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實用倉庫盤點工作流程大全篇一
抽點時間:20xx年7月1日-7月10日。
初盤人員:各部門人員。
抽點人員:財務部。
盤點范圍:工模、生產原材料、半成品、成品。
1、根據公司的實際情況,采取不停產的動態盤點。
3、財務部對各部門進行抽盤,根據“實存數=初盤-出貨(領用)數,實存數=初盤數+進料數”計算實存數。財務人員對一般物品抽取30%進行抽盤,對紅銅等貴重物料進行全盤。
4、將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
(1)原計劃在六月份的最后4天完成盤點工作,但因人員事假、產假、工作量過大等原因最終盤點在7月10日完成。
(2)在盤點工模倉庫是因工模部倉庫管理員剛到職不久,導致存貨數據不能及時更新,經過盤點,工模部倉庫管理員已重新對工模部倉庫進行清理,達到數目明確,清晰。
(3)生產部成品、半成品倉因地方狹窄、大量存貨而導致“找一款產品如大海撈針”,更導致無法找到同款產品。
(4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒有標明數量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產員工沒有標明實際數量,物料員只能粗略估計數量,導致數據不清,已要求噴油課在生產裝箱時一定要標明該箱產品的“明確數量”。
差異原因主要為:
盤點結論:我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
實用倉庫盤點工作流程大全篇二
xx年xx月xx日涇陽公司審計、財務等相關人員按照xx下發的關于對各子(分)公司機電備件庫房進行盤點的通知,對機電設備備品備件庫存物資進行了盤點,盤點流程如下:
盤點日期:xx至xx
盤點人:xx。
監盤人:xx。
主盤人:xx。
盤點范圍:機械設備備品備件、電氣設備備品備件、移動設備備品備件、潤滑油脂、橡膠制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收塵袋、透氣層、輸送帶、異形、高強及m24以上的螺栓螺母等。
盤點結果:xx。
1、盤虧原因分析:
(1)出現的盤虧現象,主要是由于在盤點基準日與盤點日期間各分廠已支領物資,但出庫手續尚未辦理完畢(11月30日前辦理完出庫手續)。
(2)由于當時對方情景緊急,未出具任何手續,事后又未補辦,導致在盤庫時出現盤虧現象。
2、解決措施。
(1)對于各部門辦理出庫時,必須手續齊全才能支領,生產急用的物資可先予支領,但在三日內需補辦完所有手續。
(2)針對上述借出的物資,物資部及時聯系對方相關人員,根據其單位生產的實際情景,辦理歸還或讓售手續,保證各公司賬實相符。對借調物資超過1個月未歸還的及時做讓售處理。同時加強物資庫房管理,在人員工作變動時,所涉及工作資料必須交接清楚,職責劃分明確。
3、盤盈物資原因分析。
(1)機械設備備品備件xx萬元、電器設備備品備件xx萬元、移動設備備品備件xx萬元均屬于賬外物資(已單獨建立帳外物資臺賬)。
(2)總部下發文件禁止公司各分廠設二級庫,所以各分廠把已出庫,但未使用的全退回庫房,導致出現盤盈物資。
4、解決措施。
(1)在以后的工作中庫管員應把物資庫房的物資分類,把所有賬外物資放在一個區域,單獨建立書面臺賬,這樣不僅僅有利于庫管員工作,同時也有利于財務盤庫。
(2)針對二級庫退回暫存物資庫房的物資,聯系各分廠,若確定近期不再使用,督促及時辦理退庫手續,物資部建立退庫臺賬,禁止設置二級庫房,各分廠根據生產實際需要,用什么出什么、用多少出多少,不允許提前出庫。
一、經過此次盤點:
1、對庫房物資存放進行定庫定架定層定位并明確標識,同時在erp系統中已錄入儲存位置,極大地減少了盤點難度。
2、對所有的物資進行掛牌,明確區分在賬、寄售及各分廠還回的二級庫房物資。同類物資統一擺放,對還未辦理入庫手續及待檢區的物資統一存放在指定位置。
3、需嚴格執行物資的出入庫管理流程,收貨需以emes系統中的定單和送貨清單為依據,急件物資到貨需要急件計劃審批單,否則不予入庫。庫房管理人員及時對新入庫以及新支領物資的數量進行登記和修正,與物資入出庫同步進行,避免脫節。
4、對于不在賬物資,物資部結合相關人員,已建立書面臺賬,明確不在賬物資種類、名稱、數量等相關信息,并存放在統一的位置,便于盤點和賬務處理。
5、對于外借給關聯公司的物資必須出具書面形式的借條,相關領導簽字并蓋章,物資部及時跟蹤,確保物資歸還或讓售手續在一個月內處理完畢。
6、維護emes物資系統,統一物資編碼,便于盤點和賬務處理,同時對申報及審核需求計劃供給便利,對降低物資庫存有正面影響。
二、庫存物資情景:
