會計包括財務會計和管理會計兩個方面,分別用于向外部和內部提供財務信息。在下面的范文中,我們可以看到不同行業的會計工作總結,希望能給大家帶來一些啟示和思考。
會計電算化工作中應注意問題論文(專業12篇)篇一
電算化會計的推廣和應用是對傳統會計的一次變革,同時也給傳統審計帶來巨大沖擊。
在電算化會計中,證、賬、表等會計數據和會計信息都存儲在磁性介質上,賬務處理雖然還需要會計人員的控制,但處理過程卻在計算機系統內完成。特別在網絡環境下,會計數據的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的。可見,有形的審計線索大大減少,傳統審計已無法考察會計數據和會計信息的安全性、有效性、完整性、準確性;其次,在電算化會計中,由于人機系統工作的特點,傳統以賬簿體系和會計人員為中心的內部控制已失去作用,代之而起的將是以會計數據處理流程為中心。現行的制度基礎審計中的符合性測試必將受到影響,必須重新來研究新環境下的審計風險;最后,由于電算化會計系統本身的脆弱性,如不可預計的環境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等,都可能給系統造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難,加大了審計風險。總之,電算化會計給企業帶來巨大效益的同時,也給傳統審計帶來巨大沖擊,電算化審計的產生與發展是時代使然。
我國電算化審計起步于20世紀80年代末期,雖然有了十幾年的發展,但其應用的深度和廣度還遠遠滯后于電算化會計的發展。當前,隨著電子商務、網絡財務的運作和會計信息化的興起,雖然有些學者已提出網站審計、電子商務審計、會計信息化審計等觀點,作為對電算化審計的創新,仍舊處在理論探討之中,開展實際工作還有一定的難度。因此,我們在發展電算化會計同時,更要重視對電算化審計的'研究,使二者相互配合相互促進,共同發展。特別在網絡時代,網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰,網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上,而應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯網連接起來的全球化經濟中,掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發展同步。
建立在網絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業,企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司,進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等,以拓展商貿渠道,增加貿易機會。可以說,電子商務代表著21世紀貿易方式發展的方向。
會計電算化工作中應注意問題論文(專業12篇)篇二
會計信息安全一直是會計工作的重要內容,在手工記賬模式下通過借貸記賬法、總賬明細賬核對等方式來保證會計信息的安全。會計電算化實行后,這些做法繼續保留了下來,并且根據會計信息系統的特點,制定了保證電算化會計信息安全的制度。近年高校會計信息系統的發展,對電算化會計信息安全性提出了更高的要求。財務信息門戶的建立,一卡通系統、企業網銀等與會計信息系統的連接使原來封閉在局域網內的會計信息暴露在整個互聯網上,面臨著更多的網絡使用、計算機病毒等方面的風險。無現金支付系統、公務卡的推廣應用使電算化會計信息增加了越來越多的職工個人信息、客戶信息等新內容,這些信息以前不屬于會計信息的范疇,其安全性尚未受到重視。因此,探討新形勢下會計信息安全問題,制定相應的會計信息安全管理辦法及措施,是一件緊迫的工作。
電算化會計信息安全的內涵十分豐富,外延不斷擴展,主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指會計信息不被泄露給未授權的用戶。傳統會計信息的使用權限,在會計信息系統的設計、日常會計業務操作、會計管理中都有相應的制度及措施,保證未授權人員不接觸需保密的信息。會計信息系統發展中新增加的會計信息,如用戶密碼,職工個人信息、客戶信息等,由于系統設計時未明確其顯示及傳播需求,因此會計信息系統新增加的相關系統模塊不能充分保證這類會計信息的安全。根據政府工作要求,高校每年的部門預算需要公開,預算中有保密性要求的內容也需要提前進行研究,以明確預算公開的內容及范圍。
傳統的會計信息系統在與外網物理隔絕的局域網上運行,互聯網上的各種行為均不能竊取會計數據庫中的數據。會計信息系統發展后,運行于校園網上的預算、查詢、報賬預約等系統,通過互聯網連接使用的企業網銀的無現金支付系統、與學校一卡通相聯系的身份認證系統、通過互聯網連接的網上報稅系統、公積金管理系統等所使用的會計數據庫均暴露在互聯網上,通過數據庫密碼的設置不能保證會計數據的安全。
許多報表在上報過程中,沒有進行加密處理,在互聯網上使用明文傳遞;一些高校各部門與財務部門傳遞的數據中包含著個人信息或其他需要保密的會計信息,也沒有進行加密處理,這些數據在互聯網上很容易被截獲竊取。
完整性是指信息未經授權不能進行更改的特性,即信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性,數據完整性的目的是保證會計信息處于一種完整和未受損害的狀態。影響會計信息完整性的主要因素有:設備故障、誤碼、人為攻擊、計算機病毒和會計人員的誤操作等。在實際業務中,電算化會計信息的完整性區分為當年會計信息的完整性及電算化會計檔案的完整性。會計信息系統中一般有相應的設計來保證當前會計信息的完整性,但當前會計數據的備份不當亦會影響其完整性。例如做會計數據的日備份,在當天會計業務結束后進行,通常只保留前一天的備份,但發現數據出現錯誤時,數據備份中已包含了錯誤,為此可將日備份保留一周,即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數據,依此類推。各高校實行會計信息化以來,積累了大量電算化會計檔案,維護其完整性難度越來越大,也更加重要。
