有效的采購能夠降低企業的成本、提高產品質量,并確保供應鏈的穩定和可靠。接下來是一些關于采購合同和法律風險的注意事項和建議。
采購管理的論文大全(20篇)篇一
針對科研單位傳統采購“兩套體系”的管理問題,pi制下的科研采購,正面要求將質量管理體系覆蓋于整個采購流程。適時無論是非標準件采購,還是標準件采購,都需要嚴格參照《質量手冊》、《程序文件》等規章制度要求,在質量認證的范圍內,簽訂有質量約定條款的采購合同。與此同時,在采購過程中,研究組要做好采購驗收工作,并于每年固定時間進行采購情況的業績評價,方可規避“兩套體系”問題的干擾。3.采購風險分析科研單位所采購工作,常見的有風險有計劃風險、合同風險、驗收風險、存貸風險、責任風險、預付款風險、合同欺詐風險、價格風險、延遲交貨風險、技術進步風險和意外風險,這些風險,經常穿插在采購管理流程當中。譬如價格風險,由于采購時間風險、采購量少,但采購品種多,在短時間內很難在自由市場找到合適供應方,不利于價格的提前把控。這些風險的存在,主要原因在于科研單位在采購時缺乏必要的風險管理意識和風險管理手段的滯后。
1.采購模式改進。
pi制下采購模式,賦予科研單位選擇供應商時更為靈活的能力,具有明顯的個性化色彩特征。相應的采購模式,有兩種類型可供參考:第一種是聯合采購模式,以某科研單位為例,該單位在實施體制改革后,推行“課題組核算制”,由數十家各種類型的科研單位,組成聯合采購體,目的是降低分散采購時的綜合成本,這種聯合采購模式,對聯合類別的細分要求比較高,必須在達成內部共識的基礎上,匯總各類采購非標準件或者標準件的信息,建立完善的聯合采購信息庫,同時借助采購技術平臺,動態跟蹤供應商,以同步兼顧采購質量、安全和成本,有力彌補了分散采購成本過高的不足之處。第二種是基于聯合采購的第三方jit采購模式,這種采購模式是在聯合采購的基礎上,針對科研單位采購數量少、采購時間緊張、采購品種多的特點,要求在指定的時間內,將適當數量的采購非標準件和標準件,交付到指定的科研單位。這種采購模式要求各家科研單位確定具體的倉儲地點、服務時間和運輸路線,在采購協議書中,提出長期提供服務的意愿,并將全部服務需求寫入采購合同當中,由第三方執行監督檢查。
2.采購質量改進。
在選擇合適采購模式的基礎上,采購質量的把關,必須在圍繞《9000標準》的前提下,按照以下步驟強化相關管理工作:首先是質量管理體系的深化認識,研究單位的.管理層,組織工作小組,擔負采購工作質量監督檢查工作的重責,將采購質量管理體系,灌輸到各級員工;其次是設立基層質量工作人員,即質量員,結合科研單位的研究方向、研究進展等,理順采購的方向,根據科研需求,明確采購的質量標準,將質量管理制度深入到科研和采購工作當中;再次是質量管理工作的督促檢查,根據采購實際的質量問題,深入剖析問題的原因,通過內外部的共同致力,全面提高采購質量管理水平;最后是供應商的評定,包括供應商選擇、供應業績的評定,通過評定,了解采購質量的狀況,對于存在質量弊端的采購環節,要及時責令排除,否則要重新考慮選擇新的供應合作對象。
3.采購風險改進。
根據科研單位采購風險的類型,除了以上提到的采購質量問題,筆者認為采購交期、價格、售后服務,均為采購風險的主要癥結點,因此pi制下采購風險改進,重點仍然需要從供應商合作關系入手。在選擇供應商之際,要綜合了解供應商的信譽、規模、技術等,科研單位應委派專業人員到供應商企業進行調查了解,在做出供應商整體評估之后,評選出在質量、交貨、價格、技術、服務等方面比較有優勢的供應商。在采購期間,尤其是在確定能夠加大采購力度之后,要進一步論證供應商的合作態勢,為采購風險控制提供明確方向。對于金額比較大的采購合作,在采購產品到貨后,科研單位的采購審批部門,要參與驗收,全程監督采購的情況,如果采購風險無法回避,則要圍繞科研單位的利益,判斷采購風險的責任所屬,切實維護科研單位本身的利益,盡可能保持采購工作的正常開展,縮短風險爆發的時間。
三、結束語。
文章通過研究,基本明確了科研單位在采購模式、采購質量和采購風險等方面的改進方法,但考慮到科研單位采購管理工作的復雜性和多變性,以及不同科研單位采購管理要求和條件的差異性,要求以上采購改進方法在實際采購工作中,因地制宜地靈活應用,同時結合采購工作所需,予以進一步補充和完善。
采購管理的論文大全(20篇)篇二
摘要:本文主要講述供應鏈管理基本狀態,簡單的分析了在供應鏈的角度上,我國電力企業物資中存在的一些問題。在不斷發展的如今,我國的電力企業供應鏈管理也在市場上獲得了一定的競爭力。在電力市場的不斷改革以來,需要把電力企業和供應鏈的之間的特點結合起來,并且做出不斷的改進與創新,不斷的增加有關供應鏈方面的人才,加強企業網建設,不斷的完善出相關電力企業供應鏈方面的措施及對策。
關鍵詞:電力企業;供應鏈;企業管理與措施。
供應鏈的管理是種信息化、綜合化、集成化的管理思想,供應鏈在現代的物流產業中直接促進一體化物流服務的生產與發展。因為,電力企業擁有獨特的經營手段,使得供應鏈的系統能給物資提供有效地解決方法。本人通過對電力企業供應鏈管理的現狀以及以后的發展做出如下分析,希望能給我國電力企業供應鏈以后的發展提供建議。
現如今,供應鏈已成為我國最為新型的管理理念,同時也受到了各界的重要關注。在供應鏈的管理過程中,不只有物料的流動,還有資金與信息的流動。簡單的說,整個供應鏈的流程包括采購、供應、再流向需求端(客戶)物流。同時,這也是有計劃的操作供應鏈的整體系統的優化、協調、控制等相關的各項活動,其中主要的重點就是達到需求端(客戶)的要求,將需求端(客戶)所需要的貨物,將貨物在準確的時間內,確保貨物的數量要求,同時保證質量,一流的服務態度,直到交至需求端(客戶),同時也將成本降到最低。
二、電力行業供應鏈的特點。
供應鏈管理主要是利用物流、資金流、信息流的主要掌控,對主體的交易進行計劃、組織、溝通、協調的形成一體化的管理過程,在管理過程中,最基本的管理目標后就是建議的成本,和對需求端(客戶)均衡的服務水平,將供應鏈中的優勢進行整合,并將供應鏈的整體重新配置,促使供應鏈整體合力發揮其作用,將物資采購與其他業務進行統一管理。一直以來電力行業都屬于由國家控制和壟斷的公用事業,這是種垂直一體化的壟斷。相關供應鏈的采購鏈方面最普通的電力企業采購鏈主要包括需求鏈、采購鏈、供給鏈、運輸鏈、倉儲鏈等多個鏈節,由于,鏈長節的原因導致了鏈節權歸于不同的產業主體,在客觀主義角度來講,以上的鏈節之間增強了管理的難度與復雜性。
三、電力行業改革后供應鏈管理會產生的影響。
1.垂直一體化壟斷。
在電力行業改革的過程中,主要的重點核心就是打破壟斷機制,其中,很多家公司都被壟斷了,由于被壟斷的供應鏈上的各個環節,致使環節的分解,因此,引來許多的參與者與競爭者,在這樣的情況下,產品的價格也得到了調節。更合理的分配利潤,使整個電力行業的運行利益最終得到有效提高的目的。由于,相關供應行業門檻的降低,因此,引來很多有關的參與者,以此打破了之前被壟斷的局面,供應業務就變成了競價的環節。
2.物資管理的影響。
電力企業物資供應管理中,多數零庫存管理屬于偽零庫存類型。為了提升電力企業中資金的使用效率、降低庫存物資的運輸成本以及存貨量,經常會運用零庫存管理理念,在電力企業的要求下將物資原料由供應商送到指定的地方,資金的流向方面應按照實際的消耗成本進行計算,物資供應商擁有路存的所有權,而電力企業擁有庫存的管理權與決策權,在這種管理理念下,來及時地提供物資供應。但是,其中維持運營和財務費用主要由供應商持有,電力企業需要承擔的將是消耗后計入企業財務成本費用中的'一部分,用此類方式實現原材料庫存管理的目的。
四、電力企業中相關供應鏈管理的對策與有效措施。
1.對組織結構設計的改進對策。
現如今,我國的供應鏈管理是種新型的管理理念。供應鏈管理的生產是需要有相關組織保障的,面對著巨大的挑戰下,原有的供應鏈結構已經不能滿足現代化的供應鏈的管理需求。所以,需要按照計劃將原有的供應鏈組織進行改革,升級原有的管理激勵機制,確保供應鏈管理更好的實施與應用。將供應鏈管理建立新的流程,新組織與傳統的供應鏈管理相比,其中也具有一定的區別,建立不同的供應鏈管理形態,促使改革后的供應鏈以不同的方式出現,其中主要的重點也在于所運用的措施。
2.引入與培養供應鏈的管理人才。
因為各方面的不斷影響下,相關的電力企業已經嚴重的缺少供應鏈管理方面的人才,供應鏈方面主要缺乏的人員部門有物流、采購、庫存管理等多數有關生產方面的主要人才。建立供應鏈管理方面人才知識方面的培訓,運營方面也需要具備相關的專業人才。在供應鏈中,物流是其中的主要組成部分,主要是根據需求端(客戶)的要求為基礎,對貨物、服務和相關的信息制定計劃、執行與流程的控制。根據事物不同管理職責,供應鏈管理具體包括有主管、管理人員、流程優化、供應鏈分析等相關的專業人員。
五、結束語。
隨著電力市場的不斷改革,在未來的電力市場競爭中如何才能獲得優勢,如何確保電力市場的可持續性發展是當前的首要任務。現如今,我國的電力企業供應鏈管理也有了在市場上競爭的能力,如果想要不斷的升級與發展,就應當一直保持水平與能力的提高,現代的管理理念能夠保證傳統企業競爭力有效的提高,改革傳統的保守思想,以市場要求為重點,為供應鏈的更好發展做出更大的努力,其主要目的也是為了能達到需求端(客戶)的要求標準,在不斷發展的基礎上,更好的保障我國的發電企業供應鏈在市場上的穩定地位。
作者:錢雋單位:上海電力股份有限公司。
參考文獻:
采購管理的論文大全(20篇)篇三
摘要隨著市場經濟的發展,采購管理在現代企業中日趨重要,采購是企業價值鏈的源泉,常規的采購觀念已不適應企業戰略的發展,基于戰略高度的戰略采購從全局性可以降低企業的總成本,對提高企業竟爭力的構筑具有至關重要的作用。因此,現代企業應該建立起戰略采購系統以降低成本。
關鍵詞戰略采購總成本雙贏。
一、戰略采購是先進的采購。
“戰略采購”是由著名咨詢企業利爾尼于20世紀80年代首次提出的,科爾尼致力于戰略采購研究和推廣工作,己為全球500強企業中的三分之二提供過戰略采購咨詢服務。戰略采購“是計劃、實施、控制戰略性和操作性采購決策的過程,目的是指導采購部門的所有活動都圍繞提高企業能力展開,以實現企業遠景計劃”。它有別于常規的采購管理,注重的是“最低總成本”,而常規采購注重的是“單一最低采購價格”,它用于系統地評估一個企業的購買需求及確認內部和外部機會,從而減少采購的總成本,其好處在于充分平衡企業內外部優勢,以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個采購流程,實現從需求描述直至付款的全程管理。戰略采購包括以下幾個重要原則:
(一)總購置成本最低。
總購置成本不僅僅是簡單的價格,還承擔著將采購的作用上升為全面成本管理的責任,它是企業購置原料和服務所支付的實際總價,包括安裝費用、稅、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復或調整費用等。低價格可能導致高的總購置成本,卻更容易被忽視,總成本最優被許多企業的管理者誤解為以價格最低,只要購買價格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無形成本。采購決策影響著后續的運輸、調配、維護、調換乃至產品的更新換代,因此必須有總體成本考慮的遠見,必須對整個采購流程中所涉及的關鍵成本和其他相關的長期潛在成本進行評估。
