隨著社會的發展和人們生活水平的提高,安全問題越來越受到重視。以下是小編為大家收集的安全工作計劃范文,希望能給大家提供一些參考。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇一
根據學校整體工作的思路和上級業務部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面:
認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結合上級業務部門的考核標準統一認識,確定工作思路。認真總結和汲取近年來我校檔案規范化建設的經驗和教訓,以進一步鞏固學校檔案管理各環節標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責任要求,培育管理特色,提升案卷質量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。
落實學校檔案工作“四納入”、“四同步”規定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責,檔案形成、管理、服務工作質量考核指標納入學校績效考核體系;在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業務工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收。進一步規范檔案館專業指導與管理和各立卷部門的業務關系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責范圍和業務分工,認真落實穩定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業務檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯系,有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術的操作應用和業務常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規范化(分類準確、組卷合理、內容完整、數據真實)。
繼續組織研制館藏重要檔案的數字化范圍、標準、途徑和數字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環節的特點、操作標準和工作規范,針對現行檔案管理信息系統現有功能模塊操作較復雜、數據共享性較差等缺陷,想方設法有計劃的進行后期開發和完善,使其最大限度的實現操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網上歸檔和驗收流程標準,加快數字檔案歸檔的標準化建設的進程,進一步優化學校數字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內容的館藏檔案資源的`數子化轉換。做好全校檔案數據的同期備份、檔案綜合統計和開放查詢利用等工作。
努力健全不斷完善紙質、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進研討并編制適合于數字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統的檔案資源目錄數據庫。
調整好數量、質量、時效、電子數據和溝通績效的權重關系,建立起從培訓到考評系統的工作機制,鼓勵、鞭策和注重調動部門兼職檔案員創造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。
堅持精編細研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經驗,深入分析和凝練提升編纂質量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結構、內容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學校史料、資料的征集、開發、研究等基礎性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制,做好學校史料平臺的基礎建設,創造條件讓史料進網絡。確保學校史料編研工作在全省高校中的領先地位。
進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態管理和業務培訓,切實做好校內外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,豐富館藏內容。積極籌劃校史館的改造和建設,創造條件,爭取各方支持組織對校史館內容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作,充分利用校史館的平臺,強化學校優良傳統文化的育人功能,及時對新進師生開展學校優秀傳統文化的宣傳,把校史館建設成展示和學習借鑒學校優秀傳統文化的重要窗口。
對網站的版面和內容適時調整更新,增加欄目,充實內容,最大限度的發揮部門網站的“窗口”和“陣地”作用。認真執行內部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理,規范內部固定資產管理、信息報送、安全檢查、內部例會等項工作,形成有效的工作和監督機制。
按照相關的技術標準,積極解決現有檔案庫房因總體設計和客觀條件不足造成的庫房技術條件不達標的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇二
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1、組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3、按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優質服務。
6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據學校發展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。
第一季度。
2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
第二季度。
1、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務。
2、參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動。
3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。
第三季度。
1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作。
2、做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作。
3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
第四季度。
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項工作的記錄與統計。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇三
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點。
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇四
2004年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處。
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
檔案館。
2003年12月22日。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇五
xx年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的.一個平臺。
