔的檔案信息從源頭審查就強調安全,存儲過程中要進行安全防護,對一些檔案信息的共享要進行安全審查,形成整個過程的安全管理。在日常的檔案信息管理中一些電子檔案信息的存儲需要借助外部設備,也要進行安全防護,防止病毒寫入系統,接入網絡時更要注重安全防護。此外,有必要利用當前大數據發展建立檔案信息的備份系統,這樣既能夠節約存儲空間,又能夠防止檔案信息出現問題后喪失唯一性。
三、結語。
事業單位的檔案信息安全是檔案管理的重中之重,關系到事業單位以及社會公眾的利益。現代信息技術不但對事業單位檔案管理起到了科學的、高效的促進作用,同時也使得事業單位的檔案信息受到了來自網絡環境的安全威脅,我們當前要做的就是全面客觀地看待檔案信息安全威脅,積極地建立檔案信息安全管理體系。
參考文獻:。
檔案信息安全的幾點思考論文范文(17篇)篇四
摘要:數字時代的來臨使得信息化建設面臨了前所未有的機遇和挑戰,計算機網絡安全作為信息化建設的重要內容之一,不可避免地也面臨了更多的挑戰,而虛擬網絡技術作為計算機網絡信息安全中的核心內容,因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的優點逐漸引起了相關研究者的關注和重視。鑒于此,文章展開了對于虛擬網絡技術的研究和分析,首先簡單介紹了虛擬網絡技術及其具備的各種優點,然后詳細介紹了虛擬網絡技術在計算機網絡信息安全中的應用,最后闡述了虛擬網絡技術未來的發展趨勢。旨在為研究本課題的學者們提供理論參考。
關鍵詞:虛擬網絡技術;計算機網絡;信息安全;應用;可靠性。
1概論。
1.1虛擬網絡技術簡介。
虛擬網絡技術是虛擬網絡中非常關鍵的一部分內容,其原理是在公用網絡上搭建特殊的網絡的方法。虛擬網絡技術是網絡中的隨意兩個節點相互連通的狀態,不同于過去的那種特殊網絡中的端到端的物理鏈接線路,它是搭建在公共網絡服務商提供的專用網絡平臺上面,使用者需要的信息的傳遞一般是由邏輯鏈接線路實現的。虛擬網絡技術可以更加方便地完成信息資源的共享和傳遞,成本不高且可以為用戶帶來非常大的效益,傳輸環境安全可靠。從現實的角度來分析,虛擬網絡技術能夠很輕松地將用戶和相關信息聯系起來,保證互聯網穩定運行的同時充分保證了傳輸數據的安全性。虛擬網絡的主要技術涵蓋了隧道技術、加密技術、身份認證技術以及密鑰管理技術,其中最重要和關鍵的技術之一就是隧道技術,其完成了局域網數據包再次打包的過程,通過把數據傳輸到數據包中的方法,使得再次密封以后的數據能夠非常安全地進入到互聯網中完成傳輸的過程,以此確保數據的完整性和安全性;加密技術也是虛擬網絡技術中比較重要的技術,其通過加密的方法來為數據包添加一層保護屏障,使其更加安全;身份認證技術通常會使用用戶名稱和密碼兩種認證方式來確認訪問者的身份,以此保證信息的安全;密鑰管理技術的重點是確保公共數據在互聯網的傳輸過程中能夠安全可靠。無論哪種技術,都是以保障數據信息安全傳輸為前提的。
1.2虛擬網絡技術的特點。
虛擬網絡技術能夠通過各種方法來保證特殊網絡的安全性,這一特征非常有利于公司財務管理系統、高校數字圖書館以及公司內部信息通路等建設。虛擬網絡技術也具備很強的精簡功能,可以有效避免傳統網絡中鋪設專門線路的人力和物力,節約了大量的資源,同時避免了物理線路隨時可能出現問題的現象。虛擬網絡技術的搭建設備比較簡單,成本低廉,同時具有特別好的延展性,一定程度上為相關學校和公司降低了建設成本,同時帶來更多的效益。與此同時,虛擬網絡技術操作簡單且安全,管理員可以輕松設置和管理用戶權限,以此來保證學校和公司內部信息的相關權益不受侵犯。虛擬網絡技術具備的這些優點使得其在現在計算機網絡信息安全中得到了更寬泛的應用,并在未來的很多年內都將成為信息行業的重點研究對象。
2虛擬網絡技術在計算機網絡信息安全中的應用。
2.1虛擬網絡技術在企業部門與遠程分支部門之間的應用。
現階段,虛擬網絡技術被非常多地使用在公司總部門與遠程分支部門之間,此范圍的使用叫做虛擬局域網。員工會根據虛擬網絡技術完成對每個地區的公司分支的遠程溝通和操作,同時這些公司分支的局域網彼此之間也是相互連接的,他們可以實時共享和上傳各種公司內部相關信息,一般在跨區域和非常大的跨國公司中會用到這樣的虛擬局域網絡。網絡工具在虛擬網絡里扮演了特別關鍵的角色,因為硬件式的虛擬網絡工具的加密性能高,且可以適當調整和優化公司的信息資源,所以這種硬件式的虛擬網絡設備在實際工作中得到了比較多的應用。
2.2虛擬網絡技術在公司網絡和遠程員工之間的應用。
國內的很多公司,特別是那些以采購和銷售為主要運營項目的公司,對于虛擬網絡技術有著更加大面積的應用,這時候的虛擬網絡技術主要應用在公司網絡和遠程員工之間,此技術方便了員工及時分享各種公司內部的數據信息,以此進一步增強了工作效率。虛擬網絡技術的服務器一般設置在公司總部,總部根據安裝互聯網防火墻等方法來完成每個分部門的互聯網出口關的控制,而業務網點和移動辦公的用戶需要根據實際情況從客戶端來登錄,以此越過防火墻的阻攔。虛擬網絡技術是虛擬的網絡接入工具,在安全性能方面得到了人們的認可和信賴,且不需要很大的投入。
2.3虛擬網絡技術在公司和公司客戶之間的應用。
虛擬網絡技術也在公司和公司客戶、公司和合作伙伴、公司和供應商之間得到了非常大面積的應用。公司要想長久地生存和發展,一定會在尋求合作關系的過程中找到很多客戶、合作伙伴以及供應商,業務量的持續增加勢必會增加更多的業務數據,如果能夠有一個虛擬網絡平臺來上傳和分享這些數據,對于公司和其合作伙伴來說提供了更多的方便,如果一些數據是公司內部的機密文件,為了阻止其他人的訪問,可以通過設置防火墻的辦法來實現,這樣分層次的訪問方式幫助公司解決數據共享問題的同時,也保護了公司的合法權益。
3虛擬網絡技術的發展趨勢。
在公司信息化技術和寬帶技術持續發展和進步的大環境下,虛擬網絡技術也有了非常大的突破和發展,虛擬網絡技術的可靠性能、穩定性能以及安全性能都在信息化技術的發展過程中不斷成熟。計算機網絡信息安全產品因為電信產業的衰落而被慢慢轉移到了虛擬網絡技術之中,這也就是虛擬網絡技術慢慢成為信息產業的新興力量的原因。虛擬網絡產品也隨著人們的需求變得越來越豐富和具體,添加了防火墻的虛擬網絡產品和復合型虛擬網絡工具是現在用的比較多也比較熱門的,所以,虛擬網絡技術在計算機網絡信息安全中的應用會更大范圍地得到普及,并且在以后的很長時間里,都會是計算機網絡信息安全中的重點研究內容。
4結束語。
綜合以上分析內容,虛擬網絡技術的存在和發展大力推動了信息產業的發展進程,數字時代的大環境下,如果對于虛擬網絡技術的各種優點加以充分利用和更深入地研究,一定會在短期內使其達到質的飛躍。傳統的網絡信息技術面對的主要難題就是信息安全存在隱患,系統運行過程中經常因為一些小的瑕疵而出現運行不暢的問題,這就嚴重影響了用戶體驗,而虛擬網絡技術非常具體地解決了這些問題,也就是該技術具備非常強大的安全性和可靠性的原因,只有穩定安全的網絡環境才能為用戶帶來好的使用體驗,才能為公司和企業的信息化建設貢獻更多的力量。
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檔案信息安全的幾點思考論文范文(17篇)篇五
引言:
大數據時代的大數據時代環境之下,各類網絡信息的管理工作重要性不斷提高,同時所需要管理的信息量也在隨之提升。但是在這一個過程中管理問題油然而生,例如數據丟失、訪問速度慢以及數據安全等問題。對此,有必要提高對基于大數據時代的信息安全性進行分析,從而保障計算機使用價值。
檔案信息安全的幾點思考論文范文(17篇)篇六
根據上文針對當前檔案信息安全管理的基本現狀和實踐之中存在的主要問題等進行綜合性的研究,可以明確今后工作的難點和重點。下文將針對檔案信息安全管理和相關加密處理技術措施等進行綜合性的分析,旨在更好的實現技術的改革,更好的促進工作向前發展。
1.1加強電子檔案的同步管理。
首先應當加強針對電子檔案的專項的同步式管理,加強管理手段和相關政策制定的健全程度。在實踐的檔案和相關技術文件收集過程之中還應當加強對檔案的存儲和管理,對于一些原件,也應當進行妥善的保管,雖然電子檔案的相關技術當前發展相當先進,但是需要注意的是網絡環境并不是非常的安全,所以如果出現有電子檔案受到破壞的情況,則會帶來巨大的損失。所以,還應當加強檔案信息安全管理的同步管理控制,同步的建設相關措施,嚴格的進行項目的審核與研究,同時還應當在技術的發展過程之中增強資金的投入力度,依靠技術的支持,依靠規范化的管理和運行,這樣可以在最大程度之上降低網絡環境不安全性所帶來的不良影響,使得檔案信息安全管理和保密技術的發展真正意義上發揮出應有的效應。所以,還應當加強對檔案信息安全管理工作的分析。需要注意的是當前檔案信息安全管理是相關項目建設的重點和難點,在實踐的工作之中應當結合傳統工作的經驗,認真的進行歸納和總結,并且樹立起良好的工作意識和思想觀念,最鯰使得檔案信息安全管理的發展進入到一個嶄新的階段之中。不斷的加強對原始數據信息的積累,實現檔案信息安全管理工作的改進和相關項目的完善。對于相關技術文件,還應當進行一定程度上的修改和補充,常見的諸如工作檔案以及人事檔案等等,在存儲的過程之中應當嚴格的遵循方便后期修改的基本原則,而對于一些合同性的文件,則應當保證其存儲格式的科學性,保證后期查閱資料的方便與快捷,這一點是當前檔案信息安全管理的基本原則。
