通過制定辦公室工作計劃,我們可以更好地掌控工作進度和完成情況。范文中的辦公室工作計劃經過精心設計和實踐驗證,已取得顯著成果,希望能夠給大家帶來一些靈感和啟示。
大學生辦公室部門工作計劃(優秀14篇)篇一
2015年,大學生村官管理工作將進一步圍繞全國大學生村官工作座談會和中央組織部、人力資源和社會保障部等6部門《關于進一步加強大學生村官工作的意見》精神,立足滄州實際,進一步規范崗位職責,開拓創新,不斷提高大學生村官履職能力和工作水平,扎實推進我市大學生村官管理工作健康有序地開展。
一、認真做好大學生村官選聘、調配和選拔工作。
1、組織實施2015年度大學生村官選聘工作。嚴格按照中央和省委統一部署,堅持公開、平等、競爭、擇優的原則,按照中組部確定的選聘條件,嚴格履行發布公告、個人報名、資格審查、考試考察、體檢、公示等基本程序,探索采取學校推薦、雙向選擇、駐村見習以及面向研究生、“211工程”院校本科生定向選聘等方式選聘優秀高校畢業生,選聘過程接受社會監督,增強透明度和公信度。同時結合我市實際,制定2015年新選聘大學生村官分配方案進行合理分配,指導縣(市、區)與新選聘大學生村官簽訂工作合同。
2、積極拓寬大學生村官有序流轉渠道。建立健全大學生村官有序流轉機制,結合實際引導聘用期滿大學生村官通過留村任職工作,考錄公務員、選調生、事業單位人員,自主創業發展,另行擇業,繼續學習深造等“五條出路”進行有序流動;通過召開座談會、一對一談心等方式,講清楚續聘解聘政策,坐好解聘人員思想工作,引導其正確對待工作崗位變化。另外,研究制定大學生村官有序流動的總體計劃和具體措施,加強督促檢查,狠抓工作落實,確保有序流轉工作健康穩步推進。
3、開展面向大學生村官擇優選拔工作。按照上級部門文件要求開展從優秀大學生村官中選拔鄉科級領導干部工作,切實加強組織領導,研究制定具體工作措施,抓好工作落實,嚴肅公開選拔工作紀律,嚴格審查大學生村官檔案,做到公道正派、公平公正、公開透明。
二、認真做好大學生村官教育、管理和服務工作。
4、繼續深入開展“青春無悔,美麗鄉村”主題教育實踐活動。結合2015年中央一號文件精神和習近平總書記對大學生村官“熱愛基層、扎根基層,增長見識、增長才干,促農村發展,讓農民受益,讓青春無悔”的希望要求,引導大學生村官認真踐行黨的群眾路線,積極參與農村面貌改造提升和美麗鄉村建設,把宣講政策、服務群眾、創業富民、轉變作風作為活動的主要內容,組織引導大學生村官聚焦農村,砥礪才干。
5、進一步加大培訓力度。針對大學生村官崗位特點,突出培訓重點、完善培訓內容、拓展培訓渠道,以黨的路線方針政策、涉農法律法規、市場經濟知識及“三議一行”、“四個覆蓋”、群眾工作為重點做好崗位培訓;以專業技能、職業規劃、農村金融知識和農村實用技術為重點做好創業培訓。市委組織部舉辦一期新任大學生村官崗培訓班和一期創業培訓示范班,指導縣、鄉兩級組織部門做好大學生村官培訓規劃,確保大學生村官每人每年培訓時間累計不少于7天。
6、深入做好大學生村官履職查訪工作。認真完成每月大學生村官履職查訪信息上報工作,組織1-2次全市范圍普查暗訪,通過聽(工作匯報)、查(相關資料)、訪(鄉、村干部,黨員、群眾,大學生村官等)、看(實地查看)等方式,對大學生村官落實政策情況、發揮作用情況和基層評價情況進行查訪,對兼職、擅自離職、長期脫崗、違規借調的大學生村官,按有關規定予以處理直至解除聘用合同(協議);對存在其他違規不在崗情形的,當年考核不能評定優秀、不能推薦表彰。將查訪情況在全市進行通報,切實做到真督實查,敢于揭短亮丑,做到每次查訪必須收獲經驗、必須找出問題、必須提出建議、必須見到成效。
7、規范崗位管理,強化述職考核。繼續推行“6+1”崗位管理,健全完善大學生村官述職體系。認真完成全市大學生村官年度考核和聘期考核備案及上報工作,嚴格按照《河北省選聘到村任職高校畢業生考核辦法》文件要求,把個人述職、民主測評、座談了解、村班子評價作為考核的必要程序,嚴格掌握優秀比例,原則上不超過15%。
8、健全監督約束機制,嚴明工作紀律。大學生村官要堅持工作在村,嚴禁任何單位以任何名義截留或長期借調大學生村官。規范大學生村官借調制度,起草《關于進一步規范借調大學生村官有關事項的通知》;嚴格發展黨員程序,嚴格考勤和請銷假制度、工作日志制度、重大事項報告制度和走訪農戶制度。
