人事部門需要建立一個開放和信任的文化氛圍，以促進員工的創新和動力。以下是一些人事管理案例分析，通過學習這些案例可以加深對人事管理的理解。
人事檔案管理合同書（通用19篇）篇一
第一條、為確保人事檔案的機密性，完整性和準確性，為人事決策提供信息和依據，特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。
第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關個人人事資料都隨時歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調動、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔，目錄如下：
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、學歷證、職稱證、計算機等相關資格證的復印件。
4、身份證復印件
5、照片
6、員工轉正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應由專人負責并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動情況。
第七條、要做到分類準確、編號規范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應妥善保管，不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無關人員查詢。部門負責人有權查閱本部門員工的檔案。總經理有權查閱任一員工的檔案，除總經理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時，檔案管理人員必須認真檢查核對，否則追究當事人的責任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
人事檔案管理合同書（通用19篇）篇二
第一條 為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據中共中央組織部、國家檔案局發布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號)，特制定本辦法。
第二條 人事檔案工作是企業組織人事工作的重要組成部分，也是企業檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。
第三條 人事檔案是企業人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發的重要依據，是反映個人成長歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。
第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章 體制、任務和人事檔案干部
第五條 人事檔案是企業檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業務工作接受公司黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。
第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第九條 公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第四章 人事檔案的管理和利用
第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關部門的規定收取管理費。
第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。
第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
第五章 檔案的轉遞
第二十五條 公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
附件?
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表)，任免呈報表(包括上報的考察材料)，鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業部門審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。
3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。
4、黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6、評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表，專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據的證明材料。
8、黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。
10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
11、各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。?
14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。?
15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。
16、學生學籍變動記錄材料。
17、學生在校期間每學年的思想品德評定表。
18、畢業學生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價值的材料。?
人事檔案管理合同書（通用19篇）篇三
第一條?為進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案管理的嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據中共中央組織部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》(人發[1996]118號)及有關法律、法規，結合本市流動人員人事檔案管理的具體情況，特制定本辦法。
第二條?管理流動人員人事檔案，須由組織部、市人事局根據集中統一、歸口管理的原則審批，并接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監督和指導。
第三條?本市流動人員人事檔案管理機構為市、區、縣黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務機構(以下簡稱人才服務機構)。其他任何單位未經授權均不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人檔案或本人檔案。
第四條?流動人員人事檔案具體是指：
(一)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位的專業技術人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案;
(三)直接分配到非國有企業工作及待業的大中專畢業生的人事檔案;
(四)自費出國留學及其它因私出國人員的人事檔案;
(六)外國企業常駐代表機構的中方雇員的.人事檔案;
(七)受國有企事業單位委托管理的人事檔案;
(八)其它流動人員的人事檔案。
第五條?跨地區流動人員的人事檔案管理
(一)北京地區用人單位聘用外省市人員的人事檔案，原則上由其戶籍所在地的人才服務機構管理，特殊情況也可由我市的人才服務機構管理。北京地區用人單位結束聘用關系時，其人事檔案不能在北京地區范圍內調轉，由人才服務機構將其人事檔案轉往戶籍所在地的人才服務機構。
(二)由北京地區流動到外省市人員的人事檔案
1.凡持外省市縣級以上政府人事行政部門所屬人才服務機構出具的調函，我市人才服務機構可為其辦理轉檔手續和人事關系轉移手續。
2.本市流動人員結束在外省市聘用關系后，由我市人才服務機構向外省市崐人才服務機構出具調函，可將其人事檔案關系轉回北京市。
第六條?人才服務機構接管流動人員人事檔案，須由流動人員或其現所在單位辦理委托存檔手續。人才服務機構應與流動人員或其現所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權益、義務等內容。
第七條?人才服務機構保管流動人員人事檔案期間，負責身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。?轉入人才服務機構管理人事檔案的各類人員，有聘用單位的，由聘用單位出具有關證明后，保留原工作身份、工齡連續計算;沒有聘用單位，暫時待業的人員，保留原工作身份，待業前后的工齡累計計算。存檔期間參加社會養老統籌的人員，按有關規定計算繳費年限。
第八條?人才服務機構接收流動人員人事檔案，使用北京市統一的“北京市人才流動商調函”(式樣附后)。對所接收的流動人員人事檔案，要認真審核，材料齊全無誤后，辦理保管手續。對轉來的人事檔案，材料不齊全或不清楚的，應要求原單位補齊或查清楚。各單位轉移檔案，必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。
第九條?人才服務機構使用統一格式的“北京市人才流動行政、工資介紹信”和“北京市流動人員人事檔案轉遞通知單”(式樣附后)，為存檔的流動人員辦理轉出手續。開具的轉檔手續與國家機關、國有企事業單位開具的轉檔手續具有相同效力。機關、國有企事業單位必須憑人才服務機構開具的轉檔手續，方可接收流動人員人事檔案。
第十條?流動人員人事檔案的轉遞應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對于個人攜帶檔案的，檔案管理部門應拒絕接收，對違反轉遞規定，造成檔案丟失或發生抽取、更換檔案材料的問題，要追究當事人和有關管理人員的責任。
