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物業公司建議書物業建議意見篇一
(一)是為加強了體系建設工作的組織領導。根據組織和部門人員分式重新調整了質量體系建設工作領導小組,同時,重新確認了各部門貫標負責人、體系內審員和文件員。從而實現了質量管理體系建設工作組織上的保證。
(二)是年初以來,對此項工作的總體策劃做到了早謀劃、早落實。先后出臺了《20xx年度質量體系建設工作策劃書》、《20xx年度質量體系內部審核計劃書》、《20xx年度產品質量專題內部審核策劃》、《20xx度產品質量內部監控計劃》、《20xx年質量管理年活動實施方案》、《20xx年度質量體系管理考核細則》等一系列指導全年體系管理工作綱性的文件。
(三)是采取調研和召開專題會議方式,確定了企業年度質量目標和各職能分解目標,經專題會議對其適宜性、充分性、有效性評審之后,由各職能部門分解到具體崗位或個人。同時明確了目標跟蹤責任。
(四)是通過發放調查問卷、人員摸底、部門溝通和會議形式,重新建立起一支質量管理體系建設隊伍,進一步明確了各職能部門兼職體系管-理-員,內審員和文件管-理-員的分工職責與績效考核方式。
(五)是召開質量體系建設工作專題會議,傳達和學習了文件精神,并在3月上旬由企管科組織各部門體系負責人及兼職體系管-理-員對公司管理評審會議工作落實情況、內部質量管理體系文件執行情況開展了一次全面自查和工作梳理,對內部質量管理體系文件進行了一次全面評審,更新和梳理了內部執行文件和記錄。同時,根據文件和記錄的控制要求,驗證了各部門文件記錄清單的規范性和現場執行的有效性。
(六)是通過內部、外部培訓與交流,進一步增強了全員的質量意識和貫標工作的主動性和時效性。3月中下旬,我廠外聘上海質量教育培訓中心資深老師來廠開展了一期質量管理體系標準知識的培訓和現場模擬內審培訓。3月底,又派出各部門業務骨干參加了由上海質量培訓中心舉辦的質量管理體系內審員知識培訓,通過對標準和內審知識和經驗的培訓交流與學習,對照日常工作,大家感受很多,既增強了對iso9001:20xx標準的理解,又較好地掌握了內審技巧。增強了參訓人員發現問題、分析問題和處理問題的能力。這些能力在后來的日常工作中得到很好的體現。
(七)是扎實組織開展了內部審核和日常督查工作。3月初和6月下旬,經過認真策劃和準備之后,我廠依據gb/t19001-20xx-idtiso9001-20xx標準和內部質量管理體系要求,結合公司和廠年度審核計劃,組織內審員中部分中層干部和業務骨干開展了兩次內部審核活動,每月堅持日常檢查與集中督查,并及時反饋檢查和審核中發現的問題,責任相關部門認真分析原因和落實整改措施,并在規定的期限內通過有效驗證。
(八)是4月中旬開展了一次質量管理體系記錄文件專項檢查與整改工作。專項檢查依據標準、建立的體系文件和記錄控制要求,由涉及到體系的各部門(車間)的體系管-理-員參加,各部門(車間)的體系文件員配合,采取分組形式,組織檢查驗3月份的質量管理體系文件自查和月度內審發現的問題落實整改情況,以及質量管理體系記錄文件受控清單,記錄充分性,發放范圍,發放版本與現場質量記錄的一致性,執行和填寫的有效性。結合管理規范,現場培訓和解決檢查中發現的一些問題。通過開展專項檢查與整改工作,進一步明確了質量管理體系各記錄文件接口,各職能部門職責與溝通程序,解決了體系運作中銜接不良而易出現推卸責任、扯皮和兩層皮現象,促進質量體系管理中記錄控制統一調控、使用資源,共享文件和記錄,減少管理環節,降低了管理和體系運行的成本,提高了體系運行效率和企業的整體管理水平。
(九)是4月圍繞廠部 “一絲不茍,不優不休”質量管理年活動和部門質量管理年活動方案要求,積極做好活動宣傳動員和工作部署,積極參與活動座談討論。針對提高廣大員工對gb/t19001-20xx標準的理解和應用能力要求,組織各相關部門通過宣傳欄質量體系08版標準知識進行宣貫。
(十)是扎實開展質量管理體系文件評審工作。5月中上旬,為了使本次文件評審工作落到實處、不走過場,企管科采取了層層深入、多項溝通、專業支持、民-主集中的新評審方式。一是將文件評審工作深入到崗位。文件評審歸口管理部門下發《文件評審意見表》到文件制訂部門、文件執行部門、相關崗位進行了最基層的文件評審意見收集工作,文件制訂部門統一將意見進行匯總并上報到企管科集中。二是將文件評審工作落到實處、細處。文件評審歸口管理部門根據要改進文件的匯總意見采用了開放、集中的方式進行評審,即對于非技術性的文件改進意見由內審員進行逐字逐句逐條的評審,對于技術性文件(如設備管理、品質管理的改進意見)則采取了邀請相關技術專家進行集中的評審。三是根據改進文件對影響工作的輕重緩急制訂了文件評審意見的修訂計劃表,計劃表明確了需改進的67個文件的完成時間和責任人。通過文件評審,一方面提高了我廠三級文件的實效性、實用性,較好地預防了工作中的“兩張皮”現象,另一方面也促進了企業質量管理體系工作的持續改進和發展。另外,5月26日至5月28日,檢查驗證各環節質量管理體系不符合項、觀察改進項落實整改后的效果。6月中旬,以質量體系建設工作上水平為目標,組織開展一次質量體系建設意見建議征詢活動。
