會計既是一門理論學科,也是一門實踐科學,它需要掌握一定的專業知識和技能。這里有一些成功的會計案例,希望對你們的工作有所啟發。
會計電算化工作中應注意問題論文(實用15篇)篇一
會計信息安全一直是會計工作的重要內容,在手工記賬模式下通過借貸記賬法、總賬明細賬核對等方式來保證會計信息的安全。會計電算化實行后,這些做法繼續保留了下來,并且根據會計信息系統的特點,制定了保證電算化會計信息安全的制度。近年高校會計信息系統的發展,對電算化會計信息安全性提出了更高的要求。財務信息門戶的建立,一卡通系統、企業網銀等與會計信息系統的連接使原來封閉在局域網內的會計信息暴露在整個互聯網上,面臨著更多的網絡使用、計算機病毒等方面的風險。無現金支付系統、公務卡的推廣應用使電算化會計信息增加了越來越多的職工個人信息、客戶信息等新內容,這些信息以前不屬于會計信息的范疇,其安全性尚未受到重視。因此,探討新形勢下會計信息安全問題,制定相應的會計信息安全管理辦法及措施,是一件緊迫的工作。
電算化會計信息安全的內涵十分豐富,外延不斷擴展,主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指會計信息不被泄露給未授權的用戶。傳統會計信息的使用權限,在會計信息系統的設計、日常會計業務操作、會計管理中都有相應的制度及措施,保證未授權人員不接觸需保密的信息。會計信息系統發展中新增加的會計信息,如用戶密碼,職工個人信息、客戶信息等,由于系統設計時未明確其顯示及傳播需求,因此會計信息系統新增加的相關系統模塊不能充分保證這類會計信息的安全。根據政府工作要求,高校每年的部門預算需要公開,預算中有保密性要求的內容也需要提前進行研究,以明確預算公開的內容及范圍。
傳統的會計信息系統在與外網物理隔絕的局域網上運行,互聯網上的各種行為均不能竊取會計數據庫中的數據。會計信息系統發展后,運行于校園網上的預算、查詢、報賬預約等系統,通過互聯網連接使用的企業網銀的無現金支付系統、與學校一卡通相聯系的身份認證系統、通過互聯網連接的網上報稅系統、公積金管理系統等所使用的會計數據庫均暴露在互聯網上,通過數據庫密碼的設置不能保證會計數據的安全。
許多報表在上報過程中,沒有進行加密處理,在互聯網上使用明文傳遞;一些高校各部門與財務部門傳遞的數據中包含著個人信息或其他需要保密的會計信息,也沒有進行加密處理,這些數據在互聯網上很容易被截獲竊取。
完整性是指信息未經授權不能進行更改的特性,即信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性,數據完整性的目的是保證會計信息處于一種完整和未受損害的狀態。影響會計信息完整性的主要因素有:設備故障、誤碼、人為攻擊、計算機病毒和會計人員的誤操作等。在實際業務中,電算化會計信息的完整性區分為當年會計信息的完整性及電算化會計檔案的完整性。會計信息系統中一般有相應的設計來保證當前會計信息的完整性,但當前會計數據的備份不當亦會影響其完整性。例如做會計數據的日備份,在當天會計業務結束后進行,通常只保留前一天的備份,但發現數據出現錯誤時,數據備份中已包含了錯誤,為此可將日備份保留一周,即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數據,依此類推。各高校實行會計信息化以來,積累了大量電算化會計檔案,維護其完整性難度越來越大,也更加重要。
可用性是信息可被授權實體訪問并按需求使用的特性,可用性一般以系統正常使用時間與整個工作時間之比來度量。隨著會計信息系統的發展,影響會計信息可用性的因素大大增加。無現金支付系統的使用,要求會計信息系統與銀行網銀系統連接,這不僅要求會計信息內網的穩定,還需要內網與外網連接的穩定,而通常作為會計人員很難控制會計內網與互聯網連接的暢通以及銀行網銀的運行時間,這必然影響到會計信息的可用性。會計信息系統與一卡通系統的連接,同樣也由于一卡通系統及兩者連接的穩定性,增加了維護會計信息可用性的難度。財務信息門戶的可用性體現了會計信息服務的水平,保障財務信息門戶服務器的安全穩定、及時更新會計數據、維護用戶信息等可以提高其可用性。
二、會計信息安全保障措施。
維護會計信息安全,主要從人員、硬件和軟件三個方面進行管理,人員管理是關鍵,軟、硬件管理是基礎。
在進行新的功能模塊開發時,除編寫功能需求及本模塊的安全性需求外,還需要評估新的功能模塊對整個會計信息系統安全性的影響。《會計電算化工作規范》要求明確上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理。但從目前使用的實際情況來看,會計軟件在權限管理方面尚不能達到這一要求。這主要是因為規模較大的高校會計人員多,分工較細,而會計信息系統某些角色的權限較多,致使多個用戶使用一個角色進行業務操作,不能準確配置每個用戶的權限。例如財務長模塊包含的會計業務較為重要,且業務種類多,在各高校一般多人同時使用,并且財務長只能使用一個用戶代碼登錄,因此存在著很大的安全隱患,其他一些管理性模塊也存在著類似問題。通過在會計信息系統中使用基于角色的訪問控制及增加身份認證功能可以解決這一問題,增強會計信息的安全性。
基于角色的訪問控制即將權限與角色聯系起來,在會計信息系統中根據應用的需要為不同的崗位創建相應的角色,在系統中根據職務和職責授予相應的角色及權限。這需要以最小特權、責任分離為原則,對現有系統中的權限和角色進行分析和細化,使會計信息系統可以進行個性化的權限分配。如將管理員、財務長子系統中日常操作與各種系統設置權限進行規范化,以方便部分功能授權給某一用戶?;诮巧脑L問控制還需與身份認證系統相配合,才能更好地保證會計信息的安全。身份認證系統是使用學校一卡通中心提供的人員信息,在會計信息系統通過一卡通或指紋來確認會計人員及辦理會計業務的職工、學生身份,并將身份信息錄入相關業務的子系統。會計人員不再是憑借會計信息系統設置的用戶名和密碼來登錄,而是通過指紋來確定其身份進行登錄及其他授權操作。會計信息系統不再表現為一個個的功能子系統,而是一個個身份與權限組合的子系統。
相對于病毒、軟件,人們較易忽略硬件對會計信息安全的影響,硬件安全的主要內容是電源、計算機、網絡及環境等。電源配置及維護對會計信息系統及會計信息安全至關重要,會計信息系統的設計一般考慮到停電對會計數據的影響,但突然停電也會對信息系統及會計數據造成損害。不間斷電源(ups)是保障會計信息安全的必需設備,有“集中式”和“分散式”兩種配備方式。“集中式”是用一臺較大功率的ups負載所有設備;“分散式”是根據設備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理,布線要求高,可靠性低,成本高;分散供電方式,不便于管理,布線要求低,可靠性高,成本低。采取哪一種供電方案,主要取決于會計人員的辦公場所,集中辦公或新搬遷的辦公室可以進行布線設計,采用集中式供電方式,而分散的辦公室可采用分散式供電方式。
網絡是保障會計信息安全的基礎。會計局域網雖然只是小型的局域網,但其穩定性對整個會計信息安全有著很大影響。在會計信息化發展過程中,會計局域網不再是與外界物理隔斷的網絡,與外網的連接及數據交換也成為影響會計信息安全的一項重要因素。為保證會計信息的安全,會計內網與外網通過防火墻連接,而防火墻是硬件與軟件的結合,日常對防火墻軟件的維護是保障會計內網安全的重要一環。會計信息系統與外界的數據交換也影響著會計信息的安全,為保證數據交換的`安全,會計內網與外界的數據應只能通過一臺專用計算機進行,外部數據在專用計算機上檢驗后才能在會計信息系統使用,并且應交換的數據不能通過優盤傳遞,以減少病毒傳播的機會。
(三)制定會計信息安全管理辦法,加強會計信息安全意識。
會計信息安全的管理除在軟、硬件技術上采取必要的措施外,管理也是非常重要的內容,會計信息安全的保障總的來說是“三分技術,七分管理”。會計信息安全管理制度應包括系統安全設計制度、系統使用及維護制度、機房管理制度、會計數據備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評估制度、安全審計制度及應急處理制度等。制定會計信息安全管理辦法并貫徹執行,將安全責任明確到每一位會計人員,增強會計人員的安全意識,加強人員培訓,使會計人員掌握會計信息安全的內容及遭遇安全問題時的處理機制等。為此,在制定會計信息安全管理辦法的過程中,采取全員參與的方法,激發全體會計員工的積極性,將制定安全辦法的過程作為會計信息安全培訓的過程,作為提高安全意識的過程,使會計信息安全辦法在制定中落實。
(四)建立會計電子檔案管理制度,保障會計電子檔案的安全。
會計電子檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據。會計電子檔案管理是會計基礎工作,要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理,由專人負責。會計電子檔案管理是目前會計信息化的薄弱環節,其重要性往往被忽略。會計電子檔案的原始性、完整性及安全性在實際工作中很難保證,這些需要會計管理人員及操作人員認識會計電子檔案工作的重要性,提高檔案保管人員的素質及完善人員配置結構,切實發揮會計電子檔案在現代管理中的特殊作用。維護會計電子檔案的原始性,是會計信息安全的重要保證。由于操作系統及會計軟件的不斷升級,會計歷年數據進行升級轉換后才能使用,而升級后的歷年數據失去了會計檔案的原始性,必然會造成信息的損失。保持會計電子檔案的原始性,是重現會計電子數據的必要條件,是保證電算化會計信息安全的重要內容。會計電子檔案的完整性、真實性是對會計資料最基本的質量要求,是會計工作的生命。相對于傳統的紙質會計檔案,電子檔案有更多的不穩定性,容易更改、丟失或遺漏,因此維護會計電子檔案的完整性、真實性對會計信息安全至關重要。
