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董事長助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇一
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4.每天上午詢問董事長的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;
9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇二
1. 根據(jù)董事會(huì)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案,并推動(dòng)實(shí)施。
2. 擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。
3. 審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。
4. 審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。
5. 主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織常務(wù)副總、銷售副總分解實(shí)施董事會(huì)決議。
6. 向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。
7. 處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關(guān)系問題。
8. 推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,樹立良好的企業(yè)形象。
9. 從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。
10.召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議、專題會(huì)議等,總結(jié)工作、聽取匯報(bào),檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾。
董事長助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇三
1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù)。
2、了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來訪客戶。
3、負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋。
4、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄。
5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào)。
7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排。
8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作。
9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明)。
10、配合完善公司人員配置。
11、配合完善公司管理制度。
12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知。
13、公司員工活動(dòng)的安排制定。
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢。
15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼。
16、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。
董事長助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇四
1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。
2.主持企業(yè)高級例會(huì),參加企業(yè)重要專題會(huì)議。
3.向董事會(huì)提請聘任或解聘總經(jīng)理助理、計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理及其他部門經(jīng)理。?
4.任免部門經(jīng)理一級管理負(fù)責(zé)人。
5.主持企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作。
6.定期向董事會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)情況,提交書面報(bào)告。定期述職。定期聽取下級述職。
7.向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案及預(yù)算外開支計(jì)劃。
8.主持高級例會(huì)及重大會(huì)議。
9.檢查下屬工作,定期評定直接下屬的工作表現(xiàn)。
10.監(jiān)督、檢查企業(yè)中各方面工作。
11.關(guān)心員工思想和生活待遇。
12.解決下屬和員工提出的實(shí)際困難和問題。
13.批閱企業(yè)公文、報(bào)告和其他資料
董事長助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇五
1、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策提供第一手材料。
2、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
3、協(xié)助董事長定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表。
4、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度。
1、全日制本科以上工商/行政管理專業(yè)。
2、3年總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗(yàn),抗壓能力強(qiáng),英文六級以上。
董事長助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇六
作為董事長(或總經(jīng)理)助理,也就是其助手之意,就是協(xié)助董事長或總經(jīng)理進(jìn)行管理工作,助理的工作首先是對公司的事務(wù)向董事長(或總經(jīng)理)的匯報(bào)和對董事長(或總經(jīng)理)工作意向的下達(dá)和落實(shí),不是只提出問題,而且要解決問題或者提出解決問題的方法,并且是著手協(xié)助解決實(shí)施的人;第二、在董事長(或總經(jīng)理)做出決策前征求你的意見的時(shí)候,或經(jīng)你在深思熟慮之后仍感覺總經(jīng)理的某些決定處理不當(dāng)?shù)臅r(shí)候,有必要提出自己的見解和看法;第三、作為高層助理,牽涉到公司相關(guān)機(jī)密時(shí)要慎言慎行。具體工作職責(zé)如下:
協(xié)助董事長(總經(jīng)理)制定經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃,分解到各部門并監(jiān)督其實(shí)施協(xié)助。配合相關(guān)職能部門制訂并落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。
協(xié)助建立報(bào)表系統(tǒng),匯總各部月度、年度報(bào)表,并進(jìn)行數(shù)據(jù)整理及分析,以報(bào)告形式提交,為高層做出方向性決策提供參考。
協(xié)助董事長(總經(jīng)理)處理公司日常事務(wù)。
