行政是一個綜合性的工作,需要我們具備全局觀念和協調能力,才能應對各種挑戰。以下是小編整理的行政領導人員素質要求,希望可以幫助大家更好地發揮行政工作的作用。
行政管理辦公室管理職業發展大全(15篇)篇一
20xx是學校全面深化改革之年,是完成規劃的沖刺之年,也是能否實現“大學夢”最為關鍵的一年!學校行政工作的總體要求是:在學校黨委的堅強領導下,全面深化改革,創新機制體制,推進依法治校,激發全員活力,強化內涵建設,增強內生動力,提高競爭實力,突破“五大”瓶頸,加快實現大學目標。
1.著力推進“教風、學風、考風”建設。通過有力措施,專項治理,確?!叭L”有明顯的轉變。健全校院兩級教學質量監控評價指標體系,重點在強化課堂教學質量上下功夫。大力推進教考分離。
2.加強項目建設與申報。重點申報“高校試點學院綜合改革”項目和實驗教學示范中心,確?!氨究平虒W工程”項目數位居全省同類高校前列,努力實現教研項目、教學成果獎零的突破。
3.探索建立專業預警退出機制。以校院兩級“本科教學質量報告”、“就業質量報告”編制為抓手,以“就業”引導“招生”,調整和優化專業結構,建立專業預警退出機制。推進專業認證。以修訂人才培養方案為契機,以市場需求為導向,切實改革人才培養模式。召開20xx年教學工作會議。
4.實施畢業生就業“一把手”工程。把做好畢業生就業工作作為考核院部領導班子的重要指標,千方百計提高就業質量。落實“創新創造創業”教育,重點建設10個“湖北科技學院創新創業訓練示范基地”。探索社會評價機制,做好畢業生跟蹤調查工作,并建立一批優質生源基地。同時,加大學校和專業的宣傳力度,20xx年實現普通本專科到校生不低于4500人。
5.加強臨床醫學教育。爭取市委市政府的支持,與咸寧市中心醫院建立長效合作機制,讓其真正承擔附屬醫院的職能;進一步深化與咸寧愛爾眼科醫院、孝感醫院、天門醫院的校院合作關系。
6.加大對附屬二醫院的投入。盡快落實市政府1700萬到賬工作;6月份前新綜合業務大樓必須投入使用;深化醫院管理體制和運行機制改革、績效管理改革、分配制度改革,加強人才引進與培養,實施“目標、責任、人員、設備”相統一的規范化、高效化管理;制定發展規劃,堅持特色發展,進一步拓展醫療業務,全年業務收入達到6000萬元;全力準備全國易肇事肇禍精神病人救治現場辦公會,做足“咸寧經驗”的大文章,提升學校和醫院的美譽度。
7.加強對外合作辦學。做好已獲批專業的.招生錄取工作;新增1x2個中外合作本科教育項目;加強與教育部留學服務中心的合作。
8.規范繼續教育管理。制定激勵措施,充分調動教學院部在繼續教育、職業技能培訓方面的積極性;開展校外合作辦學機構的認證工作,規范校外點收費行為;送教到點,推進考試制度改革,不斷提高教學質量。
9.加強保障力建設。有計劃地加大對實驗室建設的投入,保障實踐教學工作正常開展;加快推進數字化校園建設,重點推進信息標準的統一、應用平臺資源的整合,提升管理水平和效率;加大對圖書資料、數字資源的建設,加大學科館員隊伍建設;建成學報審讀平臺,全部實現網絡審稿;推進檔案數字化工作;加強平安創建,保障良好的校園環境和教學秩序。
10.推進內控規范制度體系建設。貫徹落實《行政事業單位內部控制規范》,全面清理現有內控規范制度,梳理學校相關業務流程,明確業務環節,系統分析經濟活動風險點,根據國家有關規定和學校實際情況建立健全管理制度并試行。重點推進內控制度“廢、改、立”,加強制度合法性、規范性、統一性審查;推進信息公開,實施“陽光財務”;加強審計監督,做好后勤并帳審計、學生獎助學金審計、基建維修工程審計監督和決算審計、物資采購審計監督,配合學校管理重心下移改革,開展二級單位預算執行和財務收支審計工作。
11.完成“三定”改革。按照編制管理方案,全面完成定編、定崗、定責。重點是科學合理地制定定編方案;制定配套三類崗位說明書、考核辦法,考核結果與績效工資掛鉤。
12.完善學校治理結構。落實“黨委領導、校長負責、教授治學、民主管理”,頒布并實施湖北科技學院章程,真正使學校管理做到有章可循;建立和完善法律顧問制度,深入開展法制宣傳教育活動,推進依法治校;制定學術組織章程和議事規則;完善黨代會、教代會(工代會)、團代會(學代會)工作機制,做好教代會(工代會)換屆工作;建立教學院部二級學術組織、二級教代會,進一步健全民主決策和監督機制,落實二級學院黨政聯席會議制度。制定管理重心下移改革的各項配套實施方案,全面激活院部辦學活力和創造力。
13.實施大考核與激勵機制改革。按照“績效優先,兼顧公平”原則,完善績效工資改革方案;探索教學院部分類定位、分類考核;參照科研工作量化計分的辦法,制定與之相對應的教學工作量化指標體系,建立全校統一的教學科研量化標準,并實施相同的獎勵標準;在原綜合目標考核的基礎上,開展崗位責任考核,部門和個人的考核結果在績效工資中予以體現,建立激勵機制,設立招生就業獎、繳費獎、創收獎、節約獎、校外競爭性項目等,激發全員主人翁精神,為學校建設發展作出更大的貢獻。
14.推進后勤改革。按照后勤社會化改革的要求,整體設計改革方案,分步推進實施,盤活后勤市場。
15.強化房產、地產規范化管理。完成全校地界的勘界工作,做到守土有責、守土盡責,完成房產、地產的清理工作;制定各類房產管理辦法,并嚴格執行,特別是對過渡房的管控。
16.進一步明晰部門職責,規范辦事流程,簡化審批程序,簡政放權,實行“終審負責制”。
17.加強重點學科建設。按照建設計劃,建強省級重點學科,確保藥學通過中期檢查。按照碩士點的建設要求加強12個校級重點學科的建設。部分學科嘗試參與全國學科排名。
行政管理辦公室管理職業發展大全(15篇)篇二
10年已經接近尾聲,在公司已經有一年的時間,也是一個過度的階段。
由學校步入社會,由學生成為一名社會公民。真正做為一個成年人,要必須清楚自己的責任,首先代表著自己要為自己負責,要為家庭、社會負責,甚至于為全人類負責,其次要為自己的行為和選擇承擔后果,處于任何一個位置,就要盡到那一份責任。是否有責任心是一個人真正成熟的標志。
作為一個成年人,一個道德健全的成年人,都應該有承擔責任的意識。而具有責任心的意識,并不代表就有能力承擔。所以必須增加和提高自身的能力。能力是自身通過實踐、學習逐漸成長起來的。能力的加強來自于社會、來自于工作和生活中的積累。切身去體會、感悟,應該是最直接的方式了。
成長是個循序漸進的過程,一年的時間也可以改變很多。包括對待生活態度的問題:要更加積極、務實。對待工作的態度要勤奮、主動。更成熟地待人,更認真地做事。
辦公室的崗位責任主要有:負責公司的行政管理和日常事務,溝通內外關系,保證上情下達和下情上報。協助領導做好各部門的協調工作。以及對外的聯絡,樹立良好的公司形象。各類證書的年檢工作,各類文件及資料的存檔等工作。通過這些工作,其實是比較瑣碎的。鍛煉了自己的耐心,增加工作和生活的能力,任勞任怨的工作態度是必須具備的,應該具有服務意識。
通過這一年的工作,我認為多少是有些成長的,雖然對于自己的期望來說,這些進步過于緩慢。人總要長大變得成熟的??赡芤恢币詠硪彩切愿裨蛩?,做事的方式不夠雷厲風行。