(二)建立雙贏的戰略合作伙伴關系。
不同企業有不同的采購方法,企業的采購手段和企業管理層的思路與文化風格是密切相關的,有的企業傾向于良好合作關系的承諾,有的傾向于競爭性定價的承諾。戰略采購過程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰略采購的談判應該是一個商業協商的過程,而不是利用采購杠桿,壓制供應商進行價格妥協,而應當是基于對原材料市場的充分了解和企業自身長遠規劃的雙贏溝通。
(三)建立戰略采購的核心能力。
雙贏采購的關鍵不完全是一套采購的.技能,而是范圍更廣泛的一套組織能力:總成本建模、創建采購戰略、建立并維持供應商關系、整合供應商、利用供應商創新、發展全球供應基地。很少有企業同時具備了以上六種能力,但至少應當具備以下三種能力:總成本建模能力,它為整個采購流程提供了基礎;創建采購戰略能力,它推動了從戰術的采購觀點向戰略觀點的重要轉換;建立并維持供應商關系能力,它注重的是雙贏采購模式的合作部分。
二、現行企業對采購供應商的選擇誤區。
在企業的采購中,采購經理們往往通過下列方式找到低價格的供應商:大量購進,從供貨商處獲得數量折扣;從邊緣供應商處購貨,但他們的質量、可靠性和交貨表現都不是太好;從要價稍低的遠距離供應商那里購貨,尤其當運費不計入貨物的成本時;從那些低工資率國家的供應商處購貨;從那些由于技術和系統投資不足而享有較低的間接費用的供應商處購貨;從只擁有有限工程和技術資源的供應商處購貨等等。這些做法可能會降低購價(購價是用于衡量采購業績的量度),但卻會致使企業在執行表1中所列的作業時,發生高額的成本。執行這些作業的資源成本被隱藏在大量的間接費用成本庫中,并且按照單位水平的動因(如材料費用、直接人工和機器工時)分配給產品,從而不能正確管理產品成本。
以上表明,選擇供應商不能僅僅基于價格,對采購經理的評估也不能僅僅通過他們避免不利進價差異的能力來衡量,最好的供應商是以最低的總成本交貨,而不是價格最低。購買價格不是材料取得總成本的唯一要素,企業與每個供應商合作的總成本,包括訂貨成本、接收成本、檢驗成本、儲藏成本和其他與購買相關的戰略成本。從一個“理想的供應商”處購貨,可能購價會稍高一點,但不會再發生其他的購買成本,相反地,一個低價格供應商,所有的與“理想供應商”相關的要求他都無法滿足,在其購買項目中可能會發生許多其他的成本。供應商相關的戰略成本信息能夠使企業基于現實基礎來討論:他希望怎樣和供應商進行合作,由有效供應而節約出的成本如何在供應商和客戶間進行分配。企業應做出更好的決策,選擇總成本最低的供應商,而不僅僅是價格最低。
采購管理是一項實務性很強的商業行為,要實施戰略采購,實現雙贏采購的宗旨,就應該徹底拋棄傳統采購模式。傳統的采購模式有六大問題:一是供需雙方都不進行有效的信息溝通,互相封鎖,采購成了一種盲目行為;二是無法對供應商產品質量、交貨期進行事前控制,經濟糾紛不斷;三是供需關系是臨時的或短期的合作關系,而且競爭多于合作;四是響應用戶需求能力遲鈍;五是利益驅動,暗箱操作,舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠;六是生產部門與采購部門脫節,增加庫存,占用大量流動資金。要想從根本上解決企業采購管理存在的問題,必須與供應商建立戰略合作模式,用雙贏采購的原則指導企業采購實踐,實現戰略采購。
三、企業選擇戰略采購的策略。
(一)構筑采購戰略。
在企業的采購政策中要確定采購目標:以統一的采購標準和程序,先進的信息管理手段,高素質的職工隊伍為基礎,以國際先進的管理水平為參照目標,以集中采購、同步采購、雙贏為戰略手段,在產品開發、質量、價格、物流四個方面實現最佳采購供應鏈,用產品開發能力、質量保證能力為客戶提供最大的價值,用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現企業的效益最大化。
同步采購主要針對新產品研發方面,要求供應商能和本企業保持同步開發,極大地縮短產品的研發周期。這樣,由于供應商的先期介入,避免了一些不必要設計等方面的變更,更能保證零部件的技術要求在工藝上實現。集中采購主要是提高同類產品資源集中度,其任務是對現有零部件及原材料進行分析和研究,盡可能將同類產品向一家或少數的供應商整合集中,從而降低采購成本和物流費用。
(二)建立采購總成本模型。
總成本建模是公認的非常重要的采購技能之一,其重要性對所有的產品都是重要的,任何一個正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價格,建立采購總成本模型,所包含的因素除了價格外,還要考慮運輸費用、質量成本、庫存維護成本等。
在戰略總成本建模中,采購管理者首先應當考慮的是采購品種的分類,即找出占80%采購成本的20%核心a品類,考慮這類材料采購的數量、需求、規格、定價、供應商等采購管理類別,重點選擇該類品種開展工作,建立供應商名單,對供應商進行調查。通過深入分析原材料的供應市場,全面收集供應商的數據信息,初步擬定原材料的供應商名單,并通過數據分析,檢驗、調整和比較行業采購成本數據和績效表現水平,并在此基礎上制訂采購策略。總成本建模是戰略采購中最重要的組織能力,對采購過程的一切活動,從制定戰略到簡化設計、改善供應商的成本和降低采購成本奠定了基礎。
(三)建立和維持與供應商的長期合作關系。
戰略采購的一個基本思想就是采購和供應雙方共同努力尋找節省資金的機會,這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模,雙方通過識別成本要素和驅動要素可以使共同的努力集中在某些關鍵的環節。創建采購戰略,就是與供應商一道來對未來的發展做出規劃,并為在雙方的關系發展創造長期價值而努力。
建立并維持供應商關系需要做到:相互依賴和目標一致,建立有效和及時的信息溝通渠道,簽訂戰略合作文件和協議。
戰略采購是企業采購的發展方向和必然趨勢,在企業創業之初由于采購數量和種類的限制,戰略采購的優勢并不明顯,但在企業向更高層次和更大規模發展的過程中優勢會日益明顯,有遠見的企業應該在發軔之初就有組織地構建戰略采購框架,實施戰略采購。
參考文獻。
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采購管理的論文大全(20篇)篇四
自我國改革開放以來,市場經濟為主導的經濟發展模式占據了重要地位,在市場經濟發展競爭日益激烈的現代化城市經濟模式中,質量管理的理念自我國加入世界貿易組織后就有了全新定義。20后我國逐步進入國際市場的舞臺,掌握國際市場的變化規律,按照歐洲貿易標準及質量規定生產產品,嚴格控制進出口商品的質量標準。企業生產與銷售都依賴采購原材料,從而進行循環經營,企業采購管理模式的創新有利于企業的長期發展,隨著市場環境的變化,企業動態調整企業采購管理模式,對推動企業的發展具有很好的幫助。在質量管理上,我國最早引用的質量管理相關內容就是iso認證體系,年我國加入世界貿易組織,iso體系便得到應用,并且沿用至今,對我國進出口貿易的十幾萬中商品進行質量監控。企業的發展離不開市場、離不開產品質量,企業嚴格執行質量監督管理條例,把握質量管理體系,是對企業未來發展的負責,可以幫助企業發展提供可持續發展動力。因此,采購管理需要認真負責的檢驗每一項產品的規格與細致分類,對產品質量進行認真負責的判斷,對原材料進行劃分,提出問題,完善采購制度,確保企業的采購安全,實現企業的穩定發展。
采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準則、業務規范等做出的具體規定。為了規范采購工作,提高采購工作的效率,我們必須建立健全多種采購管理制度,以此作為采購人員與采購部門的工作準則與行為規范,以保證采購工作健康、有序、高效地運行,從而圓滿地完成采購任務,滿足企業其他部門對采購業務的要求。
建立企業采購管理制度,可以明確各崗位、各環節的責、權及相互關系;明確采購人員的業務操作要求,從而有利于加強考核;有利于在采購部門貫徹按勞分配制度,有利于激發職工的責任感與事業心。值得提出的是,采購管理制度作用的發揮是建立在采購制度本身科學性的基礎上的,為此,企業采購管理制度應體現以下幾個方面的特點:第一、文字化,任何制度都是以文字的形式表示出來的,采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求,口說無憑,應以文字的形式固定下來,作為大家共同的行動綱領,對任何人、任何采購活動均起規范作用。文字化的采購制度可以張貼起來,也可以打印成冊,分發給每一個采購人員,要求大家領會其內容,自覺地按采購制度要求自己。第二、嚴肅性,采購管理制度一旦確定,采購人員應不折不扣地執行,只制定制度而不加強執行與實施的監督,這樣的規定、制度是毫無價值的。在實際運作中,對違反制度的采購人員應有相應的制裁措施,應提倡采購制度的嚴肅性。第三、協調性,采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協調,把上下級工作、前后環節工作有機地協調與聯系起來,以體現集體利益。
2企業采購過程中存在的問題。
2.1供應商失責問題。
根據調查,企業內部查采購部質量目標及策劃,“完善供應商管理體系,加強采購及供應商管理,制定及完善采購部管理制度和供應商信息保密制度”,但制度無簽字、審核,仍為起草稿,這說明企業內部的供應商管理信息并沒有更新;新供應商開發管理辦法要求按照公司合格供應商各種資質,并對其進行審核,資質審核合格后由采購部負責組織生產部、質管部和研發部聯合現場評審,電纜線芯供應商天津帝緣,供應商編號29081,按照企業內部信息核對,供應商為20新開發供應商,但不能提供供應商審核及評審記錄;查采購部合格供方名錄,還沒有對供應商進行評價。
2.2數據分析問題。
2.3供應商規定的控制程序操作性差,缺乏激勵問題。
由于對各環節的作業標準和要求不明確,導致文件的可操作性差,部分環節由于缺乏具體的作業標準而無法執行。在合格供應商引入申請環節,采購部門按照文件的要求,在新供應商引入之前向認證部提出合格供方引入申請,由認證部審批后安排審核。但文件沒有對審批的標準進行明確,造成目前公司的某一個物料的合格供應商一般都在4家以上,不但沒有增強價格和質量的談判力,反而使得公司物料的采購分散,加之我公司生產規模本來就不大,更削弱了公司對供應商的談判力。
2.4《采購控制程序》執行問題。
《采購控制程序》規定了公司從接到產品生產計劃、采購需求計劃、采購計劃、直到物料采購到廠的全過程流程。對于生產計劃如何形成采購需求、采購需求的匯整、以及采購計劃的編制和審批均沒有在文件中得以規定,文件僅對這些流程進行了描述,而并沒有明確作業的要求,訂單量通常無法與現有庫存量和生產需求數量保持一定程度的符合,加之沒有上限限制,采購量經常大大超過生產需求而導致大量的庫存積壓或生產待料的狀況。采購計劃的要求因在文件中只有描述,而并沒有設置有效的審批和監控環節,也促成了前述狀況的發生。
2.5采購環節的過程結果指標缺乏合理性。