按照省公司“管理高效化、運行規范化、執行標準化”工作要求,在公司統一策劃和部署下,我廠質量體系得以建立并保持有效運行,全廠員工認真貫徹落實“追求卓越,顧客滿意”的質量方針,緊緊圍繞省公司和本廠質量目標,以質量管理體系為平臺,強化過程控制和質量改進,大力開展技術革新和技術改造,各項工作取得了明顯成效。
(一)、質量方針在全廠上下得以貫徹,員工質量意識、改進意識進一步提高,“以顧客為關注點”、“一絲不茍,不優不休”質量管理理念進一步加強,質量目標圓滿實現。
20xx年第一季、第二季度我廠產品在國家局的各類檢驗中合格率xx0%;產品在委托省局質檢站的各類檢驗中合格率xx0%;技術中心監督檢驗合格率xx0%;本廠質檢站成品檢驗合格率達xx0%,產品重大工序質量事故為零。廠圓滿實現了兩個季度的各項質量目標。
(二)、設備維護保養情況更加良好,設備運行穩定,監視和測量設備得到合理配置,裝置進行了全面檢定,產品質量得到了有效的監視。截止5月底,我廠的綜合設備有效作業為80% ;依據年初制訂的監視和測量設備檢定計劃執行表,對各時間段需檢定的設備進行了嚴格的執行,設備校準或檢定率為xx0%;設備大、中項修及技改根據已批復項目,正在組織實施;生產計劃執行率xx0%。
(三)、員工崗位任職能力和技能水平進一步提高。
今年以來,我廠緊密結合企業實際,借助質量體系貫標平臺,不斷完善措施,優化管理,真抓實干,注重效果,有力地抓好了全年教育培訓工作。并按照崗位分類要求,結合各部門人力資源的狀況,對照《各級人員工作崗位任職要求》,找差距、理思路,制訂出全廠20xx年度的《年度培訓計劃》,內容涉及政治理論、綜合和專業管理、專業技術、生產操作等幾大類。半年來,我廠創新培訓機制,大力開展職工教育和崗位技能培訓,共計劃培訓項目51個,完成培訓項目26個,培訓項目實施率目前達51%。
(四)、在現場管理方面,通過推行實施6s管理制度,加大了現場整治力度。各車間設備、生產半成品、現場物品實行定置管理,車間物流有序,場所整潔,生產工作環境明顯改觀,現場管理水平進一步提升。
(五)、質量管理體系的內部審核、檢查、改進和完善機制已建立,糾正預防性措施均已落實且效果明顯。今年上半年通過了2次企業內部審核(含1次公司級審核),累計發現問題5項,對審核中發現的問題,各部門均按要求對進行了原因分析,制定并實施相應的糾正措施,經驗證達到了預期目標。
(六)、按照“質量管理年”活動要求,一是5月開展了“找問題、查隱患、防事故”的主題活動,對我廠存在的質量問題、質量隱患、防止質量事故等方面進行拉網式排查,共查出問題11項,對查出的問題制定了整改措施,明確了責任人和完成時間。二是5月20日召開了“一絲不茍、不優不休”質量管理年主題座談會,暢談感想,提高全員質量意識。三是將季度質量例會改成了一星期一次的質量事故典型案例分析會,使得問題早發現早解決;四是質量體系建設工作有條不紊,中旬組織實施了質量管理體系文件評審,評審出49個文件須改進,并根據評審意見制訂了文件修訂計劃。5月下旬對20xx年相關部門內部及認證審核發現的不符合項、改進項整改措施的有效性進行了一次專項檢查。檢查發現所有整改措施都有效。我廠質量體系工作有計劃、有部署的方法得到了公司經濟運行部的贊揚,并給兄弟廠學習借鑒。
物業公司建議書物業建議意見篇二
附件1:科瑞公司營業執照、資質、iso9000的認證證書
附件2:荊瑞公司營業執照、資質證書
附件3:派遣工作人員的簡歷
物業公司建議書物業建議意見篇三
我們接受貴公司委托,對貴公司de生產線f、g期改擴建項目竣工財務決算進行了審核。我們的責任是根據我們的審核對上述工程決算發表審核意見,我們提供的這份管理建議書,不在審核業務約定書約定項目之內,而是我們基于為貴公司服務的目的,根據審核過程中發現的工程管理和財務管理的問題而提出的。
因為我們主要從事的是對貴公司竣工財務決算的審核,所實施的審核范圍是有限的,不可能全面了解貴公司在工程控制和管理中存在的全部問題,所以,管理建議書中包括的內部控制和管理方面的缺陷僅是我們注意到的,不應被視為對貴公司工程控制和管理發表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。
作為建設單位,貴公司在竣工決算編制環節缺乏足夠的經驗,思想上不夠重視,在上述項目跨度長達h年的建設期間內未對此作好充分的準備,具體表現為竣工項目資料零亂,以及不及時清理和核對各有關賬目等,給竣工決算的正確編制造成了很大的影響。
積累、整理竣工項目資料是編制竣工決算的基礎工作,它關系到竣工決算的完整性和質量的好壞。在建設過程中,建設單位必須隨時收集項目建設的各種資料,如技術資料、工料結算的經濟文件、施工圖紙和各種變更與簽證資料等,并在竣工驗收前,對各種資料進行系統整理,分類立卷,為編制竣工決算提供完整的數據資料,為投產后加強固定資產管理提供依據。
