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煙草物流工作總結物流工作總結篇一
****年,物流配送中心在市局(公司)黨組的正確領導下,認真貫徹落實行業三級工作會議精神,按照2015年卷煙現代物流建設“1265”工作思路,緊緊圍繞年初制定的工作目標,部門全體員工緊密團結,奮力拼搏,各項工作穩步推進。
一、主要指標完成情況
1-5月份累計購進卷煙xx箱,分揀配送卷煙xx箱,人均物流效率達到xx箱/人。
1-5月份卷煙盤存準確率100%,卷煙破損率0,出入庫掃碼率達到100%,單位時間卷煙分揀效率達到xx條/小時,整線分揀效率達到設計能力的xx%。
1-5月份送貨車累計配送戶次xx次,行駛公里數xx公里,回收現金xx萬元,單車日均送貨戶次達到xx戶,單車日均送貨量達到xx條,卷煙送貨差錯率為0,實現人員、車輛、貨物、貨款安全無事故的目標。
1-5月份,累計發生物流費用216.45萬元,單箱物流費用149.29元/箱,物流費用率0.67%,物流費用利潤率1633.32%,物流費用占三項費用比率15.39%,卷煙庫存周轉率9.67。
二、主要工作開展情況
1 流非法人實體化運作的意見》的相關要求,物流中心高度重視、有序推進。一是學習要點,明確思路。根據年初工作安排,進一步明確物流配送中心工作職能及人員配置,修訂完成物流配送中心工作標準及崗位工作標準19項。二是突出重點,有效推進,嚴格控制物流費用。根據2014年預算執行情況,結合部門工作實際,認真梳理倉儲、分揀、配送及綜合管理四個環節費用節點,編制年度物流費用預算及編報說明。堅持月度費用歸集審核及季度費用執行情況分析。并修訂發布《卷煙物流費用內部核算技術規范》、《卷煙物流費用預算控制技術規范》及《卷煙物流定額技術規范》3項技術標準。截止5月底,共發生物流費用216.45萬元。單箱物流費用149.29元/箱,扣除拆舊及人工成本后的單箱物流費用8.73元/箱,比上年同期的10.78元/箱下降2.05元/箱,降幅19.02%。物流費用率0.67%。兩項指標均處于全區較好水平。
2 工作任務,為全區統一調整卷煙價格贏得更多時間,保障了卷煙調稅順價工作順利開展。二是將規范經營工作納入部門績效考核。每月嚴格按照內部管理要求,專人對倉儲、分揀、送貨環節進行規范經營自查,并上報自查資料,并將規范經營情況納入部門負責人及相關人員月度考核,兌現績效。三是修訂物流標準,規范經營行為。結合市局(公司)企業標準化建設工作的開展,圍繞“工作標準、技術標準、管理標準”,以流程管理為抓手和驅動力,從工作內容、管理流程、業務活動規范三個層面進行系統整合,明確物流各崗位工作標準、技術標準和管理內容、進一步優化流程體系,強化pdca四個環節管理,突出體現管理流程化和規范化。四是強化規范經營,嚴格規范操作。加強物流中心內部專賣監管,對到貨準運證確認、卷煙入庫、出庫掃碼、分揀打碼到戶及卷煙“照單配送”到戶等環節重點監控,有效推動內部規范管理工作的日?;?、規范化、制度化、常態化,確保中心生產經營工作規范有序。截止5月底,未發生卷煙物流環節不規范經營行為,卷煙掃碼到條率100%,出入庫掃碼率100%。
3 務、效率、成本、隊伍、安全六個方面進行細化。按照層級管理,進一步將目標分解至各崗位,做到崗位工作目標清晰、措施具體、量化明確。2015年,共制定公司級目標1條,部門級目標10條,崗位級目標55條。二是積極優化管理制度及作業標準,建立企業標準。結合市局(公司)標準化管理工作要求,按照“精簡高效”的原則,組織部門管理人員編制部門標準明細表,建立部門標準54個,其中工作標準19個,管理標準6個,技術標準29個,涵蓋物流倉儲、分揀、配送及綜合管理全過程。三是優化升級配送線路。為提升工作效率和對標水平,組織人員對全市40條送貨線路進行調查摸底,結合送貨數量、戶數、里程等因素,綜合考慮打破城農網界線,重新優化整合送貨線路。