對采購部的考核指標為物料采購不及時次數、材料進廠交驗合格率,而在公司設計的部門職責中,采購部不負責合格供應商的評估以及供應商的考核管理工作,而僅有權調配供應商的采購額度,因此,采購部無法為因供應商無法得到客觀的評估、以及沒有得到有效的考核而未能使得供應商在產品質量上得到應有的壓力負全部責任,因此,將材料進廠交驗合格率單獨作為采購部的考核指標是不合理的。
3導致采購存在問題的原因分析。
3.1基層領導的作用沒有得到充分發揮。
企業領導往往從企業自身的發展要求出發,高度重視質量管理體系的建立。從質量體系建立之初到運行,在人力資源、財務支出、運行環境上都給體系的建立打好了堅實基礎。他們對體系建立適用的標準和體系文件都有一定的認識和理解,都有意識地按照體系要求有效地管理企業。
3.2夸大內審員的作用。
內審員是貫標和建標的第一批人員,是建立、實施、保持、提高管理體系運行效果的骨干力量,對體系運行起監督作用,對管理體系的保持和攻進起參謀作用;在第二、三方審核中起內外接口作用;在推標、建標過程中起橋梁、紐帶作用;在體系的實施中起帶頭作用。但質量管理不是內審員一個人的事情。
3.3信息溝通不暢。
管理體系本身就是職責清晰、權限明確、接口嚴密的運行系統。信息溝通的基礎是各接口單位的職責劃分,根據歸口業務的范圍和體系文件的規定,以電話、直接交流、開會等方式進行信息傳遞,并做好相應的記錄或證據的獲取。
3.4培訓不到位。
質量管理體系是一個邏輯嚴密、結構清晰、權限明確、自我完善、自我提高的企業質量管理模式,在實施的過程中,真正體現了全員參與的原則,體現了管理不漏項、事事有人管、人人都管事、管事有績效、時時在提高的原則,因此質量管理體系的運行絕對不是哪一個人的事情,必須通過全方位、多層次、全過程的培訓,人人養成經營、管理、工作離不開管理體系,管理體系時時指導企業經營、管理及其他工作的自覺意識,這是管理體系有效運行的第一保證。
3.5考核指標不清晰,獎懲不到位。
質量管理體系建立之初,必要的考核是促使標準與實踐融合的催化劑。根據職責清晰、權限明確的要求,制定細化的考核標準,并根據考核的結果進行相應的獎罰,將是體系運行的有力保證。經過訪談,發現各部門業務人員對質量體系運行中出現的問題有過質疑,也向企業管理部門或相關領導有所反映。人為因素固然是體系運行的主要阻力,但由于很多問題是公司現有質量管理體系程序設計跟不上公司發展變化導致的,是職責權限分配與程序設計未適當匹配造成的,僅僅依靠支持性活動來提高質量管理水平是不可能做到的。企業要根據采購狀況判定采購產品標準,結合iso9000持續改進的要求,提出對公司質量管理體系進行程序改進的時機已經成熟,而且勢在必行。
4.1完善采購的準備工作。
在采購的初期,要完善采購準備工作的各項細節,處理好采購前期準備工作,以實現對采購工作的認真負責,將職責落實到位。確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息,跟蹤和催促對外購買加工的物料,保證貨物及時到達。建立供應商的檔案,用最新的成本信息來調整庫存的成本。具體有:a.供應商信息查詢(查詢供應商的能力、信譽等)。b.采購與委外加工統計(進度跟蹤統計、建立檔案,計算成本)。c.價格分析(對原材料價格分析,調整庫存成本)。
4.2采購程序的改進。
第一,采購需求分析企業在采購過程中,根據生產數量判斷采購需求數量,在采購需求分析過程中,應該先根據公司產品與煤礦機械控制裝置制造具體規模確定企業的生產能力與資源缺口情況,分析采購需求狀況。其中采購需求應該根據研發的具體情況與上一次生產情況作為判斷經驗,并考慮一系列相關的技術因素,對采購產品的相關信息與產品的技術因素進行判斷,了解具體影響,同時加強與技術、生產以及質量相關的內容,保證采購過程中的可行性與穩定性。第二,采購重要性分級gjb9001a-2001標準,采購過程中的具體要求要保證企業的具體應用情況,根據供應方的具體供應數量,開展采購的產品質量控制也要根據具體采購的產品進行定位和判斷,依據產品質量特性以及采購中對企業產品影響力進行判斷,了解企業的采購行為。一般將采購等級劃分為:
(l)a級:關鍵物料:具有關鍵特性的外購物料。
(2)b級:重要物料:具有重要特性而不具有關鍵特性的外購物料。
(3)c級:一般物料:具有一般特性而不具有關鍵特性、重要特性的外購物料。第三,采購質量控制文件的制定采購質量控制文件的內容是文件發展的具體依據,針對采購的重要特性以及企業的采購過程中存在的問題,企業要針對采購活動擬定重要計劃,針對不同類別的采購確定不同質量和方式的采購策略,制定分級管理辦法與職責管理防范,制定詳細的采購質量控制計劃內容。企業需要根據現有情況做出采購計劃,應對現有的采購控制程序做出改進,除明確規定選擇、評價和重新評價供應商的準則、內容、程序以及規定企業相關部門的質量控制及協調職責;規定采購的技術要求、監視和測量規程及適用的范圍;還應該對新研制采購器材做出規定。其次,采購部門應與相關供應商進行溝通,確保其及時完全理解這些要求。并對采購文件的準確性、完整性進行審查和批準,根據正式批準的采購文件進行采購進行控制協調。第四,供應商選擇及供應商管理策劃成立供應商評價組,由采購部牽頭,召集包括設計、計劃、采購、生產、質管方面的人員,對現有供應商進行分類和評價。關鍵物料向戰略型供應商采購,重要物料向合作型供應商采購,一般物料向市場型供應商采購。
4.3采購的信息化升級。
在采購工作中,加入信息化內容,加入erp信息化管理系統。制定erp編碼規則,即設備、備件、材料的編碼規則,機旁備件管理業務與erp系統結合,實現系統中設備部庫房發貨自動到各作業部指定的機旁庫存地,大大提高煤礦機械生產設備旁備件入庫效率,同時借助系統完成機旁備件庫存價值時時統計功能;檢修計劃實現erp系統提報。根據erp具體生產數量需求,市場需求制定實際的采購計劃,并動態跟蹤調查。實現了檢修計劃在erp系統中創建、更改和審批的功能,并在erp系統中實現各項檢修計劃費用指標和實際發生的定期對比。主要表現在以下部分:第一,主生產計劃它是根據生產計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供的產品種類和數量,它將生產計劃轉為產品計劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時間、數量的詳細的進度計劃。是企業在一段時期內的總活動的安排,是一個穩定的計劃,是以生產計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產生的。第二,物料需求計劃在主生產計劃決定生產多少最終產品后,再根據物料清單,把整個企業要生產的產品的數量轉變為所需生產零部件的數量,并對照現有的庫存量,可得到還需采購多少、生產多少、加工多少的最終數量。這才是整個部門真正依照的計劃。第三,能力需求計劃它是在得出初步的物料需求計劃之后,將所有工作中心的總工作負荷,在與工作中心的能力平衡后產生的詳細工作計劃,用以確定生成的物料需求計劃是否是企業生產能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應用的計劃。
4.4加強文化建設,完善采購制度,保證采購產品質量。
在企業內部要加強文化建設,完善采購制度,確保質量文化的建立,需要管理層的重視與參與,管理層的觀念,工作行為都會影響到下面每一位員工,管理層必須樹立正確的質量觀,對于質量文化在公司的建立予以高度重視,獎勵質量創新行為,并尊重員工的主體意識,充分肯定員工在質量活動中的主人翁地位,讓員工自覺地為公司質量水平的提高努力工作。在日常工作中,企業可以多舉行一些質量活動,使管理層和公司全體員工意識到質量是公司的生命線,營造出人人關心質量的良好氛圍。在弘揚質量文化,進行質量教育的同時,質量管理制度也不可忽視,完善的機制可以形成一種無形的約束力量來制約員工的行為,以保證工作服務的質量,這樣質量文化的建立才有堅實的基礎。同時,我們也要注意將質量管理制度與is0/iec17020的體系標準要求有機銜接起來,避免出現“兩張皮”現象。
采購管理的論文大全(20篇)篇五
大型鋼鐵企業往往經歷了數年甚至幾十年的運營,積累了豐富的經驗,有了比較完整的采購管理制度。總的來看,當前的鋼鐵企業采購管理狀況參差不齊,隨著鋼鐵企業的不斷發展與進步,很多不足也越來越明顯。首先來講,很多的大型鋼鐵企業并沒有發揮有效的采購規模效益。為了滿足企業的正常經營發展需要,這些企業的設備材料采購往往在數億元左右,部分企業甚至達到幾百億元,大部分物資通常在經濟發達的城市進行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業的分公司、設備采購部或者項目工程部來完成。因采購規模的不經濟性和總量的不確定性,很多大型鋼鐵企業不能使自身的資源優勢發揮到最大,在價格談判中處于不利地位,無法有效控制采購成本,使得采購成本偏高[1]。
1.2重復采購情況增加了庫存。
由于一部分企業并沒有實行統一的采購管理制度,很多內部的分公司與項目經理需要根據自身所承擔的任務去采購設備,形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品:行車、泵、閥門、備品備件,分子公司各自采購其各自的數量都不多,顯然價格也比集中采購偏高。部分企業為了確保現場的安全生產,在庫存上都留有一些余量,導致庫存總量的過剩。很多企業的設備屬于閑置不用的狀態,這也就使得了大型鋼鐵企業中內部浪費了寶貴的運行資金,管理成本大大提升,造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。
1.3使用率和利用效率較低。
因大型鋼鐵企業內部缺少集中采購管理模式,重復的'設備采購也使得設備超過了實際的工作需要。但內部調度上沒有協調好,使得部分設備處于閑置或者半閑置的狀態,尤其對一些為適應工程設計的要求而購置的特殊設備。據以往經驗來看,很多的大型鋼鐵企業的設備使用利用率并沒有達到百分之百,這也就代表了有一部分的設備處于閑置的狀態,因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業應在設備的使用率與利用率上進行精細化管理,解決資源不足與資源利用不充分的問題,使企業的整體運營規模不斷擴大[2]。
1.4管理能力欠缺。
隨著大型鋼鐵企業的經營規模正在不斷擴大,因此設備的數量也在不斷上漲,但管理設備的資源卻顯得明顯不夠,并且很多技術人員的數量也無法滿足現場的管理需求,影響了大型鋼鐵企業的設備管理水平。并且很多企業內部的制度并不清晰完善,監管的力度也并不強,從各個方面均一定程度影響了企業的整體發展。
采購管理的論文大全(20篇)篇六
課標提出:“把班級還給學生,讓班級成為學生成長的家園,讓每一個孩子都能在班級中成長”。作為一名班主任,我力求“把班級還給學生”,發揮每一位學生的主動性,讓每個學生在自主活動中培養自我教育的能力。目前我班學生已在原有的基礎上進一步呈現良好的態勢:學生能更加積極參與班級活動,能在活動中和課堂上主動發表自己的觀點;教師與學生關系融洽,學生喜歡跟老師說出自己的心里話;部分學生能夠自主設計和主持班級主題活動和班會,在活動中發揚主人翁精神;班級環境布置生動活潑、新穎,各具特色;學生精神狀態大為改觀,經常呈現的是愉快輕松的心情。下面我就對班級建設這方面談談個人的一點看法:
