2023年計算機設備管理制度（實用14篇）

遵守規章制度可以有效地減少沖突和糾紛，為個體和組織提供一個和諧的發展環境。以下是一些成功組織實施的規章制度，可以作為借鑒和學習的樣本。

2023年計算機設備管理制度（實用14篇）篇一

為了便于更好地管理本所計算機系統及相關設備，使本所全體員工擁有一個良好的微機操作環境，提高微機的使用壽命，方便操作人員使用計算機設備，特制定本所計算機管理制度。

第一章總則。

第一條、本管理辦法結合本所處理業務的特點，參照國家有關計算機管理規定，結合當前計算機發展趨勢和本所的實際情況制定。

第二條、本管理辦法既是保證計算機系統正常運行的規范，也是考核總所各部門和各分所計算機設備管理工作的重要方面及年終工作考評的依據之一。

第三條、本管理制度自發布之日起執行。

第二章基本操作要求。

第四條、基本操作技能要求：

1、要求總所與分所業務人員，能進行計算機系統的基本操作，可正常開關機，能在win98系統上進行文件的復制、備份、打印等。

2、要掌握本所開發專用軟件office、wps、等常用辦公軟件的基本操作。

3、至少掌握一種漢字錄入方法（拼音或五筆字型任一種），打字速度至少要達到40字/分鐘。

4、全部業務工作人員（55歲以下者）能直接在計算機上修改、復核報告書。

5、要掌握常用防病毒軟件的基本使用方法，可進行日常的查殺毒工作。

第五條、基本操作程序：

1、在開機前應進行下列日常例行檢查：

環境溫度及溫度是否正常。電源是否正常，設備是否。

處于關閉狀態，接線是否良好及是否有異常變化（如挪動、碰、砸）。

2、確認環境設備正常后，必須按下列程序操作：

打開穩壓電源，電壓穩定后依次打開打印機、顯示器、主機開關，并檢查有無異常提示，若有，要詳細記錄。

關機順序與開機時相反。確認設備全部關閉后，拉總。

閘（長時間不操作時，應盡量關閉總電源）。

3、上機運行系統的規定：

非上機操作人員或外來人員不得隨意上機操作計算。

機系統。

不能隨意使用有危害機內程序和數據的操作系統、命。

令及工具軟件。

對各應用軟件word、excel等的使用，必須建立。

自已的子目錄，存放自已的文件，以防維護人員在進行系統維護時誤刪除這些非系統文件。

第六條、硬件設備管理：

1、每臺計算機設備應由專人保管，保持計算機設備的衛生，定期清潔機器設備，以保證機器整潔與安全。

2、不得隨意安裝其他硬件（如傳真卡、聲卡、音箱、解壓卡），如確實需要，應報所領導批準后方可由專業人員選配安裝。

3、對于重要部門要配備不間斷電源，以防止突然停電造成數據丟失。在下班時或停電時一定要及時關閉ups電源，以防停電時間過長，造成ups損壞。

4算機之間切換打印機電纜線時，盡量同時關閉打印機和主機電源，如主機正在操作，應一定關閉打印機的電源，以免損壞打印機和主機設備的打印接口。

5防碰倒水杯流進設備內部，引起短路，損壞機器設備。

第六條、軟件管理：

1、軟件需升級或修改前應提前向本所所領導提出申請報。

告，經本所領導審批后，由系統管理員負責執行。

2、除財務軟件、基本軟件、辦公軟件、防病毒軟件及隨機自帶的軟件以外，不得在微機上安裝其他軟件，如：盜版游戲、學習軟件等。

3、對本所購買的正版軟件，應由專人保管。

4、非系統管理維護人員，不得隨意刪除系統文件。

第七條、對于日常計算機病毒防范，做到以下要求：

1、嚴禁使用與本系統無關的軟盤，經常查毒、殺毒，軟盤在使用前必須確保無病毒。

2、如確需使用外來軟盤，應由本人或計算機系統管理員查殺病毒后再使用，否則由此產生的后果由本人負責。

3、對于聯接interl網的計算機，如需在網上下載資料和接收電子郵件，應在下載完畢和接收郵件后及時查殺病毒。對于不明來歷的電子郵件應及時進行刪除。

4、嚴禁在計算機上私自安裝盜版游戲軟件和其他與工作無關的軟件。

5、對指定專用上網微機，進行查閱資料，對于非指定上網用微機私自上網染上計算機病毒者，一次性給予200--500元罰款。

第五章工作人員職責。

第九條、計算機系統管理員職責與要求：

1、總所設兼職計算機系統管理員一名，負責總所的計算機設備管理，分所應設兼職計算機管理員一名，負責分所的計算機設備日常管理與維護。

2、及時協調處理、解決計算機系統中出現問題，做好全所計算機系統的經常性維護與檢查。

3、監督管理計算機設備使用情況，負責計算機設備的統一配。

4、作好設備的建檔工作，及時了解設備的保管情況。

5、及時了解并解決各部門與分所在計算機使用中的需求。

6、及時解決、維修設備出現的故障，保證設備的正常運行。

7、對各部門所需計算機耗材，統一購買[未經許可直接購買不予以報銷]，統一分配。

第十條、操作人員職責與要求：

1、上機操作人員應具務一定的計算機基礎操作知識及漢字錄入技術方可上機操作。

2、嚴格按照系統操作說明進行操作。

3、負責本部門錄入數據的備份和存檔。計算機系統如發生操作故障應作好故障記錄，對于不能解決的問題應及時反映給計算機系統管理員處理。

4、不得私自拆卸計算機等硬件設備。

5、不準任何人在微機上亂設置無關的項目及上班時間玩游戲。發現者每次罰款50元。

第六章罰則。

第十一條、對于不按本規定開啟電源、連接、私自拆卸硬件設備，人為原因造成設備損壞的，由責任人負責賠償。并處500---2000元罰款。

十二、對于不按本規定操作軟件系統，私自安裝游戲軟件，使用外來軟盤，造成硬件系統損壞或重要資料數據丟失的，根據造成經濟損失后果的大小，處于200---1000元處罰。