作為公司的一些狀況,比如最現實的資金問題,以及人員的工作能力等問題,這些情況也不是短時期內形成的。個人力量改變不了什么,所以總要根據外界的變化使自己去適應。如果社會進步稍快一些,自己的節奏跟不上變化,后果一定是會被社會所淘汰。所以無論處在什么樣的位置,總要有危機感,只有不斷的提高自己的能力,不斷接受各種新的信息,才可能跟得上時代的變化。
一個人的內在涵養,人格魅力等直接影響著其在工作中的表現和成績,能否得到別人的支持和認同是直接因素。資金的問題和員工的工作能力有著直接的關系。現實的狀況本質是員工自身的原因所導致的。
我認為要改變這狀況,解決最現實的問題,應該每個員工從自身找原因。有自動自發的意識,要有承擔困難的勇氣,做為一個企業,凝聚力是最重要的。并通過每個人自己的能力一點一滴的改變。總會有些成果的,并且會往更好的方向發展。
在以后的工作中,要改掉一些性格里不好的因素,比如拖沓,懶惰,安于現狀的心理,提高做事的效率,為公司的發展盡自己的一份力量。
我所能做的最現實的,首先是做好自己該做的事情,盡到自己的崗位責任。在這個基礎上,影響身邊的人,互相監督,共同進步。
不放棄自己的理想和愿望,為自己擁有更好的將來,作好每一件小事,無論是工作上還是生活上,都要清楚自己的責任,開始成為一個真正的社會上的人。努力更深入社會,接納別人,并試圖讓別人接納自己。
更積極,更入世,對生活更富有熱情。
10年已經成為過去?;仡欉@一年的工作,從學生過渡到完全的社會人,也是成人社會的起點,這期間有成長,也有收獲。當然還有不盡人意之處,通過總結找出原因,使以后的工作更加盡善盡美。
一、10年初、由于剛到公司不久,還在磨合的狀態下。每天的工作內容基本是遵循辦公室的崗位職責和一些日常事務。熟悉公司的工作性質和內容,學習《公司文化》,以及《管理制度》等公司內部文件。
二、參與打印、修改了公司起草的《電力行業標準》。
三、負責了《營業執照》的年檢工作。
四、辦理了《安全生產許可證》申請延期的工作。
五、9月底參與了每年一次的認證監審工作。并開會總結了不合格項的整改,使程序文件更加完善,也利于各部門的運行更加規范化。
六、由于工作需要,也便于業務聯系,在西安設立了辦事處。辦事處人員由6月份開始上班,前后大概半年的時間。期間到辦事處幾趟,置辦辦公用品,處理了房租的問題。拜訪了西安熱工院和西北電力設計院的一些領導。同時和辦事處人員保持聯系和溝通,制定時間范圍內的學習計劃,幫助其更快的了解公司文化和制度。
七、負責了《崗位證書》的年檢工作,參加了培訓及考試。
八、《資質證書》的工作:資質年檢的工作還在進行,按建委要求的程序,已經提交了電子版的資質數據,目前等待審查結果中。
九、由于10年的工程比較少,平時除了負責辦公室的崗位職責和一些日常事務,工作內容并不是很多,公司定于每周四為學習日,并結合工作等寫心得、體會。
公司的初衷即學習型企業,所以這對于每個員工來說都是很受用的。集體學習的特點在于提高員工整體的個人修養,期間學習了公司內部文件《電力行業標準》、以及修訂后的的公司管理制度。通過學習《沒有任何借口》、《自動自發》,不僅對以后的工作起到積極的作用和指導意義,同樣也適用在生活和為人處世的各個方面。因為一個人對待工作的態度,同樣也是對待生活的態度。以主動的姿態面對工作,而人生確實也需要這樣。
行政管理辦公室管理職業發展大全(15篇)篇三
時光荏苒,轉眼間又迎來了一年的結束,這讓我有種嘆時光流逝,惜年華悠悠的感覺。10年對于中國和世界都是一個不凡的年度,具有著歷史意義。對于我也同樣的富有意義,它有著血與淚交融的滋味;它讓我有更多的視角去看待工作和人生;它承載著太多的艱辛、太多的希望、太多的努力和太多的失望。
盤點和回顧這一年來我努力的成果,心中的自豪和坦蕩油然而生。
首先,我獨自一人組織和導演了產業公司聯歡晚會的兩個重臺戲:一個是搞笑版本的《四小天鵝》、另一個是東北二人轉。另外主持人的服飾和造型也完全由我一人擔當。我用我在藝術上僅有的一點素養,加上自己大量的努力,不僅使晚會的節目受到廣大觀眾的認可和一致的好評,而且主持人的造型也讓人贊不絕口。由于我一邊工作,一邊編排節目,在晚會結束后我“光榮”病倒了。就像是一名飽受重大戰役的士兵一樣,在戰場中頑強拼搏,奮勇殺敵,戰后才發現身上已傷痕無數。通過那次晚會的經歷,我的才華不僅得了展示,而且我的管理能力也得到了突顯。
其次,我通過個人的努力榮獲了xx年度產業公司優秀員工的稱號,這一光環讓我在一年之后的今天仍然回味無窮。這個榮譽是我努力拼搏的收獲,是我個人能力的一種體現,也是我永攀高峰的動力。可以說我是一名真正的問心無愧的優秀員工。
再次,我自從被公司調入主體功能區這個項目以來,就一直本著勤奮、刻苦、認真、負責的工作態度和熱心、誠懇、實在的為人默默地努力著。由于珍惜這次新的工作崗位,我在原有工作優點的基礎上,更加地自律、熱情、主動、積極并嚴格要求自己,而且立下兩條原則:(1)工作的原則:要做就要做到完美;(2)做員工的原則:不給領導添麻煩,盡量替領導分憂。我想我做到了。
我的工作范圍和工作內容是部門中最復雜最繁多的一個。雖然多而亂,但我盡量細致整理分析,做到井井有序。以下是我對在該部門工作的大體概括:
(1)主體功能區辦公區的整體布置(包括電腦網絡的整理及內外網線的布線等)。主體功能區辦公室建立初期,為了給大家營造一個舒適的辦公環境,我一人布置,并養植花草。也許沒有人愿意干這種活,但我會,而且樂在其中。
(2)辦公室的衛生清掃工作。雖然是件小事,但是我一直堅持了一年多。有人可能會堅持一個月也可能會半年,可我卻堅持了一年多,從始至今。
(3)遼師大合作方的保姆工作。為了表現出產業公司對遼師大合作方的重視,我以實在、熱情、服務、周到來要求自己,充分體現我們對該項目合作的熱誠。一年多的時間發生了許多事情,每次我都會盡心盡力地做,正因如此,我得到遼師大方的認可。這種認可給了我巨大的欣慰。
(4)所有保密資料的登記、保存、管理工作。我深知這項工作的機要性和重要性,所以我在管理資料方面尤其謹慎。為了能嫻熟地管理資料,我甚至要求自己盡量背下資料存入的具體位置。每次新資料入庫我都嚴格記錄并謹慎存放,做到讓領導放心,讓合作方滿意。
(5)數據平臺搭建工作??梢哉f遼寧省的主體功能區數據信息平臺搭建工作融有我很多的心血,所以每當看到信息化后的成果,我都有一種油然而發的親切感,因為在地圖中,我仿佛看到了自己在電腦前奮力工作的身影和那種一氣呵成的工作力量。信息化共有11項工作,其中我獨立完成的有3項,分別為空氣質量分區、交通網絡分布和查找年鑒指標;同其它人合作完成的共有四項,分別為地圖配準、地圖數字化、80人口數核對和鄉鎮屬性完善。地理信息系統是一個復雜性的地理科學,它需要處理人要有較高的電腦操作能力和細致耐心地工作態度,除此還要有廣闊的空間思維和一些基礎性的地理知識等,總之需要一個綜合素質較強的人。我深知信息平臺搭建是一個復雜而艱巨的任務,所以我在做任何一項工作中都沒有一絲的懈怠,在正常完成工作的同時,要求自己高標準并出色的完成領導交給的每項任務,做到不讓領導操心,讓領導完全滿意!