1、截止10月31日機械設備備品備件庫存金額xx萬元、移動設備備品備件xx萬元,合計xx萬元,其中三年以上備件xx萬元、設備xx萬元(含基建剩余備件xx萬元),2-3年備件xx萬元、設備xx萬元,1-2年備件xx萬元、設備xx萬元,1年內備件xx萬元、設備x萬元。盤虧金額xx萬元,盤盈金額xx萬元。
2、截止10月31日電器設備備品備件庫存金額xx萬元,其中三年以上備件xx萬元、設備xx萬元(含基建剩余備件xx萬元),2-3年備件xx萬元、設備xx萬元,1-2年備件xx萬元、設備0萬元,1年內備件xx萬元、設備xx萬元。盤虧金額xx萬元,盤盈金額xx萬元。
實用倉庫盤點工作流程大全篇三
抽點時光:xx年xx月xx日。
抽點人員:××。
會計師事務所:×××××××。
××有限公司財務人員及柜臺人員。
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
1.我們根據盤點日客戶各部門實際存貨情景,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監盤。
2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3.將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,確定盤點結果是否能夠理解。
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監盤時不再選取;
4.差異原因主要為:
a.超市商品一般失竊現象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
b.盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c.盤點時計量、記錄出現錯誤;
d.盤點結果錄入時出現差錯。
5.客戶已組織人員對出現差異的部門進行復盤,最終盤點結果將于近期得出。
盤點結論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本能夠信賴。
實用倉庫盤點工作流程大全篇四
經過此次參與盤點,雖然我們是完成了盤點的任務,可是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進度,還是需要改善,針對此次盤點全局個人提議改善如下:
(1)在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
(2)盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,復盤人不按要求對初盤異常數據進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業流程作業等!
(5)盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;
(6)已經過盤點封箱的物料在需要拿貨時必須要如實記錄出庫信息;
(7)盤點時順便對物料進行歸位操作,將箱裝物料放在對應的物料零件盒。
(8)按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統稱箱裝)物料進行點數;
(9)點數完成后在盤點卡上記錄儲位、盤點日期、盤點數量、并確認簽名;
(10)將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上。
2、錄入工作應仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發現問題應及時找相應人員解決。
3、錄入完成以后需要反復檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表郵件給總經理審核,同時抄送財務部,采購部,等相關部門。
7、總經理審核完成后“盤點差異表”由財務部存檔盤點總結及報告。
根據盤點期間的各種情景進行總結,尤其對盤點差異原因進行總結盤點總結報告需要對以下項目進行說明:
本次盤點結果、初盤情景、復盤情景、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等。
實用倉庫盤點工作流程大全篇五
八月盤點于20xx年x月x日完成,對生產部大部分物料進行的盤點經過分析,得出此次盤點結果如下:
盤點方式:一次終結盤點。
盤點范圍:外購倉。
1、采用倉庫負責人主導盤點工作,調撥人手輔助盤點,為最終盤點的方式;
3、由于是月度盤點,主要采用由pmc內部自行盤點。
4、將盤點結果與盤點日8月x日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,確定盤點結果是否能夠理解。