9、完善待遇保障機制,加大幫扶培養。按時足額發放大學生村官工作、生活補貼,落實大學生村官重大疾病和人身意外傷害綜合保險政策和人事代理制度;完善結對幫帶和談心談話制度,及時掌握思想、學習、工作和生活情況,幫助解決實際困難;引導發揮崗位作用,激勵優秀大學生村官扎根農村干事創業,支持優秀大學生村官按照有關規定和程序參加村級組織換屆選舉,擔任村“兩委”干部;積極扶持創業,鼓勵和扶持大學生村官創辦領辦農民合作、科技推廣、社會化服務等組織和實體,引導和鼓勵非公有制經濟組織、社會組織參與扶持大學生村官創業。
10、以典型引路,加大宣傳表彰力度。注重發掘培樹大學生村官優秀典型和亮點工作典型,對全市大學生村官先進集體和先進個人進行表彰獎勵,對優秀大學生村官先進事跡大張旗鼓地進行宣傳報道,對先進集體經驗做法進行推廣。
三、認真做好其他日常事務性工作。
11、搭建交流平臺,做好網上輿情監控。依托互聯網和黨建網站,開通大學生村官博客、qq群、論壇;依托報紙、電視、廣播、《組工通訊》等設立大學生村官專欄;開通大學生村官咨詢服務熱線,及時收集大學生村官的意見和建議;組織開展事跡報告、征文比賽、演講比賽等活動,為大學生村官學習交流、共同提高創造條件。做好網上輿情監控,及時發現解決大學生村官管理工作中存在的傾向性、苗頭性問題,為大學生村官駐村開展工作營造良好的社會氛圍。
12、完成大學生村官管理系統信息錄入審核工作。按照上級部門要求完成大學生村官管理系統信息錄入審核工作,并組織縣(市、區)定期開展自查與信息維護,做到信息更新及時、數據完整準確。
13、完成統計匯總工作。認真做好全市大學生村官年度統計數據匯總及報表工作。
14、做好其他工作。積極參與部內中心工作、集體學習和考察考核等臨時性任務,認真完成省委組織部大學生村官管理處和部領導交辦的其他工作。
2015年2月11日。
大學生辦公室部門工作計劃(優秀14篇)篇二
根據上個學年辦公室的工作,我們會相應地做出一些調整和改進。對于常規工作,我們做出了以下改進:
值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現象,以后除了每星期統一發一次之外,還會在辦公室門口張貼當周值班安排,并寫上當月辦公室負責人電話,方便同學聯系。
班級通知:除了辦公室發通知之外,再借助學院的院訊通發一些重要通知,以達到通知到位;對于各類紙質文件、通知,將采取班長簽名領取,防止漏領錯領等情況的發生。
各類部門通知:針對部門通知會出現沒收到的現象,以后部門通知發給部長之后,務必做到確認回復,防止通知不到位的事情發生。
以往的格式不夠規范,我們會向校學生會辦公室學習,以提高此類格式的規范性。
學生證補辦采取一月一次的形式。具體內容規范會做成紙質版通知下發到各班級。最后一次補辦與1月4號結束。
協助學紀做好班級月評比。對于以前班級同學有質疑的情況,希望學紀提供更加詳細的評比細則,做到公平公正。
對于學院同學不了解學生會工作而產生誤會或不快,以后會將每周計劃張貼在海報張貼處,方便同學們了解,也希望同學們監督學生會成員,做到學生會工作透明。
每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個部門的最高分填寫申請表(可以的話,每個候選人上臺做簡短演講),再由主席團及部長投票選出三個。每月之星將給予一定的獎勵。
愛心雨傘一直疏于管理,導致遺失、損壞情況嚴重,以后要求每天的值班人員清點整理好愛心雨傘,記錄好借出的愛心雨傘。
針對值班及衛生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計入每月之星得分。除了學期初辦公室大掃除之外,會根據辦公室情況,不定期安排大掃除。
辦公室本學期主要的活動有以下幾個:
時間:九月初。
人數:2女1男。
要求:勤勞肯干,書寫好,有工作熱情,細心,工作能力強,有創。
新意識等。
目的:由林長勝副院長給大一新生講解學分制的具體內容,素拓部。
人員講解素拓認證的相關內容。為大一學生初步了解大學打下基礎。
時間:九月上旬中旬。
對象:全體大一新生。
以后每學期初都會召開一次班長會議,向他們介紹及強調下本學期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。
本次班長會議的主要內容如下:
1.學生證補辦的具體流程介紹及強調;火車票優惠卡補辦流程介紹;火車票優惠卡充磁方式及磁卡性質介紹,方便班級同學及時補辦及充磁,避免優惠卡亂充磁情況出現。
2.通知文件等領取方式的說明,規范領取,以防文件、通知下發傳達不到位的情況出現。
3.班級月評比中加分項目的說明,公平公正加分。
4.愛心雨傘借還的說明,規范借還制度,保護愛心雨傘。
5.院長接待日的前期安排說明,讓班長做好人員安排、問題統計等。
6.“小型師生交流會”的說明,征求班長意見,布置下每學期至少舉辦一次的任務,并且說明最后的評比方法。