會計信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三個屬性,又是有機統一的結合。信息安全不僅是技術問題,也是管理問題。信息安全技術是解決信息安全問題的重要手段,但只依靠技術并不能完全解決,制定會計信息安全制度,提高會計人員信息安全意識,明確安全責任,加強會計電子檔案的安全管理,是會計信息安全工作的重要內容。
會計電算化工作中應注意問題論文(實用15篇)篇二
我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性,對中小企業,或者是那些發展不規范的企業,這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早,實現會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。其次,有些企業覺得投資會計電算化要花很多錢,相比較,勞動力成本又較低,故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數據的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2、2會計基礎工作不能滿足電算化的要求。
會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行[2]。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。而人員素質較低,也阻礙了電算化的進一步發展。目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件,對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。
2、3財務軟件使用混亂,阻礙了會計電算化的`統一協調發展。
由于財務軟件的開發沒有實行統一的標準,單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的,再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務和技術上下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格,經常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴重地影響了會計電算化事業的發展。此外,不同的財務軟件在數據接口,使用方法上不一樣,也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。因此,有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理,進一步規范會計電算化軟件市場。
3會計信息化是會計電算化的發展趨勢。
隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,主要表現在[3]:
(一)傳統會計信息系統是企業內部的信息“孤島”。生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立,沒有與會計信息系統很好地銜接起來。
(二)傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬,沒有很好地利用計算機的特點,也沒有觸動現行的會計規則。
(三)傳統會計信息系統是封閉的系統,缺乏信息共享機制,而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。
(四)傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離,沒有成為社會系統的一部分,所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據,然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應。
會計信息化是電算化的發展方向,會計信息系統應該有以下特點:
(四)傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻:
[1]毛華揚、會計電算化原理與應用、北京:清華大學出版社、2005(3)、
[2]魏鋒、會計電算化實務、機械工業出版社、2008(2)、
[3]仰華胄、會計電算化信息系統、首都經濟貿易大學出版社、2006(8)、
會計電算化工作中應注意問題論文(實用15篇)篇三
我國會計電算化發展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
首先,單位會計電算化管理制度有待落實。
1.一些單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。
2.有的會計電算化管理制度的制定不夠全面、嚴格。
3.制定的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規范之處。
會計電算化與傳統會計差異明顯,主要表現在:會計數據的產生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲的差異;會計崗位、職責的差異。會計電算化的實現同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個單位,他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式,業務流程也未有大的改變,內部管理制度的制訂只不過是理順了一個名稱而已。單位的會計人員感到會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算起來方便些;單位負責同志感到手工會計的管理制度已經很細致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計電算化所導致的問題。會計電算化制度制定得不全面情況存在于大多數單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規定的崗位分工與具體崗位人員的落實,即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責任制的要求過于泛泛,具體人員的權限分工設置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機房管理要求不嚴格;具體報表賬簿的打印時間過于籠統;電算化檔案管理的內容、時間不明晰等等。在實際工作中,一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規范相抵觸的規定。這些不符合電算化規范、會計制度的制定大多出于計算機技術的角度考慮問題、處理問題,而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計制度的理解過于機械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規定,只有系統管理員才有資格打開數據庫進行操作。
其次,會計軟件問題有待解決。
商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發展,應該說,會計核算軟件在推動會計電算化的發展和提高上功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會計工作。然而,筆者發現一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現這樣那樣的問題,筆者認為:。
一是因為會計軟件的某些功能還有待進一步完善;二是因為會計軟件開發人員未能依照會計制度、會計規范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數量,甚至不惜置制度、規范于不顧;三是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規范的理解不夠,造成應用受到限制。舉幾例如下:。
會計核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內容不全面,不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
1.會計核算軟件功能項中不乏類似數據反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數據經處理后反而變得靈活可變了,單位領導、會計人員都可以據此功能“適當調整”某些會計數據,以利于本單位或本部門利益之用。加之,會計電算化數據存儲在磁性介質之上,修改、篡改會計數據可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會造成不良后果。
2.一些會計核算軟件對擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權制單。這種情況的出現,是軟件開發人員未能全面正確理解制單和稽核的關系問題造成的。會計制度中規定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權制單權、稽核權時并非是互斥的非此即彼關系,一個人是允許同時擁有制單權、稽核權的,只是本人無權稽核自己制作的憑證。
