時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
搬遷工作計劃和目標 搬遷工作報告篇一
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領 導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
組 長:xxx
副組長:xxx
組 員:各部門指定×××名負責人(待定)
職 責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
準備工作:xxxx年xx月xx日—— xx月xx日
① 按照平面圖對各部門新址進行分配;
② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;
④ 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
① 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
② 搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④ 先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤ 對于各部門公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥ 搬遷日期、順序安排:
時間:xxxx年xx月xx日——xx月xx日
上午: : ,下午: :
搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
月 日,科技信息中心
月 日,xx總辦公室
副總裁、總助辦公室
月 日,計劃財務部、人力資源部
月 日,經營部、生產技術部
月 日,行政部、投資發展部
月 日,完成整體搬遷,進行收尾工作
1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、 搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部處。
搬遷工作計劃和目標 搬遷工作報告篇二
倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領導的有關要求,必須保質保量
按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內容。確保各項工作任務的落實,特制訂此方案。 一、成立搬遷工作組 總 指 揮:張永生
副總指揮:李建文、李堯春 數據統計:劉佳利
職責:負責指揮、協調和部署工作,執行公司領導確定的有關搬遷工作的要求。
1)打包、出貨:負責將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負責將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負責該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監控。組織協調好該小組的工作進度,負責與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2.后勤保障組 組長:曾令紅職責:負責準備作業工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發放作業用品。 負責搬運現場的茶水供應與發放工作。
3.現場監控與安全組 組長:呂芳善(新)、李堯春(舊)
職責:負責搬運現場的協調和安全指示工作。
二、搬遷前的準備
1.搬運工具準備:
自有叉車 :叉車2臺 需外借搬運工具、耗材:叉車3臺 拉伸膜 1卷
作業工具分配:原倉庫2臺、中途轉運2臺、新倉庫1臺。
2.與其他部門、中心、網點協作的準備:
1).提前與采購中心(供應商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。 2).提前對各中心、網點申請的物料進行安排,確保各中心、網點有物料可用。 3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保 參與搬遷的人員都能準時到達參與搬遷。
3庫房標記準備:
1).將新庫房對應存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。 2).編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調整。
4.物料標示、庫房標示的準備:
1).搬遷后將對物料標簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應工作。 2).新庫房因庫容面積有限,
暫定xxxx 年 xx月xx 日
預計兩天內完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發放)
四、搬遷物料順序
停用類——非常用類——條碼類——標簽類——包裝類——資料類——辦公桌椅類—— 辦公硬件(電腦、電話、傳真機)——空調、燈飾 五、搬遷實施流程
為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標示,便于擺放識別;對行進線進行標示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標示工作。 2.搬遷小組和物料對應安排
1).所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2).搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴格尊守搬遷指揮組的統一安排。
3).根據搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4).對個別小組出現搬遷進度滯后,由指揮小組進行協調處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負責人組織相關人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
六、注意事項
整個搬遷過程需注意作業安全,必須規范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。 2.注意在搬運過程中的物料散落,如出現必須及時整理收集。
3.所有物料必須按副總指揮的要求擺放在指定位置,不得隨意擺放,給后期整理和盤點工作 帶來困擾。
七、風險控制
1.提前做好物料發放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發放,給各中心、網點快件收發、中轉工作帶來不便。
2..搬遷過程中各小組必須服從現場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環節按物料搬運要求作業,謹防出現混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現。 3.搬遷現場由副總指揮、現場監控與安全組監控各項安全事宜,及時發現及時糾正,對不規范的搬遷行為,不安全的叉車操作現象,不能及時改正的,即時調換人員進行搬遷。 4.全員注意搬遷現場的人身安全、財產安全。全員意識,全員防患。
八、參與搬遷人員名單
李建文 李堯春 劉佳利 鐘智培 高 雄 雷云峰 黃宇馳 曾令紅 呂芳善......