7.對于參加活動人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,并要求以后上報參加的具體人員,實行實名制簽到簽退,簽到情況評分算入班級月評比加分。
時間:10月中旬。
對象:數學學院全體學生。
并上交名單。
ps:優秀主題班會方案設計。
目的:增強同學與老師之間的交流。
形式:主要以問答形式為主,包括老師就統計好的問題分別進行回答和學生現場自由提問,老師回答。
時間:十一月中下旬。
對象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要。
求有責任心,做事認真)。
學院相關老師(院長、副院長、教學科老師1名、學生科老。
師1-2名)。
學生會相關人員。
經費預算:前期宣傳資料:40元。
布置:50元。
橫幅:40元。
水:20元。
后期問題反饋小冊子制作:80x5元。
(話筒租用費:未定)。
總計:550+元。
(具體根據校文督安排再做準備)。
方式:每學期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊,借鑒團。
日活動的開展和評比方式,評選出一二三等、最佳組織獎等獎項,并給予一定的獎勵。
時間:十二月中旬。
對象:大一、大二班級。
經費預算:每個小型師生交流會提供30元活動經費:
30x8+=240+元。
一等獎:100元+證書。
二等獎:50元+證書。
三等獎:30元+證書。
最佳組織獎等單項獎:證書。
共計:420+元。
(具體根據校學生會辦公室安排)。
大學生辦公室部門工作計劃(優秀14篇)篇三
實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。辦公室學生會部門的工作計劃,我們來看看下文。
為了更好的貫徹學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。新學期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:
針對我院團總支學生會人員較多,開會場地不夠,采取分批次開會制度,這樣就會出現開會簽到比較麻煩的現象,面對這樣的問題,我們會不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進行。保證例會的正常進行。
同時改善開會流程,提升開會的效率,給大家留出更多的時間提出問題,解決問題,節約大家的時間。
針對。
策劃方案。
的寫作,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、活動后清理人員、后續聯絡等。請根據實情自行調節?;顒又袘⒁獾膯栴}及細節,內外環境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明?;顒迂撠熑思爸饕獏⒓诱?,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
對于文檔的的收集,我將安排干事專門負責,同時并進行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。
對于文檔的整理,我將對干事加強前期培訓,確保五四紅旗團總支培訓時能夠按時完成任務。
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。新學期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
內外環境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
大學生辦公室部門工作計劃(優秀14篇)篇四
辦公室承擔著單位部門之間的協調、人事、對外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為本公司中心運作起到輔助作用的綜合部門。
時間飛逝,轉眼間我們就迎來了新的一年?;仡?0xx年的工作情況,在結合我們公司的實際情況,我們辦公室2月份的工作計劃如下:
1、新年后第一個月,安排好新一年員工管理方面和素質方面提升的培訓學習工作,實行每月每周一次全體員工在線華企商學院的學習培訓工作。
2、對于一月份所做的會議、活動、分公司投產項目的各項工作進行整理發布公司網頁,并進行網頁后臺操作學習,后期由辦公室人員自行發布。