在項目建設過程中和工程竣工后,建設單位應當注意建設工程從籌建到竣工投產和使用的全部費用的各項賬務和債權、債務的清理,認真核實各項交付使用資產的建設成本,做到工程完畢賬目清晰,賬實相符。
在f、g期改擴建項目建設過程中,貴公司工程項目管理部門和財務管理部門配合不夠緊密,具體表現為在工程造價控制方面兩個部門缺少積極有效的溝通,以及諸多的工程變更、施工方向貴公司領用材料的具體去向、不合格設備和配件的處理等事項未能及時、正確地反映為財務信息。
通常,工程技術人員把如何降低工程造價看成是與己無關的財務人員的職責;而財務人員的主要責任是根據財務制度辦公,其往往不熟悉工程技術知識,也較少了解工程進展中的各種關系和問題,往往單純地從財務角度審核費用開支,難以有效地控制工程造價。
如果項目管理部門未將工程建設中的一些具體或特殊事項及時、準確地通報財務部門,勢必會造成財務信息失真,影響財務管理發揮其重要作用,而且事后調查和更正無疑會給工作帶來很大的難度,管理成本也由此上升。
項目管理部門和財務管理部門的工作目標應當是統一的,都是為項目所涉及的資金管理和資產管理而服務,建議貴公司兩個部門加強協作,將工程管理工作納入規范軌道。
審核工作中我們注意到,貴公司de生產線f、g期改擴建項目的設計和概算存在不周之處,建設過程中也未及時加以修正,一定程度上失去了控制工程造價的作用。
工程造價控制貫穿于項目建設全過程的同時,應當注重工程設計階段的造價控制。工程造價控制的關鍵在于前期決策和設計階段,而在項目投資決策完成后,控制工程造價的關鍵就在于設計。建設工程全壽命期費用包括工程造價和工程交付使用后的經營開支費用,以及該項目使用期滿后的報廢拆除費用等。據西方一些國家分析,設計費一般不足建設工程全壽命期費用的1%,但正是這少于1%的費用對工程造價的影響度占到75%以上。由此可見,設計質量對整個工程建設的效益是至關重要的。
長期以來,國內普遍忽視工程建設項目前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在施工階段——審核施工圖預算、結算建安工程價款,貴公司也是如此。這樣做雖然有一定效果,但畢竟是“亡羊補牢”,事倍功半。要有效地控制建設工程造價,建議貴公司今后的工程項目應當將控制重點轉到建設前期階段。
f、g期改擴建項目的施工商和供貨商多達數百家,由貴公司作為建設單位一一面對,管理成本非常高,也很不利于控制工程造價。目前國內同行業有建設單位委托設計單位總攬工程項目的先例,造價控制效果明顯,建議貴公司可以在今后的改建、擴建項目中嘗試采用這種方式。
本管理建議書只提供給貴公司,供貴公司管理當局參考。限于工作時間和審核范圍,我們所發現的問題和提供的建議中可能存在不妥的地方,敬請貴公司管理當局諒解。因使用管理建議書不當造成的后果,與本所及執行業務的注冊會計師無關。
20xx年xx月xx日
物業公司建議書物業建議意見篇四
1、關以營銷部與策劃部之間的銜接問題。當前的工作模式是營銷部有了意向單,相關業務人員直接和與策劃部做一個簡單的口頭介紹,這樣的工作模式明顯不太規范,所以我認為當營銷部有了意向單后應由相關業務人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關信息、客戶對活動的相關要求以及活動的總造價等) 讓我們做一個了解,有必要可再通過會議口頭商討。
2、關以公司值日方面的問題。由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴格執行。
3、關以業務部內部人員的協助問題。大多新員工因初來乍到,對公司的業務并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,所以需有相關的老員工或上司來帶來教,而我們每個都是凡人,或多或少會有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,故在此我認為應將他們設置成一個利益共同體----當新員工做成一筆單子后,上面的主管也給予相應的獎勵,其最終目地也是為了能公司創造更多更豐厚的利潤。
4、關以公司推廣方面。對于禮儀慶典公司來說,做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高,而此行業利潤也并非豐厚,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客,其內容主要寫一些關以公司的相關情況,如公司簡介、經營范圍等。讓我們每個人都充當起一個業務員的角色。同時在閑暇之余也對相關網站多去發貼子。這種方法可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。
5、關以文件打印方面。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節約用紙的目的。
