每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫？下面我給大家整理了一些優秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。
會議議程篇一
二、地點：會議室
三、主持人：
四、會議議程 :
(一)介紹與會專家、領導;
(二)由設計單位或匯報人對設計成果或方案進行匯報;
(三)由施工單位及設備供應商與會專家及領導點評、提問;
(四)公司領導總結講話。
五、 會后用餐(如無特殊要求，按照公司日常接待標準)
會務籌備方案及注意事項
一、 席桌擺放物品：
1. 主持詞、主要領導發言材料;
2. 會議議程;
3. 匯報材料(由匯報單位準備，文秘組負責派發);
4. 專家評審意見表;
5. 專家用記錄紙筆(a4打印紙、黑色中性筆);
6. 席簽;
7. 話筒;
8. 激光筆;
9. 茶水、果盤(果盤可根據會議規格與領導指示進行準備)。
二、 會務、文秘使用物品：
1. 攝像機;
2. 照相機;
3. 錄音筆;
4. 投影儀;
5. 筆記本電腦(電子會標);
6. 投影儀。
三、 其他注意事項：
1. 綜合部協助業務牽頭部門做好與會專家的會前聯系、接送站、食宿及相關工作;
2. 綜合部協助業務牽頭部門做好匯報單位的次序編排、匯報形式預演、匯報樣品的準備、匯報材料預審等工作;
3、 會務組會議開始前迎接專家、主要領導到達會場;
4、 文秘組負責會議內容的聲像、書面記錄工作;
5、 會務組提前到達會場進行設備調試，并負責會間服務、匯報單位設備連接、應急事項的處理等工作;
6. 會務組根據上級領導指示，提前確定會后用餐，并于會議結束前半小時到達用餐地點，按照接待標準進行準備;
7. 由業務牽頭部門與匯報單位負責會議展示樣品的善后處理工作，綜合部協助;
8. 綜合部負責與會專家、領導的送往事宜。
會議議程篇二
按以下項目和格式的秩序寫：
標題：××會議議程
時間：
地點：
主持人：
參加人員：
記錄人：
議程內容：
一、學習××材料
二、傳達××文件精神
三、與會者圍繞議題進行討論
四、得出結論或采取什么措施
五、會議小結或領導發言
會議議程篇三
一、會前第一項：會議籌備
1、征集議案
2、確定會議議程
(1)標題(2)會議時間(3)會議地點(4)主持人(5)審議內容
3、準備會議文件
(1)總經理工作報告(本年度工作匯報/下年度經營計劃)
(2)本年度財務決算
(3)下年度財務預算
(4)準備的議題或報告
二 、會前第二項:會議通知
1、短信告知
2、文件通知
3、會前提示
三、 會前第三項:會前檢視
1、修正會議議題
2、資料裝袋發放
3、清點參會人數(簽到表)
4、落實委托授權簽字
5、關注會議簽字事項
四、 會中：審議及決議
1、主持人
2、審議事項及表決
3、會議記錄及簽字
4、書面意見收集及簽字
5、決議及簽字
(1)企業名稱
(2)開會時間
(3)開會地點
(4)參加人員：
(5)決議事項或內容：
現經董事會一致同意，決定… 。即時生效。上述決議經下列董事簽名作實。
(6)簽名順序：董事長-副董事長-董事
6、紀要及簽字
7、發放征集議案表格
五 會后：開啟新的循環
1、補正資料
2、發文
3、報備及披露
4、歸檔
會議流程注意要點:
1、關于董事會會議。
公司法規定：董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監事。
2、關于董事會議流程。
包括通知、文件準備、召開方式、表決方式、會議記錄及其簽署，董事會的授權規則等。
3、關于董事會會議議案。
相關擬決議事項應當先提交相應的專門委員會進行審議，由該專門委員會提出審議意見。專門委員會的審議意見不能代替董事會的表決意見(除董事會依法授權外)。
二分之一以上獨立董事可向董事會提請召開臨時股東大會。只有2名獨董的，提請召開臨時股東大會應經其一致同意。
本公司董事、監事、總經理等可提交議案;由董秘匯集分類整理后交董事長審閱;由董事長決定是否列入議程;對未列入議程的議案，董事長應以書面方式向提案人說明理由;提案應有明確議題和具體事項;提案以書面方式提交。
4、關于董事會會議議程。
四種情形下董事長應召集臨時董事會會議：董事長認為必要時;三分之一以上董事聯名提議時;監事會提議時;總經理提議時。
董事會例會應當至少在會議召開10日前通知所有董事。應及時在會前提供足夠的和準確的資料，包括會議議題的相關背景資料和有助于董事作出決策的相關信息和數據。
監督管理機構可根據需要列席董事會相關議題的討論與表決。