十三、指定專人保管設備，如由保管人保管不當造成丟失或損壞的，由保管人照價賠償。

新疆永佳有限責任會計師事務所。

二00七年一月一日。

2023年計算機設備管理制度（實用14篇）篇二

二、辦公室對本局的信息系統所用硬件設備進行統一管理,并建立設備卡片,對硬件設備的配置狀況、使用單位、使用狀況、起用時間、型號品牌等信息進行記錄。信息技術管理股對計算機機房內設備建立專門的機房設備管理檔案。

三、信息技術管理股、辦公室、財務裝備股互相配合,對已采購的計算機設備應進行合理的調配。

四、信息技術管理股負責本局范圍內計算機設備的日常管理和維護,保管好各類計算機設備驅動程序、保修卡、說明書等重要隨機資料。

五、硬件設備的操作使用要嚴格執行設備操作管理規定,要經常對有關設備進行保養保持機房和設備的整潔,嚴禁違規違章操作、確保機房、硬件設備的安全。

六、在組織軟件的升級工作時,一般應在同一個時間內一次性更換所有在用軟件,升級前應通知各基層單位、各用戶。

七、未經信息技術管理股同意,各單位不得隨意改變計算機的名稱、ip地址等參數,不得改變指定的內、外網計算機設備的用途。

八、要嚴格保護所有在用軟件的來歷不明的媒體介質在使用前必須經過病毒檢測,使用網絡的單位要嚴防病毒通過網絡傳播,辦公用計算機不能裝入各種游戲軟件。

2023年計算機設備管理制度（實用14篇）篇三

1．0計算機房應保持清潔衛生，經常打掃，做到無雜物、無灰塵，對設備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防變質等工作。

2．0計算機中所有軟件均屬公司所有，任何人不得擅自竊取、復制、轉讓或出售，工作人員應自覺遵守公司保密規定，嚴防泄密事故發生。

3．0計算機房不得接待任何客人，非工作室工作人員未經領導許可不行擅自進入，更不允許動用設備。

4．0不得使用非計算機指定的軟盤，也不得在其它機上使用本計算機指定的備份軟盤，以防止計算機病毒的侵入。

5．0出現計算機故障時，如果專業經驗不足，不得強行處理。應聯系銷售或生產商的系統工程師，以防止故障的擴大，避免更大損失。

6．0在輸入大量數據后，切記作好備份，防止丟失。若兩小時以上不使用計算機，應關機。打印機卡紙時應先關機，再取出碎紙。

7．0未經許可不得更改系統配置，不得私自拆卸或裝接各種硬件設施。

8．0下班時應檢查設備是否關機，關好門窗，關閉電源。

2023年計算機設備管理制度（實用14篇）篇四

為加強計算機管理，確保計算機系統正常可靠地運轉，保證各部門日常工作的順利開展，特制定計算機設備管理制度。

2.個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機(包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等)、顯示器、打印機、ups、外設(鍵盤、鼠標、音箱)等。

(1)分配到個人或部門使用的設備，部門主任或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。

(2)每人原則上只能使用本部門分配的'計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。

(3)所有計算機設備，未經授權同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對設備、網絡、數據造成影響，一經發現，將嚴肅處理。

(4)未經授權同意，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到本單位的辦公計算機設備中或網絡中。不得擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件，否則，后果由當事人負責。

(5)如果需要將私有或各部門自行購置的計算機設備添加到本單位的計算機設備或網絡中，必須預先爭得主管人員同意，在確認不影響現有設備、數據、網絡安全后才能添加，否則一經發現將嚴肅處理。

(6)如果需要將系統內的計算機設備搬離辦公地點(或借給外部門或單位)使用，必須預先報上級部門批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時將相關數據刪除)。

(7)更新計算機設備的途徑：一是定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加內存)或更新部分配件;二是使用的設備已經到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據計劃分批進行。

(1)擅自拆、換任何零件、配件、外設者，報上級部門處理。

(2)所有計算機設備，未經授權同意挪動或搬離辦公地點(含借給外部門或單位)使用。一經發現，除按有關規定處理外，不再負責該設備的維修，后果由當事人負責。

(3)擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件者，一經發現，報上級部門處理。不再負責該設備的維修，后果由當事人承擔。

(4)在檢查中發現該部門計算機使用管理混亂，未按相關規定執行者，將收回所配給的計算機，待部門管理整頓改善并做出相應處理之后，再酌情恢復配給。

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2023年計算機設備管理制度（實用14篇）篇五

2023年計算機設備管理制度（實用14篇）篇六

為加強計算機管理，確保計算機系統正常可靠地運轉，保證各部門日常工作的順利開展，特制定。

2、個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機（包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等）、顯示器、打印機、ups、外設（鍵盤、鼠標、音箱）等。

（1）分配到個人或部門使用的設備，部門主任或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。

（2）每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作（特別是非本部門人員）。未經當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。

（3）所有計算機設備，未經授權同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對設備、網絡、數據造成影響，一經發現，將嚴肅處理。

（4）未經授權同意，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到本單位的辦公計算機設備中或網絡中。不得擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件，否則，后果由當事人負責。

（5）如工作實際需要增加或更新設備的，必須向上級部門提交申請報告，按更新計劃進行。

（6）如果需要將私有或各部門自行購置的計算機設備添加到本單位的計算機設備或網絡中，必須預先爭得主管人員同意，在確認不影響現有設備、數據、網絡安全后才能添加，否則一經發現將嚴肅處理。

（7）如果需要將系統內的計算機設備搬離辦公地點（或借給外部門或單位）使用，必須預先報上級部門批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時將相關數據刪除）。