6、關以網絡使用方面。 建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次(可以選擇周六),避免個人中毒影響到局域網網絡的使用(重大病毒爆發應隨時升級病毒庫),另餐辦公時間盡量避免下載,以免拖其網速,影響公司網絡使用。
7、關以工作模式方面的問題。公司平時需要相互傳輸的文件不多,所以一直使用qq傳輸,當然,如果文件不大,用qq傳輸還是比較方便的,但出現大幾百上千兆的文件用qq傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。另外,將公司的打印機也設置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關以下班后關閉公司相關設備的問題。每天下班后電腦是全部關閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。
9、關以合理化建議評比及獎勵。公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。一經采納,給予一定獎勵。此獎勵根據建議的優秀程度遞增。
以上是我個人一點不成熟的想法,可能有很多不正確的地方,如果語言或建議傷害了大家,請大家諒解。
20xx年xx月xx日
物業公司建議書物業建議意見篇五
我到公司已經近一年了,通過這一年以來對公司的觀察了解,根據公司實際情況提出一些小建議,希望為公司的發展盡綿薄之力。 首先,企業文化的創造氛圍不夠濃厚,需進一步加強企業文化建設。企業文化的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
其次,培訓工作雖然已經開展,但個別部門主管對培訓工作不重視,每次培訓總找各種理由拒絕參加,以致部門集體缺乏培訓意識和積極性,培訓后續反饋與評估機制脆弱,導致培訓未能取得預期的效果。
第三,新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發揮不明顯,工作過程中老員工對新員工缺乏教導、培養。
第四,員工工作積極性不夠,上下級之間缺乏溝通。士氣表現在員工對工作的投入,員工對工作是否投入,在很大程度上,取決于他們跟上司之間的關系。
針對以上存在的問題提出以下改進方案和措施建議:
一.加強企業文化建設。
1、 設立總經理信箱、總經理開放日。
目的在于兩點:1)廣開言路。主管領導多和大家接觸,多聽聽各層級員工的建議和意見,集思廣益進行管理。比如管理者邀請所有的下屬,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利潤”等問題,提出自己的見解。一旦員工的建議得到采納,就通報表揚,同時根據其建議所產生的經濟效益,公司給予相應的獎勵。一個人能夠暢所欲言、提出建議,得到上級的積極反饋,他的士氣就會極大提高。
2)讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處。總經理信箱可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。
2、 設立公司圖書室,定期開展讀書交流會。在公司內部設立專門的圖書室,放置公司訂閱的圖書、報刊,并鼓勵員工把自己平時愛看的與職場、管理、專業相關的書捐贈出來(離職后書可帶走),放入圖書角,供大家翻閱分享。兩周舉行一次讀書交流會,交流自己的心得體會,適時進行總結。在整個公司內部,營造學習的氛圍。
二、加強員工培訓。
進行培訓需求分析,不斷完善培訓制度與培訓流程,加強培訓考核與激勵,建立培訓反饋與效果評估機制,健全培訓管理與實施體系,每月定期舉行培訓。建立公司培訓公告欄,利用公告欄與短信服務平臺的功能,加大宣傳力度,強化現代培訓理念,營造全員學習氛圍。
加強新員工入職培訓,深入宣導公司的發展史、組織構架、
企業文化、開發項目、企業榮譽、公司規章制度、員工日常行為規范、5s與品質意識等,讓新進員工能快速融入公司環境。深化執行《員工福利制度》和其他企業文化建設的工作,營銷管理部負責公司一線銷售員工的產品知識培訓,顧問式銷售技巧、溝通技巧的培訓、客戶管理、檔案管理、合同管理等,綜合管理部輔助進行個人效能管理(時間、目標管理)、打造高績效團隊培訓、員工綜合素質培訓等培訓活動,解決銷售人員專業技能的欠缺和提升業績。
三.提高企業凝聚力。
加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓、學習。組織學習員工手冊,各部門規章制度,通過學習不斷提高員工的自身素質。加大內部引導力度,促進員工之間的人際交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。通過促進交流,逐漸統一共識,引導員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰斗力!