董事會應當通知監事列席董事會會議。
5、關于董事會會議通知。
會議通知由董事長簽發，由董秘負責通知各有關人員做好會議準備。
正常會議應在召開日前6日通知到人，臨時會議應在召開前3工作日通知到人。 董事會每年至少召開四次會議，由董事長召集，會議通知、議題和有關文件應于會議召開十日前以書面形式送達全體董事。
董事會會議通知包括以下內容：會議日期和地點;會議期限;事由及議題;發出通知的日期。
公司法第111條規定，董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監事。董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。
6、 關于董事會參會人員。
董事會會議應當由二分之一以上董事出席方可舉行。
董事對擬決議事項有重大利害關系的，該董事會會議應由二分之一以上無重大利害關系的董事出席方可舉行。
董事應當每年親自出席三分之二以上的董事會會議。
7、關于董事會委托授權簽字。
董事因故不能出席的，應當委托其他董事代為出席，委托書中應載明授權范圍。 未能親自出席董事會會議而又未委托其他董事代為出席的董事，應對董事會決議承擔相應的法律責任。
8、關于董事會審議事項及表決。
(1)董事會會議表決實行一人一票制。
會議議程篇四
會議程序：
一、主持人公布會議開始：(介紹主席臺成員，會議和序時間：3分鐘)
尊敬的各位領導、各位來賓，下午好!懇談會現在開始。首先，請答應我代表**集團，賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式，加深大家對蓬勃興起發展的了解，達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間：8分鐘)
三、播放光碟;(時間：3分鐘)
四、**集團領導發表講話愛(時間：15分鐘)
五、領導講話發布工程信息;(時間：15分鐘)
六、**公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間：5分鐘)
七、客戶代表發言;(時間：5分鐘)
八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間：5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間：5分鐘)
十、主持人公布會議結束：懇談會進行到這里就告以段落和，最后，祝各位來賓身體健康，事業發達，祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
會議議程篇五
會議時間:
會議地點:
會議程序:
一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)
尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對蓬勃興起發展的了解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間:8分鐘)
三、播放光碟;(時間:3分鐘)
四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鐘)
五、領導講話發布工程信息;(時間:15分鐘)
六、**公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間:5分鐘)
七、客戶代表發言;(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)
十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
會議議程篇六
一、目的
為了讓客戶了解我公司的產品， 了解我公司產品的特征，提高公司在市場的知名度、美譽度，樹立誠信形象。提高公司產品在的市場形象，促進口碑宣傳。促進終端客戶銷量上漲。 增進客戶與公司感情，特邀我公司全國各地的客戶代表參加我公司的產品推廣會。
二、會議時間
20xx年12月13日-15日
三、會議地點：長沙通程國際大酒店
四、參加人員：本公司總經理級以上人員，全國200個客戶代表
五、會議主持：會議由公司總裁主持
六、會議主題： 客商交流 促進共同發展
七、宣傳冊(公司提供)。
八、會議安排：
1、客戶簽到 ，觀看公司宣傳視頻
2、主持人介紹到會嘉賓、公司代表、客戶代表和推廣會開場白