一是定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內存）或更新部分配件；

二是使用的設備已經到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據計劃分批進行。

（9）當設備在使用過程中發生故障或毀壞時，需要將原設備交回計算機管理辦公室，不能自行拆除設備的任何組成部分。否則，后果由當事人承擔。

（1）擅自拆、換任何零件、配件、外設者，報上級部門處理。

（2）所有計算機設備，未經授權同意挪動或搬離辦公地點（含借給外部門或單位）使用。一經發現，除按有關規定處理外，不再負責該設備的維修，后果由當事人負責。

（3）擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件者，一經發現，報上級部門處理。不再負責該設備的維修，后果由當事人承擔。

（4）在檢查中發現該部門計算機使用管理混亂，未按相關規定執行者，將收回所配給的計算機，待部門管理整頓改善并做出相應處理之后，再酌情恢復配給。

5、本決定從公布之日起實行。

2023年計算機設備管理制度（實用14篇）篇七

本標準規定了公司計算機及系統管理的內容及要求。

本標準是強制性文件，適用于公司對計算機及其系統的管理。

實施、執行和監督。

2.1公司財務部負責實施本標準。

2.2公司各相關部門具體執行本標準。

2.3公司總經理室負責監督標準的實施和執行情況。責任對象。

4.1.1開發商負責開發項目的硬件配置。

4.1.1.1項目開發商根據本公司需求，提出計算機硬件配置計劃。

4.1.1.2電腦課對配置計劃進行審核，并通過與開發商的協調，修改與完善配置計劃。審核內容包括：配置計劃中的設備是否能適應系統需求所要求的性能、容量、質量、數量和可擴性，設備的價格是否合理。

4.1.1.3配置計劃報送財務部、總務部和總經理室審批。

財務部、總務部和總經理室審核過程中對配置計劃提出具體意見的，電腦課應繼續與開發商進行洽談，直至最后達成一致。

4.1.1.4配置計劃經審批同意后，由電腦課協助開發商做好硬件購置工作。

4.1.2電腦課自行開發項目的硬件配置。

4.1.2.1電腦課根據項目需求提出相應的計算機硬件配置計劃。

4.1.2.2電腦課將配置計劃報送財務部、總務部和總經理室審批。財務部、總務部和總經理室在審核過程中對配置計劃提出具體意見的，電腦課應與系統應用部門進行協調，調整需求。

4.1.2.3配置計劃經審批同意后，由電腦課協助公司總務部做好購置工作。

4.1.3因業務發展需要添置、置換、擴容硬件設備。

4.1.3.1需求部門提出添置、置換或擴容硬件設備的申請。

4.1.3.2電腦課對申請購置理由和需購置的硬件型號、規格、性能、容量、價格以及新設備與其工作擴展的適應性進行審核，并視實際需要，與申請部門協調，調整需求。

4.1.3.3電腦課將購置申請報送財務部、總務部和總經理室審批。

4.1.3.4購置申請經審批同意后，由電腦課協助總務部做好購置工作。

4.1.4購置硬件設備的備品、備件。

電腦課根據各部門計算機使用情況，提前3－6個月將某些非一時采購即可得的計算機配件的名稱、型號、規格、數量、單價等通知使用部門，由使用部門及時提出申請，報送財務部、總務部和總經理室審核批準后，提前購買備用。

4.2.1驗收：硬件設備購進后，由電腦課統一根據隨機附帶的設備清單逐一清點各類設備，開箱驗收合格后，將需要歸檔的隨機資料交公司檔案管理人員存檔。

4.2.2分配：電腦課根據總經理室確定的硬件配置計劃，具體負責設備的安裝、調配。未經財務部經理批準，任何部門和個人均不得隨意搬遷、拆卸和裝接計算機硬件設備。

4.2.3保管：硬件設備實行“誰使用誰保管”原則，未落實使用者的計算機硬件設備由電腦課負責保管。

4.2.4使用：硬件設備一般應安放在固定點，不得隨意移動，不得用作他用，不得隨意接插外部設備，操作人員在使用過程中應嚴格執行操作規范。

4.3硬件設備的保養與檢修。

4.3.1技術保養。

4.3.1.1技術保養是指對設備內部各部件的清潔、接插件的接觸性能、開關、按鈕的活動性能和接觸性能以及活動部件的活動性能等進行保養。

4.3.1.2在保修期內的設備技術保養由設備供應商負責，電腦課協助做好相關工作；超過保養期的設備技術保養由電腦課負責。

4.3.1.3服務器保養周期為每年一次。保養范圍為系統主服務器、pos控制器、網管控制器、增值網服務器、財務服務器、電子消費卡前置器等。保養內容主要是對機箱內部各部件進行除塵。保養工作一般在商場營業結束且所有計算機設備關閉后進行，同時必須二人以上才能進行。在保養前應做好系統的所有備份工作，保養后做好保養記錄，并跟蹤監測設備運行情況。

4.3.1.4計算機定期保養為每年一次。保養內容主要包括電源(含散熱風扇)、母板、pos控制板、網卡設備驅動卡、軟驅、打印機(需拆卸清洗、加油和調整間隙)、機箱和鍵盤等。保養前應通知各使用部門做好本部門計算機硬盤數據備份工作，保養后應做好保養記錄，并督促使用部門做好運行情況的監測工作。

4.3.1.5pos機保養為每年進行一次全面保養，包括電源(含散熱風扇)、母板、pos控制板、網卡、設備驅動卡、軟驅、打印機、機箱和鍵盤等。保養前應通知收銀課做好準備，保養后應做好保養記錄，并督促收銀課做好運行情況的監測工作。

4.3.1.6打印機保養為每年一次。保養內容主要包括電源、機架、傳動部件等。保養前應通知各使用部門做好準備，保養后應做好保養記錄，并督促使用部門做好運行情況的監測工作。

4.3.2外表保養。

計算機硬件設備的使用者負責所使用設備的外表保養工作，避免設備外表積留灰塵和臟物，避免強光、高溫和含酸堿等腐蝕物的接觸。

4.3.3故障檢修。

4.3.3.1故障檢查：計算機硬件設備在運行中發生故障時，使用人員應立即通知電腦課工作人員到場檢查，確定故障原因。遇疑難問題無法確定故障原因的，在設備保修期內，及時通知設備供應商檢查；超過設備保修期的，由電腦課檢查，通知司總務部送專業維修單位檢查。