3、整編****年全體新老員工檔案表,讓每一位國陽員工都有一份屬于自己的詳細檔案記錄表格,以便公司辦公室存檔做人事調動及參考。
4、對外兄弟企業及下設分公司單位通訊錄再次隨時整編,達到全而新,與各企各公司人事部做到全面一致的詳細通訊電話記錄。
5、辦公室向下設分公司運營總監下達下設各分公司原始公司簡介資料以及公司近況及重大活動資料備案總公司的要求,使辦公室能詳細了解各分公司情況,以作網頁宣傳工作。
6、強制施行國陽員工周一至周五,全體統一穿著工裝上班制,未穿工裝者一天罰款50元,按曠工一日處理。
7、績效考核工作辦法的實施并落實,包括(月考勤制度、外出人員登記、衛生制度、車輛派出、派餐單制度)。
8、隨時服從領導安排,及時的做好領導交付的任務和工作。保證各項文件、各項工作的執行力實施和落實。
以上就是我們部門的月工作計劃。在今后的工作中,將嚴格按照這個計劃工作,不斷的把自己的工作做到最好。
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大學生辦公室部門工作計劃(優秀14篇)篇五
作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F把這一年來的工作情況總結如下:
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費并開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的'文件等,對公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
大學生辦公室部門工作計劃(優秀14篇)篇六
在學校黨總支、校長室的直接領導下,準確定位,高點要求,充分發揮辦公室的綜合職能作用,發揮黨總支、校長室與黨支部、各處室之間的橋梁和學校行政班子成員與教職工之間的紐帶作用,加強統籌、協調,為凸顯辦學特色,厚化辦學內涵,提升辦學品位而創新、高效工作。
1.分工協作,一體化運作。
2.提升素質,優質化服務。
3.提早策劃,智慧化處事。
1.傾力抓好精神文明建設。對精神文明建設序列的工作加強計劃性,既把工夫用在平時,也要能夠“快速反應”。根據年初預申報文明單位的要求,做好臺帳資料等相應工作。
2.對學?!暗虏┱吡?,自勝者強”的核心辦學理念進行多角度、多層面的詮釋,使之深入每一個教職員工的內心,使之成為全體學生的共識。
3.加強學習,不斷提升自身素質,把服務作為第一要務,努力使自己成為學校領導放心的、教職員工敬服的、莘莘學子愛戴的管理上的行家、服務上的專家。
對涉及兩個以上部門的工作,負責牽頭、協調、督辦,抓好落實。
5.負責全局性公文的擬寫,及時處理各種計劃、總結、請示報告、會議講話、通知、公示等文本。負責黨總支委員會、行政辦公會和其它重要會議、活動的記錄。按時編好“備忘錄”。及時發布全校的“周工作安排”。
6.嚴格執行《公文處理制度》,做好公文的收拆、登記、送閱、督辦、保密、存檔等工作。
7.協助校長室做好在職教職員工的`調配、考核、獎懲、津貼核定、報表編制,處理離退休人員管理等人事管理日常事務,落實好職稱評定序列的工作,掌握專業技術人員職稱狀況明細等。
8.加強宣傳的計劃性,精心策劃學校的宣傳工作,在打造學校形象上盡心盡力。提升學校文化建設的品位,豐富學校文化建設的內涵。做好開學初、節假日、學校外事活動等環節的氣氛營造工作。
9.做好學校檔案的管理工作,在增強全體教職員工的檔案意識,提高學校檔案工作水平上下工夫,推行“每事一檔,即時歸檔”制度,從而提升學校層次,更好地服務于師生。開學初根據人員變動情況做好新進人員的人事檔案收集整理工作,及時調整“花名冊”,修訂“通訊錄”。
10.做好全校性會議、活動的組織安排,承辦好上級組織借座舉行的各種會議、活動。管理好學校的所有會議室。
11.做好對外接待工作,認真執行《皋如市第一中學接待條例》,按照標準,顧及全程,關注細節;做好對外聯系工作;做好信訪工作。使之成為展示學校良好形象的一個重要窗口。
12.做好校車的調派工作,嚴格遵循《皋如市第一中學校車管理暫行規定》,規范程序,在學校的教育教學活動及外出公差上服務到位。
13.根據學?,F行管理體制,確保學校層面“導護值班”的正常運行,堅持辦公室人員輪值制度,記載好辦公室的“工作日志”。
14.及時、高效地辦理黨總支、校長室交辦的各項臨時性工作。
大學生辦公室部門工作計劃(優秀14篇)篇七
制訂。
是每個管理者必須做的事沒有計劃的工作中間過程很容易出現偏差直接影響工作完成的質量。下面是本站小編整理的大學辦公室部門工作計劃希望對大家有所幫助!