3、公司高層代表致辭
4、嘉賓致辭
5、公司及公司產品介紹
6、客戶代表發言
7、開放咨詢、進行現場交款訂貨，發放贈品
8、就餐，午休
9、全體參會人員出發到車間參觀
九、產品推廣會結束
會議議程篇七
會議時間：xx年3月6日
會議地址：公司臨時會議室
會議性質：首次會議
本次會議由蔡勝利召集和主持，于xx年3月5日通知全體董事。董事蔡勝利、蔡雪紅親自到場參加會議。經于會董事認真討論，一至同意達成以下決議：
一、 選舉蔡勝利為公司董事長并但任公司法人代表人。
二、 聘任蔡勝利為公司總經理。
董事簽字：
年 月 日
會議議程篇八
有限公司董事會決議：
會議時間：xx年7月12日
會議地點： 公司辦公室
出席會議股東(董事)： 張家貴、張強、馮建華
有限公司股東(董事)會第 五 次會議于xx年7月12日在公司辦公室召開。出席本次會議的股東(董事)3人，代表100%的股份，所作出決議經出席會議的股東所持表決權的半數以上通過。
根據《公司法》及本公司章程的有關規定，本次會議所議事項經公司股東(董事)會表決通過：
關于寧蒗縣盛和房地產開發有限公司與寧蒗縣信用聯社合作開辦按揭貸款的事項。
股東(董事)簽名：
年 月 日
會議議程篇九
時間：20xx年x月x日上午 10:00
地點：四樓會議室 (總經理辦公室提前準備會議室并通知攝影人員提前到會場)
參會人員：公司領導;主管以上人員;各車間、部門班組長、技師技工、競賽考核小組成員及部分員工代表，(參會人員名額分配‘不含主管以上人數’：包一10人、包二15人、釀造8人、機電8人、準備車間3人、中心實驗室2人、物流部6人、車隊1人、收瓶1人)。請參會人員提前10分鐘進入會場。
主席臺人員：申總、史總監、周波
主持人：周波
會議內容：
1、會議進行第一項：史總監宣讀公司文件
2、會議進行第二項：生產技術部經理朱慶計經理宣讀競賽方案。
3、會議進行第三項：參賽部門代表表態發言。
(1)物流部徐經理表態發言;
(2)釀造車間王主任表態發言;
(4)員工代表包裝車間耿國明表態發言;
4、會議進行第四項：總經理作xx年勞動技能大賽動員報告。
請各部室、車間提前安排好工作將參會人員名單于4月24日15:00點前報總經理辦公室與工會。
會議議程篇十
各有關單位：
為進一步總結經驗，籌劃好20xx年“三月三”活動，根據自治區黨委、政府領導要求，自治區民委定于(時間)在(地點)召開“壯族三月三”活動座談會?，F將會議有關事項通知如下：
一、會議時間及地點
會議時間：。會議地點：
二、參會人員
(一)市領導：
(二)市委宣傳部，市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發展委、體育局、民語委等單位各1名領導。
三、會議議程
會議主持人：
(一)與會人員進行座談交流發言(重點研討20xx年開展“三月三”活動的創新措施)
(二)自治區有關部門領導發言
(三)座談發言
(四)自治區民委領導作總結發言
四、其他要求
(一)請各單位于(時間)下午下班前將《參會人員回執表》報至市民族宗教委，聯系人：，聯系電話(傳真)：8888888，。
(二)會議安排(時間)晚上住宿，需要安排住宿的與會人員，請在報名時備注。住宿地點：
(三)請市民族宗教委負責草擬市領導發言材料報市政府
辦審核。
(四)請市民族宗教委做好相關會務工作安排。
(五)請市委宣傳部通知媒體記者隨行報道。
附件：《參會人員回執表》
x人民政府辦公室
20xx年 月 日
附件
參會人員回執表
請于下午下班前，將回執表反饋至市民族宗教委，電話：，。
會議議程篇十一
一、會前第一項：會議籌備
1、征集議案
2、確定會議議程
(1)標題(2)會議時間(3)會議地點(4)主持人(5)審議內容
3、準備會議文件
(1)總經理工作報告(本年度工作匯報/下年度經營計劃)
(2)本年度財務決算
(3)下年度財務預算
(4)準備的議題或報告
二 、會前第二項:會議通知
1、短信告知
2、文件通知
3、會前提示
三、 會前第三項:會前檢視
1、修正會議議題
2、資料裝袋發放
3、清點參會人數(簽到表)
4、落實委托授權簽字
5、關注會議簽字事項
四、 會中：審議及決議
1、主持人
2、審議事項及表決
3、會議記錄及簽字
4、書面意見收集及簽字
5、決議及簽字
(1)企業名稱
(2)開會時間
(3)開會地點
(4)參加人員：
(5)決議事項或內容：
現經董事會一致同意，決定… 。即時生效。上述決議經下列董事簽名作實。
(6)簽名順序：董事長-副董事長-董事
6、紀要及簽字
7、發放征集議案表格