4.3.3.2故障維修：

a)硬件設備保修期內的故障，由供應商負責維修；

c)電腦課無法修復設備故障的，應報總務部經理同意后，由電腦課協助總務部與專業維修單位聯系維修。維修結束后，電腦課應做好修復設備的測試和驗收工作。

4.3.4報廢規定。

4.3.4.1報廢條件：

a)設備使用年限在5年以上，因故障不能正常運行，且無法修復的；

c)設備老化或因某種原因造成設備損壞，修理費用昂貴，明顯得不償失的；

d)因計算機應用系統更新，原有計算機硬件設備的內部配置、性能、速度、容量等標準過低，不能在新應用系統中運行，同時設備使用時間已超過5年的。

4.3.4.2公司硬件設備報廢，應先由電腦課確認，經財務部經理、總務部經理審核后，報分管經理審批后，方可由原使用部門到總務部辦理報廢手續。

5.1委托開發商開發的公司應用系統軟件。

5.1.1由開發商委派技術人員到公司對所需開發的應用系統進行廣泛細致的調研，在電腦課的協助下，提出全面完整的可行性研究報告，報送財務部經理和公司分管副總經理審閱，組織專家論證。

5.1.2可行性研究報告經認可后，由開發商制定詳細的項目開發計劃，提出完整的用戶需求分析報告和概要設計報告，編制軟件需求說明書、數據要求說明書、詳細設計說明書、數據庫設計說明書等。電腦課應為開發商提供應用系統開發所需的計算機硬件設備和軟件系統運行環境和必要的數據，幫助開發商聯系應用系統涉及部門的業務人員解釋業務流程，并對開發商編制的計劃、說明等組織各相關部門業務人員和部門負責人、財務部經理和公司分管副總經理逐級審閱、討論。

5.1.3項目開發過程中，電腦課應定期向開發商詢問軟件的編寫進度和文檔編制情況，及時向財務部經理匯報。

5.1.4系統軟件編制完成后，電腦課負責協助開發商進行系統的測試分析，并及時向財務部經理匯報測試結果，同時督促開發商提供詳細的源程序、用戶手冊、操作手冊、測試計劃、測試分析報告、項目開發總結報告、系統培訓計劃等文檔資料。

5.1.5系統試運行前，應由開發商負責對公司各級系統操作、維護人員進行培訓。

5.1.6系統的試運行期一般定為三個月，期間，開發商應派技術人員現場跟蹤運行情況，隨時解決各類問題。電腦課在協助開發商做好試運行的技術測試工作的同時，應及時向財務部經理和公司分管副總經理匯報試運行情況。

5.1.7系統正式交付使用后，電腦課應督促開發商及時提供按國家標準gb8567－88《計算機軟件產品開發文件編制指南》的規范要求編制的所有系統文檔資料，并督促開發商向公司無償提供至少一年期的系統維護保養和故障處理等技術支持。

5.1.8系統正式運行后，日常維護工作由電腦課負責。

5.2直接購買已形成產品的軟件。

5.2.1公司職能部門根據工作需要，提出購買具有獨立功能的管理軟件。使用部門與電腦課一起對市場上相關的成熟軟件產品進行詳細調研，選擇合適的軟件作為候選產品。

5.2.2確定候選軟件產品后，電腦課應與專業軟件供應商聯系，由供應商為公司計算機技術人員和相關部門的業務人員舉行候選軟件各項應用功能的演示，詳細論證該軟件的適用性。

5.2.3經過演示與論證，電腦課與使用部門在購買意向上達成一致后，應共同向財務部、總務部和總經理室提出購買申請。

5.2.4購買申請經審批同意后，由電腦課負責具體購買事宜，并督促供應商做好對公司使用部門的操作和維護人員的培訓工作以及軟件產品的售后服務工作。

5.3上級機關下發的各類具有獨立功能的軟件。

5.3.1公司各部門接上級機關下發的軟件后，應及時通知電腦課，由電腦課對軟件進行病毒檢測等常規檢查后，再行安裝。

5.3.2此類軟件的日常使用維護由參加該軟件使用培訓的人員負責。

5.4公司自行開發的管理軟件。

5.4.1公司電腦課根據總經理室的安排，應在技術能力范圍內為公司各部門開發具有獨立功能的辦公自動化軟件，并做好軟件操作員的培訓工作。

5.4.2自行開發的管理軟件的日常使用維護由相關部門的操作人員和電腦課共同負責。

6.1系統開發。

6.1.1電腦課按合同約定，就公司經營管理需要向系統開發商提出系統開發、升級等需求，并督促開發商及時進行開發設計程序。

6.1.2電腦課與公司各部門和各級管理人員定期或不定期進行溝通，了解系統運行中存在的問題和需改進的缺陷，經篩選、整理后向開發商提出修正意見，并督促其修正。

6.1.3系統開發完成后的軟程序由電腦課負責保管，并對其保密性和使用安全負責。

6.2系統使用。

6.2.1公司計算機信息系統采用權限密碼方式進行管理，公司人員在進入計算機管理系統時，應使用自己的權限密碼。

6.2.2無使用權限或非本公司人員不得使用他人的權限密碼進入公司計算機管理系統。

6.2.3使用人在完成操作后，應將所有界面及時返回初始狀態。

6.3密碼管理。

6.3.1申請。

6.3.1.1由擬操作本系統的人員填制《行政辦公報批表》（以下簡稱《報批表》），詳細寫明操作員姓名、工號、職務、使用理由、擬操作范圍等事項，經部門經理同意后報總經理辦公室審批。