5、在不斷探索經驗基礎上,規范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
1、接收xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇六
201x年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處。
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1、接收201x年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的.教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,201x年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案館。
201x年12月22日。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇七
在認真貫徹執行國家和地方關于與城建檔案工作的法律、法規和規章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內計劃的工作任務,下面將明年的工作任務計劃如下:
第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網站已經建立,不斷做好日常數據庫的建立和管理工作,做好網站內容和信息的補充工作。
第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統的軟、硬件設施工作運行正常,做好館內各項業務的信息化管理。在館內已建成使用的局域網和城建檔案計算機管理系統的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統計和利用等日常業務工作。
第三、加強驗收與指導,提高基礎業務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環節中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《城市建設檔案著錄規范》、《城市建設檔案案卷質量規定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質量。
第四、在認真執行和落實好各項管理法規和制度的同時,做好城區建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學習業務的基礎上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規的實施和應用,以及其它業務相關的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務。
第五、按照自治區建設廳10月12日下發的新建辦[20xx]14號文“關于貫徹全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據通知要求制定出切實可行的近三年的發展計劃及目標,根據《通知》精神的統籌規劃,貫徹城建檔案信息化標準規范頒布后的實施,全面實現檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。
第六、執行館內制定的崗位責任制,落實到人,做好份內的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關的政治學習任務,完成好局領導交辦的其它工作,配合和協調好與其它業務部門關聯的工作。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇八
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20__年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
五、主要措施。
(一)三月份。
(二)四月份。
1、檢查各部門20__年度檔案整理情況。
2、月底前完成20__年檔案資料收集工作。
(三)五月份。
進行20__年檔案資料歸檔整。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇九
一、檔案信息化建設有條不紊地推進。
明確技術要求,簽署檔案管理系統建設合同,學校投入近30萬元力促新系統的建設。經過近一年的密切協作,新系統現已完成跟學校oa辦公系統的初步銜接,能夠獲取和存儲學校辦公系統上提交歸檔的電子文件,同時通過系統本身,學校各職能部門相關崗位也可完成文檔的實時錄入和提交,完成檔案管理舊庫數據的遷移,為實現增量檔案電子化夯實了基礎。完成檔案館及部分職能部門檔案員的培訓工作,在可實現歸檔電子文件瀏覽原文的同時提高了檢索速度,提供了存儲平臺、拓展了檢索途徑,查詢功能全面優化,按正文或卷內查詢結果能直接顯示所在卷檔號等信息,查閱利用工作效率顯著提高,新系統開始館內試運行,此項工作的落實為在山東省檔案科學管理測評工作中取得好成績創造了條件。
二、完成學校《年鑒》改版工作。
在學校領導的鼎力支持下,7月份成立學校年鑒編輯工作委員會,在通過初步征求意見、補充相關內容的基礎上組織召開了專題會議,最終確定了新版年鑒的框架。在各部門通力協助下,經過多次的反饋落實和審核,于9月份進入排版校對并申請書號階段,12月印制完成,這是學校年鑒第一次擁有書號正式出版。
三、完成校史館更新,做好新生及新入職人員校史教育服務工作。
根據最新概況修改講解詞,做好講解員培訓、管理,完成各類接待參觀任務。在與相關部門交流溝通的基礎上制定專項工作方案,分校區、分學院、分時段,利用9—12月,利用不同的工作方式,相對集中地完成對新生和新入職教工的校史教育,校史館接待297批次、5482人,體現校史館的精神傳承和校園文化功能。
四、繼續為學校各項中心工作做好服務。
招聘1名專職工作人員補充到信息技術崗位,收集工作漸由被動變為主動,實時整編學校大事要聞并列出重點收集檔案清單,完成20xx年度黨群、行政、教學、財會等各類檔案接收進館工作,同時重點加強了電子檔案的歸檔,歸檔6052卷件,電子文件363件。接待好校內外各類符合要求的檔案利用,接待部門查借閱檔案384人/3021卷;接待現場及異地利用學生1740人/2071卷;學歷認證182人/189卷;翻譯成績單、畢業證、學位證、錄取花名冊693件,零投訴完成服務工作。完成檔案網站運行維護,加強檔案宣傳工作,繼續做好各類材料的匯編工作,配合6·9國際檔案日,設計制作宣傳展板在兩校區展出。
五、加強科研工作,提高團隊實踐技能。
一是首次申報并獲批山東省檔案局科技項目1項,配合學校檔案信息化建設,研究高校電子文件管理系統的建設,以期搭建一個電子文件容量高、視頻編輯便捷、檢索運行速度快、與高校檔案管理框架契合度高的管理平臺。
二是申請學校陸宇管理創新基金1項,啟動口述檔案征集工作,9月份召集相關部門責任人員開會,制定方案、落實任務,10月份完成4人采訪、錄制和檔案征集工作,為學校70年校慶及校史館建設積累素材。
三是配合網絡安全與信息化建設進行辦公自動化系統部署和測試工作,協調完成學校辦公室基本流程的部署。本年度獲得山東省檔案學會優秀成果獎4項,其中一等、二等獎各1項,三等獎2項。
掃描20xx—20xx屆本專科成績單695卷、繼續教育學院錄簡表及畢業證登記表5卷;19xx—20xx年50卷學校文件中關于干部任免部分文件,并制作雙層pdf文件;補錄20xx年退學學生登記表卷內目錄56條。
結合新系統的使用,到部分部門和崗位調研、檢查學校檔案管理制度的落實情況,積極協調有針對性的改進工作,為山東省檔案工作科學化管理規范測評工作評夯實基礎。
八、其他。
繼續做好全國巾幗文明崗的建設和維護工作,積極參加學校組織開展的各項活動,維護職工合法權益,繼續支持和參加“春蕾女童”計劃,保持和諧的工作氛圍。更新學籍檔案翻譯系統,增加畢業生信息保存、查詢功能和統計功能。完成固定資產清點及人事檔案資產轉移交接工作。按時完成年度報表,上報省檔案局。檢查核對歷年學校文件中漏掉印章的文件,并做好記錄。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇十