將原來的8臺送貨車輛壓縮為7臺,減少送貨車輛1臺,減少送貨線路5條。整為“t+0”和“t+1”模式,平均送貨響應時間提升50%。四是認真開展零售客戶地址位置信息采集工作。按照*局(公司)統一要求,組織送貨人員安裝學習送貨員手機移動辦公平臺,對全市3600余名零售客戶的地理位置經緯坐標進行采集上傳,信息采集成功達到99.5%以上。五是全員參與qc小組活動。以班組為單位開展qc活動,積極鼓勵一線員工在工作實踐中進行小創新、小改革。《降低卷煙配送車輛油耗》qc小組課題獲得區局評選二等獎。六是積極研究科技創新工作。研究《精益物流評價體系研究》創新課題,并確定為2015年度區級創新項目,目前該項目按進度有序進行。七是扎實開展卷煙包裝箱循環再利用工作。
4 按照區局(公司)總體要求,積極與比鄰省份中煙公司聯系,簽訂煙箱回收合同,并組織倉儲人員回收、整理、挑撿、捆扎回收煙箱。截止5月底,循環利用紙箱回收率達100%。
(四)狠抓客戶服務,深入踐行潤夏服務品牌
在服務工業企業方面。一是積極提供高效快捷的卷煙入庫服務和“三熱一暖”的情感服務。通過發放卷煙送貨車輛出入城路線圖,為卷煙送貨車輛提供道路指引服務;提供非工作時段卸貨服務,縮短車輛滯留時間。二是加強與交警部門工作溝通。就卷煙運輸、送貨停車等問題進行了協調,為每輛卷煙送貨車輛開具“出入城通行證”,為工業送貨司機解決送貨車輛出入城、停車難等問題。在服務零售客戶方面。積極踐行“潤夏”服務品牌,以“傳遞價值、輸送滿意”為宗旨,向零售客戶承諾送貨響應時間不超過24小時,送貨準確率達到100%,送貨誤差不超過±1小時。每月隨即抽取40戶零售客戶,對送貨人員服務態度、送貨時間等內容進行調研,廣泛收集客戶對物流服務的意見和建議,查找不足、指定改進措施,提高客戶滿意度,客戶關系持續鞏固。
(四)強化安全管理,提升隱患防控能力
5 全防范意識。1-5月共組織開展安全教育培訓5期,組織開展倉庫火災應急演練1次,全員安全知識測試1次,綜合性月檢查5次,消防器材檢查5次,檢查覆蓋面達到了100%。上半年實現安全零事故目標。
(五)以人為本,強化高素質人才隊伍建設
按照“人本物流”建設的要求,始終把提升物流從業人員的整體素質為出發點,打造高素質的物流隊伍。一是強化業務培訓。制定年度物流從業人員教育培訓計劃,明確培訓內容有重點,開展培訓,上半年共組織計劃內培訓2期,組織全員進行測試5次。二是積極備戰技能鑒定。研究制定專項備考培訓計劃,從6月份起每天晚上組織全員進行學習,為7月的鑒定考試做好充分的準備。
三、存在的問題及不足
一是物流隊伍整體素質有待進一步提升。員工素質雖然逐年提高,但“一崗多能”的人才隊伍尚未形成。員工平時不注重學習,理論水平低,執行力不高,業務技能水平有待進一步提高。
二是客戶服務水平仍需提升。對送貨人員“潤夏”服務品牌標準培訓不足,送貨人員不能嚴格按照“潤夏”服務品牌標準開展服務,送貨人員不同程度的存在“重效率、輕規范”的傾向。物流從業人員服務主業、服務卷煙零售客戶能力仍需提升。
6 的措施,控制效果不夠理想。
四、下半年重點工作安排
一是精益物流工作為重點,依托預算管理,對標管理、成本費用定額管理,結合中心實際情況,分析、突破瓶頸,尋找管理改進措施,以精益提效率,以精益提質量,以精益降成本。
二是以客戶滿意為中心,繼續深化工業企業及卷煙零售客戶服務,不斷提升零售客戶滿意度,彰顯責任煙草行業形象,突出對卷煙配送提質增效的保障作用。
三是強化隊伍管理,積極組織開展崗位練兵、多維度崗位輪換,認真抓好煙草物流師技能鑒定相關工作,努力建設一支“懂專業、有技能、會管理、能擔當”的專業化物流隊伍。
四是抓好安全管理。推進安全標準化管理,要將安全工作的每一項檢查、每一項整改、每一張表格、每一次記錄都做好、做細,進一步細化物流安全管理工作內容,夯實安全工作的管理基礎,嚴格做到運行安全、記錄規范。