第十一條?人才服務機構應加強與流動人員及其現所在工作單位的聯系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內容。收集的材料主要包括：
(一)履歷表;
(二)大中專畢業生統一分配派遣證及見習期轉正定級的考核定級材料;
(三)每年度的考核表;
(四)專業技術職稱資格變更材料;
(五)婚姻狀況變更材料;
(六)因公或因私出國(境)的記載材料;
(七)檔案工資變更材料;
(八)獎懲材料;
(九)黨、團組織建設工作中形成的有關材料;
(十)其它按規定應收入人事檔案的材料。
對于收集的流動人員人事檔案材料，人才服務機構要認真審核鑒別，需單位蓋章和本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十二條?人才服務機構應按照《干部檔案整理工作細則》的有關規定認真做好流動人員人事檔案材料的整理工作。防止丟失檔案材料，嚴禁擅自泄露檔案內容，擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。如因保管不善，造成檔案材料的損壞、丟失，責任單位應負責補建損壞、丟失的檔案材料，并同時出具補建檔案材料的證明，經上級機關審批后歸入檔案。
第十三條?人才服務機構應按照有關規定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度、工作程序。對不符合查閱、借閱條件的，人才服務機構可根據實際情況，代為查閱后，向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。人才服務機構不得向任何個人提供查閱、借閱本人及其直系關屬的人事檔案。
第十四條?人才服務機構應具備管理流動人員人事檔案的物質條件，建立堅固的防火、防潮專用檔案庫房，配備鐵質檔案柜;經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全設施;檔案庫房、閱檔室和管理人員辦公室要三室分開;檔案要有專人管理，無關人員不得進入檔案庫房;庫房內嚴禁吸煙，更不能明火進入庫房，要保證流動人員人事檔案的絕對安全。?逐步將現代化管理手段及微機管理引入流動人員人事檔案管理工作。
第十六條?市、區、縣黨委組織部門和政府人事行政部門，應加強對流動人員人事檔案管理工作的領導，列入議事日程，及時研究管理工作中出現的問題，采取有效措施，完善有關管理制度。
第十七條?人才服務機構要注意加強流動人員人事檔案管理隊伍的建設，按流動人員人事檔案管理數量選派黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業知識的共-產-黨員從事流動人員人事檔案管理工作，注意對他們的教育和培訓，不斷提高政策水平和業務能力，并要保持隊伍的相對穩定。
第十八條?人才服務機構管理流動人員人事檔案，應本著“服務為主、適當收費”的原則，按照規定收取服務費。
第十九條?對違反《流動人員人事檔案管理暫行規定》和本管理辦法有下列情形的，由市、區、縣黨委組織部門和政府人事行政部門進行處理：
(一)擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;
(二)擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的;
(三)擅自向外公布、泄露檔案內容的;
(四)在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中，出現違反《流動人員人事檔案管理暫行規定》和本管理辦法的行為，造成嚴重后果的。對上述所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分;觸犯法律的要依法追究責任。
第二十條?本管理辦法由北京市人事局負責解釋。
第二十一條?本管理辦法自下達之日起施行。
過去的管理辦法與本管理辦法相抵觸的，以本辦法為準。
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人事檔案管理合同書（通用19篇）篇四
__________人才服務中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：
一、 甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。
二、 甲方管理責任
1.負責辦理人事檔案接收手續，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調出甲方時按原工作身份介紹到新的`檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關系后，檔案不得在北京市內調轉，其檔案須轉回原籍人才服務機構或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。
2.保管人事檔案，負責向有關組織、單位出具檔案中已記載的材料。
3.負責按檔案記載以及國家和北京市有關規定為乙方提供相關人事服務和管理。
4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應存檔個人要求改變存檔合同、調轉人事檔案或出具有關人事證明。
5.甲方不負責其它管理及保險責任。
三、 乙方管理責任
1.應按國家有關規定為存檔人員辦理各項社會保險。
2.負責收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。
3.乙方對聘用的應屆大中專畢業生在見習期(一年)滿后應及時到甲方領取轉正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉正定級手續。
4.存檔個人到甲方辦理各種手續時，乙方應為其向甲方出具介紹信。
5.乙方應按甲乙雙方協議規定支付人事代理費。如發生欠費，須在甲方提供相關服務或檔案要求轉出時補齊費用。
6.乙方與存檔個人解除聘用關系后，乙方應在一個月內，按甲方規定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至時間。
四、 本合同自雙方簽字之日起生效。
五、 本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等效力。
甲方：_________________
(簽字蓋章)
乙方：_________________
(簽字蓋章)
_______年_____月_____日
單位立戶號：___________
存檔號：_______________。
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人事檔案管理合同書（通用19篇）篇五
為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細則》，加強學校檔案的科學管理，逐步實現人事檔案管理工作的標準化、規范化、科學化，為學校教學及各項工作服務，特制定本制度。
1.凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。
2.立卷時應將材料收集齊全，核對準確，按文件自然形成規律，系統整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄，確定密級。
3.檔案室的庫房應堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4.案卷多柜存放的應繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。
5.定期對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發現問題，及時向分管領導匯報。
6.建立檔案借閱制度，根據檔案的機密程度，確定利用范圍，規定不同的審批手續，“借閱檔案證明單”，經領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規定者，按有關規定予以處理。
7.檔案的鑒定工作在校長的領導下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷毀清冊。
8.鑒定工作結束后，鑒定小組應寫出“檔案鑒定工作報告”。
9.在學校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”(一式三份)和有關檢索工具一并向上級檔案部門移交。
人事檔案管理合同書（通用19篇）篇六
中起著重要作用，它為單位提供各類人才基礎信息，為勞動工資制度改革、專業技術?摘?要：人事檔案及其管理工作在施工企業發展中起著重要作用，它為單位提供各類人才基礎信息，為勞動工資制度改革、專業技術職稱評定和職工福利及提拔任用等提供依據。所以，應重視人事檔案管理，更新人事檔案管理理念，實現檔案管理標準化、科學化、信息化。
關鍵詞：人事檔案?標準化?科學化?信息化
隨著各項制度的改革，人事制度改革也日論文聯盟http://益深入。國有施工企業轉型后，人事檔案管理工作如何主動順應時代發展的要求，更新人事檔案管理的內容、范圍，檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務的對象等，是我們人事檔案管理者需要面對和認真思考的問題。在此，結合自己的工作實際，簡單談談個人對人事檔案管理工作的思考，以供同行交流與探討。
一、目前施工企業人事檔案存在的問題
1、人事檔案交接手續不嚴密，重視不夠
檔案人員大多不是專職，故離崗或調動工作時，移交檔案、手續不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導致檔案數量、材料等問題責任不明、界限不清。甚至認為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節。
2、對人事檔案補充、收集、更新緩慢
歸檔材料未能及時、準確地得到補充。另外，某些科研、職稱考評、繼續教育、業績考核等方面的材料不歸檔，使存檔的材料不能真實地反映本人現實情況，導致人事檔案的不完整。
3、對檔案重要性宣傳不到位
對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新;人事檔案管理基本上是兼管。