3.會計電算化系統的可維護性和二次開發問題。會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關鍵。好的會計軟件的運用將極大的促進單位edpa的發展,否則將使單位失去對edpa的信心。一般專用商業會計軟件具有投資大、易操作的優點,但開發商從保護自身知識產權和商業利益出發,對應用軟件進行了層層技術性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發商,用戶自己無能為力,但會計核算對會計軟件使用的時間性,不允許用戶坐等開發商來維護。這樣一來用戶與開發商在會計系統的可維護性上產生矛盾。另一方面開發商使用的開發平臺和數據庫語言不一致,也使用戶很難對使用的軟件進行維護。自行開發的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護的工作量又較大。因此,不很好地解決會計軟件的可維護性,將直接影響各類會計軟件系統的推廣應用。任何會計軟件都不可避免地面臨二次開發問題,盡管會計軟件開發者都盡可能地使之開發的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個單位都有自己的特點和實際情況,每一開發者不可能將各單位特點都融進自己的軟件內,并且隨著時間的變遷,必然面臨會計軟件二次開發的問題。它包括兩個方面:其一指供應商應適時提供二次開發的新版會計軟件;其二用戶根據自身特點和管理者要求,對應用會計軟件進行第二次開發,使會計信息以滿足管理者不斷變化的需求。
再次,edpa硬件投入難有保證。
會計電算化硬件投入是實現單位edpa的`基礎和物質保證。中小型企業全面實現會計電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運行后的維修、更新等后續不斷投入才能保證edpa的正常運行。近幾年來由于我國大中型國有企業下崗人員增加,經濟效益的滑坡,國有企業虧損面不斷擴大,明虧的企業約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d96年來說,國有企業虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,1997年幾乎全面虧損,到1998年盈利才有所回升,面對如此嚴重的企業生存發展局面,企業對會計電算化的投入可想而知。另一方面,h機的高速升級換代發展,從286機型到目前的586機型;會計軟件開發商追求高起點趕最新潮流,支持系統從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新換代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問題,我國會計電算化進程將很難有實質性的突破。
最后,有關基礎工作有待加強。
l.單位的會計基礎工作。一些單位尤其是一些新建單位會計基礎工作差,從會計賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對新會計制度的規定要求還存在理解上的出入。有相當數量的單位還在按照舊思路、舊制度的規定或者想當然地處理會計工作。他們覺得實現電算化以后,許多工作的處理都由計算機來完成,用不著再去加強會計基礎工作了。而恰恰是這樣的單位,計算機替代手工記賬的驗收工作遲遲不能通過。會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍,日常工作應嚴格按照會計基礎工作規范、會計電算化工作規范來處理,會計電算化的實現并非削弱了會計工作規范的要求,而是更有條件來實現會計工作的規范化、相互促進的關系。只有會計工作規范化了,會計電算化的工作才能有序健康地發展。
2.會計電算化教學理論與實際的差距。既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現會計電算化的關鍵。目前,從事會計電算化人員要么是只系統學習過會計學,略懂一點電子計算機技術;要么是電子計算機專業畢業,參加工作后再培訓學習一些會計學知識。這樣的人才只能進行簡單的電算化操作,卻遠不能勝任信息時代發展對會計電算的要求。會計電算化學科是近幾年來才在我國興起的一門新興學科,在我國高等教育課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系。
其一,edpa課程設計一般都是在原會計學課程基礎上增開《計算機基礎》《數據庫原理》《計算機在財會中運用》等三、四門計算機課程,沒有計算機維護、編程、網絡等課程,體現不了會計學與電子計算機學相互滲透的要求;其二,教材知識結構不合理,重會計理論,輕計算機運用;其三,沒有建立edpa模擬實驗室,學生不能得到經?;蚋鄀dpa感性操作鍛煉;其四,教學中不能很好地利用cai等多媒體教學手段,以加強學生在教學實際中對現代計算機技術的認識與理解。
總之,我國的會計電算化發展還要做許多方面的工作,才能適應信息時代現代化建設的需要。
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會計電算化工作中應注意問題論文(實用15篇)篇四
電算化會計的推廣和應用是對傳統會計的一次變革,同時也給傳統審計帶來巨大沖擊。
在電算化會計中,證、賬、表等會計數據和會計信息都存儲在磁性介質上,賬務處理雖然還需要會計人員的控制,但處理過程卻在計算機系統內完成。特別在網絡環境下,會計數據的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的。可見,有形的審計線索大大減少,傳統審計已無法考察會計數據和會計信息的安全性、有效性、完整性、準確性;其次,在電算化會計中,由于人機系統工作的特點,傳統以賬簿體系和會計人員為中心的內部控制已失去作用,代之而起的將是以會計數據處理流程為中心?,F行的制度基礎審計中的符合性測試必將受到影響,必須重新來研究新環境下的審計風險;最后,由于電算化會計系統本身的脆弱性,如不可預計的環境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等,都可能給系統造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難,加大了審計風險??傊?,電算化會計給企業帶來巨大效益的同時,也給傳統審計帶來巨大沖擊,電算化審計的產生與發展是時代使然。
我國電算化審計起步于20世紀80年代末期,雖然有了十幾年的發展,但其應用的深度和廣度還遠遠滯后于電算化會計的發展。當前,隨著電子商務、網絡財務的運作和會計信息化的興起,雖然有些學者已提出網站審計、電子商務審計、會計信息化審計等觀點,作為對電算化審計的創新,仍舊處在理論探討之中,開展實際工作還有一定的難度。因此,我們在發展電算化會計同時,更要重視對電算化審計的'研究,使二者相互配合相互促進,共同發展。特別在網絡時代,網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰,網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上,而應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯網連接起來的全球化經濟中,掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發展同步。
建立在網絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業,企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司,進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等,以拓展商貿渠道,增加貿易機會??梢哉f,電子商務代表著21世紀貿易方式發展的方向。
會計電算化工作中應注意問題論文(實用15篇)篇五
現代電子技術在財經領域的應用――會計電算化,為會計管理開創了一個新時代,使現代財務管理搭上了“信息快車”,徹底擺脫了“會計室里的算盤、鈔票、記賬”等沉悶印象,財務管理進入了真正的“數字時代”,大大提高了管理水平和管理效率,產生了巨大的經濟效益和社會效益。
一、財務軟件設計對會計工作的要求。
1.增強法制觀念,嚴格執行會計法。
會計法是我們開展企業會計工作的法律依據,執行會計法是國家對會計工作的基本要求,所以企業的財務工作必然遵守會計法,遵守國家有關信息安全的法規。只有依法辦事,會計工作才受到法律保護,從而為會計電算化的實現提供穩定的.法律環境。
2.會計科目代碼化。
實行會計科目代碼化的優點很多:(1)結構簡單易記,便于會計人員使用;(2)便于電腦識別、分類、查驗、調用和處理;(3)減少資料儲存空間,減少電腦處理資料量,加快運行速度。企業會計科目代碼必須采用會計制度規定的科目統一編碼,例如現金101,銀行存款102……這樣既簡單明了又便于計算機識別和處理,工作人員也樂于使用。如果缺少了這一重要環節,電腦系統就平添許多復雜內容,計算機不得不逐次識別處理每個會計科目,大大增加了程序設計的難度,而且多占了內存空間,減慢了計算機的運行速度,還會增加出錯機會,不符合信息化環境的要求。因此,會計電算化首先要將會計科目代碼代。
3.會計憑證標準化。
[1][2][3][4][5]。
會計電算化工作中應注意問題論文(實用15篇)篇六
歲末年初,許多企業都要和員工續簽勞動合同,有的還是批量續簽,操作的好會很順利,操作不好也可能出現一些問題,這續簽也是一門學問。那么,請問:
1、你們年底勞動合同要續簽的多不多?a、多b、不多。
2、在續簽上,你們曾經碰到過哪些問題?具體是怎么解決的?