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展。
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項。
規章制度。
修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作。
1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培養。
學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發展方向。
1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
作為學生會的重要部門和核心機構,辦公室始終秉持服務學生的宗旨,以嚴謹負責的態度完成學生會的各項工作。現將20xx-20xx年上學期工作計劃擬定如下:
一、工作目的:
在全面總結上一年工作的基礎上,辦公室將進一步細致規劃本學期的各項工作。力圖通過不斷創新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質量和工作效率。通過繼續加強對各個部門的組織協調工作,更好地調動全體學生干部的積極性,提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用,促進整個學生會的持續高速發展。
二、工作理念:
1、把服務學生作為工作的出發點和落腳點,保障學生合法權益,在廣大學生中起到良好的引領作用。
2、在講求工作速度和效率的同時,注重工作的質量和規范化。
3、保證部門成員之間的團結統一,鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流,培養良好的團隊合作意識。
4、遇到突發事件和緊急情況,在堅持原則的前提下靈活有效應對。
2、財務管理。
(1)開學初對辦公室的財產(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養有用物品。之后定期對財物進行清查、整理,及時更換和補充物品。在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關規定進行處理。
(2)物品的外借按規定程序進行,作好財務借用登記,保證財務借還信息明細,確實可查。對各部門的財務借用要統一協調安排。
(3)對各項活動的預算金額要嚴格把關,經審核后方可批準。對日常開支和活動經費開支要定期記錄,做到賬目清晰完整。
(4)加強對發票報銷的統一管理,所有支出均須統一正式發票以月為單位進行報賬。
3、秘書處。
(1)起草各項工作策劃及匯報總結,協助健全學生會各項規章制度。在往屆制定的規章制度的基礎上,針對工作中存在的問題,進行進一步的完善和補充。對于規章制度的執行情況要隨時進行監督并及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)。
(2)做好各項會議的記錄及總結工作。為各項活動的開展準備材料并撰寫通知。
(3)關注時事動態,定期收集學習相關文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、技術支持。
(1)設計和制作學生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術方面的支持。
(2)負責大型活動的音響設備、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關技術問題的處理。
(3)管理學生會主頁,及時更新網站內容,豐富網站信息并定期進行維護,協調各部門做好相應的宣傳工作。
(三)工作安排。
1、事務通知。
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關領導反映。除此之外,各類文件的收發和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、值班考勤。
和以往一樣,辦公室在本學期會排出值班表,協調安排各部人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調整。對于各種突發應急事件,辦公室也會及時采取措施進行處理。
學生會全體大會及各項重要會議,辦公室會繼續做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作,準確落實到會的具體人員情況,對每個參加活動的人員負責。
3、日常管理。
(1)對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
(2)接待來電、來訪,收發、處理學生會各類信件。
(3)加強管理學生會意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋,為學生會工作提供新思路。對主席團和有關部門也有定期進行反映和匯報。
4、部門例會。
本學期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結,不斷協調部門成員間的工作,加強交流與合作;另一方面,對下一階段的工作提早進行規劃和安排,進行充分的準備。在會議期間,做好會議記錄并存檔。
5、隊伍建設。
基于辦公室工作的特殊性質,要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態度以及良好的組織協調能力。因此,在本學期,辦公室決定進一步加強隊伍建設,努力建立一個團結向上、認真負責的高素質團隊。具體安排如下:
(1)加強干部的思想道德建設。通過學習“三個講話”以及“二xx大”精神等,提高干部的政治素養和思想覺悟。通過對相關章程的進一步學習,加強對干部的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
(2)充分培養干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,使其得到更多鍛煉的機會,能夠更快的完成職能的轉換。在工作中,要求干部不局限于完成下達的任務,更要有自己的思路和想法,在不斷學習好的經驗的同時學會有所創新。