另外,我從10年下半年我就開始兼職全公司數據及客戶管理工作。這項工作相當的繁重而瑣碎。除了要面對廣大客戶的反饋信件外,還要面對整個公司的市場人員,不僅要讓全體客戶滿意我的服務,而且還要讓整個市場及編輯人員滿意我的服務。我所要處理的事務有:(1)全體會員的登記、更新及歸類。(2)各種類型數據的催要及處理編輯工作。(3)每月定期與提供人處理相關事宜。(4)會員口令服務的操作。(5)每月定期外出取數據資料。(6)各類數據及報告的統一發送工作。這六項工作雖然繁雜,可我會把眾多工作細致整理并井然有序。同時,為了保證數據不丟失,我都會細心地整理和保存每個數據。
最后,我精心編排了產業公司第一套工間操并擔任其教授工作。對于所有員工長期伏案工作而導致的各種慢性疾病和針對各個員工不同的接受能力及年齡我編排了一套簡單既有效的工間操,受到員工廣泛的認可和一致的好評。
小結:我曾經有幸認識一位年輕有為的董事長,于是我急切地想知道他是如何做到成功的,他的回答很簡練也很質樸——“成功是留給有準備的人”!為了成功、為了理想、為了人生的目標,我開始努力、奮進、拼博和無怨地認真工作,可是至今未見成功的尾巴的影子!迷茫和迷途吞噬著我的大腦,無力再尋找著航向!
行政管理辦公室管理職業發展大全(15篇)篇四
希望本文對您有所幫助!
10年已經接近尾聲,在公司已經有一年的時間,也是一個過度的階段。
由學校步入社會,由學生成為一名社會公民。真正做為一個成年人,要必須清楚自己的責任,首先代表著自己要為自己負責,要為家庭、社會負責,甚至于為全人類負責,其次要為自己的行為和選擇承擔后果,處于任何一個位置,就要盡到那一份責任。是否有責任心是一個人真正成熟的標志。
作為一個成年人,一個道德健全的成年人,都應該有承擔責任的意識。而具有責任心的意識,并不代表就有能力承擔。所以必須增加和提高自身的能力。能力是自身通過實踐、學習逐漸成長起來的。能力的加強來自于社會、來自于工作和生活中的積累。切身去體會、感悟,應該是最直接的方式了。
成長是個循序漸進的過程,一年的時間也可以改變很多。包括對待生活態度的問題:要更加積極、務實。對待工作的態度要勤奮、主動。更成熟地待人,更認真地做事。
辦公室的崗位和工作,作為一個企業的業績來說,起不到決定性的作用,可是也是一個企業不可或缺的部門。
希望本文對您有所幫助!的協調工作。以及對外的聯絡,樹立良好的公司形象。各類證書的年檢工作,各類文件及資料的存檔等工作。通過這些工作,其實是比較瑣碎的。鍛煉了自己的耐心,增加工作和生活的能力,任勞任怨的工作態度是必須具備的,應該具有服務意識。
通過這一年的工作,我認為多少是有些成長的,雖然對于自己的期望來說,這些進步過于緩慢。人總要長大變得成熟的。可能一直以來也是性格原因所致,做事的方式不夠雷厲風行。
作為公司的一些狀況,比如最現實的資金問題,以及人員的工作能力等問題,這些情況也不是短時期內形成的。個人力量改變不了什么,所以總要根據外界的變化使自己去適應。如果社會進步稍快一些,自己的節奏跟不上變化,后果一定是會被社會所淘汰。所以無論處在什么樣的位置,總要有危機感,只有不斷的提高自己的能力,不斷接受各種新的信息,才可能跟得上時代的變化。
一個人的內在涵養,人格魅力等直接影響著其在工作中的表現和成績,能否得到別人的支持和認同是直接因素。資金的問題和員工的工作能力有著直接的關系?,F實的狀況本質是員工自身的原因所導致的。
我認為要改變這狀況,解決最現實的問題,應該每個員工從自身找原因。有自動自發的意識,要有承擔困難的勇氣,做為一個企業,凝聚力是最重要的。并通過每個人自己的能力一點一滴的改變。總會有些成果的,并且會往更好的方向發展。
希望本文對您有所幫助!的一份力量。
我所能做的最現實的,首先是做好自己該做的事情,盡到自己的崗位責任。在這個基礎上,影響身邊的人,互相監督,共同進步。
不放棄自己的理想和愿望,為自己擁有更好的將來,作好每一件小事,無論是工作上還是生活上,都要清楚自己的責任,開始成為一個真正的社會上的人。努力更深入社會,接納別人,并試圖讓別人接納自己。
更積極,更入世,對生活更富有熱情。
10年已經成為過去?;仡欉@一年的工作,從學生過渡到完全的社會人,也是成人社會的起點,這期間有成長,也有收獲。當然還有不盡人意之處,通過總結找出原因,使以后的工作更加盡善盡美。
10年工作總結如下:
一、10年初、由于剛到公司不久,還在磨合的狀態下。每天的工作內容基本是遵循辦公室的崗位職責和一些日常事務。熟悉公司的工作性質和內容,學習《公司文化》,以及《管理制度》等公司內部文件。
二、參與打印、修改了公司起草的《電力行業標準》。
三、負責了《營業執照》的年檢工作。
四、辦理了《安全生產許可證》申請延期的工作。
希望本文對您有所幫助!