a類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情景。
b類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘破毀損情景。
c類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘破毀損情景。
8月盤點的實際數量與賬面差異占盤點存貨總額的4%。其中****盤虧,盤虧總數量為**個,其中****盤贏,盤贏總數量為**個,其余物料盤點無差異。
三、盈虧問題點:
1、c類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5*10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開至組裝,過程中出現漏開單。
2、a類物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內部調撥,流程中到貨沒有品檢檢驗,倉庫只能抽出部分產品進行抽檢,導致部分物料混料,數量短少。
3、軟管類物料擺放不夠整齊,盤點中出現混料。
4、部分材料,采購回來直接進入車間生產,沒有及時入庫。
四、原因分析:
1、人員細心程度不夠,未按數量逐一清點實物(鋅合金、軟管類)。及發貨后未能及時開調撥單據至組裝。
2、倉儲6s方面未監控到位,物料擺放雜亂,導致物料混料。
五、解決方案。
1、對于漏開單現象,后期對照c類小配件,進行每日抽查,保證數據的準確性。
2、來料部分,由倉儲組長負責監督,當日單據必須在當日完成,如有特殊原因,備注說明。
3、針對鋅合金物料混料,要求倉管對產品進行40%抽檢,如發現問題,不予接收。
4、針對倉儲6s方面,已制定相關管理規定,后期按照相關制度,嚴格執行。
六、后續工作重點。
1、加強管理。物料管理作為倉儲管理中的一項重要工作,必須要做到,把好出入關,規范程序,常抓不懈;確保物料的賬務一致性。
2、嚴格檢查。對物料要定期抽查,發現問題,及時反饋,妥善處理。
3、抓好落實。重點是做好倉儲物料管理流程、制度的落實。在加強日常管理的同時,做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個新水平。
實用倉庫盤點工作流程大全篇六
盤點范圍:倉庫所有庫存產成品3.職責。
不定期盤點由物流倉儲部根據需要自行安排。4.2盤點方法及注意事項。
a)盤點采用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量;
b)盤點需采用地毯式方式,將所負責區域內產品全部盤點完畢并按要求做好相應記錄;
c)盤點采取分組方式完成,每個大組分為兩個小組,各自盤點同一大類產品;
a)初盤時間:為保證盤點數據的準確性;同一大類產品初盤時間要求在一天內完成;
c)查核時間:為驗證初盤、復盤數據的正確性;審核時間安排在初盤、復盤過程中;
d)查核人:物流倉儲部安排人員對初盤、復盤數據進行核查;
a)取數截止點為盤點前一天所有出庫和入庫數據完成之后;
c)盤點前倉庫帳務工作需要全部處理完畢;
d)帳務處理完畢后需要制作“倉庫盤點表”,格式請參照附件;
e)在盤點確定時間的最后一天,組織相關盤點人員先對庫位情況進行了解。
4.4盤點會議及培訓。
a)初盤方法及注意事項。
1)負責“盤點計劃”中規定的區域內的產成品初盤工作;
5)盤點中不得有只數不記的情況,要確保盤點記錄的完整性;
6)盤點中記錄數據時,要寫清計量單位,如有整件包裝數量不同的產品,應做重點標識;
8)在盤點過程中發現異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找盤點組長協調處理。
9)初盤完成后兩組需再次對所盤產品進行核對;
2)是否存在漏盤產品。b)復盤作業流程。
3)復盤時需要重點查找以下錯誤原因:產品庫位錯誤,產品標識錯誤,產品混放等;
1)查核最終目標是確定產品差異數量及差異原因;
2)查核對于差異較大的產品,也不要光憑經驗和主觀判斷,需要找初盤人或復盤人確定;
3)查核人對工作流程要熟知,工作態度要認真、細心、負責。b)查核作業流程。
1)審核人員根據備份的取數報表及初盤、復盤報表對倉儲部審核完的盤點表進行審核;
4)審核人員與倉儲部查核人員,核對完成數據確認工作以后,進行簽字確認。
4.6.2.財務部審核人員根據盤點情況匯總表,生成《盤點報告》交與總經理審批;
6.8.2倉儲部調整差異數據完成后,財務部負責核查工作。
實用倉庫盤點工作流程大全篇七
倉儲部:負責組織、實施倉庫盤點作業、最終盤點數據的查核,校正,盤點總結。