不多。我們的勞動合同簽訂不是按年度方式進行,因所處行業,我們的勞動合同以(項目制)完成一定工作任務為期限的形式,且多個項目的完成時間不同,簽約期限參差不齊。管理一線人員簽訂的是固定期限合同,合同期限一般3-5年,通過與員工的協商,確定合同期限。對于二次以上簽約員工公司完全根據員工自己的意愿確定是否簽訂無固定期限合同,老板有句話:公司是要辦的,人也是要用的,用誰還不是一樣用人,老員工更熟悉、更能適應公司的工作。公司用人環境相對寬松,公司嚴格執行國家的勞動法律、法規,合同文本由當地勞動部門提供,新員工到職后必須在15天內簽訂完勞動合同,根據員工個人意愿,需要參加社會保險的在試用期滿后為其參保,試用期長的員工在確定錄用,辦理轉正手續后為其補繳試用期的社保,因此hr只要按規定操作流程完成相應的工作程序就行。
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會計電算化工作中應注意問題論文(實用15篇)篇七
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年輕人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。計算機技術發展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。
為了適應會計電算化迅速發展的需要,管理基礎主要指有一套比較全面規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據,會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據,電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。
隨著財務軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作規范化。細化對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能。
3。2確保原始數據錄入的準確性。
輸入電腦中的原始數據必須由人工輸入,一旦原始數據在輸入時發生錯誤,計算機無法識別。所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。確保操作人員職能的控制。組織應制定相應的組織和管理制度,在系統中對各類人員進行分工,并建立嚴密的內部控制制度,其目的在于通過建立一種相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實,可靠。軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性。作為廠商來說應該積極推動產品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡,從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為系統的核心與關鍵,而不是將軟件作為一數據處理孤島來開發。在功能方面,也要盡量考慮軟件的開放性。兼容性和擴展性,考慮組織和客戶的需求,設計按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能。二次開發可與第三方產品作兼容性組合等功能,利于數據收發。
3。3加強硬件管理。
保證機房安全運行建立健全機房制度,保證計算機及其相關設備的安全。機房內要有一定的防水、防火、防磁、防盜、防靜電的設施,配備滅火器、報警器,機房要保持清潔。機房要采取一定的安全措施,防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等,以保證整個會計電算化系統的正常運行。對值班操作人員要有詳細的記錄,以便進行追蹤檢恕6ㄆ詡觳榧撲慊設備做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告,發現問題及時解決,定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識,經常利用設備的.自檢功能檢思撲慊及其相關設備的性能及運行狀況,以防突然故障導致電算化會計系統運行中斷。強化網絡安全管理在網絡環境下,須制定嚴格具體的防病毒措施。在管理上,實行制定磁盤拷貝權限制度,防止未經檢測的磁盤介入系統。財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中要注意安全性數據安全指標,采用數據加密技術,通過對數據的加解密,認證信息的加解密,數字簽字,完整性來達到數據的保密性訪問,通過在防火墻規則中設定相應的安全規則,防止非法攻擊,防止資料丟失,達到安全管理。
3。4加大對會計電算化人才的培養力度。
會計電算化的應用,對會計人員提出了更{的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務管理軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選用具備一定計算機知識的會計業務骨干到{校進修計算機專業。
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會計電算化工作中應注意問題論文(實用15篇)篇八
在電算化會計中,證、賬、表等會計數據和會計信息都存儲在磁性介質上,賬務處理雖然還需要會計人員的控制,但處理過程卻在計算機系統內完成。特別在網絡環境下,會計數據的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的。可見,有形的審計線索大大減少,傳統審計已無法考察會計數據和會計信息的安全性、有效性、完整性、準確性;其次,在電算化會計中,由于人機系統工作的特點,傳統以賬簿體系和會計人員為中心的內部控制已失去作用,代之而起的將是以會計數據處理流程為中心?,F行的制度基礎審計中的符合性測試必將受到影響,必須重新來研究新環境下的審計風險;最后,由于電算化會計系統本身的脆弱性,如不可預計的環境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等,都可能給系統造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難,加大了審計風險??傊?,電算化會計給企業帶來巨大效益的同時,也給傳統審計帶來巨大沖擊,電算化審計的產生與發展是時代使然。