除了上述分析到的電子檔案的同步管理之外,在實踐之中還應當充分的結合現有的資源情況制定出健全并且完善的檔案信息安全管理控制制度,以保證工作的開展可以真正意義上達到有章可循的標準。需要注意的是網絡環境的完善需要實現制度和法規的健全,所以還應當建立起一個完善的信息控制系統,對其中的各個子系統以及資源等進行全面的完善,同時還應當保證相關政策和制度的制定可以充分的符合當前網絡環境的基本狀況,保證工作幵展的健全程度和制度制定的完善程度,構建出一個和諧的網絡技術環境。最后還需要注意的是針對檔案信息安全管理相關制度和政策的完善還應當加強信息技術、信息人才以及相關投資方面的建設,在當前的環境之下,網絡是一個相對開放的平臺,所以應當加強其中相關條例的制定。在實踐的工作幵展過程之中不僅應當結合當前工作的基本趨勢,提出計算機信息系統保密技術的防范措施,同時還應當對今后的管理方案和管理的政策等進行研究,旨在更好的促進實踐工作的改革。而在信息技術的安全層面之中也應當保證政策制度的制定者可以結合安全管理的現狀,制定出可行的措施方案,只有這樣才能夠真正意義上建設出安全的、和諧的、可靠的、穩定的網絡技術環境。
加強保密工作是真正意義上促進檔案信息安全管理水準持續改進的關鍵點。在實踐的網絡工作過程之中不少檔案是可以進行瀏覽的,常見的諸如個人簡歷以及人事檔案等等,但針對公司項目檔案或保密檔案等應當充分的結合我國保密法之中的相關規定,進行有效的加密,因此應對檔案進行分門別類,進行專項的技術管理,同時還應當設置工作的.標準化方案,以保證檔案信息安全管理的基本的保密性。此外針對檔案的保密程度也應當進行嚴格的而劃分,一些較為貴重的檔案資料應當避免進入到網絡之內,最后,結合檔案信息安全管理的保密程度不同,還可以釆取不同的安全標準化協議,以達到最佳的控制和管理的效果。
2結束語。
總的來講加強檔案信息安全管理及相關保密技術,意義重大,正如上文所分析到的,隨著當前科學技術的不斷向前發展,網絡化以及電子化的發展局面逐步的來臨,在實踐的檔案管理過程之中相關工作方式已經出現了巨大的變革。綜上所述,根據對當前網絡環境之下檔案信息安全管理的發展情況和相關密技術的重難點等進行綜合性的分析,從實際的角度著手對工作的幵展方向和主導的政策原則等迸行了系統性的研究,旨在以此為基礎更好的實現相關事業的改革,更好的促進保密技術向前穩步創新發展。
檔案信息安全的幾點思考論文范文(17篇)篇七
在這個飛速發展的時代,高校的建設越來越重要,對人才的需求量也與日俱增,人事檔案管理工作在高校人事管理工作中就顯得尤為重要。近年來,高校人事管理工作在進行著改革,但在人事檔案管理工作上還是有很多不足與缺陷。因此,高校應該采取新的相關措施來增強人事檔案管理者的素質與能力,提高人事管理工作的質量。
隨著科技的不斷進步與發展,信息化已逐漸成為衡量一個國家綜合國力的標志,也是社會發展的一個重要環節。在這種信息化背景下,高校人事檔案管理工作有著極其重要的作用。它主要的內容包括:將使用頻率較高的、重要的`人事檔案進行網絡化和數字化保存,以方便日后的查閱和使用。增加人事檔案數據庫的規模和容量。使高校人事檔案信息的存儲更為方便。此外,它能為高校的人才聘用提供有效的信息和依據。
(一)為高校人才的選拔提供參考。
隨著高校的建設發展,人才的流動量加大,檔案信息也更為復雜。高校人事信息檔案的信息化,能夠使領導更為直接快捷地了解到相關人員各方面的信息。如對員工最基本的業務能力、興趣愛好、目標追求、專業特長等做一個全方位的了解。
(二)高校人事檔案管理工作能有效促進檔案信息的完整與準確。
在信息化背景下,做好人事檔案管理工作可以及時更新各種數據、檔案信息,以確保信息更為準確、完整。能夠快速地統計分析出各類人事檔案信息,提高工作效率。
二、高校人事檔案管理中存在的問題。
(一)對人事檔案管理工作的認識不夠、重視程度不夠。
在人事檔案管理工作中,很多工作人員認為這只是一項輔助性的工作,并不能為高校的發展起到實質性的作用。而高校也沒有對人事管理工作引起重視,忽視了其對人才選拔任用的重要性。或者有的管理員認為,人事檔案只要沒有損壞、丟失、泄密,對工作造不成多大影響,這就從一定程度上降低了工作人員對它的重視度。并且由于認識上的不足,管理者并不重視對人事檔案管理工作,淡化了其地位和作用。
(二)管理模式還很落后,效率較低。
許多高校人事檔案管理仍舊在使用傳統的管理模式,也就是檔案的提供和儲存以紙質為主。它也具有一定的優勢,如利用范圍廣、適應性較強、還可作為原始憑證。但紙質文檔的利用效率很低,并且容易丟失和損壞,儲存起來不方便等。很多高校并沒有對此引起重視,沒有制定相關的崗位,明確管理人員的職責,缺乏完善的制度。而在材料的真實性等方面,工作人員也沒有進行嚴格審查,造成了檔案的不完整以及失實等,對日后的各項工作的開展帶來很大的麻煩。
(三)缺乏統一的人事檔案管理系統及管理人員。
在部分高校的人事管理工作中,由于領導的忽視、資金的缺乏等種種原因,對專門的人事管理部門的設置及管理人員的培養上存在著很多缺陷。高校沒有形成科學專業的人事管理隊伍,也不設置專門的管理部門和專業的人事檔案管理員,而是隨便任用其他部門的人員兼職此項工作,這就造成了人事管理不規范,管理過程中出現各種問題。
(一)提高對人事檔案管理的重視,認識到檔案管理工作。
的重要性。要了解到人事檔案管理的工作關系著高校對人才選拔的重要性,它對學校的發展有著重要作用。人事部門可通過各種方式進行傳播,加大宣傳的力度,提高學院領導及教職工對它的重視。
(二)提高管理人員的素質,改進管理模式。
人事檔案管理人員自己要先重視這項工作,認識到檔案管理工作在高校發展中的重要性,不能產生消極心理。積極提高自身的管理能力,加強對工作的責任感,掌握現今的網絡環境和先進的科學技術,跟上時代的發展。
(三)加大對人事檔案管理工作的人力物力投資。
對檔案管理工作給予物質上的支撐,培養專業的管理人員,保證人事管理工作順利進行,解決檔案管理工作中財力方面的問題。
四、結束語。
總而言之,在信息化背景下,高校人事檔案管理工作對于高校的發展有著重大意義。做好人事檔案管理工作,有利于學校選拔優秀人才,提升工作人員的質量。因此,高校應利用當今的科學技術,整合資源、提高認識、創新管理方式,使人事管理工作的進行更加科學合理。這樣才能更好地促進高校和社會的進步與發展。
【參考文獻】。
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檔案信息安全的幾點思考論文范文(17篇)篇八
論文摘要文章解釋了高校教學檔案的涵義,并從理順校院二級管理體系構建科學管理規章和管理體系、明晰新形勢下教學檔案的歸檔范圍、提高檔案工作意識、加快推進數字化建設實現信息整合和共享、提高管理人員職業素質五個方面提出了信息化背景下高校加強教學檔案管理的措施。
教學檔案是高校在一系列教學活動中形成的具有查考、利用和保存價值的文字、圖表、實物、聲像等不同載體形式的原始記錄,是高校履行人才培養、科學研究、社會服務功能和開展各項活動的最直接記錄,是教學工作成果的重要載體,能全方位反映高校的實際辦學實力和水平。教學檔案的收集、整理、保存和利用也是教學管理工作的重要組成部分。隨著高等教育和信息化技術的發展,傳統檔案管理方式已不能滿足信息化時代的要求,高校應該結合教學管理的變化和檔案工作的特點,加快推進教學檔案的管理工作改革,提高檔案工作質量。
一、理順校院二級管理體系,構建科學的管理規章和管理體系。
信息化背景下,高校的教學檔案管理工作無論是管理內容還是服務手段、方式、途徑等都在發生深刻的變化,都高校應該根據《檔案法》和《高校檔案管理辦法》,結合本校的管理需要和實際情況,積極實施的二級管理,科學制定檔案管理的規范以及相關制度,加強業務指導。
隨著高等教育的擴招,目前很多高校都實施了二級管理。二級管理環境下高校檔案館要進一步加強統一的業務指導,進一步理順檔案管理部門與教務處等主管部門在教學檔案管理各環節中的關系與職責,建立以校檔案館為主體、教務處研究生處等各主管部門配合的高校教學檔案資源建設監督管理體制,變教學檔案的“多頭管理、分散保管”為校檔案館引導下的“集中統一”管理,最大限度地優化配置檔案資源。