20xx年我市檔案工作堅持以科學發展觀為指導,緊緊圍繞中心、服務大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實施“六大行動計劃”活動之中,認真貫徹落實省“兩辦”開展電子文件和數字檔案登記備份工作,全市檔案事業和檔案工作得到了新發展、新進步。
一、推進依法治檔工作,健全檔案法制建設。
1、深化檔案執法檢查。會同市人大對城市規劃、城市管理、城市建設檔案管理工作開展了一次執法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關市直部門開展自查,8月份對市國土局、規劃局、水利局、經濟開發區等4個部門進行了抽查,重點檢查了檔案工作機制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設施配置、案卷質量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關部門對城市規劃、城市管理、城市建設的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。
2、規范檔案行政許可審批。堅持依法管理檔案,進一步強化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規范性文件和地方性檔案業務技術標準。根據要求,完善、規范了檔案行政許可辦理指南。服務質量得到進一步提升,全年共有14個市級重點建設項目工程檔案驗收通過。加強重點建設項目檔案的監督、指導服務工作,對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點建設工程項目檔案的收集、整理進行監督、指導。
3、加強基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會議、鄉鎮(街道)檔案工作例會和市直機關檔案協作片組長會議,對今年全市檔案工作進行了全面部署和落實。制訂下發了鄉鎮(街道)檔案目標管理工作考核意見。根據新形勢下檔案工作的任務與要求,重新制訂了鄉鎮(街道)檔案工作考核實施意見,以此作為鄉鎮(街道)檔案工作規范化的依據。
4、深化檔案目標管理工作。抓好全市各鄉鎮(街道)、機關、企(事)業單位檔案的基礎管理工作,加強日常的監督、指導,嚴格履行年檢制度;繼續開展檔案目標管理活動,通過升級達標、認證等活動促進檔案工作整體水平的提升。深化“三農”檔案工作,著力抓好村級檔案工作的省級示范性和規范化創建工作。根據年初確定的檔案目標管理、認證和創建省規范化(示范化)檔案室的目標、任務,今年共創建省行政村、社區規范化檔案室12家,示范化3家。省級示范化數字檔案室創建1家。檔案目標管理認定達標省級8家,一級3家,認證11家,新組建綜合檔案室4家。
5、加大檔案宣傳力度。為擴大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進行了宣傳。《奮進中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人蔣夢麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對名人蔣夢麟檔案的征集工作。同時還介紹了浙東根據地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實物照片的許多背景材料。《檔案工作簡報》和檔案信息網是宣傳檔案工作的主要工具和平臺,為了提高宣傳質量和效果,我們對刊物、網站進行了全新策劃完善,對刊出欄目、版式、頁面、內容等進行更新,使一刊一網兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級檔案部門、檔案學會報送各類信息和工作動態,向基層發放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學術文章13篇。結合“創先爭優”活動,通過學習劉義權、杜洪英等先進人物事跡,結合我市實際,挖掘本行業、本系統中的優秀人物,在檔案系統中加以推廣和宣傳,從而擴大檔案工作在全社會的影響力。
二、加強基礎設施建設,夯實檔案工作根基。
1、啟動檔案登記備份工作。根據社會發展形勢要求和上級檔案部門的工作部署,市檔案局結合本市實際,制訂了《市電子文件和數字檔案登記備份工作實施意見》,并由市委辦、市府辦下發。意見明確提出了從20xx年開始到規劃末全市開展電子文件和數字檔案登記備份的主要目標、基本任務、實施重點等。組織召開檔案登記備份宣貫會,下發相關文件材料和知識問答。市檔案局今年通過專題調研,確定了4家試點單位,組織他們赴兄弟縣市學習參觀,并對試點單位進行一對一的前期工作指導,目前,已有3家單位的檔案進行了登記備份。
2、加快檔案數字化工程。根據市政府電子政務工程建設的相關精神,市檔案局研究制訂了數字檔案館建設項目方案,建設內容包括三大方面:即數字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網站建設等,目前,已著手完成前期的準備工作。繼續開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,今年新增數據庫條目39萬條,數據庫中累計條目339萬余條。同時,在基層擴大檔案應用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應用軟件。進一步改進檔案信息網的建設,使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺。
3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20xx年,市檔案局繼續抓好檔案征集工作,調整充實了市檔案征集特約聯絡員隊伍,專門出臺了《市檔案特約征集聯絡員工作網絡辦法》。今年共接收捐贈資料實物共92件,照片61張,光盤2張,內容包括蔣夢麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區重點地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設等的照片;征購到浙東抗日縱隊部分印刷品共7件,實物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(張),同時開展名家名畫征集活動,征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過征集,大大豐富了館藏內容。同時,在館庫空間嚴重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學習實踐科學發展觀活動領導小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時進館接收。
三、深化檔案開發利用,不斷拓展服務功能。
1、努力提升檔案編研實力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點。今年的歷史文化名人讀本《認識朱舜水》繼續被列入全國檔案編研出版重點項目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據相關史料,赴朱舜水曾經活動過的地方進行實地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統二年《貢方腐乳銀牌獎》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰時期《浙東銀行發行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。
2、致力于提高檔案學術水平。檔案史料研究會和檔案學會是檔案系統學術研討的平臺,市檔案局為提升全市檔案人員的學術水平,開展了一系列活動。檔案史料研究會年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯合舉行紀念黃宗羲誕辰四百周年學術研討會,來自市內外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀念活動,以學術研討的形式紀念這位先賢大儒;年底與市文聯、市書法家協會聯合舉辦了“市首屆書史書藝研討會”。市檔案學會積極向上級檔案學會報送學術論文,向上級檔案部門推薦學術論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團體學術研究會議,為廣大檔案工作者搭建學術交流的平臺和窗口。