規范化。
六、由于工作需要,也便于業務聯系,在西安設立了辦事處。辦事處人員由6月份開始上班,前后大概半年的時間。期間到辦事處幾趟,置辦辦公用品,處理了房租的問題。拜訪了西安熱工院和西北電力設計院的一些領導。同時和辦事處人員保持聯系和溝通,制定時間范圍內的學習計劃,幫助其更快的了解公司文化和制度。
七、負責了《崗位證書》的年檢工作,參加了培訓及考試。
八、《資質證書》的工作:資質年檢的工作還在進行,按建委要求的程序,已經提交了電子版的資質數據,目前等待審查結果中。
九、由于10年的工程比較少,平時除了負責辦公室的崗位職責和一些日常事務,工作內容并不是很多,公司定于每周四為學習日,并結合工作等寫心得、體會。
公司的初衷即學習型企業,所以這對于每個員工來說都是很受用的。集體學習的特點在于提高員工整體的個人修養,期間學習了公司內部文件《電力行業標準》、以及修訂后的的公司管理制度。通過學習《沒有任何借口》、《自動自發》,不僅對以后的工作起到積極的作用和指導意義,同樣也適用在生活和為人處世的各個方面。因為一個人對待工作的態度,同樣也是對待生活的態度。以主動的姿態面對工作,而人生確實也需要這樣。
09年已經開始繼續,為了更好的開展一個新階段的工作,對之前的工作做出總結,這樣便于取長補短,摒棄工作上出現過的缺點和偏差,吸取經驗可以提高效率,更順利的開展以后的工作。
希望本文對您有所幫助!
行政管理辦公室管理職業發展大全(15篇)篇五
學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章行政管理制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。
第二條愛集體。
和集團榮辱與共,關心集團的經營管理和效益,學習經濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優質、經營高效”的企業形象。
第三條聽指揮。
服從領導聽指揮,全面優質完成行政管理制度本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協助領導開展工作。
第四條嚴紀律。
不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結之事。
第五條重儀表。
保持衣冠、頭發整潔。男員工不準留長發、留胡須,女員工要淡妝上崗,打扮適度。
第六條講禮貌。
使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應禮讓客人先行。
第七條講衛生。
常剪指甲,注意衛生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛生。
第八條敬客戶。
1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。
2、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態度待客。
3、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。
4、接轉電話時,要先說“您好,xxx部門”,然后仔細聆聽,聲調溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。
第九條守機密。
不向客戶或外部人員談論集團的一切事內部務。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。
第十條保廉潔。
不以拉關系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款,不以權謀私。勇于揭發問題,敢于同不良的現象作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣。
第十一條勤節約。
消滅長明燈,長流水,節約使用文具和器材,愛惜各種設備和物品。
2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。
3、辦公桌上應保持整潔,并注意辦公室的安靜。
4、不要因私事長期占用電話。
5、不要遲到早退。
6、請假須經總經理書面批準,到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。
7、平時加班必須經公司總經理批準,事后備案不發加班費。
8、在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。
9、不準在辦公室吸煙,如有需要請自動離開,否則將被罰款。
10、請病假如無假條,一律認同為事假。
11、請假條應于事前交辦公室,否則將視為曠工。
12、因故臨時外出,必須請示部門經理,本部門全體外出,必須給集團辦公室打招呼。
13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。
14、在業務宴請中,勿飲酒過量。
15、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。
行政管理辦公室管理職業發展大全(15篇)篇六
第1題:禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務交往中如何同時兼顧(尊卑有序)平等待人這兩項基本禮儀原則,處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。
第2題:會談是指雙方或多方為各自利益,就某些實質性問題交流交換意見、達成協議等。會談的內容比較正式,而且(專題性)較強。
第3題:應邀赴家宴時,到達時間應該(稍晚幾分鐘)。
第4題:會議的其他要素包括(內容要素、財務要素、程序要素、形式要素)。
第5題:從系統工程的角度看,會議是組織運作中的一種管理方式。會議能在如下哪些方面發揮管理(協調行動、管理監控、決策部署、上下溝通)。
第6題:以分散方式召開的會議包含(廣播會議、網絡會議、電視會議、電話會議)。
第7題:“會?!钡奈:τ?滋長不正之風、造成經濟的浪費、造成時間、精力的浪費)。
第8題:提出會議議題有(由秘書部門上下廣泛征求意見后,按照重要程序、緩急程度提出由領導提出)種情況。
第9題:確定會議場所要做到(地點合適、附屬設施齊全、大小適中)。
第10題:日常辦公會、座談會等小型會議,宜采用的桌形有(橢圓形、長方形、圓形)。第11題:會前準備應注意的問題有(集中力量,確保時限、反復檢查,杜絕隱患、安排周密,不丟不漏)。
第12題:簽到方法主要有(證卡簽到、工作人員代簽、簿式簽到、電子計算機簽到)。第13題:會議經費預算的原則為(精打細算,厲行節約、量人為出,收支平衡、遵守制度,嚴格手續)。
第14題:分發會議文件時要注意(登記手續完整無誤、保密性、準確性)。
第15題:會議記錄內容包含對會議的描述,即要交代(開會時間、會議主辦方、會議名稱、會議地點)。
第16題:會議簡報的要求是(實、新、快、短)。
第17題:會議通訊錄的主要信息包括(通訊地址、郵編、單位、姓名、聯系電話)。第18題:做好會議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學的方法和制度來保障,包括(健全登記制度、加強催辦人員的責任感、建議反映匯報制度)。
第19題:工作會議的特點是(會議時間、地點、與會人員相a穩定、議題相a集中、具體)。
第20題:代表會議的特點是(代表必須依法選舉產生,并經過嚴格的程序和相應的資格審查、代表會議是權力最大的會議、代表會議依法定期召開,與會必須達到法定人數)。第21題:與會人員一般包括(來賓、記錄人員、主持人、會議代表)第22題:簽約必須在(形成表達清晰、周密的文本、雙方或多方充分討論、平等協商、達成共識)的基礎上進行。
第23題:五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項,從會議規模和涉密角度看,這個會議應分(機密會議、小型會議)第24題:會議策劃方案一般包括會議(籌備方案、預算方案)。
第25題:檢查會場布置的情況應注意的方面是(旗幟、鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體、會標是否莊嚴醒目、領導者名簽安排是否委當)。
第26題:在糾正會議檢查過程中所發現的問題時,要努力做到(及時將糾偏的結果進行通報、在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應準備)。第27題:提交會議討論的文件如涉及有關單位和部門,事先要(進行會商、廣泛征求意見)。第28題:會議營銷預算內容中一般包括(寄送宣傳物品的郵寄費用、宣傳材料的制作成本、宣傳廣告的花費)。
第29題:會議的主辦方有時需要提前支付各種各樣的定金,其中包括(會議場地定金、展覽區位定金、視聽設備定金)。
第30題:提出會議預算方案,要擁有(時間觀念、成本觀念、效率觀念)。
第31題:會議的領導者和會務部門在進行會議組織時要堅持(時間性、全面性、及時性)原則。