具體措施如下:1、新員工進來的時候,人力資源專員要帶新員工到各個部門熟悉一下同事和工作環境,互相簡單介紹,增進了解。
2、指定一個老員工為新員工的輔導老師,并且讓老員工的考核和新員工的工作業績掛鉤,這樣老員工會主動幫助新員工。
3、如果新員工比較多,可舉行一些新老搭配的競賽活動或者組合pk,評選黃金搭檔,激勵新老員工團結協作。
4.在工作中建立一定的模板,如工作計劃、各類通知、值班表、會議紀要等,新員工上崗后能快速高效地投入工作中。
四.注重改善上下級關系,激發員工積極性
暢銷書《關鍵朋友》的作者湯姆·拉思認為,那些能跟經理成為好朋友的員工,對工作的滿意度是其他同事的2.5倍。
1. 在工作之余,主管要和員工打成一片。下班后可跟員工們一起下班,周末一起去打打球、吃個飯、逛逛公園什么的,與他們成為真正的朋友,讓他們真切的體會到主管的親和力。日子久了,員工會管自己的直屬主管叫“老大”,做事會很積極。只要這群人積極了,其他人就好辦了。
2. 以身作則,言傳身教。主管不能拿自己做不到的是要求員工,要求他們的事情自己一定要做得到。
3. 公私分明。跟員工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把這個想法經常告訴員工們。別利用公務之便給誰牟利(更不能給自己牟利),也別看誰不順眼就公報私仇。
4. 用公司的標準制度管理員工。對于犯錯的人不停地拿制度去念,
日子久了他就算嘴上不服,實際行動還是會照做。當然,制度不光是要求員工,也是要求主管的,所以主管也要嚴格遵循(以身作則)。
5.多為員工創造一些溝通機會,比如每周部門會議,每月一次員工座談會,每季一次部門聚會,每年一兩次戶外活動等。
6. 員工活動 。利用午間、晚間、周末等時間舉辦一些趣味活動,甚至公司經費允許的話可以請外面的表演團體來公司舉辦活動,豐富員工的業余生活。不但要照顧員工的口袋,也要照顧他們的心理,多辦些活動可以有效增進凝聚力,讓員工感覺到集體的溫暖和人文關懷。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從總經理做起,從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
x年x月x日
物業公司建議書物業建議意見篇六
1、關以營銷部與策劃部之間的銜接問題。當前的工作模式是營銷部有了意向單,相關業務人員直接和與策劃部做一個簡單的口頭介紹,這樣的工作模式明顯不太規范,所以我認為當營銷部有了意向單后應由相關業務人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關信息、客戶對活動的相關要求以及活動的總造價等) 讓我們做一個了解,有必要可再通過會議口頭商討。
2、關以公司值日方面的問題。由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴格執行。
3、關以業務部內部人員的協助問題。大多新員工因初來乍到,對公司的業務并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,所以需有相關的老員工或上司來帶來教,而我們每個都是凡人,或多或少會有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,故在此我認為應將他們設置成一個利益共同體----當新員工做成一筆單子后,上面的主管也給予相應的獎勵,其最終目地也是為了能公司創造更多更豐厚的利潤。
4、關以公司推廣方面。對于禮儀慶典公司來說,做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高,而此行業利潤也并非豐厚,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客,其內容主要寫一些關以公司的相關情況,如公司簡介、經營范圍等。讓我們每個人都充當起一個業務員的角色。同時在閑暇之余也對相關網站多去發貼子。這種方法可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。
5、關以文件打印方面。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節約用紙的目的。
6、關以網絡使用方面。 建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次(可以選擇周六),避免個人中毒影響到局域網網絡的使用(重大病毒爆發應隨時升級病毒庫),另餐辦公時間盡量避免下載,以免拖其網速,影響公司網絡使用。
7、關以工作模式方面的問題。公司平時需要相互傳輸的文件不多,所以一直使用qq傳輸,當然,如果文件不大,用qq傳輸還是比較方便的,但出現大幾百上千兆的文件用qq傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。另外,將公司的打印機也設置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關以下班后關閉公司相關設備的問題。每天下班后電腦是全部關閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。