五 會后：開啟新的循環
1、補正資料
2、發文
3、報備及披露
4、歸檔
會議流程注意要點:
1、關于董事會會議。
公司法規定：董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監事。
2、關于董事會議流程。
包括通知、文件準備、召開方式、表決方式、會議記錄及其簽署，董事會的授權規則等。
3、關于董事會會議議案。
相關擬決議事項應當先提交相應的專門委員會進行審議，由該專門委員會提出審議意見。專門委員會的審議意見不能代替董事會的表決意見(除董事會依法授權外)。
二分之一以上獨立董事可向董事會提請召開臨時股東大會。只有2名獨董的，提請召開臨時股東大會應經其一致同意。
本公司董事、監事、總經理等可提交議案;由董秘匯集分類整理后交董事長審閱;由董事長決定是否列入議程;對未列入議程的議案，董事長應以書面方式向提案人說明理由;提案應有明確議題和具體事項;提案以書面方式提交。
4、關于董事會會議議程。
四種情形下董事長應召集臨時董事會會議：董事長認為必要時;三分之一以上董事聯名提議時;監事會提議時;總經理提議時。
董事會例會應當至少在會議召開10日前通知所有董事。應及時在會前提供足夠的和準確的資料，包括會議議題的相關背景資料和有助于董事作出決策的相關信息和數據。
監督管理機構可根據需要列席董事會相關議題的討論與表決。
董事會應當通知監事列席董事會會議。
5、關于董事會會議通知。
會議通知由董事長簽發，由董秘負責通知各有關人員做好會議準備。
正常會議應在召開日前6日通知到人，臨時會議應在召開前3工作日通知到人。 董事會每年至少召開四次會議，由董事長召集，會議通知、議題和有關文件應于會議召開十日前以書面形式送達全體董事。
董事會會議通知包括以下內容：會議日期和地點;會議期限;事由及議題;發出通知的日期。
公司法第111條規定，董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監事。董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。
6、 關于董事會參會人員。
董事會會議應當由二分之一以上董事出席方可舉行。
董事對擬決議事項有重大利害關系的，該董事會會議應由二分之一以上無重大利害關系的董事出席方可舉行。
董事應當每年親自出席三分之二以上的董事會會議。
7、關于董事會委托授權簽字。
董事因故不能出席的，應當委托其他董事代為出席，委托書中應載明授權范圍。 未能親自出席董事會會議而又未委托其他董事代為出席的董事，應對董事會決議承擔相應的法律責任。
8、關于董事會審議事項及表決。
(1)董事會會議表決實行一人一票制。
會議議程篇十二
一、會前第一項：會議籌備
1、征集議案
2、確定會議議程
(1)標題(2)會議時間(3)會議地點(4)主持人(5)審議內容
3、準備會議文件
(1)總經理工作報告(本年度工作匯報/下年度經營計劃)
(2)本年度財務決算
(3)下年度財務預算
(4)準備的議題或報告
二 、會前第二項:會議通知
1、短信告知
2、文件通知
3、會前提示
三、 會前第三項:會前檢視
1、修正會議議題
2、資料裝袋發放
3、清點參會人數(簽到表)
4、落實委托授權簽字
5、關注會議簽字事項
四、 會中：審議及決議
1、主持人
2、審議事項及表決
3、會議記錄及簽字
4、書面意見收集及簽字
5、決議及簽字
(1)企業名稱
(2)開會時間
(3)開會地點
(4)參加人員：
(5)決議事項或內容：
現經董事會一致同意，決定… 。即時生效。上述決議經下列董事簽名作實。
(6)簽名順序：董事長-副董事長-董事
6、紀要及簽字
7、發放征集議案表格
五 會后：開啟新的循環
1、補正資料
2、發文
3、報備及披露
4、歸檔
會議流程注意要點:
1、關于董事會會議。
公司法規定：董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監事。
2、關于董事會議流程。
包括通知、文件準備、召開方式、表決方式、會議記錄及其簽署，董事會的授權規則等。
3、關于董事會會議議案。
相關擬決議事項應當先提交相應的專門委員會進行審議，由該專門委員會提出審議意見。專門委員會的審議意見不能代替董事會的表決意見(除董事會依法授權外)。
二分之一以上獨立董事可向董事會提請召開臨時股東大會。只有2名獨董的，提請召開臨時股東大會應經其一致同意。
本公司董事、監事、總經理等可提交議案;由董秘匯集分類整理后交董事長審閱;由董事長決定是否列入議程;對未列入議程的議案，董事長應以書面方式向提案人說明理由;提案應有明確議題和具體事項;提案以書面方式提交。