6.3.1.2總經理辦公室主任對《報批表》進行審批，簽字確認后，交財務部電腦課。

6.3.1.3電腦課系統管理員根據《報批表》上的批示，為申請人設置操作員編碼及操作員密碼及操作范圍，并將之填寫在《報批表》上，交至總經理辦公室。

6.3.2修改。

6.3.2.1使用人員應定期對自己所使用的密碼進行修改，防止他人越權使用密碼操作。

6.3.2.2使用人因崗位變動，需要對密碼權限進行重新界定的，使用人按照本標準6.3.1條款規定進行申報，經總經理辦公室批準后，由電腦課系統管理員對其權限進行調整。

6.3.3找回。

使用人如對密碼遺忘或在修改過程中操作失誤造成密碼遺失，應及時向電腦課提出申請，由系統管理員負責找回密碼或重新設置密碼。

6.3.4取消。

密碼使用人離開本公司或崗位調動后不再需要使用計算機管理信息系統的，應向總經理辦公室提出注銷使用人編碼與密碼，經總經理辦公室批準后，由電腦課系統管理員予以注銷。

6.3.5權限。

6.3.5.1公司對各級人員設置權限：

a)總經理：可查詢系統中所有信息，并獲取相應報表；

b)副總經理：可查詢系統中分管部門所有信息及公司級有關信息，并獲取相應報表；

c)部門經理：可查詢本部門所有信息及公司指定的有關信息；

d)課長：可查詢本課的所有信息及公司或部門指定的有關信息；

e)領班：可查詢本區域或本崗位相應的信息及公司或部門指定的有關信息；

f)部門專職人員：可對本崗位有關的信息進行輸入、查詢、打印和資料管理；

g)公司系統管理員：可對本崗位從事的信息工作進行維護和管理。

6.3.5.2具體權限參照附錄a《計算機系統權限一覽表》(標準的附錄)。

6.4系統管理。

6.4.1電腦課定期對計算機管理信息系統進行維護和保養，并對系統安全運作承擔相應責任。

6.4.2若需修改或調整系統信息，應由系統管理員填寫《行政辦公報批表》，經部門課長、經理同意后報總經理室審核批準后，電腦課方可對指定信息進行修改和調整，在調整前還應做好原信息備份工作。

6.4.3電腦課系統管理員對密碼使用人的操作、修改、密碼設置進行定期或不定期檢查，發現問題及時予以糾正或制止。

6.5系統安全管理。

6.5.1.1公司計算機使用的系統軟件和應用軟件應由電腦課統一安裝，嚴禁私自安裝未經確認的外單位應用軟件和盜版軟件。

6.5.1.2各相關部門若需使用上級機關發放的應用軟件，應通知電腦課進行病毒檢測，確認無誤后由電腦課負責安裝。

6.5.1.3公司計算機上不可使用來歷不明和未經消毒處理的軟盤，以防止病毒帶入系統。對于確定沒有病毒的軟盤，應將寫保護口關閉，防止病毒侵入。

6.5.1.4對系統軟件的軟盤及因業務需要與有關單位交換的軟盤，應經病毒檢測后方可使用。

6.5.1.5在公司內上公眾網計算機，在上網前應與公司內部網絡斷開，上網后若有下載文件要使用，應先對下載文件進行病毒檢查，并且上網的計算機要經常進行全面的病毒檢查。

6.5.1.6電腦課負責定期檢查各部門使用的計算機、pos機、軟盤是否沾染病毒，一旦發現病毒，應立即隔離有關設備和磁盤，防止進一步傳染，并在做好重要數據和文件備份的前提下，及時采取消毒措施。遇上比較復雜或疑難的病毒，可報請財務部經理同意后，外聘專家進行消毒處理。

6.5.2.1系統軟件應由公司電腦課根據軟件設計人員對系統的設計要求進行安裝，任何人不得隨意修改系統軟件數據的設置。因工作需要必須改動時，經電腦課確認所需進行的修改對系統的正常運行沒有影響，報財務部經理和公司分管副總經理批準后，由電腦課進行修改。

6.5.2.2系統操作人員只能在各自權限內，在軟件設計人員給出的應用軟件界面下進行操作，不得跳過界面直接進行數據庫操作。電腦課技術人員在遇到應用界面上無法完成的工作時，應先征得軟件設計人員同意，方可進行數據庫操作。

6.5.2.3電腦課值班人員應定期(每周一和周五)完成公司計算機系統數據全備份，其余時間應隨時做好重要數據的備份。備份文件在主服務器外接硬盤和機房計算機上各留一份。每月系統月結成功后，應完成相應數據庫的月數據備份，并定期復制到磁帶、磁盤上。

7.1.1公司計算機機房由電腦課負責管理，每天應按時開關機房內各類系統服務器。

7.1.2服務器的開機和關機應嚴格按照有關程序規定進行，不可擅自撥動機房內各種設備上的任何開關。各種服務器的開關機時間和運行情況應每天如實記錄在機房《值班日記》上。

7.1.3計算機系統當天工作全部運行完成后，由電腦課值班人員負責關閉機房內所有設備，并切斷總電源。離開機房前，應對機房進行安全檢查。

7.1.4機房內服務器發生故障和異常情況時，電腦課應迅速采取應急措施，并及時通知硬件設備供應商和軟件開發商，在故障未查明前，不得隨意啟動服務器。

7.1.5機房內設備無作業要求時，應回復到初始狀態，以防止他人非法操作。

7.2.1公司計算機系統的隨機軟件、操作系統、應用軟件及隨機文檔資料除交由檔案室存檔的部分外，其余由電腦課負責留存，所有隨機系統軟件(包括文檔資料)不允許帶出機房。

7.2.2各類應用軟件產品注意保密(包括源程序和目標程序)，未經總經理辦公室主任同意和分管副總經理批準，不得轉讓、轉借和向外提供信息和軟件產品資料。

7.2.3機房服務器上使用的各類磁帶，統一到總務部領取。磁帶主要用于備份操作系統、應用程序和數據文件，未經總經理辦公室主任和分管副總經理批準，該類磁帶不可帶離公司。