我國電算化審計起步于20世紀80年代末期,雖然有了十幾年的發展,但其應用的深度和廣度還遠遠滯后于電算化會計的發展。當前,隨著電子商務、網絡財務的運作和會計信息化的興起,雖然有些學者已提出網站審計、電子商務審計、會計信息化審計等觀點,作為對電算化審計的創新,仍舊處在理論探討之中,開展實際工作還有一定的難度。因此,我們在發展電算化會計同時,更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發展。特別在網絡時代,網絡技術的.應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰,網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上,而應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯網連接起來的全球化經濟中,掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發展同步。
建立在網絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業,企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司,進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等,以拓展商貿渠道,增加貿易機會??梢哉f,電子商務代表著21世紀貿易方式發展的方向。
會計電算化工作中應注意問題論文(實用15篇)篇九
[摘要]近年來,電子計算機在人們的日常工作生活中的應用越來越廣泛。同樣電子會計作為會計手段的應用,也標志著會計自身水平的快速提高,使會計的作用有了更強的發揮。可以說電子計算機的誕生及發展,引起了會計手段的革命性變革,對會計的發展起到了前所未有的推動作用?,F如今,電子會計在我國已有了較普遍的應用,使我國的會計行業水平有所提高,但會計電算化在我國的應用還屬初級,還面臨著許多問題,還有很長的路要走。我們應分析問題,總結出經驗和相關的解決辦法,使會計電算化更適應我國會計行業的現況。
[關鍵詞]會計電算化作用問題及對策。
在21世紀的今天,電子計算機作為一種能夠自動、高效、精確的進行信息處理的現代化電子設備,無疑發揮著越來越重要的作用,而電子計算機在會計領域的應用更是對會計行業的一次巨大改革。與傳統的手工會計、機械會計等會計手段相比,電子會計的準確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算領域,電子會計將會逐步代替傳統的手工記賬模式,這也將是會計發展史上的一個重要的里程碑。
電子會計是利用電子計算機進行會計數據的處理,從而實現會計數據處理的電子化操作。電子會計最重要的工具是電子計算機。隨著電子信息技術的飛速發展,依靠電子計算機強大的信息記錄功能和數據處理功能,會計電算系統將會成為整個管理信息系統的一個重要組成部分,其功能也會進一步得到發揮。
一、會計電算化的重要作用。
將電子計算機應用于會計領域,對于促進會計核算手段的變革,提高會計核算工作效率,對于促進會計核算工作的標準統一,提高經營管理水平,對于促進會計工作的進一步發展,推動會計工作方法和觀念的更新,對于促進會計職能的進一步發揮,提高對經濟活動的監管水平都具有十分重要的作用。
1.促進會計核算手段的變革,提高會計核算工作效率。
會計核算工作數據量大,對準確性要求很高,要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點,對于數據的記錄、匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面,比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍,并可隨時從計算機中獲取有關數據,能夠大大提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度,提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。
2.促進會計核算工作的標準統一,提高經營管理水平。
傳統手工會計由于各人、各企業習慣不同,形式多樣,有很大的人為因素,無法做到全行業的同一。而利用電子計算機對經濟業務進行賬務處理,能夠為全行業提供一個統一的標準,是會計核算工作更加規范化,有助于進行統一規范的經營管理,完善對經營管理的要求,提高會計核算工作的質量和經營管理的水平。
3.促進會計工作的進一步發展,推動會計工作方法和觀念的更新。
實現會計電算化,可以將會計人員從傳統的手工記賬。算賬和報賬的繁重體力勞動的狀態中解脫出來,引起會計手段的重點變革,是會計工作更加方便高效,推動會計工作的進一步發展。同時,把電子計算機應用于會計領域,也是對會計工作方法的一次大膽的改革,能夠促進更新的會計理論和觀念的產生。
4.促進會計職能的進一步發揮,提高對經濟活動的監管水平。
電子計算機強大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細的、全面的會計信息,有助于會計職能的充分發揮。會計監督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據,將會計信息有效地提供給有關部門,可以更好地對經濟活動進行監督。
我國將電子計算機應用于會計工作起步于20世紀70年代,與將電子計算機應用于會計管理工作的其他國家相比落后了20余年,但發展的速度比較快。隨著微型電子計算機的誕生和應用,從20世紀70年代開始,我國從單項應用起步,部分企業和單位已經開發了會計電算化系統。但到20世紀80年代初期,會計電算化仍處于探索階段。20世紀80年代以后隨著微電子技術的發展和計算機價格的大幅下降,微型電子計算機大批進入社會各個領域,電算化會計信息系統得到了廣泛的推廣和應用,各行業基本具備了使用計算機處理會計業務的經濟和技術力量,但會計電算化仍處于自發發展階段。20世紀80年代末以后,我國的會計電算化進入了較快的發展時期。國家對發展會計電算化工作給予了高度的重視,陸續頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》和《會計電算化工作的規范》等文件,要求各地花大量抓好會計電算化的推行和普及工作,促進了會計電算化的穩步發展。
1.會計基礎薄弱,難以滿足會計電算化的需要。
在我國會計工作起步較晚,基礎薄弱,會計制度不健全,核算過程不規范。大多數企業部門對會計工作沒有清晰的、完整的認識,一些基礎數據無法準確完整的反應出來,使會計信息系統無法順利進行。
2.會計電算化發展不均衡。
總體來說,在我國會計電算化的發展東部經濟發達地區要高于內地經濟不發達地區,大中城市要高于小城鎮,中央直屬部門要高于地方部門,大型企業要高于中小型企業,會計電算化的不協調發展,也阻礙了會計行業的統一和規范。
3.相關的軟件開發不成熟,使用混亂。
我國的會計電算化軟件開發還處于初級階段,會計功能還相對不很完善,對不同的財務制度適應能力較差,數據的保密水平很低。而且缺乏統一的標準,使會計電算化所使用的財務軟件比較混亂。