財務部:負責稽核倉庫盤點作業數據,以反饋其正確性,盤點差異數據的批量調整。
盤點方式定期盤點;
2月末盤點;
倉庫每月組織一次盤點,盤點時間在每月25日;盤點由財務負責組織,財務部負責稽核;
3年終盤點;
倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在年終放假前;
年終盤點由財務負責組織,財務部負責稽核;
4不定期盤點;
盤點方法及注意事項。
1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量;
2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
4參照初盤、復盤、查核、稽核時需要注意的事項;
5盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果;
盤點計劃。
盤點計劃盤。
月底盤點由倉庫和財務部自發根據工作情況組織進行,年終盤點需要征得總經理的同意;
2開始準備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業時間、帳務凍結時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。
時間安排;初盤時間:確定初步的盤點結果數據;我司初盤時間計劃在一天內完成;
人員安排;
相關部門配合事項;
物資準備;
盤點前需要準備a4夾板、筆、透明膠、盤點盤點卡;
6在盤點計劃時間只有一天的情況下,倉庫需要組織人員先對庫存物料進行初盤;
盤點會議及培訓。
盤點工作獎懲在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
倉庫根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關責任人進行考核;
初盤前盤點作業方法及注意事項。
2.1最大限度保證盤點數量準確;
2.2盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;
2.3已經過盤點封箱的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息;
3.1準備好相關作業文具及“盤點卡”;
3.2按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統稱箱裝)物料進行點數;
3.4點數完成后在盤點卡上記錄資料、儲位、盤點日期、盤點數量、并確認簽名;
3.5將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上;
3.6最后對已盤點物料進行封箱操作;
3.7將盤點完成的箱裝物料放在對應的物料零件盒附近,距離不得超過兩米;
3.8按以上流程完成所有箱裝、袋裝物料的盤點;
4.1如零件盒內物料在盤點前被發完時,可以開啟箱裝的已盤點的物料;
4.3拿出物料后在外箱上貼的“盤點卡”上予以記錄拿貨日期、數量、并簽名;
4.4最后將外箱予以封箱;
初盤。
5.1初盤方法及注意事項。
5.1.3所負責區域內的物料一定要全部盤點完成;
5.2.2.1初盤人準備相關文具及資料(a4夾板、筆、盤點表);
5.2.2.2根據“盤點計劃”的安排對所負責區域內進行盤點;
5.2.2.3按零件盒的儲位先后順序對盒裝物料進行盤點;
5.2.2.5按此方法及流程盤完所有零件盒內物料;
5.2.2.6繼續盤點箱裝物料,也按照箱子擺放的順序進行盤點;
5.2.2.9按以上方法及流程完成負責區域內整個貨架物料的盤點;
5.2.2.15初盤完成后需要檢查是否所有箱裝物料都有進行盤點,和箱上的盤點卡是否有表示已記錄盤點數據的盤點標記。
5.2.3復盤。
5.2.3.1復盤注意事項。
5.2.3.1.2復盤有問題的需要找到初盤人進行數量確認;
5.2.3.3初盤所有差異數據都需要經過復盤盤點;
5.2.3.2.8復盤時需要查核是否所有的箱裝物料全部盤點完成及是否有做盤點標記。
5.2.4查核。
5.2.4.1查核注意事項。
5.2.4.1.1查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因;
5.2.4.2查核作業流程。
5.2.4.2.4按以上流程完成查核工作,將復盤的錯誤次數記錄在“盤點表”中;
5.2.5稽核。
5.2.5.1稽核注意事項。
5.2.5.1.1倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;
5.2.5.2稽核作業流程。
5.2.5.2.1稽核作業分倉庫稽核和財務行政稽核,操作流程基本相同;
5.2.6盤點數據錄入及盤點錯誤統計。