7.2.4機房使用的各類軟盤，統一到總務部領取。機房內不得使用未經公司總務部編號登記的軟盤，如發現非法軟盤，應查明來源，并追究有關責任人的責任。

7.2.5未經電腦課課長同意，公司其他員工不可擅自將軟盤帶入機房使用。若經同意使用的軟盤應先經病毒檢查后方可使用。

7.2.6公司計算機參考書籍資料由電腦課專人負責登記、保管，因工作需要使用有關資料，應辦理借閱手續。為防止資料遺失，原版進口設備文檔資料只能在公司內閱讀，應當天歸還，嚴禁帶出公司范圍。

8.1.1各部門的計算機、打印機，有本部門專人負責管理，對出現的問題，應查明原因、分清責任，并按照公司有關規定處理。

8.1.2計算機、打印機周圍不得放置易燃、易爆、易碎、易污染和強磁物品，茶水應與設備保持一定的距離。不得在設備上壓放重物，以免損壞機器。

8.1.3設備要保持清潔，使用人員定期做好清潔工作，電腦課負責整機每年保養一次。

8.1.4搬遷、拆卸和裝接各種設備，應經財務部經理批準，由電腦課負責實施。

8.1.5嚴禁帶電插、拔設備電源線、信號線。

8.1.6設備發生故障和異常時，使用人應立即與電腦課聯系，電腦課應立即查明或解決故障，并告知使用人應采取的措施。

8.1.7設備損壞由電腦課負責維修，費用按規定列支，如屬人為損壞的，修理費由責任人承擔。

8.1.8每天下班前，應關閉本部門內設備。

8.2設備操作要求。

8.2.1各部門計算機、打印機操作人員應經電腦課培訓，嚴禁未經培訓人員和非本部門人員上機操作（特殊情況須經部門經理同意）。

8.2.2計算機的日常操作規程和權限詳見“用戶使用手冊”和本標準第6條款執行。

8.2.3嚴禁盜用他人密碼進行系統操作，使用人離開電腦時，應退出公司電腦系統操作界面，防止他人進行操作。

8.2.4嚴禁在計算機上進行游戲活動和做與本崗位無關的事情。

8.2.5激光網絡打印機由電腦課負責保管，除財務部專用外，其它部門使用應經財務部經理同意，常規打印內容有銷售報表、結帳報表、盤點報表及其它重要文件等。

8.2.6各部門在使用打印機前應正確調整“紙厚調整桿”位置。若人為操作不當，造成損壞的，責任人承擔相關修理費。

8.2.7商品課在打印牌價前先檢查牌價是否光潔，若發現牌價表面粗糙、內有雜質或不平整，不得將其送入打印機，以免損壞打印頭。

8.2.8計算機上運行的公司軟件由電腦課統一負責安裝管理，各部門需使用有關應用軟件，應經部門經理同意和財務部經理批準，電腦課及時予以安裝。嚴禁私自安裝外單位應用軟件和有病毒的軟件。

9.1有下列情形之一的，對責任人作三等違紀處理：

a)將密碼借給他人使用和進入計算機信息系統操作的；

b)對非本公司人員使用密碼進入計算機系統操作不及時加以制止的；

c)操作完畢后，不將屏幕返回初始狀態的；

d)未經培訓就擅自上機操作的；

e)未經批準，使用激光網絡打印機的；

f)不按正常程序啟動、關閉計算機的；

g)下班后不關閉本部門設備的；

h)未經該部門經理同意，而擅自啟用該部門計算機的；

i)機器發生故障，未查明原因，而隨意啟動，造成設備損壞的；

j)帶電插、拔設備、電源線、信號線，導致設備損壞的；

k)有其他上述同等性質違紀的。

9.2有下列情形之一的，對責任人作二等違紀處理：

a)未經總經理辦公室批準，擅自改動系統信息、設置或取消操作密碼、修改使用權限的；

b)在使用密碼權限進行操作過程中未按規定程序進行操作，引起系統功能紊亂的；

c)未經財務部經理許可隨意拆裝計算機設備的；

d)擅自安裝軟件的；

e)在計算機上進行游戲活動或進行與崗位無關事情的；

f)盜用他人密碼進入公司電腦系統操作的；

g)有其他上述同等性質違紀的。

9.3有下列情形之一的，對責任人作一等違紀處理：a)擅自修改公司系統軟件，造成系統混亂、癱瘓的；b)擅自安裝外單位應用軟件和有病毒軟件的；c)有其他上述同等性質違紀的。

9.4責任人發生上述違紀行為導致公司利益損失的，應予賠償。

附則。

10.1本標準由財務部起草并負責解釋。

10.2本標準自公布之日起生效。

10.3本標準為第1版。

10.4本標準有附錄a(標準的附錄)。

2023年計算機設備管理制度（實用14篇）篇八

為提高我院計算機教室的使用效率和使用壽命,保障計算機教學的正常進行,加強計算機教室的管理,特制定本規定。

3、屬非教學計劃內的課程,需使用計算機教室的,由使用者填寫《計算機教室使用申請表》(附件二)向教務處提出申請,在不影響正常教學的前提下,可給予安排。

1、組織學生有序地進入教室就座;。

3、在開關系統時需按一定的操作程序進行,任何時候均不得直接關閉總電源;。

4、制止學生的各種不良行為,特別是防止學生在未經允許的情況下擅自操作設備和系統;。

5、每次課后,要按要求關閉計算機操作系統,并填寫《計算機教室使用情況登記表》(附件三)。

1、計算機教室管理人員必須嚴格執行計算機教室管理規則。

2、管理人員要努力鉆研業務,提高操作技能。保質保量的完成計算機的教學任務。

3、管理人員要嚴格管理,要求學生遵守紀律,保持計算機教室衛生,正確使用機器,按要求操作、練習,指導學生按規定使用設備;機器運行時,應隨時巡視機器運行情況,注意電源電壓,室溫變化情況;機器發生故障時,應及時查明故障原因,確系故意損壞的,要追究責任,嚴格執行賠償制度。