第32題:會議總結的目的在于(檢查會議目標實現情況、積累經驗)。
第33題:舉辦會議既要確保會議質量,又應遵循(勤儉節約)的原則。
第34題:會議紀要的擬寫要求是(忠于會議實際)。
第35題:會議文件的歸檔應(遵守檔案制度)。
第36題:在審核會議文件的具體內容時,首先要審核會議文件內容(是否偏離會議主題)。
第37題:在會議經費使用情況進行監督和控制時,通過比較各項成本的預算和實際值的差額,并在結算表中計算出二者差額的方法稱為(損益平衡法)。
第38題:會議的主題除了要有切實的依據之外,還要(結合本單位的實際情況)。
第39題:與會人員交費的計算公式正確的表述是(預期的與會人員數x交費額+預期陪同人數x資費額—交費折扣額)。
第40題:在會議文件審核修改之后,要由(主要領導或主管領導)進行終審。
第41題:在召開電話會議時,人數較少的單位或個人,可(直接使用帶有免提揚聲器的電話機)會議。
第42題:電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式,無法實現的同步傳輸,因此需要(配置視頻設備)。
第43題:《國務院關于加強水土保持工作的通知》,其主題詞是(農業水土保持通知)。
第44題:“人是能夠制造和使用生產工具的動物。”此句話所用的說明方法是(定議)。第45題:“××省商業儲運公司關于××fc16sa大卡車存在嚴重質量問題要求賠償損失的()”,括號處應填寫的最恰當的文種是(商洽函)。
第46題:刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的,8x表示每秒鐘能夠傳輸(1200kb)的數據。
第47題:一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用(精要)記錄法。第48題:會議決定事項的傳達要求是(及時到位)。
第49題:會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有(重份文件)。
第50題:會議文件分發傳遞的正確步驟是(登記、附清退目錄、裝封、發出)。第51題:會議信息從內容方面劃分可分為(指導性、宣傳性信息)。
第52題:會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適,一般不用考慮會議的(時間)。第53題:小型會場內座位的安排,常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座,而會議的主持人或會議主席的位置應置于(遠離入口處、正a門)的位置。
第54題:為了壓縮會議的時間,提高會議的效率,對于代表的口頭報告一般要求(只涉及最重要的項目或者需要集體進行討論的事項)。
第55題:制定會議的議程首先要明確(會議的目標)。第56題:會議中心文件不包括(討論稿)。第57題:會議日程表屬于(會議程序性文件)。
第58題:在慶祝開業時,用的花飾形式是(花籃)。
第59題:召開人代會應該在會場裝飾的花卉是(君子蘭、鐵樹、萬年表)。第60題:會議記錄主體部分是會議內容的記錄,這部分不包含(出席情況)。第61題:哪一項不屬于會議保健工作(會場設置保安人員)。第62題:會議簡報編寫要求“新”,指的不是(要提出新人)。
第63題:董事會、院務會等會議屬于(工作會)。
第64題:“朝鮮核問題六方會談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判,這種多邊會談,應該將會場格局布置為(多邊形)。
第65題:簽字儀式會場布置時不應該(準備好簽字雙方座位,主方座位居右)。第66題:以與媒體單向溝通為主,重點在組織發言人將事先準備好的內容報告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會型是(新聞發布會)。
第67題:報告會“會務要點”說明有誤的是(報告會結束就算完成了報告會所有工作)。
第68題:會議通訊錄的主要信息一般不包括(出生年月)。第69題:不屬于會場裝飾物的是(飲用水)。第70題:展覽會布置要求(新穎別致)。
第71題:隆重典雅是(紀念會)會場的裝飾要求。
第72題:電腦、投影、白板屬于會議的(演示設備)。
第73題:不屬于書面形式的會議通知的是(電話通知)。
第74題:會議為議事而開,要討論的核心內容,即為會議的(議題)。第75題:按照會議的規模分類,數人到數十人的會議,算(小型會議)。
第76題:會議主持人評估的要素包括(對會議進程的控制能力、對會議時間的控制能力、業務水平)。
第77題:在多邊性商務活動中,人們經常采用的禮賓次序是:按來賓所在國或地區名稱的拉丁字母順序排列、(按時間順序排列、不排列、按來賓身份排列)第78題:選擇恰當的會議地點要綜合考慮的因素有(交通便利、良好的設備配置、場地租借的成本合理、會場的大小應與會議規模相符)。
第79題:在確定會議住宿地點之前,應隨意抽查(一個套房、一個單人房間、一個雙人房間)的設備。
第80題:會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前,應先具備以下條件(報價方(酒店)擬訂的合同條款能否基本接受、報價方(酒店)是否接受會議明細表中各項事宜、報價方(酒店)是否是候選名單中較好的一個,領導是否已審核認可)。
第81題:會場的主席臺和場內座次一般根據(是否是正式代表、職務的高低、選舉的結果)安排。
第82題:會場的附屬性聲像設備包括(立體電視、電腦控制的多鏡頭幻燈)。
第83題:會議召開前,秘書一般應在會議主席的桌位上放置(上次會議的記錄、會議文件、會議日程)。
第84題:會議議題性信息包括(各項決議的草案、預算決算報告)。
第85題:會議簽到時發給與會人員的文件一般有(會議須知、工作報告、日程安排、會議議程)。
第86題:提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核(是否涉及商業秘密、是否涉及知識產權)。
第87題:會議安全保衛人員的職責包括(熟悉地方和國家法律、法規、能夠協助公安人員冷靜制服滋事者、監督裝卸貨,防止會議有關的財產或展品被盜、向領導匯報事故情況、熟知會場的緊急疏散示意圖,了解如何在大規??只胖芯S持秩序)。
第88題:影響接待規格的因素有(上一次的接待標準、突然的變化、對方與我方的關系)。
第89題:了解來訪者的基本情況,應包括其所在單位的全稱、(業務范圍、來訪者人數、發展態勢、來訪的目的)、姓名、性別、身份、民族(國籍)、宗教信仰等。
第90題:在擬定接待計劃時,要與(下級單位、本單位相關部門)溝通情況并報請上司審批。
第91題:勞動標準法的構成為(工資法、工作時間法、勞動安全衛生標準法)。
第92題:勞動保障法的構成為(職業培訓法、勞動福利法、社會保障法、促進就業法)。
第93題:勞動關系轉變為勞動法律關系的條件為(存在現實勞動關系、存在調整勞動關系的法律范疇)。
第94題:勞動法律關系主要包括的類型為(勞動行政法律關系、勞動服務法律關系、勞動合同關系)。
第95題:勞動法律關系的特征包括(具體國家強制性、其內容是權利和義務、雙務關系、是勞動關系的現實形態)。
第96題:勞動者成為勞動法律關系主體的前提條件是必須具有(行為能力、勞動權利能力)。
第97題:勞動法律關系的構成要素分別為勞動法律關系的(客體、內容、主體)。
第98題:法律通常將自然人分為(無勞動行為能力人、限制勞動行為能力人、完全勞動行為能力人)。
行政管理辦公室管理職業發展大全(15篇)篇七
忙碌的20xx年即將過去,新一年的挑戰又在眼前,沉思回顧這一年的工作,在各位領導和同事的幫助與支持下,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗,現把這一年來的工作情況總結如下:
一 機關黨支部的工作。作為校機關黨支部的宣傳委員,今年積極參加了校機關黨支部組織的各項活動。在支部書記的帶領下做好了每次機關黨支部活動及會議的通知和記錄工作,會后及時進行總結,協助書記傳達會議精神。
二 文件的傳達、整理和記錄工作。20xx年校辦公室共接收上級下發文件170份,交予領導批復和各個部門處理后全部登記收錄在冊,及時做到上傳下達,隨時掌握上級精神。今年我校共上報和下發文件42份,我擔任文件的排版打印、傳達和記錄工作,在排版上我努力坐到設計的美觀,讓打印出來的文件或資料便于大家使用。文字材料的底稿都已妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內容。
三 文印和復印工作。20xx年共復印全校各類文件材料6萬余份,其中包括全校學生的期中、期末試卷以及各個部門的文件資料等。在保證復印工作完成的同時,嚴格執行辦公室耗材使用辦法,對復印的文件及時做好登記,對文印室的復印機和油印機等設備都做好了保養和維護工作以保證文印工作的順利進行。
四 計生工作。今年我還負責學校計劃生育方面的工作,自河北省計劃生育條例變動以后,根據上級計生部門的要求我重新制定了工作計劃,除每月向叢東計生辦提交一份月度報表外,還完成了每年一次的獨生子女家庭的排查和統計工作,配合財勞部及時增減教職工的獨生子女費,并且發放了6名退休教師的獨生子女費一次性獎勵的獎金。