4、員工對人事檔案重要性認識不足
對個人檔案采取忽視的態度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚;還有的認為自己的檔案不應在本人所屬的單位，而由本人保管;有些應該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。
二、認真學習理論
我們要做好施工企業人事檔案工作，開創人事檔案工作新局面，就必須解放思想，將多年的實踐?經驗、感性認識以及零散的理性認識系統化，不斷進行分析、研究和總結，從而建立健全人事檔案工作理論。由于各方面的原因，作為社會科學中的檔案學，研究宏觀理論較多，而對其分支人事檔案及人事檔案工作方面的理論探討很少，近年來人事檔案工作的理論研究已成為檔案學理論研究的一個重要課題。理論是對實踐的科學概括和總結，反過來服務于實踐。如果沒有人事檔案工作理論來指導工作，人事檔案管理人員就不能很好把握人事檔案工作的規律和特點，就很難能動地做好人事檔案工作。
三、推進管理工作的標準化
保持人事檔案工作的高質量，就必須要有科學的管理方法。傳統的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現出它的局限性。因此，為了適應人事檔案現代化管理的需要，不斷提高人事檔案工作管理水平，必須全面應用人事檔案標準化。
1、人事檔案工作現代化是建立在先進技術、嚴密分工和廣泛協作的基礎上，要求人事檔案管理部門內部、各業務工作環節之間，既有嚴密分工，又有密切協作。標準化是通過制定和貫徹各種標準，從技術上把各業務環節有機地聯系起來，形成一個統一的有機整體，保證各項工作有條不紊地進行。
2、標準化是實現人事檔案工作科學管理的重要基礎論文聯盟http://。要求在人事檔案工作中建立一系列符合檔案工作特點的管理制度和標準，使各項業務工作都按標準的要求來進行。
3、標準化是提高人事檔案工作質量和效率，節約人力、物力的有效措施。通過制定發布和實施一系列標準，可以把人事檔案工作中需要協調和一些重復性的業務統一起來，取得最佳的效益和良好的工作秩序。
四、實現收集工作的科學化
人事檔案材料的收集是一項貫穿人事工作始終的長期任務，雖然抓住規律在一定范圍內能較好地完成一定的任務，但是從根本上搞好材料收集工作必須建立一整套完整、科學的材料收集制度和方法。工作實踐證明，檔案的收集工作要向更科學、更高層次發展就必須做到科學化。
五、提高管理的'信息化
對于人事檔案的檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行，這兩種方法均有一定的科學性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統：檢索系統和利用系統。同時，運行人事檔案原件管理系統，使查檔人員利用計算機在不接觸檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于人事檔案的保密和安全。
六、提高對檔案材料重要性的認識
加強宣傳力度，提高職工對其人事檔案重要性的認識，做好咨詢服務工作，利用多種渠道向職工宣傳有關人事檔案的管理知識，使其認識到，人事檔案并不是可有可無的，它對職工今后有著重要的影響;加強對人事檔案的規范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環節科學規范;加強收集工作，完善檔案內容，及時補充檔案缺失材料，提高檔案的利用價值。
總之，人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創新，開發新手段，加大投入，對人事檔案實行動態化管理和維護，開發研制人事檔案管理軟件，建立數字檔案和多媒體檔案，并實行聯網，通過現代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統。人事檔案管理制度的改革、信用業績檔案的建立必將使人事檔案煥發新的生機與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經濟的發展提供強有力的保障。
參考文獻：
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人事檔案管理合同書（通用19篇）篇七
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個人經歷和社會實踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據。
第二條員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉遞，建立科學的檔案檢索工具。調查研究檔案工作情況，逐步實現人事檔案管理的科學化和現代化。
第三條貫徹執行國家關于員工人事檔案工作的法令、政策和規定，結合我司的實際情況制定員工人事檔案工作的規章制度，并負責組織、監督、指導和檢查執行情況。
第四條嚴格執行員工人事檔案使用借閱規定，嚴格執行保密制度，同時確保檔案的安全。
第二章人事檔案歸檔范圍和要求。
第五條歸檔范圍。
（一）在人力資源工作中形成的履歷表、簡歷表、自傳和屬于自傳性質的材料。
（二）鑒定、考核、考察工作中形成的有關材料；民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料等。
（三）審計工作中涉及個人的有關處分材料。
（四）成人教育（大中專）、黨校、學生（學員）登記表、考生登記表、學習成績表、畢業生登記表、鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書、學習鑒定、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
（五）評聘專業技術職稱工作中形成的有關材料：專業技術職稱任職資格申報表、聘任專業技術職務審批表及考核材料等。
（六）政審工作中形成的材料：調查報告，審查報告，上級批復，本人對結論的意見，檢查交代或情況說明材料；作為結論依據的調查證明、證據材料：甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的主要依據材料。
（七）更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料；個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料，上級批復等材料。
（八）黨、團組織建設工作中形成的有關材料：
1、中國共產黨入黨志愿書（已批準轉正的）、入黨申請書、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料；團員登記表、民主評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料；取消預備黨員資格的組織意見，退黨材料。
2、中國共產主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。
3、加入民主黨派的有關材料。
（九）表彰獎勵活動中形成的有關材料：
勞動模范、先進工作者、優秀黨務工作者、優秀黨、團員等審批表，立功、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
（十）紀律檢查、監察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關材料；處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見；撤消處分的有關材料；法院判決書；復查甄別報告，決定（結論）、上級批復等。
（十一）任免、調動、軍隊干部轉業安置工作中形成的有關材料：任免審批表；考察材料；軍隊轉業干部審批表；授予（晉升）軍（警）銜審批表；轉業鑒定；定職、定級材料；離退休審批表等材料。
（十二）考試錄用形成的有關材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書，政審結論和有關證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。
（十三）辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表，提職晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表，批復材料等。
（十四）辦理出國（出境）審批工作中形成的有關材料：因公出國（出境）審批表、備案表；因私出國（出境）審批表等材料。
（十五）參加區縣級以上（包括區縣級）黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議的代表登記表等。
（十六）健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料，新錄用人員體檢表等。
（十七）其它起重要依據作用的材料。
第六條收集方法。
（一）為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要，要經常通過有關部門收集員工任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績、廉的材料，充實檔案的內容。
（二）建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
（三）有計劃地布置填寫員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時將這些材料補充進員工檔案。
（四）人力資源部要嚴格執行中組部有關人事檔案收集歸檔的各項規定，主動和有關部門協調好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時完成歸檔。
人事檔案管理合同書（通用19篇）篇八
員工人事檔案是關于員工個人及有關方面歷史情況的材料。其內容主要包括：
3、對員工的有關歷史問題進行審查、甄別與復查的人事材料；
4、記錄關于員工在所工作或學習單位內加入黨派組織的材料；
5、記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