(3)建立文秘規范,加強干部業務培訓。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規范。定期進行新干業務培訓活動,營造良好的業務技能學習氛圍。
(4)完善干部考核、監督機制。在原有基礎上進一步細化干部考核方案,對學生干部工作情況進行考核記載,并成立考核小組,確實做到考核公平公正有效。設立意見反饋機制,整合多方信息資源,全面考核學生干部。
6、協調監督工作。
辦公室將繼續做好各種會議、各種活動的籌備及協調工作。進一步了解各部門工作進展及變化,以此做好相應的工作調整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調配人員,確保活動的順利開展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進行交流和匯報。
四、工作推進表:
1、招新工作。
時間:十月中旬。
具體安排:
(1)根據學生會統一要求及本部門實際情況,嚴格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,發揮每個人的才能。
(2)對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應并熟悉新事物新環境。
2、新一屆學生會全體大會。
時間:十月中旬。
具體安排:
(1)做好會議通知及相關信息的上傳下達工作。
(2)做好會議的籌備和人員的協調工作。
(3)做好會議考勤和會議記錄。
3、通訊錄制作及值班安排。
時間:十月中旬。
具體安排:
(1)收集所有新進干部的信息資料,整理好學生會全體成員的檔案資料,制作新一屆學社會通訊錄。
(2)本學期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后,從周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以電話形式將值班相關情況及注意事項通知到位。同時,所有值班人員要熟悉值班條例的內容,嚴格遵守各項值班要求。
4、運動會。
時間:十一月。
具體安排:
(1)做好各項賽前準備工作,包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協調和幫助體育部全面籌劃運動會的各項事務。
(2)運動會期間,積極主動協調配合各部門工作,為運動員提供完備的后勤保障。
5、金秋藝術節。
時間:十一月。
具體安排:
(1)積極部署前期各項準備工作,安排組織好人員,積極配合大藝團開展工作。
(2)活動過程中進行全面的協調,對所需的各項物資進行登記使用并及時清點,管理好學生會的財務,配合搞好現場的音響設備、燈光照明,保證活動的順利開展。
(3)活動后清查整理所有財務,做好收尾工作。
6、籃球賽。
時間:十一月。
具體安排:
(1)制定比賽相關章程和制度,排好值班表,準備好各項所需物資。協助體育部全面完成準備工作。
(2)對賽前動員大會進行籌備,做好會議記錄。
(3)比賽期間,監督各規章制度的落實情況,保證值班人員到崗值班,對突發事件進行靈活有效處理。
(4)賽后清點物資并進行登記,對本次活動進行總結。
7、元旦晚會。
時間:十二月。
具體安排:
(1)配合相關部門做好籌劃工作,組織協調人員參與整個活動。
(2)利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候,發揮辦公室的中樞作用,調動各方力量,向廣大學生傳遞祝福、送去溫暖。
8、在本學期內,多開展些部門內部及部門之間的活動,以增強干部之間的交流。同時定期和干部進行思想交流,進一步帶動干部的工作熱情。
在院領導的正確指導下,學生會辦公室將繼承和發揚我院學生會的工作優良傳統,以促學風、抓特色為工作思路,以自我服務、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務為目標,獨立自主地開展一系列高品位、深內涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量。作為新一屆院學生會,我們對自己的未來充滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優良傳統,并在此基礎上進行突破和創新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。總結過去、展望未來。
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室工作計劃如下:
一、協助主席團工作,協調部門成員之間的協作,做好本月的各種活動的準備工作。
二、按時督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔工作壓力,同時鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學院各部門的考核問題,完善對各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會,并做好本部門的考核制度,及時聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發現問題及時向主席團匯報反映問題。
六、團結部門干事關系、做到部門之間和諧平等。齊心協力打造辦公室的美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學生組織之間的關系,以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中,根據辦公室自身職能特點,團結進取,銳意創新,一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學們根本利益出發,為同學們創造一個更好的學習、工作環境。
大學生辦公室部門工作計劃(優秀14篇)篇八
第xx屆大學生治保隊正式組建成立了,新的一學期,新的成員,我們將面臨新的考驗。對我們來說既是機遇又是挑戰,我們一定要在上一屆隊員的基礎上加強內部建設,提升我們大隊在全校的影響力,所以辦公室為響應大隊的總體目標,對本學期的工作做如下的計劃:
1、規范紀律:新一屆治保隊剛剛組建完成,很多成員都是新招募的,所以內部建設是一定不能松懈的。我們一定要指導新隊員學習治保隊的章程和規定,制定完善的獎懲制度,做到“對必獎,錯必究”。只有嚴格的執行部門的條例才能團結大家,才能讓工作積極順利有效率的完成。