一、給學生廣闊的空間,讓學生主動參與班級活動。
1、創造良好班級環境,主動參與班級管理。
要在班級為學生的發展創造一個良好的環境,要尊重理解他們,寬厚真誠對待他們,鼓勵他們獨立思考,敢想敢說,質疑問難,有自己的見地。在教學活動中,要求學生做到三個“大”,即發言大膽,說話大聲,態度大方;四個“于”,即樂于讀說,勤于思考,善于質疑,長于評論。讓學生在恬靜而緊張,寬松而熱烈的課堂氣氛中學習,在活動中,尊重學生的意愿,按自由選擇活動的形式,讓每個學生都能得到充分的表現和積極的發展,如爭創作業之星、閱讀之星、書法之星、跳繩之星、小作家之星、小畫家之星、禮儀之星等,同時粘貼各種獎章。不對學生進行橫向比較,注重學生個體的健康發展。使班內不再是幾顆耀眼的星星在閃爍,而是形成群星燦爛的美景。真正使班級充滿生長氣息。又如:開展班級主題活動,引導學生根據自己的特長來表現主題,能畫的'布置黑板報,能唱的唱首歌,能跳的跳個舞,能講的講一個故事,讓每個學生都有機會表現和發揮自己的才能,班主任要有意識地為學生創設參與機會,使良好的參與習慣成為學生的一種素質。
讓學生參與班級管理,現在的學生有著濃厚的參與意識,渴望班主任能給他們參與管理的機會,于是,我大膽放權,讓學生參與班級管理,讓每一個孩子都能參與班級管理活動,時時處處體現對學生的最大尊重,有意識地鍛煉學生自我管理、自我組織及參與競爭的意識與能力。比如我實行“崗位競爭制”、“大掃除承包制”等,積極引導、激發學生主動參與到班級管理中來。“只有激發學生進行自我教育,才是真正的教育”,實踐證明:學生參與到班級管理中,有助于充分挖掘和調動學生自我管理的積極性。學生做班級的主人,有了主動權和發言權,對班級的責任感、使命感和集體榮感就被激發起來,工作起來就有勁頭,創造性才會大。
2、給學生一個認識自我的空間,使學生循序漸進、逐步提高。
當學生的所做和所說達不到教學要求的目標時,有的老師容易動怒上火。靜心一下,此時此刻,也許這些學生多么盼望老師能幫他一下,并給他開辟出一塊認識自我、發展自我的空間。記得有一次,我對幾個連續不完成作業的同學說:“你們太讓老師失望了,作業總是完不成,我再也不查你們的作業了……”事后有一個學生寫信對我說:“老師你別生我的氣了,我對你每天布置的一個難題,總是解答不好,能不能難度給我降低一點……”我馬上意識到自己最近犯了一個錯誤,對學生的學習搞成了一刀切。于是我馬上在布置作業上調換了方法,對于某些后進生我適當降低了要求。果然從此以后再也沒有不完成作業的了。而且,這幾個學生的成績還在不斷的提高。
二、積極爭取榮譽,樹立集體信心。
朝氣蓬勃的班集體能為每一顆心撐起一片廣闊的天空。默默無問,無所目標,連大人的銳氣都會被磨光,更何況孩子呢?無論是什么活動,我都帶領學生去積極參與。給定一個力所能及的目標,鼓勵每一個學生盡心盡力,不輕言放棄。主題班會是第一次展示班級風貌的機會,大家經過精心策劃,取得了令人意想不到的效果,聽課老師的評價第一次讓學生歡呼雀躍,原來我們也能行,我和學生默默樹立了更遠的目標。接下來,無論是參加學校“五項”評比活動中爭奪流動紅旗、體育單項競賽、慶五一歌唱比賽還是舉行公開課,學生們不再有事不關己的漠然,取而代之的是迎接挑戰的信心。每次活動結束,學生會問我“老師今天我們很棒吧!”這樣的心叫共振。大家能為集體的進步而高興,為成為六年1班的一員而自豪不已。敢想敢作,學生自信的力量促使他們挖掘出了更多的潛力。
在采用了這樣的機制后,學生不僅在和其他班級比賽,在本班的很多方面開展了小組競爭。比一比上課發言人數、次數,比一比哪一給獲得的小紅旗最多,比一比哪一組平時活動最豐富多彩……在這樣的善意競爭后,我們班各小組成員也在競爭中積極向上,班級中呈現了一派自主管理、自主發展的勃勃生機。
三、在參與活動中師生共同反思。
我覺得,在班級建設中,反思對于學生來說也十分必要,特別是班級中的小干部。反思會凈化學生的心靈;反思能使大家發現不足。從反思中,我們會發現很多有價值的建議。例如:我們的班長陳曉軍在反思中就發現,我們班的部分小組長不配合班長的工作,常常沒有把組員完成作業的情況及時地向班長匯報甚至包庇了同學不做作業的現象,以致某些同學就趁機偷懶,經常沒按時完成作業,老師聽了她這么一說,就著手進行調查,及時地制止這種現象的發生。現在,我班每個星期五下午的第三節課為“師生共同反思日”。
班級是對學生進行教育的陣地,只有營造一種積極向上、和諧的班級氛圍,尊重學生的主體地位,才能充分調動學生的積極參與意識,培養學生的創新精神。讓每個孩子在學校得到最佳發展,讓每個孩子都品嘗成功的快樂,是我們每位教師樹立的全新理念。我們將在開展眾多的活動中給孩子們創造脫穎而出的機會,創造展示自己的天地,培養自主能力,使學生真正成為班級的主人。
采購管理的論文大全(20篇)篇七
摘要:隨著經濟的快速發展,企業間面臨著越來越激烈的市場競爭,企業的效益成為衡量企業成功與否的重要因素之一。從目前的市場情況來看,信息越來越趨于對稱,很多企業想要通過銷售的方式使利潤不斷增加已經變得越來越困難。因此,降低生產上的成本就顯得格外關鍵。在我國的大型鋼鐵企業中,集中采購管理是比較薄弱的一個環節,想要在激烈的市場競爭中立穩腳跟,就需要降低設備的采購成本,對企業的設備采購進行集中優化管理。通過成立集中采購部門,或者選擇規模化統一采購,有效降低采購成本。大型鋼鐵企業的總部通常是整個供應鏈的核心,設備的集中采購管理對于企業的競爭力和可持續發展有著重大的意義。文章將結合實際情況,對大型鋼鐵企業設備集中采購管理進行思考分析,以此完善我國大型鋼鐵企業的采購系統建設。
采購管理的論文大全(20篇)篇八
采購管理在石油化工工程項目中發揮著重要作用,而成本控制則是采購管理的基礎,因此有必要做好項目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結合實際工作經驗,分析影響采購管理成本控制的因素,并給出具體的完善的措施,促進采購管理水平的提高。
近些年社會經濟發展迅速,石油化工工程項目的數量增加且規模不斷擴大,在此背景下石化企業想要進一步發展壯大,就需要強化項目材料采購管理工作,特別是做好成本控制工作,促進采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關論述,并給出具體的成本控制措施。
材料采購是石化工程項目建設展開的基礎,而在整個材料采購管理活動中,采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經濟環境下采購是石化企業獲得工程材料的主要方式。可以說材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發激烈,石化企業想要生存發展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看,石化企業都將材料采購管理納入到石化企業管理范疇中,而且在石化企業管理中占據著越來越重要的地位。科技水平的發展石化企業將計算機應用技術引入到材料采購管理中,并且取得不錯的成績。通過計算機網絡技術不但提高采購效率及質量還能了解到供應商的詳細情況,確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升,但還存在一些問題影響管理質量,因此有必要深入了解問題產生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購管理過程中受到各種因素的影響,筆者通過查閱資料及自身工作經驗,對這些影響因素進行深入分析。
2.1價格因素。
采購價格是材料采購的決定性因素,如果采購的價格比較低,相應的采購成本也會降低,有助于提升石化企業的競爭優勢;而如果采購價格較高則會增加石化企業的采購成本,進而影響石化企業生產經營活動的靈活性。
2.2數量因素。
采購數量對采購成本的影響是必然存在的,例如批發價和零售價的區別。一般情況下,面對同樣的供應商,材料采購的數量越多,所獲得的優惠會更多,這也會在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素。
在社會經濟不斷發展的過程中,物流行業的發展十分迅速,這就給石化企業提供了更多選擇機會。但是綜合而言,我們在采購材料的時候,不僅需要考慮產品本身的價格,同時還應將運輸費用和交易費用等考慮其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素。
采購人員是材料采購活動的主要參與者,采購人員的綜合素養也是材料采購管理的重要影響因素。素質過低的人員可能會有一些違規的行為,從而給石化企業帶來不必要的損失。而專業的采購人員會綜合考慮多方面的因素,使得石化企業的材料采購與管理更具科學性和合理性。
3.1材料成本控制。
材料采購環節,采購人員需要秉承著適度適量原則,避免出現采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行:開始采購前做好相應準備,了解市場情況,根據具體情況制定采購方案,包括采購范圍、距離與價格等,選擇優質供應商與確定運輸路線;選擇合適采購時機。結合工程進度與需求合理安排采購順序,避免材料長期堆放造成不必要的損失,進一步降低材料耗量;控制材料發放,對工程施工環節材料的領取與發放工作進行嚴格控制,推行實名制領取方式,同時確定施工中材料的具體應用。與此同時,設定專門的檢查崗位,安排專人定期盤點材料,對比材料實際消耗量與涉及預期消耗量,調整材料浪費的部分,降低成本耗量。
3.2做好成本預算的控制。
企業核算造價成本時,可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學預算,促進企業核心競爭力的提高,將成本控制向市場與公開方向推進,通過市場調節的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質量要求時,可以采用單方造價包干的方式,明確施工環節中涉及的材料品牌、價格與數量等,規避壟斷情況的出現。目前我國石化工程項目承包方式呈現出一種多元化的發展趨勢,施可以根據工程實際需求選擇合適的方式,保證施工進度與質量的同時控制施工造價成本。
3.3深入分析采購環境。
市場環境的變化對設備采購和管理的影響不容忽視,在采購的過程中,需要對當前的采購環境進行全面性分析,盡可能的掌握最新的市場信息。一方面,構建有效的市場信息機制,收集和整理不同階段的市場信息數據,總結其中存在的規律,并且對未來可能出現的市場變化進行預測,這是降低采購成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供應商和客戶的信息平臺,應用先進的計算機技術,通過對各種數據的分析和整合,對采購環節實行有效的控制。該平臺能夠將采購工作有效的聯系起來,能夠有效的提升采購效率,降低采購過程中的風險。
石化工程項目建設時,建設方為降低成本提高經濟效益,需要合理控制項目采購管理成本,進一步降低材料采購風險,促進石油化工企業競爭力的提高。本文中筆者結合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08):24.