3、優化檔案服務社會工作。繼續開展檔案工作服務大局、服務民生、服務企業的各項活動。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動,做好活動過程中產生的檔案管理工作。進一步優化窗口建設,簡化利用手續,擴大檔案開放范圍,使群眾查檔更加便捷。續建民生檔案信息數據庫,目前共建有民生檔案數據庫23個,涉及婚姻、土地、林權、社保、醫療、教育、移民、安居等方面。同時繼續開展實施企業查檔直通車等八項活動,推進檔案工作更好地為企業發展服務。檔案的最終目的就是提供服務,我們努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數量4504卷次,復印、摘抄8955頁(張)為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
四、堅持以人為本,注重干部隊伍建設。
1、抓好機關黨員干部教育。今年局機關深入開展向劉義權同志、杜洪英同志先進事跡學習活動,通過下發文件資料、集中學習、觀看先進事跡錄像、組織討論等多種形式,在機關干部中營造學習典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統教育和愛國主義教育活動,專程赴南京、上海學習參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺等革命傳統教育點以及世博園部分場館。通過參觀學習,凈化了思想、拓展了知識、增添了動力。
2、推進機關行政效能建設。開展加強機關行政效能建設活動,嚴格執行局內部59條制度,并將制度的落實情況和機關干部的考核聯系起來。通過抓全員學習、業務指導、接待查檔、職能規范,扎實有效地推進機關行政效能建設。同時結合“創先爭優”活動,局機關開展了黨員承諾活動,每位黨員結合自己工作實際,作出服務承諾,接受群眾監督。
3、抓好檔案人員教育培訓。市檔案局以教育培訓為抓手,著力提高檔案干部隊伍建設,今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓班、全市檔案人員繼續教育培訓班、檔案目標管理和認證培訓、省級規范化、示范化行政村創建、財稅系統目標管理、企業檔案等各類中小型培訓活動,參訓人員達400余人次,通過教育培訓,大大提高了檔案從業人員的整體素質和業務水平。
20xx年是的收局之年,期間,市檔案局在市委、市政府的正確領導下,全市各級檔案部門深入貫徹落實科學發展觀,加快檔案工作發展方式轉變,檔案工作對經濟社會發展的貢獻率明顯提高,檔案館公共服務能力明顯增強,檔案事業發展宏觀環境明顯改善,檔案工作日益融入到經濟社會發展中,檔案工作創新從理念到實踐取得了重大突破,為規劃的制定和實施奠定了堅實的基礎。
一、對經濟社會發展的保障作用明顯提高。
一是實施檔案登記備份重大戰略。實施檔案登記備份戰略,是我省檔案事業發展規劃實施以來的重大創新成果。從20xx年開始,我市積極實施省、的戰略部署,認真學習貫徹省兩辦下發的《關于開展電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實際的檔案登記備份工作實施意見,制訂標準規范,并由市兩辦發文。通過前期調研、實地走訪、參觀取經,確定了四家試點單位,進行前期工作指導,確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下,實施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實施數字檔案館,同時依托檔案登記備份中心,開展主要檔案數據和現行業務數據的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進了社會和諧穩定,為我市經濟轉型升級提供了基礎保障。二是民生和經濟領域檔案工作扎實推進。全市民生和經濟領域檔案工作在期間得到了很好地推進。自20xx年以來,我市的民生檔案工作得到進一步加強,在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據兩辦《關于加強全市民生檔案工作的意見》精神,加大對民生領域檔案工作的指導監管力度,狠抓了涉及民生領域的婚姻、土地、林權、社保、醫療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規范。為社會穩定打下了基礎。三是檔案信息利用服務穩步推進。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點,市檔案館集市現行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實際問題。期間,共接待現行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊),為社會和諧穩定發揮了重要作用。同時市檔案局圍繞黨委和政府工作重點和重大調研課題,及時提供檔案資料,為領導和機關工作決策服務,發揮了參謀的作用。四是社會宣傳教育功能不斷拓展。期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個,參觀人數達12萬余人次。20xx年,借市檔案館建館五十周年契機,召開了隆重的紀念大會,并在地方媒體上專刊宣傳我市的檔案工作,在全社會得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量,在省級檔案期刊上專刊報道我市的檔案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。
二、檔案館公共服務能力明顯提高。
一是檔案資源建設取得顯著成效。以來,檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個征集主題,征集到大量有關地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發利用力度進一步加大。自20xx年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項檔案編研精品工程”,期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認識明》、《認識黃宗羲》、《認識朱舜水》、《認識嚴子陵》被列為全國檔案編研出版重點項目和“省百項檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設全面推進。我市的檔案軟件應用基本推開,實現了檔案查詢數字化。數字檔案館建設逐步推進,館藏檔案數字化工作進展迅速,20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,期間新增條目10742725條,同時啟動存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓工作扎實開展。期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓、繼續教育培訓,以及專業業務培訓,大大提高了從業人員的整體素質。
三、檔案事業發展宏觀環境明顯改善。
一是檔案法制建設成效顯著。堅持走依法管理檔案事業的發展道路,積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規范性文件和地方性檔案業務技術標準。規范檔案行政管理行為,每年會同市人大依法加強檔案執法監督檢查,完善檔案工作行政執法檢查標準,有重點、有針對性地組織好每年的檔案行政執法檢查工作,人們的檔案意識有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規范。以創建規范化綜合檔案室為抓手,提高機關檔案管理水平,以推進文檔一體化、檔案文件數字化和檔案信息檢索自動化為重點。鞏固、完善提高村級(社區)建檔成果;加強涉農(居)檔案的調研、監督、指導,出臺相應管理制度、標準、辦法,為農業發展、農村穩定、農民致富服務。關注社會改革與發展的新變化,加強新領域檔案工作的探索和實踐。重點強化民營企業、重大活動、重點工程及其他方面的建檔規范工作指導、檢查、驗收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學規范。