負(fù)責(zé)公司董事長(總經(jīng)理)的日程安排,做好預(yù)約工作,協(xié)助安排商務(wù)旅行。
對董事長(總經(jīng)理)需要處理的重要事件、重要洽談事宜及行程等事項(xiàng)的記錄及提醒。
對送至董事長(總經(jīng)理)的文件及材料進(jìn)行初步審核,必要時(shí)附上個(gè)人建議,以便于董事長(總經(jīng)理)決策。
協(xié)助做好大客戶的商務(wù)接待及安排工作。
做好對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)。
協(xié)助董事長(總經(jīng)理)對工廠之間以及公司各職能部門之間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
承上啟下,傳達(dá)董事長對各部門工作指示并跟進(jìn)執(zhí)行情況,如必要時(shí)出差工廠,傳達(dá)工作要求,落實(shí)工作任務(wù)。
隨時(shí)掌握公司動(dòng)態(tài)及狀況,以了解相關(guān)事宜進(jìn)展,便于董事長(總經(jīng)理)隨時(shí)詢查或就重大緊急事項(xiàng)及時(shí)向董事長(或總經(jīng)理)匯報(bào)。
負(fù)責(zé)召集公司經(jīng)管會(huì)議并做好會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行情況。
負(fù)責(zé)公司重要決議性文件的起草與發(fā)布。
熟悉行業(yè)產(chǎn)品,對本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)產(chǎn)能、質(zhì)量有系統(tǒng)的了解。對生產(chǎn)中有突發(fā)情況能及時(shí)報(bào)告或做出及時(shí)處理。
負(fù)責(zé)承辦董事長(總經(jīng)理)交辦的其他工作。
負(fù)責(zé)所安排具體管理工作的督促與檢查。如負(fù)責(zé)公司暫無主管部門的工作,臨時(shí)采購或銷售等工作。
董事長助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇七
二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
四、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理情況;
五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;
六、杜絕浪費(fèi)及不合理開支。
董事長助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇八
1、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助董事長作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的`分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供董事長決策。
6、做好董事長辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
董事長助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇九
制定企業(yè)發(fā)展方向及戰(zhàn)略,確定企業(yè)的文化和宗旨。提供企業(yè)發(fā)展的資金保障。負(fù)責(zé)公司高層管理干部的任命及管理。對公司重大項(xiàng)目作出相關(guān)決策并執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、銷售和管理,對企業(yè)負(fù)全責(zé)。
1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。
2.主持企業(yè)高級例會(huì),參加企業(yè)重要專題會(huì)議。
3.向董事會(huì)提請聘任或解聘總經(jīng)理助理、計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理及其他部門經(jīng)理。?
4.任免部門經(jīng)理一級管理負(fù)責(zé)人。
5.主持企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作。
6.定期向董事會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)情況,提交書面報(bào)告。定期述職。定期聽取下級述職。
7.向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案及預(yù)算外開支計(jì)劃。
8.主持高級例會(huì)及重大會(huì)議。
9.檢查下屬工作,定期評定直接下屬的工作表現(xiàn)。
10.監(jiān)督、檢查企業(yè)中各方面工作。
11.關(guān)心員工思想和生活待遇。
12.解決下屬和員工提出的實(shí)際困難和問題。
13.批閱企業(yè)公文、報(bào)告和其他資料。
主持董事會(huì)的工作,對公司的重大決策作出決議.
(2) 審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案,提交董事會(huì)審核、審批;
(3) 檢查董事會(huì)議決議的實(shí)施情況,并向董事會(huì)提出報(bào)告;
(5) 根據(jù)總經(jīng)理的提議,審核公司中層管理人員和高級技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘;
(6) 審核總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
(7) 對公司總經(jīng)理和高層人員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)控;
(9) 簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報(bào)表與重要文件、資料;
(10) 簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級管理人員和高級技術(shù)人員;
(11) 在日常工作中對公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)和監(jiān)控;
(12) 行使法定代表職權(quán);
公司董事長是企業(yè)的最高負(fù)責(zé)人,享有管理公司的權(quán)利,也需要對公司行為負(fù)責(zé)。
1、主持制定企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)發(fā)展目標(biāo);
2、監(jiān)督和組織企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo);
3、主持董事會(huì)的日常工作,并定期召集董事會(huì)召開董事會(huì)會(huì)議;
4、主持企業(yè)的重大決策,根據(jù)需要召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議或者決策層會(huì)議,做出決策;
5、審查和批準(zhǔn)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告,對企業(yè)的重大財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督;
6、處理企業(yè)的重大對外關(guān)系,參加重大公關(guān)活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)對企業(yè)的高層人員的考核和監(jiān)控,對其提出聘任、獎(jiǎng)懲建議,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。