公司人事部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。
第三條員工個人情況變更規定。
1、員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經歷、特長及專業技能、獎懲記錄等項目。
2、項目內容如有變化，員工應以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內有關記錄得以相應更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。
人事檔案管理合同書（通用19篇）篇九
從事檔案工作半年有余，有一些心得，與大家共勉。
一是工作態度要耐心耐心再耐心。干部人事檔案工作枯燥、單調卻極其重要，如果人事檔案工作管理混亂，不但是對干部不負責、對組織不負責，也是對自己極度不負責的表現。所以檔案管理者一定要擺正態度、以一種先天下之憂而憂的心態，切切實實做好檔案管理工作。該收集材料時就收集材料、該歸檔時就歸檔，切不可領導催就挪一下，無人催便無動于衷。
二是政策把握要熟悉熟悉再熟悉。一定要吃透政策精神，正確把握和鑒別歸檔材料。對“三齡一歷”認定嚴格依據有關政策，不可隨意認定，信口開河。
三是保密工作要做細做細再做細。對查閱干部人事檔案人員認真審查，切實符合身份才能準允查閱，同時監督查閱人員查檔過程，非工作需要的決不允許隨便翻閱，并叮囑其做好保密工作，不可隨便談論檔案內容。作為管檔人員，保密工作一定要從自身做起，不可因親戚、朋友或是同事關系，而隨意泄露檔案內容。首先，通過學習使我們更加認識到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據，是維護干部合法權益的可靠憑證，對人事工作起到了規范、檢查、監督作用，而且干部人事檔案對研究組織工作規律提供重要資料是黨和國家的.寶貴史料，了解了干部人事檔案如此重要，使我們更加認識到自己干這份工作的責任感和嚴肅性。
其次，通過對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗收保準、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉遞工作、干部人事檔案審核工作及有關表格及填表說明等內容的系統學習，使我在干部人事檔案方面有了更系統、更全面的了解與提升，特別是老師通過多年來自己在實際工作中的經驗結合理論(知識認真、仔細地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料，以及職業資格與專業技術職稱的區別以及對2014年干部人事檔案材料與2014年以前干部人事檔案材料的區別進行了詳細的講解，使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次，通過一天的實際操作，使我們能理論聯系實際，在實際操作過程中能隨時出現問題，隨時解決，更進一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。
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人事檔案管理合同書（通用19篇）篇十
中共中央組織部、人事部《關于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》（人調發[1988]5號）下發以后，各地區，各部門采取了一些措施，為糾正流動人員人事檔案管理中產生的混亂現象做了不少工作。但是，現行存在有令不行，有禁不止的現象。有一些民辦公司，人才開發中心等機構還在擅自接收和管理流動人員的人事檔案不按有關規定辦事，有的甚至把無原則地出具出國政審證明材料和保管檔案當成謀利手段。為了進一步貫徹執行流動人員人事檔案管理規定，加強對流動人員的管理，促進人才合理流動，特作如下補充通知：
一、流動人員的人事檔案必須嚴格執行中共中央組織部，人事部《關于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》的規定，一律由各級黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動服務機構按照有關規定進行管理。對于不應管理流動人員人事檔案的機構，各級組織，人事部門要認真進行檢查，并督促他們將其管理的人事檔案按有關規定盡快移交。
二、黨和國家機關、人民團體機關、國營企事業單位錄用、聘用流動人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務機構出具的人事關系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續，并接收其人事檔案。
三、今后，各級組織、人事部門，對脫離黨和國家機關、人民團體機關、國營企事業單位自謀職業的流動人員的人事檔案，一律憑有關黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務機構出具的轉檔通知，辦理轉檔手續，不得再轉給任何民辦機構。
四、流動人員的人事檔案管理是一項重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動服務機構，一定要認真屬行職責，建立健全各項管理制度，把這項工作做好。
人事檔案管理合同書（通用19篇）篇十一
為了加強公司人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，促進人事檔案管理的規范化、制度化，根據國家和神華集團有關規定，結合公司實際情況，制定本辦法。
第一條人事檔案管理權限及職責
公司人事檔案按照人事管理權限實行集中管理。
(一)公司人力資源部依據此規定，管理公司人事檔案，并配備政治上可靠、責任心強的中共-黨員作為專職或兼職檔案管理人員。
(二)檔案管-理-員及其直系親屬的檔案，由上一級檔案管理人員(或分管領導)負責保管。
第二條人事檔案管理職責
(一)保管人事檔案;
(二)收集、鑒別和整理人事檔案材料;
(三)建立人事檔案名冊，辦理人事檔案的查閱、接收和轉遞;
(四)登記人員職務、工資的變動情況;
(五)檔案管理人員崗位變動時，應及時對所管檔案進行清點，并履行交接手續;
(六)為有關部門提供人員情況;
(七)做好人事檔案的安全、保密、保護工作;
(八)辦理其他有關事項。
第三條人事檔案的整理
整理人事檔案須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄詳細、裝訂整齊、格式統一。
(一)人事檔案材料按照以下分類整理：
1.履歷材料;
2.自傳材料;
3.鑒定、考核、考察材料(包括各種考核、考察、述職、鑒定材料);
6.參加中國共-產-黨、共青團、民-主黨派的材料;
8.處分材料(包括甄別、復查等材料，免于處分的處理意見、違法犯罪判決書等);
10.其他可供組織上參考的材料。
(二)人事檔案材料按照上述十個類別的順序排列，應符合以下有關要求。
1.第一至四類、七類、十類材料，同一問題按形成時間先后順序集中排列，以最后時間為準。
2.第五類、八類材料，同一問題材料集中后，按材料的主次關系排列，具體順序是：上級批復、結論或處分決定;本人對結論的意見;調查報告、證明材料、本人檢討、交代材料。
3.第六類材料，按以下順序排列：入團志愿書、入團申請書、離退團材料;入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表;加入其他黨派材料。
4.第九類材料，按所列材料的性質的不同排列，每一種材料再按時間先后順序排列(如工資、任免等)。
(三)人事檔案材料頁碼的編寫要求：
1.對每份材料逐頁分別編寫頁碼，頁碼用鉛筆標注在檔案材料右下角(雙面書寫的材料，其背面頁碼標注在左下角)，檔案材料目錄不編頁碼。
2.每份材料的編號由材料的類別號、份次號組成，用鉛筆標注在每一份材料的右上角，中間用短橫線連接。例如：編號為3—1，是指第三類的第一份材料。
(四)人事檔案目錄的編排：
1.類號。標明本類檔案材料的類別，根據檔案種類材料的多少，每頁檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。
2.材料名稱。指檔案材料的標題，檔案材料沒有標題的，應當依據材料內容擬寫標題;原有標題太長的應適當壓縮。
3.材料制成時間。填寫檔案材料形成的年、月、日，用阿拉伯數字標注。
4.頁數。填寫每份檔案材料的頁數。
5.書寫目錄要工整、正確、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫。
6.書寫目錄時，每類目錄之后須留出適當的空格。
職務變動登記表。根據任免呈報表的變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在檔案目錄后面。
工資變動登記表。根據工資變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在人事檔案第九類前面。
(五)人事檔案的裝訂立卷：
1.拆除檔案材料上的金屬品，按照排好的順序打孔，連同檔案目錄裝訂成卷。
2.將裝訂成卷的人事檔案放入相應的檔案盒，并在檔案盒上標明編號、姓名。
(六)人事檔案的補充：
1.人事檔案要及時整理，對于工作中形成的需要歸檔的材料，應逐份插入相應類別，逐頁標注頁碼，及時分類填寫檔案材料目錄。
2.職務、工資有變動時，應依次填寫變動登記表。
3.中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
4.基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事(勞資)部門提供并審核后，方可歸檔。
5.專業技術人員的學歷認定、職稱晉升等材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
第四條人事檔案的保管
(一)根據安全、保密、便于查找的原則要求，對人事檔案應嚴格、科學地保管。
(二)人事檔案保管應設專門的檔案庫房，配備檔案柜，房內應備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護措施，要保持庫房的清潔和適宜的溫濕度(溫度14——24℃，相對濕度45——64%)，并經常進行檢查。