2、提升能力:辦公室的工作主要是處理文件和管理物質,所以每一個辦公室成員必須要有很好的文本功底和管理能力,做事不能馬虎。電腦是我們需要接觸的一個方面,所以我們要提高大家的電腦基礎操作基礎,尤其是與我們工作相關的“word”和“excel”軟件的基本操作。
3、內部關系:由于大家都是不認識的新面孔,所以我們要用最短的時間完成相識這一過程,才能更好的開展我們的工作,所以每月兩次例會是不可少的。并且在第一次例會做一些小游戲,讓大家相互認識。我們辦公室將在國慶節前夕組織大家外出聚餐,促進大家的友誼,和建立團隊的默契度。
4、內部工作:工作將落實到人頭上,細化工作職責,誰的問題誰解決。每月兩次的例會大家必須帶上筆記本,做好例會記錄,做好干事的考核。
5、物品管理:辦公室的日常工作是管理物品,所以我們務必確保物品不丟失,不損壞,不出現沒有記錄的損耗。一定要做到發放和收回都要有記錄,及時清理和按時整理。我們將組織干事定期對辦公室物質做好清理和記錄工作。
1、在10月份,我辦公室計劃和組織部一同合作,組織大隊所有的成員進行“word”和“excel”軟件基礎操作的學習。旨在提升大家的整體水平,提高隊員的工作能力,讓大家在治保隊得到學習和鍛煉的機會。同時,這樣的活動在全校也有一定的影響力,提升我治保隊的整體形象和影響力。
2、本學期還有我治保隊傳統的活動——成立大會、運動會執勤、11.9消防宣傳日、12.4法制宣傳日,辦公室一定要做好物品的管理工作,為各個部門做好后勤保障,使得大家在我隊能夠感受到溫馨和團隊力量。我們將鼓勵干事們積極參加各部門活動,在活動中結交朋友,學會為人處事,鍛煉大家的動手能力和口頭表達能力。
xxx:負責辦公室的整體調度和物品管理工作。
xxx:負責隊員們的.思想動態和文件的處理。
各隊員:了解到辦公室具體的工作,學習怎樣做好辦公室的工作,不斷學習,提高自身的綜合能力。和各部門成員團結合作,一起做好工作。
我們是一個整體,既要分工又要合作。
總之,我們要吸取上一屆時的經驗和教訓,好的我們繼續發揚,錯得我們及時改正。做到及時發現問題及時改正問題。我相信,在大家的共同努力之下,治保隊將有一片更廣闊的天空。
大學生辦公室部門工作計劃(優秀14篇)篇九
辦公室要做好公司各種方案、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要仔細學習,強化自身修養,不斷提高文字處理力量。
在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,樂觀協調協作部門主管仔細完成各種臨時性工作。主要工作:
1、依據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、準時出好單位工作支配通知、節假日放假支配通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、方案、打算、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
要通過學習,努力提高勤于想事的力量、擅長謀事的力量、樂于干事的力量、誠于共事的力量、敢于斷事的力量、自主創新成事的力量。使辦公室工作在務實中創新。
作為一名剛剛上任的辦公室,不能因自己以往工作中的優異成果而傲慢,而更應當多的是一份壓力、一份責任。為將接下來的工作做好,工作方案和學習方案已成我工作中的必需。
大學生辦公室部門工作計劃(優秀14篇)篇十
20xx年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型部門、服務型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、日常工作內容。
1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。
3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
1、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
大學生辦公室部門工作計劃(優秀14篇)篇十一
深入貫徹落實黨的`十一屆三中全會、市委十一屆七次全會、區委xx屆六次、七次全會精神,著力于投融資體制改革,推動多層次金融市場體系建設和金融創新。深化金融對城市建設、企業、“三農”和民生的支持作用。優化金融生態環境,維護金融安全,促進全區經濟健康持續發展。
(二)主要目標。
1、做大金融規模。
到20xx年,金融業增加值達到25億元以上,人民幣存款余額達700億元,貸款余額達500億元,不良貸款率保持在0.5%以下。保險業實現年保費收入30億元。境內掛牌上市企業30家,上市企業3家,“新三板”掛牌企業10家,20xx年培育2戶“新三板”或地方otc掛牌企業。
2、健全金融體系。
到20xx年,形成以銀行、保險、證券為主體,擔保公司、小額貸款公司、村鎮銀行、農村資金互助社、互聯網金融、風險投資、股權投資基金、股權眾籌等多種形式金融機構共同發展的金融體系,金融機構數量達70家,20xx年引進1家全資法人機構。
(三)主要措施。
1、防范系統性、區域性金融風險。
加強打擊非法金融活動的宣傳,引導群眾自覺抵制非法集資行為。落實分類監管責任,加大對全區投資類公司監管力度。抓緊開展涉嫌非法集資案件調查,全力協調追回資金,盡量挽回投資群體損失。對涉嫌非法集資案件依法從快審判,對非法集資行為起到震懾作用。密切關注投資群體動態,引導投資者運用法律武器維護自身權益,確保社會穩定。
2、強化金融服務意識、增強創新能力。
設立產業發展基金,延伸金融服務觸角,發揮金融引領作用,扶優扶強企業主體,實現產業集群和整體轉型升級。搭建金融服務平臺,整合銀行、保險、基金等資源,為企業提供全方位、個性化、實效性金融服務。強化企業金融引領意識,既扶持傳統優質企業,又引導新興動力企業,實現金融先行、金融服務、金融壯大的綜合目標。
3、擴寬融資渠道、促進地方經濟穩步發展。
圍繞打造六個百億級新興產業集群工作,積極走訪相關企業,收集企業融資需求,組織銀企對接,提高對接實效,加快村鎮銀行設立進度,不斷開拓債券、金融租賃、股權投資基金、消費金融公司、企業上市等融資方式,大力推進中小企業風險補償貸款工作,擴大合作銀行范圍,努力解決企業融資難、融資貴問題,促進地方經濟穩步發展。