4.相關的政策法規不完善,思想觀念落后。
我國會計電算化事業起步較晚,國家在相關方面所出臺的政策法規還較少,政策制度還不夠健全,漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認識到會計電算化的重要作用,一些企業單純的認為電算化是使用電腦,對會計電算化的支持力度還不夠。
5.從業人員素質較低,電算化專業人員缺乏。
在我國,相關的會計從業人員接受的關于會計電算化方面的培訓較少,且主要是初級人員,高、中級人員較少,無法滿足會計電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關操作,而對專業的應用和維護缺乏了解。
三、相關的策略。
經過前文的分析,我國的會計電算化還存在著較大的問題,面臨著嚴峻的考驗,如何能使會計電算化在我國發揮更大的作用,應采取以下措施:
1.鞏固會計基礎,學習相關先進經驗。
各企業應加強自身的會計部門建設,進一步健全會計機制,不斷改進會計工作的方法和技術,推動會計機制的改革。積極吸取國外先進的會計理念和工作技術,揚長避短,根據我國的實際特點進行有針對性地學習。
2.統籌會計電算化的發展。
根據我國現階段會計電算化發展不均衡的狀況,有針對性地對較弱地區和部門進行扶持和幫助,優勢地區和部門應對其他地區部門提供人員和技術上的支持,開放先進的經驗,使會計電算化在我國協調的發展。
3.轉變會計軟件開發模式,采用統一標準。
會計軟件的開發應從核算型向管理型轉變,完善軟件的功能,增強對不同財務制度的適應能力,加強會計信息系統的安全性和保密性,制定統一的行業標準,開發普及性強,適用范圍廣大會計軟件。
4.完善相關的政策法規,轉變思想觀念。
國家應加快會計方面政策法規的制定和出臺,并不斷完善現有的法規制度,使之更加合理和權威,是會計電算化更加規范化。轉變人們對會計電算化的固有思想,使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。
5.提高從業人員素質,加強電算化專業人員培養。
應經常組織會計從業人員對會計技術方法進行學習,不斷提高自身文化素質和專業知識,加深對電腦知識和管理技術的了解,加強對中、高級電算化從業人員的培養,設立專業的培訓機構和學校,使會計電算化健康發展。
四、結論。
隨著社會經濟的不斷發展,市場經濟的進一步改革,經濟全球化趨勢的進一步加劇,會計已經成為經濟活動中重要的一部分。如何更加準確、完整的反映會計信息,成為了經濟發展的關鍵。而會計電算化的應運而生,有效地解決了這一問題。我國在這一領域還處于探索階段,還有很長的路要走。電算化的順利實施,需要多方面的共同努力和相互協調,社會應給予更加廣泛的關注和支持。
參考文獻。
[1]《基礎會計》,陳國輝、遲旭升,2版,大連,東北財經大學出版社,.6。
[2]《會計信息系》,王振武,大連,東北財經大學出版社,
會計電算化工作中應注意問題論文(實用15篇)篇十
當今世界,科學技術得到了廣泛的應用與普及,由于計算機技術的不斷發展,會計工作人員不再從事復雜的工作事務,會計電算化的發展大大提高了會計信息的精確率。但是,在電算化發展過程中也存在著相應的問題,這些問題對事業單位的內部控制造成了一定的阻礙。
為了提高眾多企業對內部控制的重視程度,1990年我國第一次在《會計法》中明確提出對完善企業內部控制的要求。因此,企業管理人員必須要重視內部管理的必要性。第一,在會計電算化的大背景下,企業做出的發展規劃需要參考相關的會計信息,如果這些信息缺乏準確性與科學性,企業的決策將會很難落實,為了確保會計信息的可靠性,必須全面落實企業的內部管理工作。第二,相比人工會計系統來說,對會計電算化的內部控制工作更加復雜,要求較高的技術含量,而且具有很大的風險性。比如,如果在輸入數據資料時出現錯誤,得到的信息必然不具有真實性;在集體進行數據處理工作時,企業內部的一些崗位與責任相互重合,導致原有的崗位分配與職責分配格局出現錯亂,不利于工作效率的提高。
會計電算化工作中應注意問題論文(實用15篇)篇十一
當下,會計行業中的工作人員綜合素質較低,自身專業技能較差,從而導致會計軟件在運用過程中,其諸多功能得不到有效的發揮與運用,結合實際工作狀況進行再次開發的可能性更是少之又少。長此以往,會計軟件內部的控制方式將無法得到全面的實施,員工的工作效率也不會得到提高。
3.2系統操作環境不完善,保密性差。
雖然電算化管理模式主要運用計算機技術來完成相關工作,但是由于系統操作環境不完善,出現了很多嚴重的問題。例如,由于部分企業缺乏具有權威性的管理制度與規定,很多員工對自身責任的重視程度較低,導致工作效率一直偏低。另外,大多數企業所使用的電算化軟件保密性很差數據庫很容易發生損害與修改,從而致使數據泄露。3.3軟件應用性差會計部門在對會計軟件進行選購時缺乏預見性,由于國民經濟的不斷發展,傳統的會計軟件自身所具備的功能已經非常落后,如果軟件無法適應時代的要求,系統沒有及時的更新換代,會計行業的工作效率將會大大降低,電算化管理中的內部控制也無法順利實施。
會計電算化工作中應注意問題論文(實用15篇)篇十二
會計電算化就是利用計算機信息技術來進行財務處理工作的一種操作方式。會計電算化系統是由計算機軟件、計算機硬件、財務會計工作人員、電算化管理制度以及計算機工作人員共同構成。〃會計電算化技術在企業內部控制工作中的實際運用,能夠保證企業實現更大的發展和進步。本文主要對現代企業會計電算化系統內部控制工作的實際狀況進行分析,并在此基礎上提出了幾條有利于提升內部控制工作水平的實際措施。
很多企業在進行財務內部控制工作時,還沒有意識到會計電算化的重要性。作為一項系統性的工程,包括計算機以及會計兩個方面的知識。計算機信息技術的不斷發展,對于會計電算化內部控制工作提出了越來越髙的要求,現代的會計工作人員雖然經過了一定的計算機知識培訓,但是,其綜合素質依然達不到實際工作的需求。企業管理工作人員對于會計電算化的內部控制工作缺乏科學系統的認識,很難對會計工作人員進行定期考核的后續培訓,掌握的計算機相關知識較為缺乏,財務管理工作人員認為通過電算化系統就能夠減輕工作負擔.,不斷提升工作效率,會計工作人員很難順利進行會計電算化的內部控制工作。
自從現代企業會計工作實施電算化以后,這種工作性質導致整個財務管理內部控制職責呈現集中發展的狀況,很多企業改變了不易合并的崗位狀態,會計電算化工作影響下,業務人員的各種口令能夠互相使用,部分企業的會計崗位所設置的口令保密性較差,會計資料以及儲存磁盤難以在較短的時間內實現歸檔,對于使用的數據和程序繼續擰隨意性操作處理以及修改,從而造成會計檔案很容易受到自然損壞以及人為破壞。很多會計工作人員在進行數據處理、輸人的工作同時,還對數據的報送以及輸出進行處理。由于缺少會計電算化檔案保管相關制度和要求,因此,他們在數據處理、數據來源所存在的互相關系具有一定的操作經驗,還熟知內部控制工作存在的缺陷,從而很容易導致款及電算化系統內部控制工作出現嚴重的信息泄密現象。