可用性是信息可被授權實體訪問并按需求使用的特性,可用性一般以系統正常使用時間與整個工作時間之比來度量。隨著會計信息系統的發展,影響會計信息可用性的因素大大增加。無現金支付系統的使用,要求會計信息系統與銀行網銀系統連接,這不僅要求會計信息內網的穩定,還需要內網與外網連接的穩定,而通常作為會計人員很難控制會計內網與互聯網連接的暢通以及銀行網銀的運行時間,這必然影響到會計信息的可用性。會計信息系統與一卡通系統的連接,同樣也由于一卡通系統及兩者連接的穩定性,增加了維護會計信息可用性的難度。財務信息門戶的可用性體現了會計信息服務的水平,保障財務信息門戶服務器的安全穩定、及時更新會計數據、維護用戶信息等可以提高其可用性。
二、會計信息安全保障措施。
維護會計信息安全,主要從人員、硬件和軟件三個方面進行管理,人員管理是關鍵,軟、硬件管理是基礎。
在進行新的功能模塊開發時,除編寫功能需求及本模塊的安全性需求外,還需要評估新的功能模塊對整個會計信息系統安全性的影響。《會計電算化工作規范》要求明確上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理。但從目前使用的實際情況來看,會計軟件在權限管理方面尚不能達到這一要求。這主要是因為規模較大的高校會計人員多,分工較細,而會計信息系統某些角色的權限較多,致使多個用戶使用一個角色進行業務操作,不能準確配置每個用戶的權限。例如財務長模塊包含的會計業務較為重要,且業務種類多,在各高校一般多人同時使用,并且財務長只能使用一個用戶代碼登錄,因此存在著很大的安全隱患,其他一些管理性模塊也存在著類似問題。通過在會計信息系統中使用基于角色的訪問控制及增加身份認證功能可以解決這一問題,增強會計信息的安全性。
基于角色的訪問控制即將權限與角色聯系起來,在會計信息系統中根據應用的需要為不同的崗位創建相應的角色,在系統中根據職務和職責授予相應的角色及權限。這需要以最小特權、責任分離為原則,對現有系統中的權限和角色進行分析和細化,使會計信息系統可以進行個性化的權限分配。如將管理員、財務長子系統中日常操作與各種系統設置權限進行規范化,以方便部分功能授權給某一用戶。基于角色的訪問控制還需與身份認證系統相配合,才能更好地保證會計信息的安全。身份認證系統是使用學校一卡通中心提供的人員信息,在會計信息系統通過一卡通或指紋來確認會計人員及辦理會計業務的職工、學生身份,并將身份信息錄入相關業務的子系統。會計人員不再是憑借會計信息系統設置的用戶名和密碼來登錄,而是通過指紋來確定其身份進行登錄及其他授權操作。會計信息系統不再表現為一個個的功能子系統,而是一個個身份與權限組合的子系統。
相對于病毒、軟件,人們較易忽略硬件對會計信息安全的影響,硬件安全的主要內容是電源、計算機、網絡及環境等。電源配置及維護對會計信息系統及會計信息安全至關重要,會計信息系統的設計一般考慮到停電對會計數據的影響,但突然停電也會對信息系統及會計數據造成損害。不間斷電源(ups)是保障會計信息安全的必需設備,有“集中式”和“分散式”兩種配備方式。“集中式”是用一臺較大功率的ups負載所有設備;“分散式”是根據設備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理,布線要求高,可靠性低,成本高;分散供電方式,不便于管理,布線要求低,可靠性高,成本低。采取哪一種供電方案,主要取決于會計人員的辦公場所,集中辦公或新搬遷的辦公室可以進行布線設計,采用集中式供電方式,而分散的辦公室可采用分散式供電方式。
網絡是保障會計信息安全的基礎。會計局域網雖然只是小型的局域網,但其穩定性對整個會計信息安全有著很大影響。在會計信息化發展過程中,會計局域網不再是與外界物理隔斷的網絡,與外網的連接及數據交換也成為影響會計信息安全的一項重要因素。為保證會計信息的安全,會計內網與外網通過防火墻連接,而防火墻是硬件與軟件的結合,日常對防火墻軟件的維護是保障會計內網安全的重要一環。會計信息系統與外界的數據交換也影響著會計信息的安全,為保證數據交換的`安全,會計內網與外界的數據應只能通過一臺專用計算機進行,外部數據在專用計算機上檢驗后才能在會計信息系統使用,并且應交換的數據不能通過優盤傳遞,以減少病毒傳播的機會。
(三)制定會計信息安全管理辦法,加強會計信息安全意識。
會計信息安全的管理除在軟、硬件技術上采取必要的措施外,管理也是非常重要的內容,會計信息安全的保障總的來說是“三分技術,七分管理”。會計信息安全管理制度應包括系統安全設計制度、系統使用及維護制度、機房管理制度、會計數據備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評估制度、安全審計制度及應急處理制度等。制定會計信息安全管理辦法并貫徹執行,將安全責任明確到每一位會計人員,增強會計人員的安全意識,加強人員培訓,使會計人員掌握會計信息安全的內容及遭遇安全問題時的處理機制等。為此,在制定會計信息安全管理辦法的過程中,采取全員參與的方法,激發全體會計員工的積極性,將制定安全辦法的過程作為會計信息安全培訓的過程,作為提高安全意識的過程,使會計信息安全辦法在制定中落實。
(四)建立會計電子檔案管理制度,保障會計電子檔案的安全。
會計電子檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據。會計電子檔案管理是會計基礎工作,要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理,由專人負責。會計電子檔案管理是目前會計信息化的薄弱環節,其重要性往往被忽略。會計電子檔案的原始性、完整性及安全性在實際工作中很難保證,這些需要會計管理人員及操作人員認識會計電子檔案工作的重要性,提高檔案保管人員的素質及完善人員配置結構,切實發揮會計電子檔案在現代管理中的特殊作用。維護會計電子檔案的原始性,是會計信息安全的重要保證。由于操作系統及會計軟件的不斷升級,會計歷年數據進行升級轉換后才能使用,而升級后的歷年數據失去了會計檔案的原始性,必然會造成信息的損失。保持會計電子檔案的原始性,是重現會計電子數據的必要條件,是保證電算化會計信息安全的重要內容。會計電子檔案的完整性、真實性是對會計資料最基本的質量要求,是會計工作的生命。相對于傳統的紙質會計檔案,電子檔案有更多的不穩定性,容易更改、丟失或遺漏,因此維護會計電子檔案的完整性、真實性對會計信息安全至關重要。