大學生辦公室部門工作計劃(優秀14篇)篇十二
時光飛逝,歲月匆匆。轉眼間十月份已經過去,又迎來了嶄新的十一月份。在十月份,我們部門成員積極開展各項工作,并努力改進自己的工作方法,調動各個成員的積極性,充分發揮了辦公室部門在團總支的作用。十一月份,我們將繼續保持良好的工作作風,爭取取得更加好的成績。為了更好地開展十一月份的工作,現將我部門十一月份的工作計劃如下:
一、常規工作:
1.本部門在本月中要及時向團總支各部門傳達各種事項和各項會議的通知,并在會議中做好會議紀錄和考勤工作。
2.收集好團總支各部門的計劃總結,并將上交的文件資料進行整理,修改和打印等。
3.我們將公平、公正、公開地對我系團總支各部門的工作進行考核,以便對他們的工作作出公正的評價,也有利于提高他們的工作積極性。
4.協調好各部門的工作,使各成員的工作積極性得到提高,從而提高工作效率。
二、重點工作:
1.在本月中我們要進行辦公軟件培訓。本次培訓主要是為了提高團總支各成員實際應用電腦的技能,以提高大家以后的工作效率。
2.分配工作任務到辦公室各個成員,收集好各部門的文件資料。為了工作順利開展,我們要分配工作任務,干好自己的份內事。
3.因為十一月份是校運會,我們團總支也將對運動會進行適當的工作安排。
以上就是我們部門的工作計劃。回顧過去,我部門的工作雖然取得了不錯的成績,但依然存在著不足之處,因此我們應更加努力,爭取取得更加好的成績。計劃是我們的指示燈,讓我們一個更高的目標前進。在十一月份的工作中,我們將一如繼往地努力,再接再厲,勇創佳績。
大學生辦公室部門工作計劃(優秀14篇)篇十三
第一條例會安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
第二條思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
第三條內部人員的考核與培養,做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉。
第四條打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計統計,賞罰分明。
第五條在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
第七條及時準確地在簽到時下發通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達。
第八條做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。
第九條定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
第十條會議記錄,對于大規模的團委學生會干部會議,要做規范詳細的會議記錄并備案。
第十一條保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
第十二條統計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。
第十三條定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。
第十四條在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。
第__條對于本院一些活動,根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位,邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發放環節要及時到位。
第十六條與學生會其他各部門協調好工作。協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度。
第一條經濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、交流會。
12月中旬與寶山、白云校區本學院本科二、三、四年級學生開展學術經驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經驗。
五、經濟與管理學院學生會干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《經濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
大學生辦公室部門工作計劃(優秀14篇)篇十四
作為第七屆辦公室主任,我對學生會辦公室20xx年上半年的辦公室工作做出以下計劃:
1、協調各部之間的關系,促進各部之間的合作,辦公室主任工作計劃。例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請女生部的同學做迎賓工作等。
2、要將辦公室的工作進行得井井有條,這就包括對各種文件、資料的整理和保存,認真并且高效率地完成輔導員老師和學生會布置的工作。
3、協助學生會主席、副主席及其他各部的工作,協助主席擬訂學生會的工作計劃,及時對每月、每學期、每學年的工作進行總結和評比,辦公室工作計劃《辦公室主任工作計劃》。
4、主動與和我系有關的院、系學生會取得聯系并與其保持聯系。協調本辦公室與院、校相應部門的工作關系。我也可以組織學生會干部與其他院、系的學生會干部進行工作交流,取長補短。
5、要按時參加會議,對學生會的每次會議認真記錄,并進行整理保存。依據《學生會干部量化考評制度》,對每位學生會干部進行嚴格考核。
6、對每一次學生會的活動都要及時通知各部,并對活動進行規劃,活動結束后要對其進行總結。
7、對學生工作辦公室的工作要有領導責任,合理安排辦公室成員的工作,并對其進行督促和檢查。
8、深入全系學生當中,了解學生的思想實際,掌握學生工作的開展。
9、在輔導員老師、學生會主席的領導下開展工作,各項工作要對輔導員老師和學生會主席負責,及時向主席匯報工作,隨時接受檢查。
10、在做好自己的工作的情況下,監督并指導各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。
以上是我對20xx年上半年的辦公室工作計劃。作為辦公室主任,我一定以身作則,做好學生會及團總支的各項工作。