4、增強責任感,管好計算機的硬件、軟件。

5、管理人員應熟悉計算機器材的名稱、價值、設備件數以及使用注意事項,做好使用記錄并做好微機使用日志、維修登記冊的填寫。

6、管理人員不準私自拆散機器設備;機器設備發生故障,應及時登記和送修,保證設備完好。

7、管理人員應做好設備的保養維護工作;做好計算機教室的安全、衛生工作;注意防塵、防潮、防火、防盜,嚴防責任事故發生。

8、完成其它臨時性工作。

1、計算機教室是用于開展信息技術教學的專用教室,必須專人管理、科學管理、嚴格管理。

2、計算機教室必須由精通計算機和網絡技術、工作責任心強的專職人員負責計算機和網絡設施設備的保養、維護和技術指導工作,確保設備的完好和可隨時使用。

3、計算機教室內的設施設備均要建檔入冊,注明廠家品牌、型號、配置、購置日期等,及時記載維修、維護、損耗情況。每臺計算機隨機備有使用記錄本(附件四)。

4、計算機教室必須裝有牢固可靠的防盜門窗,配備消防滅火器材,并張貼警示標志,嚴禁易燃、易爆、易腐蝕、易污染物品入室,嚴禁在室內抽煙,保持室內的清潔衛生。

5、建立計算機網絡安全技術支撐平臺,定期進行病毒查殺和網絡安全漏洞檢測,嚴防病毒侵入和黑客攻擊,確保計算機網絡系統正常工作。

6、學生要自覺服從指導老師和管理人員安排,入室應換穿專用拖鞋或使用薄膜鞋套,不吃零食,不亂拋垃圾。自覺遵守操作規程,不隨意更改計算機設置,不自帶軟盤、光盤在計算機上使用,不從網上下載軟件、程序。

2023年計算機設備管理制度（實用14篇）篇九

為加強計算機管理，確保計算機系統正常可靠地運轉，保證各部門日常工作的順利開展，特制定計算機設備管理制度。

2、個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機（包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等）、顯示器、打印機、ups、外設（鍵盤、鼠標、音箱）等。

3、計算機設備使用的具體規定。

（1）分配到個人或部門使用的設備，部門主任或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。

（2）每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作（特別是非本部門人員）。未經當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。

（3）所有計算機設備，未經授權同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對設備、網絡、數據造成影響，一經發現，將嚴肅處理。

（4）未經授權同意，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到本單位的辦公計算機設備中或網絡中。不得擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件，否則，后果由當事人負責。

（5）如工作實際需要增加或更新設備的，必須向上級部門提交申請報告，按更新計劃進行。

（6）如果需要將私有或各部門自行購置的計算機設備添加到本單位的計算機設備或網絡中，必須預先爭得主管人員同意，在確認不影響現有設備、數據、網絡安全后才能添加，否則一經發現將嚴肅處理。

（7）如果需要將系統內的計算機設備搬離辦公地點（或借給外部門或單位）使用，必須預先報上級部門批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時將相關數據刪除）。

（8）更新計算機設備的途徑：

一是定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內存）或更新部分配件；

二是使用的設備已經到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據計劃分批進行。

（9）當設備在使用過程中發生故障或毀壞時，需要將原設備交回計算機管理辦公室，不能自行拆除設備的任何組成部分。否則，后果由當事人承擔。

4、違反計算機設備使用的具體規定處理辦法。

（1）擅自拆、換任何零件、配件、外設者，報上級部門處理。

（2）所有計算機設備，未經授權同意挪動或搬離辦公地點（含借給外部門或單位）使用。一經發現，除按有關規定處理外，不再負責該設備的維修，后果由當事人負責。

（3）擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件者，一經發現，報上級部門處理。不再負責該設備的維修，后果由當事人承擔。

