通過制定規章制度，可以建立一個公平公正的環境，維護組織內部的秩序和穩定。如果你正在制定規章制度，那么以下這些范文可能會對你有所幫助。
文秘檔案管理制度（精選17篇）篇一
為加強公司安全基礎檔案管理，發揮好檔案服務于安全工作的功能，完善安全管理過程監督，特制定本制度。
1、實行安全文件收發登記制度，上級來文和下發文件，先行登記、分類存放，按照領導簽批意見督辦落實。
2、文件應按照收發順序整齊放入檔案盒中，，卷首制作目錄，年終裝訂存檔。
3、嚴格按檔案管理要求建立健全各種基礎資料檔案，實行從業人員一人一檔，安全管理每一個過程一檔，每項活動、工作一檔，檔案資料做到真實、有效、完整。
4、基礎檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后可以進行銷毀處理。
5、檔案基礎資料管理信息，必須實現從購臵到退出市場的全過程監督，及時進行更新，確保檔案資料完整性。
6、檔案資料借出必須辦理相關登記手續，經公司主要領導審批同意后方可借閱。
7、檔案資料由安全科安排專人負責管理，實習專柜存放，落實防護措施，防止損毀。
文秘檔案管理制度（精選17篇）篇二
第一條為了加強公司檔案工作的管理，使其達到規范化、標準化、系統化的要求，充分發揮檔案在維護企業合法權益及公司各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和北京市《檔案法實施辦法》等法律規章，制定本制度。
第二條公司檔案是公司自成立以來在各項活動中形成的有保存價值的以各種載體形式真實記錄的總和。其構成是：以基建（工程技術）檔案為主體，包括文書、工程、市場、會計、經營、法律、設備、聲像、實物等門類的檔案。
第三條對公司各個門類、各種載體的檔案必須堅持集中統一管理的原則，以確保檔案的真實、完整和安全，利于檔案信息的開發利用。
第四條公司檔案工作由集團辦公室主管。檔案室設專職檔案員一人，負責公司檔案工作的日常管理。公司各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門各類文件材料的收集立卷歸檔工作。
第五條公司檔案室在集團辦公室的指導下獨立開展檔案工作。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全公司檔案工作各項規章制度，維護和保持公司檔案的完整與安全，主動快捷地提供檔案利用服務，使檔案在公司各項工作中發揮應有的作用。
第六條檔案室負責對集團公司各部門和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進行監督、指導和檢查。
第七條檔案工作人員要努力學習檔案業務知識，恪守職業道德、不斷提高業務素質和管理水平，認真做好檔案管理工作。
第八條借閱檔案，一般以借閱本部門工作形成的檔案為主。借閱非本部門的檔案，須經該部門領導或公司主管檔案領導批準。
第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內。如需借出則借閱期限一般不超過三天。到期不能歸還者要及時說明原因，經允許后方可延期歸還。
第十條如需提供檔案復印（制）件，必須由申請部門經理簽字后，并由辦公室負責人簽字后方可辦理。重要檔案的復印（制）需經相關部門領導或公司主管檔案領導批準。
第十一條借閱人員必須負責維護檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉借、復制、拆散、污損、涂改和加注標記。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出本公司。
第十二條借閱時，檔案人員應填寫《借閱檔案登記簿》，并對歸還的案卷嚴格檢查和清點，然后注銷借閱。
第十三條外單位查閱檔案時，須持單位介紹信，并由集團公司辦公室或相關部門領導批準。各類（載體）檔案不辦理對外借閱。
第十四條對借閱中違反本規定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應及時向主管領導報告，并追查責任，按集團公司《管理人員違規處理辦法》進行處罰，若構成犯罪依法追究刑事責任：
（一）毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案；
（二）擅自向外界提供、抄摘企業檔案；
（三）涂改、偽造檔案；
（四）未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；
（五）未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。
第十五條認真貫徹《檔案法》，嚴格執行黨和國家的保密政策、制度，維護國家和企業的機密，確保檔案信息的絕對安全。
第十六條檔案管理人員應忠于職守，嚴格遵守保密制度，保持高度的保密意識和良好職業道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內容。