4、關于董事會會議議程。
四種情形下董事長應召集臨時董事會會議：董事長認為必要時;三分之一以上董事聯名提議時;監事會提議時;總經理提議時。
董事會例會應當至少在會議召開10日前通知所有董事。應及時在會前提供足夠的和準確的資料，包括會議議題的相關背景資料和有助于董事作出決策的相關信息和數據。
監督管理機構可根據需要列席董事會相關議題的討論與表決。
董事會應當通知監事列席董事會會議。
5、關于董事會會議通知。
會議通知由董事長簽發，由董秘負責通知各有關人員做好會議準備。
正常會議應在召開日前6日通知到人，臨時會議應在召開前3工作日通知到人。 董事會每年至少召開四次會議，由董事長召集，會議通知、議題和有關文件應于會議召開十日前以書面形式送達全體董事。
董事會會議通知包括以下內容：會議日期和地點;會議期限;事由及議題;發出通知的日期。
公司法第111條規定，董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監事。董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。
6、 關于董事會參會人員。
董事會會議應當由二分之一以上董事出席方可舉行。
董事對擬決議事項有重大利害關系的，該董事會會議應由二分之一以上無重大利害關系的董事出席方可舉行。
董事應當每年親自出席三分之二以上的董事會會議。
7、關于董事會委托授權簽字。
董事因故不能出席的，應當委托其他董事代為出席，委托書中應載明授權范圍。 未能親自出席董事會會議而又未委托其他董事代為出席的董事，應對董事會決議承擔相應的法律責任。
8、關于董事會審議事項及表決。
(1)董事會會議表決實行一人一票制。
會議議程篇十三
一、時間: 年 月 日星期二( 點至 點 )
二、地點：會議室
三、主持人：
四、會議議程 :
(一)介紹與會專家、領導;
(二)由設計單位或匯報人對設計成果或方案進行匯報;
(三)由施工單位及設備供應商與會專家及領導點評、提問;
(四)公司領導總結講話。
五、 會后用餐(如無特殊要求，按照公司日常接待標準)
會務籌備方案及注意事項
一、 席桌擺放物品：
1. 主持詞、主要領導發言材料;
2. 會議議程;
3. 匯報材料(由匯報單位準備，文秘組負責派發);
4. 專家評審意見表;
5. 專家用記錄紙筆(a4打印紙、黑色中性筆);
6. 席簽;
7. 話筒;
8. 激光筆;
9. 茶水、果盤(果盤可根據會議規格與領導指示進行準備)。
二、 會務、文秘使用物品：
1. 攝像機;
2. 照相機;
3. 錄音筆;
4. 投影儀;
5. 筆記本電腦(電子會標);
6. 投影儀。
三、 其他注意事項：
1. 綜合部協助業務牽頭部門做好與會專家的會前聯系、接送站、食宿及相關工作;
2. 綜合部協助業務牽頭部門做好匯報單位的次序編排、匯報形式預演、匯報樣品的準備、匯報材料預審等工作;
3、 會務組會議開始前迎接專家、主要領導到達會場;
4、 文秘組負責會議內容的聲像、書面記錄工作;
5、 會務組提前到達會場進行設備調試，并負責會間服務、匯報單位設備連接、應急事項的處理等工作;
6. 會務組根據上級領導指示，提前確定會后用餐，并于會議結束前半小時到達用餐地點，按照接待標準進行準備;
7. 由業務牽頭部門與匯報單位負責會議展示樣品的善后處理工作，綜合部協助;
8. 綜合部負責與會專家、領導的送往事宜。
會議議程篇十四
時間：20xx年x月x日上午 10:00
地點：四樓會議室 (總經理辦公室提前準備會議室并通知攝影人員提前到會場)
參會人員：公司領導;主管以上人員;各車間、部門班組長、技師技工、競賽考核小組成員及部分員工代表，(參會人員名額分配‘不含主管以上人數’：包一10人、包二15人、釀造8人、機電8人、準備車間3人、中心實驗室2人、物流部6人、車隊1人、收瓶1人)。請參會人員提前10分鐘進入會場。
主席臺人員：申總、史總監、周波
主持人：周波
會議內容：
1、會議進行第一項：史總監宣讀公司文件
2、會議進行第二項：生產技術部經理朱慶計經理宣讀競賽方案。
3、會議進行第三項：參賽部門代表表態發言。
(1)物流部徐經理表態發言;
(2)釀造車間王主任表態發言;
(4)員工代表包裝車間耿國明表態發言;
4、會議進行第四項：總經理作xx年勞動技能大賽動員報告。
請各部室、車間提前安排好工作將參會人員名單于4月24日15:00點前報總經理辦公室與工會。
會議議程篇十五