煙草物流工作總結物流工作總結篇二
20xx年,物流中心統籌安排、科學調度,各部門、崗位、工序之間密切聯系、協調配合,積極做好卷煙生產信息的及時傳遞,實現了與工業企業、銷售部門的無縫對接,卷煙出入庫和分揀過程的準確無誤,落實了卷煙配送安全送貨到戶。全年累計入庫卷煙230621箱(**165156箱、**65465箱)、出庫和分揀卷煙225875箱(**161296箱、**64579箱),累計配送卷煙161282箱(其中本級終端配送61456箱,中轉配送99826箱)。
“元旦、春節”高峰期間,物流中心制定高峰預案,提前部署,全面檢修設備(車輛),多次召開高峰生產動員會、協調會、布置會,統一思想、明確分工、周密安排;編排黑、白兩班,不間斷分揀生產?!皟晒潯逼陂g,累計入庫卷煙43788箱(**31030箱、**12758箱)、出庫和分揀卷煙45268箱(**31914箱、**13354箱)。累計配送卷煙31914箱(其中本級終端配送11963箱,中轉配送19951箱)。
一是開展物流師技能鑒定工作。物流中心組織開展了六次以上的集中培訓、測試,培訓時長近百學時,參與人數達上百人次,并通過采取分散學習、互幫互學、討論解析等手段,在7月27日和11月23日兩次物流師技能鑒定中,我市第一批次通過率70%,第二批次通過率98%,兩次通過率均位居全省前列。
二是組織送貨員技能競賽活動。通過組建四人集訓小組,科學制定集訓計劃,合理安排培訓時間,系統復習競賽內容,研究編制培訓試卷,全方位保障了送貨員技能比武工作扎實推進。在10月25日全省系統送貨員技能競賽中,我市三名送貨員榮獲團體全省第一、個人全部進入前十名的好成績。
三是開展崗位練兵和技能比武。物流中心提前謀劃競賽內容,制定下發了《物流中心20xx年崗位技能比武實施方案》,定期與不定期督促、考核各部門練兵情況,分兩個階段、四個批次開展技能大比武活動,參賽人員(共計130人次)和競賽項目(共計10項)數量均創物流中心歷史之最?;顒忧埃锪髦行倪€首次組織編寫發放了《賽務手冊》,使全體參賽人員均能詳細知曉競賽整體安排、競賽流程及注意事項等內容,保證競賽過程順暢、高效。
四是加強物流中心文化建設。構建物流中心文化長廊,積極開展主題論壇活動,評選物流序列學習標兵、技術能手,尋找身邊的感動,促進文化建設上水平。
五是深入推進物流班組建設。制定完善了班組學習制度,明確班組日常學習的內容、周期及考核方式,營造了學習型班組氛圍,加強學習型班組創建,推動班組日常學習行為常態化、規范化。
六是召開黨員、青年員工座談會。傾聽黨員、青年員工訴求,教育引導黨員、青年員工牢固樹立群眾觀點,強化責任意識,履行崗位職責,端正工作態度,加強自我約束,充分發揮黨員和青年的模范帶頭作用。
一是加強精益物流知識學習。組織物流內訓師,多次開展以“精益物流管理”為主題的學習培訓,培訓內容涵蓋精益物流的管理理念,以及如何做好精益物流的設備、現場、成本等管理,進一步擴大了員工的知曉度和參與面,培訓對象達百余人次。
二是開展精益管理課題研究。成立專項課題和qc研究攻關小組,明確成員職責,重點對設備管理、7s現場管理、成本管理等精益課題進行深入研究,通過一周一討論、一月一通報的形式,課題小組認真鉆研、群策群力,高效完成了精益課題研究報告,并達到了生產設備運作高效,現場管理整潔有序,成本管理管控有力的預期目標。
三是注重精益思想創新應用。注重把精益思想與工作實踐相結合,積極開展業務創新活動。20xx年,物流中心創新開展了“彈性分揀”,有效提升了整體分揀用工效率,滿足了員工年休、業余學習的需求;創新實施了“5的倍數”訂單模式,有效避免了卷煙在分揀和運輸過程中產生的損耗,提高了卷煙產品質量,提升了客戶滿意度;積極落實了淡旺季送貨,分為淡季、高峰、正常三種配送模式實施送貨;淡季期間,全市共減車5輛,整合線路25條,有效降低了送貨環節的運行成本。