隨著高等教育管理的規范,產生了大量數字化檔案。在數字化背景下,教學檔案管理工作的規范和標準尤為重要。特別是一些網站建設和管理標準、檔案管理軟件設計標準、數據庫錄入規范、紙質檔案的數字化標準等,使檔案工作有章可循,有規可依,從而實現對教學檔案工作各個環節的有效管理。
隨著高校管理改革,高校的教學檔案管理也要加強制度建設,建章立制,規范管理。要把教學檔案管理工作的所有涉及的環節和人都列入受控對象,特別要保障數字化檔案管理中的信息數據的真實性、完整性、機密性、安全性、穩定性、可靠性。采取物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段,積極對“病毒”和“”威脅,確保檔案的`保密和安全。
教學工作的復雜性必然決定了教學檔案的復雜性。教學檔案不同與其他類型的檔案,它具有很強的專業性、多樣性、系統性、連續性、分散性等特點。這是由于教學管理和教學活動是一種很復雜且重復的實踐活動,其產生于并作用于教學實踐和教學管理活動的各個環節之中。
通常情況下高校的教學檔案至少要收錄上級主管部門及本校下(發)的有關文件、各學院年度工作及總結、各類教學基本如教學大綱、課程簡介、課程表;教師授課相關的授課計劃、教學任務分配;教學運行相關的專業建設、教研教改、實驗實踐教學、各類考試、成績及成績分析、學籍處理、學位授予、各項教學賽事、各種教學會議、各種統計報表、各類評價和教學評估等。
三、借助網絡等媒體,提高檔案工作意識。
檔案意識,是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映象,是人們對檔案的性質和價值的認識,對檔案工作的性質、地位和作用的認識[3]。
相對于排課、考試等崗位在教學運行中的“硬管理”不同,高校中很多教學管理人員包括很多領導把檔案工作視為“軟任務”,認為檔案工作不過是“存存放放”的工作而已。要樹立全員檔案意識,全校師生員工要充分認識教學檔案管理的重要性和必要性。檔案意識更是一種質量意識,重視教學檔案工作也是重視教學工作的具體體現。
四、加快推進教學檔案數字化建設,實現信息整合和共享。
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、ocr技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它把各種載體的教學檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化形式進行存儲,以網絡化的形式互相連接,并利用計算機系統進行管理,基于互聯網進行聯機檢索和閱讀,實現資源共享[4]。
數字化教學檔案建立起來以后,可以便捷實現文字、聲音、影像等多種媒體信息的存儲和傳遞,并且信息存儲容量大,用戶通過數據庫、檢索軟件等技術,借助某些關鍵詞,便捷實現檢索瀏覽,大大方便了用戶檢索,提高了檢索效率,可以足不出戶地遠程訪問檔案材料,網上下載檔案信息,或遠距離、高速度的傳輸,真正實現了信息資源的共享,大大提高教學檔案的利用率。
五、提高管理人員職業素質。
信息化背景下,教學檔案管理人員除了要有很強的檔案意識和高度的責任心,還要有一定的檔案知識和處理技能,要有基本的檔案價值判斷能力。要加強教學檔案管理人員的職業素質培養,提供條件讓教學檔案管理人員有機會去參加各種業務培訓,學習掌握檔案專業理論與知識,檔案工作的方針、政策、標準、辦法,學習計算機使用技能。
教學工作是高校的中心工作,教學檔案的收集、整理、保存和利用是教學管理工作的重要組成部分。高校要研究教學檔案管理創新工作,提高檔案管理的信息化程度,提高教學檔案管理的科學性和規范性,更好地為提高高校教育教學質量服務。
參考文獻:
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檔案信息安全的幾點思考論文范文(17篇)篇九
摘要:大數據時代來臨,信息安全、數據泄漏的問題頻頻發生,有不少企業擔心重要的數據外泄對企業形象及實際利益帶來重大損害。
對于企業來說,能夠在信息安全防護中快速的找出威脅源頭是至關重要的。
何為大數據?根據維基百科的定義,大數據(bigdata),或稱海量資料,指的是所涉及的資料量規模巨大到無法透過目前主流軟件工具,在合理時間內達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業經營決策更積極目的的信息。
自以來,數據已成為一種新的經濟資產類別,就像貨幣或黃金一樣。
3月,美國宣布投資2億美元啟動“大數據研究與開發計劃”,借以增強收集海量數據、分析萃取信息的能力。
美國政府認為,大數據是“未來的新石油”,一個國家擁有數據的規模、活性及解釋運用的能力將成為綜合國力的重要組成部分,未來對數據的占有和控制甚至將成為繼陸權、海權、空權之外國家的另一個核心資產。
對企業來說,數據正在取代人才成為企業的核心競爭力。
在大數據時代,數據資產取代人才成為企業智商最重要的載體。
這些能夠被企業隨時獲取的數據,可以幫助和指導企業對全業務流程進行有效運營和優化,幫助企業做出最明智的決策。
這些數據的規模是如此龐大,以至于不能用g或t來衡量。
同時,如此巨大的數據信息量,怎樣做好信息安全的防護也是隨之而來的問題。
當前大數據集群應用的數據庫并不使用集中化的“圍墻花園”模式(與“完全開放”的互聯網相對而言,它指的是一個控制用戶對網頁內容或相關服務進行訪問的環境),內部的數據庫并不隱藏自己,而使其它應用程序無法訪問。
沒有“內部的”概念,大數據并不依賴數據訪問的集中點。
大數據將其架構暴露給使用它的應用程序,而客戶端在操作過程中與許多不同的節點進行通信,要驗證哪些數據節點和哪些客戶有權訪問信息是很困難的。
1.2智能終端的數據安全威脅。
中國已經超過美國成為全球最大的智能終端市場。
這些隨身攜帶的終端不僅占用了人們大部分的時間,也存儲了大量個人化的數據。
人們對于大數據總有這樣一種擔憂:“大數據并不安全”。
不僅如此,攜帶大量個人數據的智能終端也不安全,因此智能終端數據安全就變成了一個嚴重問題。
智能家居開始走向產品化,如果你所用的智能手機可以控制家里的所有智能終端,一旦被病毒控制,估計全家的智能終端都會成為攻擊目標,那后果就不堪設想了。
1.3數據虛擬化帶來的數據泄密威脅。
如果數據是財富,那么大數據就是寶藏,而數據虛擬化術就是挖掘和利用寶藏的利器。
與任何虛擬化一樣,數據虛擬化是一種允許用戶訪問、管理和優化異構基礎架構的方法。
而典型的應用則是數據的虛擬化存儲技術。
對于用戶來說,虛擬化的存儲資源就像是一個巨大的“存儲池”,用戶不會看到具體的磁盤、磁帶,也不必關心自己的數據經過哪一條路徑通往哪一個具體的存儲設備。
在應用虛擬化存儲的同時,面對異構存儲設備的.特點,如何統一監管則是一個新的難題,且虛擬化后不同密級信息混合存儲在同一個物理介質上,將造成越權訪問、數據泄密等問題。
2.1數據結構化。
數據結構化對于數據安全和開發有著非常重要的作用。
大數據時代的數據非常繁雜,其數量非常驚人,對于很多企業來說,怎樣保證這些信息數據在有效利用之前的安全是一個十分嚴肅的問題。
結構化的數據便于管理和加密,更便于處理和分類,能夠有效的智能分辨非法入侵數據,保證數據的安全。
數據結構化雖然不能夠徹底改變數據安全的格局,但是能夠加快數據安全系統的處理效率。
在未來,數據標準化,結構化是一個大趨勢。
2.2加固網絡層端點的數據安全。
常規的數據安全模式通常是分層構建。
現有的端點安全方式對于網絡層的安全防護并不完美。
一方面是大數據時代的信息爆炸,導致服務端的非法入侵次數急劇增長,這對于網絡層的考驗十分的嚴峻;另一方面由于云計算的大趨勢,現在的網絡數據威脅方式和方法越來越難以預測辨識,這給現有的端點數據安全模式造成了巨大的壓力。
在未來,網絡層安全應當作為重點發展的一個層面。
在加強網絡層數據辨識智能化,結構化的基礎上加上與本地系統的相互監控協調,同時杜絕非常態數據的運行,這樣就能夠在網絡層構筑屬于大數據時代的全面安全堡壘,完善自身的缺陷。
2.3加強本地數據安全策略。
由于大數據時代的數據財富化導致了大量的信息泄露事件,而這些泄露事件中,來自內部的威脅更大。
雖然終端的數據安全已經具備了成熟的本地安全防護系統,但還需在本地策略的構建上需要加入對于內部管理的監控,監管手段。
用純數據的模式來避免由于人為原因造成的數據流失,信息泄露。
在未來的數據安全模式中,管理者的角色權重逐漸分化,數據本身的自我監控和智能管理將代替一大部分人為的操作。
在本地安全策略的構建過程中還要加強與各個環節的協調。
由于現在的數據處理方式往往會依托于網絡,所以在數據的處理過程中會出現大量的數據調用,在調用過程中就容易出現很大的安全威脅。
這樣就必須降本地和網絡的鏈接做的更細膩,完善緩存機制和儲存規則,有效保證數據源的純潔,從根本上杜絕數據的安全威脅。
2.4建立異構數據中心安全系統。