會計信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三個屬性,又是有機統一的結合。信息安全不僅是技術問題,也是管理問題。信息安全技術是解決信息安全問題的重要手段,但只依靠技術并不能完全解決,制定會計信息安全制度,提高會計人員信息安全意識,明確安全責任,加強會計電子檔案的安全管理,是會計信息安全工作的重要內容。
會計電算化工作中應注意問題論文(專業12篇)篇三
在電算化會計中,證、賬、表等會計數據和會計信息都存儲在磁性介質上,賬務處理雖然還需要會計人員的控制,但處理過程卻在計算機系統內完成。特別在網絡環境下,會計數據的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的。可見,有形的審計線索大大減少,傳統審計已無法考察會計數據和會計信息的安全性、有效性、完整性、準確性;其次,在電算化會計中,由于人機系統工作的特點,傳統以賬簿體系和會計人員為中心的內部控制已失去作用,代之而起的將是以會計數據處理流程為中心。現行的制度基礎審計中的符合性測試必將受到影響,必須重新來研究新環境下的審計風險;最后,由于電算化會計系統本身的脆弱性,如不可預計的環境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等,都可能給系統造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難,加大了審計風險。總之,電算化會計給企業帶來巨大效益的同時,也給傳統審計帶來巨大沖擊,電算化審計的產生與發展是時代使然。
我國電算化審計起步于20世紀80年代末期,雖然有了十幾年的發展,但其應用的深度和廣度還遠遠滯后于電算化會計的發展。當前,隨著電子商務、網絡財務的運作和會計信息化的興起,雖然有些學者已提出網站審計、電子商務審計、會計信息化審計等觀點,作為對電算化審計的創新,仍舊處在理論探討之中,開展實際工作還有一定的難度。因此,我們在發展電算化會計同時,更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發展。特別在網絡時代,網絡技術的.應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰,網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上,而應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯網連接起來的全球化經濟中,掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發展同步。
建立在網絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業,企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司,進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等,以拓展商貿渠道,增加貿易機會。可以說,電子商務代表著21世紀貿易方式發展的方向。
會計電算化工作中應注意問題論文(專業12篇)篇四
歲末年初,許多企業都要和員工續簽勞動合同,有的還是批量續簽,操作的好會很順利,操作不好也可能出現一些問題,這續簽也是一門學問。那么,請問:
1、你們年底勞動合同要續簽的多不多?a、多b、不多。
2、在續簽上,你們曾經碰到過哪些問題?具體是怎么解決的?
不多。我們的勞動合同簽訂不是按年度方式進行,因所處行業,我們的勞動合同以(項目制)完成一定工作任務為期限的形式,且多個項目的完成時間不同,簽約期限參差不齊。管理一線人員簽訂的是固定期限合同,合同期限一般3-5年,通過與員工的協商,確定合同期限。對于二次以上簽約員工公司完全根據員工自己的意愿確定是否簽訂無固定期限合同,老板有句話:公司是要辦的,人也是要用的,用誰還不是一樣用人,老員工更熟悉、更能適應公司的工作。公司用人環境相對寬松,公司嚴格執行國家的勞動法律、法規,合同文本由當地勞動部門提供,新員工到職后必須在15天內簽訂完勞動合同,根據員工個人意愿,需要參加社會保險的在試用期滿后為其參保,試用期長的員工在確定錄用,辦理轉正手續后為其補繳試用期的社保,因此hr只要按規定操作流程完成相應的工作程序就行。
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會計電算化工作中應注意問題論文(專業12篇)篇五
[摘要]近年來,電子計算機在人們的日常工作生活中的應用越來越廣泛。同樣電子會計作為會計手段的應用,也標志著會計自身水平的快速提高,使會計的作用有了更強的發揮。可以說電子計算機的誕生及發展,引起了會計手段的革命性變革,對會計的發展起到了前所未有的推動作用。現如今,電子會計在我國已有了較普遍的應用,使我國的會計行業水平有所提高,但會計電算化在我國的應用還屬初級,還面臨著許多問題,還有很長的路要走。我們應分析問題,總結出經驗和相關的解決辦法,使會計電算化更適應我國會計行業的現況。
[關鍵詞]會計電算化作用問題及對策。
在21世紀的今天,電子計算機作為一種能夠自動、高效、精確的進行信息處理的現代化電子設備,無疑發揮著越來越重要的作用,而電子計算機在會計領域的應用更是對會計行業的一次巨大改革。與傳統的手工會計、機械會計等會計手段相比,電子會計的準確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算領域,電子會計將會逐步代替傳統的手工記賬模式,這也將是會計發展史上的一個重要的里程碑。
電子會計是利用電子計算機進行會計數據的處理,從而實現會計數據處理的電子化操作。電子會計最重要的工具是電子計算機。隨著電子信息技術的飛速發展,依靠電子計算機強大的信息記錄功能和數據處理功能,會計電算系統將會成為整個管理信息系統的一個重要組成部分,其功能也會進一步得到發揮。
一、會計電算化的重要作用。
將電子計算機應用于會計領域,對于促進會計核算手段的變革,提高會計核算工作效率,對于促進會計核算工作的標準統一,提高經營管理水平,對于促進會計工作的進一步發展,推動會計工作方法和觀念的更新,對于促進會計職能的進一步發揮,提高對經濟活動的監管水平都具有十分重要的作用。