為了能夠從根本上保證企業會計電算化系統能夠正常進行運轉、會計信息達到準確性、安全性、可靠性、合法性的要求。企業管理和領導階層要根據實際的工作需求研究和開發相應的管理工作方法以及制度。很多企業為了能夠達到甩帳的目的,制定了很多電算化內部管理和控制工作制度,并產生了良好的效果。但是,在完成甩帳工作之后,便很少對相關制度進行重視,從而導致會計電算化內部控制工作出現職責明確、操作流程混亂、在計算機上操作與實際內部控制工作不相關的內容,從而導致會計電算化內部控制工作存在一定的缺陷和漏洞。
隨著現代企業會計工作方式的.不斷轉變,不斷對內部控制工作方法研究,并建立起相關的電算化工作機制則顯得十分重要,因此,要從根本上提升會計電算化系統內部控制工作水平。
企業財務內部控制工作制度是由工作人員來進行制定和執行的,若在實際控制過程中缺乏高素質的工作人員,必然會導致控制方法和控制措施難以執行,整個控制工作效果也會受到影響。企業要不斷提升會計工作人員的業務素質以及政治素質,引導他們對計算機信息技術的學習,從根本上提升他們的操作水平。還要對管理者的管理工作方法和制度、企業文化等進行控制,保證內部控制工作人員能夠更加積極地投入到實際工作中。
會計核算控制是企業電算化內部控制工作中較為重要的內容,會計核算的實際結果是進行會計決策、預測以及分析的工作基礎。所以,要從根本上保證企業會計賬務處理工作的規范性、正確性以及真實性。在對各項原始憑證進行錄入處理之前,要保證所有的經濟業務處理都按照權級審批、準確、簡明以及完整等相關要求進行填制和錄人。無論是動態審核還是靜態審核,都要對實際輸出的賬務憑證進行仔細核對,保證其與發生的各項經濟業務一致性,會計數據輸出要實施較為嚴格的審核以及簽章,做好相關數據的日備份工作以及月末備份工作。w從核算環節就開始進行把關,保證會計電算化系統能夠順利運行。從而實現數據達到完整、真實以及安全性的要求,保證業務處理工作達到有效和合法的標準。對會計核算工作進行控制是化解和防范會計核算存在各種風險的主要措施,要能夠從根本上得到有關工作人員的重視。
要想從根本上提升會計電算化系統內部控制工作水平,就要對其審計工作方法和制度不斷繼續擰完善。很多有效的內部控制工作方法由于其成本相對較高,很少有企業對其進行使用,內部審計工作人員難以應付工作環境以及工作方法變化所引發的新問題,所以,企業要能夠通過評價以及檢査內部控制工作的有效程度以及健全程度,并利用內部審計來對控制工作環節進行監控。w企業還要對內部控制系統所具有的適用性、健全性以及可靠性進行考核和評價,從根本上形成和諧穩定的控制環境,保證內審工作人員都經過系統的培訓,加大對內部審計工作的重視程度,從根本上提升企業的經營、生產以及管理工作效率,通過對電算化系統的實際工作狀況進行檢査來降低維修以及更換費用,保證企業會計電算化內部控制工作的順利進行。
三、結束語。
要想從根本上做好企業會計電算化系統內部控制工作,就要認識到實際工作中存在的不足,并采取有效措施來提升電算化工作人員的綜合素質,不斷建立并完善實際的工作制度和工作方法,從而實現現代企業的可持續發展,獲得更大的經濟以及社會效益。
會計電算化工作中應注意問題論文(實用15篇)篇十三
4.3增強軟件的應用性。
隨著我國國民經濟的不斷發展,當下很多公司使用的會計軟件都越發先進,但是,要想使會計電算化的優越性得到凸顯,就要將其歸入管理信息系統。同時,在經濟全球化國際背景下,必須要加大對軟件的研發力度,促進軟件適時的更新換代,從而順應時代的發展,使會計軟件可以維持當下跨國公司的持續運營。例如,在軟件開發過程中,要科學選定會計軟件的應用范圍,如果研發適合于全部企業的軟件,不僅難度較大,而且沒有實際價值。在軟件開發過程中,可以根據會計行業的特點,依次設計出針對性較強的會計軟件。此外,還要增強營銷人員的專業能力,完善售后服務水平,因為軟件再次被研發利用的主要工作都需要營銷人員展開。
5結語。
綜上所述,健全的會計電算化內部控制,不僅使會計信息的準確性得到保障,還有助于會計從業人員工作效率的提升,使各項工作都能符合會計法案的要求,從而為公司內部的發展規劃制定提供準確科學的會計信心,促進會計行業的持續發展。
參考文獻。
會計電算化工作中應注意問題論文(實用15篇)篇十四
摘要:一直以來,內部控制都是熱點話題,國內的很多專家學者都致力于內部控制問題的研究,除此之外,為建立完善的內部控制機制,政府相關部門也在政策上給予支持和指導。然而,近年來,會計電算化的快速發展給內部控制的有效進行帶來了很大的阻礙和挑戰。本篇文章主要從內部控制的特點、產生的問題、面臨的風險等方面入手,深入分析在信息化背景下,內部控制的建設存在哪些問題。
所謂內部會計控制,就是對會計業務采取的調節和約束的有機整合體。目前的情況是隨著會計電算化的普遍實行,由電算化系統產生的信息在管理部門的心中占據著越來越重要的地位,這些信息是否正確以及是否完全可信還要取決于系統內部控制能力的大小。現階段,會計電算化信息的資源屢見不鮮,但是如果內部控制合理或者力度不夠,就可能導致這些資源的不合理配置,甚至可能在一定程度上破壞資源的完整性。與傳統的手工會計信息系統相比,電算化信息系統的特點在于,系統更加繁瑣復雜,具有極強的技術性能,但是這也導致一個很大的弊端——極有可能為那些不法人員提供犯罪的機會或者出現操作上的錯誤。毫無疑問,嚴格的內部控制系統對于會計電算化系統來說是十分必要的,只有加強內部控制,才能保證信息的真實性和可靠性。
長期以來,我國企業單位沒有正確理解會計電算化,導致內部控制建設的缺失,現有的內部控制制度大多數是面子工程。電算化系統本身具有的復雜性,加上不斷擴大的內部范圍,都在一定程度上加劇了內部控制發生風險的可能性,而目前,很多企業還沒有建立合理科學的內部控制體系。在會計電算化系統中,會計數據直接被記載在磁盤上,這樣就為一些心存不正之心的人提供了可乘之機,他們可以通過對數據庫系統的操作,不留痕跡的更改、刪除或者添加會計數據,而且不容易被發現,這就極大的降低了會計數據的真實性。在現實生活中,為了獲得利益,步伐人員可能偽造或修改客戶、銀行憑證,制造虛假交易,進而侵吞公款等。其中,通過篡改業務數據、刪除業務數據等是最常見的篡改輸入行為。