一、人員分工明確
1、確定總負責人：臨場負責突發事情，檢查監督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責人：
(1)會標：會議名稱。字體規范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。 (2)就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。
(3)講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。
(5)音響準備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
(6)桌椅及室內衛生：會場桌椅要擺放整齊，衛生要打掃干凈。
3、確定材料負責人：
(1)會議指南，網絡傳各區一份，自行打印。
(2)領導講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
(4)其他參會人員發言材料。
(5)會議材料袋若干。
對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人：
(1)簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。
(2)茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。
(3)空調。根據天氣情況開放，但要事先調試好。
(4)提出會議紀律要求
(5)會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人：
(1)用餐編組(地區式、自定式)
(2)專家、領導用餐
(3)備用數量(人員增減)
(4)專家餐后休息處
(5)早、晚自助餐用餐人數
(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責人：
(1)賓館業務接洽：
(1)接待能力符合會議要求
(2)會議相關設施考察一遍、
(3)食宿收費標準
(4)就餐方式：自助、桌餐
(5)菜單模式與基本標準
(6)會議室標準
(7)付費結帳事宜：
(8)結算方式
餐：按餐卷，注意人數提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個人的標準確定
宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲2個小時
(9)熱水供應
(10)娛樂活動
(11)出現超員情況的應對方式
(12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
(13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流，寫作，休息條件等)
7、做好經費預算
(1)餐費
(2)宿費
(3)資料費
(4)會場布置費
(5)交通費
(6)房間內水果、洗漱用品標準
(7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)
(8)會務補助費
(9)通訊費
(10)不可預見費
8、專家、領導等安排
(1)確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
(2)迎接人、車輛安排
(3)住宿規格安排
(4)支付講課費、交通費
(5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)
(6)活動安排(非報告期間)
(7)專家就餐安排、專桌、環境安靜
(8)送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期：各負責任人分頭準備各自工作，及時向總負責人匯報進程，完畢后制作會議指南。
2、進行中：各負責人分頭進行各自工作，發現問題能解決現場解決，不能解決要拿出方案立即向總負責人匯報。
當發現有不妥，要向總負責人二次表達不同意見。
(1)早餐時間
(2)上午會議時間、內容、主講人、主持人
(3)中餐時間
(4)主講人、領導休息
(5)下午會議時間、內容、主講人、主持人
(6)晚餐時間
(7)餐后活動安排
(8)休息時間
(9)返程票定購、發放
(10)離會時間
(11)交通介紹，賓館位置及聯系電話
3、結束時：各自整理相關資料。