期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設項目遲遲未能啟動,這嚴重阻礙了我市檔案事業的發展,與之相關的數字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區的差距。
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檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇十一
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇十二
20xx年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規范學校校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇十三
為貫徹落實中央、省、市關于安全穩定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照韶檔發〔20xx〕10號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現將自查情況報告如下:
一、筑牢安全防線,強化檔案安全意識。
我館領導班子深刻領會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實加強對檔案工作的領導,強化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。
二、健全應急預案,全面抓好責任落實。
自20xx年初以來,始興縣檔案局(館)進行了機構改革,我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《始興縣檔案館處置全縣檔案系統突發事件應急預案》,及時調整了始興縣檔案館系統突發事件應急處置領導小組,明確了檔案安全工作分管領導和具體的責任人,按照“誰主管、誰負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制,全面抓好責任落實。
三、加強日常檢查,嚴格落實安全防護措施。
一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調機、抽濕機,同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發蟲。
二是切實抓好消防設施建設,今年上半年投入30萬元更換了已經過期的消防設施,目前系統安全運行。同時,嚴格執行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。
三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監管措施,確保檔案實體和信息的安全。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇十四
以《^v^檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,圍繞****工作重點,強化率先、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,力求為民盟工作發展提供優質服務。
以《^v^檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動****檔案工作向高標準持續發展。
1.組織檔案管理人員認真學習《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上,結合****政治學習,通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
4.及時收取、處理各類文檔資料。
第一季度:
2.做好***20xx年度的文書處理工作。
第二季度:
檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領導匯報處理。
第三季度:
1.收集***xx年度所形成的文件、材料。
3.做好^v^年度檢查的準備工作。
4.做好本年度檔案工作的記錄與統計。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇十五
一、組織領導:
1、我所已建立安全工作專項領導小組。
2、由趙金華負責落實安全保衛園所內工作。
二、制度建設:
1、已層層落實簽訂安全責任書。
2、有安全工作會議制度。
3、幼兒園內各個崗位有明確的安全責任要求。
4、有食品衛生安全管理制度。
5、有戶外游戲活動方案,要求防范措施。
6、幼兒上、下樓時有專人負責。
7、有事故及時報告制度,突發事件的應急預案和安全預警機制度。
8、有嚴格執行事故責任追究制度。
三、安全教育:
1、不定期幼兒進行安全教育課,訂購安全書。
2、不間斷對幼兒進行安全教育活動,供幼兒對突發事件的發生,有逃生的意識和自我保護意識。
3、有定期請華北路派出所來園向師幼講解使用消防器材和掌握逃生自救的方法。
4、我園所師幼都了解和遵守園所的各項安全制度。
四、建筑及設施:
1、樓梯、走廊、護欄的設計和體育設施,現教具等都符合安全要求。
2、樓道、走廊氣體通道安全,通暢,照明設備是經常處于正常狀態和及時維修。
3、圍墻、門窗、廁所全部安全。
4、托兒所一切電器設備均按要求去做的。
5、煤氣管道,用具定期檢查。
五、衛生及健康:
1、我所保健醫有資格證,定期檢查藥品。
2、幼兒食堂食品購買,加工及留樣符合衛生標準。
3、食堂工作人員有健康證上崗和定期體檢。
4、我所衛生消毒工作按要求去做。
5、水流是符合國家飲用水上質標準。
6、有防范預防流行疾病措施。如每天用紫外線燈消毒,每天給幼兒噴嗽口服液。
7、認真做到每位幼兒入園體檢和定期體檢。
以上是我所安全排查報告的基本情況,請各位領導監督、指導,全體員工要時刻把幼兒的安全放在首位,時刻提高警惕,預防意外事故的發生。
朝陽托兒所。
xx年3月23日。
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檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇十六
本制度的檔案指公司日常工作中發生的重要書面文件、音像資料,包括:國家政府部門重要公文、工程技術檔案、財務檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案(人事檔案由人才交流中心代管)。公司對檔案實行集中管理。
第二條: 檔案管理架構
公司檔案管理由辦公室主管,并設有綜合檔案室。
綜合檔案室由辦公室檔案管-理-員負責管理,各部門設兼職檔案管-理-員。
綜合檔案室負責公司全部重要檔案原件的管理。各部門由兼職檔案管員負責檔案的收集、整理和移交工作。
第三條: 檔案分類:
文書類檔案
政府部門各類文件
公司對外、對內各類正式發文
法律公文
項目文件
工程技術類
開發檔案
預算合同檔案
工程檔案
財務類檔案
合同類檔案
公司各類證照
第四條: 歸檔工作流程
檔案工作分為八個環節:收集 、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統計、利用。
各部門以工程項目為單位,按檔案分類要求,在第一時間將文件、證照原件整理后,負責移交至公司綜合檔案室歸檔。
各部門按要求建立檔案,做好檔案登記目錄,經部門負責人審簽后,及時交送公司綜合檔案室備查,并依據要求將檔案原件移交公司綜合檔案室。如部門確需留存原件的,應與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續。
第五條: 歸檔要求
歸檔文件必須完整齊全。
歸檔文件必須按規定分類整理、編目。(登記目錄見附表1)
檔案編目
文書類檔案:年度+(項目)部門+案卷號
如:2004/市場/001
工程類檔案:年度+工程項目+檔案分類+案卷號??