[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
采購管理的論文大全(20篇)篇九
有效的信息是實現科學管理的重要途徑,也是企業對于市場發展動向進行調整的重要因素。而我國石油企業供求信息有效性缺乏主要表現在以下幾點:缺乏完整性,由于信息反饋多樣,缺乏一個主體,例如同一種物資的來源方面,通常記錄多個供應商,不僅如此,多批次的小批量生產問題也是信息缺乏完整性所導致的;沒有實時性,沒有對供應商資料進行實時檔案記錄管理分析,供應商變化加大,從而導致信息缺乏實時性;缺乏對等性,對等性是指供求信息保證統一一致,而目供求信息缺乏對等性主要體現在生產商生產物資過程中,生產的數量信息與實際企業供求數量信息不對等,從而導致供過于求或者供不應求的問題,更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段,無法進行合作交流。
供應商是物資采購的'主導者,其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效,當然這也需要完整的信息溝通作為基礎。但是很多石油企業在進行物資采購時,往往會將一些私有的信息作為企業機密,害怕供應商將這些信息作為自身市場競爭發展的籌碼,而供應商也因為市場競爭日益緊張,也不得不隱瞞一些信息,最終導致雙方缺乏溝通和交流,從而導致信息不流通,不利益物資采購管理的發展。
1.3供求關系發生斷層,失去原本的價值。
供應和需求原本是兩個相輔相成的關系,也是因果關系,即因為需求,所以供應。但是目前由于很多企業將物資供應劃分為后勤部門,與實際生產的單位聯系并不是特別密切,對于生產需求不了解,獲取的的需求信息較少。而且石油企業生產是一個輔助的過程,為了能夠保證正常的生產,物資供應部門盡量要避免供不應求的情況發生,從而導致盲目采購,最終導致物資積壓,也增加了保存管理的成本。
采購管理的論文大全(20篇)篇十
提要:
由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項目建設中,總有部分比較關鍵的、重要的設備、材料依賴于進口。同時,由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因為管理的不到位影響采購,以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關公司、相關人員必須認真對待的問題。
關鍵詞:
經過前期的準備之后,便正是進入實質性的采購活動當中。通常采購活動的實施,大都包含如下幾個過程:
大型的工程項目通常都比較復雜,影響因素千變萬化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關鍵因素。國際采購因素復雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發展,國內的工程項目越來越多,再加上國內工程公司國際市場開發力度的不斷加強,對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經驗,并根據項目本身的特點,在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。
采購管理的論文大全(20篇)篇十一
由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項目建設中,總有部分比較關鍵的、重要的設備、材料依賴于進口。同時,由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因為管理的不到位影響采購,以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關公司、相關人員必須認真對待的問題。
當今,工程項目管理在國內的發展日益成熟,項目的'采購管理也日益規范,但由于工程項目的復雜性,項目采購人員的素質水平問題,以及在采購管理中采購人員和技術人員、業主的配合問題,在項目采購過程中經常出現問題。尤其涉外采購的物品,通常都是項目中比較特殊、比較關鍵的設備、材料、服務等,不但采購周期長、涉及金額大,而且由于不同的國家不同的文化、法律環境、距離的遙遠,大都操作難度比較大,對項目的影響大,管理也比較困難,采購管理更容易出現問題。在一些大型工程項目中,經常因為一些涉外采購問題,導致工程延期,給整個項目帶來巨大的損失,因此在工程項目采購管理中,必須重視涉外采購管理。
項目確立之后,就要啟動項目的采購工作,確定項目的采購計劃,落實項目采購內容的構成,做出市場分析、技術分析。
然后,同概算部門聯系,確定采購內容的預算,制定出詳細的采購計劃,根據采購內容的技術協議和技術部門的建議,大體確定項目采購內容中涉外采購的范圍,然后根據采購計劃,細分采購內容。
對工程項目的采購內容基本確定之后,就需要制定明確的采購計劃,然后根據項目的安排、技術清單、歷史經驗等,分析采購內容,分解采購內容,按照采購內容的特性,把采購內容分解成為便于操作的單體目標,然后按照分目標,規劃目標人力資源計劃,制定分目標的采購計劃,采購管理計劃要簡明扼要,條理清晰。
采購目標分解、計劃確定之后,就需要按照計劃配備專業的采購人員,確保目標明確、信息通暢、責任到人。由于涉及到涉外采購的內容一般都比較復雜、技術性強,在國際采購的招標文件中,不同的國家、不同的類別、項目性質和工程公司的設計概念可能各不相同,采用設備和材料的標準也有差異。同時,涉外采購過程復雜。國際采購的物資供應程序和手續復雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業主或監理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關、運輸及倉儲、現場物資的調撥及管理。另外,國際采購貨源廣泛,但優選有時也會比較困難,對于一些比較特殊的設備、材料,必須經過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多,采購內容的價格不僅與特性和質量有關,還將根據采購的數量、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化;還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響;再則,國際市場資信水平參差不齊,管理不力容易出現交貨延遲、質量不滿足要求等問題,進而嚴重影響項目的順利進行。為此,對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專業能力和較強的溝通能力,具有較強的法律意識和合同管理能力。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識,還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責任,清晰計劃,確保采購計劃能夠有條不紊地進行下去。
確定了采購計劃及采購人員之后,要想在保證滿足使用需要及優質的基礎上獲得合理的價格,就必須制定完善的內控制度,嚴格的檢查制度,合理的獎懲制度,方能進行認真的市場調研,采取合適的采購方式,確定合適的供應商,簽訂規范的合同,執行嚴格規范的驗收手續。嚴格完善的檢查內控制度是規范采購行為的保障,而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此,一個高效的采購管理,應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。
為了更加有效地進行采購管理,采購管理的規范化、系統化是必不可少的,因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統,使得采購管理清晰高效。
經過前期的準備之后,便正是進入實質性的采購活動當中。通常采購活動的實施,大都包含如下幾個過程:
由于涉及國際采購,所以所有的采購內容都需要準備英文文件,在這個過程中,必須注意用詞的準確,因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異,往往不但會浪費大量的時間澄清,還會造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準備是整個工作能夠順利的基礎。詢價實際上是一個拉大網撈魚的過程,對于一些比較常規的采購內容,往往不用花費太大的功夫,但對于一些比較特殊的設備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中,采購人員需要及時和設計技術人員聯系,獲取最準確、最新的采購內容要求,同時考查廠家相同或相似采購內容的過往業績,以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內容包括供貨單位的企業等級、資質、人員、技術、財務、設備、信譽及同類產品制造業績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來,確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽,以減輕隨后的工作。
然后,就需要聯系技術人員進行技術上的確認,可選定三四家作為備選供貨商,對于一些比較復雜、技術含量高的設備、技術必須抓緊時間組織設計技術人員和供貨商進行技術談判,澄清一些技術上的問題,確保供貨商能夠理解供貨內容的技術要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質和業績,確認供貨商有能力提供要求的商品。同時,簽訂技術協議,作為合同的一部分。當然,對于一些系列化的、或者是標準產品,則不需要如此復雜的過稱,但也要技術人員確認廠家的資質。之后就可以組織投標,從這三四家供貨商中優選出采購內容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個明確的計劃,否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題,經常會造成進度拖延及費用的大量浪費。
簽訂合同之后,便是授權供貨商可以開始生產了。在這個時間段里,采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監控供貨商確保按照合同進行組織生產,同時密切聯系設計技術人員和業主,使最新的變更能夠及時的到達供貨商處,反應在合同里面;隨之要做的就是聯系施工方,確定采購內容的施工安裝時間,密切注意采購內容的生產進度,確保采購內容能夠在最恰當的時間到達施工現場,以避免采購內容過早或者晚到施工現場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產過程中,還可以適當的時間組織技術人員和業主到供貨方進行技術落實和檢查。在這個過程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節省費用。另外,合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內容的質量和進度管理納入控制范圍內,免得出現意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內容的最終驗收,這個過程中同樣要注意讓負責此內容的技術人員去驗收,而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現差錯的不在少數。往往有一些領導或者不相干的人趁著驗收的機會出去,錢花了、時間也浪費了,但驗收的目的卻達不到,使得實際到貨的物品與實際要求有差距,再去彌補,造成大量的時間與費用的浪費,嚴重的造成整個工程項目進度的拖延。