大家都知道,辦公室是個綜合部門,辦公室的工作既專業又瑣碎,雖然工作不起眼,但是我也努力做到最好,今后我還需不斷提高自身素質和工作技能,更好地服務于教職工,為技校的發展盡自己最大的力量。
行政管理辦公室管理職業發展大全(15篇)篇八
xx年已經接近尾聲,在公司已經有一年的時間,也是一個過度的階段。
由學校步入社會,由學生成為一名社會公民。真正做為一個成年人,要必須清楚自己的責任,首先代表著自己要為自己負責,要為家庭、社會負責,甚至于為全人類負責,其次要為自己的行為和選擇承擔后果,處于任何一個位置,就要盡到那一份責任。是否有責任心是一個人真正成熟的標志。
作為一個成年人,一個道德健全的成年人,都應該有承擔責任的意識。而具有責任心的意識,并不代表就有能力承擔。所以必須增加和提高自身的能力。能力是自身通過實踐、學習逐漸成長起來的。能力的加強來自于社會、來自于工作和生活中的積累。切身去體會、感悟,應該是最直接的方式了。
成長是個循序漸進的過程,一年的時間也可以改變很多。包括對待生活態度的問題:要更加積極、務實。對待工作的態度要勤奮、主動。更成熟地待人,更認真地做事。辦公室的崗位和工作,作為一個企業的業績來說,起不到決定性的作用,可是也是一個企業不可或缺的部門。
辦公室的崗位責任主要有:負責公司的行政管理和日常事務,溝通內外關系,保證上情下達和下情上報。協助領導做好各部門的協調工作。以及對外的聯絡,樹立良好的公司形象。各類證書的年檢工作,各類文件及資料的存檔等工作。通過這些工作,其實是比較瑣碎的。鍛煉了自己的耐心,增加工作和生活的能力,任勞任怨的工作態度是必須具備的,應該具有服務意識。
通過這一年的工作,我認為多少是有些成長的,雖然對于自己的期望來說,這些進步過于緩慢。人總要長大變得成熟的??赡芤恢币詠硪彩切愿裨蛩拢鍪碌姆绞讲粔蚶讌栵L行。
作為公司的一些狀況,比如最現實的資金問題,以及人員的工作能力等問題,這些情況也不是短時期內形成的。個人力量改變不了什么,所以總要根據外界的變化使自己去適應。如果社會進步稍快一些,自己的節奏跟不上變化,后果一定是會被社會所淘汰。所以無論處在什么樣的位置,總要有危機感,只有不斷的提高自己的能力,不斷接受各種新的信息,才可能跟得上時代的變化。
一個人的內在涵養,人格魅力等直接影響著其在工作中的表現和成績,能否得到別人的支持和認同是直接因素。資金的問題和員工的工作能力有著直接的關系?,F實的狀況本質是員工自身的原因所導致的。我認為要改變這狀況,解決最現實的問題,應該每個員工從自身找原因。有自動自發的意識,要有承擔困難的勇氣,做為一個企業,凝聚力是最重要的。并通過每個人自己的能力一點一滴的改變。總會有些成果的,并且會往更好的方向發展。
在以后的工作中,要改掉一些性格里不好的因素,比如拖沓,懶惰,安于現狀的心理,提高做事的效率,為公司的發展盡自己的一份力量。
我所能做的最現實的,首先是做好自己該做的事情,盡到自己的崗位責任。在這個基礎上,影響身邊的人,互相監督,共同進步。
不放棄自己的理想和愿望,為自己擁有更好的將來,作好每一件小事,無論是工作上還是生活上,都要清楚自己的責任,開始成為一個真正的社會上的人。努力更深入社會,接納別人,并試圖讓別人接納自己。更積極,更入世,對生活更富有熱情。
xx年已經成為過去?;仡欉@一年的工作,從學生過渡到完全的社會人,也是成人社會的起點,這期間有成長,也有收獲。當然還有不盡人意之處,通過總結找出原因,使以后的工作更加盡善盡美。xx年工作總結如下:
一、xx年初、由于剛到公司不久,還在磨合的狀態下。每天的工作內容基本是遵循辦公室的崗位職責和一些日常事務。熟悉公司的工作性質和內容,學習《公司文化》,以及《管理制度》等公司內部文件。
二、參與打印、修改了公司起草的《電力行業標準》。三、負責了《營業執照》的年檢工作。
四、辦理了《安全生產許可證》申請延期的工作。
行政管理辦公室管理職業發展大全(15篇)篇九
加強公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領導交辦的各項工作,現總結如下:
1.公文、印章、保密管理工作。
公文管理嚴格執行《神華準能公司公文處理辦法》、《黑岱溝實業公司公文管理制度》的規定,公文處理工作由辦公室統一負責,設專人負責公文的收發、登記、歸檔等工作,發文管理做到了文件內容合法合規,文種使用正確,文字表達精準,格式規范;公文發文、收文嚴格按照流程規定辦理,及時催辦、督辦,從而進一步規范了公文的辦理程序,有效提高了公文的質量。截至到2012年6月,接收公司各類文件358份,按期辦結率為100%;我公司發文66份。公文處理做到及時、準確、安全、保密,目前未發現任何公文管理問題,達到了“快、嚴、準、精、實”的工作標準。
印章管理按照《黑岱溝實業公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行,實行印章和用印登記簿由專人妥善保管,用印審批手續完備,記錄完整,不開具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的規范化、制度化。上半年未出現沒有出現印章的濫用和盜用現象。
保密制度,上半年未發生失密、泄密事件。
2.信息報送、督查、調研管理。
信息報送工作按照要求做到了及時準確報送,未出現漏報、虛報的現象,信息內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練,較好的完成了信息的報送交流工作。
督查管理工作由專人負責,對會議議定事項和領導交辦事宜進行了定期、不定期催辦、落實,將辦理結果及時反饋,確保了各項事宜的順利進行。
能夠針對重點、難點、熱點問題開展調研工作,上半年共撰寫調研報告2份,調研報告做到了觀點明確、邏輯嚴謹、文風樸實、反映情況清楚,查找問題準確,措施和對策具有可操作性,協助領導及時發現和妥善處理有關問題,做到了決策前搞好調研,提供依據;決策中協助領導工作,提供預案;決策后提出意見和建議。
3.接待、信訪管理。
接待管理工作嚴格按照《黑岱溝實業公司接待管理制度》開展執行,嚴格遵守公司招待費使用管理有關規定,接待審批手續完備,有效提高公務接待管理和服務水平,嚴格控制接待費用,杜絕公務接待中的不正之風,接待管理做到了科學有效。
全、制度完善、接待記錄齊全、各類應急預案具有可操作性,堅持“屬地管理、分級負責、誰主管,誰負責”的原則,指定專人負責幫教,有效預防了上訪事件的發生。
4.會議管理、文字材料編撰。
進一步完善和加強了會議管理工作,會議管理制度齊全,會議材料做到了翔實準確,會議記錄和會議紀要簡明扼要、規范完整,從而有效的提高了會議效率和質量,實現公司會議管理規范化、制度化,不斷提高議事的科學性和有效性。
日常工作中注重加強文職人員的寫作能力和專業知識的培訓,規范文稿格式,使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹,提高辦文文字材料的質量。
5.辦公自動化。
繼續推廣和應用oa辦公系統,定期對oa辦公系統進行檢查和維護,確保oa系統的正常使用,及時地將oa系統中存在的問題反饋給公司。
6.檔案管理。
檔案管理嚴格按照《黑岱溝實業公司檔案管理制度》執行,檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料,嚴格按照借閱制度執行,做好檔案登記工作,不斷加強檔案管理工作,實現檔案管理的規范化、制度化,上半年未發生檔案遺失、泄密等問題。
7.其他工作。
按時、保質、保量完成了其他日常工作任務。
需要改進的地方:
行政管理辦公室管理職業發展大全(15篇)篇十
在20--年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。
二、全面響應“全員營銷”工作理念。
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行制,對相關部門提出的協助做出,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。
三、抓節約、保指標。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產。
以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。
五、企業文化建設。
針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。
六、創新十主動。
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創新精神和意識為工作加上助推器。
行政管理辦公室管理職業發展大全(15篇)篇十一
一、實習目的。
在企事業單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業后能快速地融入社會打下基礎。
二、實習時間。
20xx年3月1日至5月31日三個月。
三、實習單位。
博興縣文化館。
四、實習內容。