文秘檔案管理制度（精選17篇）篇三
一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關頒發的與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。
5、學校各部門制度。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關的重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閱人直接與教務員聯系，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。
十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。
十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。
十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。
文秘檔案管理制度（精選17篇）篇四
一、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說明利用的目的等項。
二、利用檔案資料必須履行登記手續，在指定的地點查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經辦公室主任批準。借出的檔案不得轉借其他單位或個人使用，按期歸還。
三、重要的資料一律不借出，只限于查閱室查閱。
四、查閱檔案時，不得損污、涂改檔案，不得在文件材料上圍點、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。
五、如因工作需要復制和抄錄檔案資料，要經辦公室主任批準，由檔案室核對無誤后，力口蓋公章，方可帶走。
六、局黨委會、局務會記錄、人事工作材料及案件討論記錄，除有關領導外，一律不準查閱，更不得摘抄或復制。
七、對歸還的案卷，必須全面進行檢查，發現問題，及時認真處理。
八、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關規定追究責任。
文秘檔案管理制度（精選17篇）篇五
1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。
4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。
7、按有關規定，及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷毀等工作。
文秘檔案管理制度（精選17篇）篇六
經過對近年來醫德檔案相關文獻的回顧梳理和對河北省26家綜合醫院的調研，我們認為醫德檔案管理工作存在著以下幾個主要問題：2.1國家層面的醫德檔案管理制度需要進一步完善。現在全國各醫療單位的管理制度，是依據衛生部20xx年的《關于建立醫務人員醫德考評制度的指導意見（試行）》，結合實際情況制訂的。衛生部的這個指導意見本身就是試行版，說明還不太成熟，需要進一步實踐和探索。七年多時間過去了，醫療衛生事業和醫德醫風建設面臨的情況和問題也有很大變化，指導意見還需進一步修改和完善。2.2醫德考評的客觀公正性受到質疑。根據試行的指導意見規定，醫德考評分為自我評價、科室評價和單位評價三個環節。但這三個環節，都是以醫務人員的自我評價為基礎。自我評價，要求醫務人員根據自己的實際工作表現，對照醫德考評的內容和標準進行客觀評價。但讓一個人對自己進行客觀評價，其實是比較困難的，尤其是評價結果還影響著個人實際利益的時候，往往會更難。而科室評價、醫院評價又都是以上一個環節評價為基礎的，這樣，個人評價成為影響醫德考評結果的關鍵，這就出現了自己評自己、自己人評自己人的情況，醫務人員、科室和醫院本來就是一個利益共同體，存在著各種各樣的關系和聯系，雖然試行的指導意見規定，醫院評價醫務人員時，要將日常檢查、問卷調查、患者反映、投訴舉報、表揚獎勵等記錄反映出來的具體情況作為重要參考依據，但在實際工作中，經常會出現評價時突出表揚和優點，縮小甚至回避批評和缺點的“揚美避丑”現象，考評結果的客觀公正性會受到很大的影響和質疑。2.3河北省新版醫德檔案工作存在的問題。20xx年河北省衛計委出臺了《河北省醫務人員醫德考評實施細則》，規定了25個考核項目，涉及到了64個加分、扣分點和13個一票否決項。我們對26家醫院進行了調研，大家反映由于項目繁多，實施起來工作量大，耗費時間長，需要很多人力、精力和較長時間。由于考評內容十分豐富，涉及到全院所有一線科室和各個管理部門，協調工作多、難度大。有些醫院不能及時完成檔案資料收集、整理和歸檔工作，收集的資料也不完整；有的醫院沒有醫評結果與個人利益掛鉤的具體方案，考評結果沒有得到切實應用；有些醫院出現個別醫務人員抱怨工作繁瑣，存有抵觸情緒等等。