5.2.6.3錄入工作應仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發現問題應及時找相應人員解決。
5.3.1倉庫確認及查明盤點差異原因。
5.3.1.2在盤點差異數據經過庫存調整之后,倉庫繼續根據差異數據查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。
5.3.1.4倉庫主管根據盤點差異情況對責任人進行考核;
5.3.1.5倉庫對“盤點差異表”進行存檔;
5.3.2財務確認。
5.3.2.2總經理審核完成后“盤點差異表”由財務部存檔;
5.3.3總經理審核。
5.4盤點庫存數據校正。
5.5盤點總結及報告。
5.5.2盤點總結報告需要對以下項目進行說明:
本次盤點結果、初盤情況、復盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等;
實用倉庫盤點工作流程大全篇八
盤點范圍:倉庫所有庫存物料、半成品及產成品。職責。
財務部:制訂詳細的盤點計劃,包括盤點組織、人員安排。倉庫部:負責實施倉庫盤點作業、最終盤點數據的錄入。
it部:負責盤點過程中數據的支持。管理流程。
盤點方式定期盤點;
2月末盤點(針對庫房中原材料、成品、半成品);
每一個月或者兩個月組織一次盤點,盤點時間一般在自然月的第三周的周五及周六。季盤或者半年盤(對生產線及庫房所有產品及物料)。
倉庫每季度或者半年進行一次大盤點,盤點時間一般在銷售淡季;
4不定期盤點;
發現問題針對性的對某個庫房進行臨時性的抽查。
盤點方法及注意事項。
1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量;
2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
3所負責區域內物料需要全部盤點完畢并按要求做相應記錄;
4參照初盤、復盤、查核、稽核時需要注意的事項;
5盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果;
盤點計劃。
2開始準備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”并發現相關負責人員,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。
時間安排;初盤時間:確定初步的盤點結果數據;我司初盤時間計劃在一天內完成;
人員安排;
相關部門配合事項;
6.3.5物資準備;
6.3.5.1盤點前需要準備a4夾板、筆、透明膠、打印盤點表;
6.3.6.3將倉庫所有物料進行整理整頓標示,所有物料外箱上都要求有相應物料標識。同一儲位物料不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。
6.3.6.4盤點前倉庫賬務需要全部處理完畢;
6.3.6.5賬務處理完畢后需要打印“倉庫盤點表”;
6.4盤點會議及培訓。
6.5.1在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
6.5.4倉庫根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關責任人進行考核;
6.9.1倉庫確認及查明盤點差異原因。
6.9.1.2在盤點差異數據經過庫存調整之后,倉庫繼續根據差異數據查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。
6.9.1.4倉庫根據盤點差異情況對責任人進行考核;
6.9.1.5倉庫對“盤點差異表”進行存檔;
6.9.2財務確認。
6.9.2.2總經理審核完成后“盤點差異表”由財務部存檔;
6.9.3總經理審核。
6.10盤點庫存數據校正。
6.11盤點總結及報告。
6.11.2盤點總結報告需要對以下項目進行說明:
本次盤點結果、初盤情況、復盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等;表盤。
7.1盤點表。
7.2稽核盤點表。
7.3盤點差異表。
實用倉庫盤點工作流程大全篇九
兩次倉庫盤點用時各用兩天,復盤1次,串貨為主要原因,另外新員工對藥品熟知程度不夠,進期人員流動頻繁,藥品貯存量加大,倉庫面積有限,往來帳目處理環節有問題,以及在其他單據調整批號時賬目不付,盤點數量準確度欠缺。總上述原因整體商品盤短金額15978.301元。盤點結果不合格!盤點過程以下幾個主要問題:
自從和江華濱交接以后,倉庫就未有效嚴謹盤點,盤點總以時光任務緊等原因沒能有效執行!每周動態盤點同時未執行!沒有有效動態盤點和盤點致使各種配送差異不能及時解決,導致差異不斷放大!必須執行有效嚴謹動態盤點和盤點!