四是做好物流管控平臺建設。積極組織開展業務知識培訓,落實數據采集錄入、配套設備購置,提升員工對軟硬件的操作水平。同時,制定下發相關管理制度,明確管控平臺日常使用和維護的內容、流程及責任人,確保相關工作落實到人,責任到崗。
一是加強物流中心制度建設。為確保非法人實體化模式順利推進,物流中心先后修訂和完善了涵蓋組織建設、財務管理、資產管理等10多個制度,制定了《現場管理規定》、《車輛管理規定》、《設備管理規定》、《員工行為規范》等日常管理規定,下發了《物流中心財務管理細則》,進一步規范了資產管理、預算管理、費用報銷、定額管理等工作,初步構建了物流中心制度保障體系。
二是構建物流中心組織架構。按照省局(公司)要求,物流中心調整完善組織架構,下設綜合部、儲配部、送貨部、安全技術部,以及碭山、蕭縣、靈璧和泗縣中轉站8個二級機構。
三是強化物流成本分析。初步建立了獨立的物流成本數據庫,形成了物流費用備查賬,物流成本細化到最小作業單元和會計科目,初步實現費用核算到車、機臺、班組,定期開展費用分析,做到費用精算、嚴管。
四是全面盤點物流資產。通過對各中轉站、內設部門的固定資產的數量、使用狀態等情況進行梳理核對,共盤點全市物流資產324項,其中處置、轉移資產38項。同時,建立資產動態管理臺賬,理清資產的數量和質量,明確歸口的環節和部門,進一步盤活了資產的利用效率。
五是建立健全物流定額。通過實地測算、查找作業標準、權衡歷史數據等方法,初步建立了以物流人財物為一體的一級定額,以生產環節為節點的二級定額,以費用分類為基礎的三級定額,以班組、工序、設備等為單位的四級定額,共計完成了26大項、150小項定額標準,為實現物流成本精細化管理奠定了基礎。
六是制定二三級考核指標。按照市局(公司)績效考核精神要求,結合物流各部門工作特點,分別詳細制定共性和個性兩項考核指標,實行月度考核兌現;出臺《物流中心、縣級局對中轉站工作考核辦法》,明確考核責權,擴大考核范圍,突出考核重點,充分發揮出考核的引導和激勵作用。
一是夯實日常安全工作。開展日常車輛、設備例行檢查;劃分人員安全責任區域,層層簽訂安全責任書,實施部門安全“分包”制;細化部門二級安全考核,落實績效獎懲;推行三級安全檢查制(部門月檢查,班組周巡查,崗位日自查),并根據部門差別和季節變化等因素,確定每次檢查的重點,加強安全檢查的針對性。
二是開展安全規范檢查。利用部門例會、班組例會的形式,將規范經營的目的、影響和作用及時傳達到每位物流員工,加深了員工對規范經營的理解,提高員工對規范經營的認識;成立專項檢查小組,深入送貨市場一線,利用“查、看、問”的檢查方式,全面了解送貨人員是否存在吃拿卡要、低價購煙、套購倒賣、克扣截留、回收倒賣零售戶卷煙等違紀違規行為。
一是隊伍素質仍需提升。今年以來,我們大力加強隊伍建設,拓展培訓內容、豐富培訓形式,在技能鑒定、技能比武等方面取得的較為明顯成效。但是,由于受到人員分流等歷史因素影響,當前部分物流員工年齡偏大、學歷偏低、學習能力弱,造成物流隊伍年齡結構不合理、知識結構不合理,下一步仍需要繼續加強提升力度。
二是對標方面仍需加強。20xx年以來,物流中心高度重視對標工作,把定期開展對標分析,作為推進成本精細化管理的重要舉措來抓,取得了一定成效,如我市單箱倉儲費用、單箱可控費用、單箱燃油費、單箱修理費等,均優于全省平均水平,排名全省前列,其中,物流可控費用連續10個月同比持續下降,降幅排名居全省第4。但是,部分對標指標仍不理想,如單箱物流費用、物流費用率、人工費用比重等指標仍處在全省后位。20xx年,物流中心將繼續以對標分析為抓手,努力做好“后位”指標的扎實提升。
20xx年,物流中心將以“精益物流”為主線,加強基礎管理、隊伍建設、安全規范、業務創新等工作,并重點做好精益管理、物流非法人實體化運作、管控平臺推廣和煙箱回收等工作。