2.1科學設置內容和評分標準。
一是考評內容應該包括完整的醫療服務過程中所反映出來的醫德行為，重點包括醫務人員基本行為規范、衛生行政部門強調的醫德問題、社會和患者集中關切的醫德問題。1988年的《醫務人員醫德規范及實施辦法》規定了救死扶傷等7項考評內容，20xx年底《關于建立醫務人員醫德考評制度的指導意見（試行）》對這7項內容進行具體化，河北省的實施辦法在此基礎上，增加了“為患者提供評價服務，自覺接受監督”內容。20xx年底，國家衛計委出臺《加強醫療衛生行風建設“九不準”》，是對于醫務人員職業道德的最新規范，應該及時地將醫務人員遵守“九不準”情況納入到醫德考評內容。醫改新政策實施后，應該把藥品和耗材的使用是否合理、是否符合比例等問題，也要納入到醫德檔案內容中。二是在醫德檔案評分標準中，應明確列出一票否則項目，只要醫務人員出現所列的任一項情形，當年的醫德考評結果即定為較差。河北省的實施辦法里列出了患者滿意度低于60%、服務態度惡劣造成嚴重后果、索要患者財物等11項一票否決項。我們認為，還應該把違反“九不準”規定的行為納入到一票否則項目中。三是對每項內容科學的設定分值。醫德檔案應該突出醫德醫風，重要的項目賦予的分值相對要高。我們調研的一家河北省級醫院，8項考評內容基礎分為100分，分值最高的是“患者評價”，基礎分為20分，為了杜絕醫務人員誘導患者贈送錦旗、表揚信現象的發生，規定了此項最高加分上限為35分。分值最低的為“注重科研”，基礎分為8分。按照河北省實施辦法規定，承擔高層次科研課題、發表sci收錄論文、獲得省級科研獎項，可以獲得很高的加分，為了避免出現醫德部分得分較低，總體得分較高情況的發生，該院規定“注重科研”最高加分上限為10分。
2.2建立科學的考評方法。
一是要有健全的考評工作機制。醫院應建立醫德檔案管理和考評領導小組，由醫院主要負責人任組長，下設辦公室，由相關職能部門參加，具體負責考評工作。各醫療、醫技科室都要成立考評小組，負責對日常醫德情況資料的收集、記錄和整理。二是精心做好資料收集和甄別。各科室和部門要認真收集和保存體現醫務人員醫德醫風的相關資料。認真核對各種資料的真實性、可靠性，特別是要客觀公平的甄別各種患者投訴事件中，醫務人員是否存在違背職業道德的行為。對于醫務人員是否違反一票否決項目，更要特別小心，慎之又慎，一般要和本人當面核實，醫德檔案中要保存正式的調查結論或處理文件的復印件。三是組織量化打分，確定考評等級。河北省要求實行季度統計、半年考核、年終總評的考評方式。每季度結束后，科室要收集整理本科人員日常醫德表現資料，并把患者滿意度記入醫德檔案。每半年結束后，醫務人員撰寫自我評價，科室按照考評量化標準計算得分，填入“量化評分表”，并給出科室評價，上報領導小組辦公室，進行復核和分值修正，并參考個人評價、科室評價，做出單位評價，并按比例劃定考評等級，在院內公示一周、接受監督和申訴后記入醫德檔案。
2.3建立患者評價機制。
一是患者對醫德水平最有發言權。患者是醫務人員的直接服務對象，醫務人員醫德怎么樣，患者有著最切身的體會，最有發言權，因此，醫德檔案里應該充分反映患者的意見，突出患者的評價對醫德考評的主導性作用，才能做到以問題為導向，針對患者意見不斷改進和加強醫德醫風建設。二是應該讓所有患者都能方便的參與評價。衛生部指導意見雖然規定了醫德考評制度規定可將問卷調查、患者反映、投訴舉報、表揚獎勵等反映出來的具體情況作為考評的重要參考依據，但在實際工作中，受到患者投訴和表揚的醫務人員畢竟是少數，沒有受到表揚或投訴的醫務人員，也并不代表著沒有值得表揚的行為或者沒有違反醫德規定的行為，也不意味著他們的醫德就在同一個水平上。而問卷調查結果往往是對某個科室醫療服務情況的綜合反映，對具體醫務人員的指向性不強。顯然，這種考評辦法，患者的參與度不夠，是少數患者表達了對少數醫務人員的意見，影響了考評結果的客觀公正性。應該為所有患者提供方便快捷的方法和渠道，實現讓所有患者對所有醫務人員的監督和評價，這樣得到的評價信息才更加完整和公平。三是建立患者評價平臺。河北省在二級以上醫院中開展患者評價機制建設。我們調研的某家省級醫院，已建立了完整的患者評價系統，實現了可以讓所有患者對所有醫務人員、所有醫療服務環節進行評價。評價系統作為醫院管理系統的一部分，由門診患者評價模塊、住院患者評價模塊和出院患者回訪模塊組成。在門診的收費窗口、取藥窗口和各個病區，都安裝了患者評價器，評價內容涉及到了服務態度、技術水平、醫患關系、廉潔行醫等各個方面，涵蓋了從掛號一直到結賬出院所有的服務環節。評價器操作方便，門診患者在交費和取藥時，就可以對接診醫生進行評價。住院患者出院時，可以對經治醫護人員進行評價。一個門診號、一個住院號對同一項服務只能評價一次，評價是“背靠背”的方式進行，不受醫務人員的干擾，評價系統對實施評價患者的身份保密，保證了患者能夠表達自己真實意愿。患者回訪中心人工進行出院患者電話回訪，并全部錄音存檔，工作人員把患者評價和意見輸入到評價系統，出院患者沒有了住院時的擔心和顧慮，做出的評價更加真實可靠。評價系統把門診、住院和出院患者評價信息自動匯總，計算出各位醫務人員的滿意度，成為醫德考評的主要依據。
