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    2023年檔案管理年終工作總結匯報 檔案局年終工作總結6篇(優秀)

    時間:2025-06-15 作者:儲xy

    總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,是時候寫一份總結了。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?以下是小編收集整理的工作總結書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    檔案管理年終工作總結匯報檔案局年終工作總結篇一

    并制定《檔案室管理制度》及《檔案人員職責》。

    下面,我就駐地辦的檔案工作情況匯報如下:

    一、領導重視,組織健全。

    我駐地辦檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規范到規范化管理的過程,逐步健立健全了檔案管理體制。我駐地辦始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是領導重視,成立了以高級駐地為首的檔案管理領導小組,對相關工作進行安排和部署,促進檔案管理工作的落實;二是加強對檔案管理人員的業務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;三是加強對工程資料的收集和整理以及檔案的日常管理工作,確保檔案管理質量。

    二、加強制度建設,建立約束機制。

    我駐地辦加大了對工程資料的整理工作的管理,做到監理抽檢資料數據真實準確,確保資料的的收集與工程建設同步進行,內部制定了一系列的有關資料的收集和整理規章制度,做到當日事當日畢,對資料一周一移交,對未按時完成的實行領導督辦制度,確保資料的整理和歸檔工作有序進行。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我駐地辦檔案管理工作推上了規范化的管理軌道。

    三、加大硬件設施投入。

    駐地辦安裝了防盜監控器,室內配有滅火器、防蟲劑、干溫度計、空調等設備,達到檔案室“八防”標準的要求,確保檔案安全,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。增強檔案管理的安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息為工程建設服務,做到了可追溯管理。

    四、加強軟件建設,實行規范化管理 。

    我駐地辦檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,嚴格按照程序做好工程資料的收集、整理以及歸檔工作。一年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是將工程資料按歸檔管理的要求進行整理。二是推行各部門、各責任人之間檔案資料的即時移交,認真審查,及時整理和歸檔工作。嚴格按照西銅項目的檔案資料管理辦法對各類工程資料按照質量、進度、費用、以及管理性文件進行立卷歸檔,在上級部門的多次檢查中獲得好評,檔案管理的各項程序均符合規范化要求;三是認真落實“八防”措施,嚴格落實檔案管理各項制度,為檔案室配備防蟲藥、滅火器等設備,并定期進行安全檢查,發現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的利用。

    五.強化措施,完善設施。

    在下一步工作中,我們將加強管理措施,積極完善硬件設施。加強業務學習,增強檔案管理水平,為西銅項目的工程資料整理歸檔工作做好服務。

    尊敬的各位領導、各位同仁們:

    一、連隊基本情況:

    三連現有土地10827畝,共有301戶,1263人,主要漢、回、維吾爾、哈薩克、東鄉等5個民族。黨支部現有黨員33人,其中:干部黨員7人,在職22人,離退10人,職工16人,班子中本科3人,大專3人,中專1人,具有大專以上文化程度的占85.7%。

    二、連隊建檔情況

    案室15m,檔案柜5組15節,裝訂機、打孔器、滅火器等器材一應齊全;整理文書檔案(2001年-1010年)全宗卷8卷,8盒,永久檔案8卷,17盒,共584件,10年檔案8卷,8盒,共90件;會計檔案(1991年-2017年)按照會計憑證、總帳、明細賬、合同報表類全部歸類入柜;實物檔案(2017年-2011年)共34件。

    三、幾點心得與體會

    1.領導重視是關鍵

    我連建檔工作經歷了一個從無到有,從不完善到基本完善,從不規范到基本規范化管理的過程,逐步健立健全了檔案管理體制。三連的建檔工作首先得到了農場黨委書記、政委張靜同志,農場黨委棠委、副政委、武裝部長李騫同志高度重視,多次詢問此事并給予重要指導性的意見和建議,農場黨委辦公室負責人、監察科科長妥建榮同志對三連建檔工作也給予指導,農場黨委辦公室豐新學同志多次到三連進行幫助指導。三連黨支部也高度重視此項工作,并將建檔工作列入連隊黨支部重要日程,安排部署,落實到人。這也是三連建檔工作取得成效的關鍵。

    2、資金到位是基礎

    證了檔案室的各項所需。

    3.措施得力是保障

    三連黨支部按照農場黨委辦公室建檔工作的要求,從連隊抽調部分人員,加班加點地進行檔案收集整理工作,連隊領導也放棄休息時間,督促建檔工作的開展。通過近半年的努力,克服重重困難,目前,檔案庫房已成功建立,連隊所有檔案全部收集整理完畢。