1.促進會計核算手段的變革,提高會計核算工作效率。
會計核算工作數據量大,對準確性要求很高,要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點,對于數據的記錄、匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面,比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍,并可隨時從計算機中獲取有關數據,能夠大大提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度,提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。
2.促進會計核算工作的標準統一,提高經營管理水平。
傳統手工會計由于各人、各企業習慣不同,形式多樣,有很大的人為因素,無法做到全行業的同一。而利用電子計算機對經濟業務進行賬務處理,能夠為全行業提供一個統一的標準,是會計核算工作更加規范化,有助于進行統一規范的經營管理,完善對經營管理的要求,提高會計核算工作的質量和經營管理的水平。
3.促進會計工作的進一步發展,推動會計工作方法和觀念的更新。
實現會計電算化,可以將會計人員從傳統的手工記賬。算賬和報賬的繁重體力勞動的狀態中解脫出來,引起會計手段的重點變革,是會計工作更加方便高效,推動會計工作的進一步發展。同時,把電子計算機應用于會計領域,也是對會計工作方法的一次大膽的改革,能夠促進更新的會計理論和觀念的產生。
4.促進會計職能的進一步發揮,提高對經濟活動的監管水平。
電子計算機強大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細的、全面的會計信息,有助于會計職能的充分發揮。會計監督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據,將會計信息有效地提供給有關部門,可以更好地對經濟活動進行監督。
我國將電子計算機應用于會計工作起步于20世紀70年代,與將電子計算機應用于會計管理工作的其他國家相比落后了20余年,但發展的速度比較快。隨著微型電子計算機的誕生和應用,從20世紀70年代開始,我國從單項應用起步,部分企業和單位已經開發了會計電算化系統。但到20世紀80年代初期,會計電算化仍處于探索階段。20世紀80年代以后隨著微電子技術的發展和計算機價格的大幅下降,微型電子計算機大批進入社會各個領域,電算化會計信息系統得到了廣泛的推廣和應用,各行業基本具備了使用計算機處理會計業務的經濟和技術力量,但會計電算化仍處于自發發展階段。20世紀80年代末以后,我國的會計電算化進入了較快的發展時期。國家對發展會計電算化工作給予了高度的重視,陸續頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》和《會計電算化工作的規范》等文件,要求各地花大量抓好會計電算化的推行和普及工作,促進了會計電算化的穩步發展。
1.會計基礎薄弱,難以滿足會計電算化的需要。
在我國會計工作起步較晚,基礎薄弱,會計制度不健全,核算過程不規范。大多數企業部門對會計工作沒有清晰的、完整的認識,一些基礎數據無法準確完整的反應出來,使會計信息系統無法順利進行。
2.會計電算化發展不均衡。
總體來說,在我國會計電算化的發展東部經濟發達地區要高于內地經濟不發達地區,大中城市要高于小城鎮,中央直屬部門要高于地方部門,大型企業要高于中小型企業,會計電算化的不協調發展,也阻礙了會計行業的統一和規范。
3.相關的軟件開發不成熟,使用混亂。
我國的會計電算化軟件開發還處于初級階段,會計功能還相對不很完善,對不同的財務制度適應能力較差,數據的保密水平很低。而且缺乏統一的標準,使會計電算化所使用的財務軟件比較混亂。
4.相關的政策法規不完善,思想觀念落后。
我國會計電算化事業起步較晚,國家在相關方面所出臺的政策法規還較少,政策制度還不夠健全,漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認識到會計電算化的重要作用,一些企業單純的認為電算化是使用電腦,對會計電算化的支持力度還不夠。
5.從業人員素質較低,電算化專業人員缺乏。
在我國,相關的會計從業人員接受的關于會計電算化方面的培訓較少,且主要是初級人員,高、中級人員較少,無法滿足會計電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關操作,而對專業的應用和維護缺乏了解。
三、相關的策略。
經過前文的分析,我國的會計電算化還存在著較大的問題,面臨著嚴峻的考驗,如何能使會計電算化在我國發揮更大的作用,應采取以下措施:
1.鞏固會計基礎,學習相關先進經驗。
各企業應加強自身的會計部門建設,進一步健全會計機制,不斷改進會計工作的方法和技術,推動會計機制的改革。積極吸取國外先進的會計理念和工作技術,揚長避短,根據我國的實際特點進行有針對性地學習。
2.統籌會計電算化的發展。
根據我國現階段會計電算化發展不均衡的狀況,有針對性地對較弱地區和部門進行扶持和幫助,優勢地區和部門應對其他地區部門提供人員和技術上的支持,開放先進的經驗,使會計電算化在我國協調的發展。
3.轉變會計軟件開發模式,采用統一標準。
會計軟件的開發應從核算型向管理型轉變,完善軟件的功能,增強對不同財務制度的適應能力,加強會計信息系統的安全性和保密性,制定統一的行業標準,開發普及性強,適用范圍廣大會計軟件。
4.完善相關的政策法規,轉變思想觀念。
國家應加快會計方面政策法規的制定和出臺,并不斷完善現有的法規制度,使之更加合理和權威,是會計電算化更加規范化。轉變人們對會計電算化的固有思想,使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。
5.提高從業人員素質,加強電算化專業人員培養。
應經常組織會計從業人員對會計技術方法進行學習,不斷提高自身文化素質和專業知識,加深對電腦知識和管理技術的了解,加強對中、高級電算化從業人員的培養,設立專業的培訓機構和學校,使會計電算化健康發展。
四、結論。