前期倉庫驗收、上架、配貨、復核、配送流程的改動調整,致使員工不能在短時光適應,情緒有所波動,沒能夠有效執行對發出藥品二次復核。后期的單店管理模式由于出貨量大任務緊,還有新員工沒有進行專業技能培訓匆匆上崗,致使在整個配送流程操作過程中不能有效避免差異,致使差異不斷累積。
近期由于人員替代頻繁,驗配任務量的增加未能將有關倉庫管理要求和配送體系向有關人員宣講和培訓,新進人員在實際工作中偏差較大。具體到倉庫庫存管理和配送上,就體現出庫存和配送差異人為加大。
針對以上問題,擬做出以下工作調整:
倉庫每周六動態盤點,每月20-25日間進行大盤點,嚴格按照本次盤點工作流程執行,留存盤點表發現問題及時解決,及時處理盤點差異,每月向財務部和業務部申報盤點結果。
將倉庫分成5大區域,每個區域由一名熟練員工帶1名實習生或學生,將基礎管理資料及考核落實到各個區域。基礎管理資料包括:衛生、陳列、貨位號維護、貨位號與貨位對應、近效期管理、根據公司要求將商品下架、盤點、新員工培訓。
針對目前新員工比較多的情景,對新入職員工將配送及庫存管理相關要求進行培訓,同時監督各區域老員工對新員工的培訓并進行考核。
實用倉庫盤點工作流程大全篇十
盤點基準日:年月日。
盤點時光:年月日、月日。
抽點時光:年月日、月日。
抽點人員:××會計師事務所:×××××××。
××有限公司財務人員及柜臺人員。
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
1.我們根據盤點日客戶各部門實際存貨情景,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52。10%)、采購七部(20。30%)和采購五部(18。20%)進行監盤。
2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3.將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,確定盤點結果是否能夠理解。
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監盤時不再選取;
3.盤點結果:賬面數量與初次盤點的實際數量存在差異,金額約為。
4.差異原因主要為:
a.超市商品一般失竊現象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
b.盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c.盤點時計量、記錄出現錯誤;
d.盤點結果錄入時出現差錯。
5.客戶已組織人員對出現差異的部門進行復盤,最終盤點結果將于近期得出。
盤點結論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本能夠信賴。
實用倉庫盤點工作流程大全篇十一
為保證倉庫存貨盤點的正確性,使盤點事務有章可循,并加強有關人員的管理責任,以達到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤點制度。
1、盤點范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應商寄放貨品。
2、盤點方式:每月月末,由財務部會同倉儲部相關人員對倉儲部所經管貨品及物料實施全面清點盤存一次。
1、監盤人:由倉儲主管和財務主管共同擔任,負責盤點工作的指揮、協調和督導。
2、盤點人:每一組安排財務部和倉儲部各一人作為盤點人對存貨進行清點,人員由倉儲主管和財務主管各自指派,負責清點存貨數量。
3、記錄員:由財務主管指派一名財務人員,負責對盤點人清點的存貨數量進行記錄,填制《存貨實地盤點明細表》。
4、司機:由公司總經理指派,負責參與盤點人員的接送。
1、盤點編組:由財務主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據盤點倉庫和品牌,共同編排《盤點人員編排表》,報綜合部總經理核定后,公布實施。