一是做好倉庫擴建改造。全力推進倉庫擴容改造,保證工程質量及完成進度符合預期要求,確保實現22000箱庫存目標,有效滿足高峰庫存和數字化倉儲需要;同時,按照出入庫效率最優原則對省內外區域設置進行優化改造,科學合理設置貨位,提高出庫運行效率。
二是落實分揀設備技改。對目前分揀設備設施進行改造,按照項目實施安排,完成設備的生產,設備進場安裝、調試、初驗與試運行,及設備終驗等工作。
三是推進制度體系建設。依據物流非法人實體運作要求,物流中心將對現有部門規章制度進行梳理評價,刪減、合并、修改不適用的制度,并按照流程再造的管理要求,不斷簡化、固化、優化業務流程,精簡冗余流程、改進低效流程,提高規章制度的實用性,形成涵蓋多個部門(環節)、崗位的一整套物流制度體系,進一步規范工作標準和員工行為。
四是提升客戶服務水平。根據零售客戶需求,提供響應、告知、宣傳等服務,有效、快捷地解決客戶所存在的各種疑問,滿足客戶期望;關注工業客戶需求,從服務設施、服務響應、信息提供等方面提供優質高效、便捷規范的服務,提高工業客戶滿意率;通過建立完善的服務保障體系,帶動上下道工序或環節之間的有效服務,實現企業內部服務的良性循環。
一是推進煙草物流師崗位技能鑒定工作。在總結20xx年技能鑒定工作的基礎上,制定20xx年學習培訓計劃,落實培訓任務,加強培訓考核,切實提高人員重視度;通過集中培訓與集中考試、個人自學與集中學習相結合等方式,切實提高物流員工學習效果,確保鑒定考試通過率。
二是開展物流序列崗位技能比武活動。完善崗位練兵制度,明確崗位技能要求,加強練兵考核考評;組織開展叉車工、分揀員、駕駛員、送貨員崗位比武訓練,明確日常訓練目標,制定具有指導性和可操作性的訓練計劃。同時,優化訓練方法,利用“先進”帶動“后進”、“互幫互學”等訓練方式,調動人員參與訓練的積極性,從而保證崗位技能練兵常態化、長效化。
三是穩步推進物流班組建設。在20xx年班組建設的基礎上,分析當前物流班組建設的現狀,找出制約物流班組建設的關鍵因素,謀劃20xx年班組建設新思路;實施20xx年度班組長選聘,形成“能者上、平者讓、庸者下”的班組長選拔和淘汰機制,全面提升班組建設能力和水平,形成班組合力。
四是做好物流文化建設。以物流中心文化長廊建設為契機,不斷豐富長廊內容,實行動態維護;積極組織開展拓展訓練、趣味運動會等多種形式的文體活動,增強員工的企業歸屬感,營造良好的物流文化氛圍,逐漸培訓物流中心的特色文化。
一是積極探索實施“智慧物流”。依據車輛裝載量、送貨里程等指標,通過計算機算法,隨機編排送貨線路,實現送貨模式的自動化、智能化、信息化,從而提升車輛裝載率,減少派車次數,降低送貨成本。
二是送貨模式創新試點。組織人員對“四改二”、“次日送貨”等業務模式進行認真思考、科學論證,選取線路、做好試點,全面總結、分析利弊,為業務模式的拓展找路子、想辦法,不斷提高物流各環節的工作效率和服務質量。
三是開展20xx年qc小組活動。結合物流實際,重點圍繞“設備、成本、服務、效率”等課題,積極開展qc小組活動,充分鍛煉物流員工的科學思維能力、組織協調能力、分析與解決問題的能力,發揮基層員工的創造性,增強團隊協作精神。
四是豐富各項業務創新活動。組織開展“小改進大貢獻”、“金點子”、“頭腦風暴”等群眾性創新活動,支持和鼓勵基層員工參與創新,認真思考能夠實現節能減排、降本增效、簡化流程的新方式、新辦法,不斷為精益管理注入新的生機和活力。
一是增強安全規范意識。堅持組織開展經常性的安全規范教育活動,加強相關制度的培訓學習,落實員工安全責任,強化員工規范意識,營造全員抓安全、規范的良好氛圍。
二是加強市場規范檢查。通過明察暗訪形式,深入市場一線,全面排查送貨人員是否存在“送貨不到位、低價收購、私自截留客戶卷煙”等違規違紀現象,加大對不規范行為的處罰力度。
三是全面建設物流安全管理體系。充分發揮兼職安全員作用,結合上級安全標準化工作要求,根據物流工作實際,形成一套標準清晰、職責明確、實用的安全管理體系。