針對傳統的數據存儲,一般都建立了全面完善的防護措施。
但基于云計算架構的大數據,還需進一步完善數據存儲隔離與調用之間的數據邏輯關系設定。
目前,大數據的安全存儲采用虛擬化海量存儲技術來存儲數據資源,數據的存儲和操作都是以服務的形式提供。
基于云計算的大數據存儲在云共享環境中,為了大數據的所有者可以對大數據使用進行控制,可以通過建立一個基于異構數據為中心的安全系統,從系統管理上保證大數據的安全。
3結束語。
隨著大量企業的入駐,對數據安全這一行業的發展起到了巨大的促進作用,對安全分析提供了新的可能性,對于海量數據的分析有助于信息安全服務提供商更好地刻畫網絡異常行為,從而找出數據中的風險點。
與此同時,大數據時代也同時促進了整個信息安全行業的發展,大數據分析與安全軟件有效的結合后解決安全問題將變的容易簡單并且快捷無比。
對實時安全和商務數據結合在一起的數據進行預防性分析,可有效識別釣魚攻擊,防止詐騙和阻止黑客入侵。
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檔案信息安全的幾點思考論文范文(17篇)篇十
摘要:開展數據庫信息安全檢測首先要有完善的檢測機制,并明確檢測所針對的系統部分。在網絡環境下,數據庫的最大特點就是能夠共享大量數據信息,同時保持數據的完整性和一致性,實現最小冗余度和訪問控制。文章重點探討基于計算機網絡系統分析環境下所開展的數據庫信息安全檢測方法,對各項方法具體應用形式進行介紹,并探討了提升數據庫信息安全的有效技術性方法,為檢測辦法落實創造有利條件。
關鍵詞:計算機網絡系統;網絡系統分析;數據庫;信息安全。
1計算機網絡系統分析的數據庫信息安全檢測安全機制。
實現數據庫信息的安全檢測,需要針對安全機制進行制定完善,這樣才能夠發現其中所存在的問題,并在框架完善期間作為重點內容來進行設計。安全機制完善后能夠針對數據庫系統運行期間所存在的問題進行自動檢測,這樣可以發現其中所存在的不合理現象,并通過技術防御系統來對存在的網絡病毒威脅進行排除,后續所開展的計算機網絡系統升級以及系統更新才能更快的進行。對于一些比較常見的質量隱患,在安全機制檢測中能夠快速發現,各個數據庫之間所建立的聯系也能對隱患問題采取及時的控制。現階段運用的安全機制主要是三層結構,既瀏覽器——服務器——數據庫。安全機制是針對這三層系統來進行的,具體會從不同的層面來分析遇到的問題,并結合系統的運行使用特征來進行,這種安全機制在運行期間更加節省時間,并且使用后可以幫助技術管理人員實現高效的數據統計,對數據信息進行檢測,發現數據變化超出安全范圍后及時采取控制解決措施。
2基于計算機網絡系統分析的服務器安全檢測。
數據庫部分的安全檢測在開展期間需要結合網絡運行環境來進行,數據庫系統內所存儲的信息大部分都是有關于安全運行的,一旦數據遭到破壞,在網絡環境中所發出的信息請求也會受到嚴重的影響,并且不能提升數據的檢測效率,影響到服務器的功能實現。這一環節的安全檢測相對比較復雜,并且其中存在大量的隱患問題,這些隱患問題在初期如果不能及時的發現,后續嚴重問題是對服務器的結構數據造成破壞,重要信息丟失,不能起到防御的作用,運行使用期間發生的任何問題都會繼續深入造成影響,最終網絡環境下的計算機設備難以正常完成工作任務。服務器的安全檢測同樣需要在安全機制的監管作用下來進行,檢測開展初期首先對運行系統進行判斷,目前比較常用的運行系統包括windowsnt和unix,判斷系統類型后才能更深入的`進行運行操作內容上的劃分,可以更深入的對安全隱患形成原因做出判斷,在接下來的服務器使用中避免類似的問題再次出現。確保系統的安全性。以網絡系統分析為前提所開展的安全檢測更具有長期使用的可行性,基于網絡環境下,系統的數據庫是不斷更新的,所面臨的病毒威脅也會不斷產生變化,這樣的環境下所開展的服務器安全檢測要充分利用網絡環境下的信息資源,針對所存在的問題進行檢測,當數據庫系統發生更新時,安全檢測系統也能借助網絡資源實現自動更新,符合計算機設備的運行使用安全標準。
3基于計算機網絡系統分析的數據庫信息安全檢測措施。
3.1數據庫備份的類型劃分。
為避免在網絡環境中受病毒影響出現嚴重的數據庫內信息丟失問題,在所開展的網絡系統研究探討中,會重點針對數據信息進行備份處理,在備份工作開展前,更加重要的是對備份內容的類型進行劃分,這樣可以更好的了解其中所存在的問題,并從技術角度出發,對數據庫進行完善處理,當運行使用中的系統發生了比較嚴重的質量隱患時,也能第一時間掌握問題的嚴重程度。比較常用的類型將數據庫分為靜態與動態,兩者同時作用在系統運行中。有關于系統穩定性的核心內容備份屬于靜態,需要技術人員對備份的完整性進行檢測,并且不受網絡環境的干擾,這部分數據是不需要更新的,關系到系統的核心功能實現穩定性。備份后一旦系統受到病毒的入侵,發生嚴重的質量安全影響,可以通過備份文件的恢復來解決這一問題,這也是常規方法中難以實現的。其次是動態備份,需要在系統接入網絡的前提下來進行,隨著使用期間數據產生的更新會自動做出備份處理,這樣即使運行過程中需要對歷史文件進行恢復,借助這部分數據庫也能輕松高效得完成。靜態備份需要與動態備份相互結合進行,共同高效的實現工作任務,幫助計算機設備的數據系統更好的與網絡服務器相連接,在信息查找以及下載環節中也能有效的提升穩定性。
3.2系統備份的自動更新技術。
在計算機設備運行使用期間,操作系統可以根據使用需求來進行自動以更改,但要在設備性能允許的前提下來進行。基于這一系統運行使用特征,系統備份技術也會自動根據這一運行狀態來做出更新,以免造成嚴重的隱患問題。自動更新技術需要核心技術人員對設備的運行管理系統做出設置,在網絡環境中檢測到安全的更新包可以自動下載,這樣不僅僅節省了大量的時間,同時在功能上也得到了豐富。自動更新后所下載的數據庫部分是需要備份的,但已經安全完成的部分不需要再保留,否則會占用大量的計算機存儲空間,導致運行速度下降甚至十分緩慢。系統備份部分更新不及時所造成的影響主要是運行中的功能受到阻礙,或者部分功能不能完全實現,想要達到預期的功能使用目標,則要確保所更新的備份數據與現階段運行使用的數據庫保持一致,為計算機設備提供一個穩定的運行使用環境。當系統中出現嚴重的安全隱患時,技術人員檢修也可以參照備份部分的數據來進行,達到更理想化的運行使用安全標準,由此可見自動更新技術應用落實的作用是十分明顯的。
3.3有關于備份時間的控制。
在對備份時間進行控制時主要是根據設備的運行使用功能來進行,如果計算機設備使用期間涉及到大量的機密信息,并且對內部系統的安全性要求也十分高。此時需要對所運行使用的網絡環境進行檢測,觀察其中存在的不同問題,及時的采取解決措施來避免影響問題更加深入。備份可以是定期進行的,但需要計算機設備有一個相對穩定規律的使用環境,也可以是不定期進行的,此時監管難度會有所增大。時間控制合理性關系到備份技術運行是否能夠發揮預期的效果,如果僅僅從數據層面進行分析,很難判斷最終的合理性是否能夠滿足安全使用需求。可以采用動態管理方法來實現備份時間上的控制,這樣可以更好的解決常見數據丟失問題,備份如果過于緊密,會造成管理資源的浪費,間隔周期內確保所有信息數據都可以有效的存儲,不發生丟失問題即可。面對比較復雜的數據信息系統,在控制備份時間時可以將定期與不定期相互結合,實現管理資源的高效利用,同時也不會造成備份期間嚴重的數據信息丟失問題。
3.4常見故障的恢復技術。
基于網絡運行環境下,計算機設備的運行系統很容易受到病毒攻擊,造成嚴重的系統漏洞問題,進入到系統內的病毒會發出非法請求,盜取設備內所存儲的重要信息,面對此類問題,在維修保護器件可以采取恢復技術來進行,通過這種方法來節省大量的時間。恢復需要備份數據的參數支持,可以是這對漏洞部分功能的局部處理,也可以針對運行速度緩慢系統的全面恢復。需要注意的技術要點是在恢復期間對所存在的重要數據信息進行保存,以免受恢復過程的影響基礎設置與重要信息丟失。文件恢復是其中最為常見的,文件遭受到破壞難以繼續打開,其中的信息內容自然也不能被查看,此時需要使用這部分文件則應該采取恢復技術來進行,確保文件能夠正常的打開使用,達到理想的運行使用效果。恢復技術可以在信息安全檢測結束后來進行,這樣更有針對性,可以對檢測結果不理想的部分進行恢復,這樣做既不浪費資源同時也能節省大量的時間。恢復后的系統使用期間一些基礎設置可能會出現改變,如果這種改變對操作習慣帶來了嚴重影響,在恢復過程中可以采取部分設置保留的形式來進行,這樣就不會影響到系統的正常運行使用。