九、搬遷工作總結
搬遷工作計劃和目標 搬遷工作報告篇三
目標:
25號之前完成所有貨品、貨架、托盤、紙箱、填充物的搬遷入庫,貨架庫位的調整。搬倉期間不停止發貨。搬倉結束后停止發貨一天用于物質盤點。
需要先行準備物質:
托盤:共約需要191個托盤,倉庫現有94個托盤,需要額外購買約100個。但因場地控制,第一批采購約50個托盤,單價70元/個,合計約3500元。
叉車:倉內現有1臺叉車,因后續全部使用托盤,故需要增加1臺叉車,費用大約800元 纏繞膜:用于搬貨期間穩定貨物,放置運輸中散落摔壞。費用大約90元。
揀貨車:已焊接4臺,費用待定
揀貨籃:合計需要4*36個,約2元/個。
搬動計劃:
1、貨架補貨(1小時)
確定搬倉日期的前一晚將貨架上的貨物全部補齊。
2、檢查貨物(3天同步)
搬動前有2人專職負責檢查貨物標簽是否與貨物一致,是否為滿箱等等。
3、貨物規整(3天同步)
有2人負責將檢查過后的貨物擺放整齊到托盤上。用纏繞膜固定。
4、貨物運輸(3天同步)
有2人負責將貨物運送至新倉庫規劃區域。(或由汽叉車運輸)
5、貨物擺放(3天同步)
有1-2人負責對照規劃圖紙以及現場臨時情況,指定每個到貨產品的擺放區域
6、貨物搬動順序:
各類包包-贈品-圍巾等等-----wm系列--wa&wb系列---wq系列--ms系列--wc系列--wd系列,如出現空間緊張,使用預留空間以及預留的放置氣泡膜的區域。
7、貨架搬運:(半天)
貨物搬運完畢后,整體移動貨架,按照擺放位置放置,順序依照原先的編號順序,后續盤點時再調整庫位。
8、設備搬運調試:(1天)
分別將電腦拆分并清潔干凈,原先舊的線路歸置收好,操作臺搬運到制定地點。辦公司電腦搬運至制定房間,連接好網線,電線,以及數據線。并做好相關調試。
9、紙箱搬運(1天同步):
按照型號將紙箱移動到指定位置。
10、恢復到新倉庫出貨。
搬遷工作計劃和目標 搬遷工作報告篇四
副組長:馬曉燕負責物業的聯系,協調搬遷過程具體事宜。
車輛管理小組。組長:張樂賢。負責檢查裝車情況及押車人員安排到位。
網絡調試小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負責搬遷電腦的拆裝,網絡的調試運行正常。
1、12月25日9點30分人事行政部組織各部門部長到新廠現場確認員工辦公區域定置圖。27日前各辦公區域貼好標識(馬總負責)。
2、12月26日9點各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區域衛生。(各部門負責,人事行政部組織車輛9點從藍色地標出發。自帶抹布)
3、12月27日清理部門及個人辦公物品。資料打包貼好標示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運,部門安排好人員隨車同行。每個人必須確保電腦運輸途中不被損壞。(馬總負責車輛安排10點裝車,部門組織提前將電腦運到樓下)。
時間
部門
備注
1、25號編制ip地址規劃表,吳海濤負責,行政協助。
2、27號-28號網絡調試,29號t6系統調試。
1、搬遷以部門為單位負責本部門的物質,各部門組織好搬遷過程物質的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長負責。
2、公司設立專職人員(張樂賢)對搬遷車輛裝貨檢查,經專職人員檢查簽字后才能發車。
3、27日電腦搬遷走客梯,其他時間物品搬遷一律走貨梯運輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標示,柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運到樓下,柜子統一由搬家公司負責。
4、搬遷網絡調試時間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網絡正常工作。
搬遷工作計劃和目標 搬遷工作報告篇五
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領 導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
組 長:*
副組長:xx、*
組 員:各部門指定×××名負責人(待定)
職 責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
準備工作:*年 月 日—— 月 日
① 按照平面圖對各部門新址進行分配;
② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;
④ 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
① 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各
部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