一是繼續做好物流設備管理。從“人、機、料、法、環”等五個方面,進一步對設備管理所涉及的各類要素,進行分析、歸納和總結,突出設備管理中的節點管理,優化設備各環節流程,貫徹落實設備三級保養制度,全面增強物流設備的管控能力。
二是繼續做好7s現場管理。細化7s現場管理的內容和標準,探索新的管理方式和方法(目視管理、紅牌作戰等),加強7s現場管理的日常檢查和考核,培養員工良好習慣,營造干凈、衛生、有序的工作和生活環境。
三是繼續做好成本精細化管理。定期對物流運行指標和費用發生情況進行分析,重點加強物流成本費用控制,優化成本管理的流程環節,并從細化資產、定額、費用等管理標準入手,研究工作改進措施,不斷提高物流成本精細化管理水平。
一是健全物流中心內部機構和崗位設置。按照省公司《物流中心非法人實體化運作實施意見的通知》的要求,進一步完善組織架構,明確細化部門職責和崗位職責,實施定崗定編。
二是持續發揮財務管控作用。繼續細化兼職財務管理人員的職責和權限,加強財務管理知識培訓,使其能夠更好地發揮財務管理的作用;進一步完善成本費用備查賬,形成預算、定額、分析互補的財務管理閉環,不斷提高物流成本控制水平;定期開展固定資產使用情況分析,盤活固定資產資源,提高資產運行效率,進一步擴大資產管理范圍,由固定資產管理向大額、耐用低值易耗品延伸,按部門、崗位梳理資產配備情況,制定資產及相關辦公用品用具標準,使辦公用品、低值易耗品、固定資產使用有據可依。
三是完善物流考核辦法。結合非法人運行模式特點,將物流中心內設部門和中轉站納入物流中心統一考核,進一步強化對各中轉站的管理,明確物流中心、縣級局對中轉站考核責權,細化考核內容、確定考核比重,實現對中轉站管理的無縫對接。
物流中心將在相關信息已完成采集的基礎上,重點做好數據信息的錄入和維護工作,完成與省局(公司)物流綜合管控平臺的對接工作,對數據進行實時監控,提高物流監控系統的實際效果;同時,推進手機終端在配送和現場管理過程中的有效運行,開展數據信息的分析反饋,全面做好物流綜合管控平臺在我市的推廣實施與應用。
按照省局(公司)相關要求,進一步明確煙箱回收在行業發展過程中的重要意義,積極與省內、外各煙廠商定回收煙箱的品牌、數量、質量等事宜;通過制定相關作業規范,落實績效考核,從而穩步做好卷煙裝卸、開箱、保管、碼放等作業環節的管理,形成煙箱回收利用工作機制,確?;厥展ぷ黜樌七M。
物流中心
二〇一八年十一月十九日
煙草物流工作總結物流工作總結篇三
****年,物流配送中心在市局(公司)黨組的正確領導下,認真貫徹落實行業三級工作會議精神,按照2015年卷煙現代物流建設“1265”工作思路,緊緊圍繞年初制定的工作目標,部門全體員工緊密團結,奮力拼搏,各項工作穩步推進。
一、主要指標完成情況
1-5月份累計購進卷煙xx箱,分揀配送卷煙xx箱,人均物流效率達到xx箱/人。
1-5月份卷煙盤存準確率100%,卷煙破損率0,出入庫掃碼率達到100%,單位時間卷煙分揀效率達到xx條/小時,整線分揀效率達到設計能力的xx%。
1-5月份送貨車累計配送戶次xx次,行駛公里數xx公里,回收現金xx萬元,單車日均送貨戶次達到xx戶,單車日均送貨量達到xx條,卷煙送貨差錯率為0,實現人員、車輛、貨物、貨款安全無事故的目標。
1-5月份,累計發生物流費用216.45萬元,單箱物流費用149.29元/箱,物流費用率0.67%,物流費用利潤率1633.32%,物流費用占三項費用比率15.39%,卷煙庫存周轉率9.67。
二、主要工作開展情況