2.4發揮教育、警示激勵和約束作用。
一是醫德檔案管理工作要與醫德醫風教育相結合，要在糾風反腐中發揮應有的作用。醫德檔案的內容和標準明確了醫務人員應該遵循的醫德規范，也明確了違反醫德要求的禁止行為，把學習醫德檔案內容和標準作為廉潔行醫教育的重要內容，筑牢醫務人員思想政治的防線。醫務人員每半年都要對照標準，進行自我評價，也是一種自我教育、自我反思的有效方式。二是把醫德檔案工作融入醫院管理工作，做為加強醫務人員隊伍建設、提高醫院服務水平的有效的管理手段。要與年度考核掛鉤，只有醫德考評結果為良好以上的人員，才有年度考核優秀資格。要與職稱晉升掛鉤，考評結果為較差的，不得晉職晉級。要與績效工資和獎金掛鉤，醫院列出一定比例的獎金作為醫德獎懲基金，根據醫德考評情況對醫務人員進行獎懲。要與醫師定期考核掛鉤，考核周期內，有一次醫德考評結果為較差的，該考核周期即定為不合格。
隨著醫生多點執業政策的落實，必須突破現有的以醫院為單位的醫德檔案管理制度，應該由衛生行政主管建立本地區統一開放的醫德檔案管理平臺，可以開發適合當地實際情況的醫德檔案管理軟件，把醫德檔案信息收集、管理和考評通過網絡完成，實現醫德檔案管理的電子化和網絡化，對本地區所有醫院的醫德檔案管理系統進行聯網，統一監管，實現信息互聯共享，為醫務人員建立了統一的醫德檔案，最后實現全國醫德檔案系統的聯網，在多點行醫背景下，不論醫生到哪里去執業，患者都可以進行評價，并且評價信息都能匯總到醫生本人的醫德檔案中。患者可以在網上評價醫生，也可以查看醫生的一些醫德檔案信息。經過努力，逐步實現在全國范圍內對醫生的醫德情況可評可查。
文秘檔案管理制度（精選17篇）篇七
公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執行檢查，加強對文秘檔案室的業務領導和工作實務指導。
2.2各部門所負責的`部門內部檔案資料，應有專人兼管。同樣也應執行本制度所規定的各項條款要求。
2.3文秘檔案室是公司對文秘檔案的專管機構，在行政管理部的領導下，其管理的主要職責為：
2.3.1制定或參與制定關于文秘檔案管理方面的規章制度。
2.3.2協助行政管理部長對各職能部門文件資料歸檔管理的指導監督。
2.3.3負責對永久行文秘檔案向有關檔案機構的移交工作。
2.3.4總結經驗，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用，為經營服務產生收益。
3.1計劃性文件資料，包括公司戰略規劃、經營計劃、各職能部門的工作規劃、計劃。
文秘檔案管理制度（精選17篇）篇八
為加強機關檔案的科學管理，保證檔案的完整、準確、系統、安全，提高機關檔案工作效率和工作質量，特制訂以下管理制度。
1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。
2、檔案管理人員要嚴格執行檔案的查借閱手續，借出的檔案要及時歸檔、核實。
3、檔案管理人員要增強保密觀念，經常檢查設施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關好門窗。
4、銷毀檔案要登記造冊，經分管副局長簽字批準后方能進行，銷毀時要有監銷人，并履行簽字手續。
5、檔案室內嚴禁吸煙，以防火災。
1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。
2、保持室內衛生整潔，檔案分類排放、排列整齊。
3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內禁止存放易燃易爆等危險物品。
4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。
5、未經批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。
1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準。
確地提供檔案利用服務。
2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查（借）閱局會議記錄，必須經局辦公室主任批準后方可查閱。查（借）閱局黨務資料，須經局黨總支書記或局機關支部書記批準后方可查閱。
3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續，檔案管理員可拒絕查閱。
4、外單位查閱本機關檔案，必須持有單位介紹信，并經分管辦公室的局領導批準后方可借閱。
5、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內容，不得吸煙。
6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。