實現數據庫信息安全檢測需要在框架幫助下來進行,上述文章中提到如何進行系統的備份以及數據恢復,下面將對程序框架設計期間的一些注意事項以及控制方法進行闡述。首先進行基礎部分框架結構的設計,針對這部分內容,在設計前要考慮功能的可行性,是否所設計出的檢測系統在使用期間不會與數據庫本身的信息產生沖突,在此基礎上重點探討數據的運行安全性,這樣所開展的框架設計才更加人性化,具有穩定運行使用的特征。基礎功能完善后,對內部分的數據信息進行檢測,并對此分析數據信息與計算機的使用功能之間是否存在沖突,達到更理想的使用效果。一些比較常見的功能,大部分都是由數據信息系統直接發出指令的,這樣更符合系統的運行使用效果,并且有助于實現更高效的傳輸功能。程序框架設計可以理解為實現信息安全檢測最基礎的部分,同時也是最重要的,設計完成后需要對所設計的內容進行檢驗,觀察其運行使用效率,在此基礎上再對功能不斷的更新完善,達到更理想化的設計指標。完成框架結構設計后,會進入到系統的檢測階段,此時主要是針對功能方面穩定性來進行的,如果發現存在功能不合理現象,通過這種技術性方法也能將問題解決在初期,避免造成更加嚴重的影響。設計時還要考慮計算機設備是否具有足夠的運行使用空間,空間優化也是十分重要的,如果占用過多的內存會影響到數據安全檢測任務的進行,并且計算機設備的反應速度也會因此而降低。
4結語。
internet的飛速發展,使得網絡不再是單純的信使,而是一個交互的平臺,而數據庫的安全性問題也是一個永遠發展的問題,隨著入侵者的手段的不斷提高,采用的安全技術也在不斷地提高。只有不斷地研究處理新情況、新問題,才能繼續加強數據庫的安全性。安全防范是一個永久性的問題,只有通過不斷地改進和完善安全手段,才能提高系統的可靠性。網絡數據庫是以后臺數據庫為基礎,加上前臺程序提供訪問控制,通過瀏覽器完成數據存儲、查詢等操作的信息集合。在網絡環境下,數據庫的最大特點就是能夠共享大量數據信息,同時保持數據的完整性和一致性,實現最小冗余度和訪問控制。
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檔案信息安全的幾點思考論文范文(17篇)篇十一
(一)檔案資源的特殊性決定了檔案信息安全的必要性。檔案是人類社會實踐活動中的歷史記錄,承載著“記錄歷史、傳承文明、服務現實”的重要作用,與其它普通信息截然不同的是,有相當數量的檔案信息涉及國家機密,關系國家安全,其中包含著國家政治、經濟、科技、軍事、文化等方面的敏感、機密信息,一旦這些信息外露流失或者被非法利用,都將為對國家、社會帶來不可估量的危害與損失。因此,任何時期都必須檔案信息安全工作。
(二)信息化時代的信息安全現狀決定了檔案信息安全的重要性。信息與網絡技術的發展對人類文明可謂是一把“雙刃劍”,對社會發展帶來極大方便的同時,也由于數字網絡環境的不安全、不穩定,帶來了較大的安全隱患。在一定程度上,網絡的共享性、開放性決定了其脆弱性,數據丟失、病毒侵害、載體霉變、傳送失密、有意破壞、人為損害等,都對檔案信息安全帶來了十分嚴峻的挑戰。由于檔案信息以一種虛擬形態擔負著重要的作用,因此,其真實性、完整性都受到了嚴重威脅,這就對電子檔案信息安全保障工作提出了非常迫切的.要求。
二、檔案信息安全的基本要求。
(一)真實性。對電子檔案的內容、結構、背景等信息進行鑒定后,確定其與形成時的原始狀況相一致。
(二)完整性。檔案信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶爾或者蓄意刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失。其中,包括電子文件個體的完整性;電子文件各個要素完備不缺;圍繞某項職能或活動形成的所有電子文件的數量齊全、關系清晰,相互之間能夠按照原生次序有機聯系為一個整體。
(三)可用性。電子文件具備可理解性和可被利用性,包括信息的可識別性、存儲系統的可靠性、載體的完好性和兼容性等。
(四)保密性。檔案信息在存儲和利用過程中只為合理授權的用戶所用,而不能泄露給非授權用戶。
(五)可控性。檔案信息始終處于受控狀態,對其流轉過程進行嚴格的前端控制和過程跟蹤,從而確保訪問檔案信息的主體、內容、方式和過程的合理性。
(六)可追溯性。檔案信息的流轉過程中,確保參與者的身份及其交互行為的不可否認性,均無法隱匿曾經發送或接收過檔案信息的行為,從而促使檔案信息的發送、利用等具備可追溯性與可信度。
三、提高檔案信息安全的原則與措施。
(一)原則。
1.堅持預防為主、防治結合的原則:尤其要事前分析各種安全風險,建立預警、保護、檢測、反應、恢復的安全保障機制,主動發現和及時消除安全隱患,有效保障檔案信息安全,將各種安全危險拒之門外。
2.堅持管理與技術并重的原則:網絡環境下“防火墻決定一切”的觀點曾經十分流行,其實檔案信息安全并非是單純的技術問題,同時還要做好檔案信息安全的管理,建立健全安全保障管理體系。
3.堅持內部防護與外部防護并存的原則:一般情況下,檔案信息安全往往格外重視病毒入侵、hacker進攻等外部因素,對于“禍起蕭墻”的內部因素卻容易成為“真空地帶”。因此,在通過各種措施加強外部防護的同時,檔案管理部門要進一步加強內部防護,健全制度、明確責任、完善措施,重視內部安全。
(二)措施與建議。
1.管理層面:一方面要加強宏觀管理,檔案信息安全是一項技術性、專業性、綜合性很強的工作,必須建立健全組織機構、組織協調機制等,加強檔案信息安全的宏觀管理;另一方面要完善規章制度,建立包括安全審查制度、備份恢復制度、應急處理制度等在內的管理制度體系。
2.技術層面:一是要設立防火墻,防火墻是內部網絡和外部網絡之間的第一道屏障,可以組織來自外部的攻擊,過濾掉不安全的服務請求和非法用戶的進入。二是要加強入侵檢測,對計算機網絡和系統關鍵點的信息進行手機、分析和處理,監控可疑鏈接和非法闖入,并做出反應提醒檔案工作人員。三是要強化信息加密,檔案部門可以根據檔案信息密級的不同采用不同的密匙進行加密。四是要防護病毒。設置網絡防病毒軟件控制中心,定期檢查、更新病毒庫,峰值網絡hacker等對檔案信息造成損害。五是設立加強訪問控制,利用對用戶進行身份驗證的方式,使得特定用戶可以通過和發放時進行防衛和利用電子檔案信息,并有效預防無關人員和非法人員對電子檔案信息的接觸、利用,切實提高安全性。
3.人員層面:一方面要牢固樹立檔案人員的信息安全意識是保障檔案信息安全的重要基礎之一,由于工作原因,檔案人員往往是最早、最快、最方便接觸到檔案的人員,因此必須通過完善責任追究、加強保密培訓等多種措施提高檔案工作人員的安全意識。另一方面要提高檔案工作人員的專業素質,尤其是要結合信息化的發展趨勢,加強檔案人員在計算機網絡技術、信息安全理論和技術等方面的學習與培訓,促使檔案工作人員更好地適應信息化時代下檔案工作的新要求。
檔案信息安全的幾點思考論文范文(17篇)篇十二
應急機制就是說要在平時的檔案管理之外要時刻保持高度的警惕,對于突發的事件要有一個應對措施制定的方案,這個措施就是應急機制。從美國911事件來看,電子信息存儲的應急機制有多么的重要,很多的銀行和重大信息存儲機構在經過襲擊事件之后就丟失了信息,并且是永久性丟失,有些很重要的信息包括有人物信息和財務信息以及一些政治方面的信息都在事件中丟失,對整個城市和整個國家都產生了重大的影響[3]。但是有些機構能夠在經受了襲擊之后快速的整頓自己,恢復營業,就是因為他們的信息存儲完整,沒有遭受到嚴重的損害。可見,檔案管理建立起一個科學合理、高效的應急機制對于檔案管理而言是一件多么重要事情,信息的損毀和消失對于檔案管理而言是致命性的打擊。檔案管理部門的電子檔案管理,也要及時的建立起高效的應急機制。面對突發事件能夠迅速的做出反應,采取正確的措施將信息損害在事故中降到最低甚至是不受損害,并且在經過了突發事故之后還能夠快速的恢復。
2。2提升檔案管理的安全意識。
前文提到,很多檔案管理出現信息泄露的問題,絕大多數都是出在了員工沒有安全意識或者是安全意識薄弱上。在檔案管理工作中,人永遠是決定性的因素,檔案的安全最大保障就是工作人員的.認真負責,檔案管理最大的危機就是工作人員的疏忽和私利性。所以檔案管理安全體系的建立先決條件是要樹立工作人員的安全意識,加強思想建設,提高管理人員對檔案管理的重視程度,把安全第一當做檔案管理事業的重要戰略,將檔案管理任務上升到戰略高度來認識,為檔案管理筑起一道堅固的思想防線。一直以來,在檔案管理的工作中,有些管理人員根本不重視檔案的信息安全,認為檔案管理就是只要保證檔案信息的完整就好,信息交到他的手上他就有處理的權利,法律意識不明確,安全意識為零,對于這樣的檔案管理人員最好不啟用,或者啟用之前進行科學的專業的培訓,樹立起基本的信息安全意識,并且要在全體范圍內樹立起檔案安全意識[4]。還有一種情況是管理人員有基本的信息安全意識,但是出于私利,將檔案信息當做盈利的工具,出賣檔案庫中的信息賺取額外的收入,這樣的做法不是沒有安全意識而是沒有法律意識,因此檔案管理人員的培訓除了要樹立一定的安全意識之外還要建立起相關的法律保障機制。另外還應當積極建設當前我國檔案的安全保障的相關體系,要制定并有效實施檔案信息的安全保障規劃,從而使得我國的檔案事業能夠得到有效的健康發展。