隨著社會經濟的不斷發展,市場經濟的進一步改革,經濟全球化趨勢的進一步加劇,會計已經成為經濟活動中重要的一部分。如何更加準確、完整的反映會計信息,成為了經濟發展的關鍵。而會計電算化的應運而生,有效地解決了這一問題。我國在這一領域還處于探索階段,還有很長的路要走。電算化的順利實施,需要多方面的共同努力和相互協調,社會應給予更加廣泛的關注和支持。
參考文獻。
[1]《基礎會計》,陳國輝、遲旭升,2版,大連,東北財經大學出版社,.6。
[2]《會計信息系》,王振武,大連,東北財經大學出版社,
會計電算化工作中應注意問題論文(專業12篇)篇六
現代電子技術在財經領域的應用――會計電算化,為會計管理開創了一個新時代,使現代財務管理搭上了“信息快車”,徹底擺脫了“會計室里的算盤、鈔票、記賬”等沉悶印象,財務管理進入了真正的“數字時代”,大大提高了管理水平和管理效率,產生了巨大的經濟效益和社會效益。
一、財務軟件設計對會計工作的要求。
1.增強法制觀念,嚴格執行會計法。
會計法是我們開展企業會計工作的法律依據,執行會計法是國家對會計工作的基本要求,所以企業的財務工作必然遵守會計法,遵守國家有關信息安全的法規。只有依法辦事,會計工作才受到法律保護,從而為會計電算化的實現提供穩定的.法律環境。
2.會計科目代碼化。
實行會計科目代碼化的優點很多:(1)結構簡單易記,便于會計人員使用;(2)便于電腦識別、分類、查驗、調用和處理;(3)減少資料儲存空間,減少電腦處理資料量,加快運行速度。企業會計科目代碼必須采用會計制度規定的科目統一編碼,例如現金101,銀行存款102……這樣既簡單明了又便于計算機識別和處理,工作人員也樂于使用。如果缺少了這一重要環節,電腦系統就平添許多復雜內容,計算機不得不逐次識別處理每個會計科目,大大增加了程序設計的難度,而且多占了內存空間,減慢了計算機的運行速度,還會增加出錯機會,不符合信息化環境的要求。因此,會計電算化首先要將會計科目代碼代。
3.會計憑證標準化。
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會計電算化工作中應注意問題論文(專業12篇)篇七
中小企業是我國經濟發展的主體力量,其在經營管理中仍然存在一些不足,影響了現代企業的市場競爭力。極少數企業會計工作仍然以手工賬目為主,不僅浪費了人力資源,更不能夠對財務數據進行及時反饋,對企業發展產生了嚴重的制約。當前,市場經濟環境日趨復雜,將會計電算化用于財務工作中,有助于提高企業的工作效率,降低財務人員工作負擔,使具體財務數據更加規范,實現中小企業的快速、健康、穩定發展。
當前,會計工作已不再采用傳統手工作業方式,而引入對計算機和相關設備,實現了以計算機為載體的會計電算業務。它具有以下特點:(1)會計電算化使會計工作思路和方法都發生了轉變;(2)會計電算化業務改變了以前手工會計記賬的工作模式,逐漸向會計軟件記賬轉變。(3)會計電算化工作已經不再是單一的會計核算,而是綜合性的會計管理信息系統。它的工作性質決定了其具有較強的專業性,具體工作實踐中,以會計軟件為核心,實現管理、計劃和分析的一體化。
(二)會計電算化管理新要求。
1.轉變傳統管理思路和管理方法。中小企業領導和財務部門要結合企業實際,實施會計電算化管理,并對其進行推廣應用;2.培養會計工作人員業務素質。部分會計人員受傳統會計工作觀念的制約,對會計電算化的適應性較差,企業和相關部門要對其進行業務培訓,使他們具備較高的會計業務能力;3.會計電算化管理背景下,對會計工作的安全性和保密性提出了較高的要求。它的實施載體是計算機和財務軟件,如果不注重提高安全意識和保密意識,很容易對會計工作產生負面影響。互聯網能夠對會計業務信息進行有效處理,因而,相關人員要嚴格落實保密工作,將會計工作風險降到最低[1]。
(三)中小企業會計電算化現狀。
近年來,會計電算化已經廣泛應用于中小企業會計工作中,降低了會計人員的工作負擔,使會計工作效率得到了極大提高。1.會計電算化背景下,會計工作處理能力不斷提高,也降低了人員消耗;2.會計電算化使中小企業日常會計工作更加便利,在較短時間內即可完成業務處理;3.會計電算化為網絡營銷和電子商務發展提供了助力;4.會計電算化使業務辦理更加便利。(四)會計電算化對中小企業的影響中小企業管理體制普遍缺失,尚未對相關管理制度進行明確和完善,使會計工作中存在諸多問題。而會計電算化能夠對企業相關財務數據進行分析、存儲和計算,使會計工作更加嚴謹。同時,會計電算化,使企業賬目更加完整、規范,不容易出現錯記或漏記情況,使會計記賬更加精準、科學。中小企業受限于自身發展條件,從業人員資質不等,應用會計電算化之后,可結合公司財務工作需求,不斷豐富自身的會計知識,提高專業技能,使會計工作更加合理,也提高了中小企業會計工作質量[2]。
部分中小型企業仍采用傳統手工會計管理制度,傳統手工會計管理背景下的財務處理、報表計算和內部稽核等與會計電算化存在相應的差別。部分企業仍按照手工會計分工方式實行崗位分工,業務流程也并沒有較大改變,內部管理制度仍然比較陳舊。同時,實際會計工作中,部分單位會計電算化管理制度與具體的電算化規范不符合,并沒有從根本上對會計制度的相關要求進行考量,而對會計制度的'理解也存在相應的偏差,對會計電算化產生了嚴重的制約,很難使中小企業會計工作在真正意義上取得突破和進展。
(二)會計信息系統的安全性和保密性較差。
財務信息安全直接關系到企業的效益和發展。中小企業的財務軟件比較多,操作人員缺乏熟練的操作技能,在安全和保密方面認知不足,使具體會計工作中安全問題頻發。部分會計從業人員的電腦沒有設置權限和密碼,他人可隨意使用,容易使財務信息泄露或者公司財務機密被竊取。計算機硬件和財務軟件共同實現會計電算化,而財務軟件系統容易受計算機故障和外部斷電情況的影響,出現數據丟失問題。部分財務軟件的開發成熟度不足,也并未形成完善的防護系統,影響系統可控性,容易使病毒或非法人員入侵,無法保障中小企業財務安全[3]。
(三)會計軟件選擇不當。
很多中小企業的會計軟件直接來源于開發商,并未結合本單位實際業務處理要求,對其進行完善,致使軟件應用中存在各種問題。大型財務軟件具有標準化和模塊化特征,中小企業在應用過程中靈活度不足,使其無法適應中小企業的財務環境和經營訴求。加之,受工作性質局限,部分軟件功能較少,利用率低,增加了軟件購買成本,造成資金浪費。應用會計電算化時,軟件開發人員對會計工作和財務管理工作缺乏認知,增加軟件系統的故障排除難度,對企業會計工作產生負面影響,甚至為其帶來經濟損失。