    四、連隊建檔工作中存在的不足

    1、連隊檔案有些年份的部分檔案丟失,沒有保存下來,連隊已將能夠找到的所有檔案進行歸檔入庫,盡力做到檔案管理的完整性。

    2、連隊的會計檔案沒有進行裝盒,已按年份、月份排列好進行入柜,便于會計賬目的查閱。

    3、實物檔案有部分獎狀牌有破損現象,實物檔案沒有放入連隊的檔案室,分別放在連隊的會議室、科技書屋等處,原因一是連隊的檔案室面積比較小,不便擺放,二是實物檔案放在連隊會議室等處有利于提高連隊廣大干部職工群眾的集體榮譽感和責任感。

    五、今后努力的方向

    一是加強制度建設,建立約束機制。要加大了對檔案

    調閱工作的管理,做到調閱檔案由專人負責。建立健全工作職責和檔案管理制度,把檔案管理工作推上規范化的管理軌道。

    二是加大硬件設施投入。今后要在檔案室安裝了防盜門,室內配有滅火器、防蟲劑、溫度計等設備,達到檔案室的標準要求,確保檔案安全,防止檔案霉變、蟲蛀現象,確保檔案的安全。

    三是增強檔案利用安全意識。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又要保證檔案信息不失密、不泄密。

    四是檔案管理工作要堅持高標準嚴要求,嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作,堅持不懈地做好檔案材料按歸檔要求進行整理,要推行檔案資料即時移交,認真逐卷審查。要認真落實預防措施,定期進行安全檢查,發現問題及時處理;在正常管理的同時注重檔案的利用。

    五是加強業務學習,增強檔案管理水平,為連隊檔案管理工作和檔案利用服務好。

    1.林改匯報材料

    2.校企聯合匯報材料改

    4.轉型綜改匯報材料

    5.林改工作匯報材料

    6.林改資金使用匯報材料

    8.盛改委主任一行蒞臨縣調研匯報材料

    檔案管理年終工作總結匯報檔案局年終工作總結篇二

    1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。

    2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。

    3、與基層檔案室聯系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。

    1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

    2、設計開發了普光檔案管理數據庫

    3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

    4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

    5、作好數據庫備份工作

    1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。

    2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。

    3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

    1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

    2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

    3、通過電話及qq及時解答業務問題。

    今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。

    在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

    檔案管理年終工作總結匯報檔案局年終工作總結篇三

    為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮工作計劃和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

    為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

    繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

    1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

    2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

    3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

    1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

    2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

    3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

    4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

    5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

    6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

    檔案管理年終工作總結匯報檔案局年終工作總結篇四

    辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

    辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。

    一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總 結,確保萬無一失。

    二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

    三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計匯總及報送,經過統計整理,共向相關部門報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

    四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。

    五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。

    六是努力做好其他臨時性工作。

    以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

    檔案管理年終工作總結匯報檔案局年終工作總結篇五

    配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。建筑工程企業的資料員主要負責項目施工技術資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管,根據工作需要,為現場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的'真實與完整。

    負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經理辦檔案室保存。同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發項目前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作、收集各類技術書籍、雜志。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護,這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業培訓的項目。

    監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。

    按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。

    首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。對于監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統一治理。

    監理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。在接手監理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領導,缺少一個正規的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

    檔案管理年終工作總結匯報檔案局年終工作總結篇六

    分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計227人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中商州油庫xxx,xx,xxx,xxx,xxx區xxx,xxx,xxx區xx需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了qhse有關要求。

    根據《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20xx年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本達到目標要求,但仍存在不足,一是部分人員需調整工資表項目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入黨志愿書,未進行補辦;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因聯系不上,履歷表和人事信息表未進行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數,并標注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。

    完善了勞動合同臺帳與安全生產合同臺帳,將曾經簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,但實際并未簽訂該合同的現象,對錯誤的合同期限進行糾正,并登記固定期限內合同的份數,將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對,保證不漏簽。按照qhse體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規范的編號,以便檢索。經過清查,重新整理補簽后,xx,xxx,xxx三人勞動合同與安全生產合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等幾人安全生產合同待收回。

    根據市養老保險經辦處轉發的商養老險函[20xx]27號文,為確保職工參保信息的準確性,對我司機關及xxx區參保的155個人逐份查閱檔案,復印與統籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記,在養老經辦處運行的新系統中修改1xx人的各項信息。

    人力資源系統啟動后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利通過省司驗收。

    按照qhse目標要求,對全年培訓工作做出了整理,對20xx年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中xx油庫xxx,xx,xxx,xxx,鎮安片區xxx,xxx,柞水片區xx需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了qhse有關要求。

    (三)工作過程中會遇到新問題、新情況,應該不斷的學習新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。

    在獲得經驗的同時,也認識到了自己的不足,處理問題還不夠妥當、成熟,計劃在未來的工作中予以糾正和避免。20xx年6月18日,我成為一名預備黨員,在今后的工作和學習中,要繼續嚴格要求自己,爭取更大的進步。

    (一)隨時根據新的人事變化,積極收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。

    (二)做好培訓工作,爭取能以靈活創新的工作方法把工作做的更好。

    (三)認真學習相關工作流程,加強業務能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務。

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