② 搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④ 先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤ 對于各部門公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥ 搬遷日期、順序安排:
時間:*年 月 日—— 月 日
上午: xx下午:xx
搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
月 日,科技信息中心
月 日,x總辦公室
月 日,計劃財務部、人力資源部
月 日,經營部、生產技術部
月 日,行政部、投資發展部
月 日,完成整體搬遷,進行收尾工作
所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、 搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
搬遷工作計劃和目標 搬遷工作報告篇六
倉庫搬遷是華潤張家港百禾醫藥有限公司今年的`一項重要工作,按照公司領導要求,必須按時保質保量完成搬遷任務,為了倉庫的順利搬遷,保障搬遷過程中人、財、物安全,為了更好地細化工作內容,確保各項工作任務的落實,20xx年6月28日能夠在華潤張家港百禾醫藥有限公司新倉庫內恢復正常出入庫,特制定搬遷計劃如下:
一、 搬場前準備:
1、確認華潤張家港百禾醫藥有限公司新倉庫和舊倉庫現場布局(場地大小、布局擺放);
2、根據甲方提供物品數量:托盤數量600個、部分辦公家具、其他物品;
3、確認搬場時間:計劃20xx年6月23日開始搬遷---20xx年6月27日搬遷結束;
4、確認所搬物資:所有物品;
5、確認搬場參與人員:
(1) 搬遷總協調:1人;
(2) 搬遷班組負責人:2個現場各1個人;
(3) 貨車:暫定8輛(2.4m*6.2m、8t以上)
(4) 叉車:暫定4輛(3t左右)
(5) 貨車跟進押車人員:由甲方提供;
(6) 部分物品人工搬運:暫定由乙方派15人;
6、確認搬運場所需設備、工具:
(1) 主要設備:手動液壓車(6部)、搬運貨車(暫定8部)、叉車(暫定4輛);
(2) 主要包裝用品:包裝系列材料由甲方提供
二、 開始搬場:
1、人員各就各位:精神飽滿、衣服整潔、不穿拖鞋,上午7:00前準時到達搬運地點;
2、明確各自相關工作內容以及注意事項;
3、根據甲方指定物品編號依次搬運;
4、2個現場確保裝車、卸車工作有序進行;
5、確保通道暢通,以免影響正常搬運;
6、中午統一用餐,休息時間乙方協調人員及時與甲方溝通下午搬運注意事項
7、下午下班時間根據物品搬運狀況而定;
三、 搬遷過程注意事項:
1、叉車升降安全:主要是防止因趕時間導致違規操作產生的安全隱患以及安全事故;
2、運輸安全:運輸過程中主要是叉車、貨車,防止人和物的傷害及損傷;
3、貨物安全:做好搬運過程中的貨物防護,主要是堆好、放實,防止歪倒;
4、防止貨品混亂,按照編好的序號進行依次搬運,2邊場地信息溝通要及時;
5、1次到位,減少重復勞動:
說明:
1、如搬遷開始日(20xx年6月23日)有調整,其它時間則順延安排,具體時間根據甲方安排而定,必須提前與乙方確定具體時間。
2、如遇突發人身傷害事件及時撥打120。
蘇州美居物業管理有限公司工程部
20xx年6月18日
搬遷工作計劃和目標 搬遷工作報告篇七
易地扶貧搬遷對象主要是居住在深山、石山、高寒等生存環境差、不具備基本發展條件、以及生態環境脆弱、限制或禁止開發地區,難以享受基本公共服務的農村建檔立卡貧困人口,優先安排位于地震活躍帶及受泥石流、滑坡等地質災害威脅的建檔立卡貧困人口。
20xx年,全市計劃易地扶貧搬遷農村建檔立卡貧困人口22691人,并完成安置區配套設施和公共服務設施建設。其中:
通川區:易地扶貧搬遷農村建檔立卡貧困人口1057人;
達川區(含經開區):易地扶貧搬遷農村建檔立卡貧困人口2225人;
萬源市:易地扶貧搬遷農村建檔立卡貧困人口3722人;
宣漢縣:易地扶貧搬遷農村建檔立卡貧困人口8228人;
大竹縣:易地扶貧搬遷農村建檔立卡貧困人口1978人;
渠縣:易地扶貧搬遷農村建檔立卡貧困人口4021人;
開江縣:易地扶貧搬遷農村建檔立卡貧困人口1460人;
易地扶貧搬遷堅持與脫貧攻堅相結合,兼顧幸福美麗新村建設,采取集中安置與分散安置并重,鼓勵適度集中安置,因地制宜分散安置,控制投親靠友安置和購買商品房等其他安置方式。
(一)集中安置
采取統規統建、統規自建、統規聯建等方式,引導搬遷對象向本行政村內、小城鎮、特色產業園、鄉村旅游區等區域集中安置。擬建集中安置點217個,安置農村建檔立卡貧困人口10456人。
(二)分散安置
分散安置農村建檔立卡貧困人口12235人。
農村建檔立卡貧困人口易地扶貧搬遷投資由中央預算內投資、地方政府債務、專項建設基金、長期低息貸款和群眾自籌等組成。20xx年,我市易地扶貧搬遷計劃總投資規模為140169.09萬元,其中安置住房建設計劃投資44024.49萬元,配套設施建設計劃投資79262.77萬元。遷出區生態修復(含宅基地復墾)1875.52萬元,其他15006.3萬元。其中:申請中央預算內投資18152.8萬元,承接省級投融資主體項目資本金33469.23萬元(其中省政府籌集的債務資金22123.72萬元、國家專項建設基金11345.5萬元),承接省國農公司轉貸的長期低息貸款資金83353.06萬元,群眾自籌5194萬元。
