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    最新商會年會活動策劃方案 年會活動策劃方案活動4篇(匯總)

    時間:2025-06-14 作者:儲xy

    為確保事情或工作順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    商會年會活動策劃方案 年會活動策劃方案活動篇一

    總結過去,承前啟后,展望未來

    討論大會

    三、活動目的:

    總結上學年工作,產生新一屆協會負責人

    xxx老師、xxx老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員

    武漢理工大學未來管理者協會

    xxxx年03月19日(周四) 晚18:30

    東院教四十五樓

    (一)前期準備

    1.材料準備

    提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責;

    主持人致辭(開場白)、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由王慧負責;嘉賓發言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結)、禮儀兩名由學術部負責;

    場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責;

    協會文化冊(80本?)、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;

    用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負責。

    2.宣傳通知工作

    通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發邀請函和電話聯系,由xxx、xxx負責。

    3.會場布置

    會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責,負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。

    (二)大會現場

    1.會前工作

    大會當天下午6:00前協會所有人員必須到場;

    嘉賓接待由外事部負責;

    出席人員登記由秘書部負責;

    現場秩序維持由市調部負責;

    多媒體操作(包括幻燈片播放)由網絡新聞部負責;

    現場照片拍攝由網絡新聞部負責(包括借相機);

    2.大會議程

    1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓

    2.有請管院、未管指導老師團委書記xxx老師致辭

    3.有請xxx作08—09年度協會工作報告

    4.第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發聘書

    5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)

    6.請新一屆會長作就職演說及工作展望

    7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發聘書

    8.副會長返聘理事會會長及成員9.請x老師作總結陳詞

    10. 主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來

    11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

    3.會后收場

    大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛生、物品材料的整理等;

    (三)后期工作

    人員的出席情況由秘書部統計總結;

    照片的上傳由網絡宣傳部負責;

    本次大會的總結由秘書部負責;

    商會年會活動策劃方案 年會活動策劃方案活動篇二

    舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。

    團結合作,開拓未來

    20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結大會

    18:00-21:30晚宴

    某大酒店宴會廳

    由公司年會工作項目小組統一組織、執行

    集團精英以及銷售人員

    年會主題活動分為4大部分

    1歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

    2店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路

    3表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發展做貢獻

    4酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量

    13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始

    14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭

    14:05—14:20xx做總結性發言。年會演出正式開始

    14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)

    14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎

    14:50—15:10文藝節目(2-3個節目)

    15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名

    15:25—15:40游戲1

    15:40—16:00文藝節目(2-3個節目)

    16:00—16:15歡送退休員工

    16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名

    16:30—16:50游戲2

    16:50—17:10文藝節目(2-3個節目)

    17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名

    17:25—17:45文藝節目(2-3個節目)

    17:45—17:55抽獎4,特等獎1名

    17:55—18:00文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭

    18:00—18:15全體員工合影留念

    18:15—21:30晚宴

    21:30晚宴結束

    (一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉

    (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內容:“20xx年xx年會”

    (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品

    商會年會活動策劃方案 年會活動策劃方案活動篇三

    企業年會策劃,是多數企業每年年底都要做的工作。大多數企業都會在年底舉辦企業年會,對這一年的業務和運行做一個回顧和總結,并將企業的下一年的目標以及企業文化灌輸給全體員工。企業年會并不是高層的一個總結會,它并不嚴肅,主要是與員工進行零距離的溝通,使員工體會到來自企業而非上級領導的關懷,并對企業文化有更準確的領悟。

    企業年會是一個具有人事職能的聚會。在年會上對獎勵員工,使得大家放松地在一起娛樂和溝通,讓員工感覺到辛苦一年,該休息、收獲一下了。平時不太有機會接觸的員工也可以借助年會與公司領導或者其它部門的同事們溝通。

    企業年會不僅可以增強企業凝聚力,鼓舞士氣,還可以為來年計劃打好的基礎。企業通常會選擇專門做這方面的拓展公司,做企業年會策劃方與執行,解放所有包括人事行政的員工。

    有些企業的年會內容比較單一,不太注重形式,主要是講講話,聚聚餐,抽抽獎。三四個小時就over了。而要想達到一個全方位目標,就是勢必要加入其他元素。如,把全體員工集中在一個陌生地方,做一個超過一天的任務活動。如此的安排既能達到企業管理層對員工層重要信息傳遞的目的,又能夠讓員工在企業年會中盡情放松,促進彼此之間的溝通,保持愉快而積極的心態,為來年的工作奠定良好的基礎。復雜一點的企業年會,通常分成會議和幾個不同的娛樂項目環節,有些甚至還會有,與企業相關的社會熱點話題進行討論的內容。