(三)人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進行核對，發現問題及時解決。
(四)檔案庫房的.鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時要鎖好并保管好鑰匙。
(五)嚴禁任何個人私自保存和復制人事檔案。
第五條人事檔案的查閱須遵守下列規定：
(一)查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業務相符，并按人事管理權限征得有關部門領導同意后方可查閱。
(二)查閱公司中層管理人員人事檔案，須經人力資源部領導同意后，方可查閱。
(三)人事檔案只限在檔案庫房查閱，一般不得借出。特殊情況需要借出，須按人事管理權限征得有關部門領導批準。
(四)查閱檔案人員要愛護檔案，切實維護檔案的完整與安全，不得私自將檔案卷折疊、拆卸調換、涂改、劃道、復制、更不得遺失。
(五)查閱檔案人員要遵守有關保密工作規定，不得隨意將檔案內容向無關人員泄露。如違反規定造成不良影響應承擔相關責任。
(六)因工作需要從人事檔案中取證的，經主管領導審查批準后，才能復制有關檔案材料。
(七)對利用信函了解檔案有關內容的，經主管領導批準后，只能提供與信函有關的項目。
(八)任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
第六條人事檔案的轉遞
(一)因工作調動、職務變化、退休等需將人事檔案轉給新的主管單位時，應及時辦理檔案移交手續。嚴格轉遞手續，以保證人事檔案的絕對安全。
(二)轉出人事檔案，要認真對其清理并整理，填寫轉遞通知單，注明轉出時間和原因，在名冊上注銷。
(三)轉出的人事檔案均應包裝密封，貼好封條并按管理權限加蓋部門印章。
(四)轉遞人事檔案，不得以平信、掛號、包裹等公開郵寄，必須通過機要交通轉遞或由組織指定專人遞送，不準本人自帶。
(五)對轉出的人事檔案不得扣留或分批轉出。對轉出的人事檔案，超過一個月未收到回執，應及時催問。
(六)接收轉入的檔案要核對是否是本單位所屬人員檔案，認真核對檔案材料數量，確認無誤后，將轉入的檔案詳細登記，在轉遞通知單回執上蓋章，將回執及時退回寄出單位。
第七條人事檔案的統計
人事檔案要定期進行統計，確保所管理的檔案與所管人數相符。人員調動、離退休、死亡后，應及時進行分類保管，隨時做好接收、轉出變動情況的登記以及檔案數字統計。
第八條檔案材料的銷毀
(一)經鑒別屬于重復或不應歸檔的材料，要進行清退或銷毀。銷毀材料要進行登記，并經分管領導批準簽字后進行。
(二)銷毀檔案材料必須到保密部門指定的場所進行，其中要有兩名正式黨員負責監銷。
第九條 本辦法的解釋權屬公司人力資源部。
人事檔案管理合同書（通用19篇）篇十二
20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領導的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數字化和移交”的目標，較好地完成了年度工作任務。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
（一）、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據《干部人事檔案（自查）打分表》對干部檔案進行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學歷、參工、出生等材料進行外調、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的通過調查并查找相關材料信息后作出說明；對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關調查并形成調查報告進行補充；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔；對缺少任免材料的通過查找并復印相關文件后入檔；對缺少學歷材料的通過協調相關院校調查并復印原始學籍材料后入檔；對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調取參加工作、學歷等材料；赴內蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調查核實并形成調查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補充檔案材料6285份。同時根據《干部檔案工作條例》規定，對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）后進行裝訂。
（二）、干部人事檔案數字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求，補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署，正式啟動檔案數字化和移交工作，與市委組織部對接相關數據，核對移交系統人員信息；參加市局培訓，進行系統調試；辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續。
4、對系統進行檔案自查評分及完善相關信息；處級干部人員名單核對；完成干部檔案移交初審及復審工作。
一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的'過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作能力和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，20xx以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。
人事檔案管理合同書（通用19篇）篇十三
（一）應聘人員面試評價表、新員工聲明、試用合同。
（二）員工登記表、身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關證件的復印件。
（三）員工檔案照片。
（四）員工轉正申請表、試用員工登記表、聲明、勞動合同。
（五）員工異動申請表、異動交接手續。
（六）其他反映員工信息的材料。
（一）公司員工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部統一保管；各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管；駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。
（二）人力資源部對收集的歸檔材料按規定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準確，每半年對內部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執行）
（一）查閱、借閱員工檔案的人員須是部門經理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。
（二）查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記薄》。
（三）檔案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。
（一）本制度由公司規章制度編審委員會起草并修訂，經公司職代會討論并通過，自20xx年1月1日總經理簽發公布之日起正式實施。
（二）須制作運用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執行部門可據實調配）。
（三）本制度由人力資源部負責執行，最終解釋權歸公司人力資源部。
人事檔案管理合同書（通用19篇）篇十四
我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
一、我國人事檔案管理中存在的主要問題
(一)人事檔案內容失真 真實性是人事檔案的生命，而現有的檔案材料中內容的真實性卻不高。有的檔案中材料內容前后不符，如時間方面，出生年月公歷、農歷填寫隨意，且沒有說明;參加工作時間、入黨、入團時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質在于干部職工在填寫材料時沒有實事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進行嚴格的審核把關，及時地發現問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。
(二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認識不夠。他們認為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履歷表中學習簡歷從高中或大學開始填，家庭成員及社會主要關系都沒有。還有一些如學歷、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導致個人檔案中材料內容不全，更嚴重的是當有同志調離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
(三)人事檔案管理政出多門 現有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務中心、勞動部門所屬就業服務中心、教育部門所屬畢業生就業指導中心、企事業單位的主管部門以及有人事管理權的國有企事業單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業生就業體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專畢業生學籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權限還存在著一定程度的矛盾沖突。