采購管理的后期便是需要聯系協調供貨商的后期服務,以及零配件服務,零配件以及各類易損件的獲取。售后服務內容包括安裝監督、調試、提供備件、負責維修、人員培訓等工作,以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔,這是整個采購管理工作中不可缺少的一環。
任何一個工程項目,尤其是大的工程項目,不管前面做得如何出色,大都在其過程中會出現形形色色的問題,尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中,還是在采購活動結束后,都應當對這次的采購活動做一個總結。
對于一些規范產品,可以選定一些供應商作為長期合作的供應商,與供應商建立長期的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢,也使供應商擁有長期穩定的大客戶,以保證其產出規模的穩定性。同時,可以提高將來同類工程項目采購的效率和質量。
每一個要求是否都能夠在最短時間內溝通,有哪些地方需要做出改進,供貨商的監控是否到位?這些總結都會是下一次工程項目采購的寶貴財富,能夠為下一次采購提供有效地借鑒,從而為將來的采購降低成本打下基礎。
有哪些需要改進的地方?一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用?整個采購活動的安全保密工作是否到位?采購管理軟件的運用是否有效?找出整個采購管理活動的漏洞,從而加以改進。
大型的工程項目通常都比較復雜,影響因素千變萬化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關鍵因素。國際采購因素復雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發展,國內的工程項目越來越多,再加上國內工程公司國際市場開發力度的不斷加強,對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經驗,并根據項目本身的特點,在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。
采購管理的論文大全(20篇)篇十二
一般和采購部門息息相關的有銷售部和物流部,還有質量部。首先從銷售部說起,與銷售部門的溝通能直接影響有效的采購管理。導購員們需要從消費者那里獲取有用的信息,例如:消費者發現超市所沒有銷售的商品或者對于銷售的商品有意見,然后會來咨詢導購員或給予導購員建議,導購員需要將這些訊息匯總給上級,銷售再將這些整理給采購部門,采購部門通過對該商品進行分析并決定是否有采購的必要。這樣能通過消費者的需求和建議能直接增加有效采購。另外,銷售部門需要以每日、每周、每月、每季度為單位,向采購部門提供銷售盤點,通過銷售盤點,采購部門能通過這些數據了解分析得到商品的平均日需求量,以及產品的季節性。通過對于銷售盤點的分析整理,采購部門能夠了解對于商品采購量,以及采購的時間。避免保質期過期而帶來的浪費,造成浪費,以致于成本提高,利潤降低。雖然數據不代表一切,但是長期的數據收集還是比較有說服力的。其次是物流部門,通過銷售部門給予的數據分析,采購部門能夠了解產品的需求量,以此來準備合理的庫存,將浪費造成的損失下降到最低。另外對于需求量的掌握,可以避免重復物流的商品,將滿足需求量以及在保質期內的商品進行一次性采購。減少采購的次數,可以直接的增加產品的利潤。最后是質量部門,質量部門需要對于采購的某些特定產品進行驗收,比如水果蔬菜以及肉制品,這是對于可驗收的產品,如果某些無法從表面發現產品質量的產品,需要讓導購員從客戶那邊得到反饋上報給采購部門的,這樣對于對應的供應商需要進行重新審核,減少從其采購量甚至剔除其供應商資格。
2外部協調。
說完對內的部門協調,再討論對外的管理方式。對外的話,就是對于供應商的管理,對于每種產品的有對應供應商,對應供應商需要有一個備用的供應商,這樣做可以應付不可抗力的風險造成的損失。另外對于現有的供應商需要有評分機制,這樣能更好的讓供應商之間有競爭意識,對于長期不滿足超市采購管理要求的,可以進行淘汰,這樣才能讓整個超市供應鏈更加完善。對于好的供應商,我們可以將其作為我們的戰略合作伙伴,達到互惠互利的局面。對于整個供應鏈的管理并不簡單,需要從產品質量,產品交期,價格管理等幾方面進行評定管理,產品質量是最基本的要求,如果供應商連此要求都無法達到的話,需要剔除出供應期。對于較遠的供應商,發貨時需實時提供物流信息,這不但能保證交期,也能讓我們能夠根據這些信息提前整理庫存,另外如果物流當中出現問題,我們也能提前找到應對措施。對于價格的管理尤為重要,對于價格的管理需要有對應的系統,并且和供應商一起制定一些價格的規則。因為有些產品的需求量不同的時間是不同的,對于每個產品需要有以下訊息:最小最大訂單量,生產周期以及周產能,這樣的話,對于我們下訂單能夠有更好的依據。如果采購量小的話,對于供應商來說物流成本就提高,這樣可以與供應商協商出一個階梯價格,量達到一定數量,價格可以下調一定百分比。這樣供應商能夠感受到我們合作的誠意,這樣對于以后的合作能夠起到作用。開發潛在的供應商也是采購管理中很重要的一環,如果不尋找新的供應商的話,就很被動,管理好現有供應商的同時,再進一步開發有效的潛在供應商,這樣的話,供應鏈就能擇優錄取,能夠完善整個超市供應鏈,提高我們的采購管理。并且能找到更優惠的價格,能夠進一步降低超市的成本,這樣采購管理模式能夠讓超市利潤最大化。
目前每個超市比較普及的商品分類大概5大類,食品類,飲料類,日用品類,日配類,其他類。對于不同種類的商品也有不同的采購管理方式。
3.1食品類。
食品類一般包括速食面/餅干/火腿腸/零散食品,這些產品的保質期相對較長,其銷售也比較穩定,通過之前的銷售數據分析備齊一個季度的庫存,這是比較合理采購量。
3.2飲料類。
飲料類一般分軟飲/水/酒,首先要了解到超市所處的位置,是商業區還是居民區,假如超市所處位置為商業區,軟飲和水的庫存需求量會較多,酒的需求量就相對較少。在居民區,軟飲和酒的庫存需要的比較多,對水的需求量就相對較少。通過對周圍環境的初步分析就能總結出相對合理的采購量。飲料類的保質期較長,可以根據庫存的大小合理采購。
3.3日用品類。
日用品的需求量相對比較穩定,毛巾/牙膏/牙刷/手紙/洗衣粉/洗發水/肥皂這些都是長期需要的,這些產品只需根據銷售盤點所得到的需求量進行采購,一個季度采購足夠滿足庫存了。但是某些日用品帶有一些季節性,比如拖鞋只需夏季采購,只有冬季才需要的羊毛類商品。通過銷售數據分析,了解到這些季節性商品的需求量,夏季采購冬季的產品,冬季采購夏季的產品,這樣不但能滿足當季需求,還能節約大量成本。
3.4日配品。
對于日配品的采購是采購管理所面對的最困難的一類商品,因為這需要從地域、季節性、流行性等多方面進行分析。比如蔬菜類,大多蔬菜類的保質期一般只有1天左右,而消費者需求的是當天的新鮮蔬菜,一般周一至周四的需求量相對周末會較少,按照銷售分析可以進行合理的采購,避免因為過度采購產生的浪費。水果類,對于當季的水果進行合理采購,采購周期為一周,對于水果如若沒有銷售完的話,最后2天需按成本價進行銷售,將成本損失降到最低。
3.5其他類。
其他類的采購就相對簡單,香煙、調味料、油、米因沒有明顯的'季節性,其采購相對穩定,只需按照分析所得的需求量和庫存的容量進行合理的采購即可。
4其他工作。
作為超市的采購管理,不能單單從超市內部著手,還必須時刻關注社會上的第一手訊息,比如315對于哪些產品的揭露,如果超市中有該商品的話,需要馬上減少或停止對該商品的采購。又比如某些產品最近比較熱門,消費者肯定對該商品有需求,對于該商品需要緊急采購或者補貨以滿足流行性所帶來的消費。關注市場脈動,不但能根據此進行合理的采購,并能以此減少和取消不必要的采購。還能與長期合作的供應商進行戰略合作,對于需求量較大的商品要求進一步的優惠政策,以節省開支。通過這樣的采購管理操作,才能有效的減少超市的成本支出,增加超市整體的競爭力。
5結語。
本文旨在讓讀者對于超市的采購管理有一個基本的認識。采購部門和各部門間的協作和對于整個供應鏈的管理能夠有效的減少不必要的支出,達成合理的成本控制,還避免了資源浪費。對于不同類型商品進行不同的采購模式也是很重要的一環。關注實時動態也是每個采購最基本也是很重要的素質之一。然而最重要的是,對于銷售盤點的分析必須環環相扣到每個步驟中去,這樣才能將有效管理最大化。這種由內而外循序漸進的采購管理模式才是最有效最直接的提升超市整體能力和競爭力的方法。
采購管理的論文大全(20篇)篇十三
施工企業需要多種資料,由于施工規模比較大,對材料的需求量也比較高。采用集中采購管路能有效的保證各個采購環節銜接得當,降低企業的物資成本,進而提升企業經濟利益。在市場經濟的發展背景下,對施工企業來說,各項材料的需求都對在企業本身發展有一定的影響,因此企業要從自身發展模式出發,了解影響物資成本的各項因素,將集中采購管理落實到實處,進而提升企業的整體競爭力。
2.彌補了分散式采購的弊端。
集中采購過主要是通過物資采購量的集中管理進而提升企業在物資購買中的主動權,集中采購避免了原有分散式采購的弊端,節省了物資的運輸費用和采購費用。從現有企業物資采購模式來看,當前很多企業采用的是分散式采購,分散式采購遵循了及時采購及時利用的原則,不會造成物資的浪費,但是同時也帶來了一定的經濟損失。分散式采購每次的物資量比較少,增加了運輸費用,采購費用及人力物力的投入,總費用遠遠超過了集中采購。因此需要采用集中采購的管理模式,將采購資本降低最低。
3.提升采購質量。
集中采購需要建立專門的采購中心,對工作人員的工作能力有一定的要求。組織人員在采購過程中嚴格遵循既定的采購模式進行,對不同部分需要的物資進行統一的采購,不會存在物資隨意調換和裝卸的問題,保證了物資的質量。其次集中采購管理將企業所有的項目落實到實處,采購數量和規模都比較大,企業在采購過程中可以進行適當的議價,進而減少資金投入。其次集中式采購在監控系統下完成,保證了物資質量。因此集中采購管理成為施工企業提升采購效率,提高企業市場競爭力的關鍵性因素。
針對集中采購管理在施工企業中的積極作用,為了提升企業的整體經濟效益,要從企業當前管理現狀入手,根據管理形式,不斷優化集中采購管理形式,進而達到提升企業整體競爭力的目的。以下將對如何對施工企業采用集中采購管理模式進行分析。
隨著科學技術的不斷發展,集中采購管理以信息技術為媒介,網上采購成為當前采購的主流模式。網上采購不需要投入更多的人力、物力和財力支持,節省了資金成本的同時,便于進行規范化管理。網上采購管理模式以完善的制度為前提,各項制度都對集中采購形式有明確的規定,每一項成本交易都要經過嚴格的審核,進而提升了采購操作形式的透明度,禁止出現暗箱操作的形式。此類采購形式避免了人事糾紛和財務糾紛,充分發揮了信息平臺的溝通作用,使企業有效的降低采購成本。物資采購集中采購管理模式中的網卡采購形式是未來發展趨勢,網上訂貨、網銀支付等程序將復雜的操作程序簡單化,節省了工作時間的同時,能做到資源共享,合理利用現有的庫存資料,提升資金的利用率。
2.建立健全采購制度。
集中采購管理制度是保證采購程序有序進行的前提和基礎,在整體實踐過程中要做到有理可依,因此需要以完善的采購制度為基礎,按照既定的管理程序,嚴格制定相關規定。首先對各個部門要有明確的規定,對物資采購的計劃、采購程序、配送模式及驗收工作有明確的認識,建立一套科學合理的在材料采購制度和審批制度,對所有的材料進行嚴格的審核。其次要建立采購部門績效考核制度,將所有部門和項目的物資納入審核范圍內。每個部門在對材料進行利用時,都要詳細記錄數據,相關工作人員對數據進行定期審查,避免出現物資總量出現差錯的情況。
3.加強和供應商之間的`聯系。
供應商是采購過程中的合作伙伴,為了促進彼此間的長久合作,要營造公平競爭、合作供應的環境,在集中采購過程中要及時對供應商進行動態分析,定期發布質量簡報,對服務質量優、物資質量好的供應商進行表揚,在加強彼此間合作的同時,要定期對工作進行改進,聽取供應商的意見,營造合作共贏,團結合作的關系。其次要對合同進行適當的管理,包括信息收集、整理及預算等,定期對信息進行審核和匯總。同時對合同履行的控制制度進行詳細的分析,對出現分歧的合約進行詳細的分析,雙方工作人員要加強彼此間的溝通合作,了解工作模式和發展形式,從自身立場出發,最大限度的將損失降到最低。