實習剛開始時,我的指導教師根據我的專業特點,給我分配了辦公室日常工作以及初步學習會計實踐。從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活。我們應該從小事做起,一步一個腳印,逐步積累起經驗。“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我負責的辦公室工作,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。就連以前學過的會計基礎知識也不能很好的應用。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。由于現在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。
行政管理辦公室管理職業發展大全(15篇)篇十二
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。
(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。
(3)規范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。
(4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放。
(5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。
(6)完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。
3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。
4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規劃,組織實施人員招聘。
5、認真學習公司的業務知識,配合業務,財務等部門工作。根據實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。
6、做好監督辦公場所,樓道衛生間的清潔衛生。
7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業公司配合做好三防工作。
8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據需要征求相關人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質、能力、理解力不同,因此我們在管理時要有強勢執行力。
行政管理辦公室管理職業發展大全(15篇)篇十三
公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。
儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。
行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。
說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。
工作行為規范。
遵守黨和國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度。
各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經理請假,經領導批準后方可離開。
辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規范和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。
員工手機應保持上班時間暢通。
行政部每天安排部員值日,注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序。
上班時間不得干與工作無關的事,嚴禁上班時間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關的行為發生。
保守企業秘密和技術秘密,不準對外泄露公司有關的事情。否則一經發現,將根據情節輕重,給予經濟及行政處罰,嚴重的將以辭退。
工作區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。
節約用電,做到人走燈滅。
愛護辦公設備、儀器,節約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。
每位員工都有權利、有義務維護集體利益,愛護集體財產,嚴禁將集體財產居為私有。
加強學習,學習型組織是分公司的追求目標,每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來,不能以各種理由逃避和拒絕學習。
本著節約的原則使用辦公用品。
購置回的辦公用品統一放在辦公室管理、登記和發放。
領用辦公用品用具必須認真履行手續,應提交oa《辦公用品申請(領用)表》。
嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。
行政綜合部負責全體員工的考勤工作。
考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關票據要和考勤表有照應可追溯。所有職員不得代簽到。
出勤規定。
周一到周六上班,周日休息;。
所有職員應按時上下班,事假及正常休假應按照請銷假制度執行。
考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;。
考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數累積超過3天者,扣發當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利。
考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務部門經領導審查后作為當月工資獎金發放的依據。
員工請假不超過12小時,由部門主管批準;超過12小時需報經理批準。
各部門主管請假需報分管領導同意后由總經理審批。
所有批準假期時間包括往返時間。
公司實行例會制度,主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。
周會在每周一上午9:30召開一次.周會須有會議記錄,由辦公室負責記錄。
月例會每月月末召開一次,會議由經理主持,公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要,會議紀要由辦公室負責在會后一天完成,同時分發各部門。
各部門臨時性會議根據工作需要召開,各部門可根據需要自行組織時間召開,但原則上要務實簡單。
每次會議凡通知到的與會人員,因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由,主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規定時間內不能按時到達會議現場的,將給予通報批評。
會議期間,避免頻繁進出或早退,并主動將手機調至靜音。
事假。
員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假,事假為無薪假,事假以天或小時為計算單位。
員工請事假每天的扣薪標準是:月基本工資/20.92天;。
員工請事假每小時的扣薪標準是:月基本工資/20.92天/8小時。
第五章出差。
公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經理簽字批準。
部門以上負責人出差需報公司經理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經理批準。
如有特殊情況需出差,來不及辦理手續的,應先電話告知經理事后補辦手續。
第六章行政接待。
堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業形象,廣泛獲取信息。
堅持規范化、標準化、制度化的原則,執行黨和國家有關廉政建設的規定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。
堅持勤儉節約、熱情周到的原則,根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。
接打電話要使用文明語言,如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語,做好電話記錄。
客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。
事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾,以高度的事業心、責任感和良好的精神風貌體公司形象。