3結語。
綜上所述,從20世紀的90年代開始,我國檔案的信息化以及電子化的程度也在進一步加深。可是由于技術以及法規等多方面的不完善,使得我國檔案信息工作在安全方面也開始暴露出一定的問題,需對其影響因素進行探析,不斷創新保障信息安全的策略,才能促使我國檔案信息化有序良好發展。
參考文獻。
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檔案信息安全的幾點思考論文范文(17篇)篇十三
在大數據時代,信息量龐大,在利用和交換信息的過程中還應當重視保護信息安全。信息傳輸與交換也日益頻繁,大數據時代面臨的信息安全問題也日益凸顯。
1.1隱私泄漏問題。
在人們的日常生活生產當中,涉及到的信息多種多樣,包括自己的相關信息也包括別人的信息。總而言之,日常生活生產使用信息是不可避免的。在大數據時代背景下,信息能夠更加快捷方便地交換傳輸,提高人們生活工作的效率[3]。但大量的數據信息匯集,用戶的信息隱私等泄漏的風險也在加大。例如,用戶通過微信、qq、等社交平臺曬自己的生活日常,以及網上購物,收發郵件等都會涉及到個人信息以及個人隱私,如手機號碼、姓名、住址、照片等等,這些信息不僅會被他人的掌握,也被網絡運營商掌握。通過我們的網上足跡,可以查到我們的很多的信息和隱私。以網上購物為例,新浪和阿里巴巴公司合作后,淘寶用戶瀏覽的相關商品以及購物的習慣等會被記錄下來,當與之關聯的賬戶登錄新浪時,數據庫會經過特定算法推算后,精確地推薦該用戶應該感興趣的商品信息[4]。網絡服務漸趨“人性化”,但與此同時也給人們的信息和隱私安全帶來極大的風險。
1.2安全防護系統存在問題。
隨著社會信息化加強,人們在利用各種電子、信息設備時,信息安全防范意識也在不斷增強,無論是手機還是電腦,都會安裝一些安全防護系統如360安全衛士、手機管家、電腦管家等等安全防護軟件。對于普通大眾來說,這種方式可以較好地保護自己的信息和隱私。但是對于企業以及國家來說,這些安全防護系統起到的作用并不大。企業和國家的信息涉及到一定的機密成分,在數據大量儲存的情況下,則需要提高安全防護系統的層次和水平。如果信息安全得不到保障,嚴重的會導致整個行業甚至是國家陷入危險的境地。但是,目前的安全防護系統應對不斷發展的.信息技術時,仍然還有許多的漏洞[5]。而安全防護系統的更新升級速度遠遠跟不上數據量爆炸式的增長,也不能抵御新的病毒,系統也因此癱瘓,由此大數據時代面臨的信息安全問題也涉及到安全防護系統的滯后問題。
1.3網絡惡意攻擊。
大數據時代主要的特征之一是數據量大,并且數據匯集形成大的數據庫,因此容易吸引。而攻擊數據之后能獲得更多的數據,這些數據往往是比較復雜、敏感或機密的數據[6]。而這些數據一般會有較高的安全防護系統,但是的攻擊手段也在不斷升級,并且獲得大數據后則可以進一步擴大攻擊的影響效果。而除了黑顧客攻擊網絡數據以及攻擊企業或國家的機密數據信息外,某些個人的數據信息也會受到攻擊。例如,“人肉搜索”,這種方式可以把個人信息調查得十分清楚,如年發生的廣東“人肉搜索”第一案。這種方式可以將個人信息展露無疑,這既有好的一面,也有壞的一面。不管出于何種目的,“人肉搜索”的方式實際上也說明了信息安全存在極大的隱患。在大數據時代背景下,我們必須重視信息安全問題,重視信息數據的安全保護。
檔案信息安全的幾點思考論文范文(17篇)篇十四
摘要:伴隨著數字化、信息化時代的蓬勃發展,檔案數字化建設在檔案工作中的重要性進一步提升。本文闡述了數字化檔案信息平臺的建設的必要性,以“蘭臺e令”檔案專題網站為例分析了數字化檔案信息平臺建設的內容,最后針對時代發展的趨勢,對數字化檔案信息平臺的發展方向和路徑進行了探討。
關鍵詞:檔案數字化;數字化檔案信息平臺;蘭臺e令。
信息技術日新月異的發展給社會各個領域都帶來了全新的機會和挑戰。“十三五”時期國家檔案館所頒布的《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》中提出全面推進檔案資源存量數字化、增量電子化、利用網絡化,創新檔案信息化管理模式,加快與信息社會融合的指導思想[1]。數字化檔案信息管理平臺建設有利于加快檔案管理數字化工作發展,促進檔案事業和社會經濟同步發展,為我國現代化服務。
隨著社會信息化進程的加快,信息資源逐漸成為人類經濟活動、社會活動的戰略資源[2]67。數字化檔案信息是國家信息資源和社會信息資源的重要組成內容,而檔案信息化建設正是當前檔案工作者所需要面臨的重要課題。數字化檔案信息管理平臺建設作為檔案信息化建設的核心內容之一,其建設對我國檔案事業和社會實踐的必要性有以下幾點。
1.數字化檔案信息管理平臺建設是信息時代發展的必然趨勢。伴隨著計算機網絡技術和信息化浪潮對人類社會生活方式、工作方式和學習方式的迅猛沖擊,檔案事業也正向著數字化、信息化的方向發展。由此形成的大量數字化檔案給檔案日常管理工作帶來了全新的挑戰。與此同時,隨著自動化辦公、無紙化辦公的觀念普及,檔案管理由實體化管理轉向數字化管理成為必然趨勢。因此,一個優秀的數字化檔案信息管理平臺無疑會使針對數字化檔案管理的工作更符合時代趨勢。
2.數字化檔案信息管理平臺建設是數字檔案館建設的重要內容。國家檔案局發布的《數字檔案館建設指南》提出,數字檔案館的建設內容包括集成建設滿足數字檔案館各項管理與服務需求的基礎設施;開發或應用具備“收集、管理、存儲、利用”等功能要求的數字檔案管理系統;推進館藏數字檔案基礎數據庫建設,逐步進行傳統載體檔案的數字化轉換;實現檔案信息資源分層共享;配套建設數字檔案館保障體系[3]。數字檔案館如果沒有一個可靠的平臺作為支撐,那么數字檔案館的檔案管理儲存、資源共享、信息安全等功能需求將無從談起。
3.數字化檔案信息管理平臺建設是檔案管理的迫切要求。在過去的傳統檔案管理中,大量的紙質檔案給檔案管理工作帶來諸如檔案匯總、檔案存放、檔案檢索、紙質防潮、人員看護等不少方面的麻煩。隨著大數據時代的來臨,這些麻煩也隨著檔案的數量呈指數倍地增長。而數字化檔案信息管理平臺可以使檔案變得存儲方便、不易損壞,甚至通過程序使大數據量的檔案維護、檢索成為十分方便的事情。
4.數字化檔案信息管理平臺建設是社會發展的實際需要。當今社會,人們對檔案的重視程度不斷提高,越來越多的人愿意建立起自己的家庭檔案來記錄家族歷史、榮譽成功等,這些檔案甚至可以成為家庭教育的素材。數字化檔案信息管理平臺可以為想要建立家庭檔案的用戶提供便捷的數字化檔案建檔、管理服務。除此之外,擁有龐大數據、圖表、文件等檔案資料的信息化檔案管理平臺也同時具有不可估量的社會經濟價值,可以為政府或機構做重大決策時提供大量具有時效性、便捷性的檔案資料檢索服務。
1.“蘭臺e令”專題網站介紹。蘭臺是我國漢朝中央檔案典籍庫,其主管者稱為蘭臺令史,蘭臺e令即是“互聯網+”時代的檔案管理者和使用者。網站采用“互聯網+檔案”的模式,將互聯網思維融入傳統的檔案管理中,政府檔案管理部門、家庭,甚至個人都可以使用網站平臺將相關檔案上傳到云端數據庫,建立、管理公眾、家庭和個人的檔案。網站用戶角色主要分為四種:游客、注冊用戶、管理員、超級管理員。游客僅具有瀏覽網站公開檔案的權限;注冊用戶除了瀏覽網站內的公開檔案外,還可在自己的空間下建立、上傳公開或是私有的檔案;管理員擁有用戶管理、檔案管理、數據統計等后臺功能;超級管理員僅有一名,除了擁有管理員所有權限外,還可以創建、注銷其他管理員賬號。網站整體web服務架構采用mvc設計模式,以java作為主要編程語言[4]311。開發過程中的技術選型使用spring+springmvc+hibernate框架技術[5]18,mysql作為后臺數據庫[6]144。
2.檔案信息資源集成系統建設。檔案信息資源集成系統指對各類數字化檔案進行收集并上傳至云端的整套系統。檔案集成過程中應遵守國家檔案局頒布的檔案歸檔標準等相關文件。以“蘭臺e令”專題網站為例,其參照了民生檔案的歸檔要求,將檔案分為成員成長、家庭歷史、家庭資產、榮譽成果、醫療保健、社交旅游、聲像電子、家庭藏品、圖書資料、其他等十大一級分類,每一大類下還可以由檔案上傳者在自己的檔案分類下自由設置自定義的二級分類。檔案集成渠道可以由檔案局的工作人員使用平臺管理員賬號將需要上傳的數字檔案上傳至云端,也可以由普通民眾在網站平臺上注冊的賬號建立相關家庭檔案。檔案也可設置其可視權限,公開檔案可被所有訪問該網站的用戶所見,私有檔案只可由自己和管理員權限以上用戶查看。
3.檔案綜合管理系統后臺建設。檔案綜合管理系統后臺指系統管理員管理、維護平臺的可視化端口。在“蘭臺e令”專題網站中,后臺功能分為用戶管理、檔案管理、數據統計等,可由管理員以上權限用戶通過系統后臺的可視化界面進行訪問以及監管。用戶建立上傳的檔案有違反法律規定或監管條例的情況,管理員可刪除違規檔案,嚴重情況下可暫時或永久凍結上傳者的賬號。用戶在注冊、填寫賬戶信息、上傳檔案時產生的大量數據可以由管理員在后臺進行相關數據的統計,例如用戶地區分布、年齡分布、檔案類別分布等等。