(一)資金使用方向:中央預算內投資、省政府籌集的地方債務資金、國家專項建設基金和長期低息貸款主要用于農村建檔立卡貧困群眾在安置地基本的生產生活設施建設,包括住房及必要的附屬設施、基本農田、水利設施、農村能源、鄉村道路以及教育、衛生、文化等配套公共服務設施。不得用于機械設備、運輸工具購置,生產、加工和流通等經營性項目建設,以及土地和房屋的征用補償費。中央易地扶貧搬遷資金補助住房建設面積人均不超過25平方米。
(二)補助標準:農村建檔立卡貧困人口住房建設給予專項資金補助。各縣(市、區)住房城鄉建設局對本縣(市、區)20xx年農村住房建設成本進行測算(住房建設、輔助用房建設、配套設施等)。按照省政府出臺的支持政策,我市對易地扶貧搬遷農村建檔立卡貧困戶住房建設按不低于平均建房成本的60%給予支持。
同步搬遷其他農戶住房建設由各縣(市、區)統籌協調給予信貸支持。
(一)加強組織領導。市、縣兩級要成立易地扶貧搬遷工作領導小組,密切配合,形成合力,全面落實易地扶貧搬遷目標、任務、資金、權責“四到縣”制度。各縣(市、區)黨委、政府要切實加強對易地扶貧搬遷工作的領導,充實力量,增加人員,確保有人做事,能做成事。
(二)精心組織實施。發展改革部門(以工代賑辦)要認真履行總牽頭職責,統籌協調扶貧、住建、國土、財政、人社、公安等部門,做好精準識別搬遷對象,科學規劃安置區(點),落實好安置用地,加快建設安置房及配套基礎設施;做好遷出區生態修復和土地復墾、戶籍遷移、子女入學、社會保障等有關工作;積極幫助安置區貧困群眾發展生產、創業就業,確保安置區穩定。鄉鎮要按照縣下達年度計劃組織開工建設,協同配合相關部門把好工程質量、住房驗收、資金撥付關,協調解決好項目實施中的具體問題和矛盾,確保各項工作順利開展。
(三)嚴格資金管理。各縣(市、區)要加強易地扶貧搬遷資金監管,規范資金使用。易地扶貧搬遷資金要封閉運行、專款專用,嚴禁挪作它用。發改、扶貧、財政、人民銀行、監察、審計等部門要對資金的使用、管理,加強監督檢查。
(四)嚴格考核督查。將易地扶貧搬遷年度實施情況納入年度目標績效考核范圍,層層簽訂目標責任書。對搬遷對象確定、住房建設、配套基礎設施及公共服務設施建設、城鄉建設用地增減掛鉤政策運用、搬遷對象脫貧銷號等情況,分階段組織開展監督檢查,并將檢查結果作為年度考核依據。
搬遷工作計劃和目標 搬遷工作報告篇八
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領 導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
組長:xxx
副組長:xxx、xxx
組員:各部門指定×××名負責人(待定)
職責:xx
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
1、準備工作:20xx年xx月xx日——xx月xx日
① 按照平面圖對各部門新址進行分配。
② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員。
③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察。
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等。
④ 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等。
⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等。
2、搬遷實施:
① 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷。
② 搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜。
③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④ 先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
⑤ 對于各部門公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥ 搬遷日期、順序安排:
時間:20xx年xx月xx日——xx月xx日
上午xx:xx : xx,下午xx: xx:xx
搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
xx月xx日,科技信息中心
xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
xx月xx日,計劃財務部、人力資源部
xx月xx日,經營部、生產技術部
xx月xx日,行政部、投資發展部
xx月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作
1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、 搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。