(四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現狀來看，由于人事檔案強調保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機關、國有企事業單位，利用最多的主要是傳統人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經濟體制改革的深入，非公有制經濟的迅速發展非公有制經濟組織、外資企業、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時，隨著國有企事業單位人事制度和大中專畢業生就業制度的改革，國有企事業單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業生要面向市場自主擇業，這些變化主要是通過市場機制的作用使國有企事業單位人員、大中專畢業生流向非公有制經濟組織、外資企業、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統人事檔案的利用制度不能適應現代人力資源開發的需要。人事檔案的利用應當延伸到非公有制經濟組織、社會化中介組織甚至外資企業，人事檔案的利用頻率應當適應人才流動的頻率，這是一個具有重大現實意義的問題。
二、改革我國人事檔案管理的幾點建議
(一)提高檔案管理人員素質 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質和專業素質在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質，加強責任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認真鑒別材料的真偽，才能按照要求將材料及時歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當作一種資源。注重自身專業水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉人事檔案工作的各個環節和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的人事資源。
(二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎，制度是保障。人事檔案的性質決定了人事檔案工作是一項非常嚴肅的工作，必須嚴格按照人事檔案管理工作的各項規章制度來辦事，以免出現不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網絡，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內容充實，更全面地反映一個人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內容和歸檔的要求，對材料進行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補缺;遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護管理，以管理來保證質量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當今社會發展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現人事檔案計算機輔助管理勢在必行。
(四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機構、勞動部門所屬就業服務機構、教育部門所屬畢業生就業指導機構以及政府其它部門所屬的相應機構承擔的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業單位的人事檔案管理權重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統一的人事檔案管理中心，除公務員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業單位人員(包括改制破產的企事業單位置換身份后的人員)、大中專畢業生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應設立為不以盈利為目的的公益型事業單位，在建立檔案管理相應設施和提供服務的經費來源方面，從初始設置的“以檔養檔、適當收費”逐步過渡到由公共財政全額提供經費，從而以機構的獨立性、職能的專業性、服務的無償性為基礎，逐步建立為社會公信力強的人事檔案管理機構。
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人事檔案管理合同書（通用19篇）篇十五
【】隨著市場經濟的全面發展，人們在這種背景下逐漸認識到了人才教育和培養的重要性，在這個背景中，科學化的信息管理體系逐漸受到了關注和重視。而干部人事檔案管理工作是目前對黨政機關進行考核的重要依據，但是在筆者的實際研究中可以發現，在新形勢下，干部人事檔案管理工作還存在一些問題沒能得到十分有效的解決。針對這種情況，筆者將對這一工作管理模式的建立進行研究，希望對這項工作的開展起到幫助作用。
【】新形勢；干部人事；檔案管理
在近年來我國經濟發展水平和信息技術的不斷提升背景下，干部人事檔案管理工作的開展更是迎來了良好的機遇。人事檔案管理工作作為當前黨政機關對人才信息進行管理、查詢的重要借助依據，不僅對黨政機關的發展有著重要幫助，同時還將在很大程度上促進人才建設和發展工作。基于此，本文將以新形勢下的干部人事檔案管理工作的實際情況作為研究的基礎，充分結合自身多年工作經驗，提出這項工作管理模式的有效建立方案，希望對這項工作的開展起到更大的幫助。
（一）對這項工作重要性的認識不充分。人事檔案管理工作，是目前干部進行選拔或是評價的重要環節，但是由于當前我國人事干部管理部門或是機構的主要工作內容一般只是對各種檔案資源進行管理，但是在實際工作過程中卻很少對人事檔案進行應用，使得現階段我國人事檔案管理的效果和成績并不理想，領導人需要在這個過程中對該部門的管理和重視程度引起關注，從而幫助這項工作的整體水平進行提升。（二）管理水平不佳。在干部人事檔案管理工作中，主要的工作內容就是將不同干部資料、檔案等進行有效管理，為之后的工作和干部發展提供更大的幫助，在檔案中主要包含了干部成績、成長履歷和工作經驗等，這都或為其今后的發展或是干部選拔提供良好幫助。但是由于檔案管理工作需要面對的對象比較多，同時工作人員的素質不能得到十分有效的保證，因此在實際工作管理的過程中很難達到理想的標準。如果在這個過程中仍然采用傳統的工作方式對干部檔案進行管理，那么很容易出現人事檔案管理工作的不佳情況，嚴重的甚至會導致檔案資料不齊全的問題。一旦出現這些問題，很容易影響各地區對干部的選拔或是評價工作，致使單位或領導無法嚴格進行用人標準。（三）傳統檔案管理工作方式中存在一定問題。在過去的檔案管理工作中，大多數工作環節都是使用人工的方式對各項工作記錄進行管理的，但是人工的工作方式難以保證其工作的標準，甚至會出現問題，嚴重的還將影響到檔案管理工作的準確性。此外，由于傳統管理工作中很多干部檔案管理工作都是需要借助紙質資料對信息進行記錄的，但是如果經常查閱資料很容易造成資料的損壞，難以繼續保持資料的完整。
（一）強化對干部人事檔案管理工作的重視程度。干部人事檔案管理工作，是對某一位干部的人生主要經歷進行記錄，因此在這種背景下完整的干部檔案不僅能對干部的素質、能力或是行為做派等進行反映，同時也可以為今后干部升職、發展提供更大的幫助。雖然在日常的工作過程中很難真正反映出人事管理工作的重要性，但是單位領導人仍然應該對這一項工作引起重視，加強對檔案管理工作的資金投入，并適當引進專業性工作人才，從而對工作人員的整體素質進行提升，為保證工作的整體質量和效率奠定良好基礎，進一步強化工作人員對干部人事檔案管理工作的重視程度。（二）加強對干部人事檔案管理工作人員的培訓工作。由于干部人事檔案管理工作不僅記錄著干部一生的發展情況，同時還能在檔案上相應地反映出一個干部的綜合能力，因此在進行檔案管理工作的過程中必須把握這個工作的準確性和正確性。隨著當前社會的不斷發展，傳統的管理工作已經很難滿足社會的要求和工作標準，那么在這種背景下，就更應該定期對工作人員進行專業的培訓或是管理工作，進一步提升專業工作人員的專業能力和技術水平。可以說，進行專業化檔案管理工作是對干部人事管理質量進行提升的重要環節，所以領導層更需要對員工的培訓工作進行重視，以便更好地對專業工作人員的工作效率進行提升。
通過上文的敘述，可以明確地認識到干部人事檔案管理工作，對于我國干部領導選拔和評價的影響比較明顯，因此要想對干部選拔工作的質量進行提升，以便更好地對這項工作的安全性進行提升。希望通過本文的研究，相關工作人員能對這項工作進行關注，以便為促進工作提升奠定良好基礎。
【】
[1]龍洋.新形勢下干部人事檔案管理模式探析[j].卷宗,20xx,52(9):109.
[2]單春玲.建立新形勢下干部人事檔案管理模式的探索[j].農家科技(下旬刊),20xx,16(12):262.
[3]王苗苗.新形勢下干部人事檔案管理模式探析[j].網友世界云教育,20xx,27(12):39.
人事檔案管理合同書（通用19篇）篇十六
為規范醫院檔案管理，加強檔案控制，提高檔案利用率，并確保醫院機密，保障醫院的利益，特制定本辦法。
2 范圍
適用于與醫院資料管理有關的部門及人員。
3 職責
3.1行政人事部負責檔案室的管理。
4 具體管理辦法
4.1? 資料分類
4.1.1行政資料，包括各種證書資質原件、報表、行政支出費用統計、行政合同、房屋、車輛、固定資產資料、醫院規章制度、通知、會議紀要和其他行政資料。
4.1.3各類管理、技術書籍、雜志、光盤等資料。
4.1.4其它資料。
4.2資料存檔
4.2.1各部門相關資料應定期存檔，存檔文件一般為原文或原件。
4.2.2整理周期較長，使用頻繁的資料，可以以1年為周期存檔，但不得遲于次年第一季度末。
4.2.4按月進行統計的資料，如各種月報表、行政收支費用等應按月進行存檔，存檔時間最遲于次月30日。
4.2.5絕密文件及其他臨時性資料應隨時存檔，如資質文件、對帳單、訴訟資料、固定資產附帶資料、重要行政合同、書籍等，應隨時存檔，存檔時間不遲于15天。
4.2.6各部門應自覺主動按期將資料存檔，檔案室應按部門建立《目錄臺帳》，按時催要各類資料；資料存檔時，管-理-員應注意檢查資料真偽是否齊全，有無相關部門負責人簽字。存檔時，檔案室應開具《檔案室移交清單》，交存檔人留存。
4.3資料管理.???