如:2004/回龍觀/工程/001
財務類檔案:會計年度設置
合同類檔案:部門(項目)+合同類型+年份+案卷號
歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍色復印紙書寫。熱敏紙類的傳真件、復印件均不能歸檔。
音像檔案要求:磁帶、錄像帶、光盤要原版;計算機軟盤、光盤要可運行。
錄音帶、錄像帶、計算機軟件應在盒套貼有標簽注明:題目(內容)、制作日期、制作人、盤數、序號等。
第六條: 檔案借閱、移交
公司檔案室檔案原則上不外借其他單位,如確需外借,需經公司主管副總批準。
借閱檔案、證照一律辦理借閱手續(檔案借閱單見附表3)。檔案需妥善保管,不得私自涂改、拆卷、復印及轉借他人。
各部門只能借閱本部門形成檔案,若跨部門借閱,須經檔案主管部門負責人批準 。
公司檔案管理人員在調離崗位、或離職時,由辦公室主任負責監督辦理檔案的交接工作, 將檔案移交表填寫清楚。(附表4)
第七條: 保管和保密制度
存放檔案的檔案柜排放整齊;采用統一的檔案盒,且要求標識明確。
檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。
檔案的保密嚴格執行檔案保密制度,采取相應保管措施。銷毀檔案要由專人監銷,防止泄密。
節假日期間,檔案庫房、檔案柜要加封條。
第八條: 附則
工程檔案、財務檔案管理制度細則由部門另行制定
1.???? 檔案是黨和國家的.寶貴財富,保守黨和國家的機密是檔案工作者的光榮職責,檔案工作者要嚴格遵守《檔案法》,提高警惕,堅持原則。樹立嚴格的保密觀點,認真執行各項規章制度,保證檔案的絕對安全。
2.???? 檔案工作者是機要人員,對黨的機密要守口如瓶,在任何場合,對任何人都不議論檔案內容。不準將檔案私自帶出室外或借給他人。
3.???? 嚴格執行上級關于保密工作的一切規定。
4.???? 非檔案室人員,不經允許,不準私自開柜查找案卷或隨便翻閱案卷。
5.???? 借閱案卷必須嚴格執行檔案借閱制度妥善保管;退回的案卷立即放入柜內,以防丟失和泄密,工作人員離開崗位要上鎖。
6.???? 調出的檔案材料,不準帶入公共場所,不得和無關人員談論檔案內容,要妥善保管,用后及時退回。
7.?????? 清理鑒定銷毀的案卷,必須填寫“銷毀清單”, 經征求立卷人意見后,由校保密委員會簽定,并經主管領導批準后到指定造紙廠監銷。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇十七
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案館。
xxxx年12月22日。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇十八
在認真貫徹執行國家和地方關于與城建檔案工作的法律、法規和規章的前提下,已圓滿完成了館內計劃的工作任務,下面將明年的工作任務計劃如下:
第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網站已經建立,不斷做好日常數據庫的建立和管理工作,做好網站內容和信息的補充工作。
第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統的軟、硬件設施工作運行正常,做好館內各項業務的信息化管理。在館內已建成使用的局域網和城建檔案計算機管理系統的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統計和利用等日常業務工作。
第三、加強驗收與指導,提高基礎業務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環節中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《城市建設檔案著錄規范》、《城市建設檔案案卷質量規定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質量。
第四、在認真執行和落實好各項管理法規和制度的同時,做好城區建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學習業務的基礎上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規的實施和應用,以及其它業務相關的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務。
第五、按照自治區建設廳10月12日下發的新建辦[]14號文“關于貫徹全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據通知要求制定出切實可行的近三年的發展計劃及目標,根據《通知》精神的統籌規劃,貫徹城建檔案信息化標準規范頒布后的實施,全面實現檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。
第六、執行館內制定的崗位責任制,落實到人,做好份內的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關的政治學習任務,完成好局領導交辦的其它工作,配合和協調好與其它業務部門關聯的工作。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇十九
以認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論,深入貫徹執行《檔案法》、《__省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發揮檔案服務功能,推動檔案事業的發展,為教育事業及廣大教職工服務。
二、工作目標。
加強學校檔案建設,用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20__〕8號《關于印發20__年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。
5.加強業務學習,支持檔案員進行業務培訓,不斷提高業務水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經,通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排。
1、做好本校20__年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表(8號令),根據修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20__年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規范編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規范歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數字化工作,建立當年度目錄數據庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。