(一)統一會計電算化操作流程。
對會計電算化操作規程進行統一,使不同財務軟件能夠實現數據格式轉換,從而對數據進行直接傳輸,也能夠消除各財務軟件弊端,使企業與企業以及稅務機關的數據讀取更加便利,營造有序的市場環境。同時,能夠對操作人員權限進行明確,使企業財務工作更加規范、安全,并對財務軟件進行升級和簡化,降低會計電算化操作中的問題及不確定性。
相關管理部門要對會計電算化管理方面的法律法規進行完善,有效堵塞法律漏洞。中小企。
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業要結合會計工作要求,對財務人員選拔過程進行嚴格控制,并對會計電算化相關人員的從業資格進行審核,確保其具備較高的崗位適應性,并將人為因素導致的會計工作問題降到最低。同時,對會計電算化系統數據管理制度進行完善,使會計人員按照嚴格的規程執行具體會計操作,有效避免操作不當或計算機病毒入侵等對企業會計工作產生負面影響,提高會計電算化管理質量[4]。
中小企業會計電算化實施過程中,需借助計算機技術實現會計信息資源共享,它使企業會計工作更加便利。但是,保密性相對較差,企業和財務人員要采取合理的方法對公司財務數據進行保護,有效避免非法人員攻擊或相關數據泄露等對企業造成的經濟損失。同時,企業也要結合自身的運營和發展背景,控制會計電算化操作人員權限,注重對計算機網絡進行安全防范,使財務信息更加安全。企業要依據自身實際情況,對財務軟件進行定期檢查和維護,建立全面安全防范措施,提高會計電算化工作質量。
(四)合理開發會計軟件。
依據中小企業會計電算化應用情況,構建完整的操作環境和軟件系統,使會計人員在管理權限實施中更加獨立、完整,實現內部監控。(1)結合中小企業發展背景,對會計軟件服務系統進行完善,真正實現會計工作內容與相關軟件的兼容,并依據用戶反饋情況和實際會計工作需求,對會計軟件進行不斷修改和完善。(2)根據使用單位和用戶需求,對各類會計軟件應用系統進行設計和完善,對應用軟件進行分類,使中小企業會計工作服務更具針對性。(3)中小企業要對會計軟件進行合理選擇,確保其在企業發展中的適用性,且不會使源軟件發生更改[5]。
四、結語。
綜上所述,會計電算化管理能夠提高中小企業的會計工作質量。中小企業的特點決定了其在會計工作中的信息意識和管理技術等相對比較落后,很難對信息進行充分應用。因而,企業負責人和財務部門要對中小企業會計工作進行統籌規劃,并對電算化管理中的基礎設施進行完善,促進中小企業各項財務管理工作的全面實施,提高企業服務質量。
參考文獻:
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[5]袁建業.中小企業會計電算化的發展策略思考[j].商,,(18):139.
會計電算化工作中應注意問題論文(專業12篇)篇八
會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面為了參與企業管理,要更多地學習經營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規范的業務處理程序,是實現會計電算化的前提條件。過去手工處理的大量數據,現在集中由計算機進行處理,會計人員往往只負責原始數據的生成、審核與編碼、以及對輸出信息的分析處理。電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法已不再適用,取而代之的是修改標志、憑證沖銷等方法。這樣手工內部控制制度的一部分將保留與修改;另一部分則轉化為計算機程序控制。
例如,賬,錢、物實現三分管的原則不變,處理每一項經濟業務時必須要有明確的職責分工的原則不變,而賬簿平行登記的原則就要有所改變。會計電算化系統的內部控制既包括了原來的手工財務過程,又包括程序設計、電算化賬務處理過程。嚴格的內部控制制度是會計電算化信息真實可靠的保證。內部控制制度要求處理同一筆經濟業務的人員既要相互聯系、又要相互制約。
在電算化會計信息系統中,應根據計算機硬、軟件的特點、建立新的控制制度,防止數據或者程序被篡改、系統被非法使用以及火災、偷竊等事故的發生。電算化會計信息系統的控制方式是手工控制與計算機控制相結合,以計算機控制為主,控制的要求更為嚴格,控制的內容也更為廣泛。
會計電算化工作中應注意問題論文(專業12篇)篇九
當下,會計行業中的工作人員綜合素質較低,自身專業技能較差,從而導致會計軟件在運用過程中,其諸多功能得不到有效的發揮與運用,結合實際工作狀況進行再次開發的可能性更是少之又少。長此以往,會計軟件內部的控制方式將無法得到全面的實施,員工的工作效率也不會得到提高。
3.2系統操作環境不完善,保密性差。
雖然電算化管理模式主要運用計算機技術來完成相關工作,但是由于系統操作環境不完善,出現了很多嚴重的問題。例如,由于部分企業缺乏具有權威性的管理制度與規定,很多員工對自身責任的重視程度較低,導致工作效率一直偏低。另外,大多數企業所使用的電算化軟件保密性很差數據庫很容易發生損害與修改,從而致使數據泄露。3.3軟件應用性差會計部門在對會計軟件進行選購時缺乏預見性,由于國民經濟的不斷發展,傳統的會計軟件自身所具備的功能已經非常落后,如果軟件無法適應時代的要求,系統沒有及時的更新換代,會計行業的工作效率將會大大降低,電算化管理中的內部控制也無法順利實施。
會計電算化工作中應注意問題論文(專業12篇)篇十
摘要:目前,由于會計電算化工作組織或業務實施等方面的原因,所導致的會計信息失真、不合理、不合法等方面的控制問題,已引起相關方面的高度重視。電算化會計系統的內部控制突顯出十分重要的意義。由于電算化會計系統的特殊性,建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。
(一)“一身多職,越俎代包”現象嚴重,安全意識淡漠。
傳統手工會計處理系統的內部控制是建立在不相容職能分離及相應職責分工的基礎上。采用電算化后,由于功能和知識度集中,導致職責的集中,原手工操作下不宜合并的崗位,采用電算化后可以合并,會計人員大大減少,致使這些原則的重要程度下降。再加上安全意識淡漠,對實行電算化后新的組織機構和崗位之間的相互制約、相互監督和相互控制機制不夠重視,“一身多職,越俎代包”現象嚴重,這使得計算機舞弊現象時有發生。