(一)自足自身實際,扎實推進物流非法人實體化運作。 今年,按照《國家煙草專賣局辦公室關于在工商企業開展物流非法人實體化運作的意見》的相關要求,物流中心高度重視、有序推進。一是學習要點,明確思路。根據年初工作安排,進一步明確物流配送中心工作職能及人員配置,修訂完成物流配送中心工作標準及崗位工作標準19項。二是突出重點,有效推進,嚴格控制物流費用。根據2014年預算執行情況,結合部門工作實際,認真梳理倉儲、分揀、配送及綜合管理四個環節費用節點,編制年度物流費用預算及編報說明。堅持月度費用歸集審核及季度費用執行情況分析。并修訂發布《卷煙物流費用內部核算技術規范》、《卷煙物流費用預算控制技術規范》及《卷煙物流定額技術規范》3項技術標準。截止5月底,共發生物流費用216.45萬元。單箱物流費用149.29元/箱,扣除拆舊及人工成本后的單箱物流費用8.73元/箱,比上年同期的10.78元/箱下降2.05元/箱,降幅19.02%。物流費用率0.67%。兩項指標均處于全區較好水平。
(二)強化規范運行,有效助推卷煙配送工作的開展。 物流中心嚴格按照省局(公司)卷煙規范經營及監督管理辦法,認真貫徹落實全市系統嚴格規范生產經營秩序專題會議精神,進一步規范卷煙配送工作。一是精誠團結,圓滿完成卷煙分揀配送任務。面對春節前巨大的卷煙倉儲、分揀、配送壓力,通過全公司的大力支持和密切配合,全體物流人員發揚“三特”精神,保質保量的完成卷煙倉儲分揀配送工作任務。在卷煙調稅順價期間,全體物流更是加班加點,通力合作,順利完成當日分揀配送工作任務,為全區統一調整卷煙價格贏得更多時間,保障了卷煙調稅順價工作順利開展。二是將規范經營工作納入部門績效考核。每月嚴格按照內部管理要求,專人對倉儲、分揀、送貨環節進行規范經營自查,并上報自查資料,并將規范經營情況納入部門負責人及相關人員月度考核,兌現績效。三是修訂物流標準,規范經營行為。結合市局(公司)企業標準化建設工作的開展,圍繞“工作標準、技術標準、管理標準”,以流程管理為抓手和驅動力,從工作內容、管理流程、業務活動規范三個層面進行系統整合,明確物流各崗位工作標準、技術標準和管理內容、進一步優化流程體系,強化pdca四個環節管理,突出體現管理流程化和規范化。四是強化規范經營,嚴格規范操作。加強物流中心內部專賣監管,對到貨準運證確認、卷煙入庫、出庫掃碼、分揀打碼到戶及卷煙“照單配送”到戶等環節重點監控,有效推動內部規范管理工作的日?;⒁幏痘⒅贫然?、常態化,確保中心生產經營工作規范有序。截止5月底,未發生卷煙物流環節不規范經營行為,卷煙掃碼到條率100%,出入庫掃碼率100%。
(三)夯實管理基礎,全面打造精益物流管理模式。 物流中心全面導入精益管理思想,緊緊圍繞“降本增效”工作重點,不斷提高精細化管理水平。一是全面統籌安排,明確年度目標任務。按照《**煙草系統2015物流工作要點》,認真思考謀化2015年工作,明確2015年卷煙現代物流1265工作思路,制定年度精益物流工作實施方案,提出工作目標,并從基礎、服務、效率、成本、隊伍、安全六個方面進行細化。按照層級管理,進一步將目標分解至各崗位,做到崗位工作目標清晰、措施具體、量化明確。2015年,共制定公司級目標1條,部門級目標10條,崗位級目標55條。二是積極優化管理制度及作業標準,建立企業標準。結合市局(公司)標準化管理工作要求,按照“精簡高效”的原則,組織部門管理人員編制部門標準明細表,建立部門標準54個,其中工作標準19個,管理標準6個,技術標準29個,涵蓋物流倉儲、分揀、配送及綜合管理全過程。三是優化升級配送線路。為提升工作效率和對標水平,組織人員對全市40條送貨線路進行調查摸底,結合送貨數量、戶數、里程等因素,綜合考慮打破城農網界線,重新優化整合送貨線路。將原來的8臺送貨車輛壓縮為7臺,減少送貨車輛1臺,減少送貨線路5條。整為“t+0”和“t+1”模式,平均送貨響應時間提升50%。四是認真開展零售客戶地址位置信息采集工作。按照*局(公司)統一要求,組織送貨人員安裝學習送貨員手機移動辦公平臺,對全市3600余名零售客戶的地理位置經緯坐標進行采集上傳,信息采集成功達到99.5%以上。五是全員參與qc小組活動。以班組為單位開展qc活動,積極鼓勵一線員工在工作實踐中進行小創新、小改革?!督档途頍熍渌蛙囕v油耗》qc小組課題獲得區局評選二等獎。六是積極研究科技創新工作。研究《精益物流評價體系研究》創新課題,并確定為2015年度區級創新項目,目前該項目按進度有序進行。七是扎實開展卷煙包裝箱循環再利用工作。按照區局(公司)總體要求,積極與比鄰省份中煙公司聯系,簽訂煙箱回收合同,并組織倉儲人員回收、整理、挑撿、捆扎回收煙箱。截止5月底,循環利用紙箱回收率達100%。