4.3.1檔案室內應保持干燥通風，安全、消防設施齊備，一般人員不得隨意出入。檔案管-理-員應定期對檔案室進行整理，保持室內整潔。
4.3.2檔案管-理-員應將資料分類存放，進行存檔編號，做好《目錄臺帳》，以方便查閱。
4.3.3公司資料應分為”受控”和”非受控”兩大類，管-理-員應嚴格“受控”文件管理。
4.3.4檔案室和各部門應建立《管理臺帳》，各部門在存檔和借用時，應持部門《管理臺帳》與檔案室《管理臺帳》相互簽字。
4.3.5檔案室每半年應持《管理臺帳》對各部門資料借用、領用情況進行核對，要每季度末核對一次。
4.4資料保密???
4.4.1醫院資料按密級可分為絕密、機密、秘密和一般四個等級；
a。屬醫院絕密資料的有：
a)。醫院的資金情況
b)。醫院的利潤率
c)。醫院的預算、決算
d。屬于公司機密資料的有
a)。醫療成本
b)。外購藥品進貨渠道、價格
屬于醫院秘密資料的有???
a)。醫院員工名單、家庭地址、電話
b)。未公開的人事安排
c)。醫院員工的'收入
4.4.2絕密級、機密級的資料限于總經理、院長、財務部門等相關人員使用。
4.4.3秘密級的資料限于總經理、院長、行政人事部等相關人員使用。
4.4.4查閱人事檔案，必須經總經理批準(總經理不在時，可由院長代批)，在檔案室內查閱，不得帶出室外。如確需帶出，須經總經理特別批準，并查清外帶頁數，簽字備查。嚴禁涂改、勾劃、撤換檔案材料，不得向無關人員泄漏檔案內容。
4.4.5對借用的檔案必須妥善保管，不得交無關人員翻閱。
4.4.6對從檔案中摘抄的材料，要進行認真的校對簽字，禁止往記錄本上摘抄或拍攝人事檔案材料。
4.4.7復制絕密、機密資料須經董事長批準，復印秘密級資料須經人力資源部總監批準，檔案室掌握。
4.4.8升降密級、解除密級的工作每年進行一次，由總經理批準。
4.5資料領用發放及收回
4.5.1資料領用者應經相關主管部門負責人審批，持有關申請批復或通知到檔案室領取，領用時應持部門《管理臺帳》。
4.5.2生產用圖和工藝文件的領用由技術部統一進行，領用時應持部門《管理臺帳》，技術部在發放圖紙時，也需辦理借用手續，并于每季度末對圖紙和工藝文件進行整理。
4.5.3資料發放時，應經相關主管部門負責人審批或通知，同時在雙方《管理臺帳》上做好記錄。
4.5.4資料持有人在離職時、崗位調動時，管-理-員應根據《管理臺帳》做好資料回收i作并進簽回記錄。
4.5.5資料持有人因資料嚴重破損應需更改時，應填寫《資料作廢申請》、經相關部門領導人批準后，持原資料到檔案室更換。更換時，應在雙方《管理臺帳》上做好記錄。
4.6資料的借用、復制。
4.6.1任何人不得在借用資料上亂涂畫改，不準將公司資料私自外借，不得私自復制醫院資料。
4.6.2各部門借用、復制資料應由各部門負責人或負責人指定專人進行，不得隨意調閱，借用醫院資料。
4.6.3任何人不得調閱、借用和復制非相關部門人員的人事檔案、薪資記錄；任何人不得調閱其本人的人事檔案。
4.6.4每年年底前，檔案室應全部收回外借資料，包括各類資料、圖書。
4.6.5資料的作廢與銷毀
4.6.6檔案管-理-員應定期清整所有失效或作廢資料，報行政人事部批準后蓋”作廢”印章，單獨存放。
4.6.7需要銷毀的資料，應由行政人事部或檔案室填寫。《資料銷毀申請》，經相關部門確認后報總經理批準銷毀。
人事檔案管理合同書（通用19篇）篇十七
第一條為加強和規范員工檔案管理，依據《中華人民共和國檔案法》和《企業職工檔案管理工作規定》及《干部檔案工作條例》，制定本細則。
第二條員工的檔案均由人力資源部檔案管-理-員負責管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。
第三條員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應移交當地勞動行政部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規定向有關檔案館移交。
第四條人事檔案管-理-員的職責
(一)、保管員工檔案;
(二)、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;
(三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉遞手續;
(四)、登記員工工作、工資、獎懲情況;
(五)、為領導和有關部門提供員工的情況;
(六)、做好員工檔案的安全、保密、保護工作;
(七)、定期向檔案室等部門移交檔案;
(八)、辦理其它有關事項。
第五條人事檔案的內容及分類歸檔
(一)、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表;
(二)、本人經歷、家庭情況、社會關系、成長歷史等自傳材料;
(三)、本人自我鑒定，組織鑒定材料;對員工的考察、考核、評價材料;
(四)、政治歷史審查及甄別復查材料;
(五)、員工參入黨、團材料;
(六)、獎勵(包括科技和業務)及各種先進事跡材料;
(七)、入伍、退伍、辭退職、出國等材料;
(八)、處分、取消處分的材料;
(九)、任免、工資、職稱等材料;
(十)、學歷和評定的技能等材料;
(十一)、其它有較大價值的可供參考的'材料。
第六條人事檔案材料的分類嚴格按《干部檔案工作條例》、《企業職工檔案管理工作規定》的規定辦理。
第七條人事檔案的收集、保管和銷毀
一、調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案，在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。
二、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。
三、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
四、人事檔案材料統一使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。
五、按規定需要銷毀檔案材料時，必須經部門負責人、分管領導批準，并編制銷毀清冊。
六、人事檔案存放應配備檔案庫房、檔案櫥窗等設施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
七、人事檔案材料應分類，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。
八、檔案應分類編號后存放，編號應與員工編號統一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
第八條人事檔案的利用和傳遞
一、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經分管領導批準后，方可查閱。
二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時，應由部門出具證明，由人力資源部負責人批準后方可查閱。
三、公司級領導、黨委辦公室、人力資源部可不經審批查閱員工檔案。
四、建立檔案查閱登記制度，對查閱職工檔案的情況做好記錄。
五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應提交報告，分管領導批準，嚴格履行登記手續。
六、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。
七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
八、員工被任免中層以上職務，應在任免職務后一個月內移交其檔案。
九、員工調動、辭職，解除勞動合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續者，應在一個月內將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
十、轉遞檔案應通過機要通訊或派專人送取，并履行登記手續，不準郵寄或交本人自帶。
“十一、對轉出的檔案，必須按統一規定的員工檔案轉遞通知單”的項目登記，并密封包裝，加蓋公章和經辦人印章。
第九條新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接收檔案后，應將基本檔案資料錄入計算機內。員工調出，檔案材料轉出時，應從計算機內注銷員工基本檔案情況。
第十條本細則未盡事宜按《企業職工檔案管理工作規定》和《干部檔案工作條例》辦理。
第十一條本管理細則由公司人力資源部負責解釋。
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人事檔案管理合同書（通用19篇）篇十八