1、凡是水利局機關從事各項業務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。
2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務管理站保管。工程技術檔案一般在工程項目竣工驗收后，由水利科負責收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。
3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡局機關形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統，存檔時由檔案管理人員審查核定。
4、各業務科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續，交接雙方及監交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。
文秘檔案管理制度（精選17篇）篇九
第一條為規范集團檔案管理,特制訂本工作細則。
第二條本工作細則適用于江蘇xx實業集團有限公司檔案工作人員。
第三條檔案人員崗位職責。
(一)貫徹執行國家關于檔案工作的方針、政策、法律、法規和上級有關檔案工作的指示規定、辦法等。
(二)負責制訂集團公司有關檔案工作的規章制度和檔案工作的發展規劃。
(三)督促、檢查和指導各分子公司檔案立卷部門對檔案材料進行完整、系統、正確的立卷歸檔。
(四)負責集團專兼職檔案人員的業務培訓和業務指導工作。
(五)負責接收、整理、分類、保管和統計集團公司的各類檔案。
(六)負責檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數量、狀況、利用情況及利用效果進行統計。
(七)做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。
(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供利用。
(九)對檔案室所藏已過保管期的檔案負責組織鑒定,并提出處理意見。
(十)認真做好檔案保管工作,對庫房要做到'八防'(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜),定期清掃、通風、更換防蟲用品,延長檔案壽命。
(十一)承辦公司交辦的其他工作。
第四條流程圖。
(一)接收流程:。
材料齊全。
缺少材料。
1.執行標準。
(1)應歸檔文件齊全完整;。
(2)應歸檔文件為原件;。
(3)及時登記;。
2.處理措施。
(1)檔案資料發生損毀時,由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。
(2)未能及時登記,扣除責任人績效1-5分/次;。
(二)借閱流程。
1.執行標準。
(1)借閱登記;。
(2)保持文檔完整;。
2.處理措施。
(1)違反檔案管理制度規定的,視具體情況扣除責任人績效1-5分/次;。
(2)涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節輕重責任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律法規的,按國家相關法律法規執行。
(3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。
(4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當事人行政法律責任。
(四)檔案工作結合全年工作進行全面綜合的考核評比;。
(五)考核內容:各部門、分子公司、項目部的年度目標責任書中檔案管理工作指標是否完成。
(六)考核由集團檔案管理領導小組負責,對工作成績突出者給予適當的表彰的獎勵,對違反規定或工作不負責的人員視情節輕重,將給予必要的教育或扣發目標管理獎。
第六條本工作細則解釋權歸行政部,監督執行權歸總經辦。
第七條本工作細則自頒布之日起正式執行。
文秘檔案管理制度（精選17篇）篇十
一、檔案工作人員要保守檔案機密，認真執行安全保密法規和紀律，確保檔案的完整與安全,杜絕泄密、失密現象。
二、接待查閱和歸檔人員，一般在辦公室。嚴格執行有關檔案接收、管理和查閱制度，認真履行登記、簽字手續。庫房重地，非本檔案室工作人員一律不得入內。
三、凡屬有密級的檔案，登記編目時，必須在有關欄目注明密級字樣;這類檔案，必須單獨存放，專人管理。
四、未經批準，任何人員不得私自將檔案攜出檔案室，不得隨意復印、摘抄檔案。檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內部和保密性的檔案內容。