集中采購管理包括采購計劃的制定、招標政策的執行及合作項目的實施等方面。要求工作人員根據企業當前發展現狀,制定合適的采購流程。首先制定合理的計劃,考慮到物資總量和施工企業當前需要的物資量,對資源進行合理的應用。其次明確采購程序,考慮到運輸費用、人工費用及其他費用,對現場貯藏量進行統計。其次招標機制要公正合理,按照法律部門的規定要求,做好憑證保存的工作。最后對項目進行系統的審核,包括采購成本及采購量等,進而保證審核結果的準確性。
三、結束語。
針對施工企業的集中采購管理對企業的整體影響,為了保證企業的經濟效益,要在實踐中制定完善的采購計劃,結合實際情況,對涉及到的影響因素進行分析。企業相關負責人要重視集中采購管理的應用,對各個環節進行系統的分析和整合,最大限度的降低管理成本,進而促進企業的可持續發展。
作者:李毅單位:湖北省宜昌市葛洲壩集團第五工程有限公司。
采購管理的論文大全(20篇)篇十四
數字化采購技術是指將物資的信息通過電腦數據進行表現,同時相關人員可以對信息進行直接處理和篩選,通常也被稱為“電子商務”,是實現信息化采購管理的第一步。而數字化采購技術的開展可以通過以下幾個方面入手:建立信息反饋系統,統計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的,而信息的反饋來源可以是一線的生產部分,物資供應部門根據系統反饋的信息,從而統計出供應物資的數量;設計供應商信息管理系統,在企業內部的網絡平臺建立供應商信息管理系統,通過檔案記錄的方式,記錄各個供應商成交的物資信息、數量以及價格等多項指標,根據檔案信息分析出物資性價比較高的供應商,并與之進行長久合作,從而防止采購過程中的分散化;構建動態信息跟蹤管理系統,對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄,同時可以查閱當前的庫存狀況、單據、消耗情況以及合同信息等,從而保證正常的生產需要;建設市場信息采集系統,當前市場物資供應情況和市場動向信息進行實時采集,方便企業根據供求需要,調整計劃,也減少盲目采購的現象發生。
2.2統一流程管理,推行采購一體化。
采購一體化是指供應鏈的完善保證采購流程的順利和高效,而實現采購一體化需要通過數字化信息平臺作為依托。而對于傳統采購來說,通常是生產單位來物資供應單位領取材料,但是由于石油生產線是極其分散的,所以容易引發各部門的需求不均等,一些部門出現重復采購的現象。而推行采購一體化,則是將物資供應部門的供應過程由被動轉為主動,即按照生產單位的分布情況,設立多個材料供應點,同時對供應進行記錄并限額,如果有生產單位超出生產指定材料額度,供應部門可以拒絕向其提供材料。
3結語。
信息化是我國社會發展的新方向,也是必然的發展趨勢。而為了適應社會的發展和市場的變換,企業管理也應該和信息化技術相關聯。對于石油企業的物資采購進行信息化管理,可以讓管理根據有規范性,通過信息整合、信息收集以及信息反饋的平臺構建,保證石油企業物資采購流程漸漸步入正軌,并朝著實時性、準確性和有效性的方向發展,不但能夠提升我國石油企業的管理效果和管理質量,同時也能降低企業發展過程中的成本消耗,讓我國石油企業在世界激烈競爭中脫穎而出。
采購管理的論文大全(20篇)篇十五
石化工程項目建設時,建設方為降低成本提高經濟效益,需要合理控制項目采購管理成本,進一步降低材料采購風險,促進石油化工企業競爭力的提高。本文中筆者結合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
參考文獻:
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[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
采購管理的論文大全(20篇)篇十六
本文所開發的庫存管理信息系統是一套較為完整的信息系統,它涉及面廣,同時能夠實現即時,完整,準確等要求。作為企業的領導階層可以充分信任的利用該管理系統提供的信息。因此在滿足各種信息處理的功能需求的前提下,系統的使用,安全,可靠性都很重要,同時要能滿足系統的擴展,并且易于維護和較短的響應時間。
1.1.1實用性要求。
任何系統首先要實用,這是本系統設計的一個首要目標。軟件系統應當分析周全,應當考慮到前不同層次的業務需求、企業在進行各環節管理時,系統的數據處理簡便易行,企業能夠通過系統對本公司人員實施管理,還能通過系統做好公司商品的庫存管理、以及生產業務管理,實現這些功能是系統的第一要素。系統界面的設計一定要簡潔大方,當然一定的美觀也是需要的,但是操作方便和實用才是最首要的需求。
1.1.2安全性要求。
除了使用方便以外,另外一個重要的要求就是安全性,如果安全性不能達標,那么任何性能都是不重要的。系統安全性要求保證設計開發出的應用軟件是安全、數據庫安全可靠、企業信息安全有保障、系統運行平臺在使用過程中穩定可靠等。滿足這些要求,系統設計要求軟件和數據分離,防止軟件出現錯誤時影響數據,這樣造成的問題,往往使數據無法恢復,后果很嚴重,并且最好能夠實現數據共享,抵御系統數據庫被破壞或者數據丟失引起的損失。保障數據庫安全,不僅要考慮數據庫管理系統本來具備的一些基本安全措施,同時要重視每個分系統,各個分系統的安全也很重要。其中,對使用者的權限的合理分配,設置不同的登錄權限級別,有區別地對待不同用戶對數據庫進行的訪問操作,不失為提高數據庫系統安全性的一個很好的方法。當然,系統的安全性,網絡的安全性和計算機的安全性也很重要。
2軟件結構設計。
2.1軟件開發環境。
本設計選擇windowsxp作為開發平臺,該平臺可以同時用于做服務器和工作站,而且容易安裝和維護,普及程度高,界面友好。windowsxp適用性廣,它的穩定性,通用性,友好型都是本設計選擇的原因。實踐也證明本設計的選擇很好的完成了工作。本設計選擇microsoftvisualstudio作為開發工具,該開發工具具有最新的庫函數等,同時因為microsoftvisualstudio2005具有高效開發和強大的功能,受到開發人員的歡迎,因此這樣面的參考材料也很多。
數據平臺選擇microsoftsqlserver2005關系數據庫管理系統,。這種關系數據庫管理系統,這種數據庫具有客戶機服務器體系架構,microsoftsqlsever2005存儲性能可靠,同時具備伸縮性、可管理性、可用性、安全性等特點,為用戶提供了完整的數據庫解決方案。
2.2安全庫存模塊結構。
安全庫存模塊是該系統的一個主要部分,該子系統主要包含了以下幾個功能,即商品數據的輸入功能、訂貨檔案的建立功能及運行功能、訂貨檔案查詢功能和決策數據與方案輸出功能等。
(1)貨品數據的輸入。
該項功能包括貨物需求量的確定和貨物其它數據的輸入。貨品的.潛在需求量極大地影響庫存模型輸出的結果,一般可以通過以下兩種途徑來獲取需求量,分別是完全由用戶根據經驗和主管預測來確定,這種有多種概率模型來選擇,比如確定性分布,正態分布等,一旦用戶選擇一個模型以后,還需要確定其參數,這樣才能得到需求的量。當然系統預測模塊根據前面的信息進行預測的結果是一個離散值,操作者可以配合自己的經驗和估計來進行確定。
(2)訂貨檔案的建立及運行。
訂貨檔案是訂貨的核心功能,它包括物流庫存訂貨檔案的建立功能和庫存訂貨檔案的運行功能。物流庫存訂貨檔案是指將某一種商品與某種模型相關聯,并且該商品已具備了該模型運行所需要的各參數數據。
2.3數據庫設計。
設計一個結構化的數據庫是對數據進行有效管理的前提和產生正確信息的保證,也是管理信息系統設計的關鍵。任何一個管理信息系統都需要數據庫中數據的支持,而數據庫的好壞將直接對系統的運行和質量產生影響,如果數據庫設計好,那么數據庫會有低的冗余度,不會造成資源的浪費,同時系統運行能夠高效和穩定,相反,如果設計不合理,嚴重的時候會導致嚴重錯誤和最終系統癱瘓。因此數據庫設計之前要充分考慮需求,只有把需求搞得清楚才能設計出好的數據庫,才能保證數據庫表之間的相關度良好,冗余度低,滿足企業的需求,因為企業對數據庫的操作次數是驚人的,只有設計好了概念結構,邏輯結構,再進行實現就容易得多,好的邏輯結構當然能保證好的物理結構,并最終保證數據庫的合理和高效。
參考文獻:
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采購管理的論文大全(20篇)篇十七
采購是指企業購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關活動。其中,物資主要包括企業的原材料、商品、工程物資、固定資產等。在我國,采購業務流程的風險,對于大多數企業來講,都是很重要的風險。在財政部等五部委聯合發布的企業內部控制基本規范應用指引第7號中,對國內企業在采購業務管理領域普遍存在的風險總結如下:
如前所述,企業在采購業務管理的每個節點都有相應的風險。一般企業都會非常重視,從采購申請到入賬,整個流程的內部控制設計都十分完善。但有些企業常常會忽視一個很細小的環節,尤其是對于采用會計電算化的企業,在采購業務會計處理這個環節,如果賬務處理不規范,則容易導致采購資金支付風險。下面以某企業實際發生過的一個案例介紹如下:
內部控制無小事,公司各級管理人員一定要關注日常工作細節,并根據工作中的一些細節問題去更新、完善公司的內部控制管理規定,從而最大限度的減少損失的發生,維護公司資產的安全。
采購管理的論文大全(20篇)篇十八
摘要:在具體的企業管理中,加強物資采購管理,有效降低采購成本,可以實現企業效益的最大化。因此,對物資采購的分析和探討成為當下企業經營管理中的熱點問題。對影響物資采購的因素進行了分析,探究了加強物資采購管理,降低企業采購成本的具體方法與措施,力求為企業的經營管理提供有效的參考。
關鍵詞:物資采購;采購成本;采購計劃;采購方式。
企業的生產、運營需要大量物資的投入。不同企業對物資采購的管理直接影響企業的發展,采購物資的數量、優劣、價格等因素會直接影響到企業產品與服務的質量,與企業的效益息息相關。對企業物資采購進行有效的管理,降低采購成本是目前我國大部分企業普遍關注的問題,也是保證企業產品與服務的重要手段。因此,分析企業物資采購的影響因素,尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。
1影響企業物資采購成本的因素。
企業物資采購是一項綜合性較強的活動,一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態性特征,然而影響企業物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數量、運輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質6個方面。物資采購的價格是企業成本及費用的重要組成內容,也是決定采購成本高低的關鍵性因素。物資采購的數量一般是建立在批量生產,以及科學的物品核算和物資儲備之上的,企業要對采購的數量進行科學的預算,因為采購數量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運輸要花一定的費用,因此,選擇何種運輸方式也成為物資采購成本的影響因素,以最低的運輸費用、最短的運輸時間、及時準確的將物資運送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外,物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節約人力、財力,減少對資金的占用。在市場環境下,物資采購的成本也與整個采購策略息息相關。一般情況下,具有預見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外,員工的素質也在一定程度上影響著物資采購的成本,高素質,并且具有較強業務能力,具有采購經驗的采購團隊,能更好地貫徹執行采購任務。