第一條為加強和規范員工檔案管理，依據《中華人民共和國檔案法》和《企業職工檔案管理工作規定》及《干部檔案工作條例》，制定本細則。
第二條員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負責管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。
第三條員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應移交當地勞動行政部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規定向有關檔案館移交。
(一)、保管員工檔案;。
(二)、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;。
(三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉遞手續;。
(四)、登記員工工作、工資、獎懲情況;。
(五)、為領導和有關部門提供員工的情況;。
(六)、做好員工檔案的安全、保密、保護工作;。
(七)、定期向檔案室等部門移交檔案;。
(八)、辦理其它有關事項。
(一)、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表;。
(二)、本人經歷、家庭情況、社會關系、成長歷史等自傳材料;。
(三)、本人自我鑒定，組織鑒定材料;對員工的考察、考核、評價材料;。
(四)、政治歷史審查及甄別復查材料;。
(五)、員工參入黨、團材料;。
(六)、獎勵(包括科技和業務)及各種先進事跡材料;。
(七)、入伍、退伍、辭退職、出國等材料;。
(八)、處分、取消處分的材料;。
(九)、任免、工資、職稱等材料;。
(十)、學歷和評定的技能等材料;。
(十一)、其它有較大價值的可供參考的材料。
第六條人事檔案材料的分類嚴格按《干部檔案工作條例》、《企業職工檔案管理工作規定》的規定辦理。
一、調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案，在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。
二、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。
三、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
四、人事檔案材料統一使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。
五、按規定需要銷毀檔案材料時，必須經部門負責人、分管領導批準，并編制銷毀清冊。
六、人事檔案存放應配備檔案庫房、檔案櫥窗等設施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
七、人事檔案材料應分類，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。
八、檔案應分類編號后存放，編號應與員工編號統一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
一、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經分管領導批準后，方可查閱。
二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時，應由部門出具證明，由人力資源部負責人批準后方可查閱。
三、公司級領導、黨委辦公室、人力資源部可不經審批查閱員工檔案。
四、建立檔案查閱登記制度，對查閱職工檔案的情況做好記錄。
五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應提交報告，分管領導批準，嚴格履行登記手續。
六、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。
七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
八、員工被任免中層以上職務，應在任免職務后一個月內移交其檔案。
九、員工調動、辭職，解除勞動合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續者，應在一個月內將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
十、轉遞檔案應通過機要通訊或派專人送取，并履行登記手續，不準郵寄或交本人自帶。
十一、對轉出的檔案，必須按統一規定的“員工檔案轉遞通知單”的項目登記，并密封包裝，加蓋公章和經辦人印章。
第九條新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接收檔案后，應將基本檔案資料錄入計算機內。員工調出，檔案材料轉出時，應從計算機內注銷員工基本檔案情況。
第十條本細則未盡事宜按《企業職工檔案管理工作規定》和《干部檔案工作條例》辦理。
第十一條本管理細則由公司人力資源部負責解釋。
人事檔案管理合同書（通用19篇）篇十九
本標準規定了浙江長興發電有限責任公司人事檔案管理的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于浙江長興發電有限責任公司人事檔案的管理。
2 規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的`引用文件，其最新版本適用于本標準。
中華人民共和國檔案法
中共中央組織部 干部檔案工作條例
中共中央組織部 關于干部檔案材料收集歸檔的暫行規定
3 管理職能
總經理工作部是公司人事檔案的歸口管理部門，負責公司人事檔案的收集、整理、保管等日常管理工作。
4 管理內容與要求
4.1 按規定的收集范圍，經常地、有計劃地進行檔案材料的收集和補充，保證人事檔案的完整。
4.2 檔案材料的鑒別
4.2.1 檔案材料的鑒別必須按照上級規定執行。
4.2.2 根據形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價值，確定歸檔材料。
4.3 檔案的查閱和借閱
4.3.1 因工作需要查閱檔案時，一律憑部門領導簽發的聯系單，經總經理工作部領導審核同意后，方可查閱;外單位按規定憑介紹信，經公司分管領導同意后，方可查閱。
4.3.2 檔案原則上不外借。如特殊情況必須外借，經公司分管領導批準。
4.3.3 查閱檔案時，應嚴格履行手續，執行公司保密管理標準和閱檔規定，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃，不準拆疊、拆換、抽出、增添和損壞檔案材料。
4.3.4 因工作需要抄寫檔案材料和復制檔案材料時，須經公司分管領導批準。抄錄和復制的材料不得給無關人員翻閱，不得重新復制，用畢后予以銷毀。
4.3.5 任何人不得借閱本人及其親屬檔案。
4.4 檔案的轉遞
4.4.1 轉出檔案
4.4.1.1 接到有關職工工作調動通知后，及時將檔案轉給接收單位。
4.4.1.2 辭職或被開除、除名、辭退、中止合同的職工，檔案轉入當地人才交流中心。
4.4.1.3 轉遞人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。
4.4.1.4 對轉遞的人事檔案應認真清理，詳細填寫《檔案轉遞通知單》，并與檔案一道密封，加蓋密封章，及時轉出。
4.4.1.5 檔案轉出后，在檔案花名冊上注明何年何月往何處，以備查考。
4.4.2 轉入檔案，對接收的人事檔案材料，應認真檢查，核對無誤，若缺少材料，應在回執單上寫明。
4.5 檔案的安全與保密
4.5.1 為確保檔案的安全，檔案必須存放在專用的人事檔案庫內。設檔案閱覽室,建立閱檔制度。
4.5.2 檔案庫房要備有空調、去濕機、滅火器、溫濕度計、防腐蟲劑等，做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮、防高溫、防塵等工作。
4.5.3 檔案管理人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度，不準向無關人員談論檔案有關內容。
4.5.4 檔案庫房為機要重地，無關人員一律不準入內。
4.6 檔案的銷毀
4.6.1 按規定程序批準銷毀的檔案材料，應作詳細登記，按規定要求銷毀。
4.6.2 銷毀檔案材料，要指定專人負責，并有監銷人。
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