(四)狠抓客戶服務,深入踐行潤夏服務品牌
在服務工業企業方面。一是積極提供高效快捷的卷煙入庫服務和“三熱一暖”的情感服務。通過發放卷煙送貨車輛出入城路線圖,為卷煙送貨車輛提供道路指引服務;提供非工作時段卸貨服務,縮短車輛滯留時間。二是加強與交警部門工作溝通。就卷煙運輸、送貨停車等問題進行了協調,為每輛卷煙送貨車輛開具“出入城通行證”,為工業送貨司機解決送貨車輛出入城、停車難等問題。在服務零售客戶方面。積極踐行“潤夏”服務品牌,以“傳遞價值、輸送滿意”為宗旨,向零售客戶承諾送貨響應時間不超過24小時,送貨準確率達到100%,送貨誤差不超過±1小時。每月隨即抽取40戶零售客戶,對送貨人員服務態度、送貨時間等內容進行調研,廣泛收集客戶對物流服務的意見和建議,查找不足、指定改進措施,提高客戶滿意度,客戶關系持續鞏固。
(四)強化安全管理,提升隱患防控能力
一是嚴格落實安全責任制。組織全體人員簽訂安全責任書,明確安全責任目標;二是注重風險管理。開展崗位危險源辨識,更新危險源清單,論證危險源控制措施并做適應性修訂;三是開展各類安全檢查,查找安全隱患,制定整改措施,督促整改落實;四是強化道路交通法規、消防安全知識等安全教育培訓,增強安全防范意識。1-5月共組織開展安全教育培訓5期,組織開展倉庫火災應急演練1次,全員安全知識測試1次,綜合性月檢查5次,消防器材檢查5次,檢查覆蓋面達到了100%。上半年實現安全零事故目標。
(五)以人為本,強化高素質人才隊伍建設
按照“人本物流”建設的要求,始終把提升物流從業人員的整體素質為出發點,打造高素質的物流隊伍。一是強化業務培訓。制定年度物流從業人員教育培訓計劃,明確培訓內容有重點,開展培訓,上半年共組織計劃內培訓2期,組織全員進行測試5次。二是積極備戰技能鑒定。研究制定專項備考培訓計劃,從6月份起每天晚上組織全員進行學習,為7月的鑒定考試做好充分的準備。
三、存在的問題及不足
一是物流隊伍整體素質有待進一步提升。員工素質雖然逐年提高,但“一崗多能”的人才隊伍尚未形成。員工平時不注重學習,理論水平低,執行力不高,業務技能水平有待進一步提高。
二是客戶服務水平仍需提升。對送貨人員“潤夏”服務品牌標準培訓不足,送貨人員不能嚴格按照“潤夏”服務品牌標準開展服務,送貨人員不同程度的存在“重效率、輕規范”的傾向。物流從業人員服務主業、服務卷煙零售客戶能力仍需提升。
三科學管理的方式方法欠缺。在物流管理中管理力度不夠,處理問題的方式方法不多。對個別費用的控制不能采取切實有效的措施,控制效果不夠理想。
四、下半年重點工作安排
一是精益物流工作為重點,依托預算管理,對標管理、成本費用定額管理,結合中心實際情況,分析、突破瓶頸,尋找管理改進措施,以精益提效率,以精益提質量,以精益降成本。
二是以客戶滿意為中心,繼續深化工業企業及卷煙零售客戶服務,不斷提升零售客戶滿意度,彰顯責任煙草行業形象,突出對卷煙配送提質增效的保障作用。
三是強化隊伍管理,積極組織開展崗位練兵、多維度崗位輪換,認真抓好煙草物流師技能鑒定相關工作,努力建設一支“懂專業、有技能、會管理、能擔當”的專業化物流隊伍。
四是抓好安全管理。推進安全標準化管理,要將安全工作的每一項檢查、每一項整改、每一張表格、每一次記錄都做好、做細,進一步細化物流安全管理工作內容,夯實安全工作的管理基礎,嚴格做到運行安全、記錄規范。