五、凡需要查閱密級檔案，必須按檔案室有關借閱辦法經有關領導批準，方能借閱。凡違反規定泄露檔案機密并造成不良后果者，應按《檔案法》、《保密法》有關條款處理。
六、每學期末前要催回借出的檔案，并對所有檔案進行一次清查,節假日或寒暑假前對已整理好的檔案要及時入庫，對尚未整理的文件材料要放入辦公室的工作柜中。
七、檔案室各房間鑰匙必須妥善保管，檔案工作人員要切實做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防曬工作，每天上下班要對門窗、水、電進行安全檢查，發現問題，及時處理。
八、任何檔案的處理和銷毀,必須經過鑒定,并報校領導批準。平時辦公廢紙、重復件，不能當垃圾隨便倒掉，必須燒毀。
文秘檔案管理制度（精選17篇）篇十一
第一條社團聯合會檔案是社團聯合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯合會決策、開展工作的重要參考。
第二條社團聯合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。
第三條對于上級文件、外校來函及相關圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。
第四條社團聯各部的部門工作計劃、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理，下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯合會會議記錄。
第五條加強與各社團及其管理機構的聯系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執行情況等建立專門檔案。
第六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
第七條社團聯合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯合會系統人事檔案檔。
第八條社團聯合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經費審查部核實并存檔作為社團聯合會系統財務檔案。
第九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關檔案的須經得相應部門同意，辦理手續后方可借用。
第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
第十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。
第十二條本制度解釋權歸xxx學生社團聯合會，自通過之日起生效。
文秘檔案管理制度（精選17篇）篇十二
第一條畢業生檔案工作是畢業生就業工作的重要組成部分，為了進一步加強畢業生檔案管理，提高檔案管理水平，根據有關規定，結合學校實際，制定本辦法。
第二條畢業生檔案實行學院集中統一管理的原則，確保檔案的完整、準確、系統，以便有效地開發利用。
第三條各單位對畢業生檔案管理工作要高度重視，嚴格程序，明確人員，落實責任。
第二章畢業生檔案材料的整理歸檔。
第四條各系在做好檔案日常管理的基礎上，于每年6月下旬組織專人認真清理本系應屆畢業生檔案，嚴格按照材料清單整理歸檔，仔細核對檔案材料，避免錯漏現象發生。
第五條歸檔范圍：入學檔案材料（高中、高考或專升本材料）；組織材料（黨、團組織材料）；就業報到證通知書、學習成績單、畢業生登記表、獎懲材料、體檢材料等。
第六條缺、損檔案要及時向系領導匯報，查明原因，盡快處理，并報大學生就業指導中心備案。
第三章畢業生檔案的交接和轉遞。
第七條各系應按照學校大學生就業指導中心的總體部署，將整理好的畢業生檔案封口后于7月初送交大學生就業指導中心，并附《檔案交接表》（一式兩份），有特殊情況的'檔案應另附說明材料。
第八條大學生就業指導中心檔案管理人員接收各學院畢業生檔案時，應對所送檔案認真核查，經確認無誤后，交接雙方在《檔案交接表》上簽字，并將《檔案交接表》存檔造冊備查。
第九條大學生就業指導中心檔案管理人員對各系送交檔案及時進行分類整理，在規定時間內將畢業生檔案轉遞至畢業生派遣單位；特殊情況如畢業生就業單位人事部門專人索取、畢業生升學等，在查驗單位調檔信函及來人證件后，方可辦理檔案轉遞手續。
第十條畢業生檔案轉遞情況，大學生就業指導中心檔案管理人員應填寫《畢業生檔案調出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業生檔案調出登記表》分類存檔，以備核查。
第十一條暫時保存在學校的畢業生檔案由大學生就業指導中心指定專人負責管理，學校要設置專用的畢業生檔案室，配備專用的檔案柜。
第十二條檔案室及檔案柜要整潔衛生，并具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲和防高溫等功能。