9、關以合理化建議評比及獎勵。公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。一經采納,給予一定獎勵。此獎勵根據建議的優秀程度遞增。
以上是我個人一點不成熟的想法,可能有很多不正確的地方,如果語言或建議傷害了大家,請大家諒解。
物業公司建議書物業建議意見篇七
公司問題主要體現在部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人的歸屬感問題。
時了解他們的工作動態。
清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。只有明確各自的職責才能讓人明白自己該去做什么,才會減少推諉情況的發生。這就需要更加明晰的崗位說明書去規范。明確該干什么、該怎么干之后就需要規范行為,不能為達目的不擇手段。這就需要有完善的獎罰制度,既考核及薪酬制度。
轉變。公司目前有績效考核但是只是總體的科室通用考核以及員工績效考核。仍然需要細化考核制度,細化到每個部門都有各自的考核體系。這樣就能讓獎罰都有據可依,才能使公司的各種獎罰更具說服力。因此企管部重點應是細化考核體系,當然這需要全公司相關部門的配合才能完成。
四、 進一步加強企業文化建設。加大培訓力度,完善公司培訓體系。
1、 設立生日獎金。
工作滿三個月的員工,按身份證出生年月在生日的當月可享受一定數額的生日獎金,或者一定的禮品。
2、 設立總經理信箱,包括電子信箱以及郵件信箱。
目的在于兩點:廣開言路。讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。
公司雖然有電子信箱dxdq-作為合理化建議的提交郵箱,但是知道的人很少,所以這一舉措的實行,就流于了形式。建議對合理化建議的內容進行細化。重點宣傳。
3、 設立圖書角。在整個公司內部,營造學習的氛圍。
4、 創辦內刊。
運用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個員工融入到企業文化
五、建立人才儲備庫,設立儲備干部崗位。
建立人才儲備庫意在為公司培養、儲備管理人才、骨干人才、技術人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊。儲備干部崗位可以為每個部門提供后備人才,同樣對儲備干部的培養應該根據公司需要及個人特點進行管理方向、技術方向等的安排,這就需要完善公司的人才培養機制。
鑒于以上幾點,建議企管部重點應放在職務說明書的編制,績效考核體系的完善,完善公司企業文化,建立公司人才培訓、培養機制等幾個方面來,細化工作應該是編制職務說明書,細化編制各部門績效考核制度,主持創辦內刊,編寫培訓制度,包括晉升、競爭幾個方面,加大招聘力度,逐步改善公司人才學歷水平。
x年x月x日
物業公司建議書物業建議意見篇八
您好!
1、 對內內控方面:
對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發生。對于管理費用中的特定項,比如業務招待費,差旅費等等的發生,應當先申請,控制在在規定額度之內。
2、 對外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當前的資產負債率,當然,如果傳統的融資模式已經考慮過了,那么,我們現在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關系非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的項目,去實現這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
3、 內部團隊建設:
制公司的年度,季度財務預算,確定對外融資方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。
這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協作,這是領導層在制定游戲規則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協作平臺,團隊的戰斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對陳總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和陳總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。