4、對照__省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇二十
2004年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
1、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇二十一
以^v^理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,堅持把發展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創一流的檔案管理而努力。
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
(一)、加強檔案人員敬業精神的教育,不斷創新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量,為學校行政和教學部門提供優質、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規范性,重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優質服務。
(五)、加強對庫房規范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
(六)、完成學校領導交辦的其他工作。
總之,20xx學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創新,不斷進取,緊跟學校工作節奏,為爭創文明窗口而努力工作。
檔案館工作計劃安全(熱門22篇)篇二十二
一、檔案館按照國家有關規定安排對本館設備、設施和檔案進行安全檢查、檢驗。
二、館里根據實際情況,安排人員對設備、設施和檔案進行定期檢查。
三、每周對庫房安全進行一次重點檢查。特別要加強對庫房電源線路、設施開關、電化設備儀器、消防設備的檢查。
四、對檔案實體安全每月進行一次檢查,重點檢查明清時期檔案的內部安全。
五、對檢查結果要作好記錄,檢查中發現的問題和隱患,要及時反映并采取適當措施,消除隱患和解除問題。
檔案安全隱患整改跟蹤督辦制度
一、巡查、檢查出的檔案安全隱患應盡快整改,及時消除。
二、不能盡快整改的安全隱患,應盡快制定整改方案,在規定期限內完成整改并寫出整改報告。
三、逾期未整改或整改不合格的要追究相關人員的責任。
四、安全隱患未消除之前,應當落實防范措施,加大防范力度,確保不出事故。
五、設備隱患不能及時消除,不能確保安全的,應立即停止使用。
六、如本館無能力解決的重大安全隱患,要提出解決方案及時報告市檔案局有關部門及領導。
七、在將檔案安全隱患上報市檔案局有關部門和領導后,應及時聯系,爭取支持,力爭盡快將安全隱患消除。
檔案安全責任追究制度
為進一步加強檔案安全建設,做好檔案安全管理工作,明確責任,特制定本制度。
一、適用對象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。
二、適用內容及事項。違反有關政策和規定,或者有以下行為的,依照本規定追究有關人員責任。
1、不關門窗,造成檔案丟失的;
2、沒有按規定要求定期進行檔案庫房及實體安全檢查,造成檔案安全事故的;
3、安全設施及設備責任人不認真管理維護設施設備,造成設施設備損壞的;
4、檔案庫房管理人員對檔案管理不力,造成檔案損壞的;
5、違反安全管理程序辦事,造成檔案安全事故的;
6、工作中無故脫崗,延誤重大事項辦理,造成檔案安全事故的。
三、追究辦法及實施
1、實行動態跟蹤管理,隨時檢查工作人員履行職責情況。
2、將事故責任追究與個人年度目標考核結合起來,本館工作人員在本年度內發生一次以上(含一次)事故的,取消評比先進資格。
3、對出現誤事故的當事人,經調查核實,視情節輕重分別給予批評教育、通報批評、調換崗位、紀律處分等。
四、健全組織與措施。
1、加強對本館工作人員檔案安全責任追究工作的領導。成立由工為組長,其他工作人員為成員的領導小組,負責全館的檔案安全事故追究制度的實施和監督,并具體負責事故差錯追究制度的具體工作。
2、加強對安全事故追究制度落實的檢查監督。本著“事實清楚、證據確鑿、手續齊全、處理得當”的原則,對工作中出現的安全事故行為進行責任追究。達到教育懲戒、整改糾正之目的.。
檔案資料接收征集制度
一、縣檔案館負責接收、征集本縣范圍內各種門類各種載體的檔案資料,并做好進館登記工作。
二、切實做好黨政領導在黨務政務活動中形成的檔案資料的收集工作,經常做好名人、名企業、名產品的收集或征集工作。
三、定期做好縣直機關、團體、企事業單位的檔案接收工作,及時接收撤、并、轉單位的檔案資料。
四、各單位編輯出版的書刊,采取定期或不定期辦法收集。
五、凡屬革命歷史文獻、文化遺產、民間譜牒,應當隨時收集。
六、對自愿捐獻屬個人所有的檔案資料者,可以給予適當獎勵;對愿意寄存的單位或個人,檔案館應熱情提供有關方面的服務,保證寄存檔案資料的安全和保密。
邵東縣檔案館
檔案庫房管理制度
一、堅持庫房“三查”、“二不準”。查門窗是否關好,查電源是否關閉,查檔案保管是否整潔。不準抽煙和隨地吐痰,不準無關人員進入庫房。
二、查閱后的檔案資料應及時入柜,不得隨便將檔案放在接待室。
三、檔案管理人員負責庫房的消防安全和技術管理,具體做好“十防”(防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體)工作。
四、新接收的檔案資料,必須經消毒、殺蟲、去濕等技術處理才能進館。
五、庫房管理人員做好溫濕度測記,及時調節庫房溫濕度。
六、搞好庫房衛生工作,做到每周一小掃,每月一大掃,經常保持庫內干凈。
邵東縣檔案館
檔案資料保管銷毀制度
一、凡進館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的順序排列,對號歸入該全宗的箱柜保管。
二、本館的檔案、資料一般不得外借,如因特殊需要,須經主管領導批準,每卷交押金100元,并辦理借閱手續,限期歸還。
三、未經批準擅自借出檔案的,罰現金每卷(件)200元。
四、館內檔案資料,每月一次抽樣檢查,年終全面檢查,發現問題及時處理。
五、組成鑒定小組,負責檔案銷毀鑒定工作。
六、凡過了保管期限的檔案,須經鑒定小組鑒定,造冊登記,報主管領導批準后,才能銷毀。
檔案資料保密制度
一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,忠于職守,遵守黨和國家各項保密制度。
二、凡會、辦公會會議記錄,組織、人事部門的干部處分,未做結論的干部調配、考察、內部評議的檔案,不得隨意擴大調閱范圍。