第十三條檔案室嚴禁吸煙，不得放置易燃、易爆等危險品以及對檔案管理不利的其它物品。
第十四條檔案管理人員要定期對庫藏檔案進行全面檢查和核對工作，做到帳物相符。有特殊情況要隨時向處領導匯報，查明原因，及時處理。
第五章畢業生檔案的利用。
第十五條畢業生檔案作為機要文件保存，原則上不對外查閱、不外借。
第十六條如用人單位需調閱畢業生檔案，須持單位介紹信，經大學生就業指導中心負責人同意、填寫檔案查閱登記表后，方可調閱。
第十七條畢業生檔案集中轉遞結束后，大學生就業指導中心應將轉遞信息及時上網。每年8月15日以后，畢業生可登錄學校就業信息網或電話查詢檔案去向及轉遞時間等信息。年底前，畢業生務必到檔案接收單位查詢接收情況，如有問題及時與學校聯系。
第六章附則。
第十八條本辦法由大學生就業指導中心負責解釋。
第十九條本辦法自印發之日起施行。
文秘檔案管理制度（精選17篇）篇十三
加強對專業技術人員業務考核檔案（以下簡稱業務考核檔案）的管理，充分發揮業務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用，現就業務考核檔案建立歸檔，收集，傳遞，傳閱，保管等制度提出如下意見。
1、任職資格申報表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關活動中形成的各種有價值的表冊和材料，如指導培養青年教師上公開課、作輔導報告、優秀教案、先進班主任工作小結等方面。
1、按歸檔材料的范圍，形成收集歸檔材料的網絡，將專業技術人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關材料經負責人審核后，及時送交業務考績檔案的負責人。
2、業務考核檔案的負責人應在每年6――7月份到到有關部門收集一次，拾遺補缺，經清理后利用暑假分類歸檔。
1、專業技術人員調動工作時，其業務考核檔案應及時轉入有關單位組織人事部門，轉出時須辦理登記注銷手續，不得個人自帶。
2、部門借閱，一般在檔案室進行，特殊情況，經學校分管領導批準后方可借出，但不得超過借閱期限，如本人要求查閱，須經單位領導同意，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室，有關的組織推薦意見，鑒定、民意測驗一般不允許查閱。
3、借閱檔案一般不超過一周。如確因工作需要超期借閱，應辦理續借手續。
4、任何人不得涂改、增刪檔案材料，歸還時要清點核對。如發現問題，將追究責任，嚴肅處理。
l、保管人員要模范地執行國家、機關上級機關和單位制定的檔案工作法規、制度，忠干職守、積極地做好本職工作。
2、保管人員要定期將收集的材料講行清理、分類和歸檔，對已形成的檔案定期進行檢查。
3、對業務考核檔案要進行科學的管理，按照便于利用、便于管理的要求進行分類編號，要定期做好業務考績檔案的統計工作。
4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規按照要求辦事，做到萬無一失。
5、檔案室要健全防火、防盜、防潮等設施，特別每年雨季要做好防潮措施，并定期檢查，如發現問題要及時處理。
文秘檔案管理制度（精選17篇）篇十四
為加強對機關文書檔案和違紀人員檔案的管理，保證機關檔案的安全和合理利用，特制定本制度。
（一）機關文書檔案是機關重要的機密材料，涉檔人員應牢固樹立保密保衛意識，確保機關檔案的安全。
（二）檔案管理人員要嚴格遵守保密制度。不得擅自轉移、分散和銷毀檔案；不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內容；不得擅自將無關人員帶入檔案室。
（三）保持存檔地段的清潔，嚴禁在檔案柜旁存放不利安全的物品，嚴禁在檔案室吸煙。經常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設施，發現問題及時報告并采取補救措施。
（四）查閱借用檔案，必須經分管領導同意。外單位查閱檔案，須經主要領導批準并填寫《查閱檔案申請表》，同時由查閱檔案單位負責人和本機關分管領導簽署意見后，方可查閱。查檔人員只能查閱經同意查閱的檔案材料，不得在檔案材料上圈畫、涂改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經批準不得復制、抄錄和拍照檔案材料。本機關檔案一般不外借，特殊情況經過批準后可以借用，但必須嚴格手續，加強管理，借閱單位必須妥善保存，不得轉借、毀損，借用時間一般不得超過一個月。
（五）機關檔案管理由辦公室負責。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理，原則上時限在10年以上的文書檔案應移送縣檔案館保存。機關各室立卷歸檔的文書檔案，除需要移送機關檔案室統一管理的外，其余的檔案由各室自行保存。
（六）檔案管理人員工作如有變動，應認真做好檔案及相關資料的移交工作。
文秘檔案管理制度（精選17篇）篇十五