2、倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預先準備妥當,盤點所需的《存貨實地盤點明細表》由財務部準備。
3、倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進行整理,力求貨品整齊、規范、品類集中,并置放存貨標示牌。
4、倉管員要對進出倉庫的單據進行清理,追回因緊急發貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續。
1、財務部根據《存貨實地盤點表》編制《盤點盈虧報告表》,由倉儲部倉管責任人及主管共同填列差異原因的說明后,送回財務部門匯總轉呈綜合部總經理簽核處理意見。
2、每月倉庫盤點完后,由監盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上簽字確認,財務部應在盤點后第二天12:00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關責任人要對盤點盈虧情況進行核查,發現問題及時通知財務確認。倉儲部必須在收到《盤點盈虧報告表》后3天內核查及填列好差異原因,并交還給財務部,由財務部呈報上級簽核。
3、盤點盈虧由財務部暫列待處理科目,待查明原因后,根據綜合部總經理簽批處理意見,追究個人管理責任部分,計入個人應收款予以收回,其他部分作公司存貨管理損溢。
1、所有參加盤點工作的人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律不得請假,并依規定時間提早到達指定工作地點向監盤人報到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務都以靜態盤點為原則,因此盤點開始后倉庫貨物的進出不調整盤點表。
4、盤點人員工作時間之外開展盤點工作的,報主管核準,作加班處理。
5、盤點工作從開始到結束,各組盤點人員均受監盤人指揮監督,盤點結束后,經監盤人核準才可以離開崗位,否則以工作早退論處。
2、財務部門在盤點后第二天12:00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的,公司對財務主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復處罰。
3、倉儲部門在收到財務的《盤點盈虧報告表》后,在3天內未核查及填列好差異原因并交還財務部的,公司對倉儲主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復處罰。
實用倉庫盤點工作流程大全篇十二
三、盤點對象:公司全部資產、工夾具及產品物料。
4。1產品物料。
盈虧明細表:
原因分析:
整改措施:
加強管控維修物料領取和使用,避免造成物料浪費;。
公司名稱公司網址:xxx。
4。2工裝夾具。
原因分析:無整改措施:
4。3固定資產。
原因分析:無整改措施:
五、結論。
實用倉庫盤點工作流程大全篇十三
各部門:
根據公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經營目標提供更準確的數據。經公司研究,特定20xx年7月1號上午9點后進行倉庫每月庫存盤點。為了能及時處理市場客戶需求、避免盤點期間忙而不亂及時滿足客戶需求,特對盤點期間工作安排如下:
倉庫所有庫存貨物。
1、20xx年7月1號(星期四),上午9點后,公司停止所有收發貨,當日一天完成盤點任務。
2、20xx年6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計劃申購(補貨)單》、《核銷物料退庫單》,務必于20xx年7月1號9點前處理完畢。
倉儲部:盤點期間倉儲將停止所有運營網點發貨,全員參與盤點。
配送、車隊:除9點前執行配送(鋪市)任務人員外,其余人員均應參加盤點。
財務部:負責擬定本次倉儲庫存實物盤點表及盤點數據后的錄入。