6.區委辦公室工作規范。
7.黨支部工作制度。
10.黨支部工作制度(2)。
行政管理辦公室管理職業發展大全(15篇)篇十四
2008年12月24日,我還清晰的記得這一天,我懷著激動又忐忑的心情來到了廣州市宏冠實業有限公司開始我的實習生涯。轉眼間,實習即將過去,回想自己這兩個月里的經歷與收獲,我深深的感到這對我今后的工作生活,是一筆多么寶貴的人生財富!實習使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
我所在的實習單位是一家房地產公司,而我主要在辦公室里負責人事行政方面的工作,包括人員考勤、文印管理、會議紀要、檔案管理等。實習,是理論聯系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題能力的過程,是為自己能順利與社會環境接軌做的準備工作。通過實習,我發現了自己的'不足之處,像公文寫作方面仍需要加強,對人事行政方面的工作只有一個大概的框架,具體怎么做還是需要在實踐中掌握。兩個月的磨練,讓我在各方面都有了很大的提高。
這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。但只要我們用心去做,就一定能把事情做到位。
每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。從復印、打印、傳真這些基礎性工作,到一些通知、會議紀要的草擬、發文,再到人員考勤的記錄整理,公司重要文件的存檔。這些雖然不難,但它卻是一份需要細心、耐心、責任心的工作??赡苊刻熘貜蛦握{繁瑣的工作,時間久了容易厭倦,同樣也會影響工作質量和效率。我認為,此時的心態調整非常重要。盡管每天的事情差不多,但是每天學習到的并不一樣,我們應以認真學習的態度、飽滿的熱情投入到工作中。
工作了才發現自己在學校里學到的理論遠遠不夠用,只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新很快,我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,跟別人學習。不能不懂裝懂,否則犯錯更多。
復印、打印、傳真,如果沒有進入公司,我就連這最基本的設備也不會用。而現在,我還能對這些設備存在的問題進行分析處理;對于通知、會議紀要等的草擬工作,我也由不熟練到熟練;考勤是份不容易的差事,要正確處理同事們遲到早退問題,還要對他們請事假、病假等情況確認,這需要非常熟悉公司的規章制度及國家法律法規;公司的重要文件的保管最重要的就是責任心,按照制度辦事,按照公司的流程走很關鍵。實習中最讓我興奮和印象深刻的是隨同領導到湖南出差,那是我人生的又一次成長,第一次出?。坏谝淮巫浥P;第一次到衡山;第一次吃地道的湖南小吃;第一次坐飛機,更重要的是我第一次出差。此次,讓我學會了出差前期、中期、后期所需要做的工作,包括查詢當地天氣、了解當地人文、與接待人員聯系以及來回方式確定等等。
通過實習,我明白進入公司后,首要了解的是公司的組織架構以及各部門職責,熟悉整個公司的運作流程,這樣才能更好的為公司服務。遵守公司的各項制度,培養良好的工作習慣。上班有上班的規則,與人處世的基本原則一樣。遲到、早退是大忌,會給老板同事留下非常不好的印象。做事要認認真真,要把細心和耐心貫徹始終,切忌虎頭蛇尾。當然也不能唯小而不為,別人也許通過一件小事可能就能看出你是否勝任工作。在工作中,我們要做到眼觀六路,耳聽八方。留意同事如何打電話,如何和客戶聯系等等。同時積極調整心態。在工作中遇到不順心的時候,這時候千萬不能有消極情緒,這樣很容易影響工作質量,同時也影響別人對你的評價,自己冷靜思考或才是解決問題的最好方法。
開心的環境非常重要,環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。很慶幸,我所在的公司的工作氛圍濃厚,同事之前的關系和諧,這讓我明白到盡管辛苦,卻很開心的道理。心情好,大家工作開心,將更有利于公司的發展。
有人說實習是一種折磨,但更是一種收獲。而我覺得實習是一段既鍛煉人的技能又讓你真正去體味與選擇將來的人生路?;蛟S我們還不處在半成熟的狀態,當理想走在現實的路上,總有人感慨萬千,在環境中適應,覓求生命的真諦,領悟世間真理,并影響著環境。但我相信,只要我們不斷的努力,迎來的將會是人生路上勝利的花朵。
行政管理辦公室管理職業發展大全(15篇)篇十五
為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規范化,特制定本制度。
第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。
公司將遵循以下幾點對此工作做全面監督和管理:
1、個人環境要求:
(1)每位員工均應將本人工作場所物品依規定位置擺放,并放置整齊。
(2)離開座位時應將座椅擺放整齊。
(3)個人所屬的桌椅、設備由各使用人保持清潔;
(4)部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。
2、辦公室環境要求:
(1)環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;
(2)個人物品要排放整齊,不準隨意擺放在辦公桌上。
(3)辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物;
(4)嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
3、關于吸煙:
(1)公司辦公區域、公用區域禁止吸煙。
(2)吸煙的員工須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
4、關于省電:
下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應確保門、窗、及電源均關閉。
第二條工作紀律:
1、上班時間辦公區域內嚴禁嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站、雜志;
2、電話、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。
3、不得將可能影響辦公環境的`與工作無關的物品或人帶入公司。
4、工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。
5、開會時,各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態,不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。
6、愛護公司財產和設備,發現損壞及時向行政部報修,因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。因個人使用不當造成辦公物品損壞,個人承擔相應維修費。如個人原因造成辦公物品遺失,按原價賠償。
7、工作時間內,員工要保持手機暢通。
辦公室日??记谑枪久總€員工都應該嚴格遵守的行為準則,現公布公司擬定的考勤及加班管理細則,請各位同事嚴格遵守。
一、工作時間。
〈上午〉9:00~12:00。
〈午休〉12:00~13:00。
〈下午〉13:00~17:30。
二、遲到/早退管理。
1、遲到/早退。
員工因個人原因,沒有在工作日9:10—9:30期間到達,或17:00—17:30前離開公司,視為遲到或早退。
2、關于報告。
3、報告程序與形式。
(1)口頭報告的形式以“電話”為先,“短信”為輔。
(2)公司員工須及時向人事部進行口頭報告;
(3)人事部成員須及時向總經理進行口頭報告;
4、記錄/考核。
(1)員工當日需填寫《遲到早退記錄單》提交給人事部進行登記備案;
(2)《遲到早退記錄單》作為員工綜合績效考核評定的依據,同時也作為違反規章制度處理的依據。
5、處罰。
一次遲到或早退超過三十分鐘并且在規定的期間內,未及時進行口頭或書面報告,給予一定的懲戒,累計三次以上(不包括三次)的視為曠工一次。
6、項目出勤登記表。
在項目地連續執行1周以上的工作的員工考勤,由項目地負責人每日進行項目出勤登記,并于每周五17:30前發送給人事部門。
三、病假/事假管理。
1、請假程序。
員工遇病假/事假必須在工作日親自辦理的,應提前1天向總經理直接請假;如遇突發情況,需在第一時間及時向總經理直接請假。并在當日辦理《請假單》,突發情況需及時補辦《請假單》。
2、填寫《請假單》。
發生病/事假后,員工必須填寫《請假單》,如病假2天以上(不含2天),需要提供醫院的診斷證明和相關病例(如未提供按事假處理),并交由人事部備案。
3、處理。
事假期間無工資、無福利補貼。病假期間工資按相關規定執行。
半年內病事假累計滿10天(含10天)的扣除部分獎金,累計滿10天以上(不含10天)扣除全部獎金。
如在工作日17:30點前未及時進行請假并填寫《請假單》,或未經批準,擅自不到崗工作,視為曠工一天。曠工時間無工資、無福利補貼。