（4）在檢查中發現該部門計算機使用管理混亂，未按相關規定執行者，將收回所配給的計算機，待部門管理整頓改善并做出相應處理之后，再酌情恢復配給。

5、本決定從公布之日起實行。

2023年計算機設備管理制度（實用14篇）篇十

一、機房必須有專人管理，未經許可，外人不得擅自進入機房動用儀器、設備。

二、按配備標準和教學要求，及時申購儀器、設備及材料，保證教學正常進行。

三、儀器、設備、材料入庫，要憑單據及時記帳，編號后分類存檔，定期核檔，做到帳物相符。

四、作好計算機和相關設備的維護工作，確保計算機和相關設備的完好無損。嚴格執行機房管理制度，不得在室內違規操作，若不聽勸阻所造成的損失，必須由責任人全部賠償。

五、根據教學安排，及時做好準備工作，使用完畢，做好使用記錄和檔案資料整理工作。

六、保持機房、儀器整潔有序，不準存放其他無關物品。不準在室內大聲喧嘩，不準隨地丟棄廢物紙屑，不準隨地吐痰，嚴禁吸煙，不得任意調換座位。

七、做好安全防范，定期檢查漏電保護器、滅火器等安全設備，下班前關閉水、電開關和門窗。

八、儀器設備使用完畢后，必須作好整理，并按要求存放，否則作違紀論處。

2023年計算機設備管理制度（實用14篇）篇十一

一、進入機房必須更換拖鞋，自覺維護機房內整潔，定期對機房進行清潔打掃。

二、非本計算機中心人員，未經批準不得進入機房。

三、由于安裝無人值守系統，平常不用進入機房進行設備檢查，一旦值守系統報警，應根據值守系統提示及時分析原因，及時解決問題。

四、在節假日期間應開啟網絡攝像對機房進行監控。

五、保證服務器24小時不間斷正常工作，不得在服務器專用電路上加載其他用電設備，應在專門的市電線路上加載。

六、機房內嚴禁煙火，并開啟自動防火、防盜系統。

七、嚴禁在機房內進食，嬉戲，大聲講話（會觸動報警系統），進出機房要隨手關閉防火門。

八、內部服務器嚴禁接入因特網，并安裝好殺毒軟件，做好病毒防范，杜絕院內病毒感染。

九、對服務器參數及配件進行調整或更換，應經部門經理批準，管理人員應嚴格填寫工作日志。

2023年計算機設備管理制度（實用14篇）篇十二

為確保醫院計算機設備管理規范有序，確保計算機系統正常可靠地運行，保證各科室、部門日常工作的順利開展，特制定zz大學附屬第一醫院計算機設備管理制度（試行）。

一、醫院所有連接醫院內部局域網的計算機設備由信息網絡科統一管理，所有計算機設備均應按醫院規定列入使用科室固定資產帳，并由專人管理，定期登記。

二、計算機設備是指各科室、個人日常工作使用的計算機設備，以及包括服務器、計算機、網絡設備、打印機、條碼掃描儀、顯示屏等專有設備。計算機設備主要有計算機主機（包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等）、顯示器、打印機、外設（鍵盤、鼠標）以及隨機資料等。各使用科室使用的計算機設備，都將直接分配到科室使用和保管。各科室都必須對領用的設備負責。領用任何設備時，必須認真清點并簽寫“zz一院固定資產領用單”。

三、計算機設備的申購、更新、更換、維護和淘汰。

（一）計算機設備的申購（醫院內部網聯網的工作站）。使用部門因業務開展需要增加計算機或與計算機相關設備的，需由使用部門向信息網絡科提交有科室負責人（正職）簽字的書面申請，由信息網絡科負責人確定是否同意計算機設備申購。若同意，則由信息網絡科提供設備相關性能參數交由設備科統一采購。

（二）計算機設備的更新。一是定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內存）或更新部分配件；二是使用的設備已經到了淘汰的年份而必須更換新設備。計算機設備如需要更新，經信息網絡科人員確認后，按計算機設備申購的相關規定購置。

（三）計算機設備的更換和維護。當設備在使用過程中發生故障或毀壞時，需要將原設備交信息網絡科（不能自行拆除設備的任何組成部分）維修，若不能維修或無維修價值的，按計算機設備更新有關規定換領相應的設備。

（四）計算機設備的淘汰。對于被更換及超過使用期限、沒有必要維修的老化淘汰設備，由計算機設備資產所在科室提出向設備科提出申請，打印報廢單后交由信息網絡科確認后，送設備科報廢處理。

四、計算機設備使用的具體規定。

（一）分配到科室使用的設備，使用者對設備的安全和完整負有責任。各人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。

（二）未經使用科室同意，不能擅自在計算機上進行與醫院業務工作無關的任何操作。

（三）未經信息網絡科授權同意，任何人不得擅自操作服務器和網絡設備。

（四）所有計算機設備，未經授權同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對設備、網絡、數據造成影響，一經發現，將交由保衛科嚴肅處理。

（五）未經授權同意，不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到系統內部的計算機設備中或網絡中，不得擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件。

（六）如工作實際需要增加配備設備或更新設備的，各科室都必須預先向信息網絡科提交申請報告，且須有科室負責人（正職）簽字，由信息網絡科批復后統一選型交由設備科采購。

（七）任何科室不得將系統內的計算機設備搬離工作地點（或借給外單位）使用，必須經信息網絡科同意后才能搬離或借出（必要時將相關數據刪除）。

（八）各科室須保證自己所用計算機及相關設備的清潔、衛生和安全。

五、由信息網絡科定期對計算機設備進行全面清查、核對。

六、本規定由公布之日起執行。

2023年計算機設備管理制度（實用14篇）篇十三

一、計算機系單位貴重財產和精密設備，由專人負責，為確保軟硬件設備的正常運轉，管理人員和使用人員均應嚴格執行有關規定。

二、計算機軟件、硬件及其相關物品要妥善保管、正確使用，確保機器的正常運作。

三、非本單位人員未經計算機管理人員批準不得使用計算機及相關設備。

四、計算機軟件、硬件及其相關物品要妥善保管、正確使用，對計算機及其外設應當定期檢查，定期保養，保證計算機運行安全可靠。

五、定期進行防病毒、查毒工作，做好重要數據備份工作。

六、禁止安裝與工作內容無關的.軟件，不得利用本單位計算機炒股、玩游戲、聊天及其他與工作無關的事情。

七、妥善保管軟硬件設備及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。

八、使用人員如發現計算機系統運行異常，應及時與計算機管理人員聯系，非專業管理人員不得擅自拆開計算機調換設備配件。

九、請電腦公司專業人員對計算機及外設進行維修時，應有人自始至終地陪同。

十、加強安全保衛工作，增強安全意識，應協同有關人員定期檢查各種用電設備和門窗安全，做好防盜、防火、防電、防雷，防水工作。

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2023年計算機設備管理制度（實用14篇）篇十四

一、網絡教室設施系學校公共財產,計算機管理人員和使用人員均應嚴格執行有關規定。

二、學科教師應通過主管部門協調所有網絡教室,并注意填寫好《計算機網絡教室使用情況登記表》。

三、未經管理人員許可,不得隨意進出網絡教室。進入網絡教室時,應換鞋或采用其他方法保持室內清潔衛生,且不得攜帶無關物品進入。

四、計算機軟硬件維護應由專人負責。

五、非本室管理人員嚴禁打開機箱、更動網絡拓撲結構、移動設備位置,也不得隨意安裝各種軟件。

六、計算機網絡財產應單獨建帳,建立分類明細帳,帳物相符。

七、設備設施的調入調出應有明確記載,每學期至少清理一次,并定期維護、清理、抱損。

八、凡出口與外部其他網絡連通的網絡教室應具備對網上有害和不健康信息進行防范的硬件過濾措施或軟件查殺系統。

九、出現有意損壞,應追究當事人責任,根據情況責令照章賠償。

十、計算機設施設備(包括硬件、軟件)概不外借,確系工作需要,需經學校領導批準,并及時歸還。