區域劃分原則上以隔樓為界,分為五個區域。
1、右區域:xxx。
2、左區域:xxx。
3、上區域:xxx。
4、下區域:xxx。
5、外面、門口區域:xxx。
注:xxxxxx配合右區域、新來的'一個配合左區域。
d、盤點后的數據經核實無誤后及時報財務錄入數據。
xx公司。
20xx年xx月xx日。
實用倉庫盤點工作流程大全篇十四
一、盤點分為兩大部分:排面盤點和非排面盤點。
排面是指端架、堆頭、展示柜、懸掛物、正常端排面。
非排面是指倉庫、各區、課暫存區,商管課的未打單退貨區,及排面上層所堆放整件商品。
二、盤點的工作時光安排:
1、在盤點日前兩天,要求店面不收貨、不退貨,清理好所有單據交到店面核算員處,以保證盤點所有數據的準確性。
2、非排面的盤點工作在盤點日的當天白天完成,盤點結束后,盤點地點應貼條示意,不再拆除上貨。
3、排面盤點應在當日營業結束后進行。
三、盤點前的要求。
1、各區、各課在盤點前應編排盤點排面號,也就是說,在每個排面上第一排標上a-1,第二排標上a-2,編排順序應是從上到下,依次編排。
2、店長負責制作盤點區域布置圖,具體包括,劃分人員盤點位置、抽盤、復盤人員名單,根據盤點布置圖,店長具體調配人員。收銀課合理安排輸單人員,商管課合理安排班次及盤點人員,人員確定后,再填入布置圖,并張貼出來,讓各位員工了解自我的位置。
3、各課對排面商品要進行集中、歸位處理,同一單品多處陳列的要集中在一個排面陳列,類似商品不一樣大類,編碼不合理的要盡量剔開,陳列在不易混浠的地方,倉庫、暫存區在平時到貨時就應按大類推放排列,盤點時,再次整理歸類,并進行一次性盤點。
4、商品歸位,集中清理后,各排面理貨員對所負責的排面要進行大標簽、實物、編碼的核對,以到達三項相符,對于錯碼或串碼的商品要通知課長,并進行登記,以便在盤點時按正確編碼登數。
四、盤點的要求。
1、盤點前的準備工作。
盤點人員自備圓珠筆、墊板,清楚自我的盤點區域,認識自我的盤點伙伴,做好分工,各盤點人員在課長處領走盤點表時要簽名,以證實領走。交回時課長在交回欄簽名,以證實交回。
2、盤點應遵循的原則:
盤點開始以后,所有盤點人員應應對貨架,按從左到右,從上到下的順序開始盤點,見貨盤貨,不允許使用商品作為盤點工具,不允許坐站在商品上,不允許移動任何商品的位置,以便復盤。盤點中注意,按實物銷售的最小單位進行盤點,贈品不盤,特價商品按原價盤點,破損、失竊商品按原先實物進行盤點,并單獨列在盤底表上。
3、盤點表的填寫要求。
(1)盤點表一式兩聯,要求上下對齊,字跡工整清晰,如要涂改,則劃去另起一行書寫。
(2)排面號要寫在六位編碼的前面,排面號按從小到大的順序填寫,不允許空號、漏號或排面號從大到小填寫。
(3)盤點表有八大要素,八大要素分別是:
(4)商品要按區填寫,即食品、非食品不能寫在同一張盤底表上。
(5)生鮮區所有商品一律按進價盤點,如不明進價,則在備注欄寫明售價。
各課課長是本課盤點的負責人,工作中應注意幾點:
(1)課長對應到人員到崗情景進行檢查,對未到崗人員及時上報店面。
(2)發放盤點表時,注意發多少張,回收多少張,確保單據不遺失,單據流轉的每一個環節均應經過課長,課長登記后轉至下一個環節。
(3)嚴格檢查回收的盤點表,對填寫不合格、不完整的盤點表及時更正、補充。
(4)課長應及時組織人員對盤點表進行復盤,統單后交店面核算員。
(5)盤點后的掃尾工作。
盤點結束后,各課做好排面、地面衛生,清理盤點、衛生工具,做好第二天營業的準備工作,經各課課長檢查許可后,方可下班。
五、盤點電腦操作要求:
1、店面盤點后須當日進行錄單,電腦室在盤點當日日結,記帳之后生成本月的電腦帳存數據。
2、對于上次盤點后所有未處理的單據,電腦室必須在本次盤點之前查實原因后按正常流程進行處理,店面不得在本次盤點后再處理任何本次盤點前應當處理而未處理的單據,否則將對有關職責人進行嚴肅處理。
3、上次盤點與本次盤點之間發生的已銷未記帳商品,必須在盤點前認真核實原因后,進行重新記帳處理。
4、電腦室輸單人員錄入數據時應當認真核對,確保盤點實際數據與電腦錄入數據的一致。