4.檔案信息交流分享模塊建設。用戶通過網站上傳的檔案位于網站所在的文件服務器中,通常意味著檔案的傳播渠道只有在網站內部發生。但在“蘭臺e令”專題網站中,用戶上傳的`檔案不僅僅只可在網站內部瀏覽、傳播,還可以利用第三方網絡社交平臺進行傳播。這不僅僅可以方便用戶之間的使用,有利于檔案信息和檔案理念的傳播,還可以增加網站在社會上的曝光率。5.檔案信息安全保障體系建設。用戶上傳的檔案既是信息資源,也是用戶的隱私。對于用戶不愿公開的檔案,網站平臺應當建立一系列的安全保障體系來保障用戶的隱私不被竊取。“蘭臺e令”專題網站對用戶密碼采取了md5加密,增加了用戶密碼被竊取、破解的難度;另外,針對sql注入、xss攻擊、目錄遍歷等常見的web攻擊手段也做了相應的安全防護措施[7]795,以維護用戶的隱私權益和網站的形象。
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檔案信息安全的幾點思考論文范文(17篇)篇十五
1.1電子商務中檔案工作內容發生了變化。
電子商務是指商品貿易的整個過程都通過電子手段來完成。它強調的是利用計算機網絡把賣家、買家、合作方和廠商在企業外部網、企業內部網和因特網相結合的應用。貿易活動是通過網絡來進行的,如查詢原材料、定購、展示產品、成品儲運和電子支付等活動,其核心內容是互相交流和溝通信息。隨著新計算機網絡的發展和應用,為企業檔案工作者提出了新挑戰,檔案人員不僅要保管和收集好企業檔案資源,還要了解更多的企業需求,設法使服務內容擴大。第一,要構建企業信息資料庫,通過選取一些有價值的信息資源上網,該資源既能樹立企業形象,又能體現企業優勢,來展示和宣傳自己,從而達到占領市場和吸引客戶的目的。第二,要多方獲取有效信息,構建一套高效的、科學的、靈活的、多功能的緊盯市場的企業檔案信息管理體系,為企業的領導決策、經營生產全程主動地提供多層次的信息服務。
1.2企業檔案載體發生變化。
企業信息技術的應用,使信息數據的遠近交換、傳遞、處理得到了適時的實現,企業在經營、生產、管理等各項活動中形成的紙質文件逐漸減少,取而代之的是電子文件,電子文件不僅辦公進度快捷,而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現,其優勢也是手工繪制所無可比擬的。計算機輔助設計能夠對產品圖紙的設計進行隨意修改、查詢和存儲,既方便又快捷。比如開發或生產一項相對較大的產品項目可能需要產生上萬份圖紙,同時有些還要繼承原產品的許多成果,因此電子圖紙的生命力更加旺盛,而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義,還省力、省時、方便。變化了的載體形式深刻影響著傳統的檔案管理模式。
1.3企業檔案分類發生變化。
企業電子文件的大量出現,大大沖擊了傳統的分類方案,如人事檔案、基建檔案、產品檔案、會計檔案、科技檔案、文書檔案等分類方案,逐漸被企業信息化集成系統流程的設置、各個管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計算機依據工作需要隨時進行調整或設立相應類目,雖然不同企業檔案信息有著不同的分類方法,但不容置疑的是計算機的管理使檔案分類與企業的`管理、經營、生產等各種狀況更加貼近,具有更加規范、科學和詳細的檔案分類。
1.4檔案信息利用方式發生變化。
為了使企業信息化和電子商務進一步發展,構建企業完善的信息管理系統,必須加強企業信息資源的開發利用,在企業經營、生產的各環節充分開發和利用信息資源,使企業經濟效益和競爭能力增強。檔案既是企業的無形資產,又是重要的企業信息,應充分利用信息技術,加大資源開發力度,來滿足企業各方面的需要。企業檔案工作人員要始終圍繞企業經營生產這個中心,及時把握信息開發和集成系統中的產品信息,找準檔案服務企業的切入點,實現正確信息的正確傳遞,使檔案信息達到高層次的處理要求。
2.1檔案數字化做好統籌規劃。
要實現大量檔案信息技術化、數字化,就必須做好統籌規劃。首先對館藏情況進行詳細調查,如檔案的信息利用狀況、館藏數量、檔案的類型、載體狀態等基本情況。然后制訂科學規劃,包括數字化處理規劃、硬件的購置計劃等。檔案數字化不可能一蹴而就,也不可能一步到位,應從實際出發制度一個長遠計劃和打算,無論是購置硬件設施,還是數字化過程,都是如此,要使其擁有較強的擴展能力和支撐能力。檔案數字化處理規劃的制定應遵循“重點突出,分步進行”的原則,先數字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點,盡早使大多數利用者的需求獲得滿足。
2.2檔案數字化必須做好選擇。
館藏的檔案資源數不勝數,達到件件數字化是不可能的,也是沒有必要的。檔案工作人員應該依據一定的原則進行劃分和選擇,分清需要數字化的檔案和不需要數字化的檔案以及需要優先數字化的檔案,然后再進行數字化。現實工作中,常常對以下檔案首先進行優先數字化,如特色檔案、重點檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此,凡是能成為數字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標準、有序、有特色、高價值的信息資源。
2.3優化設置掃描參數,提高數字化質量。
數字影像質量的高低與掃描儀掃描參數的確定和選擇有關,其中掃描文件的清晰度和效果直接受掃描分辨率的影響。要想使掃描文件很清晰就必須把掃描分辨率選高,而同時其存儲空間和掃描時間就會相應增加;相反若把分辨率選低,文件的質量就低。所以,我們應綜合考慮分辨率的選擇,如依據實際需要全面考慮掃描文件的輸出打印質量、存儲空間、可閱讀性等。
檔案信息安全的幾點思考論文范文(17篇)篇十六
摘要:現如今,我國的科技取得了快速的發展,計算機網絡在各行各業中得到了廣泛運用。在網絡快速發展的同時,信息交流的頻率越來越高,網絡信息安全問題也逐漸暴露出來,對人們的正常生活造成了嚴重的影響。本文主要分析了影響計算機網絡信息安全保密的幾種表現形式,并在此基礎上提出了網絡信息安全保密防范的建議。
1當前影響計算機網絡信息安全保密的表現形式。
當前信息安全問題屢禁不止,主要是由于信息安全技術的水平較低,且信息網絡具有脆弱等特性。就現在情況來說,影響計算機網絡信息安全保密的表現形式多種多樣,具體包括以下幾種:。
1.1人為操作影響信息安全保密。
在使用計算網絡的過程中,不少人為因素都會影響網絡信息安全保密。例如,操作人員未設置正確的安全配置、用戶將自己的賬號密碼告知他人、內部非授權人員非法盜取他人信息、以及用戶賬號密碼設置過于簡單等等,都會引發計算機信息安全保密問題。
1.2計算機病毒影響信息安全保密。
計算機病毒能夠對計算程序的功能造成干擾或破壞,導致計算機無法正常的使用,同時還能夠自行將計算機的代碼或指令進行復制。隨著各種軟、硬件的發展,計算機病毒也得到了大力的發展,具備了隱秘性、破壞性、傳染性等特點,且這些能力在不斷變強。做好對計算機病毒的防范,是當前信息安全保密工作中的重點之一。
1.3電磁泄漏影響信息安全保密。
計算機現已得到普及,人們通常會利用計算機系統來保存大量的信息。不過由于計算機系統的特性,導致其難以避免會出現電磁泄露的情況。對于一臺計算機來說,主機、鍵盤、顯示器、網絡端口等等都有電磁輻射,通過這些泄露出來的電磁信息,能將其還原成原有的信息內容。根據。相關的資料可得知,計算機若未加防范,那么一旦其進行運轉,使用普通的計算機和截收裝置,就能夠獲取到計算機上的內容。
計算機網絡安全所遇到的最大難題便是來自的攻擊。的攻擊通常可以分為2類:(1)破壞性的攻擊。利用相關的手段來破壞信息,使得信息失去完整性和有效性。(2)非破壞性的估計。這類攻擊不會干擾計算機的功能,通過竊取、破譯等手段來盜取重要的信息。這兩類攻擊形式都對網絡信息安全帶來了非常的威脅。
2解決計算機網絡信息安全保密問題的對策。
計算機信息與大眾的利益息息相關,必須要盡快解決計算機網絡信息安全保密工作中所存在的問題,保障計算機信息的安全。應該從法律監管、管理機制以及技術防范等幾個方面著手,具體如下:。
2.1完善相關法律法規的建設。
計算機網絡發展迅猛,相配套的法律法規也應盡快完善,從而保障計算機網絡信息的安全。設置專門的信息安全保密法,該項法律必須充分考慮實用性,將信息涉及的多方的權利以及職責進行明確,同時也需要明確監管部門的具體權利以及職責。信息包括制作、存儲以及運用等多個過程,這些過程都必須要配備相應的制度,通過法律手段來確保信息的有效性、完整性以及保密性等等。無論是何種形式的違規行為,都必須要受到相應的法律制裁。