(二)原始憑證數字化,易于偽造。
在手工會計環境下,企業發生的經濟業務均用紙張記錄,這些數據如果被修改,很容易辨別出被修改過的痕跡。但是,在會計電算化系統中,數據被直接記錄在磁盤或光盤上,對數據修改可做到不留痕跡,這就給業務的記錄帶來了風險,計算機的存儲方式是將信息轉化為數字形式存儲在磁(光)介質上,因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機會,比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證,制造虛假交易,進而侵吞公款等。
(三)內部控制的程序化使得差錯反復發生的可能性增大。
電算化系統中內部控制具有人工控制與程序控制相結合的特點。電算化系統許多應用程序中包含了內部控制功能,這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序,如程序發生差錯或不起作用,由于人們依賴性以及程序運行的重復性,使得失效控制長期不被發生,使用權系統“在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性較大”。
(四)數據的安全性、保密性差。
很多時候,企事業單位財務上的數據是保密的,在很大程度上關系著企事業單位生存與發展,但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有認真研究過數據的`保密問題,所謂加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。這樣會計數據的真實性和可靠性也就無法得到保證。此外,由于對計算機系統的依賴性很強,計算機硬件和軟件對會計數據的安全性起著十分重要的作用,如系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,極易造成數據丟失。這也是手工會計系統不會遇到的問題。
針對上述問題,提出以下幾點防范措施:
1、硬件配置規劃計算機硬件的投入必須隨著會計電算化應用程度的逐步深入而逐步投入。
2、軟件取得規劃財政部(94)財會字第15號文件規定:各基層單位應當根據本單位的管理需要,積極創造條件,逐步實現會計電算化。
選擇購買商品化會計核算軟件是實現會計電算化的基本途徑。該軟件是否通過評審;是否符合會計核算軟件的基本功能規范;技術指標是否滿足需要。
為了保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,應制定上機守則與操作規程和注意事項;明確上機人員操作會計軟件的內容和權限,嚴格管理操作密碼,不與他人共享,并定期修改口令和密碼;操作人員離開前應執行相應命令退出會計軟件,非授權人員不得隨意操作計算機會計軟件;完善上機操作日志并指派專人保管。
1、數據輸入控制計算機的數據處理有驚人的高速度和準確性。為保證會計數據輸入的準確性,使用的會計核算軟件必須符合《會計核算軟件基本功能規范》,必須保證原始數據本身真實。
2、數據處理控制會計電算化的數據處理控制是對會計數據處理準確性、可靠性的控制。
3、數據輸出控制數據的輸出控制一方面要由硬件設備的正常運行來保證,另一方面需要特別強調的就是數據的打印控制。
五、電算化會計系統檔案管理。
妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質,存放地點應防高溫、防漏、防塵、遠離強磁場,并定期進行檢查和復制,堅持雙重備份制度,防止會計檔案丟失。為了確保數據和信息安全、完整,便于調用、更新和檢查,應當對存儲數據的各種磁盤或光盤做好標識,妥善存檔,有關文件的修改、更新等操作都應附有書面授權證明,并登記整個操作過程,同時系統應具有自動記錄能力,以便查詢或跟蹤檢查。
1.對會計資料定期進行審計,電算化會計賬務處理是否正確,是否遵循《會計法》及有關法律、法規的規定,審核費用簽字是否符合內部控制制度的要求,憑證附件是否規范完整。
2.審查機內數據與書面資料、實物資產的一致性,是否賬表相符、賬實相符、賬賬相符;對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調整。賬實核對是保證醫院會計資料真實、完整的根本途徑。
3.監督數據保存方式的安全性、合法性,防止非法刪除、修改歷史數據等現象發生。
4.對系統運行各環節進行審查,如:輸入、輸出、存檔等,防止重復、遺漏和錯誤操作;針對薄弱環節進行有效控制,提高系統的安全性、可靠性。
5.提高內審人員素質,培養復合型電算化人才。進行會計電算化方面的人力資源投資,培訓具有較高計算機應用與維護能力、熟知財務軟件知識、對計算機與會計相關知識有一定了解的會計人員,以適應知識經濟時代計算機及網絡的飛速發展對會計人員的要求。
信息技術時代,會計電算化是大勢所趨,必須會對傳統會計和管理帶來革命性的變化。我們應該抓住這一機會,對癥下藥,不斷解決制約會計電算化發展的各個環節,來促進會計電算化向更深層次更高水平發展,最大限度地發揮會計電算化的效用,不斷提高會計信息系統的質量和會計工作水平,更好地為提高我國企事業單位的現代化管理水平和經濟效益服務。
會計電算化工作中應注意問題論文(專業12篇)篇十一
財務信息的安全控制是指采用各種方法保護數據和計算機程序,以防止數據泄密,更改或破壞,主要包括計算機的安全控制,硬件安全控制,軟件安全控制,網絡安全控制和病毒的防范與控制。為了防止以上情況的發生應采取以下幾項措施:
1.軟件質量的控制。
財務軟件是一種技術性能較高、兼容性很強的財務核算系統,它不僅要求核算準確,同時還要求各業務之間相互銜接,相關數據能夠自動核對,數據備份統一等,因此,在軟件的質量要求上一定保證。
計算機安全控制包括:主機、財務軟件等在使用和保管上的安全控制,計算機安裝財務軟件后,就相當于財務核算的所有帳簿,在軟件運行期間要充分滿足防火、防水、防潮、防盜等技術條件,對于每天發生的財務核算數據要及時備份磁盤、光盤等。對于備份的資料要妥善保管,不得丟失、損壞。
3.網絡安全與防范病毒的控制。
采用網絡板財務軟件進行財務核算時必須加強以下幾方面控制:
(1)系統管理的權限設置。定崗、定員、定權限,崗位管理權限由財務負責人控制,對各種數據的讀、錄入、修改權限進行嚴格限制,把不同崗位的職責授予不同人員的`操作權限。