三、凡涉及政治機密不宜公開的和有關產權、債務、邊界糾紛等檔案,須經主管領導批準方可查閱。
四、凡未解密或未到開放期的檔案,不得隨便調閱。
五、凡涉及國防戰備方面的檔案,未經有關單位主管領導同意,不得提供利用。
六、在保密方面造成損失者要依法追究有關人員的責任。
庫房安全防火制度
一、庫內嚴禁吸煙,嚴禁易燃、易爆物品及食品帶進庫房,不準堆放與檔案無關的物品。
二、嚴禁非本局館工作人員進入庫房,須進庫房內參觀者,經批準同意方可入內。
三、庫房管理人員下班時,要注意鎖門關窗,停止使用機械設備時,關掉電源總開關。
四、安全防火人員要注意檢查庫房內電源開關、線路、電燈、滅火器等。發現問題,及時維修和更換,杜絕事故的發生。
五、庫房配備好消防、防盜等基本設施,并裝好報警器。
六、庫房及辦公區內除保護設施、照明、電風扇和飲水機外,禁止使用其他任何電器。
七、建立安全保衛保密工作小組,安全責任到人,普及消防知識,做好消防工作。
檔案資料查閱制度
一、凡是中國公民出示有效證件(身份證、介紹信),辦理好登記手續后,方可查閱檔案。
二、查閱檔案時,不準拆卷、撕毀檔案;不準在案卷內劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁,違者必究。
三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時,經批準后,均由檔案館負責安排,并按規定收費。
四、利用者不得進入檔案庫房,不準翻閱和摘錄與查閱范圍無關的內容。
五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復印上級有關文件,需持辦介紹信,經館長簽字后方可查閱。
六、港澳同胞、海外華僑和外國學者利用檔案時,按國家的有關規定辦理。
七、計究衛生,不準吸煙,不準隨地吐痰。
八、檔案館工作人員出具檔案證明時,必須實事求是,認真核對,準確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經辦人姓名。
檔案館值班制度
一、檔案館內的干部職工輪流值班(值班時間見“安排表”)。
二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關閉門窗,經常檢查電路情況,嚴防火災和偷盜行為的發生。
三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的安全情況并及時關閉電源總開關和所有用電器開關。
四、每天下班時切記關閉庫房電源總開關和二樓以上辦公區的所有電源開關。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。
六、若發現危及檔案館內安全的問題,值班人員應及時采取果斷措施并報告局館領導,發現火警請撥電話“119”,發現盜警請撥電話“110”。
七、值班人員應堅持每天做好值班記錄,搞好交接-班手續。
八、值班時間為:1、上班時期的每天中午及當天下班至次日上班;2、雙休日和節假日的全天24小時。
檔案館安全職責
檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地,是黨和國家的機要部門,是社會各方面利用檔案信息資源的中心。為了對黨和國家高度負責,防患于未然,確保檔案的安全和完整,做好檔案館的安全工作,特制訂此職責:
一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負責人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負責檔案館安全。
二、堅持檔案館24小時值班制度。值班人員必須忠于職守,遵守值班制度,按時做好值班記錄,發現異常情況果斷處理,同時報告領導和有關人員。
三、加強檔案庫房管理。嚴禁非本局館工作人員進入庫房,須進庫房參觀者,要履行批準手續。館內工作人員應做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴禁在庫房內堆放檔案以外的物品。
四、高度重視庫房電路安全。館內工作人員應經常檢查電源開關、線路、電燈、滅火器等設備,發現問題應及時維修和更換。庫房內人離燈熄,及時關閉電源,杜絕安全事故的發生。
五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管,不得亂放和遺失。嚴格檔案查閱制度,利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關的內容。查閱后的檔案資料應及時入柜,不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借,如因特殊需要,須經館長領導批準,辦理借閱手續并交納押金方可,限期歸還。
六、做好節假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏,查看庫房內外情況,同工作日一樣重視安全保衛工作。
七、安全小組組長、副組長應定期不定期檢查安全工作,確保安全職責落到實處,確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失,將按照國家相關規定追究有關人員的責任。
非檔案室人員未經許可不可擅自入內,各部門的檔案按照歸檔材料目錄。每學年的文書檔案、人事檔案、照片檔案、音像檔案、按照規范要求、裝訂成冊.建立檔案借閱登記制度,充分發揮檔案的作用,提高檔案的利用率,規范檔案的存放保管,保持檔案室的整潔,嚴禁在檔案室內吸煙。
檔案人員崗位制度
1、認真學習,貫徹和宣傳《檔案法》及其實施辦法,掌握上級有關檔案工作方針,政策,認真執行本校檔案管理各項制度.
2、對本校的各種門類,各種載體的檔案進行集中統一管理確保檔案實體的齊全,完整和準確,系統.
3、對本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學,組卷合理,保管科學和方便利用.
4、編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.
5、按照上級規定,對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作.
6、認真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對老化,變質和損壞的檔案及時采取補救措施.
7、嚴格遵守保密制度,不失密,不泄密.
8、嚴禁帶無關人員進入檔案室,離開檔案室須關門窗.
9、檔案工作人員調離崗位時,應將工作有關內容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經接收人員認真清點,核對無誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.
10、檔案室人員平時應注意學習有關檔案業務知識,提高自身素質.