1.會計人員安全意識淡薄在手工會計系統中,由于很多崗位存在不相容性,內部控制系統往往是各司其職,分工明確,但會計電算化系統與此不同,功能集中和知識統一,造成了職責的聚集,這就使得相關機構必須精簡人員,會計人員數量驟降,同時導致原有的會計原則被淡化。另一方面,會計人員缺乏安全意識,沒有意識到崗位之間、組織機構之間相互制衡、相互監督的重要性,因而出現了很多利用計算機進行營私舞弊的事件。2.原始憑證數字化、電子化,容易偽造相對于會計電算化系統,傳統的手工會計具有一個顯著的優點,就是在企業日常經營活動中,發生的經濟業務通常用紙張來記錄,不容易被修改,只要數據被修改過,就能很輕易地識別。而在電算化系統下,即使修改過會計數據,也可以不留痕跡,完全不會被發現,這就為一些懷有不良動機的人提供了可乘之機。目前已知的最簡單也是最常用的就是篡改輸入,顧名思義,會計數據的錄入階段做手腳,以此來達到自身的目的。3.數據的安全性、保密性差在大多數情況下,絕大多數的企業事業單位都將重點放在會計功能和財務制度的兼容性上,卻都忽略了一個重要的問題,即企業的財務數據應該屬于商業機密,應該嚴加保管,這是因為這些數據可能決定一家企業的生存,以及是否能快速發展。對會計數據進行加密,絕不是普通的密碼設置。僅僅加密軟件,或者設置用戶權限,再或者進行監測,這些都不能切實起到保護數據的作用。這是因為,在現有的技術體系下,這些手段對于具有一定數據庫知識的人員來說不過是小菜一碟,他們完全可以繞開各種保密措施,直接進入數據庫管理系統,對會計數據進行修改,這樣一來,數據的真實性就難以得到保證。除此之外,需要注意的是電算化信息系統對計算機的依賴性,只要計算機系統出現任何的風吹草動,都會影響到會計數據的安全,如果計算機系統癱瘓,或者被病毒入侵,都可能導致會計數據的缺失。會計人員的計算機知識的缺乏,導致其很難發現計算機程序中存在的安全隱患,很可能使損失的范圍進一步擴大。
1.明確分工,加強組織管理加強對會計電算化系統的內部控制,就必須制定相應的組織和管理制度,分工明確,各部門之間相互制約。要做到職責明確,就應該實現電算化部門與用戶部門的職責分離。為盡快促進電算化部門內部職責的分離,以及分離不相容職能,就必須對二者進行職責分工。為降低會計系統中營私舞弊事件發生的概率,進一步保障會計信息的真實性、準確性,建立相互制衡、相互制約、相互監督的內部控制機制是十分必要的。所謂組織控制,就是說將系統中的各類員工明確分工,使其各司其職,此外,還要建立完善的管理制度,對會計員工進行管理和監督。要想有效預防、及時發現會計系統中出現的錯誤和違法行為,對于電算化部門來講,內部控制部門必須把員工的職責分工和組織控制制度有機的結合起來,實現對電算化部門的有效管。建立明確的崗位責任制,即充分明確每個崗位的職責是什么,并能夠監督崗位員工保質保量的完成本職工作。在對員工進行職位分配時,不僅要考慮員工個人的工作能力,還要考慮到會計業務出現違規操作的可能,緊緊遵循不相容業務分離的原則,將一些可能出現違規行為的經濟業務交由幾個人或幾個部門負責,以此來分散風險。這樣做的目的很明顯,使不相容會計業務實現最大程度的分離。只有實現不相容業務的分離,才會大大減少不法人員利用計算機進行違規操作的機會,從而有利于實現電算化系統內部控制。2.強化內部審計制度企業的內部控制系統不僅僅包含內部監督,內部管理,還包括內部審計,作為內部控制系統的重要組成成分,內部審計在監督內部會計的制度安排方面發揮著重要的作用。內部審計的主要職能包括:定期審核會計資料的完整性、真實性;監督會計業務是否符合相關法律法規的規定;在賬務處理過程中,檢查電算化系統是否存在錯誤;仔細對比電子數據和書面資料,檢查是否存在不一致的地方,針對錯誤的或者不恰當的賬務及時進行調整;保證會計數據安全保管。3.完善人才培訓制度,提升會計人員素質對于企業的發展來說,具備專業知識的人才是比不可少的,因而,企業應該將電算化人才的培養擺在重要的戰略地位,切實提高會計人員的計算機專業水平。在日常經營過程中,為會計人員提供學習電算化知識的機會,積極開展相關培訓活動。此外,在招聘人才方面,對于熟練掌握電算化技術的人才,可以考慮優先錄取,提高企業的技術水平。近年來,我國經濟發展迅速,逐漸和世界經濟融為一體,市場大門向世界打開,這在一定程度上有利于企業的信息化發展。然而,我國目前的首要任務是高水平、高質量的開展會計工作,不斷推動企業的信息化進程。
參考文獻:
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作者:梁波單位:遼寧達輝科技有限公司。
會計電算化工作中應注意問題論文(實用15篇)篇十五
3.1制訂企業內部操作管理制度。操作管理制度是針對每一個上機操作會計軟件的人員而制訂的,主要用來規范每一個操作人員的行為以及各自之間的權限限制。除了軟件對操作方面作了一定的設計以外,制訂并嚴格操作管理制度,將會有效地保證會計軟件的安全運行;同時,也有利于內部牽制制度的執行。操作管理制度從內容上來看,一般包括以下幾項:
3.1.1操作人員的工作職責和工作權限。盡管軟件一般都已有用戶管理功能,但其用戶管里的設置是由人工進行的,這就需要從制度上對操作人員的工作職責和工作權限加以規定,用來在用戶管理的設置和具體的操作中執行。
3.1.2預防原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而輸入計算機的措施。如規定原始憑證必須經有關審核人員審核并簽章后才能輸入計算等。
3.1.3預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經核對而登記機內帳簿的措施。如規定已輸入計算機的憑證需由審核人員核對并簽章后方可登記機內賬簿等。
3.1.4建立必要的上機操作記錄制度。如規定用操作日記的形式記錄每天的上機操作內容等。
3.2建立計算機硬件和軟件管理制度。對于擁有計算機的單位,無論是用于會計核算,還是用來其他工作,一般都要求制定硬、軟件管理制度。通常,硬件和軟件管理制度包括以下一些內容:
3.2.1保證機房設備安全的措施。如機房防火規定等。
3.2.2保證計算機正常運行措施。如機房防潮、防磁及恒溫等方面的規定等。
3.2.3會計數據和會計軟件安全保密的措施。如數據備份等規定。
3.2.4修改會計核算軟件的審批和監督制度。如規定會計核算軟件的修改需報經單位總會計師批準等。
3.3提高會計人員計算機業務及職業道德素質。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。同時要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃,注重實效,其會計人員必須取得會計電算化合格證,財政部門在進行賬務審批的同時審查其會計人員的資格,這樣可以做到學以致用,學習的目的性強。
3.4加強防止電算化犯罪的法制建設。會計電算化犯罪是高科技、新技術下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。為企業營造良好的大環境,防止電算化犯罪的法制建設,可從兩個方面入手:
3.4.2建立會計電算化系統的保護法律,明確電算化系統中哪些東西或哪些方面受法律保護(硬件、軟件、數據庫)及受何種保護。
3.5加強制訂會計檔案管理制度。在實行會計電算化之后,隨著存儲介質的改變,對會計檔案管理的要求也比較嚴格;同時,對會計檔案的概念也就有所發展。在會計電算化情況下,除了打印輸出的賬、證、表以外,整個系統開發形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外,對存有會計數據的有關介質也應妥善保管。
內部控制關系到企業財產物資的安全完整、關系到會計系統對企業經濟活動反映的正確性和可靠性。企業為實現既定的管理目標,必需建立起一整套內部控制制度并加強管理,以保證企業有序、健康地發展。