(2)個人密碼的設置。每一操作人員必須根據權限設置個人密碼,進入系統進行工作,對密碼要進行嚴密管理,避免使用易破的密碼。對存儲在網絡上的重要數據進行有效加密。在網絡中傳播數據前對相關數據進行加密。在病毒防范上要制定管理制度,無論是硬盤還是軟件都要進行經常檢測、殺毒,要專機專用,并安裝防病毒卡和反病毒軟件等。
(二)系統開發控制。
1.舊系統轉換成新系統。在原始的手工會計系統被新的電算化會計系統替換前,必須做好系統轉換的準備工作,如:到當地財政部門申請,對舊系統的會計事項進行結帳、匯總、記賬等。對新系統需要初始數據的進行安全導入,手工會計系統與電算化會計系統并行運行半年,配備合適的會計人員、計算機程序員等。另外,還要考慮到企業是否適合電算化會計系統操作等等。
2.人員培訓。財務軟件的開發和使用,在技術和操作能力上都要求很高,因此在軟件開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓。當企業購買軟件時,也應要求軟件開發公司對企業的財務人員進行培訓,培訓的內容包括:軟件的系統操作、財務軟件的內部控制制度、電算化會計系統運行后新會計憑證及帳簿和報表等流轉程序。
3.必須執行國家制定的標準和規范。會計電算化系統的開發要求科學性、規范性、嚴密性,財政部對電算化的推廣已經頒發了《會計電算化管理的辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》等標準和規范,因此,無論是開發軟件還是購買軟件,必須依據和執行財政部制定的標準和規范。
電算化會計人員必須進行嚴格定位,明確規定每個崗位的職責,制定和完善會計人員職能控制制度,根據需要應設置會計主管、主管會計、出納、審計記賬、軟件維護、審查和數據分析、檔案管理等,還必須將系統操作人員、管理人員和維護人員不相容職務相互分離,互不兼任,以減少利用計算機舞弊的可能性發生。
1.數據傳送的控制。會計電算化系統的數據傳送是電算化會計的優勢,為了防止數據在傳送時發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生,數據傳送時要按照順序、編碼進行,特別是大批量傳送,可將經濟業務劃分為小批量傳送,接收或發出的數據部門是否準確完整、正確,一定經過嚴格核實確認,然后進行信息反饋,每批數據的傳送要有傳送單位名稱、地點、時間、日期等記載。
2.數據存儲的控制。為了保證會計電算化系統數據和信息完整的儲存、調用,企業必須對儲存數據的各種光盤、磁盤作好標號記載、登記注冊,以便業務人員和上級財政部門、審計部門檢查審計。
3.業務發生的控制。
在會計電算化核算前,要進行計算機的程序檢查,當發生業務時,要根據所發生業務的具體內容,對照計算機程序、財務軟件編輯。所設科目代碼,檢查其合理性、合法性、完整性、規范性。對照操作人員的口令是否準確有效。所發生的經濟業務是否符合財務軟件所規定的范圍。
4.財務數據錄入的控制。
會計電算化的核算,錄人數據快,處理數據能力強,一旦出現失誤,將給企業造成極大的影響,因此,企業要建立一整套內部控制制度,財務人員要嚴格遵守財務規章制度,以保證財務數據的準確錄入。財務人員要控制好數據錄入的準確性,首先要控制對原始憑證進行有序排列,編制記賬憑證時必須先審核原始憑證的合法性、合理性、真實性、完整性,然后錄入正確數據,編制出正確的記賬憑證,并經過審核人員的審核后統一記賬。當正確的會計憑證輸出后,要嚴密簽收手續,憑證傳遞時要防止丟失,保證憑證的完整性。
會計電算化工作中應注意問題論文(專業12篇)篇十二
1.1計算機在會計工作上的運用改變了企業會計核算環境。企業使用計算機處理會計和財勢數據后,企業的會計核算的環境發生了很大的變化。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。而實際上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而是必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構,會計工作效率和質量的全面提高,節省會計人員的時間和精力,轉變會計工作職能,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平,大幅度增加企業的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。因此內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛,更加復雜。
1.2電算化系統提高了對會計上崗人員的要求。會計電算化儼然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。會計人員知識不全面,要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。同時,計算機培訓教材老化,跟不上計算機技術發展的形勢,經過這樣的培訓和考核的人員,實際操作能力難以適應電算化環境下對內控的要求。
目前,我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足;實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。
1.3計算機的使用加大了控制人為作弊、計算機犯罪的難度。在手工方式下,主要通過職權分割和崗位責任制的落實來進行財務分工和授權,并且通過采用復核、平行登記、對賬、結賬、試算平衡等技術方法來防范人為作弊以及賬務錯誤,一旦出現問題可以通過相互核對查處問題的責任者,從而起到了控制作用。
目前,由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,數據庫技術的提高使數據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據;因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。
針對目前電算化會計系統的現狀,強化內控管理,制訂有效的電算化環境下的內部控制制度,提高電算化的科學管理水平,是建立現代企業內部控制制度的內在要求,也是提高企業管理水平的重要途徑。