一、學員學籍檔案是參加汽車駕駛培訓的學員信息，主要包括《教學日志》、《培訓記錄》《學員登記表》、《結業證書》復印件等。
二、公司員工檔案主要：身份證、駕駛證、教練證、三、車輛檔案：行駛證、車輛登記證、車輛保險單、二保單、教練車標識牌、車輛綜合性能檢測評定報告等。
四、上級有關文件登記歸案。
1、檔案管理接受上級領導部門的監督、檢查和指導。
2、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真貫徹黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守、遵守紀律、嚴守秘密，努力提高自身政治素質和業務能力，提高檔案管理水平，積極為公司各項工作服務。
3、負責公司各種文件材料的收集、整理，分類、歸檔。
4、檔案工作人員調動時，應做好檔案的移交工作，并經領導同意履行交接手續。
5、檔案的保存應做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等，定期檢查、打掃、通風。發現問題及時追查處理。
6、檔案工作人員應根據《檔案法》和有關文件精神，認真做好檔案的管理工作，對超過保管期限而失去保存價值的檔案提出銷毀意見，填寫銷毀清單，經分管領導審查批準后銷毀，并登記銷毀日期。
文秘檔案管理制度（精選17篇）篇十六
(1)函:與不相隸屬機關或本系統單位之間互相商洽和聯系工作，詢問和答復問題等用函。
(2)通告:在工作中可能出現或已經出現了問題，或者是有些工作或其他事項需要外界配合等用通告。
(3)通知:是發現行政法規和規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文批轉所屬單位，要求屬下單位輸或需要周知和共同執行事項時所使用的下行文種。常用的有指示性通知、批示性通知、周知性通知、會議通知、任免通知。
(4)報告:向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，答復上級機關的詢問等用報告。
(5)請示:請求上級機關對某項重要工作作出指示，答復和批準事項時用請示。
2、如何收集物業管理的重要文件、法規及信息
(1)可從上級公司傳閱的文件、資料中收集;
(2)從政府相關部門下發的文件資料中整理收集;
(3)從物業管理協會會刊中收集;
(4)征訂有關物業管理的專業信息、刊物及法規匯編等資料;
(5)經常了解物業管理專業書籍的出版情況;
(6)保持與物業管理各政府業務主管部門的聯系，從中獲得物業管理的有關文件法規;
(7)可從報刊、雜志等資料中收集。
3、檔案材料的收集和清理的具體要求是什么
(1)嚴格檔案材料的收、發制度和借閱制度;
(2)及時做好催還、清退工作，檔案材料不得個人保管;
(3)除做好日常材料的收集和清理工作外，每年要集中時間整理前一年的檔案材料;
(5)檔案材料的收集和清理要便于公司及各部門的利用;
(6)必須按檔案分類項目進行檔案的整理和歸檔;
a、檔案材料的分類方法主要有:部門分類法、問題分類法、材料性質分類法、人物分類法和時間分類法。各部門應根據自己的工作性質和涉及范圍確定分類方法。
b、檔案分類項目一旦確定，要執行到底，不因易人而變更。
c、正式歸檔材料一般指已經處理完畢的材料。對歸類界限不明確的材料，可根據材料與類目的密切程度進行歸類。
(7)檔案材料的卷宗的處理:
a、對無主題的材料應擬定確切的標題;
b、所有歸檔材料均須編號，并按序號進行先后排列;
c、填寫材料目錄表，其主要內容有:順序號、發文部門、標題、文號和日期;
(8)確定檔案材料的保管年限。一般檔案分為永久保管、長期保管(15年以上)、中期保管(5-15年)、短期保管(5年以下)等。
(9)檔案材料的保管。檔案材料應集中指定地點保存，并按類上架進柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發生，要經常對檔案材料進行檢查。
4、物業管理應保存的基本材料有哪些
物業管理公司應保存的基本材料有:會議記錄;上下行文;政府文件;工作計劃、總結、報告;規章制度;調查分析;重大事件和投訴;工作檢查、評比記錄;物業管理委托合同;物業管理各項分承包合同、協議;公司人事材料;治安事件記錄、處理材料;各工程竣工圖紙、驗收合格證明材料;技術圖紙、工程檔案;客戶/業主檔案;固定資產清單;財務憑證、帳冊、報表;財產和物資單據;各類經營證明、證件等。
文秘檔案管理制度（精選17篇）篇十七
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》。
三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經過相關審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經科長簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。