2.2增加對相關人員的培養力度。
對于信息安全保密來說,最為關鍵的問題就是相關人員的技術以及管理。目前所發生的信息安全事件中,很多都是由內部人員所造成的,因此,必須要加大對于相關人員的培養力度,確保他們具有較高的職業道德以及技術水平,打造一支具備職業精神以及豐富工作經驗的技術人才隊伍,在工作中遵守相關的紀律,并及時的制止任何非法訪問以及入侵的行為,從而保障計算機信息網絡的安全。
2.3使用現代化的加密技術。
在計算機運行中使用現代化的加密技術,能夠對網內的數據、信息以及文件等起到一定的保護作用,避免信息出現非授權的泄露情況。通常采用的加密技術包括3種,分別是端點加密、節點加密以及鏈路加密。隨著加密技術的發展,現在不僅僅具備了加密功能,同時也具備了攔截非法訪問、數字簽名鑒別等功能,大大的提升了網絡信息的安全性。
2.4使用防病毒功能的程序。
通常反病毒技術包括三類,分別是預防病毒、檢測病毒以及清除病毒。在計算中長期保存反病毒程序或軟件,對系統的全部軟件、工具等進行檢測,實時檢測系統中是否存在病毒,一旦發現病毒,及時的進行查殺,避免病毒對計算機系統造成破壞。另外,計算機要安裝任何軟件之前,都必須進行審查,經控制程序排查無異常之后再進行使用。
2.5使用防電磁泄露的技術。
目前防電磁泄露的技術包括視頻煩擾、tempest以及屏蔽等技術,這些技術能夠將電磁輻射的信號進行不同程度的煩擾,從而避免了電磁波傳播,降低電磁輻射至可接受范圍,避免了電磁泄露的情況。
2.6采用防火墻技術。
所謂防火墻,是指在2個網絡之間設置訪問控制策略,從而避免系統遭遇到非法的訪問。防火墻對2個網絡間的信息交換以及訪問行為進行嚴格的監控,不僅僅能夠將一些非法的服務和訪問阻止在外,同時也可以讓主機選擇性的被外部的網絡訪問。除此以外,防火墻能夠將所有經過它的訪問行為都進行記錄,并對這些數據進行分析,對用戶起到了預警作用。
3結語。
總而言之,在計算機網絡技術為人們的生活帶來便利的同時,也必須確保計算機網絡信息的安全。只有對當前計算機信息網絡信息安全保密問題有了清楚的認知,才能在此基礎之上得到解決的對策。不斷的提升各類防范的技術,結合相關法律法規的監督,這樣才可以更好的做好計算機網絡信息的安全保密工作。
參考文獻。
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檔案信息安全的幾點思考論文范文(17篇)篇十七
摘要:數字時代的來臨使得信息化建設面臨了前所未有的機遇和挑戰,計算機網絡安全作為信息化建設的重要內容之一,不可避免地也面臨了更多的挑戰,而虛擬網絡技術作為計算機網絡信息安全中的核心內容,因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的優點逐漸引起了相關研究者的關注和重視。鑒于此,文章展開了對于虛擬網絡技術的研究和分析,首先簡單介紹了虛擬網絡技術及其具備的各種優點,然后詳細介紹了虛擬網絡技術在計算機網絡信息安全中的應用,最后闡述了虛擬網絡技術未來的發展趨勢。旨在為研究本課題的學者們提供理論參考。
關鍵詞:虛擬網絡技術;計算機網絡;信息安全;應用;可靠性。
1概論。
1.1虛擬網絡技術簡介。
虛擬網絡技術是虛擬網絡中非常關鍵的一部分內容,其原理是在公用網絡上搭建特殊的網絡的方法。虛擬網絡技術是網絡中的隨意兩個節點相互連通的狀態,不同于過去的那種特殊網絡中的端到端的物理鏈接線路,它是搭建在公共網絡服務商提供的專用網絡平臺上面,使用者需要的信息的傳遞一般是由邏輯鏈接線路實現的。虛擬網絡技術可以更加方便地完成信息資源的共享和傳遞,成本不高且可以為用戶帶來非常大的效益,傳輸環境安全可靠。從現實的角度來分析,虛擬網絡技術能夠很輕松地將用戶和相關信息聯系起來,保證互聯網穩定運行的同時充分保證了傳輸數據的安全性。虛擬網絡的主要技術涵蓋了隧道技術、加密技術、身份認證技術以及密鑰管理技術,其中最重要和關鍵的技術之一就是隧道技術,其完成了局域網數據包再次打包的過程,通過把數據傳輸到數據包中的方法,使得再次密封以后的數據能夠非常安全地進入到互聯網中完成傳輸的過程,以此確保數據的完整性和安全性;加密技術也是虛擬網絡技術中比較重要的技術,其通過加密的方法來為數據包添加一層保護屏障,使其更加安全;身份認證技術通常會使用用戶名稱和密碼兩種認證方式來確認訪問者的身份,以此保證信息的安全;密鑰管理技術的重點是確保公共數據在互聯網的傳輸過程中能夠安全可靠。無論哪種技術,都是以保障數據信息安全傳輸為前提的。
1.2虛擬網絡技術的特點。
虛擬網絡技術能夠通過各種方法來保證特殊網絡的安全性,這一特征非常有利于公司財務管理系統、高校數字圖書館以及公司內部信息通路等建設。虛擬網絡技術也具備很強的精簡功能,可以有效避免傳統網絡中鋪設專門線路的人力和物力,節約了大量的資源,同時避免了物理線路隨時可能出現問題的現象。虛擬網絡技術的搭建設備比較簡單,成本低廉,同時具有特別好的延展性,一定程度上為相關學校和公司降低了建設成本,同時帶來更多的效益。與此同時,虛擬網絡技術操作簡單且安全,管理員可以輕松設置和管理用戶權限,以此來保證學校和公司內部信息的相關權益不受侵犯。虛擬網絡技術具備的這些優點使得其在現在計算機網絡信息安全中得到了更寬泛的應用,并在未來的很多年內都將成為信息行業的重點研究對象。
2虛擬網絡技術在計算機網絡信息安全中的應用。
2.1虛擬網絡技術在企業部門與遠程分支部門之間的應用。
現階段,虛擬網絡技術被非常多地使用在公司總部門與遠程分支部門之間,此范圍的使用叫做虛擬局域網。員工會根據虛擬網絡技術完成對每個地區的公司分支的遠程溝通和操作,同時這些公司分支的局域網彼此之間也是相互連接的,他們可以實時共享和上傳各種公司內部相關信息,一般在跨區域和非常大的跨國公司中會用到這樣的虛擬局域網絡。網絡工具在虛擬網絡里扮演了特別關鍵的角色,因為硬件式的虛擬網絡工具的加密性能高,且可以適當調整和優化公司的信息資源,所以這種硬件式的虛擬網絡設備在實際工作中得到了比較多的應用。
2.2虛擬網絡技術在公司網絡和遠程員工之間的應用。
國內的很多公司,特別是那些以采購和銷售為主要運營項目的公司,對于虛擬網絡技術有著更加大面積的應用,這時候的虛擬網絡技術主要應用在公司網絡和遠程員工之間,此技術方便了員工及時分享各種公司內部的數據信息,以此進一步增強了工作效率。虛擬網絡技術的服務器一般設置在公司總部,總部根據安裝互聯網防火墻等方法來完成每個分部門的互聯網出口關的控制,而業務網點和移動辦公的用戶需要根據實際情況從客戶端來登錄,以此越過防火墻的阻攔。虛擬網絡技術是虛擬的網絡接入工具,在安全性能方面得到了人們的認可和信賴,且不需要很大的投入。
2.3虛擬網絡技術在公司和公司客戶之間的應用。
虛擬網絡技術也在公司和公司客戶、公司和合作伙伴、公司和供應商之間得到了非常大面積的應用。公司要想長久地生存和發展,一定會在尋求合作關系的過程中找到很多客戶、合作伙伴以及供應商,業務量的持續增加勢必會增加更多的業務數據,如果能夠有一個虛擬網絡平臺來上傳和分享這些數據,對于公司和其合作伙伴來說提供了更多的方便,如果一些數據是公司內部的機密文件,為了阻止其他人的訪問,可以通過設置防火墻的辦法來實現,這樣分層次的訪問方式幫助公司解決數據共享問題的同時,也保護了公司的合法權益。
3虛擬網絡技術的發展趨勢。
在公司信息化技術和寬帶技術持續發展和進步的大環境下,虛擬網絡技術也有了非常大的突破和發展,虛擬網絡技術的可靠性能、穩定性能以及安全性能都在信息化技術的發展過程中不斷成熟。計算機網絡信息安全產品因為電信產業的衰落而被慢慢轉移到了虛擬網絡技術之中,這也就是虛擬網絡技術慢慢成為信息產業的新興力量的原因。虛擬網絡產品也隨著人們的需求變得越來越豐富和具體,添加了防火墻的虛擬網絡產品和復合型虛擬網絡工具是現在用的比較多也比較熱門的,所以,虛擬網絡技術在計算機網絡信息安全中的應用會更大范圍地得到普及,并且在以后的很長時間里,都會是計算機網絡信息安全中的重點研究內容。
4結束語。
綜合以上分析內容,虛擬網絡技術的存在和發展大力推動了信息產業的發展進程,數字時代的大環境下,如果對于虛擬網絡技術的各種優點加以充分利用和更深入地研究,一定會在短期內使其達到質的飛躍。傳統的網絡信息技術面對的主要難題就是信息安全存在隱患,系統運行過程中經常因為一些小的瑕疵而出現運行不暢的問題,這就嚴重影響了用戶體驗,而虛擬網絡技術非常具體地解決了這些問題,也就是該技術具備非常強大的安全性和可靠性的原因,只有穩定安全的網絡環境才能為用戶帶來好的使用體驗,才能為公司和企業的信息化建設貢獻更多的力量。
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