    和一項業務一樣,策劃企業年會需要獨立的一個小組。一般年會小組成員是各個部門的活躍份子參加。小組負責整個年會的前期策劃和后期執行。小組首要任務就是推選一名總負責人,組織并安排工作內容和時間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配,因為是從各個部門臨時抽調的人員,所有總負責人必須能夠發揚每個人的長處,在短期內組成一個團結確定主題

    年會主題確定了策劃方向。擬定出色的、現實的、吻合企業定位的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是通過年會傳遞的信息。依據選定好的主題,會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開。總之,其目的是造就現場的氣氛,要既像一家人聚會般的溫馨,也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,能貫穿整個活動的活動主線。

    接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是非常重要的,即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理,主要參照年會的人數及內容設置的需要。同樣是百人年會,如果沒有復雜的表演等,那么現場只要一個簡單的主席臺及10個圓桌;如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內容,則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳,但為了突出特色,達到更好的效果,有時會選在酒吧,甚至海邊,野外。

    企業年會必定要有領導致辭,頒獎,才藝表演,抽獎,互動游戲等內容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上,年會活動要想做得出彩,創意必須貫穿每個環節。企業年會是領導和員工相互增進了解的平臺,那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會熱點,與社會大事件做好關聯,從而提升企業員工對活動的關注度與接受程度。借助這些社會熱點話題進行發散和延展,根據企業的特點,進行活動的策劃。除此之外也要增進活動的實用性,促進所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環節,如設置很多的頭腦競技型的內容。這些都是和企業的發展策略、渠道政策相關的。活躍了現場氣氛,同時也調動了員工之間的積極性,而通過這樣的娛樂環節,也能加深員工對企業的認知程度的`加深??傮w上還要把握好互動效益,通常來說,互動需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。當然互動環節還得有一些趣味性,能夠讓企業員工relax,以達到年會作為企業內部溝通平臺的最大化目的。

    做好規劃就要開始實施了,實施前負責人要依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去要鼓舞大家共同參與進來,排練演出才藝,安排練習場,聯系服裝化妝等一切相關的工作。還要有人負責采購活動物品,有人協調場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負責。可以邀請重要的客戶或社會上的知名人士來參加,不僅能讓客戶感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。提前彩排,提前布置會場,安排舞臺區、嘉賓區(餐區)、vip室、候場區、化妝區、交淡區及吸煙區等等。以前,企業年會是自己的員工來負責整體的流程設置,但是現在絕大部分企業會啟用更專業的拓展公司,讓年會舉辦的更專業更精彩。

    準備工作能否得到實現的最關鍵的一步就是活動管理。

    活動前期的準備工作具體包括對所有工作人員進行活動前的培訓和執行方案的講解,并在活動前對所有活動用的設備進行調試,尤其是演示用的電腦和ppt文件投影的效果等,對所有需要注意的問題進行一一排查。

    活動期間需要注意的事項

    1.人員調配:對活動期間的所有工作人員應做到明確分工,責任到人,保持通暢及時的溝通;

    2.活動順序:活動的管理和控制包括對演出的催場、候場,舞臺道具的準備,對整個活動時間等的把握都尤為重要。

    另:

    1.這里沒有提及媒體的一個操作,是由于公司年會僅為公司內部的活動,但也不排除極少企業把公司年會作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。

    2.要開展一個有意義并且能帶來良好的效果的年會,必須加強管理和控制,并且融入一些創造性的東西,包括年會節目的選定,增加一些開放性思維的年會游戲等。

    商會年會活動策劃方案 年會活動策劃方案活動篇四

    一、年會主題:

    xxx公司20xx年度年終總結會

    二、年會時間

    20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分

    會議時間:14:00——17:30

    晚宴時間:18:00——21:30

    年會地點

    xx酒店x層xxx廳

    年會參會人員

    公司全體員工(xx人)

    年會流程與安排

    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

    年終大會議程安排

    13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

    14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

    15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

    15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

    16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。

    17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場晚宴安排

    18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

    18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

    19:00—21:00娛樂時段:

    文藝節目(2—3個節目)

    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

    游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

    文藝節目(2—3個節目);

    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音

    樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

    文藝節目(2—3個節目)

    游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

    游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將

    鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

    游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

    游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

    游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

    幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項

    年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總

    結會”(條幅規格:)

    物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

    現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

    年會籌辦任務

    任務與分工責任人

    會務前期、中期協調工作

    會議階段主持人

    晚宴階段主持人

    物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)會場布置

    條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定

    現場拍照

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