2加強采購管理,降低采購成本的措施。
2.1制訂科學、合理的采購計劃。
制訂科學、合理的采購計劃,加強物資的計劃管理。在企業物資采購之前,一定要制訂合理的采購計劃。俗話說,“凡事預則立,不預則廢”。制訂具體的采購計劃非常重要,結合企業物資庫存的情況,制訂科學的物資采購計劃,包括采購的品種、預算的價格以及物資到貨的時間等,對企業組織內部較為缺乏的資源進行合理的配置。在具體的采購計劃中,一定要做好采購成本的預算,對采購的資金進行合理的分配與規劃,保證采購資金能在一定的范圍內有浮動的空間。另外,要對物資采購的各項計劃進行有效的管理,建立健全企業物資采購計劃的相關管理制度,明確相關部門工作人員的責任和權利,在規定的時間內要進行統一的物資采購計劃申請及上報,對物資儲備情況進行及時的檢查與分析,制訂詳細、切實可行的采購計劃,完善采購計劃制訂的程序,做好采購計劃制訂前的需求分析,按時制訂計劃,及時上報,并申請具體采購技術的實施,通過審批后及時辦理請購手續,確保采購計劃從制訂到實施的順利開展。
2.2采用多種采購方式對物資采購的方式進行合理選擇,豐富物資的采購方式,通過公開招標、有限競爭性招標、詢價采購等多種形式采購,也可以將多種不同的招標方式進行科學、合理的組合,在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運用,能從不同程度上控制整個采購的價格,從而提高物資采購的效率,保證采購工作的質量,降低企業物資采購的成本。
2.3選擇經濟、合理的物資供應商。
在企業物資采購中,對供應商的選擇十分重要,供應商是整個物資采購管理中的重要組成部分。一般情況下,企業要在公平競爭的原則下給予符合條件的不同供應商以相同的競爭機會,將物資采購置于市場經濟的環境下,使其獲得更好的發展。另外,也能對采購的成本進行有效的控制。值得注意的是,在對供應商進行選擇時,一定要控制其數量,考慮不同供應商的采購價格、運輸成本等,要盡量避免出現單一的供貨渠道,要確保采購供應商的及時性,也要保證其供應物資的.質量,控制采購的支出。
2.4提高采購人員的業務水平。
企業物資采購不僅僅是簡單的購買行為,而是一項專業性較強的技術。采購人員一定要熟悉具體的業務流程,具備較強的業務能力及專業素質。要求采購人員要全面掌握企業的采購政策,以及對采購質量等要求的書面程序,并在具體的工作中嚴格執行;要隨時了解市場,掌握計算機信息技術,有專業的基本功,對采購的物品要有一定的鑒別力;對理化特征、判斷質量好壞的標準的了解要非常深入,保證采購的物資質量上乘,價格合理,物資到貨及時,從多個方面控制采購成本。要切實提高采購人員的業務水平及職業素質,定期開展相關知識技能的培訓,使員工掌握全新的采購技能。在具體的采購工作中,及時監控,提高企業物資采購工作的效率及質量。
3結束語。
在市場經濟不斷發展的今天,對企業物資采購的管理顯得尤為重要。加強企業物資采購的管理,應該在制訂合理的物資采購計劃基礎之上,利用豐富多樣的采購方式,選擇經濟、合理的采購供應商,獲得質量可靠的物資,及時、高效的物資運輸,有效控制物資采購的總成本。另外,要采用不同的形式提高采購人員的業務能力,使其具備采購工作中需要的專業性技能,具有良好的物資采購方面的業務素質,全面提升采購工作的質量和效率,推動企業發展。
參考文獻:。
采購管理的論文大全(20篇)篇十九
摘要:物資采購管理是項目管理關鍵部分,對工程的質量、進度和成本控制都起著非常重要的作用,關系著項目管理目標能否順利實現。本文針對物資計劃管理、供應商管理、采購成本控制、物資質量控制及采購進度控制等關鍵環節,就如何保障物資采購順利實施進行闡述。
在石油工程項目中,物資采辦是工程項目的重要組成部分,貫穿于項目管理的全過程,是實現工程設計意圖和順利實施項目的基本保障,對工程的質量、工期和成本目標起著非常重要的作用。筆者根據自身工作經驗,對物資采購管理中的關鍵環節進行闡述。
物資采辦部門要建立規范的物資采購計劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規格、數量和日期進行歸納和整理,根據施工總體部署、設計技術文件提交安排以及物資采購周期和到場時間進行編制,結合采辦的周期進行采辦計劃的編制。對所有采辦物資進行一個整體規劃,如每一項物資預計的采辦時間、采辦周期、生產周期和預計到貨周期等,并根據實際進度進行適當調整[1]。針對具體項目而言,采購工作往往受制于設計文件,設計文件滯后以及設計變更,不可避免的影響采購工作的實施。因此,在項目啟動初期,物資采辦部門應與設計部保持充分溝通,關注管道線路所需材料、設備等物資的技術文件批復情況,以便在技術文件具備詢價條件的情況下,第一時間發出詢價文件,有效縮短采購周期,保證項目物資的交貨期[2],將其對工程的影響降低到最低程度。
2供應商管理。
供應商管理是物資采購的重要管理內容。建立完善的供應商網絡,實現快捷、準確和高效的供應商信息的集成和共享,能夠增強采辦競爭能力,更好的保證物資供應工作的順利進行。實行供應商資格審查,審查內容主要包括商務、技術和質量保證等,建立產品目錄,建立全面的供應商網絡,物資采購要在供應商網絡內以招標、談判和詢比價等方式選擇供應商,禁止指定供應商,嚴格控制從中間商流通商及代理商)采購,從源頭防范采購風險。
3采購成本控制。
物資采購部門要堅持物資性能價格比最優、全生命周期總成本最低的原則確定采購價格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統,針對物資數量和性質,采用公開招標、邀請招標、競爭性談判和詢比價等方式,對供應商提供商品的`質量、價格、服務、保障度、信譽度和應對突發事件的能力等方面進行評價,選出綜合條件最優的供貨商[3]。一般來說,對大宗重要物資進行招標采購,堅持貨比三家,綜合評審供應商及供應的物資設備,力求性價比最優,同時滿足項目對物資設備的現場技術服務、后期配件供應及技術支持等要求;對價值小、專業較多、類別繁雜的物資,要進行詢比價采購。同時,要做好采辦過程中的索賠,對于由供貨商延遲交貨或產品缺損造成工期質量問題所引起的成本增加,要及時向供應商索賠。
4物資質量控制。
物資采購部門要建立健全有效的物資供應質量控制體系,質量控制要貫穿物資采購的整個流程,重點進行設計選型、供應商確定、合同簽訂、生產過程監造、出廠檢驗、物流運輸及驗收使用等環節的質量管理,做到全過程控制和重點控制,加強物資供應質量跟蹤和考核。要配備必要的質量檢驗人員和設備,有完善的必檢物資目錄和檢驗指導文件,對閥門、線路彎管、站場管件等重要設備和關鍵材料要進行駐場質量監造[4],以實現對工廠的管理和材料質量的控制。并對關鍵材料和設備進行工廠內驗收,加強物資加工過程的控制,以實現在物資出廠交貨前,及時發現和糾正物資質量問題和隱患,避免貨物到達現場后發現問題整改困難并影響工期。
5采購進度控制。
物資采購部門要加強采購物資的進度控制,持續跟蹤供應商的生產計劃及制造進度、物流運輸狀態,杜絕延遲交貨風險,確保如期交貨。細化督辦管理,嚴格過程控制。對于進度偏差較大的訂單,采辦部門要派人到廠監督,對于導致進度延遲的問題,要及早發現,及時調整和解決,盡最大努力保障物資供應,以減少對現場施工進度的影響。同時,還要確定備選供應商來保證供貨期,并引發供應商的相互競爭,加強對供應商的激勵;通過分批次訂購、向多方供應商訂購等方式來降低供應周期漫長導致的不利影響[5]。另外,對采購物資資金的調配和落實是關系采辦進度的重要環節,要統籌考慮采辦資金到位的時間安排,確保資金能夠滿足采辦工作進度需要。物資采購作為工程的一項重要環節,要以物資性能價格比最優、全生命周期總成本最低為采購理念,確保物資的安全供應、及時供應和經濟供應。在有效的物資采辦管理體制和運行機制的基礎上,建立并有效運行高效的供應商網絡,加強成本控制、質量控制和進度控制等專業化管理職能,提高物資供應業務運行質量和效率。
參考文獻:
采購管理的論文大全(20篇)篇二十
為了提升企業的成本競爭力,需要將設備集中采購管理制度進行有效的實踐運用。首先需要提高企業內部對于設備集中采購管理的認識,目前很多的大型鋼鐵企業對于設備集中采購沒有一個清楚的認識,盲目采取一些措施,雖然有一定的效果,總體還是非常混亂。對于設備集中采購的重視程度還需要進一步提高,但具體過程中存在較大的瓶頸。實際的困難源于對實質的認識程度不夠。對設備的集中采購管理是為了杜絕重復設備的購置,保證設備的質量能夠達標,提高使用效率,最終節約成本。公司相關的部門與管理人員需要提升對此方面的認識,推行大型鋼鐵企業的設備集中采購方案[3]。
2.2管理制度的完善。
因大型鋼鐵企業設備采購范圍較廣,需要完善的管理制度的介入。制度中應明確注明各個分公司所負責的項目與職能,將相關的責任進行清晰明確的劃分,并將所需要的手續與程序明確制定,使得設備的集中采購管理運行規范化。在集中管理制度施行過程中,應有一定的靈活性,不能任何設備都采取集中采購的辦法,應依照實際設備的需要情況進行規劃。節約生產周期的總成本才是根本目的,可以說,集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業更好的發展。
2.3做好擬購設備的分析研究。
大型鋼鐵企業的設備采購需要的投資金額較大,占企業成本比例也較高,對企業利潤的影響也大。對于設備的采購需要統一的安排,進行前期的采購方案策劃,事先要做好可行性研究,對技術進行詳細的分析論證。在此之前應思考權衡擬購設備是否技術先進可靠,能否為企業創造經濟收益、是否符合國家的法律法規等等。并且需要研究設備能否在不同的工程中發揮不同的作用,并且要考慮重復設備的購置問題,使大型鋼鐵企業的資金利用發揮大最大化。
沃爾瑪供應鏈體系是集中采購的典范,他們建立了高效的集中采購方式,而且第一家使用了衛星的方式對全過程信息化進行高端支撐。集中采購是個系統性工程,需要對一系列的產品進行及時的收集、分析、統計、計劃。根據作者的多年經驗,有幾個關鍵點需要注意:(1)建立有效的集中采購的目錄名單,包括產品、主要參數的信息,編制詳細的物料代碼。(2)對信息進行有效的跟蹤、記錄、管理,作者所在的公司采用了sap數據庫軟件系統,進行項目情況的全程溝通。(3)進行有效的供應商管理。進行集中采購供應商的質量是成敗的根本,在社會化大體系的背景下,企業和供應商需要簽訂質量承諾協議。(4)建立供應商后評估和評價體系。在集團范圍建立建立供應商的評估體系,對供應商的各種行為進行綜合評價。(5)對物流進行有效、系統的管理。在大型鋼鐵企業中,物流占了整個成本鏈中的重要部分,特別是西部企業,物流本身就可以轉為效益。物流倉庫的重要性需要進一步加強。
任何單位通過嚴格控制各方面成本,特別通過集中采購降低工程、設備等采購成本。例如,表1為作者7-12月份收集的同類產品招標前后價格比較表,集中采購后采購成本低約15%-28.35%;甚至在植被綠化上,招標后比招標前的總價格降低了約45%,見表1。例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸,扣除因物價變化因素,采購后比采購前優惠率6.25%,對于通用物資,不同的規模意味著不同的話語權和價格。5結束語綜上所述,大型鋼鐵企業的設備集中采購管理對于企業的經濟收益來說十分重要,并且能保證鋼鐵企業的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業內部的設備集中采購制度還存在極大的不足之處,解決其中的問題是我國相關部門應思考的首要問題。對鋼鐵企業的設備集中采購,對制度完善管理,并實際應用于工程建設之中,將極大程度改善我國鋼鐵行業的收益水平,并整體推動基礎工業的發展,對我國的整體經濟建設來說意義重大。
參考文獻:。
[3]梁亞學,崔偉,東然.淺論鋼鐵企業設備備件類物資庫存管理及控制[a].河北省冶金學會、上海市金屬學會、湖北省金屬學會、江蘇省金屬學會、山東省金屬學會、四川省金屬學會、陜西省金屬學會.2015電子商務在鋼鐵交易及冶金設備、備品備件管理中的應用交流推介會論文集[c].